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年度經(jīng)營計劃的目的精選(九篇)

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年度經(jīng)營計劃的目的

第1篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

在對再起飛公司各部門輔導(dǎo)的過程中,我發(fā)現(xiàn)有一些部門對如何制定經(jīng)營計劃很感興趣,而且理解的也比較到位,有一些部門則仍抱著觀望、交功課的心態(tài)。

隨著各部門提交年度計劃截止日期一天天逼近,我愈發(fā)擔(dān)心各部門能否及時提交,提交的質(zhì)量能否達(dá)到要求的目標(biāo)。

事實上,我的擔(dān)心的事最終還是發(fā)生了。當(dāng)我11月30日,發(fā)現(xiàn)只有2個部門向戰(zhàn)略發(fā)展部提交了部門經(jīng)營計劃后,我就知道我最不想看到的,但也是很多快速成長型企業(yè)普遍會發(fā)生的事情,還是沒能避免。我仔細(xì)看了2個部門提交的部門經(jīng)營計劃書,可謂喜憂參半,其中一個部門寫得相當(dāng)不錯,無論從完整性上還是從邏輯性上都非常好。但另外一個部門寫得只能用不堪入目來形容。

戰(zhàn)略發(fā)展部李總安排人與各部門溝通工作進(jìn)度后,了解到的情況比想象中更加嚴(yán)重,竟然有大概一半左右的部門僅僅剛開始寫。雖然之前專門對各部門做了培訓(xùn),但中間因為工作忙等原因,很多部門實際上并沒有真正推進(jìn)或者推進(jìn)的很慢。雖然每次戰(zhàn)略發(fā)展部跟進(jìn)時,各部門都一再回答“在推進(jìn)”,但實際上很多部門僅僅希望“抱佛腳”應(yīng)對。

我趕緊與戰(zhàn)略發(fā)展部李總討論對策,最終,我們建議董事長開會督促和強調(diào)一下此項工作。所以,12月1日,董事長緊急召開了由各部門負(fù)責(zé)人參加的年度經(jīng)營計劃工作回顧會,對每個部門當(dāng)前的進(jìn)度一一審核,對進(jìn)度嚴(yán)重落后的部門提出了批評。讓我深感意外的是,在這次會議上,有幾個部門竟然對如何開展這個工作提出了很多疑問,就好像之前壓根就不知道此事,也沒有接受過培訓(xùn)和指導(dǎo)一樣,這完全反映了有些部門交功課的心態(tài)。其實,制定經(jīng)營計劃是每個部門自己最應(yīng)該關(guān)心的,很多企業(yè)和部門天天忙于救火,但從來不愿意多花一點時間做好計劃。而且,更重要的是制定經(jīng)營計劃的過程,而不是最終向經(jīng)營計劃委員會提交一個報告,這說明有一些部門根本沒有完全理解制定經(jīng)營計劃的必要性和重要性。

幸好發(fā)現(xiàn)及時,通過密集地參與和指導(dǎo)各部門經(jīng)營計劃制定會,雖有所延遲,但所有部門最終趕在12月9日完成了經(jīng)營計劃書。

年度經(jīng)營計劃質(zhì)詢會安排在12月12日舉行。質(zhì)詢會的目的是對各中心的年度經(jīng)營計劃進(jìn)行質(zhì)詢,提出修改意見,以確保各中心的經(jīng)營目標(biāo)有相當(dāng)?shù)母叨惹覍嶋H可行,并保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

質(zhì)詢會的參與人員包括總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理、部門總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)。這里特別需要說明的,很多企業(yè)喜歡總經(jīng)理單獨與各個部門過計劃,其實,這是極其錯誤的,企業(yè)運轉(zhuǎn)不是靠各部門與總經(jīng)理單點聯(lián)系再轉(zhuǎn)達(dá),所有中高層共同過討論各部門計劃,有幾個好處:

便于各部門了解其他部門的工作思路和計劃,有利于站在公司全局思考問題;

了解各部門對本部門工作的要求,完善本部門計劃;

對其他部門的計劃提出建議;

對各部門需要協(xié)同的事項達(dá)成共識;

創(chuàng)造群策群力的團(tuán)隊和氛圍。

在正式開始質(zhì)詢會前,我首先講了幾個會議原則:

第一原則:質(zhì)詢對事不對人;

第二原則:質(zhì)詢及應(yīng)答需要以事實及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);

第三原則:與會人員對各部門的經(jīng)營計劃都有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對修正要求有終決權(quán);

第三原則:領(lǐng)導(dǎo)多一些質(zhì)詢,盡量開始不要直接給出自己的建議;

第四原則:質(zhì)詢要有結(jié)論,理清需要跟進(jìn)的各項事宜,并制定責(zé)任人和完成時間。

然后,再起飛公司花了三天半時間完成了各部門年度經(jīng)營計劃的質(zhì)詢工作。整個質(zhì)詢會收獲頗豐,通過不斷地質(zhì)詢和應(yīng)答,很多工作在公司與部門間達(dá)成共識,并且產(chǎn)生很多非常具有創(chuàng)新的思路和方法。

而且為了創(chuàng)造群策群力的氛圍,三天時間實行聚餐制,并且約定好所有中高層以后每月聚餐一次,這個小小的舉措非常好。沒有交流的中高層團(tuán)隊,是無法保證戰(zhàn)斗力的。

當(dāng)然,整個質(zhì)詢的過程中,也發(fā)現(xiàn)了諸多問題:

1. 計劃沒有體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。比如公司戰(zhàn)略導(dǎo)向是提升客戶滿意度,但工作計劃完全看不到有關(guān)如何提高客戶滿意度的工作安排。

2. 計劃制定的方法存在問題。有幾個部門的經(jīng)營計劃很明顯是直接找助理完成的,部門內(nèi)部并沒有對整個計劃充分討論并達(dá)成一致。可想而知,這樣的計劃下發(fā)后,會產(chǎn)生什么結(jié)果。

3. 計劃太多,沒有體現(xiàn)重點。有一個事業(yè)部竟然寫了60項重點工作來闡述經(jīng)營計劃,其實,這完全沒必要。特別是對于年度的經(jīng)營計劃,應(yīng)該有所側(cè)重,因為資源和精力是有限的,不可能針對那么工作同時發(fā)力,而且這些工作肯定有一定的分級、邏輯關(guān)系,找到最終關(guān)鍵的幾個工作就會影響整體績效。

4. 各項工作缺乏反思。很多工作沒有對過往業(yè)績成功要素或失敗點進(jìn)行必要的反思和總結(jié),所以各項工作的安排就很難看出針對性。

5. 缺少量化數(shù)據(jù)支撐。有一些工作的分解完全看不到數(shù)據(jù),比如有一些部門制定了降低成本5%的目標(biāo),但如何降低的?在哪些環(huán)節(jié)降低?如果沒有數(shù)據(jù)支撐論證,那這個目標(biāo)顯然是很難確保完成的。如果這個部門負(fù)責(zé)人是一個比較“靠譜”的人,或許他最終能完成使命。否則,絕大部分情況下,最終都會以“客觀條件所限或之前沒想到”等等原因搪塞責(zé)任,部門目標(biāo)完成不了,可以通過績效懲罰,但公司的利潤沒了。

6. 工作分解不詳盡。比如銷售收入僅僅是做了季度總體計劃,但沒有按照區(qū)域、品類、客戶等維度分解,那么銷售收入的計劃很難確保完成。還有一種情況,比如營銷活動有總體策劃目標(biāo),比如多少場活動等,但對營銷活動的總類、目的、時間等沒有詳細(xì)說明,如果不說明這些,怎么能準(zhǔn)確表達(dá)明年這個工作的策略呢?又怎能準(zhǔn)確匹配預(yù)算呢?

7. 工作分解缺乏邏輯性。一些指標(biāo)分解過于簡單,之間體現(xiàn)不出邏輯關(guān)系。比如通過新的營銷模式提升銷售收入10%,但并沒有對新的營銷模式進(jìn)行詳細(xì)闡述,也沒表達(dá)清楚新模式是如何帶來10%提升的。

8. 工作沒有體現(xiàn)公司內(nèi)部部門間的橫向協(xié)同性。比如,各項工作沒有說明需要其他各部門如何配合等,也可以看出,各部門在制定經(jīng)營計劃時,更多是“閉門造車”,缺乏與其他部門就關(guān)鍵問題進(jìn)行專題研討的意識。

9. 部分負(fù)責(zé)人的心胸還不夠開放。雖然,我一再強調(diào),質(zhì)詢會,對事不對人,而且質(zhì)詢會的目的不是為了“找茬”而是為了“找路徑”。但,仍舊有一些部門負(fù)責(zé)人無法打開心扉,這也很容易理解,畢竟以前再起飛公司從來沒有通過這樣的形式把大家聚集在一起,站在公司的角度審視整體計劃。很顯然,“對立文化”的消除不可能一蹴而就,而且也不可能完全消除,畢竟有部門利益也是一件好事情,大利益可以帶領(lǐng)團(tuán)隊前進(jìn),但小利益是每一個業(yè)務(wù)單元前進(jìn)的直接動力,公司所要做的是平衡大小利益點,而不是完全不保護(hù)小利益。

通過質(zhì)詢會,各部門的經(jīng)營計劃得到了充分討論并提出了很多完善意見。然后,再起飛公司又在12月20日召開了第二次經(jīng)營計劃質(zhì)詢會,最終確定了公司及部門年度經(jīng)營計劃。質(zhì)詢會開得非常成功,正如董事長所說:

“開完質(zhì)詢會,我對明年的目標(biāo)非常有信心?!?/p>

“以前,我直接下達(dá)指標(biāo)的方式是錯誤的,造成上下對任務(wù)理解的不一致?!?/p>

“如果各部門不能告訴我他實現(xiàn)目標(biāo)的方法、路徑、風(fēng)險等,我就無法相信這個部門能完成目標(biāo)?!?/p>

“這次會,也是對中高層梯隊的審視,我發(fā)現(xiàn)了一些驚喜,也明白了為何有些部門業(yè)績總是上不去。”

“我們以前也應(yīng)該有這樣的討論計劃才對?!?/p>

“這是我們公司發(fā)展的里程碑事件,我看到了從游擊隊到正規(guī)軍的轉(zhuǎn)變。”

“我很高興,我第一次感受到我們中高層團(tuán)隊的氛圍在改變,從對立到群策群力的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要?!?/p>

……

董事長說得沒錯,計劃本身并不重要,重要的是計劃的過程。做計劃的目標(biāo)并不是要準(zhǔn)確地預(yù)測將要發(fā)生的事 (也不可能) ,而是要保證所有涉及影響我們未來業(yè)務(wù)的因素被討論過并被評估過。而且,年度經(jīng)營計劃工作最終除了計劃書外,還有一些無形的產(chǎn)出,這恰恰是最重要的。

共識:我們都明白目標(biāo)在哪里?實現(xiàn)的策略及路徑什么?核心要素是什么?都會存在哪些風(fēng)險?集中資源主要做哪幾件最重要的事?

