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項(xiàng)目預(yù)算控制精選(九篇)

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項(xiàng)目預(yù)算控制

第1篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;預(yù)算;問題;管理;控制

“凡事預(yù)則立, 不預(yù)則廢”。預(yù)算是對(duì)計(jì)劃投入產(chǎn)出的內(nèi)容、數(shù)量及投入產(chǎn)出時(shí)間作出的一種安排,在此過程中,預(yù)算執(zhí)行者可根據(jù)預(yù)測(cè)到的可能出現(xiàn)的問題、變化,及時(shí)采取措施控制偏差,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理是工程項(xiàng)目管理過程中的控制,包括事前控制、事中控制與事后控制。加強(qiáng)和完善預(yù)算管理工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作重心前移的一種有效手段,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤的重要保證。

1 工程預(yù)算控制中存在的主要問題

1.1 在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析時(shí),只將其與預(yù)算值做簡(jiǎn)單的比例計(jì)算,未能對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的定量分析。缺乏彈性化管理,不能把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況很好地聯(lián)系起來。

1.2 信息管理系統(tǒng)不完善。盡管一般的項(xiàng)目管理都建立了信息記錄和報(bào)告系統(tǒng),但往往由于報(bào)告水平不一、形式不一、輸入不及時(shí)等原因,造成各部門信息時(shí)有重復(fù),難以真實(shí)地反映預(yù)算執(zhí)行情況,使信息管理系統(tǒng)在某種意義上變成了“檔案”系統(tǒng)。

1.3 缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核管理制度。各部門未能建立有效的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作成效顯著的員工未予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)因失誤造成損失的人員也未進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽吞?,難以調(diào)動(dòng)人員的責(zé)任感與積極性。而且企業(yè)重編制、輕執(zhí)行,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性,導(dǎo)致與預(yù)期相悖的效果。

1.4 招評(píng)標(biāo)程序與制度不健全。一是有些在評(píng)標(biāo)過程中缺乏具體的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)技術(shù)水平以及經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)主觀隨意性較強(qiáng)。二是招標(biāo)方式不夠合理。如很多項(xiàng)目采取議標(biāo)方式招標(biāo),有失公平性、競(jìng)爭(zhēng)性,不利于資金的控制。

1.5 合同執(zhí)行不力。如在招標(biāo)前未能做好地質(zhì)勘探,施工時(shí)的地質(zhì)條件與合同上的說明不一致,導(dǎo)致合同變更。另外,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案的變動(dòng),圖紙的修改,加上工程進(jìn)度要求比較緊,往往不可避免地出現(xiàn)施工過程中的不斷修改設(shè)計(jì)的現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致合同變更。

2 完善工程項(xiàng)目預(yù)算管理與控制的措施

2.1 投標(biāo)階段預(yù)算管理與控制

標(biāo)書編制可分為技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)是要求編制出最優(yōu)的施工設(shè)計(jì)、最佳的施工方案、最少的投入以及最多的產(chǎn)出;經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制是整個(gè)投標(biāo)的關(guān)鍵,具體要求如下:

2.1.1 認(rèn)真計(jì)算,合理組價(jià)

合理組價(jià)要根據(jù)業(yè)主提供的標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙以及有關(guān)的技術(shù)說明書、國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行工程預(yù)算定額和與之相配套執(zhí)行的取費(fèi)文件,還要依據(jù)工程所在地現(xiàn)行材料的預(yù)算價(jià)格、合同條件、供應(yīng)方式。對(duì)于那些招標(biāo)文件與設(shè)計(jì)圖紙不明確的部分,應(yīng)要求業(yè)主答疑并給予回復(fù),然后結(jié)合業(yè)主的回復(fù)情況進(jìn)行編制。

2.1.2 全面測(cè)算投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用

施工過程中,設(shè)計(jì)變更往往不可避免,會(huì)產(chǎn)生因國家政策調(diào)整、材料價(jià)格上漲、工資支出增加等因素造成的差價(jià),突發(fā)事件造成的損失以及采取預(yù)防措施所產(chǎn)生的費(fèi)用。因此,實(shí)際施工中產(chǎn)生的費(fèi)用可能超過業(yè)主提供的招標(biāo)文件與設(shè)計(jì)圖紙范圍包括的費(fèi)用,所以應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的情況來制定技術(shù)先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì),比較施工方法與定額中施工方法或標(biāo)書編制時(shí)的不同,以便作出正確的預(yù)測(cè)。

2.1.3 確定最終報(bào)價(jià)

第一,要進(jìn)行全面的成本分析,剔除不合理的部分費(fèi)用,優(yōu)化工程預(yù)算。第二,要充分利用企業(yè)的實(shí)力參與競(jìng)爭(zhēng),在考慮自身施工、資金實(shí)力及與業(yè)主相互了解的程度等方面的基礎(chǔ)上,還要結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)、裝備、管理等實(shí)際情況,符合實(shí)事求是的原則,進(jìn)行正確決策,最終決定具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。

2.2 施工前的項(xiàng)目預(yù)算管理與控制

工程開工前,項(xiàng)目部除要編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)與施工方案之外,還要編制出各類預(yù)算。一是要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),計(jì)算工程量,編制臨建工程預(yù)算書;根據(jù)甲方提供的施工圖,編制施工圖預(yù)算書、工料分析單。二是要收集當(dāng)?shù)匚飪r(jià)管理部門頒布的材料預(yù)算價(jià)格以及有關(guān)規(guī)定,并要認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同。三是要對(duì)涉及到的新工藝、新技術(shù)及新材料進(jìn)行整理、歸類,并單獨(dú)編制預(yù)算,報(bào)甲方進(jìn)行審批同意。

2.3 施工階段的預(yù)算管理與控制

2.3.1 從組織管理方面,要落實(shí)目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各自權(quán)力和責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目的成本、效益、工期以及質(zhì)量負(fù)主要的責(zé)任。

2.3.2 在技術(shù)方面,要合理安排進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行不同的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期、質(zhì)量的前提條件下,采用費(fèi)用最低的技術(shù)方案;及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更與技術(shù)簽證;按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)前的驗(yàn)收,嚴(yán)格按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,認(rèn)真按照質(zhì)量進(jìn)行最終驗(yàn)收,避免發(fā)生質(zhì)量問題,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3.3 在經(jīng)濟(jì)方面,認(rèn)真核對(duì)工程量,做好中間計(jì)量工作,并及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)簽證。

2.3.4 在合同措施上,造價(jià)管理員要認(rèn)真研究合同條款和內(nèi)容,對(duì)非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失以及工期延誤要及時(shí)地向業(yè)主進(jìn)行索賠。這些索賠的情況包括業(yè)主違約,合同缺陷,施工條件變化,工程變更,工期拖延等,然后按索賠程序進(jìn)行操作。

2.4 竣工階段的預(yù)算管理與控制

在工程竣工階段,項(xiàng)目預(yù)算人員首先應(yīng)準(zhǔn)備以下結(jié)算資料,有施工承包合同、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、竣工圖、施工過程中甲乙雙方形成的會(huì)議紀(jì)要、甲乙雙方簽字認(rèn)可的隱蔽工程驗(yàn)收記錄以及當(dāng)?shù)卦靸r(jià)部門頒布的調(diào)價(jià)文件等。其次要結(jié)合項(xiàng)目工程施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)變更預(yù)算、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證預(yù)算、材料差價(jià)預(yù)算以及政策性調(diào)整預(yù)算等及時(shí)編制竣工結(jié)算。最后項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主以及審計(jì)部門溝通,抓緊時(shí)間核對(duì)、審計(jì),只有這樣結(jié)算成果才真正有效。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目;資金預(yù)算;控制管理

對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行資金預(yù)算能夠進(jìn)一步了解整個(gè)工程項(xiàng)目的資金運(yùn)行情況,根據(jù)資金的使用情況以及工程進(jìn)展協(xié)調(diào)項(xiàng)目資金的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的合理評(píng)價(jià)和管控,根據(jù)資金預(yù)算建立相應(yīng)的控制管理方式,保證電力工程項(xiàng)目管理的有效性。電力工程項(xiàng)目資金管理貫穿整個(gè)工程的始終,對(duì)工程進(jìn)展和項(xiàng)目完成效果具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算與控制管理概述

(一)電力工程預(yù)算管理工作的重要性

電力工程預(yù)算管理是電力工程發(fā)展建設(shè)的重要工具和經(jīng)濟(jì)監(jiān)管手段,能夠?qū)﹄娏こ淌┕と^程進(jìn)行有效的造價(jià)控制和監(jiān)督,并根據(jù)工程發(fā)展實(shí)際合理確定工程造價(jià)。可見,電力工程預(yù)算管理是電力工程施工管理的需要,也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的需要。電力工程預(yù)算管理工作的重要性具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,電力工程預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的充分利用。電力企業(yè)發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)對(duì)資源能源的高效利用,電力工程預(yù)算管理能夠在保證電力工程施工效益的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各種資源的高效利用。第二,能夠避免“三超現(xiàn)象”的發(fā)生。傳統(tǒng)電力工程一味注重施工階段的造價(jià)管理,沒有注重設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理,容易出現(xiàn)預(yù)算超概算、概算超估算、結(jié)算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。電力工程預(yù)算管理能夠合理控制投資發(fā)展規(guī)模,在最大限度上避免工程造價(jià)失真的現(xiàn)象。第三,能夠完善電力工程預(yù)造價(jià)管理體系。工程項(xiàng)目涉及眾多環(huán)節(jié),各個(gè)單位、部門之間的經(jīng)濟(jì)利益角度不同,對(duì)電力工程造價(jià)的看法不同,最終導(dǎo)致電力工程從投資、預(yù)算到竣工各個(gè)環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。電力工程預(yù)算管理通過對(duì)工程造價(jià)的有效控制加強(qiáng)對(duì)施工全過程的投資管理,從而提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

