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辦公室工作思路和工作方法精選(九篇)

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辦公室工作思路和工作方法

第1篇:辦公室工作思路和工作方法范文

第一部分:公司行政工作思路

行政辦公室自身建設(shè):行政工作作為未來公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在2015年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政辦公室2015度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。

繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。2015年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在接下來的操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

•建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。

第二部分:人事計劃

公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好公司文化的公司,員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),公司的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和公司文化精髓加以總結(jié)歸納。

2、修改《員工手冊》,將公司理念、公司精神、公司發(fā)展簡史、公司宗旨、公司奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》。

第2篇:辦公室工作思路和工作方法范文

一、指導(dǎo)思想以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),加強(qiáng)辦公室人員的思想建設(shè)和隊伍建設(shè),發(fā)奮努力,負(fù)重奮進(jìn),切實(shí)落實(shí)學(xué)校的各項工作;堅持原則,規(guī)范管理,當(dāng)好黨總支和校長室的參謀和助手;強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學(xué)校的改革和發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

二、重點(diǎn)工作

1. 加強(qiáng)內(nèi)部管理,追求工作實(shí)效保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進(jìn)一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé), 樹立服務(wù)意識,增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當(dāng)好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進(jìn)出手續(xù)。堅持保密原則,認(rèn)真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握,做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策,及時向上級部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。

2. 創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排,每周工作匯總,開學(xué)和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學(xué)校整體工作正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實(shí),確保各類工作準(zhǔn)時高效地完成。認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

3. 加強(qiáng)教育宣傳,樹立學(xué)校形象加強(qiáng)對外宣傳,擴(kuò)大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。

第3篇:辦公室工作思路和工作方法范文

中圖分類號:D523

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號:1000-8772-(2015)02-0010-01

隨著電力企業(yè)改革的深入進(jìn)行,增加了辦公室的任務(wù)。作為電力企業(yè)的綜合管理部門,對電力企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生非常重要的影響。因此,電力企業(yè)辦公室秘書要不斷提高自身素質(zhì)和綜合能力,用心做事,發(fā)揮協(xié)調(diào)、審核、保障以及參謀等功能。

一、電力企業(yè)秘書工作的重要性

首先,在實(shí)際工作中,秘書要充分發(fā)揮輔助作用,要做好信息搜集處理工作,做好會議的準(zhǔn)備工作和會后的整理工作;其次,要做好秘書的鋪墊作用,提高工作的效果和效率。同時要明確電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作環(huán)節(jié),要控制好每一個步驟,明確工作的任務(wù)要求以及各方面之間的關(guān)系。最后,要加強(qiáng)秘書與電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系,真正理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖以及下一步的工作計劃。

秘書要對電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行必要的拓展和延伸。在實(shí)際工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)做出工作決策后,秘書要及時有效的草擬文件,然后通過正式文字表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖,下發(fā)給個部門,同時還要做好信息的反饋?zhàn)饔?。另外,在企業(yè)會議結(jié)束后,秘書要建立完善的立卷歸檔工作,保證工作的連續(xù)性和繼承性。

二、電力企業(yè)辦公室文秘工作中出現(xiàn)的問題

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力有待提高

在實(shí)際的工作過程中,電力企業(yè)秘書需要完成服務(wù)、接待以及服務(wù)等任務(wù),很大程度上影響著秘書的工作重點(diǎn),降低了工作效率,解決問題和困難的能力有待提高,出現(xiàn)上下溝通不通暢的情況,同時文件材料起草存在問題,很難起到相應(yīng)的輔助和參謀作用。

2.工作負(fù)擔(dān)重,壓力大

在實(shí)際工作中,電力企業(yè)內(nèi)部秘書人數(shù)較少,在加上工作任務(wù)較為繁重,導(dǎo)致人數(shù)較少的秘書經(jīng)常加班,在很大程度上降低了工作效率和效果,不利于辦公室工作的正常有序地開展。

