檔案管理專業(yè)精選(九篇)

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第1篇：檔案管理專業(yè)范文

關(guān)鍵詞：基層專業(yè)檔案；管理問(wèn)題；對(duì)策

基層專業(yè)檔案的存在，是檔案工作直接服務(wù)于基層的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)其進(jìn)行合理的管理，可以很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于基層的了解，更好的將信息進(jìn)行合理的利用，保證其存在的意義。在基層的專業(yè)檔案管理工作中，如果想要更好的將其存在意義進(jìn)行合理的發(fā)揮，就要首先對(duì)于其管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析，有針對(duì)性的制定解決策略，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于基層專業(yè)檔案的管理和利用，更好的實(shí)現(xiàn)其存在價(jià)值。

1 基層專業(yè)檔案管理混亂的原因分析

1.1 普遍原因分析

基層專業(yè)檔案主要是基層的單位之間生成的檔案，其在管理中，管理人員的素質(zhì)差距較大，在管理制度上也沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一，導(dǎo)致基層專業(yè)檔案管理方法多種多樣，而且有一些基層領(lǐng)導(dǎo)，并沒(méi)有對(duì)于基層專業(yè)檔案的存在進(jìn)行重視，存在對(duì)于檔案的隨意篡改問(wèn)題，甚至造成了基層檔案的嚴(yán)重破壞，并且由于沒(méi)有專業(yè)的管理以及規(guī)范，對(duì)于基層專業(yè)檔案出現(xiàn)的問(wèn)題，并沒(méi)有辦法追根揭底，管理的職責(zé)沒(méi)有進(jìn)行明確化的制定，管理力度很弱。這些問(wèn)題的存在都在一定程度上影響了基層專業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行，給檔案管理工作的混亂提供了契機(jī)。

1.2 稅收檔案管理問(wèn)題分析

稅收檔案主要是指各個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)、政府以及村鎮(zhèn)之間與稅收有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)形成的資料，稅收檔案主要有兩種，一種是稅收的管理機(jī)關(guān)在進(jìn)行管理工作的過(guò)程中形成的稅收檔案，這種檔案中包含了個(gè)人的納稅所有信息；另一種是政府在行使稅收權(quán)利時(shí)形成的稅收檔案，主要包含的人口統(tǒng)計(jì)以及企業(yè)納稅監(jiān)管過(guò)程中，形成的稅收檔案資料。在稅收檔案的管理過(guò)程中，存在的主要問(wèn)題如下：

（1）第一類檔案在管理過(guò)程中，信息泄露以及檔案隨意進(jìn)行篡改的問(wèn)題較為嚴(yán)重，對(duì)數(shù)的問(wèn)題出現(xiàn)是由于受到個(gè)人利益驅(qū)使，是為了增加個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益，做出的損害國(guó)家利益的行為。

（2）在第二類檔案的管理過(guò)程中，由于其形成的過(guò)程中不是由直接的監(jiān)管部門進(jìn)行管理的，所以分布較為雜亂，而且在進(jìn)行的過(guò)程中，并沒(méi)有設(shè)置專門的記錄管理人員，所以很容易造成丟失以及泄露問(wèn)題的出現(xiàn)，在進(jìn)行交接的時(shí)候，往往沒(méi)有辦法進(jìn)行正常的交接。

1.3 綜合性行政單位管理檔案問(wèn)題分析

行政單位有單一職能的單位，也有復(fù)雜功能的單位，他們經(jīng)政府授權(quán)以后，從事的都是政府某一項(xiàng)專門職能，因此這些部門的管理往往相對(duì)專業(yè)，也能夠?qū)崿F(xiàn)專事專管和條線交流的目的，所以很少出現(xiàn)專業(yè)檔案積壓和隨意毀棄的現(xiàn)象。而對(duì)于綜合性辦公機(jī)構(gòu)，比如政府辦、發(fā)改委等這樣的機(jī)構(gòu)，管理的往往是一個(gè)地區(qū)的綜合性事務(wù)，這些事務(wù)多數(shù)是政策性事務(wù)，一項(xiàng)工作結(jié)束以后很少具有連續(xù)性，所以有些政策性工作結(jié)束以后形成的工作檔案不能夠傳接下去，很多檔案無(wú)法歸結(jié)到某一門類而移送到檔案管理部門進(jìn)行管理。因此，在實(shí)務(wù)中出現(xiàn)了混亂放置甚至隨意丟棄的現(xiàn)象。

1.4 法律檔案問(wèn)題分析

（1）就第一部分檔案來(lái)說(shuō)，司法檔案、檢察檔案、紀(jì)律檢查檔案、刑事檔案等等，都屬于專業(yè)的法律機(jī)關(guān)形成的檔案，由于這些檔案的所有人是行政專門機(jī)關(guān)，因此在管理上能夠具有系統(tǒng)性和規(guī)范性。但是盡管如此，在一些基層部門也會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題，比如刑事檔案，就有人可以通過(guò)各種關(guān)系進(jìn)行篡改，還有人可以對(duì)公安機(jī)關(guān)從事的戶籍管理檔案進(jìn)篡改，嚴(yán)重影響了社會(huì)秩序。

（2）行政部門和自治機(jī)關(guān)形成的檔案，如戒毒檔案、精神病人檔案以及社區(qū)矯正檔案，由于其管理人員和管理部門多是基層機(jī)構(gòu)，從事管理的人員多為社區(qū)人員或者普通的社區(qū)民警，他們往往缺少責(zé)任意識(shí)和管理的保密意識(shí)，會(huì)造成毀損檔案、丟失檔案或者泄露檔案內(nèi)容的情況。

1.5 病歷檔案的管理問(wèn)題分析

病歷檔案是指一個(gè)人在就醫(yī)等活動(dòng)的過(guò)程中形成的記載和反映，病歷檔案是基層專業(yè)檔案的重要部分，也是近些年產(chǎn)生糾紛的主要檔案形式。在目前的規(guī)范體系下，病歷檔案的管理責(zé)任屬于醫(yī)院，但是并沒(méi)有規(guī)范具體的執(zhí)行主體，由于病歷檔案的復(fù)雜形式和形成環(huán)節(jié)的多樣性，其保管責(zé)任更加不清晰。在當(dāng)前，病歷檔案管理主要由醫(yī)生和出具專業(yè)檔案的人員進(jìn)行，然而，由于這些人都是從事醫(yī)療一線的人員，將主要精力都放在了醫(yī)療上，因此不能對(duì)病歷檔案進(jìn)行有效的管理，出現(xiàn)了一些諸如檔案遺失、事后改動(dòng)等問(wèn)題，甚至還有些地方發(fā)生了出賣病歷檔案的情況。

2 做好基層檔案管理工作的對(duì)策分析

2.1 做好宣傳教育工作

發(fā)揮現(xiàn)代新媒體通訊渠道對(duì)于宣傳教育工作的積極作用，以微博、微信等作為平臺(tái)，開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，使檔案管理工作人員能夠提高對(duì)檔案管理工作的重視，并切實(shí)發(fā)揮自身積極作用，做好檔案管理本職工作，樹(shù)立服務(wù)理念，基層單位其他部門及人員，應(yīng)積極配合檔案管理人員做好檔案管理工作，及時(shí)主動(dòng)的送交相關(guān)檔案材料，在檔案資料借閱和使用過(guò)程中，應(yīng)做到自覺(jué)保護(hù)檔案完整與安全，并在用后及時(shí)歸還。

2.2 加強(qiáng)檔案管理的法制化

一方面，應(yīng)全面樹(shù)立依法治檔的理念，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于《檔案法》的學(xué)習(xí)與掌握，并要以《檔案法》為依據(jù)，建立完善的檔案管理制度體系，規(guī)范檔案管理工作中的各項(xiàng)行為，明確對(duì)檔案管理違規(guī)違法行為的處罰辦法，對(duì)于嚴(yán)重失責(zé)的行為應(yīng)堅(jiān)決以制度予以追責(zé)，從而在法律與制度的約束與指導(dǎo)下，保證檔案管理工作的良好開(kāi)展。

2.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

應(yīng)結(jié)合時(shí)展的趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)，加大投入完善信息化管理軟硬件系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理工作的效率與檔案資料的有效利用率，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作隊(duì)伍的信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍成員的綜合素質(zhì)與管理能力，并要加強(qiáng)對(duì)檔案管理綜合型人才的引進(jìn)，提高人才在檔案管理隊(duì)伍中的比重，以保證檔案管理信息化水平的提升以及信息化系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)的良好發(fā)揮。

