項(xiàng)目管理變更流程精選(九篇)

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第1篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 工作分解結(jié)構(gòu) 計(jì)劃

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為單位管理的主流和趨勢(shì)?？蒲性核墓ぷ鳎饕獓@科研項(xiàng)目展開(kāi)，科研項(xiàng)目一般涉及的專業(yè)較多，技術(shù)攻關(guān)過(guò)程中多反復(fù)、變化快，研制周期相對(duì)較長(zhǎng)，通用的項(xiàng)目管理工具往往不適用于科研項(xiàng)目的管理，針對(duì)這種計(jì)劃結(jié)構(gòu)復(fù)雜，進(jìn)度難以預(yù)測(cè)的科研項(xiàng)目需要更精細(xì)的管理，注重多級(jí)分解，加強(qiáng)變更控制，更好地利用科研項(xiàng)目管理有效監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。

2 系統(tǒng)概述

從科研項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)始就應(yīng)該做好人、財(cái)、物的信息化管理，確?？蒲许?xiàng)目能順利完成。主要思路：通過(guò)項(xiàng)目管理理論體系研究，引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，基于先進(jìn)的項(xiàng)目管理平臺(tái)，建設(shè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、資源分析和調(diào)配，建立完善的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)人力、資金、科研基礎(chǔ)條件等資源分配及相關(guān)管理流程的整合與優(yōu)化，使整個(gè)管理行為趨于標(biāo)準(zhǔn)化。并與門戶、文檔、資產(chǎn)、成本等系統(tǒng)集成，建立精細(xì)的項(xiàng)目工作任務(wù)與文檔、資產(chǎn)、費(fèi)用等的對(duì)應(yīng)關(guān)系，及時(shí)掌握項(xiàng)目各類文檔、了解資源使用、建立計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)應(yīng)關(guān)系，為管理層決策提供依據(jù)。

3 系統(tǒng)組成及設(shè)計(jì)要點(diǎn)

3.1 系統(tǒng)功能組成

通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)體系，將項(xiàng)目群進(jìn)行工作與責(zé)任分解，形成項(xiàng)目群的責(zé)任矩陣，既可實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的分布式管理和控制，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目群全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。主要功能：

（1）項(xiàng)目群及多項(xiàng)目管理，通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)體系，將項(xiàng)目群進(jìn)行工作與責(zé)任分解，形成項(xiàng)目群的責(zé)任矩陣。

（2）項(xiàng)目計(jì)劃管理，各級(jí)責(zé)任主體根據(jù)計(jì)劃綱要協(xié)同完成項(xiàng)目的啟動(dòng)、執(zhí)行、反饋、收尾等全過(guò)程管理。

（3）項(xiàng)目工作任務(wù)分解，根據(jù)項(xiàng)目研制流程和經(jīng)驗(yàn)制定WBS模板，規(guī)范項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)。

（4）資源管理，建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分工。

（5）計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制，各級(jí)計(jì)劃變更執(zhí)行不同類別的審批流程。

（6）計(jì)劃反饋及上報(bào)，每月對(duì)工作進(jìn)行反饋，上報(bào)后逐級(jí)審核，最后計(jì)劃管理部門對(duì)其進(jìn)行最終考核。

（7）多維統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)科目等多個(gè)維度數(shù)據(jù)的組合查詢分析。

（8）系統(tǒng)集成，項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)、人力、合同、資產(chǎn)等系統(tǒng)進(jìn)行集成。

（9）知識(shí)管理，建立模板庫(kù)，直接用于指導(dǎo)、規(guī)范和改進(jìn)項(xiàng)目管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和再利用。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

結(jié)合科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、難預(yù)測(cè)的特點(diǎn)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上有以下要點(diǎn)：

3.2.1 多級(jí)計(jì)劃分解

與工程項(xiàng)目一人經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)任不同，科研項(xiàng)目跨學(xué)科、多專業(yè)、分工細(xì)、工作前后邏輯復(fù)雜，由單一人員或單個(gè)團(tuán)隊(duì)很難實(shí)現(xiàn)，對(duì)科研項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解也相對(duì)復(fù)雜，一般要根據(jù)科研項(xiàng)目涉及領(lǐng)域、專業(yè)形成自上而下的多級(jí)分解結(jié)構(gòu)，即可設(shè)計(jì)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門、學(xué)科領(lǐng)域、技術(shù)專業(yè)等多級(jí)分解方式，每級(jí)計(jì)劃可根據(jù)需要形成規(guī)模大小不同的工作包，將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程順序逐級(jí)細(xì)化，各級(jí)計(jì)劃可由管理或技術(shù)等不同人員負(fù)責(zé)，這樣能從頂層總體規(guī)劃保證項(xiàng)目完整、結(jié)構(gòu)清晰。同時(shí)通過(guò)里程碑、界面計(jì)劃、作業(yè)邏輯關(guān)系定義等多種方式，建立底層任務(wù)之間的約束關(guān)系，保證研制任務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)定義，達(dá)到細(xì)粒度項(xiàng)目管理的目的。見(jiàn)圖1。

3.2.2 變更流程控制

科研項(xiàng)目具有科學(xué)探索性質(zhì)，一般其在進(jìn)度、資源使用上很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，為此科研項(xiàng)目管理中計(jì)劃的變更相對(duì)頻繁，如何控制好變更，防止隨意變更，影響進(jìn)度尤為重要。配合上面提出的多級(jí)計(jì)劃分解，計(jì)劃變更也分為多級(jí)，不同級(jí)別計(jì)劃根據(jù)變更內(nèi)容、對(duì)后續(xù)工作進(jìn)展的影響程度，須執(zhí)行不同的變更流程，一般影響范圍越大，審批級(jí)別越高。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要注意保證關(guān)聯(lián)任務(wù)的同步變更，做好上級(jí)對(duì)下級(jí)的變更提示。

3.2.3 數(shù)據(jù)管理

如果科研項(xiàng)目研制規(guī)模較大，復(fù)雜程度較高，科研項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)規(guī)模也隨之增大，如何確保數(shù)據(jù)完整不丟失、提高數(shù)據(jù)訪問(wèn)效率、有效利用歷史數(shù)據(jù)則是對(duì)科研項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)管理提出了更高要求。

（1）單支數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出。為防止因?qū)?xiàng)目數(shù)據(jù)誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，又不覆蓋其他變更信息，設(shè)計(jì)提供對(duì)WBS單支的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

（2）項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理備份。隨著科研項(xiàng)目的積累，保留的項(xiàng)目數(shù)據(jù)越來(lái)越大，而為更好地借鑒歷史科研項(xiàng)目的研制過(guò)程，對(duì)其數(shù)據(jù)留存的時(shí)間又要求較長(zhǎng)，這樣對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的壓力較大，數(shù)據(jù)的訪問(wèn)速度下降，提供將項(xiàng)目涉及的WBS、資源、文檔、變更全部信息導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)環(huán)境備份。數(shù)據(jù)庫(kù)每天做出導(dǎo)出全備份，在磁盤（應(yīng)用服務(wù)器）上保存最近一周的備份，每天對(duì)應(yīng)用服務(wù)器作增量備份，每周對(duì)應(yīng)用服務(wù)器做全備份，保存三個(gè)月。可恢復(fù)三個(gè)月內(nèi)的任已備份點(diǎn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)環(huán)境的備份與恢復(fù)滿足關(guān)于數(shù)據(jù)的可追溯等業(yè)務(wù)要求，符合信息系統(tǒng)的安全要求。

（4）知識(shí)管理。科研項(xiàng)目研制一般都建立了一整套的項(xiàng)目管理流程，需要通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具來(lái)將其演繹出來(lái)，并在過(guò)程中建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化，如項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS、任務(wù)清單、估算工期、工作量、步驟、參考文檔、操作流程與規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)視圖、項(xiàng)目工作中心等。標(biāo)準(zhǔn)化的管理工具+標(biāo)準(zhǔn)化的流程=標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)運(yùn)作。

在科研項(xiàng)目研發(fā)完成后，將項(xiàng)目包含的各類信息以模板形式保存下來(lái)。在研發(fā)新的項(xiàng)目時(shí)，可以基于經(jīng)驗(yàn)?zāi)０鍘?kù)的參照項(xiàng)目進(jìn)行新項(xiàng)目的創(chuàng)建，創(chuàng)建過(guò)程中可以由項(xiàng)目的復(fù)雜程度及內(nèi)容不同而進(jìn)行相應(yīng)的裁剪。真正實(shí)現(xiàn)在重復(fù)利用以前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也保持了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化與內(nèi)容的獨(dú)特性。

（5）以WBS為基礎(chǔ)串接各業(yè)務(wù)。為有效監(jiān)控科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用，避免超支，及時(shí)預(yù)警，可通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與成本、合同、采購(gòu)、資產(chǎn)等系統(tǒng)進(jìn)行集成，利用WBS串接各業(yè)務(wù)信息。通過(guò)EPS+PROJECRT+WBS+ACTIVITY分層結(jié)構(gòu)串接各項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了圍繞計(jì)劃WBS的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、資源、合同、采購(gòu)、資產(chǎn)的多部門協(xié)同辦公和信息共享。見(jiàn)圖2。

通過(guò)系統(tǒng)集成，可以實(shí)時(shí)查詢每個(gè)工作包的工作進(jìn)度、工作量、合同執(zhí)行情況、人力資源使用、各類費(fèi)用支出、分析成本與預(yù)算執(zhí)行情況。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是園區(qū)網(wǎng)。系統(tǒng)采用C/S模式，在基本的項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)計(jì)劃過(guò)程監(jiān)控、流程管理、計(jì)劃查詢等功能。見(jiàn)圖3。

信息門戶：企業(yè)不同機(jī)構(gòu)和角色的相關(guān)人員通過(guò)項(xiàng)目門戶緊密地結(jié)合在一起協(xié)同工作，并能有效整合第三方的系統(tǒng)；

項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)組件：提供進(jìn)度管理、投資成本、知識(shí)管理、安全管理、資源管理、溝通管理等業(yè)務(wù)管理模塊；

系統(tǒng)基礎(chǔ)組件：封裝Portlets運(yùn)行環(huán)境、工作流引擎、流程監(jiān)控、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)表引擎、企業(yè)集成服務(wù)、CA認(rèn)證、消息管理等底層技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，有效降低系統(tǒng)集成、應(yīng)用部署的復(fù)雜度；

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和管理，通過(guò)視圖展現(xiàn)機(jī)制，建立直觀的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用曲線等圖表，挖掘項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)信息。

4.2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)資源層，可使用不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的持久數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)層。使用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的對(duì)象關(guān)系功能來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)象，并通過(guò)Java數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口JDBC連接不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，用于實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互和訪問(wèn)，從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)據(jù)或保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

服務(wù)層，服務(wù)總線接受業(yè)務(wù)層提出的服務(wù)請(qǐng)求，通過(guò)基本服務(wù)、中介服務(wù)、流程服務(wù)組成的服務(wù)庫(kù)與數(shù)據(jù)訪問(wèn)層建立連接獲取相應(yīng)的服務(wù)。

業(yè)務(wù)層，通過(guò)業(yè)務(wù)將各類業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求分配到Oracle P6、Web服務(wù)、業(yè)務(wù)編排等業(yè)務(wù)邏輯中，用于對(duì)上下交互的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，并將處理結(jié)果反饋給表現(xiàn)層進(jìn)行展示。

表現(xiàn)層，客戶端使用IE瀏覽器，結(jié)合JSP/Servlet/HTML/XML接收客戶端發(fā)出的請(qǐng)求與服務(wù)器進(jìn)行交互，動(dòng)態(tài)生成響應(yīng)，完成不同的用戶任務(wù)，擔(dān)當(dāng)用戶接口的角色。見(jiàn)圖4。

4.3 集成模式

一對(duì)一的數(shù)據(jù)交換，通過(guò)SDK和基于WebService的業(yè)務(wù)交換接口，保障其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行驗(yàn)證存取；對(duì)于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行任意點(diǎn)掛接；對(duì)于權(quán)限提供單點(diǎn)登錄集成支持；對(duì)于表現(xiàn)提供Portlets集成。

