檔案管理工作精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作范文

一、改變傳統(tǒng)觀念，以現代化的管理理念進行檔案管理

現代化的管理理念，是實現醫(yī)院檔案管理現代化的重中之重，正確的現代化管理理念能夠對醫(yī)院信息化建設及檔案資源的有效利用起指導作用。首先，應轉變傳統(tǒng)的管理理念，不斷樹立先進的管理思想，并堅持學習科學的管理理論，然后采用與之相適應的管理方式和方法，以此來達到預定目標；其次，醫(yī)院檔案管理人員應緊跟我國檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢與時俱進，改變與現代化檔案管理不相適應的思想和管理理念，逐步轉變?yōu)橐揽肯冗M的科學技術和科學管理的觀念；再次，醫(yī)院檔案管理人員應建立與當前信息化時代相適應的檔案意識，轉變以往傳統(tǒng)的重管理輕利用、墨守陳規(guī)的守舊觀念，變被動地檔案服務為主動服務，變封閉式為開放式，這樣不僅有利于適應現階段社會發(fā)展的要求，同時也能滿足知識經濟時代的需要。

二、加強醫(yī)院硬件設施建設，推進管理方式現代化

當前，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經很難適應醫(yī)院發(fā)展的要求。為此，必須加大基礎設施及辦公設備的投入力度，借此來實現自動化、電子化及規(guī)范化的檔案管理，充分發(fā)揮出網絡信息技術的優(yōu)越性，進而提高工作效率和工作質量。醫(yī)院應按照檔案室的建設標準，為其配置獨立的辦公室、庫房和檔案閱覽室等，并購置相應的計算機、檔案密集架以及復印機等辦公設備，給檔案管理提供必要的基礎保障。同時，應結合醫(yī)院的特點，優(yōu)選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關管理人員進行學習、培訓，以此來促進其現代化管理水平的提高。此外，在營造良好檔案管理環(huán)境的同時，還應建立并完善規(guī)范的檔案管理體系，充分發(fā)揮出現代化設備的優(yōu)越性，以科學發(fā)展觀為指導改革現有的管理體系，達到檔案管理方式現代化的要求。

三、建立健全現代化檔案管理標準及各項規(guī)章制度

就醫(yī)院檔案管理現代化而言，并不僅僅是由設施配置網絡化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應做到檔案管理標準化、規(guī)范化，使管理工作有標準可循、有制度可依，工作中的各個環(huán)節(jié)均應做到目標明確、條理清晰，以此來確保檔案的完整性，防止檔案中最要內容遺失的情況的發(fā)生，正確系統(tǒng)地進行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關部門必須統(tǒng)一檔案管理標準；其次，可以說計算機網絡是實現檔案管理現代化的重要前提條件，所以，在軟件的開發(fā)上必須具有較強的實用性和權威性。但由于各個部門采用的軟件系統(tǒng)均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個統(tǒng)一的管理標準，則有可能會造成這類檔案平白無故的流失。而現代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規(guī)管理有所不同，如果仍舊以常規(guī)的管理制度來規(guī)范新的運行機制，效果勢必會大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲信息的利用等。只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理現代化的順利開展。

四、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質和專業(yè)水平

無論任何管理工作的開展，人都是最重要的因素之一。醫(yī)院檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性較強的技術型工作，尤其是在醫(yī)院實現網絡信息化管理以后，更要求管理人員必須有較高專業(yè)水平。而管理人員的綜合素質和專業(yè)水平的高低直接關系著現代化檔案管理工作是否能夠真正落實到位。因此，為了確保檔案管理工作的質量及現代化檔案管理的順利開展，醫(yī)院應采取相應的措施不斷提高管理人員各方面的綜合能力，以適應現代化檔案管理的要求。首先，醫(yī)院應將檔案人員的培養(yǎng)工作歸入到人才培養(yǎng)計劃當中，通過再教育、專業(yè)培訓、開展各類學習班更新知識等方式，建立一支高素質、高水平的檔案管理隊伍，以此來適應檔案業(yè)務發(fā)展的需要；其次，對在職的檔案管理人員進行專業(yè)的崗位培訓學習，提高其應用理論解決實際問題的能力，并不斷熟悉和掌握各種信息軟件、網絡工具、多媒體等科技含量較高的技術地應用，為實現現代化檔案管理奠定堅實基礎；再次，醫(yī)院應鼓勵員工通過自學來豐富自身的知識和專業(yè)能力，不斷提高綜合素質。

第2篇：檔案管理工作范文

檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經營狀況,適時調整經營策略提供準確依據,為經營決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經營成果,為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現該企業(yè)經營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業(yè)管理的現狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現象,工作責任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎,檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響,為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。

缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有三點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少。二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是領導重視不夠,雖有微機和檔案網絡,但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業(yè)素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,需向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以后,就出現后力不足,沒有長期性和連續(xù)性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業(yè)中的重要作用的認識不足,甚至有部分干部還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃;有任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

第3篇：檔案管理工作范文

摘 要 報社的檔案管理工作一直是我國檔案管理工作中的重要組成部分，對國家和社會研究當地的人民生活和地區(qū)發(fā)展有著重要的作用，同時對自己單位的發(fā)展和歷史有著一定的記錄作用，所以報社的檔案管理工作是非常重要的。 本同通過對報社的檔案管理工作進行有效的分析和探討，希望能更好的推動當今的報社檔案管理工作。