3 結(jié)論

基層的專業(yè)檔案包含種類較多，所以在管理中較為復(fù)雜，其分布面太廣，給統(tǒng)一的管理造成了很大的困難，并且在目前階段，我國(guó)對(duì)于基層檔案的分類以及管理并沒(méi)有制定規(guī)范的流程以及模式，所以在進(jìn)行管理的時(shí)候，很多管理人員會(huì)由于無(wú)據(jù)可依，在管理中態(tài)度敷衍，最后給基層的專業(yè)檔案管理帶來(lái)很不好的負(fù)面影響，隨意泄露以及丟失問(wèn)題嚴(yán)重影響了管理工作的有序、穩(wěn)定進(jìn)行，并且給社會(huì)以及公民信息安全造成了嚴(yán)重的不良影響。所以在對(duì)于基礎(chǔ)專業(yè)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，要不斷的加強(qiáng)管理的力度，盡快的增強(qiáng)基層專業(yè)管理的規(guī)范合理化，盡可能的將負(fù)面的影響進(jìn)行消除，保證檔案存在的意義，確保檔案安全以及利用率。

參考文獻(xiàn)

第2篇：檔案管理專業(yè)范文

一、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理內(nèi)容

（一）事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案歸檔內(nèi)容

事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案歸檔內(nèi)容包括員工的基本情況：1.基本情況，包括個(gè)人履歷、勞動(dòng)合同、入離職信息、工作變動(dòng)等；2.學(xué)歷及繼續(xù)教育情況，包括學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)證書(shū)等；3.專業(yè)技術(shù)材料，包括技能鑒定及考核材料、等級(jí)證書(shū)等；4.科研成果、著作材料，包括發(fā)表的論文、課題、專利、獲獎(jiǎng)情況等；5.工資情況；6.健康資料，包括體檢表、以往的工傷處理等信息。

（二）事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案特點(diǎn)

事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案有著以下特點(diǎn)，一是真實(shí)性，檔案要能真實(shí)體現(xiàn)技術(shù)人員的思想、能力、技能、經(jīng)歷等資料，為人力資源的配置和優(yōu)化提供參考。二是完整性，檔案要涵蓋技術(shù)人員的全部?jī)?nèi)容，客觀全面的體現(xiàn)檔案管理人員的各種信息。三是動(dòng)態(tài)性，檔案要隨著人員情況的變化，進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，保證檔案材料的時(shí)效性。四是機(jī)密性，檔案是技術(shù)人員個(gè)人自身情況和人生軌跡的真實(shí)記載，不能隨意泄露。

二、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)況

（一）專業(yè)技術(shù)人員檔案管理意識(shí)較弱

目前事業(yè)單位在專業(yè)技術(shù)人員檔案管理方面，意識(shí)薄弱，重視度不足。領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到專業(yè)技術(shù)人員檔案管理對(duì)單位人力資源配備的重要性，沒(méi)有明確的制度對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理進(jìn)行規(guī)范。檔案管理人員也沒(méi)有重視對(duì)檔案的管理，造成專業(yè)技術(shù)人員的檔案斷節(jié)、缺項(xiàng)、內(nèi)容凌亂、查閱不便等。對(duì)單位的日常人員管理造成了很大的不便。

（二）專業(yè)技術(shù)人員檔案收集范圍不全

部分事業(yè)單位雖然對(duì)專業(yè)技術(shù)人員建立了個(gè)人檔案，但是檔案收集內(nèi)容不夠全面。大部分只是收集了個(gè)人履歷、家庭及個(gè)人基本信息、學(xué)歷信息、工作變動(dòng)資料等，而沒(méi)有把專業(yè)技術(shù)人員的獲獎(jiǎng)情況、科研項(xiàng)目情況、、專利申請(qǐng)等內(nèi)容進(jìn)行歸檔。這部分資料對(duì)判斷專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人能力和職業(yè)資格有著非常重要的作用。

（三）專業(yè)技術(shù)人員檔案歸類不規(guī)范

在對(duì)專業(yè)就似乎人員的檔案歸類中，一些事業(yè)單位歸類方式不規(guī)范，沒(méi)有按照技術(shù)人員的個(gè)人進(jìn)行檔案歸類，而是將他們的檔案存放在多個(gè)地方，甚至多個(gè)部門里面。例如將基本情況、個(gè)人履歷等作為人事檔案歸檔在人事部；將獲獎(jiǎng)情況、培訓(xùn)進(jìn)修情況等未歸檔或歸檔在辦公室或者本部門，將科研和技術(shù)材料、專利獲得情況等歸檔在檔案室或者技術(shù)部門等等。一旦需要的時(shí)候，查找和整理非常不便，而且有可能導(dǎo)致檔案資料內(nèi)容的遺失。

三、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理改善措施

（一）提高事業(yè)單位對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理意識(shí)

要把事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理列入單位日常工作的重要議程，強(qiáng)化對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的創(chuàng)新和建設(shè)工作。落實(shí)檔案管理的人員和機(jī)構(gòu)，安排具備專業(yè)知識(shí)和技能的檔案管理人員，明確他們的責(zé)任和義務(wù)。建立健全專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，讓檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)要讓專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，主動(dòng)配合參與開(kāi)展自身檔案歸檔工作，將個(gè)人專業(yè)論文、獲獎(jiǎng)材料、科研項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行上交。

（二）對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新

要時(shí)刻關(guān)注單位專業(yè)技術(shù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)進(jìn)行檔案資料的更新工作。每年度進(jìn)行檔案管理人員的檔案資料審核，按照制度將他們的各類信息，包括考核、評(píng)比、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方面的資料進(jìn)行歸檔處理。也要與技術(shù)部門或者專業(yè)技術(shù)人員所在部門聯(lián)系，積極收集專業(yè)技術(shù)人員的各類檔案資料。還要利用職稱報(bào)考、年度考核的時(shí)機(jī)，收集他們的各類基本資料和技術(shù)資料。在年終進(jìn)行一次定期整理，審核個(gè)人人各種檔案的歸類情況，將其中不完整的部分進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。

（三）提高事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的信息化水平

第3篇：檔案管理專業(yè)范文

關(guān)鍵詞：高校、房產(chǎn)檔案、信息化

高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對(duì)學(xué)校房屋財(cái)產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進(jìn)行的管理工作，是高校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學(xué)校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)在高校管理中的普遍應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問(wèn)題。

1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難

1．1領(lǐng)導(dǎo)重視不足

重視程度不足是目前影響我國(guó)高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問(wèn)題。許多高校管理人員對(duì)高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，許多檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。

1．2技術(shù)手段落后

目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無(wú)論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲(chǔ)入庫(kù)、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉(cāng)庫(kù)。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機(jī)讀方式雖然已經(jīng)有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效挖掘出來(lái)。

1．3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個(gè)部門不及時(shí)更新信息，沒(méi)有專人維護(hù)，就無(wú)法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。

2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

2．1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識(shí)加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。

2．2推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問(wèn)。一般性查詢、檢索無(wú)論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開(kāi)放范圍和權(quán)限問(wèn)題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開(kāi)放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放的檔案，只能通過(guò)上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開(kāi)放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。

2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2．4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

3．小結(jié)

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

[2]周長(zhǎng)華，吳小軍．高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]．揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版)，2004，8(6)．

第4篇：檔案管理專業(yè)范文

一、專業(yè)技術(shù)檔案的相關(guān)內(nèi)容

檔案資料是直觀的體現(xiàn)出醫(yī)學(xué)工作者工作狀態(tài)最為直接的方式，也是考量醫(yī)務(wù)人員成果最為直接的方式，也在宏觀的方面也是體現(xiàn)出醫(yī)院管理的重要組成部分。也是標(biāo)志著學(xué)校未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。這也是對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療評(píng)估的主要方式。專業(yè)技術(shù)檔案管理中有醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的資料檔案、醫(yī)務(wù)人員職稱檔案、相關(guān)技術(shù)業(yè)績(jī)檔案和科研項(xiàng)目立項(xiàng)檔案等。下面我們就對(duì)其中三種做出詳細(xì)介紹：

（1）醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人資料有個(gè)人的入職簡(jiǎn)歷、學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)或是相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明、參加的不同組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)證明（其中含有學(xué)習(xí)的具體任務(wù)、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況、成績(jī)單）。除了以上的幾種之外，還要要求醫(yī)務(wù)人員根據(jù)每日的工作情況記錄在冊(cè)，根據(jù)每天接診的病患資料在整理檔案，并連同述職報(bào)告一同上交，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將這些資料連同對(duì)于醫(yī)生的考核結(jié)果統(tǒng)一入檔，形成較為完整的檔案體系。值得一提的是，醫(yī)院會(huì)有很多對(duì)外交流的機(jī)會(huì)，醫(yī)生在外地或是出國(guó)留學(xué)，也需要將專業(yè)技術(shù)相關(guān)的資料和心得及時(shí)上交，以便后期的備檔；

（2）醫(yī)院的層次劃分主要體現(xiàn)在職稱的不同，不同的醫(yī)生有不同的職稱等級(jí)，每人的任職報(bào)告中有注明相關(guān)的評(píng)審結(jié)果，對(duì)于評(píng)審的要求包含有對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者的申請(qǐng)資料、資格審核表、上級(jí)審批表以及醫(yī)院和個(gè)人之間簽訂的合約等。在都滿足條件，醫(yī)生可以完成職稱的評(píng)定，并將評(píng)定結(jié)果統(tǒng)一入檔進(jìn)行管理；

