采購管理數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：采購管理數(shù)字化范文

1.項目采購管理的采購計劃編制

總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等?？梢哉f，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負(fù)責(zé)人要為整個工程的實施過程負(fù)責(zé)，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務(wù)。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權(quán)衡諸如采購時間、采購方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進(jìn)度計劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計劃關(guān)鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。

2.策略的把握好項目采購的時機(jī)和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們在進(jìn)行與項目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機(jī)與方式。有這樣的一個機(jī)會，我們在采購系統(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的服務(wù)器設(shè)備將會出現(xiàn)價格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價計算，采購價格應(yīng)該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關(guān)于服務(wù)器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎(chǔ)。

3.項目采購的外包管理

第2篇：采購管理數(shù)字化范文

印染是紡織產(chǎn)業(yè)鏈中提高紡織品附加值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此印染既是高技術(shù)、高附加值的行業(yè)，同時也是具有很高管理要求的行業(yè)。特別是在消費者環(huán)保意識不斷增強以及對紡織產(chǎn)品安全要求越來越高的背景下，印染行業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展，管理創(chuàng)新就成為了必然。

10月15～16日，由中國印染行業(yè)協(xié)會主辦，杭州開源電腦技術(shù)有限公司協(xié)辦的“開源第二屆全國印染行業(yè)管理創(chuàng)新年會”在杭州舉辦。來自行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者以及企業(yè)負(fù)責(zé)人就管理創(chuàng)新方面的諸多問題進(jìn)行了探討，同時還同與會代表分享了企業(yè)在管理創(chuàng)新方面的經(jīng)驗。中國印染行業(yè)協(xié)會會長陳志華出席了本次會議。

信息化管理引領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新

“創(chuàng)新不是要打敗對手，而是要與明天競爭。”這是馬云關(guān)于創(chuàng)新的詮釋。他認(rèn)為創(chuàng)新是一個企業(yè)的靈魂，是一個企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。毋庸置疑，創(chuàng)新在市場經(jīng)濟(jì)體系下至關(guān)重要，但企業(yè)無論是產(chǎn)品創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新，歸根結(jié)底還是要進(jìn)行管理創(chuàng)新。

“管理創(chuàng)新是企業(yè)一切創(chuàng)新的基石?！闭憬蚊毓捎邢薰靖笨偨?jīng)理莫榮明認(rèn)為，企業(yè)要想穩(wěn)步立足于市場，就要持續(xù)強化管理創(chuàng)新，使企業(yè)適應(yīng)市場，使產(chǎn)品贏得客戶滿意。

他認(rèn)為，要做好管理創(chuàng)新，觀念創(chuàng)新是根本，組織創(chuàng)新是基石，文化創(chuàng)新是核心，產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新是根本出發(fā)點和落腳點，信息化管理是新引擎，領(lǐng)導(dǎo)力需藝術(shù)化。

實際上，一些優(yōu)秀的印染企業(yè)，他們之所以被稱之為優(yōu)秀，似乎在他們的管理創(chuàng)新上可以管中窺豹。

三元控股集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋著面料、服裝、新材料與房產(chǎn)，現(xiàn)已進(jìn)入多元化發(fā)展階段，這看似機(jī)構(gòu)繁冗的大企業(yè)，卻在管理方面不遺余力地進(jìn)行創(chuàng)新，這也許就是該企業(yè)一直保持活力的關(guān)鍵所在。

“目前公司在管理上施行的是分享式管理，支撐了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?！比毓杉瘓F(tuán)有限公司總經(jīng)理李斌介紹說，分享式管理具體做法是調(diào)整了法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整，理順股權(quán)分配問題，使打工者成為企業(yè)成功的分享人?！巴ㄟ^分享式管理讓公司在印染行業(yè)創(chuàng)造出了不俗的業(yè)績，同時也讓企業(yè)走出了一條科技含量逐步增高、經(jīng)濟(jì)效益越來越好、資源消耗逐步降低、環(huán)境污染逐漸減少的新型工業(yè)化路子?！崩畋笳f道。

其實管理創(chuàng)新的方法還有很多，比如浙江匯麗印染整理有限公司則是通過信息化來提升企業(yè)管理。該公司總經(jīng)理助理汪志芳在接受《紡織服裝周刊》記者采訪時就表示，匯麗染整的信息化管理主要應(yīng)用ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的手工操作相比，ERP系統(tǒng)能夠做到數(shù)據(jù)的共享以及管理的優(yōu)化，能夠幫助企業(yè)提升管理水平和工作效率，讓企業(yè)嘗到信息化帶來的甜頭。

“印染ERP管理系統(tǒng)、工藝和能源的在線采集、中控系統(tǒng)以及各種先進(jìn)的控制技術(shù)和自動化設(shè)備，所有這些信息化在管理方面的融入，是企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的切入點和提升經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。”汪志芳說道。

管理新模式提升企業(yè)效益

其實經(jīng)過多年的發(fā)展，印染企業(yè)在管理方法和模式上的創(chuàng)新做法不勝枚舉，并提出了很多具有建設(shè)性的意見。

杭州開源電腦技術(shù)有限公司市場部經(jīng)理許昌元就提出，數(shù)字化管理是印染企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效手段?！皵?shù)字化能夠消減能源成本，促進(jìn)節(jié)能減排，降低對人的依賴性。”許昌元認(rèn)為，在企業(yè)管理中應(yīng)該充分應(yīng)用數(shù)字化管理工具，企業(yè)可以引進(jìn)一些新型的數(shù)字化整體系統(tǒng)，來幫助企業(yè)實行精益管理。

廈門市威士邦膜科技有限公司在印染廢水處理上也有著豐富的經(jīng)驗。其公司生產(chǎn)的維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)污水的管理。據(jù)該公司區(qū)域經(jīng)理陳劍平介紹，維邦“蛛網(wǎng)”智能控制系統(tǒng)采用了集中管理、分散控制、資源共享的集散型系統(tǒng)。

“整個系統(tǒng)由信息層、監(jiān)控層和現(xiàn)場控制層組成。采用這種結(jié)構(gòu)，可使廢水處理過程中的信息能夠集中管理，以實現(xiàn)整體操作、管理和優(yōu)化，同時也可以使危險分散，提高系統(tǒng)可靠性。此外，該系統(tǒng)與污水治理回用系統(tǒng)、在線監(jiān)測系統(tǒng)等系統(tǒng)連接，能夠有效降低運行成本，提高企業(yè)管理水平。”陳劍平說。

第3篇：采購管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；品牌服裝；設(shè)計管理

數(shù)字化服裝設(shè)計是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，眾所周知，服裝設(shè)計是最具實用性和面向受眾較廣的藝術(shù)門類之一，在服裝設(shè)計中大量應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠提高設(shè)計人員的設(shè)計能力，創(chuàng)造獨特的設(shè)計理念，滿足不同客戶的越來越多樣化和專業(yè)化的需求。

一、版型款式設(shè)計

服裝是否具有合理的版型和一定的修飾襯托身材的效果直接影響到客戶的著裝體驗。為此，服裝企業(yè)必須重視服裝款式的設(shè)計，以提高產(chǎn)品在客戶中的受歡迎程度。過去，在計算機(jī)技術(shù)還不成熟的年代，服裝款式的品類不夠豐富，款式的更新速度也比較慢。隨著計算機(jī)技術(shù)的成熟，硬件和軟件設(shè)備性能得到提高，能夠為服裝設(shè)計提供強大的技術(shù)支持，傳統(tǒng)的低效率的手繪圖紙逐漸被淘汰。目前，服裝企業(yè)的服裝樣板基本上是通過服裝CAD來實現(xiàn)的。CAD軟件具有靈活性、高效性和可儲存性的特點，服裝的款式圖和規(guī)格尺寸都能夠借助于CAD用點、線、面來呈現(xiàn)，大大提高了服裝樣板的設(shè)計效率和品質(zhì)，特別適合在目前款式變化多樣、批量小的服裝產(chǎn)業(yè)背景下使用。數(shù)字化技術(shù)不僅能夠提高服裝版型尺寸設(shè)計的效率，同時還能為服裝版型的研究提供服務(wù)，提高服裝企業(yè)的競爭力。品牌服裝企業(yè)能夠通過提供線上服務(wù)，獲取客戶對于服裝款式喜好的數(shù)據(jù)，并借助于計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，獲取更加精準(zhǔn)的客戶基本信息，實現(xiàn)對品牌服飾的精準(zhǔn)定位，從而確定服裝的風(fēng)格、版型，使服裝設(shè)計更具裝造性和自由性。

