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財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的

第1篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

關(guān)鍵詞:實(shí)例;政府投資;竣工財(cái)務(wù)決算;評(píng)審;問(wèn)題;對(duì)策

竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審是以現(xiàn)行的財(cái)稅制度為依據(jù),通過(guò)對(duì)政府投資項(xiàng)目資金流動(dòng)情況為重點(diǎn)進(jìn)行分析,形成符合基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法的科目體系,來(lái)反映竣工工程從開(kāi)始建設(shè)到竣工為止的全部資金來(lái)源與運(yùn)用情況,達(dá)到核定使用資產(chǎn)價(jià)值的目的。在政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審實(shí)踐工作中常會(huì)遭遇多種問(wèn)題?,F(xiàn)就一典型案例來(lái)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審中存在的部分問(wèn)題進(jìn)行分析及對(duì)策探討,以供更好地研究和規(guī)范政府投資項(xiàng)目管理體制和財(cái)務(wù)處理事項(xiàng)作參考。

一、案例背景資料

A工程建設(shè)項(xiàng)目是由甲地財(cái)政出資,B工程建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的市政重點(diǎn)工程。該工程項(xiàng)目實(shí)際竣工長(zhǎng)度957米,路幅寬46米,于2003年開(kāi)工建設(shè),2004年建成通車。

本項(xiàng)目于2004年4月經(jīng)發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng),批準(zhǔn)的總投資估算為8600萬(wàn)元。2004年5月建委出具了本項(xiàng)目道路、排水工程初步設(shè)計(jì)審查的會(huì)議紀(jì)要,但并未對(duì)本項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)概算金額做出明確批復(fù)。同年6月發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)批復(fù)了A工程的可行性研究報(bào)告,批復(fù)的項(xiàng)目總投資為12041.28萬(wàn)元,其中征地拆遷費(fèi)用6051.1萬(wàn)元,全長(zhǎng)1867.22米,路幅寬46米。

B工程建設(shè)指揮部對(duì)其承建的多個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行的是所有建設(shè)項(xiàng)目建一套帳、一并核算的賬務(wù)處理辦法。

B工程建設(shè)指揮部列支的該項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)為986921.80元。

B工程建設(shè)指揮部于2009年12月就A工程計(jì)提勞?;?,172,277.50元。

B工程建設(shè)指揮部于2004年7月,與某勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院簽訂協(xié)議。合同約定勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院捐資100萬(wàn)元用于指定修建A工程C處地下交通通道。該地下通道為A工程的子項(xiàng)工程,已于2004年完工,但某勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院捐資尚未到位。

B工程建設(shè)指揮部于2005年、2006年按照甲地城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限公司的要求計(jì)入兩筆融資費(fèi)用,融資費(fèi)用共計(jì)469,000.00元。

二、存在的問(wèn)題

從案例背景資料可知,這是一個(gè)典型的“三邊”工程,建設(shè)程序不規(guī)范。此外,沒(méi)有及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。根據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》的要求,凡已竣工的基建項(xiàng)目,應(yīng)于竣工后一個(gè)月編出竣工財(cái)務(wù)決算,如一個(gè)月編出確有困難,報(bào)經(jīng)負(fù)責(zé)審批該竣工財(cái)務(wù)決算的財(cái)政部門或主管部門同意后,可適當(dāng)延長(zhǎng)期限,但最遲不得超過(guò)三個(gè)月。

依據(jù)財(cái)政部財(cái)建【2003】724號(hào)文件第四條規(guī)定:每個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建帳、單獨(dú)核算;同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理。B工程建設(shè)指揮部以財(cái)政部門只允許一個(gè)指揮部開(kāi)設(shè)一個(gè)銀行賬號(hào),資金無(wú)法分開(kāi),且指揮部承擔(dān)了多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),管理人員的工資很難分清應(yīng)由哪個(gè)項(xiàng)目承擔(dān)為由,采用所有建設(shè)項(xiàng)目建一套帳、一并核算的賬務(wù)處理辦法違背了上述規(guī)定。

列支的該項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第二十二條的規(guī)定,建設(shè)單位管理費(fèi)實(shí)行總額控制,總額控制數(shù)以批準(zhǔn)的項(xiàng)目投資總概算為計(jì)算基數(shù)。由于本項(xiàng)目沒(méi)有明確的總概算批復(fù)金額,本項(xiàng)目按路段長(zhǎng)度占可行性研究報(bào)告批復(fù)路段總長(zhǎng)度的比例計(jì)算得出本項(xiàng)目批準(zhǔn)總投資為6172.2萬(wàn)元。以本項(xiàng)目批準(zhǔn)總投資為基數(shù)計(jì)算得出建設(shè)單位管理費(fèi)控制限額為74.72萬(wàn)元。

根據(jù)2006年10月20日?qǐng)?zhí)行的《甲地建筑企業(yè)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金管理辦法》第五條規(guī)定:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程項(xiàng)目開(kāi)工前,向建設(shè)工程勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)預(yù)繳勞保基金;建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后,建設(shè)工程勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與建設(shè)單位結(jié)算勞?;?;建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案手續(xù)前結(jié)清勞保基金。本項(xiàng)目于2004年竣工,當(dāng)時(shí)并未繳納勞?;稹S捎凇都椎亟ㄖ髽I(yè)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金管理辦法》并未就該辦法執(zhí)行前竣工項(xiàng)目的勞?;鹄U納事項(xiàng)做出相應(yīng)規(guī)定,該項(xiàng)目是否需補(bǔ)繳勞?;鸩荒艽_定。

從建設(shè)程序上看,地下交通通道的修建首先應(yīng)基于城市規(guī)劃,而不是指揮部與單位的雙方協(xié)議。從財(cái)務(wù)管理上看,基建收入應(yīng)該實(shí)行“收支兩條線”。

根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,基建支出各項(xiàng)的實(shí)際數(shù)是指建設(shè)項(xiàng)目從開(kāi)工之日至達(dá)到辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止發(fā)生的全部基本建設(shè)支出。建設(shè)期后發(fā)生的融資費(fèi)用不應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目基本建設(shè)支出。

三、應(yīng)對(duì)建議

“三邊”工程近年來(lái)隨著建設(shè)程序的規(guī)范日益鮮見(jiàn),但相當(dāng)一部分項(xiàng)目建設(shè)單位沒(méi)有按照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》的要求及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年至2011年,甲地有102個(gè)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目辦理了竣工驗(yàn)收,同期辦理竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審且送審金額在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目只有36個(gè)。項(xiàng)目在投入使用幾年后尚未辦理竣工財(cái)務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用手續(xù),這也直接導(dǎo)致了公共資產(chǎn)家底不清。要解決該問(wèn)題,除了督促建設(shè)單位對(duì)已完工項(xiàng)目進(jìn)行梳理,各部門應(yīng)大力協(xié)調(diào)將制度落實(shí)到實(shí)處外,建議政府應(yīng)將工程建設(shè)單位的工程竣工財(cái)務(wù)決算工作列入年度考核指標(biāo)體系中作為硬指標(biāo)予以考核。

要嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定,每個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。對(duì)于建賬不規(guī)范的問(wèn)題。一方面制度宣傳執(zhí)行要到位,另一方面要加強(qiáng)從事基本建設(shè)會(huì)計(jì)工作的人員培訓(xùn)。同時(shí),針對(duì)該類型項(xiàng)目,在評(píng)審的方法上可以先查明竣工財(cái)務(wù)決算項(xiàng)目的成本費(fèi)用,交付使用資產(chǎn)及其相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、并做好調(diào)賬處理,然后相應(yīng)地確定本項(xiàng)目投資來(lái)源,從總賬到明細(xì)賬雙向分割出本項(xiàng)目的資金占用和資金來(lái)源,產(chǎn)生本項(xiàng)目決算日資金平衡表,在建設(shè)單位確認(rèn)之后,再進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算審核,同時(shí)關(guān)注在建項(xiàng)目賬實(shí)、賬賬的一致性、真實(shí)性。

本項(xiàng)目經(jīng)重新分類調(diào)整后列支的建設(shè)單位管理費(fèi)1,278,321.8元,超控制限額531,121.80元。對(duì)超限額的建設(shè)單位管理費(fèi)應(yīng)進(jìn)行調(diào)減。需進(jìn)一步補(bǔ)充說(shuō)明的是,重新分類調(diào)整后列支的建設(shè)單位管理費(fèi)超限額部分,其中一部分是拆遷費(fèi)用中發(fā)生的拆遷工作經(jīng)費(fèi)調(diào)入。

建議對(duì)于辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)建設(shè)單位仍未交納勞?;?,只在帳面進(jìn)行了預(yù)提的,予以扣減,不確認(rèn)為基本建設(shè)支出。本項(xiàng)目應(yīng)調(diào)減建設(shè)單位于2009年12月計(jì)提的勞保基金1,172,277.50元。如果今后確需補(bǔ)繳,可另行向財(cái)政部門呈報(bào)。

根據(jù)延伸評(píng)審的了解,B工程建設(shè)指揮部于2005年、2006年按照甲地城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限公司的要求計(jì)入的兩筆融資費(fèi)用屬于政府政策性的安排,指揮部確實(shí)承擔(dān)并實(shí)際支付了該項(xiàng)費(fèi)用,即該費(fèi)用構(gòu)成建設(shè)單位的實(shí)際支出。建議在按照政策性要求計(jì)入基本建設(shè)支出的同時(shí),在評(píng)審重要事項(xiàng)中予以補(bǔ)充說(shuō)明。

第2篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;共享服務(wù);優(yōu)劣

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)05-0157-01

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制的巨變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制作為其中的一份子,也在孕育著巨大變革。為實(shí)現(xiàn)真正的國(guó)際化,確保以最低成本在多個(gè)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域保持統(tǒng)一、高效的管理機(jī)制,不少企業(yè)開(kāi)始廣泛關(guān)注和采用財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的新模式。依托現(xiàn)代信息技術(shù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)將不同會(huì)計(jì)主體和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)通過(guò)人員、技術(shù)和流程予以整合并共享,達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)分析

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,除技術(shù)創(chuàng)新之外,管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新亦是構(gòu)成新經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種模式,通過(guò)對(duì)流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化,使工作更為迅速和有序,大大減少了不增值的環(huán)節(jié),提高效率、降低成本。具體而言,財(cái)務(wù)管理共享模式具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

1 提高財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)管理共享通過(guò)集中規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn),分工更細(xì),工作效率進(jìn)一步提高。一方面,專業(yè)化分工使得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平能有較大幅度的提高,會(huì)計(jì)核算能力能有提升;另一方面,共享服務(wù)中心建立后,財(cái)務(wù)信息提供者和使用者可以在最短的時(shí)間內(nèi)完成有目的性的溝通,節(jié)省工作時(shí)間。此外,財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心統(tǒng)一使用經(jīng)整合的會(huì)計(jì)科目表,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用,保證會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的一致性和可比性。

2 降低企業(yè)成本

財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)使得業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,企業(yè)對(duì)人員的學(xué)歷、技能等要求有所降低,在很大程度上會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)作成本。另外,財(cái)務(wù)管理共享模式將同類業(yè)務(wù)集中處理,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),從而明顯降低成本。

總體而言,在加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高資金使用效率,減少資金風(fēng)險(xiǎn)、提高報(bào)賬全流程效率,節(jié)約報(bào)賬成本以及提高員工滿意度等方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)均表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),通過(guò)對(duì)50家世界500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn):共享服務(wù)的投資回報(bào)率平均為27%,員工人數(shù)可減少26%,成本平均下降了83%。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的劣勢(shì)分析

作為一種新型管理模式,財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)被我國(guó)企業(yè)廣泛運(yùn)用的時(shí)間并不長(zhǎng),實(shí)施過(guò)程中難免存在以下一些問(wèn)題:

1 財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)存在財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式下,全集團(tuán)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在同一個(gè)共享平臺(tái)之下,財(cái)務(wù)信息加大。原來(lái)每一個(gè)下級(jí)員工的失誤都可在下級(jí)機(jī)構(gòu)逐級(jí)解決,沒(méi)解決造成的損失也只是下級(jí)機(jī)構(gòu)的損失。而現(xiàn)在財(cái)務(wù)高度集中,下級(jí)機(jī)構(gòu)的缺陷將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)共

2 下級(jí)財(cái)務(wù)人員的控制力削弱

下級(jí)員工是最接近市場(chǎng)的,他們對(duì)企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的分析、控制采取市場(chǎng)規(guī)則。這種方法靈活、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)從宏觀層面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,下級(jí)員工跟共享中心建立對(duì)接點(diǎn)。而下級(jí)人員在共享平臺(tái)中管理權(quán)限受限,可能直接使得整個(gè)公司的控制力和應(yīng)變力削弱。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)模式的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

1 信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。在滿足信息化的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員可以更好地使財(cái)務(wù)直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時(shí)正確的導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)快速調(diào)整業(yè)務(wù)策略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù)等。所以共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。

第3篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 實(shí)施 企業(yè)應(yīng)用

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施

1.1 實(shí)施財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享在實(shí)施過(guò)程前要注意幾個(gè)關(guān)鍵性因素,這些對(duì)于“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”在企業(yè)中的是否能成功實(shí)施起著關(guān)鍵的作用。一般情況下將這些因素分為軟性和硬性兩大類。財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵問(wèn)題是在實(shí)施過(guò)程中的不同階段,每個(gè)實(shí)施側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,公司的實(shí)施人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)度在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間保證關(guān)鍵的問(wèn)題得到足夠的重視。