協(xié)同:我知道我必須在第一季度完成多少個店長招聘,否則營銷中心很難完成今年的開店任務(wù),也就很難達(dá)成目標(biāo);

節(jié)拍:我們設(shè)置了一些里程碑,我們會定期定點檢討和改進(jìn);

精準(zhǔn):風(fēng)險我們已經(jīng)討論過啦,我們已經(jīng)制定了針對策略;

信心:沙盤推演求證過了,我們對這次任務(wù)有十足信心;

溝通:大家群策群力,對目標(biāo)進(jìn)行了充分的溝通和理解;

俗話說“一年之計在于春”,我說“企業(yè)一年之計在于經(jīng)營計劃”!

【成長型企業(yè)咨詢服務(wù)手記】往期連載目錄:

1 企業(yè)家的二次創(chuàng)業(yè)之惑 2012年6月刊

2 快速成長型企業(yè)青春期的煩惱 2012年7月刊

3 找到變革的切入點 2012年8月刊

4 不是“臨危思變”,而是“臨危思亡” 2012年9月刊

5 啟動“鷹計劃” 2012年10月刊

6 變革融冰 2012年11月刊

7 培育全員戰(zhàn)略及經(jīng)營意識 2012年12月刊

8 戰(zhàn)略研討會 2013年1月刊

9 戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行,哪個更重要? 2013年2月刊

第2篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

經(jīng)營計劃與預(yù)算制定

由于科學(xué)的日新月異,導(dǎo)致生產(chǎn)技術(shù)的不斷改良,促成了近代工業(yè)的精細(xì)分工與大量生產(chǎn),從而引起市場劇烈的競爭,企業(yè)所賺取的利潤也日趨微薄。因此近代企業(yè)的經(jīng)營趨勢將由以往“成本決定售價”的舊觀念改為“售價決定成本”的新意識。如果企業(yè)不能生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品,則非但不能賺取利潤,甚至無法繼續(xù)它的生存。所以,如何使成本降低,獲取最大利潤乃成為企業(yè)界努力的重大課題,一般言之,降低成本不外是改良生產(chǎn)技術(shù)與提高工作效率。前者當(dāng)有賴于技術(shù)人員的努力,以及更新生產(chǎn)設(shè)備,改善工作方法和開發(fā)新而低廉的代替料源。而后者即有賴于實施有效的管理技術(shù),運用經(jīng)濟(jì)效益最佳的管理方法,使企業(yè)所有的機(jī)能與資源獲得合理的調(diào)配與運用。

本計劃即是基于后者的需要而擬訂。目的在年度開始之前,對下一年度的經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營方針預(yù)作提示,責(zé)成各部門依據(jù)公司目標(biāo),擬訂(或修訂)相關(guān)管理制度或改善方案,并配合年度預(yù)算的編制,預(yù)測產(chǎn)品市場的增減變動,配合設(shè)定之產(chǎn)能與成本標(biāo)準(zhǔn),擬訂年度產(chǎn)銷計劃,預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運用,并做為考核各部門執(zhí)行績效的依據(jù)。通過各種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,事前的合理規(guī)劃,并經(jīng)由各管理階層的積極參與,以達(dá)到避免錯誤,減少浪費,激勵士氣,達(dá)到降低成本創(chuàng)造利潤的目的。

經(jīng)營目標(biāo)

1總目標(biāo):加強管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。

2各部門目標(biāo):

(1)貿(mào)易部:

①充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能。

②利用現(xiàn)有市場,購銷相關(guān)產(chǎn)品,擴(kuò)大營業(yè)額。

③銷售費用的控制(運輸費用、報關(guān)費用、保險費用等。)

④呆品處理。

⑤外銷成長率( )%,年度外銷金額( )元。

(2)內(nèi)銷部:

①估計內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量,協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當(dāng)庫存量。

②建立內(nèi)銷銷售網(wǎng),擴(kuò)大現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量。

③呆品處理。

④內(nèi)銷成長率( )%,年度內(nèi)銷金額( )元。

(3)供應(yīng)部:

①建立機(jī)物料abc分類,實施重點控制。

②建立各主要原物料安全庫存量,經(jīng)濟(jì)采購量。選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商,商訂長期采購合同;加強比價功能,降低采購價格。

③降低平均庫存量:a料( )天,( )磅。b料( )天,( )磅。

機(jī)物料降低( )%,( )元。

(4)總務(wù)部人事科:

①建立員工進(jìn)用升遷,薪資考核獎懲的人事制度。

②精簡人事,控制管理費用。

(5)事業(yè)關(guān)系室:

①建立人物出入廠管理規(guī)則。

②加強警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。

(6)會計部:

①修訂現(xiàn)行會計制度,精簡作業(yè)流程,加強管理會計功能。

②適時提供各項管理報表。

③強化現(xiàn)金預(yù)測功能,靈活資金調(diào)度。

④嚴(yán)格審核費用開支,控制預(yù)算。

⑤每月實施存貨盤點。

(7)總經(jīng)理室(生產(chǎn)管理中心):

①研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新配方。

②推動或?qū)徍烁鞣N專案研究。

③協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動,擬定或修改生產(chǎn)計劃,追蹤管理生產(chǎn)進(jìn)度;協(xié)助一、二廠調(diào)度人力,協(xié)調(diào)各中間生產(chǎn)單位,原料的調(diào)度移撥,避免產(chǎn)能閑置或停機(jī)待料,或超量生產(chǎn)。

④研擬人員訓(xùn)練計劃。

(8)一、二廠:

①總務(wù):

a.改善員工伙食方案。

b.改善工作環(huán)境,照顧員工生活,加強福利娛樂措施。

②工程保全:擬訂年度機(jī)器設(shè)備維修計劃。

③質(zhì)管:

a.擬訂(修訂)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。

b.推動qcc活動(質(zhì)量管理圈)。

c.擬訂“改善提案制度”。

④生產(chǎn):

a.嚴(yán)格管理生產(chǎn)進(jìn)度,全力完成生產(chǎn)計劃目標(biāo)。

b.管理原料耗用。

c.靈活人員調(diào)度,避免閑置人工。

d.機(jī)動調(diào)撥各種原料供應(yīng),避免停機(jī)待料。

e.加強機(jī)器修護(hù),強化在職訓(xùn)練,提高生產(chǎn)效率,精減人員編制。

預(yù)算編制的內(nèi)容及說明

1.營業(yè)計劃說明書

本表是貿(mào)易部與內(nèi)銷部在預(yù)算年度中營業(yè)計劃的書面報告;內(nèi)容包括:市場的展望、新產(chǎn)品的開發(fā)、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰、廣告或其他銷售推廣政策、售價政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動、銷售費用的限制、本年度營業(yè)方面所可能遭遇的困難及其克服對策等的說明。

2.客戶別銷售計劃表

由貿(mào)易部及內(nèi)銷部根據(jù)市場情況,客戶往來情況預(yù)計各客戶的銷售量,以擬訂的售價予以編制。(外銷方面如無法依客戶別預(yù)估時,則依銷售地區(qū)別預(yù)測)

3.產(chǎn)品別銷售計劃表

本表系以產(chǎn)品別為主,分內(nèi)外銷,由表二匯總編制而成。

4.生產(chǎn)計劃說明書

由一、二廠就產(chǎn)量及產(chǎn)能運用計劃、質(zhì)量計劃、新產(chǎn)品或新技術(shù)(包括新配合)的研究開發(fā)計劃、機(jī)械修護(hù)計劃、機(jī)械淘汰更新及擴(kuò)建計劃、人員合理化計劃、成本控制計劃、本年度生產(chǎn)上所可能遭遇的困難及其克服對策等加以說明。

5.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)定表

系按各生產(chǎn)部門正常編制下,主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計產(chǎn)能及生產(chǎn)效率所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,做為生產(chǎn)管理中心編制產(chǎn)銷配合計劃表的參考,并做為考核實際生產(chǎn)效率的依據(jù)。

6.標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表

系各生產(chǎn)部門產(chǎn)制品每單位主要原料的標(biāo)準(zhǔn)耗用量,做為生產(chǎn)管理中心編制生產(chǎn)計劃及供應(yīng)部編制采購計劃的參考,并做為考核原料耗用的依據(jù)。

7.標(biāo)準(zhǔn)人工費用設(shè)定表

系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下,配置的人員編制及用人費用標(biāo)準(zhǔn)。依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項,俟生產(chǎn)計劃確定后,做為編制人工費用預(yù)算及考核人工效率的依據(jù)。