二、樣衣制作

服裝版型設(shè)計完成后，設(shè)計人員需要采購面料、輔料，用實物來反映面料圖。在采買原材料之前，設(shè)計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取豐富的面料信息，結(jié)合自己的實際需求，組織采購人員到現(xiàn)場完成采購工作或通過互聯(lián)網(wǎng)購買。采購?fù)瓿芍谱鳂右碌拿孑o料后，將由樣衣制作部門進(jìn)行樣衣的制作，在制作的過程中，設(shè)計人員可以對樣衣制作的流程進(jìn)行監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)不合理的制作手法和需要改進(jìn)的制作流程。樣衣制作完成后，通過研究試穿效果，設(shè)計人員對版型、色彩、面料進(jìn)行進(jìn)一步的修飾和改進(jìn)，保存修改圖紙，并制作樣品，樣品確認(rèn)無誤后確定樣衣。在樣衣制作的過程中，設(shè)計圖紙還需要進(jìn)行更改，借助計算機(jī)輔助制圖工具能夠減少圖紙修改的工作量，同時樣板能夠得到妥善保存。樣衣制作有時需要沿用過去的款式或客戶提供的版型，在這種情況下，樣衣制作部門可以將過去使用的紙質(zhì)圖紙或客戶提供的版型掃描進(jìn)電腦中去，修改后儲存并制作樣板。在沒有可掃描樣板的前提下，也可以使用數(shù)據(jù)庫中原有的版型進(jìn)行版型制作，并分類儲存，便于后期管理。

三、服裝訂單

數(shù)字化背景下，服裝行業(yè)服裝簽訂訂單的流程也得到優(yōu)化。服裝訂單主要包括：款式圖、面輔料、規(guī)格表、工藝說明、交貨期、成本說明等幾大部分。生產(chǎn)企業(yè)在樣衣確定之后，制作樣衣圖片，便于客戶挑選樣衣，確定樣衣種類后確定訂單，制作電子工藝單，接收訂貨款。在訂單簽訂的過程中，計算機(jī)技術(shù)的存在能夠?qū)右轮谱鞒呻娮游臋n，由于拍攝和掃描可能會使樣衣存在色差，可以使用修圖工具進(jìn)行顏色修正，為客戶提供更為真實的樣衣圖片。如果客戶不能到現(xiàn)場進(jìn)行挑選，也可以通過遠(yuǎn)程交流的方式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)樣衣的選擇。在制定服裝訂單之前，服裝生產(chǎn)企業(yè)可以通過對數(shù)據(jù)資料的收集建立產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)庫，對銷售的服裝種類、主要面向的客戶及客戶資料進(jìn)行管理，對生產(chǎn)的數(shù)量、成本、利潤、生產(chǎn)能力等進(jìn)行全面的分析，借助于計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)對服裝訂單的管理，進(jìn)而確定企業(yè)可簽訂訂單的數(shù)量，避免訂單內(nèi)容超過企業(yè)生產(chǎn)能力現(xiàn)象的發(fā)生。

四、生產(chǎn)及物流管理

數(shù)字化背景下，品牌服裝的生產(chǎn)及物流管理均應(yīng)用了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托于計算機(jī)技術(shù)，其內(nèi)部整合有會計模塊、財務(wù)模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流管理模塊、采購管理模塊、分銷管理模塊、庫存管理模塊、人力資源管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)對品牌服裝生產(chǎn)整個供應(yīng)鏈的有效管理。1.生產(chǎn)管理服裝的生產(chǎn)涉及大宗面輔料的采購及成品的制作，為了更好的對面輔料的數(shù)量、種類以及訂單的數(shù)量、完成進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理，需要引進(jìn)ERP系統(tǒng)。在大宗面輔料的采購中，ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單需求確定訂貨量，并根據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商資源確定具體的采購計劃，同時對采購過程進(jìn)行跟蹤，提供實時驗證信息，催促相關(guān)供應(yīng)商盡快提供物料，保證面輔料能夠滿足服裝生產(chǎn)的需要。此外，該系統(tǒng)還具有價格分析功能，能夠根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商提供的報價和庫存管理成本，確定最優(yōu)的采購方案，提高服裝生產(chǎn)企業(yè)的運行效率。在企業(yè)的生產(chǎn)管理中，生產(chǎn)控制管理模塊幫助實現(xiàn)服裝生產(chǎn)各個流程的溝通，在提高服裝生成效率的同時使庫存量保持在合理的范圍內(nèi)。此外，ERP系統(tǒng)能夠制定生產(chǎn)計劃，并對生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督，詳細(xì)記錄服裝成品的合格率、出庫量和入庫量，并結(jié)合人力資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對工人工作情況的管理，為服裝企業(yè)贏得更多的利潤。2.物流管理根據(jù)記錄的訂單詳情進(jìn)行服裝成品的裝箱并配送同樣需要ERP系統(tǒng)的幫助。ERP系統(tǒng)中的物流管理模塊中詳細(xì)記錄了成品配送的流程，能夠分析物流的構(gòu)成并跟蹤具體的物流活動。物流管理不僅能夠提高配送工作的高效性和準(zhǔn)確性，同時能夠科學(xué)分析物流各要素之間的關(guān)系，實現(xiàn)對物流成本的控制，減少配送成品的消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)束語

總的來講，數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，國內(nèi)外服裝企業(yè)的競爭點開始向高效率、高科技方向轉(zhuǎn)移。借助于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，服裝企業(yè)能夠更好的把握當(dāng)今服裝市場的流行元素，更好地管理生產(chǎn)流程和整個供應(yīng)鏈，為自身發(fā)展注入強大的動力。

作者:沈海生 單位:南通賽暉科技發(fā)展有限公司

參考文獻(xiàn):

第4篇：采購管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：信息管理；流程；網(wǎng)絡(luò)化；C/S結(jié)構(gòu)；B/S結(jié)構(gòu)

中圖分類號：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，國內(nèi)外各種信息化軟件，特別是代表性的ERP軟件已經(jīng)具有一定規(guī)模，但這些軟件的引入需要投入大量的資金，而由于企業(yè)的現(xiàn)有體制、軟硬件條件、員工現(xiàn)狀等各種制約因素，這類軟件的引入往往達(dá)不到預(yù)期效果。既浪費大量人力、物力、財力，也影響企業(yè)實施信息化的信心，而投入少量資金，有針對性地從局部進(jìn)行信息化建設(shè)，逐步改變企業(yè)管理思維與模式，逐步培養(yǎng)自身的信息化開發(fā)與維護(hù)人員，并最終實施ERP系統(tǒng)，是一種有效的探索途徑。白銀有色集團(tuán)公司物資采購管理信息系統(tǒng)正是基于以上思路，針對企業(yè)物資采購過程與相關(guān)信息進(jìn)行管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)物資的集中采購與分散采購協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強采購信息流通與監(jiān)管，實現(xiàn)物資從請購采購入庫出庫全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

二、系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)

物資采購管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù)，采購人員管理，物資采購管理流程，供應(yīng)商信息管理，數(shù)據(jù)分析，領(lǐng)導(dǎo)查詢六部分組成，物資采購管理流程由采購需求計劃流程、合同管理流程、入庫流程、出庫流程等四部分組成。圖2-1是物資采購系統(tǒng)總流程。

三、系統(tǒng)功能

（一）采購需求計劃流程

采購需求計劃流程用于各部門填寫采購需求計劃，經(jīng)過分管部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，交各部門辦理采購業(yè)務(wù)，該模塊能夠讓用戶從產(chǎn)品信息庫中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品，并根據(jù)需求自動計算推薦的采購量。圖3-1為其流程。

采購需求計劃流程主要包括：

采購需求計劃單：各部門制定采購需求計劃，并從庫存中獲得產(chǎn)品信息和該產(chǎn)品的庫存數(shù)量，作為分管采購計劃部門審核和領(lǐng)導(dǎo)決策的參考，并轉(zhuǎn)交各部門根據(jù)供應(yīng)商資料制作標(biāo)書，進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等處理；

