博物館藏品管理精選(九篇)
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第1篇：博物館藏品管理范文
博物館保管藏品的日的，就是在科學(xué)保護(hù)和科學(xué)管理的前提下，有效地發(fā)揮藏品的作用，發(fā)揮其自身價值和社會價值，提高博物館的教育功能及知名度。如果不能有效地發(fā)揮藏品的作用，不去對藏品加以宣傳，不積極加以利用，大多數(shù)珍貴藏品只能深藏庫房，無法與觀眾見面，那么藏品的自身價值和社會價值也就無從談起，博物館也將失去它的公眾吸引力。下面筆者就談?wù)勅绾巫龊貌┪镳^的藏品管理工作。
一、確立合理的管理程序，完善各項管理手續(xù)
加強(qiáng)文物庫房的管理是博物館的基礎(chǔ)工作之一，確立合理的管理程序，完善各項手續(xù)則是基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)。
確立合理的管理程序。藏品管理的一般工作程序是：接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計和注銷。藏品管理工作程序必須科學(xué)完整。我們首先要正確理解每一環(huán)節(jié)的內(nèi)涵，如鑒選，鑒選就是博物館對入館文物和標(biāo)本的鑒定和選擇，鑒定是塒文物的外形和內(nèi)涵識別真?zhèn)?，斷定年代和確認(rèn)價值。選擇是憑借鑒定意見，去偽存真，以便分別處理；其次是藏品管理的每一個工作程序都不可忽視和缺少，假如工作中缺少了藏品鑒選，文物入館后就入庫，必將造成藏品優(yōu)劣不分、魚目混珠，使庫房充棟，浪費(fèi)人力、時間和物力。若工作中缺少藏品統(tǒng)計，就不可能為國家掌握文化財產(chǎn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就不可能為館領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃指導(dǎo)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。因此，藏品管理工作每一個程序的各個環(huán)節(jié)都有其特定的內(nèi)涵意義和作用，并且相互銜接，缺一不可，具有科學(xué)確認(rèn)管理程序，才能為實現(xiàn)藏品規(guī)范管理奠定良好的基礎(chǔ)。
完善手續(xù)是逐一落實上述工作程序的重要標(biāo)志，也是檢驗每項工作程序成果的重要依據(jù)。按工作程序要求，博物館的文物藏品管理手續(xù)大體有：原始登記清冊(入館憑證)、鑒定表、藏品入庫憑證、編目卡、總登記帳、分類帳、一級品帳、參考品帳、處理品清冊、藏品提用手續(xù)、藏品統(tǒng)計表、藏品注銷憑證、藏品檔案等主要內(nèi)容。各種管理手續(xù)內(nèi)容、形式必須科學(xué)規(guī)范。如入館憑證(原始登記消冊)是國家文化財產(chǎn)帳目清點(diǎn)、核查的原始依據(jù)，如果缺少原始登記消冊，就可能造成入館文物數(shù)目不清、下落不明、優(yōu)劣不分，以致使藏品帳目混亂。不僅給管理帶來許多困難，更重要的是這件文物成了無源之水、無本之木，給科學(xué)利用帶來不必要的麻煩，造成難以彌補(bǔ)的損失。其實也是對文物價值的人為破壞。因此，博物館通過征集、移交、發(fā)掘等各種渠道搜集來的文物在沒有決定是否作為藏品入藏前，所有入館品必須辦理登記手續(xù)。只有認(rèn)真仔細(xì)、科學(xué)地完成每一管理手續(xù)內(nèi)容，真正實現(xiàn)藏品管理手續(xù)的規(guī)范，才能為藏品規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。
二、準(zhǔn)確鑒選，科學(xué)建檔，保證藏品規(guī)范管理
博物館藏品的數(shù)量和質(zhì)量是衡量博物館規(guī)模和地位的重要標(biāo)志，而藏品的數(shù)最和質(zhì)量需通過鑒選來決定。因此，博物館藏品的鑒選工作具有十分重要的意義和作用。為做好鑒選工作，筆者認(rèn)為博物館可從三方面努力：1.本館初鑒，成立文物鑒定小組，由主管館長、文物隊隊長、文物征集人員和保管人員組成，負(fù)責(zé)入館文物的初步鑒定工作，根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)，結(jié)合原館藏藏品的情況，按照國家公布的統(tǒng)一的博物館減品定級標(biāo)準(zhǔn)，初步鑒定和選擇，盡量為專家們正式鑒定提供有價值的文物和準(zhǔn)確的資料；2.專家復(fù)鑒，采取送上門和請進(jìn)門相結(jié)合的辦法，每次根據(jù)入館文物的多少，請上一級鑒定組進(jìn)行一至兩次鑒定，鑒定后辦理鑒定手續(xù)，記錄鑒定意見，請鑒定組成員簽字，鑒定表存檔保存；3.提高本館鑒定組成員的鑒定水平，為了較好地完成文物初鑒工作。因為文物鑒選需要具備廣博的學(xué)科知識，并要見多識廣，很多博物館的工作人員，普遍存在著文化水平較低、業(yè)務(wù)知識差、眼光狹窄等實際情況。因此，可以通過進(jìn)修、培訓(xùn)、門學(xué)等方式，努力提高業(yè)務(wù)人員的基本文化素質(zhì)和專業(yè)鑒定水平。能較好地完成入館文物的初步鑒選工作。
文物藏品鑒選是實現(xiàn)規(guī)范管理的關(guān)鍵，對上級文物建立藏品檔案是這一關(guān)鍵成果的科學(xué)體現(xiàn)?？茖W(xué)的藏品檔案可為陳列展覽、科學(xué)研究提供重要依據(jù)，也可為藏品的安全提供備查的證據(jù)資料，還可減少提取藏品的次數(shù)及減少利用過程中人為或自然的損傷，確保藏品的安全。藏品檔案冊必須采用國家文物局統(tǒng)。印制的藏品檔案冊格式，各項內(nèi)容力求科學(xué)規(guī)范。凡與藏品有關(guān)的各種材料都要存檔，通過長期積累，使藏品檔案內(nèi)容更加全面系統(tǒng)。再就是藏品檔案的管理和利用，藏品檔案管理需專人負(fù)責(zé)專柜保管，按檔案順序號進(jìn)行排放保存，建立檔案目錄，以便查找利用方便。
文物鑒選和建檔，是文物保管的基礎(chǔ)工作。從規(guī)范管理角度講，它的確是一個關(guān)鍵程序。這個關(guān)鍵程序的重要意義是架起了科學(xué)保管與合理利用的橋梁，不僅為采取不同的保護(hù)措施提出了標(biāo)準(zhǔn)要求，也為利用提供了實物和資料依據(jù)。
三、開放文物庫房，提高藏品利用率
我國目前博物館藏品管理工作還相對滯后，離人們的要求差距甚遠(yuǎn)，我們必須解放思想，加快步伐，積極創(chuàng)造條件，盡可能開放一切可開放的文物藏品資料，在遵守有關(guān)規(guī)章制度的前提下，改變工作方法和服務(wù)形式，建立多樣、開放、靈活的管理制度、工作方法和服務(wù)形式，擴(kuò)大藏品的開放范圍，盡可能簡化開放手續(xù)，變單一的服務(wù)系統(tǒng)為多層次綜合性的服務(wù)系統(tǒng)，擴(kuò)大服務(wù)面，提高服務(wù)質(zhì)量。也就是說要把藏品的利用放在首位，從現(xiàn)在的以藏為主轉(zhuǎn)向以用為主，藏用兼顧，并面向社會，實行積極的開放型管理，并大量采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，及時便捷地為公眾服務(wù)。最大限度地發(fā)揮文物藏品的作用，以獲取最佳社會效益，我們認(rèn)為可以通過以下途徑來提高藏品的利用率：
1.做好博物館藏品開放的宣傳工作，讓公眾了解熟悉博物館和博物館藏品。由于種種原因大多數(shù)人不了解博物館藏品，尤其是那些深藏庫房的藏品，所以要使博物館藏品資料走向社會化，一方面需要博物館開放文物庫房，另一方面也需要積極做好宣傳工作，在日益開放的世界上，宣傳工作往往起到舉足輕重的作用。
2.做好博物館藏品開放的基礎(chǔ)工作。博物館文物庫房的開放必須有一定的管理手段、管理技術(shù)作保證，只有這樣。才能保障文物藏品在利用過程中的安全和保護(hù)，才能更有利于社會和公眾的使用，因此，開放文物庫房，就必須有意識地做好博物館文物庫房開放的基礎(chǔ)工作，如：適合藏品開放的管理制度、管理手段和技術(shù)研究；藏品的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)格化問題，藏品的科學(xué)鑒定、整理、統(tǒng)一編目和迅速檢索等問題，為開放文物庫房打好充分的基礎(chǔ)。
第2篇：博物館藏品管理范文
[摘要]藏品是博物館立足的根本，對文物藏品的保護(hù)管理是博物館最重要也是最基礎(chǔ)的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態(tài)化和數(shù)字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。
[關(guān)健詞]博物館藏品管理動態(tài)化管理
