高校檔案管理培訓(xùn)精選(九篇)

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第1篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

【關(guān)鍵詞】高校；電子檔案；管理機(jī)制

1.影響高校電子檔案管理的因素

1.1信息技術(shù)因素

影響高校電子檔案很容易的因素較為多樣，技術(shù)因素是促進(jìn)電子檔案普及的主要因素。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校的廣泛普及，高校電子檔案管理得到了快速發(fā)展，電子檔案技術(shù)日益取代傳統(tǒng)的檔案管理方式?，F(xiàn)代電子信息技術(shù)使得電子檔案的存儲(chǔ)與管理向著快速、便捷、高密度和安全的方向發(fā)展，電子檔案可以用于提高高校各項(xiàng)工作效率，電子檔案利用的局限性日益消除，有助于實(shí)現(xiàn)高校信息共享。雖然電子信息技術(shù)還有不足之處，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的電子信息檔案容易被改動(dòng)，存在著數(shù)據(jù)易丟失的風(fēng)險(xiǎn)，但是其發(fā)展空間廣闊，保存檔案的時(shí)間更長，可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型日益廣泛而且存儲(chǔ)容量更大。

1.2保密性因素

保密性因素是推動(dòng)高校電子檔案管理發(fā)展的重要原因。已往的高校檔案管理違背了檔案信息公開和透明原則，高校檔案嚴(yán)密的封存在檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)，使得學(xué)生很難充分的利用檔案信息，高校管理人員也沒能把已有的檔案信息用于高校建設(shè)當(dāng)中，檔案管理沒能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速普及的當(dāng)下，高校日漸認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的重要作用，更注重檔案的社會(huì)服務(wù)效益，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中檔案具有舉足輕重的作用。隨著高校檔案管理技術(shù)的升級(jí)，專業(yè)的檔案保護(hù)加密系統(tǒng)的發(fā)展，使得高校電子檔案的應(yīng)用安全性更高，直接的促進(jìn)了電子檔案的普及，實(shí)現(xiàn)了在安全環(huán)境下進(jìn)行電子檔案信息傳遞、共享與應(yīng)用需要。一些高校對(duì)電子檔案使用持謹(jǐn)慎態(tài)度，沒能實(shí)現(xiàn)檔案的全公開化，強(qiáng)調(diào)在設(shè)置使用權(quán)限的基礎(chǔ)上使用檔案，檔案電子化的道路較為漫長。

1.3法制性因素

保證高校電子檔案的安全，促進(jìn)電子檔案的有序發(fā)展，發(fā)揮電子檔案在高校建設(shè)中的作用，還要加強(qiáng)電子檔案法規(guī)的普及。目前高校對(duì)電子檔案的應(yīng)用出臺(tái)了一系列的制度，強(qiáng)調(diào)在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化原則下使用電子檔案。隨著高校電子檔案管理機(jī)制的日漸完善和有效改變，高校電子檔案管理的發(fā)展速度較快，制度化的方式為高校電子檔案的管理建立了良好的環(huán)境。高校電子檔案管理在制度規(guī)范的影響下得到快速發(fā)展，電子檔案的編輯模式已經(jīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，制度法規(guī)有效的彌補(bǔ)了電子檔案應(yīng)用時(shí)的漏洞，對(duì)于促進(jìn)檔案事業(yè)的高速發(fā)展提供保障。

2.高校電子檔案管理的主要問題

2.1缺乏專業(yè)技術(shù)人員

目前高校電子檔案管理還缺乏專業(yè)技術(shù)人員，現(xiàn)有的專業(yè)電子檔案管理人員主要集中在校級(jí)檔案管理部門，各院系和各部門還缺乏專業(yè)的電子檔案管理人員，學(xué)生電子檔案數(shù)據(jù)信息的開發(fā)質(zhì)量較低，高?；鶎硬块T還未能配備專職的電子檔案管理人員。從事電子檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，一些檔案管理人員不掌握信息化的檔案管理運(yùn)行方式，傳統(tǒng)的檔案管理方法影響了信息技術(shù)作用的發(fā)揮。高校未能加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不能在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，因此影響了電了檔案技術(shù)的普及，制約了電子檔案的快速發(fā)展。

2.2缺少科學(xué)宣傳機(jī)制

高校電子檔案管理應(yīng)當(dāng)建立綜合性的宣傳機(jī)制，強(qiáng)調(diào)建立完善的檔案管理宣傳體系。有些高校缺乏科學(xué)的電子檔案宣傳方法，沒能建立綜合性的宣傳體系，檔案管理工作沒能得到學(xué)生的廣泛配合。不少高校的電子檔案管理系統(tǒng)還集中于服務(wù)教師，沒能開辟充分的服務(wù)學(xué)生模塊，沒能給學(xué)生參與個(gè)性化檔案的建設(shè)空間。檔案資源沒能服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)、科研和就業(yè)。

2.3技術(shù)設(shè)備更新不足

檔案管理電子化發(fā)展依賴專業(yè)的檔案管理技術(shù)，要求開發(fā)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，能夠針對(duì)性的發(fā)揮電子檔案的傳遞共享價(jià)值。高校雖然建立了電子檔案管理系統(tǒng)，但是檔案管理技術(shù)的更新不足。不少有較高價(jià)值的紙制檔案未能電子化，電子檔案掃描設(shè)備普及不足。一系列電子檔案的共享性不足，檔案資源的分散存儲(chǔ)模式導(dǎo)致電子檔案信息孤島現(xiàn)象的存在。高校電子檔案的網(wǎng)絡(luò)空間運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較大，還要在共享的理念下著力優(yōu)化檔案安全管理體系，加強(qiáng)電子檔案管理的軟硬件配置。

3.高校電子檔案管理的改進(jìn)措施

3.1建立規(guī)范化管理制度

大力普及高校電子檔案管理工作機(jī)制，還要建立高校檔案的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。首先，應(yīng)當(dāng)成立專職的電子檔案管理部門，建立電子檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，明確各部門在電子檔案管理中的工作職責(zé)。其次，基于統(tǒng)一的管理制度與專來的電子檔案管理系統(tǒng)建立檔案管理平臺(tái)，在統(tǒng)一的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)的有效收集與分享。第三，基于大數(shù)據(jù)背景創(chuàng)新電子檔案的發(fā)展模式，創(chuàng)新電子檔案的發(fā)展方法，構(gòu)建綜合性的檔案管理體系。

3.2提高檔案管理人員素質(zhì)

高校電子檔案管理工作高質(zhì)量的發(fā)展還要提高電子檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，全面加強(qiáng)檔案管理人員的優(yōu)化配置，充實(shí)各部門的檔案管理能力。其次，組建科學(xué)的檔案管理培訓(xùn)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，針對(duì)性的充足的提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)考核，建立電子檔案管理人員獎(jiǎng)懲機(jī)制，強(qiáng)化電子檔案管理人員的自主提升意識(shí)。

第2篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

[關(guān)鍵詞]高校檔案；檔案管理；創(chuàng)新；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.131

[中圖分類號(hào)]G647.24；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）02-0177-02

1 研究背景和意義

社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，信息時(shí)代的變化萬千，高校檔案管理工作也存在著不足，跟不上時(shí)代的步伐，主要表現(xiàn)在高校檔案管理效率低下、制度不夠完善、體系不夠健全等。如今高校檔案管理工作也要跟上時(shí)代的步伐。高校檔案管理首先需要?jiǎng)?chuàng)新和改革傳統(tǒng)管理方式，改革和創(chuàng)新能夠讓提升高校檔案管理的效率，也能夠迎合時(shí)展的需求跟上時(shí)代的步伐，主要是提升高校檔案管理業(yè)務(wù)水平和高校檔案綜合服務(wù)水平；其次、高校檔案管理具有社會(huì)性、復(fù)雜性、廣泛性，這些檔案的屬性充分說明了，要不斷加強(qiáng)高校的檔案管理工作，高校檔案在高校的教學(xué)和科研的管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的，高校檔案全面的記錄著高校各項(xiàng)工作的全過程，真實(shí)的體現(xiàn)出高校檔案的歷史面貌。因此檔案管理是高校各個(gè)工作不可缺少的重要崗位，檔案工作可以推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新，也可以為高校師生提供工作和學(xué)習(xí)的方便，便利的為高校師生日常工作。如果把高校比作科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的“發(fā)源地”，高校檔案管理就是高校領(lǐng)軍的“探索人”因此高校檔案管理工作是在高校當(dāng)中尤為重要的，再此背景和意義下高校檔案管理是要更好的發(fā)展和發(fā)揮其主要職能。

