檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施精選(九篇)

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第1篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

1 食品安全監(jiān)管檔案的作用

食品安全監(jiān)管是指國家食品相關(guān)部門對食品生產(chǎn)、上市行使監(jiān)督、檢測的職能。一般情況下是負(fù)責(zé)生產(chǎn)食品、加工食品、食品流通等的日常監(jiān)管，進(jìn)而由相關(guān)部門許可實(shí)施、檢驗(yàn)、生產(chǎn)等食品質(zhì)量過關(guān)，然后準(zhǔn)入市場的制度，除此之外，還需要對不過關(guān)的食品進(jìn)行查處、檢測、等質(zhì)量不關(guān)的違法行為。而食品安全監(jiān)測檔案的管理就是指之前和現(xiàn)在的食品相關(guān)部門進(jìn)行食品安全的生產(chǎn)、監(jiān)督、檢測等對社會(huì)有評估價(jià)值的文字、表格、質(zhì)量等記錄。而之所以相關(guān)食品部門建立食品安全監(jiān)管檔案，一來是為了加強(qiáng)對食品安全的檢測進(jìn)而防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)[1]；二來因?yàn)椤懊褚允碁樘臁?，所以食品安全一直以來都是老百姓心中永遠(yuǎn)都關(guān)心的話題，從來都沒有變過。所以，建立規(guī)范的食品安全監(jiān)管檔案，對食物安全進(jìn)行規(guī)范管理，進(jìn)而防控食品風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，提高廣大消費(fèi)者對食品安全的信任度，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大意義，并且對一些企業(yè)食品安全的規(guī)范生產(chǎn)也有重要的作用。

2 食品安全監(jiān)管檔案的管理過程

（一）建立檔案

我國各大城市正在建立食品安全監(jiān)管的檔案，其中包含食品生產(chǎn)過程中的安全監(jiān)管、食品檢測中的安全監(jiān)管、食品上市過程中的監(jiān)督執(zhí)法等等總體的檔案分類。后續(xù)連續(xù)建立起關(guān)于藥品、餐飲、食品原料的種植、食品原料的養(yǎng)殖甚至其食品生產(chǎn)所在的環(huán)境都建立了相關(guān)的食品安全監(jiān)管檔案，并且將檔案歸類整理，相關(guān)食品部門也建立了相應(yīng)的備案，以此規(guī)范食品安全的管理[2]。

（二）管理檔案

我國關(guān)于食品安全的監(jiān)管部門的建立，完善了食品安全檔案管理的系統(tǒng)。之后就是檔案的管理，首先是查驗(yàn)記錄，所謂查驗(yàn)記錄就是將每次購買的食品名稱、數(shù)量、保質(zhì)期、送貨日期等等內(nèi)容進(jìn)行記錄，可以采取賬簿登記、計(jì)算機(jī)建檔等方式進(jìn)行記錄，并且將食品保質(zhì)期做出醒目標(biāo)記，定期管理過期、腐敗等不合格的食品進(jìn)行處理；其次進(jìn)行庫房管理，在建立食品安全檔案的時(shí)候，將食品與非食品分開管理，定期通過檔案管理清理不符的食品，另外管理檔案的人員應(yīng)當(dāng)穿著整齊衛(wèi)生才行[3]；最后將紙質(zhì)的記錄檔案通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入保存，從而實(shí)現(xiàn)食品安全檔案的安全化、信息化的管理，通過遠(yuǎn)程監(jiān)控進(jìn)行管理，提升檔案管理的精準(zhǔn)度和水平。

（三）使用檔案

我國食品安全檔案通過數(shù)字化管理，將死檔案靈活化，國家各市的工商部門在前幾年就已經(jīng)有一半的食品企業(yè)將自己的紙質(zhì)食品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，使食品企業(yè)計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施，食品工作負(fù)責(zé)人可以方便隨時(shí)查詢食品的安全性，這樣一來，不僅能提高老百姓的信任度，而且也增加了食品企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。另外，通過檔案數(shù)字化管理，使用食品安全檔案，對于工商部門辦案、監(jiān)管、查處等都有著重要的作用，不僅提高了工商局查案的效率，而且也提升了工商局對食品的監(jiān)管，減少食品安全案件的發(fā)生。

3 規(guī)范食品安全監(jiān)管檔案防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)

（一）成立專門機(jī)構(gòu)，保障建檔質(zhì)量

我國食品種類包含很多種類，有農(nóng)產(chǎn)品的糧食、蔬菜、水果等，有養(yǎng)殖類的豬、羊、牛等的肉類、甚至還有一些進(jìn)口的食品等等。因?yàn)榉N類繁多，所以在建立食品安全檔案的時(shí)候會(huì)非常的繁??，因此建檔的質(zhì)量無法得到保障[4]。對于這一點(diǎn)，可以建立專門負(fù)責(zé)記錄登記的部門機(jī)構(gòu)，通過分類管理進(jìn)行食品安全檔案的建立，比如肉類的管理，可以將其分為羊肉類、豬肉類、牛肉類、魚肉類等一次類推下去，然后再按照生產(chǎn)基地進(jìn)行分類，最后將綜合質(zhì)量進(jìn)行管理；另外人員工作的配置也是一樣，成立的專門機(jī)構(gòu)可以將人員分為分類、檢測、記錄等，還可以將檢測人員分為重量檢測、產(chǎn)地環(huán)境監(jiān)測以及營養(yǎng)檢測等等，然后每個(gè)人都有自己專屬負(fù)責(zé)的地方。所以成立專門負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)，以此確定食品安全檔案管理的質(zhì)量。

（二）多方面監(jiān)管，檔案部門參與監(jiān)督

我國對于食品安全采取多方面的監(jiān)管措施，也就是說，不只上文提到的工商局，還包括了衛(wèi)生局、出入境檢驗(yàn)檢疫局、食品藥品監(jiān)督局等等，但是不同的機(jī)構(gòu)運(yùn)行的法制也是不一樣的，所以對于食品安全的建檔要求也是各管各的，導(dǎo)致食品安全的建檔標(biāo)準(zhǔn)不同；另外檔案部門只有執(zhí)行權(quán)卻沒有參與權(quán)，他們在制定食品安全檔案的時(shí)候，有的檔案管理有自己的想法卻沒法提出來，導(dǎo)致建立的檔案沒法完全統(tǒng)一[5]。所以，對于這一點(diǎn)，需要各個(gè)食品部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、發(fā)揮自身特色、融合他人技巧，進(jìn)而建立更完全的食品安全檔案，比方說，工商局沒有考慮到分類管理，但是衛(wèi)生局卻考慮到這點(diǎn)了，那么可以雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)商討，確定更完美的食品安全檔案，促進(jìn)食品安全檔案管理的工作逐漸步入規(guī)范化、完善的發(fā)展軌道。

（三）發(fā)揮檔案作用，防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)

