教務(wù)管理精選(九篇)

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第1篇：教務(wù)管理范文

關(guān)鍵詞 教務(wù)管理系統(tǒng) 教務(wù)管理 應(yīng)用

教務(wù)管理是高校教學(xué)管理中的重要工作之一，隨著辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷運用和推廣，高校運用教務(wù)管理系統(tǒng)進行教務(wù)管理也越來越普遍。以廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校為例，自2009年升格為?？茖W(xué)校以來，教學(xué)管理一直保存著中專時代的管理模式，都是傳統(tǒng)的手工操作和一級管理模式。但是隨著學(xué)校的發(fā)展壯大，招生規(guī)模越來越大，教師數(shù)量也逐年增長，傳統(tǒng)的教務(wù)管理已經(jīng)不能滿足學(xué)校的發(fā)展。2013年學(xué)校引進青果教務(wù)管理系統(tǒng)并慢慢實施系部二級管理模式，與傳統(tǒng)的教務(wù)管理相比較，青果教務(wù)管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用提高了管理水平和信息服罩柿浚推進了學(xué)校信息化校園建設(shè)的進程，為學(xué)校教務(wù)管理提供必要的輔助手段，在更大程度上減輕了管理人員的工作量，提高了教務(wù)管理的工作效率。

1青果教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成

青果教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括教學(xué)計劃，基本信息，學(xué)生學(xué)籍，教學(xué)評教，教學(xué)安排，免修重修，教材管理，考試事務(wù)，學(xué)生成績，系統(tǒng)管理，等級考試，畢業(yè)處理共12個模塊，這些模塊既相互獨立又相互聯(lián)系，既可以獨立工作又相互制約，貫穿學(xué)校教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)成了復(fù)雜、龐大的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

教學(xué)計劃模塊主要實現(xiàn)課程、環(huán)節(jié)庫的構(gòu)建并設(shè)置教學(xué)計劃等功能；基本信息模塊主要實現(xiàn)專業(yè)信息管理，教學(xué)場地信息管理，教師教輔人員信息管理，外聘教師信息管理等功能：學(xué)生學(xué)籍模塊主要建立學(xué)生學(xué)籍檔案，維護學(xué)籍檔案，處理學(xué)籍異動，專業(yè)分流等；教學(xué)考評模塊主要用來進行教學(xué)質(zhì)量評價和教學(xué)工作量統(tǒng)計等；教學(xué)安排模塊主要設(shè)置教學(xué)任務(wù)，編排課表，安排臨時活動等；考試事務(wù)模塊用于實現(xiàn)期末考試安排和補考安排；學(xué)生成績模塊實現(xiàn)課程成績錄入，補錄刪除修改成績和成績認(rèn)定等；等級考試模塊用于實現(xiàn)校外考試的報名管理和成績管理等。畢業(yè)處理模塊主要實現(xiàn)學(xué)生的畢業(yè)審核，畢業(yè)情況查詢，打印證書等功能；系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)用戶管理，數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)庫維護和系統(tǒng)曰志等功能。

2青果教務(wù)管理系統(tǒng)各模塊的應(yīng)用現(xiàn)狀

應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢，是提高教學(xué)管理工作效率的重要途徑，為教務(wù)管理規(guī)范化提供了有力保障，是實現(xiàn)教育管理信息化的迫切需要。學(xué)校自2013年引入青果教務(wù)管理系統(tǒng)以來，投入使用的子模塊有教學(xué)計劃，基本信息，學(xué)生學(xué)籍，教學(xué)評教，教學(xué)安排，考試事務(wù)，學(xué)生成績，等級考試，系統(tǒng)管理等模塊。

青果教務(wù)管理系統(tǒng)由客戶端和WEB端兩部分組成。客戶端面向教務(wù)處管理人員和各系部教學(xué)秘書。WEB端面向全校師生。青果教務(wù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員由教務(wù)處管理人員承擔(dān)，系統(tǒng)管理員擁有整個系統(tǒng)管理的最高權(quán)限。

2.1系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理模塊和基本信息模塊的應(yīng)用

系統(tǒng)管理員首先通過客戶端的系統(tǒng)管理模塊對教務(wù)處管理人員和各系部教學(xué)秘書分配賬號，并對賬號賦予角色，然后對角色分配權(quán)限。系統(tǒng)管理員根據(jù)教務(wù)處管理人員具體崗位分配為相應(yīng)子模塊的管理人員，子模塊管理員擁有該模塊的全部權(quán)限。系統(tǒng)管理員對各系部教學(xué)秘書進行權(quán)限劃分，并賦予教學(xué)秘書各子模塊的相應(yīng)功能。其次通過客戶端的基本信息模塊對全校教師分配賬號和密碼，增加外聘教師相關(guān)信息，同時對教學(xué)場地進行數(shù)據(jù)的錄入。同時在WEB端對學(xué)生賬號進行初始化學(xué)生密碼。最后系統(tǒng)管理員主要在系統(tǒng)管理模塊進行數(shù)據(jù)字典的維護和管理，對各模塊的控制開關(guān)進行控制，對數(shù)據(jù)庫的備份和對數(shù)據(jù)進行維護等。

2.2學(xué)生學(xué)籍模塊的應(yīng)用

學(xué)籍管理員通過學(xué)生學(xué)籍管理模塊完成學(xué)生學(xué)籍管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。每年新生入學(xué)后，由學(xué)籍管理員創(chuàng)建學(xué)生學(xué)籍檔案，完善學(xué)生的基本信息并生成學(xué)號等，處理學(xué)生的學(xué)籍異動、專業(yè)分流等。各系部教學(xué)秘書根據(jù)本系部學(xué)生的情況進行相應(yīng)的學(xué)籍管理等。

2.3教學(xué)計劃模塊的應(yīng)用

教學(xué)計劃管理員根據(jù)人才培養(yǎng)方案對理論課程和實踐課程進行課程編碼，錄入課程名稱、學(xué)時、學(xué)分、課程類別等相關(guān)信息，設(shè)置各個教學(xué)系部不同專業(yè)、年級的教學(xué)計劃，從而形成完整的專業(yè)教學(xué)計劃資源庫。

2.4教學(xué)安排模塊的應(yīng)用

教學(xué)安排管理員根據(jù)教學(xué)計劃讀取學(xué)年學(xué)期教學(xué)計劃。教務(wù)處統(tǒng)籌全校公共必修課程和選修課程，設(shè)置理論教學(xué)任務(wù)和實踐教學(xué)任務(wù)并編排課表；各系部根據(jù)教學(xué)計劃設(shè)置本系部的專業(yè)課程理論教學(xué)任務(wù)和實踐教學(xué)任務(wù)，并編排課表。對于一些需要分組教學(xué)的課程，由各系部完成分組教學(xué)安排。有開課變更的系部，可以通過系統(tǒng)申請學(xué)期開課變更，教務(wù)處管理人員再完成相關(guān)的審核確認(rèn)開課變更。對于存在補選和退選課程的學(xué)生，也需要通過系統(tǒng)完成相應(yīng)的補選和退選程序。

教學(xué)安排管理員設(shè)置公共選修課教學(xué)任務(wù)后，通過WEB端打開相應(yīng)控制開關(guān)，學(xué)生可以通過WEB端利用個人賬號密碼登錄選修自己喜歡的選修課程。

課程課表編排完成后，教師和學(xué)生都可以通過WEB端查看教師課表和班級課表。當(dāng)教學(xué)安排管理員對全校課表進行鎖定后，系部教學(xué)秘書無法對課表進行修改，如須修改，需經(jīng)過教務(wù)處同意方可進行課表的調(diào)整。

2.5考試事務(wù)模塊的運用

考試事務(wù)管理員首先設(shè)置考試輪次、考試時間、設(shè)置考場容量等排考的相關(guān)參數(shù)，然后讀取學(xué)年學(xué)期課程結(jié)束節(jié)序，確定考試任務(wù)，鎖定空閑教室。各系部根據(jù)教學(xué)安排完成期末考試和補考的考試安排?？荚嚢才磐瓿珊?，考試事務(wù)管理員考試安排，學(xué)生可通過WEB端查看考試安排，監(jiān)考員也可通過WEB端查看個人監(jiān)考任務(wù)。

2.6學(xué)生成績模塊的應(yīng)用

學(xué)生成績管理員設(shè)置完成相關(guān)成績參數(shù)后，各系部教學(xué)秘書對本系部承擔(dān)的課程設(shè)置綜合成績構(gòu)成，并根據(jù)任課教師設(shè)置相關(guān)課程的成績錄入人。以上相關(guān)參數(shù)完成后，學(xué)生成績管理員設(shè)置成績錄入時間區(qū)段，任課教師可以通過WEB端錄入學(xué)生成績。當(dāng)任課教師錄入完學(xué)生成績檢查無誤后提交系統(tǒng)。任課教師在錄入課程成績過程中可以隨時暫存已錄成績，并隨時修改，課程成績一經(jīng)任課教師提交后，教師無權(quán)再進行成績的修改，只有經(jīng)過教務(wù)處同意后辦理相關(guān)成績修改手續(xù)，學(xué)生成績管理員才會對課程成績進行修改。課程成績經(jīng)過學(xué)生成績管理員認(rèn)定后，學(xué)生可以通過WEB端個人賬號密碼查看課程成績。

2.7教學(xué)考評模塊的應(yīng)用

教學(xué)考評模塊主要實現(xiàn)質(zhì)量評價和工作量的計算。通過質(zhì)量評價可以實現(xiàn)學(xué)生評教、教師相互評教、督導(dǎo)評教、同行評教、教研室領(lǐng)導(dǎo)和各系部領(lǐng)導(dǎo)評教等。有了質(zhì)量評價體系，對于提高教師教學(xué)水平有一定的促進作用。教學(xué)工作量的計算可以實現(xiàn)教師工作量的統(tǒng)計，對于審核評定教師工作量有一定的便利，同時也方便課酬審核。整套評價體系的形成，為學(xué)校職稱評審、評優(yōu)評先提供重要的依據(jù)。

