財(cái)務(wù)檔案室要求精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是近年來(lái)新媒體的大量涌現(xiàn)，信息化建設(shè)在全世界全面鋪開(kāi)。作為世界經(jīng)濟(jì)大國(guó)、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的中華人民共和國(guó)，各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)也走在世界的前列，無(wú)論是在工業(yè)、國(guó)防、教育、交通、行政管理，還是在我國(guó)不發(fā)達(dá)的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，均都實(shí)現(xiàn)了不同程度的信息化，部分領(lǐng)域內(nèi)還走在了世界前列。毫不例外，高職高專院校在肩挑培養(yǎng)祖國(guó)棟梁重任的同時(shí)，沒(méi)有忘記人才培養(yǎng)的宗旨：培養(yǎng)合格的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的社會(huì)主義接班人。為此，全國(guó)各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)，以便適應(yīng)與外界的信息溝通和銜接。而作為高職高專院校管理的檔案室，加快學(xué)校各類檔案，支撐學(xué)校全面戰(zhàn)略人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，建設(shè)技術(shù)型職業(yè)院校，顯得尤為重要。本文以南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校為例，探討新媒體環(huán)境下高職高專院校檔案信息化建設(shè)。

2南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校及檔案室基本情況

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校位于河南南陽(yáng)臥龍崗上，是我國(guó)醫(yī)圣張仲景的故里，也是我國(guó)三國(guó)時(shí)期著名軍事家諸葛事家諸葛亮的躬耕地。于2004年經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)升格為南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，是一所培養(yǎng)醫(yī)療、衛(wèi)生、保健、醫(yī)藥制造及醫(yī)技的技術(shù)型的高職高專院校，主要面向農(nóng)村、縣級(jí)醫(yī)院及各個(gè)藥品制造企業(yè)培養(yǎng)合格使用人才。學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校各類文書(shū)和各類有價(jià)值的資料，包括學(xué)校上級(jí)來(lái)文來(lái)稿和各處室及附屬部門(mén)的上報(bào)材料及原始資料。

3重視不夠，資金投入不足

高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門(mén)，在南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校管理中，連學(xué)校二級(jí)處室也算不上，隸屬于學(xué)校二級(jí)部門(mén)校黨委辦的下轄科室。長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。甚至連對(duì)檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識(shí)都不了解，更談不上檔案室對(duì)學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識(shí)有多深。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，資金投入不足是上述困境的主要原因，在此情況下，檔案室信息化建設(shè)舉步維艱：截至目前，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室各類檔案集中在一個(gè)屋子里，無(wú)論是分門(mén)別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建設(shè)自動(dòng)化管理，僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動(dòng)化管理軟件也沒(méi)有，特別是在上級(jí)來(lái)檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)務(wù)檔案中的憑證查找真如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。這些都嚴(yán)重影響了高職高專院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以科學(xué)性應(yīng)貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)工作中，就是高職高專院校的檔案室建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見(jiàn)等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校檔案室建設(shè)之處沒(méi)有征詢學(xué)校各部門(mén)，特別是校兩辦的意見(jiàn)，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室位置偏僻、空間狹小、管理落后、信息不暢等困境。館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺作為高職高專院校歷史資料的收藏家，檔案室理應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系下，對(duì)高職高專院校發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，從而保證對(duì)高職高專院校歷史的還原。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，檔案信息收集不全，各年度還有零散于部門(mén)間，特別是一些教學(xué)寶貴資料流落于各系，隨著各系領(lǐng)導(dǎo)班子的更替，個(gè)別教學(xué)檔案資料丟失時(shí)有發(fā)生。目前南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校檔案室紅頭文件較多，財(cái)務(wù)檔案資料齊全，教學(xué)文件、學(xué)生管理文件、重點(diǎn)建設(shè)檔案、科學(xué)研究資料等專門(mén)檔案較少；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