（3）對(duì)于醫(yī)療中的相關(guān)技術(shù)方面的資料管理的更加嚴(yán)格。也是在評(píng)審中重要的審核項(xiàng)目。其中包含本年度醫(yī)院醫(yī)生公開(kāi)發(fā)表的專著、論文。這些專業(yè)性的著作要在核心刊物中發(fā)表，并記錄在檔案當(dāng)中，目的是為年終評(píng)選審核作準(zhǔn)備。此外對(duì)于醫(yī)院中關(guān)于專業(yè)技術(shù)的科學(xué)鑒定成果也需要將結(jié)果和相應(yīng)的證書(shū)一并入檔。在常規(guī)檢查中，如遇到疑難雜癥或是較為典型的案例的時(shí)候，必須要將案例及時(shí)記錄下來(lái)，并將歸檔資料復(fù)印，進(jìn)行二次歸檔。同時(shí)，對(duì)于一些具有醫(yī)療研究?jī)r(jià)值的案例放入較為高級(jí)的管理目錄中，并需要相應(yīng)的提供工作成績(jī)方面的有效證明；

（4）對(duì)醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)研究是一項(xiàng)重要任務(wù)。醫(yī)院要在科學(xué)研究方面提供更多支持。需要在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段填寫項(xiàng)目報(bào)告書(shū)、項(xiàng)目檢索表、項(xiàng)目計(jì)劃安排表、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目合同書(shū)、科研項(xiàng)目申辦書(shū)、項(xiàng)目具體課題、項(xiàng)目同意書(shū)等，并將這些資料在科研中進(jìn)行保存。另外，除去這些要求以外還要將實(shí)驗(yàn)中的過(guò)程和成果進(jìn)行階段性的整理，并同時(shí)將計(jì)算的資料進(jìn)行檔案管理。

詳細(xì)要求了專業(yè)技術(shù)方面的檔案，還有有關(guān)于醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)后的心得體會(huì)?？偨Y(jié)鑒定評(píng)估驗(yàn)收階段：有評(píng)審鑒定申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)、科研報(bào)告、已發(fā)表的論文論著、技術(shù)鑒定材料、科研經(jīng)費(fèi)使用登記本等。成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)階段：成果申報(bào)材料、技術(shù)鑒定材料、鑒定證書(shū)及獲獎(jiǎng)材料、證書(shū)，推廣應(yīng)用證明、效益證明、檢索報(bào)告等。推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。

二、專業(yè)技術(shù)檔案的管理

在檔案管理中，首要的是對(duì)于科學(xué)研究態(tài)度的端正，擁有良好的科研團(tuán)隊(duì)氛圍，在具有高水平的創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)中，對(duì)于檔案的管理尤為突出，使用較為長(zhǎng)效的管理機(jī)制使得檔案管理工作從個(gè)人化的工作形態(tài)變成醫(yī)院相關(guān)部門的具體職能，通過(guò)建立科學(xué)的指標(biāo)體系來(lái)形成考核制度，將歸檔的方式和效率作為考核醫(yī)院工作人員工作狀態(tài)的一項(xiàng)指標(biāo)。在三級(jí)甲等醫(yī)院中，在納入系統(tǒng)的項(xiàng)目研究中，對(duì)于檔案的模式管理做到細(xì)分管理，使用較為科學(xué)的對(duì)比模式來(lái)提升檔案管理的質(zhì)量，每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下面的管理機(jī)構(gòu)形成更為具體的檔案管理制度，在系統(tǒng)詳細(xì)的管理中，將檔案管理作為重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行完善。

同時(shí)要完善醫(yī)院綜合檔案管理模式的過(guò)程中，要對(duì)于檔案的管理具體的行政化，具體的與法律相互的結(jié)合在一起，通過(guò)將三級(jí)醫(yī)院的檔案管理情況作為醫(yī)院評(píng)審的重要組成部分，讓醫(yī)院的醫(yī)生和工作人員樹(shù)立良好的歸檔習(xí)慣，讓科研技術(shù)人員意識(shí)到歸檔的重要性，以及歸檔的必要性，從而在制度下形成較為完善的檔案管理體系建設(shè)。

在醫(yī)院當(dāng)中，院方的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案的建設(shè)重點(diǎn)關(guān)注，尤其是在一些基層單位，對(duì)于歸檔中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的端正態(tài)度，對(duì)于在整理檔案的過(guò)程中要對(duì)面對(duì)的困難積極的解決，投入更大的人力和物力對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理基礎(chǔ)方面的建設(shè)做出保證。就如在醫(yī)院的辦公空間出現(xiàn)短缺的情況，可以將原有的空房或是儲(chǔ)物間騰出位置，這樣就可以解決檔案存放地點(diǎn)不確定的問(wèn)題，必須重視的是，工作區(qū)域必須與明火和水分開(kāi)。必要的時(shí)候還要將檔案管理中使用到的設(shè)備進(jìn)行填補(bǔ)，如檔案存儲(chǔ)柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防鼠器械和防蚊蟲(chóng)的措施，有效的改善檔案存放的環(huán)境，確保檔案不會(huì)在非人為因素下受到破壞的情況發(fā)生。

三、對(duì)于評(píng)估方案中專業(yè)技術(shù)檔案的管理

1.從每個(gè)工作人員的入職開(kāi)始收集

首先在醫(yī)院招聘來(lái)的每位醫(yī)生在上崗之前都要將個(gè)人的相關(guān)檔案報(bào)醫(yī)院方審核，其中包含有上文提到的個(gè)人的入職簡(jiǎn)歷、學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)或是相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明，這樣的操作可以使得醫(yī)院在第一時(shí)間去的人事的相關(guān)檔案；其次是醫(yī)院的相關(guān)資料收集部門要在一定的時(shí)間內(nèi)向醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者收集專業(yè)技術(shù)方面的檔案，并將通知的發(fā)出作為工作檔案的管理章程。在三級(jí)甲等醫(yī)院中的各個(gè)科室要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定記錄每天的問(wèn)診記錄單，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檔案資料向相關(guān)的部門進(jìn)行呈交。對(duì)于資料的收集過(guò)程，要充分考慮到檔案編寫的醫(yī)務(wù)人員的心理情況，保證檔案資料的安全，嚴(yán)格的保護(hù)檔案中的個(gè)人專利權(quán)益，從檔案工作管理性質(zhì)的完善中打消他們的顧慮，為檔案的收集整理工作做出保證，也為后期的檔案合理的使用做出相應(yīng)的基礎(chǔ)。

2.利用醫(yī)院的一些中心工作進(jìn)行集中收集

首先，利用醫(yī)務(wù)人員在申報(bào)職稱評(píng)審時(shí)的機(jī)會(huì)進(jìn)行收集。醫(yī)務(wù)人員在評(píng)職稱時(shí)所上交的資料，往往是最全面、最真實(shí)的反映其在專業(yè)領(lǐng)域中的工作經(jīng)歷，如其在專業(yè)領(lǐng)域突出的強(qiáng)項(xiàng)、工作業(yè)績(jī)、工作能力及管理水平等相關(guān)內(nèi)容。

3.“三納入”、“四同步”的方法有利于檔案的收集

認(rèn)真落實(shí)“三納入”，從明確各級(jí)人員的職責(zé)入手，將技術(shù)檔案納入醫(yī)院的管理制度之中，納入到相關(guān)科室職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并與經(jīng)濟(jì)核算掛鉤，把住財(cái)務(wù)結(jié)算關(guān)。實(shí)踐證明，這一措施對(duì)技術(shù)檔案的收集歸檔工作起到了重要的保證。堅(jiān)持“四同步”是做好歸檔工作的關(guān)鍵。如下達(dá)科研計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果或科研人員晉級(jí)考核與檔案部門評(píng)價(jià)有關(guān)課題歸檔情況同步等。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的管理

（1）實(shí)行集中統(tǒng)一管理是做好業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理工作的基本原則，形成規(guī)范、保管完整、系統(tǒng)安全是業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的基本要求。業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理工作必須以此原則為指導(dǎo)，這也是《中華人民檔案法》的要求，它不僅符合時(shí)展的需要，而且也是衡量醫(yī)院管理水平的標(biāo)志之一。

（2）建立科學(xué)的檔案分類方案和管理原則。分類是業(yè)務(wù)技術(shù)檔案科學(xué)管理和有效利用的前提，也是各級(jí)醫(yī)院面臨的一個(gè)共性問(wèn)題。由于技術(shù)檔案內(nèi)容豐富、構(gòu)成復(fù)雜、使用率高，因而制定一個(gè)既符合科學(xué)管理要求又切合本單位實(shí)際的分類方案和管理原則顯得尤為重要。我院在經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查、全面分析和充分論證的基礎(chǔ)上制定了以人建檔，并實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)技術(shù)檔案檢索、匯編和打印自動(dòng)化，大大提高了工作效率和管理質(zhì)量。

