財務共享的特點精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的財務共享的特點主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：財務共享的特點范文

關鍵詞：共享 轉變

隨著經(jīng)濟全球化與信息技術突飛猛進的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務會計處理方法受到了現(xiàn)代社會發(fā)展的嚴峻挑戰(zhàn)，財務會計管理工作在進行快速而深刻的改革，財務共享服務這一概念便由此應運而生，這種新型財務管理模式受到了人們的普遍認可，它滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展以及信息技術發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解到，全球百強企業(yè)當中，使用財務共享管理方法的企業(yè)超過80%，不難看出財務共享化已然成為企業(yè)財務管理工作運行的一個改革趨勢，它能夠為企業(yè)帶來更多的便利。當代基層企業(yè)在財務管理模式上應同樣吸取較為科學的財務共享模式。

一、共享服務的概念與特點

（一）共享服務的概念

共享服務指的是以顧客需求作為向導，將企業(yè)各個業(yè)務單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中，統(tǒng)一到一個半自主式的業(yè)務單元進行處理，從而建立一個服務中心。這個服務中心的主要職能就是為企業(yè)集團和企業(yè)的各個下屬單位以及業(yè)務部門提供財務服務，通過這種整合到一起的財務管理模式，能夠較為有效得實現(xiàn)企業(yè)針對核心業(yè)務進行投放與支持的工作，將有限的企業(yè)資源予以切實利用。長期利用財務共享服務能夠對企業(yè)的市場競爭力起到提高效果，創(chuàng)建和保持長期的競爭優(yōu)勢，同時還能夠有效的降低企業(yè)生產成本、整合人力資源、保證產品質量、實現(xiàn)企業(yè)價值等多方面的效益。共享服務的服務提供范圍廣泛，包括財務會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理與技術研發(fā)等等多方面的業(yè)務部門。

（二）共享服務的特點

1、規(guī)模性特點

共享服務具有一定的規(guī)模效應，多家大型企業(yè)在財務管理上采用共享服務模式，都得到了相對較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大，相應的業(yè)務流程就越復雜，重復性勞動較多，各部門工作反復冗雜，在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運行狀態(tài)較為困難。因共享服務能夠將各部門的財務管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，能夠減輕部門在財務工作上的壓力，企業(yè)將不同單元的同質化業(yè)務進行交流與改造，能夠加速公司的整體運行速度并降低企業(yè)生產成本。

2、統(tǒng)一性特點

共享服務針對不同業(yè)務部門的業(yè)務流程進行標準化革新，能夠建立起一個統(tǒng)一的操作模式并針對各部門工作采用統(tǒng)一的運作流程，執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務標準。

3、服務性特點

作為一個服務工作中心，所提供的服務是以顧客需求作為導向，為實現(xiàn)達到顧客滿意度的目標，通過專業(yè)人員對專業(yè)知識的應用而為顧客提供專業(yè)性共享服務。既具有相當程度的專業(yè)性也具備很高的服務性。

二、財務管理職能

（一）財務管理基本職能

財務管理職能是企業(yè)財務在運行中所固有的功能，財務管理基本職能的核心在于“管理”二字，也就是對在企業(yè)生產和銷售過程中運行的各種經(jīng)濟活動和發(fā)生的各種經(jīng)濟關系的及時處理。經(jīng)濟關系是隱藏在經(jīng)濟活動之中的一種隱性關系，如果經(jīng)濟活動能夠得以適當處理，那么經(jīng)濟關系也能夠得到較完善的解決；反之，經(jīng)濟活動沒有被組織好，也就是財務上出現(xiàn)了處理的疏漏問題，那么也正是在財務關系上體現(xiàn)出了財務管理的社會屬性。

（二）財務管理具體職能

財務管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財務運作當中的方方面面。

1、調節(jié)職能

作為一種經(jīng)濟機制，財務管理對企業(yè)生產活動具有調節(jié)功能。財務管理作為企業(yè)資金投入的控制部門，對于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度，通過調整資金投向與投量，使企業(yè)原有的生產規(guī)模與經(jīng)濟結構發(fā)生調整。在企業(yè)生產經(jīng)營成果的形成與實現(xiàn)方面，財務管理工作通過調節(jié)資金活動，優(yōu)化資金配置來達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。財務的調節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟活動中發(fā)揮著至關重要的作用，發(fā)揮財務管理當中的這一職能，是調整企業(yè)經(jīng)濟行為并使之合理化的重要手段。

2、分配職能

財務管理工作當中還包括將企業(yè)收益的資金，按照國家稅費標準進行繳稅與向相關投資者進行利潤分配之后進行整個企業(yè)的收入分配，即整個企業(yè)當中的管理者、經(jīng)營者與勞動者的薪酬分配，這就是分配職能的主要內容。財務分配所面向的范圍是整個企業(yè)全部商品價值的貨幣表現(xiàn)，由此可見，財務分配職能不僅有能夠為企業(yè)保值并進行簡單再生產的功能，更加可以為實現(xiàn)生產增值盡到一份力。

3、監(jiān)督職能

企業(yè)資金的流動必須經(jīng)過財務部門的管理，因此，企業(yè)在一定時期內的生產經(jīng)營活動與對外投資活動，都能夠在財務數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來。財務管理的監(jiān)督職能能夠真實的反應企業(yè)生產經(jīng)營狀況上存在的問題并能對企業(yè)各層級工作人員的經(jīng)濟利益起到制約和規(guī)范的作用。

三、財務共享對財務管理職能的影響

（一）高效整合企業(yè)流程

企業(yè)的工作內容大多處于一個繁重的狀態(tài)，業(yè)務量多，所以企業(yè)財務管理部門通常也有很多工作要做，主要包括對固定資產、存貸、總賬、會計報告、財務收款的管理等等。但這些內容并不是全部適用于財務共享制度，企業(yè)應將交易量較高、人力資源占用過多、可以針對其作出標準化操作流程的工作項目作為財務共享模式的對象。通過財務共享，將這些冗雜的工作進行統(tǒng)一的整改，將財務信息進行一個系統(tǒng)化整合，這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率，加強財務處理準確度，減輕企業(yè)各部門的工作壓力。

（二）提高財務管理效率

財務共享能夠將總公司及下屬分公司的所有電子數(shù)據(jù)總匯到一起，在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財務管理模式一樣進行分批分期的數(shù)據(jù)匯報。分公司也可以將自身各部門的財務管理統(tǒng)一進行，設立子公司的財務共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升，共享服務中心的服務趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財務共享服務獨立公司來為公司獲取更多的利益。

（三）降低財務運作成本

不同于傳統(tǒng)的財務管理模式，需要各分公司都設立財務部門并要求每一位財務管理工作者對整套財務系統(tǒng)達到較高的熟悉程度。在財務共享的模式下，財務管理人員只需負責整個賬目處理當中的一個環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié)，這樣就能夠在財務管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本，同時保證工作質量。擁有一套成熟的財務共享管理系統(tǒng)，在管理工作上形成科學化流程，有利于企業(yè)資源的集中，能夠為企業(yè)形成規(guī)模化的效應，在規(guī)模的實現(xiàn)過程中降低成本。

四、結束語

企業(yè)要想在激烈的市場競爭當中得以長期穩(wěn)定的生存，必須在眾多的管理方法中結合實際情況，選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，財務共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財務管理方向上的需求。建立一套成熟的財務共享系統(tǒng)對于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營成本等諸多積極作用。企業(yè)應清楚的認識到財務共享對于企業(yè)財務妥善管理的必要性，唯有如此，才能夠主動推進企業(yè)的管理模式轉型，提高企業(yè)競爭力，為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平道路，從而共同增強我國的經(jīng)濟實力。

參考文獻：

[1]馬麗.淺析財務管理職能轉變對企業(yè)價值的影響[J].陜西行政學院學報，2015，04（01）：23-26

[2]李聞一，劉東進.大土木行業(yè)財務管理模式創(chuàng)新與案例研討――中交二航局財務共享中心服務的實踐[J].財會月刊，2015，06（04）：16-25

第2篇：財務共享的特點范文

企業(yè)建設財務共享中心（FSSC）的初衷不外乎加強集團管控，強化合規(guī)經(jīng)營，規(guī)范財務運作，提高財務人員工作效率，降低企業(yè)運行成本，支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略這幾個方面。然而，建立財務共享服務中心對于企業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，任何新生事物都會面臨巨大的挑戰(zhàn)，共享服務也不例外，企業(yè)在實施財務共享服務中心時會遇到很多障礙，比如：財務人員的反對，分子公司流程的不統(tǒng)一，利益相關者的不配合，管理層不堅定的決心等等。在這里我想說的是，不管哪一種障礙都有它解決的方法，所以，溝通、溝通、再溝通對于消除這些障礙是至關重要的。

從目前金蝶客戶上財務共享服務中心的效果來看，大部企業(yè)都達到了建設共享中心的初衷，只是在建設初期可能部分目標的實施效果不太明顯，比如：降低成本。企業(yè)通?；跍p少推行阻力，保證共享中心順暢運行的考慮，在建設初期這方面的實際效果并不是企業(yè)首要追求的目標。

FSSC建設階段

通常建設FSSC的第一步是對現(xiàn)有財務業(yè)務現(xiàn)狀的調研以及未來需要建成什么樣的共享中心的定位，包括需要通過怎樣的步驟去實現(xiàn)，人員投入，資金投入，選址考查等等，這個階段根據(jù)每個企業(yè)的規(guī)劃不同，它的周期也會不同，一般會在1個月左右。

大方向定調之后，就是對財務共享服務中心細節(jié)的建設，即在組織范圍、功能和流程框架都定了以后，就要沿著這個路徑進一步去細化，具體的組織架構應該是什么樣子，什么崗位，具體職責是什么，流程到底怎么走，跟本地財務怎么區(qū)分，等等。更詳細的操作流程和操作步驟都是要在詳細設計階段完成的，這個階段通常會在2到3個月，也有5到6個月的，因為每家企業(yè)的規(guī)模不一樣，復雜度不同，時間上也有所不同。