4加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

第2篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書(shū)記為組長(zhǎng)，李建民、朱令泉同志為副組長(zhǎng)，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個(gè)，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來(lái)，我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù)，在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng)，強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭(zhēng)創(chuàng)省三級(jí)檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和利用工作。

檔案室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對(duì)社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長(zhǎng)期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止，已新接收進(jìn)室32卷（冊(cè)）檔案資料，進(jìn)行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

一年來(lái)，我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，為社區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。

第3篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二章檔案管理

第二條公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)部門(mén)及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條檔案室履行下列職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)各部門(mén)和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條各部門(mén)確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章檔案的歸檔

第六條歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料;

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。

第七條歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

三、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料;

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章檔案的鑒定

第九條每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限(文書(shū)、財(cái)務(wù)、科技檔案見(jiàn)具體辦法附表)。

公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。

第五章檔案的銷毀

第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。

第十一條送交檔案形成部門(mén)(分公司)對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)處(分公司)級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門(mén)派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。

第六章檔案的保密安全

第十三條檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。

第十五條任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十六條檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。

第十七條檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房,明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門(mén)窗、檔案柜，切斷電源后方可離開(kāi)。

第七章檔案的利用

第二十條凡需利用檔案者，均須填寫(xiě)文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十二條查閱文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門(mén)同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)

有主管部門(mén)批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。

第二十三條本單位借閱檔案應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書(shū)記批準(zhǔn)。

第二十四條借閱期限不得超過(guò)15天，到期歸還;如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第4篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

一、依據(jù)與目的

各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。

二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)

為使檔案整合工作順利開(kāi)展，特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件2）。

檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所（分局）、局屬各部門(mén)擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同時(shí)，為適應(yīng)新形勢(shì)，擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。

三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排

㈠資料歸檔范圍：

1.綜合類：文秘；勞動(dòng)人事；黨群、紀(jì)檢；行政；政策法規(guī)；外事活動(dòng)。

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類：綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表；專項(xiàng)檢查材料；財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳；會(huì)計(jì)憑證等。

3.地籍管理類：土地調(diào)查；土地登記；國(guó)土資源統(tǒng)計(jì)；土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置；土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

4.土地利用規(guī)劃類：土地利用總體規(guī)劃；土地利用專項(xiàng)規(guī)劃；基本農(nóng)田保護(hù)；土地利用計(jì)劃；土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾；建設(shè)用地預(yù)審。

5.建設(shè)用地類：國(guó)家分批次用地審批；國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批；個(gè)人建設(shè)用房地審批；土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批；土地儲(chǔ)備。

6.國(guó)土資源監(jiān)察類：案件處理；來(lái)信來(lái)訪材料。

7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作計(jì)劃等；國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書(shū)；國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等

8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶；錄音、錄像帶、照片（底片）等。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類：地質(zhì)勘查管理；礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理；礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理；地質(zhì)環(huán)境管理等。

㈡完成時(shí)間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專人，將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷，于2013年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案（由于整理不規(guī)范，需要返工重新整理），于2013年12月底前完成。

四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門(mén)自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。

1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下，對(duì)土地登記（重新返工部分）檔案約20萬(wàn)至24萬(wàn)卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包，按卷計(jì)價(jià)。

2.各業(yè)務(wù)部門(mén)12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷。

㈡檔案整合及裝具費(fèi)用

費(fèi)用開(kāi)支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算，經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算。

㈢紙質(zhì)檔案掃描工作，仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。

五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管

㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，土地登記（重新返工部分）檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。

㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務(wù)重，人手缺等原因，請(qǐng)局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。

六、檔案整理具體要求

㈠檔案整理的原則

1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。

2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

3、便于檔案的保管和利用。

㈡檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1、卷內(nèi)材料的整理

⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料；

⑵破損材料須修裱后才能歸檔；

⑶超大紙張（大于A4幅面）必須折疊，頁(yè)數(shù)較多時(shí)，宜單張折疊，如報(bào)表、圖紙等；

⑷卷內(nèi)材料歸檔，應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘、大頭釘、回形針等；

⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。（一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后，文字在前表冊(cè)在后的原則）