8.標(biāo)準(zhǔn)制造費用設(shè)定表

系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下,耗用的電力、重油、機(jī)物料、維修費用……等費用標(biāo)準(zhǔn),分為變動及固定兩項。做為生產(chǎn)計劃確定后編制制造費用預(yù)算表及考核費用支出的依據(jù)。

9.服務(wù)部門費用分?jǐn)傇O(shè)定表

系按費用性質(zhì),依服務(wù)部門提供服務(wù)的比重,分配服務(wù)部門費用給生產(chǎn)部門的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。

10.產(chǎn)銷配合計劃表

本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷活動的基本報表,由總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心根據(jù)營業(yè)部門及生產(chǎn)部門提供的資料,綜合市場環(huán)境、生產(chǎn)狀況、制成品存貨水準(zhǔn)、及成本利潤等因素,加以協(xié)調(diào)而編制,提經(jīng)公司預(yù)算委員會討論的年度產(chǎn)銷計劃。

11.生產(chǎn)計劃表

系生產(chǎn)管理中心依據(jù)經(jīng)核定實施的產(chǎn)銷配合計劃表內(nèi)所列各項產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門產(chǎn)制品的計劃生產(chǎn)數(shù)量表,做為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率的依據(jù)。

12.主要材料耗用量預(yù)算表

本表由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃及標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表加以匯編而成。

13.資材計劃說明書

由供應(yīng)部就庫存政策、采購政策、付款計劃等加以說明。

14.主要材料采購預(yù)算表

本表由供應(yīng)部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫存、經(jīng)濟(jì)采購量及材料價格趨勢等予匯編,做為編制主要材料耗用成本的依據(jù)。

15.固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費用預(yù)算表

系供應(yīng)部根據(jù)營業(yè)計劃說明書,生產(chǎn)計劃說明書產(chǎn)銷配合計劃表及公司預(yù)算委員會決議事項所編制的年度資本支出及專案支出預(yù)算與完工進(jìn)度表。

16.工繳匯總表

系一廠二廠依據(jù)生產(chǎn)計劃表,標(biāo)準(zhǔn)人工費用設(shè)定表,標(biāo)準(zhǔn)制造費用設(shè)定表,固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費用預(yù)算表所編制的人工及制造費用年度預(yù)算金額。

17.生產(chǎn)成本預(yù)算表

本表系會計部依據(jù)表十一、十二、十四、十六所編制的各產(chǎn)品直接材料、直接人工及制造費用的總成本及單位成本預(yù)算表。

18.銷貨成本預(yù)算表

系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表,加以匯編而成。

19.營業(yè)收入預(yù)算表

系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及預(yù)估的其他收入,加以匯編而成。

20.推銷管理財務(wù)費用預(yù)算表

系會計部參酌前年度實際開支,并依據(jù)年度營業(yè)管理計劃所編制的推銷管理財務(wù)費用年度預(yù)算。

21.損益預(yù)算表

系會計部依據(jù)表十八、表十九、表二十編制的年度損益預(yù)算表。

22.資金來源運用表

系會計部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存計劃、資本支出計劃及債務(wù)償還計劃等資料,編制而成。

23.管理計劃說明書

由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化計劃、人員增減異動計劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計劃、管理規(guī)章辦法的推行計劃等加以說明,以供總經(jīng)理室編寫經(jīng)營計劃及會計部編制管理費用預(yù)算的參考。

24.經(jīng)營計劃說明書

由總經(jīng)理室就前述有關(guān)資料,就營業(yè)生產(chǎn),資材管理等計劃加以綜合及摘要的說明。

推行預(yù)算制度的組織

1.公司預(yù)算委員會:主任委員:總經(jīng)理

副主任委員:副總經(jīng)理

委員:貿(mào)易部經(jīng)理

內(nèi)銷部經(jīng)理

供應(yīng)部經(jīng)理

總務(wù)部經(jīng)理

會計部經(jīng)理

總經(jīng)理室主任

生產(chǎn)管理中心主任

第一廠廠長

第二廠廠長

執(zhí)行秘書:會計部副理

2.一廠預(yù)算委員會:主任委員:廠長

委員:副廠長

副廠長

主任

執(zhí)行秘書:專員

3.二廠預(yù)算委員會:主任委員:廠長

委員:副廠長

副廠長

主任

科長

科長

執(zhí)行秘書:專員

4預(yù)算委員會的職責(zé):

(1)決定公司或各廠的經(jīng)營目標(biāo)及方針。

(2)審查公司各部及一、二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項。

(3)協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項。

(4)預(yù)算的核準(zhǔn)。

(5)環(huán)境變更時,預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更。

(6)接受并分析預(yù)算執(zhí)行報告。

5.預(yù)算執(zhí)行秘書的職責(zé):

(1)提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進(jìn)度表等。

(2)提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費用等資料以供編制預(yù)算的參考。

(3)匯總各部門的初步預(yù)算,提出建議事項,交預(yù)算委員會討論。

(4)督促預(yù)算編制的進(jìn)度。

(5)比較與分析實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況。

(6)勸導(dǎo)各部門切實執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜。

(7)其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項。

預(yù)算編審程序及日程進(jìn)度

10月1日公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書著手?jǐn)M訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),及準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項,并編成會議資料。

10月11日召開公司預(yù)算委員會,說明預(yù)算編制程序,頒布公司年度經(jīng)營目標(biāo)。

12日召開一、二廠預(yù)算委員會,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),頒布一、二廠年度經(jīng)營目標(biāo),責(zé)成各部門主管著手?jǐn)M訂各項管理計劃大綱及完成進(jìn)度表,并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

13日貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級主管開始編制預(yù)算,總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開始擬訂各項管理計劃大綱及完成進(jìn)度表。

26日總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心開始編制預(yù)算。

公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計劃大綱,做成修正案提交公司預(yù)算委員會討論。

11月1日召開第二次公司預(yù)算委員會,協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心提報的年度產(chǎn)銷計劃。核定一、二廠提報的產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、及各部門提報的管理計劃大綱及完成進(jìn)度表。

2日總經(jīng)理室、生產(chǎn)管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會決議事項修正預(yù)算,一、二廠根據(jù)核定的生產(chǎn)計劃及用料標(biāo)準(zhǔn)、編制材料耗用量預(yù)算及人工制造費用預(yù)算。各部門根據(jù)核定的管理計劃大綱及進(jìn)度表著手草擬計劃草案。

9日供應(yīng)部開始編制預(yù)算。

13日一、二廠開始編制生產(chǎn)成本預(yù)算。

20日會計部開始編制預(yù)算。

12月1日總經(jīng)理室開始編制經(jīng)營計劃說明書。

5日召開第三次公司預(yù)算委員會,討論通過年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算案。

第3篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 功能 框架 主要問題

一、預(yù)算管理及其主要功能

預(yù)算是用于規(guī)劃與分配企業(yè)的人、財、物資源,實現(xiàn)企業(yè)既定戰(zhàn)略的方法。任何企業(yè)的資源都是有限的,通過預(yù)算管理可以確保企業(yè)的資源正確地運用于經(jīng)過審批的經(jīng)營活動之中,有助于管理者做出正確的商業(yè)決策。

預(yù)算管理作為企業(yè)實施戰(zhàn)略意圖與配置資源的有效手段,有助于管理者明確戰(zhàn)略目標(biāo)、配置資源、協(xié)調(diào)目標(biāo)、控制支出、安排資金以及考評業(yè)績等。預(yù)算管理有助于企業(yè)明確戰(zhàn)略規(guī)劃及各個部門的經(jīng)營目標(biāo),合理配置企業(yè)資源,提前量化安排企業(yè)與各個部門的經(jīng)營活動,也有利于各個部門之間的合作與協(xié)調(diào)。在預(yù)算編制過程中,通過嚴(yán)格論證業(yè)務(wù)目標(biāo)的可行性以及項目支出的合理性,在預(yù)算執(zhí)行中,通過有效審批流程合理控制費用支出,可以達(dá)到“節(jié)流”與有效安排資金的目的。通過實際數(shù)和預(yù)算數(shù)的對比,還可以考核業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成情況,有利于貫徹企業(yè)考核與激勵機(jī)制。

二、預(yù)算管理的總體框架

一個完整的預(yù)算管理系統(tǒng)由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計計量、預(yù)算分析、預(yù)算報告、內(nèi)部審計及績效考評七個模塊構(gòu)成。管理層面臨股東與市場的壓力,需要將壓力傳導(dǎo)至企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定年度經(jīng)營計劃,再將年度經(jīng)營計劃分解到各個部門,因此,預(yù)算編制的過程也是壓力傳導(dǎo)的過程。各個部門根據(jù)自身情況與管理層不斷進(jìn)行反饋與協(xié)調(diào),最終共同達(dá)成部門經(jīng)營計劃與資源需求的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行實質(zhì)上是各個經(jīng)營單位根據(jù)預(yù)算分配并占用企業(yè)資源、完成年度經(jīng)營計劃的過程,同時也是企業(yè)戰(zhàn)略的實施過程。計量、分析與報告主要是對預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與結(jié)果進(jìn)行記錄,再與年度預(yù)算對比分析,尋找差異及其原因,并通過簡潔有效的方式反饋至管理層。內(nèi)部審計旨在確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的真實有效,降低舞弊風(fēng)險。績效考評旨在為各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算提供動力,通過獎優(yōu)罰劣確保企業(yè)年度經(jīng)營計劃與資源配置計劃的有效實施。一個標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算管理系統(tǒng)是一個動態(tài)循環(huán)的管理控制系統(tǒng),編制、執(zhí)行、計量、分析、報告、審計與考評七大模塊緊密銜接,共同構(gòu)成企業(yè)的管理控制系統(tǒng)。

