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項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)論及建議精選(九篇)

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項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)論及建議

第1篇:項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)論及建議范文

關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;可行性研究;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào): V221+.8文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、引言

可行性研究作為一種系統(tǒng)方法,出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的美國,我國在總結(jié)基本建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,研究和借鑒國外經(jīng)驗(yàn),于1983年將可行性研究正式納入了基本建設(shè)程序,從而明確了項(xiàng)目投資決策前的研究在程序中的重要地位??尚行匝芯磕康氖菫閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳經(jīng)濟(jì)效果,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性、技術(shù)先進(jìn)性進(jìn)行全面分析和論證,給項(xiàng)目投資決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)從而有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高投資的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果并為開展下一步工作打下基礎(chǔ)。

二、可行性研究涵義及作用

可行性研究是決策科學(xué)在項(xiàng)目領(lǐng)域的應(yīng)用。所謂可行性研究,是運(yùn)用多種科學(xué)手段(包括技術(shù)科學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及系統(tǒng)工程等)對(duì)一項(xiàng)建設(shè)工程進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的綜合科學(xué),其基本任務(wù)是通過廣泛的調(diào)查研究,綜合論證一個(gè)工程項(xiàng)目在技術(shù)上是否先進(jìn)、實(shí)用和可靠,在經(jīng)濟(jì)上是否合理,在財(cái)務(wù)上是否盈利,為投資決策提供科學(xué)的依據(jù)。將可行性研究成果編寫報(bào)告,即可行性研究報(bào)告。

可行性研究作為一種投資項(xiàng)目的研究方法,經(jīng)過幾十年的發(fā)展已逐步趨于完善。2002年3月出版的由國家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì),委托中國國際工程咨詢公司組織編寫的《投資項(xiàng)目可行性研究指南》,對(duì)“項(xiàng)目興建理由與目標(biāo)”、“市場預(yù)測(cè)”、“資源條件評(píng)價(jià)”、“建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案”、“原材料與燃料供應(yīng)”、“總圖運(yùn)輸與公用輔助工程”、“環(huán)境影響評(píng)價(jià)”、“勞動(dòng)安全衛(wèi)生與消防”、“組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置”、“項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度”、“投資估算”、“融資方案”、“財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)”、“國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)”、“社會(huì)評(píng)價(jià)”、“風(fēng)險(xiǎn)分析”、“研究結(jié)論與建議”等方面的具體編制內(nèi)容和方法進(jìn)行了規(guī)范。作為建設(shè)項(xiàng)目中的前期工作的重要內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目具有十分重要的作用。

(一)、為建設(shè)項(xiàng)目投資決策提供依據(jù)。

建設(shè)項(xiàng)目投資決策就是選擇正確的投資方向,確定合理的投資結(jié)構(gòu),通過對(duì)若干個(gè)投資方案進(jìn)行分析比較,做出最優(yōu)選擇??尚行匝芯渴峭顿Y業(yè)主和國家審批機(jī)關(guān)提供評(píng)價(jià)結(jié)果的主要依據(jù)以及確定對(duì)此項(xiàng)目是否進(jìn)行投資和如何進(jìn)行投資的決策性的文件,目前很多國家和地區(qū)依據(jù)可行性研究結(jié)論預(yù)測(cè)和判斷一個(gè)項(xiàng)目技術(shù)可行性、產(chǎn)品銷路、競爭能力、獲益能力再做出是否投資的決策。

(二)、為項(xiàng)目建設(shè)單位籌集資金提供重要依據(jù)。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,凡是應(yīng)向銀行貸款或申請(qǐng)國家補(bǔ)助資金的項(xiàng)目,必須向有關(guān)部門報(bào)送項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。銀行或國家有關(guān)部門通過對(duì)可行性研究進(jìn)行審查,并認(rèn)定項(xiàng)目效益水平、償還能力、風(fēng)險(xiǎn)水平確實(shí)可行后,才同意貸款或進(jìn)行資金補(bǔ)助。

(三)、為建設(shè)項(xiàng)目審批和設(shè)計(jì)提供重要依據(jù)。

在可行性研究中,環(huán)境保護(hù)已成為一項(xiàng)重要內(nèi)容,可行性研究中為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)所提出的措施和辦法,是環(huán)保部門簽發(fā)執(zhí)照進(jìn)行審批的依據(jù)??尚行匝芯繄?bào)告經(jīng)審查,符合政府部門的規(guī)定或經(jīng)濟(jì)立法,對(duì)污染處理得當(dāng),不造成環(huán)境污染時(shí),方能取得有關(guān)部門的許可。此外,在設(shè)計(jì)過程中,可行性研究報(bào)告對(duì)廠址、生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備選型、詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案等已確定的原則經(jīng)批準(zhǔn)則成為詳圖設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。

(四)、為國家各級(jí)計(jì)劃綜合部門對(duì)固定資產(chǎn)投資實(shí)行調(diào)控管理,編制發(fā)展計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資、技術(shù)改造投資提供重要依據(jù)。

由于建設(shè)項(xiàng)目尤其是大中型項(xiàng)目考慮因素多、涉及范圍廣、投入資金數(shù)額大,對(duì)全局和當(dāng)?shù)氐慕?、遠(yuǎn)期經(jīng)濟(jì)生活帶來深遠(yuǎn)影響,必須對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究,作為計(jì)劃綜合部門對(duì)固定資產(chǎn)投資調(diào)控管理和編制國民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的重要依據(jù)。

(五)、為項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)和考核評(píng)估提供依據(jù)。

設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、進(jìn)行職工培訓(xùn)以及合理的組織生產(chǎn)等工作安排要根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,進(jìn)行與項(xiàng)目有關(guān)的生產(chǎn)組織工作。當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目正式投產(chǎn)后需要進(jìn)行生產(chǎn)考核,應(yīng)以可行性研究所制訂的生產(chǎn)綱領(lǐng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)濟(jì)效果指標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。可行性研究報(bào)告中所附的工程地質(zhì)、水文氣象、勘探、地形、礦物資源、水質(zhì)等所有的分析論證資料,是檢驗(yàn)工程質(zhì)量和整個(gè)工程壽命期內(nèi)追查事故責(zé)任的依據(jù)。

三、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究工作中存在的問題

目前建設(shè)項(xiàng)目可行性研究已逐步形成比較規(guī)范和穩(wěn)定的內(nèi)容和程序,并作為強(qiáng)制性方法在項(xiàng)目決策中推行。但在實(shí)際工作中,有些建設(shè)項(xiàng)目并沒有進(jìn)行真正的可行性研究,或者進(jìn)行的可行性研究不符合要求,沒有真正起到應(yīng)有的作用。其中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)、國家政策和相關(guān)行業(yè)規(guī)定未健全,政策依據(jù)不充分。