2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制

⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼要求三位數(shù)，頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始；

⑵頁(yè)號(hào)的位置，單面書(shū)寫(xiě)的材料在右上角，雙面書(shū)寫(xiě)的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；

⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

3、卷內(nèi)目錄編制

⑴序號(hào)：以一份完整文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注；

⑵日期：完整填寫(xiě)形式日期，用8位數(shù)字，例：20070601；

⑶文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題全名稱；

⑷頁(yè)次：填寫(xiě)文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)；

⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫(xiě)

⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂，并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè)。

⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容，起止時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

5、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫(xiě)

檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)”編寫(xiě)規(guī)范，清晰。

6、紙質(zhì)案卷的排列

第5篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)檔案 管理存在的問(wèn)題 對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)物，也是各單位的重要檔案之一，它包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平，也完整地表現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的過(guò)去，因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1. 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題：

1.1對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠， 缺乏充分的認(rèn)識(shí)， 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

1.2有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核和監(jiān)督不夠。原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟(jì)信息是否全面等決定著會(huì)計(jì)信息資料的正確性和準(zhǔn)確性。但很多企業(yè)缺乏對(duì)憑證的客觀認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)憑證裝訂后未粘貼，或已粘貼卻未落實(shí)責(zé)任人，會(huì)計(jì)憑證封皮項(xiàng)目填寫(xiě)不全；個(gè)別企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，造成檔案管理缺乏有序性和合理性，甚至可能直接引起憑證被篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不合理，不真實(shí)，有些企業(yè)甚至沒(méi)有真正的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，所謂檔案只是為了應(yīng)付相關(guān)檢查而設(shè)置，其內(nèi)容多為編造抄襲而來(lái)，檔案紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理亦不規(guī)范，電子檔案的存儲(chǔ)更是缺少必要介質(zhì)的備份建檔。有些企業(yè)雖然對(duì)立卷工作比較重視，但平時(shí)的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，歸還后，不能及時(shí)歸檔，缺少必要的借閱登記管理及逐級(jí)審批報(bào)告等制度，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

1.5紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

2. 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策：

2.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”辦法。對(duì)納入會(huì)計(jì)核算中心集中核算的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自不變，資產(chǎn)所有權(quán)不變，資金使用權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)不變、會(huì)計(jì)核算主體不變的五項(xiàng)原則，明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體為各企業(yè)而非會(huì)計(jì)核算中心

2.2應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱管理工作。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，需經(jīng)責(zé)任人及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關(guān)的調(diào)閱手續(xù)，同時(shí)經(jīng)本單位相關(guān)人等批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。在調(diào)閱過(guò)程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調(diào)閱，如遇抄錄復(fù)制等特殊要求，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后，方可辦理。

2.3建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度。要使會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

2.4規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門(mén)妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷毀。

2.5落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人。提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練和專業(yè)程度，定期舉辦會(huì)計(jì)人員的知識(shí)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案整理的工作從基礎(chǔ)學(xué)起，使會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，從源頭做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

2.6同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開(kāi)檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，需要同步升級(jí)舊的資料文件。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)務(wù)部和國(guó)家檔案局共同了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并隨后進(jìn)行了修訂，從法律的角度上強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，因此，只有嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，不斷研究新問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案工作才會(huì)取得不斷的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1] 財(cái)政部、國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.