三、實施預(yù)算管理應(yīng)注意的問題

(一)預(yù)算管理須與戰(zhàn)略管理與績效考評對接

戰(zhàn)略作為企業(yè)重大的、帶有全局性的、長遠(yuǎn)性的謀劃,目的在于使競爭對手能模仿你今天所擁有的優(yōu)勢之前,創(chuàng)造明天的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的競爭優(yōu)勢來源于其所掌握的異質(zhì)資源以及該種資源的不可模仿性,企業(yè)要保持競爭優(yōu)勢,需要培育與保持能夠為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的特殊資源。預(yù)算作為明確企業(yè)戰(zhàn)略、分配資源的主要工具,必須在前端緊密銜接戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略的指引下,合理高效地分配企業(yè)資源并確保資源能夠正確地使用于落實企業(yè)戰(zhàn)略的商業(yè)活動中。同時,要確保企業(yè)資源的正確使用與預(yù)算的真正執(zhí)行,需要結(jié)合配套的獎懲制度,為各個部門執(zhí)行預(yù)算提供動力支持。因此,在預(yù)算管理過程中,必須注意將戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理與績效考評結(jié)合起來,使預(yù)算管理能夠為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、控制經(jīng)營風(fēng)險保駕護(hù)航。

(二)預(yù)算控制須注意成本與效益的平衡

預(yù)算管理是一個閉環(huán)的內(nèi)部控制系統(tǒng),預(yù)算管理需要考慮控制的成本與收益。在控制體系中,控制點越多,控制面越廣,控制成本就越大。企業(yè)內(nèi)部控制的范圍可以分為銷售回款、采購付款、存貨倉儲與融資投資四個基本循環(huán),企業(yè)可以在這四個循環(huán)中設(shè)置關(guān)鍵流程,在每一個關(guān)鍵流程中確定關(guān)鍵控制點。通過重點關(guān)注關(guān)鍵流程以及關(guān)鍵控制點,強調(diào)核心業(yè)務(wù)與現(xiàn)金流量的控制,達(dá)到事半功倍的效果。對于不重要的業(yè)務(wù)循環(huán)與流程,可以采取抓大放小與不定時檢查的策略,如果結(jié)合執(zhí)行有力的獎懲措施,同樣可以達(dá)到良好的控制效果。

(三)明確預(yù)算管理的組織架構(gòu)

預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)一般由預(yù)算管理委員會、秘書處及各個責(zé)任中心組成。預(yù)算管理委員會一般由公司高級管理人員組成,主要負(fù)責(zé)確定公司預(yù)算管理目標(biāo)、審議公司預(yù)算管理制度與年度預(yù)算方案及調(diào)整方案,并且對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控等。由于不同企業(yè)的制度化管理水平不一樣,對于制度化水平較高的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人意志對企業(yè)影響相對較低,尤其具體的運營事務(wù)主要依據(jù)制度執(zhí)行。但是對于制度化水平較低的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的個人意志可能對預(yù)算管理的成功起決定性作用。因此,在實施預(yù)算管理過程中,必須明確預(yù)算管理的組織架構(gòu),通過設(shè)置預(yù)算管理委員會的方式將企業(yè)高級管理人員納入預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)體系中,有助于企業(yè)預(yù)算控制的執(zhí)行。

(四)預(yù)算編制與執(zhí)行需要全員參與

財務(wù)部門作為預(yù)算管理的主要職能部門,在預(yù)算編制、執(zhí)行、計量、分析、報告、內(nèi)部審計及績效考評等功能模塊中占據(jù)主導(dǎo)地位,但預(yù)算管理不能僅僅依靠財務(wù)部門來實現(xiàn)。預(yù)算管理涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置以及業(yè)績考核等諸多方面,因此需要各個責(zé)任中心的全面參與。在預(yù)算編制過程中,需要與戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)管理以及人力資源等方面密切結(jié)合,結(jié)合股東要求與企業(yè)的實際情況,制定出合適的年度經(jīng)營計劃。要避免預(yù)算管理流于形式,必須從預(yù)算編制的源頭上考慮預(yù)算實施的可行性,要求業(yè)務(wù)部門充分參與并尊重業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)實情況。

參考文獻(xiàn)

[1]中國注冊會計師協(xié)會.財務(wù)成本管理[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012.

[2]吳昌秀.企業(yè)全面預(yù)算管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

第4篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

一、全面預(yù)算的涵義

首先,什么是全面預(yù)算?廣義上的預(yù)算是指全面預(yù)算,它是所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來一段期間內(nèi)(一般為一年)全部經(jīng)營活動各項目標(biāo)的行動計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明,包括資本性支出預(yù)算、年度經(jīng)營預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算四部分。

全面預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理需要充分的雙向溝通以及所有相關(guān)部門的參與;預(yù)算既是一種戰(zhàn)略管理工具,也是一套系統(tǒng)的方法。它通過合理分配人力、物力和財力等資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實施進(jìn)度,控制費用支出,并預(yù)測現(xiàn)金流量和利潤。全面預(yù)算管理是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整合內(nèi)部資源、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的最佳途徑!

二、全面預(yù)算管理的特征

全面預(yù)算管理三大質(zhì)的特征為:全面預(yù)算管理是全員、全方位、全過程管理。

全員參與:預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點多,各有關(guān)部門必須做到職責(zé)明確、分工協(xié)作、充分溝通、密切配合。各級預(yù)算單位通過逐級授權(quán)、分解、下達(dá)預(yù)算指標(biāo),明確各級預(yù)算管理責(zé)任人,形成全員參與的預(yù)算管理組織體系,堅決做到“誰干誰預(yù)算,誰預(yù)算誰負(fù)責(zé)”。

全方位:公司所有業(yè)務(wù)活動都要納入全面預(yù)算管理,公司一切財務(wù)收支事項都要納入預(yù)算管理的監(jiān)督控制之下,做到“無預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”。

全過程管理:公司各責(zé)任單位要將預(yù)算作為日常經(jīng)營活動和日常管理的依據(jù),各責(zé)任單位要全力參與本部門經(jīng)營計劃制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考評各環(huán)節(jié)的工作,要做到“先算后干,邊干邊算,干完還算”。

三、全面預(yù)算管理的意義

推行全面預(yù)算管理對企業(yè)而言具有重大意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

首先,全面預(yù)算管理是企業(yè)加強內(nèi)部管控最好的機(jī)制之一。內(nèi)部控制機(jī)制已不滿足于傳統(tǒng)意義上的查弊糾錯和保護(hù)資產(chǎn)安全,其目標(biāo)已延伸到提高效率和效益,兼具監(jiān)督、激勵及分配功能,全面預(yù)算管理能夠解決企業(yè)內(nèi)部的管理問題,從而保證企業(yè)各項管理政策和目標(biāo)的實現(xiàn)。

其次,全面預(yù)算管理可以控制企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。預(yù)算控制可分為三個階段:即事前計劃、事中控制、事后考核,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程控制。每年預(yù)算的編制過程就是對關(guān)鍵指標(biāo)的確認(rèn)過程,而預(yù)算的監(jiān)控和執(zhí)行過程就是對關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控和控制過程,通過對關(guān)鍵指標(biāo)的分析,查找關(guān)鍵指標(biāo)控制的關(guān)鍵,從而達(dá)到控制關(guān)鍵目標(biāo)的目的。

第三,可以降低成本。通過全面預(yù)算管理,目標(biāo)成本的思想自然引入成本控制環(huán)節(jié),達(dá)到提升職工的成本理念、提高成本管理水平和實現(xiàn)成本全面預(yù)算控制的目的。

第四,實現(xiàn)資金集中管理。通過預(yù)算管理可以實現(xiàn)集團(tuán)的資金集中,通過動態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)算和資金收支計劃實現(xiàn)對資金的精確調(diào)度。

四、推行全面預(yù)算管理應(yīng)具備的組織體系

我公司為推行全面預(yù)算管理,成立了全面預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室,并組成了預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),以上三部分形成了公司全面預(yù)算管理的組織體系。對組織體系進(jìn)行了定位和職責(zé)界定。

全面預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會議的形式審議各項預(yù)算事項。委員會主任由公司董事長擔(dān)任,委員由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。預(yù)算辦為預(yù)算管理工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)和日常管理機(jī)構(gòu)。

全面預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),由各預(yù)算責(zé)任單位構(gòu)成,預(yù)算責(zé)任單位包括托管企業(yè)、子公司、生產(chǎn)廠、業(yè)務(wù)部門和職能管理部門。其職責(zé)如下:

(1)全面預(yù)算管理委員會主要職責(zé)。審議通過有關(guān)預(yù)算管理程序、方法等管理制度;確定年度預(yù)算編制的重大前提條件和年度經(jīng)營目標(biāo);審查各部門編制的預(yù)算草案及整體預(yù)算方案;協(xié)調(diào)和解決預(yù)算編制過程中的矛盾;將經(jīng)過審查的預(yù)算提交董事會審批,董事會通過后下達(dá)正式預(yù)算;建立例會制度,檢查、監(jiān)督和分析預(yù)算執(zhí)行情況;對公司預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審批,調(diào)解和仲裁預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的矛盾;根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況做出考核獎懲決定。

(2)預(yù)算管理辦公室職責(zé)。制定預(yù)算管理辦法和政策,指導(dǎo)各門預(yù)算的編制;根據(jù)預(yù)算編制方針,對各門編制預(yù)算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制公司預(yù)算,報全面預(yù)算管理委員會審查;在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督、控制各部門的預(yù)算執(zhí)行情況;每期預(yù)算執(zhí)行完畢,及時形成預(yù)算執(zhí)行報告和預(yù)算差異分析報告,交全面預(yù)算管理委員會審議;遇有特殊情況時,向全面預(yù)算管理委員會提出預(yù)算調(diào)整建議;協(xié)助預(yù)算管理委員會協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。