(二)電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算過程

電力工程項(xiàng)目預(yù)算的編制需要各個(gè)職能部門能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況編訂出有針對(duì)性的部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算,即根據(jù)電力工程項(xiàng)目施工所在地的材料、勞動(dòng)力、電力等情況編訂項(xiàng)目預(yù)算單價(jià),根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)材料確定電力施工項(xiàng)目資金需求結(jié)構(gòu)。另外,電力工程的預(yù)算中心需要根據(jù)工程項(xiàng)目安排情況簽訂資金使用合同,電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算過程具體體現(xiàn)如下:第一,電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算審批表的編訂。電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算審批表主要是對(duì)想要使用的資金進(jìn)行預(yù)算申報(bào),從而對(duì)資金的具體使用情況進(jìn)行全面的記錄,方便企業(yè)內(nèi)部施工人員了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)施工圖紙和工程預(yù)算目標(biāo)制定每一項(xiàng)工作的資金預(yù)算金額。第二,對(duì)電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算申報(bào)表進(jìn)行審批。電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算中心要在資金預(yù)算審批表中進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算審批管理,輸入相應(yīng)的審批資金。第三,制定電力施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃。各個(gè)職能部門需要根據(jù)工作開展實(shí)際填寫資金使用計(jì)劃申報(bào)表。

(三)電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算控制要點(diǎn)

第一,電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算需要嚴(yán)格通過招標(biāo)來競(jìng)選,通過合理的招標(biāo)方式降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化。第二,在電力工程項(xiàng)目施工中,如果發(fā)包單位變更了工程和施工進(jìn)度,需要根據(jù)施工變動(dòng)及時(shí)調(diào)整資金預(yù)算,具體表現(xiàn)為:①發(fā)包人、承包人和預(yù)算設(shè)計(jì)人員需要及時(shí)更換電力施工設(shè)備和施工材料,對(duì)于施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)要進(jìn)行及時(shí)更改。②變更的內(nèi)容要嚴(yán)格尊重監(jiān)理工程師審核意見進(jìn)行綜合預(yù)算把控。③對(duì)于危害人身安全的變更需要經(jīng)由監(jiān)理工程師進(jìn)行,并以書面的形式為工程變更提供必要的支持。④不同工程的變更需要安排不同等級(jí)的人員來進(jìn)行。

二、電力工程項(xiàng)目資金管理存在的問題

(一)電力工程預(yù)算管理制度沒有充分落實(shí)

一些電力工程預(yù)算管理制度沒有在真正意義上落實(shí),無法保證電力工程預(yù)算管理的有效落實(shí)。這些電力工程制度流于形式,在具體的經(jīng)營管理中存在隨意篡改的現(xiàn)象,導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目預(yù)算管理呈現(xiàn)出一種無序的狀態(tài),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,甚至?xí)砥髽I(yè)發(fā)展收支不平衡、資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)等問題。

(二)電力工程項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制不完善,內(nèi)控體制缺失

電力工程項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制是企業(yè)發(fā)展必不可少的制度,具體滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的全過程,對(duì)維護(hù)企業(yè)管理安定有序發(fā)揮了重要作用。但許多電力工程企業(yè)存在不同程度的監(jiān)控機(jī)制不完善問題,在資金審批過程中,容易出現(xiàn)資金的錯(cuò)批、漏批、重批現(xiàn)象。

(三)電力工程項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)困難

受地方政府部門的干預(yù),電力工程項(xiàng)目在發(fā)展的過程中會(huì)出現(xiàn)資金擔(dān)保、權(quán)利質(zhì)押的現(xiàn)象,引發(fā)電力項(xiàng)目發(fā)展資金周轉(zhuǎn)問題。

三、提高電力工程施工項(xiàng)目資金預(yù)算與控制管理的對(duì)策

(一)結(jié)合控制理論建立電力工程施工預(yù)算管理

電力工程施工項(xiàng)目進(jìn)展中需要結(jié)合控制理論制定施工預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)電力工程施工操作的各個(gè)過程進(jìn)行衡量、測(cè)量和評(píng)價(jià)分析,對(duì)于電力施工項(xiàng)目出現(xiàn)的偏差及時(shí)修改。電力施工控制包括內(nèi)部控制和外部控制兩種,其中外部控制是指預(yù)算中心管理人員對(duì)執(zhí)行者的控制,從而保證施工預(yù)算執(zhí)行效果。內(nèi)部控制是指各個(gè)職能部門對(duì)自身預(yù)算執(zhí)行操作過程的控制,充分發(fā)揮了自身預(yù)算的主體意識(shí)。

(二)通過資金預(yù)算管理完善電力施工企業(yè)資金內(nèi)部控制機(jī)制

電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算的關(guān)鍵是對(duì)資金的未來使用進(jìn)行合理計(jì)劃和安排,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種資源的有效配置,達(dá)到電力施工項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)。資金預(yù)算的根本目的是實(shí)現(xiàn)控制,預(yù)算的編訂是控制的第一步。預(yù)算往往以具體數(shù)字的形式來呈現(xiàn),代表了電力施工項(xiàng)目資金管理工作標(biāo)準(zhǔn),可以被考核管理,因而可以被作為一種評(píng)價(jià)工作成效的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編訂的第二步就是通過預(yù)算比對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金實(shí)際消耗和預(yù)計(jì)消耗的差距,采取措施及時(shí)糾正,減少偏差。電力施工項(xiàng)目各個(gè)部門負(fù)責(zé)人員需要充分認(rèn)識(shí)資金預(yù)算管理和控制管理對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)展的重要性,加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算和控制的領(lǐng)導(dǎo)、管理,協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同完成電力施工項(xiàng)目資金預(yù)算管控。

(三)建立符合企業(yè)自身發(fā)展的資金預(yù)算控制系統(tǒng)

預(yù)算考核是預(yù)算控制管理的職能性體現(xiàn),通過對(duì)預(yù)算的考評(píng)管理能夠發(fā)揮出預(yù)算的激勵(lì)和約束作用。因而提高電力項(xiàng)目資金預(yù)算和控制管理需要建立合理的預(yù)算考評(píng)體系。預(yù)算考評(píng)包含兩個(gè)層面的意義,一個(gè)層面是對(duì)整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)的考核評(píng)價(jià),即對(duì)電力施工項(xiàng)目業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),通過這種評(píng)價(jià)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的優(yōu)化。另一個(gè)層面是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績考核評(píng)價(jià)。為此,預(yù)算考評(píng)體系需要著重考慮考評(píng)指標(biāo)和考核業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。電力項(xiàng)目施工預(yù)算考評(píng)體系包括財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)和非財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo),涵蓋了企業(yè)業(yè)績、發(fā)展數(shù)據(jù)、利潤指標(biāo)等內(nèi)容??茖W(xué)的獎(jiǎng)懲制度能夠促進(jìn)預(yù)算考評(píng)制度落實(shí),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。同時(shí)還能夠引導(dǎo)電力施工人員的實(shí)際操作和計(jì)劃目標(biāo)吻合。

四、結(jié)束語

綜上所述,為了達(dá)到電力工程項(xiàng)目資金預(yù)算發(fā)展目標(biāo),需要加強(qiáng)對(duì)資金的控制管理,同時(shí)還需要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)性工作,建立公司的標(biāo)準(zhǔn)化代碼和編目庫,由專業(yè)人員進(jìn)行定期管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資料的綜合應(yīng)用,提升整個(gè)電力工程項(xiàng)目預(yù)算的管理價(jià)值,明確各個(gè)部門的工作職責(zé),從而提升電力施工項(xiàng)目企業(yè)的資金預(yù)算成效。

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第3篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

前言

項(xiàng)目化預(yù)算控制方式的實(shí)現(xiàn),擴(kuò)大了通信企業(yè)成本納入的范疇,從而解決了傳統(tǒng)預(yù)算控制中存在的各專業(yè)部門與財(cái)務(wù)部門溝通不良的問題,并將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與項(xiàng)目化預(yù)算控制相結(jié)合,使通信企業(yè)預(yù)算目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。以下就是對(duì)項(xiàng)目化管理的通信企業(yè)預(yù)算控制模式的詳細(xì)闡述,望其能為現(xiàn)代通信企業(yè)的發(fā)展提供有利的文字參考,并為企業(yè)的發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)優(yōu)化通信企業(yè)預(yù)算控制環(huán)境。

一、項(xiàng)目化預(yù)算控制的意義

項(xiàng)目化預(yù)算控制的意義主要表現(xiàn)在將成熟的項(xiàng)目管理理論應(yīng)用于實(shí)際預(yù)算工作中,進(jìn)而在實(shí)際工作中能夠明晰通信企業(yè)各個(gè)部門之間的工作職責(zé),確保工作有序展開,同時(shí)在企業(yè)全面預(yù)算期間出現(xiàn)任何問題時(shí),都可及時(shí)找到問題出處,并對(duì)其進(jìn)行有效解決。其次,項(xiàng)目化預(yù)算控制還能在一定程度上優(yōu)化成本的投入,并確保將成本費(fèi)用控制在目標(biāo)范圍內(nèi),從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。再次,項(xiàng)目化預(yù)算控制可在一定程度上提高預(yù)算工作的整體效率,優(yōu)化資源配置,為通信企業(yè)提供更多可參考的數(shù)據(jù)[1]。

二、通信企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制的重點(diǎn)解決方案

(一)科目預(yù)算編制

為了全面實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制,應(yīng)從設(shè)定科目預(yù)算編制入手。而由于業(yè)務(wù)與收入預(yù)算是通信企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的主要預(yù)算內(nèi)容,因而,通信企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)科目預(yù)算編制中業(yè)務(wù)收入進(jìn)行合理預(yù)算,進(jìn)而通過預(yù)算數(shù)據(jù)分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)狀等,并由此構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),同時(shí)在企業(yè)經(jīng)營過程中采取相應(yīng)措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。其次,在科目預(yù)算編制中要求通信企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營支出按項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,用于指導(dǎo)企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算分解配置,并通過對(duì)市場(chǎng)定位的分析等測(cè)算出企業(yè)經(jīng)營過程中所需投入的成本費(fèi)用。再次,項(xiàng)目化預(yù)算控制的實(shí)施,要求企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制結(jié)果可財(cái)務(wù)計(jì)量展現(xiàn),從而便于企業(yè)決策者可通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰的了解到企業(yè)經(jīng)營結(jié)果和現(xiàn)狀[2]。