采購需求計劃查詢：可以隨時查閱各部門的采購需求計劃及申請單；

采購需求數(shù)據(jù)維護(hù)：管理員可以修改、刪除和增加采購需求計劃數(shù)據(jù)。

（二）合同管理流程

采購員辦理采購過程中，需要填寫合同審批單，并附加采購合同文檔附件，交相關(guān)部門審核、會簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后，所有合同數(shù)據(jù)及合同文本存檔；合同流程中，可以記錄供應(yīng)商信息，以便對供應(yīng)商信息進(jìn)行管理和分析；合同審批流程中，還可以對比價單、招議標(biāo)等步驟的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和記錄。系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商信息庫及產(chǎn)品信息庫，形成采購計劃評判標(biāo)準(zhǔn)，以便于分管部門領(lǐng)導(dǎo)在合同審核、審批時能夠比較公正、準(zhǔn)確地做出決策。

圖3-2為其流程圖。

合同審批流程主要包括：

合同審批單：采購員根據(jù)各部門制定采購需求計劃填寫合同審批單，并附加合同文檔，提交分管部門和領(lǐng)導(dǎo)決策審批，并轉(zhuǎn)交財務(wù)部門進(jìn)行采購財務(wù)辦理；

合同分權(quán)限查尋：可以根據(jù)權(quán)限，隨時查閱各部門的采購合同及執(zhí)行情況；

合同數(shù)據(jù)維護(hù)：管理員可以修改、刪除、增加和整理合同文檔；

供應(yīng)商查尋：系統(tǒng)對供應(yīng)商信息進(jìn)行保存，可以查閱相關(guān)的信息。

（三）入庫流程

采購結(jié)束后，由采購員根據(jù)采購數(shù)量和價格填寫入庫單，或者直接從采購需求計劃中導(dǎo)入采購數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后交庫管員辦理入庫，庫管員只需審核通過后，入庫單自動更新庫存數(shù)據(jù)；可以對實際采購數(shù)據(jù)和入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，管理員可以進(jìn)行維護(hù)入庫單數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫存，庫管員可以維護(hù)庫存數(shù)據(jù)。

圖3-3為其流程圖。

（四）出庫流程

入庫結(jié)束后，由庫管員根據(jù)采購需求計劃填寫出庫（領(lǐng)料）單，由領(lǐng)料員簽收并交部門主管審核，領(lǐng)料流程結(jié)束后，出庫單自動更新庫存數(shù)據(jù)；每次領(lǐng)料后都可以根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗知識對庫類數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并做出庫存安全報警；可以對出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，管理員可以進(jìn)行維護(hù)出庫數(shù)據(jù)；可以查詢當(dāng)前庫存，庫管員可以維護(hù)庫存數(shù)據(jù)。

圖3-4為出庫流程。

四、系統(tǒng)運行環(huán)境

（一）系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

白銀有色集團(tuán)公司分布在不同地理位置的各職能部門即供銷公司、物料公司、裝備工程部、檢測中心和信息中心（公司總部）構(gòu)建各自的LAN，并通過路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)；距離公司總部較近的廠礦LAN以路由器接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，對于郊外遠(yuǎn)離公司總部的遠(yuǎn)郊廠礦通過電信寬帶與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)連接。對于出差在外的移動用戶，可通過筆記本或移動PC撥號接入Internet訪問系統(tǒng)。

（二）開發(fā)運行平臺

1.網(wǎng)絡(luò)平臺：Windows 2003 Server；客戶端為windows 2003或XP。

2.數(shù)據(jù)庫平臺：ORACLE9i。

3.軟件開發(fā)工具語言：主要是Delphi。

4.硬件平臺：小型機(jī)或微機(jī)，內(nèi)存512M或以上；服務(wù)器內(nèi)存1G或以上。

5.開發(fā)模式：以帶應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式為主，以B/S模式提供安裝及升級等服務(wù)。

五、技術(shù)特點與特色

該物資采購管理信息系統(tǒng)主要采取傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與技術(shù)，但也有一些自己的技術(shù)特點與特色，歸納起來主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

1.基于應(yīng)用服務(wù)器的C/S模式，很好地綜合了C/S和B/S兩種模式的特點，總體上采用C/S模式，工作站直接與應(yīng)用服務(wù)器通信，以B/S模式提供安裝及自動升級，不需要安裝和配置數(shù)據(jù)庫組件；能夠支持Internet，具有一定分布性；在Internet網(wǎng)使用時，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以被保護(hù)，具有較好的安全性。

2.按照請購計劃制訂、請購審批、采購計劃制訂、采購審批、采購處理、入庫、出庫等實際使用流程設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)，操作方便，重復(fù)輸入少，很多數(shù)據(jù)輸入處理，只需輸幾個數(shù)字或點擊幾下鼠標(biāo)就可以完成，大大減少了操作人員的工作量，也降低了誤操作的可能性。

3.采用了一些可視化組件，如樹型控件、二維表格等。如對物質(zhì)基本信息的管理采用了四級編碼方案，并使用樹型控件加以實現(xiàn)，操作人員可以很方便地在幾萬種物資中找到要選取的物資及其相關(guān)信息。廣泛使用的二維表格，既能把握整體信息，又具有很好的單項操作性。

4.開發(fā)了一些輔助工具，包括物資基本信息、庫存信息等初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具和報表制作工具等。前者可以充分利用公司現(xiàn)有的信息資源，減少初始化工作量；報表制作工具既簡化了報表制作過程，也有利用于使用部門自己定制需要的報表。

5.開發(fā)了文件配置與管理服務(wù)器。該服務(wù)器可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程自動更新客戶端軟件，避免了傳統(tǒng)C/S模式軟件的不足，減輕了客戶端系統(tǒng)維護(hù)的難度。

六、結(jié)語

白銀有色集團(tuán)公司物資采購信息管理系統(tǒng)在試運一年來給白銀有色集團(tuán)公司的物流采購工作帶來了明顯的改善和收益，使采購管理更加科學(xué)，同時減少管理層次，使機(jī)構(gòu)更加扁平化，有利于高層管理者對采購部門人員的工作質(zhì)量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開發(fā)。此外，物資采購系統(tǒng)的應(yīng)用，增大了采購過程的透明度，有利于跨分公司工作的連續(xù)性、一致性，大大提高了工作效率和采購效率。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用使采購資源共享、集中采購、采購業(yè)務(wù)成本減少、采購業(yè)務(wù)周期縮短成為可能，節(jié)省了大量采購資金，最終達(dá)到了降低產(chǎn)品成本的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]賽奎春.Delphi開發(fā)經(jīng)驗技巧寶典[M].人民郵電出版社,2007,11

[2]賽奎春.Delphi組件參考大全[M].人民郵電出版社,2006,11

第5篇：采購管理數(shù)字化范文

大型土木工程中的采購是工程項目管理中的一項重要內(nèi)容。工程采購與一般意義上的商品購買有所不同，工程采購是指通過努力以各種方式從工程組織外部獲得貨物和服務(wù),它貫穿于項目的整個壽命周期，是工程管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，關(guān)系到項目的成敗。大型土木工程采購按照對象的不同可以分為貨物采購、工程采購和咨詢服務(wù)采購，其中貨物采購和工程采購為有形采購，咨詢服務(wù)采購為無形采購。本文主要研究貨物采購和工程采購的管理。貨物采購包括機(jī)器、設(shè)備、儀器、建筑材料等，以及與之相關(guān)的運輸安裝、測試、維修、培訓(xùn)等服務(wù)。工程采購是指通過招標(biāo)或者其他形式選擇合格的承包單位來完成項目的施工任務(wù)，并包括與之相關(guān)的人員培訓(xùn)和維修等服務(wù)。目前，我國大型土木工程的物流采購管理機(jī)制尚不完善，為實現(xiàn)土木工程的高效益，需采用現(xiàn)代化物流管理技術(shù)，細(xì)化完善土木工程系統(tǒng)的材料設(shè)備采購管理機(jī)制。