2 當(dāng)代高校檔案管理面臨的主要問題

2.1 高校檔案管理缺乏先進(jìn)的管理理念

高校檔案管理工作一直以來沒有受到足夠的重視，對(duì)待檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理理念，造成了校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作和檔案管理認(rèn)識(shí)程度上有著很大的不足，檔案的管理好壞對(duì)學(xué)校的發(fā)展起不到作用。相對(duì)來說，高校檔案管理理念比較落后的。

2.2 高校檔案管理工作制度不完善

有的檔案管理部門形同虛設(shè)。沒有完善的工作制度和詳細(xì)的工作準(zhǔn)則來完成檔案管理工作，這樣給檔案管理和高校檔案服務(wù)工作會(huì)造成混亂的現(xiàn)象，難以為高校的師生做好檔案的服務(wù)工作。

2.3 高校檔案管理比較復(fù)雜

高校檔案管理工作不僅是收集、整理、編研檔案，而且需要把檔案當(dāng)作一個(gè)學(xué)科及一項(xiàng)科研來嚴(yán)格認(rèn)真的對(duì)待，高校檔案的編研；查詢及利用和保存等工作引向事實(shí)服務(wù)及學(xué)術(shù)領(lǐng)域，與時(shí)俱進(jìn)、追求卓越，面向國際檔案事業(yè)發(fā)展的前沿，要求高校檔案管理的發(fā)展方向多元化。檔案管理工作比較被動(dòng)保守，在學(xué)校總體范圍內(nèi)比較邊緣化，檔案管理利用率不高，服務(wù)程度沒有發(fā)揮到最大限度，突破檔案管理復(fù)雜性是高校檔案管理的重要工作，有利于更好的為高校師生做好服務(wù)工作。

3 高校檔案管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)

3.1 高校檔案管理創(chuàng)新的主要途徑

3.1.1 轉(zhuǎn)變高校檔案管理理念，建立現(xiàn)代化管理觀念

現(xiàn)代化的高校檔案管理是時(shí)展的需求，根據(jù)時(shí)展對(duì)傳統(tǒng)管理理念做出相應(yīng)的改變。在傳統(tǒng)的高校檔案管理理念上管理人員的思想相對(duì)落伍，促使了高校檔案管理存在相對(duì)的滯后，明顯的表現(xiàn)出無法適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案管理的需求，不能滿足高校的發(fā)展服務(wù)。根據(jù)實(shí)際情況要轉(zhuǎn)變高校檔案管理人員的思維模式，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上加大創(chuàng)新理念，促使檔案的管理價(jià)值最大化，并確立高校檔案管理中的重要位置。更好的為高校師生做檔案工作服務(wù)。

3.1.2 亟需堅(jiān)強(qiáng)完善高校檔案管理制度

制度是一項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，有了管理制度就在管理過程中有了詳細(xì)的管理規(guī)則，按照規(guī)則進(jìn)行管理檔案，能夠保障檔案的規(guī)范性，促使檔案有序性，能夠更好的為高校師生提供更好的檔案管理的服務(wù)工作，有效的管理制度能夠提高高校檔案管理效率，可以迅速的收集、保持和輸出信息；也具有較高的精準(zhǔn)度?，F(xiàn)在檔案的容量越來越多必須要有一套完整的檔案管理制度。由此，建立完善的管理制度是很必要的。

3.1.3 檔案管理開放化走向社會(huì)

當(dāng)代社會(huì)高校檔案管理部門已經(jīng)不能單一的檔案管理及保存服務(wù)，開放化面向社會(huì)促進(jìn)檔案服務(wù)最大化滿足市場。高校檔案管理部門具有檔案資源的優(yōu)勢，一方面是科研成果；另一方面，對(duì)學(xué)校的發(fā)展有重要意義，還有就是對(duì)于社會(huì)發(fā)展也有重大意義。要不斷發(fā)展檔案資源開發(fā)，開發(fā)檔案資源要遵守國家檔案相關(guān)的法律法規(guī)，充分體現(xiàn)檔案管理的社會(huì)效益；同時(shí)，能夠給學(xué)校帶來最大的利益。

3.1.4 創(chuàng)新管理發(fā)展是發(fā)展的原動(dòng)力

高校檔案管理也不例外，要樹立創(chuàng)意的有益于檔案管理服務(wù)的發(fā)展模式，檔案管理本身就少一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，必須培養(yǎng)創(chuàng)新思維和主動(dòng)解決問題和思考問題的能力，“打鐵還需自身硬”的道理要從根本上解決創(chuàng)新發(fā)展思維問題，主要就是以“人”為中心，發(fā)展創(chuàng)新，爭強(qiáng)自身能力，根據(jù)傳統(tǒng)思考方式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新發(fā)展，開放思想，吸取先進(jìn)的管理模式和當(dāng)代社會(huì)的管理機(jī)制等綜合發(fā)展為高校師生做好服務(wù)。具體來講要從檔案管理的實(shí)質(zhì)來創(chuàng)新發(fā)展，主要表現(xiàn)在高校檔案的收集；編輯研究；教學(xué)檔案的服務(wù)信息；檔案的基礎(chǔ)屬及現(xiàn)代化信息服務(wù)。

3.2 高校檔案管理工作信息化的策略發(fā)展

3.2.1 社會(huì)不斷進(jìn)步和科技不斷的發(fā)展信息化是當(dāng)今社會(huì)的主流

高校檔案管理結(jié)合傳統(tǒng)的管理和制度在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上更要運(yùn)用好現(xiàn)代科技信息化來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，更好更便捷的為高校師生服務(wù)。檔案信息化管理能夠使檔案管理事半功倍的效果，提高工作效率及服務(wù)效率，還能夠方便完善檔案信息，提高了檔案的利用率充分發(fā)揮檔案價(jià)值。

3.2.2 高校檔案管理人員的信息化技能和現(xiàn)代管理培訓(xùn)

高校檔案管理不斷發(fā)展和創(chuàng)新，管理制度也在不斷的完善，創(chuàng)新和信息化的要求對(duì)檔案管理工作人員的技能和素質(zhì)越來越高，要求檔案管理工作人員進(jìn)行服務(wù)上和現(xiàn)代科技信息化操作上及現(xiàn)代管理技術(shù)上都要有嚴(yán)格的培訓(xùn)，這樣才能夠跟上時(shí)代的步伐。

3.2.3 主要培訓(xùn)管理人員的思考方式

首先，打破傳統(tǒng)的思考體系，建立當(dāng)代信息化的操作思路和創(chuàng)新思維；其次，培養(yǎng)當(dāng)代信息化的專業(yè)操作技能，定期注重專業(yè)技能考核或者專業(yè)技能操作比賽，或者不定期的培訓(xùn)專業(yè)技能和專題講座，主要目的是提高專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能更好的為高校師生做好檔案服務(wù)工作；最后，有效的推動(dòng)現(xiàn)代化管理和信息化操作。讓高校檔案管理人員具備超強(qiáng)的綜合素質(zhì)和強(qiáng)硬的現(xiàn)代化技術(shù)。

4 結(jié) 語

高校檔案管理工作是高校發(fā)展的舉足輕重的部門，發(fā)展運(yùn)用好檔案管理，有利于高校更好的發(fā)展，檔案管理服務(wù)好師生是檔案本身的基本屬性，高校的發(fā)和高校的檔案管理是相輔相成的，不論是檔案管理的制度和創(chuàng)新以及信息化都是為檔案管理做鋪墊更好的高校師生服務(wù)。因此，高校檔案管理要實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的思想理念，要跟上時(shí)代的步伐要不斷創(chuàng)新和發(fā)展。更好的完善發(fā)展高校檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

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第3篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

一、高校大學(xué)生檔案管理中存在的問題

1、檔案流入環(huán)節(jié)