具體實施階段，有的信息系統(tǒng)基礎好的企業(yè)最快速度兩個月就能夠上線成功，而有的公司對共享服務中心實施的效果要求比較高，比如希望共享服務中心的系統(tǒng)沒有手工化，盡量100%自動化，這種對系統(tǒng)流程的改造和要求是非常高的，所以沒有可以具體的一個時間，到底多久可以完成，根據(jù)不同企業(yè)不同的要求，實施周期也都是不同的。

最重要的兩個環(huán)節(jié)

財務共享服務中心建設從評估到設計、構建、部署、運行的每個環(huán)節(jié)都非常重要。但是就像蓋房子，可能設計決定了它的格局，而運行就像是一棟房子的持續(xù)維護，要想房子住得舒服，住得時間久，設計與運行就是最重要的兩個環(huán)節(jié)。

財務共享服務中心的理念并沒有一個嚴格的標準，但設計一定要與集團的戰(zhàn)略保持一致。每家公司在考慮共享服務中心這件事的時候，都需要考慮清楚建共享中心的定位是什么？未來的發(fā)展方向是什么？就定位來講，有很多種類型，有的公司把共享服務中心只是做成財務的一個部門。還有一些公司會把共享服務中心做的相對獨立，它跟財務甚至是并行的部門。還有一些公司做的更成熟，甚至把共享服務中心從財務體系里面獨立出來，然后跟IT和人力資源共享全部打包在一起，成為一個獨立的法人組織。

另外一方面，共享服務中心到底放什么樣的職能？我們現(xiàn)在有的客戶說，已經(jīng)把自己公司財務人員全部集中到一起辦公了，自己已經(jīng)建了共享服務中心，不能說這不叫共享服務中心，只能說它是某種階段或某種形態(tài)的共享中心，可能跟我們理解的共享中心還是有一定的差別，所以想要建設FSSC，一定要想清楚共享中心的未來包括什么內容，跟我們本地財務之間的分工以及跟業(yè)務之間的分工，這就是戰(zhàn)略層面上的東西。

再比如財務共享服務中心的運行環(huán)節(jié)，集團在財務共享服務中心從準備期到建設期再到運營期的過程中，管理者會發(fā)現(xiàn)提升共享服務中心的運營管理是運行環(huán)節(jié)的主要工作。FSSC的日常運營管理包括共享服務績效管理、質量管理以及流程持續(xù)優(yōu)化提升。越來越多的企業(yè)管理者認識到，如果應用財務共享服務模式，借助流程標準化可以顯著地降低成本、提升效率，解放出更多財務人員從事更高附加值的工作，從而促進財務職能轉型，提升企業(yè)整體價值。那么，解放出來的財務人員怎樣更好的服務于業(yè)務部門，怎樣把共享流程逐步的向業(yè)務延伸則是FSSC運行環(huán)節(jié)需要重點關注的問題。

對FSSC的嚴重誤讀

建立財務共享中心之后，財務人員的職業(yè)路徑有何改變？關于這個話題，筆者在與國內企業(yè)的財務負責人交流對于FSSC的看法時，他們經(jīng)常憂心忡忡地問我，如果企業(yè)推行FSSC，是不是會有一大批財務人員下崗？而一些企業(yè)集團高層在談FSSC的優(yōu)點時也會把減少多少會計人員作為衡量指標。似乎FSSC已成為財務人員的職業(yè)克星。其實這是對FSSC的嚴重誤讀，如果這一觀念得不到糾正，對于企業(yè)推行FSSC是一個巨大障礙。

首先 ，F(xiàn)SSC之所以率先在西方大企業(yè)應用，主要是為了降低成本，但是降低成本的含意并非是單指裁員，企業(yè)推行FSSC的主要目的是實現(xiàn)財務管理工作轉型、加強企業(yè)的內部控制，提升企業(yè)的運營效率，從而整體降低企業(yè)的管理成本。

其次，從我國已經(jīng)推行了FSSC的企業(yè)管理實踐看，財務部門的作用不但沒有被削弱，反而得到了提升，財務人員在企業(yè)中得到重視。以金蝶國際為例，我們借助FSSC應用，構建了以戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享服務三足鼎立的財務管理模式，將財務人員從過去核算型、記賬式、事后報告的工作中解放出來，將更多的精力投入到投資管理、預算管理、管理報告等決策中，從業(yè)務的源頭提出財務寶貴建議，幫助分公司提升管理水平。另一方面，由于日常的費用報銷、資金支付等工作被分流到FSSC，經(jīng)過業(yè)務流程優(yōu)化和先進影像技術的采用，大大縮短了報銷時間，員工的滿意度大幅提升。再次，F(xiàn)SSC的推行，有助于我國財務會計工作的職業(yè)分級發(fā)展。目前，我國的會計教育都是按照一個模式，培養(yǎng)的都是核算型會計。即便是取得中級職稱或CPA證書也仍然沒有擺脫傳統(tǒng)的會計工作。從事記賬的會計也需要學習財務管理知識，財務總監(jiān)也需要了解核算、銀行結算的技能。FSSC的應用其實優(yōu)化了財務人員的職業(yè)規(guī)劃，將會使財務隊伍分化為專門從事FSSC的基礎會計人員、從事企業(yè)財務管理決策的高級財務人員、在業(yè)務部門行使財務指導職能的復合型人才，使財務人員的發(fā)展空間更加廣闊。

哪些企業(yè)適合建設FSSC？

當前，財務共享服務在西方已得到了較為普遍的應用，并取得了良好的效果。中國由于法律、制度、文化、產權結構以及思維習慣與國外存在較大的差別，決定了中國企業(yè)集團在應用共享服務時，必須結合國內實際情況、行業(yè)特點和企業(yè)自身的特點，不能一哄而上。

國內符合如下特點的企業(yè)比較適合建立財務共享服務中心：一是企業(yè)要達到一定的規(guī)模，但是這個數(shù)量并沒有一個很明確的劃分，如果集團有迅速擴張的戰(zhàn)略則可以不考慮現(xiàn)有分子公司的數(shù)量；二是企業(yè)經(jīng)營相對單一，在多元化經(jīng)營的企業(yè)中，因核算準則不同，可考慮按不同的業(yè)態(tài)提供不同的財務共享服務，如果一家企業(yè)行業(yè)眾多而每個行業(yè)的單位又很少，則不適于推行財務共享服務；三是每個分支機構的財務事務能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理，可復制可批量處理；四是總部有集中財務管理的需求，要求強化分支機構管控；五是企業(yè)對風險管理的要求較高，追求流程的科學、標準化以及制度的強力執(zhí)行。

財務共享服務2.0時代

在《2015安永財務共享服務調查報告》中提到現(xiàn)階段財務共享服務中心面對最大的問題，信息系統(tǒng)獲58%的選擇率，問題最突出。大家都知道企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務共享服務的基礎和保障。我建議，先實現(xiàn)集團財務管控平臺的統(tǒng)一搭建和整合，然后再規(guī)劃共享服務中心，這樣共享項目整合速度更快，成功率更高。搭建財務共享中心體系，還需完成財務共享服務系統(tǒng)與費用報銷系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、移動終端應用等其他系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務集成和數(shù)據(jù)共享。所以，我第一條建議就是在企業(yè)組建共享中心的思路都非常清晰的前提下，選擇一款先進的財務共享系統(tǒng)勢必會對財務共享項目的推行起到關鍵性的支撐。

第3篇：財務共享的特點范文

【關鍵詞】石油企業(yè)；財務共享模式；財務信息；數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產業(yè)的一部分，與國家經(jīng)濟發(fā)展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務共享模式的應用進行分析。

二、財務共享模式產生的背景

財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發(fā)與調整，實現(xiàn)信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析，提升財務數(shù)據(jù)管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業(yè)財務風險發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業(yè)內部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當前企業(yè)比較關注的一種財務管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實的基礎。

三、石油企業(yè)中財務共享模式運用的意義

（一）整合企業(yè)財務資源

石油企業(yè)財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業(yè)內部的財務資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務組織與流程，發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業(yè)財務資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化，不僅實現(xiàn)高質量工作，同時還為企業(yè)經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財務管理模式

在財務共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財務各自為政的工作模式，實現(xiàn)財務管理工作的統(tǒng)一。財務共享模式的運用能夠結合企業(yè)的內部管理情況，統(tǒng)一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。

（三）提升企業(yè)業(yè)務工作效果

石油企業(yè)財務共享模式的建設為業(yè)務工作有序開展提供支持，解決業(yè)務工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務與業(yè)務信息互動不到位，所以無法發(fā)揮財務信息的作用，為業(yè)務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財務經(jīng)濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務部門可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務發(fā)展計劃工作，降低企業(yè)成本的同時，提升經(jīng)濟效益，促使企業(yè)管理工作有序進行。

四、財務共享模式在石油企業(yè)中的應用

（一）統(tǒng)一財務信息，提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標的依據(jù)。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業(yè)財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動企業(yè)財務管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現(xiàn)了對企業(yè)預算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業(yè)對預算工作的重視，促使企業(yè)財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業(yè)內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業(yè)務目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的建設中，為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行

在石油企業(yè)運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業(yè)內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業(yè)務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對財務管理工作進行創(chuàng)新。當前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進信息技術，建立信息化財務管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財務人員難以獲得更多與企業(yè)內外部發(fā)展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業(yè)內部的財務信息，同時可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業(yè)務能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術，對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業(yè)利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經(jīng)驗的總結，吸取財務管理工作經(jīng)驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經(jīng)驗總結十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗解決問題，促使石油企業(yè)財務管理工作有序開展。

（三）建立數(shù)字化管理平臺，提升財務工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業(yè)務工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業(yè)務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎上進行創(chuàng)新，引進現(xiàn)代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數(shù)據(jù)庫，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術手段做好財務數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺，包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下，促使企業(yè)業(yè)財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現(xiàn)低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗，立足自身經(jīng)營管理情況，建立符合實際的數(shù)字化管理平臺，將企業(yè)財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強風險防范，提高財務管理效果