早在1983年,國家計(jì)委頒發(fā)了《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦法》,各行業(yè)關(guān)于可行性研究的規(guī)定進(jìn)度參差不齊,有的行業(yè)至今沒有這方面的規(guī)定。有的行業(yè)有規(guī)定,但已不適應(yīng)目前形勢(shì)需要。國家和行業(yè)部門規(guī)定不齊全,使有的項(xiàng)目可行性研究無法可依,無章可循。

有的建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,缺乏國民經(jīng)濟(jì)綜合信息,無依據(jù)國家、地區(qū)及行業(yè)等長遠(yuǎn)規(guī)劃、無依據(jù)國家的產(chǎn)業(yè)政策、無項(xiàng)目建議書及其批文等;在建設(shè)投資估算中,無主要設(shè)備的咨詢價(jià)格資料,沒有相應(yīng)的工程造價(jià)的定額、標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);在建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)中沒有必要的財(cái)務(wù)指標(biāo)和參數(shù)等依據(jù)。

(二)、可行性研究意識(shí)不強(qiáng),重視程度不夠。

有的建設(shè)單位對(duì)建設(shè)程序不了解,聽說要搞可行性研究,隨便找?guī)讉€(gè)人寫上幾頁就算是可行性研究報(bào)告。有的建設(shè)單位缺乏對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的意識(shí),不重視或片面重視可行性研究,認(rèn)為可行性研究是“走過場”,或是只提供給貸款機(jī)構(gòu)、投資方看的,重視可行性論證,而忽視不可行性分析;重視技術(shù)評(píng)價(jià),而忽視經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);重視財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),而忽視國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)、敏感性分析和風(fēng)險(xiǎn)分析等。有的建設(shè)單位對(duì)建設(shè)程序了解一二,但圖省事怕麻煩,不按規(guī)定要求辦事。

(三)、深入調(diào)查研究不夠,基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。

一些項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制單位由于受時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、人力等諸多方面因素的影響,為了降低成本,不進(jìn)行調(diào)查研究,未搜集到完整可靠的基礎(chǔ)資料;或是完全按建設(shè)單位意見或領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,只講可行方面,不講或少講不可行方面,只講有利條件,不講不利條件,失去了公正、科學(xué)、求實(shí)的基本原則;或是為了趕時(shí)間、爭項(xiàng)目,搶資金,在短期內(nèi)(三、五天)就編出一份可行性研究報(bào)告?;A(chǔ)工作不認(rèn)真細(xì)致,第一手資料匱乏,僅憑現(xiàn)有的數(shù)據(jù)或主觀推測(cè)、判斷,很難得到可靠、質(zhì)量高的可行性研究結(jié)論。

(四)、可行性研究內(nèi)容不夠完整、全面。

可行性研究報(bào)告內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、項(xiàng)目建設(shè)的必要性、市場預(yù)測(cè)、項(xiàng)目建設(shè)選擇及建設(shè)條件論證、項(xiàng)目規(guī)劃方案、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目外部配套建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)與衛(wèi)生防疫、消防、節(jié)能、節(jié)水、總投資及資金來源、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益、項(xiàng)目建設(shè)周期及工程進(jìn)度安排、結(jié)論等。實(shí)踐中有的建設(shè)項(xiàng)目可行性研究內(nèi)容不全,如有些項(xiàng)目缺少節(jié)能篇章;有些項(xiàng)目不談環(huán)保內(nèi)容;有的沒有項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,有的缺少方案比選及其推薦方案的論述;更為普遍的是,許多投資項(xiàng)目的可行性研究很少或根本缺少風(fēng)險(xiǎn)分析內(nèi)容。

(五)、部分從業(yè)人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德有待進(jìn)一步提高。

提高人的素質(zhì)是提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。實(shí)踐中仍存在少數(shù)人員的工作責(zé)任心和自我學(xué)習(xí)的意識(shí)不強(qiáng),業(yè)務(wù)知識(shí)陳舊,缺少精于市場分析預(yù)測(cè)、項(xiàng)目運(yùn)營管理、資本運(yùn)作等方面知識(shí)的專家,這種狀況影響了可行性研究的質(zhì)量。有的設(shè)計(jì)單位,為了單純追求經(jīng)濟(jì)效益,不顧自己力量有限,跨行業(yè)、越資質(zhì)地承攬任務(wù),甚至出賣資格證書,為社會(huì)上其他人員或單位編制的可行性研究報(bào)告不負(fù)責(zé)任地加蓋自己的公章。

四、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究的改進(jìn)對(duì)策

由于可行性研究工作中存在上述主要問題,一定程度上削弱了其在建設(shè)項(xiàng)目決策中的引導(dǎo)作用。一些地方盲目、重復(fù)、低效上項(xiàng)目,其重要原因之一就是可行性研究質(zhì)量不高,沒有真正為項(xiàng)目決策者提供科學(xué)、公正、可靠的決策依據(jù)。已經(jīng)頒布實(shí)施的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》強(qiáng)調(diào)“誰投資、誰決策,誰收益、誰承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”,對(duì)項(xiàng)目審批制度進(jìn)行了改革,規(guī)范了政府核準(zhǔn)制,提出建立和完善風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追蹤約束機(jī)制,新的投資體制對(duì)項(xiàng)目可行性研究提出了新的更高的要求。

(一)、提高認(rèn)識(shí),從思想上重視可行性研究的作用。

作為項(xiàng)目前期工作之一的可行性研究在我國開展多年來,其在建設(shè)項(xiàng)目決策中發(fā)揮的重要作用已受到人們的普遍認(rèn)同。因此要從思想上認(rèn)識(shí)到可行性研究的重要意義和作用,尤其對(duì)于實(shí)行政府核準(zhǔn)的項(xiàng)目,不僅有關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)重視可行性研究工作,項(xiàng)目業(yè)主、投資方及其他相關(guān)部門和人員必須高度重視可行性研究工作。對(duì)有關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全局和涉及群眾利益的重大投資項(xiàng)目,可以委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位同時(shí)編制可行性研究報(bào)告和不可行性研究報(bào)告,從不同的側(cè)面為決策者提供更有價(jià)值的信息。