1.2 實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)應(yīng)當(dāng)全面意識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)能夠帶來(lái)一定的優(yōu)勢(shì)??梢詮膸c(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性:(l)加速了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程,提高了企業(yè)的管理效率及水平。(2)降低了企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作的成本,大大減輕了人力的負(fù)擔(dān)。(3)加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管控的能力。(4)提高了企業(yè)的整合能力,確保企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程

在企業(yè)中一個(gè)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)“的模式的實(shí)施過(guò)程通常包括評(píng)估、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、部署和運(yùn)行這幾個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)實(shí)施這一模式過(guò)程中,評(píng)估是整個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。通過(guò)項(xiàng)目的評(píng)估可以確認(rèn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中心方向和范圍,對(duì)企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行優(yōu)化。在企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,執(zhí)行人員的溝通和自身能力是相當(dāng)重要的,其中具體包括:分析客戶的組織結(jié)構(gòu)、組織管理技術(shù)人員的聘用、編訂的招聘計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃等。在設(shè)計(jì)工作完成后可以進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建工作,其中包括:構(gòu)建管理的框架、創(chuàng)建公司主要的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、集合培訓(xùn)的各項(xiàng)資料等。最后則要進(jìn)入部署和運(yùn)行這兩個(gè)階段,主要的目標(biāo)實(shí)施任務(wù)是:實(shí)施在之前設(shè)計(jì)評(píng)估的內(nèi)容、開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)的培訓(xùn)、執(zhí)行人員的過(guò)渡計(jì)劃、確定對(duì)客戶服務(wù)水平的協(xié)議等,并開(kāi)展其它改進(jìn)的項(xiàng)目。

1.4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的注意事項(xiàng)

為了把“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”這一個(gè)模式能夠更好的運(yùn)用在企業(yè)當(dāng)中。我們應(yīng)當(dāng)從幾個(gè)時(shí)期去注意。其中包括:(1)實(shí)施財(cái)務(wù)共享前的前期準(zhǔn)備;(2)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的建設(shè)期;(3)企業(yè)“財(cái)務(wù)管理服務(wù)”的穩(wěn)定期;(4)企業(yè)的“財(cái)務(wù)管理服務(wù)”的發(fā)展期.

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用

2.1 某A企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的案例

A企業(yè)是一家在國(guó)內(nèi)規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)范圍廣,分支機(jī)構(gòu)分布在全國(guó)的一家證券公司。2007年2月,開(kāi)始對(duì)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”這一模式開(kāi)始準(zhǔn)備啟動(dòng);從7月起,企業(yè)開(kāi)始集中交易、會(huì)計(jì)核算也集中的處理并開(kāi)始全面的上線,并且進(jìn)行了系統(tǒng)的測(cè)試;到11月起,A企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,打破了以前的點(diǎn)布式財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)了全公司的財(cái)務(wù)集中管理的目的。那么A企業(yè)如何實(shí)施財(cái)務(wù)共享的呢?它通過(guò)以下幾個(gè)步驟:

(1) 首先A企業(yè)重新組織了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的結(jié)構(gòu)。它根據(jù)現(xiàn)行的三級(jí)鏈的組織結(jié)構(gòu):企業(yè)總部、各地域的分支結(jié)構(gòu)的管理部門和營(yíng)業(yè)部門。A企業(yè)在總部創(chuàng)建的中心和各分支機(jī)構(gòu)設(shè)立一個(gè)集合點(diǎn),開(kāi)始統(tǒng)一的進(jìn)行監(jiān)督、查賬、記賬、支付和審核等工作。在企業(yè)總部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心,還有管理總部的會(huì)計(jì)中心,它們?nèi)咧g緊密而又不可分離。

(2) 其次A企業(yè)調(diào)整了財(cái)務(wù)管理的模式。A企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的處理業(yè)務(wù),從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性。讓企業(yè)的總部有了更多的時(shí)間與精力放在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析上面。

(3) 最后A企業(yè)優(yōu)化了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各項(xiàng)程序。

2.2 企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的成效

A企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享后,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程變得更加流暢也給企業(yè)帶來(lái)了更大的成效。一是強(qiáng)化了企業(yè)管理的內(nèi)部控制,降低了運(yùn)營(yíng)管理財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)一了企業(yè)資金的管理監(jiān)控,降低了企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn),減免了其中不必要的手續(xù)費(fèi)。二是統(tǒng)一了企業(yè)的制度,保證了企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。也統(tǒng)一了企業(yè)核算規(guī)則,大大提高了企業(yè)的各項(xiàng)效率與服務(wù)質(zhì)量。三是提高來(lái)了企業(yè)的管理能力,使得原本復(fù)雜繁瑣的工作分成幾個(gè)模塊,為服務(wù)人員降低了能力,讓更優(yōu)秀的人投入到其它財(cái)務(wù)發(fā)展決策中去。四是降低了企業(yè)的成本,減少了工作量。

2.3 對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享提出意見(jiàn)

在實(shí)施“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”這一模式的過(guò)程中應(yīng)該注意這一模式在企業(yè)中的各個(gè)發(fā)展期。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況去發(fā)展,絕對(duì)不可以隨波逐流,一個(gè)創(chuàng)新的管理理念,企業(yè)改變思維的方式,各部門之間的團(tuán)隊(duì)合作,人員的再分配都是要注意的。在組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系時(shí),一定要配備專業(yè)的人員,不能盲目的組織。當(dāng)企業(yè)的管理模式進(jìn)行調(diào)整時(shí),要結(jié)合企業(yè)自身的各方面因素,在傳輸數(shù)據(jù)過(guò)程中一定要仔細(xì)慎重以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第4篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

關(guān)鍵詞:礦業(yè)行業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;要點(diǎn)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài),有色金屬、貴金屬高價(jià)格的行情預(yù)計(jì)很長(zhǎng)時(shí)間不會(huì)再現(xiàn),國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)比較嚴(yán)峻,礦山行業(yè)傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中型管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。所以進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),能使礦山行業(yè)的企業(yè)擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,保證其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、 項(xiàng)目建設(shè)的基本思路

(一) 選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)

進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)的主要目的是為了提高企業(yè)的工作效率并且最大程度的降低企業(yè)的成本,所以在進(jìn)行共享服務(wù)中心建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該進(jìn)行全面的評(píng)估,首先應(yīng)該考慮的是項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)機(jī),這也是進(jìn)行該項(xiàng)目評(píng)估問(wèn)題最為基本的內(nèi)容。筆者認(rèn)為礦山行業(yè)應(yīng)在具備下列條件時(shí)開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目:

1、公司規(guī)模:為了體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì),礦山行業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)在公司達(dá)到相當(dāng)規(guī)模(企業(yè)集團(tuán)成員單位較多且成員單位所處地域分散)時(shí)進(jìn)行實(shí)施。