之所以建立食品安全檔案，更多是為了防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿缃裆鐣?huì)上關(guān)于食品安全的報(bào)道越來越多，例如食品中毒、食物含鉛等等，未來能夠防控食品安全的風(fēng)險(xiǎn)，國家近幾年一直在實(shí)施食品安全檔案，但是由于一些部門對食品安全檔案的意識(shí)海比較薄弱，因此認(rèn)識(shí)不到食品安全檔案的重要性[6]。所以，對于這一點(diǎn)，首先應(yīng)該懂得發(fā)揮檔案的作用，我國應(yīng)該鼓勵(lì)建造能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、披露食物安全信息的全方位監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過在老百姓所經(jīng)常光顧的場所，例如：超市、商店、娛樂場所都設(shè)置二維碼、食品安全檢測系統(tǒng)等設(shè)施，使老百姓也能做到監(jiān)督的作用，同時(shí)還能夠提高老百姓對食品安全的防范意識(shí)，進(jìn)而防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)。

第2篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

關(guān)鍵詞：動(dòng)物重大疫?。环揽?；規(guī)范化管理

中圖分類號(hào)：S851 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1007-273X（2016）02-0057-02

動(dòng)物重大疫病存在幾大明顯特點(diǎn)，即傳播速度快、危害性高、破壞性高等[1]。為了動(dòng)物及人類的健康，采取有效防控措施，并在防控過程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理便顯得極為重要。本文重點(diǎn)對動(dòng)物重大疫病防控規(guī)范化管理模式進(jìn)行了探討。

1 資料與方法

1.1 一般資料

對2011年3月至2012年3月犍為縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心在動(dòng)物重大疫病防控管理中的相關(guān)資料進(jìn)行了回顧性分析，同時(shí)對2012年4月至2013年4月縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心在動(dòng)物重大疫病防控管理中的相關(guān)資料進(jìn)行了回顧性分析，發(fā)現(xiàn)兩份資料在畜類、疫病種類等基本資料方面無明顯差異（P>0.05），具有可比性。

1.2 方法

1.2.1 動(dòng)物重大疫病防控管理存在的問題分析 對2012年3月至2013年3月縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心在動(dòng)物重大疫病防控管理中的相關(guān)資料進(jìn)行了回顧性分析，其主要存在的問題如下。

對于動(dòng)物疫病來說，潛在三大危害性：①由于養(yǎng)殖規(guī)模大，因此，傳染病的傳播速度非?？?。②在人畜共患的情況下，會(huì)對人類的身心健康構(gòu)成極大的威脅，甚至威脅人類的生命。③在疫病發(fā)生而得不到有效防控的情況下，會(huì)大大降低經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)大大降低社會(huì)效益。針對動(dòng)物重大疫病存在的這些危害性，采取有效防控管理便顯得極為重要。而縱觀近年來動(dòng)物重大疫病防控管理以及結(jié)合本次研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)，犍為縣動(dòng)物重大疫病防控管理還存在一些較為明顯的問題，主要表現(xiàn)為：①制度缺失，主要表現(xiàn)為畜禽相關(guān)管理制度不完善，如畜牧獸醫(yī)中心站動(dòng)物防疫督查制度、調(diào)入畜禽隔離觀察制度以及動(dòng)物防疫消毒制度等均不完善[2]。②動(dòng)物防疫檔案管理不規(guī)范，該方面工作做不好，將會(huì)加大動(dòng)物流行病的發(fā)生率，同時(shí)難以搜集到有效的防控信息。③專供疫苗缺乏規(guī)范化管理。其后果是疫苗的管理松散，從而發(fā)生疫苗亂放、隨意丟棄等狀況。④出入境動(dòng)物缺乏規(guī)范化管理。此方面管理的缺失會(huì)導(dǎo)致外來疫病入侵。⑤宣傳工作不到位，對于相關(guān)防控人員缺乏技術(shù)培訓(xùn)，從而加大了管理的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.2 動(dòng)物重大疫病防控規(guī)范化管理模式 成立小組，由小組成員對解決動(dòng)物防控管理的問題提出建設(shè)性意見，進(jìn)一步制定規(guī)范化管理模式，并將其實(shí)施于2013年4月至2014年4月的縣動(dòng)物重大疫病防控管理工作中，規(guī)范化管理模式如下。

（1）構(gòu)建完善的規(guī)范化管理制度。制度是各項(xiàng)工作開展的保證和依據(jù)。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)中心站來說，對相關(guān)制度加以完善顯得非常重要。如畜牧獸醫(yī)中心站動(dòng)物防疫督查制度、調(diào)入畜禽隔離觀察制度以及動(dòng)物防疫消毒制度等，均需要加以完善，并根據(jù)所制定的制度，保證各項(xiàng)工作開展的嚴(yán)謹(jǐn)性及流暢性，進(jìn)一步為動(dòng)物重大疫病防控實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理提供保障依據(jù)。

（2）動(dòng)物防疫檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。防疫規(guī)范化管理并不是一項(xiàng)簡單的工作，需從多方面加以完善。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)中心站來說，要對各項(xiàng)文件進(jìn)行構(gòu)建和完善，如防疫通知書、免疫回執(zhí)卡以及免疫檔案等。將這些文件資料統(tǒng)一起來，進(jìn)行存檔，并做好各類檔案的分類工作，從而為動(dòng)物重大疫病的預(yù)防及控制提供充分有效的依據(jù)。

（3）針對強(qiáng)制免疫專供疫苗進(jìn)行規(guī)范化管理。為了使強(qiáng)制免疫專供疫苗管理更具規(guī)范性，需要對疫苗的相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格記錄，如疫苗的名稱、生產(chǎn)日期及批號(hào)等。對于養(yǎng)殖場（戶）來說，在對畜禽進(jìn)行引進(jìn)的過程中，需具備動(dòng)物檢疫合格證，在通過各級(jí)審核后，方可引進(jìn)。并在引進(jìn)的同時(shí)做好免疫實(shí)施工作，借助信息化手段，實(shí)行程序免疫。對于對強(qiáng)制免疫專供疫苗倒買倒賣的現(xiàn)象需嚴(yán)厲打擊。

（4）加強(qiáng)出入境動(dòng)物規(guī)范化管理。除已有的檢疫申報(bào)制度外，還需要對隔離觀察制度加以構(gòu)建，使畜產(chǎn)品的質(zhì)量及安全得到充分有效的保障。

除此之外，為了使動(dòng)物重大疫病防控管理更具規(guī)范性，還需加大宣傳力度，同時(shí)做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，如針對獸醫(yī)進(jìn)行動(dòng)物重大疫病防控方面的知識(shí)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中需注重技術(shù)的強(qiáng)化及操作的規(guī)范性，以此為動(dòng)物重大疫病防控管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)提供保障和依據(jù)。

1.3 統(tǒng)計(jì)分析

本研究應(yīng)用SPSS13.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)以“平均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差”表示，組間比較采取χ2檢驗(yàn)，P

2 結(jié)果與分析

2.1 規(guī)范化管理實(shí)施前后相關(guān)問題發(fā)生情況對比

實(shí)施規(guī)范化管理后，制度缺失、檔案管理薄弱、專供疫苗缺失以及出入境動(dòng)物管理缺失而引發(fā)的管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率降低，僅為3.63%；而實(shí)施前發(fā)生率為22.94%。實(shí)施規(guī)范化管理后管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率顯著低于實(shí)施前（x2=12.349，P