第6篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，一名同志上班時(shí)間玩芭比娃娃受到了處分，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對(duì)于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷（冊(cè)），地圖1.5萬(wàn)張，其中：文書(shū)檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤(pán)。檔案室面積570平方米，檔案庫(kù)房面積475平方米，同時(shí)，購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。

局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè)，其中：文書(shū)檔案1961卷（永久856卷，長(zhǎng)期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤(pán)，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。

四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

第7篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

為了做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，會(huì)計(jì)人員需要不斷的學(xué)習(xí)和認(rèn)真討論，以及創(chuàng)新，通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理水平，首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作不斷完善，小康社會(huì)服務(wù)加快進(jìn)程。國(guó)家全部檔案中主要的組成部分之一是會(huì)計(jì)檔案，作為各單位、各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要的信息資源載體，能夠充分的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收入數(shù)據(jù)以及對(duì)數(shù)據(jù)認(rèn)真記錄的重要史料和基本證據(jù)，在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮主要作用。各專門(mén)檔案的數(shù)量，范圍以及普遍量都無(wú)法與會(huì)計(jì)檔案相比。為此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理和作用的常見(jiàn)情況進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）22011901

根據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)活動(dòng)中所形成出現(xiàn)反應(yīng)以及記錄單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要依據(jù)和資料，能夠使當(dāng)代單位會(huì)計(jì)管理的預(yù)期值，控制數(shù)據(jù)以及基本解決中的基本依據(jù)。在各單位，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理有主要的實(shí)際意義，財(cái)務(wù)管理工作是檔案管理中，收尾工作通常不被管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，在財(cái)務(wù)管理整體中是薄弱工作，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的數(shù)量質(zhì)量的工作水平都有很大影響。

1會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

作為企業(yè)、事業(yè)以及機(jī)關(guān)單位和其他種類的經(jīng)濟(jì)組織形式的材料就是會(huì)計(jì)檔案，其中，會(huì)計(jì)賬簿、明細(xì)報(bào)告以及憑證等資料，在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)與工作中還存有基本使用價(jià)值，將會(huì)計(jì)核算所得的專業(yè)資料按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)妥善的保存。其中包括：會(huì)計(jì)報(bào)表、文字說(shuō)明以及附表備注，還有原始、記賬、匯總等憑證，明細(xì)賬、日記賬和總賬，還包括銀行對(duì)賬單和銀行余額調(diào)節(jié)表等工作。通常要對(duì)檔案范圍明確、熟知，講建設(shè)銀行會(huì)計(jì)企業(yè)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)事業(yè)組成的基本憑證、報(bào)表和賬簿等材料。但是，各單位業(yè)務(wù)往來(lái)出現(xiàn)的文書(shū)，工作報(bào)告和總業(yè)務(wù)總結(jié)以及預(yù)算、設(shè)計(jì)、基本制度和方針政策都吧是歸檔建檔的工作范疇內(nèi)。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔，分為兩種選擇形式：第一種是從事會(huì)計(jì)工作人員將本年中報(bào)表、賬簿、以及憑證等方面整理和保管，當(dāng)在年終結(jié)算時(shí)，按照業(yè)務(wù)種類進(jìn)行明確分工，初步整理，按照規(guī)范的要求保管報(bào)表、憑證和賬簿等材料，將整理后選擇有價(jià)值存在的會(huì)計(jì)檔案交回企業(yè)檔案室進(jìn)行集中管理、永久保存。第二種是年終結(jié)算得到領(lǐng)導(dǎo)審批，將會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和憑證，由會(huì)計(jì)部門(mén)專業(yè)人員進(jìn)行初編成冊(cè)，統(tǒng)一移交到本單位的綜合檔案室進(jìn)行整理保管。因?yàn)闀?huì)計(jì)部門(mén)通常會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)材料立卷建檔，能夠體現(xiàn)出檔案的形成過(guò)程，使會(huì)計(jì)檔案完整、齊全得到保障，充分的體現(xiàn)出會(huì)計(jì)責(zé)任的基本要求，從根本上能夠?qū)?huì)計(jì)檔案的質(zhì)量保證。