2、制度基礎(chǔ):在財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面,礦山企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)制度體系建設(shè),統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求。筆者認(rèn)為礦山行業(yè)應(yīng)在本集團(tuán)出臺(tái)《公司會(huì)計(jì)制度》、《公司財(cái)務(wù)管理制度》以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算或操作指引,統(tǒng)一全集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理;制定《公司資金管理制度》、《公司對(duì)外融資管理制度》等資金管理制度,明確資金審批流程,保證資金管理和運(yùn)行的各環(huán)節(jié)有章可循。

3、信息化基礎(chǔ):在信息化方面,礦山企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)信息化工作轉(zhuǎn)型升級(jí)為目標(biāo),不斷提升財(cái)務(wù)信息化管理水平。礦山企業(yè)應(yīng)借助ERP系統(tǒng),為企業(yè)會(huì)計(jì)核算搭建統(tǒng)一的平臺(tái),統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程,規(guī)范資金使用,強(qiáng)化預(yù)算控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,為建立集中財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

4、人才基礎(chǔ):在財(cái)務(wù)人員建設(shè)方面,礦山企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),為財(cái)務(wù)人員制定《財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展體系》,從職業(yè)發(fā)展路徑、任職要求、業(yè)務(wù)管理等方面為財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展指明方向;應(yīng)制定《集團(tuán)各成員單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作績(jī)效考評(píng)管理辦法》,加強(qiáng)對(duì)各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理。

(二) 科學(xué)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和確定項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目所涉及到的內(nèi)容很多而且涉及的范圍也比較廣。主要包括企業(yè)內(nèi)部變革,權(quán)利和權(quán)益將進(jìn)行重新分配。礦山企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目首先應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,確定每期實(shí)施的任務(wù)和目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,堅(jiān)持穩(wěn)步進(jìn)行的原則,不能夠急于求成。采取先試點(diǎn)后推廣的方式,選擇在企業(yè)的業(yè)務(wù)、內(nèi)容和范圍上更具有代表性的單位作為試點(diǎn)。實(shí)施內(nèi)容上可以先選重復(fù)性高、事務(wù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù),然后再擴(kuò)展到集團(tuán)管理戰(zhàn)略上的共享。

(三)建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)相符的人力資源系統(tǒng)

人力資源的管理在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有著十分重要的作用,所以,應(yīng)該在籌建階段就應(yīng)該重視人才的聘用以及薪酬的設(shè)置。同時(shí)還應(yīng)該考慮到與人力資源相符合的人事政策以及績(jī)效考核體系的建設(shè)。礦山行業(yè)大部分處于偏遠(yuǎn)落后地區(qū),招聘礦山的財(cái)務(wù)人員非常困難,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,服務(wù)中心一般選在城市區(qū)域,這為共享服務(wù)中心招聘優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員提供了有利條件。在進(jìn)行人員招募的過(guò)程中,應(yīng)該選擇有能力勝任此工作的綜合型人才。對(duì)重要崗位應(yīng)選擇財(cái)務(wù)專業(yè)能力強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,了解熟悉信息化技術(shù)的人才。從人才儲(chǔ)備的角度上,應(yīng)該堅(jiān)持以內(nèi)部?jī)?yōu)先的原則,從而可以有效的避免辦公地點(diǎn)的變動(dòng)給公司帶來(lái)工作人員不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考試以及考核。對(duì)于不同層次的員工要進(jìn)行不同程度的培訓(xùn),比如對(duì)于管理類和業(yè)務(wù)操作人員的培訓(xùn)應(yīng)該重視新的業(yè)務(wù)路程的講解,培訓(xùn)的內(nèi)容重點(diǎn)放在專業(yè)既定的提升以及管理能力的提高上。從而使企業(yè)所有的員工都能夠具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),同時(shí)保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的要點(diǎn)

(一) 管理人員和工作人員應(yīng)重視和大力支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

礦山行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),需對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行較大的調(diào)整,工作量大,難度高,且不可避免地會(huì)觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局,因?yàn)樗膶?shí)質(zhì)是公司進(jìn)行一次內(nèi)在的變革和企業(yè)文化的創(chuàng)新,將一些與業(yè)務(wù)單元存在對(duì)立關(guān)系的業(yè)務(wù)去除,然后進(jìn)行統(tǒng)一化的運(yùn)作。因此實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須取得管理人員的支持,特別是企業(yè)高層的重視和支出。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)勢(shì)必打破傳統(tǒng)的組織體系,按照專業(yè)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu),實(shí)施流程再造。這樣有可能導(dǎo)致企業(yè)員工會(huì)從心理上產(chǎn)生抵觸心理,影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,這就要求企業(yè)管理者對(duì)員工進(jìn)行正確引導(dǎo),將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念傳達(dá)至全體員工,激發(fā)全體員工積極參與項(xiàng)目建設(shè),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

(二) 遵守相關(guān)的財(cái)政、稅收等法律法規(guī),充分利用先進(jìn)技術(shù)。

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)積極探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)所涉及的財(cái)政、稅收等法律法規(guī),在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作。如果沒(méi)有充分考慮政策法規(guī),可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目建設(shè)中很多流程無(wú)法進(jìn)行正常的操作或是減弱共享的優(yōu)勢(shì)。另外要充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)(如文檔處理技術(shù))處理共享服務(wù)業(yè)務(wù),這樣才能極大地挖掘內(nèi)部潛力,提升企業(yè)管理能力。

結(jié)語(yǔ):

隨著全球化以及多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài),我國(guó)礦山企業(yè)面臨著很大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有了廣泛的應(yīng)用,所以我國(guó)礦山行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該著手研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè),使企業(yè)能夠長(zhǎng)期的穩(wěn)定生存和發(fā)展。(作者單位:紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司)

參考文獻(xiàn):

第5篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

【關(guān)鍵詞】 跨國(guó)公司; 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心; 財(cái)務(wù)管理

共享服務(wù)的理念就是將管理機(jī)關(guān)的戰(zhàn)略決策與操作執(zhí)行職能相分離,對(duì)操作執(zhí)行職能實(shí)施統(tǒng)一、集中管理,實(shí)施共享服務(wù)管理,使得執(zhí)行力提升,同時(shí)管理者更加關(guān)注戰(zhàn)略研究和決策。共享服務(wù)中心是伴隨著跨國(guó)公司業(yè)務(wù)的全球化,基于現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,并結(jié)合共享理念而誕生的。中心是一個(gè)綜合性的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)中心,其實(shí)質(zhì)是將過(guò)去分散在各個(gè)地區(qū)公司的某些業(yè)務(wù),按照一定規(guī)則集中,由共享中心統(tǒng)一提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化服務(wù)。中心通常建立在低成本地區(qū),業(yè)務(wù)范圍涵蓋財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、人力資源、IT、采購(gòu)、客服、內(nèi)控、審計(jì)等服務(wù)。共享服務(wù)中心的建設(shè)沒(méi)有行業(yè)限制,公司與公司之間由于業(yè)務(wù)性質(zhì)和結(jié)構(gòu)的區(qū)別,中心的職能設(shè)計(jì)可能有所不同,但是只要有大量的、不斷重復(fù)的流程和操作,中心的設(shè)計(jì)就存在必要性。