2.2 規(guī)范化管理實(shí)施前后各項(xiàng)指標(biāo)評分對比

采取自制調(diào)查問卷，包括制度建設(shè)、檔案管理、專供疫苗管理、出入境動(dòng)物管理以及宣傳培訓(xùn)管理五項(xiàng)指標(biāo)，設(shè)百分制、分?jǐn)?shù)越高，表示管理越規(guī)范。

規(guī)范化管理實(shí)施前，制度建設(shè)（68.3±1.9）分、檔案管理（72.4±0.6）分、專供疫苗管理（63.8±1.4）分、出入境動(dòng)物管理（61.9±2.6）分；宣傳培訓(xùn)管理（63.2±2.8）分。

規(guī)范化管理實(shí)施后，制度建設(shè)（94.6±2.1）分、檔案管理（98.2±0.4）分、專供疫苗管理（93.2±1.8）分、出入境動(dòng)物管理（91.8±3.4）分；宣傳培訓(xùn)管理（96.8±2.3）分。

實(shí)施規(guī)范化管理后，各項(xiàng)指標(biāo)評分均顯著高于實(shí)施規(guī)范化管理前（P

3 小結(jié)與討論

動(dòng)物重大疫病防控管理存在一些較為明顯的問題，主要包括：制度缺失、動(dòng)物防疫檔案管理不規(guī)范、專供疫苗缺乏規(guī)范化管理、出入境動(dòng)物缺乏規(guī)范化管理以及宣傳工作不到位。鑒于此，需要構(gòu)建完善的制度，并加強(qiáng)檔案管理、專供免疫管理及出入境動(dòng)物管理等。結(jié)合本文研究結(jié)果，可得出結(jié)論：實(shí)施動(dòng)物重大疫病防控規(guī)范化管理，明顯改進(jìn)了管理模式，進(jìn)而使動(dòng)物重大疫病防控的質(zhì)量得到有效提高，也進(jìn)一步保障了出入境動(dòng)物管理的安全性。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

摘 要：信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都在利用信息技術(shù)，信息技術(shù)可以提高工作的效率，對人們的工作有著極大的好處，在電子文件檔案上也是如此，檔案在不斷的發(fā)展，現(xiàn)在的電子檔案已經(jīng)逐漸的取代了紙質(zhì)檔案，電子檔案自身有著很多的優(yōu)點(diǎn)，在檔案管理中是極其關(guān)鍵的。本文就是對試論電子文件檔案的優(yōu)越性及其風(fēng)險(xiǎn)防控措施的優(yōu)越性及其風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：電子文件檔案；優(yōu)越性；風(fēng)險(xiǎn)防控措施

檔案在國家的發(fā)展中是極其關(guān)鍵的，關(guān)系著我們的基本信息和國家的機(jī)密。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足人們的基本需要，人們對檔案的要求在逐漸的增加，電子文件檔案已經(jīng)成為了檔案的主要方式，利用電子文件檔案可以減少檔案面臨的風(fēng)險(xiǎn)、也可以減少工作中的強(qiáng)度，可以說電子文件檔案有著極大的優(yōu)越性。

一、電子文件檔案的優(yōu)越性

電子文件檔案是相對于紙質(zhì)檔案而言的，利用電子文件檔案可以加快檔案工作的效率，對檔案有著極其重要的作用，在電子文件檔案使用的過程中，可以簡化很多的程序，僅僅需要在計(jì)算機(jī)上完善所有文件的歸檔工作，也便于文件的保存，對于檔案工作人員是非常有利的，作為檔案工作人員在相同的時(shí)間內(nèi)可以完成更多的工作量，對于檔案工作者來說是非?？旖莸?，提高了工作的效率?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，電子網(wǎng)絡(luò)在逐漸的普及，為電子文件的歸檔和是整理提供了科學(xué)的依據(jù)，在整理的過程中，減少了立卷。檢查、尋找的難度，僅僅將關(guān)鍵詞輸入到相應(yīng)的檔案系統(tǒng)中就可以將需要的信息檢索出來，利用虛擬的信息網(wǎng)絡(luò)，電子文件檔案可以減少檔案占用的空間，只需要使用先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備就可以將電子文件進(jìn)行存檔，如果是紙質(zhì)的文件，則需要大量的空間，在存儲(chǔ)的過程中對環(huán)境的要求也較高，隨著時(shí)間的推移，容易受到潮濕環(huán)境的影響，也不需要頻繁的進(jìn)行檔案的搬動(dòng)，減少了檔案出現(xiàn)遺漏、丟失和破損等現(xiàn)象，保證檔案可以科學(xué)合理的利用。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在使用的過程中，需要對檔案進(jìn)行檢查，檔案工作人員在檢查的過程中需要逐字逐句的進(jìn)行檢查，保證文字的準(zhǔn)確性，章節(jié)之間的連貫性，檔案要健全，在排查完成之后，還要進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行完善，還要對修改的檔案進(jìn)行拆封，對這些文件進(jìn)行重新的訂裝，但是電子文件檔案就不需要這么多的環(huán)節(jié)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以在計(jì)算機(jī)上直接對相應(yīng)的檔案進(jìn)行修整，做到查缺補(bǔ)漏，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改，這樣就可以有效的保證電子文件檔案順利使用，在利用電子文件檔案的過程中，在計(jì)算機(jī)上直接對相應(yīng)的電子檔案進(jìn)行檢查，如果出現(xiàn)了問題就可以及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)漏增缺，如果出現(xiàn)了其他的問題也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，對整個(gè)電子檔案的利用有著極大的好處，不需要進(jìn)行反復(fù)的拆卷，也不需要進(jìn)行檢查裝訂，這樣就可以減少很多的環(huán)節(jié)，對檔案的管理有著極大的好處。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在使用的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種個(gè)樣的問題，尤其是在保密性上，傳統(tǒng)的方式有發(fā)掘密道，后來又檔案館，但是這些檔案保密的方式都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對人們的利用也沒有好處，在使用的時(shí)候也有著很大的影，但是電子文件檔案在使用的時(shí)候是不需要進(jìn)行這些繁雜的環(huán)節(jié)進(jìn)行保密的，只需要在計(jì)算機(jī)上設(shè)置一個(gè)密碼鎖，這樣就可以對計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件檔案進(jìn)行保密，在利用的過程中是極其便捷的，為了提高保密性，不會(huì)導(dǎo)致檔案的丟失，對檔案可以設(shè)置分部閱讀，人們在查找的時(shí)候只能夠查到需要的那一部分，在使用的過程中是極其便捷的，作為修改人員也僅僅能夠看到所要修改的那一部分，不能看見全部檔案，對檔案的管理有著很大的好處，保證檔案的保密性，檔案不會(huì)被輕易的泄露。

二、電子檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)

文件檔案的電子化一方面節(jié)省了人們對文檔進(jìn)行收集、保管、利用的成本，提高了工作效率，一方面也存在著諸多不安全因素，導(dǎo)致電子檔案的不真實(shí)、不完整和不可靠，影響其效力的發(fā)揮。那么文件檔案的電子化究竟存在哪些風(fēng)險(xiǎn)呢？