(二)編制項(xiàng)目類別預(yù)算

編制項(xiàng)目類別預(yù)算是通信企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制的重點(diǎn),在開展項(xiàng)目類別預(yù)算編制工作之前,要求通信企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況編制符合企業(yè)現(xiàn)狀的項(xiàng)目類別預(yù)算,并能夠反映出項(xiàng)目預(yù)算的總體結(jié)構(gòu)情況,資源的配置導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)資源投入進(jìn)行效能的預(yù)評(píng)估結(jié)果等。上級(jí)單位在審批申報(bào)項(xiàng)目時(shí),可通過這些數(shù)據(jù)的展現(xiàn)分析對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)進(jìn)行有效控制。在編制企業(yè)項(xiàng)目類別預(yù)算時(shí),還要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)做到以下兩點(diǎn):第一,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況來選擇符合企業(yè)發(fā)展的彈性控制方式或剛性控制方式;第二,在編制年度預(yù)算過程中,應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)劃出項(xiàng)目信息,如實(shí)施時(shí)間、責(zé)任單位,涉及范圍或地點(diǎn)等,以便項(xiàng)目化管理可落地執(zhí)行。

(三)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整

通信企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制實(shí)效性的提高要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行適宜的調(diào)整。例如,在企業(yè)發(fā)展過程中若某項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)成功,但是在實(shí)際運(yùn)行過程中由于受到外界因素的影響導(dǎo)致其與實(shí)際情況出現(xiàn)較大偏差,在這種情況下,企業(yè)相關(guān)部門就應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營狀況對(duì)其項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,促使其能更為符合企業(yè)發(fā)展需求。但是在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整過程中,應(yīng)注意遵循相應(yīng)的規(guī)則,即首先應(yīng)確保項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容的調(diào)整符合企業(yè)整體經(jīng)營理念,其次應(yīng)將需調(diào)整的項(xiàng)目預(yù)算部分內(nèi)容規(guī)劃成方案,并上交給主管部門對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容調(diào)整進(jìn)行審核。再次,應(yīng)定期對(duì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以期確保其能符合企業(yè)發(fā)展需求[3]。

三、通信企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制的應(yīng)用

通信企業(yè)項(xiàng)目化預(yù)算控制的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,項(xiàng)目化預(yù)算控制首先應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營布局中,廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略布局,對(duì)資源的使用進(jìn)行項(xiàng)目化管理,大到通信設(shè)施建設(shè),小到營銷成本的投放,根據(jù)項(xiàng)目類別的不同進(jìn)行不同的項(xiàng)目管理,進(jìn)而完成企業(yè)運(yùn)營布局;第二,項(xiàng)目化預(yù)算控制還被應(yīng)用于成本管理和統(tǒng)計(jì)分析等方面。項(xiàng)目化預(yù)算控制可有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本投入的控制,對(duì)成本的使用可追溯可對(duì)比可分析,有利于提升成本使用單元對(duì)成本的使用效能的關(guān)注和改善,并可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層展現(xiàn)更多緯度的統(tǒng)計(jì)分析,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,必須提高對(duì)其的關(guān)注。第三,項(xiàng)目化預(yù)算控制也可應(yīng)用與基層單元績效評(píng)價(jià),激活基層單元活力,并使企業(yè)資源內(nèi)部分配更加合理公平。

第4篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;建設(shè)工程預(yù)算;成本控制

1 建設(shè)項(xiàng)目管理的定義

建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理是管理過程,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,加快建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度,節(jié)約建設(shè)項(xiàng)目工期,快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作,才能不被激烈的房地產(chǎn)市場(chǎng)所淘汰。建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理是管理結(jié)果,建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量是建設(shè)項(xiàng)目之根本,只有在滿足質(zhì)量的情況下,建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理才有其意義“造名,更要造實(shí)”。

2 建筑工程預(yù)算的編制程序

建筑工程概預(yù)算是根據(jù)不同設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容,預(yù)先計(jì)算和確定工程的全部工程費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。在編制過程中需遵循以下程序和步驟:

1)搜集資料,做好準(zhǔn)備工作。要做好項(xiàng)目的投資預(yù)測(cè)需要很多資料,如建設(shè)項(xiàng)目所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價(jià)格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建的類似工程的資料。對(duì)于做經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目還要收集項(xiàng)目設(shè)立地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景、周邊的環(huán)境、同行業(yè)的經(jīng)營等更多資料。在編制之前,預(yù)算人員需到工地現(xiàn)場(chǎng)考察,熟悉工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工工序,新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝在工程中的應(yīng)用。了解施工要求和技術(shù)要求。

2)熟悉施工圖紙。在預(yù)算之前,必須認(rèn)真閱讀圖紙,了解設(shè)計(jì)人員意圖及圖紙表達(dá)內(nèi)容,必須做到對(duì)建筑施工程前設(shè)計(jì)變更也應(yīng)做到心中有數(shù)。

3)準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)工程量。在整個(gè)預(yù)算過程中工程量的計(jì)算是最繁重且最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算人員應(yīng)嚴(yán)格按工程量的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。統(tǒng)籌主體兼顧其他工程,做到一絲不茍,耐心細(xì)致。a.合理安排預(yù)算工程量計(jì)算順序。

4)靈活、準(zhǔn)確的套用預(yù)算定額。工程量計(jì)算完畢并核對(duì)無誤后,用所得的分部分項(xiàng)工程量套用單位估價(jià)表中的定額基價(jià),相乘后累加,即得到分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)合計(jì)。

5)計(jì)算利稅和其他各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)建筑工程造價(jià)構(gòu)成的規(guī)定項(xiàng)目、費(fèi)率,分別計(jì)算措施費(fèi)、其它項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等。在計(jì)算過程中,需保證對(duì)原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。在選擇取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合國家及建設(shè)單位利益與施工企業(yè)的合法權(quán)益。

6)撰寫編制說明。編制說明包括編制依據(jù)、工作性質(zhì)、設(shè)計(jì)圖紙?zhí)?、?nèi)容范圍、編制年份、價(jià)格水平年份、所用預(yù)算定額、有關(guān)部門的調(diào)價(jià)文號(hào)、套用單價(jià)及其他需要說明的問題。預(yù)算書封面要填寫工程編號(hào)、工程名稱、工程量、預(yù)算總造價(jià)及單位造價(jià)、負(fù)責(zé)人、編制單位名稱、編制日期、審查人、審查單位名稱及審核日期等。

3 影響建筑施工預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素

3.1 設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和變更。

工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和變更是比較普遍存在的,其引起的費(fèi)用增加在超概算的各種因素中往往名列前茅。其產(chǎn)生的原因主要有以下兩種:1)不按國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),或?qū)δ稠?xiàng)具體設(shè)計(jì)力案缺乏比較導(dǎo)致設(shè)計(jì)更。2)設(shè)計(jì)工作的深度不夠?qū)е略O(shè)計(jì)漏項(xiàng)。設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)階段缺乏深入細(xì)致的調(diào)查研究,設(shè)計(jì)水平較低,審查制度不嚴(yán)等,結(jié)果在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng),不得不補(bǔ)列建設(shè)內(nèi)容,因此增加投資。

3.2 建設(shè)工期延長。

工期控制是建設(shè)期“投資、質(zhì)量、工期”三大控制目標(biāo)之一,不能按原定的合理工期完成建設(shè)任務(wù),不但項(xiàng)目不能按時(shí)投產(chǎn)、及時(shí)發(fā)揮效益而且造成貸款利息、建設(shè)費(fèi)用增加從而使引起費(fèi)用超概算。

3.3 環(huán)境、市場(chǎng)及其他因素的影響。

建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長,所涉及的范圍也非常廣,工程之初所做的概預(yù)算雖然對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等情況作出了預(yù)測(cè)并對(duì)預(yù)算留有余地,但還是不能做到完全準(zhǔn)確無誤,當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí),工程造價(jià)很可能出現(xiàn)超預(yù)算。

3.4 建筑設(shè)備材料價(jià)格誤差。

在國內(nèi),同種型號(hào)設(shè)備存在多家廠商生產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng),建筑設(shè)備價(jià)格混亂,報(bào)價(jià)不一,沒有統(tǒng)一的規(guī)范市場(chǎng)。使得同樣的設(shè)備預(yù)算價(jià)格可能差距較大。

3.5 建筑工程概預(yù)算編制不合理。

某些預(yù)算編制人員對(duì)工程情況調(diào)查、研究得不夠深入、詳實(shí),所編制出的造價(jià)預(yù)算出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等差錯(cuò),無法全而反映和正確預(yù)測(cè)工程實(shí)施的費(fèi)用支出情況。由于缺乏科學(xué)性和合理性,造價(jià)預(yù)算在實(shí)際工程中喪失了應(yīng)有的指導(dǎo)作用,為了確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,超預(yù)算行為成為建設(shè)中迫不得已的選擇。

4項(xiàng)目開發(fā)成本控制的措施

4.1投資決策階段

投資決策階段對(duì)于整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)成本控制起著總攬性的作用。因此在投資決策階段要努力做好以下幾方面的工作:首先要有專業(yè)的組織團(tuán)隊(duì)。房地產(chǎn)項(xiàng)目工程的團(tuán)隊(duì)包括總設(shè)計(jì)師,建筑師,投資經(jīng)理等,通過市場(chǎng)的調(diào)研到項(xiàng)目的風(fēng)格定型再到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究。其次,要對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析。包括申請(qǐng)土地開發(fā)費(fèi)、前期準(zhǔn)備費(fèi)用、建筑安裝工程造價(jià)、小區(qū)的智能化管理以及小區(qū)園林綠化工作等各個(gè)方面。投資決策各階段的具體活動(dòng)的成本控制都具有重大的意義。