大型跨國(guó)集團(tuán)公司通常采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱FSSC)的管理模式,尤其是海外項(xiàng)目多的企業(yè),使海外業(yè)務(wù)單元能夠共享專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),減輕海外派駐人員的財(cái)務(wù)職能負(fù)擔(dān),降低風(fēng)險(xiǎn),有效提升海外財(cái)務(wù)管理的水平。目前全球70%以上的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),90%的跨國(guó)公司正在實(shí)施共享服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)

FSSC業(yè)務(wù)通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、資產(chǎn)、存貨、工程費(fèi)用、報(bào)銷、資金支付、檔案集中管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本降低及效率提高等。具體表現(xiàn)為:

(一)整合能力

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由FSSC中專業(yè)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成,將財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái),更集中精力于經(jīng)營(yíng)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí),F(xiàn)SSC能為預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營(yíng)決策分析等,提供全方位的數(shù)據(jù)支撐。

(二)加強(qiáng)監(jiān)控

各基層單位內(nèi)部的環(huán)境和人際關(guān)系對(duì)基層單位財(cái)務(wù)會(huì)造成潛移默化的影響,當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或總部政策和基層單位意愿發(fā)生沖突時(shí),財(cái)務(wù)人員有時(shí)候會(huì)選擇向基層單位妥協(xié)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,F(xiàn)SSC直接隸屬總部管理,而且基于流程和業(yè)務(wù)分工的財(cái)務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員手中,業(yè)務(wù)人員面對(duì)的不再是固定的財(cái)務(wù)人員,而是經(jīng)過(guò)封裝的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。

(三)控制成本和提高效率

FSSC集中處理業(yè)務(wù),在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量不斷增加的情況下,財(cái)務(wù)人員規(guī)模能夠維持相對(duì)固定。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,F(xiàn)SSC能馬上為這些新建的子公司提供財(cái)務(wù)支持。集中還能減少審計(jì)成本,節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用等。

(四)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

FSSC中人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。FSSC嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)規(guī)定,有效提高公司會(huì)計(jì)信息披露的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二、國(guó)際大型公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建具體模式

大型跨國(guó)企業(yè)及政府部門都開(kāi)展了共享服務(wù)中心建設(shè),包括通用電氣、微軟、強(qiáng)生、花旗銀行、IBM、普華等。殼牌集團(tuán)公司是世界著名的大型跨國(guó)石油公司,在世界 100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有2 000多個(gè)子公司,現(xiàn)有員工10多萬(wàn)人,他們從1992年開(kāi)始采用共享服務(wù)中心模式管理海外財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。殼牌分別在克拉科夫(波蘭)、欽奈(印度)、吉隆坡(馬來(lái)西亞)、馬尼拉(菲律賓)、新加坡、格拉斯哥(英國(guó))六個(gè)城市建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一提供財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)管。他們將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中能固化的流程全部進(jìn)行統(tǒng)一集中設(shè)計(jì),建立了全球統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告、全球統(tǒng)一的報(bào)銷流程、全球統(tǒng)一的資金支付審核流程,各中心各司其職,功能盡量不重疊,中心內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)潔高效。中心整套財(cái)務(wù)管理體系基于SAP系統(tǒng)建立,財(cái)務(wù)審批流程全部定制開(kāi)發(fā),資金授權(quán)額度固化在SAP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)管理流程嚴(yán)密。

花旗集團(tuán)是當(dāng)今世界資產(chǎn)規(guī)模最大、利潤(rùn)最多、全球連鎖性最高、業(yè)務(wù)門類最齊全的金融服務(wù)集團(tuán)之一。他們?cè)谥袊?guó)、日本等亞洲地區(qū)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,他們不但將會(huì)計(jì)、資金付款等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入共享中心,還將物資采購(gòu)納入共享中心,采用全球集中采購(gòu)模式,小到辦公用品大到大宗建筑材料的采購(gòu)全部納入統(tǒng)一管理和統(tǒng)一支付,非常節(jié)省成本。

三、大型跨國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式設(shè)計(jì)

目前國(guó)際大型跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算基本都已經(jīng)達(dá)到公司級(jí)統(tǒng)一,而且生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門也都建成了ERP系統(tǒng),為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式奠定了很好的基礎(chǔ),如果國(guó)際跨國(guó)公司希望進(jìn)一步變革財(cái)務(wù)處理流程,建議采用共享服務(wù)方式,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由一個(gè)專業(yè)的隊(duì)伍同時(shí)為若干個(gè)單元提供財(cái)務(wù)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)?;⒏咝Щ膮f(xié)同效應(yīng),從而達(dá)到進(jìn)一步加強(qiáng)管控、規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高管理效率的目的。

(一)FSSC總體架構(gòu)

FSSC的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)見(jiàn)圖1:

一級(jí)為總部共享服務(wù)中心。二級(jí)按公司主要業(yè)務(wù)類型分為海外共享服務(wù)中心、主營(yíng)業(yè)務(wù)一共享服務(wù)中心、主營(yíng)業(yè)務(wù)二共享服務(wù)中心、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心、信息共享服務(wù)中心。如果公司業(yè)務(wù)部門已經(jīng)統(tǒng)一推廣ERP系統(tǒng),那么每個(gè)二級(jí)中心下可以再根據(jù)ERP中各業(yè)務(wù)模塊分類,下設(shè)各三級(jí)子中心,如物資、工程項(xiàng)目、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)、報(bào)銷、資金、會(huì)計(jì)、預(yù)算、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制。FSSC中負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)模塊的財(cái)務(wù)人員對(duì)自己所提供支持的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著深入的了解,有效支持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,同時(shí),借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,總部的各項(xiàng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理需求直接地傳遞至各單位內(nèi)部。

第6篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 共享服務(wù)中心 建設(shè)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)是將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)分散進(jìn)行的、某些重復(fù)性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行流程化、規(guī)范化地集中財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,以達(dá)到企業(yè)整合資源、降低成本、提高工作效率和保證工作質(zhì)量的目的,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的主要優(yōu)勢(shì)

(1)財(cái)務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有子企業(yè)或同類型子企業(yè)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,改變了以往各子企業(yè)處理同樣業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同、時(shí)間不同、質(zhì)量不同的狀況,優(yōu)化和消除了子企業(yè)冗余的、不規(guī)范的處理流程,使集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。