五、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案信息資源

長(zhǎng)期以來(lái)，由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，大部分醫(yī)院只重視“人事檔案”，而對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案沒(méi)有引起足夠的重視，隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)清醒的認(rèn)識(shí)到醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是高技術(shù)和高科技人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此，充分挖掘醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的信息資源，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和醫(yī)院發(fā)展提供可靠依據(jù)。

1.充分發(fā)揮業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)務(wù)人員職稱評(píng)聘提供依據(jù)和憑證技術(shù)檔案是醫(yī)務(wù)人員在日常工作中德、能、勤、績(jī)的真實(shí)記錄和集中反映，衛(wèi)生人員在填寫職稱申報(bào)表時(shí)，可以據(jù)此獲得直接的數(shù)據(jù)與憑證；另一方面也為職稱評(píng)聘提供客觀的考評(píng)依據(jù)，使考評(píng)工作既真實(shí)，又有說(shuō)服力，從而克服考評(píng)工作憑主觀印象和缺乏量化指標(biāo)的弊端，為職評(píng)工作的公正客觀創(chuàng)造良好的條件。

2.開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案信息資源，提高醫(yī)院科研管理水平充分挖掘業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的學(xué)術(shù)參考價(jià)值，開(kāi)展編研工作。如通過(guò)編制《醫(yī)院論文匯編》、《科研立項(xiàng)匯編》、《科研成果匯編》、《醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等，不僅調(diào)動(dòng)廣大醫(yī)務(wù)工作者重視科研的工作熱情，而且為醫(yī)護(hù)人員提供學(xué)術(shù)信息，使他們盡快了解到本學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向，吸收和借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)。

六、結(jié)束語(yǔ)

第5篇：檔案管理專業(yè)范文

[關(guān)鍵詞]疾病預(yù)防控制；專業(yè)人員；技術(shù)檔案；管理

[作者簡(jiǎn)介]李素芬，南寧市疾病預(yù)防控制中心檔案室館員，廣西南寧530011

[中圖分類號(hào)]C289　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1672－2728(2007)06－0136－03

個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案管理是將技術(shù)人員有關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、科研教學(xué)業(yè)績(jī)、獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)、專利情況納入人事檔案管理范圍并加以科學(xué)化管理的過(guò)程。開(kāi)展疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案管理，一方面為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說(shuō)服力的、快速的、完整的資料；另一方面也為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類專業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)。這對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。同時(shí)，個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案建立和管理是否完善，也反映了疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生防病管理水平和技術(shù)水平。

目前疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著傳染性疾病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲(chóng)病、地方病和媒介生物的預(yù)防控制和監(jiān)測(cè)；傳染病暴發(fā)流行、食物中毒、環(huán)境污染等重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的調(diào)查與處理；疾病預(yù)防控制措施的制定與實(shí)施，實(shí)施免疫預(yù)防接種；疾病預(yù)防控制信息的收集、分析及預(yù)測(cè)；開(kāi)展疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)技術(shù)的科研、培訓(xùn)、指導(dǎo)及診療服務(wù)；負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測(cè)；負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)；參與疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)的衛(wèi)生法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定；開(kāi)展健康教育和健康促進(jìn)等。因此，要求疾控機(jī)構(gòu)必須擁有一支各類專業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的精英隊(duì)伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊(duì)伍是疾控機(jī)構(gòu)面l臨的一項(xiàng)重要問(wèn)題。而加強(qiáng)專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理，是實(shí)施疾控隊(duì)伍人力資源技術(shù)信息儲(chǔ)備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。因此，做好本單位各類人員技術(shù)檔案的收集管理和開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)促進(jìn)疾病預(yù)防控制工作卓有成效的開(kāi)展具有十分重要的意義。本文對(duì)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)近年來(lái)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案管理進(jìn)行探討。

(一)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的現(xiàn)狀和特點(diǎn)

(1)目前，個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的建立尚不規(guī)范。原因是檔案管理人員專業(yè)水平偏低，表現(xiàn)在開(kāi)展專門的個(gè)人技術(shù)檔案管理尚不普遍，缺乏相應(yīng)的管理制度、條例，管理人員管理經(jīng)驗(yàn)不足，手段落后。檔案管理人員瑣碎工作過(guò)多，專項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理觀念、意識(shí)也不是很強(qiáng)，或者對(duì)該項(xiàng)工作不是十分熟悉和重視。

(2)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案管理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋。不少單位缺乏專用檔案存放空間，保證庫(kù)房存放條件的設(shè)備不配套，恒溫恒濕難以保證；缺乏計(jì)算機(jī)管理或者缺乏管理軟件的支持。以上諸多方面，造成個(gè)人技術(shù)檔案的保管困難，安全缺乏保證。再者，管理效率低下，查閱利用較為困難，個(gè)人技術(shù)檔案利用效率不高。

(3)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案建檔難，資料不完善。很多單位原先都沒(méi)有規(guī)范地歸檔，檔案處于一種零散、存放無(wú)序的狀態(tài)，查閱不方便，無(wú)專人負(fù)責(zé)，即便有專人管理，平時(shí)也無(wú)人過(guò)問(wèn)和查閱，一般都是專業(yè)人員要晉升職稱或進(jìn)行某項(xiàng)工作檢查、評(píng)審時(shí)才突擊進(jìn)行收集和整理。這樣容易造成混亂，缺頁(yè)、缺件和丟失，無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地提供專業(yè)技術(shù)人員的基本信息等，沒(méi)有形成規(guī)范化的管理。在資料收集方面，由于內(nèi)容繁多，其中專業(yè)年度考核、晉升考評(píng)等通過(guò)組織審查鑒定的文件材料容易收集，但有相當(dāng)一部分材料如各類學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、各類刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等，這些需要專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累的材料收集較為困難。

(4)檔案意識(shí)薄弱，檔案法制觀念淡泊。如在人才培養(yǎng)方面，一般多注重衛(wèi)生技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)能納入計(jì)劃和要求；檔案管理人員缺乏新知識(shí)和新技術(shù)，培訓(xùn)管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創(chuàng)新和活力。再就是檔案人員平時(shí)參與瑣碎工作過(guò)多，工作沒(méi)有相對(duì)的穩(wěn)定性，致使檔案人員的工作積極性調(diào)動(dòng)不起來(lái)。

(二)專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容

(1)專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)材料：主要包括履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及證明；各種專業(yè)技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會(huì)、專業(yè)技術(shù)會(huì)議、出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)；繼續(xù)教育及能反映專業(yè)人員個(gè)人資歷和技術(shù)水平的各種材料。

(2)業(yè)務(wù)人員任職資格評(píng)聘材料：主要包括專業(yè)人員歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書(shū)及任職聘任書(shū)。

(3)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)成果材料：主要包括專業(yè)人員業(yè)績(jī)工作總結(jié)，技術(shù)報(bào)告，公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，論著；參與各項(xiàng)科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證明、證書(shū)；發(fā)明創(chuàng)造專利證書(shū)等。

(4)專業(yè)技術(shù)人員考核材料：主要包括年度專業(yè)技術(shù)人員考核登記表。內(nèi)容有本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；著作、論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作、創(chuàng)造發(fā)明及成果情況；工作失誤、失職情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒意見(jiàn)；考核委員會(huì)、小組審核意見(jiàn)；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及被考核人意見(jiàn)等。

(5)專業(yè)技術(shù)人員其他材料：指專業(yè)人員參加各種專業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)的聘書(shū)及榮獲的各種榮譽(yù)證書(shū)、學(xué)分等；獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)。

總之，凡不宜歸人人事檔案，也不屬于文書(shū)檔案而確屬反映業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料，都應(yīng)歸人個(gè)人技術(shù)檔案的范圍。

(三)專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理

專業(yè)人員技術(shù)檔案實(shí)行個(gè)人專檔、動(dòng)態(tài)管理原則。由人事部門及時(shí)將在編及新調(diào)入、分配人員的檔案材料收集齊全交檔案室，由檔案管理人員為在編、在崗的每位專業(yè)技術(shù)人員建立個(gè)人技術(shù)檔案。技術(shù)檔案材料采取隨時(shí)收集與年終收集兩種方式，由檔案部門提出收集材料的范圍，人事部門通知各類專業(yè)技術(shù)人員將需要?dú)w檔或新增添的技術(shù)檔案材料復(fù)印件及時(shí)送交人事部門驗(yàn)收、審核后交檔案室，檔案管理人員按檔案整理要求進(jìn)行整理、編目、著錄，整理完畢的檔案材料放入檔案盒內(nèi)，由檔案室統(tǒng)一提供個(gè)人技術(shù)檔案。

(四)做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用

(1)滿足疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，公眾健康防病意識(shí)不斷提高，對(duì)疾病預(yù)防控制工作的要求也愈來(lái)愈高，做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)從這些檔案中了解和掌握疾控隊(duì)伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有狀況，為合理使用、培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)利用各類專業(yè)急需人才，提高專業(yè)人員整體素質(zhì)，提高專業(yè)人員快速應(yīng)對(duì)和處理各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力，提供重要