一對(duì)多的數(shù)據(jù)交換，如WBS面向多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)放，采用ESB和CDC方式，由CDC監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)變化，ESB將數(shù)據(jù)推送至其他應(yīng)用系統(tǒng)。

5 結(jié)束語(yǔ)

科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)規(guī)范了計(jì)劃編制與變更、反饋和考核，及時(shí)監(jiān)控進(jìn)度、平衡資源，并能夠?qū)崟r(shí)快速的歸集每個(gè)任務(wù)包各個(gè)階段的成本，在執(zhí)行中實(shí)現(xiàn)事前和事中的控制。發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)糾正。通過(guò)系統(tǒng)的使用加強(qiáng)內(nèi)部管理協(xié)同和數(shù)據(jù)集成，提升科研項(xiàng)目管理水平和效率。

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作者簡(jiǎn)介

李凌（1976-），女，遼寧省沈陽(yáng)市人。碩士學(xué)位?，F(xiàn)為沈陽(yáng)飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所信息網(wǎng)絡(luò)中心高級(jí)工程師。主要研究方向?yàn)檐浖こ獭?/p>

第2篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 變更 管理

根據(jù)一份2011年的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，在世界范圍內(nèi)的國(guó)民生產(chǎn)總值中，有四分之一是通過(guò)項(xiàng)目消耗的。項(xiàng)目在國(guó)民生產(chǎn)總值的創(chuàng)造中所扮演的角色越來(lái)越重要，極大地推動(dòng)了社會(huì)與科學(xué)的進(jìn)步，甚至有了項(xiàng)目創(chuàng)造世界的說(shuō)法。

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)在第五版《項(xiàng)目知識(shí)管理體系指南中》指出：“項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性努力”，明確了項(xiàng)目的唯一性和一次性的特征。只有在新的管理和技術(shù)通過(guò)項(xiàng)目取得成功后才可以進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，并產(chǎn)生大量的社會(huì)效益。隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)管理的模式越來(lái)越多樣化，項(xiàng)目化的管理模式也逐漸在企業(yè)管理中脫穎而出，即在企業(yè)管理中，把各種生產(chǎn)管理行為進(jìn)行分解和切割，各生產(chǎn)管理行為均按照項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行運(yùn)作。這也和社會(huì)多樣化是分不開(kāi)的，社會(huì)越來(lái)越多個(gè)性化的需求不斷被提出，甚至一些單行性產(chǎn)品或者服務(wù)，這種產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)的提供更加貼近于項(xiàng)目的管理方式。

在項(xiàng)目的管理過(guò)程中，由于項(xiàng)目基礎(chǔ)發(fā)生變化，出現(xiàn)變更是正常的現(xiàn)象，但是，過(guò)度的變更會(huì)影響項(xiàng)目管理的效果，如會(huì)項(xiàng)目范圍發(fā)生較大變化、項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目工期超出項(xiàng)目計(jì)劃等，這些都導(dǎo)致項(xiàng)目管理的失敗。所以，良好有序的項(xiàng)目變更管理是必要的。項(xiàng)目的變更管理主要包括五個(gè)方面，分別為范圍變更、設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用變更、進(jìn)度變更和合同變更，這五種變更形式相互影響，如項(xiàng)目范圍的變更必然會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)、費(fèi)用、進(jìn)度和合同的變更，而費(fèi)用的變更必然會(huì)導(dǎo)致合同的變更，設(shè)計(jì)變更可能會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用變更和進(jìn)度調(diào)整等。

實(shí)際上，無(wú)論是哪種形式的變更，都是對(duì)于原定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的改變，盡管是內(nèi)容各不相同，但是，其實(shí)質(zhì)是一致的，管理模式也是相同的。

一、變更管理的程序

如果把變更作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)執(zhí)行，其同樣具有相應(yīng)的啟動(dòng)、規(guī)劃決策、執(zhí)行控制和收尾四個(gè)階段，以某海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目為例，變更管理程序詳細(xì)分解如下：

1.變更啟動(dòng)指變更的提出

設(shè)計(jì)變更的原因有兩種，一種是項(xiàng)目范圍發(fā)生變化，需進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)調(diào)整，以化工廠建造項(xiàng)目為假設(shè)，如果化工廠的處理量加大，設(shè)計(jì)輸入?yún)?shù)變更，相應(yīng)的工藝處理參數(shù)均需要進(jìn)行校核或調(diào)整，甚至處理工藝流程也需要進(jìn)行調(diào)整，即進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)變更的影響相應(yīng)的被放大，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的界面管理復(fù)雜，一個(gè)小的設(shè)計(jì)調(diào)整甚至可能顛覆相鄰工作包。

合同變更的啟動(dòng)也是一樣，合同變更的影響主要體現(xiàn)在可能發(fā)生費(fèi)用的調(diào)整，影響項(xiàng)目的投資，這恰恰是項(xiàng)目發(fā)起人最為關(guān)注的問(wèn)題。

2.變更的規(guī)劃決策即為變更的評(píng)估、確認(rèn)和審批

按照企業(yè)管理的通常流程，發(fā)起、批準(zhǔn)和實(shí)施三部曲是基本的管理流程要求，在變更管理上也不例外，變更的評(píng)估和審核是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)直接決定了相應(yīng)變更是否能夠得到實(shí)施，是整個(gè)變更管理的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。項(xiàng)目組成員或承包商可能會(huì)提出各種各樣的變更，但是，最終是否能夠得到實(shí)施，則取決于是否通過(guò)評(píng)估并得到?jīng)Q定權(quán)人的批準(zhǔn)。

變更的批準(zhǔn)需要評(píng)估如下幾個(gè)因素：

2.1從項(xiàng)目范圍的角度評(píng)估變更實(shí)施的必要性

項(xiàng)目的范圍管理是對(duì)項(xiàng)目所涉及的工作范圍進(jìn)行有效地管理和控制，明確項(xiàng)目必須要做的全部工作，如果變更不是為了完成項(xiàng)目范圍所必需的內(nèi)容，從單純項(xiàng)目管理的角度，該變更的評(píng)估是否定的，只有為完成項(xiàng)目范圍全部工作而必須進(jìn)行的變更才是合理的。

2.2從技術(shù)的角度評(píng)估變更的可執(zhí)行性

在進(jìn)行變更評(píng)估的過(guò)程中，最為核心的要求是變更的技術(shù)可行性，如果沒(méi)有這個(gè)核心基礎(chǔ)，一切變更都是紙上談兵，根本不具備實(shí)施的可能性，這類技術(shù)評(píng)估一般依賴專業(yè)的技術(shù)人員或者第三方技術(shù)咨詢公司，只有通過(guò)了技術(shù)評(píng)估且確認(rèn)在當(dāng)前技術(shù)和資源條件下是可行的，該變更才具備價(jià)值。

變更的技術(shù)評(píng)估不僅僅包括變更本身的技術(shù)可行性，還包括該變更對(duì)于整體項(xiàng)目的技術(shù)影響，尤其是把變更部分的結(jié)果作為參數(shù)輸入的部分，如果該變更本身是可執(zhí)行的，但是，若會(huì)影響到與其存在界面關(guān)系的工作包，并產(chǎn)生一系列的技術(shù)、費(fèi)用和進(jìn)度問(wèn)題，該變更則需要商榷。

2.3從費(fèi)用的角度評(píng)估變更的經(jīng)濟(jì)性

項(xiàng)目投資人不僅僅關(guān)注項(xiàng)目范圍，同樣也關(guān)注項(xiàng)目費(fèi)用的執(zhí)行情況，即使該變更在項(xiàng)目范圍之內(nèi)，如果其所需費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算，那么仍然可執(zhí)行性不強(qiáng)，在此情況下，調(diào)整變更方案就成了不可避免的選擇。

2.4從進(jìn)度的角度評(píng)估變更的時(shí)效性

項(xiàng)目的四大控制目標(biāo)包括范圍、費(fèi)用、進(jìn)度、安全，如果變更的實(shí)施對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成重大影響，甚至成為項(xiàng)目進(jìn)展的瓶頸，從進(jìn)度角度來(lái)說(shuō)也是不可取的。

3.變更的實(shí)施

無(wú)論是哪種形式的變更，在得到管理層的批復(fù)后，應(yīng)按照批復(fù)的變更工藝、技術(shù)方法、費(fèi)用和進(jìn)度范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)施。如果在實(shí)施的過(guò)程中發(fā)生調(diào)整，仍然可以作為變更對(duì)待，并再次進(jìn)入變更的管理程序。

4.變更收尾

變更的收尾即為變更的結(jié)束，要求項(xiàng)目管理人員在變更工作實(shí)施完成后，根據(jù)相應(yīng)的項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法和變更實(shí)施的要求對(duì)該變更進(jìn)行檢查和核對(duì)，以確認(rèn)變更符合原來(lái)的計(jì)劃和假設(shè)。

在管理流程上，上述變更管理的四個(gè)階段是瀑布式管理，即依次進(jìn)行的。

二、變更管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

盡管變更管理的程序比較明確，且可操作性較強(qiáng)，但是，在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，仍然存在各種各樣的問(wèn)題，主要集中在如下兩個(gè)方面：

1.設(shè)計(jì)變更橫向溝通不足，審批環(huán)節(jié)缺失

設(shè)計(jì)變更的管理上，既要進(jìn)行變更的可行性評(píng)估，又要進(jìn)行管理層審批。變更的可行性評(píng)估既包括設(shè)計(jì)變更的橫向管理，以保證變更不影響與之有界面關(guān)系的其他工作包。實(shí)際上，在很多的變更管理中恰恰缺乏這方面的溝通和審查。譬如在海上油氣田開(kāi)發(fā)工程建設(shè)中，鉆井參數(shù)的變化會(huì)影響平臺(tái)工藝處理的輸入?yún)?shù)，從而造成平臺(tái)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的變化，這是直接的界面影響，另外還有間接的界面影響，平臺(tái)工藝處理參數(shù)的變化會(huì)影響到陸地油氣接收終端的工藝處理輸入?yún)?shù)，從而需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)調(diào)整，這是一條完整的工藝處理鏈條，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)整都可能對(duì)后續(xù)的環(huán)節(jié)都造成了嚴(yán)重的影響。

設(shè)計(jì)變更的橫向溝通僅僅解決了技術(shù)上相互影響的界面問(wèn)題，但是并沒(méi)有解決設(shè)計(jì)變更對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)其他影響的決策問(wèn)題，因?yàn)榻缑娴膮f(xié)調(diào)和溝通主要是技術(shù)層面上完成，在管理層面上，一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更可能會(huì)帶來(lái)一系列的管理問(wèn)題，如項(xiàng)目費(fèi)用增加、項(xiàng)目工期延長(zhǎng)、變更后的設(shè)計(jì)會(huì)涉及專利的爭(zhēng)議、項(xiàng)目范圍擴(kuò)大等，這些問(wèn)題都需要從項(xiàng)目管理層的角度上進(jìn)行平衡和抉擇，這也是設(shè)計(jì)審批的意義所在。

2.合同變更審批環(huán)節(jié)缺失，出現(xiàn)先變更后審批的情況，不利于項(xiàng)目費(fèi)用控制

在工程的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目的時(shí)間管理作為四大管理要素之一備受重視，它對(duì)項(xiàng)目提出了嚴(yán)格的進(jìn)度管理要求。但是，項(xiàng)目工期的要求也對(duì)項(xiàng)目管理的其他因素產(chǎn)生了一些影響，如項(xiàng)目執(zhí)行人員在工程建造過(guò)程中為了節(jié)省時(shí)間，對(duì)于一些合同變更直接要求承包商實(shí)施，并在實(shí)施完成后進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算，項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生未得到項(xiàng)目管理層的審批，存在項(xiàng)目費(fèi)用失控的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于合同變更的費(fèi)用談判。

三、變更管理的建議

變更管理中存在的主要問(wèn)題集中在管理審批的缺失和橫向溝通的不足兩個(gè)方面，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行解決：