（1）學(xué)生、教師檔案意識(shí)不強(qiáng)。大學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案是反映其高中期間，學(xué)習(xí)、生活各方面表現(xiàn)、優(yōu)勢、劣勢，特長，班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)的重要憑證，對(duì)老師在大學(xué)期間對(duì)其進(jìn)一步的指導(dǎo)有著非常重要的意義。而今，因?yàn)閷W(xué)校、教育部門對(duì)檔案的不重視，加之學(xué)生檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案在學(xué)生帶到學(xué)校的過程中，被私自拆封、撕壞、遺失的情況屢有發(fā)生，此外，檔案在學(xué)生移交到學(xué)校后，因?yàn)槔蠋煹牟粚I(yè)以及對(duì)檔案的不重視，經(jīng)常將學(xué)生檔案束之高閣或丟失，沒有使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（2）檔案材料標(biāo)準(zhǔn)不一。近幾年，高校學(xué)生檔案是在新生報(bào)到時(shí)開始收集，然而，由于我國各省區(qū)學(xué)生高中檔案沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此，學(xué)生檔案在紙張、筆跡、格式、內(nèi)容各方面規(guī)格不一，五花八門，檔案質(zhì)量參差不齊。

2、檔案管理環(huán)節(jié)

（1）檔案管理歸口不一。許多高校學(xué)生檔案管理歸口部門不統(tǒng)一。以內(nèi)蒙古某高校為例，2008年至2010年一直歸招生就業(yè)處管理，2011年至今，一直歸各二級(jí)學(xué)院管理。還有一些高校檔案歸人事處、學(xué)生處管理。歸口不一必然導(dǎo)致檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不一致，檔案管理混亂。

（2）學(xué)生檔案內(nèi)容陳舊。本人在從事檔案管理的七年間，通過訪談，發(fā)現(xiàn)70%的單位對(duì)畢業(yè)生檔案材料不感興趣，因?yàn)闄n案材料中找不到單位聘用人員所需的各種信息。本人所在的高校，學(xué)生的檔案主要由高中學(xué)籍檔案、大學(xué)期間的成績單、學(xué)年鑒定表、高等畢業(yè)生登記表、體檢表、實(shí)習(xí)考核表、體能測試表組成，這些材料千人一面，很難反映出學(xué)生的創(chuàng)新能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力等信息，無法給用人單位提供選擇依據(jù)，與用人單位的期望值相差甚遠(yuǎn)。

（3）檔案管理人員非專業(yè)化。高校的檔案管理人員普遍為學(xué)團(tuán)工作人員，平時(shí)工作忙，任務(wù)重，沒有接受過專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏應(yīng)有的檔案管理基本知識(shí)，在存放、管理等方面，缺乏專門的制度，導(dǎo)致了檔案管理方面重收集，輕利用的情況。

（4）檔案管理制度滯后。大部分高校沒有建立檔案管理工作程序、規(guī)章及制度，使檔案管理工作無章可循，缺乏固定的規(guī)范和法律保障。

3、檔案流出環(huán)節(jié)

（1）檔案封裝質(zhì)量低。高校學(xué)生畢業(yè)時(shí)，檔案是其大學(xué)期間學(xué)習(xí)成績、社會(huì)工作、文體活動(dòng)、總體表現(xiàn)的重要材料，對(duì)其將來的就業(yè)、提拔起到了關(guān)鍵的作用。但是，由于目前高校沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理制度，加之檔案封裝材料多、人手少，每年都是抽調(diào)學(xué)生封裝檔案。學(xué)生能力有限，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，致使學(xué)生檔案材料收集、裝檔過程中出錯(cuò)情況時(shí)有發(fā)生。

（2）檔案移交不規(guī)范。目前高校檔案移交主要為“一對(duì)多”的移交方式，即在畢業(yè)前夕由學(xué)校統(tǒng)一移交到學(xué)生手中。因?yàn)楫厴I(yè)時(shí)期，移交材料頗多，學(xué)生檔案需在短時(shí)間內(nèi)移交完畢，檔案的流動(dòng)性大，數(shù)量多，時(shí)間性強(qiáng)，部分學(xué)生檔案意識(shí)不強(qiáng)，請(qǐng)他人代領(lǐng)，導(dǎo)致檔案移交手續(xù)不全，移交程序不規(guī)范等情況，其結(jié)果必然是雜亂無序。

檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性是檔案的基本屬性和特征，而只有利用真實(shí)可靠的、質(zhì)量較高的檔案才能產(chǎn)生影響，收到效益。[2]根據(jù)以上高校大學(xué)生檔案中存在的問題，為確保大學(xué)生檔案的質(zhì)量，提高檔案的利用價(jià)值，必須采取切實(shí)有效的措施，加強(qiáng)管理。

二、針對(duì)問題的解決對(duì)策

1、增強(qiáng)學(xué)生、教師的檔案意識(shí)

首先，要使教師、學(xué)生轉(zhuǎn)變觀念，意識(shí)到檔案不僅是一種學(xué)籍資料，更是學(xué)生綜合素質(zhì)的一個(gè)全面反映，是學(xué)生在激烈的就業(yè)市場中勝出的關(guān)鍵材料，學(xué)生在檔案的保管、移交、填寫等環(huán)節(jié)要樹立認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保檔案材料的完整性與準(zhǔn)確性。教師作為高校的管理者，更要樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，端正態(tài)度，增強(qiáng)自己的服務(wù)水平，提高服務(wù)能力，確保檔案轉(zhuǎn)接的各個(gè)環(huán)節(jié)不出問題。

2、建立健全檔案管理機(jī)制

加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，使大學(xué)生檔案管理有章可循。教育部門及高校要根據(jù)《檔案法》，結(jié)合實(shí)際，制定相應(yīng)的《高校學(xué)生檔案管理工作條例》，明晰管理部門及職責(zé)，使大學(xué)生檔案管理有章可循，有法可依，指導(dǎo)大學(xué)生檔案管理工作的順利開展。[3]

3、豐富學(xué)生檔案內(nèi)容

為了進(jìn)一步與社會(huì)接軌，給學(xué)生就業(yè)提供比較優(yōu)勢，高校應(yīng)在學(xué)生檔案內(nèi)容方面進(jìn)行創(chuàng)新，將學(xué)生在校期間的英語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、專業(yè)資格證書、社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)獲獎(jiǎng)證書、圖片材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)歷等內(nèi)容按照學(xué)生的道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)成果、專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力、心理素質(zhì)幾個(gè)方面，一并整理封裝在學(xué)生檔案中，為用人單位提供一個(gè)詳實(shí)的記錄。

比如，道德品質(zhì)方面，可增加信用檔案。學(xué)生信用檔案是學(xué)生個(gè)人職業(yè)生涯的信用資本，高?？梢酝ㄟ^積累學(xué)生在校期間考試、勞動(dòng)、還貸、參與活動(dòng)、遵紀(jì)守法等多方面的表現(xiàn)，制成材料，準(zhǔn)確反映學(xué)生的信用行為和品行情況。

學(xué)習(xí)成果方面，可以納入學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、英語四、六級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、獎(jiǎng)學(xué)金證書、學(xué)術(shù)論文等，以此為主要依據(jù)，側(cè)重反映學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。

專業(yè)素養(yǎng)方面，以學(xué)生的專業(yè)資格證書、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷為主，體現(xiàn)學(xué)生的專業(yè)水平和專業(yè)認(rèn)識(shí)程度。

綜合能力方面要側(cè)重關(guān)注、體現(xiàn)學(xué)生各方面的能力。注意收集反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績以外的其他材料，比如學(xué)生的個(gè)人設(shè)計(jì)作品、參賽榮譽(yù)證書、職業(yè)資格證書、文體活動(dòng)照片等。

心理素質(zhì)方面，應(yīng)建立心理檔案來反映學(xué)生的心理狀況。高校學(xué)生心理健康教育的開展及學(xué)生心理健康狀況的跟蹤調(diào)查，形成了很多關(guān)于大學(xué)生心理素質(zhì)的材料，通過對(duì)這些資料的加工和整理，形成學(xué)生的心理檔案，可以幫助單位根據(jù)學(xué)生的心理健康狀況， 為其提供最適合的崗位。