3.電力企業(yè)秘書人員素質(zhì)較低

隨著電力企業(yè)工作量不斷增加,要求不斷提高,對辦公室秘書提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。但是有的企業(yè)秘書缺乏專業(yè)的知識,很難滿足現(xiàn)實(shí)需要;同時秘書的知識更新速度較慢,思想范圍較為狹窄,視野不夠開闊,在實(shí)際工作中與領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)和要求相差很大。同時在實(shí)際工作中,受到工作空間和時間的影響,秘書報送信息存在滯后性,溝通不及時,很難取得預(yù)期的效果。

三、提高電力企業(yè)辦公室行政秘書工作水平措施

1.要做好上下溝通的樞紐工作

在實(shí)際的工作中,秘書要在 “上情下達(dá)、下情上達(dá)”的過程中,不斷轉(zhuǎn)換自己角色,避免出現(xiàn)上情下達(dá)易和下情上達(dá)難的情況。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,秘書要不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),掌握各種專業(yè)的信息化知識,提高工作效率;同時要掌握領(lǐng)導(dǎo)決策信息的準(zhǔn)確性,做好信息的傳達(dá)工作,做好上下溝通的樞紐工作。

2.秘書要準(zhǔn)確定位

在電力企業(yè)中,秘書要充分發(fā)揮上下、左右、內(nèi)外關(guān)系的輔助作用,要甘當(dāng)配角,要樹立強(qiáng)烈的為企業(yè)服務(wù)的意識,處理好各方面的關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省更多的時間,做好領(lǐng)導(dǎo)的額助手和參謀。同時秘書要擺正自己的位置,做好自己分內(nèi)的事情,不能出現(xiàn)越軌的行為。同時還要做好相應(yīng)的服務(wù)和管理的工作,提高自身的組織管理能力和服務(wù)質(zhì)量意識,這是秘書的本質(zhì)屬性。秘書還要做好電氣企業(yè)具體活動進(jìn)行合理的指導(dǎo),要合理安排,有效布局,掌握好方向。秘書要嚴(yán)格遵循單位的規(guī)章制度,不斷規(guī)范自己的行為,對單位中行政管理存在的問題,提出科學(xué)合理的建議,不斷完善相關(guān)的管理系統(tǒng)。

3.要提高秘書的專業(yè)素質(zhì)

為了保證電力企業(yè)各項行政工作能夠高效的完成,秘書要提高自身的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮參謀和輔助作用。第一,要提高政治素質(zhì),秘書要樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀,保證正確的政治方向和階級立場。第二,還要提高科學(xué)文化素質(zhì),就要保證多智多謀和足智善謀;第三,要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高秘書謀劃的能力。因此,秘書要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),不斷掌握專業(yè)的參謀業(yè)務(wù)知識。

4.要不斷改進(jìn)工作方法

在電力企業(yè)的辦公室,任務(wù)繁重,會出現(xiàn)很多的問題,在很大程度上影響電力企業(yè)其他工作的正常進(jìn)行。因此,秘書要不斷改進(jìn)工作方法,采用先進(jìn)的管理觀念,提高實(shí)際工作的辦事效率。第一,在實(shí)際工作過程中,要培養(yǎng)自己吃苦耐勞和無私奉獻(xiàn)的精神,要任勞任怨,不斷修身養(yǎng)性;要合理安排工作時間,提高工作效率,不斷充實(shí)自己,在實(shí)際工作中發(fā)揮自己的聰明才智。第二,要理清工作思路。在實(shí)際工作過程中,秘書要不斷理清工作思路,分清工作的輕重緩急,善于思考,對問題進(jìn)行全面的思考,提高工作效率。同時還要不斷掌握電力企業(yè)工作的規(guī)律,保證在任務(wù)重和問題多的前提下,合理安排工作。

四、結(jié)語

綜上所述,在實(shí)際工作中,秘書要提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,準(zhǔn)確定位,做好上下溝通的工作,不斷改變工作方法,提高工作效率;還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后工作提供必要的借鑒和幫助,幫助電力企業(yè)行政工作有序平穩(wěn)的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]李琳.高校行政秘書的自我定位和發(fā)展之初探[J].價值工程,2014(21).