1.1細(xì)化材料設(shè)備品種分類的采購管理

土木工程架構(gòu)龐大、細(xì)目眾多，所涉及的材料設(shè)備的品種浩繁，所以相對應(yīng)的采購管理方式也可謂林林總總，具體到部門環(huán)節(jié)的管理核算途徑模式也不盡相同。主要進(jìn)行的采購流程包括材料設(shè)備造價編制、物資品類統(tǒng)籌、運輸裝卸費用支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這就要求相關(guān)人員務(wù)必在相關(guān)主管部門的規(guī)章細(xì)則指導(dǎo)下，分階段、多渠道、細(xì)途徑地進(jìn)行采購成本的總體核算，尤其是對于材料設(shè)備的收發(fā)登記、帳表賬冊記錄整理，都需要采用實際成本法進(jìn)行基本操作。而伴隨新理念、新技術(shù)、新設(shè)備的引入適配，使得之前普遍通行的原材料設(shè)備進(jìn)場模式逐漸衍變?yōu)楝F(xiàn)階段的成品、半成品采購模式，這種新階段下的新態(tài)勢也直接增加了材料設(shè)備采購作業(yè)的難度系數(shù)，特別是對于成本核算部門的作業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、操作手法改進(jìn)都提出了新的要求，也提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，要求相關(guān)采購管理人員立足企業(yè)實際，反復(fù)參照對比，有針對性地制定契合實效的物資采購與成本核算機(jī)制。

1.2拓寬縱深材料分類管理方法的途徑模式

一方面加強對鋼材、水泥、混凝土等工程消耗量大、適用范圍廣、成本投入多的A類材料設(shè)備的重點管理，尤其是在采購分類上，需要單獨列出造價采編清單；另一方面，需要同時兼顧磚石、砂料、土灰等種類繁多、小項細(xì)碎的B類材料設(shè)備的具體分類、針對歸納，做到管理細(xì)目詳細(xì)清晰。這種突出重點、兼顧細(xì)節(jié)的靈活多樣的分類管理方式，不僅在宏觀整體上保障了基本導(dǎo)向的正確，而且可以實現(xiàn)實時監(jiān)控、針對改進(jìn)、有序調(diào)節(jié)，從而快速有效的提升分類管理的總體效能。在進(jìn)行工程施工項目的預(yù)算定額編制作業(yè)之時，相關(guān)人員需要秉持指標(biāo)性限額管理的基本原則，組件式、系統(tǒng)化、時效性地對工程項目所需材料設(shè)備的種類、造價、裝運等關(guān)鍵信息進(jìn)行分類歸納、對應(yīng)備錄，在嚴(yán)格依照采購物資預(yù)算定額分析總量的基本原則導(dǎo)向下進(jìn)行合理實際的供應(yīng)控制，最大限度地降低過量供應(yīng)導(dǎo)致的貨幣消耗與效益損失。

1.3貫徹落實公開平等的材料設(shè)備采購?fù)稑?biāo)

相關(guān)決策管理人員務(wù)必保障土木工程材料設(shè)備采購的公開、公平、公正的原則導(dǎo)向，嚴(yán)格規(guī)范采購招標(biāo)的操作流程，并積極主動地配合相關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督審核，確保“陽光投標(biāo)、陽光報價”機(jī)制的穩(wěn)定有效鋪展。工程項目的采購部門務(wù)必依照本項目的預(yù)算總量與工程實際進(jìn)度規(guī)劃制定具體細(xì)化的采購方針計劃，在進(jìn)行公開招標(biāo)之時，按照相關(guān)規(guī)章制度，必須邀請三家以上的相關(guān)競標(biāo)單位參與全程投標(biāo)競價。而相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、采購管理部門以及工程項目管理部門也務(wù)必參與旁聽監(jiān)理，從而增加采購?fù)稑?biāo)的透明度，有效地保障競標(biāo)單位以及工程項目的利益。

2提升土木工程倉儲作業(yè)水平

2.1夯實物資入庫檢驗基礎(chǔ)

由于運送至倉庫的待入物資的運輸流程可能會受到外部因素制約，相關(guān)采購人員務(wù)必在到倉前1至2天通知庫管人員，以便讓其統(tǒng)籌安排物資到庫后的安放儲存位置。而在物資到庫進(jìn)行倉檢之時，相關(guān)庫管人員應(yīng)當(dāng)協(xié)同物資采購人員、技術(shù)督導(dǎo)人員、檔案管理人員以及施工監(jiān)理單位代表人員共同進(jìn)行實地實時、逐一比照的開箱驗收，依照合同條款的細(xì)則條目，詳細(xì)反復(fù)地對入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行檢驗，同時也要對重點物資進(jìn)行隨機(jī)清點、抽樣核實，對于數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量低劣的物資要堅決不予入庫，從而確保物資整體質(zhì)量的良好穩(wěn)定。而在確認(rèn)物資的整體檢查結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定之后，參驗的相關(guān)人員需要進(jìn)行開箱驗收單據(jù)的簽字核對，然后將到庫的物資有序入庫安放，最終完成一整套嚴(yán)密規(guī)整的流程操作。

2.2科學(xué)集約地進(jìn)行物資儲存安置

鑒于在工程運轉(zhuǎn)高峰期的物資入庫流程繁雜、種類繁多，尤其是一些質(zhì)量體積大、應(yīng)用范圍廣的大宗物資需要根據(jù)施工作業(yè)需求隨時調(diào)撥、反復(fù)調(diào)換，所以科學(xué)有序、規(guī)范集約的物資儲存放置就顯得至關(guān)重要。針對這一情況，相關(guān)庫管人員可以采取班組結(jié)合、分工負(fù)責(zé)，即將常用的水機(jī)設(shè)備、一次設(shè)備、二次設(shè)備物資等都交由專職專業(yè)的管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理、實時監(jiān)理，并具體劃分明確權(quán)責(zé)歸屬，杜絕班組作業(yè)安排上的人員交叉重復(fù)，做好分區(qū)、分架存放及時迅速，明碼標(biāo)識規(guī)范嚴(yán)格。而在具體細(xì)致的流程性操作中，相關(guān)庫管人員首先需要進(jìn)行倉儲區(qū)貨物設(shè)備的整體化分區(qū)擺放安置，力求類別了然、標(biāo)識醒目、臺帳明晰；其次貨物設(shè)備一經(jīng)檢測合格準(zhǔn)予入庫后，分類管理的相關(guān)人員務(wù)必及時迅速地進(jìn)行貨物設(shè)備的類別規(guī)格、型號標(biāo)識、數(shù)量質(zhì)量、分類別排放安置的條碼標(biāo)貼，以便于相關(guān)人員的查找調(diào)撥，并做到定時盤查、實時排查、隨機(jī)抽查，最大限度保障貨物設(shè)備基本信息的準(zhǔn)確全面。

2.3嚴(yán)格細(xì)化物資出庫的操作程序

物資出庫是土木工程物資供應(yīng)鏈條上的最后一道流程，也是必要而關(guān)鍵的決定性組件。嚴(yán)格實施規(guī)范細(xì)致的物資出庫手續(xù)，預(yù)防控制冒領(lǐng)、誤領(lǐng)以及領(lǐng)后補辦手續(xù)等現(xiàn)象的發(fā)生，是物資出庫管理作業(yè)的核心環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資出庫操作時，一方面出庫手續(xù)務(wù)必要具備施工方領(lǐng)用人、施工單位物資負(fù)責(zé)人、倉庫管理人員以及公司倉庫主管部門負(fù)責(zé)人四方簽字確認(rèn)后方可出庫，對于一些簽字部門不全、簽字不明確的不合規(guī)范的提交手續(xù)，堅決不予出庫；另一方面，嚴(yán)格把關(guān)物資出庫的貨物設(shè)備對應(yīng)調(diào)撥，最大限度地降低冒領(lǐng)、誤領(lǐng)、領(lǐng)后補辦相關(guān)手續(xù)等現(xiàn)象的發(fā)生頻度，明確劃分相關(guān)手續(xù)經(jīng)辦人員的權(quán)屬責(zé)任，加強其職業(yè)道德塑造與實踐技能鍛煉，形成認(rèn)真踏實、切實沉穩(wěn)的管理氛圍。