4、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

大學(xué)生檔案主管部門要建立學(xué)生檔案管理人員培訓(xùn)長效機(jī)制， 廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過教育培訓(xùn)，完善大學(xué)生檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。[4]

第4篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；高校管理；人事檔案管理；思路

作為高校人才信息的重要載體，人事檔案的管理工作一直是高校內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作賦予了更多的發(fā)展方向和途徑。在現(xiàn)代社會(huì)信息化的趨勢影響下，高校人事檔案管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行提高，適應(yīng)信息時(shí)代的變革需求，構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化管理系統(tǒng)，更好地適應(yīng)新時(shí)期高校的發(fā)展需求。隨著我國高等教育工作水平的提高，人事檔案的管理水平必須要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，為高校開展教學(xué)管理工作提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。

一、現(xiàn)階段高校人事檔案管理工作中的不足

（一）認(rèn)識(shí)方面的缺失。

部分高校對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度不足，認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是日常輔助類管理工作之一，與高校的正常教學(xué)管理工作的開展不具有足夠的聯(lián)系。由于認(rèn)識(shí)上的缺失，導(dǎo)致了高校人事檔案管理工作的開展上存在多頭管理的問題，管理過程中相關(guān)資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)受到很大的影響，從而使信息化建設(shè)工作的開展難以得到一個(gè)有效的保障。

（二）管理水平有待提高。

受限于高校管理機(jī)制的影響，其人事檔案管理水平較為落后，很難適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。縱觀現(xiàn)階段部分高校的人事檔案管理工作，實(shí)體檔案管理依然占據(jù)了檔案管理工作的主體，雖然其具有較為廣泛的管理范圍和適應(yīng)性，但是檔案資源的利用效率卻難以得到保證，并且在工作過程中由于工作量大，導(dǎo)致了工作效率和質(zhì)量都不能得到很好地保障。而部分高校雖然對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及掃描儀等硬件設(shè)施進(jìn)行了配置，但是檔案管理工作的開展并沒有對(duì)這些硬件資源進(jìn)行充分的利用。信息化技術(shù)應(yīng)用水平有限是當(dāng)前人事檔案管理工作中的一個(gè)重要特點(diǎn)，也是制約檔案管理水平提高的一個(gè)關(guān)鍵因素。部分高校所應(yīng)用的人事檔案管理系統(tǒng)的功能不夠完善，管理機(jī)制存在一定的重復(fù)，整體信息技術(shù)應(yīng)用的理念沒有得到深入的貫徹，信息的共享與利用效率十分有限。

（三）管理人員的素質(zhì)水平有待提高。

現(xiàn)階段高校人事檔案管理隊(duì)伍中，很多管理人員都身兼數(shù)職，整體的檔案管理水平相對(duì)較低，很多人都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，相關(guān)知識(shí)和實(shí)踐技能缺乏。因此，管理工作的開展受到很多的限制。而一部分檔案管理人員，在信息化管理模式應(yīng)用的過程中，對(duì)于信息技術(shù)的掌握水平十分有限，對(duì)一些新技術(shù)和新系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用能力有待進(jìn)一步提升。

二、高校人事檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性

（一）檔案信息化管理工作的開展，可以提高檔案信息的完整性與準(zhǔn)確性。

在傳統(tǒng)檔案管理過程中，因?yàn)闄n案材料轉(zhuǎn)移不及時(shí)加之信息溝通渠道不暢，使檔案信息數(shù)據(jù)庫不能及時(shí)更新，造成信息的延遲，而通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以及時(shí)更新各類檔案信息，確保了檔案信息更加準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。同時(shí)，人事檔案管理信息系統(tǒng)可以使檔案信息保持一致，確保檔案信息的完整性，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

（二）檔案信息化管理工作的開展，可以為高校提供科學(xué)的用人參考。

信息化人事檔案管理工作的開展，可以以電子化、數(shù)字化的方式對(duì)檔案信息資料進(jìn)行管理，讓檔案資料的利用效率得到大幅提升。高校在進(jìn)行相關(guān)決策和內(nèi)部管理工作中，可以直接對(duì)檔案信息資源進(jìn)行調(diào)用和分析，從而可以實(shí)時(shí)地了解和掌握現(xiàn)階段高校教師隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)，后續(xù)決策工作的準(zhǔn)確性與可行性可以得到保證。

（三）檔案信息化管理工作的開展，可以提高檔案管理工作的整體水平。

以往的檔案管理工作以人工管理方式為主，整體工作的效率和水平十分有限。通過信息化檔案系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，檔案信息數(shù)據(jù)存入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，通過信息化網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，人事檔案信息資源可以得到更加便利的共享，信息數(shù)據(jù)的使用效率可以得到更大范圍的共享和應(yīng)用，檔案管理人員的工作壓力大幅降低。因此，可以更好地將工作精力集中在改進(jìn)工作策略和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)上，整個(gè)檔案管理工作的水平也就可以隨之提高。

三、信息化視野下的高校人事檔案管理思路

（一）提高對(duì)檔案管理工作信息化建設(shè)的重視，加強(qiáng)投入和管理。

高校人事檔案管理工作的開展，需要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于管理的方法和模式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，從而真正取得良好的成效。高校的管理者要對(duì)自身的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將信息化建設(shè)納入到戰(zhàn)略發(fā)展層面，將相關(guān)信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要議題進(jìn)行研究。針對(duì)檔案信息化管理工作的相關(guān)需求，高校內(nèi)部也要加強(qiáng)相關(guān)的宣傳工作，提高多個(gè)部門之間的協(xié)作意識(shí)，確保整個(gè)信息化建設(shè)活動(dòng)能夠得到多方面的支持和配合。針對(duì)高校人事檔案信息化管理工作所需的相關(guān)軟硬件資源，高校要加強(qiáng)相關(guān)投入，并且將信息化建設(shè)的相關(guān)資金納入整體預(yù)算當(dāng)中。與此同時(shí)，針對(duì)信息化建設(shè)的有關(guān)需求，要給予檔案管理部門一定的管理權(quán)限，配備相關(guān)的專用辦公場所，安置有關(guān)的檔案信息化管理設(shè)備和軟件系統(tǒng)。只有從多層次、多角度入手，才能讓信息化管理工作邁入正軌。

（二）提高檔案信息化管理水平。

針對(duì)檔案管理工作的相關(guān)需求，高校要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排管理。相關(guān)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)，要結(jié)合本校的實(shí)際情況，以保障檔案信息資料的安全性、可利用性、穩(wěn)定性與實(shí)用性為基本原則，提高檔案管理系統(tǒng)的可用性。檔案管理信息化建設(shè)活動(dòng)中，要構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的檔案信息管理平臺(tái)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓檔案信息資源的共享水平和利用效率得到提高。高校也要定期組織技術(shù)人員對(duì)高校自身的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，通過不斷調(diào)整相關(guān)的系統(tǒng)功能，更好地適應(yīng)當(dāng)前高校的各項(xiàng)工作需求。

（三）提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。

在檔案管理工作信息化發(fā)展建設(shè)的形勢下，檔案管理人員自身也要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和檔案管理水平，為檔案管理工作的開展提供更加全面的保障。針對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用需求，檔案管理人員也要積極參與各項(xiàng)培訓(xùn)和訓(xùn)練，以更好地掌握檔案信息化管理技術(shù)，適應(yīng)新的管理系統(tǒng)平臺(tái)。與此同時(shí)，檔案管理人員本身也要保持先進(jìn)的思想覺悟和良好的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)檔案管理工作保持足夠的重視程度，兢兢業(yè)業(yè)地做好相關(guān)工作，保障檔案信息的安全。另外，高校針對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的需求，可以引入相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行負(fù)責(zé)和對(duì)接，從而打造一只具有較強(qiáng)戰(zhàn)斗力和適應(yīng)力的專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍。

四、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，高校的人事檔案管理工作也需要進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展和提高，并且關(guān)注信息化的應(yīng)用。本文對(duì)現(xiàn)階段高校人事檔案管理工作中的不足進(jìn)行了分析，探討了信息化發(fā)展的重要性和思路，以期更好地推進(jìn)高校人事檔案管理工作水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