與發(fā)達(dá)國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等，同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。
通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
第3篇：博物館藏品管理范文
[關(guān)鍵詞]博物館;文物藏品;藏品管理
[中圖分類號]G264.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115（2015）04-0079-02
文物標(biāo)本的科學(xué)研究、收藏和宣傳教育等工作都要通過博物館來完成。對博物館開展活動來講，藏品是基礎(chǔ)，也是博物館能夠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。文物存在的主要意義是對其價值的利用。在文物博物館事業(yè)發(fā)展的推動下，對文物的管理和保護(hù)方法越來越科學(xué)化，對館藏文物的科學(xué)研究和宣傳教育等工作也越來越受到重視。在文物保管工作中，鑒于文物不可再生的特殊性質(zhì)，科學(xué)管理被引進(jìn)并應(yīng)用。當(dāng)前，博物館事業(yè)飛速發(fā)展，藏品的含義越來越豐富，利用藏品的方法也越來越多樣化。這對文物的利用產(chǎn)生一定的影響。因此，對文物的保護(hù)和利用顯得尤為重要，在新形勢下，我們對文物藏品的保護(hù)和管理不能再單純依靠傳統(tǒng)模式，而要采用科學(xué)系統(tǒng)的管理措施，使文物藏品保管更加合理用。
一、文物藏品概述
大多數(shù)博物館將文物藏品定義為藏品，根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》規(guī)定，館藏文物就是博物館所指的藏品，所以館藏文物也稱文物藏品。文物藏品具有歷史性、藝術(shù)性和科學(xué)性特點(diǎn)，是通過合法途徑為博物館所收藏，經(jīng)過專業(yè)的清理、編目、鑒定、建賬和分級等程序，保存于專門庫房，有專人保護(hù)。文物藏品的特點(diǎn)主要有：其一，收藏的文物性質(zhì)和任務(wù)要與本館相符。博物館創(chuàng)建是由特定價值定位，其展覽、收藏和研究的藏品也有界定。因此，博物館首先必須使藏品的性質(zhì)和任務(wù)與本館相符。其二，藏品的歷史、科學(xué)、藝術(shù)等價值必須有某一方面或多方面與博物館的性質(zhì)、任務(wù)相符合。博物館從收藏、研究和展覽的角度出發(fā)，收藏藏品可以有不同的價值。其三，藏品必須具備展示、利用和研究價值。
二、博物館文物藏品管理的意義
人類社會歷史發(fā)展過程中遺留下的財產(chǎn)都是文物藏品，是非常寶貴的文化遺產(chǎn)。文物藏品多為單獨(dú)一件或一本，不具有再生性。因此，藏品的保存環(huán)境和使用過程都必須嚴(yán)格控制，尤其是一級藏品。對于藏品的檔案，則不限制使用，在陳列和研究時都可以代替原件作為陳列和研究對象。對紫外線和濕度、溫度比較敏感的紙張或者絲帛質(zhì)地的藏品，其壽命和老化速度會隨著不斷的提取展示而縮短。藏品的安全系數(shù)可以隨著藏品管理制度的實施而得到保證，使其損耗降低。從使用角度嚴(yán)格控制藏品的保護(hù)有著非常重要的意義。
三、博物館文物藏品管理現(xiàn)狀
（一）預(yù)防性保護(hù)與管理意識不強(qiáng)
博物館賴以生存的基礎(chǔ)是藏品，一個博物館的地位和規(guī)模與藏品質(zhì)量和數(shù)量關(guān)系密切，可見藏品對博物館的重要性。但是，過去很長一段時間，“重陳列輕保管”是大多數(shù)博物館的共同現(xiàn)象，這就制約了藏品管理工作的開展，加重了藏品的受損程度。缺乏藏品的預(yù)防性保護(hù)意識和相應(yīng)的保護(hù)性方案是上述情況發(fā)生的主要原因。很多博物館沒有采取相關(guān)措施解決藏品受損問題，在管理制度方面沒有明確的責(zé)任劃分機(jī)制，單純的靠搶修來保護(hù)已經(jīng)受損的文物顯得非常被動。被修復(fù)藏品只有在一定環(huán)境進(jìn)行保養(yǎng)才能防止二次受損。因此，我們要改善收藏環(huán)境，妥善保存文物藏品，變被動保護(hù)為主動保護(hù)。
（二）文物藏品管理和保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足
博物館普遍存在經(jīng)費(fèi)不足現(xiàn)象。文物保護(hù)單位的考古和維修是當(dāng)前國家財政撥款扶持的重點(diǎn)項目，而對博物館文物保護(hù)修復(fù)、征集和安防文物、維修博物館館舍等方面的經(jīng)費(fèi)撥款是近年來才增加的項目。因此，許多中小型博物館開展保護(hù)和管理藏品工作困難重重。近期，博物館藏品保護(hù)管理經(jīng)費(fèi)短缺、工作任務(wù)繁雜的現(xiàn)象已經(jīng)引起各地有關(guān)文物管理機(jī)構(gòu)的重視，開始逐漸加大對這方面的撥款支持，但是這還無法滿足博物館的根本需求。
（三）文物藏品保存設(shè)備現(xiàn)代化程度不高
柜、箱、盒、架是博物館藏品庫的主要保存設(shè)備。中小型博物館的保存設(shè)備多是由殘舊設(shè)備拼湊而來，箱柜種類繁雜，不利于管理工作。材質(zhì)多以木質(zhì)材料為主，粘合型板材居多，此類板材不僅釋放對文物有害的氣體污染物，還容易破裂，加大文物受損的風(fēng)險。金屬材質(zhì)的保存設(shè)備，金屬板材制作和厚度均達(dá)不到嚴(yán)格的密封要求，而且還會出現(xiàn)銹蝕現(xiàn)象。甚至有的博物館根本沒有基本的保存設(shè)備，直接將藏品堆放在面積狹小的倉庫地上，鑒于藏品庫不具有開放性，這也成了博物館建設(shè)中比較容易忽視的部分。
四、博物館文物藏品管理完善方法
（一）合理制定文物藏品保護(hù)制度與技術(shù)規(guī)范
博物館應(yīng)健全藏品管理規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家文物管理部門頒布的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本館的具體情況，制定相應(yīng)的規(guī)定和細(xì)則，建立、健全藏品保護(hù)技術(shù)規(guī)范，在執(zhí)行中不斷修改和完善，使博物館在管理和保護(hù)藏品方面更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范。
將“不改變文物原狀”作為根本出發(fā)點(diǎn)，對文物進(jìn)行保護(hù)技術(shù)處理，但就文物原狀概念而言，不同的人有不同的理解，說法也各不相同。即使專業(yè)人員對文物進(jìn)行保護(hù)性技術(shù)處理時也無法掌握此度。不同人對經(jīng)過修護(hù)處理的文物反應(yīng)各不相同，對使用新材料和改變文物外觀較難接受。因此要合理評價一個文物的處理技術(shù)，文物保護(hù)技術(shù)規(guī)范顯得尤為重要。
（二）加大文物藏品管理經(jīng)費(fèi)的投入和使用
各級地方政府應(yīng)重視文物保護(hù)的價值和意義，加大資金投入，博物館對藏品進(jìn)行合理維護(hù)，有關(guān)專家要對重點(diǎn)項目進(jìn)行研究討論。在近期和后期很長時間段內(nèi)，文物保護(hù)管理部門可以根據(jù)管理技術(shù)規(guī)范對文物藏品進(jìn)行管理，這樣將文物保護(hù)管理與財務(wù)計劃相結(jié)合，使文物保護(hù)更到位，資金使用更合理。
（三）開展文物征集活動，提升館藏文物數(shù)量和質(zhì)量
博物館藏品是開展社會教育和服務(wù)、陳列、研究等活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，在保證正常業(yè)務(wù)開展的同時，需要不斷補(bǔ)充和提高藏品的數(shù)量和質(zhì)量，進(jìn)一步豐富館藏文物內(nèi)涵，因此開展文物征集活動是文物藏品管理的需要。首先，我們應(yīng)針對本館文物藏品內(nèi)容及分類有目的地征集，盡可能使館藏文物保持完整性、系統(tǒng)性，不但要增加藏品的數(shù)量，更應(yīng)該提高藏品的質(zhì)量和品種多元化。其次，在文物征集活動中應(yīng)加強(qiáng)預(yù)見性。隨著人類社會不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，許多現(xiàn)代化物品快速被淘汰、甚至消失，我們在征集過程中既要尊重歷史，也不能輕視現(xiàn)代，要認(rèn)真制定征集計劃，采取有效措施，使博物館征集活動得以持續(xù)發(fā)展、有序進(jìn)行，真正起到補(bǔ)充和豐富文物藏品的作用。
（四）提高文物藏品保護(hù)技術(shù)的具體做法