1.制定嚴(yán)格的變更管理流程，從制度上加強(qiáng)變更的管理和控制；

2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)，從思想意識(shí)上防范變更管理的風(fēng)險(xiǎn)；

3.完善合同條款，從合同的角度上強(qiáng)化變更管理，加強(qiáng)與承包商的溝通，從外部角度上規(guī)避合同變更的風(fēng)險(xiǎn)。

第3篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

關(guān)鍵詞：方法論；高校；ERP項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）23-0050-04

一、引言

隨著越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)高校提出國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)信息化管理水平也有了更高要求。高校信息系統(tǒng)選型目光也開(kāi)始逐漸投向ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，特別是具有國(guó)際化背景、在國(guó)外優(yōu)秀高校廣泛使用的解決方案。然而與開(kāi)箱即用的應(yīng)用軟件不同，ERP是一個(gè)可以靈活配置的開(kāi)放平臺(tái)，其核心價(jià)值并不僅在于系統(tǒng)的易用性，而更是系統(tǒng)體現(xiàn)的最佳管理實(shí)踐。作為一個(gè)平臺(tái)，ERP系統(tǒng)成功與否與軟件實(shí)施水平有很大的關(guān)系，實(shí)施決定著ERP系統(tǒng)最終以什么樣的形態(tài)投入運(yùn)行。保障實(shí)施的科學(xué)性和有效性需要有項(xiàng)目管理理論來(lái)指導(dǎo)。同時(shí)，在高校管理體系環(huán)境下的軟件項(xiàng)目實(shí)施也具有它自身的特點(diǎn)。

二、高校事業(yè)環(huán)境下ERP系統(tǒng)的選擇與風(fēng)險(xiǎn)

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)體系，以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和理念，通過(guò)信息化手段整合內(nèi)部和外部資源并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流進(jìn)行緊密集成，最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目的，并為企業(yè)各級(jí)管理人員提供一個(gè)有效、科學(xué)的決策管理平臺(tái)。在高校環(huán)境下可以借鑒企業(yè)的管理理念，通過(guò)把內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的各類教學(xué)科研資源、對(duì)象、過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行整合，達(dá)到人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的全生命周期管理。在這方面已經(jīng)有高校提出了URP（大學(xué)資源計(jì)劃，University Resource Planning）的概念并進(jìn)行了研究和實(shí)踐。

目前部分高校已經(jīng)率先采購(gòu)ERP系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)。引入平臺(tái)的最大好處是當(dāng)用戶業(yè)務(wù)發(fā)生變更時(shí)，可以在控的客戶化開(kāi)況下，通過(guò)調(diào)整系統(tǒng)配置盡快滿足新的需求，降低系統(tǒng)變更風(fēng)險(xiǎn)。但ERP平臺(tái)并非適合所有的信息系統(tǒng)建設(shè)。ERP系統(tǒng)費(fèi)用涉及軟硬件平臺(tái)采購(gòu)費(fèi)用、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用、人力資源培養(yǎng)費(fèi)用以及后期持續(xù)投入的服務(wù)支持費(fèi)用等。高昂的成本相比某些成熟的產(chǎn)品確實(shí)容易讓用戶覺(jué)得代價(jià)太高，特別是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中較高的人力資源成本更是不易控制。另外ERP系統(tǒng)建設(shè)周期較長(zhǎng)，需求訪談、業(yè)務(wù)流程分析、差異化比較等過(guò)程反復(fù)迭代，對(duì)客戶而言并非即見(jiàn)即所得，與定制系統(tǒng)相比顯得非常不直觀。最重要的是，引入ERP是需要實(shí)現(xiàn)對(duì)原有流程的變革而非改良，通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到促進(jìn)自身BPR（流程再造， Business Process Reengineering），絕不是對(duì)原有流程的電子化復(fù)制，所以如果沒(méi)有BPR的事業(yè)環(huán)境和條件，系統(tǒng)實(shí)施的阻力會(huì)很大，效果也會(huì)有很大偏差。認(rèn)識(shí)到這些，對(duì)ERP的選擇就需要倍加慎重。因此，在引入ERP系統(tǒng)前對(duì)自身的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)狀況、面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)以及未來(lái)運(yùn)維支持力量的分析尤為重要。在高校技術(shù)和業(yè)務(wù)分析能力不足的情況下，也可以借助第三方咨詢管理公司進(jìn)行評(píng)估，為信息系統(tǒng)的選型提供很好的幫助和指導(dǎo)。

三、ERP系統(tǒng)的實(shí)施理論

實(shí)施是ERP系統(tǒng)建設(shè)的靈魂。用戶往往覺(jué)得實(shí)施就是系統(tǒng)軟硬件安裝、歷史數(shù)據(jù)遷移或者定制開(kāi)發(fā)，是IT的工作。但實(shí)際上對(duì)ERP系統(tǒng)來(lái)講，購(gòu)買軟件只是購(gòu)買了平臺(tái)。如何在平臺(tái)上勾畫(huà)業(yè)務(wù)邏輯、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程才是ERP實(shí)施的精髓，絕對(duì)是需要業(yè)務(wù)的深度參與。通俗比喻，購(gòu)買ERP軟件如同引入一條通用的汽車生產(chǎn)平臺(tái)，只有通過(guò)各種組合構(gòu)建實(shí)際生產(chǎn)線才可以生產(chǎn)不同的車型，這個(gè)組合的過(guò)程就是實(shí)施，也決定了產(chǎn)品的最終形態(tài)。從費(fèi)用上來(lái)看，項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用通常不會(huì)太低于軟件購(gòu)買的費(fèi)用；從人力資源投入來(lái)看，項(xiàng)目實(shí)施需要強(qiáng)有力的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來(lái)保障；從時(shí)間上來(lái)看，項(xiàng)目實(shí)施周期通常遠(yuǎn)大于軟件采購(gòu)的周期。因此，ERP系統(tǒng)的建設(shè)需要科學(xué)的規(guī)劃和控制，其實(shí)施就需要采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理，在項(xiàng)目實(shí)施方法論的指導(dǎo)下進(jìn)行。

項(xiàng)目實(shí)施方法論是對(duì)有共性的項(xiàng)目管理實(shí)踐總結(jié)形成的標(biāo)準(zhǔn)，并逐步形成行業(yè)內(nèi)認(rèn)可并遵循的知識(shí)體系。目前項(xiàng)目管理和實(shí)施方法論有很多，主流的通用項(xiàng)目管理方法有：

（1）英國(guó)的PRINCE2（PRojects IN Controlled Environments， 受控環(huán)境中的項(xiàng)目）：PRINCE2將項(xiàng)目管理分為8個(gè)過(guò)程組：項(xiàng)目準(zhǔn)備（SU），項(xiàng)目啟動(dòng)（IP），項(xiàng)目指導(dǎo)（DP），階段控制（CS），產(chǎn)品交付管理（MP），階段邊界管理（SB），項(xiàng)目收尾（CP），計(jì)劃（PL）. 八個(gè)組件：商業(yè)論證，組織，計(jì)劃，控制，風(fēng)險(xiǎn)管理，項(xiàng)目環(huán)境下的質(zhì)量，配置管理，變更控制。三個(gè)技術(shù)：以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的計(jì)劃編制，變更控制方法和質(zhì)量審查技術(shù)。同時(shí)，介紹了36個(gè)產(chǎn)品描述概要以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的10個(gè)角色。另外，還出版了36個(gè)產(chǎn)品介紹的模版。

（2）美國(guó)PMI（Project Management Institute，美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)）的PMBOK（Project Management Body Of Knowledge， 即項(xiàng)目管理知識(shí)體系），將47個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程劃分為十大知識(shí)領(lǐng)域：項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目干系人管理，以及五個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程組：?jiǎn)?dòng)過(guò)程組、規(guī)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)程組、收尾過(guò)程組。目前PMBOK已第五版。

第4篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工階段；成本控制

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2012）20010101

1 引言

面對(duì)嚴(yán)峻的外部和內(nèi)部環(huán)境，建筑工程施工企業(yè)要想獲得盡可能多的利潤(rùn)，只有最大限度的控制企業(yè)成本。如何最大限度地控制項(xiàng)目成本，盡量使企業(yè)獲得較為理想的利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，已成為當(dāng)前建筑工程施工企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題，尤其是對(duì)于中小型建筑工程施工企業(yè)就顯得更為重要。

2 建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心成本目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)成本控制意識(shí)

施工階段是落實(shí)合同、實(shí)施投資控制的操作過(guò)程，是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物的階段。以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的目標(biāo)責(zé)任制是在項(xiàng)目法施工理論指導(dǎo)下產(chǎn)生，吸收了目標(biāo)管理和責(zé)任制管理等管理思想。而以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本目標(biāo)責(zé)任制，是成本管理的行之有效的管理方法，需要項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制過(guò)程中逐步把目標(biāo)成本分解到各個(gè)部門或者是個(gè)人，這樣各級(jí)項(xiàng)目管理人員在處理日常業(yè)務(wù)中對(duì)成本控制應(yīng)盡相應(yīng)的責(zé)任，真正起到全員成本的管理目的。

成本目標(biāo)責(zé)任制要求作為一種制度加以貫徹，要明確各級(jí)成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任，比如：合同預(yù)算員要根據(jù)合同內(nèi)容、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定，充分利用有利因素，編好施工圖預(yù)算，為增收節(jié)支把好第一關(guān)的成本控制責(zé)任。然后在編制的施工階段成本控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖等基礎(chǔ)上，按成本控制計(jì)劃和成本控制指標(biāo)內(nèi)容簽訂部門成本目標(biāo)責(zé)任書(shū)，再在此基礎(chǔ)上建立一套物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)懲罰制度去刺激全體項(xiàng)目相關(guān)成員的責(zé)任心。項(xiàng)目完成后，對(duì)項(xiàng)目成本中的各級(jí)責(zé)任者，按項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定，將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核，評(píng)定項(xiàng)目成本計(jì)劃完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī)，并以此給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過(guò)成本考核，做到有獎(jiǎng)有懲，賞罰分明，有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)的每一個(gè)員工在各自的崗位上努力完成成本目標(biāo)的積極性，為降低項(xiàng)目成本盡到自己的責(zé)任。

3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理，健全現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批制度

3.1 加強(qiáng)圖紙會(huì)審

要加強(qiáng)圖紙會(huì)審，力爭(zhēng)在開(kāi)工前彌補(bǔ)圖紙的缺陷，以避免在施工階段進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，加大成本。項(xiàng)目進(jìn)入施工階段前，對(duì)可能有變更的地方提前做好預(yù)見(jiàn)措施，力爭(zhēng)在開(kāi)工前彌補(bǔ)圖紙的缺陷，以避免在施工階段進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，加大成本。在工程招標(biāo)后，在投入施工前，要聯(lián)合設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審，反復(fù)研究，并明確要求施工單位應(yīng)認(rèn)真審圖。否則，一般設(shè)計(jì)圖紙中存在的“錯(cuò)、漏、碰、缺”等問(wèn)題在施工時(shí)只能由施工單位提出技術(shù)變更洽商，而不能提出費(fèi)用增加的要求。在施工過(guò)程中，除非施工單位能證明不采取變更措施，項(xiàng)目就無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去，否則不批準(zhǔn)項(xiàng)目變更。使得設(shè)計(jì)變更洽商得到有效控制。

3.2 完善設(shè)計(jì)變更洽商流程

完善現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更管理程序。強(qiáng)化施工單位、項(xiàng)目管理部（主要是造價(jià)工程師）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更造價(jià)的必要性分析，同時(shí)對(duì)原有現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更的管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充，即對(duì)于發(fā)生簽證后5天內(nèi)未上報(bào)書(shū)面簽證單的不予確認(rèn)，并做好施工單位進(jìn)場(chǎng)后關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更管理制度的交底工作；增加了造價(jià)工程師在簽證工程中的跟蹤服務(wù)，實(shí)施全過(guò)程造價(jià)控制。