3優(yōu)化土木工程系統(tǒng)物資配送體系

首先，相關(guān)人員需要立足企業(yè)整體實際，切實合理地選擇經(jīng)濟(jì)實用的配送中心規(guī)劃理念與組建模式，基于生產(chǎn)集約化、流通專業(yè)化、效益最優(yōu)化的原則導(dǎo)向，合理統(tǒng)籌規(guī)劃、切合實際確定規(guī)模，避免重復(fù)浪費規(guī)劃建設(shè)，立足工程系統(tǒng)現(xiàn)有的倉儲運輸?shù)幕A(chǔ)設(shè)施，及時有效地進(jìn)行物流配送中心的車庫庫區(qū)改造、運輸車輛更新?lián)Q代、運輸人員技能培訓(xùn)等適配措施的全面升級，進(jìn)一步拓寬配送業(yè)務(wù)的渠道，從而在整合優(yōu)化物流配送組件配置的基礎(chǔ)上形成高效專業(yè)的物流配送運營機(jī)制。

其次，系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)當(dāng)選擇高效靈活的管理模式，建立健全科學(xué)集約的運營機(jī)制。首當(dāng)其沖的是建立鋪設(shè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)整、人員充足、調(diào)運迅速的配送管理中心，從而確保配送作業(yè)的物資采購輸送、物資調(diào)度劃撥、信息數(shù)據(jù)管理的迅捷高效；其次需要突出轉(zhuǎn)運中心的輔助效用，有效擔(dān)負(fù)配送中心運轉(zhuǎn)職能分化適配，加強進(jìn)貨提運以及內(nèi)部分送的作業(yè)效率與管理力度；最后要鞏固加工中心的物資加工、類別分裝、裝運配組，做到協(xié)調(diào)同步、迅速高效。

第6篇：采購管理數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】 多元化采購 采購成本 物資性價比

2015年，河鋼宣鋼提出“改革創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理提升、優(yōu)化運行方式”的總體要求，旨在大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產(chǎn)業(yè)。物資部結(jié)合企業(yè)存在的問題，以“生產(chǎn)服務(wù)至上、優(yōu)化采購模式、提高性價比、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，從“夯實基礎(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)、強化過程管控、規(guī)范采購標(biāo)準(zhǔn)、消除獨家采購、引入競爭機(jī)制”幾個重要環(huán)節(jié)入手，采用多元化采購管理模式，嚴(yán)格管控采購過程，提高了采購效率，保證了物料及時、保質(zhì)、保量供應(yīng)，最大限度地提高了物資性價比，有效提高了企業(yè)采購管理水平。

一、采用多元化采購管理模式的背景

目前市場形勢嚴(yán)峻，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，降低采購成本，采用多元化采購管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。此外，河鋼宣鋼在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域存在以下不足：一是部分物資采購價格偏高，一些物資采購價格偏低，物資的使用周期縮短；二是由于資金支付不及時，造成部分材料、備件到貨不及時，給生產(chǎn)穩(wěn)定帶來一定影響；三是采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程需進(jìn)一步規(guī)范。

二、采用多元化采購模式，提高物資性價比的有效途徑

針對企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在的問題，物資部加快推進(jìn)自身改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標(biāo)，從夯實采購基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購團(tuán)隊、打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈、拓寬采購渠道、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等幾個方面為突破口，創(chuàng)新多元化采購管理模式，主要舉措如下：

（一）夯實基礎(chǔ)管理，為采用多元化采購模式提供保障

1、建立科學(xué)的多部門聯(lián)合采購決策機(jī)制，完善制度管控平臺。

2、強化基礎(chǔ)設(shè)備臺賬管理，為規(guī)范管理提供基礎(chǔ)。

3、全面梳理現(xiàn)有的采購流程，對其利弊進(jìn)行分析，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

4、為確保招標(biāo)過程“公正、公平、公開”，在招標(biāo)會議室安裝了視頻監(jiān)控及手機(jī)信號屏蔽系統(tǒng)。

（二）建立優(yōu)秀采購團(tuán)隊，為采用多元化采購模式提供支持

1、積極開展業(yè)務(wù)研討，全面提升職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。每位職工充分利用業(yè)余時間，在了解市場行情，關(guān)注市場動態(tài)基礎(chǔ)上，深入生產(chǎn)現(xiàn)場，收集整理所屬業(yè)務(wù)范圍的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過制作成PPT課件，分科室組織研討和學(xué)習(xí)，提升了職工整體的業(yè)務(wù)水平和物資管理的水平。

2、按照“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則，制定了《物資部職工績效考核辦法》，對物資質(zhì)量、到貨及時性、勞動紀(jì)律等進(jìn)行了明確規(guī)定，出現(xiàn)問題嚴(yán)肅追責(zé)，責(zé)任到人，調(diào)動了全體職工的積極性。

3、對專業(yè)技術(shù)人員在職稱評定上實施末位淘汰，從工作表現(xiàn)、完成本崗位標(biāo)準(zhǔn)情況、論文、成果獎勵、榮譽情況等方面綜合考評。

4、進(jìn)一步推進(jìn)扁平化管理模式，理順管理職能，提高工作效率。

（三）打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈，為采用多元化采購模式提供支撐

宣鋼物資部嚴(yán)格供應(yīng)商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應(yīng)，提高了所采物資性價比，全年到貨率達(dá)到80%以上，全年引入新供應(yīng)商134戶，到貨合格率達(dá)100%。主要手段為：

1、樹立“走出去、請進(jìn)來”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應(yīng)用方式，做到能修理不采購、能更換配件不采整臺設(shè)備，能改造不上新項目，能替代不獨家采購，解決材料備件種類繁雜問題，逐步實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低材料備件消耗，從而達(dá)到降低采購成本、為公司節(jié)約采購資金的目的。

2、引入競爭機(jī)制，避免獨家指定采購。

3、強化供應(yīng)商管理，對供貨不及時、物資以次充好、服務(wù)不到位的供應(yīng)商堅決淘汰，列入黑名單，永久性取消準(zhǔn)入資格。2015年通過供應(yīng)商考評，共淘汰11家供應(yīng)商。

（四）推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為采用多元化采購模式提供依據(jù)

宣鋼物資部樹立“辦事講標(biāo)準(zhǔn)”的理念，將各項工作進(jìn)行量化、數(shù)字化，使采購管理更加高效、科學(xué)、合理。

1、以計劃工作為龍頭，嚴(yán)格計劃管控的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)管理。

2、對采購過程時效性進(jìn)行明確規(guī)定，要求10日內(nèi)完成計劃接收到下達(dá)；7日內(nèi)完成采購申請；7日內(nèi)完成招標(biāo)及審核；7日內(nèi)生成合同；物料到貨后，3日內(nèi)完成入庫驗收。一個月內(nèi)上機(jī)使用，并形成設(shè)備更換臺帳。

3、對全公司上萬種物料按照急用料、生產(chǎn)工藝檢測類物資、生產(chǎn)消耗物料等順序進(jìn)行劃分，合理安排采購，并對公用品和兩用物資嚴(yán)格控制采購。

4、要求計劃員、采購員每周至少一次深入生產(chǎn)一線，落實所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術(shù)要求、合理需求量、使用壽命等。

5、以科室為單位，每周統(tǒng)計分析計劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。

（五）拓寬采購渠道，使采用多元化采購模式工作有序進(jìn)行

物資部對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致確認(rèn)和調(diào)整，在對外物資采購中，物資部運用招標(biāo)比價、功能性承包（VMI采購）、商務(wù)談判、廠家直購、內(nèi)部采購、戰(zhàn)略合作和電子采購等多種采購模式，優(yōu)化了采購渠道，理順采購過程，減少中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高物資性價比。

三、采用多元化采購模式在企業(yè)管理創(chuàng)新方面的表現(xiàn)

1、多元化采購從某種意義上講是企業(yè)開拓進(jìn)取的重要手段，這種采購模式拓寬了采購渠道，獲取了新的競爭優(yōu)勢，有利于企業(yè)降低采購降本。

2、多元化采購模式可以充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、管理優(yōu)勢等資源優(yōu)勢，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報酬。

3、多元化采購用內(nèi)部一個契約代替了一系列外部交易契約，這可以節(jié)省外部交易成本，即可以減少不必要的同業(yè)競爭，又可以降低企業(yè)的交易費用。

4、多元化采購模式可以提升企業(yè)競爭力，提升管理人員素質(zhì)，促進(jìn)內(nèi)部管理科學(xué)化。

第7篇：采購管理數(shù)字化范文

要降低企業(yè)物資采購成本，克服現(xiàn)行企業(yè)物資采購工作中存在的不足，需要切實從物資采購機(jī)制入手，研究各類物資采購運行方式，尋求適合企業(yè)要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術(shù)途徑。有效降低企業(yè)物資采購費用也是企業(yè)提高利潤的重要手段之一。同時為了降低企業(yè)采購成本，采取集中采購的運作模式，采用招標(biāo)、定點采購等方式保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。全面、準(zhǔn)確地掌握物資供應(yīng)商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。