4.2設(shè)計(jì)階段

設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是決定整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這個(gè)階段成本控制人員應(yīng)該與建筑師和設(shè)計(jì)師相互溝通,選擇最合適的材料,確定最優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案。具體應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面:第一,根據(jù)項(xiàng)目的定位確定好容積率,提高土地的利用價(jià)值。第二,就是反復(fù)的對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改審評(píng),追求最優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案。第三,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,完善監(jiān)理制度。第四,通過簽訂嚴(yán)密的合同措施,減少設(shè)計(jì)變更,明確合同雙方的權(quán)責(zé)。

4.3招投標(biāo)階段

招投標(biāo)工作包括的環(huán)節(jié)繁雜,錯(cuò)綜復(fù)雜,有效的監(jiān)控增強(qiáng)決策的科學(xué)性,避免成本失控現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)參與投標(biāo)單位的資格考察,是招投標(biāo)階段控制成本的主要方法。審查投標(biāo)單位主要是從其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)、技術(shù)能力等方面著手,以減少魚目混雜所帶來的亂投標(biāo)現(xiàn)象,更好的選擇投標(biāo)單位,減少?zèng)Q策失誤。此外,就要加強(qiáng)標(biāo)底審核力度。由于標(biāo)底的計(jì)算需要專業(yè)性和高度的精確率,因此很容易出現(xiàn)偏差,房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)底的審核,以減少工程管理以及以后結(jié)算工作的難度。

4.4施工階段

施工階段所需費(fèi)用是最多的,而且一般建設(shè)單位和開發(fā)單位之間在這一階段最容易出現(xiàn)管理理念上的分歧,因此要構(gòu)建完善的管理體系。

首先,訂立嚴(yán)密的合同。合同措施是造價(jià)控制的重要措施。合同的訂立所要遵循的最基本的原則就是合法、平等與志愿。合同已經(jīng)訂立就具備法律效益,在一個(gè)合同中,必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),權(quán)責(zé)分明。此外合同的內(nèi)容應(yīng)盡量包含在以后工作中可能遇到的各種情況的處理措施。合同細(xì)節(jié)應(yīng)具體化,不要含糊不清。一個(gè)工程的建設(shè)需要業(yè)主與承包商之間簽訂合同,承包商與監(jiān)理之間也必須簽訂合同才能保證雙方正常的利益得到合法的保護(hù)。在工程實(shí)施的過程中才能做到有法可依。

其次,完善監(jiān)理機(jī)制。一個(gè)工程的建設(shè)必須有一支良好的好素質(zhì)的監(jiān)理隊(duì)伍。在監(jiān)理過程中能夠發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)的處理并且避免問題,從而配合其他工作人員的工作。業(yè)主在結(jié)算的依據(jù)主要是監(jiān)理單位的工作報(bào)告。監(jiān)理單位即是業(yè)主利益的代表者,同時(shí)作為一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),也是承包商利益得以實(shí)現(xiàn)的保證人。監(jiān)理工作的好壞直接影響著造價(jià)的高低。因此它也是一個(gè)工程造價(jià)控制保質(zhì)保量的重要保證。

4.5竣工階段

竣工階段作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的最后環(huán)節(jié),對(duì)于成本控制來說,最主要的是做好結(jié)算工作??⒐るA段結(jié)算的難度主要體現(xiàn)為數(shù)量多,集中性和復(fù)雜度。解決這一難題,首先就是要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定,核定各項(xiàng)簽證,避免重復(fù)收費(fèi)。其次,按照科學(xué)方法計(jì)算工程量。再次就是要嚴(yán)格核實(shí),防止施工單位虛報(bào)材料價(jià)格、高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

第5篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

1天池景區(qū)地質(zhì)災(zāi)害專項(xiàng)勘查項(xiàng)目概況及成本分析

通過查明勘查區(qū)地質(zhì)環(huán)境條件、泥石流、崩塌等地質(zhì)災(zāi)害成因、發(fā)育分布特征、危害程度及危害性,提出地質(zhì)災(zāi)害防治方案建議,為防治工程設(shè)計(jì)、施工提供依據(jù)。主要工作手段及設(shè)計(jì)工作量:地形測(cè)量(數(shù)字化測(cè)圖)1:10000比例尺64km。、1:500比例尺2.8kmz、1:200比例尺0.66km。,困難類別均為Ⅳ類;專項(xiàng)環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害測(cè)量1:10000比例尺64km。、1:500比例尺2.8km、1:200比例尺0.54km,困難類別均為Ⅲ類;1:10000遙感地質(zhì)解譯64km;面波勘探,勘探深度1O<D<2O,45個(gè)點(diǎn);工程地質(zhì)鉆探0~10m的,總進(jìn)尺450m,0~30m的,總進(jìn)尺90m,巖石級(jí)別均為Ⅳ類;山地工程,小圓井、風(fēng)化層,117m,槽探、土石方68m3;以及實(shí)驗(yàn)測(cè)試樣品和勘察報(bào)告編制、出版等工作。該項(xiàng)目工期1O個(gè)月,中標(biāo)合同價(jià)152萬元,實(shí)際核算成本135.15萬元。其中:地形測(cè)量(數(shù)字化測(cè)圖)預(yù)算價(jià)68.18萬元,實(shí)際成本5O萬元;專項(xiàng)環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害測(cè)量預(yù)算價(jià)27.35萬元,實(shí)際成本15萬元;遙感地質(zhì)解譯預(yù)算價(jià)3.35萬元,實(shí)際成本2萬元;面波勘探,預(yù)算價(jià)6.75萬元,實(shí)際成本4萬元;工程地質(zhì)鉆探預(yù)算價(jià)11.43萬元,實(shí)際成本2O萬元;山地工程預(yù)算價(jià)2.25萬元,實(shí)際成本1.5萬元;實(shí)驗(yàn)測(cè)試預(yù)算價(jià)1.96萬元,實(shí)際成本1萬元;勘察報(bào)告編制、出版等其他地質(zhì)工作預(yù)算價(jià)18.56萬元,實(shí)際成本10萬元;大隊(duì)提取管理費(fèi)及地勘發(fā)展基金22.8萬元。從上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,只有工程地質(zhì)鉆探項(xiàng)目手段為虧損,其他地質(zhì)手段均實(shí)現(xiàn)盈利。工程地質(zhì)鉆探手段虧損原因分析:對(duì)巖石級(jí)別判定有誤,預(yù)算價(jià)太低;鉆機(jī)搬遷費(fèi)估計(jì)不足,施工條件異常艱難,人工費(fèi)隨之漲價(jià);管理不當(dāng);由于該項(xiàng)目屬總價(jià)承包項(xiàng)目,不得向發(fā)包方索賠,使增加的成本無法得到補(bǔ)償。做為承包單位,從該項(xiàng)目全過程造價(jià)控制的第一步投標(biāo)階段未能做到位,即為工程地質(zhì)鉆探手段最終的虧損埋下了隱患。為了查明勘查區(qū)內(nèi)泥石流形成、流通區(qū)段溝底的工程地質(zhì)情況,為泥石流防治措施提供技術(shù)參數(shù),本項(xiàng)目在相應(yīng)區(qū)段布置了51個(gè)工程地質(zhì)鉆孔,總深度540m。工程地質(zhì)鉆孔布置山區(qū)按海拔高程可分為中高山帶、中山帶、低山丘陵帶。這一帶是天山北坡最大降水量高度帶,也是流水和重力侵蝕強(qiáng)烈地帶,河床沖刷強(qiáng)烈,山坡裸巖不斷擴(kuò)大,滑坡泥石流災(zāi)害嚴(yán)重,實(shí)際勘探遇到的地層巖性有巨大飄礫、陡崖崩落的巨大石塊等。鉆探技術(shù)要求高:對(duì)于上部松散層采取撈砂樣進(jìn)行判層,下部風(fēng)化巖鉆進(jìn)巖芯采取率不應(yīng)低于65,鉆孔嚴(yán)重塌孔時(shí),采用跟管鉆進(jìn)或泥漿護(hù)壁。鉆機(jī)搬遷,從$111線沿線至孔位全部采用人工,且?guī)缀鯚o路可走。上述種種困難,在投標(biāo)前,工程預(yù)算人員未參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)存在的困難估計(jì)不足,與工程技術(shù)人員溝通有限,在進(jìn)行投標(biāo)價(jià)格預(yù)算時(shí),巖石級(jí)別采用了Ⅳ類。從實(shí)際情況來看,巖石級(jí)別按Ⅶ一Ⅷ類進(jìn)行預(yù)算,價(jià)格會(huì)比較合理。工程鉆機(jī)靠人拉肩扛進(jìn)行孔位搬遷沒有進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。由于地勢(shì)陡竣,搬遷人工費(fèi)要價(jià)非常高,分包工程隊(duì)知難而退,施工幾個(gè)孑L后提前撤離。我隊(duì)與之簽訂的分包合同不夠全面,約束力不強(qiáng),致使工期延誤、成本失控。后不得不啟用我隊(duì)已停用的一臺(tái)工程鉆機(jī),經(jīng)一番修理,又抽調(diào)兩名技術(shù)工人,才完成了工作任務(wù),但造成整個(gè)項(xiàng)目工期拖延,影響了單位的信譽(yù),工程鉆探成本超預(yù)算達(dá)到74.9。投標(biāo)預(yù)算不準(zhǔn)確、分包合同簽訂有漏洞、施工隊(duì)伍選擇失誤、客觀自然因素考慮不足,成為工程地質(zhì)鉆探虧損的主因。而上述因素,在其它勘察手段中得到有效規(guī)避,才使整個(gè)項(xiàng)目效益得到保證。地形測(cè)量(數(shù)字化測(cè)圖)、專項(xiàng)環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害測(cè)量、面波勘探、實(shí)驗(yàn)測(cè)試樣品和勘察報(bào)告編制、出版等工作都是我單位自行完成,設(shè)定的目標(biāo)成本合理,設(shè)計(jì)中描述的自然環(huán)境、地質(zhì)條件等因素與實(shí)際情況差別不大,成本控制很順利;遙感地質(zhì)解譯交由有資質(zhì)的單位完成,風(fēng)險(xiǎn)較少;山地工程分包給一個(gè)與我單位有長期合作關(guān)系的勞務(wù)隊(duì)來完成,其成本控制相對(duì)難度要大,但因分包價(jià)格確定合理,勞務(wù)隊(duì)對(duì)施工難度也早有認(rèn)識(shí),且發(fā)生的困難能及時(shí)得到協(xié)調(diào)解決,最終按時(shí)完成工作任務(wù)??辈祉?xiàng)目成本控制影響因素多,難度大,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下措施,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。