第4篇:辦公室工作思路和工作方法范文

1.恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。

半年來,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果。

2.自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

我是初次接觸管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

3.嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

第5篇:辦公室工作思路和工作方法范文

同志們:

這次全省設(shè)區(qū)市糧食局辦公室主任會議,經(jīng)過與會同志一天的共同努力,收到了良好的效果。省局辦公室夏主任全面總結(jié)了去年辦公室的工作,對下一步工作作出了部署;會上通報了有關(guān)情況;傳達(dá)了有關(guān)會議精神;大家進(jìn)行了座談討論;剛才還表彰了年度全系統(tǒng)政務(wù)信息和通訊報道先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。會議時間雖然不長,但內(nèi)容豐富,達(dá)到了加強(qiáng)聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)感情、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作的目的,會議開得很好。請大家回去后認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。

去年南昌會議以來,全省各級糧食部門辦公室的同志們努力工作,在信息、宣傳、督辦、協(xié)調(diào)等各項工作中取得了較好的成績,為做好全省糧食工作作出了貢獻(xiàn)。省局對大家的工作是充分肯定的。在此,我代表省局黨組向從事辦公室工作的同志們表示感謝!向受到表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個人表示祝賀!

下面,結(jié)合我對辦公室地位和作用的認(rèn)識,就如何做好辦公室工作談幾點(diǎn)意見。

一、認(rèn)清形勢,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感

做好新形勢下糧食部門的辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局、立足大局、服務(wù)大局,增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感和使命感,提高工作的自覺性和主動性。

當(dāng)前,隨著入世和糧食購銷市場化步伐加快,我國糧食流通體制改革、糧食生產(chǎn)和流通面臨著新的形勢、新的情況和新的問題。糧食行業(yè)面臨的新形勢概括地講,是“兩個加快”:即糧食購銷放開后,糧食購銷市場化的步伐加快;入世后,我國糧食市場國際化的步伐加快。我國糧食行業(yè)不僅要擺脫計劃經(jīng)濟(jì)的束縛,參與國內(nèi)市場的競爭,而且要與國際市場對接,參與國際糧食市場的全面競爭;不僅要學(xué)會在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,在國內(nèi)搞好產(chǎn)銷銜接,穩(wěn)定糧食市場,而且要學(xué)會在市場經(jīng)濟(jì)的全球化的趨勢中,運(yùn)用兩個市場、兩種資源,確保國家的糧食安全;不僅要徹底告別“鐵飯碗”、吃“政策飯”,而且要在多元化、國際化的競爭中求生存、謀發(fā)展。這是我們糧食行業(yè)從未遇到過的新情況、新課題。今年月以來,國務(wù)院組織了多個調(diào)研組對糧食流通體制改革問題進(jìn)行了專題調(diào)研,新一輪更為徹底的糧改方案很快將要出臺。就我省來看,作為糧食主產(chǎn)省,我們按照“三項政策,一項改革”的要求,不斷深化改革,努力解決困擾糧食工作的“三老”問題。經(jīng)較長時間的調(diào)研和具體測算,我省已出臺高價位周轉(zhuǎn)庫存糧補(bǔ)貼銷售辦法,“老糧”可望在年內(nèi)妥善處理。各地不斷加大工作力度,積極推進(jìn)企業(yè)改革,努力解決“老人”問題。最近,省政府辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加快全省國有糧食購銷企業(yè)改革和發(fā)展的若干意見》,將進(jìn)一步推動全省國有糧食企業(yè)的改革。但改革的難度很大,困難很多,還有大量的艱苦的工作要做。面對糧食購銷市場化的形勢,今年月日,省局召開了全省糧食局長會議,提出了當(dāng)前和今后一段時期全省糧食工作的八個重點(diǎn),要求各地積極做好糧食購銷市場化的準(zhǔn)備工作。新的形勢和糧食部門面臨的繁重工作任務(wù),對我們各級辦公室的工作提出了新的、更高的要求。要求我們必須適應(yīng)不斷變化的糧食形勢,立足于緊緊圍繞糧食工作大局,視野要更加開闊,反應(yīng)要更加敏捷,工作要更加扎實(shí),服務(wù)要更加到位,為各級糧食部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,發(fā)揮職能作用。