在石油企業(yè)運行的過程中，會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內部管理的因素，出現(xiàn)運行風險，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中，石油企業(yè)應提升對風險防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財務工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風險，并發(fā)揮財務共享管理模式的優(yōu)勢，做好風險的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業(yè)財務管理情況與業(yè)務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中，應將財務共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財務部門與其他業(yè)務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業(yè)資金管理與運用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。

（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果

內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現(xiàn)出信息技術的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎，對石油企業(yè)的業(yè)務、財務等經(jīng)營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督，以此實現(xiàn)高效率管理，推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先，完善企業(yè)內部控制體系。石油企業(yè)財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業(yè)財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監(jiān)督，使各項工作在內部控制體系的監(jiān)管下進行。財務共享服務中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內部控制中，對共享中心的數(shù)據(jù)進行分析，了解企業(yè)財務管理的需求，要求業(yè)務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業(yè)務工作，在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務目標的同時，完成財務目標，為石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統(tǒng)中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態(tài)管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務的動態(tài)管理，為后續(xù)信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發(fā)揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進行。

五、結語

第4篇：財務共享的特點范文

關鍵詞：電網(wǎng)企業(yè) 云計算 財務共享管理模式

一、 引言

電網(wǎng)企業(yè)是我國的基礎產業(yè)之一，是社會的重要組成部分。經(jīng)過“十一五”、“十二五”建設，電網(wǎng)企業(yè)信息化水平大幅提高，在公司生產財務管理中發(fā)揮了重要作用，管好“錢袋子”以支撐企業(yè)長期健康發(fā)展，要求電網(wǎng)企業(yè)必須根據(jù)自身特點，通過信息化快速提升財務管理水平，選擇合適的建設模型，直接將信息資源轉化為收益。

云計算（Cloud Computing）是近年興起的一種新型計算模式和商業(yè)模式，具有強大的計算能力、高可用性。利用云計算，基于統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，統(tǒng)一的會計核算方法和操作流程，把儲存于個人電腦、移動電話和其他設備上的大量信息和處理器資源集中在一起，使其協(xié)同工作。建立起移動互聯(lián)和云計算背景下的財務共享管理中心。

二、 需求分析

（一）總體需求分析

1、財務戰(zhàn)略需求分析

財務管理信息化建設是企業(yè)治理和運營的重要內容，也是財務戰(zhàn)略執(zhí)行的有力保證。特別是對現(xiàn)有的電網(wǎng)企業(yè)組織結構來講，分公司之于電網(wǎng)集團，如同在外打仗的士兵受命于指揮部的將軍，信息傳遞成本高，速度遲緩，命令不能及時傳達，導致管理難以統(tǒng)一、集團知情權受到挑戰(zhàn)、經(jīng)營和財務風險不斷增加，不易做大做強，影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

2、財務運作需求分析

目前電網(wǎng)企業(yè)每個分、子公司都設立財務部，人力資源等職能機構，不同地區(qū)分、子公司的部門資源配置各自為政，無法進行協(xié)調，集團難以統(tǒng)一管控，處在不同地域的公司財務績效得不到正確反映，一個分子公司出現(xiàn)問題，可能引發(fā)其他分子公司連鎖反映。

綜上所述，要在跨地區(qū)的行業(yè)范圍內獲得長期競爭優(yōu)勢，就要保障企業(yè)在更廣闊的范圍充分運用各種能力，使集團的運作能力比分散部門獨立運作更加有效。云計算財務共享管理，作為一種新的財務管理模式，能夠低成本高效在不同公司，不同地點之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速共享和使用，可以滿足電網(wǎng)企業(yè)信息規(guī)劃和財務管理的需求。

（二）需求特征分析

企業(yè)“財務云”建設的效益因不同企業(yè)類型而不同，在中國，符合如下特點的企業(yè)比較適合建立財務共享管理模式。

1、企業(yè)達到一定規(guī)模，分支機構眾多

我國電網(wǎng)企業(yè)是總部、省公司、地市公司、縣公司4級管理，一個省公司下設分支機構少則一二十家，多達上百家，信息化平臺要在公司總部和各個分子公司建立多級數(shù)據(jù)中心。

2、企業(yè)經(jīng)營相對單一

電網(wǎng)企業(yè)是主業(yè)集中類企業(yè)，供電是重要經(jīng)營項目。

3、每個分支機構的財務事務按照統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理

電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)時實行財務統(tǒng)管，集團公司采用統(tǒng)一的會計核算政策，相同經(jīng)濟業(yè)務均能復制批量

4、總部有集中財務管理的需求，要求強化分支機構管控

對電網(wǎng)企業(yè)而言，目前最適合的基礎架構管理是把大量資源統(tǒng)一組織，組成一個龐大的資金池，降低資金使用成本，快速實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，形成可持續(xù)發(fā)展的電力產業(yè)鏈。

5、追求流程的科學、標準化以及制度的強力執(zhí)行

“財務云”更能滿足電網(wǎng)企業(yè)一體化數(shù)據(jù)中心建設的需要。目前各省或供電公司建立統(tǒng)一的標準和安全機制，“縱向貫通，橫向集成”的跨越式發(fā)展要求電網(wǎng)企業(yè)追求極強的制度執(zhí)行力和便捷高效的工作流程。

三、電網(wǎng)企業(yè)財務共享管理模式建設

云計算財務共享管理是管理模式的創(chuàng)新，它通過將電網(wǎng)企業(yè)各分子公司的財務進行標準化和流程再造，達到降低成本，提升效率，改進財務質量的目的。通俗來講，云計算財務共享管理就如一間自助餐廳，建立流水線的財務運作模式，借助標準化流程和發(fā)達的信息技術，解決電網(wǎng)集團財務職能建設的效率低下和封閉的弊端。

（一）云計算財務共享管理的服務架構

云計算的三層服務架構中提供的基礎設施層，平臺層和應用層對應IaaS，PaaS和SaaS，云計算財務共享管理建設使用IT作為服務，也是這三種基本模式。

SaaS模式：SaaS是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不需要購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件來進行財務管理活動。用戶不需要考慮軟件安裝，升級和維護問題。是一種財務外包的創(chuàng)新。它的優(yōu)點是：第一，將軟硬件和維護外包，而賬務自己管理，在一定程度上避免了核心數(shù)據(jù)泄露；第二，實時查看財務數(shù)據(jù)，使信息同步和共享變得更加現(xiàn)實；第三，SaaS能夠實現(xiàn)移動商務，財務人員可以異地處理業(yè)務，不受時空限制；第四，可以實現(xiàn)企業(yè)內部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)，事務所，稅務局等網(wǎng)絡互連。

PaaS模式：它是SaaS進一步的延伸和發(fā)展，將服務器平臺或開發(fā)平臺環(huán)境出租，用戶不需要編程即可開發(fā)管理軟件并在線運行。其特點是：第一，投資和實施成本低，企業(yè)不需要單獨購買服務器和開發(fā)軟件；第二，企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務開發(fā)軟件，滿足個性化定制需求；第三，PaaS平臺開發(fā)財務軟件對開發(fā)人員技術要求不高，能夠解決企業(yè)專業(yè)人才短缺的問題。

IaaS模式：云計算平臺把架構底層的硬件資源以及相關計算資源租賃給企業(yè)，企業(yè)可按需租用IaaS，也可臨時租用基礎設施。其特點是：對于必要的基礎設施可以直接采用外包方式外，在運營高峰租用IaaS服務，用完返還，有利于降低IT投資成本和維護成本。

（二）電網(wǎng)企業(yè)云計算財務共享管理建設模式

電網(wǎng)企業(yè)云計算財務共享管理系統(tǒng)是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計核算方法和操作流程來實現(xiàn)的?？煞譃閮纱竽K和三個應用，通過整合業(yè)務流與財務流來共享服務，實現(xiàn)分子公司財務數(shù)據(jù)實時上傳，集團公司應用云端共享實時監(jiān)控，達到財務管理與業(yè)務擴張同步，保證業(yè)務增長良性發(fā)展。

1、兩大模塊：外部涉眾交互模塊和內部財務管理模塊

虛線以上為外部涉眾交互模塊，主要功能是與外部社會群體進行財務交互，因為在這個模塊上有大量信息開放交互，建議選擇公有云；

虛線以下的內部財務管理模塊，主要功能是企業(yè)內部財務處理，涉及大量私有信息，建議使用混合云或私有云服務云。而支撐整個財務管理系統(tǒng)的SaaS、PaaS、IaaS三大服務，考慮到數(shù)據(jù)的安全性和可控性，企業(yè)投入適當?shù)馁Y金部署內部的IaaS服務，保存核心財務數(shù)據(jù)。

2、三個應用：業(yè)務財務、共享財務和戰(zhàn)略財務

業(yè)務財務：將手機作為媒介，實時交互作實現(xiàn)財務與業(yè)務“雙流合一”，財務單據(jù)隨時上傳，滿足管理人員隨時查詢財務報表和財務分析的需求；

共享財務：傳統(tǒng)會計的部分集中在此處理，通過財務云管理平臺，實現(xiàn)財務單據(jù)和財務信息的云存儲，云處理，云查詢，改變財務信息模式，實現(xiàn)財務信息共享；

戰(zhàn)略財務：戰(zhàn)略專家和業(yè)務財務專家提取利用核心財務信息，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供支持，實現(xiàn)財務工作專業(yè)化，走精益化途徑，提升財務工作的專業(yè)管理水平。

四、結束語

云計算下的財務共享管理模式顛覆了傳統(tǒng)財務會計的工作方式，其本質是由云計算推動的運營管理模式的變革和創(chuàng)新。建立云計算下的財務共享管理模式，既是機遇也是挑戰(zhàn)。近年圍繞云計算概念展開的產業(yè)鏈逐漸成形，雖然目前云計算廠商各自為戰(zhàn)，尚未形成業(yè)界統(tǒng)一標準，無法實現(xiàn)跨平臺互作，但可以預見，作為一種IT技術的未來趨勢，云計算下的財務共享管理模式在電網(wǎng)企業(yè)將會有廣闊的發(fā)展和應用前景。