(3)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)職責(zé)。提供編制本單位預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料;編制本單位預(yù)算草案;監(jiān)督本單位預(yù)算的執(zhí)行情況并及時反饋;根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境變化提出預(yù)算調(diào)整申請;協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部資源配置及各單位之間的預(yù)算關(guān)系;定期分析和考核本單位預(yù)算執(zhí)行情況。

五、全面預(yù)算的編制與控制

預(yù)算編制是實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行的效果。預(yù)算編制要基于公司經(jīng)營計劃和各項預(yù)測,確保預(yù)算編制的可靠性和各項預(yù)算之間的協(xié)調(diào)性。預(yù)算編制方式:公司采取自上而下、上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。自上而下是為了貫徹公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,并將其分解為各部門、子公司、托管企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計劃;自下而上編制各部門預(yù)算,將各部門的預(yù)算進(jìn)行匯總平衡。上下結(jié)合促進(jìn)公司管理層與業(yè)務(wù)部門和子公司的溝通,促進(jìn)各部門之間的溝通。

控制預(yù)算的模式多種多樣,筆者認(rèn)為實行歸口控制是一種比較好的辦法。所謂歸口控制是將公司的所有費用和經(jīng)營指標(biāo)按照職能部門所具備的職能分到各職能部門,由職能部門從專業(yè)的角度制定并控制費用及經(jīng)營指標(biāo)。這樣一是充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)特長,二是對費用及經(jīng)營指標(biāo)背負(fù)的那位是一種監(jiān)督。比較公平公正。全面預(yù)算管理在資本主義國家早已實施,對管理企業(yè)其有很大優(yōu)勢,同時也從在極大不足。以上是筆者淺顯的見解。

第5篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

從滿足企業(yè)經(jīng)營需要的角度講,企業(yè)培訓(xùn)大致有四個方面的目的:

長期目的,即滿足企業(yè)長期經(jīng)營對人力資源的需要而采取的培訓(xùn)活動;

年度目的,是為了滿足企業(yè)年度經(jīng)營對財務(wù)管理需要而采取的培訓(xùn)活動;

再次是職位目的,管理培訓(xùn)是為了滿足員工能高水平完成本職工作需要對職位所需知識、技能、態(tài)度、經(jīng)驗而采取的培訓(xùn)活動;

最后是個人目的,公司培訓(xùn)是為了滿足員工達(dá)成其職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)需要而由企業(yè)提供的企業(yè)培訓(xùn)。

因此,企業(yè)在制定年度培訓(xùn)計劃時,就必須根據(jù)這四個方面的需求來進(jìn)行策劃,公司內(nèi)訓(xùn)其具體步驟為:

最重要的一步:向財務(wù)咨詢公司或財務(wù)培訓(xùn)公司進(jìn)行財務(wù)咨詢,咨詢公司進(jìn)行需求調(diào)查,即根據(jù)培訓(xùn)的不同目的,展開培訓(xùn)需求調(diào)查。

對于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)計劃,需向總經(jīng)理一級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行咨詢,通過分析企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源開發(fā)戰(zhàn)略和企業(yè)財務(wù)管理情況,確定相應(yīng)的培訓(xùn)管理目標(biāo)。

對于滿足年度經(jīng)營計劃需要的項目,要向各部門調(diào)查,以面談和分析部門年度工作計劃的方式,確定各部門通過培訓(xùn)來配合和推動的項目。

對于滿足崗位職業(yè)技能需求的項目,要向各級企業(yè)管理者和他的下級進(jìn)行調(diào)查,以分析績效評估表、進(jìn)行技能項目需求調(diào)查表、重點人群的抽樣面談的方式,確定員工崗位技能差距和重點的技能培訓(xùn)項目。

對于個人職業(yè)生涯需求的培訓(xùn)項目,需向員工及其管理者調(diào)查,培訓(xùn)主管以分析職業(yè)生涯規(guī)劃表、管理者與下級面談結(jié)果的方式,確定培訓(xùn)方式。

在根據(jù)需求來進(jìn)行調(diào)查后,可以開展以下幾個步驟:

分析數(shù)據(jù)

總結(jié)差距和根源-也就是明確組織能力、員工素質(zhì)技能與業(yè)務(wù)目標(biāo)要求的差距;明確差距的根源及解決方法;

明確通過財務(wù)管理培訓(xùn)可以解決的差距及培訓(xùn)解決辦法。

制定培訓(xùn)解決方案

步驟如下:

明確方案涉及的培訓(xùn)項目;

評估現(xiàn)有的培訓(xùn)資源;

人手、資金、課目、財務(wù)培訓(xùn)講師等(在財務(wù)咨詢公司聘請優(yōu)秀的財務(wù)咨詢專家或財務(wù)顧問至關(guān)重要);

確定培訓(xùn)重點項目和常規(guī)項目,確定培訓(xùn)工作的重點;

第6篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;項目型;企業(yè)

信息化帶來市場競爭環(huán)境的快速變化,也對企業(yè)對環(huán)境的快速反應(yīng)和時間管理的能力提出了更高的要求。項目作為相對獨立的企業(yè)內(nèi)部管理單元,可以增加企業(yè)資源的優(yōu)化組合方式,因此越來越多的企業(yè)選擇了項目管理作為企業(yè)管理的新型組織結(jié)構(gòu)形式。

一、項目型企業(yè)的特點

(一)市場適應(yīng)性強與松散管理的風(fēng)險并存

項目型企業(yè)以項目管理為主體,由于各個項目具有一次性的特點,項目型企業(yè)可以在市場環(huán)境變化時及時調(diào)整經(jīng)營策略,在經(jīng)營范圍內(nèi)選擇不同類型的項目以適應(yīng)外部條件的變化,賦予企業(yè)經(jīng)營管理更大的靈活性。但如果企業(yè)對項目缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略管理,項目型企業(yè)有可能誤入松散管理的誤區(qū)。

(二)組織靈活性強與經(jīng)營穩(wěn)定的沖突并存

項目型企業(yè)在內(nèi)部管理中多采用矩陣化管理,企業(yè)在職能型的組織機(jī)構(gòu)中建立了柔性的項目管理組織機(jī)構(gòu),矩陣結(jié)構(gòu)中的人員可根據(jù)項目需要調(diào)配使用,組織管理靈活性強。但企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)頻繁變動對于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營不利,實際應(yīng)用中需要平衡組織靈活性和管理穩(wěn)定性。(三)項目自治性強與資源約束的限制并存各個項目相對獨立,具有自己特定的項目目標(biāo)和項目周期,能夠在一定范圍內(nèi)進(jìn)行自主管理。但同時,項目也受到時間、人力、資金等各方面企業(yè)資源的約束,項目不能和企業(yè)發(fā)展相悖。通過企業(yè)特征分析,我們發(fā)現(xiàn)項目型企業(yè)在具備相對競爭優(yōu)勢的同時也面臨著臨時性、松散性等內(nèi)控管理的劣勢,這些劣勢恰恰與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的長期性、可控制性、可預(yù)測性相沖突。

二、全面預(yù)算管理的特征

預(yù)算管理是管理會計的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法和手段。管理學(xué)學(xué)者戴維•奧利認(rèn)為,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃

全面預(yù)算管理可以通過對企業(yè)未來重要戰(zhàn)略指標(biāo)的量化為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供重要參考。在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施的過程中,可以通過預(yù)算指標(biāo)對生產(chǎn)經(jīng)營活動予以衡量,調(diào)整和分析差異,逐步引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)。

(二)計劃控制

全面預(yù)算以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),通過預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算的差異分析及考評對內(nèi)部管理實行事前、事中和事后控制。其中,預(yù)算編制與企業(yè)經(jīng)營計劃相銜接,是計劃控制的源頭;預(yù)算執(zhí)行以定量方式對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分析、控制和調(diào)節(jié),是計劃控制的核心;預(yù)算考評通過預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)將企業(yè)經(jīng)營計劃的實施結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn)形式進(jìn)行業(yè)績考評,是計劃控制的總結(jié)。

(三)整合協(xié)調(diào)

預(yù)算管理本身是企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)活動機(jī)制化的過程,是各單位的職能權(quán)利定量化的體現(xiàn),是為實現(xiàn)整體利益目標(biāo)進(jìn)行的資源分配與責(zé)任定位,因此必須協(xié)調(diào)企業(yè)資源,使資源在各個部門、各個項目之間有序流動,使其具有良好的管理整體性和協(xié)調(diào)性。

(四)績效考評

通過全面預(yù)算管理,可以做到“橫到邊、縱到底”的績效考評全覆蓋,各級預(yù)算指標(biāo)對企業(yè)的各個部門和各個管理層次人員都可制定相應(yīng)的考評指標(biāo)。

三、項目型企業(yè)實施全面預(yù)算管理的可行性及相關(guān)建議

(一)企業(yè)全員參與,矩陣化考核,提高預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)實行全面預(yù)算管理是全員參與的企業(yè)資源配置過程,是各級工作計劃量化的過程。樹立全員預(yù)算的概念能夠促使預(yù)算編制更加科學(xué)、準(zhǔn)確,更好的實行成本費用精細(xì)化管理。同時,項目型企業(yè)需要根據(jù)自身組織機(jī)構(gòu)特點實行矩陣化預(yù)算考核設(shè)計,確保每一條預(yù)算脈絡(luò)清晰可追溯,明確預(yù)算管理責(zé)任,業(yè)務(wù)單元對工作細(xì)化、分解、跟蹤,深入落實預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化。在此基礎(chǔ)上,制定企業(yè)級或項目級的內(nèi)部預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),實行有力的資源約束。