（一）計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面存在著不安全因素

由于網(wǎng)絡(luò)是開放的，任何人都能通過計(jì)算機(jī)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，電子檔案的內(nèi)容和形式很容易被非法改動(dòng)、刪除、復(fù)制等，并且改后往往不留有任何痕跡。

（二）制度管理方面的不安全因素

電子檔案的編寫、搜集、整合、存檔、修改、檢索、維護(hù)、更新等都需要通過檔案管理人員的日常操作完成。參與的人數(shù)眾多。加之網(wǎng)絡(luò)的開放性，普通大眾也多能參與到各種電子檔案的編寫和修改當(dāng)中，人員的專業(yè)素養(yǎng)值得考究，業(yè)務(wù)水準(zhǔn)參差不齊，因此經(jīng)常會(huì)有一些管理上的漏洞，導(dǎo)致電子檔案信息被盜、泄密或者丟失。

（三）電子檔案的保存上不穩(wěn)定

電子檔案存儲(chǔ)的磁性材料從保存時(shí)限上說最長也就100年，而且其性質(zhì)極不穩(wěn)定，遇熱、濕、強(qiáng)磁場或技術(shù)升級(jí)等問題極容易丟失或破壞。再次，電子檔案在某種意義上說是“電”檔案，它依賴于電能。一旦遭遇斷電，電子檔案是無法服務(wù)的，甚至可以說，一旦失去了電力供應(yīng)，那么電子檔案將不復(fù)存在。

三、風(fēng)險(xiǎn)防控措施

（一）應(yīng)做好電子檔案使用中的控制與管理

首先，要進(jìn)行使用權(quán)限的審核，根據(jù)各種人員設(shè)置利用級(jí)別，進(jìn)行利用權(quán)限的認(rèn)定。其次，要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性以保證電子檔案的安全。做好拷貝的提供與回收管理。應(yīng)盡量避免把載體上存儲(chǔ)的信息全部拷貝，采取技術(shù)手段防止所提供拷貝的資料再復(fù)制。第三，要加強(qiáng)電子檔案使用中的安全措施，對電子檔案的信息內(nèi)容根據(jù)密級(jí)層次進(jìn)行有效管理，系統(tǒng)要對利用的全過程進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控，并自動(dòng)生成相關(guān)記錄，以作為日后查證的依據(jù)，從而保證電子文檔的原始性和真實(shí)性。

（二）要建立統(tǒng)一的電子文件管理體制

首先，應(yīng)實(shí)行文件管理與檔案管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃，使二者同步發(fā)展；其次，要將文件管理的前期指導(dǎo)與控制納入檔案部門的工作職責(zé)，確保從文件的形成、歸檔到查閱、利用等各環(huán)節(jié)都在檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行；再次，要制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)；最后，檔案部門在接收電子文件時(shí)，要對歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性，真實(shí)性進(jìn)行鑒定。

（三）應(yīng)優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，建立一批新時(shí)代的檔案管理人員隊(duì)伍

檔案部門應(yīng)重視和加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。一方面，要多渠道引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)和管理人員，盡量使用素質(zhì)高，思想好，責(zé)任心強(qiáng)的人員做文書、檔案工作。另一方面要對現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是加大對現(xiàn)代科技知識(shí)和電子技術(shù)的培訓(xùn)。檔案管理部門應(yīng)盡快改變保管型人員過多、結(jié)構(gòu)單一的檔案隊(duì)伍現(xiàn)狀，建立一支具有較高素質(zhì)，結(jié)構(gòu)合理，適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理需要的新型檔案工作人員隊(duì)伍。

四、結(jié)論

電子文件檔案的形成得益于高速發(fā)展的電子科技，它有著傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔所無法比擬的優(yōu)越性。我們不僅要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更要建立健全電子文件及電子資料管理制度，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通管理。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

[關(guān)鍵詞] 檔案管理;衛(wèi)生監(jiān)督;利用價(jià)值

[中圖分類號(hào)] R197[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B[文章編號(hào)] 1673-7210(2010)02(b)-146-01

衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價(jià)值越來越受到人們的重視[1-2],由于衛(wèi)生監(jiān)督任務(wù)日趨繁重,而衛(wèi)生監(jiān)督人力資源的配備不足[3],充分發(fā)揮衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的社會(huì)保障服務(wù)功能,必須調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,這就為衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理與開發(fā)利用工作提供了難得的機(jī)遇。多年來,泰州市衛(wèi)生監(jiān)督所在全力提升檔案管理質(zhì)量和水平的同時(shí),在開發(fā)利用衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案方面做出了一些有益的嘗試。

1 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)

衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作函蓋了食品衛(wèi)生、生活飲用水衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)等多個(gè)專業(yè),衛(wèi)生許可文書、日常監(jiān)管文書、企業(yè)監(jiān)管檔案、處罰案卷、重大活動(dòng)食品和公共場所安全保障、衛(wèi)生監(jiān)督公示結(jié)果、量化分級(jí)管理等檔案資料。如果能充分開發(fā)利用,將能有效降低突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

1.1 預(yù)測食物中毒高發(fā)季節(jié)

通過對歷年的食物中毒檔案資料進(jìn)行綜合分析,結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶厥獾乩憝h(huán)境,可以清晰地描繪出食物中毒的季節(jié)波動(dòng)曲線,監(jiān)管部門可提前進(jìn)入預(yù)防狀態(tài);對各類食物中毒的原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以預(yù)知高風(fēng)險(xiǎn)食品,提前進(jìn)行防范。

1.2 預(yù)測公共衛(wèi)生安全事故高發(fā)地區(qū)

通過對歷年的突發(fā)公共衛(wèi)生安全事故進(jìn)行分析,可以找到容易發(fā)生安全事故的地區(qū)、場所和單位,重點(diǎn)對這些領(lǐng)域加強(qiáng)防控,可起到事半功倍的預(yù)防效果。筆者通過對泰州市2007年各地水廠的生活飲用水質(zhì)量進(jìn)行了分析[4],發(fā)現(xiàn)該市興化地區(qū)水質(zhì)合格率明顯低于其他地區(qū),通過干預(yù)后2008年該地區(qū)水質(zhì)明顯改善,有效地降低了生活飲用水事故風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 預(yù)測職業(yè)中毒高風(fēng)險(xiǎn)人群

對職業(yè)場所的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以全面了解職業(yè)性危害物質(zhì)的種類、高風(fēng)險(xiǎn)工種,從而對這一人群實(shí)施有效的預(yù)防措施。例如,對用人單位勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案資料進(jìn)行匯總分析,根據(jù)其職業(yè)接觸史、職業(yè)健康檢查報(bào)告、職業(yè)病危害因素監(jiān)測等資料,我們可事前確定高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)和高風(fēng)險(xiǎn)人群,從而通過制訂有效防范舉措,切實(shí)提高職業(yè)病防控水平。