(二)、深化投資體制改革,建立和完善國家政策、行業(yè)規(guī)定,加強(qiáng)各項(xiàng)管理制度建設(shè)。

國家和行業(yè)部門完善、制定新的有關(guān)可行性研究的政策規(guī)定,根據(jù)我國實(shí)際和本行業(yè)部門的特點(diǎn),盡量細(xì)化有關(guān)條款,使可行性研究有法可依,有章可循。健全和完善投資項(xiàng)目管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行投資責(zé)任制和項(xiàng)目管理責(zé)任制,按國家的相關(guān)法規(guī)要求規(guī)范投資行為,建立和完善可行性研究的工作制度和評(píng)估決策制度,建立和完善繼續(xù)學(xué)習(xí)教育制度,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,建立市場約束機(jī)制,嚴(yán)格按章辦事。

(三)、做好市場調(diào)研及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析。

市場調(diào)研是可行性研究的基礎(chǔ)。進(jìn)行項(xiàng)目市場調(diào)研時(shí),要扎實(shí)做好項(xiàng)目前期對(duì)市場和資源、環(huán)境等因素的基礎(chǔ)性調(diào)研工作,摸清市場有效需求規(guī)模和潛在需求規(guī)模,為項(xiàng)目擬建規(guī)模的投資決策提供可靠的依據(jù)。

在完成市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、技術(shù)方法和基本經(jīng)驗(yàn),對(duì)所取得的資料加以整理,建立能反映市場規(guī)律的預(yù)測(cè)模型,用數(shù)據(jù)或圖標(biāo)的形式把定性的市場分析轉(zhuǎn)化為定量的說明,以對(duì)未來項(xiàng)目的市場發(fā)展態(tài)勢(shì)做出分析預(yù)測(cè)和判斷。在進(jìn)行可行性研究財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),必須對(duì)各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的影響進(jìn)行分析,找出敏感性因素,揭示項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)和主要因素的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)程度,并有針對(duì)性的提出防范和降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策措施。

(四)、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位人員培訓(xùn)。

針對(duì)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位等人員缺乏可行性研究方面的知識(shí),應(yīng)組織有計(jì)劃、多渠道地學(xué)習(xí)培訓(xùn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容是:有關(guān)國家政策和行業(yè)規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目程序、項(xiàng)目建議書的編制方法、可行性研究概論及編制方法、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法及軟件應(yīng)用。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異,新的形勢(shì)不斷提出新的問題,必須牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀和建設(shè)和諧、友好、節(jié)約型社會(huì)的新理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

(五)、加強(qiáng)行業(yè)自律和監(jiān)管,嚴(yán)格遵循建設(shè)程序。

造成目前不少項(xiàng)目可行性研究報(bào)告質(zhì)量不高的原因是多方面的,比如:審批、評(píng)估機(jī)構(gòu)把關(guān)不嚴(yán);違反建設(shè)程序,隨意附和委托方的不合理要求;編制單位超越資質(zhì)范圍承接項(xiàng)目,出借資質(zhì)證書;信息壟斷,地域排擠等等。因此必須嚴(yán)格建設(shè)程序和強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管。審批、評(píng)估機(jī)構(gòu)要從嚴(yán)把關(guān),對(duì)于內(nèi)容、深度、質(zhì)量不符合要求的可行性研究報(bào)告不予審批、評(píng)估;可行性研究報(bào)告編制單位應(yīng)在其核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承攬業(yè)務(wù);嚴(yán)格查處出借資質(zhì)、資格證書的違規(guī)行為。堅(jiān)持原則,強(qiáng)化職業(yè)道德教育。加強(qiáng)信息交流,提倡信息共享,反對(duì)地域壟斷,規(guī)范市場競爭。

五、結(jié)語

可行性研究是一種通過詳細(xì)調(diào)查研究,對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性、可能性及經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合的分析與論證,以便進(jìn)行正確決策的研究活動(dòng),是一種綜合的經(jīng)濟(jì)分析技術(shù)。隨著我國工程建設(shè)的快速發(fā)展,工程建設(shè)行業(yè)的從業(yè)人員日益認(rèn)識(shí)到一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理不僅是施工階段的工程管理,而是全過程的管理。項(xiàng)目前期的可行性研究即項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗、工程造價(jià)的高低、投資效果的好壞,關(guān)系到項(xiàng)目的使用功能能否最大程度發(fā)揮。認(rèn)真搞好可行性研究,已逐步成為全社會(huì)的共識(shí),因此,指出可行性研究中存在的問題,分析其原因,研究其對(duì)策,更好地為投資決策服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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第2篇:項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)論及建議范文

關(guān)鍵詞:油氣勘探項(xiàng)目 項(xiàng)目管理

油氣勘探項(xiàng)目管理基本框架

油氣勘探項(xiàng)目的一般結(jié)構(gòu)

1. 油氣勘探項(xiàng)目的概念

1)油氣勘探項(xiàng)目的內(nèi)涵

油氣勘探項(xiàng)目屬于基本建設(shè)項(xiàng)目范疇,是指在一定的時(shí)間內(nèi),在額定的投資下,以一定的地質(zhì)單元為對(duì)象,以不同勘探階段的地質(zhì)任務(wù)或油氣儲(chǔ)量為目的,由物化探、鉆井、錄井、測(cè)井、試油和地質(zhì)綜合研究所組成的綜合勘探工程項(xiàng)目。

按不同的地質(zhì)目標(biāo),不同的勘探階段,油氣勘探項(xiàng)目大體上可以分為區(qū)域勘探項(xiàng)目、預(yù)探勘探項(xiàng)目和油氣滾動(dòng)勘探開發(fā)項(xiàng)目等三類。

區(qū)域勘探項(xiàng)目

主要是進(jìn)行盆地評(píng)價(jià)勘查,研究范圍是一個(gè)盆地或一個(gè)構(gòu)造單元,目的是提交油氣遠(yuǎn)景儲(chǔ)量。項(xiàng)目主要進(jìn)行的工程是地質(zhì)地面調(diào)查,重、磁、電、化勘探,地震普查、區(qū)域鉆井,進(jìn)行盆地評(píng)價(jià)。

預(yù)探勘探項(xiàng)目

主要是進(jìn)行區(qū)帶工業(yè)勘探,研究范圍可以是一個(gè)區(qū)域構(gòu)造帶或一個(gè)區(qū)塊,目的是提交控制和探明儲(chǔ)量。項(xiàng)目主要進(jìn)行的工程是二維、三維地震詳查,鉆預(yù)探井,進(jìn)行構(gòu)造評(píng)價(jià)。