的參考依據(jù)。

(2)滿足疾控機(jī)構(gòu)人才管理要求。專業(yè)人員技術(shù)檔案完整地記載了各類專業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績(jī)和專業(yè)技術(shù)水平。管理好專業(yè)人員技術(shù)檔案，能為各項(xiàng)科技工作招聘、人才交流，推薦科技人才，技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，人力資源儲(chǔ)備提供翔實(shí)、可靠的材料依據(jù)。

(3)滿足社會(huì)需求和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可／認(rèn)證工作要求。疾控機(jī)構(gòu)在衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、疾病預(yù)防控制和科學(xué)研究工作中，必須按相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī)，建立規(guī)范的管理體系，保證出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，滿足社會(huì)的需求。同時(shí)完善的、行之有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序也是滿足質(zhì)量管理體系及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可／認(rèn)證工作標(biāo)示的條件之一。因此，專業(yè)技術(shù)檔案材料的收集是不是齊全，檔案整理是不是規(guī)范都直接影響到質(zhì)量體系認(rèn)證工作。質(zhì)量體系認(rèn)證對(duì)檔案工作提出了更高、更嚴(yán)的要求，使檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作更加細(xì)致、規(guī)范、有章可循、有據(jù)可依。這就要求檔案人員必須樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，使檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

(五)個(gè)人技術(shù)檔案管理的對(duì)策及步驟

(1)加強(qiáng)對(duì)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案重要性的宣傳，提高職工對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案在建立和管理中創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。例如有些單位在通過(guò)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審時(shí)，在科主任會(huì)議上由領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和人事部門提出要求，闡明個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案歸檔的重要性，在資料收集過(guò)程中得到了全體職工的積極配合，保證了個(gè)人技術(shù)檔案材料收集渠道的暢通，為計(jì)量認(rèn)證評(píng)審工作奠定了基礎(chǔ)。

(2)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)，提高管理人員管理水平。通過(guò)定期培訓(xùn)，參加檔案管理培訓(xùn)班，組織人員互相學(xué)習(xí)，互相交流經(jīng)驗(yàn)，邊學(xué)邊干，為做好該項(xiàng)工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

(3)物質(zhì)基礎(chǔ)是保證檔案工作順利開(kāi)展的前提，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。應(yīng)加大投入，改善庫(kù)房管理環(huán)境，保證庫(kù)房環(huán)境符合檔案管理?xiàng)l件，保證檔案資料保管“八防”措施得到真正落實(shí)。

購(gòu)置必要的設(shè)備。開(kāi)展檔案工作首先要落實(shí)硬件設(shè)施。檔案管理技術(shù)應(yīng)由傳統(tǒng)手工方法向綜合運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的多層次管理轉(zhuǎn)變。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和效率。

(4)制定科學(xué)、規(guī)范的管理制度?？茖W(xué)完善的管理制度是開(kāi)展此項(xiàng)工作的前提，一些先進(jìn)單位對(duì)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案開(kāi)展了有效的管理，就是因?yàn)橹贫丝茖W(xué)、規(guī)范的管理制度。

(5)為進(jìn)一步完善疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案，加強(qiáng)收集工作。制定一個(gè)較為完善的表格，由人事部門提出要求，每個(gè)有專業(yè)技術(shù)職稱的職工都要填寫當(dāng)年獲得的成績(jī)，不斷收集，不斷補(bǔ)充。檔案材料的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，是積累信息的過(guò)程，是維護(hù)檔案完整和真實(shí)，保證其作用發(fā)揮的重要環(huán)節(jié)。制定了個(gè)人技術(shù)檔案的收集范圍：一是專業(yè)技術(shù)年度考核表；二是學(xué)歷、資格證、執(zhí)業(yè)證、學(xué)位證、證書(shū)的復(fù)印件；三是；四是國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)水平，特長(zhǎng)等；五是職稱晉升考核表、技術(shù)履歷表：六是學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況；七是論文和科研成果等。這幾年在原有的基礎(chǔ)上又增加了新的內(nèi)容：學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷；工作經(jīng)歷；獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)、專利情況；社會(huì)團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體中擔(dān)任的職務(wù)；工作業(yè)績(jī)總結(jié)(項(xiàng)目創(chuàng)新、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量管理等方面?zhèn)€人材料)；科研、科研立項(xiàng)及成果，包括與別人合作的項(xiàng)目，成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)；外出進(jìn)修學(xué)習(xí)及參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議，包括管理方面的培訓(xùn)；、專著；其他(如個(gè)人職業(yè)生涯中取得的進(jìn)步，如參加成人教育、攻讀高一級(jí)學(xué)歷、通過(guò)某科考試)。

(六)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的歸檔與管理

(1)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的建立有助于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的全面發(fā)展，通過(guò)收集、整理、裝訂、編排、歸檔、上架等多環(huán)節(jié)完成，形成規(guī)范。

組卷采取一人一卷合裝形式，卷內(nèi)材料排列按時(shí)間順序先后排列，一人編一個(gè)檔號(hào)，如：李素芬10.1－1，這樣便于今后材料的續(xù)存和檔案的檢索。

案卷編排按人員先來(lái)后到順序編排，按姓名或檔號(hào)進(jìn)行檢索。

存放上架采用合裝方式，背脊貼有姓名和檔號(hào)，便于查閱。

退休人員專業(yè)技術(shù)檔案退休后另行存放。對(duì)新來(lái)人員和調(diào)人人員檔案進(jìn)行仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)資料不全、欠缺的，應(yīng)及時(shí)反饋人事部門聯(lián)系原就讀學(xué)校和原單位或通知其本人，補(bǔ)齊欠缺的資料，使其檔案完整無(wú)缺。建立個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案有助于提高專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)。當(dāng)前，全國(guó)就業(yè)政策相當(dāng)寬松，人才流動(dòng)非常頻繁，建立個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案有助于為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)人事部門及其他行業(yè)提供人才資源配置的信息和數(shù)據(jù)。

(2)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，減少手工勞動(dòng)，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率和管理質(zhì)量。

(七)個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案的保管

第6篇：檔案管理專業(yè)范文

醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案是記錄醫(yī)院職工各項(xiàng)信息，如經(jīng)歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力等的重要載體。它是醫(yī)院職工個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄與真實(shí)反映。同時(shí)，醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案也體現(xiàn)了醫(yī)院職工在長(zhǎng)期醫(yī)療實(shí)踐及科研活動(dòng)當(dāng)中獲得的成果，一定程度上反映了醫(yī)院綜合醫(yī)療水平及相關(guān)科研能力，是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重要無(wú)形資產(chǎn)[1]。在醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)療技術(shù)水平不斷提升的過(guò)程中，醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理也愈來(lái)愈受到重視。首先，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案為職工晉升提供了可靠參考。結(jié)合相關(guān)檔案信息，能夠?qū)⒙毠さ恼鎸?shí)工作情況清晰地反映出來(lái)，有利于客觀、真實(shí)地對(duì)人才進(jìn)行合理評(píng)價(jià)。其次，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案為職工自我能力提升提供了重要依據(jù)。這些檔案清楚地記錄了職工的成長(zhǎng)經(jīng)歷，職工能夠從檔案信息當(dāng)中了解自身能力不足之處，并逐漸完善自我，使自身業(yè)務(wù)能力及綜合素養(yǎng)水平不斷提升。總體上來(lái)看，醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案在醫(yī)院日常業(yè)務(wù)、管理等活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮了重要的支持作用，是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，應(yīng)給予重視。

2 醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

2.1 相關(guān)制度缺失

近年來(lái)，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展較快，社會(huì)整體醫(yī)療水平有了很大提升。公立醫(yī)院作為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)當(dāng)中的先導(dǎo)者，無(wú)論在規(guī)模、設(shè)備，還是在技術(shù)、人才等方面，均取得了較大進(jìn)步，醫(yī)療實(shí)力明顯提升。然而，在醫(yī)院不斷發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作并未得到應(yīng)有的重視，檔案管理制度未能結(jié)合醫(yī)院及外部發(fā)展形式進(jìn)行調(diào)整，使得檔案管理滯后較為嚴(yán)重。部分醫(yī)院內(nèi)部未建立專門的職工專業(yè)技術(shù)檔案部門，導(dǎo)致職工專業(yè)技術(shù)檔案分散于各個(gè)部門[2]。這種分散化的管理方式，無(wú)法對(duì)相關(guān)檔案材料信息進(jìn)行有效整合，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的效率及質(zhì)量。同時(shí)，部門之間的檔案材料經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)，查閱起來(lái)十分不便。長(zhǎng)期以往，各部門的專業(yè)技術(shù)檔案不斷累積，但由于制度上的缺失及管理模式的不規(guī)范，無(wú)法對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行有效整合，使得檔案管理工作趨于紊亂。在這種情況下自然無(wú)法客觀、真實(shí)地反映出醫(yī)院?jiǎn)T工的實(shí)際情況，約束了專業(yè)技術(shù)檔案的功能。