2.8等級考試模塊的應(yīng)用

等級考試模塊主要實現(xiàn)校外等級考試的報名管理和成績管理。如全國大學(xué)生英語等級考試、計算機等級考試、普通話測試等。通過系統(tǒng)模塊，嚴(yán)格控制允許報名的專業(yè)年級，并對報名總?cè)藬?shù)進行嚴(yán)格的控制，有利于充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源，同時也大大減少報名數(shù)據(jù)的錯誤，提高工作效率。考試結(jié)束后通過等級考試的成績管理模塊導(dǎo)入學(xué)生成績，對分析數(shù)據(jù)，得到數(shù)據(jù)表，反饋教學(xué)也起到促進作用。

2.9畢業(yè)處理模塊的應(yīng)用

畢業(yè)處理模塊主要通過設(shè)定畢業(yè)條件的規(guī)定，然后對學(xué)生進行畢業(yè)審核。有了系統(tǒng)信息化的管理，極大的方便各系部對學(xué)生的畢業(yè)審核，大大減少了由于個人疏忽而造成的錯誤。

3青果教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)校應(yīng)用過程中存在的問題

整個教務(wù)管理系統(tǒng)幾乎是全部模塊同時上線并投入使用，前期并沒有經(jīng)過任何的試用就直接上線了，雖然有了系統(tǒng)的信息化管理，在很大程序上簡化了工作流程，提高了教務(wù)管理人員的工作效率，但是在使用的過程中不可避免地遇到各種各樣的問題。

3.1系統(tǒng)管理隊伍的不穩(wěn)定，培訓(xùn)不足

2013年8月系統(tǒng)開始投入使用后，原確定的系統(tǒng)管理員由于工作調(diào)動而更換系統(tǒng)管理員，新的系統(tǒng)管理員沒參與前期的數(shù)據(jù)處理工作，同時由于時間關(guān)系技術(shù)員沒對新的系統(tǒng)管理員進行前期數(shù)據(jù)處理的講解與培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員沒得到全部系統(tǒng)模塊的專業(yè)培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員對前期的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)沒有了解，技術(shù)員只根據(jù)教務(wù)管理人員的崗位對于子模塊的管理員進行了簡單的培訓(xùn)。對于全新的青果教務(wù)系統(tǒng)，要求系統(tǒng)管理員在短時間內(nèi)完全掌握各模塊的功能，掌握子系統(tǒng)問的相互關(guān)系，各模塊的操作方法，這顯然是不現(xiàn)實的。而各子模塊管理員并非計算機專業(yè)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，在短時間內(nèi)掌握系統(tǒng)操作方法，規(guī)范教學(xué)管理也是相當(dāng)困難。同時各系部教學(xué)秘書也是頻繁更換，導(dǎo)致系統(tǒng)的推進有很大的難度。

3.2技術(shù)員不穩(wěn)定、客服無法及時處理問題、系統(tǒng)更新慢

系統(tǒng)投入使用不到一年，技術(shù)員頻繁更換，每個技術(shù)員對于系統(tǒng)的理解存在偏差。由于操作不當(dāng)，最后導(dǎo)致系統(tǒng)存在不少冗余的數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后又無法刪除。而系統(tǒng)客服人員每天面對大量的客戶，無法及時處理學(xué)校提出的問題。很多的問題都需要通過擬定問題描述、網(wǎng)絡(luò)提交數(shù)字青果進行問題處理、上傳備份數(shù)據(jù)庫、研發(fā)部測試反饋、研發(fā)部技術(shù)解決、用戶下載更新包進行更新等一系列反復(fù)的溝通與交流才能完成。有些問題甚至提交問題后也無法滿足用戶的需求。

3.3承擔(dān)單位劃分不合理

很多相同課程的學(xué)分、學(xué)時相同，代碼不同，不同的教學(xué)系部都開設(shè)相同名稱的課程，承擔(dān)單位劃分不合理，加上各系部在教學(xué)安排時不嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案進行排課，導(dǎo)致考試事務(wù)考試安排時，出現(xiàn)有的系部找不到考試課程，或者找不到學(xué)生名單，在學(xué)生成績管理模塊中無法顯示課程等。由于期末考試安排時臨近放假，工作量多，為了簡化工作，快速完成考試安排，各系部秘書之間相互借用賬號進行排考，設(shè)置成績構(gòu)成等，最后導(dǎo)致教學(xué)管理不規(guī)范。

3.4課程設(shè)置不合理

相同課程開設(shè)在多個學(xué)期的，由于課程設(shè)置不合理，導(dǎo)致在成績管理模塊出現(xiàn)無法錄入課程成績。最后出現(xiàn)大量學(xué)生后一個學(xué)期的課程無法錄入成績，對于后期的畢業(yè)審核有很大的影響。

4青果教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的若干思考

針對學(xué)校使用青果教務(wù)管理系統(tǒng)的情況和出現(xiàn)的問題分析，對后續(xù)的發(fā)展引發(fā)了若干思考。

4.1穩(wěn)定教學(xué)管理隊伍，加強培訓(xùn)提高管理人員的業(yè)務(wù)水平

教展芾砣粘9ぷ鞅冉纖鏊椋內(nèi)容繁雜，工作量大，涉及到學(xué)校教學(xué)管理的方方面面。而學(xué)校的管理隊伍缺乏專業(yè)的管理知識，很多管理人員都忙于應(yīng)付各種日常的繁雜事務(wù)，無暇顧及自我管理水平的提高，整體管理水平低下，學(xué)校應(yīng)加強教學(xué)管理人員的培訓(xùn)，可以采取走出去或者引進來的辦法，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。同時由于教學(xué)管理人員社會地位偏低，在職稱評審中沒有明確的方向，晉升的機會少。管理人員的工作熱情難于調(diào)動，而教學(xué)管理人員又是處于學(xué)校教學(xué)管理中的重要位置，建議學(xué)校出臺相應(yīng)政策，從而穩(wěn)定教學(xué)管理隊伍。

4.2嚴(yán)格要求，規(guī)范教學(xué)管理

針對承擔(dān)單位劃分不合理和課程設(shè)置不合理的情況，建議學(xué)校教務(wù)部門認(rèn)真分析出現(xiàn)的問題，嚴(yán)格要求，從源頭開始把握，制定相關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)范教學(xué)管理，并及時與技術(shù)人員溝通在運行過程中出現(xiàn)的找不到課程，無法錄入后一學(xué)期課程成績等問題，早日解決系統(tǒng)中存在的各類問題。

4.3加大資金投入，維護系統(tǒng)更新

第2篇：教務(wù)管理范文

教學(xué)是高校一切工作的重心，教學(xué)教務(wù)管理水平的高低直接影響著教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。心系崗位的教學(xué)管理人員，應(yīng)時刻把握這樣的服務(wù)宗旨：服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)院系、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)校，簡稱“五服”。“五服”管理理念[1]，體現(xiàn)出高校教學(xué)管理人員工作的繁雜性。也正因為有這樣的工作理念，教學(xué)秘書日常處理事務(wù)效率的高低將直接影響著教學(xué)有序正常開展。因此，作為高校教學(xué)管理人員，若能有效地巧學(xué)妙用應(yīng)用辦公軟件（特別是Excel表格），教學(xué)教務(wù)管理人員處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)就會得心應(yīng)手，許多工作的開展將會如期順利執(zhí)行，同時對于提高工作效率方面起作極大的促進作用，教學(xué)材料的整理過程也將會更加的合理，從而，保證了教學(xué)管理人員在高效地辦公[2]。

給出本文所有示例之前，需注意：因利用函數(shù)過程中，Excel表格中都會出現(xiàn)公式符號等各種格式。為了保證數(shù)據(jù)使用的準(zhǔn)確性，特別是要將含格式的表引用到其它表格中，操作者必須事先將Excel表格中格式清除，清除格式過程可按如下進行（方法不唯一）：

使用“CTRL+A”選中含有公式的Excel表格，復(fù)制表格內(nèi)容，右擊選擇性粘貼“數(shù)值”選項，即可完成清除格式工作。

以上操作目的是為確保：數(shù)據(jù)復(fù)制其它Excel表格時，數(shù)據(jù)是為了確保數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確性。本文針對批量使用Excel處理數(shù)據(jù)時，淺析教學(xué)教務(wù)管理人員對辦公軟件的妙用，剖析使用Excel函數(shù)過程對教學(xué)教務(wù)管理中數(shù)據(jù)整理所帶來的一系列有益的影響。以下簡要介紹在教學(xué)教務(wù)管理工作中，使用EXCEL整理數(shù)據(jù)時常用到的操作：

做法：直接利用程序編輯D2按以下操作“=B2&C2”，然后再相應(yīng)填充D列其它值。

分析：

該方法能快速有效完成操作，同時減少錯誤率。

在日常的教學(xué)管理材料的收集過程中，合并數(shù)據(jù)也是常有的事。只有教學(xué)教務(wù)管理人員不斷地充實自己計算機辦公操作能力，教學(xué)教務(wù)管理人員才能夠在繁雜的事務(wù)中，有效地巧用、妙用Excel中的函數(shù)，避免傻瓜式、機械式處理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。

一、高級篩選，篩選出指導(dǎo)數(shù)師數(shù)操作步驟：

首先，選擇B2列；

其次，在菜單欄中選擇數(shù)據(jù)下拉菜單中的篩選（高級篩選）

再次，在高級篩選框中方式選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”，“復(fù)制到”選擇一個空白列的其中一個單元格，“選擇不重復(fù)的記錄”選上即可

二、統(tǒng)計指導(dǎo)教師帶的學(xué)生數(shù)，其函數(shù)操作步驟：

=COUNTIF（$B$2：$B$7，C2） //得出結(jié)果是，張三指導(dǎo)學(xué)生數(shù)3，后面就用填充即可。

示例4中，教學(xué)管理人員在計算教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)、監(jiān)考工作量等統(tǒng)計時會經(jīng)常使用到這一方法可為教學(xué)管理人員節(jié)約大量的時間。

示例5：已知基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫各信息，現(xiàn)知如下圖教師姓名及所處部門信息，其余數(shù)據(jù)假設(shè)要從已有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中調(diào)取，如何快速得到教務(wù)工號、性別、職稱、電話信息？