關鍵詞 當前 報社 檔案管理 探討

當前世界已經進入了科技信息快速發(fā)展的時期，網絡技術已經在社會上得到了廣泛的應用，報社的業(yè)務量也變的越來越多。報社的工作都是與信息的收集和發(fā)表有著直接關系，其中蘊含著大量的文字信息和圖片信息，這為檔案管理工作帶來了一定的困難和麻煩。如何在信息更新較快的今天做好報社檔案管理工作，是管理人員首要面對的問題。

一、報社檔案管理工作的現狀分析

（一）工作觀念和方式陳舊

我國是一個發(fā)展中大國，近些年來我國經濟在不斷的快速發(fā)展，報社在市場中的競爭壓力逐步增大，同時造成報社將過多的精力放在宣傳和收入之中的現狀，對檔案管理失去了一定的重視度。在當前的檔案管理過程中，人們缺乏有效的管理手段，認為檔案管理就是一個簡單的管理工作，而且檔案也不是非常的重要，沒必要投入太多的財力和物力，同時檔案管理缺乏一定的科學管理手段，其管理方式比較老舊，對檔案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）沒有進行有效的信息化建設

為了適應社會的快速發(fā)展，報社的檔案管理工作應該加強自身的信息化建設，做到與社會同步，才能更好的與市場接軌，才能更好的進行業(yè)務擴展。但是目前的檔案管理過程中，許多的硬件設備和軟件設備的投入顯得不夠有力，而且一些檔案管理系統(tǒng)也比較落后，造成了工作效率過低、信息不能得到有效的利用等現象。報社檔案不能建設好有效的信息化管理，那么就無法適應時代的發(fā)展，這對報社的檔案管理、利用是非常不利的，而且對檔案信息的利用率造成了一定的制約作用。

（三）工作人員的專業(yè)素質不夠達標

工作人員做為報社檔案管理中的主要負責人，自身要有良好的專業(yè)素質才能保證檔案管理工作能有效的進行和運作。但是在目前的報社檔案管理過程中，往往沒有專職的管理人員，更有甚者是臨時調配到檔案管理之中的，有工作需要是才進行檔案管理工作，沒有需要是就從事其它的工作項目，這樣就造成了檔案管理人員專業(yè)素質較低，無法做到高效的檔案管理工作。有的報社雖然設立了專門的檔案管理人員，但是并沒有對此有足夠的重視，往往將精力投放在編輯和記者等其他職位上，對其也沒有形成較好的培訓和管理，這樣導致了工作人員的自身工作素質不高，使檔案缺乏有效的管理。

二、如何完善報社檔案管理工作

（一）完善檔案編制管理

在報社的工作中，人們應該加強檔案管理重要性的宣傳，讓領導者能有效的重視這項工作，加強對檔案管理工作進行科學的管理，讓自身參與到檔案管理工作當中。同時相關部門要制定有效的管理措施，做到有責必糾、有錯必罰、有功必獎的工作態(tài)度，加強檔案管理的高效性。其次基層工作人員要加強工作技能的掌握，采用科學合理的技術手段進行檔案歸類和儲存，計算好檔案的日期和存檔時間，將不同的檔案進行有效的分類，嚴格的按規(guī)章制度進行檔案管理工作，實現檔案信息效果的最大化。

（二）加快報社檔案信息化建O

報社工作應該適應社會的進步，加大對自身工作資金的投入，努力結合時展中涌現的高科技技術，將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉變?yōu)樾畔⒐芾?，讓檔案信息得到最大的利用空間。報社應該結合網絡技術，建立屬于自己的信息平臺和系統(tǒng)，將檔案歸類、整理到這樣的平臺系統(tǒng)當中，加快自身的信息化建設，讓檔案的信息得到最大的利用。同時將可用的檔案信息合理的面向社會，讓人們更好的了解檔案信息的重要性，加大檔案信息的利用率。使用高新技術手段進行檔案管理，可以讓報社工作變的更為輕松，也可以將檔案信息更好的保存起來，給人們留下寶貴的文明財富，為社會的發(fā)展提供有效的幫助。

（三）加強管理人員的綜合素質培養(yǎng)

工作人員是檔案管理工作中的重點，只有擁有較高素質的專業(yè)人才，才能將工作做到最有效率。所以報社應該加大人才的培養(yǎng)力度，重視檔案管理工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)和綜合素質的提高。檔案管理工作人員應該掌握好自己的專業(yè)技能，同時有良好的綜合素質和較高的責任心，采用科學合理的技術手段進行檔案管理工作，努力為報社做出積極的貢獻。

三、結語

報社的檔案對社會和國家有著重要的作用，所以報社要加強自身檔案管理工作的建設，規(guī)范性的將檔案進行管理和歸類，為人們的使用提供一定的便利條件。所以做好報社檔案管理工作，是現今報社的重要工作，對自身的發(fā)展有著積極的影響。

參考文獻：

[1] 劉艷花，陳匯.加強基層機關檔案管理工作管見[J].檔案天地，2014（03）.