（1）施工單位提出工程變更的控制：施工單位向監(jiān)理單位提出工程變更要求，監(jiān)理單位研究變更的合理性和可行性并向項(xiàng)目管理部提交，項(xiàng)目管理部商討對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用相應(yīng)變化的建議并向公司匯報(bào)，公司確認(rèn)變更要求引起的進(jìn)度變化與費(fèi)用的變化，監(jiān)理單位起草變更通知或設(shè)計(jì)院出變更圖，項(xiàng)目管理部簽字認(rèn)可并發(fā)文。

（2）設(shè)計(jì)單位提出的變更：設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更要求，由項(xiàng)目管理部研究變更的可行性及對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用的相應(yīng)變化，并向公司提交審核意見(jiàn)，經(jīng)確認(rèn)進(jìn)度及費(fèi)用變化，設(shè)計(jì)單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更文件、監(jiān)理單位簽發(fā)變更通知書(shū)，項(xiàng)目管理部簽字認(rèn)可并發(fā)文。

（3）項(xiàng)目管理部提出的變更：項(xiàng)目管理部提出變更方案，進(jìn)行合理性和可行性研究，并向公司提交進(jìn)度和費(fèi)用變化建議，討論后確定，設(shè)計(jì)院出變更圖紙或監(jiān)理單位簽發(fā)變更通知書(shū)，項(xiàng)目管理部簽字認(rèn)可發(fā)文。通過(guò)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)變更管理程序，對(duì)一些變更簽證得到了有效控制。

3.3 在設(shè)計(jì)變更洽商費(fèi)用的控制上明確變更審批授權(quán)

項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)以及其他可交付成果必須通過(guò)不斷地認(rèn)真管理現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更才能得以維持。一旦出現(xiàn)簽證及變更，工程量、工期、費(fèi)用都隨之發(fā)生變化，從而使得費(fèi)用控制工作變得更加復(fù)雜和困難。

（1）依照設(shè)計(jì)變更確認(rèn)的依據(jù)，對(duì)不符合規(guī)定的簽證一律不得進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證確定是否需要變更或者變更是否已經(jīng)發(fā)生；保證只實(shí)現(xiàn)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更；控制申請(qǐng)變更的流程，在發(fā)生變更時(shí)管理批準(zhǔn)的變更；僅允許被批準(zhǔn)的變更納入到項(xiàng)目中，維護(hù)項(xiàng)目有關(guān)的配置與規(guī)劃文件；并根據(jù)批準(zhǔn)的變更控制與更新范圍、費(fèi)用、預(yù)算進(jìn)度和質(zhì)量要求，協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目的變更。

（2）明確變更審批授權(quán)，采取“分級(jí)控制、限額簽證”的措施；當(dāng)設(shè)計(jì)變更洽商簽認(rèn)時(shí)，組織各專業(yè)工程師從造價(jià)、功能要求、質(zhì)量、工期等方面進(jìn)行綜合審查，依據(jù)相應(yīng)合同條款，并注意文字表達(dá)的準(zhǔn)確性對(duì)設(shè)計(jì)變更洽商做出決定是否簽認(rèn)。對(duì)于設(shè)計(jì)變更洽商的費(fèi)用審核應(yīng)根據(jù)合同要求和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行審核，并嚴(yán)格審查變更洽商簽認(rèn)手續(xù)的時(shí)效性、真實(shí)性、完整性，工程量計(jì)量的準(zhǔn)確性和套用子目、取費(fèi)的合理性。

（3）決算時(shí)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更及簽證的審查；審查變更內(nèi)容是否符合規(guī)定，審查手續(xù)是否符合規(guī)定，審查內(nèi)容是否清楚，審查簽證是否準(zhǔn)確。通過(guò)對(duì)公司的現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更的管理制度的完善，既做到了先算賬后簽證、變更，同時(shí)又有效地控制了各項(xiàng)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的發(fā)生。

4 建立索賠控制流程，預(yù)防施工階段出現(xiàn)的索賠

4.1 對(duì)施工方提出索賠要求的預(yù)防措施

（1）防止自己違約，要按照合同辦事。通過(guò)加強(qiáng)工程管理，特別是合同管理，使對(duì)方找不到索賠的理由和依據(jù)。

（2）進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，提高設(shè)計(jì)的水平和質(zhì)量，盡可能避免因設(shè)計(jì)出錯(cuò)影響工程。設(shè)計(jì)過(guò)程中考慮的周全，也可消除施工中因不合理設(shè)計(jì)造成的設(shè)計(jì)變更而引起索賠。

（3）在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，若盡可能地避免索賠事件的發(fā)生，就必須加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理，認(rèn)真細(xì)致地編制建設(shè)工程施工圖預(yù)算，做到不漏項(xiàng)，不留活口，合理地確定和有效地控制工程造價(jià)，并在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格按照合同和工程施工進(jìn)度按期足額支付工程款項(xiàng)。

（4）要加強(qiáng)合同管理和工程質(zhì)量管理及施工進(jìn)度控制。在施工過(guò)程中要避免隨意進(jìn)行變更或下達(dá)工程停工令，影響工程施工進(jìn)度，造成工程延期而引起索賠。

對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行合同義務(wù)及時(shí)提出反索賠，使工程項(xiàng)目成本得到有效控制。中標(biāo)后合同條款的簽訂應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，工期應(yīng)合理，盡量減少甲乙雙方責(zé)任不清日后扯皮的現(xiàn)象。以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)，通過(guò)談判、協(xié)商確定合同及合理工期。有關(guān)的責(zé)任人都要求熟悉建設(shè)工程施工合同條款，了解建筑行業(yè)的一般慣例和有關(guān)規(guī)范，各盡其責(zé)。

4.2 建立索賠控制流程

一旦在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生承包商對(duì)建筑施工企業(yè)提出索賠要求，建筑施工企業(yè)就要能針對(duì)其索賠要求采取正確的應(yīng)對(duì)措施：要審定承包商所提出的索賠要求有無(wú)合同依據(jù)；所引用的索賠理由是否充分；索賠時(shí)間的發(fā)生是否為承包商的責(zé)任（或部分責(zé)任）；在索賠事件發(fā)生時(shí)，承包商是否積極采取了有效的控制措施；該項(xiàng)索賠是否屬于承包商的風(fēng)險(xiǎn)范疇；承包商有沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向FT公司和項(xiàng)目監(jiān)理工程師報(bào)送索賠意向通知等。在確定屬于合同索賠范疇內(nèi)的索賠要求時(shí)，還應(yīng)該仔細(xì)審核其提出的索賠款額是否合理等。

4.3 善于利用反索賠加強(qiáng)防范和應(yīng)對(duì)

尤其是針對(duì)目前施工單位采取“低價(jià)中標(biāo)，索賠贏利”的工程承攬方式，作為業(yè)主方就要做到事前把關(guān)、主動(dòng)監(jiān)控、嚴(yán)格審核工程變更，從使用功能、經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更，以減少不必要的工程費(fèi)用支出，避免投資失控。既然承包商寄贏利希望于索賠，建筑施工企業(yè)就要千方百計(jì)地通過(guò)反索賠以減少索賠，保護(hù)自己的合法利益。在合同實(shí)施過(guò)程中，雙方都在尋找索賠機(jī)會(huì)，一旦干擾事件發(fā)生，都推卸自己的責(zé)任，并企圖進(jìn)行索賠。不能有效地進(jìn)行反索賠，同樣要蒙受損失。所以索賠和反索賠具有同等重要的關(guān)系。因此，有索賠必然也有反索賠。反索賠通常是業(yè)主對(duì)付承包商索賠的手段。索賠和反索賠是進(jìn)攻和防守的關(guān)系，在合同實(shí)施過(guò)程中承包商必須能攻善守，攻守相濟(jì)，才能立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]馮偉.論房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全面成本管理與控制[J].四川建筑，2005，（5）.

第5篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

[關(guān)鍵字]跨企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu).NET平臺(tái)

中圖分類號(hào):TP39文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)1210074-01

一、跨企業(yè)項(xiàng)目管理

跨企業(yè)項(xiàng)目管理,是以項(xiàng)目為核心、以項(xiàng)目任務(wù)的工作分解結(jié)構(gòu)為主線的全生命周期的管理?？缙髽I(yè)項(xiàng)目管理的最終目的是在保證項(xiàng)目成功的前提下的利益最大化,其主要任務(wù)是在建立多企業(yè)聯(lián)合的動(dòng)態(tài)組織的基礎(chǔ)上,把優(yōu)勢(shì)資源集成在一起共同為項(xiàng)目服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)多方面的共贏。

跨企業(yè)項(xiàng)目管理模式是在自愿互利的原則下,以契約方式結(jié)成一種網(wǎng)絡(luò)式的聯(lián)合體,共同承擔(dān)項(xiàng)目工作,以減少項(xiàng)目的成本和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高企業(yè)群體競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目管理模式,它是經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下項(xiàng)目管理發(fā)展

的必然趨勢(shì)。

二、跨企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)就要考慮到實(shí)行對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制,把計(jì)劃與實(shí)施進(jìn)程的偏差盡量控制在允許的范圍之內(nèi),如果兩者之間的偏差超出了正常范圍,或者需要糾偏,讓實(shí)際進(jìn)程向計(jì)劃靠攏,或者需要調(diào)整計(jì)劃,讓計(jì)劃向現(xiàn)實(shí)靠攏。同時(shí),為了控制某任務(wù)項(xiàng)變更引起其他任務(wù)項(xiàng)的變化,建立一套嚴(yán)格的計(jì)劃變更程序。

跨企業(yè)項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)作為跨企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分,能夠?yàn)榭傃b企業(yè)和協(xié)作企業(yè)提供信息交互、軟件支持和沖突檢測(cè)及消解功能。

跨企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)核心功能通常包括:協(xié)作計(jì)劃編制管理模塊、協(xié)作計(jì)劃進(jìn)度管理模塊、協(xié)作計(jì)劃變更管理模塊、計(jì)劃協(xié)同沖突檢測(cè)、計(jì)劃協(xié)同沖突消解模塊等。系統(tǒng)的輔助功能模塊可以包括消息管理、文檔管理、協(xié)作企業(yè)信息管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等模塊。

(二)系統(tǒng)運(yùn)行流程

系統(tǒng)的總體流程如圖1所示,具體描述如下:

1.以總裝企業(yè)擬編制的大日程計(jì)劃和關(guān)鍵協(xié)作企業(yè)擬編制的設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃作為開(kāi)始;2.根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行沖突檢測(cè),如果沒(méi)有沖突則轉(zhuǎn)向3,否則的話進(jìn)行沖突消解;3.系統(tǒng)協(xié)同設(shè)備需求和供貨信息;4.總裝企業(yè)編制正式的日程計(jì)劃,關(guān)鍵協(xié)作企業(yè)編制正式的設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃;5.對(duì)于上面的生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控;6.檢查計(jì)劃是否完成,如果按期完成,則執(zhí)行7,否則返回4,重新修改計(jì)劃;7.檢查是否完工并驗(yàn)收。

(三)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的各主要模塊的功能如下:協(xié)作計(jì)劃編制模塊主要完成總裝企業(yè)日程計(jì)劃編制、關(guān)鍵協(xié)作企業(yè)設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃等功能;協(xié)作計(jì)劃進(jìn)度管理模塊主要完成總裝企業(yè)對(duì)協(xié)作企業(yè)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)督、是否需要變更的計(jì)劃的判斷等功能;協(xié)作計(jì)劃變更管理模塊主要完成協(xié)作計(jì)劃變更及整個(gè)過(guò)程的控制;計(jì)劃沖突檢測(cè)模塊主要完成對(duì)總裝企業(yè)需求計(jì)劃和協(xié)作企業(yè)的供貨計(jì)劃的協(xié)同沖突檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果做出進(jìn)一步的響應(yīng);計(jì)劃沖突消解模塊主要完成計(jì)劃沖突情況處理。

三、跨企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)可以采用.NET,使用C#語(yǔ)言在環(huán)境下開(kāi)發(fā)。前端使用IE瀏覽器或者其他瀏覽器,基于WEB的分布式多層結(jié)構(gòu),后臺(tái)采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。