以“統(tǒng)計文檔”中的張三職稱引用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫為操作說明，使用函數(shù)如下：

=VLOOKUP（D3，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！$A$2：$L$6，5，0）

上述函數(shù)使用說明：

1、“D3”表示“統(tǒng)計文檔”中D列第3行是已知數(shù)據(jù)，在引用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫文檔所處列必須放置在第A列，且必須保證“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”中的第A列數(shù)據(jù)每個名稱唯一性。

2“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！”表示引用庫的名稱。

3、“$A$2：$L$6”表示引用Excel表選中A列2行到L列6行的所有數(shù)據(jù)供“統(tǒng)計文檔”表進行調(diào)取，加“$$”目的是為了在后面填充數(shù)據(jù)時仍保證中“A列2行到L列6行”數(shù)據(jù)中調(diào)取出來。否則在填充過程中，“統(tǒng)計文檔”會出現(xiàn)選中誤差。

4、“5”表示引用的數(shù)據(jù)在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫是在第5列，

5、“0”表示在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫中的精確匹配數(shù)據(jù)。

作為教學(xué)教務(wù)管理人員，示例5在教學(xué)教務(wù)材料的整理與分析中會時時碰到。如專業(yè)分流時，現(xiàn)專業(yè)學(xué)生已安排完，若要加上原專業(yè)班級信息，便可以利用EXCEL表格中的”VLOOKUP”函數(shù)進行處理?？焖兕I(lǐng)會這一技巧便可為整理數(shù)據(jù)帶來減少大量的工作時間，當(dāng)然，使用該示例之前，操作者必須備有一份已知的原始數(shù)據(jù)。當(dāng)然，操作者必須對這一函數(shù)的使用要了若指掌，方才會運用自如，否則使用函數(shù)后的結(jié)論便會出現(xiàn)各式各樣的錯誤。

設(shè)計有效性控件操作步驟如下（以上圖F列作為示例說明）：

選擇F列，在菜單欄里選擇“有效性”選項，然后選擇“設(shè)置”，并在有效性條件“允許（A）：”中選擇“序列”選項，最后在“來源（S）：”輸入框中輸入“公共必修，專業(yè)必修，教師教育必修，實踐環(huán)節(jié)”（注意，詞與詞間需用英文狀態(tài)的逗號），最后選擇確定。這樣Excel表格的“F列”有效性控件便制作完成。

上圖中的校區(qū)，上課系別，年級等均可做成有效性控件形式。做控件的好處在于，無需重復(fù)錄入，只需下拉選中要求的內(nèi)容（如示例F列操作）。

第3篇：教務(wù)管理范文

關(guān)鍵詞:高校教務(wù)管理;教務(wù)員;隊伍建設(shè)

中圖分類號:g64文獻標(biāo)識碼:a

高校教務(wù)管理工作是一個多因素、多序列、多層次的動態(tài)過程,是學(xué)校管理工作的核心,是保證教學(xué)工作正常開展的基本前提。其管理水平直接關(guān)系到教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。在高等學(xué)校從事教學(xué)管理的人員,主要是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)員,他們的服務(wù)對象主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、教師與學(xué)生。院系領(lǐng)導(dǎo)通常肩負(fù)教學(xué)管理和教學(xué)的雙重任務(wù),工作千頭萬緒,處理事情不可能面面俱到;學(xué)院單位的教學(xué)管理包含了專業(yè)、課程、試題、成績、實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計等內(nèi)容;從學(xué)生入學(xué)注冊到考試,從教材的預(yù)訂到書本的領(lǐng)發(fā),從課程評估、專業(yè)評估、課堂教學(xué)質(zhì)量評估、畢業(yè)設(shè)計(論文)評估到老師課堂評估、學(xué)生綜合評估、院系教研室教學(xué)評比,從協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員制定、修改教學(xué)計劃及其教學(xué)大綱到根據(jù)教學(xué)計劃編制學(xué)期教學(xué)任務(wù)等,每一教學(xué)環(huán)節(jié)都離不開教務(wù)員的參與,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會影響正常的教學(xué)秩序。

一、高校教育管理隊伍中存在的一些問題

(一)對教務(wù)員工作重要性認(rèn)識不足、結(jié)構(gòu)不太合理、人員變動較頻繁。主要表現(xiàn)在年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)等方面沒有形成符合教務(wù)改革要求的體系。許多高校都有一個共同點,就是工作崗位編制的審定具有隨意性,都沒有依據(jù)教務(wù)管理的專業(yè)需求遴選人才;相對于其他管理崗位而言,教務(wù)員承擔(dān)著教務(wù)管理、學(xué)籍管理、成績管理、考務(wù)管理、教學(xué)檔案管理等具體事務(wù)性工作,量大瑣碎易出錯、不被重視、工資待遇也不高。凡是有一定素質(zhì)或有一定能力的教務(wù)員都不愿從事此項工作,人員變動較頻繁,直接后果將會導(dǎo)致教學(xué)管理水平的整體滑坡。作為教務(wù)員本身,學(xué)歷層次較低(大部分在本科以下),語言文字表達(dá)能力、計算機操作能力等方面還較欠缺。同時,由于崗位性質(zhì),教務(wù)員也很少有外出參觀、培訓(xùn)及學(xué)習(xí)的機會。有些教務(wù)員不善于交流,未得到他人的理解和支持,一些教務(wù)員平時缺乏與領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流或溝通,難以讓他人體察到教務(wù)崗位的艱辛與繁雜。有些領(lǐng)導(dǎo)不注意工作方法,只是一味地批評指責(zé),以致影響教務(wù)員的工作積極性,從而進一步影響教學(xué)管理工作的開展。

(二)教學(xué)管理工作效率不高。高校擴招,教學(xué)管理人員的任務(wù)越來越重,難度越來越大,質(zhì)量要求越來越高,使得基層人員多采用粗放式管理。基于網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)的管理系統(tǒng)尚在建設(shè)之中,各種教學(xué)信息的收集、整理、匯編成庫比較緩慢,教務(wù)員們總在不斷地做著這種低效率、高重復(fù)、事務(wù)性的工作,難有更多的時間和機會提升自己。

(三)評價體系和激勵機制不夠健全。一是針對教務(wù)員的培養(yǎng)計劃不多;二是對教務(wù)員的考核制度和獎勵機制不夠完善,教務(wù)員的工資、福利、待遇基本取決于其身份和職務(wù),而不是績效。缺少有效的激勵機制,就培養(yǎng)了教務(wù)員的惰性,使其以低標(biāo)準(zhǔn)要求自己,工作自然就沒創(chuàng)新,得不到提高。

(四)理論素養(yǎng)欠缺,科研意識薄弱。目前,在教務(wù)管理隊伍中,存在著較為嚴(yán)重的事務(wù)主義、部門主義傾向,觀念陳舊,視野狹窄,缺少外出學(xué)習(xí)、深造的機會,無法吸收當(dāng)今高校最先進的管理方法和理念,無法了解最新的教學(xué)管理和教學(xué)改革方面的信息來充實和指導(dǎo)自己的工作。

(五)學(xué)年制向?qū)W分制的過渡期,缺乏對所屬管理體系的宏觀控制意識和明確目標(biāo),解決問題往往就事論事,沒有創(chuàng)新精神。職業(yè)精神不足,職業(yè)知識技能不高表現(xiàn)為對業(yè)務(wù)不熟悉,技能生疏,工作方法單一;缺乏信息化管理理念、知識和管理能力;缺乏服務(wù)意識、奉獻精神和上進心。

二、加強高校教學(xué)管理隊伍建設(shè)

(一)提高高校教務(wù)員自身素質(zhì)。國家教育部實施的“五年一輪”的普通高等學(xué)校教學(xué)工作水平評估制度,對高校管理工作提出了很高的要求。教務(wù)管理是高校管理工作的重要組成部分,是維系教學(xué)機制正常運轉(zhuǎn)的樞紐。教務(wù)工作必須從靜態(tài)的、傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、規(guī)模的、科學(xué)的管理模式。

1、提高政治思想素質(zhì)。教務(wù)員正確的言談舉止、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的道德素質(zhì)將是大學(xué)生們效仿的好楷模。

2、教務(wù)員必須懂教育、懂管理。不斷了解高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀;掌握高等教育、現(xiàn)代管理的基本知識和基本規(guī)律;熟悉各個教學(xué)環(huán)節(jié)及相互間的聯(lián)系;熟悉所管專業(yè)及各教學(xué)計劃的特點;熟悉學(xué)校的各項規(guī)章制度的要求;了解課程體系和主干、專業(yè)課程的內(nèi)容和特點。

3、培養(yǎng)和提高全面的工作能力。如,文書能力和口頭表達(dá)能力,對于教師、學(xué)生甚至學(xué)生家長的來訪,口頭或電話通知,文件精神的傳達(dá)、規(guī)章制度的宣傳、各種考試咨詢、請求匯報、交涉事宜以及一些“上情下達(dá),下情上達(dá)”的事情都需要教務(wù)員做到說話清楚明白、言簡意賅,以恰當(dāng)?shù)恼Z言、方式表達(dá)管理思想和意圖;團結(jié)協(xié)作的能力,做好教務(wù)工作離不開大家的團結(jié)與合作。教務(wù)員要善于做團結(jié)工作,善于建立從上到下、從內(nèi)到外的各種良好聯(lián)系,形成順暢強大的工作合力;當(dāng)好學(xué)校有關(guān)教學(xué)制度、教學(xué)評估的基層組織者和參與者,將管理理論應(yīng)用于工作實踐,指導(dǎo)實踐,使教務(wù)管理工作更科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

4、教務(wù)員要不斷提高自己的思想覺悟,培養(yǎng)崇高的愛崗敬業(yè)精神。本著為教師和學(xué)生服務(wù)的精神,不計較個人得失,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實地工作。要善于從辛苦中品味甘苦,要善于在平凡中積極進取,把個人的理想抱負(fù)與人生價值的實現(xiàn)融入到平凡的工作崗位上,在平凡的工作中,做出不平凡的成績,實現(xiàn)自己的人生價值。