2會(huì)計(jì)檔案的重要性

（1）會(huì)計(jì)檔案不僅是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是反映領(lǐng)導(dǎo)接受監(jiān)督，并且參與經(jīng)營(yíng)管理的重要信息資料，它能夠?qū)ξ磥?lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略更加迅速。會(huì)計(jì)檔案也能夠傳遞檔案管理的科學(xué)規(guī)劃方式，使決策發(fā)展會(huì)計(jì)信息過(guò)程得到控制，在經(jīng)營(yíng)管理方面有著一定的支持和促進(jìn)作用。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案對(duì)歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，能夠促進(jìn)企業(yè)部門(mén)、以及當(dāng)?shù)匚磥?lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向，為決策者提供更好的資料，有利于符合該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。

（2）會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的可靠資料。

建立會(huì)計(jì)檔案是為了能夠更好的建立管理體系準(zhǔn)確的記錄單位的經(jīng)濟(jì)和賬目的進(jìn)出，為日后發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也為研究經(jīng)濟(jì)科學(xué)提供了系統(tǒng)完善的資料和依據(jù)。

（3）會(huì)計(jì)檔案是打擊犯罪的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案能夠做到將各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)具體內(nèi)容進(jìn)行客觀的記錄，為打擊經(jīng)濟(jì)犯罪提供重要的原始資料依據(jù)，使一些經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)事實(shí)無(wú)從狡辯。

（4）會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)資料。

在當(dāng)代社會(huì)的審計(jì)和稅務(wù)、工商、海關(guān)報(bào)關(guān)等行政機(jī)關(guān)檢查過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案是利用率較高的組成部分。經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行反復(fù)審核，確認(rèn)在審查過(guò)程中，會(huì)計(jì)處理是否真實(shí)，單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，以及是否按照依法納稅等，一旦有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題出現(xiàn)，要提出科學(xué)的改正意見(jiàn)。

3會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。

通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)的專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行工作延伸和年終總結(jié)，作為會(huì)計(jì)核算的成果，即為單位會(huì)計(jì)檔案資料，但是，由于專業(yè)會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能做到非常熟練，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理知識(shí)卻了解的很少，對(duì)相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)更是一竅不通。會(huì)計(jì)人員僅會(huì)單純的記賬工作，對(duì)憑證單據(jù)的裝訂不明確，原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)憑證會(huì)出現(xiàn)遺忘和丟失等情況。

（2）會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。

有部分單位的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿和基本憑證以及整理完成的資料文件混亂，沒(méi)有明確的擺放位置，而對(duì)于活頁(yè)賬面沒(méi)有將其按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)封面進(jìn)行填寫(xiě)，未能夠按照年份、月份的時(shí)間順序排列整齊。還有些單位經(jīng)過(guò)裝訂后沒(méi)有按照要求進(jìn)行封貼，也出現(xiàn)在封貼處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的簽名蓋章但已經(jīng)封貼完成的情況，以及封皮名稱，序號(hào)相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)不完全等常見(jiàn)現(xiàn)象。進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料在雙方交接時(shí)，按照固定規(guī)定的時(shí)期保存，在進(jìn)行查找的時(shí)候特別困難，由于應(yīng)銷毀檔案不能夠及時(shí)銷毀，容易被混淆；也會(huì)導(dǎo)致積累的檔案多，沒(méi)有足夠的存放室。

（3）會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范。

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作，有部分企業(yè)單位做的不完善，不能夠及時(shí)的將企業(yè)和個(gè)人的檔案上交到綜合檔案室加以保管，而是由會(huì)計(jì)人員自己保存管理；有部分企業(yè)單位沒(méi)有建立綜合檔案室，而根據(jù)檔案的類型，指派專業(yè)的工作人員進(jìn)行保存、管理；還有部分單位雖然有專業(yè)的檔案管理人員，但是沒(méi)有按時(shí)管理檔案。

4搞好會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

（1）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管出納不能兼管會(huì)計(jì)檔案。

對(duì)于已經(jīng)不再編制范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)人員，要將會(huì)計(jì)檔案交回到本單位的綜合檔案室和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行妥善的保管，不能自行存放。對(duì)沒(méi)有建立綜合檔案室的企業(yè)單位，暫由財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保由專人負(fù)責(zé)。