2 提高文書質(zhì)量

文書格式與相關(guān)衛(wèi)生法規(guī)規(guī)范要求密切相關(guān),從執(zhí)法文書演變的歷程看,文書的法律效力越來越強(qiáng),從各種不同時(shí)期的優(yōu)秀文書檔案資料上,我們能學(xué)習(xí)到長處,從而對自身的文書質(zhì)量和水平有一個(gè)提高。例如,我所將單位不同時(shí)期的高質(zhì)量文書進(jìn)行存檔,定期組織開展觀摩和學(xué)習(xí),單位文書質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍,2008年底,在江蘇省舉辦的衛(wèi)生監(jiān)督說理式執(zhí)法文書評比中,我所包攬了全部的一等獎(jiǎng)。

3 增強(qiáng)培訓(xùn)效果

執(zhí)法相對人的衛(wèi)生法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)被認(rèn)為是最經(jīng)濟(jì)有效的提高公共衛(wèi)生安全意識(shí)的手段之一,對歷年的培訓(xùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以找到培訓(xùn)的薄弱環(huán)節(jié),如培訓(xùn)覆蓋面、培訓(xùn)效果、人員的培訓(xùn)頻次和培訓(xùn)的內(nèi)容,也能了解不同的時(shí)期應(yīng)針對的特殊人群和培訓(xùn)的內(nèi)容,從而有效地增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

4 規(guī)范許可質(zhì)量

許可檔案的規(guī)范性是衡量一個(gè)地方執(zhí)法監(jiān)督水平高低的重要指標(biāo),“一戶一檔”并電子化已成為當(dāng)下的趨勢,這為我們挖掘和利用許可檔案提供了便利。對許可檔案進(jìn)行審查,可以對行政許可的程序、時(shí)效、合法性等進(jìn)行規(guī)范和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政許可工作中存在的作風(fēng)問題,使政府以人為本的執(zhí)政理念能落到實(shí)處。

5 促進(jìn)體系建設(shè)

衛(wèi)生監(jiān)督體系建設(shè)包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員管理、經(jīng)費(fèi)保障、設(shè)備裝備及信息化建設(shè)、履行職責(zé)、機(jī)構(gòu)管理等內(nèi)容,其本質(zhì)目的就是完善衛(wèi)生監(jiān)督職能,更好地為群眾健康權(quán)益服務(wù)。衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案可以成為一面鏡子,反映衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的方方面面。例如,從日常監(jiān)管檔案中,如果發(fā)現(xiàn)存在衛(wèi)生監(jiān)管空白區(qū)和監(jiān)督頻次不足的問題,則提示衛(wèi)生監(jiān)督人力資源和儀器設(shè)備配置的不足;若業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容不完善,電子檔案水平低下,檔案利用效率不高,則表明存在機(jī)構(gòu)管理漏洞、單位信息化建設(shè)有待加強(qiáng)、監(jiān)督員履行職能不到位等問題。

綜上所述,衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案的利用價(jià)值還有很多,需要在實(shí)踐中不斷開發(fā)。在提高衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量和管理水平的前提下,充分加以開發(fā)與利用,這對各地衛(wèi)生監(jiān)督部門加快衛(wèi)生監(jiān)督體系建設(shè)步伐、更好地履行公共衛(wèi)生安全保障職責(zé)至關(guān)重要。

[參考文獻(xiàn)]

[1]陸曉紅.公共衛(wèi)生檔案管理芻議[J].衛(wèi)生軟科學(xué),2001,15(3):14-15.

[2]譚海萍,孫愛國,于雪芹.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的問題與對策探討[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2007,4(19):163-164.

[3]朱霞惠,孫正太,陳東周,等.2007年泰州市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法人員執(zhí)法現(xiàn)狀調(diào)查[J].預(yù)防醫(yī)學(xué)論壇,2008,14(10):888-889.

第5篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

（一）電子檔案管理能夠有效的節(jié)省人力和物力與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，傳統(tǒng)的檔案保存工作中，由于某些重要的檔案資料，不但需要專門的人員進(jìn)行管理，還需要投入大量的管理經(jīng)費(fèi)，但是還是不能確保檔案的絕對安全性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，給檔案的歸檔提供了更加方便和快捷的手段，并且還為檔案的提取和利用都提供了快捷的途徑，此外還為檔案的歸檔與檢索等當(dāng)面提供了相當(dāng)?shù)谋憷?。也就說說電子檔案不但加快了檔案歸檔的速度與質(zhì)量，還節(jié)約了大量的人力與物力。

（二）強(qiáng)化電子檔案管理，能夠有效的提高檔案服務(wù)的質(zhì)量檔案的電子化，其目的就是為人們提供簡單快捷的檔案管理服務(wù)。電子檔案的特點(diǎn)就是信息化程度高，所有的原始檔案都通過數(shù)字化的信息形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，并且經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)的傳播，方便世界各地網(wǎng)絡(luò)在線的用戶查閱和篩選自己需要的信息。所以，強(qiáng)化對電子檔案的管理，不斷的利用新技術(shù)，完善電子檔案的管理模式和途徑。隨著時(shí)代的發(fā)展，許多的檔案使用者對電子檔案的要求越來越高，他們不但要求電子檔案提供原始的文字檔案，甚至有的還需要查看原始檔案的圖像以及相關(guān)的視頻資料等，由于傳統(tǒng)檔案的種種限制，導(dǎo)致是在電子檔案迅速發(fā)展的今天，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不能滿足人類的需求。電子檔案因?yàn)槠渥陨淼奶厥庑?，能夠?yàn)槿藗兲峁└娴男畔⒎?wù)，隨著檔案需求的多樣性與社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的服務(wù)對象以及檔案的管理方法都在不斷的變化中。但是電子檔案因?yàn)槠鋭?dòng)態(tài)、全面的服務(wù)特點(diǎn)，在很大程度上能夠滿足人們逐漸多樣化的需求。

二、加強(qiáng)電子檔案管理的方法

（一）利用風(fēng)險(xiǎn)管理方法，提升電子檔案管理的水平

電子檔案管理由于利用的計(jì)算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，致使其在存儲(chǔ)的過程中具有很大的危險(xiǎn)，所以采用風(fēng)險(xiǎn)管理的方法，對電子檔案的存儲(chǔ)中可能遇到的危險(xiǎn)進(jìn)行分別、估計(jì)、防護(hù)并且采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對，通過這些手段的應(yīng)用，將電子檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)降低到用戶可接受的范圍內(nèi)，進(jìn)一步的達(dá)到電子檔案管理的安全系數(shù)。

（二）規(guī)范電子檔案管理的操作流程

傳統(tǒng)的檔案管理在歸檔前與歸檔后的管理部門的分工是不同的，這就在一定程度上對文檔保存的連續(xù)性造成了破壞。電子檔案是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的虛擬信息，通過網(wǎng)絡(luò)這一特殊途徑，將文檔通過一定的管理流暢，順暢的將電子文檔進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)，文件的生成和保存是在一個(gè)完整的環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)的。電子檔案的生成到永久性的保存以及銷毀是一個(gè)不可分割的過程，因此對電子檔案生成的流程應(yīng)該按照不同的管理要求和流程，建立專門的管理部門進(jìn)行控制，將電子檔案的操作流程系統(tǒng)而安全的管理起來。