(二)提高教學(xué)管理工作實效

1、啟動教務(wù)管理軟件、應(yīng)用辦公自動化,提高教學(xué)管理效率。如,公告欄的設(shè)置,取代了以往電話交流的形式,使教務(wù)員獲取工作信息的方式更直接、更及時。課程模塊的設(shè)置對于各個系的課程建設(shè)鋪設(shè)了基礎(chǔ)?？紕?wù)模塊的設(shè)置取代了以往手工操作的形式,課表查詢模塊的設(shè)置使教師查詢課表更直接,為教師做好下學(xué)期的授課準(zhǔn)備提供幫助。計劃管理模塊、選課模塊、排課模塊、學(xué)籍管理模塊的設(shè)置使教務(wù)員的工作更方便、更快捷。

2、觀念要更新,強調(diào)創(chuàng)新管理,促進教學(xué)管理發(fā)展。實現(xiàn)教學(xué)管理的方法、手段和事務(wù)處理的執(zhí)行性與創(chuàng)新性、現(xiàn)代化與協(xié)作能力、一般性與重要性的有機協(xié)調(diào),實現(xiàn)教學(xué)管理的良性循環(huán),提高工作效率。改變過去只當(dāng)“文件箱,傳聲筒”以及只應(yīng)付一些上傳下達(dá)事務(wù)性的工作觀念。教務(wù)員要成為理論型、實踐型、才能型的綜合性人才,只有明確自身的定位,才能最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動性。教務(wù)員是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,是師生的勤務(wù)員,要有主人翁意識,在工作中要時刻意識到自己的成功與否代表著整個系,在工作中時刻要以學(xué)校、系的利益為出發(fā)點,給教師與學(xué)生以及前來辦事的外單位人員留下好的印象。

教務(wù)管理也應(yīng)該與時俱進,建立健全監(jiān)督、評價、激勵機制,創(chuàng)新管理制度。檢查是指管理者為了獲得好的效果,它具備制約、參與、預(yù)防、反饋的功能。評價是衡量效果,促進質(zhì)量提高的有力手段。充分利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)管理教務(wù)事務(wù),實行網(wǎng)上辦公,實現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化;在漫長的教務(wù)管理歷史發(fā)展過程中逐漸形成了經(jīng)驗管理模式、行政管理模式和科學(xué)管理模式?，F(xiàn)代教務(wù)管理實踐證明,最佳的教務(wù)管理模式,不應(yīng)當(dāng)是孤立的、封閉的、單一的某種模式,而應(yīng)是三種模式的有機結(jié)合,實現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化。在教務(wù)管理中實現(xiàn)原則性與靈活性相結(jié)合。讓教師、學(xué)生明確教務(wù)管理政策、流程,讓他們懂得一部分教務(wù)管理方面的知識從而實現(xiàn)自我管理、自我服務(wù),使教務(wù)管理更加有效地開展。

3、加強創(chuàng)新意識,完善教務(wù)管理。高校教務(wù)管理工作具有管理對象多樣化、管理內(nèi)容復(fù)雜化、管理信息多元化及管理范圍全面化等特點。

用創(chuàng)新的、獨特的思維去思考,建立檢查制度,制度的健全使教務(wù)員的教學(xué)管理工作有章可循,有法可依。多元化的教學(xué)考核評價制度,對于教師的教和學(xué)生的學(xué)具有導(dǎo)向、證明、診斷、激勵等功能。我們要加強學(xué)生自我評價和發(fā)展性目標(biāo)評價相結(jié)合在考試方面,但是如何監(jiān)控采取這些評價方式的課程的教學(xué)質(zhì)量,是值得探討的,也是教務(wù)員發(fā)揮創(chuàng)新能力的地方。一種創(chuàng)新的管理方法“一分鐘”管理即是一分鐘目標(biāo)、一分鐘表揚、一分鐘批評。一分鐘目標(biāo)是辦公人員在每天上班前應(yīng)該明白今天該做什么、怎樣去完成任務(wù)或用什么方法以及在何時去完成。一分鐘批評不是管理者對做錯事人員大聲訓(xùn)罵,而是對有關(guān)人員給予善意的及時提醒、并給予指正錯誤。這樣,受批評的人樂于接受批評,并很快改正錯誤。

(三)建設(shè)一支專職的教務(wù)管理隊伍,制定教務(wù)管理人員準(zhǔn)入制度。高校教務(wù)管理工作具有連續(xù)性、周期性、時間性的特點,且環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)動全身。長期以來,高校普遍存在著重教學(xué)、輕管理,忽視教務(wù)管理隊伍在教學(xué)管理中主導(dǎo)作用的現(xiàn)象。在高等教育改革不斷深入發(fā)展的今天,還存在著不能與時俱進,更新管理理念和管理方法,仍舊停留在傳統(tǒng)型、事務(wù)型的層次上,照著文件辦,憑著感覺走,缺乏創(chuàng)新意識的現(xiàn)象。因此,必須挑選和錄用那些忠于黨的教育事業(yè),有較高文化水平、理論素養(yǎng),有較強組織管理、協(xié)調(diào)控制能力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的優(yōu)秀人員進入各級教務(wù)管理崗位。

(四)重視教學(xué)管理人員在高校里的作用和地位,切實加強教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校要根據(jù)自身建設(shè)發(fā)展的實際情況,合理定編定崗,實行崗位責(zé)任制,根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,明確教務(wù)管理人員的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù);制定教務(wù)員條例,加強管理和制度的約束;建立靈活、合理、人性化的評價機制,設(shè)計出科學(xué)的規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),從“德”、“能”、“勤”、“績”四個方面進行定性與定量相結(jié)合的考評,將結(jié)果與獎懲、職稱評定、職位晉升相掛鉤,以體現(xiàn)教務(wù)人員自身的價值,發(fā)揮他們的積極性、自動性,增強他們之間的競爭、進取意識,激發(fā)他們的使命感和責(zé)任感,真正能夠留住人、用好人。

制定政策、加強培養(yǎng),合理定崗定編,不斷優(yōu)化教務(wù)員隊伍結(jié)構(gòu),建立健全教務(wù)員績效管理制度使之形成自我激勵、自我約束、自我完善、自我發(fā)展的機制。健全教務(wù)員的培養(yǎng)制度,鼓勵教務(wù)員參與教學(xué)改革課題的研究,可讓其就教學(xué)與教學(xué)管理工作中存在的實際問題提供第一手的信息和建議,參與科研,提升自我,樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念。

加大對教務(wù)員的關(guān)懷力度,重視他們的個人發(fā)展。為貫徹倡導(dǎo)“以人為本”的管理思想,領(lǐng)導(dǎo)與教務(wù)秘書之間應(yīng)建立一座相互尊重的感情橋梁,打造和諧氛圍。馬克思說過:“人創(chuàng)造環(huán)境,環(huán)境也創(chuàng)造人?！比瞬荒苊撾x環(huán)境而存在,環(huán)境與人是互動的,人可以改變環(huán)境,環(huán)境也改變?nèi)恕?/p>

整理

第4篇：教務(wù)管理范文

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校 教務(wù)管理工作 管理系統(tǒng) 設(shè)計

信息時代的發(fā)展使得人們越來越依賴于通過計算機解決方案，而在此背景下發(fā)展起來的中職學(xué)校也同樣如此。眾所周知，隨著中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，教務(wù)管理工作量也與日俱增。這就促使了中職學(xué)校必須以教務(wù)管理為依托，運用PHP以及B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)智能教務(wù)管理系統(tǒng)的建立與運行。這樣一來，中職學(xué)校教師即便不在學(xué)校也能通過任意一網(wǎng)的計算機辦公，從而提高工作效率。

1 教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計需求分析

傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，工作人員主要依靠計算機的瀏覽器進行相關(guān)操作。但是隨著移動辦公的逐步推廣以及移動APP的出現(xiàn)，現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法再滿足日常教務(wù)管理工作的需求，必須加以改進。

在教務(wù)管理工作中，最為重要的一項就是教師工作量管理。但是傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)中并不包含這一功能，導(dǎo)致教務(wù)管理工作人員工作量較重，工作負(fù)擔(dān)大，效率低下且容易出錯。

有鑒于此，當(dāng)前時期中職學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的首要任務(wù)就是解決日常管理工作中的移動化需求以及有效降低管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。而為了實現(xiàn)上述要求，就必須以現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)為依托，實現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)功能的豐富性與智能化。在此基礎(chǔ)上，中職學(xué)校教師甚至可以通過安裝手機APP進行登入教務(wù)管理系統(tǒng)，并且學(xué)生也可以通過關(guān)注微信公眾號的形式進行相應(yīng)的操作與查詢。

該系統(tǒng)中包含教學(xué)工作量管理模塊、教務(wù)管理模塊兩大模塊。其中教學(xué)工作量管理模塊為中職教師提供工作量的上報、查詢與核對，便于學(xué)校對教師進行工作考核提供參數(shù)依據(jù)。而教務(wù)管理模塊中則涵蓋了傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)的所有功能，并增加了考務(wù)查詢與學(xué)生考核兩大模塊，以便于教師點名與學(xué)生簽到。該系統(tǒng)的學(xué)生端主要包含課表、考試時間查詢以及請假等功能。

2 教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

該教務(wù)管理系統(tǒng)以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，既可以在計算機上使用，也可以借助APP以及微信等實現(xiàn)系統(tǒng)的訪問。整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)模塊將教務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能進行整合形成教務(wù)管理模塊，為用戶提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)，整個系統(tǒng)的實現(xiàn)都依賴于該模塊。采用這種形式的好處顯而易見，如果今后中職學(xué)校想要更換教務(wù)管理系統(tǒng)，只需要更改教務(wù)管理模塊即可，不需要再改動其他模塊。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步，主要得益于所有數(shù)據(jù)都保存于教務(wù)系統(tǒng)之中，本地端只有教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的緩存，并且還定期與服務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊進行更新。

2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)