本系統(tǒng)采用了三層結(jié)構(gòu):

1.表示層:采用瀏覽器作為前端交互界面,能夠顯示需要的數(shù)據(jù);2.業(yè)務(wù)邏輯層:跨企業(yè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)處理包括類的查詢與更新、系統(tǒng)中的算法實(shí)現(xiàn)等;3.數(shù)據(jù)接入層:底層數(shù)據(jù)庫(kù)的操作,包括增加、刪除、修改、更新、獲取安全數(shù)據(jù)、獲取字符串等基礎(chǔ)性的、公用性的操作。

圖1系統(tǒng)運(yùn)行流程

四、總結(jié)

跨企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)是新型企業(yè)組織的運(yùn)行方式,是保證協(xié)作企業(yè)間在計(jì)劃的編制、執(zhí)行控制和變更的整個(gè)過(guò)程中及時(shí)交互、協(xié)商以達(dá)成共識(shí)的手段。本文對(duì)其系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)方面進(jìn)行了深入研究,提出了跨企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,并在提出在.NET平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)。接下來(lái)的工作就是系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和對(duì)于優(yōu)化系統(tǒng)性能等方面需要進(jìn)一步研究。如果能夠根據(jù)跨企業(yè)制造資源的分布特點(diǎn),給出了貼近實(shí)際的一種跨企業(yè)的協(xié)作的資源管理模型,通過(guò)應(yīng)用這些方法和技術(shù),必然能夠滿足復(fù)雜產(chǎn)品制造的跨企業(yè)協(xié)作生產(chǎn)計(jì)劃管理的要求。

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第6篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

在合同簽訂評(píng)審時(shí)，應(yīng)根據(jù)專家預(yù)見(jiàn)到的可能發(fā)生的變更范圍，提出有針對(duì)性的附加條款，如對(duì)新規(guī)范頒布或者增加深度等情況的處理方法。在合同簽訂過(guò)程中，勘測(cè)設(shè)計(jì)合同內(nèi)容及交付的成果應(yīng)該寫(xiě)清，絕對(duì)不能在其中寫(xiě)上“本勘測(cè)設(shè)計(jì)合同內(nèi)容及交付的成果包括但不限于以下內(nèi)容”，因?yàn)閲?guó)家政策總是不斷調(diào)整和完善的，所以對(duì)工程立項(xiàng)審批的要求也是經(jīng)常變化的。如某工程勘測(cè)設(shè)計(jì)合同內(nèi)容規(guī)定“進(jìn)行初步設(shè)計(jì)階段的勘測(cè)設(shè)計(jì)工作，提交初步設(shè)計(jì)報(bào)告及附件”，勘測(cè)設(shè)計(jì)單位按照規(guī)范完成了該工程的初步設(shè)計(jì)工作，提交初步設(shè)計(jì)報(bào)告時(shí)業(yè)主卻說(shuō)根據(jù)主管部門審批要求，報(bào)告主要章節(jié)需要提交專題設(shè)計(jì)報(bào)告及所有成果的計(jì)算書(shū)，而所有的專題設(shè)計(jì)報(bào)告及計(jì)算書(shū)即是初步設(shè)計(jì)報(bào)告的附件，因此，勘測(cè)設(shè)計(jì)單位就需要花更多的成本去完成初步設(shè)計(jì)報(bào)告的附件。對(duì)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的設(shè)計(jì)單位，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理具備豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的變更情況也最為了解，因此項(xiàng)目經(jīng)理在合同簽訂時(shí)，應(yīng)和業(yè)主協(xié)商好設(shè)計(jì)變更所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)工作量增加費(fèi)用的計(jì)算方法，并簽訂書(shū)面的協(xié)議。這樣，設(shè)計(jì)單位在追加反復(fù)設(shè)計(jì)變更所增加的費(fèi)用時(shí)便有據(jù)可依。如上文提及的某大型水利工程，所增加的水庫(kù)移民專題設(shè)計(jì)，就是由于國(guó)家對(duì)建筑工程的設(shè)計(jì)深度提出更高要求所需增加的設(shè)計(jì)工作量，原合同中并未對(duì)這樣的情況進(jìn)行約定，使合同的履行變得特別困難，明明是有相當(dāng)利潤(rùn)的合同最后卻不得不賠本完成。此時(shí)，應(yīng)該在原合同中附加一條關(guān)于合同履行期間國(guó)家規(guī)范調(diào)整后設(shè)計(jì)范圍的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及交付條款，明確業(yè)主必須支付由此產(chǎn)生的設(shè)計(jì)方重復(fù)工作所產(chǎn)生的費(fèi)用，以及設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用的計(jì)算方法、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?？傊?，勘測(cè)設(shè)計(jì)合同的簽訂是勘測(cè)設(shè)計(jì)單位極其重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，合同簽訂是合同成立、履行的第一階段，是確保勘測(cè)設(shè)計(jì)合同能夠順利履行和法律風(fēng)險(xiǎn)能夠有效控制的前提條件。

2合同履行中的合同變更管理優(yōu)化設(shè)計(jì)

2.1完善合同履行過(guò)程中設(shè)計(jì)變更書(shū)面確認(rèn)在水利工程合同實(shí)際履行過(guò)程中，存在大量的設(shè)計(jì)工作增加和變更，如在二級(jí)電站的擴(kuò)機(jī)設(shè)計(jì)，工程從可研、初設(shè)階段的一級(jí)電站到招標(biāo)階段臨時(shí)增加為二級(jí)電站，其中保存的大量的會(huì)議紀(jì)要和最終出的二級(jí)電站招標(biāo)文件，為設(shè)計(jì)單位提出追加合同經(jīng)費(fèi)提供了強(qiáng)有力的證據(jù)。設(shè)計(jì)單位必須做好項(xiàng)目變更書(shū)面材料的收集，隨時(shí)掌握合同變更的情況，做好書(shū)面?zhèn)浒讣皡f(xié)議補(bǔ)充工作。

2.2合同變更管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置為了提高勘測(cè)設(shè)計(jì)單位合同管理水平，保證合同管理制度順利地實(shí)施，建議設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，從組織結(jié)構(gòu)上保證對(duì)合同實(shí)施有效的管理，同時(shí)真正將合同變更管理納入到設(shè)計(jì)單位日常經(jīng)營(yíng)管理工作中。通過(guò)設(shè)立專門的合同管理部，將設(shè)計(jì)單位合同變更管理工作交給專業(yè)人員處理，有利于提高合同變更管理水平。

2.3矩陣型合同管理的組織結(jié)構(gòu)形式公司的組織形式是指為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供計(jì)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督職能的整體框架。不同類型的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式適合不同類型的項(xiàng)目，一般小型、時(shí)間短、專業(yè)面窄的項(xiàng)目適宜采用職能式組織形式；工作周期長(zhǎng)，專業(yè)復(fù)雜或比較特殊的項(xiàng)目，投資或工程量較大的項(xiàng)目適宜采用強(qiáng)矩陣式或項(xiàng)目式的組織形式。因此在項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)中要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)決定項(xiàng)目的組織形式。目前，我國(guó)水利水電工程勘察設(shè)計(jì)單位所承接的項(xiàng)目基本上具有一些共性，如：工作周期長(zhǎng)，短則二三年，多則七八年、十幾年；參與人員多，少則幾十人，多則上百、上千人；涉及專業(yè)多，大小項(xiàng)目均需多專業(yè)合作完成；項(xiàng)目規(guī)模比較大，涉及的自然環(huán)境和社會(huì)關(guān)系均比較復(fù)雜，管理要求高，屬于現(xiàn)代化大生產(chǎn)。采用強(qiáng)矩陣式或項(xiàng)目式的組織形式更適宜于此類設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理。當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí)有可能幾個(gè)項(xiàng)目需要同時(shí)共享部分技術(shù)人員，矩陣式組織結(jié)構(gòu)比項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)更容易抽調(diào)技術(shù)專家，但必須在項(xiàng)目組成員內(nèi)建立良好的人際關(guān)系并定期進(jìn)行有效交流，以解決好雙重領(lǐng)導(dǎo)可能帶來(lái)的“雙頭領(lǐng)導(dǎo)”問(wèn)題，從而更好地開(kāi)展項(xiàng)目。在設(shè)計(jì)單位實(shí)施矩陣式合同管理時(shí)，考慮將合同管理部與其他職能部門放在平等的層次，以確立合同管理部在組織結(jié)構(gòu)中的重要地位。合同部的工作由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理直接分管，使合同管理可以直接進(jìn)入決策層。矩陣式合同管理組織結(jié)構(gòu)詳見(jiàn)圖1。

考慮到目前一些設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)變更合同管理過(guò)程中，由于公司傳統(tǒng)的人事制度和組織機(jī)構(gòu)形式還未打破，項(xiàng)目經(jīng)理并未能從項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作管理中抽離，項(xiàng)目經(jīng)理參與合同管理的工作很難開(kāi)展，很容易陷入部門沖突的矛盾中無(wú)法解脫，使項(xiàng)目管理名存實(shí)亡。針對(duì)這種情況，建議每個(gè)項(xiàng)目部成立一個(gè)專門的項(xiàng)目管理辦公室，負(fù)責(zé)為公司開(kāi)發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序，為項(xiàng)目經(jīng)理提供各種支持，協(xié)助并配合合同管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的合淺談水利規(guī)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)單位合同變更管理優(yōu)化設(shè)計(jì)同管理工作。合同變更時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理與合同部職責(zé)分工如下：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提出合同變更需求，收集相關(guān)書(shū)面資料，與業(yè)主溝通協(xié)商，執(zhí)行變更合同（項(xiàng)目管理辦公室協(xié)助）；合同部負(fù)責(zé)擬定變更合同，組織變更合同擬稿的評(píng)審工作，報(bào)相關(guān)主管審批，以及項(xiàng)目結(jié)束后的合同結(jié)算。

2.4合同變更管理流程設(shè)計(jì)

2.4.1合同變更的工作流程上文從組織形式上創(chuàng)新的提出了設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室，以配合合同管理部進(jìn)行合同變更。為保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更合同管理的執(zhí)行效率，使項(xiàng)目經(jīng)理與合同管理部進(jìn)行良好的溝通配合，積極高效地參與到合同管理工作中，現(xiàn)設(shè)計(jì)了合同變更的合同管理工作流程，見(jiàn)圖2。當(dāng)設(shè)計(jì)合同范圍發(fā)生變更時(shí)，各部門人員根據(jù)此流程執(zhí)行，具體職責(zé)如下：a）項(xiàng)目經(jīng)理提出合同變更需求，項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)與合同部進(jìn)行溝通并提供相關(guān)書(shū)面材料，協(xié)助合同部進(jìn)行合同變更起草工作。b）合同部組織對(duì)合同變更擬稿進(jìn)行評(píng)審，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理辦公室配合合同部完成評(píng)審工作。c）評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通，協(xié)商一致后報(bào)主管經(jīng)營(yíng)副總簽訂變更合同。d）合同簽訂后，由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)變更合同的執(zhí)行。e）合同履行完成后，由合同部負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行合同結(jié)算工作。

2.4.2合同變更的確認(rèn)與評(píng)審階段

2.4.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確認(rèn)合同管理組（二級(jí)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目由相關(guān)部門）通過(guò)與業(yè)主的溝通，明確業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的要求，對(duì)業(yè)主未明示的需求進(jìn)行判別，記錄項(xiàng)目洽談的主要內(nèi)容并形成書(shū)面文件，在合同評(píng)審前提請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)。與項(xiàng)目有關(guān)的要求可以體現(xiàn)在下列文件中：合同、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、洽談?dòng)涗洝?huì)議記錄等，內(nèi)容包括：a）業(yè)主明確提出的要求，包括項(xiàng)目交付及交付后的要求；b）業(yè)主雖然沒(méi)有明確提出，但為防止項(xiàng)目可能出現(xiàn)缺陷所必需的要求；c）項(xiàng)目適用的法律法規(guī)的要求；d）設(shè)計(jì)單位為增強(qiáng)業(yè)主滿意度所確定的其它附加要求。若業(yè)主的要求沒(méi)有形成文件，應(yīng)在進(jìn)行合同評(píng)審前，對(duì)業(yè)主的要求進(jìn)行確認(rèn)。

