檔案管理規(guī)范化精選(九篇)

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第1篇：檔案管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞：煤田地質(zhì)；地質(zhì)檔案；檔案管理；規(guī)范化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）24-0069-02

地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，是開(kāi)展地質(zhì)工作、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的主要信息源。地質(zhì)檔案是指對(duì)地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。地質(zhì)檔案一般可劃分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物探和化探檔案、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案。因此，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化顯得尤為重要，更是加強(qiáng)檔案管理的重要方式。

對(duì)煤田地質(zhì)這種國(guó)有事業(yè)單位而言，檔案管理規(guī)范化是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是決定著能否做好檔案工作的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到煤田地質(zhì)單位每一位員工的切身利益，更是關(guān)系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地將所有材料及時(shí)收集及時(shí)整理歸檔，并注意對(duì)檔案進(jìn)行檢查整理，保證其完整性，并根據(jù)檔案中展現(xiàn)的各項(xiàng)信息積極為地質(zhì)工作的開(kāi)展進(jìn)言獻(xiàn)策，使其成為煤田地質(zhì)工作的重要信息來(lái)源。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、信息的載體和成果地質(zhì)資料，是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)資料。尤其是近幾年煤田地質(zhì)的勘探和開(kāi)采不斷擴(kuò)大，歸檔數(shù)量也日益增長(zhǎng)，怎樣解決電子檔帶來(lái)的規(guī)范化問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)利用安全問(wèn)題、資料共享和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題，都值得我們進(jìn)一步探討。

近年來(lái)，由于國(guó)家對(duì)煤田地質(zhì)越來(lái)越重視，使得地質(zhì)檔案管理得到了較大程度的改變，對(duì)檔案管理的規(guī)范化也隨著社會(huì)的需求發(fā)生了改變，這就使得地質(zhì)檔案管理對(duì)象和范圍越來(lái)越大，同時(shí)工作人員對(duì)自身的要求也隨之提高。我們要將地質(zhì)檔案管理工作定位為一項(xiàng)專業(yè)服務(wù)性工作，提高工作的主動(dòng)性，創(chuàng)建實(shí)際成效，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理為科研服務(wù)、為企業(yè)建設(shè)服務(wù)的目標(biāo)。結(jié)合時(shí)代形式加強(qiáng)煤田地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化是推進(jìn)煤田地質(zhì)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)在工作中，應(yīng)當(dāng)盡可能地使其更加規(guī)范，使地質(zhì)檔案管理工作更加符合發(fā)展的需要，具備規(guī)范化的特色。

一、建立健全規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度

不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門(mén)。我們地質(zhì)檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工活動(dòng)，具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果以及以隊(duì)為名收集的科技資料。由于時(shí)代的變化，制度也應(yīng)當(dāng)隨著新形勢(shì)、新任務(wù)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整改革，并圍繞地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行逐步的完善，使地質(zhì)檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學(xué)化。在對(duì)重要的地質(zhì)檔案材料進(jìn)行收集時(shí)，必須做到及時(shí)、整齊；同時(shí)在對(duì)檔案材料進(jìn)行審核時(shí)，需嚴(yán)格按照有證有據(jù)、真實(shí)可靠來(lái)開(kāi)展工作；在進(jìn)行材料的整理和收集時(shí)，要確保檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案的借閱條例進(jìn)行，經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)入查閱，若需借出則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借，并且一定要注意將地質(zhì)檔案的各個(gè)部分區(qū)分開(kāi)來(lái)，防止出現(xiàn)檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對(duì)檔案進(jìn)行隨時(shí)的更新，多渠道地開(kāi)展收集工作確保檔案的完整性，根據(jù)時(shí)代對(duì)檔案材料的新需求，積極主動(dòng)地對(duì)地質(zhì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善。

二、對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，對(duì)操作流程進(jìn)行規(guī)范

首先，在對(duì)具體的地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理的過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，并且要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認(rèn)制度等等，從而最大限度地保障地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的安全程度。加強(qiáng)制度建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要前提。最后，在實(shí)際的工作過(guò)程中，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)，需要加強(qiáng)地質(zhì)資料歸檔接收、庫(kù)房管理、借閱利用等，將檔案館各個(gè)區(qū)域的儲(chǔ)存格式、處理手段進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)保管、使用、收集等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過(guò)程中或者兼容性的問(wèn)題導(dǎo)致檔案文件被破壞，杜絕在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，每個(gè)環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。同時(shí)更要保障文件制作與檢索過(guò)程中與檔案管理及時(shí)同步，最終實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。

三、加強(qiáng)電子檔案儲(chǔ)存設(shè)備以及辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全性

第2篇：檔案管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞:檔案管理;規(guī)范化操作;問(wèn)題與對(duì)策

一、目前檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

我國(guó)目前檔案管理工作已經(jīng)開(kāi)展了幾十年的時(shí)間，通過(guò)幾代人的努力，取得了比較大的工作成果，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。

(一)重視程度不足

長(zhǎng)久以來(lái)，很多企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策者和執(zhí)行者對(duì)待檔案管理這個(gè)問(wèn)題上一直持忽視的態(tài)度，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，長(zhǎng)期主觀上忽視檔案管理工作的重要性，雖然口頭上能夠表示重視檔案管理，但在實(shí)際工作當(dāng)中，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)偏差度過(guò)大，導(dǎo)致行為上放松檔案管理的指導(dǎo)和操作動(dòng)作，降低了檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃，在日常工作中逐漸淪為僅為了應(yīng)付檢查，正是因?yàn)槠綍r(shí)對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，不正確的認(rèn)識(shí)逐漸積累，使檔案管理工作水平日益下降，檔案管理者的主觀能動(dòng)性受到了非常大的消極影響。

(二)管理水平較差

檔案管理水平不高，業(yè)務(wù)能力較差，缺乏對(duì)檔案管理要求中的規(guī)范意識(shí)，在日常工作中對(duì)檔案材料的收集、整理、保密的重視程度不夠，容易發(fā)生“知法犯法”的現(xiàn)象。并隨著信息科技技術(shù)不斷進(jìn)步，檔案管理工作需要能夠?qū)n案信息進(jìn)行深層次研究開(kāi)發(fā)的高科技專業(yè)人才。同時(shí)由于兼職的人員出現(xiàn)，他們的主要精力都放在了本職工作，因此在檔案管理工作的投入十分有限，操作不熟悉、返工現(xiàn)象嚴(yán)重，這就無(wú)法勝任檔案管理的工作，間接導(dǎo)致了此崗位的不穩(wěn)定性，造成了較大的流動(dòng)性。因此檔案管理工作急需職業(yè)素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)操作能力較強(qiáng)的工作人員。