（三）強(qiáng)化工作人員的管理，建立完善的管理體制

電子檔案作為一種新興的事物，其發(fā)展是比較晚的，因此一套完整的管理體制對電子檔案的管理工作是相當(dāng)重要的。在建立完善的管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該通過績效考核歸納到電子檔案的管理內(nèi)容中，以此來激勵(lì)管理人員的工作積極性。同時(shí)還應(yīng)該投入一定的資金，在硬件設(shè)備上提供一定的支持，保證管理機(jī)制高速、有效的運(yùn)行。

三、結(jié)語

第6篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

[關(guān)鍵詞]檔案建設(shè)；管理；網(wǎng)絡(luò)教育；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.101

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

1 學(xué)習(xí)中心辦學(xué)檔案建設(shè)的重要性

網(wǎng)絡(luò)教育自身的辦學(xué)特點(diǎn)，決定了學(xué)習(xí)中心辦學(xué)檔案建設(shè)的必要性。網(wǎng)絡(luò)教育的生源大都是成年人，工學(xué)矛盾突出，時(shí)間跨度大，在教務(wù)和學(xué)籍管理上時(shí)常會(huì)有很大的變動(dòng)。建立完整的辦學(xué)檔案，有利于掌握學(xué)生的整體學(xué)習(xí)情況。

網(wǎng)絡(luò)教育辦學(xué)檔案建設(shè)可以為網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育工作及時(shí)有效地提供各種信息，滿足學(xué)習(xí)中心辦學(xué)的工作需要，學(xué)習(xí)中心可以通過掌握學(xué)生出勤、學(xué)習(xí)、考試、畢業(yè)等情況，調(diào)整工作的重心，更好地為學(xué)生服務(wù)。

2 學(xué)習(xí)中心辦學(xué)檔案建設(shè)的具體措施

2.1 規(guī)范辦學(xué)

網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心規(guī)范辦學(xué)要從保障措施、辦學(xué)資質(zhì)、收費(fèi)管理、招生工作四個(gè)方面，進(jìn)行總結(jié)歸檔，對各項(xiàng)工作要做到及時(shí)梳理，對容易出現(xiàn)的工作環(huán)節(jié)做到及時(shí)防控。具體工作如表1所示。

從表1中的內(nèi)容可以看出，規(guī)范辦學(xué)要從源頭做起。需要健全最基本的規(guī)章制度和合作辦學(xué)協(xié)議；合理收費(fèi)，杜絕虛假中介招生。

2.2 完善辦學(xué)設(shè)施

固定的辦學(xué)場所和網(wǎng)絡(luò)配置是學(xué)習(xí)中心規(guī)范辦學(xué)最基本的保障，這要求學(xué)習(xí)中心要提供詳細(xì)的基本辦學(xué)條件和各種實(shí)訓(xùn)場地。具體的辦學(xué)設(shè)施要求如表2所示。

2.3 提高支持服務(wù)水平

衡量學(xué)習(xí)中心的實(shí)際辦學(xué)水平，一個(gè)很重要的指標(biāo)是看這個(gè)學(xué)習(xí)中心對學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)水平如何。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生的支持服務(wù)有多種形式，新生入學(xué)時(shí)需要給學(xué)生進(jìn)行導(dǎo)學(xué)服務(wù)，講解從入學(xué)到學(xué)習(xí)、考試、畢業(yè)的每一項(xiàng)學(xué)習(xí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及注意事項(xiàng)，組織開學(xué)和畢業(yè)典禮、學(xué)生課外學(xué)講堂、評獎(jiǎng)評優(yōu)活動(dòng)等。其有利于增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感，同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，再給學(xué)生做好服務(wù)工作的同時(shí)，及時(shí)督促學(xué)生學(xué)習(xí)并參加考試，充分了解并掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的近況。具體工作如表3所示。

做好學(xué)生的W習(xí)支持服務(wù)工作是考核學(xué)習(xí)中心實(shí)際辦學(xué)能力的重要環(huán)節(jié)，從接到的投訴電話中，很多學(xué)生對學(xué)習(xí)中心的服務(wù)不滿意，造成了學(xué)生入學(xué)后和學(xué)習(xí)中心失聯(lián)，學(xué)生錯(cuò)過各項(xiàng)考試，導(dǎo)致其不能如期畢業(yè)，從而降低了學(xué)習(xí)中心的誠信度。所以，做好對學(xué)生的支持服務(wù)工作，有利于學(xué)習(xí)中心長期健康的發(fā)展。

2.4 完善考務(wù)管理制度

考務(wù)工作是學(xué)習(xí)中心最重要的一項(xiàng)工作。在各項(xiàng)評估指標(biāo)中，考務(wù)工作是否井然有序也成為衡量學(xué)習(xí)中心辦學(xué)是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹匾笜?biāo)。具體工作如表4所示。

為避免考試組織不力引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，防控不良社會(huì)影響，考務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真的對待，做到考前通知、考中監(jiān)控、考后整理。

2.5 提高教務(wù)管理水平

教學(xué)管理是網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，管理手段的優(yōu)劣直接決定著網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心教學(xué)質(zhì)量的好壞。提高教育質(zhì)量，既是網(wǎng)絡(luò)教育自身發(fā)展的內(nèi)在要求，也是網(wǎng)絡(luò)教育辦出特色、提高學(xué)生就業(yè)能力的需要。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心加大教學(xué)管理力度，推薦優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享，使學(xué)生享受更多的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，是促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的重要途徑?；诠P者所在院校的現(xiàn)狀，本文從教學(xué)管理和實(shí)踐教學(xué)兩方面要求學(xué)習(xí)中心做好歸檔記錄，不斷完善教務(wù)管理的各項(xiàng)工作。具體工作如表5所示。

這些內(nèi)容包含了學(xué)習(xí)中心日常的教務(wù)教學(xué)工作。學(xué)習(xí)中心要做好每一項(xiàng)具體工作的記錄和存檔，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使教務(wù)教學(xué)工作更加完善。

2.6 規(guī)范學(xué)籍管理

隨著網(wǎng)絡(luò)教育辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍檔案管理工作也成為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理中的重要組成部分，高校作為辦學(xué)主體，要不斷進(jìn)行完善，使其制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，這也是網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍檔案管理工作面臨的新問題和新挑戰(zhàn)。本文從學(xué)生信息、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)與學(xué)位三方面進(jìn)行總結(jié)，具體內(nèi)容如表6所示。

學(xué)習(xí)中心的學(xué)籍管理工作和教務(wù)教學(xué)工作一樣，都是直接面向?qū)W生的服務(wù)工作，屬于對學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作的內(nèi)容。工作質(zhì)量的好壞，直接決定著學(xué)習(xí)中心辦學(xué)能力和水平的高低，對學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作是否到位，決定著學(xué)生對學(xué)習(xí)中心的滿意度和信譽(yù)度。學(xué)籍工作的好壞直接影響學(xué)生是否能如期畢業(yè)，其管理過程貫穿于學(xué)生入學(xué)、日常教學(xué)管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)等，是學(xué)校最終“產(chǎn)品”的出口。因此，加強(qiáng)學(xué)籍管理的規(guī)范化，有利于提高學(xué)籍管理工作的效率，以達(dá)到促進(jìn)教學(xué)管理過程質(zhì)量的提高。