2.2 重視程度不夠

一方面，醫(yī)院職工對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案重視程度不夠，缺乏良好的存檔意識(shí)。某些職工為了方便自身工作，未及時(shí)提交檔案資料，甚至遺失檔案資料，使得檔案資料不夠完整，影響了專業(yè)技術(shù)檔案的真實(shí)性與完整性。另一方面，檔案管理人員對(duì)自身工作重視程度不夠，缺乏責(zé)任感，影響了實(shí)際工作成效。部分醫(yī)院檔案管理人員都是兼職人員，并不是專業(yè)出身，甚至某些人員未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的崗前培訓(xùn)就直接投入到崗位工作當(dāng)中，容易出現(xiàn)失誤。同時(shí)，兼職檔案工作人員可能因?yàn)楸韭毠ぷ鞣泵蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)等原因，造成臨時(shí)換人管理。交接工作未得到充分落實(shí)，導(dǎo)致檔案管理秩序紊亂[3]。一些檔案工作人員對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案的認(rèn)知程度只是停留在資料收集、材料整理上，未能理解檔案管理工作的本?|。除此之外，院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院檔案建設(shè)也不夠重視，未給予充分的財(cái)政支持，導(dǎo)致檔案設(shè)施費(fèi)用不足，制約了檔案管理工作的成效。

2.3 檔案內(nèi)容不完整

在進(jìn)行歸檔時(shí)，由于檔案工作人員的不嚴(yán)謹(jǐn)，未對(duì)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，導(dǎo)致部分檔案信息不完整，甚至存在嚴(yán)重失真的情況。部分醫(yī)院依然以紙質(zhì)檔案管理為主，通過(guò)紙張來(lái)保存相關(guān)資料，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)序、零散存放的情況，容易造成檔案丟失。有些醫(yī)院盡管已經(jīng)實(shí)施了電子檔案管理，但未能建立電子信息文件標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一的電子信息格式。在檔案信息傳遞過(guò)程中，由于兼容性問(wèn)題，導(dǎo)致部分信息丟失，使得檔案內(nèi)容不夠完整。另外，醫(yī)院內(nèi)部未能建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案相關(guān)信息進(jìn)行整合化處理，使得檔案內(nèi)容得不到及時(shí)更新。

3 加強(qiáng)醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理的相關(guān)對(duì)策

3.1 對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行完善

首先，醫(yī)院內(nèi)部要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)培養(yǎng)，特別是院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)要重視醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理是醫(yī)院發(fā)展、建設(shè)的必然性需求，這樣才能在院內(nèi)形成一種良好的檔案管理氛圍，為相關(guān)制度實(shí)施奠定基礎(chǔ)。其次，要對(duì)相關(guān)管理制度內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整、完善。醫(yī)院要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境及自身發(fā)展需求，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行細(xì)化，將粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理、集成化管理，構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)管理流程及配套細(xì)則，促使專業(yè)技術(shù)檔案管理工作規(guī)范化實(shí)施。例如，在檔案收集及歸檔方面，要明確規(guī)定歸檔時(shí)間、歸檔流程、歸檔范圍，并加強(qiáng)檔案材料審核工作，確保檔案材料真實(shí)可靠，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性與完整性[4]。另外，要加強(qiáng)制度執(zhí)行力。院內(nèi)可構(gòu)建專門的檔案工作監(jiān)督小組，對(duì)檔案制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制作為督促，以此來(lái)激發(fā)檔案工作人員的積極性。

3.2 將個(gè)人技術(shù)檔案管理與信息化技術(shù)相互融合

在醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理工作具體實(shí)施過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，善于應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，進(jìn)一步提升檔案管理工作成效。一方面，要加大相關(guān)軟硬件設(shè)施投入，完善檔案室建設(shè)，根據(jù)行業(yè)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建出現(xiàn)代化的檔案工作室。同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部要建立檔案信息管理平臺(tái)，平臺(tái)包括檔案檢索系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)及人才信息庫(kù)等，方便檔案信息查詢、管理、調(diào)用[5]。另一方面，要加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)化工作。由專業(yè)檔案人才負(fù)責(zé)檔案信息轉(zhuǎn)錄、整合，將紙質(zhì)化檔案管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息化管理。同時(shí)，要做好電子檔案信息備份、存儲(chǔ)、安全保護(hù)等工作，將信息化技術(shù)與醫(yī)院職工技術(shù)檔案管理充分結(jié)合起來(lái)。

3.3 及時(shí)更新、完善相關(guān)檔案資料

當(dāng)醫(yī)院職工出現(xiàn)人動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí)，其專業(yè)技術(shù)檔案也要得到及時(shí)更新。因此，醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際管理需要，周期性地對(duì)職工專業(yè)技術(shù)檔案進(jìn)行審查，并對(duì)職工進(jìn)行考核?？己诉^(guò)程中，可及時(shí)收集相關(guān)人員檔案材料，以此為依據(jù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。同時(shí)，每個(gè)季度可集中時(shí)間抽調(diào)人員對(duì)醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案資料進(jìn)行針對(duì)性完善、補(bǔ)充，保證檔案信息與職工真實(shí)情況相符合。另外，要充分利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)職工專業(yè)技術(shù)檔案動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

第7篇：檔案管理專業(yè)范文

關(guān)鍵詞：專利檔案歸檔范圍檔案管理系統(tǒng)

一、前言

“專利”即是指專有的利益和權(quán)利。專利檔案巨大的信息資源遠(yuǎn)未被人們充分地加以利用。事實(shí)上，對(duì)企業(yè)組織而言，專利是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者之間唯一不得不向公眾透露而在其他地方都不會(huì)透露的某些關(guān)鍵信息。因此，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的分析者，通過(guò)細(xì)致、嚴(yán)密、綜合、相關(guān)的分析，可以從專利文獻(xiàn)中得到大量有用信息，而使公開(kāi)的專利資料為本企業(yè)所用，從而實(shí)現(xiàn)其特有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

專利檔案是指在專利申報(bào)、授權(quán)、維持、、訴訟、轉(zhuǎn)讓、保護(hù)等活動(dòng)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同門類和載體的原始記錄，是一種具有法律意義的專門檔案，是保護(hù)專利權(quán)的重要憑證，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。

專利檔案是企業(yè)專利申請(qǐng)和擁有情況的原始記錄，是企業(yè)自主創(chuàng)新成果的集中反映，對(duì)企業(yè)科技創(chuàng)新具有重要作用。首先，具有參考和借鑒作用?？萍紕?chuàng)新的特點(diǎn)在于繼承上的突破，這種突破性的創(chuàng)新成果，是經(jīng)過(guò)不斷積累的一系列過(guò)程而實(shí)現(xiàn)的。專利檔案是連接這個(gè)過(guò)程的載體，科技創(chuàng)新離不開(kāi)借鑒檔案。其次，有啟迪助推作用。檔案信息是科技創(chuàng)新的誘因，豐富的科技信息有助于科研人員開(kāi)闊眼界，啟發(fā)思路，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)在科技創(chuàng)新研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中，需要專利檔案工作的支撐與保障，企業(yè)也應(yīng)承擔(dān)起建立專利檔案和保護(hù)專利檔案的義務(wù)。

二、企業(yè)專利檔案現(xiàn)狀

燕山石化公司擁有授權(quán)專利共計(jì)338項(xiàng)，其中授權(quán)有效專利220項(xiàng)，授權(quán)后期滿和提前放棄的無(wú)效專利118項(xiàng)。在2009年專業(yè)化重組以前，專利檔案一直在各二級(jí)單位存放，2010年原研究院劃轉(zhuǎn)北化院，其中177項(xiàng)專利檔案隨單位劃轉(zhuǎn)，東方化工廠8項(xiàng)和化工四廠2項(xiàng)自行保管，剩余的151項(xiàng)專利中，有因機(jī)構(gòu)變更以及專利期滿無(wú)效的沒(méi)有存檔的專利項(xiàng)目共計(jì)105項(xiàng)，這些沒(méi)有存檔的專利項(xiàng)目主要為燕化改制分流出去的地毯廠、機(jī)械廠、建筑安裝公司、大修廠、職工醫(yī)院等單位。目前，檔案館共存檔專利檔案46項(xiàng)。專利檔案管理參差不齊，有的單位過(guò)程文件完整齊全，有的單位僅存有專利證書(shū)。

2009年專業(yè)化重組后，按照燕化公司的管理要求，檔案管理中心加強(qiáng)對(duì)核心檔案的收集，對(duì)申請(qǐng)專利的過(guò)程文件歸檔進(jìn)行統(tǒng)一要求（包括專利申請(qǐng)文件，專利受理通知書(shū)，專利報(bào)告、授權(quán)證書(shū)和授權(quán)文本等），力爭(zhēng)接收的專利檔案齊全完整，截止到目前，公司46件專利檔案中齊全完整的專利檔案共計(jì)17件。