2工程預(yù)算人員參與投標(biāo)前現(xiàn)場(chǎng)踏勘,增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)感性認(rèn)識(shí),提高預(yù)算質(zhì)量

在投標(biāo)文件的準(zhǔn)備過程中,現(xiàn)場(chǎng)踏勘對(duì)于負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的工程預(yù)算人員來說是相當(dāng)重要的。由于分工的細(xì)化,過去由地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員做項(xiàng)目預(yù)算,現(xiàn)在轉(zhuǎn)由學(xué)工程造價(jià)的專業(yè)人員進(jìn)行,但專業(yè)做預(yù)算的人員對(duì)野外地質(zhì)工作認(rèn)識(shí)欠缺,即使與地質(zhì)人員溝通也不能有充分的認(rèn)識(shí),因此,工程預(yù)算人員非常有必要到現(xiàn)場(chǎng)參與踏勘。現(xiàn)場(chǎng)踏勘主要是為了明確勘察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事項(xiàng),而這些事項(xiàng)往往可能會(huì)影響項(xiàng)目具體造價(jià)和工期。一般情況下,工程預(yù)算人員在現(xiàn)場(chǎng)踏勘中應(yīng)注意的及較為重要的事項(xiàng):

(1)勘察現(xiàn)場(chǎng)的道路情況、運(yùn)輸條件、交通設(shè)施;

(2)臨時(shí)供水供電措施;

(3)必須采取的安全、環(huán)保防范措施(這在以前地勘預(yù)算中較少考慮);

(4)臨時(shí)用工人工費(fèi)情況,所需材料、機(jī)械價(jià)格等;

(5)地形、地貌、地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)條件,地層巖性,水文、氣象條件等;

(6)植被、構(gòu)建筑物、公共設(shè)施等情況;

(7)勘察占地對(duì)周圍的影響,是否需要進(jìn)行補(bǔ)償,以免引起糾紛,影響工期、成本等。以上所列舉的勘查現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事項(xiàng)都會(huì)影響到勘察項(xiàng)目的價(jià)格。當(dāng)然,招標(biāo)文件或投標(biāo)技術(shù)文件中會(huì)列明上述相關(guān)信息,但工程預(yù)算人員應(yīng)采取負(fù)責(zé)任的態(tài)度,親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,取得第一手資料,不斷積累地質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn),減少失誤、爭(zhēng)端以及日后正式勘察工作中發(fā)生的變更。

3建立成本分析制度。加強(qiáng)定額工作

(1)要建立成本分析制度,加強(qiáng)和深化項(xiàng)目成本分析,通過分析找出項(xiàng)目管理中的漏洞,便于對(duì)預(yù)算價(jià)格和目標(biāo)成本降低計(jì)劃完成情況做出評(píng)價(jià),以提高成本管理水平。

(2)建立成本費(fèi)用分析責(zé)任制,在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、工程預(yù)算、地質(zhì)技術(shù)、物資采購等相關(guān)部門、人員的配合,提供資料,共同搞好成本費(fèi)用分析工作,做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,

(3)建立成本分析信息庫,將項(xiàng)目成本信息資料錄入信息庫中,以便進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、計(jì)算、分析,逐漸形成本單位的成本基礎(chǔ)定額資料,為項(xiàng)目目標(biāo)成本的制訂、投標(biāo)報(bào)價(jià)、以及項(xiàng)目完成實(shí)際成本的評(píng)價(jià)、考核提供有關(guān)信息,最終形成整個(gè)項(xiàng)目從開工到完工有始有終的考核與評(píng)價(jià)信息資料。同時(shí),也為后期部門的績效考核、效益分配奠定基礎(chǔ)。

(4)21強(qiáng)《國土資源調(diào)查預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(地質(zhì)調(diào)查部分)》的學(xué)習(xí),掌握各工程手段“工作內(nèi)容”、“困難類別”、“預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)”的要義,尤其是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)各工程手段“困難類別”分類的標(biāo)準(zhǔn),增加預(yù)算的合理性。同時(shí),加強(qiáng)工程技術(shù)人員預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),以增強(qiáng)工作人員成本控制的目標(biāo)性,做到“心中有數(shù)”。

4加強(qiáng)合同管理與采購控制

勘察室按時(shí)下達(dá)目標(biāo)成本指標(biāo),使項(xiàng)目部明確目標(biāo),有利于控制成本,同時(shí),勘察室負(fù)責(zé)人參與項(xiàng)目合同單價(jià)的測(cè)算分析,負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)外勞務(wù)分包,審核勞務(wù)分包方資格,進(jìn)行合同洽談,避免合同糾紛的產(chǎn)生。加強(qiáng)合同管理要把好合同談判、合同擬定入口關(guān),參照《顧客要求的評(píng)審規(guī)定》對(duì)分包合同進(jìn)行評(píng)審。按照《采購控制程序》進(jìn)行勞務(wù)分包方的采購,要“貨比三家”、精打細(xì)算,盤活家底,開源節(jié)流。及時(shí)檢查分包方合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不利因素,協(xié)調(diào)處理、解決。

第6篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞:淺談經(jīng)營項(xiàng)目 成本控制與核算

Abstract: This paper discusses the level of project cost, directly reflects the investment benefits. Fully embodies the construction project quality and management level. In construction, only the cost of management as a core, we can really reduce the construction cost, improve economic benefits. In this paper, in order to improve the quality of engineering cost management, some suggestions on how to strengthen the whole process of project cost management and how to promote the implementation of the entire process of project cost management are proposed.

Keywords: construction project; the whole process cost; cost management;

中圖分類號(hào):F045.33文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

市政設(shè)施管理經(jīng)營項(xiàng)目的成本管理水平直接決定了經(jīng)營項(xiàng)目能夠取得怎樣的經(jīng)濟(jì)效益,成本控制與核算能更好的對(duì)經(jīng)營項(xiàng)目中所消耗的資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差。把各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用控制在成本控制的范圍內(nèi),力求在經(jīng)營活動(dòng)中將各種資源科學(xué)合理利用,避免不必要的浪費(fèi),以保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。

實(shí)施原則與目標(biāo)

經(jīng)營項(xiàng)目成本控制與核算的原則就是在成本支出過程中必須遵守的方針。主要是“全面(全員、全過程)控制”原則,開源與節(jié)流相結(jié)合的原則,目標(biāo)管理的原則,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,質(zhì)量管理原則,節(jié)省與合理化的原則。在上述六條原則的指導(dǎo)下,運(yùn)用科學(xué)的管理手段,對(duì)成本要素(人、材、機(jī))的投入作必要的控制及核算、分析、對(duì)比,對(duì)經(jīng)營項(xiàng)目事前、事中、事后的成本實(shí)行有效的預(yù)測(cè)、核算及控制,最大限度地降低經(jīng)營成本,以求實(shí)現(xiàn)成本管理科學(xué)化,資源消耗合理化,建設(shè)功能全面化,經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

二、實(shí)施方法與步驟

針對(duì)我處經(jīng)營項(xiàng)目成本管理的任務(wù)主要包括:成本計(jì)劃、成本控制、成本核算和成本考核四大步驟。

(一)成本計(jì)劃。

市政設(shè)施維護(hù)單項(xiàng)工程中所需的材料費(fèi),在工程開工前由處工程部按照中標(biāo)工程量與實(shí)際情況編制《單項(xiàng)工程材料采購成本控制審批單》,處材料部依據(jù)審批單編制具體采購計(jì)劃,經(jīng)審批簽訂合同后與項(xiàng)目部(管護(hù)所、站)確定采購時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)所需數(shù)量;項(xiàng)目部及所、站不得擅自采購;項(xiàng)目部(所、站)必須嚴(yán)格按照采購計(jì)劃中所要求的原材料質(zhì)量、數(shù)量簽收。若遇工程變更或增減,由項(xiàng)目部填寫原材料變更審批單交由工程部按程序?qū)徟?,再由材料部?shí)施采購。

(二)成本控制。

1.成本控制的定義:成本控制是預(yù)定成本限額,按照限額開支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額相比較,衡量部門經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)績和效果。

2.成本控制的內(nèi)容:五項(xiàng)合一,即人工成本控制、材料成本控制、機(jī)械成本控制、安全控制、質(zhì)量控制。

3.成本控制的步驟:人工成本控制采取根據(jù)市場(chǎng)行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測(cè)費(fèi)用,對(duì)施工隊(duì)伍實(shí)行合適的包干制;材料成本控制采取材料部必須每月定期檢查匯總原材料出入庫情況,及時(shí)核對(duì)材料用量,并將單項(xiàng)工程原材料用量編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。在日常采購中,必須堅(jiān)持按計(jì)劃采購,不得超計(jì)劃采購,若遇原材料超計(jì)劃,必須提前和項(xiàng)目部、工程部現(xiàn)場(chǎng)分析,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,方可下達(dá)采購計(jì)劃,無正當(dāng)理由所造成的超支部分由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé);機(jī)械成本控制采取重點(diǎn)針對(duì)外租設(shè)備的控制,要簽訂設(shè)備租賃合同,做好設(shè)備使用臺(tái)班的原始記錄,以便正確計(jì)算臺(tái)班費(fèi);安全成本控制要樹立安全第一的思想,將安全損失控制在合理范圍之內(nèi),并形成安全成本控制分析報(bào)告,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和各項(xiàng)安全規(guī)范,以保證人身安全、管線安全、機(jī)械安全、社會(huì)安全為目的的安全施工工作的控制管理;質(zhì)量成本控制要嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量安全體系的要求,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全過程管理,抓住特殊工序的控制,質(zhì)量記錄的控制、重要質(zhì)量點(diǎn)的控制等以保證工程質(zhì)量,采取計(jì)算預(yù)提質(zhì)量成本費(fèi)用,在生產(chǎn)經(jīng)營施工過程中,減少運(yùn)工損失,直接降低成本,并建立工程質(zhì)量臺(tái)賬,反映為保證和提高項(xiàng)目質(zhì)量而支付的有關(guān)費(fèi)用情況。