二、企業(yè)現(xiàn)代化采購運行模式

1.傳統(tǒng)采購運行模式。

企業(yè)物資采購中，不僅要對價格進(jìn)行比較，同時還要對質(zhì)量進(jìn)行考核。特別是當(dāng)企業(yè)的物資采購量較少、不適于招標(biāo)采購時，可采用網(wǎng)絡(luò)競價、詢價和物資集中管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段實現(xiàn)物資集中采購、就地就近集中采購和網(wǎng)絡(luò)采購等多種傳統(tǒng)采購方式。

2.聯(lián)合物資采購運行模式。

企業(yè)需要開發(fā)相應(yīng)的物資信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)物資聯(lián)合采購，在原材供貨商與企業(yè)之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺。企業(yè)物資采購部門聯(lián)合起來，對某些通用的、量大的物資進(jìn)行統(tǒng)一地集中采購，此種方式對降低物資采購價格的效果相當(dāng)顯著。

3.信息化的物流管理采購運行模式。

企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)中有效整合企業(yè)物資采購活動，并利用現(xiàn)代物流管理方式，實現(xiàn)系統(tǒng)地集成各種采購運行模式，達(dá)到采購管理效果的最優(yōu)化。信息化的物流管理采購運行模式具備下列多種功能：

3.1動態(tài)清點企業(yè)庫存物資，在此期間不影響庫房的正常業(yè)務(wù)運行。

3.2集成企業(yè)現(xiàn)有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關(guān)信息系統(tǒng)，并系統(tǒng)地記錄供貨商的有效信息以形成“供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫”。

3.3實時掌握原材料的積壓狀況，對過期材料、缺貨材料等做出及時、有效處理。

3.4有機(jī)地對企業(yè)物資管理過程進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)合，對復(fù)雜互聯(lián)的計劃情況、對未完成的計劃等進(jìn)行追蹤，形成的新計劃能使企業(yè)始終保持最佳的庫存量，保證企業(yè)物資采購數(shù)量的精準(zhǔn)化。

3.5有效追蹤未完成的物資采購計劃，將物資庫存信息和合理的補庫計劃等及時、準(zhǔn)確、有效地提供給企業(yè)管理者，解決企業(yè)因物資積壓和缺貨等引起的生產(chǎn)風(fēng)險或資金浪費。

3.6企業(yè)經(jīng)營審計部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可實時查詢企業(yè)各種采購物資的價格、狀態(tài)等，實現(xiàn)全程跟蹤、監(jiān)督的目的。

4.實現(xiàn)集中傳統(tǒng)與信息化相結(jié)合的具體措施。

企業(yè)實現(xiàn)集中傳統(tǒng)采購有利于將企業(yè)物資采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，有利于物資集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)、降低企業(yè)采購費用，以提高企業(yè)競爭力，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)實行集中傳統(tǒng)物資采購是促進(jìn)建設(shè)工程項目實現(xiàn)物流管理機(jī)制變革，確立適用于現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體制的一項重要措施。實施集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的具體做法如下：

4.1統(tǒng)一思想。企業(yè)物資供應(yīng)管理部門是集中傳統(tǒng)采購管理的職能部門，統(tǒng)一思想后，應(yīng)在企業(yè)主管部門的統(tǒng)籌下制訂企業(yè)集中傳統(tǒng)物資采購管理與信息化相結(jié)合的目標(biāo)、原則、職能、進(jìn)度等，以使企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合落到實處。

4.2分類管理。通過對企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的個體情況進(jìn)行分類研究，根據(jù)科學(xué)、務(wù)實的原則，確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合的方式、方法，進(jìn)一步規(guī)范操作程序。

4.3確定程序及原則。

4.3.1規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合范圍內(nèi)的各項目按所屬的需求提出規(guī)劃，由企業(yè)相應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后，編制規(guī)劃計劃平衡表。

4.3.2人員。對確定屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的主要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中管理調(diào)度。

4.3.3依據(jù)。要確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的條件、依據(jù)，并對具備條件的付諸實施。

4.3.4管理。要組織專業(yè)評估小組，就所有物資集中采購的供貨商，按照公開、公正、公平的原則，對供貨商提供的物資品質(zhì)、價格等進(jìn)行綜合分析，確定合格供貨商并由企業(yè)物資供應(yīng)部門與其簽訂長期服務(wù)協(xié)議。已確定的供貨商，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，但需要不定期、不定次對其進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核。對連續(xù)兩次或不連續(xù)三次出現(xiàn)質(zhì)量問題且被判定為不合格的物資供貨商，企業(yè)可中斷、中止供貨協(xié)議，并按程序另選合格供貨商。

三、實現(xiàn)物資采購信息化的途徑

1.實現(xiàn)采購信息數(shù)字化。

1.1為提高企業(yè)物資管理水準(zhǔn)，實現(xiàn)物資庫存實時查詢、單據(jù)查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計劃與合同分析，企業(yè)應(yīng)確立物資信息的動態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺，并依此編制短缺物資采購計劃，有效防止生產(chǎn)中斷、中止。

1.2為實現(xiàn)指標(biāo)考核動態(tài)管理，形成貨源相對穩(wěn)定、質(zhì)量有效保證、價格合理的供貨商關(guān)系，企業(yè)應(yīng)建立對供貨商的檔案化管理機(jī)制，對供貨商成交的物資品種、數(shù)量、價格等實時指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，通過對指標(biāo)分析，與供貨商形成長期合作關(guān)系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。

1.3企業(yè)應(yīng)集成、分析市場上的物資供應(yīng)信息，形成對供貨商的評價體系，并與供貨商的供應(yīng)信息相比較，以準(zhǔn)確把握各種物資的市場走向信息，有效避免盲目采購。

1.4企業(yè)物資管理部門要深入生產(chǎn)第一線，并對企業(yè)收集的物資需求信息進(jìn)行深入淺出地分析，以建立信息及時反饋機(jī)制，實現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)生產(chǎn)，同時也為評判供貨商水平等提供了條件。

2.建立企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)。

為有利于采購活動的正規(guī)化和提高運行效率，并與企業(yè)總體計劃、物資庫存相結(jié)合，企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立企業(yè)自身所需供貨商的“產(chǎn)品貨比多家數(shù)據(jù)庫”和產(chǎn)品實時傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)物資信息共享，增加網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)功能，以提出物資采購需求。

3.物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。

將企業(yè)外部物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，對企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效延伸。

四、結(jié)語

第8篇：采購管理數(shù)字化范文

物資供應(yīng)管理是石油企業(yè)的一項重要工作，其關(guān)系到企業(yè)的正常運作和長期發(fā)展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀，強調(diào)了在長慶油田化工產(chǎn)品供應(yīng)鏈中采購、供應(yīng)、檢驗、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的重要性。

關(guān)鍵詞：化工；物資；供應(yīng)

1、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀

長慶油田作為國家特大型石油企業(yè)，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產(chǎn)品近11.73億元。石油專用化工產(chǎn)品以油田化學(xué)助劑為主，多以液態(tài)形式存在，產(chǎn)品包含幾十個種類上百項規(guī)格，系統(tǒng)完整的物資供應(yīng)管理體系有效保證了油氣田生產(chǎn)的正常運行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質(zhì)量作為質(zhì)量控制的重點，通過規(guī)范進(jìn)貨物資質(zhì)量監(jiān)督與管理，提高采購物資質(zhì)量水平。采購管理部門相應(yīng)制定了一整套嚴(yán)格的審核入網(wǎng)制度，審核供應(yīng)商資質(zhì)，審核產(chǎn)品的供貨渠道，嚴(yán)格管理和考核，真正行使質(zhì)量否決權(quán)。

1.2完善的質(zhì)量管理制度。

物資入庫驗收，是物資供應(yīng)部門管理工作的開始，物資到庫后必須經(jīng)過保管員嚴(yán)格驗收才能入庫，入庫應(yīng)做好四項驗收工作：驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。產(chǎn)品必須三證齊全，即產(chǎn)品質(zhì)檢證書、合格證、產(chǎn)品安全技術(shù)說明書?；ぎa(chǎn)品的說明書涵蓋產(chǎn)品簡介、技術(shù)指標(biāo)、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面，對化學(xué)品的安全使用、生產(chǎn)、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應(yīng)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的規(guī)定，遵照《物資供應(yīng)處倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》，強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環(huán)節(jié)的管理。