2.4.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審a）評(píng)審的主要內(nèi)容：①業(yè)主的要求是否明確；②是否有滿足合同要求（如質(zhì)量、工期、安全風(fēng)險(xiǎn)等）的能力；③與業(yè)主間的任何不一致或業(yè)主要求的變更是否都已解決。b）評(píng)審時(shí)機(jī)：每個(gè)工程項(xiàng)目在合同簽訂或合同變更前，應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件、合同草案、委托書(shū)、任務(wù)書(shū)、業(yè)主變更要求等進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于先委托后簽合同的情況，合同評(píng)審分2個(gè)階段：第一階段是對(duì)委托書(shū)的評(píng)審；第二階段是接受合同前對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于提前做勘測(cè)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的工程項(xiàng)目，應(yīng)在下達(dá)任務(wù)前進(jìn)行評(píng)審；評(píng)審內(nèi)容除上文所列的內(nèi)容外，尚應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審。

2.4.2.3評(píng)審流程所有項(xiàng)目合同的承接應(yīng)經(jīng)過(guò)以下程序的合同評(píng)審和談判，一般流程為：a）一級(jí)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目（一級(jí)、二級(jí)項(xiàng)目）、重要的（關(guān)系重大的）項(xiàng)目，合同評(píng)審由分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理主持，日常合同管理組組織有關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審，共同決策，避免合同風(fēng)險(xiǎn)；b）一般合同評(píng)審，由分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理或法定代表的授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司主持設(shè)計(jì)方的合同評(píng)審活動(dòng)；重大項(xiàng)目或法律關(guān)系復(fù)雜項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、法律顧問(wèn)等人員組成談判小組實(shí)施評(píng)審活動(dòng)；c）對(duì)于三級(jí)項(xiàng)目，日常合同管理組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和組織合同評(píng)審；d）日常合同管理組根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)情況，以及合同評(píng)審和談判結(jié)果，起草合同文件，并將起草的合同文件（含廉政合同）和有關(guān)資料（如依據(jù)的計(jì)劃、批文、市場(chǎng)調(diào)查及有關(guān)合同談判紀(jì)要等），以及合同文件審批表按權(quán)限規(guī)定送日常合同管理組負(fù)責(zé)人審查，咨詢公司法律顧問(wèn)（一級(jí)項(xiàng)目、重要項(xiàng)目、關(guān)系復(fù)雜的項(xiàng)目）意見(jiàn)后，報(bào)分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)進(jìn)行審查批準(zhǔn)。

3合同管理

第7篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

分則獨(dú)秀，合則完美的平臺(tái)

廈門快普采用國(guó)際先進(jìn)的整合架構(gòu)完全自主研發(fā)了快普M6整合管理平臺(tái)系統(tǒng)，將協(xié)同辦公、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、研發(fā)管理、IT運(yùn)維管理、人力資源管理、分銷管理以及電子商務(wù)、移動(dòng)平臺(tái)、呼叫中心等IT企業(yè)常用的管理系統(tǒng)完全整合在一個(gè)平臺(tái)上，為IT企業(yè)提供全面信息化管理解決方案，徹底解決信息孤島問(wèn)題。

快普M6平臺(tái)“分則獨(dú)秀，合則完美”，每個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)都是一個(gè)很強(qiáng)大且很專業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)，合在一起是一個(gè)完美的整合。過(guò)去大而全系統(tǒng)不成功的根源，一是當(dāng)時(shí)的企業(yè)信息化程度不高，還在普及階段；二是軟件廠商要為所有行業(yè)提供通用的全面解決方案是不現(xiàn)實(shí)的?？炱誐6平臺(tái)與傳統(tǒng)大而全系統(tǒng)完全不同的是“專而全”。IT行業(yè)信息化程度高，特別需要整合系統(tǒng)，廈門快普聚焦了所有資源只為IT一個(gè)行業(yè)提供全面解決方案，而且真正成為這個(gè)行業(yè)的專家，只做這個(gè)行業(yè)所需要的需求，這是快普成功的關(guān)鍵。

IT 企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案

廈門快普長(zhǎng)期聘請(qǐng)多位國(guó)內(nèi)知名財(cái)務(wù)專家，充分吸收國(guó)內(nèi)一流企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，并充分考慮國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際情況，非常合理地解決了財(cái)務(wù)要求規(guī)范而業(yè)務(wù)又要求靈活的矛盾問(wèn)題。

快普M6+創(chuàng)新性地提出了360°全景財(cái)務(wù)理念，徹底顛覆了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，真正降低財(cái)務(wù)人員工作量，徹底解放財(cái)務(wù)人員，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的多維度分析：從組織層面可分析哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)、哪個(gè)部門盈利或虧損，解決利益如何分配的問(wèn)題；從產(chǎn)品線可分析哪條產(chǎn)品線更值得投入資源；從業(yè)務(wù)模式可分析哪些業(yè)務(wù)類型更有發(fā)展前景，哪些是成熟業(yè)務(wù)，哪些是種子業(yè)務(wù)，從而能夠很清楚地知道企業(yè)的轉(zhuǎn)型方向在哪、錢是如何賺來(lái)的。

快普360°全景財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全按國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)電算化規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)，專為創(chuàng)業(yè)板、新三板及即將改制或已經(jīng)改制的股份制公司提供量身定制的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化解決方案，該系統(tǒng)完全符合上市公司的財(cái)務(wù)審計(jì)要求，同時(shí)又能滿足公司內(nèi)部各種業(yè)務(wù)的核算要求。該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的集團(tuán)財(cái)務(wù)核算功能，已經(jīng)過(guò)多家大型集團(tuán)企業(yè)（人員規(guī)模上千人，分支機(jī)構(gòu)上百個(gè)，一天單量上萬(wàn)單，一年銷售幾十億元規(guī)模的多元化集團(tuán)企業(yè)）多年的應(yīng)用，事實(shí)證明快普的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是穩(wěn)定可靠的。

該系統(tǒng)一個(gè)賬套可實(shí)現(xiàn)多個(gè)獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)管理，支持分支機(jī)構(gòu)分別開(kāi)賬及結(jié)賬，支持非自然年、非自然月的年結(jié)、月結(jié)，支持業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬合并或分離使用，支持發(fā)票明細(xì)及會(huì)計(jì)憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)快速建賬。集團(tuán)內(nèi)部交易既可通過(guò)采購(gòu)銷售業(yè)務(wù)自動(dòng)完成實(shí)現(xiàn)，也可通過(guò)分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)，資金往來(lái)既可通過(guò)收付款核銷，也可通過(guò)內(nèi)部機(jī)構(gòu)間轉(zhuǎn)賬來(lái)實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)機(jī)構(gòu)間費(fèi)用分?jǐn)偤屠麧?rùn)劃撥可通過(guò)機(jī)構(gòu)間內(nèi)部劃撥來(lái)實(shí)現(xiàn)，各機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)可通過(guò)內(nèi)部應(yīng)收?qǐng)?bào)表實(shí)時(shí)分析內(nèi)部往來(lái)賬，可自動(dòng)生成各種獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)報(bào)表及集團(tuán)合并報(bào)表。

快普360°全景財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的360度科目分析、360度財(cái)務(wù)利潤(rùn)分析、360度核算項(xiàng)目分析以及資金占用分析、超期應(yīng)收罰息分析、資金計(jì)劃分析等各種多維度分析報(bào)表，將財(cái)務(wù)所需要分析的大量報(bào)表維度非常方便全面地展現(xiàn)出來(lái)。該系統(tǒng)具有信用體系控制、生產(chǎn)成本自動(dòng)分?jǐn)?、待攤費(fèi)用及工資費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偟裙δ?，從費(fèi)用申請(qǐng)到費(fèi)用報(bào)銷，可以解決費(fèi)用管理科目與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目矛盾的問(wèn)題；可解決財(cái)務(wù)流程要求先發(fā)貨后開(kāi)票但各種業(yè)務(wù)分析及內(nèi)部考核要按發(fā)貨進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題，同時(shí)也特別支持有些類型企業(yè)業(yè)務(wù)需要先開(kāi)票后發(fā)貨的流程處理。

系統(tǒng)集成企業(yè)項(xiàng)目管理解決

方案

快普M6+項(xiàng)目管理系統(tǒng)面向全國(guó)軟件園各種類型企業(yè)，包括：信息系統(tǒng)集成、信息安全、集成、音視頻集成、智能建筑系統(tǒng)集成等系統(tǒng)集成類企業(yè)，建筑智能化工程、安防工程等工程類企業(yè)，軟件企業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、動(dòng)漫企業(yè)及集成電路企業(yè)等研發(fā)類企業(yè)提供完整的項(xiàng)目管理解決方案，為這些企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程的標(biāo)準(zhǔn)化體系化，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，最終實(shí)現(xiàn)積累沉淀并固化。

快普M6+項(xiàng)目管理系統(tǒng)充分吸收了國(guó)內(nèi)眾多系統(tǒng)集成一流企業(yè)的管理智慧，從項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審到產(chǎn)品選型、招投標(biāo)管理、投標(biāo)成本估算、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施前的深化設(shè)計(jì)及預(yù)算，再到項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、過(guò)程、質(zhì)量管理直至運(yùn)維服務(wù)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理。系統(tǒng)強(qiáng)大的合同管理，支持各種類型合同的處理流程，如銷售類合同可通過(guò)銷售類單據(jù)進(jìn)行出庫(kù)并確認(rèn)收入，應(yīng)收類合同可通過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)料進(jìn)行出庫(kù)，然后根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度通過(guò)合同結(jié)算進(jìn)行收入確認(rèn)，分包合同可通過(guò)其他應(yīng)付單進(jìn)行結(jié)算，真正以合同為中心，實(shí)時(shí)分析每個(gè)合同的執(zhí)行情況，包括合同的供貨情況、合同的收款情況及合同的開(kāi)票情況等，可以根據(jù)時(shí)間或項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行收款計(jì)劃的制訂，到期將會(huì)自動(dòng)提前提醒。

系統(tǒng)集成企業(yè)所面對(duì)的很多是政府客戶，屬于強(qiáng)勢(shì)客戶，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中將會(huì)發(fā)生各種變更，如何做好各種變更帶來(lái)的管理問(wèn)題，包括合同變更、供貨清單變更、預(yù)算變更等，快普M6+項(xiàng)目管理系統(tǒng)將徹底解決合同標(biāo)的、預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)時(shí)的材料名稱與實(shí)際供貨不一致的問(wèn)題。

系統(tǒng)集成及工程類業(yè)務(wù)往往項(xiàng)目材料明細(xì)特別多，品種特別雜，而且每個(gè)項(xiàng)目所需材料都可能完全不一樣，供應(yīng)商非常多，價(jià)格差別非常大，造成采購(gòu)管理難度大，快普M6+項(xiàng)目管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理將重點(diǎn)解決項(xiàng)目材料采購(gòu)管理問(wèn)題，特別是材料請(qǐng)購(gòu)及分配流程及貨比三家的詢價(jià)管理功能。

快普M6+項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)大靈活的項(xiàng)目預(yù)算管理，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主材按數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)及出庫(kù)控制，項(xiàng)目輔材按總金額進(jìn)行領(lǐng)料控制，將項(xiàng)目輔材的出入庫(kù)進(jìn)行規(guī)范管理，杜絕材料浪費(fèi)的情況。

第8篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

1優(yōu)點(diǎn)