(三)硬件設(shè)施落后

在眾多企事業(yè)單位當(dāng)中存在著大量的檔案庫(kù)房老舊、環(huán)境潮、臟、差等問(wèn)題，由于沒(méi)有專門(mén)的檔案室存放檔案，很多單位都是把檔案和其他雜物一共放與倉(cāng)庫(kù)中，這就直接增大檔案被侵染、損壞的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)缺乏相關(guān)設(shè)備，隨著檔案管理工作進(jìn)程的加快，紅外線監(jiān)控設(shè)備、濕度測(cè)試儀等現(xiàn)代化高科技設(shè)備的需求逐漸加大，而現(xiàn)有的設(shè)備卻老化嚴(yán)重，新設(shè)備無(wú)法及時(shí)更新。由于對(duì)檔案管理的投入力度不足，導(dǎo)致工作陳腐、活力不足等問(wèn)題，同時(shí)極為落后的工作設(shè)備帶來(lái)極為落后的工作方法，非常容易導(dǎo)致檔案材料原件出現(xiàn)遺丟、蟲(chóng)蛀、受潮，甚至極端現(xiàn)象導(dǎo)致文件燒毀等等嚴(yán)重問(wèn)題。檔案信息丟失是無(wú)法彌補(bǔ)的巨大損失，因此加大檔案管理的硬件設(shè)施的投入是十分有必要的。

(四)制度不夠完善

僅僅就企事業(yè)單位目前的檔案管理工作整體水平來(lái)講，其檔案管理部門(mén)在檔案管理制度上的制定和編寫(xiě)漏洞較多，整體性不足、全面性不夠。由于檔案管理制度仍有所欠缺和不夠完善，直接導(dǎo)致了檔案管理工作在實(shí)際操作中缺乏理論上的有力指導(dǎo)，無(wú)法做到有法可依、有法可循。由于缺乏健全的檔案管理體系，目前的檔案管理工作非常容易受到局限，檔案管理操作人員在實(shí)際工作中明顯感受比較被動(dòng)。

二、如何做好檔案管理規(guī)范化操作

(一)增強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度

檔案管理工作的規(guī)范化在企事業(yè)單位的日常工作中起到了重要作用，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理干部都要在思想認(rèn)識(shí)上重視檔案管理的工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理流程和規(guī)范的學(xué)習(xí)，深刻了解到檔案管理是必不可取的工作內(nèi)容之一，同時(shí)要確保檔案管理工作流程規(guī)范化?？梢哉f(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的重視能夠起到導(dǎo)向作用，思想認(rèn)識(shí)上的充分重視是做好工作的前提，作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)需通過(guò)會(huì)議上對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣講，培養(yǎng)出全員重視、全員參與的良好檔案管理工作氛圍，同時(shí)還要做好督查安排工作，形成對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)和糾錯(cuò)，確保檔案管理的規(guī)范化。

(二)努力提高檔案管理水平

檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥無(wú)趣且有重要機(jī)密的工作，如果作為檔案管理的操作人員，自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，會(huì)直接影響檔案管理工作的開(kāi)展，檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效果也會(huì)不夠理想。因此作為檔案管理人員應(yīng)對(duì)自身嚴(yán)格要求，提高自身業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)責(zé)任心，在平時(shí)工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)和提高檔案管理能力，降低和減少工作總的失誤。同時(shí)作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)認(rèn)真選拔和培養(yǎng)適合并且熱愛(ài)檔案管理工作的人員，組成一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)認(rèn)真的檔案管理隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)

過(guò)硬的硬件設(shè)施是保障檔案管理工作水平的重要工具，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理的投入，考慮到年限發(fā)展問(wèn)題，適當(dāng)擴(kuò)大檔案室面積，預(yù)留至少三年到五年的庫(kù)容空間，堅(jiān)決做到檔案與雜物分離;建立屬于檔案管理的專項(xiàng)資金，選購(gòu)高質(zhì)量合規(guī)格的檔案柜，并引進(jìn)紅外線攝像頭、濕度測(cè)試儀等等高科技設(shè)備，以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求完成科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理工作，同時(shí)對(duì)防失火、防受潮、防蟲(chóng)蛀等重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)防。

(四)完善檔案管理工作制度

我們知道如果缺乏相對(duì)完善的管理制度，就很難真正地做好檔案管理工作，因此應(yīng)建立相對(duì)完整、系統(tǒng)科學(xué)、健全合理的檔案管理制度是非常有必要的，同時(shí)應(yīng)形成行之有效的檔案管理體系，能夠符合現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際情況，做到有法可依、有法必依，檔案管理工作才能發(fā)揮作用。規(guī)范性強(qiáng)的檔案管理制度才能彌補(bǔ)先前管理制度的漏洞，防止管理工作的隨意性，使得檔案管理工作變得更為縝密安全，提高了工作效率，檔案質(zhì)量能夠得以保證。

參考文獻(xiàn):

［1］張記銘．淺析檔案管理現(xiàn)代化［J］．黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2010，05:105-106．

［2］楊珍．信息化背景下企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］．經(jīng)營(yíng)管理者，2011，19:91．

第3篇：檔案管理規(guī)范化范文

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；工作

1.進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理規(guī)范化認(rèn)識(shí)促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化

（1）檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，。我們要在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書(shū)處理工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。其中，公文制發(fā)是檔案工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提條件，堅(jiān)持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證；利用計(jì)算機(jī)管理檔案，是使檔案工作達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑。

（2）做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

（3）檔案管理規(guī)范化工作是檔案現(xiàn)代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開(kāi)展檔案規(guī)范化工作，對(duì)于總結(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握檔案工作規(guī)律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，納入工作人員的崗位職責(zé)，納入工作評(píng)估指標(biāo)，并同步布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

2.加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化工作必要措施分析

2.1實(shí)施正確的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（1）相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。

（2）在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好二個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

2.2公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)?？梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

2.3加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的必要舉措

首先，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，單位要成立校檔案工作委員會(huì)。檔案工作委員會(huì)研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過(guò)檔案工作規(guī)劃，負(fù)責(zé)對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。同時(shí)成立檔案室，是檔案工作的職能部門(mén)，是永久保存和提供檔案利用的機(jī)構(gòu)。各單位、各部門(mén)相應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由各單位分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由各單位檔案員和有關(guān)工作人員組成。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。要建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。各單位、各部門(mén)要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員，同時(shí)加大檔案員的教育培訓(xùn)力度，定期組織檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高檔案人員的檔案基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能；為檔案員提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，開(kāi)闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者熱愛(ài)檔案工作、做好本職工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力建設(shè)一支相對(duì)穩(wěn)定的專兼職檔案員隊(duì)伍。

2.4提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

第4篇：檔案管理規(guī)范化范文

自改革開(kāi)放以來(lái)，我黨立足于全心全意為人民服務(wù)，并加大了服務(wù)型政府建設(shè)，對(duì)行政各項(xiàng)工作進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化。辦公室作為行政工作的基本部門(mén)，主要負(fù)責(zé)檔案管理、信息上傳下達(dá)等工作，工作內(nèi)容較多，且占據(jù)十分重要的地位。但是當(dāng)前檔案管理工作由于各部門(mén)之間缺少溝通和交流，出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象，無(wú)法將資料有機(jī)整合到一起，在一定程度上增加了檔案工作開(kāi)展難度，且效率較低，缺乏規(guī)范性，不利于行政辦公室各項(xiàng)工作的開(kāi)展。因此加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案管理規(guī)范化對(duì)策的研究具有積極的借鑒意義，能夠幫助我們正視該項(xiàng)工作的同時(shí)，還能夠注重細(xì)節(jié)工作，提高管理規(guī)范化水平。