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[4]季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學(xué)院為例[J].文教資料.2011(20)

第5篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國有企業(yè)的信息化建設(shè)越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業(yè)檔案管理在國有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時(shí)代的主流。與國外發(fā)達(dá)國家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國國有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動(dòng)國有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強(qiáng)的具有中國特色的新型國有企業(yè)。促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感

提高對(duì)檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會(huì)議、講座和展覽對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，及時(shí)普及檔案管理工作的基本知識(shí)；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。

2.做好管理活動(dòng)，創(chuàng)新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時(shí)收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個(gè)部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識(shí)廣、細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴(yán)格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)诔浞滞卣宫F(xiàn)有知識(shí)的同時(shí)，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的辦法。一方面，請(qǐng)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。

4.引進(jìn)新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時(shí)空的限制，不斷提高國有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

第6篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

[關(guān)鍵詞]高職院校；檔案；數(shù)字化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.128

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）02-0174-01

1 高職院校實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化管理現(xiàn)狀

1.1 高職院校的檔案管理部門缺乏共享與合作意識(shí)

目前，很多高職院校的檔案管理部門對(duì)于檔案管理的認(rèn)知停留在完成本部門的檔案管理任務(wù)上，缺乏與兄弟院校檔案部門展開深入?yún)f(xié)同與共享合作的意識(shí)，影響高職院校之間的信息互交。同時(shí)，由于檔案管理部門長期在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式產(chǎn)生較強(qiáng)的依賴性，由此導(dǎo)致其對(duì)檔案管理模式的變革產(chǎn)生抵觸情緒。

1.2 高職院校檔案數(shù)字化工作中制度建設(shè)方面不夠完善

目前，很多高職院校的檔案數(shù)字化管理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各個(gè)部門之間缺乏溝通，高職院校針對(duì)具體的檔案管理事務(wù)都需要獨(dú)立制定檔案管理辦法和整理細(xì)則，造成高職院校檔案的同類管理辦法的重復(fù)制定。

1.3 系統(tǒng)不兼容

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容，辦公室與檔案室在管理軟件的銜接不到位，對(duì)電子文件的歸檔工作造成很大困擾。

1.4 Office軟件升級(jí)

Office軟件升級(jí)后，由于高職院?？剖译娔X里安裝的Office版本不統(tǒng)一會(huì)出現(xiàn)歸檔時(shí)由于版本不兼容造成電子文件打不開的問題。

1.5 大多數(shù)高職院校還處于電子文件與紙質(zhì)文件同時(shí)保存的狀態(tài)

這是指同時(shí)保存具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件，同時(shí)將文件在各個(gè)部門的辦公化自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)中傳遞，這種過程提高了工作效率，但是紙質(zhì)文檔保存的過程需要在文件辦理完成以后進(jìn)行，造成不必要的浪費(fèi)，更主要的問題是，電子文件的應(yīng)用受到影響，信息的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程得不到很好的發(fā)展。

1.6 電子文件的不安全因素，影響了保存期限

電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲(chǔ)空間小等特點(diǎn)的同時(shí)會(huì)帶來一些不安全因素，如不能直接讀取、信息與載體相分離，數(shù)據(jù)丟失、感染病毒、對(duì)軟硬件設(shè)備條件依賴等。這些都給電子文件的安全存儲(chǔ)和長期保存帶來威脅。

2 高職院校實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的方法策略

2.1 高職院校檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)是要做好歸檔收集工作

電子文件的歸檔意識(shí)不強(qiáng)和電子文件收集歸檔制度尚不完善造成了在高職院校檔案工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些收集不到或丟失文件的現(xiàn)象。在完成收集工作時(shí)必須將以下問題解決：第一，要建立相應(yīng)的電子文件的收集制度；第二，對(duì)于電子文件內(nèi)容、原始性、保存、識(shí)讀有關(guān)的技術(shù)狀況的鑒定工作應(yīng)當(dāng)充分重視，為了協(xié)調(diào)好利用與建庫成本的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)將不應(yīng)歸檔的電子文件剔除在外，將重要文件打上歸檔標(biāo)記；第三，對(duì)于歸檔前與歸檔后的著錄工作也應(yīng)當(dāng)重視起來。最后，注意加密工作，特別是要防止泄露、篡改和破壞。

2.2 選擇符合高職院校特點(diǎn)的檔案管理軟件是數(shù)字化管理的關(guān)鍵

電子文件，是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。大量的電子文件產(chǎn)生以后，首先需要解決的問題是軟件平臺(tái)。目前，檔案管理比較混亂，很多軟件的功能單一，跟不上高職院校的發(fā)展需要。針對(duì)檔案管理軟件種類繁雜的實(shí)際，檔案工作上水平，高職院校應(yīng)選擇以檔案原文掃描為基礎(chǔ)的媒體管理軟件。

2.3 建立高水平高素質(zhì)的專職檔案隊(duì)伍，增強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

人在檔案信息數(shù)字化的過程中是重要的，要做好檔案數(shù)字化建設(shè)就必須要提高檔案工作人員素質(zhì)以及培養(yǎng)電子環(huán)境下工作意識(shí)。要充分了解電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練掌握檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過改革的檔案管理方法和技術(shù)，只有這樣才能在技術(shù)上對(duì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供足夠的支撐。檔案工作人員要具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)，具備較強(qiáng)的政治覺悟和良好的職業(yè)道德。高職院校檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)的工作，及時(shí)引進(jìn)雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。第一，進(jìn)行檔案數(shù)字化培訓(xùn)和專業(yè)的定期考核。應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同崗位有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)工作需求，在進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)字化管理培訓(xùn)的過程中更新管理人員的技術(shù)知識(shí)和提高整體專業(yè)素質(zhì)。第二，使人員配置機(jī)制更加靈活。采用競爭上崗的方式，對(duì)外引進(jìn)優(yōu)良人才，使管理人員實(shí)現(xiàn)良好的流動(dòng)。第三，建設(shè)專職數(shù)字化管理隊(duì)伍。作為現(xiàn)代化辦公之上的一種知識(shí)密集型工作，檔案管理工作既要高職院校檔案管理人員具有很強(qiáng)的分析能力和相應(yīng)專業(yè)知識(shí)，還要管理人員具有較高的素質(zhì)和技能來保證使用者能夠提供大量數(shù)據(jù)檔案信息，在這個(gè)過程中將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)型為數(shù)字化管理，在IT行業(yè)和信息時(shí)代迅速發(fā)展的過程中。高職院校檔案的數(shù)字化管理將成為檔案管理的重中之重；同時(shí)，要注重加強(qiáng)高職院校的檔案管理制度建設(shè)，促進(jìn)高職院校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

3 結(jié) 語

高職院校檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)今信息社會(huì)對(duì)檔案管理工作的必然要求，也是高職院校檔案工作發(fā)展的必然趨勢。但高職院校檔案信息數(shù)字化的建設(shè)需要循序漸進(jìn)，只有清楚的認(rèn)識(shí)了每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能對(duì)高職院校檔案信息數(shù)字化進(jìn)行有效地規(guī)劃和建設(shè)，為今后更高的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

第7篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；中職學(xué)校；規(guī)范創(chuàng)新；信息化建設(shè)

一、中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理方式相對(duì)落后，管理力量比較薄弱

中職學(xué)校的檔案管理人員通常是由校辦人員或者某些教師兼職，沒有專職職位。大部分的工作人員一般情況下是沒有受過系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，他們?nèi)狈?duì)檔案的重要性的深刻認(rèn)識(shí)，同時(shí)對(duì)檔案材料的整理收集、存檔以及裝訂等操作也不是十分熟練，另外，投入檔案工作的精力也無法得到很好保證[1]。同時(shí)，存檔資料不真實(shí)、不完整以及存檔不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，沒有專門的檔案管理軟件來管理檔案，大部分檔案資料的收集和存取都是手工進(jìn)行的，導(dǎo)致使用效率低下。