三、專利檔案規(guī)范化管理

由上述專利檔案現(xiàn)狀不難看出，未存檔專利達(dá)到31%，說(shuō)明企業(yè)專利檔案管理還存在漏洞，企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利檔案認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有得到足夠的重視，使得核心技術(shù)檔案管理制度和檔案管理保障條件不夠健全。專業(yè)化重組后，燕山石化檔案館重新修訂、整合完成《燕山石化公司檔案管理辦法》、《燕山石化公司檔案綜合管理規(guī)定》、《燕山石化公司各門類檔案管理規(guī)定》、《燕山石化公司檔案征集管理規(guī)定》四項(xiàng)檔案管理制度，以制度建設(shè)來(lái)推進(jìn)檔案管理工作，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。

1.制定和細(xì)化歸檔范圍

首先與科技部知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管進(jìn)行專利檔案管理的交流和探討，以不同角色、不同視角設(shè)計(jì)申請(qǐng)專利過(guò)程文件材料的歸檔范圍，從檔案管理的角度我們提出對(duì)申請(qǐng)專利的過(guò)程文件全部歸檔，但知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管人員從利用的角度建議僅對(duì)關(guān)鍵文件進(jìn)行歸檔。經(jīng)過(guò)反復(fù)協(xié)商確定歸檔范圍：

專利檔案所屬一級(jí)類目為D生產(chǎn)技術(shù)管理類，二級(jí)類目為05科技管理。按照燕山石化公司各門類檔案管理規(guī)定，專利技術(shù)管理、申報(bào)、備案材料保管期限為30年，但考慮到館藏的數(shù)量、價(jià)值、作為企業(yè)科技成果的歷史見(jiàn)證等意義，目前我們將專利檔案的保管期限設(shè)置為永久。

2.專利檔案的收集與歸檔

專利檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等七個(gè)基本環(huán)節(jié)，其中后五項(xiàng)是檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而收集與整理又是專利檔案工作的核心。專利檔案按照專利文件的形成規(guī)律進(jìn)行收集、整理。首先，專利活動(dòng)的時(shí)間階段性特征明顯，可以按照專利申請(qǐng)的時(shí)間順序劃分為專利申請(qǐng)、專利、專利授權(quán)三個(gè)階段來(lái)開(kāi)展收集工作。其次，由于專利文件具有法定程序化、涉及內(nèi)容多、時(shí)間跨度大等特點(diǎn)，因此，要求專利在授權(quán)以后隨時(shí)進(jìn)行文件歸檔。

3.現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

作為中石化總部信息化試點(diǎn)單位，燕山石化檔案管理中心成立了由檔案、圖書(shū)與信息專業(yè)技術(shù)骨干共同組成的檔案信息化項(xiàng)目組。僅用了6個(gè)月燕山石化檔案管理系統(tǒng)便順利實(shí)現(xiàn)上線試運(yùn)行，系統(tǒng)集檔案、圖書(shū)資源于一體，實(shí)現(xiàn)一站式統(tǒng)一檢索。解決了檔案從形成到審查、驗(yàn)收、歸檔、整理、編目、入庫(kù)、上網(wǎng)提供利用、鑒定銷毀的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)了載體檔案與電子檔案的同步管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理部門與檔案利用部門的雙向人性化溝通，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化的一體化管理。

專利檔案在系統(tǒng)中最初放置于科學(xué)技術(shù)研究類節(jié)點(diǎn)下，后經(jīng)討論并按照檔案管理制度規(guī)定，調(diào)整到生產(chǎn)技術(shù)管理類目下。

4.專利檔案整理、數(shù)字化的工作流程

通常人們更習(xí)慣于現(xiàn)有的管理和傳統(tǒng)慣例，然而，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案數(shù)字化的重要內(nèi)容就是把精細(xì)化管理貫穿于檔案數(shù)字化全過(guò)程，貴在控制，重在管理。檔案管理有一定的工作程序，在實(shí)體檔案管理過(guò)程中我們將其細(xì)化和固化，歸納總結(jié)出工作流程如下：

文件篩選、排序、編制頁(yè)碼填寫卷盒信

息制作卷內(nèi)目錄、備考表組卷

案卷級(jí)目錄錄入文件級(jí)目錄錄入掃

描原件原文掛接

5.專利檔案的開(kāi)發(fā)與利用

檔案管理的終極目標(biāo)是開(kāi)發(fā)利用，專利檔案經(jīng)過(guò)匯編、加工，可用于企業(yè)對(duì)外宣傳，擴(kuò)大企業(yè)影響力，同時(shí)促使科技成果轉(zhuǎn)化，是直接或間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要工作。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理正逐步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變，由封閉式管理向開(kāi)放式管理轉(zhuǎn)變。運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段加大專利檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用力度，可以為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和決策發(fā)展提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案管理人員不僅要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)人員提供本單位的專利信息，而且要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有針對(duì)性地提供一些來(lái)自國(guó)外或其它行業(yè)的專利信息；要積極配合研發(fā)人員，對(duì)一些相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理，輔助企業(yè)進(jìn)行專利申報(bào)，為初次申報(bào)者提供申報(bào)模板，參與并協(xié)助進(jìn)行專利檢索查新等業(yè)務(wù)流程。適度把握專利信息的核心內(nèi)容，在專利申報(bào)、轉(zhuǎn)讓或訴訟時(shí)，利用手中的檔案資料，為完成人提供最準(zhǔn)確的信息。

專利技術(shù)水平體現(xiàn)了企業(yè)科技創(chuàng)新的能力，專利成果更是科技人員智慧的結(jié)晶。燕山石化檔案館組織完成《1985-2010年專利成果匯編》，初衷就是要把25年來(lái)的專利成果進(jìn)行全面的梳理，把專利的重要信息記錄下來(lái)，即便有些專利已經(jīng)期滿、失效、中途放棄，甚至有些專利檔案都沒(méi)有記載，但匯編仍然能夠?qū)⑺鼈冋鎸?shí)的記錄下來(lái)，作為燕山石化公司專利成果的見(jiàn)證。燕山石化在建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代石化企業(yè)的進(jìn)程中，需要對(duì)技術(shù)成果的不斷總結(jié)、積累、借鑒。專利成果匯編旨在方便科技人員技術(shù)交流、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，并在研發(fā)特色產(chǎn)品、塑造品牌產(chǎn)品、促進(jìn)專有技術(shù)快速發(fā)展等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、專利檔案管理建議

我國(guó)企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)在強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力中的重要性，知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)已經(jīng)日益成為我國(guó)企業(yè)的日常管理內(nèi)容之一。如何對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行有效管理就成為當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中需要解決的迫切問(wèn)題。為此，對(duì)檔案管理提出一些建議：

1.加強(qiáng)專利檔案基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案同步，做到規(guī)范化管理。

2.企業(yè)應(yīng)關(guān)注將具有專利權(quán)的知名品牌文件材料進(jìn)行收集，加強(qiáng)核心技術(shù)、核心檔案的管理，為企業(yè)實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。

3.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理意識(shí)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案包括專利檔案、商標(biāo)檔案、工業(yè)版權(quán)（著作權(quán)）檔案以及反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)檔案。

注釋：

①陳兆濤.高校專利檔案規(guī)范化管理探索[N].山東理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），第27卷（4）.

②劉延麗.企業(yè)在實(shí)施專利戰(zhàn)略中應(yīng)重視專利檔案的管理和利用[J].機(jī)電船舶檔案，2008（5）.

第8篇：檔案管理專業(yè)范文

制度是保證技術(shù)得以實(shí)施的基礎(chǔ)。在人事檔案管理工作中，因?yàn)椴糠种械葘I(yè)學(xué)校未能合理制定出行之有效的檔案管理制度，致使在實(shí)際檔案管理工作中管理人員難以規(guī)范科學(xué)操作。通常表現(xiàn)在以下4個(gè)方面：①在對(duì)人事檔案進(jìn)行收集時(shí)缺乏規(guī)范性，常常出現(xiàn)想交就交，不想交不交的現(xiàn)象，使得制度淪為一紙空文，形同虛設(shè)，對(duì)檔案沒(méi)有明確地予以考核。②在對(duì)人事檔案進(jìn)行整理時(shí)，沒(méi)有規(guī)范統(tǒng)一的要求。通常在立卷階段，未能嚴(yán)格依照卷內(nèi)所標(biāo)的文件目錄順序正確組卷排序，導(dǎo)致實(shí)際整理的文件與卷內(nèi)目錄不相匹配，卷內(nèi)資料經(jīng)常無(wú)故缺失。③對(duì)檔案的查閱沒(méi)有嚴(yán)格的權(quán)限審批制度。部分檔案管理人員對(duì)于檔案的查閱未能給予重視，常常出現(xiàn)外緊內(nèi)松的現(xiàn)象，常常對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放管理權(quán)限，為檔案的安全埋下隱患。④在檔案錄入時(shí)，部分管理人員不能嚴(yán)格做到事畢錄入，而是通常積累一大堆文件后才一次進(jìn)行，這既違反規(guī)定，又十分不利于查找利用檔案。