科學(xué)的藏品保護(hù)技術(shù)是衡量博物館是否達(dá)到現(xiàn)代化水準(zhǔn)的標(biāo)志之一，藏品保護(hù)的實質(zhì)是保持藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值。首先，加強(qiáng)環(huán)境管理。按各類藏品的不同質(zhì)地選擇理想的保存環(huán)境，對庫房和陳列室的環(huán)境要進(jìn)行監(jiān)測，消除有害因素。
其次，對藏品進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。保養(yǎng)工作包括：第一，控制空間溫、濕度變化，大到庫房、陳列室，小到陳列柜，把溫度、濕度恒定在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。第二，控制光線輻射對藏品的影響。第三，對病蟲、霉菌方面采取合理的預(yù)防措施。第四，預(yù)防灰塵和其他物質(zhì)的污染。為使博物館空氣污染物降到最低，有如下做法：一是在庫房和陳列室安裝過濾設(shè)備，二是在觀眾入口處安裝鞋子除塵設(shè)備，三是庫房人員出入庫要換上專用鞋子，四是定期使用吸塵器進(jìn)行清潔除塵。
再次，在保存藏品的設(shè)備問題上權(quán)衡利弊。木材產(chǎn)生的酸性微環(huán)境對藏品損害的問題已經(jīng)引起專家們的重視，金屬材料制作藏品設(shè)備的應(yīng)用在逐步擴(kuò)大。金屬有利于凈化環(huán)境，但是不能選擇鐵質(zhì)，應(yīng)該以鋁鎂合金為主，考慮經(jīng)濟(jì)因素，以不銹鋼材料的使用較為合理。
（五）加快建立文物藏品信息管理系統(tǒng)
為適應(yīng)新形勢的發(fā)展，提高藏品的保管利用水平，博物館建立信息化系統(tǒng)是必然趨勢。傳統(tǒng)管理文物藏品的編目卡片方式被新型的信息管理系統(tǒng)所取代，可以根據(jù)某一屬性快速的復(fù)制、查詢藏品，使文物檔案的管理更加科學(xué)，使用更加廣泛。覆蓋全國的文物藏品，收錄與藏品有關(guān)的年代、名稱、照片、紋飾、器形等全部信息，形成一個巨大的文物藏品數(shù)據(jù)庫。從事藏品信息登記人員要及時進(jìn)行藏品登記、分類、編目、保養(yǎng)等工作，該系統(tǒng)能迅速、正確地把藏品信息提供給相關(guān)部門使用，大大提高了博物館保管工作的效率，有效緩解藏品保管和利用之間的矛盾。該系統(tǒng)還可以查詢各地博物館的藏品信息，對于博物館之間進(jìn)行藏品交換、調(diào)撥和借用起到積極作用，形成國有館藏文物資源共享機(jī)制，優(yōu)化博物館藏品體系建設(shè)，更好地實現(xiàn)文化惠民目標(biāo)。
五、結(jié)語
綜上所述，隨著社會的發(fā)展，博物館在管理藏品的過程中還會不斷面臨新的問題，所以，與時俱進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展是當(dāng)前藏品管理工作人員的基本素質(zhì)。隨著傳統(tǒng)管理方法被先進(jìn)的管理技術(shù)所取代，我們要充分考慮傳統(tǒng)技術(shù)的優(yōu)勢，將真正落后的部分淘汰，保留那些優(yōu)劣相當(dāng)或者不明確的技術(shù)，實現(xiàn)傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。
[參考文獻(xiàn)]
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第4篇：博物館藏品管理范文
它類似于漢族地區(qū)的卷軸畫，多畫于布或紙上，然后用綢緞縫制裝裱，上端橫軸有細(xì)繩便于懸掛，下軸兩端飾有精美軸頭。畫面上覆有薄絲絹及雙條彩帶。它與漢族卷軸畫的主要區(qū)別是用絲綢或織錦縫制的，主要為藏傳佛教的供奉而制作，被懸掛在寺院或私人的經(jīng)堂里，而漢族卷軸畫是用紙裱糊的。
唐卡興起于松贊干布時期。據(jù)五世達(dá)賴所著《釋迦牟尼佛像記?水晶寶鏡》記載，松贊干布曾經(jīng)用自己的鼻血繪制忿怒相的吉祥天母，說明早在一千多年前就有了“唐卡”這一藝術(shù)門類。當(dāng)時并未形成固定的寺院，早期的藏民族還處于游牧部落形態(tài)，過著沒有定居的生活。于是適應(yīng)游牧生活，不受時空限制，便于懸掛和攜帶、易于收藏、具有宗教宣傳作用的繪畫藝術(shù)便應(yīng)運(yùn)而生。這個時期的唐卡繪畫藝術(shù)，以傳統(tǒng)繪畫藝術(shù)作為基礎(chǔ)，積極吸收其他民族新的繪畫技巧來豐富和完善自己。明清兩代，中央政府為了加強(qiáng)地方的管理，以敕封首領(lǐng)的辦法，明封八王，清封達(dá)賴、班禪等，起到了鞏固政權(quán)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、繁榮文化等作用。明清時期唐卡藝術(shù)發(fā)展到了新的高峰，一是數(shù)量明顯增多，二是不同風(fēng)格的繪畫流派層出不窮，這是藏族繪畫藝術(shù)長期發(fā)展的必然結(jié)果，也是藏族繪畫藝術(shù)成熟的表現(xiàn)。
唐卡的特點(diǎn)是裝飾性強(qiáng)，收藏方便，很適應(yīng)吐蕃時期佛教傳播的需要。唐卡表現(xiàn)的題材以佛教畫和高僧傳記畫最為普遍，也有一些反映民間生活習(xí)俗，還有一些是描繪天文歷法和藏醫(yī)藏藥的。
唐卡的繪制極為復(fù)雜，用料極其考究，先以各色天然礦物顏料及金、銀勾線著色后，再以線和絹托襯背面，四周用彩緞拼成畫框，兩端用硬木軸心，面上加一道黃綢遮幔及等長的雙條綢帶。唐卡裝裱后，要恭請喇嘛念經(jīng)加持，并在背面蓋上喇嘛的金汁或朱砂手印。
唐卡的大小并不規(guī)則，大小相異，一般為七八十厘米長寬，小者有如巴掌般大小，巨者長度達(dá)數(shù)十米。唐卡品種多種多樣，除彩繪唐卡與印刷唐卡外，還有刺繡、織錦(堆繡)、緙絲、貼花及珍珠唐卡等。
唐卡在施色方面，有獨(dú)特的講究，重彩底色分為紅、黑、藍(lán)、金、銀五種。紅唐卡多繪佛本生故事，風(fēng)格富麗。黑唐卡多繪護(hù)法神、金剛一類鎮(zhèn)妖降魔的內(nèi)容，并施金色勾線，畫面威嚴(yán)莊重。藍(lán)唐卡則多繪歡喜佛、勝樂金剛一類題材，有吉祥喜慶之意。金、銀唐卡，畫面富貴典雅，色彩單純輝煌。此外，白色彩被作為表現(xiàn)神佛容貌、性格的一種手段，因此常以白色表現(xiàn)平靜、和藹、善良；紅色和深藍(lán)色表現(xiàn)強(qiáng)悍好斗、兇猛猙獰（忿怒相），并巧妙地把大塊的紅色、綠色、青色和藍(lán)色并列使用；金色代表多種顏色，表現(xiàn)出一種神圣的氣氛。
總之，唐卡藝術(shù)是在藏族固有的繪畫藝術(shù)基礎(chǔ)上，通過吸收并借鑒印度、尼泊爾和內(nèi)地中原等地的藝術(shù)營養(yǎng)而逐漸形成獨(dú)具民族和地方特色的藝術(shù)形式。藏族畫師們通過奇特的想像，用象征、比喻等藝術(shù)手法，繪出喜怒哀樂的神色，有的作品令人心驚目眩，有的令人肅然起敬，有的則情趣盎然。
我館收藏的唐卡畫總共27幅，原存于麗江五大喇嘛寺之一的芝山福國寺，其來歷難考。解放后，這套唐卡畫被人民政府接收，由麗江縣文化館保存。1984年7月1日，麗江縣博物館成立時，移交到博物館，并一直由博物館收藏至今。
這套唐卡畫以藏密修習(xí)為主要題材內(nèi)容，畫像主體是單或男女合抱雙身的修密像，四周輔以各種人物、鳥獸、樹石。其佛像大多面目猙獰、兇殘，這種畫又被稱為“歡喜佛”，意即：“佛用大無畏、大憤怒的氣概、兇猛的力量，摧破的手段把異教徒俘虜?shù)绞?，蹂躪盡興而踩在腳下，得到這樣大的勝利，不由得從內(nèi)心歡喜起來”。密宗崇尚“即身成佛”，宣揚(yáng)通過自身的“自證”而到達(dá)佛的境界，男女雙修法，通過氣功脈流控制精神，并入定悟空，從而到達(dá)菩薩成佛的階段，這也是“以欲制欲”、“以染而達(dá)凈”的修行法。
這套唐卡質(zhì)地均為布料，長98厘米，寬68.5厘米。1997年9月8日，國家文物鑒定委員會委員、天津市文物局劉光啟及云南省文物管理委員會鑒定專家張永康經(jīng)過認(rèn)真分析，認(rèn)為這些作品均為清代繪制，主要表現(xiàn)藏傳佛教密宗的思想和修行的過程，畫法奇特，用筆細(xì)膩，以紅、藍(lán)、白為主的色彩飽滿而對比強(qiáng)烈，是現(xiàn)今存世的藏密畫中難得的珍品，鑒定為國家一級文物。
下面介紹幾幅有特色的唐卡：
一、時輪金剛：是藏傳佛教密尊修時輪金剛密法的本尊像。佛教認(rèn)為修時輪金剛能夠長壽，能夠“凹瓷沓煞”鴇。他的造像融合了五方佛、本初佛、菩薩、護(hù)法等不同的形象，完整地將抽象的思想（慈悲、智慧、伏惡等）形象具體化了，是“即身成佛”這一概念最完整、最齊備的圖像表現(xiàn)形式。其身色形態(tài)及所執(zhí)法器展示出天道、人道和佛道之間的一種內(nèi)在聯(lián)系。這幅時輪金剛是最復(fù)雜的一種,男體為四首而二十四臂，各首均為三目；女體為單頭八臂；金剛與明妃的每只手都持有不同法器。“時輪金剛”四頭的藍(lán)、黃、白、紅等顏色分別表示增益、息災(zāi)、敬愛、降伏四種事業(yè)，象征功德圓滿；面上三目象征洞察一切；手所持物，表示主尊的智慧和大忿怒、大無畏之威力。