二、檔案管理概念

所謂檔案管理，主要是指檔案的收集、整理及保管等活動(dòng)的總和。就本質(zhì)來(lái)看，檔案管理工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性及政治性工作，在整個(gè)管理過(guò)程中，它不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，主要負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)歷史文件管理工作。同時(shí)檔案管理并非獨(dú)立性工作，滲透至社會(huì)管理系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，為社會(huì)實(shí)踐工作提供服務(wù)和支持，這也是區(qū)別于其他工作的主要特點(diǎn)。目前，我國(guó)檔案管理工作尚處于發(fā)展階段，整體管理水平還有待提升，需要我們給予更多的關(guān)注，并加大研究力度，從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)劃化發(fā)展目標(biāo)。

三、檔案管理規(guī)范化的重要意義

加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)范化管理是一項(xiàng)具有現(xiàn)代意義的工作，特別是在信息時(shí)代下，檔案中蘊(yùn)含著的大量資料信息，也是以往工作的總結(jié)，能夠?yàn)樾姓k公室未來(lái)工作提供更多依據(jù)和支持。具體來(lái)說(shuō)，規(guī)范化管理的意義表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、新理念等外部環(huán)境發(fā)生了根本性變化。而萬(wàn)物發(fā)展規(guī)律證明了應(yīng)時(shí)而謀、因勢(shì)而動(dòng)、順勢(shì)而為，才是持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的基本規(guī)律，只有順應(yīng)時(shí)展，反思自身存在的不足，不斷革新自身理念、處事方式，才能夠獲得長(zhǎng)足發(fā)展。檔案管理工作作為行政工作的一部分，記載著行政工作的過(guò)往，具有較強(qiáng)的參考意義，落實(shí)好該項(xiàng)工作，是行政工作順應(yīng)時(shí)代的具體表現(xiàn)。

第二，提高服務(wù)中心管理水平的具體表現(xiàn)。檔案管理是行政辦公室的主要內(nèi)容，具體來(lái)說(shuō)，就是檔案人員對(duì)以往工作相關(guān)的資料等進(jìn)行整理、歸檔，并幫助行政工作發(fā)現(xiàn)其中存在的不足及問(wèn)題，采取針對(duì)性措施，加以調(diào)整和優(yōu)化，不斷提高行政服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理作為行政文化建設(shè)的基本內(nèi)容，對(duì)于樹(shù)立良好政府形象具有積極地推進(jìn)作用，最為關(guān)鍵的是能夠通過(guò)對(duì)檔案資料的充分利用，對(duì)職工進(jìn)行績(jī)效考核，實(shí)現(xiàn)對(duì)職工的全面、具體化管理，從而真正意義上落實(shí)行政現(xiàn)代化管理目標(biāo)。

第三，有利于行政事業(yè)持續(xù)發(fā)展。管理工作貫穿于行政服務(wù)工作全過(guò)程，檔案管理作為其中的一部分，通過(guò)行政工作的歷程、經(jīng)驗(yàn)等資料進(jìn)行回顧和整理，能夠總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn)。尤其是檔案中的資料都是部門(mén)的精華之所在，任何事物發(fā)展過(guò)程都并非一帆風(fēng)順，通過(guò)檔案工作這一載體，我們能夠進(jìn)行反思，并結(jié)合外部發(fā)展趨勢(shì)，制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，從而促進(jìn)服務(wù)中心持續(xù)發(fā)展，為社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，取得公眾們的信任和認(rèn)可，并與我黨共同創(chuàng)建美好的未來(lái)。

四、提高規(guī)范化水平的措施

現(xiàn)階段，規(guī)范化管理是行政服務(wù)中心新時(shí)期發(fā)展的必然要求，其不僅體現(xiàn)在制度、管理等方面，還表現(xiàn)在管理方式及人員培訓(xùn)等更為具體的方面。因此筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，建議該項(xiàng)工作可以從下列方面人手：

（1）重視規(guī)劃管理，完善管理制度

目前，我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，人民群眾對(duì)于行政服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，而作為影響質(zhì)量的主要因素，檔案管理工作規(guī)范化水平成為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的重中之重，只有真正落實(shí)了規(guī)劃化管理目標(biāo)，才能夠?yàn)闄n案管理工作提供保障。具體來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作為―個(gè)部門(mén)的組織者和引導(dǎo)者，要從自身人手，樹(shù)立新型管理理念，重視檔案管理工作在整個(gè)行政服務(wù)中心的積極作用的發(fā)揮，并經(jīng)常過(guò)問(wèn)該項(xiàng)工作實(shí)施現(xiàn)狀，適當(dāng)增加人力、資金等方面的投入，為該項(xiàng)工作的有序開(kāi)展保駕護(hù)航。同時(shí)在部門(mén)內(nèi)部應(yīng)積極宣傳該項(xiàng)工作，并成立專門(mén)的管理部門(mén)，由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)檔案人員全面開(kāi)展檔案規(guī)劃化管理工作，立足于當(dāng)前工作現(xiàn)狀，收集并梳理存在的問(wèn)題，提出解決對(duì)策，提供組織保障。

制度具有根本、長(zhǎng)期等特點(diǎn)，是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。因此在檔案規(guī)劃化管理工作中，我們要充分利用制度手段，約束和限制不規(guī)范行為。在實(shí)踐中，要立足于部門(mén)發(fā)展新目標(biāo)、新形勢(shì)，將制度完善工作列入到重點(diǎn)工作列表當(dāng)中，對(duì)現(xiàn)有檔案制度中存在的不足和缺陷進(jìn)行完善，及時(shí)取消不合理內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的內(nèi)容，形成系統(tǒng)化制度體系。不僅如此，還應(yīng)重視對(duì)制度的執(zhí)行，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，促使檔案管理人員能夠在工作中，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的規(guī)劃化處理，減少檔案遺漏、丟失等不良問(wèn)題。

（2）強(qiáng)化管理體系，保證信息真實(shí)性

筆者認(rèn)為針對(duì)檔案規(guī)范化管理工作，我們?cè)陂_(kāi)展工作中，應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的統(tǒng)一管理，形成合力，重視對(duì)該項(xiàng)工作的協(xié)同體系建設(shè)，將各個(gè)部門(mén)整合到一起，共同構(gòu)建聯(lián)席會(huì)議制度，將該項(xiàng)工作拓展至領(lǐng)域、部門(mén)及環(huán)節(jié)全過(guò)程，特別是要重視人員能力建設(shè)。21世紀(jì)，知識(shí)更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我們的想象，只有掌握新知識(shí)、新技術(shù)，才能夠更好地?fù)?dān)任這份工作，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的深度挖掘，提高信息資源利用價(jià)值。值得注意的是，不同于其他信息，檔案信息資源具有保密性特點(diǎn)，需要我們對(duì)管理人員進(jìn)行保密知識(shí)教育，保證管理人員的綜合素質(zhì)能夠與時(shí)展趨勢(shì)相契合。