德國(guó)寶馬項(xiàng)目管理模式在華晨寶馬發(fā)動(dòng)機(jī)項(xiàng)目管理模式中得到了基本的沿用，因此，難免是獨(dú)家，比如在它的項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和會(huì)議模式中，就有著很多優(yōu)點(diǎn)。(1)用良好的變更管理和嚴(yán)格的審批流程解決設(shè)計(jì)問(wèn)題:寶馬的項(xiàng)目管理人非常清楚項(xiàng)目成功的前提是有效地控制好設(shè)計(jì)變更。首先，業(yè)主自己的原始思路的變化是造成設(shè)計(jì)變更的另一主要原因，最終用嚴(yán)格的審批流程來(lái)控制和盡可能降低變更給整體項(xiàng)目所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，與用戶工藝人員進(jìn)行良好的溝通是十分有必要的。其次，為盡量地降低原始設(shè)計(jì)上的失誤，他們與項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員做了較為良好的溝通。(2)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí):規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)貫穿于項(xiàng)目，甚至寶馬在該項(xiàng)目事件發(fā)生之前就已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。他們應(yīng)用的方法對(duì)項(xiàng)目組成員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高十分有利，同時(shí)，也使項(xiàng)目中的溝通力度極大地加強(qiáng)。風(fēng)險(xiǎn)管理工作由各區(qū)域的子項(xiàng)目經(jīng)理各自直接負(fù)責(zé)，他們統(tǒng)一使用工具“風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣”，并在每月的項(xiàng)目上所展示和評(píng)估，其余所有項(xiàng)目組成員作相應(yīng)的支持。(3)有效地投資管理流程和工具:標(biāo)準(zhǔn)的管理流程是德方寶馬制勝的一大法寶，這種流程與工具相結(jié)合的方式在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中起到了非常好的效果，運(yùn)用也十分廣泛，可以說(shuō)是適用于汽車制造的各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域。(4)對(duì)待質(zhì)量管理的態(tài)度:從細(xì)節(jié)上把握質(zhì)量，是寶馬的項(xiàng)目管理者對(duì)待質(zhì)量的態(tài)度—細(xì)節(jié)決定成敗，這句話在任何情況下都是相當(dāng)實(shí)用的，在寶馬者看來(lái)，細(xì)節(jié)做不好的話，質(zhì)量上的領(lǐng)先也不可能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，豐富的經(jīng)驗(yàn)也是不可或缺的，也正是由于這個(gè)原因，寶馬項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)都很豐富，并且他們對(duì)不同文化都有著一定的了解，并不影響交流。

2缺點(diǎn)

經(jīng)過(guò)與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行對(duì)比，筆者發(fā)現(xiàn)華晨寶馬發(fā)動(dòng)機(jī)管理模式并不是盡善盡美的，有以下這些缺點(diǎn):(1)項(xiàng)目前期決定和批復(fù)時(shí)間顯得過(guò)長(zhǎng):德國(guó)人長(zhǎng)期形成嚴(yán)謹(jǐn)、追求完美的行為習(xí)慣，這造成項(xiàng)目從戰(zhàn)略到初始階段各個(gè)環(huán)節(jié)，充斥著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊馕叮斐身?xiàng)目批復(fù)決定一再推后。而為了搶占得市場(chǎng)先機(jī)，常常需要在時(shí)間緊急的情況下對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行壓縮或延期。而令人失望的是，這造成了相關(guān)費(fèi)用的大肆增加:彌補(bǔ)工期需要高額的費(fèi)用，其他成本也會(huì)相繼提升。這時(shí)候就需要巧妙地將中國(guó)人的靈活和德國(guó)人的嚴(yán)謹(jǐn)融合。(2)如果在國(guó)內(nèi)能夠在日常的工作中讓員工了解并熟悉項(xiàng)目流程及其管理體系，并在新項(xiàng)目得到?jīng)Q定批復(fù)后對(duì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，即建立人才儲(chǔ)備機(jī)制。這樣，在新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就會(huì)有充足而有經(jīng)驗(yàn)的成員投入到新項(xiàng)目之中去。在當(dāng)前國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)迅猛發(fā)展的情況下，作為高層管理者應(yīng)及時(shí)建立起這樣的體系。因此，需要談一下項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建，一個(gè)項(xiàng)目的決定批復(fù)直至最后移交所需要的時(shí)間往往長(zhǎng)達(dá)十幾個(gè)月，這時(shí)，出于對(duì)項(xiàng)目的考慮，寶馬往往會(huì)從德國(guó)其他工廠安排外籍人員進(jìn)行支持，這往往使臨時(shí)組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與穩(wěn)定無(wú)法確定，也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本的計(jì)算造成影響，導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃有偏差、項(xiàng)目的信息不準(zhǔn)確，從而使項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加。(3)寶馬人對(duì)質(zhì)量的追求就像對(duì)車的追求一樣，有時(shí)有點(diǎn)過(guò)于苛刻，所以有時(shí)在工程的進(jìn)行中會(huì)造成延期和成本的增加。把總裝生產(chǎn)線作為一個(gè)例子，寶馬要滿足歐洲標(biāo)準(zhǔn)，而歐洲標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常會(huì)高于國(guó)標(biāo)，這樣勢(shì)必造成德方對(duì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商提供的配電柜質(zhì)量要求的極為苛刻，從而導(dǎo)致安裝設(shè)備電氣的工期增加了一個(gè)月，最終，為了彌補(bǔ)在設(shè)備電氣安裝上損失的時(shí)間，必須在其他工作項(xiàng)目上縮短一個(gè)月的工期。這樣就造成了提高配電柜質(zhì)量中高額的費(fèi)用的產(chǎn)生以及在其他工作項(xiàng)目上縮短一個(gè)月的工期中額外成本的增加，可以說(shuō)是得不償失。萬(wàn)物皆不會(huì)十全十美，從我國(guó)的實(shí)際國(guó)情出發(fā)，在對(duì)華晨寶馬發(fā)動(dòng)機(jī)項(xiàng)目管理模式的分析和研究之下，作者發(fā)現(xiàn)，即便是存在著不容忽視的不足之處，但是，其管理模式上的許多領(lǐng)先之處也是十分值得國(guó)內(nèi)管理者學(xué)習(xí)的。取其精華，棄其糟粕的經(jīng)驗(yàn)之談是十分有道理的，通過(guò)對(duì)國(guó)外諸如寶馬項(xiàng)目管理模式的研究和借鑒，我國(guó)的項(xiàng)目管理模式必將有意料之外而又情理之中的大提高。

作者:蘭卉 單位:陜西廣播電視大學(xué)工商管理教學(xué)部

參考文獻(xiàn):

［1］朱旭輝．項(xiàng)目管理在汽車研發(fā)中的應(yīng)用策略研究［J］．科技與企業(yè)，2014(04):39．

［2］張偉．項(xiàng)目管理技術(shù)在汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用探討［J］．企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2014(03):8～9．

第9篇：項(xiàng)目管理變更流程范文

“三位一體”管理決策模型以全周期、全過(guò)程、全要素3個(gè)維度為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流、進(jìn)度流、費(fèi)用流、信息流高效融合為目標(biāo)，并結(jié)合多種工程建設(shè)模式（E+P+C\EPC\EP\PC\C等）的特點(diǎn)和要求（單項(xiàng)目全過(guò)程和多項(xiàng)目一體化管理）并能適應(yīng)不同工程類型（公路、港口）。

2當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、SOA（面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）技術(shù)、GIS技術(shù)（空間地理信息系統(tǒng)）、光纖和寬帶通信技術(shù)、硬件存儲(chǔ)設(shè)備的成熟和快速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和SOA架構(gòu)的推廣和大范圍應(yīng)用，為大型協(xié)同化的BS架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建提供了重要支撐和經(jīng)驗(yàn)依據(jù)，在此前提下，開(kāi)展基于BS架構(gòu)的交通工程建設(shè)決策管理系統(tǒng)成為了一種現(xiàn)實(shí)。

3項(xiàng)目管理平臺(tái)定位和功能

為規(guī)范交通工程項(xiàng)目管理行為，充分利用已存在信息化建設(shè)成果，保障義烏市重點(diǎn)交通工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行，結(jié)合義烏市交通工程建設(shè)管理實(shí)際，以提高項(xiàng)目管理水平為目標(biāo)，構(gòu)建義烏市交通局管理決策平臺(tái)，借助信息技術(shù)手段構(gòu)建工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，建立覆蓋交通局項(xiàng)目群決策分析系統(tǒng)和滿足項(xiàng)目參建單位的單項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主和行業(yè)管理單位對(duì)在建項(xiàng)目的“全周期、全過(guò)程、全要素”的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在技術(shù)上主要分為網(wǎng)絡(luò)支持層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和表現(xiàn)層，技術(shù)上具有高效性、先進(jìn)性、整體性、適應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、可擴(kuò)展性、共享性等優(yōu)良特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)支持層：指硬軟件環(huán)境，主要是綜合管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)環(huán)境，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備環(huán)境等。數(shù)據(jù)層：指數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，如DB2、SQLServer、Oracle等，可以建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，為統(tǒng)計(jì)分析和決策支持提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)。服務(wù)層：指中間件環(huán)境，提供數(shù)據(jù)交互支持的第三方軟件，包括：應(yīng)用集成中間件、消息中間件、PKI&PMI中間件。如Apusic、Websphere等。應(yīng)用層：指基礎(chǔ)平臺(tái)，平臺(tái)是基于SOA架構(gòu)和服務(wù)總線的信息交換的統(tǒng)一平臺(tái)，主要是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和應(yīng)用協(xié)作平臺(tái)。在基礎(chǔ)組件平臺(tái)之上的是各種類型的應(yīng)用，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間可自由插接，同時(shí)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的子系統(tǒng)亦可根據(jù)定制需求自由拆裝，根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)不同需求靈活定制。各業(yè)務(wù)應(yīng)用同時(shí)采用XML語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，并采用先進(jìn)的中間件技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行方便快速地交互。表現(xiàn)層：通過(guò)表現(xiàn)層實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)所有信息系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，提供用戶訪問(wèn)和管理所有信息資源的統(tǒng)一入口，并集中展示其訪問(wèn)權(quán)限內(nèi)的所有信息化資源，實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中展現(xiàn)及信息資源的全面共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的高效對(duì)外服務(wù)。三套體系：指標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息安全保障體系和運(yùn)行維護(hù)保障體系。內(nèi)容包括健全信息化建設(shè)的組織、管理、運(yùn)行機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，編制完善、修訂標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度。研究保障行業(yè)信息化健康發(fā)展的有關(guān)問(wèn)題。普及行業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用等。其目的主要是建設(shè)和完善信息化相關(guān)重點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)。為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和完善提供保證。

3.1項(xiàng)目群決策分析系統(tǒng)