參考文獻：

[1]樂勛，周俊宇.基于云計算的電力建設企業(yè)信息化策略

[2]劉翠翠.基于云計算的在線財務管理.2011.9.25

[3]財務云概念與財務管理軟件的聯(lián)系，2013.4.9

第5篇：財務共享的特點范文

關鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；共享服務；財務管理

“共享服務”指的是將企業(yè)中的專業(yè)性活動（財務活動、人力資源管理活動、研發(fā)活動等）從分散的業(yè)務單元中分離，并進行整合，形成一個獨立的部門來提供統(tǒng)一的服務[1]，這樣有利于提高專業(yè)性活動的技術能力、整合資源、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)營管理的核心競爭能力。而醫(yī)藥行業(yè)，是一個對技術性和專業(yè)性要求極高的行業(yè)類型，在醫(yī)藥企業(yè)中推廣“共享服務”的概念，具有較大的管理價值和適用前景。目前，隨著財務管理信息化技術的不斷提升，企業(yè)財務管理所需要的專業(yè)技能和技術要求也在不斷提升，將財務工作從原本的分散化形式中分離出來，形成一個能夠提供信息化財務管理服務的共享服務組織，具有重要意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與新形勢

醫(yī)藥行業(yè)，是關系到國家經(jīng)濟發(fā)展和國計民生的重要產業(yè)。它對于保證人民健康、提高全社會健康水平有著重要的作用。隨著醫(yī)改政策的出臺，從目前的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展形勢來看，我國醫(yī)藥行業(yè)中的醫(yī)藥企業(yè)將會逐漸趨于規(guī)范，企業(yè)數(shù)量將會減少、企業(yè)規(guī)模將會增大。但是就目前而言，大部分醫(yī)藥企業(yè)的財務管理工作都難以勝任逐漸增加的企業(yè)規(guī)模和逐漸規(guī)范化的財務管理要求。

（一）醫(yī)藥企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

首先，我國醫(yī)藥企業(yè)的財務管理意識十分淡薄，企業(yè)的經(jīng)營管理者常常將財務管理和會計工作視為同一種工作[2]，忽視了財務分析、財務預警、財務管理等活動的重要性。并且，企業(yè)財務管理活動不規(guī)范，僅限于進行內部核算，而沒有進行財務投資分析、財務戰(zhàn)略管理等工作。另外，當前醫(yī)藥企業(yè)的財務管理方式落后、財務軟件應用不廣，使得企業(yè)財務管理活動難以取得高效管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，當前的管理方式完全無法承擔擴大之后的財務管理工作量，必須借助互聯(lián)網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)等先進的財務管理技術來進行成本計算、內部審計等財務管理工作[3]。

（二）醫(yī)藥企業(yè)的財務管理新形勢

“新醫(yī)改”對于基本藥物和醫(yī)療服務體系的改革，促進了醫(yī)藥行業(yè)進入發(fā)展新階段，同時也給醫(yī)藥企業(yè)指出了未來的發(fā)展方向[3]。醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中，需要不斷改進企業(yè)的經(jīng)營管理水平，正視并把握良好的發(fā)展機遇，通過企業(yè)財務管理的創(chuàng)新，來促進企業(yè)生產技術、市場營銷等各方面工作的創(chuàng)新和提升。

企業(yè)的財務和會計信息化建設已經(jīng)有一些年頭，財務信息管理工作的作用已經(jīng)得到了企業(yè)的認可。隨著“共享服務”的提出，將企業(yè)內部復雜且專業(yè)性極強的財務規(guī)劃、財務決策、財務控制、財務評價工作進行整合和封裝，形成一個統(tǒng)一的共享服務部門，能夠有效促進財務管理信息化工作的普及和推廣應用。另外，隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、高速通信技術的發(fā)展，在一個共享中心而非一個企業(yè)中推廣這些現(xiàn)代信息技術的應用，則顯得更加簡單有效。因此，這樣的財務管理方式將會更加高效、低成本，具有標準化和流程化的特點。筆者認為，如果醫(yī)藥企業(yè)能夠建設一個統(tǒng)一的財務共享服務中心，利用先進的計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術和通信技術來實現(xiàn)財務信息的管理和共享，將能夠建立醫(yī)藥企業(yè)的標準化和流程化的財務管理新模式，大大提高企業(yè)的財務管理效率。

二、基于共享服務視角的醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設

要建設財務共享服務中心，實現(xiàn)共享服務和財務管理信息化的集成，需要采取如下的措施：

（一）建設財務信息安全管理系統(tǒng)

財務管理的信息化，最基本的工作就是要保障財務信息的安全。同時，共享服務也是基于大數(shù)據(jù)和信息技術，因此，一定要以財務信息安全管理系統(tǒng)作為依托，保證預算管理信息、成本核算信息、日常財務信息、績效評價信息等財務信息的網(wǎng)絡傳輸安全、信息存儲安全。尤其是一些涉及到商業(yè)機密的信息，需要通過設置嚴格的查閱權限、修改權限來篩選訪問者，加強對訪問用戶的管理。在財務共享服務中心的內部，需要不斷更新局域網(wǎng)絡的防火墻技術、存儲技術、設備維護技術、通信安全技術，來保障財務信息的安全存儲、安全共享。

（二）財務管理與會計電算化的結合

財務共享服務中心所運用到的管理信息系統(tǒng)、高速通信網(wǎng)絡、云計算服務等方式，建設投資成本很大。如果能夠有效利用當前的會計電算化系統(tǒng)，一方面能夠節(jié)約一大筆投資花費，另一方面，能夠同時推動管理會計的信息化建設速度。例如：利用當前的ERP系統(tǒng)來為財務管理的信息收集服務，將能夠有效減少信息收集系統(tǒng)的建設費用，并且能夠全面收集到企業(yè)從原材料采購、入庫、生產、運輸、銷售等各個流程中的詳細數(shù)據(jù)信息，為財務管理的信息處理提供保障。

（三）財務共享服務中心的人才培養(yǎng)

財務共享服務中心的工作人員，不僅需要懂得基本的會計知識、財務管理知識，還需要能夠熟練進行計算機操作和財務管理軟件操作，了解醫(yī)療企業(yè)的各個生產流程和環(huán)節(jié)。因此，需要對財務共享服務中心的工作人員進行專門的培訓，讓他們掌握基礎的共享服務中心所需要具備的計算機能力，通過實地考察等方式了解本企業(yè)內部的醫(yī)藥產品生產流程、熟悉醫(yī)療行業(yè)的基本法律制度、企業(yè)制度和財務管理相關工作規(guī)范[4]。同時，還要重視人才的引進，從高校和科研機構中招聘專門從事財務管理和軟件開發(fā)等專業(yè)的畢業(yè)生和研究人員，提高財務共享服務中心工作人員的教育水平和知識結構。

（四）支持財務共享的軟件開發(fā)

醫(yī)療企業(yè)在建設財務共享服務中心的管理軟件時，為了保證財務信息、產品信息的安全，不泄露重要信息，財務共享和管理的軟件可以不直接從市場上購買，而是采取服務外包和定制的方式，自行開發(fā)財務共享的軟件。醫(yī)療企業(yè)可以借助軟件開發(fā)的中介平臺，選擇合適的軟件開發(fā)單位進行軟件開發(fā)。另外，在開發(fā)的過程中，還需要注意結合醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展特點和管理特點，尤其是充分利用其他同行企業(yè)的財務共享軟件種類，既保證差異性，又保持行業(yè)內的共享軟件的大致統(tǒng)一。

三、結語

在財務管理信息化和共享服務逐漸普及的發(fā)展背景下，醫(yī)療行業(yè)作為一個對財務管理工作要求越來越高的行業(yè)，在醫(yī)療企業(yè)內推廣“財務共享服務中心”的財務管理方式，顯得十分重要。要實現(xiàn)財務共享服務中心的共享服務和財務管理信息化的集成，首先，需要保障財務信息的安全、建設財務信息安全管理系統(tǒng)；其次需要將財務管理與會計電算化進行充分結合，有效利用當前的信息化系統(tǒng)；第三要重視財務共享服務中心的人才培養(yǎng)，并加強投資、支持財務共享的軟件開發(fā)。只有這樣，才能盡快建成醫(yī)療企業(yè)的“財務共享服務中心”，促進企業(yè)財務管理水平的提高，利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學，2014.

[2]張慶龍，張春喜.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題（六） 財務共享服務中心的信息化建設研究[J].中國注冊會計師，2012，06：48-52.

[3]許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究――基于財務共享服務視角[J].新會計，2016，01：28-32.

第6篇：財務共享的特點范文

【關鍵詞】施工企業(yè)財務共享服務中心財務管理方法論

【中圖分類號】F234.3

財務共享中心所建立的模型可以提高效率，控制成本，加強內部控制，信息共享，提高客戶滿意度，給資源管理帶來顯著效果，是施工企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，正不斷在眾多跨國公司和國內大型企業(yè)中推廣。財務共享服務中心以解決施工企業(yè)所面臨的共性問題，提高生產效率，優(yōu)化公司的經(jīng)營范圍，使施工企業(yè)專注于擴大其核心業(yè)務為目的。

一、財務共享服務中心在施工企業(yè)中運用的優(yōu)勢

（一）降低成本

運用共享服務中心處理，施工企業(yè)資源可高度集中。財務人員可以來自不同的業(yè)務單位或項目，但涉及的業(yè)務是相同的，施工企業(yè)就可以相對減少相同工作內容的財務人員，即便在工作業(yè)務量增加的情況下仍然可以保持業(yè)務人員數(shù)量不變。共享服務中心使業(yè)務細化、標準化、簡化，一些職位較低級別的員工也能勝任，節(jié)約員工的培訓費用。

（二）提高服務質量和效率

財務共享服務中心，使復雜的會計工作變得相對簡單和輕松，工作效率上升，工作質量提高，工作分工進一步規(guī)范，從而使會計部門不再是傳統(tǒng)的“會計工廠”。