第4篇：檔案管理工作范文

【關鍵詞】高校檔案；管理工作；思考

高校事業(yè)發(fā)展的重要組成包括檔案管理工作，它是高校履行人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的直接記錄。檔案管理工作的重要要素包括檔案的收集、管理及創(chuàng)新。不斷發(fā)展創(chuàng)新才能實現檔案管理工作的科學化、持續(xù)化。檔案工作中需要終身學習，全面提高自身素質，才能跟上時代的步伐。

一、高校檔案管理工作中存在的問題

（一）思想陳舊，意識薄弱。許多高校的領導對學校的教育教學、科研、學生管理等非常重視，而對檔案管理工作關注意識薄弱。對檔案管理工作投入極少的經費，而對于檔案館（室）網絡化建設的經費投入更是少之又少，對于一些硬件，不能及時更新；而檔案管理的工作人員缺少利用檔案資源服務社會的意識，認為收集全檔案、保管好檔案就已經完成本職工作了。

（二）管理落后，方法繁瑣。資料的收集、整理、分類、組卷、編制目錄、保管和提供利用等一系列工作是傳統(tǒng)檔案管理的工作內容。因為檔案管理工作量大、任務重的特點，大多數高校的操作是以手工為主，對歸檔材料不能及時整理、分類；電腦管理的操作也只是運用基本信息及簡單檢索查詢事務，無紙化電子檔案和圖像、聲音、文字三位一體的立體化檔案不能及時有效地建立，檔案利用率低、信息涵蓋不全的問題不能從根本上得到改變。

（三）體制滯后，制度缺失。缺乏創(chuàng)新，沒有活力，是現在大多數高校檔案管理工作中出現的問題，沒有建立完善的機構設置、用人制度、分配制度、獎勵制度等，與勞動報酬、晉職沒有掛鉤，沒有工作創(chuàng)新的氛圍，這些都是導致檔案管理工作沒有朝著良性發(fā)展的主要原因。

（四）人才缺乏，素質偏低。據調查，高校檔案管理的工作人員大多數都是兼職或者是半路出家，沒有培訓和學習系統(tǒng)的專業(yè)技能知識。對于不但懂得信息化技術，又精通檔案業(yè)務的復合型人才的缺失，是高校檔案工作信息化建設受到制約的根源。

二、更新觀念實現管理現代化

知識經濟時代，科學技術迅猛發(fā)展，知識量成倍增加，致使全社會自覺參與學習的動力來自知識經濟所帶來的危機感、緊迫感和責任感。終身學習已經成為檔案工作者的學習原則，最新的檔案專業(yè)知識及相關知識需要不斷地學習和熟練地掌握，只有全面提高自身素質，才能跟上時代的腳步。

（一）優(yōu)化知識結構，做一專多能的復合型人才。檔案工作是一項專業(yè)性、知識性、科學性和學術性的工作。在知識經濟迅猛發(fā)展時代，檔案工作者通過優(yōu)化知識結構，來適應社會的發(fā)展，是現在的當務之急。近幾年來，凸型知識結構是比較流行的知識結構，也可以叫“金字塔”模式。這個模式將人的知識結構分為三個層次，基礎知識在最低層，相關知識占據中間的位置，專業(yè)知識占領最高層。身為現代的檔案工作人員，應該讓自己處在知識的“金字塔”的最底層，也就是基礎知識，盡可能地廣博、深厚、牢固；塔尖，也就是專業(yè)知識，盡可能地高聳、精深，達到最優(yōu)化，使其功能能夠得到最大限度的發(fā)揮。如果只是文化基礎知識豐厚，精深的專業(yè)知識非常匱乏，就會出現“鉆勁”缺乏的現象，專業(yè)不可能出現優(yōu)秀的成績；另外，如果只是對專業(yè)知識非常精通，對相關知識缺乏，創(chuàng)造潛力就不會得到充分的發(fā)揮，對專業(yè)工作本身的發(fā)展造成影響。所以只有對兩者同時注重，才能達到專業(yè)上獲得佳績的成就。

（二）善于運用現代化管理手段。作為現代化檔案管理工作者，對現代化的科學知識不僅要學習和掌握，最主要的任務是將其運用到檔案管理的工作當中去，使其成為現代化管理的重要手段，使檔案工作適應時展特點。

（三）選拔人才，加強隊伍。較強的政治性、專業(yè)性和技術性是高校檔案管理工作具備的特點，簡單的歸檔和保存已經不能滿足對其的概述和理解。管理人員需要同時具備優(yōu)秀的思想政治素質和良好的專業(yè)技術水平。所以，創(chuàng)新檔案管理工作的重中之重是建立一支高素質的檔案管理隊伍。第一，不斷提高自身的思想政治素養(yǎng)是合格的檔案管理工作者必須具備的素質，對政治理論和政策法規(guī)要定期學習，保密意識得到強化，在整個的檔案管理過程中要涵蓋政治觀念、政策法規(guī)意識。第二，掌握精湛的專業(yè)技能是優(yōu)秀的檔案管理工作者需要具備的，建立一支業(yè)務水平過硬、工作熱情高亢的專業(yè)隊伍，需要長期堅持學習和培訓專業(yè)科學技術，一定會為高校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的人才。

三、結語

高?；A工作的重要組成部分包括高校檔案管理工作，需要將檔案的收集、整理等方面的工作不斷創(chuàng)新，最終提高綜合管理能力。而且，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，需要做到主動提供服務，充分體現檔案的價值，完成高校綜合檔案館現代化管理水平和整體服務能力全面提升的目標。

【參考文獻】

[1]何強.關于高校檔案管理工作信息化建設的思考[J].辦公室業(yè)務，2013（21）：80-82.