油氣滾動(dòng)勘探開發(fā)項(xiàng)目

一般稱為詳探項(xiàng)目,進(jìn)行的是評(píng)價(jià)勘探。它是針對(duì)復(fù)雜斷塊、巖性或者裂縫性等復(fù)雜圈閉類型的油氣田而進(jìn)行的。這些油氣田已經(jīng)探明的儲(chǔ)量部分投入開采,但還有一定數(shù)量的油氣資源尚未發(fā)現(xiàn),主要分布在一些隱蔽圈閉、復(fù)雜斷塊、小型構(gòu)造或者已投入開采油氣藏的周邊,有時(shí)可以是已開采油氣藏的未被認(rèn)識(shí)的油氣層。這種項(xiàng)目的目的是提交探明可采儲(chǔ)量。主要進(jìn)行的工程是三維地震詳查,鉆詳探井,進(jìn)行油藏評(píng)價(jià)。

2)油氣勘探項(xiàng)目的基本特點(diǎn)

程序性強(qiáng)。油氣勘探項(xiàng)目屬于基本建設(shè)范疇,具有固有的勘探程序,勘探程序是決定投資效益的關(guān)鍵。從勘探全過程看,勘探程序就是勘探的三個(gè)階段,即按盆地區(qū)域勘探,圈閉預(yù)探(預(yù)探勘探)和油氣藏評(píng)價(jià)(油氣滾動(dòng)勘探);從每個(gè)勘探階段來看,勘探程序是指這一階段的勘探步驟;從單項(xiàng)工程項(xiàng)目看,勘探程序是指勘探項(xiàng)目實(shí)施的步驟。

系統(tǒng)性強(qiáng),專業(yè)配合協(xié)調(diào)密切。油氣勘探項(xiàng)目是具有多學(xué)科、多工種聯(lián)合作業(yè)的綜合系統(tǒng)工程。它由地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)綜合研究、重、磁、電、化非地震,地震勘探,鉆井,錄井,測(cè)井,試油等組成。因此,各類勘探單項(xiàng)工程的專業(yè)性和相關(guān)性都很強(qiáng),只有配合協(xié)調(diào),才能完成項(xiàng)目工作。

風(fēng)險(xiǎn)大,不確定因素多,探索性強(qiáng)。由于油氣資源埋藏在地下,油氣勘探項(xiàng)目的不確定性因素更多。因此,勘探項(xiàng)目較其它工程項(xiàng)目具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性和探索性。

技術(shù)資金密集,技術(shù)含量高,技術(shù)更新快??碧绞怯蓴?shù)十種當(dāng)代先進(jìn)的學(xué)科技術(shù)組成的由采集、處理和解釋三部分組成的技術(shù)密集行業(yè)。油氣勘探項(xiàng)目造價(jià)高,耗資巨大,資金密集。由于油氣資源是遞耗性資源,具有不可再生性,隨著大的、好的油田的開發(fā),剩下的都是些邊遠(yuǎn)的和地下條件復(fù)雜的不好開發(fā)的油藏,加之全球?qū)τ蜌赓Y源的需求與競爭,促使勘探技術(shù)更新很快。

項(xiàng)目實(shí)施過程體現(xiàn)的特點(diǎn)是流動(dòng)性大,社會(huì)關(guān)系協(xié)調(diào)量大。油氣勘探項(xiàng)目均在野外實(shí)施,它與其它工程項(xiàng)目不同,點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長、流動(dòng)性大,沒有固定地點(diǎn),并多與土地、草原、森林等自然資源發(fā)生關(guān)系,社會(huì)關(guān)系協(xié)調(diào)量非常大。

2. 油氣勘探項(xiàng)目的一般結(jié)構(gòu)

各類油氣勘探項(xiàng)目都由地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目、化探工程項(xiàng)目、重力勘探工程項(xiàng)目、磁力勘探工程項(xiàng)目、地震勘探工程項(xiàng)目、鉆探工程項(xiàng)目、試采工程項(xiàng)目等單項(xiàng)工程項(xiàng)目組成。其中,鉆探工程項(xiàng)目由試油工程項(xiàng)目、測(cè)井工程項(xiàng)目、錄井工程項(xiàng)目、鉆井工程項(xiàng)目等單位工程項(xiàng)目組成。而鉆井工程項(xiàng)目和試油工程項(xiàng)目又由一系列分部工程及分項(xiàng)工程構(gòu)成。其建設(shè)包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、項(xiàng)目決策,到地質(zhì)勘查、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)轉(zhuǎn)等一系列活動(dòng)。

油氣勘探項(xiàng)目管理基本框架

1. 油氣勘探項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

油氣勘探項(xiàng)目的最重要的基礎(chǔ)工作就是建立工作分解結(jié)構(gòu)。圖2是油氣勘探項(xiàng)目的WBS簡圖。

2.油氣勘探項(xiàng)目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)

油氣勘探項(xiàng)目的成功取決于項(xiàng)目組織的構(gòu)成和運(yùn)行,因此,建立有效的項(xiàng)目組織至關(guān)重要。油氣勘探項(xiàng)目管理分為單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理兩類。油公司一般都設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目經(jīng)理部是團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),由經(jīng)理、副經(jīng)理及投資管理辦公室、地質(zhì)工程辦公室、法律合同辦公室、項(xiàng)目支持辦公室組成。

3. 油氣勘探項(xiàng)目管理基本框架

1)項(xiàng)目概念階段

這一階段的主要工作是以下四個(gè)方面:

確定項(xiàng)目并編制項(xiàng)目總體規(guī)劃。包括:油氣勘探項(xiàng)目的任務(wù)及油氣資源綜合評(píng)價(jià);勘探工程內(nèi)容;投資估算;勘探工作部署與措施;經(jīng)濟(jì)效益分析等。本工作可以自己做,也可以通過服務(wù)合同采購,委托研究、咨詢公司進(jìn)行。

編制項(xiàng)目建議書(或填寫標(biāo)書)。編制項(xiàng)目建議書時(shí)必須進(jìn)行針對(duì)地質(zhì)、工程和經(jīng)濟(jì)方面的可行性研究與論證。油氣勘探項(xiàng)目建議書包括:項(xiàng)目提出的必要性和依據(jù);項(xiàng)目的規(guī)模、進(jìn)度;預(yù)計(jì)勘探成果;工程技術(shù)保證條件;投資估算和資金籌措計(jì)劃;經(jīng)濟(jì)效益初步分析等。若填寫標(biāo)書,則按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫(內(nèi)容與建議書類似)。