(三)成本核算

1.成本的定義:是指各部門在從事生產(chǎn)、供應(yīng)、工程建設(shè)等經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)生的直接費(fèi)用。

2.成本核算的內(nèi)容:主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接費(fèi)用。人工費(fèi)是指直接從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、工程建設(shè)等經(jīng)營活動(dòng)的施工隊(duì)伍的費(fèi)用;材料費(fèi)是指從事生產(chǎn)、工程建設(shè)等經(jīng)營活動(dòng)中直接消耗的各種主材,如水泥、沙石、瀝青等;機(jī)械費(fèi)指從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、工程建設(shè)等經(jīng)營活動(dòng)中,按實(shí)際臺(tái)班或定額核算的外用機(jī)械租賃或運(yùn)輸費(fèi)用。

3.成本核算的步驟:施工項(xiàng)目核算是指由工程部,財(cái)務(wù)部按照規(guī)定的成本開支范圍,對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用做的總計(jì)。財(cái)務(wù)部通過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列有組織有系統(tǒng)的方法,對(duì)其人工費(fèi)(施工隊(duì)伍)、材料費(fèi)(主材)、施工機(jī)械費(fèi)(租用機(jī)械)等內(nèi)容進(jìn)行匯總,并形成經(jīng)營成本核算報(bào)表。

(四)成本考核

工程完工后,對(duì)施工項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按經(jīng)營成本管理小組下達(dá)的施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指導(dǎo)與計(jì)劃、定額預(yù)算進(jìn)行對(duì)比考核,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。其獎(jiǎng)勵(lì)和處罰根據(jù)單位的《管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。

三、實(shí)施要求

1.做好事前計(jì)劃、事中控制。在工程項(xiàng)目開工前,工程部、財(cái)務(wù)部、材料部等部門應(yīng)履行職責(zé),做好工程量核算、成本計(jì)劃、材料采購等編制計(jì)劃工作,并按照規(guī)定程序填報(bào)《審批單》、《采購單》的審批工作。在施工過程中,工程部、材料部、項(xiàng)目部要加強(qiáng)相互溝通協(xié)作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制。

2.推行“計(jì)劃編制統(tǒng)一采購,現(xiàn)場(chǎng)簽收”管理模式。推行“計(jì)劃編制統(tǒng)一采購,現(xiàn)場(chǎng)簽收”的方法,單位每年度單項(xiàng)工程必須按采購單中的具體計(jì)劃按秩序依次采購,施工材料管理人員要按質(zhì)量要求和實(shí)際數(shù)量如實(shí)簽收,并在每月規(guī)定時(shí)間上報(bào)出入庫單,便于編制好材料采購數(shù)量和時(shí)間,減少二次搬運(yùn)和杜絕無計(jì)劃超用。

3.按照“長期與兼用、兼用與租賃”相結(jié)合的原則,合理調(diào)配機(jī)械使用,提高設(shè)備使用率。結(jié)合制定的施工方案,使用最適合項(xiàng)目施工特點(diǎn)的施工機(jī)械,做到既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用。在條件允許的情況下,將多套工序,多種機(jī)械有機(jī)結(jié)合,充分利用。并仔細(xì)做好日常的機(jī)械維修和保養(yǎng)工作,提高機(jī)械效率,降低損耗。

第7篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞:

路橋工程;施工建設(shè);成本估算;優(yōu)化;成本控制

中圖分類號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2012)07-0116-01

由于路橋項(xiàng)目受氣象、水文、地形、地貌、地質(zhì)等自然環(huán)境因素和監(jiān)理、施工地以及業(yè)主各方等社會(huì)因素的影響,使其管理極其復(fù)雜,企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須能夠準(zhǔn)確的估算項(xiàng)目成本并有效地對(duì)其進(jìn)行控制。

目前很多施工企業(yè)在對(duì)路橋工程項(xiàng)目進(jìn)行成本估算和成本控制時(shí)缺乏可操作的科學(xué)方法,仍采用粗放式的傳統(tǒng)管理方式,常常導(dǎo)致成本估算流于形式或成本控制效果不理想等情況。施工企業(yè)要提高自身的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須采用科學(xué)的方法在項(xiàng)目施工中盡量減少的物資和勞動(dòng)力的消耗以降低項(xiàng)目成本,把影響項(xiàng)目成本的各種耗費(fèi)控制在一定的范圍內(nèi)。

1 路橋工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成與估算

路橋工程項(xiàng)目的成本是指項(xiàng)目在施工建設(shè)過程中所消耗的貨幣化的勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值和生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值,是項(xiàng)目施工過程中所產(chǎn)生的全部消耗性費(fèi)用的總和,包括消耗的構(gòu)配件、主、輔材料、周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)或攤銷費(fèi),施工機(jī)械的租賃費(fèi)或臺(tái)班費(fèi),支項(xiàng)目經(jīng)理部為管理和組織施工所發(fā)生的費(fèi)用支出及付給員工的工資獎(jiǎng)金,工程建設(shè)項(xiàng)目成本不包括勞動(dòng)者在此過程中所創(chuàng)造的價(jià)值、計(jì)劃利潤和稅金和不產(chǎn)生工程建設(shè)項(xiàng)目價(jià)值的那些非生產(chǎn)性支出。

路橋工程建設(shè)項(xiàng)目的成本估算是可行性研究的重要內(nèi)容,是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的重要依據(jù)和項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。估算質(zhì)量決定著工程項(xiàng)目的生死,所以在編制工程項(xiàng)目成本估算時(shí)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是和既快又準(zhǔn)的原則,一般工程項(xiàng)目成本都會(huì)產(chǎn)生一定的誤差,只有通過細(xì)致艱苦的工作,加強(qiáng)資料的積累研究,科學(xué)的選擇編制方法和嚴(yán)謹(jǐn)編制過程,才能做到又快又準(zhǔn)拿出項(xiàng)目成本估算。

2 路橋工程項(xiàng)目成本控制理念及相關(guān)措施

在路橋工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制過程中,控制的實(shí)施主體是負(fù)有成本發(fā)生責(zé)任者,他們都是日常成本控制的組織者和執(zhí)行者,包括高層管理者(對(duì)企業(yè)具有決策權(quán))、崗位工作人員(對(duì)成本實(shí)施具有直接影響)、管理人員(對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理、監(jiān)督),這些組織者和執(zhí)行者們構(gòu)成了控制成本的主體。工程項(xiàng)目成本是接受控制成本的客體,是建工項(xiàng)目為達(dá)到建設(shè)施工的目的所產(chǎn)生的各樣耗費(fèi)。為了滿足企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)自身發(fā)展的需要,必須控制成本,其目標(biāo)就是提高企業(yè)效益和利潤率。

路橋工程項(xiàng)目的施工企業(yè)集有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)部門與物質(zhì)資料設(shè)備部門建立工程項(xiàng)目成本中心進(jìn)行成本控制管理,工程項(xiàng)目成本的發(fā)生過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算審核的結(jié)果進(jìn)行控制,嚴(yán)禁浪費(fèi),通過有效的經(jīng)營管理改善,以求成本的增長低于收入的增長,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的相對(duì)節(jié)約,使工程項(xiàng)目獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。路橋工程項(xiàng)目成本控制管理要求,在施工前施工單位必須進(jìn)行項(xiàng)目成本分析與預(yù)測(cè),應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程報(bào)價(jià)高低來預(yù)測(cè)項(xiàng)目所需人力、財(cái)力和物力的大小,在此基礎(chǔ)上編寫形成工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)報(bào)告,并以此作為工程項(xiàng)目組織、計(jì)劃和決策的依據(jù)。同時(shí),施工企業(yè)在施工過程中,必須從根本和實(shí)際出發(fā),不斷優(yōu)化工程項(xiàng)目施工人力、財(cái)力和物力資源,設(shè)置合理的人財(cái)物資源投入。必須設(shè)立成本控制管理中心來管理控制工程項(xiàng)目成本,將成本管理控制的目標(biāo)滲入到每一個(gè)責(zé)任負(fù)責(zé)人員心中與相關(guān)部門的日常業(yè)務(wù)當(dāng)中,分解到每一項(xiàng)具體工作中,從而形成一個(gè)整體的綜合的有效的成本控制系統(tǒng)。

通過嚴(yán)格化施工過程控制的控制標(biāo)準(zhǔn)可以實(shí)現(xiàn)路橋工程項(xiàng)目的成本降低。施工企業(yè)的成本管理必須運(yùn)用有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目管理部門中所有領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和責(zé)任進(jìn)行科學(xué)分工和明確劃分,采取有限責(zé)任制和分層負(fù)責(zé)制的方法嚴(yán)格控制目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),以構(gòu)建有效的、完整的系統(tǒng)工程來實(shí)現(xiàn)成本控制管理體系。從工期對(duì)工程項(xiàng)目的成本效用來看,須尋求成本控制與工期的最佳工期結(jié)合點(diǎn),正確處理二者之間的關(guān)系。工期成本主要來自因工期延誤而須賠付的費(fèi)用和為了保證工期所采取的措施而產(chǎn)生的成本,可通過提高工效和質(zhì)量,采用施工技術(shù)創(chuàng)新手段以縮短工期,使工期延誤所導(dǎo)致的費(fèi)用損失保持在最低程度,以防因此所導(dǎo)致的成本增加。在整個(gè)施工過程中,通過技術(shù)手段加強(qiáng)管理和控制,檢測(cè)每一個(gè)工段的作業(yè)質(zhì)量,嚴(yán)格消滅因質(zhì)量不過關(guān)而造成的損失增加。企業(yè)必須不斷強(qiáng)化整體質(zhì)量的控制和管理,以正確處理質(zhì)量成本中檢查費(fèi)用及質(zhì)量損失之間的相互關(guān)系。

3 結(jié)論

面對(duì)著路橋建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,路橋施工項(xiàng)目成本估算和控制不僅影響到施工單位在某一項(xiàng)目上的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系到施工單位的長遠(yuǎn)效益與發(fā)展。對(duì)此,施工單位在路橋施工建設(shè)項(xiàng)目過程中,要堅(jiān)持科學(xué)合理的成本估算、控制和管理,才能在保證施工質(zhì)量的前提下,獲得盡可能多的利潤,不斷增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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第8篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

Abstract: Project cost control is an important part of comprehensive enterprise cost management. The traditional cost control cannot solve the problem from the root. Aiming at the different characteristics of the project bidding, construction preparation, construction, and completion acceptance stage, the paper formulates scientific cost target and cost control measures to reduce the cost.