新時(shí)期下的檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作風(fēng)格，由原來(lái)的等、靠、要被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)與其他部門(mén)保持非常密切的聯(lián)系，能夠在第一實(shí)踐收集各類資料信息，做到認(rèn)真檢查和核實(shí)，科學(xué)歸檔并保存，從而確保信息的真實(shí)、可靠性。不同于傳統(tǒng)時(shí)代，如果一味堅(jiān)持傳統(tǒng)方式無(wú)法全面反映行政事業(yè)發(fā)展歷程，且信息價(jià)值也無(wú)法得到最大限度的發(fā)揮。因此檔案人員應(yīng)立足于社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，擴(kuò)大檔案資料收集范圍，無(wú)論是業(yè)務(wù)、還是職工都應(yīng)成為其中的一部分，促使檔案規(guī)范化工作能夠改進(jìn)行政工作，從而為進(jìn)一步挖掘行政工作資源創(chuàng)建良好的平臺(tái)。

（3）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用

現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國(guó)行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到了進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)解決問(wèn)題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門(mén)建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來(lái)適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。

檔案管理工作的終極目標(biāo)是發(fā)揮其保存及應(yīng)用價(jià)值，為社會(huì)實(shí)踐提供借鑒和參考。只有開(kāi)發(fā)和利用檔案的應(yīng)用價(jià)值，才能夠?yàn)樾姓ぷ魉降奶嵘龀龈嘭暙I(xiàn)。因此在行政服務(wù)中心內(nèi)部，我們應(yīng)在現(xiàn)有檔案基礎(chǔ)之上舉辦檔案展覽等活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案資源的社會(huì)宣傳功能，將靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的資源，以此來(lái)引導(dǎo)職工能夠樹(shù)立正確檔案規(guī)范化理念。不但如此，還應(yīng)創(chuàng)新檔案利用方式，進(jìn)一步拓展檔案的服務(wù)范圍，深化其服務(wù)功能，逐步朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化等方向發(fā)展，形成一體化檔案信息體系，從而激活檔案的社會(huì)效益。

第5篇：檔案管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞:文化執(zhí)法;檔案管理;規(guī)范化

在信息時(shí)代的今天，檔案管理工作為了滿足新時(shí)代背景下的要求，不得不向信息化方向轉(zhuǎn)變。而文化市場(chǎng)行政活動(dòng)的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規(guī)范管理行政執(zhí)法檔案是我國(guó)政府部門(mén)需要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。因此，本文淺談了規(guī)范文化行政執(zhí)法檔案管理的對(duì)策。

一、檔案管理工作需要從“全”字入手

(一)建檔要全面

文化市場(chǎng)管理檔案工作牽涉到行業(yè)內(nèi)廣大用戶，需要構(gòu)建健全的綜合管理建檔。行業(yè)內(nèi)有典型行業(yè)經(jīng)營(yíng)群體和代表性經(jīng)營(yíng)業(yè)戶都需要進(jìn)行建檔。這樣，一個(gè)區(qū)域中的文化市場(chǎng)檔案管理工作才能夠有效的構(gòu)建起來(lái)。

(二)收全放寬

檔案材料不但是收進(jìn)與發(fā)出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數(shù)據(jù)的材料。在文件材料歸檔擬定過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，擴(kuò)大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法的整個(gè)過(guò)程反映出來(lái)。

(三)類別要全面

一個(gè)地區(qū)的文化市場(chǎng)管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、專業(yè)型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統(tǒng)紙質(zhì)型的，也有現(xiàn)代錄像、照片、視頻等類型的。

二、加大力度建設(shè)信息安全人才隊(duì)伍

文化執(zhí)法檔案信息管理工作必須要由專業(yè)的人負(fù)責(zé)，因此確保檔案信息整體安全和有效，應(yīng)強(qiáng)化建設(shè)信息安全人才隊(duì)伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進(jìn)而從整體上提高檔案信息管理人員的素質(zhì)素養(yǎng)。其次，要強(qiáng)化檔案管理人員安全意識(shí)和思想道德素質(zhì)，進(jìn)而使檔案管理人員可以積極的、主動(dòng)的進(jìn)行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學(xué)習(xí)各項(xiàng)新技術(shù)，從而為檔案信息的安全管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、檔案管理要搞活“用”字

(一)因人利用

結(jié)合檔案建檔管理需求，將各個(gè)年份的文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)門(mén)戶種類、經(jīng)營(yíng)狀況和行業(yè)分布等數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一的規(guī)劃入檔，便于有關(guān)工作人員的有效使用。

(二)嚴(yán)加管理和使用

建立文化市場(chǎng)行政處罰案卷，應(yīng)結(jié)合具體法律條例規(guī)定，反復(fù)檢驗(yàn)，最好咨詢相關(guān)法制部門(mén)，在他們的建議和指導(dǎo)下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴(yán)加使用，更不允許建檔。

(三)用多種形式傳遞檔案信息

將文化市場(chǎng)業(yè)戶經(jīng)營(yíng)信息、行政處罰信息和文化市場(chǎng)信息等以多種形式傳遞給廣大社會(huì)公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理，從多方面上加強(qiáng)行政檔案的管理。

四、檔案管理要注重“改”

(一)上下兩級(jí)共同發(fā)力

由政府直接牽頭，縣鄉(xiāng)財(cái)政預(yù)算中列入檔案管理經(jīng)費(fèi)，并配置專門(mén)的檔案管理人員，對(duì)文化市場(chǎng)檔案集中管理，由專門(mén)的人員負(fù)責(zé)規(guī)劃、監(jiān)督文化市場(chǎng)檔案工作。

(二)穩(wěn)定檔案干部人員

文化市場(chǎng)檔案干部需要結(jié)合我國(guó)頒布的有關(guān)于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實(shí)際需要確實(shí)要提拔檔案干部，應(yīng)征得上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)的同意后，并適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充檔案管理干部。

(三)改進(jìn)檔案工作方式

轉(zhuǎn)變以前單一的重指導(dǎo)輕服務(wù)的做法，向著強(qiáng)化法治推行監(jiān)督檢查和做好有效轉(zhuǎn)化服務(wù)形式工作，向著分析問(wèn)題與解決問(wèn)題，加強(qiáng)水平，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變。并且，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入進(jìn)行調(diào)查分析，對(duì)檔案中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)解決，并深入探索管理文化市場(chǎng)檔案的新方法。

五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度

對(duì)檔案信息管理進(jìn)行法制建設(shè)，為強(qiáng)化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執(zhí)法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應(yīng)出臺(tái)與檔案信息安全管理相關(guān)的法律條例，進(jìn)而強(qiáng)化建設(shè)檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題，因此還應(yīng)該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應(yīng)急處理檔案信息安全保障機(jī)制，進(jìn)而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預(yù)防檔案新威脅工作。