項(xiàng)目評(píng)估。是項(xiàng)目立項(xiàng)前的重要程序,是請(qǐng)第三方對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)估、論證,并提出評(píng)估報(bào)告或?qū)彶樵u(píng)議書。

編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(或簽訂風(fēng)險(xiǎn)勘探合同)。編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書主要包括項(xiàng)目可行性研究和評(píng)估的要點(diǎn)、結(jié)論及審查意見。項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后,項(xiàng)目進(jìn)入下一階段。若是簽訂風(fēng)險(xiǎn)勘探合同,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)合同,進(jìn)行商業(yè)談判,然后簽約進(jìn)入下一階段。

2)項(xiàng)目開發(fā)階段

這一階段的主要工作是以下五個(gè)方面:

選擇項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目經(jīng)理部(或項(xiàng)目組)。

編制項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)和項(xiàng)目年度部署設(shè)計(jì)。

項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)是油氣勘探項(xiàng)目在項(xiàng)目期內(nèi)的總規(guī)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理部(或項(xiàng)目組)完成。主要包括:勘探項(xiàng)目概況(工區(qū)范圍、自然地理經(jīng)濟(jì)狀況、工區(qū)勘探程度、工區(qū)勘探歷程和成果);地質(zhì)論證;勘探任務(wù);總體部署;勘探工程實(shí)施要求和運(yùn)行計(jì)劃;投資估算;經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析。

轉(zhuǎn)貼于

年度部署設(shè)計(jì)的依據(jù)是項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)。項(xiàng)目年度部署設(shè)計(jì)經(jīng)批準(zhǔn)后,在綜合平衡的基礎(chǔ)上,即可列入年度計(jì)劃。

編制單項(xiàng)工程施工設(shè)計(jì)和預(yù)算。系指地面地質(zhì)工程、物探工程、探井鉆井工程等。

工程項(xiàng)目采購。指通過招標(biāo)或指定,油氣勘探項(xiàng)目經(jīng)理部(或項(xiàng)目組)根據(jù)批準(zhǔn)的年度部署設(shè)計(jì),與工程項(xiàng)目施工單位簽訂分包合同。

編制項(xiàng)目年度實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃按單項(xiàng)工程項(xiàng)目編制,包括季度和月度計(jì)劃。

3)項(xiàng)目實(shí)施階段

由物探公司、鉆井公司等施工單位,按照分包合同進(jìn)行施工。項(xiàng)目經(jīng)理部(或項(xiàng)目組)及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài),搞好各個(gè)分包單位之間的協(xié)調(diào)配合,通過派出的物探監(jiān)督、鉆井監(jiān)督等,加強(qiáng)監(jiān)督與控制,保證項(xiàng)目實(shí)施的正常進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目的整體負(fù)責(zé)。這一階段管理的重點(diǎn)是對(duì)投資、進(jìn)度和質(zhì)量的控制。

4)項(xiàng)目收尾階段

這一階段的工作主要是:項(xiàng)目竣工、評(píng)估與驗(yàn)收;清算最終賬務(wù);項(xiàng)目評(píng)估;文檔總結(jié);資源清理;轉(zhuǎn)換項(xiàng)目責(zé)任者。具體項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、考核和評(píng)價(jià)的是:地質(zhì)和油氣儲(chǔ)量任務(wù)的完成情況;工作量完成情況;資金使用情況;工程和資料質(zhì)量;安全、環(huán)保等方面的情況;項(xiàng)目結(jié)算;項(xiàng)目評(píng)價(jià)。

油氣勘探項(xiàng)目管理基本框架

4.油氣勘探項(xiàng)目過程管理的幾個(gè)重要問題

1)勘探程序控制

單項(xiàng)勘探工程項(xiàng)目實(shí)施的步驟

在油氣勘探項(xiàng)目確定后,勘探程序主要體現(xiàn)在單項(xiàng)勘探工程項(xiàng)目實(shí)施的步驟和工作程序上。單項(xiàng)勘探工程項(xiàng)目實(shí)施的步驟如下:

a. 油氣勘探項(xiàng)目立項(xiàng)、地質(zhì)任務(wù)書被批準(zhǔn)后,進(jìn)行勘探工區(qū)或井位優(yōu)選;

b.技術(shù)設(shè)計(jì);

c. 施工設(shè)計(jì);

d.按照批準(zhǔn)了的技術(shù)設(shè)計(jì)或施工設(shè)計(jì)進(jìn)行單項(xiàng)勘探工程項(xiàng)目招標(biāo);

e. 按照中標(biāo)條件簽訂單項(xiàng)勘探工程項(xiàng)目合同;

f. 按合同施工、監(jiān)督、竣工驗(yàn)收。

勘探程序控制

勘探程序控制是油氣勘探項(xiàng)目過程管理的核心的內(nèi)容。圖4表明了勘探程序控制的過程。

勘探程序控制應(yīng)該注意的問題

為了保證勘探程序控制的有效性,控制過程中應(yīng)注意以下三個(gè)問題:

a. 為了保證項(xiàng)目實(shí)施,必須嚴(yán)格招標(biāo)程序,選擇技術(shù)、管理、人員和經(jīng)驗(yàn)具優(yōu)的施工單位簽訂承包合同。

b. 油氣勘探項(xiàng)目經(jīng)理部(或項(xiàng)目組)為了保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度要求,應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量和進(jìn)度計(jì)劃,通過各類工程監(jiān)督,對(duì)乙方進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)查明施工中發(fā)生的質(zhì)量問題和拖延進(jìn)度等問題,并會(huì)同承包單位加以解決。

c.承包單位在項(xiàng)目管理中應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制,全面采用項(xiàng)目質(zhì)量管理和掙值管理方法,以有效控制工程項(xiàng)目成本。

2)項(xiàng)目的投資控制

由于油氣勘探項(xiàng)目耗資巨大,因此,項(xiàng)目的投資控制十分重要。項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)是:項(xiàng)目估算;單項(xiàng)工程預(yù)算;竣工決算。

控制項(xiàng)目估算和單項(xiàng)工程預(yù)算的基本方法是WBS.做好項(xiàng)目和單項(xiàng)工程項(xiàng)目的工作分解是進(jìn)行投資控制的基礎(chǔ)。而竣工決算,主要是通過項(xiàng)目績效報(bào)告和單項(xiàng)工程項(xiàng)目合同管理進(jìn)行控制。