第5篇：博物館藏品管理范文
關(guān)鍵詞：藏品數(shù)據(jù)庫 藏品管理 博物館信息化
中圖分類號：G260 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0053-01
我國博物館的信息化建設(shè)歷程走過了幾十個春秋，從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開始，博物館信息化建設(shè)的觸角逐步地擴(kuò)展到了科學(xué)研究、文物保護(hù)、展覽陳列、公眾服務(wù)、 圖書檔案、行政管理、設(shè)備運(yùn)維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設(shè)中，藏品數(shù)據(jù)庫的建立是最基礎(chǔ)和最核心的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)庫是將邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)組織起來的一個集合。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一種用計算機(jī)管理數(shù)據(jù)的方法，它研究如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護(hù)。20世紀(jì)60年代，第一次引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)以來，數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了長足的發(fā)展，在各個領(lǐng)域都可以看到數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，都使用數(shù)據(jù)庫來存儲、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對博物館藏品信息進(jìn)行有效管理，將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物館各項工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。博物館利用各種數(shù)字手段，對以藏品為核心的相關(guān)資源進(jìn)行信息采集、存儲，形成完整的數(shù)字內(nèi)容體系，通過藏品信息數(shù)字化，建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
一、藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的核心
對于博物館而言，藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何建立一個規(guī)范、有序、標(biāo)準(zhǔn)的藏品數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該成為博物館信息化建設(shè)的首要任務(wù)，也是博物館信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質(zhì)總賬、編目卡、藏品檔案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己獨(dú)特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類，以及保管人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，形成了各個博物館工作質(zhì)量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多，出入庫手續(xù)繁復(fù)，重復(fù)性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的應(yīng)用付出大量的人力，物力，而且文物資源信息難以更好的應(yīng)用于文物保護(hù)、文物研究，展覽陳列、公眾服務(wù)等工作。尤其是當(dāng)各博物館的信息化深入發(fā)展下去，準(zhǔn)備結(jié)束各博物館信息孤島的局面而實現(xiàn)資源共享之時，藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的質(zhì)量與效率，還在于能便捷地利用文物信息資源，更好的管理和保護(hù)實體文物，并由文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)衍生科學(xué)研究、文物保護(hù)、展覽陳列、公眾服務(wù)、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。
二、數(shù)據(jù)庫技術(shù)改變博物館的傳統(tǒng)展示
藏品是博物館展陳的核心，藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，沒有藏品數(shù)據(jù)庫，博物館的現(xiàn)代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，僅僅以視覺方式難以全面表達(dá)、傳遞這些展品、事件、人物所蘊(yùn)含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)的數(shù)字技術(shù)的引入，使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供和處理海量文物信息，包括文物基本信息、二維照片和三維動畫，結(jié)合傳感技術(shù)、人工智能技術(shù)、交互技術(shù)使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發(fā)達(dá)國家的展館無一不是全面、深入地運(yùn)用數(shù)字技術(shù)手段來表現(xiàn)本國的技術(shù)發(fā)展水平，而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫技術(shù)?，F(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、視覺技術(shù)、交互技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)的競技場。
三、藏品數(shù)據(jù)庫是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托
由于計算機(jī)技術(shù)在博物館中的深入應(yīng)用，傳統(tǒng)形式上的博物館開始產(chǎn)生了分化，人們可以不再親臨博物館的展廳，而是借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的處理、傳輸技術(shù)，遠(yuǎn)程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸，實體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫則是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有：藏品數(shù)字信息、存儲處理服務(wù)器、展示平臺 軟件、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、客戶端。從藏品數(shù)字信息看，它完全來自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫，虛擬博物館的所有資源均以此為基礎(chǔ)進(jìn)行加工、提煉。不然，虛擬博物館就成了無本之木，失去了依托。從存儲處理平臺看，虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)和影像數(shù)據(jù)庫、鏡像數(shù)據(jù)庫、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫、教育活動數(shù)據(jù)庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設(shè)內(nèi)容。離開藏品數(shù)據(jù)庫的支撐，虛擬博物館的建設(shè)只是一個空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界，可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制，實現(xiàn)資源共享，最大限度地發(fā)揮其科學(xué)研究和科普教育功能，造就 “永不閉館”展覽。