六、檔案管理可以從“收”字著手

(一)大力宣傳與推廣

要在強(qiáng)化推廣與宣傳與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)定下，達(dá)到提高全民檔案管理意識(shí)的目的，明確檔案管理工作與文化市場(chǎng)管理工作二者的關(guān)系。要加大力度宣傳利用檔案創(chuàng)造的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益事例，引起社會(huì)公眾的廣泛注重，激發(fā)個(gè)人或者部門(mén)對(duì)管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識(shí)教育下，消除傳統(tǒng)檔案管理的不足，真正提高檔案管理質(zhì)量?？梢哉f(shuō)無(wú)論對(duì)于任何工作的開(kāi)展，宣傳這一環(huán)節(jié)工作尤為重要，想要切實(shí)的提高文化行政執(zhí)法檔案管理水平，勢(shì)必要加大力度宣傳與檔案管理有關(guān)的理論知識(shí)，使更多的檔案管理人員真正意識(shí)到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負(fù)責(zé)任的、認(rèn)真的進(jìn)行每項(xiàng)工作，最大限度上提高自身的工作能力。

(二)建立完善的檔案管理制度

文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法應(yīng)結(jié)合單位具體狀況構(gòu)建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規(guī)定更加具體些，以達(dá)到促進(jìn)文化市場(chǎng)發(fā)展的目的。對(duì)于典型的經(jīng)營(yíng)群體檔案信息、培訓(xùn)記錄、綜合性材料等等都應(yīng)保存好，分類進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)的使用。同時(shí)，還需要構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲制度，在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主，進(jìn)而提高管理人員工作的積極性。反之，對(duì)于表現(xiàn)差的職工應(yīng)給予懲罰，情況嚴(yán)重者應(yīng)給予開(kāi)除處分，從而給其他工作人員一個(gè)警示的作用。

(三)經(jīng)常檢查和指導(dǎo)

縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該定期或者不定期到文化市場(chǎng)行政執(zhí)法大隊(duì)對(duì)檔案建設(shè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，主管局也要經(jīng)常去監(jiān)督與指導(dǎo)文化市場(chǎng)檔案工作，第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采用相應(yīng)的對(duì)策妥善解決問(wèn)題。同時(shí)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)中還需要做到明確權(quán)責(zé)，唯有明確權(quán)責(zé)，才能扭轉(zhuǎn)權(quán)責(zé)不清這一局面，才能在出現(xiàn)問(wèn)題后找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，從整體上加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。

七、確保檔案信息管理系統(tǒng)的安全性

為了保證文化執(zhí)法檔案信息的安全有效，應(yīng)確保檔案信息管理系統(tǒng)的有效性與安全性。一方面，應(yīng)定期或者不定期掃描網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)充分利用黑客掃描工具，保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進(jìn)而便于管理人員監(jiān)督與檢查。另外，在客戶端與局域網(wǎng)服務(wù)器中安裝上查殺病毒的軟件，進(jìn)而保證系統(tǒng)的安全。同時(shí)，使用多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來(lái)管理系統(tǒng)，進(jìn)而從根本上消除網(wǎng)絡(luò)給信息管理系統(tǒng)帶來(lái)的威脅。

八、做好建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)備工作

想要確保文化執(zhí)法檔案信息的有效與安全，必須要對(duì)檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行大力建設(shè)。首先，在選擇計(jì)算機(jī)硬件與軟件設(shè)備中，以高質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)，購(gòu)買和安裝硬件設(shè)備質(zhì)量高的產(chǎn)品。而因?yàn)槲幕瘓?zhí)法檔案信息中有很多數(shù)據(jù)，因此要結(jié)合檔案信息的特征來(lái)相應(yīng)具體的存儲(chǔ)介質(zhì)，并備份數(shù)據(jù)信息。其次，要做好管理和維護(hù)檔案信息傳輸設(shè)備工作。為了可以更加高效的進(jìn)行這項(xiàng)工作，應(yīng)安排專人維護(hù)與管理這項(xiàng)設(shè)備，并且負(fù)責(zé)管理設(shè)備所處于的環(huán)境，進(jìn)而保證設(shè)備可以安全有效的運(yùn)作。

總而言之，想要提高文化市場(chǎng)行政執(zhí)法檔案管理質(zhì)量，就必須要對(duì)檔案信息中的安全問(wèn)題妥善解決，進(jìn)而為保障檔案信息管理工作順利進(jìn)行。想要解決這一問(wèn)題，既需要建設(shè)好檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，也需要加大力度建設(shè)信息安全人才隊(duì)伍，并健全與檔案信息管理有關(guān)的法律規(guī)定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理。

［參考文獻(xiàn)］

［1］宋啟紅．檔案行政執(zhí)法工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．

第6篇：檔案管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；機(jī)制；規(guī)范化

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）10-0213-02

摘 要：隨著縣級(jí)供電企業(yè)被福建電網(wǎng)公司的接管，縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理工作的重要性逐步凸顯出來(lái)。新形勢(shì)下，要高度重視，認(rèn)真貫徹落實(shí)省電網(wǎng)公司有關(guān)會(huì)議精神，按照“一體化、創(chuàng)優(yōu)秀”的要求，建立完善四項(xiàng)機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，為我市供電事業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)性的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；機(jī)制；規(guī)范化

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）10-0213-02完善收集整理歸檔機(jī)制，形成系統(tǒng)的、豐富完整的檔案資料。

要根據(jù)自身實(shí)際，對(duì)各個(gè)部門(mén)、各種門(mén)類、各種載體的檔案資料以及輔助材料盡可能地收集齊全。特別是工程檔案是電力企業(yè)檔案的重要門(mén)類，真實(shí)地記錄了工程項(xiàng)目從開(kāi)始立項(xiàng)建設(shè)到竣工交付使用的歷史面貌，反映了工程項(xiàng)目建設(shè)成果，是企業(yè)生產(chǎn)、維護(hù)、擴(kuò)建、技改等項(xiàng)目不可缺少的重要依據(jù)。工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)該與項(xiàng)目設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查和驗(yàn)收把關(guān)。把工程檔案管理關(guān)口前移，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保竣工檔案的質(zhì)量?？傊挥凶ズ檬占ぷ?，才能確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，才能從根本上保證檔案的質(zhì)量，為企業(yè)健康有序的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。另一方面，做好分類整理和歸檔工作。要將收集到的檔案資料，按照歸檔范圍和保管期限分門(mén)別類進(jìn)行整理和編目造冊(cè)，同時(shí)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，以利于檔案的保管和提供利用。

二、建立完善開(kāi)發(fā)利用機(jī)制，提高檔案信息資源的價(jià)值

檔案利用是檔案利用者通過(guò)檔案利用系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過(guò)程，也是檔案信息資源潛在的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。完整的檔案信息對(duì)于供電事業(yè)發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè)等方面發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。電力企業(yè)的改革發(fā)展，離不開(kāi)信息資源。在各種信息資源中，電力檔案因與企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載信息的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì)而占有獨(dú)特的地位。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，檔案工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，檔案工作系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系與溝通，無(wú)不與檔案的開(kāi)發(fā)利用工作息息相關(guān)。