第7篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

摘要：以職業(yè)院校管理人員的科研能力為研究對象，從隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和思想意識(shí)兩個(gè)方面，分析了管理人員科研倦怠的現(xiàn)狀及形成原因，并

>> 地方本科院校教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠的調(diào)查與分析 高校行政管理人員職業(yè)倦怠的成因及對策分析 高校管理人員職業(yè)倦怠的原因與對策 淺析檔案管理人員的職業(yè)倦怠與績效管理研究 檔案管理人員的職業(yè)倦怠與管理研究 高職院校行政管理人員職業(yè)倦怠問題研究 基于心理契約理論的高職院校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠應(yīng)對分析 高校專職行政管理人員職業(yè)倦怠的成因及緩解對策 高校管理人員職業(yè)倦怠成因與策略研究 淺談檔案管理人員的職業(yè)倦怠與績效管理 淺析高校行政管理人員的職業(yè)倦怠與改進(jìn)措施 保障與實(shí)現(xiàn)：高校教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠的干預(yù)策略 檔案管理人員的職業(yè)倦怠與解決途徑 淺談科研管理人員在醫(yī)院科研管理中存在的問題與對策 高等職業(yè)院校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性 淺談如何提升我國職業(yè)院校外事管理人員的基本素養(yǎng) 高等職業(yè)院校行政管理人員需加強(qiáng)學(xué)習(xí) 職業(yè)院?；鶎訉W(xué)生管理人員廉政風(fēng)險(xiǎn)防控淺析 地方高校教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠實(shí)證研究 高校基層管理人員職業(yè)倦怠成因研究 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l.

[6]高校教師職業(yè)倦怠的成因及對策. 百度文庫.

[9]鐘衍寰.高職學(xué)院科研工作的重要性、存在問題及其解決方法[J].中國高?？萍?，2006（S1）.

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第8篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

近年來，伴隨著商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的快速推進(jìn)，商業(yè)銀行開始有意識(shí)地強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，對信貸業(yè)務(wù)從嚴(yán)控制。在信貸管理方面積累了不少先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，信貸管理工作取得了一定成效。但與此同時(shí)在商業(yè)銀行內(nèi)部不同程度地存在著信貸人員素質(zhì)不高、貸款管理制度落實(shí)不到位等這樣或那樣的問題，這些問題如不解決，勢必影響信貸業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

1.1 基層商業(yè)銀行信貸從業(yè)人員自身素質(zhì)亟待提高。目前商業(yè)銀行高素質(zhì)的信貸從業(yè)人員大部分集中在上級(jí)行，而基層商業(yè)銀行信貸人員的素質(zhì)有待提高。伴隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，提高基層商業(yè)銀行信貸人員的整體素質(zhì)素顯得尤其迫切；二是少數(shù)基層商業(yè)銀行信貸人員法律意識(shí)淡薄、職業(yè)道德欠缺，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)差；三是商業(yè)銀行不能及時(shí)對基層信貸人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，或是沒有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)就讓基層信貸人員從事信貸業(yè)務(wù)工作，這勢必容易造成信貸風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 信貸管理意識(shí)存在偏差，信貸管理制度執(zhí)行不到位。隨著金融改革的進(jìn)一步深入，商業(yè)銀行同業(yè)競爭的壓力越來越大，同業(yè)競爭也變得日趨激烈，于是千方百計(jì)爭攬大客戶就成了商業(yè)銀行的普遍現(xiàn)象，誤以為所有的大客戶就是優(yōu)質(zhì)客戶，殊不知這樣做的后果會(huì)給日后的信貸管理埋下隱患。與此同時(shí)，在信貸管理實(shí)際工作中，有的商業(yè)銀行還存在信貸管理制度執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。一是對商業(yè)性貸款中的借款人、保證人的資信狀況、擔(dān)保能力缺乏可行性的調(diào)查評估，過分依賴關(guān)系和熟人，對貸前調(diào)查不夠重視或?qū)φ{(diào)查報(bào)告內(nèi)容沒有認(rèn)真核實(shí)。二是信貸人員貸后檢查不及時(shí)、不全面，大部分信貸員重庫存核查，輕企業(yè)資金應(yīng)用分析；重本企業(yè)經(jīng)營情況的調(diào)查，輕關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)營調(diào)查，監(jiān)督管理難以到位。

1.3 貸款貸后跟蹤管理滯后，信貸檔案管理不規(guī)范。商業(yè)銀行普遍熱衷于貸款投放，而忽視貸后管理這一重要環(huán)節(jié)，貸后管理處于一種盲目和隨意狀態(tài)。與此同時(shí)，在信貸檔案管理上，信貸檔案的有效性、序時(shí)性、規(guī)范性、全面性未得到具體體現(xiàn)，檔案資料不夠完整；信貸檔案分類和管理責(zé)任不夠明確，存在檔案長時(shí)間抽走無人過問的現(xiàn)象。

2 針對商業(yè)銀行信貸管理中出現(xiàn)的問題，商業(yè)銀行在信貸管理上應(yīng)采取相應(yīng)對策

2.1 明確目標(biāo)客戶，提高信貸的精細(xì)化管理水平。信貸風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，多是由于貸前調(diào)查把關(guān)不嚴(yán)，對借款人生產(chǎn)經(jīng)營狀況沒有進(jìn)行深入細(xì)致的分析，從而給信貸資產(chǎn)的安全埋下了隱患。要想搞好信貸管理，必須嚴(yán)格目標(biāo)客戶篩選，嚴(yán)把信貸準(zhǔn)入關(guān)。一是每年商業(yè)銀行要嚴(yán)格按照國家的產(chǎn)業(yè)政策，對轄內(nèi)客戶群體進(jìn)行細(xì)分，排出支持、適度支持、限制、退出名單，并以此為尺度，嚴(yán)格掌握各類融資的進(jìn)與退。二是嚴(yán)格規(guī)范客戶經(jīng)理的貸前調(diào)查分析，要求客戶經(jīng)理提供完善的貸前調(diào)查分析報(bào)告，報(bào)告中要涵蓋客戶的基本情況、財(cái)務(wù)分析、市場前景與貸款用途、生產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、歷史信用記錄、融資情況、流動(dòng)性等情況，同時(shí)對主要負(fù)責(zé)人的信用情況等方面也要有充分而詳細(xì)的分析，形成具有客觀價(jià)值的分析判斷結(jié)論，為貸款審查審批和決策提供可靠依據(jù)。三是嚴(yán)格執(zhí)行信貸管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。強(qiáng)化以貸款“三查”為基礎(chǔ)的信貸管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行信貸管理操作流程，加大對大額貸款管理的現(xiàn)場檢查、評價(jià)和問責(zé)，并與高管人員履職評價(jià)掛鉤。堅(jiān)決杜絕先貸后批、超比例發(fā)放、超授權(quán)發(fā)放等違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。堅(jiān)持制度面前人人平等，不管你是基層信貸員、部門審核人員還是審貸委員會(huì)人員，只要是違規(guī)發(fā)放貸款，就要毫不猶豫地落實(shí)處罰措施。