（二）自動(dòng)化管理方式?jīng)]能有效普及

目前，部分學(xué)校沒有實(shí)施自動(dòng)化管理，管理方法很簡單，機(jī)械化操作尚未得到廣泛推廣。因此，這種傳統(tǒng)的管理方法會(huì)帶來更多工作量，不僅工作速度慢，而且工作時(shí)間也較長，檔案管理工作人員整體檔案的效率會(huì)大為降低。而導(dǎo)致出現(xiàn)上述種種問題的原因主要有以下三點(diǎn)：首先，有些學(xué)校對(duì)檔案管理不夠重視，因此沒有能夠投入更多的財(cái)力進(jìn)行檔案管理。其次，即使有些學(xué)校已經(jīng)增加了購買更為先進(jìn)管理檔案的設(shè)備上的經(jīng)費(fèi)投入，但因有些管理人員在短時(shí)間內(nèi)無法完全了解正確的操作流程，因而無法將所采購新設(shè)備的先進(jìn)性充分地展現(xiàn)出來[2]。最后，有些檔案管理人員十分欠缺現(xiàn)代化辦公意識(shí)，雖然擁有先進(jìn)的高科技設(shè)備時(shí)，仍然使用手工操作這種低效的方式進(jìn)行檔案管理。

（三）檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，容易造成檔案遺失

因中職學(xué)校很多的文件管理人員并不屬于全職工作，在傳輸作業(yè)或轉(zhuǎn)移作業(yè)時(shí)，不按程序處理移交的文件。應(yīng)該及時(shí)清理的卻不清理，應(yīng)該進(jìn)行檢查的卻不去檢查，有些甚至還忽略了簽字程序，有些人甚至?xí)饔^地認(rèn)為轉(zhuǎn)移以及交接檔案僅是簡簡單單的一串鑰匙交接的問題，非常容易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺失的嚴(yán)重問題。

二、規(guī)范學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善學(xué)校檔案管理制度

保證檔案管理工作制度的合理性和科學(xué)性，對(duì)高效開展此項(xiàng)工作具有十分重要的指導(dǎo)價(jià)值?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手：一是建立或規(guī)范學(xué)校檔案的收集制度，并將學(xué)校內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)匯集起來。根據(jù)不同的材料，在不同的類別中建立文件收集和整理分門別類的專欄，然后聘請(qǐng)專業(yè)人員來全面規(guī)劃文件管理過程。其次，要明確不同部門的工作職責(zé)，使學(xué)生的檔案工作能夠各自履行職責(zé)，各部門之間的合作是完成學(xué)校檔案工作的必要前提。三是建立評(píng)估管理體系和積累體系，提高檔案管理質(zhì)量。

（二）促使管理人員綜合管理素養(yǎng)的進(jìn)一步提升

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，學(xué)校需要提高員工的工作質(zhì)量，以便更好地管理檔案，有效地將各種信息應(yīng)用到教學(xué)管理中。同時(shí)，為了提高檔案管理人員的知識(shí)水平，可以采取以下步驟：第一，在招聘檔案管理人員時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最好對(duì)人員的道德素質(zhì)首先進(jìn)行考察，選擇工作能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)好的人才管理學(xué)校資料、檔案。第二，學(xué)校在促使檔案管理人員素質(zhì)提升方面，要定期組織更具專業(yè)性的知識(shí)收集活動(dòng)，通過加強(qiáng)先進(jìn)工作理念的培訓(xùn)進(jìn)一步落實(shí)高效的檔案管理工作，并定期考核相關(guān)人員，促使其管理理念的轉(zhuǎn)變以及管理能力的提升[3]。

（三）科學(xué)分類，挖掘檔案資源

科學(xué)分類需要有機(jī)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行，同時(shí)要以檔案部門規(guī)定的章程為指導(dǎo)開展日常管理工作，通常情況下我們都是以內(nèi)容或者部門的差異為依據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行不同類別的詳細(xì)劃分。通過科學(xué)合理化的逐一分類，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案更加科學(xué)化的管理，以便能夠切實(shí)的保證檔案查閱上的便利以及存放的安全性。檔案管理工作在某種意義上講屬于積累性工作，工作者首先要注意的是對(duì)各種檔案資料的日常整理和收集，從不同方面和領(lǐng)域進(jìn)行檔案的收集。還要努力挖掘檔案資源，拓寬檔案的收集范圍，像收集散落的知名校友檔案等，豐富其內(nèi)容。

三、對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)施多種類的信息化建設(shè)途徑

（一）加大檔案管理工作的硬件投入，提高信息化管理水平

目前，由于各種原因，中職學(xué)校檔案建設(shè)未得到應(yīng)有的重視，落后于學(xué)校整體發(fā)展，無法適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校面臨的發(fā)展機(jī)遇。這不利于檔案工作的整理收集，也不利于檔案的有效使用。作者認(rèn)為，首先，除了對(duì)各種硬件和設(shè)備進(jìn)行升級(jí)之外，學(xué)校檔案管理也應(yīng)進(jìn)行電子化升級(jí)，讓那些手寫筆跡認(rèn)識(shí)難度大以及人工查詢易出現(xiàn)遺漏的工作通過計(jì)算機(jī)來承擔(dān)，從而降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，工作質(zhì)量也會(huì)有所提高。其次，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)于更好地利用學(xué)校檔案資源至關(guān)重要。電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立，提高了檢索檔案的效率和便利性，為更好地為師生提供服務(wù)創(chuàng)造了條件。在日常工作中，在傳輸文件時(shí)更容易接收紙質(zhì)文檔和電子文檔，但幾十年內(nèi)形成的所有紙質(zhì)文件都以電子方式記錄并收集在數(shù)據(jù)庫中。學(xué)校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案利用和管理效率的有效手段，可以加快學(xué)校檔案信息化的步伐。

（二）做好電子文件收集及上傳工作

管理電子檔案的基礎(chǔ)是進(jìn)行電子文件的收集，電子文檔因其與紙質(zhì)文件的性質(zhì)有很大差別，決定了其收集整理的方式也是有所不同的，對(duì)于草案類文件，因其缺乏正式文件應(yīng)有的功能，通常在整理的時(shí)候不作保留。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集和整理發(fā)揮輔助或正式作用的文件，并以相應(yīng)的紙質(zhì)文件特別是無紙化系統(tǒng)生成的電子文件進(jìn)行標(biāo)記，同時(shí)應(yīng)采取更加嚴(yán)格的措施加以處理，在收集期間應(yīng)將其制成紙質(zhì)副本，以避免在發(fā)生事故時(shí)丟失電子文件信息。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件收集不同，許多電子文件是經(jīng)由上傳和下載等一系列操作而最終完成的，針對(duì)此項(xiàng)特點(diǎn)，檔案部門可建立一個(gè)工作窗口，利用其在網(wǎng)頁上及時(shí)地進(jìn)行電子文件的上傳以及收集。

（三）提高學(xué)校檔案信息化建設(shè)效益

我們可以從如下幾個(gè)方面來促使學(xué)校檔案信息化建設(shè)效益的提升：一是以現(xiàn)代信息技術(shù)為提托促使檔案文件有效性的提升，因此，學(xué)校新選聘的檔案管理人員要具有更強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，或者對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行綜合技能培訓(xùn)，尤其注重對(duì)電腦操作熟練的綜合型人才的培養(yǎng)。二是對(duì)保密工作和安全性同時(shí)進(jìn)行發(fā)展，檔案管理工作因其具備的特殊性質(zhì)要求工作人員的保密意識(shí)必須更強(qiáng)。三是創(chuàng)建一個(gè)專門化的檔案文件操作平臺(tái)，平臺(tái)設(shè)計(jì)要有全面的功能，尤其是在線查詢的功能。同時(shí)構(gòu)建效率高、功能全的存儲(chǔ)中心來管理電子檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息文件的互傳共享。四是進(jìn)一步優(yōu)化檔案收集制度，做到對(duì)檔案的及時(shí)保存，同時(shí)需要注意與學(xué)校整體的文化建設(shè)互相結(jié)合在一起，彰顯校園文化。

（四）開展檔案利用在線服務(wù)

檔案管理人員可以積極開展檔案的多樣化服務(wù)，比如在線使用服務(wù)，使大家可以更加及時(shí)地獲取相應(yīng)的信息，在此期間，服務(wù)人員需要圍繞“工作就是服務(wù)”的理念開展各項(xiàng)日常工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以便于更加迅速、準(zhǔn)確地將后勤保障工作做好，促使學(xué)校檔案服務(wù)職能的進(jìn)一步強(qiáng)化，努力發(fā)展學(xué)校檔案教育職能，使檔案從以往收藏為主向現(xiàn)在的發(fā)展和利用轉(zhuǎn)變。