電力企業(yè)要結(jié)合本單位工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況，按照檔案法律法規(guī)制定適合本單位的檔案利用制度。

一是抓好檔案利用制度的落實(shí)。二是建立完備的檔案檢索體系。運(yùn)用傳統(tǒng)形式的檢索系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)相結(jié)合，特別是計(jì)算機(jī)檢索能加快檢索速度，提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢(shì)。三是建立完善的咨詢服務(wù)體系。檔案工作者要能熟練地解答利用者所遇到的各類問(wèn)題，提醒利用者在查閱中的注意事項(xiàng)，提供方便快捷的利用，更好地發(fā)揮檔案的作用，為供電事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

三、建立完善素質(zhì)能力提升機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理軟實(shí)力

檔案管理作為一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求檔案管理人員要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，特別是要下一番功夫?qū)W習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能使自己成為綜合型檔案管理人才。可以說(shuō)，檔案人員的素質(zhì)決定檔案管理工作的質(zhì)量。提升檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，激發(fā)他們的動(dòng)力，是建設(shè)電力企業(yè)檔案隊(duì)伍的關(guān)鍵之所在，同時(shí)還是保障電力企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此，面對(duì)新時(shí)期、新要求、新挑戰(zhàn)，電力企業(yè)應(yīng)該建立完善素質(zhì)能力提升機(jī)制，提升干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，確實(shí)增強(qiáng)檔案管理工作的軟實(shí)力。一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。明確檔案工作者的地位和作用，增強(qiáng)做好檔案工作的使命感、責(zé)任感。二是豐富自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。要系統(tǒng)掌握各門(mén)類載體檔案的整理方法，掌握檔案的保管、保護(hù)，檔案的利用、編研，檔案信息化和檔案法制建設(shè)等各方面的知識(shí)。三是養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)制度規(guī)范，保證工作質(zhì)量。四要學(xué)習(xí)了解一些電力工程的基礎(chǔ)知識(shí)，以便及時(shí)準(zhǔn)確地為工程人員提供檔案利用，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)服務(wù)。五是檔案工作人員要有較強(qiáng)的檔案服務(wù)意識(shí)。在服務(wù)方法上，要由過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)、超前服務(wù)；在服務(wù)方式上，在不損害國(guó)家利益、企業(yè)利益的同時(shí)，最大程度實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值，更好地為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)服務(wù)；在服務(wù)手段上，要手工管理與計(jì)算機(jī)管理同步進(jìn)行，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

第7篇：檔案管理規(guī)范化范文

（一）醫(yī)院檔案管理體系和制度不夠完善

在醫(yī)院的管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部只重視“行政”“財(cái)務(wù)”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫(yī)院檔案的管理制度不健全，規(guī)范、統(tǒng)一的管理體系無(wú)法建立起來(lái)[1]。

（二）檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

在很多醫(yī)院中，都更加重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育，而忽略了檔案管理人員的培訓(xùn)。而檔案專業(yè)出身的人本來(lái)就少，所以，醫(yī)院里的檔案管理人員往往由技術(shù)人員兼任，他們平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上，缺乏創(chuàng)新，造成檔案管理的技術(shù)化受到阻礙。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，必須提高檔案人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì)，使其能適應(yīng)醫(yī)院各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案規(guī)范化管理的重要性

檔案管理不僅有助于醫(yī)藥經(jīng)驗(yàn)的傳承，還對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的發(fā)展和提高具有重要作用。醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)基本包括醫(yī)療、教學(xué)和科研三個(gè)部分，檔案規(guī)范化管理對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的作用也體現(xiàn)在這三方面。

（一）人事檔案

醫(yī)院的人事檔案，一方面記錄了醫(yī)院人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀，另一方面也是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，是制定醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)，有利于保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。人事檔案是醫(yī)院職工學(xué)歷、資質(zhì)的記錄，同職工個(gè)人的組織關(guān)系、工資待遇緊密相連。

（二）科研檔案

醫(yī)院的科研檔案，是醫(yī)院寶貴的信息資源。它記載著醫(yī)院科研成果的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。規(guī)范管理醫(yī)院的科研檔案，可以更好的總結(jié)名醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)，提高醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研水平。

（三）病案管理

病案是患者在診療過(guò)程中由醫(yī)護(hù)人員共同完成并及時(shí)記錄形成的寶貴資料，是臨床教學(xué)科研的重要資料來(lái)源。清晰、完整的病案能夠反映整個(gè)醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程，從中可以總結(jié)出很多臨床經(jīng)驗(yàn)和科研成果，可以促進(jìn)臨床醫(yī)師的培養(yǎng)，對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)療實(shí)踐和提高醫(yī)療水平具有重要意義。加強(qiáng)病案管理，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展起著無(wú)法估量的重要作用。病案管理的質(zhì)量不僅反映了醫(yī)院醫(yī)療管理的水平，也直接影響到病案社會(huì)功能的發(fā)揮。

三、醫(yī)療檔案規(guī)范化管理的方式

（一）提高全員檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提

醫(yī)院要做到檔案規(guī)范化，就要通過(guò)多種渠道加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的學(xué)習(xí)與宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)與職工認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，給予關(guān)心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規(guī)范化，成為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分。

（二）檔案的規(guī)范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎(chǔ)

檔案收集是檔案工作的主要手段和起點(diǎn)，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響著檔案管理工作的開(kāi)展，是衡量檔案室成就的重要標(biāo)桿。

檔案的規(guī)范化收集是檔案室按照相關(guān)規(guī)定，通過(guò)例行的接受制度和專門(mén)的征集方法，將分散的檔案有組織有計(jì)劃的進(jìn)行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫(yī)院必須建立健全的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各部門(mén)的檔案制度執(zhí)行前情況進(jìn)行監(jiān)督，以便各有關(guān)部門(mén)和人員能夠在收集檔案時(shí)有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。

（三）做好醫(yī)療檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案規(guī)范化管理的最終目標(biāo)

醫(yī)療檔案規(guī)范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變?yōu)樽叱鰴n案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)重視做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作：醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院院志編纂、本地區(qū)流行病學(xué)、多發(fā)病資料匯編等，為醫(yī)院的改革發(fā)展、科室設(shè)置、編史修志、歷史遺留問(wèn)題解決均提供了史料。而且通過(guò)檔案還可以為醫(yī)院挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，保證大型建筑物的及時(shí)修繕，尤其對(duì)大型知用設(shè)備的及時(shí)維修，確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及解決醫(yī)療糾紛。

（四）加強(qiáng)醫(yī)療檔案工作者素質(zhì)是保障醫(yī)療檔案管理規(guī)范化的根本

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，尤其是醫(yī)療檔案的特殊性。培養(yǎng)檔案人員高度責(zé)任感和責(zé)任心，成為較高精力素質(zhì)，較深的專業(yè)技能，確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等各項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)，同時(shí)各級(jí)檔案行政部門(mén)和衛(wèi)生行政部門(mén)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。同時(shí)醫(yī)療檔案管理人員，要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。

（五）加大硬件投入，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在醫(yī)療檔案規(guī)范化管理中的積極作用