(2)企業(yè)管理成本得到相對(duì)降低。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各子企業(yè)不同財(cái)務(wù)崗位分散處理的業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程化處理,減少了人員數(shù)量和中間管理審批環(huán)節(jié),相對(duì)降低了管理成本。

(3)企業(yè)整合能力得到提高。隨著經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和內(nèi)部改革改制需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)兼并、重組、新設(shè)的工作任務(wù)越發(fā)繁重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以快速地將這些繁雜的工作統(tǒng)一進(jìn)行處理,提供輔助服務(wù),將管理人員的精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中去,從而提高企業(yè)快速整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)認(rèn)識(shí)理念上存在誤區(qū)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式并不是所有企業(yè)都適用,也不是所有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化操作。另外,受財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置的城市地點(diǎn)和其他因素所致,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也不一定就能降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

(2)企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)維成本上升較快。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須有一套強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和專門的運(yùn)維人員作為支撐,這需要企業(yè)較大的信息化投入,容易增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

(3)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍可能出現(xiàn)流失。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,基層單位財(cái)務(wù)人員面臨工作地點(diǎn)調(diào)動(dòng)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、淪為“輔助崗位”、工作興趣降低等多重困難,容易造成部分財(cái)務(wù)人員離職,財(cái)務(wù)隊(duì)伍出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

(4)業(yè)務(wù)部門的滿意程度可能會(huì)降低。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,財(cái)務(wù)的報(bào)銷流程及報(bào)銷要求發(fā)生了較大變化,財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)將從面對(duì)面變成了異地服務(wù),可能會(huì)增加傳遞鏈條和傳遞時(shí)間,一旦管理不當(dāng),容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門不滿意的風(fēng)險(xiǎn)。

四、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)遵循以下三個(gè)原則。

(1)統(tǒng)一規(guī)劃原則。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)集中化、精益化管理在財(cái)務(wù)方面的一個(gè)體現(xiàn),是集團(tuán)企業(yè)管理的重大變革,必須按照統(tǒng)一規(guī)劃的原則,做好頂層設(shè)計(jì),使集團(tuán)企業(yè)各級(jí)管理者深刻了解和認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職能、工作定位,平衡好各方利益關(guān)系,盡量減少實(shí)施過(guò)程的阻力,提高各類人員參與變革和接受變革的主動(dòng)性,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建初期就具備一個(gè)良好的實(shí)施環(huán)境。

(2)分步實(shí)施原則。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ),不可能在短期內(nèi)一蹴而就。要認(rèn)真評(píng)估企業(yè)自身管理和信息化現(xiàn)狀,分步驟、有計(jì)劃地解決多系統(tǒng)“孤島”問(wèn)題,以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)為基礎(chǔ),加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的集成和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的一致性和完整性,搭建業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái),合理確定和優(yōu)化業(yè)財(cái)處理流程,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍,為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(3)人才儲(chǔ)備原則。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,除了需要處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的大量員工外,還要有一批精通業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員梳理相應(yīng)的流程和架構(gòu)。這些人員對(duì)內(nèi)可以對(duì)基層人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),對(duì)外要能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí),就必須考慮相應(yīng)的人才儲(chǔ)備和選拔,加強(qiáng)對(duì)基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,實(shí)施好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的激勵(lì)績(jī)效機(jī)制,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定,運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

參考文獻(xiàn):

[1]李嘉.集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(23).

第7篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集約化;發(fā)展趨勢(shì);財(cái)務(wù)共享服務(wù)

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01

一、財(cái)務(wù)集約化的內(nèi)涵及演進(jìn)

(一)財(cái)務(wù)集約化的概念

財(cái)務(wù)集約化是集約經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)組成部分,主要依靠生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,注重效率和效益。在資源稀缺的現(xiàn)代社會(huì),推行集約化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,相應(yīng)地,財(cái)務(wù)集約化是企業(yè)集約化管理的核心。理解財(cái)務(wù)集約化的概念,首先要理解“集”和“約”的辯證關(guān)系。其一,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理不能片面強(qiáng)調(diào)集中,集中是手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、提升運(yùn)營(yíng)效率和效益才是目的,手段必須為目的服務(wù)。其二,集中不是全面集中,而是重點(diǎn)集中,是對(duì)影響公司運(yùn)營(yíng)效率和效益的會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理和資本運(yùn)作等重點(diǎn)領(lǐng)域的集中,通過(guò)集中顯著提升效率和效益。其三,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理必須依托財(cái)務(wù)信息化手段,通過(guò)信息化手段的提升促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(二)財(cái)務(wù)集約化的演進(jìn)

實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有一個(gè)持續(xù)推進(jìn)深化的過(guò)程,不可能一蹴而就。目前的財(cái)務(wù)集約化主要是通過(guò)要素投入集中來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效益,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

1.財(cái)務(wù)核算集中化

財(cái)務(wù)核算集中化是指?jìng)鹘y(tǒng)作業(yè)模式下分散在各地服務(wù)于不同業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)地域集中或虛擬集中的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)集中管理在中國(guó)企業(yè)里的應(yīng)用呈上升趨勢(shì),許多大型企業(yè)都已經(jīng)在集團(tuán)層面大力推動(dòng)財(cái)務(wù)核算集中管理。

有效的財(cái)務(wù)核算集中化能夠使企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控分析,使財(cái)務(wù)監(jiān)管與業(yè)務(wù)實(shí)施同步。由于各具體業(yè)務(wù)單位無(wú)法直接干預(yù)財(cái)務(wù)人員,使信息處理過(guò)程更加透明。此外,財(cái)務(wù)集中核算將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一管理環(huán)境下,集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),基于對(duì)工作質(zhì)量的檢查、核算尺度能夠保持一致,核算結(jié)果更加可靠,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化

信息技術(shù)的高速發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系發(fā)生了新的變化。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)信息必須向業(yè)務(wù)單位提出申請(qǐng),業(yè)務(wù)單位從自身的角度出發(fā)提交數(shù)據(jù)后,財(cái)務(wù)人員將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息后并予以記錄。在采用信息系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工記賬模式后,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的交互方式出現(xiàn)了改變的可能。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員所做的工作越來(lái)越多地不是會(huì)計(jì),而那些不是會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)人員卻越來(lái)越多地涉及到會(huì)計(jì)工作。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的體系

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

張瑞君等(2010)將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概括為:財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái),集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織-財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)伙伴的形式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國(guó)家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)部是一個(gè)浩大的工程,需要從根本上改變企業(yè)的管理決策思想。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施,至少包括以下幾個(gè)要素:

1.財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。將整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)集約化工作的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該從下面幾點(diǎn)入手:首先,企業(yè)集團(tuán)總部制定適用于整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ);其次,加強(qiáng)各分(子)公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使相關(guān)財(cái)務(wù)組織的員工全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn),為正式施行打下基礎(chǔ);最后,對(duì)各分(子)公司落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作要給予持續(xù)的監(jiān)督。