該系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)主要依靠ThinkPHP，該PHP開發(fā)框架具有簡單快速的特點。ThinkPHP3.2中具有的OneThink開源內(nèi)容管理框架具有命名空間機制，具備多種插件化、驅(qū)動化和模塊化。而從OpenSNS中提取出來的OpenCenter則支持教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序的開發(fā)，滿足系統(tǒng)框架的基本需求，保證實現(xiàn)應(yīng)用程序的開發(fā)，并提供注冊、登錄等功能。開發(fā)人員利用OpenCenter可以進一步開發(fā)微信公眾號功能，并保證教務(wù)管理系統(tǒng)的APP接口功能得以實現(xiàn)。

除此以外，根據(jù)實際情況教務(wù)系統(tǒng)的APP要支持安卓與IOS系統(tǒng)，所以在降低開發(fā)難度并提高效率的基礎(chǔ)上，可以使用Ajax對后臺API進行統(tǒng)一遠(yuǎn)程調(diào)用。APP的開發(fā)采用HTML，以mui框架為基礎(chǔ)。該框架具有界面友好的特點，所開發(fā)的APP穩(wěn)定、運行流暢。

2.3 教務(wù)管理系統(tǒng)接口

教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開發(fā)需要遵循REST規(guī)范，這樣方便在數(shù)據(jù)讀取與修改時使用HTTP get與HTTPpost請求。教務(wù)管理系統(tǒng)的接口設(shè)計要滿足較高的拓展性，并能夠有效降低客戶端操作與維護的難度與復(fù)雜性，為此就要求教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端使用統(tǒng)一的API進行訪問。具體要求如下所示：

首先，教務(wù)數(shù)據(jù)讀取使用HTTP get請求，而數(shù)據(jù)的修改則使用HTTP post請求。其次，為了避免數(shù)據(jù)被篡改，保障其安全性，每個HTTP get都必須提供相應(yīng)的密鑰。最后，API所返回的數(shù)據(jù)是統(tǒng)一的JSON格式的數(shù)據(jù)。

2.4 教務(wù)管理系統(tǒng)的訪問

安全性是各類管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，中職學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)也不外如此。為了保證上傳和返回數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)設(shè)計要求用戶在登錄訪問時必須提供相應(yīng)的身份驗證，待身份驗證通過后再進行數(shù)據(jù)的傳遞。在數(shù)據(jù)調(diào)用時，教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)端在收到相關(guān)請求之后驗證密鑰的一致性。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)訪問者身份驗證存在差異或者驗證超時，就會拒絕數(shù)據(jù)的訪問并利用錯誤碼提示錯誤原因。這樣一來，通過對所返回的錯誤碼進行分析就能夠找到錯誤根源，從源頭查出漏洞。如果客戶端解析出訪問的非法性，則會對本地緩存進行強制刪除，確保用戶信息等數(shù)據(jù)的安全。

3 結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理工作是中職學(xué)校教學(xué)工作中的重要組成部分，其效果直接影響中職學(xué)校的教學(xué)與管理質(zhì)量。在信息化發(fā)展迅速的今天，如何通過計算機乃至移動端實現(xiàn)教務(wù)管理工作的高效與及r成為人們必須考慮的問題。論文中提及基于PHP和B/S架構(gòu)而設(shè)計的教務(wù)管理系統(tǒng)就滿足了這一需求，實現(xiàn)了教務(wù)工作的桌面化、移動化與便捷性，保障了教務(wù)管理工作的效率。

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第5篇：教務(wù)管理范文

回顧我國高等教育院校的歷史招生變化可以清晰看出，我國現(xiàn)有高等院校生源逐年上升，且教學(xué)資源種類愈發(fā)多樣，傳統(tǒng)教務(wù)管理理念及手段很難完成教學(xué)資源的有效配置，難免會造成教育教學(xué)資源浪費、師資設(shè)備分配不均、學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境受到負(fù)面影響的不良局面。也就是說，在這樣的教育環(huán)境背景下，高校教務(wù)管理方法的突破動作迫在眉睫。

一、論文議題概念與意義

我國進入素質(zhì)教育實施階段以來，眾多教育教學(xué)管理新生名詞出現(xiàn)，不斷推動教育改革浪潮前行，高校教務(wù)管理信息化便是其中之一。從字面關(guān)鍵字不難理解，其重點在于“信息化”，通過對其理解可以總結(jié)高校教務(wù)管理信息化的定義：將新穎信息處理技術(shù)、信息統(tǒng)計功能、信息共享服務(wù)等信息化手段運用于高校教務(wù)管理領(lǐng)域，旨在提升教務(wù)管理有效性。換言之，運用科學(xué)化信息管理手段整合、分配高校教學(xué)資源的方法探究對教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)有重要意義。

我們欣慰的發(fā)現(xiàn)，在高校教務(wù)管理近幾年的不斷嘗試中，對于IT軟件行業(yè)的運用比重不斷增加，利用手段不斷多元化，對于教務(wù)管理信息化演變有重要作用。高校教務(wù)管理信息化的意義從表面看可以理解為協(xié)助教務(wù)管理工作者們的工作，緩解其工作壓力、減小其工作難度，從高校教務(wù)管理涉及的工作內(nèi)容看，無論是師生考核成績的管理，還是師生檔案資料的管理，亦或是教學(xué)資料的管理，種種高校資源模塊的信息化處理必將影響高校整體的運作效率，進而對高校教學(xué)目標(biāo)的完成產(chǎn)生良性促進作用。

二、高校教務(wù)管理信息化實踐現(xiàn)狀

然而，我們不能忽視的是，信息化技術(shù)手段在高校教務(wù)管理領(lǐng)域的運用與其預(yù)期效果存在很大差距，雖然目前高校所配備的科學(xué)化、信息化資源較多，但有效、合理的整體管理軟件的缺失成為相關(guān)教育從業(yè)者們的工作難題。面對日趨復(fù)雜化、多樣化的信息化教務(wù)管理資料該如何下手，令每一位高校教務(wù)管理者頭疼。

（一）整體改革特征

我們對于高校教務(wù)管理信息化的改革趨勢持肯定態(tài)度。IT技術(shù)改變了傳統(tǒng)人工記錄、人工操作、人工整理、人工查閱的全人工管理線，極大的縮短了高校教務(wù)工作者單項工作完成的時間、減少了人力資源浪費，提升了高校教務(wù)管理工作整體上的運作效率。操作便捷、快速的辦公模式、區(qū)別于人工整理的高穩(wěn)定性、區(qū)別于傳統(tǒng)管理理念的先進性以及整合全校資源的綜合性，都彰顯了高校教務(wù)管理信息化的顯著優(yōu)勢。無論從完成教學(xué)目標(biāo)的效率、教務(wù)教學(xué)管理的規(guī)范度，還是從師生間交流模式的改變方面，信息化的高校教務(wù)管理模式無疑以正向反應(yīng)催化劑的角色產(chǎn)生著積極影響。

查閱相關(guān)資料筆者發(fā)現(xiàn)，在高校教務(wù)管理信息化正式實施的過程中，一些具有共性的整體問題的出現(xiàn)也具有一定突出性，概括起來包括兩方面：不同學(xué)校的固有特征造成的信息化技術(shù)支撐存在定制需求，運用統(tǒng)一模板較難滿足每一個高校的訴求；相當(dāng)數(shù)量的高校在信息化手段運用過程中缺乏對于問題的應(yīng)急處理能力，在高校教務(wù)管理信息手段出現(xiàn)與預(yù)期存在差別的問題時，高校教務(wù)工作者缺乏有效、快速的應(yīng)對策略，往往會造成混亂擴散的局面。

（二）實際操作中存在的問題

高校教務(wù)管理信息化模塊的開展離不開人力配合與操作，除技術(shù)層面的制約外，人為因素對高校教務(wù)管理信息化演變的限制更為明顯。在實際操作過程中，高校教務(wù)管理與信息化技術(shù)手段在融合方面的具體問題主要包含以下幾方面：

第一、高校職能分配與高校教務(wù)管理信息化建設(shè)協(xié)調(diào)不暢。高校的固有屬性決定了其不同職能部門職責(zé)管理分配不同的特征，這就造成了覆蓋全校的高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)進度的開展在每一職能部門之間的操作觀念分歧。職能部門之間的人為觀念差異造成了管理流程實施受阻的情況，這也為高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)敲響了警鐘：就高校教務(wù)管理信息化的建設(shè)初衷理念而言，不同高校職能部門之間的差異如何合理化處理，將會成為高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研究重點。

第二、人為操作部分的較大誤差影響了高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的執(zhí)行效率。相關(guān)技術(shù)的掌握度不夠，往往造成高校教務(wù)管理工作者面對復(fù)雜多樣的教務(wù)工作內(nèi)容時手忙腳亂，即便擁有技術(shù)水平較高的信息化處理軟件，也會因操作不當(dāng)、操作不完全等人為原因造成教務(wù)內(nèi)容、信息、資料的整合失靈。而這一點也可以理解為高校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的規(guī)范度不足問題。雖然高校教務(wù)管理信息化的提出贏得了眾多高校領(lǐng)導(dǎo)及教育領(lǐng)域?qū)＜业闹С郑笃诘年P(guān)注與監(jiān)督工作卻力度不足，這就造成建設(shè)細(xì)節(jié)在落實過程中會出現(xiàn)這樣那樣的問題，從而影響高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能性。

第三、水平不一的高校教務(wù)管理信息化建設(shè)參與者影響了系統(tǒng)的效能。作為高校教務(wù)管理信息化處理改變的直接參與者與實施者，高校教務(wù)管理工作者的素質(zhì)會對信息化建設(shè)的整體水平產(chǎn)生直接影響，這種影響很有可能是十分巨大的。當(dāng)下高校教務(wù)管理從業(yè)者多數(shù)為傳統(tǒng)管理者，雖然經(jīng)驗豐富，但卻缺乏迎合現(xiàn)代社會發(fā)展特征的信息化理念，其以一線工作者的身份無法充分領(lǐng)會信息化處理的原則，極易造成高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)實施進度的瓶頸。也就是說，雖然國家大力提倡信息化技術(shù)手段在高校教務(wù)管理中的角色比重，但人員配置方面的傳統(tǒng)化無法迎合這一先進思想號召，具有現(xiàn)代化管理特色的工作意識的匱乏，直接導(dǎo)致高校教務(wù)管理信息化落實效果不佳的被動局面。