3)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

油氣勘探項(xiàng)目實(shí)施過程中面臨著巨大風(fēng)險(xiǎn)。為了避免項(xiàng)目的損失,應(yīng)制訂全面的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,應(yīng)對(duì)可能的地質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、工程風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別和進(jìn)行定性、定量分析,制定預(yù)防預(yù)案,在項(xiàng)目實(shí)施中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如果是國際油氣勘探項(xiàng)目,還應(yīng)考慮可能的政治風(fēng)險(xiǎn)。

4)溝通與協(xié)調(diào)

溝通與協(xié)調(diào)工作十分重要。項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或項(xiàng)目組)在整個(gè)項(xiàng)目過程中負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)部成員間的工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與項(xiàng)目團(tuán)體外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào),特別是與分包單位的溝通和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或項(xiàng)目組)應(yīng)及時(shí)獲取資源信息,將項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告給公司,并將有關(guān)的事宜通知乙方。

5)項(xiàng)目收尾

項(xiàng)目收尾包括合同收尾、竣工交接、管理收尾。在項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或項(xiàng)目組)應(yīng)及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行項(xiàng)目完工報(bào)告(項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)報(bào)告)。

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第3篇:項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)論及建議范文

Abstract: The paper discusses the reason of enterprise organizational structure's transformation to project-oriented. Under the background of knowledge economy and project portfolio management, there are three reasons: first, heterogeneity of product or service; second, enterprise's strategy is paid more attention to; third, the enterprise obtained the ability of knowledge extracting, reusing and integrating.

關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè);組織結(jié)構(gòu);項(xiàng)目組合管理;知識(shí)經(jīng)濟(jì);原因

Key words: POC;organizational structure;project portfolio management;knowledge economy;reason

中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)02-0138-03

1 研究現(xiàn)狀

1991年,奧地利學(xué)者Gareis最早提出了項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)(POC)的概念。Gareis課題研究團(tuán)隊(duì)把POC的特征歸納如下:組織的戰(zhàn)略為“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”;使用臨時(shí)性組織來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程;以項(xiàng)目組合的形式來管理不同類型的項(xiàng)目;擁有特殊的永久性組織單元(項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目組合團(tuán)體);運(yùn)用新的管理范式;認(rèn)識(shí)到自己是項(xiàng)目導(dǎo)向的;具有明確的項(xiàng)目管理文化。國內(nèi)的學(xué)者對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)進(jìn)行的研究有:盧向南、朱祥松對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)進(jìn)行了界定并對(duì)其組織設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵因素進(jìn)行了分析和總結(jié);南開大學(xué)項(xiàng)目管理中心的戚安邦從知識(shí)管理、創(chuàng)新機(jī)制的角度,提出了項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的自主創(chuàng)新體制及其集成的模型和方法。

建筑工程、IT是項(xiàng)目管理被普遍的應(yīng)用的行業(yè),企業(yè)的主要運(yùn)營模式也大多是項(xiàng)目導(dǎo)向型的。項(xiàng)目管理方法由于其在實(shí)踐中的有效性,以及多項(xiàng)目的組合管理的戰(zhàn)略性,越來越多的企業(yè)采用項(xiàng)目管理的方法管理企業(yè)。金融服務(wù)、國防軍工,甚至政府部門等都引入了項(xiàng)目管理。企業(yè)組織機(jī)制向項(xiàng)目導(dǎo)向型發(fā)展成為組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。而對(duì)于它的形成原因研究很少涉及,本文將對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)變化進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,本文將歸納總結(jié)出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向項(xiàng)目導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變的原因。

2 項(xiàng)目導(dǎo)向型組織結(jié)構(gòu)的形成原因

是什么原因?qū)е缕髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)向項(xiàng)目導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變呢?從Gareis和國內(nèi)各位學(xué)者的研究結(jié)論來看,原因當(dāng)然是多方面的。既有內(nèi)因,又有外因。企業(yè)間競爭加大,提高自身的核心競爭力是內(nèi)因;客戶需求變化,企業(yè)提供更具有個(gè)性的產(chǎn)品和服務(wù)以及社會(huì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是導(dǎo)致變化的外因。筆者歸納總結(jié)各方面的原因,大致分為三點(diǎn):一是產(chǎn)品或服務(wù)的異質(zhì)性;二是企業(yè)更加注重戰(zhàn)略,符合項(xiàng)目組合管理的關(guān)注重點(diǎn);三是企業(yè)具備了知識(shí)提取、復(fù)用和整合的能力。

2.1 產(chǎn)品或服務(wù)的異質(zhì)性 提供的產(chǎn)品或服務(wù)有限,并且同質(zhì)化嚴(yán)重,這樣的企業(yè)越來越難以生存下去??蛻舻男枨笸嵌喾矫娴?、不確定的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的需求去提品和服務(wù)。客戶會(huì)選擇能最大限度滿足其需求的產(chǎn)品或服務(wù),要求企業(yè)提供創(chuàng)新的產(chǎn)品,更寬泛的業(yè)務(wù)范圍,多樣化業(yè)務(wù)形式。在快速變化的商業(yè)環(huán)境下,變化成了唯一不變的主題。每件產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生變化,產(chǎn)品或服務(wù)越來越具異質(zhì)性。

項(xiàng)目是一種被承辦的旨在創(chuàng)造某種獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)的臨時(shí)性努力。項(xiàng)目是一件事情、一項(xiàng)獨(dú)一無二的任務(wù)。一般來說,項(xiàng)目的性質(zhì):每一個(gè)項(xiàng)目都是唯一的、不可重復(fù)的,具有不可確定性、資源成本的約束性等特點(diǎn)。

通過項(xiàng)目的定義和性質(zhì)我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的產(chǎn)品或服務(wù)有相似的特點(diǎn):產(chǎn)品、服務(wù)或完成的任務(wù)與已有的相似產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)在某些方面有明顯的差別。產(chǎn)品或服務(wù)在大多數(shù)情況下具有了異質(zhì)性,每件產(chǎn)品或服務(wù)都是獨(dú)一無二的。從這個(gè)意義上來說,產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)也變成了一個(gè)項(xiàng)目。

企業(yè)要想獲得較好的經(jīng)濟(jì)附加價(jià)值,必須將自己的主要資源投放在那些非重復(fù)性的工作方面、放在那些從事創(chuàng)造性而不是規(guī)程性的制造和經(jīng)營方面。為了既能適應(yīng)客戶的獨(dú)特需求又保持高效率,企業(yè)需要改變自己的工作方式,必須變成項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)。或者說,在某種程度上變成項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)。

2.2 企業(yè)更加注重戰(zhàn)略,符合項(xiàng)目組合管理關(guān)注重點(diǎn)