信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個時代的發(fā)展方向，推動著社會方方面面的資源融合與共享，它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向，隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同，隨著單位環(huán)境的變化，博物館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中，藏品數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向，不僅能提升文物保護(hù)、管理和研究等職能工作，更能對發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務(wù)大眾的社會職能起到推進(jìn)作用。加強(qiáng)藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究，使藏品管理信息化建設(shè)能夠真正做到既科學(xué)先進(jìn)，又合理經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。
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第6篇：博物館藏品管理范文
2001年,山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調(diào)查項目試點(diǎn)省份,山西博物院率先使用單機(jī)版文物信息管理軟件,進(jìn)行了文物底賬和藏品影像的數(shù)據(jù)采集。2008年3月,山西博物院搭建了內(nèi)部局域網(wǎng)并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發(fā)的《博物館藏品綜合管理信息系統(tǒng)V1、5》管理軟件。經(jīng)過十多年的運(yùn)行和探索,藏品賬目管理模式逐漸由傳統(tǒng)手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。下面筆者擬從內(nèi)容、目的、對象、形式、認(rèn)識、管理等的變化將藏品賬目的傳統(tǒng)管理模式與信息化管理的異同作比較,并初步談看法,以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品賬目管理的基本內(nèi)容及其重要性
藏品賬目,是博物館對入藏的文物、標(biāo)本進(jìn)行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等,主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復(fù)制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。
《博物館藏品管理辦法》規(guī)定:保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬,是國家科學(xué)、文化財產(chǎn)賬;必須建立藏品編目卡片,其能反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作;必須建立藏品檔案,這是藏品管理工作中的一個重要內(nèi)容,是對藏品科學(xué)有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎(chǔ),也是博物館依法保護(hù)國家科學(xué)文物財產(chǎn)完整和安全的必備依據(jù)。
二、兩種管理模式的簡單介紹
藏品賬目的傳統(tǒng)管理基本都是通過手工完成的,以藏品總登記賬為例,從1964年起,國家文物局就對藏品的總登記賬內(nèi)容做了明確規(guī)定,并制定了統(tǒng)一的賬本格式,其內(nèi)容有十四項:登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數(shù)量(件數(shù)、單位、實際數(shù)量)、尺寸、重量、質(zhì)地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負(fù)責(zé)填寫,總登記賬是國家科學(xué)文化財產(chǎn)賬,必須永久保存,要求內(nèi)容準(zhǔn)確,賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前,必須先填寫一份內(nèi)容與總賬一致的登記卡,并認(rèn)真審查藏品登記卡的內(nèi)容,在確認(rèn)沒有任何差錯后,方能按照藏品登記卡上的內(nèi)容,逐項填寫總登記賬的各個欄目內(nèi)容。再以編目卡為例,《博物館藏品管理辦法》規(guī)定:“除填寫總登記賬的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明,并附照片、拓片或繪圖。”以上各項要依據(jù)入館憑證,逐項填寫。不能缺省,不能出差錯,要準(zhǔn)確、確切、齊全,并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后,按入藏先后順序或質(zhì)地或時代或不同專題進(jìn)行分類排列,以便使用者從多種角度檢索查閱。
目前,我院藏品賬目的信息化建設(shè)和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用實現(xiàn)和完成的。
我院從50年代初開始建立正規(guī)賬本,經(jīng)過幾十年的登記造冊,目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱,許多賬本已出現(xiàn)了不同程度的老化、磨損和破壞,為了保護(hù)好國家的文物財產(chǎn)賬,我們將原賬本手寫藏品信息運(yùn)用Excel表格逐條逐項地采集完成,并打印裝訂成冊,供大家翻閱查詢。同時,形成了山西博物院館藏文物電子總賬。
藏品綜合管理信息系統(tǒng)是以博物館藏品信息管理為核心,同時結(jié)合藏品的出入庫、賬務(wù)、科研、陳列展覽等相關(guān)信息的管理,包含文物入館、數(shù)據(jù)管理、藏品管理、庫房日志、文物保護(hù)、展覽宣傳、學(xué)術(shù)科研、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等模塊,各模塊間協(xié)同工作又相對獨(dú)立。高清晰度的文物圖像數(shù)字化系統(tǒng),可以充分有效地利用數(shù)字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統(tǒng)不僅可以對本館藏品及信息進(jìn)行有效管理,促進(jìn)館內(nèi)信息共享,提高工作效率,而且可以使博物館的日常業(yè)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范化。
三、相同之處
要深入了解藏品賬目傳統(tǒng)管理與信息化管理模式的相異之處,必先了解二者的相同之處。
(1)管理對象相同
這兩種管理模式的管理對象都是經(jīng)過鑒選而作為國家文化財產(chǎn)的博物館藏品。藏品是博物館各項業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),藏品質(zhì)量和數(shù)量是衡量該館社會利用價值及遺產(chǎn)實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好,不僅能保護(hù)藏品的安全,防止損壞或丟失,而且能為文物保護(hù)、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務(wù)。
(2)管理內(nèi)容相同
藏品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中各個指標(biāo)項的內(nèi)容是以傳統(tǒng)紙質(zhì)賬本、編目卡和檔案中的內(nèi)容為數(shù)據(jù)信息資源,并盡可能將藏品蘊(yùn)含的信息轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可識別的數(shù)字化信息。目前,我院數(shù)據(jù)庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導(dǎo)入,并根據(jù)編目卡和檔案里的內(nèi)容加以補(bǔ)充和完善。新入藏文物通過業(yè)務(wù)流程從基本信息指標(biāo)到動態(tài)指標(biāo)逐一匯聚至數(shù)據(jù)庫,將藏品信息充分提供給各業(yè)務(wù)部門做查詢、研究、展陳、統(tǒng)計使用。