第5篇：檔案管理工作范文

一、健全檔案管理制度

檔案管理工作必須有嚴格的制度做保證，圍繞檔案完整準確、合格、安全、保密和方便利用，制定各項制度，如獻血資料收集、數據計算、圖示編繪、實驗記錄、報告編寫制度、崗位責任制，整編質量檢查制、技術文件材料歸檔制，檔案資料借閱辦法，檔案庫保管制、安全保密制和統(tǒng)計工作制等，同時按輸血醫(yī)學檔案管理工作程序，對每個環(huán)節(jié)、每道工序都提出具體要求，做到人人有崗位、事事有人管、項項有章程、件件有要求，建立輸血醫(yī)學檔案管理工作的正常秩序，使各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調發(fā)展。

二、做好業(yè)務檔案的信息化管理

充分發(fā)揮業(yè)務檔案在血站管理中的作用，必須借助血站計算機信息化、網絡化管理的優(yōu)勢，血站應從自身的工作實際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭采用電子計算機，形成網絡系統(tǒng)，實現檔案管理的自動化、現代化。用計算機儲存整個血站的各種業(yè)務上、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀。這樣既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，并提高了工作效率。同時，利用計算機管理檔案可以減少檔案存放的空間，也增強了信息的嚴密性。

三、規(guī)范程序，統(tǒng)一檔案管理范圍

血站作為采供血專業(yè)機構，其業(yè)務工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨特性。隨著《獻血法》的頒布實施，人們的維權意識增強，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作。一是要認真貫徹實施《檔案法》和《獻血法》，把血站檔案管理工作納入法制軌道，做到依法治檔，嚴格管理；二是切實加強制度建設，經主管領導審批，由采供血專業(yè)機構和檔案管理部門制定一套適合血站特點的業(yè)務檔案管理標準和規(guī)章制度，以規(guī)范血站檔案的歸檔范圍、立卷類目、保管期限和檔案收集、整理、裝訂、歸檔、保管和利用；三是檔案管理人員要增強責任感和緊迫感，按照檔案管理的規(guī)律，針對血站檔案管理工作的實際，開展學術性探討，以不斷總結經驗，逐步實現檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、科學化。

四、妥善處置不歸檔文件材料

一是改變以往重視年終整理歸檔而忽視平時材料形成過程的狀況，擴大檔案管理的覆蓋面，加強基礎性工作，將檔案材料形成的各個環(huán)節(jié)納入管理范圍；二是在不影響業(yè)務工作的前提下，盡量縮短各科室從檔案材料形成到移交歸檔的時間，以減少或避免歸檔前因分散保管而造成的毀損、丟失等，保證檔案的完整性；三是加強對不歸檔材料的管理。要責成、監(jiān)督各科室兼職檔案人員嚴格管理、妥善處理和及時銷毀不歸檔材料，避免丟失、泄密。

五、加強檔案管理人員培訓

第6篇：檔案管理工作范文

一、目前檔案管理中存在的問題

1、檔案管理力度不夠

一直以來，不少人認為檔案管理工作只是一種抄抄寫寫，保管東西性質的工作，不是主要工作，不能創(chuàng)造出實質性的效益。對檔案工作沒有形成正確的認識，沒有給予足夠的重視。還有一些人認為，管理檔案只要不出現丟失、泄密等重大事故，能夠應付外調、查檔、不丟失就行。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，在檔案管理投入相對較少，軟硬件設施不齊，并且由于人員崗位的頻繁變動，管理人員沒有經過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不了解，檔案收集意識淡薄，以至檔案資料不能及時整理歸檔，檔案利用率不高。

2、檔案管理模式落后

傳統(tǒng)的檔案保存方式主要是以紙質文檔的形式保存，實行目錄式管理，這種方式耗費大量的人力、物力和財力，且查閱檔案極其不便，同時檔案文件容易損壞，不能得到有效保存。目前部分單位仍在使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，沒有對檔案管理進行升級，沒及時接受檔案管理電子信息化，而只一味地強調檔案的原始性和安全性。

3、檔案管理人員素質偏低

隨著檔案管理工作不斷發(fā)展，對從事檔案管理的相關工作人員的專業(yè)素質也就提出了更高的要求。目前從事檔案管理的許多工作人員不能適應新時期檔案管理工作的需要，特別是部分管理員不熟悉檔案內容，而能對檔案信息具有進行深層次分析與開發(fā)能力的人才又十分匱乏。

4、檔案管理信息化程度不高

隨著科學技術的發(fā)展，信息技術在檔案管理中已得到普遍應用。信息技術在檔案管理中的應用，使得對檔案信息的提取、加工和管理都更加方便、快捷，大大提高了工作效率。電子文檔的信息也更便于保存，提高了檔案的使用率，降低了管理成本。雖然檔案信息管理系統(tǒng)已經成功開發(fā)，但仍有部分單位還在使用老舊的檔案管理模式，不能跟上時代的步伐，這樣即不利于檔案的保存，也不利于工作效率的提高，也影響了檔案管理為決策提供資料的效率。

二、對檔案管理工作目前存在的問題的解決方法

1、深化檔案管理意識

隨著時代的進步以及事業(yè)單位改革的加深，檔案管理工作對各項工作的開展都具有十分重要的作用，各單位領導應加強對檔案工作的重視，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現問題及時解決，要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態(tài)管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。

2、強化檔案管理手段

信息化的迫切需求及飛速發(fā)展，對檔案部門提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。檔案管理必須適應信息化要求，把電子文件妥善保管起來。當前，在單位信息化建設過程中，檔案部門有不了解、不懂的東西，特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與單位信息化建設，使檔案管理成為單位信息化的一個重要組成部分。

3、健全管理制度

規(guī)范管理，提高檔案質量。制定、完善、健全收集制度，嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；創(chuàng)新收集手段，運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到廣泛收集和重點收集相結合；把握時間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集；豐富收集范圍，既要收集紙質載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶等磁介質載體以及各種具有保存價值的實物。

4、提高檔案綜合開發(fā)利用

檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。實現檔案管理現代化，是檔案服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。