(二)企業(yè)總體預(yù)算運用彈性管理,利用滾動預(yù)算實施過程控制

企業(yè)總體預(yù)算的時間通常為12個月。設(shè)定企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)應(yīng)經(jīng)過充分論證,可在預(yù)算周期中實行不多于1次的適時調(diào)整,增強預(yù)算目標(biāo)的可執(zhí)行性。企業(yè)總體預(yù)算制定時應(yīng)考慮進(jìn)行季度或月度分解,實行滾動預(yù)算控制,避免預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)而喪失指導(dǎo)性。同時,滾動預(yù)算可及時調(diào)整企業(yè)資源配置,緩解企業(yè)短期收益與長期發(fā)展的矛盾,提高企業(yè)內(nèi)部資源配置效率。

(三)零基預(yù)算為主,增量預(yù)算為輔

由于項目型企業(yè)以項目管理為主,項目的獨特性決定了項目的資源需求在時間維度上變化較大,預(yù)算執(zhí)行的歷史數(shù)據(jù)可參考性有限。因此,采用零基預(yù)算,不拘泥于歷史數(shù)據(jù),能夠全面評估項目的資源需求,調(diào)動各級預(yù)算部門的積極性和創(chuàng)造性,提高經(jīng)濟(jì)效益。增量預(yù)算在制定固定資產(chǎn)及其他可追溯性強的預(yù)算指標(biāo)方面具有優(yōu)勢,是零基預(yù)算的有效補充。

(四)建立項目全周期預(yù)算管理體系

項目全周期預(yù)算管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的縱向延伸。項目型企業(yè)的年度預(yù)算與項目年度預(yù)算直接相關(guān),而項目年度預(yù)算指標(biāo)直接決定于項目全周期預(yù)算指標(biāo),因此,建立項目全周期預(yù)算管理體系是深入推進(jìn)項目型企業(yè)實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目型企業(yè)應(yīng)在項目立項時開始項目全周期預(yù)算管理工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化的項目預(yù)算管理流程,由企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)牽頭組織召開專家評審會,確定項目全周期預(yù)算管理目標(biāo)及項目年度預(yù)算,為企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的制定提供可靠依據(jù)。

四、結(jié)束語

全面預(yù)算管理內(nèi)涵豐富,對完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有重要意義。本文分析了項目型企業(yè)的特點,明確了項目型企業(yè)的內(nèi)控管理需求,結(jié)合全面預(yù)算管理的特征,論證了項目型企業(yè)實施全面預(yù)算管理的可行性,并給出了相關(guān)建議,為項目型企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理等現(xiàn)代企業(yè)管理工具提升管理水平提供了新思路。

作者:胡瑞華 單位:中國核電工程有限公司

參考文獻(xiàn):

第7篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

深圳九星印刷包裝有限公司長期專注于醫(yī)藥包裝領(lǐng)域,作為唯一的“中國醫(yī)藥包裝研發(fā)中心”,深圳九星身兼包裝配套服務(wù)企業(yè)和醫(yī)藥包裝行業(yè)引領(lǐng)者雙重身份。如何引領(lǐng)醫(yī)藥包裝發(fā)展?如何打造企業(yè)長期競爭力?地處開放地區(qū)的深圳九星較早地接觸到了精益管理,對這一先進(jìn)的企業(yè)管理方法,深圳九星一直在學(xué)習(xí)、實踐。通過精益改善項目的實施,在快速換版、減少搬運、訂準(zhǔn)化預(yù)測、工程標(biāo)準(zhǔn)化等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理模式已具雛形。

近年,包裝行業(yè)產(chǎn)能過剩、產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢日益顯著,市場競爭越來越激烈。2012年,母公司華潤集團(tuán)全面導(dǎo)入精益管理,深圳九星更深入地學(xué)習(xí)了精益管理概念與相關(guān)工具。為了長期系統(tǒng)地推行精益管理,打造包裝印刷精益工廠,公司還成立了專門組織——精益管理部,為精益管理的系統(tǒng)化開展做好組織保證和準(zhǔn)備。精益管理部成立后,開始改變按項目推行的方法,利用價值流圖,引導(dǎo)全流程價值鏈,從全局到各環(huán)節(jié)、從上到下地推進(jìn)精益管理。同年,在印刷包裝行業(yè)整體低迷的環(huán)境下,深圳九星實現(xiàn)了逆勢成長,精益管理效果顯著。

2013年,深圳九星將進(jìn)入精益管理內(nèi)部實踐與消化的關(guān)鍵時期,通過靈活運用精益理念與工具,從點、線、面全面落實推動企業(yè)內(nèi)部精益管理工作,使之成為內(nèi)部工作交流與檢討的利器。

如何管好你的價值流

精益管理中所指的價值,就是客戶愿意付費購買的產(chǎn)品功能或服務(wù)。例如彩盒,從功能上看,就是要滿足保護(hù)、展示兩大需求。彩盒一般需要經(jīng)過文件制作、紙張裁切、印刷、表面處理、模切成型、粘合、包裝等過程,最后做成成品,經(jīng)過運輸交與客戶。不同客戶對產(chǎn)品的要求不同,醫(yī)藥類產(chǎn)品要求防偽、防護(hù)、自動包裝,交期相對長,質(zhì)量要求較高;食品等快消品要求展示功能強,交期與反應(yīng)要求迅速;電子類產(chǎn)品要求結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范合理、少量多樣、交期準(zhǔn)時,因此要有針對性地為客戶提供服務(wù)。

精益管理中的價值流,通常指從接到訂單到原物料生產(chǎn),再到成品交到客戶手中的整個活動過程。按有無附加值增加來看,該活動過程包括增值活動與未增值活動。價值流圖(VSM,Value Stream Map)又稱“物與情報流程圖”,是組織價值流的描繪方式,也是精益管理的重要工具之一。

價值流圖分為現(xiàn)況價值流圖和未來價值流圖。現(xiàn)況價值流圖是改善的起點,未來價值流圖可以具體展現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。通過產(chǎn)品價值分析,制作現(xiàn)況價值流圖,能系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、成本、效率甚至是安全等方面的瓶頸問題,進(jìn)一步清晰企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,進(jìn)而形成持續(xù)改善計劃,規(guī)劃企業(yè)運營,引導(dǎo)內(nèi)部管理形成統(tǒng)一合力,推進(jìn)戰(zhàn)略落地,拉動企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

如何利用價值流圖實現(xiàn)上述目標(biāo)?在此,我以深圳九星的具體實踐為例,加以簡單闡述。

首先,明確以營銷系統(tǒng)為龍頭,從客戶價值與差異化需求的角度重新構(gòu)思,并藉此推動戰(zhàn)略梳理與微調(diào)。按質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)要求不同,調(diào)整營銷系統(tǒng)劃分,如深圳九星將營銷系統(tǒng)重新劃為三大版塊:集團(tuán)醫(yī)藥包裝、醫(yī)藥食品包裝和非醫(yī)藥包裝。

其次,以生產(chǎn)為中心,按照從客戶到供應(yīng)商的順序,繪制出價值流圖。在價值流圖上將部門分成信息接收與處理部門、產(chǎn)品加工與搬運部門。

然后,針對增值過程,圍繞客戶服務(wù)、工程評估、生產(chǎn)制造三大現(xiàn)場,定位部門職責(zé)。通過價值流的梳理,清晰內(nèi)部部門定位。例如:增值的現(xiàn)場部門,如客服部、印前部、生產(chǎn)部、物流部、技標(biāo)部、PMC部;現(xiàn)場服務(wù)部門,如品管部、設(shè)備部;綜合保證的周邊部門,如人資部、采購部、信息部、行政性部門。

最后,通過聚焦于流動,引導(dǎo)內(nèi)部管理形成統(tǒng)一合力。深圳九星以價值流圖為基礎(chǔ),明確內(nèi)部精益管理的推進(jìn)方向,以“提高過程穩(wěn)定化,加快產(chǎn)品與信息流動”為長期目標(biāo)。同時,將此作為各部門的年度工作計劃與長期體系建設(shè)的方向。

之后,各部門在價值流圖的基礎(chǔ)上,把握歷史數(shù)據(jù),找出影響本部門價值流環(huán)節(jié)的主要薄弱因素,對現(xiàn)狀進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和調(diào)查,確定部門年度主要改善項目以及重點管理體系建設(shè)項目。

深圳九星通過價值流圖的使用,不但簡單、清晰地明確了上下游環(huán)節(jié),產(chǎn)品增值過程也有了直觀的體現(xiàn),部門的協(xié)同與支持一目了然。整個公司的運作過程躍然紙上,為年度經(jīng)營計劃梳理提供了更加清晰的思路,如圖1所示。

之后,我們再運用柏拉圖等工具,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。比如說,根據(jù)表1中針對全年模切環(huán)節(jié)的損失工時數(shù)據(jù),進(jìn)行層別分類,再以年度為計量單位制定重點改善項目分析,分析出主要損失的工時是校版時間,占總損失工時的75%,如圖2所示。因此,模切車間將校版工時的降低作為年度改善的重點項目。這種柏拉圖讓現(xiàn)狀問題剝絲抽繭般層層展現(xiàn),不僅可以進(jìn)行有針對性的改善,也使整個管理過程具有了連貫性與系統(tǒng)性。價值流圖的運用還促進(jìn)了整個運營體系的數(shù)據(jù)化管理,讓公司年度經(jīng)營計劃與實施路徑更加科學(xué)、合理、清晰。

價值流圖的全局觀

實際上,繪制價值流圖的過程,就是對公司內(nèi)信息與產(chǎn)品流動進(jìn)行觀察的過程。它可以起到觀察與掌握增值過程,特別是發(fā)現(xiàn)浪費根源的作用。這也是目前所知道的發(fā)現(xiàn)浪費根源最簡單、最有效的方法。精益管理運用價值流圖,可使企業(yè)最高管理者的決策透明化,上下游部門的溝通更加有效。