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化和一體化進(jìn)程的加快和隨之而來的國際競爭的加劇,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的要求愈來愈高。在一個(gè)規(guī)范、有序的市場環(huán)境中,企業(yè)要想在競爭中取勝、要想取得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須有一套清晰的戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化,本身的資源和實(shí)力選擇適合的經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品,形成自己的核心競爭力,并通過差異化在競爭中取勝。沒有戰(zhàn)略的企業(yè)通常只能著眼于現(xiàn)在,為短期的物質(zhì)利益而疲于經(jīng)營,最終往往落得銷聲匿跡。

企業(yè)采用了項(xiàng)目導(dǎo)向型組織結(jié)構(gòu)后,在多項(xiàng)目經(jīng)營下,企業(yè)的管理就成了項(xiàng)目組合管理。項(xiàng)目組合管理是指為了實(shí)現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行的集中管理,包括識(shí)別、排序、授權(quán)、管理和控制項(xiàng)目、項(xiàng)目集和其他有關(guān)工作。項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)關(guān)注是,通過審核項(xiàng)目和項(xiàng)目集來確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對(duì)項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

項(xiàng)目組合管理它強(qiáng)調(diào)企業(yè)的戰(zhàn)略,管理的決策都要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目組合管理的戰(zhàn)略視角是與當(dāng)今企業(yè)重視戰(zhàn)略管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的做法是不謀而合的。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向項(xiàng)目導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變更有利于企業(yè)用項(xiàng)目組合管理的原則和方法實(shí)施管理活動(dòng)。

項(xiàng)目組合管理的管理方法可以使企業(yè):選擇更有利的項(xiàng)目;各職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)椤百Y源庫”;資源配置更合理。這些改變可以使企業(yè)獲得更好的效益,在市場上有更強(qiáng)的競爭力。反過來也加快了企業(yè)向項(xiàng)目導(dǎo)向型組織轉(zhuǎn)變的步伐。

2.2.1 企業(yè)會(huì)選擇更有利的項(xiàng)目 項(xiàng)目組合管理不是簡單地對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,項(xiàng)目組合管理是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支持。這意味著除了要做好項(xiàng)目外,更要抉擇好做什么項(xiàng)目。項(xiàng)目組合管理是通過項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化,確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

不同的項(xiàng)目對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)是不一樣的。根據(jù)組織的戰(zhàn)略識(shí)別來選擇不同的項(xiàng)目,在已選擇的項(xiàng)目中根據(jù)項(xiàng)目為組織帶來的收益劃分項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)。優(yōu)先級(jí)劃分應(yīng)定期更新,以便與組織戰(zhàn)略保持一致。

所以在多項(xiàng)目管理中首先要做項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不一樣的時(shí)候,項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序往往是不一樣的。有了項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序,按照項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序?qū)㈥P(guān)鍵資源進(jìn)行分配,保證優(yōu)先的項(xiàng)目順利完成。

項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)在做什么樣的項(xiàng)目?哪個(gè)項(xiàng)目是重要的項(xiàng)目,哪些項(xiàng)目在資源沖突時(shí)是要讓位于其他項(xiàng)目的?哪些項(xiàng)目是不能做和必須砍掉的?這些問題上將不再犯低級(jí)錯(cuò)誤,無謂地浪費(fèi)人力和物力資源,做了很多項(xiàng)目,卻沒有好的整體效益。

在具體的做法上:第一,在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目評(píng)估與選擇機(jī)制。對(duì)項(xiàng)目的特性以及成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目要素按照統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別排序,選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目。第二,對(duì)企業(yè)里所有的項(xiàng)目進(jìn)行平衡。平衡長期和短期、高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)以及其他因素的項(xiàng)目。通過識(shí)別低價(jià)值的、不符合戰(zhàn)略的、多余的、執(zhí)行很差的項(xiàng)目來降低成本,從而降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。這樣,項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)通過項(xiàng)目組合管理,快速適應(yīng)市場環(huán)境的變化,選擇更有利的項(xiàng)目,集中精力做有利于企業(yè)整體效益的項(xiàng)目。既提高了企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的成功率,又提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。不能不說項(xiàng)目組合管理的方法是促進(jìn)企業(yè)向項(xiàng)目導(dǎo)向型的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的重要原因。

2.2.2 扁平化管理,企業(yè)各職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)椤百Y源庫”

扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減人員,使企業(yè)的決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)盡可能減少,以便使企業(yè)快速地將決策權(quán)延至企業(yè)生產(chǎn)、營銷的最前線,從而為提高企業(yè)效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。它摒棄了傳統(tǒng)的金字塔狀的企業(yè)管理模式的諸多難以解決的問題和矛盾。

扁平化得以在世界范圍內(nèi)大行其道,原因是:分權(quán)管理成為一種普遍趨勢(shì),扁平化的組織形式能夠有效運(yùn)作;企業(yè)快速適應(yīng)市場變化的需要,為快速適應(yīng)市場的變化,不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化;現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),處理管理幅度增加后指數(shù)化增長的信息量和復(fù)雜的人際關(guān)系問題變?yōu)榭赡堋?/p>

各個(gè)職能部門的人、財(cái)、物直接為項(xiàng)目服務(wù)。在有項(xiàng)目任務(wù)時(shí),組建項(xiàng)目部。職能部門經(jīng)理配合項(xiàng)目經(jīng)理,集中整個(gè)職能部門的力量來完成這些任務(wù)。當(dāng)這些資源完成項(xiàng)目任務(wù)后,自然地繼續(xù)原有的職能工作。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi),他們聽從項(xiàng)目經(jīng)理的指揮。項(xiàng)目經(jīng)理有調(diào)配運(yùn)用資源的權(quán)利,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)最終成果負(fù)責(zé)。

扁平化管理使得中間層減少,為完成項(xiàng)目任務(wù)獲得職能部門的配合更高效,從項(xiàng)目組合管理角度看,企業(yè)各職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)椤百Y源庫”。

筆者指的資源庫就是資源的集合。資源是用于完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作的。要配置資源首先要建設(shè)資源庫,再分析資源約束,才能根據(jù)關(guān)鍵資源排定項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的核心工作是完成項(xiàng)目,只有一個(gè)個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)中職能部門中的“職能”從“管理”、“生產(chǎn)”、“采購”等轉(zhuǎn)變?yōu)椤百Y源保障”,職能部門經(jīng)理也變成了“資源經(jīng)理”。資源沒有使用時(shí),存在于資源庫,使用時(shí)調(diào)配到項(xiàng)目中去。資源庫對(duì)所有項(xiàng)目是共享的。