2當(dāng)前我國(guó)中等專業(yè)學(xué)校檔案信息化管理的對(duì)策

2.1加大檔案信息化管理工作的宣傳力度

加大檔案信息化管理的宣傳力度，切實(shí)使人們轉(zhuǎn)變檔案管理理念，一方面引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的重視，加大檔案信息化管理的資金投入力度；另一方面，使檔案信息化管理人員明確檔案信息化管理工作的意義，提高自身素質(zhì)，熟練掌握檔案信息化管理平臺(tái)的操作技巧，提高檔案利用效率。此外，還可以促使更多的企業(yè)參與檔案信息化管理技術(shù)的研發(fā)，使中等專業(yè)學(xué)校檔案信息化真正跟得上時(shí)代的發(fā)展，滿足社會(huì)的需求。

2.2提高管理技能

在信息化高度發(fā)達(dá)的新時(shí)代，人事檔案作為一項(xiàng)重要的特殊信息，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化管理已是大勢(shì)所趨，也是檔案管理發(fā)展的必然方向?，F(xiàn)代科技是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)為核心的，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人口信息的有效檢索以及存儲(chǔ)等功能，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理在目前有著十分現(xiàn)實(shí)的意義。相關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)新技術(shù)新軟件的開(kāi)發(fā)力度，并定期對(duì)管理人員的技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高中等專業(yè)學(xué)校檔案信息化管理的科技含量，用技術(shù)去推動(dòng)檔案管理工作，使檔案信息動(dòng)態(tài)化管理不斷完善。

2.3建立健全檔案信息化管理規(guī)范體系

檔案信息化管理是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)、涉及面非常廣的工作，為使工作能夠正常高效開(kāi)展，需要有一套完善的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范約束，對(duì)檔案查閱、檔案更新、檔案查閱權(quán)限、檔案系統(tǒng)管理權(quán)限等各個(gè)操作環(huán)節(jié)的操作章程都應(yīng)予以明確，建立統(tǒng)一的檔案信息化平臺(tái)。此外，當(dāng)前我國(guó)畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)后，在晉升、聘任、培訓(xùn)、學(xué)歷、學(xué)位、考核時(shí)，都需要對(duì)檔案進(jìn)行查閱或者轉(zhuǎn)檔，而學(xué)生的就業(yè)方向并不明確，這直接給檔案信息化管理的后期工作帶來(lái)困難與挑戰(zhàn)，因此，在相關(guān)體系的建立上，應(yīng)該力求與時(shí)代同步，求實(shí)創(chuàng)新，與社會(huì)接軌，真正使其有使用價(jià)值。

3結(jié)語(yǔ)

第9篇：檔案管理專業(yè)范文

一、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化的內(nèi)容

因?yàn)獒t(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的特殊性，專業(yè)技術(shù)人員的檔案應(yīng)當(dāng)改變?nèi)耸聶n案“千人一面”的傳統(tǒng)模式，突出反映人的個(gè)性特點(diǎn)和專業(yè)能力，具體內(nèi)容應(yīng)包括如下幾類:考核類，包括專業(yè)技術(shù)人員年度考核表、工作人員年度職業(yè)道德考核表；教育培訓(xùn)類，包括學(xué)歷、學(xué)位、各類培訓(xùn)證明材料；獎(jiǎng)懲類，包括獎(jiǎng)勵(lì)、懲處結(jié)果證明材料；論著成果類，包括論著期刊、成果獎(jiǎng)勵(lì)證明材料。此外，還有在工作中不斷形成的有關(guān)聘用、獎(jiǎng)懲、政治思想、職業(yè)道德、業(yè)績(jī)水平以及履行崗位職責(zé)情況等真實(shí)記錄。如上涵蓋了職業(yè)能力、職業(yè)生涯和職業(yè)信譽(yù)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案，在體現(xiàn)醫(yī)院的人才梯隊(duì)、結(jié)構(gòu)比例、技術(shù)力量等方面實(shí)力的同時(shí)，還能更好地為組織上選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據(jù)、憑證和參考。

二、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化的途徑

（一）建立專門的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)至少包含檔案檢索管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、信息綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。其中信息綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)要結(jié)合各醫(yī)院工作實(shí)際需求設(shè)置，具有統(tǒng)計(jì)功能、分析功能、預(yù)測(cè)功能，同時(shí)做到：基礎(chǔ)性信息突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)格信息的審查制度；動(dòng)態(tài)性信息突出時(shí)效性，錄入、變更及時(shí)；經(jīng)驗(yàn)性信息突出指導(dǎo)性，盡量具有探索性和超前性，強(qiáng)化檔案編研能力；政策性信息突出針對(duì)性，保證信息為決策和執(zhí)行服務(wù)。

（二）建立個(gè)人電子檔案系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的基本信息，常用的檔案資料、表格等制成pdf文件或jpg格式的圖片文件，形成電子檔案，使檔案信息數(shù)據(jù)化、信息化，以便于查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作。

（三）多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，對(duì)信息進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)和加工。例如對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)能力、職業(yè)信譽(yù)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、量化分析，并將所得信息資源及時(shí)編寫匯總，提供給領(lǐng)導(dǎo)及職能部門，作為相關(guān)人事工作的參考依據(jù)；還可以將檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類，根據(jù)工作實(shí)際需要，制成不同的表格，為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。

（四）發(fā)揮檔案信息在醫(yī)、教、研工作中的輔助作用。以科研為例，如在課題申報(bào)結(jié)束后，檔案人員了解課題項(xiàng)目情況后，通過(guò)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將本院相關(guān)的科技成果匯集起來(lái)，經(jīng)過(guò)綜合分析、整理，提供給課題組，使研究者及時(shí)獲取相關(guān)資料，避免重復(fù)勞動(dòng)。

（五）建立規(guī)范的管理體系。采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，以及訪問(wèn)安全管理制度，防止出現(xiàn)非法訪問(wèn)以及對(duì)檔案作非法添加、修改等，處理好檔案信息的保密與開(kāi)發(fā)利用間的關(guān)系，解決好使用權(quán)和管理權(quán)問(wèn)題。

三、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化需注意的事項(xiàng)

（一）加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有相對(duì)固定的形式，要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查可通過(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和防改寫等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。

（二）防止工作中的盲目性和隨意性。要結(jié)合工作實(shí)際，不斷完善信息化建設(shè)的體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。

（三）加強(qiáng)檔案信息動(dòng)態(tài)化管理，提升使用價(jià)值。不斷完善充實(shí)有價(jià)值的檔案材料和信息，添加反映人的個(gè)性特點(diǎn)、專業(yè)能力和信用記錄等方面的資料，加快人事檔案信息更新的速度，使之與人員流轉(zhuǎn)的速度相協(xié)調(diào)。

（四）嚴(yán)肅檔案信息化管理的工作紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密方面的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格限定上網(wǎng)信息的內(nèi)容和范圍，嚴(yán)禁處理專業(yè)技術(shù)人員檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，確保信息安全。切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。中國(guó)

轉(zhuǎn)貼于中國(guó)

四、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）檔案信息化屬于一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi)，會(huì)造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間上的極大浪費(fèi)；檔案信息電子化、低成本，滿足了人事檔案需求的多樣性，拓寬了服務(wù)范圍。

（二）可以大大減輕人事檔案工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度。由于人事檔案是動(dòng)態(tài)性的，需要人對(duì)發(fā)生變動(dòng)的人事信息進(jìn)行及時(shí)記載，實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化管理以后，檔案管理人員可以快速及時(shí)地進(jìn)行人事檔案的處理調(diào)整，保持人事檔案的動(dòng)態(tài)性與連續(xù)性。中國(guó)

（三）檔案信息具有備忘提醒功能，可及時(shí)提醒人事管理部門對(duì)職稱晉升、工資調(diào)整、退休等人員辦理手續(xù)，防止因工作繁忙造成疏忽或耽誤。

（四）信息化的查詢功能。傳統(tǒng)檔案管理方式，想在短時(shí)間內(nèi)快速了解全面或個(gè)人的人事檔案信息是一件非常困難的事，而信息化的查詢功能就可以有效解除這一煩惱，相關(guān)搜索功能提高了查閱速度，為領(lǐng)導(dǎo)擬定職工培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施績(jī)效管理、合理組合人才等提供了翔實(shí)的依據(jù)。

（五）信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能。在專業(yè)人才選拔任用、調(diào)整調(diào)配等工作中，均可利用數(shù)據(jù)庫(kù)直接產(chǎn)生任免審批表、基本情況表、人員花名冊(cè)，大大提高了工作效率。以最簡(jiǎn)單的工作人員的胸卡為例，即可從信息庫(kù)中直接調(diào)用信息，優(yōu)化流程、減少工作量。