(3)管理目的相同
無論是傳統(tǒng)手工管理模式還是信息化管理,都是藏品管理的一種手段。其目的無非是:一方面延長藏品的壽命,盡可能保護(hù)藏品的自然屬性,使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便,為藏品陳列展覽、科學(xué)研究提供便利,為藏品管理工作打好基礎(chǔ)。
四、不同之處
傳統(tǒng)賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現(xiàn)在管理介質(zhì)、工作程序和工作效率方面。
藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復(fù)雜的工作,目前大多數(shù)中小博物館的藏品,少則幾百件,多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統(tǒng)計,中間需經(jīng)過無數(shù)道手續(xù),并且這其中有大量重復(fù)性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內(nèi)容,需要管理人員一遍遍謄寫,既費(fèi)時又費(fèi)力,難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關(guān)資料時,同樣需要花費(fèi)很多時間和精力。首先他們需要在數(shù)萬件藏品卡片(登記卡、編目卡、分類卡等)中人工查找,確定入選展品,然后抄下目錄及相關(guān)號碼(總登記號、分類號、編目號、索引號等)。這個翻閱查詢過程一方面耗時費(fèi)力,效率低下,容
易出現(xiàn)少查或漏查的情況,另一方面給紙質(zhì)賬目帶來一定損耗。 與之相比,信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、數(shù)據(jù)交換和存儲設(shè)備、特殊數(shù)據(jù)采集和加工技術(shù)等為介質(zhì),資料的存儲、調(diào)用非常方便,大大加強(qiáng)對藏品賬務(wù)、業(yè)務(wù)資料的管理,實現(xiàn)賬目管理工作的自動化、智能化,提高工作效率。目前,我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鑒選之后,總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內(nèi)容采集信息,并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中,特別著重藏品總登記賬十四項內(nèi)容的正確無誤。確認(rèn)信息無誤后,由總賬管理員填寫至藏品總登記賬,且由信息錄入人員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,并打印編目卡。一級文物及時建檔。
由于Excel表格具有無限的可復(fù)制性,我們可根據(jù)業(yè)務(wù)工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質(zhì)總登記賬本相同,故只需將采集的信息按對應(yīng)項復(fù)制到相應(yīng)單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統(tǒng)中每年新增數(shù)據(jù)可通過Excel電子模版導(dǎo)入,只要將采集的信息對應(yīng)在相應(yīng)指標(biāo)項下,就可由專業(yè)技術(shù)人員通過語言代碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。這樣,信息錄入人員不必逐條新增數(shù)據(jù),既避免重復(fù)性勞動,又提高工作效率。
第7篇：博物館藏品管理范文
關(guān)鍵詞：藏品；保管；藏品管理
任何文物進(jìn)入博物館。珍藏的全過程從表面看是文物在庫房或在展柜中進(jìn)行時間的推移，而實質(zhì)上卻是一種科學(xué)的保護(hù)，合理的使用以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹?fù)制這樣一個內(nèi)容豐富.手段復(fù)雜的過程。
藏品征集過程中所獲得的文字材料是藏品的初始檔案，僅依靠初始檔案對藏品進(jìn)行研究.陳列，宣傳是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。藏品建檔后，其藏品檔案內(nèi)容不應(yīng)該是一成不變的，它應(yīng)該隨著社會的發(fā)展，意識形態(tài)的變化以及藏品在不同歷史時期，由于政治的某種因素被認(rèn)可的不同程度，而使該藏品檔案產(chǎn)生或獲得新的補(bǔ)充和完善，也顯示出不同歷史的政治變遷和社會現(xiàn)狀。只有在藏品保管和使用過程中不斷補(bǔ)充和完善，才能更加豐富而準(zhǔn)確地記錄下該藏品的歷史價值.科學(xué)價值和藝術(shù)價值；用恰當(dāng)?shù)奈淖终掌蛴嬎銠C(jī)作為記錄的手段，補(bǔ)充和完善藏品在保管和使用過程中發(fā)生的各種情況，才能使該藏品被保管的價值不斷遞增，才能在以后被使用的時候更進(jìn)一步地滿足陳列布展人員的需要，節(jié)省科研人員的時間，為社會服務(wù)提供方便。
在藏品管理規(guī)范化工作中，尤其要注意藏品定名規(guī)范化，藏品分類規(guī)范化，藏品總登記號的規(guī)范化，藏品年代的規(guī)范化，藏品計量與記件規(guī)范化。
藏品切記隨意定名，漫無原則；文物上有款識的，在年代或名后邊加款識；文物本身有名，則不另定名；文物本身沒有銘文.紋飾或明顯特征的可以用時代.質(zhì)地，通稱定名，如漢陶罐。近現(xiàn)代文獻(xiàn)類藏品作者.使用者和特征最重要，不能因字?jǐn)?shù)限制而將主題內(nèi)容省略，造成文物面目不清。
藏品的使用主要用于展覽，出圖冊或?qū)ν庑麄?。展覽使用藏品的數(shù)量最多，頻率也最高。博物館藏品中大部分沒有被挖掘利用，只有很少的一部分被陳列展出，而這些被展出的藏品是展覽的基礎(chǔ)，常常被專題展覽，巡回展覽，出國展覽，外單位借出等用到。使用頻率高的藏品期損耗和損壞的幾率也高，特別是用在巡回展覽和出國展覽的藏品，還要經(jīng)歷包裝，裝箱，運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，更加大了藏品的風(fēng)險。發(fā)行圖冊或?qū)ν庑麄饕残枰崛〔仄愤M(jìn)行拍照和攝像。拍照和攝像機(jī)使用的閃光或強(qiáng)光燈對藏品飾有損害的，藏品被過多的拍攝，其顏色也會發(fā)生變化，藏品損耗是一個日積月累的過程，當(dāng)藏品現(xiàn)狀發(fā)生變化時，每一次的使用記錄記錄就可為科研人員提供數(shù)據(jù)，幫助他們分析判斷藏品現(xiàn)狀改變原因，采取合理有效的措施對藏品進(jìn)行修復(fù)。
藏品分類管理，對歷史文物藏品按其自然屬性為主，即按質(zhì)地分類的方法，將文物分成27個大類，如：陶器，石器，瓷器，銅器等，目前，各博物館都按照這種分類方法實行，形成了一套完整的分類體系。
藏品的損壞記錄，損壞有兩種情況，一種是自然損壞，是無法抗拒的，另一種是非自然損壞，是可以避免的。如果發(fā)生了藏品被損壞的情況，這個經(jīng)過就一定要有文字記錄。
報刊雜志發(fā)表的與藏品有關(guān)的報道，有的藏品，入藏后，仍有很多報刊，雜志繼續(xù)作宣傳報道，有些藏品征集入館時背景資料并不多，后來我們發(fā)現(xiàn)新材料，及時補(bǔ)充到檔案里。還有一些藏品入館時沒有文字材料。
藏品總登記號的規(guī)范化，總登記號是標(biāo)記藏品在博物館帳上的位置和先后次序，用阿拉伯?dāng)?shù)字編排，從1開始一直無窮，為了區(qū)別收藏的館別，應(yīng)在自己的藏品總登記號前加上本館的代號，此號一經(jīng)編寫，就是該藏品的永久性編號，一件藏品一個編號，兩件藏品不能使用同一個總登記號，不能重復(fù)，不能跳號。
捐贈者或其家屬來館看文物的活動記錄，有兩種情況，一種是捐贈者或家屬應(yīng)邀參加展覽開幕式，當(dāng)看到自己捐贈的文物在展覽中出現(xiàn)時，會很細(xì)致地看每一件展品，另一種情況捐贈者或其家屬多年后來館看文物，了解所捐贈文物現(xiàn)在的狀況和保管的環(huán)境。
藏品計量與計件規(guī)范化。博物館藏品數(shù)量的計量，一般以件為單位，單件藏品，按一件計算，編一個總登記號，計量單位一律采用公布的統(tǒng)一法定計量單位。成套文物，組成部分可以獨(dú)立存在的，如不可分割而又一同來源且同時入館的就可以按“套”編一個總登記號，單位按“套”計，實際數(shù)量則填寫具體件數(shù)，其獨(dú)立存在的各個個體可以編為分號，“件數(shù)”計具體數(shù)量。藏品的計件方式一定要有一個統(tǒng)一的部分組成，館藏數(shù)字統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)以“總登記號”數(shù)為準(zhǔn)，如需具體數(shù)字可再計算件數(shù)，