5、加強檔案專業(yè)人員培訓

第7篇：檔案管理工作范文

檔案資料作為人們智慧的結晶，歷史的記載，不僅僅是一個民族的寶貴文化財產，更是一個國家不可或缺的重要財富。因此，檔案管理工作對我國現代化經濟發(fā)展有著舉足輕重的作用，做好檔案管理工作具有十分重要的現實意義。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學結一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。本文結合多年從事檔案工作的實際，就如何做好檔案管理工作談一點初淺的認識。

當前檔案管理中存在的現狀和問題

檔案管理人員現代技術的業(yè)務素質不強，知識面窄，業(yè)務能力停滯不前，信息化處理能力不足。檔案開放與公眾利用需求之間的矛盾較為突出，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全保障有待進一步加強，檔案事業(yè)領導管理能力、科學發(fā)展能力有待進一步提升。

基礎設施不夠完善，管理落后，缺乏現代技術的融入。檔案基礎業(yè)務建設依然薄弱，檔案資源覆蓋面需要進一步拓展，檔案開放力度需要進一步加大，檔案安全保管和基礎條件需要進一步鞏固和改善，檔案工作創(chuàng)新能力需要進一步加強，千部素質和能力水平需要進一步提高。檔案管理工作沒有邁入現代化管理的軌道，缺少現代技術手段的應用，沒有完善的現代計算機管理系統(tǒng)，阻礙了檔案管理現代化的進程。庫容不足，結構布局不合理，技術配置較差，難以保證檔案的安全保管和有效利用。

多媒體技術的整體應用不足。在現代技術與檔案管理中，計算機技術、通訊技術和網絡設備等現代技術整體應用不足，檔案數字化工作起步較晚、進展緩慢難予實現電子文件信息資源共享，服務范圍窄，服務層次淺，給現代開放式檔案管理帶來新的問題，加之檔案隊伍業(yè)務素質不高、專業(yè)人才缺少，影響檔案事業(yè)發(fā)展的速度和效益。因此，要強化多媒體的效果應用，真正體現出現代技術手段的整體效能。

各單位對檔案工作的認識和重視參差不齊。隨著知識經濟時代的到來，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現在的信息時代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。充分利用高新技術手段，促使檔案管理信息廣泛交流、擴散和利用，實現檔案的電子文件化管理，因此，對檔案工作的重要性、嚴肅性的認識以及管理的規(guī)范化法制化意識不一，對如何嚴格依法管理檔案形成了挑戰(zhàn)。

做好檔案管理工作的措施建議

加強領導，強化檔案管理意識。深入進行檔案法律知識的學習和宣傳，使領導干部充分認識到檔案工作的重要意義，樹立和增強全民的檔案意識及“檔案就是資源”的理念。意識是行為的根本，是行為的動力，只有樹立其現代化管理意識，才能更好的執(zhí)行現代化管理，得到良好的管理效果。在信息化時代，檔案工作者不僅要掌握檔案管理專業(yè)知識和工作技能技巧，具有一定的知識面和相應的學科知識，了解分管檔案所涉及的內容，準確分類編寫檔案，能合理地綜合使用開發(fā)檔案，而且要掌握計算機基礎知識，具有辦公軟件、多媒體、數據庫、網絡等操作應用能力，增強信息化適應能力，實現檔案管理人員的現代化。

建立和完善科學的檔案管理機制。依法檔案管理要以法治檔，建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。切實從檔案收集、立卷、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等各流程，規(guī)范管理，健全和完善檔案資源收集征集機制。構建一個科學、合理、縱橫交錯的檔案收集體系，從而做到從上而下，從左至右的檔案傳遞網絡，不僅能夠加強對檔案信息日常收集工作的監(jiān)督與指導，還能進一步防治檔案資料的流失，拓寬檔案信息的收集范圍極大的豐富檔案館藏。并定期對檔案信息進行總結、規(guī)整，將大量的分散資料進行在加工、分析鑒別，從而變死材料為活信息，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。

不斷優(yōu)化檔案館藏，擴充庫容。要不斷地優(yōu)化館藏，“納新吐故”，一方面把失去查考及保存價值的檔案及時處理掉，以保證庫房的合理利用。并對現有管理的檔案進行編目、整理，確保其完整性、系統(tǒng)性、真實性和權威性。在堅持科學性和歷史性、繼承性和辯證性相統(tǒng)一原則基礎上，對檔案資源進行檔案整理、編纂，形成檔案精品，以滿足日益增長的社會文化需求，從而為優(yōu)化檔案資源意識的加強開拓更加廣闊的路徑。另一方面可通過強化管理、拓寬檔案收集和征集的渠道、提高工作人員業(yè)務能力、搞好檔案進館時的質量鑒定等各種手段，將有意義的、有特色的檔案接收進館，建立檔案信息資源的保障體系，改善館藏結構，使館藏檔案內容豐富、門類齊全、結構合理，以便可持續(xù)地為社會各界服務。

豐富和拓展檔案管理技術。隨著信息化程度的提高，組織的生產、經營方式正逐漸走向自動化、智能化，電子商務等現代信息技術的在組織活動中的應用，導致了大量電子化、數字化文件的出現，這對傳統(tǒng)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此要加快檔案數字化建設，積極利用各種信息技術，開發(fā)具有數據分析和決策支持功能的檔案管理系統(tǒng)，從而實現檔案技術現代化，即采用計算機、傳真機和檢索終端等現代化辦公設施，處理、傳遞檔案資料，對檔案進行數字化管理，提高檔案的服務質量。促使檔案管理從傳統(tǒng)的實體管理向運用信息技術、積極開發(fā)檔案信息資源、挖掘檔案中蘊涵知識的方向轉變。因此在檔案管理中，要全面分析檔案管理對現代技術手段的應用需求，并從多方面探索適應現代檔案管理中的應用模式，提高檔案信息化管理的水平，實現數字化建設的目標，并逐步建立完善公共的數據平臺，建立科學有效的現代計算機管理程序，更好的促進檔案管理的現代化水平。要通過檔案信息網絡化管理體系，實現對檔案信息的采集、核對、歸檔、立卷、保管和利用通過，滿足信息化社會對檔案信息“廣、快、精、準”的要求，實現檔案信息資源共享。