（三）促進施工企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展

財務共享服務中心使得每名財務人員專注于自己所涉及到的業(yè)務單元的非核心業(yè)務（后臺服務共享中心操作）的操作，提高了客戶滿意度。

（四）加快施工企業(yè)的標準化

財務共享服務中心可以將原來分散的活動資源不同的業(yè)務部門進行整合，為內部服務流程的標準化和統(tǒng)一管理各種數(shù)據(jù)提供了一個平臺，幫助提高工作效率和提升服務水平。

（五）增強擴大施工企業(yè)規(guī)模的潛力

財務共享服務施工企業(yè)、人力資源、信息管理等功能都集中在客戶服務中心，可以幫助施工企業(yè)快速建立新的公司，增加了施工企業(yè)的柔性能力，增強了施工企業(yè)擴大規(guī)模的潛力。

二、構建財務共享中心模式的方法

（一）規(guī)范財務管理系統(tǒng)

財務管理體制的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在施工企業(yè)財務管理系統(tǒng)的建設標準，這也是財務共享服務模式的構建基礎。首先，根據(jù)集團層面的標準制定業(yè)務規(guī)范，對業(yè)務規(guī)范的標準化審核是財務共享服務實施的基礎。其次，在充分把握新標準的基礎上，組織各部門實施集中培訓。再次，連續(xù)監(jiān)測以保證標準化的安全實施。

（二）從分散管理模式向集中管理模式轉變

財務共享服務中心是一種典型的集中組織模式，它將通過服務器（共享服務中心）和客戶（施工企業(yè)會員單位）的分離模式，重新定位組和基本業(yè)務（子）公司的業(yè)務接口和業(yè)務之間的關系，并將從事本單位的財務人員的工作標準化，實現(xiàn)集中式的財務人員管理。集中的組織模式可以使服務器為多個客戶端提供服務，實現(xiàn)客戶到服務器的資源共享。

（三）以財務流程再造，業(yè)務和數(shù)據(jù)的集成來實現(xiàn)財務共享服務中心

實施財務共享服務中心的流程再造應遵循六個原則，即：施工企業(yè)的整體財務數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)共享；財務流程標準化；財務處理模塊；綜合財務信息系統(tǒng)；基本業(yè)務分離；財務分析。各派出機構統(tǒng)一加工可以使施工企業(yè)提高財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性和準確性，使擁有財務共享服務中心背景的總部更專注于財務分析和報告，為金融政策的制定、預算編制提供更多的依據(jù)。

（四）利用信息技術實現(xiàn)財務共享服務中心，提升整體能力和效率

財務共享服務中心最重要的是建立一個平臺，集金融系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)庫固化，包括財務流程；將信息系統(tǒng)中的成員單位固化，不得隨意變更，以確?？偛康膽?zhàn)略政策獲得有效執(zhí)行和實施。

三、利用財務共享中心提高會計反映職能

財務共享中心主要是通過改進內部成員單位核算的服務質量，進而提升會計工作的規(guī)范化服務來提高反映職能。主要從以下幾個方面著手：

（一）施工企業(yè)依據(jù)現(xiàn)行財務會計制度建設，重新梳理相關的統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，基于共享中心人員特點的能力，分為不同的專業(yè)職業(yè)崗位。

（二）根據(jù)提出糾正其成員要求的建議，確保會計核算原始數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、合理性，從而增加了中心反映功能的份額。

（三）加強審查單位成員的工作，保證列支費用的合理性、真實性、完整性，以保證會計信息的質量。

四、利用財務共享中心提高會計監(jiān)督職能

財務共享中心應以整體的預算和財務管理系統(tǒng)為基礎，在成員單位經(jīng)濟行為的監(jiān)督下，提高會計制度的合規(guī)性、合法性、完整性，并確保原始數(shù)據(jù)執(zhí)行的一致性。

（一）財務部門是直接獨立核算的成員單位，單位為免費服務的所有成員中，共享中心的工作人員工資支出由局來承擔，而不是與會員單位有經(jīng)濟交流，通過該系統(tǒng)的設計，保證了共享服務中心頂層中央監(jiān)督職能的有效性。

（二）運用先進的技術和手段，實施財務流程再造，開發(fā)適合本單位財務部門使用的資金系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)等，和所有會計成員單位實現(xiàn)線上共享，標準化的業(yè)務審批流程的實施加強了施工企業(yè)對項目成員單位的監(jiān)督，從而有效地控制了業(yè)務風險。

（三）通過使用管理會計系統(tǒng)對成員單位之間的財務數(shù)據(jù)進行分析比較的手段，將收集到的勞動分包單價、材料采購價格、設備租賃價格等數(shù)據(jù)進行縱向、橫向比較分析，為領導提供決策支持。

五、施工企業(yè)共享中心運行初嘗試

施工企業(yè)共享中心組織架構：以筆者所在的一航局為例，依據(jù)分子公司、項目部地域集中情況、運營成本、財務管理模式等因素的綜合考量，中交一航局將在局財務部下建設四個共享中心，分別為天津財務共享中心、大連財務共享中心、青島財務共享中心、秦皇島財務共享中心。這四個財務共享中心在服務輻射性、溝通管理便捷度上均具優(yōu)勢。

系統(tǒng)應用整體框架：財務共享系統(tǒng)應用整體分為三個層面，一是通過網(wǎng)上報賬平臺、資金系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)的應用及集成，實現(xiàn)對財務共享服務中心業(yè)務的全面支撐，并借助運營支撐平臺、運營管理平臺來管理財務共享中心運營情況。

二是通過主數(shù)據(jù)應用管理往來單位等基礎平臺數(shù)據(jù)，為共享中心業(yè)務運營提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑。

三是財務共享中心報賬系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)集成應用。這也是中交一航局系統(tǒng)應用整體框架中的重要部分。以業(yè)務系統(tǒng)為起點，利用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、資金收付的管理等實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)同，財務信息的采集來源于業(yè)務，真正實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的管理應用。

目前，一航局業(yè)務部門應用的業(yè)務系統(tǒng)主要為用友項目管理系統(tǒng)。將項目管理系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)信息通過系統(tǒng)接口傳遞到網(wǎng)上報賬平臺，形成報賬單，以保證數(shù)出一門，信息共享。

為確保啟動后工作的正常、順利運行，試點單位一航局三公司選取了機關、第六項目部和船舶分公司三個有代表性的單位進行了軟件測試，并總結了測試過程中操作系統(tǒng)和業(yè)務層面中需探討和解決的問題，與項目組進行了溝通交流。

在籌備期間，由公司財務管理部負責完成非資金類業(yè)務流程與規(guī)范指引34項；完成備用金、上劃下?lián)?項；現(xiàn)金、銀行付款核算流程3項；會計檔案流程9項；其他應收、付款（內部銀行類）內部往來資金類業(yè)務核算4項。

2015年11月初開始，組織大連周邊地區(qū)部分財務主管及財務管理部部分成員對軟件平臺進行上線前最后一次測試，各測試成員認真將日常發(fā)生的每一筆會計業(yè)務在平臺上進行操作，以確保測試業(yè)務的全面性、精確性。期間，測試成員共提出25項核算業(yè)務需求和優(yōu)化建議，45條系統(tǒng)運行問題，并反饋給項目組。

截至目前，共建立部門規(guī)章制度9項，新研發(fā)報賬單2項，反饋各類問題112項，已解決68項，解決率達61%。首批17個成員單位28個賬套納入了共享中心任務池。

六、施工企業(yè)財務共享中心存在的不足

（一）金融焦點使財務和業(yè)務完全分離，財務人員只需處理大量的數(shù)據(jù)，一些財務人員沒有任何商業(yè)經(jīng)驗，對關鍵數(shù)據(jù)不敏感，這對于施工企業(yè)的發(fā)展是非常有害的。

（二）共享服務中心建立初期所需要的成本是巨大的，其中包括：金融服務中心的工作人員和財務人員的人員需求，掌握各主要部門的財政狀況并進行不斷溝通；第二，之前獨立運行的財務部門仍然需要保留，以保證完成日常財務工作，這使工資支出沒有減少反而增加顯著。

（三）需要花費大力氣建設大量的信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)成本。財務共享的前提是讓原來的數(shù)據(jù)中心去處理龐大的原始數(shù)據(jù)信息，以達到專業(yè)化管理模式，這種管理模式的開發(fā)，經(jīng)營者和管理者都需要大量的成本，無疑會給施工企業(yè)增添額外的經(jīng)濟負擔。

（四）財務共享中心其出發(fā)點是要創(chuàng)建更詳細的財務工作，財務人員也許并不知道財務管理過程中的每一個步驟，只盡自己的本分責任。因此總是重復一個簡單的業(yè)務操作，進行大量的重復性的工作，最終會導致財務人員流動性增大，進而影響工作效率。

綜上所述，隨著國內施工企業(yè)集團不斷的發(fā)展壯大，市場競爭國際化的日趨激烈，財務共享服務中心模式將會成為中國財務理論界和實務界關注的焦點，因此該管理模式也必然會成為跨國施工企業(yè)集團降低成本、提高效率的利器。同時，財務共享中心以其專業(yè)化的特性來提高工作效率、核算質量、核算規(guī)范性、統(tǒng)一性等諸多特點，既發(fā)揮了財務共享的優(yōu)勢，又防止了財務管理與現(xiàn)場脫節(jié)，也是施工行業(yè)財務管理模式的一種創(chuàng)新。

主要參考文獻：

[1]蔣曉端.中小施工企業(yè)實施財務信息化的困難與對策[A].2008（9）：1-3.