（2）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀。

各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理方面，需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)范進(jìn)行整理，當(dāng)會(huì)計(jì)檔案保管期達(dá)到規(guī)定年限的時(shí)候，要將其銷毀處理，根據(jù)單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，以及財(cái)會(huì)部門(mén)工作人員共同的鑒定，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查后，需要編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位需要告知本單

位，經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方能銷毀；企業(yè)單位接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)審查，經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)后可以銷毀處理。

（3）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。

在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)，要選用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，將裝訂線封粘牢固，還要在封粘處加上會(huì)計(jì)人員專用的印章。認(rèn)真檢查封皮表面相關(guān)內(nèi)容要按順序項(xiàng)填寫(xiě)完整。裝訂完成后，按照月份的先后順序，將檔案放入會(huì)計(jì)檔案盒內(nèi)，將檔案盒面上的內(nèi)容進(jìn)行完整填寫(xiě)。在年終時(shí)，要按照規(guī)定封賬，對(duì)于活頁(yè)賬簿，要將空白賬頁(yè)全部取出，對(duì)已經(jīng)設(shè)置會(huì)計(jì)科目完成但是卻沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)要予以保留。確定按照賬頁(yè)的編號(hào)順序?qū)ⅰ澳夸洝奔啊百~簿使用登記表”進(jìn)行填寫(xiě)，與賬簿一起裝訂。在裝訂后，要將裝訂線封粘牢固，專業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要在封粘處加蓋印章并且簽名。

（4）完善會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

會(huì)計(jì)檔案管理工作要進(jìn)行嚴(yán)格的辦理，如果會(huì)計(jì)檔案需要移交，要確保移交雙方的手續(xù)齊全，方能進(jìn)行交接，雙方的檔案員、會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交人、報(bào)賬員要一同辦理交接手續(xù)，并且還要加蓋公章，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)工作，認(rèn)真檢查檔案是否齊全、完整，賬目與實(shí)際是否相符，案卷整理質(zhì)量是否按照規(guī)范操作。最后要確保交接憑據(jù)要一式三份，雙方單位都需要各自保留憑據(jù)。

（5）對(duì)會(huì)計(jì)人員在上崗前進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)檔案整理的責(zé)任人，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷的質(zhì)量是目前的首要工作任務(wù)。根據(jù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理和認(rèn)知以及專業(yè)知識(shí)熟練的基本技能等方面的程度，決定會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的優(yōu)良。對(duì)此，會(huì)計(jì)人員首先要進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理和培訓(xùn)操作技能等基本知識(shí)掌握，在會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)的時(shí)候，所有培訓(xùn)人員都要從最基本的檔案資料基礎(chǔ)整理學(xué)起，更好的掌握檔案管理的基本操作技能和基礎(chǔ)知識(shí)，從根本上提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的基本整理工作的能力。

（6）對(duì)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管加大力度，根據(jù)檔案的實(shí)際情況，做到理論與實(shí)際相結(jié)合，將會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄、分類、編頁(yè)、排列、組卷、裝訂、移交等基本操作流程進(jìn)行詳細(xì)劃分。在對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查中，確保將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理工作作為檢點(diǎn)，保證會(huì)計(jì)工作的檢查與監(jiān)督得到整體性和連續(xù)性。

5結(jié)束語(yǔ)

為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)務(wù)部和國(guó)家檔案局共同了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并隨后進(jìn)行了修訂，從法律的角度上強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，因此，只有嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，不斷研究新問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案工作才會(huì)取得不斷的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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第8篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

一、體制人員方面

為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中，不斷強(qiáng)化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，成立了由第一副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門(mén)中落實(shí)了兼職檔案管理員，在村級(jí)組織中，由村文書(shū)任檔案管理員，形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、制度設(shè)施方面

檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度，同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，整修了檔案專用庫(kù)房，面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用，同時(shí)有檔案管理軟件。