加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理應(yīng)具備的條件。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲(chóng)的檔案庫(kù)房，并實(shí)現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室“三分開(kāi)”；另一方面要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，按科技、黨群、行政、基建、文書(shū)、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)等不同內(nèi)容分門(mén)別類將醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政檔案儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點(diǎn)，而且節(jié)省時(shí)間，也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，極大地提高工作質(zhì)量和工作效率?？梢允箼n案信息在現(xiàn)代化建設(shè)中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

第8篇：檔案管理規(guī)范化范文

關(guān)鍵詞：檔案管理;規(guī)范化水平;有效途徑

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，不同領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)逐漸完善并且規(guī)范化和制度化。在以往的檔案管理中，檔案管理理念和檔案管理方式較為落后，檔案管理存在較多不足，給檔案管理工作帶來(lái)較大困難。作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)展步伐，不斷完善檔案管理方式，提高檔案管理規(guī)范化水平。

一、檔案管理規(guī)范化的必要性

隨著我國(guó)現(xiàn)代化的建設(shè)中，檔案管理工作有著重要的作用和意義，檔案管理技術(shù)也在不斷提高。檔案管理是國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人以及社會(huì)組織等形成的各種歷史記錄。信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。檔案工作不是一朝一夕形成的，它是單位或者個(gè)人在一個(gè)持續(xù)時(shí)間段內(nèi)在工作和管理中的積累。它的表現(xiàn)形式是多元化的。對(duì)于每個(gè)單位檔案是一筆巨大的無(wú)形財(cái)富，它記錄了各種歷史性的決策以及建設(shè)方向，記錄了單位的發(fā)展以及各種成功，它是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增加的重要資本。進(jìn)行檔案管理工作是所有單位發(fā)展要求，同時(shí)也在我國(guó)教育中占有重要地位。我國(guó)不斷培養(yǎng)技術(shù)和實(shí)用性人才，用復(fù)合型人才培養(yǎng)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)專業(yè)型人才教育方法。不斷加強(qiáng)檔案管理工作可以使企事業(yè)單位培養(yǎng)更好的人才進(jìn)行正確方向的提供。另外，規(guī)范化的進(jìn)行檔案管理工作可以使各項(xiàng)工作水平得到提高，可以提供理論依據(jù)促進(jìn)單位的發(fā)展，做好檔案管理工作才可以把數(shù)據(jù)庫(kù)的作用更好的發(fā)揮，使各個(gè)部門(mén)之間工作的主動(dòng)性和鏈接進(jìn)行提高，有利于整合各類資料，使工作量減少，工作效率得到提高。

二、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理規(guī)范化

信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，在新的形勢(shì)下檔案管理需要緊跟時(shí)代步伐，促使檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。在檔案管理信息化建設(shè)中，需要完善相關(guān)的檔案管理信息設(shè)備，改變以往紙質(zhì)檔案載體模式。紙質(zhì)檔案不易保存，儲(chǔ)存時(shí)間較短，存儲(chǔ)空間較大，存在比較大的浪費(fèi)。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，開(kāi)展檔案管理工作，可以改變檔案管理工作現(xiàn)狀，同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以及時(shí)獲取相關(guān)資料。借助信息技術(shù)構(gòu)建檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，制定相應(yīng)的登錄查詢平臺(tái)，用戶可以登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，查閱相關(guān)的檔案資料。借助信息化管理設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的分析和利用，保證檔案信息的安全、完整，節(jié)約檔案管理時(shí)間。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，目前很多檔案的管理工作都開(kāi)始走向信息化和數(shù)字化，原有的紙質(zhì)檔案管理工作正在逐步退出歷史舞臺(tái)。所以在目前檔案的管理規(guī)范化過(guò)程中，應(yīng)該做好二者的結(jié)合工作，提升檔案管理的桂芳華水平。在很多單位的檔案實(shí)際管理工作中，紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立的管理體系，同時(shí)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)相互配合，促進(jìn)檔案管理工作有效開(kāi)展，提高檔案管理工作效率。結(jié)合紙質(zhì)檔案管理工作，要保證檔案管理工作信息化建設(shè)逐步完善，同時(shí)做好紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)型工作。在電子檔案管理開(kāi)展時(shí)，可以推動(dòng)紙質(zhì)檔案管理的開(kāi)展，促進(jìn)兩者的有效融合，可以促進(jìn)檔案管理更加高效的開(kāi)展。電子檔案管理可以實(shí)現(xiàn)快速檢索，不斷完善檔案查找和利用功能，促進(jìn)兩者的融合，借助電子檔案管理模式可以從紙質(zhì)檔案中快速查找檔案。

三、提高檔案管理能力，優(yōu)化檔案服務(wù)方式

大多數(shù)檔案管理人員對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備操作方式掌握不足，加強(qiáng)檔案管理人員系統(tǒng)化培訓(xùn)，在實(shí)際工作中靈活利用現(xiàn)代技術(shù)和方式。如工程類檔案管理工作中，管理人員需要掌握一定的工程基礎(chǔ)知識(shí)，能夠熟練掌握和操作計(jì)算機(jī)。同時(shí)檔案管理人員具備突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。隨著現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理理念的引入，檔案管理的服務(wù)方式也發(fā)生變化，從信息管理逐漸轉(zhuǎn)變成信息服務(wù)。檔案管理人員經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，具有一定的檔案管理能力，同時(shí)需要改變以往的服務(wù)方式，做好檔案資料采集、整理和存儲(chǔ)工作的同時(shí)，同時(shí)更加注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用。同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)，打破空間和時(shí)間的局限性，做好各類檔案資源的共享工作。所有的檔案管理都是為實(shí)際工作做好服務(wù)的，利用好各類檔案信息，發(fā)揮出檔案的核心價(jià)值，不斷提升檔案管理工作的規(guī)范化水平，這是充分發(fā)揮出檔案信息價(jià)值的最有利保證。那么在檔案管理工作中，如何體現(xiàn)檔案信息的資料價(jià)值，可以說(shuō)是檔案管理工作的一項(xiàng)重大課題。檔案資料價(jià)值開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，想要發(fā)掘檔案資料價(jià)值，注重社會(huì)公眾開(kāi)發(fā)度的強(qiáng)化，讓大眾可以閱讀和查閱相應(yīng)的檔案資料，深入發(fā)掘檔案價(jià)值。注重檔案資料和實(shí)際生活的有效結(jié)合，針對(duì)一些適當(dāng)公開(kāi)的檔案資料，適當(dāng)增加開(kāi)放程度，利用檔案資料促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作需要采取現(xiàn)代化和規(guī)范化管理方式，不斷提高檔案管理規(guī)范化水平。在實(shí)際檔案管理工作中，需要借助新技術(shù)和新設(shè)備，開(kāi)展綜合性培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理培養(yǎng)。檔案管理工作需要緊跟時(shí)代腳步，應(yīng)當(dāng)革新檔案管理理念，完善檔案管理制度，注重信息化建設(shè)，完善檔案服務(wù)方式。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：檔案管理規(guī)范化范文