第7篇：財務共享的特點范文

關鍵詞：財務共享服務中心；集團財務；信息化

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年8月10日

一、引言

一方面大型企業(yè)集團企業(yè)下屬的分支機構眾多，且分散在不同區(qū)域，在整個集團運行過程中，經(jīng)常出現(xiàn)機構臃腫、部門重疊設置、管理效率低下且成本高、統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真、部門溝通不暢、流程操作層次復雜等“大企業(yè)病”問題。集團財務管理尤為突出，統(tǒng)一財務核算和報表合并難度大，財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真，集團資金控制能力受到制約。集團總部既希望子公司發(fā)揮積極能動性，又怕子公司失去控制；另一方面隨著信息技術的進步，社會進入了信息經(jīng)濟時代，尤其是最近幾年云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的普及應用，信息技術給我們生活和企業(yè)管理帶來新的應用和體驗。為此，解決集團化管理挑戰(zhàn)需要信息化的支持，財務共享服務中心（FSSC）管理模式應運而生。2013年12月，財務部以財會[2013]20號文《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，為我國企業(yè)探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。我國集團企業(yè)財務共享服務中心建設如火如荼，因此財務共享服務中心信息化建設值得探討。

二、財務共享服務中心內涵和信息化建設的意義

（一）財務共享服務中心的定義。國際財務共享服務管理協(xié)會給出的定義是指依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。筆者認為，此定義雖然得到普遍的引用和認可，但沒有點明財務共享服務中心運營的實質。張慶龍、黃國成在《創(chuàng)新業(yè)務領域服務企業(yè)集團財務共享》的定義是：用到財務領域，就是將集團內大量、重復財務核算及相關業(yè)務從企業(yè)個體中抽出集中到一個新的自主業(yè)務單元，由這個業(yè)務單元通過模擬市場化方式為整個集團內部不同企業(yè)主體服務的一種機制，這種業(yè)務單元就稱為財務共享服務中心。此項定義點明了財務共享服務中心運營的實質，更能準確定位我國集團企業(yè)財務共享服務中心的特點。

（二）財務共享服務中心的優(yōu)劣勢。實施財務共享服務中心可以實現(xiàn)財務機構精簡，降低集團的運營成本，提高集團信息透明度和控制力，優(yōu)化集團組織結構和規(guī)范流程，甚至由原來的成本中心轉化成利潤中心，為創(chuàng)造集團價值；當集團拓展市場建立新機構時，財務共享服務中心能夠提供快捷的財務支持，子分公司機構能夠將主要精力集中于各自的核心業(yè)務和競爭力提高，優(yōu)化集團價值鏈。

財務共享服務中心并非完美的管理模式，也有一定缺點和風險。財務共享服務中心對于集團財務管理來講，是巨大轉型和重大變革。實施財務共享服務中心，涉及到組織的變更和業(yè)務流程重組，可能影響人員的穩(wěn)定性，尤其是子分公司機構；實施和運維財務共享服務中心項目也容易失敗，如果建設和運營不當，將造成人力物力大量的浪費。我國很多集團公司由于忽視了某些關鍵問題，實施財務共享服務中心之后并沒有達到理想的效果，在其運作過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，甚至成本不升反而降，工作效率上還遜于轉型前的模式。

（三）財務共享服務中心信息化建設的意義。財務共享服務中心的建設需要信息技術的支持。信息技術是財務共享中心的實施和運行的基礎和保障。只有在信息系統(tǒng)支持下，財務共享服務中心模式才可以跨越地理的障礙，無論單獨財務系統(tǒng)還是業(yè)務系統(tǒng)其共享功能才能實現(xiàn)，企業(yè)集團的財務共享服務才能真正落地。目前，云計算、大數(shù)據(jù)、影音網(wǎng)絡傳輸?shù)刃畔⒓夹g非常有利于財務共享服務中心信息化建設。

三、建設財務共享服務中心信息化的要點

（一）系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是關鍵環(huán)節(jié)。北京國家會計學院張慶龍教授在《財務共享服務中心的信息化建設研究》指出建設一個良好的財務共享信息化平臺是財務共享服務體系構架得以實現(xiàn)的基礎技術支撐和先決條件，系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務的關鍵環(huán)節(jié)。云計算部署方式特別有利于財務共享服務系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合。使用財務共享服務中心的企業(yè)常常是集團企業(yè)，有實力部署私有云（云計算一種部署方式）。信息化平臺和數(shù)據(jù)集中存放于集團總部的云計算數(shù)據(jù)中心，子分公司機構采用云端方式訪問共享中心系統(tǒng)。云計算有利于移動辦公、異地辦公，跨越地理距離的障礙，向財務共享服務中心提供內容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的服務。所以說云計算技術在統(tǒng)一搭建與整合財務共享信息化平臺非常的適合。

（二）構建信息化平臺模塊。財務共享服務中心可作為獨立的運營實體，需要完整的信息系統(tǒng)作為保障。財務共享服務中心的信息化平臺建設主要包括五大模塊：集團ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、預算與網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、綜合管理門戶系統(tǒng)。集團ERP系統(tǒng)是信息化平臺的核心，也是財務共享服務中心信息化平臺的基礎。集團ERP系統(tǒng)集中整合集團業(yè)務流程，并對業(yè)務流程進行控制和優(yōu)化，是協(xié)調管理企業(yè)的物流、信息流和資金流工具，也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一。影像管理系統(tǒng)為信息化平臺的搭建提供了強力支持，有利于實現(xiàn)無紙化的審批及會計作業(yè)，突破了距離的諸多限制，實現(xiàn)票據(jù)實物的網(wǎng)上審核和影像化的存儲管理，有效支撐財務共享服務作業(yè)模式的運轉。預算與網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)是信息化平臺重要的系統(tǒng)，也是建設信息化平臺的亮點。預算管理為網(wǎng)絡報銷提供的控制基礎，網(wǎng)絡報銷直接面向業(yè)務的前端系統(tǒng)，職員可以在任何時間、從任何地點提交報銷申請，審批領導可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批。銀企直聯(lián)是指集團在內部建立資金管理系統(tǒng)，與銀行共同開發(fā)適合內部資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)的對接。利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)進行網(wǎng)上支付有利于提高集中支付的效率，可與會計核算、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行緊密連接，打造信息系統(tǒng)統(tǒng)一。網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)為企業(yè)財務決策提供實時、準確、全面的賬務信息支持，也利于對分（子）公司資金的監(jiān)督和內部控制。綜合管理門戶系統(tǒng)既是一個展示企業(yè)形象的窗口，又是企業(yè)獲取外部訪問者信息的接口。它既能夠動態(tài)地存儲在企業(yè)內部和外部的各種信息，又能夠支持信息化平臺的統(tǒng)一搭建。（圖1）

（三）“量體裁衣”進行總體規(guī)劃分步實施。集團公司實施建設財務共享服務中心信息化項目時，需要正確定位自身需求，“量體裁衣”進行總體規(guī)劃分步實施。財務共享服務中心信息化是一個重大信息化項目，是一項涉及企業(yè)方方面面的綜合性項目，要根據(jù)企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設的發(fā)展目標和方向，什么時候實施，哪些模塊先實施，怎樣有效實現(xiàn)信息模塊銜接，并考慮本信息化項目的時間、成本和質量。

（四）簽署服務水平協(xié)議。財務共享服務中心有一個顯著的特點，就是“服務”。財務共享服務中心需要為內部業(yè)務組織、子分公司機構，甚至為外部單位提供財務共享服務。服務水平協(xié)議（SLA）是財務共享服務中心運作的“邏輯平臺”，是一種由服務供應商與用戶簽署的法律文件，甚至可以承諾只要用戶向服務供應商支付相應費用，就應享受到服務供應商提供的相應服務質量。把內外部客戶的財務業(yè)務集中到財務共享服務中心，沒有簽到服務水平協(xié)議，服務得不到保障，一定程度上談不上正真意義上的財務共享服務中心。這也是現(xiàn)代信息化方面云計算服務的顯著特征。在集團企業(yè)運營財務共享服務中心之前，需要制定服務水平協(xié)議，就服務的內容、質量、服務等級、服務反饋評價、改進機制等方面達成共識。財務共享服務中心的所有工作都將基于服務水平協(xié)議內容，各成員單位可根據(jù)服務水平協(xié)議評估共享服務中心的績效。服務水平協(xié)議必須一致同意雙方責任和內容，避免某些模糊的領域引起歧義和沖突。

（五）配套相關人力資源體系。無論是建設初期，還是試點和運營階段，都需要配套相關人力資源管理。在建設前期或初期時，就應成立相關財務共享服務中心項目組。項目組負責整個財務共享服務中心前期調研、可行性論證、實施和后期運維過程。項目組需要配套的人事政策、新的績效考評體系、職務職位說明書、崗位勝任能力要求。項目組成員最好是內部選拔和外部相近行業(yè)招聘。項目組成員核心管理人員的選拔與招聘應考慮經(jīng)驗、溝通能力、企業(yè)文化認同等關鍵因素，可以考慮內部、同行業(yè)優(yōu)先，外部適當?shù)脑瓌t。

（六）考慮信息數(shù)據(jù)安全性。信息數(shù)據(jù)安全是財務共享服務中心信息化建設成敗的關鍵，是信息化建設必須考慮的重要因素。財務共享服務中心體系構建極其依賴網(wǎng)絡化的信息系統(tǒng)，財務管理越集中和共享，其對整個網(wǎng)絡、通訊技術的依賴性就越強，網(wǎng)絡安全必須重視。在實施財務共享服務中心時，合理確定實施共享的內容與范圍也是信息安全重點考慮的方面。一方面利用信息化安全技術保障信息數(shù)據(jù)安全，比如在財務共享服務中心云計算的服務數(shù)據(jù)中心端，多方面采用信息化安全技術來保障數(shù)據(jù)中心的安全；另一方面利用管理手段，如云端賬號權限的管理，常用安全管理制度來保障。

四、財務共享服務中心信息化運營保障

對于公司來講，實施財務共享服務中心是一項重大的變革，保障財務共享服務中心運營十分重要。保障財務共享服務中心的運營是一個持續(xù)完善、不斷改進的過程。財務共享服務中心信息化運營保障涉及的方面比較多，如知識管理、績效管理、內控風險管理等。

（一）知識管理體系建設。財務共享服務中心是新生事物，需要的知識不斷獲得、積累、創(chuàng)造、分享、更新。建設知識管理體系，使企業(yè)組織成為管理與應用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，適應管理的需求，保障財務共享服務中心正常運行。實施知識管理體系依賴于知識管理平臺的建設，這個平臺經(jīng)常綜合管理門戶系統(tǒng)有所體現(xiàn)，也經(jīng)常看到知識管理系統(tǒng)作為綜合管理門戶系統(tǒng)的子系統(tǒng)。除了平臺外，知識培訓也是知識管理體系建設的主要內容。