三、管理利用方面

為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái)，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開(kāi)始，根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對(duì)收集整理照片、磁盤(pán)、光盤(pán)、實(shí)物等載體檔案，編寫(xiě)文字說(shuō)明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對(duì)擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對(duì)書(shū)寫(xiě)不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正，對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制，檔案合格率達(dá)到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開(kāi)發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號(hào)索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng)，便于隨時(shí)查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。

四、監(jiān)督指導(dǎo)方面

第9篇：財(cái)務(wù)檔案室要求范文

[中圖分類號(hào)] R197.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] C[文章編號(hào)] 1673-7210(2009)07(c)-129-02

在長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)工作中,醫(yī)院積累了諸如文書(shū)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案等諸多檔案,由于受人員、庫(kù)房等條件限制,加上對(duì)檔案管理工作的不重視,仍有許多醫(yī)院沒(méi)有建立中心檔案室,檔案分散在各職能科室保存。不但易造成檔案材料的丟失,也不利于綜合利用,極大地浪費(fèi)了檔案資源。本文闡述了檔案在中心檔案室中集中保管相對(duì)于傳統(tǒng)分散保管的幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì),指明了建立中心檔案室是新形勢(shì)下醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理與應(yīng)用的有效途徑。

1 檔案材料分散保存的弊端

1.1 易發(fā)生失竊密事件

醫(yī)院工作中產(chǎn)生或涉及的秘密,大多通過(guò)文件反映出來(lái)。不設(shè)立中心檔案室,文件和檔案分散管理,極易發(fā)生失竊密事件。主要原因是檔案管理人員思想麻痹,保密意識(shí)淡漠,安全觀念不強(qiáng),對(duì)檔案保密工作沒(méi)有給予高度重視。有些醫(yī)院,在廢紙堆里翻撿出或在洗手間里拾到秘級(jí)文件;個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志為了方便,復(fù)制秘級(jí)文件留存,或?qū)㈤喓蟮拿芗?jí)文件隨意放在辦公桌上;更有甚者連收發(fā)文登記都沒(méi)有,檔案保密工作毫無(wú)保障。這些漏洞和薄弱環(huán)節(jié),都是造成檔案材料失竊密事件的隱患所在。

1.2 檔案管理人員求知欲望不足

目前,我國(guó)醫(yī)學(xué)院校尚未開(kāi)設(shè)檔案管理專業(yè),檔案管理人員多由醫(yī)、護(hù)等專業(yè)人員改行或行政人員兼任,缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)。加上其他公務(wù)纏身,使他們很少有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。有些醫(yī)護(hù)人員雖改行做檔案管理工作,但職稱評(píng)定仍延續(xù)以前的老本行,學(xué)習(xí)檔案知識(shí)缺乏動(dòng)力,專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重潰乏,檔案管理質(zhì)量不高,難以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作者提出的要求。

1.3 檔案管理不規(guī)范,利用率低

檔案的分散保存使其缺乏統(tǒng)一模式。有些部門(mén)無(wú)專人管理,遇有人動(dòng)、交接不清時(shí),極易造成檔案材料的丟失。由于沒(méi)有統(tǒng)一的庫(kù)房和設(shè)備,許多檔案材料只好捆綁起來(lái)堆放,經(jīng)水潮、蟲(chóng)咬、風(fēng)蝕,損壞嚴(yán)重,縮短了保存期限。由于貯存空間有限,有些檔案材料在保存一定期限后只好銷毀,造成大量有價(jià)值材料的流失。檔案分散管理還導(dǎo)致檔案管理人員知識(shí)面窄。由于檔案管理只是兼職,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)還是其管理者本人,都未對(duì)此引起足夠重視,把檔案學(xué)習(xí)看得可有可無(wú),從而缺乏對(duì)外的溝通與交流,信息傳遞不夠,眼界不開(kāi)闊,不利于新工作、新業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