關(guān)鍵詞: 施工項(xiàng)目;成本控制;成本核算

Key words: construction project;cost control;cost accounting

中圖分類號(hào):TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)35-0088-02

0 引言

項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),貫穿于工程建設(shè)的全過程,因此必須在組織和控制措施上予以高度重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)約來實(shí)現(xiàn),即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本。但是,這種的成本降低只是成本管理的一種改良,難以從根本上為企業(yè)尋求新的降低成本的方法。本文針對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收階段的不同特點(diǎn),通過制定科學(xué)的成本目標(biāo)和成本控制措施,把事后控制變?yōu)槭虑?、事中控制以加?qiáng)施工項(xiàng)目成本控制和核算,減少不必要的支出,增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此,展開項(xiàng)目成本核算的實(shí)用性研究工作,將為建筑企業(yè)的發(fā)展提供有益的幫助。

1 施工項(xiàng)目成本控制和核算的含義

施工建設(shè)成本控制是指為完成施工建設(shè)的成本目的,在施工建設(shè)成本產(chǎn)生的進(jìn)程里,對(duì)所耗費(fèi)的人力成本、物質(zhì)成本和費(fèi)用成本做出指引、監(jiān)察、調(diào)整與約束,隨時(shí)掌控和改正可能產(chǎn)生與已經(jīng)產(chǎn)生的差錯(cuò),把各種成本掌控在適當(dāng)?shù)某潭壤?。而成本核算的前提是成本控制。建筑成本分為廣義和狹義兩種,廣義上講建筑成本就是在成產(chǎn)經(jīng)營的過程中為了獲取和完成工程所消耗的所有代價(jià),狹義上講,就是項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。

影響施工項(xiàng)目成本的要素有內(nèi)在和外在兩種因素。內(nèi)在因素主要是:建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工成本管理的重視性不足,容易產(chǎn)生形式上的簡(jiǎn)單項(xiàng)目承包,使得施工成本的增加,進(jìn)而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不足,簡(jiǎn)單的認(rèn)為項(xiàng)目管理就是下放權(quán)力和項(xiàng)目的承包。分權(quán)制管理方式的實(shí)施,項(xiàng)目管理部握有權(quán)力,會(huì)導(dǎo)致政令不暢,甚至?xí)霈F(xiàn)以包代管,以包抗管的現(xiàn)象,就使得企業(yè)的實(shí)力和法人的調(diào)控能力大幅度的削弱,降低了企業(yè)優(yōu)勢(shì)。外在的因素主要在于:建筑業(yè)作為一種成長率高的產(chǎn)業(yè),市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。最近幾年,招投標(biāo)方法采用合理低價(jià)中標(biāo),造成了施工企業(yè)從投標(biāo)就開始讓利。另外國家還規(guī)定了勞動(dòng)定額和材料消耗定額,這些定額都是以質(zhì)量合格的標(biāo)準(zhǔn)而制定的,施工企業(yè)要建造優(yōu)良的工程,就必須在施工中增加費(fèi)用。在施工的過程中,還會(huì)受到自然環(huán)境的影響,比如氣候,地下水等這些不利于施工的因素,都需要采取措施進(jìn)行,都會(huì)造成成本的增加。

在我國的理論和實(shí)踐中,通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個(gè)環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在域外國家,施工項(xiàng)目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類??梢钥闯觯瑹o論我國還是歐美國家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃的重要性,即通過科學(xué)的預(yù)測(cè)(估算)來制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不十分理想。有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問題在于企業(yè)對(duì)成本核算的重視程度不夠,大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,從而使成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃不準(zhǔn)確。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)人手,提高企業(yè)項(xiàng)目管理績效,適應(yīng)現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

2 施工項(xiàng)目成本核算的特點(diǎn)

施工項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目的經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員,按照項(xiàng)目管理的要求對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際的成本進(jìn)行核算。成本核算的范圍是正在進(jìn)行的具體工程項(xiàng)目,核算的內(nèi)容包括在項(xiàng)目施工中發(fā)生的人工、材料、施工機(jī)械成本及為組織項(xiàng)目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費(fèi)用。成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供信息。其核算的方法多樣,綜合采用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、運(yùn)籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法靈活多樣,在核算的處理程序上較寬松,不如企業(yè)財(cái)務(wù)成本的要求精確,只要滿足項(xiàng)目管理的需要即可。

3 施工項(xiàng)目成本核算的方法

加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算工作,具體可以按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:

3.1 確立成本核算指標(biāo) 確定成本核算的指標(biāo)是項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算成本工作的第一步。為了更好的進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相互對(duì)應(yīng)。將成本計(jì)劃和核算的結(jié)果進(jìn)行對(duì)照,相互比較,便能夠及時(shí)的反映出成本計(jì)劃的執(zhí)行狀況。例如:以核算的某類機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃機(jī)械費(fèi)支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報(bào)表,簡(jiǎn)化核算過程,提高核算的可操作性。

3.2 成本核算主要因素分析 每一個(gè)工程項(xiàng)目,都包含著很多的成本核算的內(nèi)容,不可能也沒有必要對(duì)每一個(gè)核算內(nèi)容都進(jìn)行核算,那樣只會(huì)增加成本,而使得工作效率降低。成本因素上,包括著該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗的數(shù)量,以及價(jià)格變動(dòng)的概率。例如:鋼筋加工作業(yè)的工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對(duì)象應(yīng)該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場(chǎng)價(jià)格對(duì)象是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的比重及鋼材市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。對(duì)于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

3.3 成本核算指標(biāo)的敏感性分析 對(duì)主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對(duì)某項(xiàng)成本因素應(yīng)予以核算和控制的強(qiáng)度。例如:某項(xiàng)目計(jì)劃成本為1000萬元,目標(biāo)成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項(xiàng)目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計(jì)劃鋼材加工損耗率為1.5%??梢姡摬募庸p耗率對(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本降低額的影響并不很大。為此,項(xiàng)目經(jīng)理可以將實(shí)際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對(duì)鋼材損耗的成本核算工作進(jìn)行一般性管理即可。

3.4 成本核算結(jié)果的統(tǒng)計(jì) 建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,在施工項(xiàng)目管理中每位項(xiàng)目管理人員都應(yīng)當(dāng)具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)容之一。其次,加強(qiáng)項(xiàng)目管理軟件的信息化建設(shè),管理人員的核算結(jié)果經(jīng)管理軟件處理后提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為制定成本控制措施的依據(jù)。

4 工程項(xiàng)目成本控制遵循的原則

4.1 成本最低化原則 在實(shí)行成本最低化原則時(shí),要求工程項(xiàng)目經(jīng)過科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的管理,降低實(shí)際成本,取得相應(yīng)的管理效益;企業(yè)以工程項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,通過加強(qiáng)管理,降低施工成本,創(chuàng)造管理效益。

4.2 全面控制原則 成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。同時(shí),項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期。成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制訂最佳施工方案,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量;工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

4.3 目標(biāo)管理和動(dòng)態(tài)控制原則工程項(xiàng)目成本控制在時(shí)間上覆蓋工程項(xiàng)目施工全過程,要求采用科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段,將工程項(xiàng)目施工全過程的每項(xiàng)活動(dòng)成本置于動(dòng)態(tài)控制之中,都要納入目標(biāo)管理。有PDCA循環(huán),每一項(xiàng)成本支出必須事前有計(jì)劃,事后有核算、有分析、有處理。用最優(yōu)化的計(jì)劃、管理確保最優(yōu)化的成本。

4.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則加強(qiáng)組織制度建設(shè),形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度。由項(xiàng)目經(jīng)理按項(xiàng)目管理任務(wù)落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,并對(duì)各業(yè)務(wù)部門和管理人員制訂相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制,加強(qiáng)約束的同時(shí)也實(shí)行激勵(lì)。

4.5 節(jié)約原則 節(jié)約就是人力、物力和財(cái)力的節(jié)約,是成本控制的基本原則。要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;要提高工程項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;要采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效益,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)束語

建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。各個(gè)階段的控制管理各有其特點(diǎn),只有全面系統(tǒng)地了解其特點(diǎn)并制定相應(yīng)的控制管理措施才能有效控制造價(jià)。然而,各工程項(xiàng)目又都有其自身的特點(diǎn),所以全過程成本管理除做好各階段控制管理外,尚應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定一整套有針對(duì)性的、操作性強(qiáng)的項(xiàng)目成本管理辦法,并且責(zé)任到人,將項(xiàng)目的成本管理落到實(shí)處,努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。

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第9篇:項(xiàng)目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);造價(jià)管理;預(yù)算;結(jié)算

前言

工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段。通過對(duì)預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的,保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。

(一)用單價(jià)的審核

工程造價(jià)定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,它的形式和內(nèi)容,計(jì)算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意提高和降低。在審核套用預(yù)算單價(jià)時(shí)要注意如下幾個(gè)問題:

1.對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核。首先要注意采用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(jí)(砼標(biāo)號(hào)、水泥砂漿比例)等。其次審核工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用。如塊料面層下找平層,瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油,預(yù)制構(gòu)件的鐵件,屬于建筑工程范疇的給排水設(shè)施。在采用綜合定額預(yù)算的項(xiàng)目中,這種現(xiàn)象尤其普遍,特別是項(xiàng)目工程與總包及分包都有聯(lián)系時(shí),往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)。另外定額主材價(jià)格套用是否合理,對(duì)有最高限價(jià)的材料的定額套用的規(guī)定等。如花崗石、大理石、木地板、外墻裝飾板等,主材價(jià)格未超過最高限價(jià)的,按定額規(guī)定,以94預(yù)算價(jià)進(jìn)入直接費(fèi),按實(shí)計(jì)補(bǔ)價(jià)差;主材價(jià)格超過最高限價(jià)的,則以最高限價(jià)進(jìn)入直接費(fèi),按實(shí)計(jì)補(bǔ)價(jià)差;

2.對(duì)換算的定額單價(jià)的審核。除按上述要求外,還要孬清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?同時(shí)換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價(jià)的準(zhǔn)確性。

3.對(duì)補(bǔ)充定額的審核。主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價(jià)格、人工工日及機(jī)械臺(tái)班單價(jià)是否合理.