繪制價值流圖僅僅是一種方法,要使企業(yè)“精益”起來,真正重要的是設(shè)定一個流動的愿景,并實現(xiàn)一個理想的流程。而價值流圖將理想的愿景具體化了,或至少設(shè)想了一個改善后的狀況。

價值流圖將精益概念和技術(shù)連結(jié)起來,有助于避免顧此失彼,使企業(yè)具有了改善實施計劃的基礎(chǔ),便于設(shè)計企業(yè)物品與信息從入到出的流程運作。完整的價值流圖,首先是一個定量工具和現(xiàn)場布置圖。通過數(shù)據(jù)框可以詳細(xì)地描述一系列參數(shù),如生產(chǎn)時間、移動距離、庫存量、良品率和作業(yè)人員數(shù)量等。數(shù)據(jù)可創(chuàng)造出一種緊迫感,也可用來作為改善前后的評量工具。價值流圖也有助于詳細(xì)說明為了使各環(huán)節(jié)最優(yōu)化,管理者將采取哪些實際行動。

其次,價值流圖也是定性工具。它描述了應(yīng)如何操作才能產(chǎn)生流動,哪里是增值步驟,哪些是非增值步驟等。深圳九星在進(jìn)行年度經(jīng)營計劃檢討時,只使用了定性的部分,就立即起到了畫龍點睛的效果。

第8篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

【關(guān)鍵詞】計劃統(tǒng)計管理 計劃管理 統(tǒng)計管理

一、計劃管理在煤炭企業(yè)的作用

中國古語有言:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,這是對計劃比較形象的描述。在煤炭市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭異常激烈,企業(yè)要生存、要發(fā)展、要保持可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,任何一項經(jīng)營活動都不允許處于盲目的、盲動的狀態(tài),其經(jīng)營效果必須處于可控狀態(tài)下,這時候計劃管理就是最好的抓手,最能管控企業(yè)按照規(guī)定的經(jīng)營方向去發(fā)展。

(一)計劃管理的定義及職能

計劃是企業(yè)經(jīng)營決策者意志和理念的具體體現(xiàn)。因此,計劃是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),經(jīng)營決策者為實現(xiàn)自己的意志和理念必須要不斷的夯實和鞏固這個基礎(chǔ),不斷提高計劃的科學(xué)性。

計劃管理是企業(yè)管理中一項重要職能,公司實行計劃管理的目的是為了提高工作效率,有效合理地調(diào)度配置公司資源,進(jìn)一步落實目標(biāo)責(zé)任制,提高管理決策的科學(xué)性及評價的可操作性。企業(yè)通過對計劃的制訂、執(zhí)行、檢查、調(diào)整的全過程的管理,從而能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)效益,從而確保企業(yè)經(jīng)營活動可預(yù)測、可掌控。

(二)計劃管理的內(nèi)容及作用

計劃管理應(yīng)在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù)。計劃管理一般企業(yè)中分為生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理和投資計劃管理。生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資計劃的控制好壞,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,在整個企業(yè)的運營方面是重中之重。

計劃管理工作伴隨著管理者和員工及整個團(tuán)隊不斷學(xué)習(xí)和提升的過程,使得企業(yè)整體水平和綜合素質(zhì)不斷提高,保證企業(yè)正常運作和企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。在高效的計劃管理的引導(dǎo)下,管理者依據(jù)計劃目標(biāo)、工作任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn)要求管理團(tuán)隊,監(jiān)督和控制工作進(jìn)展,使管理工作有條不紊地進(jìn)行;與此同時,管理者在指導(dǎo)每個員工的工作、促進(jìn)員工改進(jìn)和提高的過程中,也使整個團(tuán)隊的工作表現(xiàn)得到改善,提高了團(tuán)隊整體和綜合素質(zhì),從而使整個團(tuán)隊能夠高質(zhì)高效地執(zhí)行計劃,完成工作任務(wù)

二、統(tǒng)計管理在煤炭企業(yè)的作用

(一)統(tǒng)計管理的定義及重要性

統(tǒng)計管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是一項重要的基礎(chǔ)工作,是在計劃管理的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)整理、分析,并得出經(jīng)營發(fā)展結(jié)論,為企業(yè)以后的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

統(tǒng)計管理是企業(yè)管理的手段,它不但能使管理層掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,而且能為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供可靠的依據(jù)。作為煤炭企業(yè),要生存,要發(fā)展,在抓好安全生產(chǎn)的同時,必須好做好數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,加強統(tǒng)計工作。

(二)統(tǒng)計管理工作的職能

(1)信息的職能。信息職能是統(tǒng)計的基本功能,是運用科學(xué)的統(tǒng)計調(diào)查方法,靈敏、系統(tǒng)地采集、處理、傳遞、儲存和提供大量的以數(shù)量描述為基本特征的的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的信息,為統(tǒng)計部門是提供全面、及時、準(zhǔn)確的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的職能部門,統(tǒng)計信息是社會經(jīng)濟(jì)信息的主體。

(2)提供相應(yīng)咨詢的作用。利用已掌握的統(tǒng)計信息、資源運用科學(xué)的分析方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,深入開展綜合分析的專題各種可供選擇研究為科學(xué)決策和管理提供各種可供選擇的咨詢建議和對策方案,可作為企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營管理措施的依據(jù)。

(3)統(tǒng)計可以起到監(jiān)督的作用。根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析及時、準(zhǔn)確地從總體上反映經(jīng)濟(jì)運行狀況,并對其實行全面系統(tǒng)的定量檢查、監(jiān)測和預(yù)警以促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)按照客觀規(guī)律的要求,持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的發(fā)。

三、計劃管理與統(tǒng)計管理在企業(yè)中的有效銜接

計劃管理和統(tǒng)計管理在企業(yè)中起著不同的作用,但顯然都具有非常重要的作用。計劃管理強調(diào)的是企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展,統(tǒng)計管理強調(diào)是企業(yè)運行的效果以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來。

(一)正確認(rèn)識計劃與統(tǒng)計的關(guān)系

正確處理計劃與統(tǒng)計的關(guān)系,特別是在煤炭企業(yè)嚴(yán)峻的形式下,正確認(rèn)識和處理計劃與統(tǒng)計的關(guān)系具有十分重要的意義。計劃與統(tǒng)計有聯(lián)系也有區(qū)別。計劃與統(tǒng)計都是管理的手段。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是計劃工作的基礎(chǔ)。沒有統(tǒng)計數(shù)據(jù),計劃工作就缺乏基本依據(jù);計劃是統(tǒng)計的源頭,沒有計劃工作,統(tǒng)計工作就無從下手,統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)也沒有可比性。所以,只有理順計劃管理與統(tǒng)計管理直接的關(guān)系與區(qū)別,才能夠在企業(yè)管理工作中有效、高效的完成計劃統(tǒng)計管理工作。

(二)強化計劃管理和統(tǒng)計管理的有效銜接

計劃管理和統(tǒng)計管理的有效銜接,能夠扎實有效的推動企業(yè)管理工作,能夠保障企業(yè)總體的經(jīng)濟(jì)運行按照總體的部署推進(jìn)發(fā)展。

第9篇:年度經(jīng)營計劃的目的范文

關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司;全面預(yù)算管理;問題;對策

當(dāng)前全國范圍內(nèi)財產(chǎn)險保險公司88家,中小財產(chǎn)保險公司占絕大多數(shù),在身處產(chǎn)品同質(zhì)化、商業(yè)車險三次費改、保單獲取成本逐步升高的場景下,要想在現(xiàn)有市場上立足,并保持平穩(wěn)的盈利能力,在市場拓展、產(chǎn)品研發(fā)的同時,在內(nèi)部管理上的深耕就顯得尤為重要。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建和實施,能有效幫助中小財保險公司在內(nèi)部管理處理好上戰(zhàn)略、計劃、業(yè)務(wù)模式與全面預(yù)算的關(guān)系、整合財務(wù)與非財務(wù)資源間的分配、考核和控制,有效提高公司的控制效果,提升公司經(jīng)營管理能力。

一、保險公司全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義

全面預(yù)算管理的概念不再贅述,重點強調(diào)“全面”包括的三層含義:一是預(yù)算理念全員參與;二是業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋;三是管理流程全程跟蹤。全國范圍的財產(chǎn)保險公司下設(shè)機(jī)構(gòu)多、人員多,在經(jīng)營管理上重視計劃性,同時存在控制面廣、組織難度大的特點。因此實施全面預(yù)算的控制,應(yīng)在市場為導(dǎo)向下,對保險公司經(jīng)營活動實施全方位、全過程、全動態(tài)管控,借此來挖掘企業(yè)發(fā)展的空間。

二、保險公司全面預(yù)算管理中存在的問題

(一)管理者認(rèn)知有偏差有些財產(chǎn)保險公司對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不明確,認(rèn)為全面預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情,經(jīng)營層把主要指標(biāo)確定后,交由財務(wù)部門牽頭組織相關(guān)部門編制就可以確定年度預(yù)測數(shù)了;還有些公司認(rèn)為預(yù)算沒必要過于復(fù)雜,預(yù)測年度的數(shù)據(jù)根據(jù)上年或近年實際數(shù)或加權(quán)平均數(shù)乘以一定的增長或控制比例就可以了。這些思想很大程度上阻礙了全面預(yù)算管理的有效開展。

(二)預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)不一致或脫節(jié)一些財產(chǎn)保險公司在日常運營過程中,在對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行制定和具體落實時,過多關(guān)注公司的短期利益,側(cè)重力保利潤目標(biāo)或保費收入目標(biāo),難以實現(xiàn)平衡發(fā)展,這樣往往就會導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)在編制和具體應(yīng)用過程中,無法與公司自身的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。還有一些財產(chǎn)保險發(fā)展戰(zhàn)略不明確、不清晰,則進(jìn)一步影響預(yù)算目標(biāo)的確定和落實。