2.服務(wù)端和客戶端分離。這里的服務(wù)端指的是企業(yè)建立的共享服務(wù)中心,客戶端指的是企業(yè)集團(tuán)成員單位,兩者的分離需要重新定位集團(tuán)和基層業(yè)務(wù)及分(子)公司之間的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系。

3.再造財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)理念就是流程再造,財(cái)務(wù)流程的再造需要做到:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化;數(shù)據(jù)全程共享;財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化;財(cái)務(wù)流程模塊化;集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分析分離。

4.構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最重要的步驟在于建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái),將涉及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。

三、結(jié)論及展望

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)公司總部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控,降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本,提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

在全球范圍內(nèi),財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到了充分的應(yīng)用,而且正逐步從發(fā)達(dá)國(guó)家普及到發(fā)展中國(guó)家。在中國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化,并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。已有的實(shí)踐案例說(shuō)明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展,是財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢(shì)和方向。

參考文獻(xiàn):

[1]丁文欣.大型企業(yè)集團(tuán)如何建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[J].上海國(guó)資,2010(9).

第8篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式在我國(guó)大中型企業(yè)中逐漸被接受和推崇,它雖然對(duì)企業(yè)降低成本、提高財(cái)務(wù)管理水平及效率以及提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到非常大的作用,但在運(yùn)行過(guò)程中也存在著許多問(wèn)題。本論文對(duì)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運(yùn)行效果分析,總結(jié)出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的運(yùn)行效果和存在的問(wèn)題并提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞 共享服務(wù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 財(cái)務(wù)管理

一、引言

目前我國(guó)大中型企業(yè)已經(jīng)或正在構(gòu)自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,共享服務(wù)理念和先進(jìn)管理方法已經(jīng)被他們所接受和運(yùn)用。本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式在大中型企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中的一些優(yōu)點(diǎn)和不足之處,以期能對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式更好的運(yùn)行提供建議。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立了“一體化”、“集中化”“協(xié)同性”的集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式,為企業(yè)及下屬公司今后的財(cái)務(wù)管理提供了系統(tǒng)性、方向性、科學(xué)性的指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的總體的、遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到了決定性的支持作用。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對(duì)業(yè)務(wù)部門的績(jī)效評(píng)價(jià)作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)、人力資源、銷售、采購(gòu)、物流等各種系統(tǒng)的高度集成,實(shí)現(xiàn)了全面、實(shí)時(shí)的監(jiān)控分支公司的各種運(yùn)營(yíng)管理情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)分析與評(píng)價(jià)各分支機(jī)構(gòu)的各種數(shù)據(jù),以此來(lái)考核和評(píng)價(jià)其工作能力、工作業(yè)績(jī),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門以及每個(gè)人的創(chuàng)造性和積極性,進(jìn)一步提高了工作效率,為企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)和管理起到了積極的支持和幫助作用。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外眾多大型企業(yè)進(jìn)行降低管理成本、改善內(nèi)外部服務(wù)質(zhì)量、提高其工作效益和效率、加強(qiáng)自我風(fēng)險(xiǎn)管控的一種最流行的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理新模式。第一,隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有效的避免了財(cái)務(wù)組織的重復(fù)建設(shè)和人員的重復(fù)配置,建少了無(wú)效的人力勞動(dòng)成本,從而帶來(lái)了人力成本和運(yùn)營(yíng)管理成本的大大節(jié)約。第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式可以借助制度、口徑和尺度一致的標(biāo)準(zhǔn)化和工作流程,提高了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,從而大大降低了內(nèi)外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式雖然對(duì)企業(yè)降低成本、提高財(cái)務(wù)管理水平及效率以及提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到非常大的作用,但是也存在著以下不足之處:

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員與分公司缺乏溝通、信息交流不順暢。財(cái)務(wù)人員不再直接與分公司的財(cái)務(wù)人員面對(duì)面的接觸,其人事、工資等關(guān)系與分公司無(wú)關(guān),只是在工作上是一種完全關(guān)系。可能各自會(huì)為了各自的工作利益和目的,在處理工作的時(shí)候容易產(chǎn)生摩擦,溝通起來(lái)不順暢。

(二)容易造成“機(jī)關(guān)作風(fēng)”。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)容易造成只是“共享”而不“服務(wù)”。由于大量財(cái)務(wù)人員集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,人員管理難度大,容易造成服務(wù)意識(shí)淡漠,形成機(jī)關(guān)的一貫指揮作風(fēng)。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式雖然實(shí)現(xiàn)了集中化和實(shí)時(shí)管理,大大提高了其工作效率,但是也必然存在著許多安全隱患。主要表現(xiàn)為:網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的安全隱患主要是由于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備容易遭到物理破壞,電腦主機(jī)容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客和大量病毒的攻擊。

(四)稅務(wù)管理難度進(jìn)一步加大,稅務(wù)成本增加。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員不能直接和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局進(jìn)行溝通交流,會(huì)導(dǎo)致當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)稅收優(yōu)惠政策、退免稅等申請(qǐng)困難程度加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。

(五)財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力加大。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,所有的財(cái)務(wù)單據(jù)和工作都集中在共享中心集中處理,這些復(fù)雜、重復(fù)性、枯燥無(wú)味的工作不僅加大了財(cái)務(wù)人力的工作量也加大了心理壓力,從而會(huì)造成工作質(zhì)量下降和工作效率的下降。

六、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式運(yùn)行的建議

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德思想、專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。企業(yè)須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和思想引導(dǎo),使財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)為基層服務(wù)的思想和態(tài)度,多了解基層公司的需要和困難,設(shè)身處地的為基層公司考慮問(wèn)題,克服“機(jī)關(guān)作風(fēng)”。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施和財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)。企業(yè)必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限的嚴(yán)格控制,可以通過(guò)嚴(yán)格的用戶授權(quán)和密碼保護(hù)以及利用防火墻和殺毒軟件嚴(yán)防黑客和病毒的入侵;可采用數(shù)據(jù)異地備份等防災(zāi)措施,切實(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全;還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)教育。

(三)加強(qiáng)與政府各部門的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)等部門的及時(shí)有效溝通,把握好各種稅收政策,積極爭(zhēng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持,處理好各種財(cái)稅關(guān)系,及時(shí)做好稅收繳納、稅收優(yōu)惠和退免稅工作,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅收成本。

(四)切實(shí)關(guān)心員工日常的工作、學(xué)習(xí)和生活,為高效的工作提供后勤保障。企業(yè)可以開(kāi)辦職工情緒管理知識(shí)講座、開(kāi)辦職工健康知識(shí)講座、建立職工書(shū)屋、開(kāi)展各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等努力給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,盡力減輕職工心理負(fù)擔(dān)。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009:25-26.