三、改進意見總結(jié)及有效性辨析

結(jié)合上述分析，可以總結(jié)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中的癥結(jié)之處在于人資力量與總體管理技術(shù)兩方面。在總結(jié)相關(guān)領(lǐng)域成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合大量文獻資料的理論凝練結(jié)果，筆者對于高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中問題應(yīng)對的方法有如下意見：

首先，加強參與者的培訓(xùn)力度，增強每一環(huán)節(jié)人員的規(guī)范化約束。新項目的展開必須配備完善有效的培訓(xùn)機制與管理系統(tǒng)，這就要求高校教務(wù)工作者參與到為高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的培訓(xùn)課程中，從系統(tǒng)的管理、軟件的操作、溝通環(huán)節(jié)的開展等多個方面深入學(xué)習(xí)相關(guān)知識，為高校教務(wù)管理信息化工作的正確、有效落實打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)項目存在的必要性可窺一斑，而目前高校在施行教務(wù)管理信息化的過程中恰恰對這一工作的力度欠缺，因此，筆者認(rèn)為，從項目直接參與者的素質(zhì)入手，是提升項目整體運作效能最有效的方法之一。

第6篇：教務(wù)管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理；現(xiàn)狀分析

高職院校教務(wù)管理是維護正常教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證，教務(wù)管理工作水平和質(zhì)量好壞直接影響到院校教學(xué)質(zhì)量的好壞，對高職院校的人才培養(yǎng)產(chǎn)生重要影響。因此，提高高職院校的教務(wù)管理水平在高校教學(xué)工作中顯得及其的重要。

一、高職院校教務(wù)管理的主要內(nèi)容和工作

高職院校的教務(wù)管理是高職院校管理工作的重要組成部分，主要是指根據(jù)學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)要求，學(xué)校管理人員根據(jù)教學(xué)規(guī)律和管理原則，有計劃、有原則的協(xié)調(diào)組織相關(guān)的人力、財力、物力和信息，對教學(xué)活動和過程進行調(diào)節(jié)、指揮和監(jiān)控，從而建立相對穩(wěn)定的教學(xué)秩序，促進各部門嚴(yán)格要求人才目標(biāo)的培養(yǎng)，提高人才培養(yǎng)目標(biāo)水平。

高職院校的教務(wù)管理工作主要包括：維護和完善正常的教學(xué)制度，確保教學(xué)質(zhì)量；制定科學(xué)的教學(xué)計劃和課程設(shè)置；編排課表，安排學(xué)生教學(xué)理論和實踐活動；負(fù)責(zé)學(xué)生的考務(wù)工作，如：期中、期末的測試考驗，計算機、外語等級考試以及各種職業(yè)資格證書；管理學(xué)生的學(xué)籍信息，畢業(yè)生信息的采集和畢業(yè)證的打印、發(fā)放程序；保管、購買、發(fā)放教材；負(fù)責(zé)教師的培訓(xùn)進修和考核和對教師資格的認(rèn)定；教學(xué)質(zhì)量工程的建設(shè)和管理等等。

二、當(dāng)前高職院校教務(wù)管理現(xiàn)狀和不足

1.由于教務(wù)管理工作的繁忙使得教務(wù)管理人員無法進行定期培訓(xùn)和深造

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展、各高職院校辦學(xué)規(guī)模的日益擴大以及專業(yè)數(shù)量的增多，隨之而來使得教務(wù)管理工作更加的復(fù)雜化、繁冗化。日常的教務(wù)管理活動主要包括學(xué)生的選課安排，考試以及補考安排，成績信息的錄入，管理調(diào)課、聽課以及補課等事項，教學(xué)任務(wù)的信息錄入，師資課務(wù)的安排，畢業(yè)設(shè)計管理，教學(xué)文件的收集整理，教學(xué)工作量的核算等等。另外，還必須及時處理突發(fā)的教學(xué)事件或是臨時領(lǐng)導(dǎo)安排其他緊急任務(wù)。教務(wù)人員工作量大，工作繁瑣，承擔(dān)責(zé)任大，工作時間長，壓力大，缺乏足夠的時間進行進修學(xué)習(xí)和“再沖電”從而影響和限制了他們業(yè)務(wù)能力和工作能力的提升，在后面的具體工作中不能有的放矢提出專業(yè)性的意見和建議，這也間接的導(dǎo)致深造的機會減少。

2.教務(wù)管理觀念陳舊

在日常的教務(wù)管理中，“管制”思想仍然處處體現(xiàn)，大多沿用的是原來的管理模式和管理制度，高職院校的教務(wù)管理也表現(xiàn)為“剛性管理”，現(xiàn)代管理意識還較弱，大都強調(diào)管理者的權(quán)威，服從管理，教務(wù)管理人員的視野不開闊，僅限于干好本部門自身的日常事務(wù)，沒有樹立“以人為本”的服務(wù)型的管理，從而不利于調(diào)動廣大師生工作積極性和創(chuàng)造性，影響教務(wù)管理工作的效率。

3.教務(wù)管理工作上崗位流動性大，隊伍缺乏穩(wěn)定性

高職院校教務(wù)管理工作有其自身的特殊性，具有雙重性，既具有為大家服務(wù)的功能，又具有管理的功能，相比其他的工作來說，任務(wù)繁忙，工作量大，服務(wù)面廣，工作時間長。既要為教師、學(xué)生及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)，又要照規(guī)章制度辦事，并且看不到直接的工作成果，使得教務(wù)管理工作人員地位不高，有時還需不計報酬的加班，評定職稱難，因此就造成了很多人不愿意從事教務(wù)管理崗位。

三、加強高職院校教務(wù)管理隊伍的建議

1.創(chuàng)新高職院校教務(wù)管理理念

從原淼摹案招怨芾懟弊變?yōu)椤耙匀藶楸尽钡摹叭嵝怨芾怼?，以人性化的管理思維和模式把工作思想巧妙地貫穿到師生和各部門之間去，在教務(wù)管理中以尊重教師、關(guān)心服務(wù)學(xué)生為管理工作的出發(fā)點和落腳點，院校領(lǐng)導(dǎo)要從思想上肯定和重視這只管理隊伍的建設(shè)和作用，加大人文關(guān)懷的力度，關(guān)系和解決他們工作中和生活中的困難，鼓勵他們以更飽滿的熱情干好這份工作，從而建立一支和諧的、好效率的教務(wù)管理隊伍。

2.教務(wù)管理人員積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

在這個到處充滿“改革”的時代中。教務(wù)管理人員要具備高度的責(zé)任感和組織協(xié)調(diào)能力，堅持學(xué)習(xí)，努力提升自身的職業(yè)水平，積極的適應(yīng)繁冗的教務(wù)管理環(huán)境，掌握足夠的專業(yè)知識，適應(yīng)新的教育管理形勢，積極主動的參加高校舉辦的專業(yè)培訓(xùn)、座談會以及討論會，以提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而促進教務(wù)管理水平質(zhì)量的全面提高。

3.想法設(shè)法提高教學(xué)管理崗位的待遇

首先，從思想上重視教務(wù)人員，同時一方面給予教務(wù)人員在職稱、工資待遇、津貼補貼、評獎評優(yōu)、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方面同等的機會，另一方面，給予其充分施展個人能力的空間，從而提高教務(wù)人員的工作積極性，使教務(wù)管理工作不斷向前推進。

第7篇：教務(wù)管理范文

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)；高效；設(shè)計；應(yīng)用

近年來，我國高等教育改革體制不斷深化，受學(xué)生擴招、校區(qū)擴建、學(xué)生人才培養(yǎng)計劃的更新等因素的影響，高校教務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，需要依靠一個良好的教務(wù)管理系統(tǒng)來完成教務(wù)管理工作，促使其向規(guī)范化、效率化方向發(fā)展，推動高校的良好發(fā)展。

一、高校教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析

（一）系統(tǒng)的工作流程

在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)中，從總體上來講，其工作主要包括三條主線：（1）以教學(xué)培養(yǎng)計劃為基礎(chǔ)，監(jiān)控學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果，綜合考慮多方面的因素，為學(xué)生的學(xué)習(xí)進程提供咨詢，管理學(xué)籍直至學(xué)生通過畢業(yè)資格審核；（2）對學(xué)生的課程和考試進行管理，包括選課、排課、開課，學(xué)校所有教學(xué)資源的協(xié)調(diào)調(diào)度，學(xué)生各項考試的管理等；（3）教學(xué)質(zhì)量的管理與控制（比如對教師的授課情況的調(diào)查與分析等），教材與其他教學(xué)保障體系的管理等。

（二）系統(tǒng)需求

在設(shè)計高校教務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，需要分析其需求，在此基礎(chǔ)上才能逐一滿足各項需求，為高校教務(wù)管理工作提供幫助。具體來講，主要涉及以下四個方面：（1）功能性需求。這個需求主要是根據(jù)高校教務(wù)管理工作的內(nèi)容，結(jié)合不同的對象設(shè)計不同的用戶，其中包括適用教務(wù)處管理員的校級管理用戶、教學(xué)秘書用的院系級管理用戶、各科教師的教師用戶、學(xué)生用戶等，根據(jù)用戶的不同，其所擁有的使用權(quán)限、使用功能均不同。（2）性能性需求，即需要系統(tǒng)滿足多方面的性能，包括操作需求、擴展性和兼容性需求等。（3）安全需求。主要包括操作系統(tǒng)安全、硬件設(shè)施安全、管理安全等方面。

二、高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)

在此次設(shè)計高校教務(wù)管理系統(tǒng)中，其中涉及幾個關(guān)鍵技術(shù)，需要特別加以注意。

（一）B/S體系結(jié)構(gòu)設(shè)計。據(jù)大量實踐證實，B/S結(jié)構(gòu)具有開發(fā)周期短、適應(yīng)性強等優(yōu)勢，并且可以與Internet/Intranet完美的集成。因此，采用B/S體系結(jié)構(gòu)，可以最大程度上利用網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)高校各類信息的及時。與此同時，該結(jié)構(gòu)可以被應(yīng)用到地理位置分散、通訊介質(zhì)各異的網(wǎng)絡(luò)中，既可以更好的為用戶服用，同時又可以減少客戶端的維護量。