（五）加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)

在學(xué)校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，檔案管理團(tuán)隊(duì)將會(huì)對(duì)建設(shè)進(jìn)程和質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。若說更新設(shè)備是其客觀條件，而促使檔案管理人員綜合素質(zhì)的進(jìn)一步提升則是必要的主觀條件?？梢詮囊匀缦聨追矫骈_展相應(yīng)工作：首先是為其提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，像現(xiàn)代化的檔案管理培訓(xùn)；其次是鼓勵(lì)其通過自己的努力參與在職培訓(xùn)和進(jìn)一步培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)體系；最后是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人才加強(qiáng)培養(yǎng)，進(jìn)一步加以落實(shí)網(wǎng)絡(luò)管理以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

四、結(jié)束語

總之，隨著學(xué)校對(duì)檔案工作的進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)其中涉及的制度不斷加以規(guī)范，以成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體不斷促使檔案信息化管理水平的提高，中職學(xué)校檔案將能夠更好地為教學(xué)、研發(fā)和管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王緒貴.學(xué)校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新及信息化建設(shè)方式研究論述[J].才智,2017(8):156-156.

第8篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

一、我國基建檔案管理存在的問題

基建檔案不僅是一個(gè)工程項(xiàng)目在施工建設(shè)過程中最為真實(shí)的記錄和反映，也是一個(gè)單位建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。隨著我國各個(gè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)數(shù)量的增多，基建檔案管理的越來越復(fù)雜，難度越來越大，重要性也得以體現(xiàn)。但是，我國基建檔案管理水平較為滯后的問題仍然比較突出，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

第一，基建檔案管理重視程度不夠。一般而言，基建工程項(xiàng)目周期短則幾個(gè)月，半年，長則幾年。但是，對(duì)于基建工程管理而言，場所是臨時(shí)租借、人員是臨時(shí)抽調(diào)、班子是臨時(shí)組合、機(jī)構(gòu)是臨時(shí)成立，所以，有些項(xiàng)目管理人員往往過于關(guān)注項(xiàng)目施工建設(shè)，而對(duì)于基建檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問題，甚至片面認(rèn)為基建檔案管理浪費(fèi)時(shí)間精力。在項(xiàng)目施工建設(shè)中，只注重施工進(jìn)度而不注重工程資料；基建檔案管理較為混亂，管理人員因?yàn)槭桥R時(shí)抽調(diào)的，所以基建檔案資料也是人走樓空；有的項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人員根本不重視對(duì)基建檔案的搜集整理，用完即扔；在基建施工過程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實(shí)遺漏。

第二，基建檔案管理缺少規(guī)范性。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目在建設(shè)、管理、投資等方面都發(fā)生了較大變化，例如，原有的基建項(xiàng)目建設(shè)用地基本上都是由國家劃撥而來的，但是在市場經(jīng)濟(jì)體制下，基建項(xiàng)目更多是通過競拍才能獲得的，而且在項(xiàng)目建設(shè)過程中，監(jiān)理單位和施工單位也必須要通過招投標(biāo)程序才能夠產(chǎn)生；在項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，都經(jīng)歷了征地拆遷、融資、改造裝修、代建、擴(kuò)建等建設(shè)過程，在這些基建項(xiàng)目建設(shè)過程中，都離不開項(xiàng)目運(yùn)作，這是基建檔案管理所面臨的一個(gè)新的重要變化，直接增加了基建檔案管理的內(nèi)容，使基建檔案建設(shè)的程序更為復(fù)雜化。但是，應(yīng)該說基建檔案管理的每次改革和每個(gè)變化都是一個(gè)新的學(xué)習(xí)過程，都是一個(gè)新的嘗試，而在這個(gè)學(xué)習(xí)嘗試的過程中，我國基建檔案管理缺乏規(guī)范性指導(dǎo)，對(duì)于基建檔案的使用、歸檔、整理、搜集都缺少實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

第三，缺少足夠勝任新形勢下基建檔案管理人員。目前，我國基建檔案管理在人員素質(zhì)技能方面存在兩類問題：首先，由于大部分基建檔案管理人員基本上都是臨時(shí)指派的，缺少系統(tǒng)性的檔案管理培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，缺少檔案管理專業(yè)知識(shí)，難以有效進(jìn)行檔案的搜集整理、歸檔、開發(fā)利用；其次，在基建工程施工過程中往往面臨著人手缺少問題，檔案管理人員往往也是兼職的，其業(yè)務(wù)較為繁雜，工作量較大，對(duì)于檔案工作往往也是出于疲憊應(yīng)付狀態(tài)，在檔案管理方法和手段方面就更加落后，難以使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行編目、檢索、開發(fā)、利用。

二、我國基建檔案管理完善對(duì)策

第一，要不斷增加基建檔案管理部門的服務(wù)意識(shí)?；n案管理利用不僅是檔案管理工作的職責(zé)，也是檔案管理工作的中心內(nèi)容。但是，就基建檔案管理的實(shí)際現(xiàn)狀來看，基建檔案的利用率較低，之所以出現(xiàn)這樣的問題，其主要原因在于基建檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，檔案管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱，直接制約著基建檔案的查詢利用。因此，基建檔案管理部門的工作人員要能夠不斷提升服務(wù)意識(shí)，加大對(duì)館藏內(nèi)容的宣傳。大多數(shù)員工對(duì)于檔案管理部門的工作職責(zé)和工作內(nèi)容缺乏清晰了解，認(rèn)為檔案管理是一個(gè)非常神秘的部門，不能輕易涉足，

針對(duì)基建檔案管理存在的這種問題，需要不斷加大對(duì)基建檔案管理利用重要性的宣傳，特別是要解決基建檔案利用效率低下、利用方式單一、利用范圍狹小等方面的問題。在對(duì)基建檔案宣傳的過程中，檔案管理人員要能夠強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷發(fā)揮基建檔案作用的同時(shí)，促使檔案管理水平的提高。

第二，要為基建檔案管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要想不斷提高基建檔案管理工作水平和服務(wù)質(zhì)量，除了強(qiáng)化檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)以外，還需提高相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的思想認(rèn)識(shí)和重視程度，只有各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，才能夠建立一個(gè)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，才能夠使各個(gè)部門主動(dòng)搜集整理基建檔案材料，并及時(shí)整理歸檔。任何一個(gè)工作的完成都離不開一個(gè)良好的外部環(huán)境，只有為檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的、積極的外部環(huán)境，才能不斷提高基建檔案管理水平和質(zhì)量。

第三，要不斷完善基建檔案的各項(xiàng)管理制度。目前，我國各個(gè)單位的基建檔案管理的依據(jù)是建設(shè)部的《城建檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則，雖然這樣做有利于基建檔案管理的規(guī)范性，但是從某種程度上來看，各個(gè)基建單位也要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出符合自身工作需要的檔案管理制度，唯有如此，才能不斷減少基建檔案管理工作難度，不斷提升基建檔案管理水平，提高基建檔案利用率。

第四，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。為更好提高檔案管理水平，提高高?；n案管理水平，要不斷加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)?；n案管理是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作，需要檔案管理人員有較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能。為使基建檔案管理人員既懂基建檔案管理，又要能夠不斷提高其業(yè)務(wù)水平，確?；n案的工作效率和質(zhì)量，適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理載體、方法、手段對(duì)于檔案管理人員新要求，要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)?；n案管理人員不僅要能夠熟練掌握檔案保護(hù)技術(shù)、檔案管理學(xué)、檔案學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要掌握現(xiàn)代檔案管理先進(jìn)手段，促使基建檔案從經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