第9篇:財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的范文

一、 財(cái)務(wù)共享中心的概念

財(cái)務(wù)共享中心是將共同的重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

二、 特征

財(cái)務(wù)共享中心作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式有其獨(dú)特的特征,主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

1、專業(yè)性,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)體系,有專業(yè)化的知識(shí)和人員為企業(yè)內(nèi)部客戶提供更加專業(yè)化的服務(wù)。

2、技術(shù)性,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立和運(yùn)營(yíng)都非常依賴于高度集成的軟、硬件系統(tǒng)和穩(wěn)定的電子通訊。

3、服務(wù)性,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立的宗旨即是以顧客需求為導(dǎo)向,提高客戶滿意度。通過(guò)簽訂服務(wù)水平協(xié)議來(lái)界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶的關(guān)系,明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

4、規(guī)模性,通過(guò)合并組織架構(gòu)內(nèi)重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門,整合內(nèi)部資源達(dá)到規(guī)模效應(yīng),從而降低企業(yè)交易成本。

5、統(tǒng)一性,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有標(biāo)準(zhǔn)化的流程,統(tǒng)一的操作規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這樣既可以降低管理成本又有利于企業(yè)擴(kuò)張。

三、技術(shù)支撐

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

1、信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。IT技術(shù)的發(fā)展,特別是“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”(ERP System)的出現(xiàn),推動(dòng)了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”概念在企業(yè)界的實(shí)踐和推廣。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)“,財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。

2、管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不是財(cái)務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型和管理層級(jí)不斷增加時(shí),企業(yè)分子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹、財(cái)務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,多個(gè)獨(dú)立、粗放而臃腫的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來(lái)越困難,增加盈利的代價(jià)就是加大風(fēng)險(xiǎn)。

3、財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后,要求財(cái)務(wù)部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)法完全滿足這些需求。分權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)是客戶導(dǎo)向、商業(yè)智能,弊端是分支機(jī)構(gòu)在一線有比較大的管理部門,流程與制度繁雜,很多工作難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;集權(quán)的優(yōu)勢(shì)是經(jīng)濟(jì)規(guī)模化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,弊端是反應(yīng)遲鈍、不靈活、與業(yè)務(wù)分離。通過(guò)財(cái)務(wù)共享方案的實(shí)施促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)建議、財(cái)務(wù)管理,為各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,對(duì)市場(chǎng)變化作出反應(yīng),只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來(lái),才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。

4、財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一。如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過(guò)有效整合后,把制度政策配套起來(lái)切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。

5、人力資源配置。由于整個(gè)流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求所有員工對(duì)流程對(duì)一定基礎(chǔ)的了解,所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對(duì)各地員工進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程交流使得其對(duì)員工的溝通技術(shù)及能力提出了較高的要求。

四、作用

財(cái)務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來(lái),轉(zhuǎn)而從事其他高價(jià)值的活動(dòng),促使會(huì)計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精益化、高效化和專業(yè)化??梢云鸬揭韵滤膫€(gè)作用:

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面:統(tǒng)一核算政策,統(tǒng)一核算口徑,第三方獨(dú)立核算,有利于規(guī)范核算,數(shù)據(jù)可靠。

2、效率和質(zhì)量方面:優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),關(guān)注全業(yè)務(wù)流程的效率提升,關(guān)注流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),降低非規(guī)范操作的風(fēng)險(xiǎn),有利于各類業(yè)務(wù)處理時(shí)效的提高。

3、成本節(jié)約方面:關(guān)注價(jià)值鏈上的成本控制,自身降成本的同時(shí)發(fā)起成本管理舉措,每單成本比共享前水平降低,有利于低成本運(yùn)營(yíng)。

4、加強(qiáng)管控方面:加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),注重業(yè)務(wù)質(zhì)量,以核算促管理,防范風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)糾正問(wèn)題,快速?gòu)?fù)制良好實(shí)踐,有利于強(qiáng)化內(nèi)控,防范風(fēng)險(xiǎn)。

五、發(fā)展

伴隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長(zhǎng),在華的跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應(yīng)運(yùn)而生的IT、HR尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始悄然風(fēng)行。摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當(dāng)勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心。有預(yù)測(cè)顯示,到2020年,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)將有95%的公司建立共享服務(wù)中心。在各類共享服務(wù)中心中,目前國(guó)際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通俗說(shuō)就是財(cái)務(wù)文件管理外包服務(wù)。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來(lái)完成,通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來(lái)明顯的收效。

隨著財(cái)務(wù)共享中心在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用逐漸成熟,以及中國(guó)市場(chǎng)的快速成長(zhǎng)與發(fā)展,在華的跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)對(duì)這項(xiàng)服務(wù)的需求也日漸增多。以一家在華的知名國(guó)際餐飲巨頭為例,它同樣通過(guò)富士施樂(lè)的外包服務(wù)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。利用這一數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),這家餐飲巨頭的會(huì)計(jì)中心開(kāi)始了全新的工作方式。其中,負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的財(cái)務(wù)人員每天只需將票據(jù)掃描成電子文件、加上檢索關(guān)鍵字、上傳至管理平臺(tái),系統(tǒng)就會(huì)生成相應(yīng)的電子憑證,進(jìn)入財(cái)務(wù)審批流程。各地分店還能獨(dú)立、快捷地通過(guò)該數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)查詢發(fā)票信息和付款進(jìn)程。不但工作效率得以大幅提升、也簡(jiǎn)化了部門及異地公司的查詢流程。通過(guò)資源整合,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將對(duì)資源進(jìn)行更有效的分配,避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。此餐飲巨頭建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,原先以錄入為主的工作人員由25人降至5人,發(fā)票歸檔人員從6人降至1人。同時(shí),企業(yè)還可將包括人力資源在內(nèi)的各種資源優(yōu)化配置。例如,在會(huì)計(jì)中心內(nèi)部,可以按照實(shí)時(shí)的工作量變化靈活地調(diào)配財(cái)務(wù)人員,滿足及時(shí)處理的需求。

六、實(shí)施情況

目前,眾多《財(cái)富》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。作為目前企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)中成效最為卓著的一種管理體系,共享服務(wù)管理的價(jià)值已為通用電氣、殼牌、惠普、IBM等很多世界知名企業(yè)所證實(shí),目前,國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)集團(tuán)如中興、華為、長(zhǎng)虹、寶鋼、中廣核都逐步建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

總而言之,國(guó)內(nèi)外企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),達(dá)到了企業(yè)效率提升、成本降低,提升了內(nèi)部顧客的滿意度,同時(shí)在提升核算質(zhì)量、提高核算標(biāo)準(zhǔn)化、一致性、一體化以及信息透明度等方面效果明顯。由于財(cái)務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí),令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的發(fā)展格外迅速。

參考文獻(xiàn):

呂丹《財(cái)務(wù)共享物盡其美》,2011年

張慶龍《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施》,2012年