提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具。檔案管理的根本目的在于利用，因此，為了更好的做好檔案管理工作，在保證檔案資源必有的保密性的前提下，就應該不斷的提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具。一是要做好檔案資源的編研工作，提高查找利用效率。檔案編研是對檔案信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟的必要前提，也是使n案信息資源更準確、更系統(tǒng)、更精練的重要基礎工作。同時確保檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而起到提高查找利用檔案效率的根本目的。二是要實現檔案實體分類、編號、排架的標準化和規(guī)范化，做好檔案業(yè)務基礎工作，為利用檔案信息資源奠定檢索基礎。利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施，從而做好檔案管理工作。

加強人才隊伍建設。提高檔案管理人員素質

第8篇：檔案管理工作范文

闡述了山西省呂梁市農機檔案在呂梁市農機化工作中的作用，介紹了呂梁市農機檔案管理工作的經驗，分析了呂梁市農機檔案管理工作存在的不足，提出了加強呂梁市農機檔案管理工作的建議。

關鍵詞：

農機檔案管理；作用；經驗；不足；建議

山西省呂梁市農機檔案工作是農機化工作的重要組成部分，隨著近年來呂梁市農機化取得的長足發(fā)展，農機保有量的不斷增加，檔案量不斷增多，全市農機檔案工作面臨著新形勢，面對日益龐大的不同種類的檔案，該如何加強管理，正成為一個需要面對的問題。

1呂梁市農機檔案在農機化工作中的作用

呂梁市農機檔案在不斷累積整理的基礎上，形成了文書檔案、業(yè)務檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案七大類，在農機工作中發(fā)揮著重要的作用。

1.1利于查詢真實的農機化工作情況

完善的農機檔案較為客觀地記錄了當年農機監(jiān)理、推廣、生產、服務體系建設等方面的真實情況，詳實的資料能夠明顯縮短實地普查、驗收、抽查等調查形式的時間，提高辦事效率，對群眾有關農機事項的辦理提供便利，方便了群眾，也提高了社會效益。

1.2為領導班子決策提供參考

呂梁市農機檔案是幾代農機人辛勤工作積累的結果，在不同程度和不同方面反映了農機化工作的發(fā)展情況，這些對于農機化工作的計劃制定、檢查、總結驗收、推廣農機新技術、引進試驗新機具等都是重要的參考資料，可以為新領導迅速進入角色、抓好農機化工作提供指導，避免走彎路。

1.3為出臺農機化政策提供科學依據

農機化政策的出臺，既要符合國家政策，又要適合當地農機化發(fā)展的實際。由此可見，農機化政策的出臺需要農機檔案發(fā)揮作用。農機檔案能夠提供農機化發(fā)展所需的大數據，發(fā)展的舉措，碰到的困難，取得的成效和不足等，這些都能為新的農機化政策的出臺提供有價值的參考依據。

1.4有利于加強農機管理工作

在農機監(jiān)理、農機服務體系建設、農機鑒定以及農機生產工作中，我們經常需要收集農機手、農機大戶、合作社以及農機校的臺賬、培訓情況、生產狀況、經營效益以及農機事故檔案和機車檔案等，對他們的情況進行有效管理，以便于進一步改進，推動服務建設上檔次、工作上臺階。

2呂梁市農機檔案管理工作的經驗

截至目前，呂梁市農機局共有文書檔案142卷、專業(yè)檔案18卷、基建檔案20卷、實物檔案56卷、聲像檔案1冊，內容涵蓋1975年—2014年呂梁市農機化發(fā)展的各個方面。2013年，呂梁市農機局農機檔案工作更被市檔案局成功驗收，被評為省檔案三級、市檔案二級，并頒發(fā)了證書，農機檔案工作的發(fā)展步入了快車道。呂梁市農機檔案管理工作取得的成就得益于以下幾個方面的工作。

2.1領導重視

成立了以呂梁市農機局局長為組長，各科室負責人為成員，辦公室具體負責收集、整理檔案的工作領導組。形成了局辦公室安排具有檔案工作管理經驗的人員負責，各科室分設檔案收集人員的管理機制。

2.2建立健全了各項農機檔案管理制度

在呂梁市檔案局的指導下，呂梁市農機局先后制定了市農機局檔案登記制度、市農機局檔案歸檔制度、市農機局檔案保密制度、市農機局檔案查閱利用制度等配套制度。

2.3制度上墻

為使檔案工作井然有序、一目了然，呂梁市農機局在檔案室制作了4幅牌匾，分別是市農機局機構網絡圖、市農機局檔案分類大綱、市農機局檔案保管制度、市農機局檔案人員崗位職責。這項工作得到了市檔案局以及上級管理部門的好評。

2.4配備了電子設備

隨著檔案管理的發(fā)展，原先那種手寫裝訂模式已被淘汰，呂梁市農機局檔案室先后配置了電腦、打印機、空調等設備。在市檔案局的指導幫助下，引入了電子檔案管理系統(tǒng)，極大地方便了檔案管理工作。