藏品的消毒.清洗.裝裱和復(fù)制記錄，藏品入藏后，有些文物使用頻率高，特別是有機(jī)藏品，需要及時消毒；有的紙質(zhì)藏品已嚴(yán)重缺損，磨損，需要從新裝裱，裝裱后的藏品現(xiàn)狀也會有變化，藏品復(fù)制也是文物保管中一項基礎(chǔ)工作，藏品復(fù)制的數(shù)量及去向應(yīng)該有嚴(yán)格的記錄，這些工作我們作得很不夠。文物被收藏后，在保管和使用的過程中會發(fā)生各種不同的情況，及時地記錄這些情況補(bǔ)充到藏品檔案中，是藏品檔案保管最基礎(chǔ)的但又不容易作完整的工作，在我們以往的工作中，又很多值得收集和記錄的信息沒有被完整地記錄在藏品檔案中。
第8篇：博物館藏品管理范文
博物館體系更加健全
截至2013年，四川省博物館紀(jì)念館已備案登記的數(shù)量達(dá)244座，其中國有博物館169座（文物系統(tǒng)博物館152座，行業(yè)博物館17座），民辦博物館75座；擁有國家一級博物館7座，二級博物館7座，三級博物館18座。以四川博物院為龍頭，廣漢三星堆博物館、金沙遺址博物館等專題博物館為特色，市州博物館為支撐，縣級博物館為依托，民辦博物館為亮點(diǎn)的博物館體系更加完善。
博物館陳列展覽水平得到提高
截至2013年，四川省博物館正式登記入藏的藏品約315萬件。以三星堆和金沙遺址出土文物為代表的古蜀文物、漢代陶石雕刻、南朝至唐代時期的佛教造像、宋代石刻及窖藏瓷器和金銀器、明清書畫作品、張大千書畫作品等是四川最具代表性的文物珍品，在國內(nèi)外具有較高的知名度。
2013年四川省博物館基本陳列331個，舉辦臨時展覽678個，開展教育活動2811次。
免費(fèi)開放工作成效凸顯
2013年，四川免費(fèi)開放博物館紀(jì)念館達(dá)89家，全年免費(fèi)接待觀眾人數(shù)約1600萬人次，其中未成年人約600萬人次，大中小學(xué)生及農(nóng)民工、城鎮(zhèn)低收入群體參觀人數(shù)進(jìn)一步上升，博物館紀(jì)念館的社會效益進(jìn)一步增強(qiáng)。2008年以來，博物館紀(jì)念館免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi)已累計投入8億多元。
信息化數(shù)字化建設(shè)步伐加快
數(shù)字博物館、掌上博物館等新媒體傳播模式進(jìn)一步發(fā)展應(yīng)用。四川省文物考古研究院“虛擬考古體驗館”順利開館，成都市文物信息咨詢中心數(shù)字文化文物信息綜合管理、展示與互動平臺――“成都數(shù)字文化文物信息平臺”基本建成，文博資源服務(wù)公眾的途徑手段更加多元。
國家文物局已擬定金沙遺址博物館為首批三個智慧博物館試點(diǎn)單位之一，率先開展了一系列的數(shù)字化建設(shè)工作。金沙信息中心正式投入運(yùn)行，完成首期WIFI信號覆蓋；為精品文物貼上了二維碼標(biāo)簽，設(shè)立掃碼體驗專區(qū)，金沙遺址博物館微信導(dǎo)覽平臺是國內(nèi)首批、西南首家提供該服務(wù)的博物館，通過微信發(fā)送所需信息的編號或名稱即可了解藏品、展覽、開放時間、交通地址等信息。
此外，廣漢三星堆博物館官方微信平臺已建立；廣漢三星堆博物館、成都金沙遺址博物館已登陸谷歌藝術(shù)計劃，同時百度百科數(shù)字博物館也都已上線。
博物館文物交流活動積極開展
金沙遺址博物館引進(jìn)《馬王堆漢墓文物珍品展》、四川博物院赴新疆博物館舉辦的《巴蜀神韻――四川博物院館藏文物精品展》等反響強(qiáng)烈；配合中國文物交流中心開展的赴日“中華大文明展”、赴意“早期中國展”、赴英“明代：皇宮與驛道”展各項工作順利推進(jìn)；與美國寶爾博物館、休斯敦自然博物館外展合作項目進(jìn)展順利，四川文化遺產(chǎn)和博物館的影響力、吸引力進(jìn)一步增強(qiáng)。
民辦博物館事業(yè)快速發(fā)展
國家文物局2010年和2012年先后出臺了《關(guān)于促進(jìn)民辦博物館發(fā)展的意見》和《關(guān)于推進(jìn)國有博物館對口支援民辦博物館工作的意見》，成都市也于2010年出臺《關(guān)于促進(jìn)民辦博物館加快發(fā)展的意見》。
四川正努力探索推動民辦博物館發(fā)展的思路舉措，民辦博物館在提高陳列水平、加強(qiáng)藏品保護(hù)管理、提升公共服務(wù)能力等方面都作出了努力。民辦博物館事業(yè)已日益成為構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的重要力量。
館藏天下：推動文博事業(yè)和四川文化大發(fā)展大繁榮
加強(qiáng)博物館藏品保護(hù)與科學(xué)研究工作
文物藏品是博物館的“心臟”，需做好文物庫房、展廳的文物管理和保護(hù)，最大限度的延長文物壽命?？刹扇「纳莆奈锉９茉O(shè)施等措施，推進(jìn)可移動文物預(yù)防性保護(hù)和技術(shù)保護(hù)工作，有效降低博物館藏品的自然損壞率。
充分認(rèn)識科研工作對博物館發(fā)展的重要性，切實加強(qiáng)對科研工作的支持、管理和指導(dǎo)，強(qiáng)化科研保障，改善科研環(huán)境。
提升博物館陳列展覽水平
陳列展覽是博物館的“核心”，也是博物館提供給社會最重要的“文化產(chǎn)品”，是衡量一個博物館社會價值的重要標(biāo)志，其水平直接關(guān)系到博物館社會功能的發(fā)揮。
2012年，國家文物局出臺《關(guān)于加強(qiáng)博物館陳列展覽工作的意見》。要求加強(qiáng)博物館陳列展覽工作，深入挖掘文物的豐富內(nèi)涵，反映最新研究成果，增加文化含量，創(chuàng)造導(dǎo)向正確、主題突出，有豐富語境、觀點(diǎn)和故事的陳列展覽，突出文物的主角地位和觀賞性，突出陳列展覽的真實性和知識性，努力實現(xiàn)形式設(shè)計與內(nèi)容設(shè)計和諧統(tǒng)一，增強(qiáng)陳列展覽的表現(xiàn)力、吸引力和感染力。
強(qiáng)化博物館社會教育功能
社會教育功能是博物館的“靈魂”。要逐步建立完善共同推進(jìn)博物館社會教育工作的機(jī)制，豐富面向或配合學(xué)校教育的陳列展覽。
要結(jié)合國民教育，增加博物館的參與性、體驗性項目，將專業(yè)性和知識性、學(xué)術(shù)性和趣味性、科學(xué)性和觀賞性結(jié)合起來，最大限度地發(fā)揮博物館的教育資源優(yōu)勢。
要采取舉辦知識講座、開展鄉(xiāng)土教育、組織夏令營和志愿服務(wù)活動等形式，吸引未成年人參加博物館活動，凸顯博物館的社會教育功能和價值。
深化博物館紀(jì)念館免費(fèi)開放工作
雖然四川博物館紀(jì)念館免費(fèi)開放取得了良好的社會效益，但是博物館免費(fèi)開放資金長期未能得到調(diào)整的現(xiàn)狀已難以適應(yīng)博物館的績效管理以及新建博物館的補(bǔ)助需求。要切實加強(qiáng)對免費(fèi)開放博物館的監(jiān)督管理，不斷探索推進(jìn)免費(fèi)開放博物館發(fā)展的新舉措，扎實推動免費(fèi)開放工作不斷走向深入。
不斷提升博物館公共服務(wù)能力
四川省博物館雖然數(shù)量增長較快，但很多博物館在藏品管理、科學(xué)研究、陳列展覽、公共服務(wù)、社會教育、宣傳推介、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等方面的能力和水平還明顯較低；一些民辦博物館申辦時熱情高漲，開辦后無所作為，沒有履行向社會開放的職責(zé)，有的甚至收藏贗品。
因此，需要加強(qiáng)博物館公共服務(wù)能力的建設(shè)，與各地博物館、社會組織、科研機(jī)構(gòu)交流合作。通過合辦展覽、舉行學(xué)術(shù)會議、開展文物保護(hù)項目合作等方式，加強(qiáng)在科研、展覽等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，提升自己的公共服務(wù)能力。
完善創(chuàng)新博物館管理體制
推進(jìn)行政審批規(guī)范化建設(shè)；探索事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)，推動博物館組建理事會；積極引入社會組織，探索第三方審核機(jī)制；加強(qiáng)機(jī)構(gòu)隊伍建設(shè)和文物博物館宣傳工作。
另外，隨著四川民營博物館的發(fā)展和文物經(jīng)營活動的日趨活躍，文物經(jīng)營活動中未取得文物經(jīng)營許可擅自從事文物經(jīng)營、買賣出土文物、虛假經(jīng)營、知假拍假等違法違規(guī)問題仍然存在。因此需要進(jìn)一步整頓規(guī)范文物經(jīng)營市場。
第9篇：博物館藏品管理范文