(三)缺乏科學(xué)的全面預(yù)算編制方法以預(yù)測銷售成本為例,一些財產(chǎn)保險公司總公司在預(yù)測銷售成本時,僅憑歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和區(qū)域市場平均情況預(yù)估,以每個險種乘以一定的費用比例,加權(quán)匯總后下發(fā)給機(jī)構(gòu),并沒有深入分析所在地區(qū)的不同渠道不同險種的賠付水平、費用水平、實際人力成本等作為預(yù)算參考依據(jù),導(dǎo)致總部銷售費用率投放之后出現(xiàn)資源投入了但未達(dá)到預(yù)期規(guī)模,或者是雖然保費收入達(dá)成了但賠付水平又沒控制住,直接影響經(jīng)營結(jié)果。

(四)全面預(yù)算指標(biāo)體系適用性不強有的財產(chǎn)保險公司雖然設(shè)定了較多預(yù)算控制指標(biāo),但由于指標(biāo)針對性不強,使收入與成本、規(guī)模與利潤、業(yè)績與風(fēng)控等指標(biāo)在管理上相互失衡,產(chǎn)生矛盾,再如同級部門之間、上下級機(jī)構(gòu)之間對于管控相互脫離,整個預(yù)算控制體系的作用受到嚴(yán)重制約,最終形成企業(yè)愿景與公司各部門及下屬各預(yù)算單位利益訴求差異較大,業(yè)務(wù)管理部門高度重視歸口預(yù)算目標(biāo),忽視與整體預(yù)算目標(biāo)的聯(lián)系,預(yù)算單位重視短期目標(biāo)的實現(xiàn),忽視與中長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,犧牲規(guī)模與質(zhì)量間的平衡。

(五)全面預(yù)算管理執(zhí)行不到位在有的財產(chǎn)保險公司中,通常變動費動、固定費用能由財務(wù)部門聯(lián)動歸口管理部門在年度預(yù)算額度內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行,但不由財務(wù)部門涉及管控的如人力成本、銷售成本、賠付成本的匹配和管控與預(yù)算目標(biāo)聯(lián)動性不強,直接影響預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。上述現(xiàn)象反映出:公司在下達(dá)和宣導(dǎo)預(yù)算管理目標(biāo)時,通常只傳達(dá)到了總公司各部門和分公司負(fù)責(zé)人,但在其內(nèi)部對預(yù)算宣導(dǎo)力度不夠,往往造成具體執(zhí)行層和基礎(chǔ)員工對預(yù)算目標(biāo)并不了解,對預(yù)算目標(biāo)的管控對象從哪些維度進(jìn)行入手,缺乏基本概念。

(六)全面預(yù)算管理的考核機(jī)制不健全有的財產(chǎn)保險公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核激勵機(jī)制;有的預(yù)算考核與業(yè)績評價結(jié)合不夠,預(yù)算作用不明顯;有的甚至缺失相關(guān)預(yù)算考核激勵機(jī)制,這樣一來,預(yù)算工作在財產(chǎn)險公司內(nèi)部成為不受重視或略顯抵觸的工作,普遍會認(rèn)為預(yù)算未起到控制作用,長此以往,公司的全面預(yù)算工作落不了地,預(yù)算相關(guān)制度形同虛設(shè),預(yù)算成了財務(wù)層面的統(tǒng)計預(yù)算,而無法形成公司層面的管控工具。

(七)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)水平有待加強中小財產(chǎn)保險公司由于資本金、業(yè)務(wù)規(guī)模和人才智庫等綜合實力與大公司存在一定差距,表現(xiàn)在信息化程度上也是高低不一,部分公司出于信息化成本考慮,全面預(yù)算管理信息化水平很低,預(yù)算編制過程基本上是以Excel表格手工進(jìn)行,在預(yù)算控制階段,有的公司上線了預(yù)算控制模塊,但功能較單一,仍輔以手工控制,整體來說管理較為初級。

三、財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理的應(yīng)對措施

(一)樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念財產(chǎn)保險公司在應(yīng)用全面預(yù)算管理體系時,必須先要把全面預(yù)算體系的內(nèi)涵及意義從上到下進(jìn)行深入,即從決策層、經(jīng)營管理層、總公司各部門、下屬各預(yù)算單位、到每個員工個體,要明確所有的員工都是風(fēng)險把控者的基本原則。全司上下貫徹明確全面預(yù)算管理是由財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),其他職能管理部門相互協(xié)調(diào)配合才能完成的有機(jī)整體。當(dāng)思想層面達(dá)成了共識和統(tǒng)一,并指導(dǎo)行動積極參與到全面預(yù)算的工作當(dāng)中,才能為全面預(yù)算管理營造充分的內(nèi)部條件。

(二)保證全面預(yù)算目標(biāo)與財產(chǎn)保險公司發(fā)展戰(zhàn)略一致預(yù)算是落實戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略路徑的手段,公司可以運用SWOT方法對財產(chǎn)保險公司的內(nèi)外部環(huán)境、資源等進(jìn)行有效分析和結(jié)合,實現(xiàn)對公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的確定,長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)確定后,接著規(guī)劃出3~5年短期的經(jīng)營計劃目標(biāo),再來實現(xiàn)對年度預(yù)算的制定和落實,確保經(jīng)營計劃先行,再有預(yù)算目標(biāo),預(yù)算不能代替經(jīng)營計劃,應(yīng)與經(jīng)營計劃保持高度一致。

(三)優(yōu)化財產(chǎn)保險公司全面預(yù)算管理的編制方法對全面預(yù)算目標(biāo)的確定建議考慮以下因素:股東對預(yù)算目標(biāo)的預(yù)期、以前年度實際經(jīng)營情況、預(yù)算期內(nèi)重大事項的影響、公司所處發(fā)展階段特點、同行業(yè)財險公司的平均水平、地域差異、開業(yè)時間差異等。以承保利潤預(yù)算為例:對于承保利潤預(yù)算目標(biāo)的確定可以采用利潤增長率法,以上年實際承保利潤和近年的增長幅度,綜合考慮上述有關(guān)因素的預(yù)期變動而確定公司及各預(yù)算單位的承保利潤目標(biāo);對于原保費收入預(yù)算目標(biāo)的確定可以采用增量預(yù)算法,以上年的實際數(shù)為起點,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及行業(yè)平均增速、監(jiān)管要求、市場變化的影響,合理確定;針對銷售費用預(yù)算,應(yīng)充分考慮監(jiān)管要求、區(qū)域、渠道、人力、險種及對應(yīng)賠付水平對銷售費用率的影響,可以采用零基預(yù)算法,對銷售人力成本、業(yè)務(wù)推動費、手續(xù)費項目等進(jìn)行分解和量化,編入預(yù)算科目后,按匯總金額除以對應(yīng)險種保費收入,以確定險種的銷售費用率;針對固定類成本費用,可以采用彈性預(yù)算法,考慮與業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤來合理確定各項目的預(yù)算;對于賠付成本的預(yù)算可以綜合考慮承保政策、理賠管控水平、IBNR的發(fā)展水平等來科學(xué)確定各險種賠付水平,再對賠付成本構(gòu)成項目的預(yù)算金額進(jìn)行量化。

(四)構(gòu)建適用性強的全面預(yù)算指標(biāo)體系在確定預(yù)算指標(biāo)時應(yīng)遵循以下原則:一是預(yù)算指標(biāo)的制定必須與企業(yè)戰(zhàn)略方向保持一致;二是預(yù)算指標(biāo)必須在關(guān)注企業(yè)財務(wù)指標(biāo)與業(yè)績的同時,還應(yīng)重視企業(yè)運營過程的管控,合規(guī)經(jīng)營的管控;三是關(guān)注責(zé)任與權(quán)利的平衡;四是注重長短期目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。在操作層面,財產(chǎn)保險公司設(shè)定預(yù)算指標(biāo)時,充分考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解帶來的差異影響,合理制定預(yù)算指標(biāo)體系,盡可能全面覆蓋經(jīng)營目標(biāo)的各個關(guān)鍵點以及管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(五)加強全面預(yù)算的執(zhí)行和控制中小財產(chǎn)保險公司公司應(yīng)加強全面預(yù)算管理的過程管控。建議以季度為單位安排專人專崗對公司全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)化跟蹤和監(jiān)控,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,將實際數(shù)和預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比,對偏差進(jìn)行分析,找出偏差的原因,并將結(jié)果及時提供給決策層參考,有利于決策層適時把握經(jīng)營管理的方向,圍繞目標(biāo)精準(zhǔn)施策。有條件的公司建議以月為單位,特別是在費用類和現(xiàn)金流的預(yù)算目標(biāo)的管控上,應(yīng)進(jìn)行月度控制。

(六)全面落實預(yù)算執(zhí)行考評機(jī)制預(yù)算考評機(jī)制是預(yù)算管理流程中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),中小財產(chǎn)保險公司應(yīng)逐步建立和完善嚴(yán)格的全面預(yù)算考評體系,對有關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行不斷細(xì)化并明確其清晰的指標(biāo)釋義及科學(xué)的計算公式。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,有效落實各級預(yù)算管理責(zé)任單位及各個責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,切實做到獎罰分明,形成一套科學(xué)合理的綜合績效考評機(jī)制,通過對公司預(yù)算考評的獎優(yōu)罰劣,以促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。

(七)努力搭建預(yù)算管理信息平臺在互聯(lián)網(wǎng)時代,財產(chǎn)保險公司提升信息化水平的重要性不言而喻,建議中小財產(chǎn)保險公司平衡好各個信息化項目支出水平,重視全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),盡早提上日程,盡快實現(xiàn)預(yù)算管理由粗放型向內(nèi)控集約型的轉(zhuǎn)變,助力公司早日實現(xiàn)全面預(yù)算管理,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)保駕護(hù)航。

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