（二）加強績效管理。實施財務共享服務中心能精簡財務部門或其他業(yè)務部門的機構，雖然能優(yōu)化管理節(jié)約成本，也造成大量優(yōu)秀的員工流失，甚至造成一些部門的人員恐慌。財務共享服務中心涉及到的業(yè)務流程重組，也能帶來工作內容的變更，原來的績效體系不適合現(xiàn)有的管理需求。財務共享服務中心項目小組成員更是如此。所以，無論是財務共享服務中心項目小組，還是其他涉及到財務共享服務的其他人員，都需要配套的人事政策，相對應的績效考評體系。

（三）完善內部控制與風險管理。財務共享服務中心是一種創(chuàng)新的管理模式，也帶來一系列改變。這些改變存在風險，這就需要財務共享服務中心識別自身的風險，同時采取必要的一系列的控制活動來降低、規(guī)避、轉嫁這些潛在風險后還有未能被控制的潛在風險。所以，公司要建立良好的內部控制體系予以保障，加強集團的內部控制，構建完善的內部控制與風險管理體系。

五、結語

共享服務模式經(jīng)歷30多年的發(fā)展，在云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術幫助下，大型集團公司之中的應用會越來越普及，財務共享服務中心的信息化建設越來越重要。此外，政府相關部門也應出臺相應的有利于財務共享服務中心信息化普及的政策引導。例如，2015年我國增值稅電子發(fā)票開始試行，也給財務共享中心帶來很大便利。

主要參考文獻：

[1]張慶龍，黃國成.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題（一）創(chuàng)新業(yè)務領域服務企業(yè)集團財務共享[J].中國注冊會計師，2012.1.

第8篇：財務共享的特點范文

（一）什么是財務共享中心

財務共享中心是一種全新的財務管理模式，財務共享模式是企業(yè)在財會分離的理念下，將企業(yè)財務管理工作中會計核算、資金結算等工作分離出來，成立財務共享中心，實現(xiàn)財務核算與財務結算的流程化、規(guī)?；瑥亩岣哓攧展ぷ餍剩档推髽I(yè)成本。根據(jù)調查，美國的財富500強企業(yè)中，86%已經(jīng)建立了財務共享中心的模式；另外一項調查顯示，30多家在歐洲建立財務共享中心的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本?？梢姡⒇攧展蚕碇行氖瞧髽I(yè)做大做強的必要保證，也是企業(yè)降低運營成本的重要手段。

（二）財務共享中心與財務集中核算的區(qū)別

財務共享中心的重要特點是會計核算的集中處理，但財務共享中心與財務集中核算有本質的區(qū)別。財務共享中心建設涉及到各項業(yè)務流程的再造，而財務集中核算只是將各分、子公司的部分財務核算人員集中辦公，集中處理集團公司的會計核算業(yè)務。成立財務共享中心的關鍵一步是重新梳理各項業(yè)務流程，按照業(yè)務性質和流程節(jié)點，將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務進行分類，賦予該項經(jīng)濟業(yè)務對應的標準核算規(guī)范和審批流程，并通過上線財務共享系統(tǒng)實現(xiàn)流程控制，保證各項業(yè)務流程的標準化、規(guī)范化。

二、企業(yè)建設財務共享中心的意義

（一）政府的政策支持與鼓勵

國務院國資委在2011年下發(fā)的《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》（國資發(fā)評價〔2011〕99號）中提出：“具備條件的企業(yè)應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。財政部2013的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2013〕20）明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務共享中心提供了支持。另外，財政部、國資委每年均在全國各地舉辦財務共享中心建設研討會，組織各軟件企業(yè)灌輸財務共享理念，并組織已經(jīng)建設財務共享中心的單位介紹經(jīng)驗。目前，中央企業(yè)中已有中國鐵建、中國建筑、中交集團等建立了財務共享中心。

（二）建設財務共享中心是提升企業(yè)管理水平的重要手段

財務共享中心的建設依賴于標準、統(tǒng)一的業(yè)務核算流程，企業(yè)在建設財務共享中心前必然要先梳理企業(yè)的各項業(yè)務審批流程，在梳理流程的過程中，也是企業(yè)對自身管理制度進行再次檢驗的過程，企業(yè)可以通過這次梳理，廢除或更新不適應企業(yè)發(fā)展、難以落地的管理制度。流程梳理完成后，企業(yè)需要將流程納入財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)通過系統(tǒng)控制流程的執(zhí)行，保證相關管理制度的快速落地，從而提高企業(yè)的管理水平。

（三）財務共享中心建設支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)集團化發(fā)展戰(zhàn)略的主要途徑是并購和新設分、子公司，而無論是哪種擴張方式，財務共享中心能馬上為這些新建的子公司提供服務，將相關的業(yè)務處理快速標準化。根據(jù)國內某大型鋼鐵公司的調研，其在湛江成立分公司后，財務共享中心在一個月內即全面完善了該分公司的各項會計核算業(yè)務，而如果按照傳統(tǒng)的財務管理模式，從財務人員的選拔到財務管理制度的制定，最起碼需要半年的時間才能全面完成。

三、財務共享中心建設的關鍵點

（一）實施財務共享的關鍵前提是管理創(chuàng)新以及思維方式的轉變

財務共享模式是對傳統(tǒng)財務管理方式的重大變革，也是大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務變革、加強財務管理水平的必經(jīng)之路。企業(yè)在建設財務共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標準化的流程代替，可能涉及企業(yè)管理模式的改變，需要公司各級尤其是高層管理者轉變思維方式，突破各種阻力，支持財務共享中心的建設。

（二）要明確財務共享中心的工作職責和工作范圍

企業(yè)在建設財務共享中心前，要認真思考財務共享中心建設完成后的工作職責，并做好與財務部門的職責劃分。財務共享中心與財務部門同屬于財務系統(tǒng)，相互之間的工作存在分工也存在交叉配合，財務共享中心的建設是將企業(yè)財務工作中重復性高、標準化程度高、勞動密集型的工作集中到一起，比如會計核算、標準報表編制、集中資金結算、會計檔案管理等業(yè)務。財務共享中心的工作方法是在相關業(yè)務指導書的配合下，按事先梳理好的業(yè)務類別，按程序處理各項業(yè)務，事先流水化作業(yè)，從而提高工作效率，保證會計信息的統(tǒng)一性、可比性。

（三）財務共享中心建設要注重與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的融合

國資委〔2011〕99號文中提到：“系統(tǒng)應用過程中，應當做到財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的深度融合，防止信息孤島和業(yè)務系統(tǒng)外循環(huán)?！?。財務共享中心建設在中國起步較晚，很多企業(yè)在前期的運營過程中，可能因為業(yè)務規(guī)模的擴大，已經(jīng)建立了一套或多套業(yè)務系統(tǒng)，如HR系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。財務共享系統(tǒng)是企業(yè)整個ERP系統(tǒng)中關鍵的一環(huán)，起到承上啟下的作用，財務共享系統(tǒng)的大部分數(shù)據(jù)以來于各業(yè)務系統(tǒng)，相關業(yè)務系統(tǒng)的部分分析數(shù)據(jù)也要來源于財務共享系統(tǒng)。所以，只有將財務共享中心的建設納入企業(yè)整體信息系統(tǒng)規(guī)劃，才能保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息共享，提高工作效率。

（四）應加強財務共享中心人員的隊伍建設

財務共享中心建設離不開專業(yè)的軟件開發(fā)商，財務共享中心內部應配備相關的專業(yè)人才，配合軟件開發(fā)商做好財務共享系統(tǒng)的開發(fā)工作及相關硬件的評估、采購與后期維護。另外，由于財務共享中心工作人員的工作模式是在事先編制好的《業(yè)務指導書》的指引下，尋找對應業(yè)務做出相應業(yè)務處理，且中心內部分工明確，大部分工作人員接觸不到全面的會計核算業(yè)務，可能造成財務人員思維模式僵化，被動處理業(yè)務。針對這種企業(yè)，財務共享中心內部要形成定期輪崗機制，保證中心人員能接觸到企業(yè)涉及到的所有業(yè)務；另外，企業(yè)在建設財務共享中心過程中應建立企業(yè)內部的財務人員輪崗機制，實現(xiàn)財務共享中心人員與總部財務部門、基層財務部門的輪崗，拓寬思路，為企業(yè)加強財務管理輸送人才。

第9篇：財務共享的特點范文

關鍵詞：財務共享模式 信息系統(tǒng) 風險管控

財務共享模式起源于上世紀80年代的少數(shù)幾個發(fā)達國家，后來被廣泛地應用于跨國公司的經(jīng)營與管理中。伴隨著信息化和大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展，財務共享模式作為一種全新的形態(tài)在企業(yè)集團中發(fā)揮著重要的作用。目前，國內實行財務共享模式的企業(yè)集團，包括在跨國公司、合資企業(yè)、國內經(jīng)營的企業(yè)集團等，財務共享中心的建立在我國還處在起步階段，完全照搬國外的模式不可避免會帶來很多困惑，如何結合我國國情及企業(yè)集團發(fā)展現(xiàn)狀，構建信息系統(tǒng)建設的創(chuàng)新思路與方法，是企業(yè)集團組織優(yōu)化轉型的全新課題，也是整合企業(yè)集團內部辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、工程項目系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)各信息系統(tǒng)無縫銜接的重要途徑之一。

一、財務共享模式下信息系統(tǒng)特點與優(yōu)勢

與財務集中核算的差別之處在于，財務共享服務中心將部分經(jīng)營職能付諸于在一個新的半自主業(yè)務單元，具有協(xié)議、定價等多項功能，是相對獨立的內部組織，其目的在于通過高效的運作模式來解決大型企業(yè)集團的重復投入與低效率問題，尤其是在財務職能建設中可以實現(xiàn)會計賬務集中處理，從而降低運營成本，提高企業(yè)的規(guī)模效應。財務共享模式下信息系統(tǒng)的特征與優(yōu)勢：