（二）技術(shù)。在設(shè)計開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)時，利用強大的技術(shù)，將其用作Web和數(shù)據(jù)庫的互連技術(shù)，可以更為快捷地開發(fā)系統(tǒng)，同時提升系統(tǒng)的訪問速度。此外，利用技術(shù)，用戶只需輕點鼠標(biāo)就可在線了解教務(wù)工作的相關(guān)資料，比如教師信息、學(xué)生信息等。

（三）技術(shù)。采用該技術(shù)設(shè)計的目標(biāo)如下：對關(guān)系型和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫簡單訪問，將前一個數(shù)據(jù)庫與XML訪問統(tǒng)一起來，協(xié)助程序開發(fā)人員可以在網(wǎng)絡(luò)上充分、高效使用多層數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。采用該技術(shù)后，用戶通過登錄網(wǎng)站的后臺管理程序，可以實現(xiàn)多種操作，比如信息的更新、插入等。

三、高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

（一）整體性設(shè)計。在設(shè)計高校教務(wù)管理系統(tǒng)時，根據(jù)用戶身份角度，在此做出不同的功能分配，包括部門管理員、教師、學(xué)生以及訪客四個部分。

（二）功能模塊設(shè)計。在功能模塊設(shè)計中，主要包括以下四個模塊：

（1）用戶登錄模塊。首先，在登錄高校教務(wù)管理系統(tǒng)中，用戶需要選擇登錄身份，即部門管理員、教師、學(xué)生或者訪客，對于不同的用戶，其權(quán)限是不同的。其中，在這四個用戶中，部門管理員的權(quán)限最高，訪客無需登錄即可瀏覽學(xué)校相關(guān)教務(wù)信息。

（2）部門管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)相當(dāng)于系統(tǒng)的后臺管理，其涉及兩個身份，一個是教務(wù)管理處管理員（具有最高的管理功能，學(xué)校的一切教學(xué)事務(wù)均可被管理），一個是學(xué)校各個二級學(xué)院的教務(wù)秘書。該子系統(tǒng)包括8個模塊，即公告管理（學(xué)校各項通知、安排等）、學(xué)生管理（成績管理、學(xué)籍管理等）、師資管理、教學(xué)計劃管理、排課管理（各個院系、專業(yè)等的課程安排）、考試管理、系統(tǒng)維護。

（3）教師管理子系統(tǒng)。用戶以教師身份登錄到系統(tǒng)后，就可以直接進入該子系統(tǒng)，起重工包括5個模塊，即成績管理（學(xué)生成績的登記、核對等）、信息查詢、信息維護、畢業(yè)設(shè)計、系統(tǒng)維護。

（4）學(xué)生管理子系系統(tǒng)。高校學(xué)生以學(xué)生身份登錄后即可進入該系統(tǒng)，其主要包括5個功能模塊，即網(wǎng)上報名、網(wǎng)上選課（根據(jù)開課情況，在網(wǎng)上選擇自己感興趣的課程）、信息查詢（比如成績查詢等）、教學(xué)質(zhì)量評估（比如給授課教師打分等）、系統(tǒng)維護。

四、高校教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）登錄模塊

進入高校教務(wù)管理系統(tǒng)時，用戶根據(jù)自身的身份，通過輸入用戶名、密碼來登錄，訪客則可以直接訪問。其中，實現(xiàn)界面如圖1所示。

圖1 教務(wù)管理系統(tǒng)的登錄界面

（二）考試管理模塊

在教務(wù)管理系統(tǒng)的考試管理模塊，可以實現(xiàn)多種功能，比如考試課程安排，考試時間、地點安排等。其中，該模塊子菜單的實現(xiàn)界面如表2所示：

圖2 教務(wù)管理系統(tǒng)考試管理模塊主界面

（三）學(xué)生管理模塊

這個模塊主要是針對高校學(xué)生，它可以實現(xiàn)新老學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報到、注冊等。當(dāng)新生報到后，對其分班編學(xué)號、學(xué)生基本信息維護、各類表格的輸出打印等。學(xué)生根據(jù)自己的用戶名和密碼，登錄該模塊，可以在線網(wǎng)上查詢或修改系統(tǒng)授權(quán)的個人信息。

結(jié)束語

在高效管理工作中，其核心在于教務(wù)管理工作，它是維護學(xué)校各校教學(xué)活動、研究活動等工作的保障。本文利用相關(guān)技術(shù)，設(shè)計開發(fā)一個基于B/S結(jié)構(gòu)的高校教務(wù)管理系統(tǒng)，基本可以滿足高校教務(wù)管理的各項工作。要想保障該系統(tǒng)的良好運行，后期還需加強學(xué)習(xí)和研究，不斷完善該系統(tǒng)。（作者單位：濰坊學(xué)院）

參考文獻：

[1] 張小紅.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息通信，2012（03）：142-143.

[2] 張永康.論高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計原則[J].科技信息，2011（01）：473+530.

第8篇：教務(wù)管理范文

關(guān)鍵詞：管理；信息系統(tǒng)；編碼設(shè)計

中圖分類號：TP315文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2011)23-5568-02

The Design of Educational Management Information System Codes

ZHAN Mao-sen, OU Lian-qun

(City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)

Abstract: Educational Management Information System designed to encode a direct impact on the stability and security throughout the system or not, need to consider the uniqueness of the design codes, standards, scalability and stability of the principle of this proposed design of the specific coding scheme coding for the Educational Management Information System designed to provide some lessons of experience.

Key words: management; information system; design coding

隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的飛速發(fā)展，教務(wù)管理工作的效率低下越來越明顯，為此，不得不采用信息化技術(shù)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)來解決該問題，或在已有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷更新?lián)Q代，但是每次教務(wù)管理信息系統(tǒng)的變革，多將涉及到信息編碼的設(shè)計問題，也是首當(dāng)其沖的工作。這就要求如何設(shè)計好信息編碼成為研究的主要課題。

1 編碼設(shè)計的原則

在設(shè)計編碼之前，首先應(yīng)從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化予以考慮，考慮國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校已有的標(biāo)準(zhǔn)等，然后在此基礎(chǔ)上，兼顧各個標(biāo)準(zhǔn)之間的兼容性、一致性以及標(biāo)準(zhǔn)的可擴展性、實用性和簡便性等，建設(shè)形成一套符合自身實際的教務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼。

2 基礎(chǔ)編碼的設(shè)計

信息編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予有一定規(guī)律性的、易于計算機和人識別與處理的一個或一組有序的符號，即以數(shù)字或字母等字符來代表各種編碼對象的名稱、屬性、狀態(tài)等。

設(shè)計編碼應(yīng)從系統(tǒng)運行和實際情況的輕重緩急予以考慮，首先設(shè)計院系編碼，該編碼一般，由人事部門來負(fù)責(zé)制定，但且是教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)編碼，緊接著就是設(shè)計教職工編碼、校區(qū)編碼、專業(yè)編碼、班級編碼和學(xué)號編碼，具體設(shè)計方案如下：

1）院系編碼：機構(gòu)編碼一般采用4位編碼，由人事部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖1所示。

其中：X1X2為單位代碼，X3X4為流水號。處級單位X1X2為順序號+固定值00（行政部門編碼：01-29，教學(xué)部門編碼：30-59，教輔部門60-89，90-99為預(yù)留碼），科級單位編碼為所屬處級單位編碼前兩位+2位順序碼，其代碼示例，如圖2所示。

2）教職工編碼：教職工編碼可采用8位編碼，由人事部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖3所示。

其中：X1-X4為教師入校年份，X5-X8為順序號。

3）校區(qū)編碼：校區(qū)編碼采用1位編碼，由教務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖4所示，其中：X1為順序號。而校區(qū)編碼代碼示例如圖5所示。

4）專業(yè)編碼：專業(yè)編碼采用4位編碼，由教務(wù)部門根據(jù)招生計劃來負(fù)責(zé)制定，格式如圖6所示，其中：X1X2為系代碼，院系編碼中處級單位代碼的前2位，X3X4為專業(yè)號。而專業(yè)編碼示例如圖7所示。

5）班級編碼：班級編碼采用9位編碼，由教務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖8所示，其中：X1-X4為年份，X5-X8為自編4位專業(yè)代碼，X9為班號。而班級編碼示例如圖9所示。

6）學(xué)號編碼：學(xué)號編碼采用12位編碼，由教務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖10所示，其中：X1-X4為入學(xué)年份；X5為層次：4-本科；3-?？啤⒏呗?；X6-X9為專業(yè)代碼；X10為班號；X11X12為班內(nèi)順序號，而學(xué)號編碼示例如圖11所示。

3 其它編碼的設(shè)計

在完成教務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼設(shè)計的基礎(chǔ)上，就需要考慮其它涉及到得相關(guān)編碼的設(shè)計，比如課程編碼、學(xué)年編碼、學(xué)期編碼、教室編碼和宿舍編碼，具體設(shè)計方案如下：

1）課程編碼：課程編碼采用8位編碼，由教務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖12所示，其代碼示例，如圖13所示。

其中：X1X2為開課部門代碼，取院系編碼中處級單位代碼的前2位；X3為課程性質(zhì)：0-全院通識課，1-系內(nèi)必修課，2-全院選修課，3-系內(nèi)選修課；X4為層次：1-本科，2-?？?，3-高職；X5為考試方式，0-考試課，1-考查課，X6-X8為順序號。

2）學(xué)年編碼：學(xué)年編碼采用9位編碼，由教務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖14所示。其中：X1-X4為開始年份，X5為中橫杠分隔符，X6-X9為結(jié)束年份。

3）學(xué)期編碼：學(xué)期編碼采用1位編碼，由教務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖15所示。

其中：X1=1（表示該學(xué)年的第1學(xué)期），X1=2（表示該學(xué)年的第2學(xué)期）

10）教室編碼/宿舍編碼：教室編碼/宿舍編碼采用8位編碼，由總務(wù)部門來負(fù)責(zé)制定，格式如圖16所示。其中：X1-X3為樓棟號，X1為字母，代表樓棟種類：學(xué)生宿舍（X）、課室（G）；X2X3為順序號，代表該種樓中的序號。X4-X8為寢室號、課室號：X4為字母，表示分區(qū)；X5X6為寢室或課室所在樓層；X7X8為該區(qū)該層的序號。

4 編碼的補充設(shè)計

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的編碼設(shè)計必將隨著信息系統(tǒng)的不斷更新與完善，而需要不斷完善，只要本著綜合考慮，兼容擴充，統(tǒng)一調(diào)整的思想，就可以根據(jù)實際情況，進行不斷的修正或重新設(shè)計，這樣的編碼才具有前瞻性和可擴展性，才能適應(yīng)時代的發(fā)展。

5 結(jié)語

教務(wù)管理信息系統(tǒng)編碼設(shè)計的好壞直接影響到整個系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全與否，以及系統(tǒng)以后的是否易維護與可擴展，是實施教務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心工作。通過給出一個具體的編碼方案來進行說明教務(wù)管理信息系統(tǒng)的編碼設(shè)計的問題，同時提出了代碼與時俱進的觀點。在某種程度上，為教務(wù)管理信息系統(tǒng)的編碼設(shè)計工作提供一些借鑒經(jīng)驗。

參考文獻：

[1] 李石山,張菁,田彩華.信息系統(tǒng)開發(fā)中的代碼設(shè)計[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2000.