項(xiàng)目群決策分析系統(tǒng)主要面向義烏市交通局用戶，提供項(xiàng)目立項(xiàng)、投資管理、招標(biāo)管理、市場(chǎng)監(jiān)管、合同管理、圖紙審核、變更管理、資料庫(kù)管理、決策分析等功能，主要實(shí)現(xiàn)如下環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化、協(xié)同化、科學(xué)化管理。前期管理：主要是規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)，動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目前期進(jìn)展情況，主要面向交通局工程和計(jì)劃管理部門，建立義烏市交通局交通工程項(xiàng)目庫(kù)，對(duì)交通工程的新開(kāi)工、在建、續(xù)建、交工、完工、儲(chǔ)備項(xiàng)目進(jìn)行分類管理；投資管理：依據(jù)投資控制“不超概”的原則，設(shè)置“項(xiàng)目概算控制指標(biāo)（投資控制參照系）+項(xiàng)目合同管理（項(xiàng)目建設(shè)期主要費(fèi)用支出組成）+支付控制（除合同外，還包括一些管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出）”的控制原則，重點(diǎn)對(duì)概算內(nèi)的變更進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理，最終實(shí)現(xiàn)“估算、概算、預(yù)算、合同、計(jì)量、結(jié)算、決算投資項(xiàng)目全過(guò)程資金動(dòng)態(tài)比對(duì)分析。設(shè)計(jì)管理：對(duì)設(shè)計(jì)院提供的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)圖紙的負(fù)責(zé)人、變更情況、電子版管理、圖紙的版本、設(shè)計(jì)變更的時(shí)效進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，實(shí)現(xiàn)無(wú)圖紙不準(zhǔn)進(jìn)行施工，保證施工和圖紙嚴(yán)格一致。市場(chǎng)監(jiān)管，包括從業(yè)單位、從業(yè)人員及相關(guān)考核等建設(shè)市場(chǎng)行業(yè)監(jiān)管的功能。招投標(biāo)管理：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各標(biāo)段、各項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)展實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，從招標(biāo)立項(xiàng)、公告、資格預(yù)審、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)和時(shí)效監(jiān)督。合同管理：主要實(shí)現(xiàn)各中標(biāo)單位的合同簽訂和清單動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)管理范圍和基準(zhǔn)的建立。進(jìn)度計(jì)劃：主要采用進(jìn)度進(jìn)化分析模型，諸如工程管理曲線、工作量完成柱狀圖、實(shí)物工程量完成比例圖、橫道圖、GIS形象展現(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控等多種方式，對(duì)工程的進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，為協(xié)調(diào)工程的整體推進(jìn)提供決策依據(jù)。資料庫(kù)管理：包括建設(shè)管理知識(shí)庫(kù)管理，如指導(dǎo)政策類、技術(shù)支持類，項(xiàng)目管理指南類資料。已建設(shè)項(xiàng)目案例庫(kù)管理，如項(xiàng)目過(guò)程資料及后期交、竣工資料整理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)各業(yè)務(wù)職能部門的資料與項(xiàng)目管理資料的管理相結(jié)合。決策分析：系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)基于項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)管理指標(biāo)的分析，利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、GIS技術(shù)、BI分析技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目信息化進(jìn)行分析、挖掘和可視化展現(xiàn)，輔助工程建設(shè)者對(duì)單項(xiàng)目建設(shè)生命周期實(shí)現(xiàn)縱到底全過(guò)程監(jiān)控查詢，對(duì)不同類別項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)相關(guān)項(xiàng)目管理指標(biāo)體系橫到邊的統(tǒng)計(jì)分析。

3.2單項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

單項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目參與單位在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的協(xié)同管理，主要包括合同管理、變更管理、計(jì)量支付、質(zhì)量管理、安全管理等功能模塊。合同管理：此功能主要是針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的所有合同進(jìn)行登記（包括施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購(gòu)等合同形式），包括施工單位在監(jiān)理和業(yè)主審批同意下的再分包管理。變更管理：此功能為交通局關(guān)注重點(diǎn)，建管科可以查閱到變更流程的簽認(rèn)記錄，查詢變更的金額（包括各標(biāo)段、項(xiàng)目）。其中變更的流程審批需要根據(jù)變更金額的大小來(lái)進(jìn)行確定（10萬(wàn)以下可以由各項(xiàng)目指揮部直接審批，10萬(wàn)~50萬(wàn)金額變更需要由交通局建管科來(lái)進(jìn)行審批，金額超過(guò)50萬(wàn)的變更只需要在系統(tǒng)中登記即可，因?yàn)槌^(guò)50萬(wàn)的變更需要省級(jí)來(lái)進(jìn)行審批）。計(jì)量支付：計(jì)量管理主要實(shí)現(xiàn)清單工程量中間計(jì)量和其它計(jì)量的管理。工程量中間計(jì)量主要實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定對(duì)完成的工程量進(jìn)行計(jì)量的過(guò)程。其它計(jì)量包含了動(dòng)員預(yù)付款、材料預(yù)付款、質(zhì)保金、安全管理經(jīng)費(fèi)、農(nóng)民工工資保證金、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、材差調(diào)整、索賠以及暫計(jì)量等內(nèi)容。計(jì)量管理要實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)工程計(jì)量申請(qǐng)與審核、其它計(jì)量的申請(qǐng)與審批、計(jì)量月報(bào)申請(qǐng)與審批等工作流程；即時(shí)查詢工程量清單、工程計(jì)量規(guī)則、計(jì)量月報(bào)表、計(jì)量臺(tái)賬。通過(guò)計(jì)量支付實(shí)現(xiàn)了施工單位、監(jiān)理、業(yè)主基于BS系統(tǒng)計(jì)量的申請(qǐng)與審批流程，通過(guò)對(duì)過(guò)程數(shù)據(jù)的分析，可以通過(guò)形象的圖形反映計(jì)量的進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，還能夠每月上報(bào)水泥、鋼材、鋼絞線、瀝青等主要材料的用量、到工地價(jià)格、運(yùn)距信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。安全管理：通過(guò)安全管理子系統(tǒng)，可以在線建立安全管理體系，明確安全管理的目標(biāo)、對(duì)各個(gè)階段不同分項(xiàng)工程的危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別、防范與治理；對(duì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與交底，對(duì)特種機(jī)械設(shè)備使用的監(jiān)控、應(yīng)急預(yù)案的制定與演練，事故的處理程序，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行安全檢查和考核。形成安全管理標(biāo)準(zhǔn)和主要的管理規(guī)章制度，監(jiān)督每個(gè)項(xiàng)目的安全管理的執(zhí)行情況和安全狀況，并對(duì)階段的安全進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的安全隱患，防患于未然。將工程的各個(gè)標(biāo)段的危險(xiǎn)源，通過(guò)平面圖的方式展現(xiàn)出來(lái)并評(píng)估，針對(duì)重大危險(xiǎn)源的原因、防范方案等上傳，在施工過(guò)程中，針對(duì)此危險(xiǎn)源的防范措施等上報(bào)，管理單位可以比較直觀的了解到安全問(wèn)題的處理和防范。同時(shí)配以安全檢查、整改等管理功能，完善安全管理的預(yù)防和處理。質(zhì)量管理：質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過(guò)依據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理主線，對(duì)工程進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分后，用戶根據(jù)不同樁號(hào)、部位下的分項(xiàng)工程進(jìn)行工程檢測(cè)、試驗(yàn)、評(píng)定，以及各分項(xiàng)工程下質(zhì)量保證資料掛接等工作。進(jìn)度計(jì)劃：計(jì)劃進(jìn)度管理主要是建立標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度臺(tái)帳的基礎(chǔ)上，進(jìn)度臺(tái)帳要明確分年度、分階段的關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工作，施工單位分別制定計(jì)劃進(jìn)度臺(tái)帳，按照分部分項(xiàng)進(jìn)行分解，并融入工程量清單，區(qū)分開(kāi)形象進(jìn)度和工程進(jìn)度的劃分，項(xiàng)目指揮部、交通局領(lǐng)導(dǎo)提供清晰、層次分明的進(jìn)度管理。當(dāng)月清單計(jì)量與計(jì)劃進(jìn)度臺(tái)帳的關(guān)鍵工作相關(guān)聯(lián)。將計(jì)劃進(jìn)度臺(tái)賬導(dǎo)入系統(tǒng)，作為計(jì)劃進(jìn)度控制的依據(jù)，在系統(tǒng)中可以以總體進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，制定年度、月度施工計(jì)劃，作為工程進(jìn)度的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，并形成完成狀況分析。

4項(xiàng)目管理平臺(tái)效益分析

4.1經(jīng)濟(jì)效益分析

4.1.1大集中網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，節(jié)省信息化投資十二五期間，義烏市交通局平均每年全市新開(kāi)工建設(shè)項(xiàng)目20個(gè)左右，通過(guò)集中統(tǒng)一的研發(fā)與推廣，不僅能統(tǒng)一規(guī)范管理流程、文件資料，還可以節(jié)約建設(shè)成本，真正體現(xiàn)了軟件的復(fù)用價(jià)值。每個(gè)項(xiàng)目如果單獨(dú)開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)，參照目前國(guó)內(nèi)一般的價(jià)格100萬(wàn)元/項(xiàng)目計(jì)算，全市在建的大型項(xiàng)目信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總投資將達(dá)數(shù)千萬(wàn)元。

4.1.2提升管理效益，降低管理成本建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所涉及的工作環(huán)節(jié)和任務(wù)多，包括計(jì)劃立項(xiàng)、合同管理、施工控制、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、驗(yàn)收管理、投資控制等；涉及的部門和單位也很多，包括設(shè)計(jì)、物資設(shè)備供應(yīng)商、施工、監(jiān)理、審計(jì)、業(yè)主、行業(yè)主管單位等。在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，會(huì)有大量的信息需要溝通，有大量的信息需要查詢，通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，可以在不同項(xiàng)目參與單位之間對(duì)這些信息資源進(jìn)行共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。這樣有利于提升項(xiàng)目主管部門對(duì)項(xiàng)目的管理可控程度，節(jié)約項(xiàng)目管理費(fèi)用，保障項(xiàng)目順利完成，最終提高項(xiàng)目整體運(yùn)作效率。

4.2社會(huì)效益分析

4.2.1提升項(xiàng)目管理水平，樹(shù)立交通建設(shè)良好形象通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè)，將交通工程項(xiàng)目的過(guò)程流程固化，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、精細(xì)化、高效化的現(xiàn)代管理方式，有利于樹(shù)立交通建設(shè)管理的良好形象，更重要的是增加了社會(huì)對(duì)政府的信任，有利于社會(huì)矛盾的化解，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定。

4.2.2實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光工程建設(shè)，創(chuàng)建效能服務(wù)型政府通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)，將項(xiàng)目立項(xiàng)、市場(chǎng)監(jiān)管、工程變更、農(nóng)民工工資支付等環(huán)節(jié)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)公開(kāi)，密切聯(lián)系工程參加單位和人員，提高政府工作效率和服務(wù)能力。

5未來(lái)項(xiàng)目管理信息化的趨勢(shì)展望

未來(lái)的項(xiàng)目管理信息化，將會(huì)更加深度的與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、可視化展現(xiàn)深度融合的，未來(lái)項(xiàng)目協(xié)同管理，將會(huì)是“移動(dòng)的、無(wú)處不在的感知、零容忍的所見(jiàn)即所得、可視化的、可追溯的、前后一體化的、便捷的”。移動(dòng)的數(shù)據(jù)采集：隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展，尤其是4G的大面積推廣和5G網(wǎng)絡(luò)的推出，很多的工程信息采集將會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)采集，信息的豐富程度會(huì)大大提高，文本、聲音、圖片、影響、重要指標(biāo)將會(huì)通過(guò)智能設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)采集。無(wú)處不在的感知：工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量等信息將會(huì)依托大量的傳感器，諸如溫度、濕度、變形、位移、厚度、材料的識(shí)別、質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果的數(shù)據(jù)，將會(huì)實(shí)現(xiàn)設(shè)備間的無(wú)干擾傳輸和共享，讓信息造假無(wú)處存在，讓科學(xué)管理的決策基礎(chǔ)更加真實(shí)，更加完整，更加可靠。零容忍的數(shù)據(jù)處理：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、超寬帶技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于大容量數(shù)據(jù)，尤其是設(shè)計(jì)文件、影像數(shù)據(jù)的分析處理，將會(huì)是無(wú)感覺(jué)的處理完畢，讓工程管理者等待結(jié)果的現(xiàn)象一去不復(fù)返?？梢暬姆治稣宫F(xiàn)：隨著空間GIS的普及、BI技術(shù)、工程管理分析模型的成熟，未來(lái)對(duì)工程管理將會(huì)是“看圖學(xué)管理、看指標(biāo)診斷工程進(jìn)展異?！薄＠缈梢酝ㄟ^(guò)SPI、CPI等指標(biāo)反映工程的進(jìn)度、投資完成情況，看工程管理曲線，可以分析整個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)標(biāo)段的進(jìn)展異常情況，還可以通過(guò)空間地理信息，針對(duì)特殊路段的建設(shè)進(jìn)行安全、質(zhì)量的專題分析。便捷的信息服務(wù)：獲取工程信息將會(huì)像是打開(kāi)自來(lái)水龍頭取水一樣便捷，只要具有相應(yīng)的權(quán)限，相關(guān)從業(yè)單位、從業(yè)人員可以通過(guò)智能手機(jī)、平板、筆記本、微信等方式獲得相應(yīng)的信息。

6結(jié)束語(yǔ)