藏品管理信息系統(tǒng)除了藏品本身的基本信息外，還包括了藏品的許多數(shù)字資源信息，如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現(xiàn)科學(xué)、高效地管理和利用文物藏品，這些數(shù)字資源也需要通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)管理。本文將故宮博物院影像數(shù)字資源系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展為例，闡述博物館數(shù)字資源系統(tǒng)的開發(fā)思路和經(jīng)驗。
作為藏品管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的數(shù)字資源系統(tǒng)
故宮博物院文物管理信息系統(tǒng)建設(shè)之初，文物影像數(shù)字資源是其中的一個子系統(tǒng)。文物影像數(shù)字資源子系統(tǒng)主要是將拍攝文物后形成的傳統(tǒng)膠片，掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統(tǒng)。
如果依照這樣的信息處理方式，那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像，就要在古建管理信息系統(tǒng)中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式，把數(shù)字資源系統(tǒng)作為藏品管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，將藏品的各種數(shù)字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統(tǒng)一管理。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是，博物館不需要太多對于系統(tǒng)構(gòu)建方面的投入，并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單，脈絡(luò)清晰。但對于藏品數(shù)量眾多、分類豐富的大型博物館，該種方式便無法完全滿足需求。
獨(dú)立于藏品管理信息系統(tǒng)之外的數(shù)字資源系統(tǒng)
為了解決上述問題，需要重新確立故宮博物院信息化建設(shè)總體框架。這個框架的確定，既明確了故宮博物院信息系統(tǒng)建設(shè)的總體方向，也明確了各個信息子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系，有效地避免了各個信息子系統(tǒng)的建設(shè)各自為政，形成信息孤島的弊病；減少了相同類型資源采集、加工和存儲系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)，既節(jié)省了經(jīng)費(fèi)又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數(shù)字資源系統(tǒng)作為基礎(chǔ)系統(tǒng)，支持文物管理信息系統(tǒng)和古建管理信息系統(tǒng)等藏品管理信息系統(tǒng)，通過建立獨(dú)立的數(shù)字資源系統(tǒng)，來解決故宮博物院各類數(shù)字資源建設(shè)中存在的諸多問題。
2003年按照已經(jīng)提出的影像資源加工和利用系統(tǒng)原則，開發(fā)單位經(jīng)過需求分析首先完成了影像數(shù)字資源系統(tǒng)中的加工部分。該系統(tǒng)是由多個流程組成的工作流系統(tǒng)。改變了以往一次錄入不經(jīng)審核的工作方式，首先加入了審核流程，提高了對影像資源加工的質(zhì)量管理。由于在實際工作中，錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分，因此，在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項目、文物等一般屬性，在拍攝或掃描完成后再錄入關(guān)于影像本身的屬性。審核也由于影像質(zhì)量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個流程。影像資源加工設(shè)計成一個規(guī)范的流程，即整個影像的加工流程分成不同人員參與的四個環(huán)節(jié)：屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業(yè)務(wù)活動影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項目名稱、文物號、文物名稱、文物類別、拍攝內(nèi)容、拍攝時間、攝影者等；古建影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、相關(guān)古建名稱、相關(guān)局部信息、拍攝內(nèi)容、拍攝時間、攝影者等；業(yè)務(wù)活動影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、拍攝內(nèi)容、拍攝時間、攝影者等。在屬性錄入環(huán)節(jié)錄入這些一般信息，到了影像錄入流程錄入關(guān)于影像的數(shù)字化設(shè)備、數(shù)據(jù)量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據(jù)拍攝規(guī)范要求回退或刪除不完善的影像，終審員審核所有信息后提交完成整個加工流程。
數(shù)字資源系統(tǒng)的升級、改造與延伸
故宮博物院作為世界聞名的大型博物館，絕不能僅滿足現(xiàn)有影像數(shù)字資源系統(tǒng)所取得的成績。為此，通過系統(tǒng)升級和改造，重點(diǎn)解決了大量制約系統(tǒng)運(yùn)行效率提高的問題，如上傳錄入等問題。原有系統(tǒng)采用的以共享方式上傳錄入，這種方式既不安全又容易出現(xiàn)錯誤。解決方法是升級現(xiàn)有的影像數(shù)字資源系統(tǒng)，取消共享方式，所有上傳和下載均通過服務(wù)器后臺操作來實現(xiàn)，同時為應(yīng)對臨時需要讀取大影像這種情況，采用了首先檢索出所需影像，然后使用系統(tǒng)工具下載到中間服務(wù)器的指定目錄的方式，這種方式系統(tǒng)會同時自動記錄某一個影像何人何時下載過。這樣創(chuàng)新處理，既保證了數(shù)據(jù)安全，又便于系統(tǒng)管理。
通過系統(tǒng)的升級和改造，整合了各種系統(tǒng)工具，簡化了錄入內(nèi)容的手段和方法，極大地提升了系統(tǒng)的易用性。在系統(tǒng)工具方面，將各種系統(tǒng)工具整合在一個頁面，以方便操作員工作。原有系統(tǒng)中使用的工具種類較多，包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具，還有新建精修、利用抽點(diǎn)、轉(zhuǎn)儲轉(zhuǎn)存等幾類。升級后的系統(tǒng)將各個工具顯示在同一個界面中，按照各操作員的權(quán)限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理，既便于不同人員操作，也利于系統(tǒng)管理。
在功能繼承方面，系統(tǒng)首次實現(xiàn)了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能，這就使得錄入人員在錄入某一類影像時，可以自動繼承錄入相同內(nèi)容的屬性，如項目名稱、攝影者、數(shù)字化方式、數(shù)字化設(shè)備等，大大地提高了系統(tǒng)的處理效率，有效地減少了數(shù)據(jù)的人為錯誤。
未來應(yīng)用展望
信息技術(shù)、圖像技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，博物館學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科一刻也沒有停止過發(fā)展的腳步，如何充分利用新的技術(shù)、新的管理理念來提升現(xiàn)有的系統(tǒng)，是我們肩負(fù)的責(zé)任和努力的目標(biāo)。
首先，需要不斷采用新技術(shù)，加快構(gòu)建三維精細(xì)影像，對立體文物進(jìn)行標(biāo)注管理，進(jìn)一步提高文物的展示和研究水平。
其次，需要建立統(tǒng)一的跨架構(gòu)跨庫的檢索平臺，開發(fā)智能型全文檢索技術(shù)，重點(diǎn)解決跨地區(qū)、跨數(shù)據(jù)庫的信息資源檢索難題。
第三，隨著智能手機(jī)、平板電腦等移動智能終端的日益普及，整合各種新媒體來構(gòu)建高效、安全、便捷的影像系統(tǒng)，成為數(shù)字資源系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。