3呂梁市農機檔案管理工作存在的不足

3.1電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理方便快捷，可以大大簡化檔案管理手續(xù)。但是，由于電子檔案設置很難，單位檔案管理人員在具體操作中經常需借助檔案局技術科相關人員指導才能掌握。而檔案的周期性長，一段時間不接觸就會生疏，再次操作就很難跟上。

3.2農機檔案管理紛繁復雜

目前，農機檔案的“卷宗號”“全宗號”“目錄號”“案卷號”等不易記憶，每次進行裝訂都需重新審查，查看新排的序列號，越是數量大的檔案越難以記錄。

3.3農機檔案分類界限模糊

什么樣的文件該劃為永久性文件，什么樣的文件該劃為30年。農機監(jiān)理、農機推廣、農機生產、農機裝備等業(yè)務文件按理應劃為永久性文件，而一般性的文件特別是如業(yè)務科室的又該如何劃分是個老大難問題。黨建、辦公室、婦工等科室的文件又該如何區(qū)分對待，存在一些盲區(qū)，急需進一步明確。

3.4農機檔案在收集歸檔中碰到“新”的問題

如農機購置補貼檔案一直都是由省農機局收集整理，隨著農機化的發(fā)展，農機檔案不斷增多，市級農機部門按照規(guī)定也收集了一部分檔案。對這一部分是該單位或者上級農機部門保存，還是交給市檔案局管理，這方面有待于進一步的解決。而農機監(jiān)理、人事等分別受上級農機和人事部門的管理，這一部分也一直不受檔案室管理，也是我們下一步要解決的問題。

3.5個別農機檔案收集歸檔不全

農機檔案管理者大多數不是專業(yè)的檔案管理人員，大部分都是兼職，有的還經常更換，存在不確定性。再加上平時科室檔案管理人員檔案管理意識淡薄，有不少文件在使用之后，不注重收集整理，導致登記時資料不全，或者原始文件和檔案對不上號，這些都造成了檔案的不完整性。

4加強呂梁市農機檔案管理工作的建議

針對目前呂梁市農機檔案管理存在的問題，應從以下幾個方面來加強農機檔案管理。

4.1切實提高農機檔案管理意識認真履行檔案管理崗位責任制

農機檔案作為農機化工作的重要組成部分，關系到老百姓的切身利益，不能有一絲麻痹大意，需要認真對待。第一，提高農機檔案管理意識。認真學習《中華人民共和國檔案法》，按法律法規(guī)行事。第二，建立健全農機檔案各項管理制度，對歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄等方面進行細化，彌補漏洞。第三，嚴格執(zhí)行崗位責任制，對因自身疏忽丟失或損壞檔案的要追究當事人的責任。

4.2強化檔案管理培訓提高工作人員素質

檔案管理工作存在上手難、不易操作的特點，又因為檔案的時間性強，使得檔案操作關鍵環(huán)節(jié)步驟容易遺忘。為此，定期對檔案管理人員進行培訓特別是進行電子檔案管理系統(tǒng)的培訓很有必要。要注重不定期邀請檔案系統(tǒng)工作人員進行專門的講座輔導。這既能及時更新檔案管理新技能，了解檔案工作制度章程，也是農機檔案人員掌握工作方法、提高農機檔案管理水平的有效手段。同時，農機檔案有與其他檔案不同的地方，需要檔案工作人員多進行實際操作，才能盡快進入角色，完成農機檔案管理工作。為此，要加強檔案管理培訓。

4.3加強與各科室的溝通盡快收集完善農機各類檔案

沒有入檔的暫由科室保管的，我們要與之進行溝通，進行逐一登記。部分可以歸檔收集的或者暫時不需要的，也可以協(xié)商進入檔案室，做到心里有底。

4.4正確歸檔恰當細化

對于各業(yè)務科室檔案，存在模糊界限的，如果已整理裝訂完畢的，可以進行登記，按業(yè)務檔案進行歸檔。已經裝訂的一般性的文件，可以按照文書檔案年限分別進行劃分存檔。如果確實不好劃分的，就需要請教檔案局相關專業(yè)人員進行指導，更好地細化。

4.5擴充檔案資源提高管理質量

農機檔案管理人員不能局限于舊有檔案的收集整理，要不斷收集整理新型檔案，如電視、網絡等多媒體農機檔案的收集或農機部門出版的著作、論文、農機實驗成果等。加強與各科室的溝通，將新產生的檔案資源盡快納入全局檔案體系，進行分類編號。

4.6加大硬件設施投入力度為檔案管理創(chuàng)造良好條件

由于檔案的特殊性，所以需要配備專門的庫房、檔案柜、電腦、打印機等。同時，為了達到防腐防潮，要配備遮光、防鼠、滅火等器械，所有檔案都要實行按序、專柜保管，防止檔案丟失和損壞，維護檔案的完整性和系統(tǒng)性。

作者：馬文平 單位：山西省呂梁市農機局

第9篇：檔案管理工作范文

1.1 規(guī)劃檔案主要內容

規(guī)劃檔案主要由規(guī)劃管理產生的各類文件材料組成，它不僅是規(guī)劃審批、管理的必要組成部分，還是對工程建設進行監(jiān)管、審查的重要憑證，是工程實施的關鍵性憑據。

規(guī)劃檔案中的文件主要來源于工程建設相應的工作部分，包括用地審批，工程管理，管線及相關工程審批等。這三個環(huán)節(jié)基本囊括了規(guī)劃管理材料的全部組成，涵蓋了項目初期的用地申請報告，施工項目的計劃內容，初期項目的規(guī)劃和調研等文件；工程實施中關于建筑圖紙、設計說明的相關材料，以及管線設計和施工等材料；工程后期的監(jiān)督、審核等文件。