[2] 丁福興.高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中的信息編碼問題研究[J].信息技術(shù),2005(2).

[3] 黎孟雄,陳小春.高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計與安全管理[J].教育信息化,2005(3).

第9篇：教務(wù)管理范文

【關(guān)鍵詞】高校；教務(wù)管理系統(tǒng)；研究分析

1、引言

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，我國已步入信息化時代，信息化技術(shù)為各行各業(yè)的日常管理工作強大動力。在高校的日常管理工作中，教務(wù)管理工作無意是高校重中之重的核心工作，其管理模式的制度化與規(guī)范化，以及管理手段的信息化與科學(xué)化，將對高校的總體發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。那么，在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)化時代，如何充分利用校園網(wǎng)的通信資源，加強教務(wù)信息的管理，實現(xiàn)教務(wù)信息共享，促進教育教學(xué)管理水平現(xiàn)已成為各個高校索要研究的首要問題，這也將是一個長期不斷發(fā)展的過程。

2、系統(tǒng)需求分析

高校教務(wù)管理關(guān)系到教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高，關(guān)系到高校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)，在高校管理中占有相當(dāng)重要的地位。教務(wù)管理要實現(xiàn)教學(xué)過程管理的科學(xué)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性，確保教務(wù)信息的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性和資源共享。

教務(wù)管理是保證教務(wù)工作正常開展的關(guān)鍵，教務(wù)管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要包括教學(xué)計劃管理、選課管理、成績管理、教師考評管理等。

2.1選課業(yè)務(wù)分析

選課是高校教務(wù)管理十分重要的功業(yè)務(wù)，教務(wù)管理人員在學(xué)生選課之前，首先要設(shè)定一些限制，比如學(xué)分上限的設(shè)定等，然后進行初始排課并向?qū)W生開放選課。隨后，學(xué)生參考學(xué)期課表信息，按照個人的實際情況，進行初始選課和正式選課。

2.2學(xué)籍管理業(yè)務(wù)分析

學(xué)籍管理工作是教務(wù)管理系統(tǒng)中最原始、最基本的工作。學(xué)生入學(xué)時的基本信息通過學(xué)校招生部門，然后轉(zhuǎn)入新生注冊系統(tǒng)形成學(xué)生基本注冊信息，它包括學(xué)生注冊信息（學(xué)號、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、入學(xué)前單位、入校時間、所在學(xué)院、所在系、所在班級、專業(yè)、家庭住址、郵政編碼、電話號碼）、學(xué)生背景基本信息（社會關(guān)系、學(xué)歷及經(jīng)歷、入學(xué)成績）等。然后通過學(xué)生檔案管理中心，教務(wù)處能對學(xué)生檔案數(shù)據(jù)進行管理。根據(jù)學(xué)生檔案信息，學(xué)生可以查詢、統(tǒng)計得到各類統(tǒng)計報表。同時教務(wù)處管理人員能夠?qū)W(xué)生在校期間的所有信息變動，包括學(xué)籍變動、處分管理、獎勵管理和畢業(yè)管理等進行有效的管理。

2.3成績管理業(yè)務(wù)分析

在學(xué)期結(jié)束時，每位任課教師都會將自己教學(xué)班的學(xué)生成績上報教務(wù)處，每位老師可能有多個教學(xué)班，通過教學(xué)班號和課程代碼進行區(qū)分，成績只能提交一次。此后學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)號和密碼查詢自己的成績情況。

2.4教師管理業(yè)務(wù)分析

高校教務(wù)系統(tǒng)中一個十分重要的組成部分是教師管理，教師是學(xué)校的重要組成部分，在教務(wù)管理系統(tǒng)中自然扮演著十分重要的角色。一名教師自進入高校起，其基本信息就被錄入到教師管理系統(tǒng)。然后通過教師檔案管理中心，教務(wù)管理人員能對教師檔案信息進行管理。同時能對其在校期間的教學(xué)情況、科研情況、獎懲情況、進修情況等進行有效的管理。根據(jù)教師檔案信息，每個教師可以查詢自己的檔案情況。

2.5數(shù)據(jù)庫需求分析

根據(jù)《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》――學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，針對一般教務(wù)信息管理系統(tǒng)的需求，設(shè)計如下面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

從學(xué)生基本信息類中抽取部分項目組成相應(yīng)的學(xué)生基本信息，包括的數(shù)據(jù)項有：學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級、聯(lián)系電話、入校日期、通訊地址、郵政編碼、備注。

利用《學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》中的教學(xué)管理信息子集，從課程信息類中的課程基本情況和教學(xué)計劃情況中，抽取部分信息項組成課程基本信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：課程號、課程名稱、課程類別、講授學(xué)時、實驗學(xué)時、總學(xué)時。

從專業(yè)所設(shè)課程集中抽取部分信息項組成學(xué)生成績信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：所在班級、學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、所學(xué)課程、考試分?jǐn)?shù)。

從課程集和專業(yè)信息集抽取部分信息項組成班級課程信息，包括的數(shù)據(jù)項有：年級、專業(yè)，年制、學(xué)期、課程名稱。

班級基本信息，包括的數(shù)據(jù)項有：年級、班級、教室、年制、專業(yè)、班主任、備注。

2.6系統(tǒng)功能需求分析

針對教務(wù)管理的特征，對教務(wù)管理系統(tǒng)提出了新的要求：對全校學(xué)生注冊、課程信息、學(xué)籍信息、有關(guān)收費管理、考試管理等實行統(tǒng)一規(guī)范管理；將院、系教務(wù)管理工作與校級教務(wù)管理統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致；保證教務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性、正確性。這樣減少了管理層次，縮短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。

3、系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)是基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)運行模式，其主要的系統(tǒng)功能集于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，前臺客戶機使用Web瀏覽器（如：IE），后臺服務(wù)器是系統(tǒng)服務(wù)與管理的核心，它通常被稱為瘦客戶機/胖服務(wù)器模型，服務(wù)器的功能包括：系統(tǒng)的功能（商業(yè)邏輯）的實現(xiàn)，對客戶端的Web服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口等。

3.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

從開發(fā)人員的角度傾向于全部使用 B/S 模式，因為較其他模式而言 B/S 模式有較突出的優(yōu)勢。首先在客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器，無須安裝客戶端應(yīng)用程序，可做到零安裝，零培訓(xùn)，而且有跨系統(tǒng)、跨平臺能力。但高校教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及繁多，管理面廣，許多模塊交互性強，處理數(shù)據(jù)量大，如果全部應(yīng)用 B/S 單一模式，用戶操作及使用的友好性很難解決，例如排課管理，其安全性也不如 C/S 結(jié)構(gòu)好。因此，系統(tǒng)架構(gòu)主要考慮三層 C/S 模式和 B/S 模式。教務(wù)管理人員的管理界面使用三層的 C/S 結(jié)構(gòu)，而教師、學(xué)生、信息查詢、信息等實用面比較廣、安全性和交互性不高的模塊使用 B/S 結(jié)構(gòu)，這樣可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。

3.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)主要由16個子系統(tǒng)構(gòu)成：資源管理子系統(tǒng)、學(xué)生基本信息管理子系統(tǒng)、課程計劃管理子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、學(xué)生選課子系統(tǒng)、教室成績錄入子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、考試管理子系統(tǒng)、學(xué)籍處理子系統(tǒng)、實驗管理子系統(tǒng)、畢業(yè)及學(xué)位資格審核子系統(tǒng)、用戶管理子系統(tǒng)、通用查詢子系統(tǒng)、英語四六級及計算機等級考試子系統(tǒng)、收費注冊管理子系統(tǒng)。

3.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要基于系統(tǒng)需求和功能結(jié)構(gòu)， 為了保存高校教務(wù)管理系統(tǒng)所用到的各種數(shù)據(jù)，高校教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表可包含以下類別：學(xué)生、教師、課程、管理員、成績等。具體定義時需根據(jù)信息更新及使用的頻率及編程需要定義數(shù)據(jù)表及字段。鑒于系統(tǒng)規(guī)模較大，采用Microsoft SQL Sever 2000軟件進行數(shù)據(jù)庫的定義和建立。在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建用戶注冊資料表、學(xué)生資料表、教師資料表、課程信息表、成績數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)表?？紤]到系統(tǒng)的可擴充性，使本數(shù)據(jù)庫可作為其他教學(xué)管理的共享數(shù)據(jù)庫處理用，而對于其各數(shù)據(jù)表以同名字段實現(xiàn)表間的關(guān)聯(lián)。

結(jié)語

綜上所述，我們應(yīng)進一步對工作流技術(shù)進行研究，深入探索對異構(gòu)環(huán)境下大規(guī)模工作流管理方面的解決方案，并進一步整合教學(xué)及教學(xué)管理信息資源，使系統(tǒng)隨著學(xué)校的發(fā)展不斷進行完善，以滿足管理的新需要。

參考文獻：