貸款投放固然有其重要性，但這并不是說貸后管理就變得可有可無。商業(yè)銀行對待貸款投放正確的態(tài)度應(yīng)是既重貸款投放又要加強(qiáng)貸后管理。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信貸營銷與風(fēng)險(xiǎn)防范的和諧統(tǒng)一，商業(yè)銀行要成立由行長任組長、分管行長、風(fēng)險(xiǎn)主管任副組長、客戶經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理和有關(guān)部室人員為成員的信貸審議小組，對每筆貸款調(diào)查環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集體審議，積極尋求風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，對存在信貸風(fēng)險(xiǎn)又不能夠達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)可控的一律否決，不再上報(bào)上級(jí)行審查審批。

2.2 強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高信貸人員整體素質(zhì)。商業(yè)銀行企業(yè)文化建設(shè)在一定的歷史條件下有其合理性，隨著形勢的發(fā)展，必須制定符合商業(yè)銀行經(jīng)營實(shí)際的制度，并強(qiáng)化制度執(zhí)行力，切實(shí)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，特別是高級(jí)管理人員的素質(zhì)，加快提高科技水平，為商業(yè)銀行業(yè)務(wù)營銷、經(jīng)營決策、內(nèi)部管理、增強(qiáng)服務(wù)功能提供技術(shù)支持。商業(yè)銀行要以信貸業(yè)務(wù)技能及管理等為重點(diǎn)，適時(shí)開展基層行領(lǐng)導(dǎo)和信貸人員集中培訓(xùn)，狠抓規(guī)章制度、操作流程、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以此促進(jìn)商業(yè)銀行信貸業(yè)務(wù)水平和資產(chǎn)質(zhì)量的提高。

第9篇：檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

為防范辦照、辦證過程中的廉政風(fēng)險(xiǎn)，該局重點(diǎn)采取了四項(xiàng)措施:一是堅(jiān)持公開透明。按照《省工商局政務(wù)公開實(shí)施辦法》的規(guī)定，將行政審批事項(xiàng)、依據(jù)、權(quán)限、時(shí)限、程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、舉報(bào)電話等向社會(huì)公開。在公開的內(nèi)容上堅(jiān)持以公開為原則，不公開為例外，認(rèn)真落實(shí)行政許可結(jié)果、行政處罰結(jié)果、享受優(yōu)惠政策結(jié)果、服務(wù)承諾結(jié)果等“四公示”制度，自覺接受群眾監(jiān)督。在公開方式上，因地制宜，因事制宜，選擇網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、設(shè)立公示欄、印發(fā)便民手冊、設(shè)置電子顯示屏和觸摸屏等多種形式公開，切實(shí)方便群眾知情、辦事。二是推行網(wǎng)上行政審批和電子監(jiān)察。以政府開展電子政務(wù)建設(shè)為契機(jī)，依托全省統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將工商機(jī)關(guān)行政審批項(xiàng)目在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，使審批事項(xiàng)能夠在網(wǎng)上辦理，真正做到“一門受理，網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，全程監(jiān)督，公開透明”。通過電子監(jiān)察，加強(qiáng)對審批項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)督，使整個(gè)審批流程公開透明，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警糾錯(cuò)。三是加強(qiáng)辦證窗口規(guī)范化建設(shè)。要求注冊大廳必須做到一個(gè)“窗口”對外，實(shí)行一條龍服務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、一次性告知制等制度;倡導(dǎo)引導(dǎo)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、跟蹤服務(wù)等延伸服務(wù)事項(xiàng)。

突出干部選拔任用工作的規(guī)范，著力防控用人風(fēng)險(xiǎn)

由于工商部門實(shí)現(xiàn)省以下垂直管理，因此，做好選人用人風(fēng)險(xiǎn)的防控是該局十分關(guān)注的一項(xiàng)工作。主要采取以下措施把住“六關(guān)”:一是民主推薦關(guān)。實(shí)施公平公開的民主推薦制度，凡民主推薦票數(shù)未達(dá)到規(guī)定得票率的，不得列為考察對象。二是干部考察關(guān)?？疾旄刹繒r(shí)堅(jiān)持廣泛認(rèn)真聽取群眾意見;紀(jì)檢監(jiān)察干部參加干部考察工作，對考察過程進(jìn)行監(jiān)督;堅(jiān)持群眾公認(rèn)的原則對民主測評中沒有得到多數(shù)干部群眾支持的不得作為提拔任用的對象。三是廉政審查關(guān)。人事部門對擬提拔使用干部在提交黨組會(huì)研究之前書面函詢紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)，由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對擬提拔任用的干部進(jìn)行廉政審查，凡未經(jīng)廉政審查或經(jīng)審查廉政方面存在問題的，不予提拔重用，防止干部“帶病提拔”。四是會(huì)議決定關(guān)。各級(jí)黨組討論決定干部任免事項(xiàng)充分發(fā)揚(yáng)民主，一律采取無記名投票表決的方式作出決定。五是公示試用關(guān)。

突出項(xiàng)目建設(shè)和大額資金使用的規(guī)范，著力防控項(xiàng)目、資金風(fēng)險(xiǎn)

工商行政管理系統(tǒng)屬垂直管理體制，系統(tǒng)較大，每年都有一部分項(xiàng)目建設(shè)和大額資金使用，該局重點(diǎn)采取了以下措施:一是堅(jiān)持黨組集體研究的原則。凡重大工程項(xiàng)目、政府采購項(xiàng)目、大額資金的使用都必須經(jīng)黨組集體研究決定，同時(shí)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組必須有紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加，對決策過程以及執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。二是規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)和資金分配使用行為。制定出臺(tái)了《江西省工商行政管理系統(tǒng)基本建設(shè)管理辦法》。對基本建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、審批及立項(xiàng)、基本資金管理、項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目工程招標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開工審批、項(xiàng)目施工管理、工程竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)檔案管理等全過程進(jìn)行規(guī)范。為加強(qiáng)省局對系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)助資金的管理，出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)對工商系統(tǒng)基建項(xiàng)目補(bǔ)助資金管理使用的通知》。為確保專項(xiàng)補(bǔ)助資金分配的合理和公正性，省局成立了有紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)參加的專項(xiàng)補(bǔ)助資金分配領(lǐng)導(dǎo)小組，從制度層面上有效地防控了項(xiàng)目建設(shè)和資金使用風(fēng)險(xiǎn)。三是嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)和政府采購有關(guān)規(guī)定。堅(jiān)持公開、公正、公平，防止暗箱操作搞私下交易;招投標(biāo)結(jié)果在第一時(shí)間向全局干部職工公示，以接受群眾監(jiān)督。四是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算管理制度。省局近年來對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)，個(gè)別單位財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在全系統(tǒng)推行了會(huì)計(jì)集中核算管理制度，取消了省局機(jī)關(guān)和直屬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)崗位，由計(jì)財(cái)處對各單位的財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一收付、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。（本文作者：王曦單位：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)）