在具體項目實施中，不僅包括文本類文件資料，還包含電子數據、圖紙圖像等材料。這些在規(guī)劃管理過程中具備實際參考和存留意義的材料，構成了意義重大又相對龐雜繁復的規(guī)劃檔案。

1.2 規(guī)劃檔案管理工作的特點

從規(guī)劃檔案涵?w的文件中可以看出，其所含文件內容廣泛，種類繁多，橫跨了工程建設的各個階段所應具備的材料，又包括了多方信息，如項目本身相關資料和審批所用材料，以及相應監(jiān)督管理文件。這就要求規(guī)劃檔案在保存和整理時，必須嚴格按照規(guī)章制度的要求，嚴謹整理避免疏漏。

除此之外，由于規(guī)劃管理材料的重要意義和特殊性，在項目過程中，會涉及到很多相關部門的審批或手續(xù)。因此在規(guī)劃檔案管理過程中，應當注意到規(guī)劃管理材料具有來源廣泛的跨部門性質，以及規(guī)劃檔案所特有的社會性。

同一規(guī)劃項目的相關規(guī)劃管理材料，雖然類別多、種類廣，時間跨度大，但是相互之間存在這一定的關聯(lián)，互相支撐且缺一不可。因此在規(guī)劃檔案的歸整時，呈現出比較獨特的歸類特點。即同一項目不可拆分整理，且應當保證其不同時期不同文件的統(tǒng)一的名稱、地點等基本信息。

2 做好規(guī)劃檔案管理工作的意義

2.1 適應形勢，加快信息化建設

經濟社會飛速發(fā)展的當下，城鄉(xiāng)建設速度日益加快，規(guī)劃檔案管理工作記錄了工程建設的整個過程，并留存了在項目中有價值、有意義的數據和材料。這些文件在見證了建設規(guī)劃的過程，在未來的改造或重新規(guī)劃中又能夠提供及其重要的借鑒或參考意義，因此在一定程度上，也推動著城鄉(xiāng)建設的發(fā)展。

在目前的規(guī)劃檔案管理工作中引入自動化辦公流程，利于檔案文件的操作和管理，有助于未來規(guī)劃中可以對已有材料進行調用和參照，并且為我國信息化建設提供極大的助益。

2.3 依法辦事，提供依據

隨著城市建設速度的不斷加快，規(guī)劃檔案管理工作在項目工程籌測、規(guī)劃與存檔中的意義不言而喻。它不僅是項目本身實施、審批的重要材料，還影響未來城鄉(xiāng)規(guī)劃改造中的參考和利用，同時還是解決建設糾紛必不可少的重要根據。

因此，規(guī)劃檔案管理工作不僅擁有著記錄著規(guī)劃建設成果的巨大價值，同時也保障了對建設項目的依法監(jiān)督、依法管理、依法規(guī)范，是不可或缺的重要法律依據。

3 加強規(guī)劃檔案管理工作的具體措施

3.1提高人員業(yè)務水品和思想覺悟

在信息化改革的大潮中，工作人員應當學習新知識，熟練掌握工作技能。在加強學習的同時，不斷提高自身的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以應對不斷革新升級的業(yè)務流程。不但要做到業(yè)務水平的與時俱進、不懈創(chuàng)新，還要大膽破除陳舊思想，去粗取精。與此同時，機關單位需加強對檔案管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng)，提供更多的現代化電子信息技術課程支持。讓工作人員充分掌握所需技能，并在工作中學習，在實踐中總結經驗并大膽創(chuàng)新，開拓進取。

對于檔案管理人員的思想政治教育要重視起來，培養(yǎng)其正確的思想覺悟與服務意識。檔案管理工作中不僅要依法辦事、依章辦事，更要以人為本，提高服務的質量，切實保障各方利益，化繁為簡滿足各個方面的不同需求，建立良好的服務和管理意識。工作中要強調自身業(yè)務能力的不斷充實和更新，還應當注重對自身工作積極性和創(chuàng)新性的發(fā)掘。做到愛崗敬業(yè)，從我做起，真正實現規(guī)劃檔案建設工作的更加完善。

3.2 創(chuàng)新管理體制

規(guī)劃檔案管理工作中，應當重視應對新形勢下出現的新問題，著眼于利用現代科技解決問題。規(guī)劃檔案管理工作需要順應當前潮流，加強制度管理，加快內部相應工作流程的升級改造。將現代化的管理手段和制度應用于實際工作，從傳統(tǒng)的業(yè)務模式轉變?yōu)閿底只畔⒉僮鳎欣跈n案的快速操作和管理。同時，規(guī)劃檔案文件數據庫的搭建，也有利于文件資源的共享，幫助各級各類部門對于相關資源的查找和使用，保障信息應用的及時性。因此，機關應當加工管理體制和業(yè)務流程的創(chuàng)新改革放到首位，積極敦促管理人員對于新知識、新技能的學習，引入高新技術手段和人才，破舊立新，根據實際工作需要不斷更新制度和方式方法。

需要注意的是，在引入自動化辦公流程的同時，應當著重注意信息的安全性。嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度，及時檢驗各項流程是否有疏漏，以保障檔案信息的安全。在具體的工作實踐中探索新的工作方式，規(guī)范規(guī)章制度，探究更加符合實際需要的管理體制。只有不斷創(chuàng)新，嚴格制定和遵守各項制度，才能夠保障制度的可行性以及文件資源的安全性。