2.2.3 項(xiàng)目組合管理中資源配置更合理 企業(yè)能否經(jīng)營得當(dāng)除了要符合企業(yè)戰(zhàn)略外,還要看其是否充分利用企業(yè)資源。

項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理同項(xiàng)目組合管理一樣,將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理,將企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體,在整個(gè)企業(yè)的范圍內(nèi)對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理和分配。這樣的做法既可以避免企業(yè)資源的浪費(fèi);也可以減少由于企業(yè)資源有限造成多個(gè)項(xiàng)目之間為得到關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭論;第三還可以減少進(jìn)行冗余的和不必要的項(xiàng)目。正確有效的分配稀缺的資源,不讓有限的資源投入大量的項(xiàng)目中去,而是集中優(yōu)勢(shì)資源執(zhí)行“最好”的項(xiàng)目。

在項(xiàng)目組合管理中,資源配置是服從項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的。這一點(diǎn)是符合項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的管理要求的。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,同時(shí)投入的項(xiàng)目越來越多,項(xiàng)目沖突也隨之增多,它們可能會(huì)爭奪同一項(xiàng)關(guān)鍵資源,比如:各項(xiàng)目都想要有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員,或者在某個(gè)時(shí)點(diǎn)都要占用某設(shè)備或場地,這些關(guān)鍵資源在短期內(nèi)是無法增加或者通過簡單的外包能夠解決的。

在項(xiàng)目組合管理中,解決上述問題的關(guān)鍵就是要事先做好資源需求識(shí)別,分析資源約束,根據(jù)關(guān)鍵資源排定項(xiàng)目計(jì)劃。

進(jìn)行項(xiàng)目資源識(shí)別,首先應(yīng)該制定項(xiàng)目WBS,WBS是基礎(chǔ)工作,這是確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的前提,也為確定資源需求種類和數(shù)量提供依據(jù)。在WBS以及各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃形成后,企業(yè)可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)包估算所需要資源的種類、數(shù)量,并可根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃確定各種資源需求發(fā)生的時(shí)間段或時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

資源約束非常常見,對(duì)多項(xiàng)目而言,各項(xiàng)目間爭奪資源的現(xiàn)象并不鮮見,項(xiàng)目群的管理者遇到這樣的問題不是追加投資,就是在項(xiàng)目之間協(xié)調(diào),最后往往起不到很好的效果。如果能預(yù)先對(duì)約束資源進(jìn)行分析,通過進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整使資源得到優(yōu)化配置,就能是項(xiàng)目盡可能避免資源的制約。要承認(rèn)資源約束總是客觀存在的,項(xiàng)目管理者應(yīng)在項(xiàng)目前和項(xiàng)目實(shí)施中充分地對(duì)約束資源進(jìn)行分析,盡可能避免追加過多的資源,并可制定出更合理的方案。

根據(jù)關(guān)鍵資源排定項(xiàng)目計(jì)劃。識(shí)別出跨項(xiàng)目影響系統(tǒng)目標(biāo)受到最多約束的資源,即構(gòu)成項(xiàng)目產(chǎn)出的瓶頸資源,也稱關(guān)鍵資源。其后項(xiàng)目進(jìn)度的安排即基于關(guān)鍵資源的時(shí)間安排。這時(shí)關(guān)鍵資源的開發(fā)利用變得尤其重要。此時(shí)要重新審視關(guān)鍵資源是否在戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目上持續(xù)使用,避免出現(xiàn)閑置或?qū)㈥P(guān)鍵資源和時(shí)間花費(fèi)在優(yōu)先級(jí)較低的項(xiàng)目上。否則就取消優(yōu)先級(jí)低的項(xiàng)目或者將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

2.3 企業(yè)具備了知識(shí)提取、復(fù)用和整合的能力 與依靠物資和資本等這樣一些生產(chǎn)要素投入的經(jīng)濟(jì)增長相區(qū)別,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的增長則越來越依賴于其中的知識(shí)含量的增長。知識(shí)資產(chǎn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代組織賴以生存和發(fā)展的根本動(dòng)力。知識(shí)在現(xiàn)代社會(huì)價(jià)值的創(chuàng)造中其功效已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人、財(cái)、物這些傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素,成為所有創(chuàng)造價(jià)值要素中最基本的要素。

知識(shí)資產(chǎn)作為一種不同于有形資產(chǎn)的無形資產(chǎn),因?yàn)槠渚哂袆?chuàng)新性、壟斷性、杠桿效應(yīng)、收益的不確定性和信息不對(duì)稱性等特征,已經(jīng)成為企業(yè)最重要的核心資產(chǎn)。企業(yè)認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的變化,努力增加無形資產(chǎn)。客戶需求的產(chǎn)品的異質(zhì)性導(dǎo)致了生產(chǎn)任務(wù)的變化,生產(chǎn)的規(guī)模效益難以體現(xiàn)。而無形資產(chǎn)的規(guī)模效益則會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。在這些無形資產(chǎn)中,與效率有關(guān)的最重要部分即是屬于企業(yè)、可以復(fù)用的知識(shí)。

項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)強(qiáng)調(diào)合作、溝通、平等和授權(quán)的特點(diǎn)為知識(shí)資產(chǎn)提供了很好的平臺(tái),企業(yè)具備了知識(shí)提取、復(fù)用和整合能力。從不同的項(xiàng)目中尋找共同點(diǎn),并將處理這些共同點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)和方法提煉、固化為企業(yè)知識(shí)并建立相應(yīng)的促進(jìn)機(jī)制提高這些知識(shí)的復(fù)用率。企業(yè)通過其成員從所實(shí)施過的大量項(xiàng)目中積累、整合和創(chuàng)新形成內(nèi)部知識(shí)資產(chǎn);并且企業(yè)能夠及時(shí)從外部組織中引進(jìn)和學(xué)習(xí)有價(jià)值和實(shí)用性的知識(shí),而形成的企業(yè)外部知識(shí)資產(chǎn)。

3 結(jié)論及建議

對(duì)于企業(yè)來說,只有既能聚焦于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又能充分、有效地調(diào)度企業(yè)資源的組織結(jié)構(gòu)才是合理的。產(chǎn)品或服務(wù)的異質(zhì)性、強(qiáng)調(diào)日常管理服從企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)具備的知識(shí)提取復(fù)用和整合能力三個(gè)顯著變化特點(diǎn)是企業(yè)向項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的根本原因。而項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)中具有高知識(shí)存量的員工、“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的管理策略、扁平化管理也保障了項(xiàng)目成功和企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

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