二、提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性

(一)重視施工圖預(yù)算

1.準(zhǔn)確計(jì)算工程量。工程量的計(jì)算是編好施工圖預(yù)算的主要環(huán)節(jié),是整個(gè)預(yù)算編制過程中最繁雜的一個(gè)工序,用工時(shí)最多,出錯(cuò)可能性也最多,而工程量又是整個(gè)預(yù)算的主要數(shù)據(jù),是計(jì)算的基礎(chǔ),因此,一定要抓好工程量的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確計(jì)算工程量必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙及所有的設(shè)計(jì)技術(shù)資料,并根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算,有利于合理準(zhǔn)確地按定額有關(guān)規(guī)定劃分項(xiàng)目。針對(duì)圖紙上發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行技術(shù)交底,對(duì)圖紙交代不全的問題,可按施工規(guī)范及現(xiàn)場(chǎng)提供的施工方法考慮。正確使用計(jì)算公式,也是計(jì)算工程量的基本技巧。根據(jù)某些數(shù)據(jù)一次算出多次使用的原則,可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表,用好各種數(shù)據(jù)表,避免重復(fù)計(jì)算,節(jié)省編制時(shí)間。

2.準(zhǔn)確套價(jià)。預(yù)結(jié)算必須實(shí)是求事地、客觀地反映工程實(shí)際造價(jià),因此,套價(jià)時(shí)應(yīng)熟練掌握定額書中的說明,工作內(nèi)容及單價(jià)組成,并利用類似工程預(yù)算書、相應(yīng)定額進(jìn)行對(duì)照套價(jià),減少漏項(xiàng)機(jī)率。對(duì)定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可以依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際的施工情況,測(cè)定人工、材料、機(jī)械消耗量,公正合理地確定符合施工實(shí)際的單價(jià)。從而,準(zhǔn)確、全面地編制預(yù)算。

3.注意頂結(jié)算編制說明的編寫,應(yīng)將預(yù)算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法,以及整個(gè)工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明,以便于完善、補(bǔ)充預(yù)算的編制,保證工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。

(二)深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程的第一手資料

工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性與了解現(xiàn)場(chǎng)的施工條件、施工方法、施工機(jī)械、有關(guān)設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目等有密切的聯(lián)系,而要如實(shí)獲得這些資料必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)。目前,甲、乙雙方之所以在工程竣工結(jié)算經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議,很多方面就是因?yàn)闆]有深入施工現(xiàn)場(chǎng),收集不到準(zhǔn)確情況,而乙方提供的資料又常被甲方認(rèn)為不實(shí)。深入施工現(xiàn)場(chǎng),既可獲得真實(shí)的第一手資料,又能協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證工作,提高結(jié)算的準(zhǔn)確性,減少甲、乙雙方的爭(zhēng)議。同時(shí),深入施工現(xiàn)場(chǎng),容易使施工圖紙與實(shí)際建筑物相聯(lián)系,對(duì)避免多算漏算,提高預(yù)結(jié)算能力等都有一定的作用。

(三)注意收集與預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料

與結(jié)算有關(guān)的資料包括:竣工圖紙,承包合同,圖紙會(huì)審記錄,施工組織沒計(jì),設(shè)計(jì)變更通知,工程洽商記錄,工程技術(shù)方案,現(xiàn)場(chǎng)簽證憑據(jù)等。以上資料是編制工程結(jié)算書的必備資料。作為結(jié)算員應(yīng)在施工開工就開始積累,分門別類存放,以便查找,并對(duì)其內(nèi)容要熟悉,通過這些資料去了解設(shè)計(jì)意圖,熟悉施工工藝及操作,這是快速、準(zhǔn)確確定工程結(jié)算造價(jià)的前提。

(四)善于整理(計(jì)算)變更工程

工程結(jié)算是以工程預(yù)算為基礎(chǔ)的,是根據(jù)工程的實(shí)際發(fā)生對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行完善和補(bǔ)充,最終確定工程結(jié)算造價(jià),因此,變更工程的準(zhǔn)確計(jì)算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。一般來說,較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多,在計(jì)算之前先按圖紙會(huì)審記錄的內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容修訂、訂正全套施工圖,以便進(jìn)行變更計(jì)算,同時(shí),變更的結(jié)算一定要及時(shí),若留待工程竣工后才計(jì)算,就會(huì)因變更多而容易造成漏項(xiàng),或與原編制施工圖預(yù)算項(xiàng)目的工程量有重復(fù)。在計(jì)算變更的過程中,應(yīng)隨時(shí)清理變更圖紙及變更通知,使工程結(jié)算達(dá)到“準(zhǔn)”、“快”、“細(xì)”、“全”的目的。

(五)收集有關(guān)信息,做好資料積累

做好信息收集和資料積累,是每個(gè)預(yù)結(jié)算人員日常工作的主要內(nèi)容。因?yàn)楣こ淘靸r(jià)信息是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù),只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新,才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作。

四、規(guī)范內(nèi)部預(yù)算的運(yùn)行程序,強(qiáng)化過程控制,實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo)

在動(dòng)態(tài)施工管理上,要圍繞著項(xiàng)目直接費(fèi)的三個(gè)重要組成部分分別采取控制措施:

(一)在對(duì)民工費(fèi)的控制上,主管部門要以內(nèi)部預(yù)算為依據(jù),按照招標(biāo)比價(jià)辦法和規(guī)定的勞務(wù)分包形式,向分包隊(duì)伍招標(biāo)比價(jià),嚴(yán)格做到以收定支,與民工隊(duì)新簽訂的合同中,對(duì)雙方在“責(zé)、權(quán)、利”都要做詳盡的規(guī)定,另外,隨著工程出現(xiàn)新的情況,再訂立相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,用合同確定民工的施工范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承包造價(jià)等,能亮化的內(nèi)容決不含糊,堅(jiān)決杜絕額外用工的扯皮現(xiàn)象。另外,根據(jù)工程建設(shè)單位的不同情況,內(nèi)部預(yù)算開工也不盡相同,與之相適應(yīng)地與民工隊(duì)伍合同的訂立也要多樣,比如:工程整體承包、部分承包、平米包干、按投標(biāo)價(jià)承包等方法,有效地降低成本支出。

(二)對(duì)材料費(fèi)的控制上,主要方法就是以內(nèi)部件為依據(jù),實(shí)行嚴(yán)格的“量控”、“價(jià)控”措施。在“量控”上重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目建立實(shí)施三項(xiàng)制度,即:材料驗(yàn)收制度、材料信用制度和備料制度。強(qiáng)化材料驗(yàn)收制度,就是要求項(xiàng)目嚴(yán)把入庫材料數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。強(qiáng)化材料信用制度,就是嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料,超過內(nèi)部預(yù)算收的材料支出要有詳盡說明,增加可追溯性。強(qiáng)化備料制度,就是要求項(xiàng)目人員要根據(jù)工程內(nèi)部預(yù)算及工程進(jìn)度情況,及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)的填寫工程備料單并報(bào)主管部門,經(jīng)審核當(dāng)某種材料備料數(shù)量經(jīng)、累計(jì)達(dá)到內(nèi)部預(yù)算收入90%以上時(shí),主管部門將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,并對(duì)后期備料進(jìn)行跟蹤考核,確保減少不必要的材料浪費(fèi),降低成本。在“價(jià)控”上,主要是以提高采購員業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)采購管理為主線,企業(yè)的采購人員要在不影響工程質(zhì)量的前提下,積極拓寬采購渠道,堅(jiān)持“貨比三家”、“貨找源頭”的采購原則,要對(duì)采購材料新選用的廠家做對(duì)比說明,經(jīng)預(yù)算人員結(jié)合內(nèi)部預(yù)算價(jià)格對(duì)比認(rèn)可后,進(jìn)行采購。

(三)在對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制,要根據(jù)不同機(jī)械類型,進(jìn)行分類控制。在大型機(jī)械,如塔吊等機(jī)械費(fèi)用支出上,嚴(yán)格按內(nèi)部預(yù)算收實(shí)行對(duì)外分包,爭(zhēng)取分包創(chuàng)利;在外租中、小型機(jī)械上嚴(yán)格按完成實(shí)物量簽定臺(tái)班,項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)簽量,且對(duì)超內(nèi)部預(yù)算“量”的支出予以說明。在對(duì)自用中、小型機(jī)械上根據(jù)內(nèi)部預(yù)算收責(zé)任落實(shí)到人,落實(shí)到部位,定額使用。項(xiàng)目直接費(fèi)的控制必須滲透于施工全過程,內(nèi)部預(yù)算的使用部門和項(xiàng)目經(jīng)理部必須圍繞內(nèi)部預(yù)算分工控制指標(biāo)、分解施工造價(jià)、嚴(yán)禁突破上限。