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。我國(guó)的人們對(duì)社會(huì)的要求也是越來(lái)越高，這也使得人們對(duì)關(guān)于自己的身心健康的東西是越來(lái)也在乎，其中首當(dāng)其沖的就是對(duì)我國(guó)的旅游行業(yè)的發(fā)展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國(guó)醫(yī)社會(huì)文明的不斷提高和科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的全民旅游的思維已經(jīng)逐漸得到人們的認(rèn)可，這也使得我國(guó)的旅游行業(yè)檔案的管理在旅游行業(yè)健康發(fā)展中占據(jù)的地位越是越來(lái)越大。近年來(lái)，隨著我國(guó)的旅游行業(yè)政策的全面實(shí)施，以及人們物質(zhì)生活的逐漸提高，使的我國(guó)的旅游行業(yè)范圍擴(kuò)大同時(shí)，旅游行業(yè)的參與人數(shù)劇增，這就勢(shì)必導(dǎo)致我國(guó)旅游行業(yè)檔案大量產(chǎn)生。不僅如此，由于我旅游行業(yè)檔案管理對(duì)象具有廣泛性和我國(guó)的旅游行業(yè)人員具有流動(dòng)性等特點(diǎn)，這為旅游行業(yè)檔案工作帶來(lái)更大的難度，必須對(duì)旅游行業(yè)檔案加以規(guī)范化管理，這也是我國(guó)旅游行業(yè)發(fā)展的需要

一、我國(guó)的旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）我國(guó)旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的旅游行業(yè)檔案的管理從目前來(lái)看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進(jìn)展的不同步。由于地域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展問(wèn)題，我國(guó)在各地的旅游行業(yè)進(jìn)程不統(tǒng)一，同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)地域的問(wèn)題我國(guó)各地區(qū)的旅游行業(yè)人員的旅游行業(yè)檔案管理的素養(yǎng)不高，以致于在旅游行業(yè)檔案管理的工作進(jìn)展是沒(méi)有達(dá)到同步平衡的。其二就是旅游行業(yè)檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理。由于對(duì)旅游行業(yè)檔案的認(rèn)識(shí)不高，導(dǎo)致有些地區(qū)仍把旅游行業(yè)的檔案管理當(dāng)做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對(duì)旅游行業(yè)的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對(duì)旅游行業(yè)檔案的管理工作不重視不規(guī)范，這也就是的對(duì)旅游行業(yè)的管理手段和條件也比較落后。

（二）我國(guó)的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問(wèn)題

從目前我國(guó)的旅游行業(yè)檔案檔案的管理要進(jìn)行規(guī)范化，那還是存在者不少問(wèn)題的。首先那就是對(duì)我國(guó)的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業(yè)檔案的管理的規(guī)范化首要的就是任務(wù)繁多，涉及面廣，這需要多個(gè)部門(mén)的共同參與和建設(shè)而且這也關(guān)乎各個(gè)部門(mén)的利益。其次那就是我國(guó)的旅游行業(yè)政策制度的制定和實(shí)施過(guò)多依賴于信息化管理系統(tǒng)，信息化的管理是一件好事，但是過(guò)多的依賴這就使得需要先進(jìn)安全的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)支撐，這對(duì)于規(guī)范化的管理還是有影響的。最后那就是從業(yè)旅游行業(yè)檔案的人員素質(zhì)不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來(lái)支撐，所以這方面對(duì)旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化管理有重大的影響。

二、我國(guó)的旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化的四個(gè)方面

我國(guó)的旅游行業(yè)檔案管理從上文之中便可以看出問(wèn)題還是挺大的，而要真正的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個(gè)方面來(lái)對(duì)我國(guó)的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理作一個(gè)簡(jiǎn)單分析和闡述：

第一，對(duì)旅游行業(yè)檔案進(jìn)行信息化管理。對(duì)我國(guó)的旅游行業(yè)檔案信息化那就是要利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代的技術(shù)手段，將我國(guó)的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的旅游行業(yè)檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進(jìn)行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的電子檔案信息庫(kù)同時(shí)也能做到不依賴于計(jì)算機(jī)信息庫(kù)，這樣又能做到旅游行業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理模式，而做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。

第二，明確旅游行業(yè)檔案職責(zé)任務(wù)，強(qiáng)化旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。要建立我國(guó)的全民旅游行業(yè)檔案這是一件極其復(fù)雜的工作，而且這項(xiàng)工作的質(zhì)量水平的也關(guān)系著我國(guó)的旅游行業(yè)檔案價(jià)值作用。因此，我國(guó)的政府以及旅游行業(yè)的相關(guān)單位必須運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)單位對(duì)我國(guó)的的旅游行業(yè)檔案工作的監(jiān)管，而能夠?yàn)槲覈?guó)的旅游行業(yè)檔案工作服務(wù)以及為我國(guó)的和諧社會(huì)建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障。這也就是說(shuō)在旅游行業(yè)檔案管理上，首先那就要明確我國(guó)的旅游行業(yè)檔案的職責(zé)的任務(wù)，其次就是強(qiáng)化我國(guó)的旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的建設(shè)，去做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。

第三，堅(jiān)持面向“三個(gè)服務(wù)”，做好旅游行業(yè)檔案的管理和利用。所謂的三個(gè)堅(jiān)持服務(wù)那就是第一要堅(jiān)持為旅行社和旅客服務(wù)。這是作為旅游行業(yè)檔案規(guī)范管理的核心，做到這個(gè)才是檔案管理的意義。第二堅(jiān)持那就是為決策服務(wù)。這是旅游行業(yè)檔案的重要作用之一，這也是檔案規(guī)范管的重要點(diǎn)。第三那就是堅(jiān)持為旅游行業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行服務(wù)。這個(gè)是旅游行業(yè)檔案管理的根本任務(wù)，所以，要堅(jiān)持這三個(gè)服務(wù)，做好我國(guó)的旅游行業(yè)檔案管理和利用，也只有做到這個(gè)才能算是真正的做到了旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化。

第四，加強(qiáng)設(shè)備的建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)。旅游行業(yè)檔案的管理歸根結(jié)底還是由人和設(shè)備兩個(gè)重要點(diǎn)構(gòu)成。為此，首先我國(guó)的旅游行業(yè)中檔案的管理部門(mén)在旅游行業(yè)檔案的設(shè)施配置要完備的建設(shè)，這也是我國(guó)的旅游行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。其次，那就是由于我國(guó)的旅游行業(yè)檔案工作其專業(yè)性強(qiáng)而且對(duì)旅游行業(yè)的業(yè)務(wù)要求高特點(diǎn)，所以，在我國(guó)的旅游行業(yè)工作方面，那么就應(yīng)該要加強(qiáng)我國(guó)的旅游行業(yè)檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)的培養(yǎng)，也就是要注意搞好我國(guó)旅游行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)旅游行業(yè)檔案管理道德干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，以適應(yīng)我國(guó)日漸昌盛的旅游行業(yè)檔案管理的新的要求

三、結(jié)術(shù)語(yǔ)