1.3標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)。

以打造中石油一級標(biāo)準(zhǔn)化庫房為目標(biāo)，持續(xù)加強標(biāo)準(zhǔn)化庫房的考核達(dá)標(biāo)工作。統(tǒng)一規(guī)范了庫存物資標(biāo)牌和標(biāo)識，有效推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)和管理上水平、上臺階。化工專用庫房必須陰涼干燥，無火源，具有良好的通風(fēng)設(shè)施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產(chǎn)要害部位的安全保衛(wèi)工作，構(gòu)建了“三位一體”的要害保衛(wèi)體系。嚴(yán)格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業(yè)中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環(huán)保事故的發(fā)生。

1.4樹立高度的責(zé)任心。

化工產(chǎn)品包裝容器上應(yīng)有明顯標(biāo)志，標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈質(zhì)量、廠名、廠址、標(biāo)準(zhǔn)編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為半年，破乳劑、粘土穩(wěn)定劑、緩蝕劑、洗井液自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為兩年。要求必須遵循“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查，及時報檢，準(zhǔn)確驗收，按時發(fā)放。由于石油專用化工產(chǎn)品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業(yè)區(qū)不同配方有所差異，嚴(yán)禁錯收、錯放、錯發(fā)。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想運行的工作管理平臺，內(nèi)容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務(wù)與成本管理。物資供應(yīng)處數(shù)字化管理系統(tǒng)于2012年1月11日也正式上線運行，填補了物資供應(yīng)生產(chǎn)指揮數(shù)字化管理的空白，真實反映了庫存物資實物管理動態(tài)。

2、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)工作存在的問題

長慶油田石油化工產(chǎn)品屬于集中采購，全部列入強檢物資，即強制檢驗產(chǎn)品。嚴(yán)格規(guī)范的管理至關(guān)重要，一些問題的存在使得石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應(yīng)工作界面的分工，物資采購管理部負(fù)責(zé)物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應(yīng)商的管理工作，因為審核不嚴(yán)，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統(tǒng)是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統(tǒng)是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統(tǒng)是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關(guān)不嚴(yán)，ERP系統(tǒng)中同一個物資名稱出現(xiàn)多個物資編碼，給后續(xù)結(jié)算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗方面

2.2.1檢驗周期長。

石油專用化工產(chǎn)品的檢驗統(tǒng)一由技術(shù)檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊，而產(chǎn)品檢驗地點在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產(chǎn)品的檢驗周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產(chǎn)品送到我們庫房后，從取樣到檢驗出結(jié)果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗報告上傳慢。

由于系統(tǒng)運行不正常，檢驗報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產(chǎn)品也不能及時辦理驗收手續(xù)。

2.3運輸方面

2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產(chǎn)品的料性獨特，運輸車輛必須具備危險化學(xué)品運輸許可證，特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉(zhuǎn)。

石油專用化工產(chǎn)品料性多而雜，發(fā)放起來多到幾十噸，少到零點幾噸。一般情況下，作業(yè)區(qū)也不愿意多領(lǐng)，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實際投用數(shù)量準(zhǔn)備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉(zhuǎn)周期慢。

2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。

由于石油專用化工產(chǎn)品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現(xiàn)已按合同驗收的物資因為使用單位調(diào)整生產(chǎn)方案，出現(xiàn)長期滯留，庫房因為無法配送，工作被動，造成產(chǎn)品積壓。特別是化工產(chǎn)品有效期多為是一年，對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產(chǎn)品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗費用。

3、物資供應(yīng)工作中石油專用化工產(chǎn)品管理的建議

2013年，物資供應(yīng)取得新業(yè)績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產(chǎn)品吞吐量近35萬噸。面對日益上產(chǎn)的油田大好形勢，供應(yīng)組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運行的條件下，處于供應(yīng)末端的我們?nèi)绾胃冒l(fā)揮保障能動性，確保物資供應(yīng)萬無一失，都始終面臨著考驗，建立適合油田特點的石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學(xué)劃分物資儲備結(jié)構(gòu)，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應(yīng)該根據(jù)不同生產(chǎn)單位擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學(xué)合理地確定重點物資、常規(guī)物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應(yīng)急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產(chǎn)用量大，應(yīng)按冬季重點物資儲備；要參考?xì)v年物資采購數(shù)據(jù)和油田公司每年的生產(chǎn)任務(wù)初步確定最優(yōu)庫存滿足油田生產(chǎn)需要和庫存控制的要求，和供應(yīng)商簽訂一年代儲協(xié)議，供應(yīng)商按照簽訂數(shù)量將物資運送到物資供應(yīng)處對應(yīng)站庫，庫房實行以發(fā)代收，業(yè)務(wù)部門按照實際用量進(jìn)行結(jié)算，緩解運輸、取樣的次數(shù)，減小因計劃審批時間長、產(chǎn)品檢驗周期長對生產(chǎn)用料造成的影響；采購部門應(yīng)該根據(jù)油田公司油氣生產(chǎn)的工作進(jìn)度情況經(jīng)常和各生產(chǎn)單位溝通，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉(zhuǎn)，也可降低存儲費用。

3.2 完善物流配套設(shè)施，合理配送，加強物資周轉(zhuǎn)。

由于長慶的各個生產(chǎn)現(xiàn)場都地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產(chǎn)運行部門應(yīng)該將各個生產(chǎn)作業(yè)區(qū)塊的小批量物資的需求計劃及時進(jìn)行歸納整理，超前制定物資配送、運力保障方案，超前調(diào)整庫存和到貨物資布局，切實做好采購、供應(yīng)和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運力，減少運輸次數(shù)。各作業(yè)區(qū)就不會出現(xiàn)攢貨、壓貨的現(xiàn)象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3 借助信息平臺，推進(jìn)物資供應(yīng)現(xiàn)代化運行。

目前我們使用的操作系統(tǒng)有數(shù)字化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，數(shù)字化系統(tǒng)直觀反映了庫房入庫、發(fā)放、庫存實物情況的第一手記錄數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)是計劃、合同、報檢、驗收、發(fā)放、結(jié)算綜合信息的一個系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)是為了合同結(jié)算形成的一個獨立的系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統(tǒng)，在信息共享上還沒達(dá)到同步，一些重要物資的動態(tài)信息應(yīng)該設(shè)置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產(chǎn)品的庫存，以真正利用現(xiàn)代化信息手段最大限度實現(xiàn)庫存調(diào)劑，及時補充或調(diào)整庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

3.4 加強“內(nèi)、外”溝通，提升生產(chǎn)組織能力。

我們要主動加強與油田公司相關(guān)部門及用料單位的溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)季節(jié)需求，按產(chǎn)品配方調(diào)整庫存，減小生產(chǎn)與庫容的矛盾，保證生產(chǎn)急需物資的及時到位；在內(nèi)部溝通方面，要加強科室、部門和基層單位之間的配合協(xié)調(diào)，緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環(huán)節(jié)，密切協(xié)作，相互配合，加快業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，形成保障合力，及時解決生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類問題；基層供應(yīng)站庫充分發(fā)揮靠近生產(chǎn)、貼近一線的優(yōu)勢，主動深入生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場，做好日常供應(yīng)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系。

結(jié)論

長慶油田大發(fā)展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作任重而道遠(yuǎn)。我們要切實貫徹落實物資供應(yīng)工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運行”總體指導(dǎo)思想下，加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發(fā)放、運輸、結(jié)算工作之間的銜接管理，減小采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實現(xiàn)共同為油田生產(chǎn)建設(shè)提供物資保障的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李健，楊臻 油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細(xì)化探討 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2010 第10期

[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強進(jìn)貨物資質(zhì)量監(jiān)督管理提高石油企業(yè)采購產(chǎn)品質(zhì)量 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2009 第2期