第一，專業(yè)化的分工。傳統(tǒng)會計組織一般以任務為核心設立職位和部門，依據(jù)功能導向來分工，容易因過于細化而難于協(xié)調，結果造成組織運行效率低下。這種模式客觀上使會計職能范圍過于狹隘，忽視企業(yè)整體戰(zhàn)略布局。以流程作為中心的財務共享服務模式，根據(jù)業(yè)務類型設立核算崗位，通過專人開展單一的核算業(yè)務，大幅度提高了人員的熟練程度和工作效率。

第二，形成規(guī)模經(jīng)濟。一方面，財務共享中心可以將子公司的會計核算工作進行集中、規(guī)模化處理，客觀上減少了基層會計人員數(shù)量，降低了運營成本；另一方面，企業(yè)數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡收集、傳輸及處理以后，各地區(qū)、部門的數(shù)據(jù)進一步整合，提高了數(shù)據(jù)處理效率。

第三，業(yè)務流程再造。財務共享服務中心堅持以流程為導向，構建一整套能深入企業(yè)各業(yè)務單元的財務控制體系，囊括企業(yè)采購、生產、營銷、研發(fā)和風險控制在內的各個環(huán)節(jié)，動態(tài)、及時地收集信息并加以調節(jié)和控制。

最后，扁平化組織結構。作為企業(yè)集團組織對市場、技術狀況反應的靈活性和敏捷程度關系著企業(yè)在復雜、多變環(huán)境中的競爭實力。財務共享中心通過信息、服務和資源共享，減少了管理科層組織弊病，加速了信息傳遞速度，提高了信息處理效率。

二、財務共享模式下的企業(yè)集團信息系統(tǒng)構建

財務共享模式下的共享服務依靠現(xiàn)代IT信息技術，構建和整合企業(yè)信息化平臺，避免傳統(tǒng)分散處理模式下的資源閑置問題。這一模式得以順利實施的先決條件和關鍵環(huán)節(jié)在于信息化平臺，其主要包含財務系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。

（一）企業(yè)集團內部財務系統(tǒng)

共享模式下的財務系統(tǒng)分為會計基礎核算系統(tǒng)和財務輔助系統(tǒng)。一般企業(yè)集團都建立了應收和應付模塊、總賬模塊、報表模塊等，實施財務共享服務還需要對原有系統(tǒng)IT進行改造，以支持影像調閱、銀企直聯(lián)等對接。而財務輔助系統(tǒng)是共享模式下日常業(yè)務管理最重要的環(huán)節(jié)之一，其主要功能是預算管理、日常管理、網(wǎng)上報賬等。對于已經(jīng)建立財務共享服務的企業(yè)來講，財務系統(tǒng)上述兩大模塊的功能基本已實現(xiàn)，目前主要攻克的任務在于如何跟日常業(yè)務進行聯(lián)接，不斷地對共享服務平臺運行中的影像掃描系統(tǒng)與銀企直聯(lián)系統(tǒng)進行深入地調整和優(yōu)化。

（二）企業(yè)集團影像系統(tǒng)

企業(yè)集團實施財務共享中心以后，通過信息化流程解決業(yè)務審批和核算環(huán)節(jié)中的原始憑證流轉、查閱和集中審核等，這一功能的實現(xiàn)必須借助于影像系統(tǒng)。影像系統(tǒng)的基本功能包括：影像的收集、傳輸、審核、查閱、業(yè)務表單跟蹤及影像檔案的管理等。應用影像系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)集團的無紙化會計作業(yè)、審批和傳遞，對財務共享中心模式的順利運轉起到高效支撐作用。以銷售費用報銷為例，傳統(tǒng)模式下，銷售人員將單據(jù)提交給自己所在子公司的會計，由負責費用的會計人員對單據(jù)進行審核，根據(jù)公司財務制度進行報銷。而財務共享服務中心的運行，摒棄了按照子公司進行分工模式，采取依據(jù)費用類型進行分工，根據(jù)企業(yè)具體情況分配專門會計人員處理招待費用、差旅費用、辦公費用等。詳細流程如圖1所示：首先，報賬人登錄財務系統(tǒng)后，依據(jù)報銷活動內容在特定的報銷模板上填寫發(fā)生時間、具體事項、報銷金額等。上述內容將依據(jù)事先設定的審批權限傳遞給相對應的業(yè)務主管進行電子審批，報銷事項受到企業(yè)集團的預算控制。其次，報賬人將業(yè)務事項的原始票據(jù)粘貼在報銷單上，并投入到指定的財務單據(jù)箱中。再次，票據(jù)員每日取出票據(jù)箱中的單據(jù)，通過掃描儀掃描整個報銷單，掃碼器掃描每張報銷單的條形碼，檢查報賬人填寫的報銷內容是否與報銷單的影像信息相一致，審查通過后，將影像信息傳遞到財務共享中心。最后，共享服務中心的業(yè)務員對單據(jù)進行審核，確認無誤后，告知銀行處理報銷支付業(yè)務，整個費用報銷流程結束。由此可以看出，這種模式相關人員可以了解當天的任務量，并逐單進行審批。區(qū)別于傳統(tǒng)的審批模式，共享中心充分利用影像系統(tǒng)里的資料，與表單逐一對比，確認業(yè)務真實性后，再進行集中化處理，降低了費用的管控風險。

（三）企業(yè)集團“銀企直連”系統(tǒng)

企業(yè)在傳統(tǒng)模式下大部分資金的調撥、轉入等業(yè)務，必須配備專門人員去銀行柜臺現(xiàn)場辦理。而實施財務共享中心后，由于搭建了網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)模塊，企業(yè)通過 “銀企直連”服務，即相關金融機構向企業(yè)提供特定的業(yè)務操作接口，能夠滿足財務核算與網(wǎng)上報賬無縫集成，這使得企業(yè)集團內部財務系統(tǒng)通過設定的接口，對本企業(yè)的銀行賬戶能夠直接掌控?！般y企直連”系統(tǒng)的主要運作流程包括：操作人員將審核后的數(shù)據(jù)錄存入企業(yè)財務系統(tǒng)中，并向端口銀行（1個或多個）發(fā)送申請報文；銀企適配器接到報文后，經(jīng)數(shù)據(jù)轉換、格式匹配、加密保護等程序，發(fā)送到外聯(lián)平臺，然后傳輸給銀行客戶端；銀行客戶端接受任務，對此項請求進行處理后，再由外聯(lián)平臺將處理結果反饋給銀企適配器，經(jīng)數(shù)據(jù)格式調整，將執(zhí)行結果返回給企業(yè)內部的財務系統(tǒng)（參見圖2）。

三、財務共享模式下信息系統(tǒng)的保障措施

企業(yè)集團在“一體化”財務共享中心模式建設的思路指引下，在信息系統(tǒng)的實踐探索中，還需要注意以下幾方面：

其一，企業(yè)財務共享中心的信息化平臺不能替代自身業(yè)務管理系統(tǒng)，提高業(yè)務處理效率，還需要強化風險意識，建立制衡機制。財務共享模式通過集中整合重復性、同質性的業(yè)務，發(fā)揮了標準化、規(guī)模效應化和專業(yè)分工的功能，極大地提高了公司業(yè)務處理效率。與此同時，企業(yè)集團必須在決策制定、履行、監(jiān)管等方面，構建合理的職責分工和制衡機制，注意業(yè)務流程的緊密銜接，不斷增強內部控制環(huán)境建設，樹立風控管理文化意識，確保風控工作有效開展。

其二，順利開展財務共享中心的崗位交接工作，注重與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合。財務共享中心建立之前，必須要對本單位的組織機構和崗位設置進行全面梳理。對于那些已經(jīng)建立完成ERP系統(tǒng)的企業(yè)，可以利用ERP系統(tǒng)收集的經(jīng)營數(shù)據(jù)支持共享服務，還可以利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，進行分散使用、集中管理，實現(xiàn)資源共享。對于那些沒有信息化平臺的企業(yè)，首先就要考慮集團各級層面的管理目標、業(yè)務需求，創(chuàng)建適應企業(yè)集團財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互與流程關聯(lián)程度，逐步解決信息化平臺建立問題。

其三，確立與企業(yè)財務共享服務模式相配套的KPI體系。企業(yè)搭建的財務共享模式如果與績效管理信息平臺之間存在著某些方面不匹配情況，那么很可能導致各業(yè)務單元和共享系統(tǒng)之間相互脫節(jié)，這不但影響到績效管理系統(tǒng)，甚至無法確保財務共享中心與企業(yè)集團戰(zhàn)略的有效貫徹和落實。企業(yè)KPI績效管理可以通過日報、月報等及時動態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和對比獲得績效評價的數(shù)據(jù)支持。一般而言，企業(yè)財務共享服務模式下的KPI具體流程分為五步：即根據(jù)崗位劃分關鍵工作權責、設定關鍵業(yè)務權重、擬定考核標準、與被考核者就考核流程標準達成一致、考核雙方就相關事項簽字確認。KPI績效管理必須堅持“以人為本”原則，實現(xiàn)管理者和員工在各個環(huán)節(jié)中相互協(xié)作與配合。

總之，財務共享模式下信息系統(tǒng)能形成規(guī)模效應，通過專業(yè)化分工、業(yè)務流程再造和扁平化組織結構，利用現(xiàn)代IT信息技術，加速了信息傳遞和處理速度，整合了企業(yè)集團各項資源。在企業(yè)集團“一體化”思想的指引下，注重業(yè)務管理系統(tǒng)建設，理順各崗位交接工作，建立與企業(yè)財務共享服務模式相配套的KPI體系，才能實現(xiàn)財務共享中心與企業(yè)集團戰(zhàn)略的有效貫徹和落實。

參考文獻：

[1]劉驍.財務管理新模式：財務共享服務[J].繼續(xù)教育研究，2011（3）：151-152

[2]姚丹靖，金穎等.財務共享中心模式下的內控深化建設與實施應用[J].華東電力，2014（9）：1902-1906

[3]陳勇，陳波，朱麗.資金集中管控的兼容性思考[J].財會月刊，2014（2）：102-103