2 建立中心檔案室是基層醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理與應(yīng)用的有效途徑

2.1 檔案管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化

中心檔案室設(shè)立以后,將醫(yī)院歸檔的各種材料統(tǒng)一保存,保證了檔案材料的完整性。在統(tǒng)一保管的過(guò)程中,由于格式規(guī)范、管理科學(xué),檔案資料序號(hào)明晰,查找簡(jiǎn)便、快捷,大大提高了利用率,而且統(tǒng)一保存,集中管理,還避免了檔案經(jīng)手人員多、保密性差等弊端,維護(hù)了其機(jī)密性。當(dāng)然,中心檔案室的設(shè)立,也使庫(kù)房、設(shè)備等硬件設(shè)施得到改善,從而有效地延長(zhǎng)了檔案材料的保存期限。

2.2 為檔案管理工作者提高自身素質(zhì)提供了有利條件

中心檔案室設(shè)立后,檔案管理必須定崗定編,配備專職人員,兌現(xiàn)職稱待遇。醫(yī)院要挑選政治上堅(jiān)定、思想上純潔、業(yè)務(wù)上精通、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐緩氖聶n案管理工作。因?yàn)槭菍Ｂ?檔案管理人員可以有更多機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),豐富自身素質(zhì)。檔案管理崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度的實(shí)行,確保了檔案管理事事有人抓、件件有人管,督促工作質(zhì)量不斷提高。特別是參加檔案管理職稱晉升的工作人員,學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性和動(dòng)力更大,必然會(huì)促使他們不斷更新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,掌握現(xiàn)代化的管理手段,從而更好地做好檔案管理工作,推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

2.3 杜絕失竊密事件的發(fā)生

中心檔案室建立后,要做好兩方面的工作。一方面,抓好以保密宣傳教育和建立健全規(guī)章制度為主的軟件建設(shè)。必須看到保密宣傳教育絕不是可有可無(wú)、可抓可不抓的軟任務(wù),而是檔案管理、利用、傳閱等諸環(huán)節(jié)人員必須履行的一項(xiàng)法律責(zé)任。對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo),要教育他們帶頭遵守保密原則,認(rèn)真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;對(duì)要害部門(mén)、重點(diǎn)人員要嚴(yán)格政審,不適宜人員要堅(jiān)決調(diào)整;要根據(jù)單位工作實(shí)際,建立健全并逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,有效地約束和規(guī)范保密行為。在具體工作中,檔案管理人員必須嚴(yán)格做到以下幾點(diǎn):①密件材料的打印,必須由醫(yī)院內(nèi)部的打字室、印刷廠或經(jīng)保密部門(mén)批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位承擔(dān);②秘級(jí)檔案要嚴(yán)格履行借、傳閱制度,嚴(yán)禁橫傳文件;③秘密文件不得私自復(fù)制、銷毀、摘抄或留存,確因工作需要須經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);④嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)人員或向垃圾箱中拋扔秘密文件、內(nèi)部資料。另一方面,要抓好設(shè)施配備等硬件建設(shè)。凡是單位或部門(mén)必須配有鐵制文件柜,有條件的還應(yīng)配有文件粉碎機(jī)、微機(jī)干擾器、文件密碼箱、保密電話等先進(jìn)設(shè)施。凡是標(biāo)明密級(jí)或單位內(nèi)部交流的檔案材料,一律不得上網(wǎng),嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)失泄密事件發(fā)生。

2.4 充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值

檔案的收集整理是基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)利用才是關(guān)鍵。設(shè)立中心檔案室,使檔案由專人保存、整理,及時(shí)對(duì)有價(jià)信息歸類匯總提供給領(lǐng)導(dǎo)參考,必將對(duì)其指導(dǎo)工作大有裨益。從檔案中發(fā)現(xiàn)新情況,提供新信息,更好地指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,這不但是檔案管理工作的職責(zé),也是現(xiàn)代檔案管理與應(yīng)用的根本。

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