第9篇：采購管理數(shù)字化范文

加強煤礦企業(yè)的物資采購管理工作，提高企業(yè)內(nèi)部的物流水平，降低企業(yè)的物資采購成本，是企業(yè)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。從目前煤炭企業(yè)的發(fā)展來看，其企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本在不斷的下降，尤其是其物資采購管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)——原材料采購。要提高企業(yè)的物資采購工作，不但要從物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業(yè)素質(zhì)，工作人員的道德修養(yǎng)，最重要的是要完善企業(yè)內(nèi)部的物流制度管理。煤炭企業(yè)要重視物資采購工作和物流工作的有機(jī)結(jié)合，利用企業(yè)的物流優(yōu)勢降低物資采購的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

一、煤礦企業(yè)物資采購管理的意義

 

隨著新能源技術(shù)的崛起，再加上國家環(huán)保力度的加強，對煤炭行業(yè)的沖擊很大，很多煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益銳減，但是作為傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè)，其能源地位依然很重要，國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業(yè)，其物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)涉及面大，并且工作量較大，如何降低煤炭的成本是煤炭企業(yè)所要面臨的主要問題，而降低成本的關(guān)鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。因此煤炭企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是加強物流采購管理，并提升企業(yè)內(nèi)部的物資流通管理。

 

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀

 

當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)和采購管理工作中存在著較多的問題，嚴(yán)重的影響了物資供應(yīng)采購的工作效率，增加了企業(yè)的成本，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)中存在的問題有：

 

1.物資供應(yīng)及采購管理人員的素質(zhì)有待提高

 

目前，煤炭企業(yè)中普遍存在這工作人員的素質(zhì)和工作要求的不匹配，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平有限，同時也存在著人員配備的不合理。在實際的工作中，對于基層的市場調(diào)查不足，采購數(shù)據(jù)不全面、不科學(xué)，從而造成采購物資供不應(yīng)求或者積壓現(xiàn)象，很難保證物資采購供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

2.對采購工作的監(jiān)督機(jī)制不健全

 

我國煤炭企業(yè)的采購管理工作起步較晚，存在著相關(guān)法律法規(guī)的不健全，由于在物資供應(yīng)采購的實踐工作不足，監(jiān)督機(jī)制不完善，造成責(zé)任的落實不明確，缺乏可以操作的監(jiān)督機(jī)制，在工作中存在著較大的隨意性，造成管理工作的混亂。

 

3.物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

 

物資供應(yīng)采購工作涉及的部門較多，在實際工作中，很容易出現(xiàn)各部門之間的工作矛盾，由于各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和合作意識，造成在工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象。而部分采購監(jiān)督管理工作沒有遵照工作規(guī)范，尤其是下屬的單位，工作人員分散，編制不統(tǒng)一，對企業(yè)的管理工作升級革新帶來了很大的不便。

 

4.對供應(yīng)商的管理重視不夠

 

煤炭企業(yè)由于其特殊性，其產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇范圍有一定的局限性，造成很多產(chǎn)品供應(yīng)商沒能及時的和煤炭企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。當(dāng)前我國的部分煤炭企業(yè)沒有充分評估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽，對于物質(zhì)的綜合考察不到位，只注重價格因素，造成企業(yè)的采購成本偏高、物質(zhì)質(zhì)量低，難以在競爭中展現(xiàn)其企業(yè)硬實力，物資的采購和供應(yīng)管理工作已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的瓶頸。

 

三、規(guī)范煤礦物資供應(yīng)及采購管理的對策

 

1.加強物資采購人員的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)

 

提高煤炭企業(yè)物資采購、供應(yīng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性，首要的工作就是從工作人員入手，提高其工作能力和專業(yè)知識，建立一支適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化管理隊伍。采購人員的素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等，同時還要轉(zhuǎn)變員工的采購理念，不能只局限在滿足工作任務(wù)的要求，要把企業(yè)的利益放在首要位置。另外，要加強企業(yè)的采購人員的培訓(xùn)工作，通過經(jīng)典企業(yè)的采購案例對工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo)，提高其從業(yè)能力。

 

2.控制物資采購的成本

 

3.提升企業(yè)的效益，最關(guān)鍵的就是控制物資采購供應(yīng)的成本。首先，在企業(yè)物資采購和供應(yīng)中進(jìn)行比價采購，比較同等價格物資的質(zhì)量，同等質(zhì)量的物資比較價格的方式;再者嚴(yán)格控制價格，節(jié)省物資采購的開支，提高企業(yè)利潤;最后，對于所需物資進(jìn)行詳細(xì)地市場調(diào)查，制定合理的采購方案。

 

4.加強物資采購的渠道管理

 

5.為企業(yè)創(chuàng)造良好的采購?fù)獠凯h(huán)境，對采購渠道進(jìn)行客觀的評價，形成多通道的采購管理方式，同時要凈化渠道;其次，在原有物資采購渠道的基礎(chǔ)上，開辟新的渠道，適當(dāng)?shù)母卢F(xiàn)有渠道，及時掌握物資采購渠道的最新消息;最后，要設(shè)置監(jiān)督部門，嚴(yán)格監(jiān)督物資采購過程，從采購計劃的制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，加強每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。

 

6.完善采購管理制度，健全配套法規(guī)

 

7.完善采購制度，健全配套的法規(guī)。制定管理制度，明確管理工作的相應(yīng)規(guī)章和目的，認(rèn)真落實工作要求和任務(wù)指標(biāo);各級政府部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況，健全《采購法》的管理制度，保證企業(yè)物資采購合法的進(jìn)行，提高管理工作效率，增強企業(yè)的品牌形象。

 

8.注重現(xiàn)代科技，完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)

 

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在物資采購管理工作廣泛使用，計算機(jī)不但能夠處理相關(guān)的信息資訊，為管理者提供共享資源來了解市場的行情，而且把傳統(tǒng)的工作方式數(shù)字化，通過電腦來管理報表制作、庫存、出入庫、損耗等數(shù)據(jù)，也便于企業(yè)進(jìn)行查詢、整理、分析。

 

四、煤礦企業(yè)發(fā)展內(nèi)部物流的對策

 

物流在物資供應(yīng)和采購環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用，良好的物流系統(tǒng)能夠降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力，因此，在加強企業(yè)物資采購的同時，也要重視企業(yè)的內(nèi)部物流系統(tǒng)管理工作。

 

1.優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)物流

 

通過專業(yè)化的管理，可以實現(xiàn)煤炭所需物資的集中采購，但是依然存在著采購分散、權(quán)限分散、物資供不應(yīng)求或者積壓的發(fā)生，其物流系統(tǒng)完全沒有達(dá)到現(xiàn)代化物流管理的要求，還需提升其現(xiàn)場管理方法和技術(shù)手段，因此建設(shè)現(xiàn)代化的物流建設(shè)，挖掘物流資源的能力，提高運轉(zhuǎn)效率。

 

2.供應(yīng)和生產(chǎn)物流改革

 

為了實現(xiàn)供應(yīng)物流的全面優(yōu)化，尤其是供應(yīng)和生產(chǎn)物流的改革，要重新布局經(jīng)營管理體制，提高資金和資源的利用率，建立現(xiàn)代化的采購、倉儲與配送體系，為集團(tuán)各生產(chǎn)經(jīng)營單位提供全面的供應(yīng)物流服務(wù)。各煤礦企業(yè)物資公司要根據(jù)企業(yè)的實際進(jìn)行管理創(chuàng)新，構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò)渠道，追求市場占有率。

 

3.精細(xì)設(shè)計物流計劃

 

在制定物流計劃時，要合理的實際物流計劃，要考慮到春運和暑運的高峰期影響，合理的調(diào)度社會物流資源，根據(jù)物流作業(yè)季節(jié)性的特征，改進(jìn)物流設(shè)備和設(shè)施，提升其運輸和裝卸能力，提高物流效益。此外在可以吸納企業(yè)的資金，改造企業(yè)的物流體統(tǒng)。

 

4.發(fā)展綜合配送物流

 

隨著鐵路交通設(shè)施的完善，要盡量選用物流成本較低的運輸手段。另外，要增前企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)，提升科學(xué)的運行機(jī)制，在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業(yè)煤礦分布較為分散，配送體系可以解決其原材料與配件的需求，保證企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行。

 

五、總結(jié)

 

總之，隨著煤礦企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的物資采購工作入手，加強物資采購管理工作，同時要加強企業(yè)物流系統(tǒng)的建立，配合物資供應(yīng)系統(tǒng)的工作，共同提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。