第9篇：高校檔案管理培訓(xùn)范文

通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展帶來了人類社會(huì)的革新，任何一個(gè)組織都可以通過信息網(wǎng)絡(luò)化做好規(guī)劃、管理工作，促進(jìn)組織的健康可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于高校而言，信息管理網(wǎng)絡(luò)化也是必不可少的，根據(jù)管理的內(nèi)容建設(shè)不同的信息網(wǎng)絡(luò)化，從而促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展，提高學(xué)校的信譽(yù)形象。房地產(chǎn)資源是學(xué)校所有活動(dòng)的基礎(chǔ)，所以說，建設(shè)房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是非常有必要的。筆者首先簡要分析高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的重要性，然后分析高校建設(shè)房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化的條件，并在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)建設(shè)的措施和策略。

【關(guān)鍵詞】

房地產(chǎn)；信息網(wǎng)絡(luò)化；高校；措施；重要性

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，我國的高等教育從精英教育走向大眾教育，高校數(shù)量在迅速增加，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而房地產(chǎn)資源是高校賴以維持生存和發(fā)展的基礎(chǔ)資源，是廣大師生生活、學(xué)習(xí)、工作的場所，因此，房地產(chǎn)管理工作也是學(xué)校管理工作中的重要任務(wù)。但是，高校的迅速擴(kuò)招和高校房地產(chǎn)資源管理方式的不恰當(dāng)使得學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)顯得比較混亂，資源利用率低，資源極度浪費(fèi)，給學(xué)校帶來了巨大的財(cái)政壓力。在這種形勢下，建立房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化是非常有必要的。

1 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性

第一，可以提高房地產(chǎn)資源的利用率，減輕財(cái)政壓力。建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，就可以為學(xué)校教職工提供順暢的信息交流共享平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施資源的利用情況，并從整體上把握基礎(chǔ)設(shè)施資源的利用情況，制定出合適的管理方法和措施，逐步提高房地產(chǎn)資源的利用率，使學(xué)校的每一分錢都用到位。

第二，可以提高房地產(chǎn)檔案管理水平。良好的檔案管理可以促進(jìn)學(xué)校做好房地產(chǎn)資源的維護(hù)管理工作，提高房地產(chǎn)資源的使用壽命，減少維修費(fèi)用。運(yùn)行房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，相關(guān)管理者就可以將各種紙質(zhì)的檔案資料通過電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子文檔、影像資料等，做好檔案的保存工作，并將檔案資料分門別類的整理到管理信息網(wǎng)絡(luò)化中，這樣就使得檔案的利用更加方便了。

第三，有利于提高房地產(chǎn)資源為教職工服務(wù)的水平。建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，高校就可以更好的開展房地產(chǎn)規(guī)劃建設(shè)工作，充分利用校園內(nèi)的土地、植物、基礎(chǔ)設(shè)施資源，做好房地產(chǎn)資源的規(guī)劃、建設(shè)、分配等工作，從整體上把握學(xué)校的房地產(chǎn)資源，然后再根據(jù)學(xué)校師生的教學(xué)、生活的情況合理分配這些房地產(chǎn)資源，使房地產(chǎn)資源更好的為教職工和學(xué)生服務(wù)，給學(xué)生創(chuàng)造良好的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。

2 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可行性分析

目前，各大高校都已認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性，并加大了資金投入，積極配備了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀、打印機(jī)的硬件設(shè)備，引進(jìn)了房地產(chǎn)管理軟件等軟件資源。同時(shí)，高校還聘請(qǐng)了專業(yè)的管理信息網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)建設(shè)人員，成立了專業(yè)小組，希望構(gòu)建出完善的、擴(kuò)展性強(qiáng)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化。

幾乎所有的高校都有自己的局域網(wǎng)，這就給房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了必要的技術(shù)條件。學(xué)校的局域網(wǎng)為房地產(chǎn)管理信息的交流和共享提供了良好的平臺(tái)。

很多高校設(shè)有國土資源管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)、房地產(chǎn)管理等專業(yè)，擁有大量的人才資源，可以充分運(yùn)用到管理信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中。

3 高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的措施

3.1 做好準(zhǔn)備工作

第一，成立房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化部門。高校應(yīng)迅速轉(zhuǎn)變房地產(chǎn)管理理念，成立房地產(chǎn)管理部門，該部門專門負(fù)責(zé)學(xué)校的房地產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)資源的規(guī)劃建設(shè)、分配、合理利用、維修管理等工作，提高房地產(chǎn)資源的利用率，用最少的成本為學(xué)生創(chuàng)造最優(yōu)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。

第二，制定房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的計(jì)劃。房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是非常復(fù)雜的，它需要學(xué)校根據(jù)自身房地產(chǎn)管理現(xiàn)狀制定出一個(gè)長遠(yuǎn)計(jì)劃，明確房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化要在什么時(shí)候建成，以及建設(shè)的步驟和流程。同時(shí)，還要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，制定相關(guān)的人員安排、責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制、工作內(nèi)容等，逐步促進(jìn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范化和科學(xué)化。

3.2 運(yùn)用地理信息系統(tǒng)

地理信息系統(tǒng)將地理學(xué)、地圖學(xué)等學(xué)科知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來了，是一種先進(jìn)的地理空間技術(shù)，它能夠?qū)Φ乩砜臻g信息實(shí)現(xiàn)高效、快速的處理，既可以是在平面上進(jìn)行地理信息處理，也可以建立三維立體模型進(jìn)行地理信息處理。

在高校的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中運(yùn)用地理信息系統(tǒng)可以促進(jìn)學(xué)校從更加宏觀的角度看待學(xué)校的房地產(chǎn)資源，可以大大提高管理信息網(wǎng)絡(luò)化的功能性。了解到學(xué)校周邊的樓房建設(shè)情況，了解到學(xué)校樓宇的安全性，從而更好的開展維護(hù)管理工作，努力協(xié)調(diào)各個(gè)樓房之間的顏色對(duì)比，根據(jù)學(xué)生的心理訴求為學(xué)生創(chuàng)造良好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。

3.3 提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化要求管理人員有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及相關(guān)管理軟件的運(yùn)用能力，還要有高素質(zhì)的管理人才，能夠做好學(xué)校房地產(chǎn)資源的管理工作。除了重新聘請(qǐng)專業(yè)的房地產(chǎn)管理人員外，學(xué)校還應(yīng)為現(xiàn)有的管理人員制定良好的培訓(xùn)再教育計(jì)劃，定期不定期的開展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，開展管理軟件使用與維護(hù)管理培訓(xùn)。每周或是每月舉行一次討論活動(dòng)，讓所有的房地產(chǎn)管理人員在平等的基礎(chǔ)上討論管理信息網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行情況以及各自在工作中所遇到的情況等，為學(xué)校的房地產(chǎn)管理提出更多合理化建議。適時(shí)與其他高校的房地產(chǎn)管理部門開展文化交流活動(dòng)，借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。邀請(qǐng)專家和學(xué)校國土資源管理、房地產(chǎn)管理等專業(yè)的優(yōu)秀教師就學(xué)校房地產(chǎn)管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并為提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)提出合理化建議，合理優(yōu)化人力資源配置。建立完善的業(yè)績考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員的工作熱情和積極性，逐步在部門中形成學(xué)習(xí)型社會(huì)，促進(jìn)工作人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，提高房地產(chǎn)管理水平。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)保障。學(xué)校應(yīng)不斷加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)，加大資金投入，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性、傳輸速度等。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如說：掃描儀、服務(wù)器、管理軟件的建設(shè)，為房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供良好的技術(shù)保障。

3.5 完善房地產(chǎn)管理規(guī)章制度

為了提高高校房地產(chǎn)管理水平，必須不斷提高管理的科學(xué)化和規(guī)范化，根據(jù)當(dāng)前工作制度中的缺陷以及房地產(chǎn)管理想要達(dá)到的中短期目標(biāo)，制定出完善的房地產(chǎn)管理規(guī)章制度，確保所有工作人員都在制度要求下認(rèn)真做好每一點(diǎn)工作。做好房地產(chǎn)信息收集、整理、歸檔、保存工作，提高房地產(chǎn)檔案管理水平。提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，做好保密工作。

4 結(jié)束語

高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化是非常必要的，它與學(xué)校的教育工作是息息相關(guān)的。而且學(xué)校也有建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)良基礎(chǔ)，因此，高校應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)水平，加大資金投入，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，建設(shè)出安全性強(qiáng)、擴(kuò)展性好的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化，為學(xué)生創(chuàng)造優(yōu)良的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

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