二、開拓創(chuàng)新,努力提高辦公室工作的水平

面對新的形勢和任務(wù),辦公室工作要不斷提高服務(wù)水平,就必須不斷有所創(chuàng)新,有所開拓。這就要求我們在工作思路上,具體工作力度上,包括思維方式、工作方法上創(chuàng)新,積極探索,不斷改進(jìn)辦公室的工作方法,健全和完善辦公室工作的運(yùn)行機(jī)制。

第一,增強(qiáng)服務(wù)的主動性,實(shí)現(xiàn)參謀作用超前化。一是及時捕捉信息。要有政治頭腦和政治觀察力,增強(qiáng)敏銳性,善于見微知著,反應(yīng)靈敏,利用糧食系統(tǒng)辦公室的信息網(wǎng)絡(luò),把糧食工作的重要情況、突發(fā)事件以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,以最快的速度上報,及時、準(zhǔn)確、客觀地向各級糧食部門領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。二是切實(shí)加強(qiáng)調(diào)研。要根據(jù)部門工作的安排和進(jìn)展情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的帶有苗頭性、全局性、傾向性的問題,著力抓好信息調(diào)研工作,及時總結(jié)、推廣全省糧食工作的成功經(jīng)驗(yàn),了解和掌握第一手材料,反映存在的問題,拿出有情況、有分析、有對策建議的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考意見。三是增強(qiáng)預(yù)見性。辦公室工作要緊緊圍繞糧食經(jīng)濟(jì)工作這個中心,發(fā)揮參謀助手作用。要在想大事、議大事、抓大事上下功夫,努力增強(qiáng)工作的主動性和超前性。要敢于站在糧食部門工作全局的角度考慮問題,大膽提出意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”。要充分發(fā)揮主觀能動性,善于開拓性地思考問題,敢于想別人還沒有想到的問題,特別是要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性、甚至潛伏性的問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),比較準(zhǔn)確地預(yù)測其發(fā)展趨勢,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻,盡可能做到未雨綢繆、“雪中送炭”,不做“事后諸葛亮”。四是加強(qiáng)主動。辦公室的每一位同志既要清楚各級糧食部門工作的重點(diǎn),又要清楚部門領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的熱點(diǎn),以及主要領(lǐng)域中的焦點(diǎn),超前思維,凡事力爭想在前、做在前、服務(wù)在前,努力變被動服務(wù)為主動服務(wù)。要勤于動腦思考,創(chuàng)意謀劃,增強(qiáng)創(chuàng)造性,增強(qiáng)參與意識,以主動輔助部領(lǐng)導(dǎo)決策為己任,特別是要根據(jù)部門工作思路和領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地做好重要文稿的起草工作,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。當(dāng)前,市、縣糧食局面臨機(jī)構(gòu)改革和國有糧食企業(yè)改革兩項緊要任務(wù)。辦公室要充分履行職能,發(fā)揮作用。比如積極參與機(jī)構(gòu)改革中起草定編方案和組織實(shí)施等各項工作;加強(qiáng)對企業(yè)改革情況的了解和掌握,及時報送相關(guān)信息,提出意見和建議;特別要認(rèn)真做好改革過程中的群眾來信來訪工作,把矛盾化解在本單位,維護(hù)本單位的穩(wěn)定,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。

第二,提高服務(wù)的實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化。各級辦公室一定要從講政治、講黨性,確保政令暢通的高度,注重抓好部門各項工作的落實(shí),增強(qiáng)服務(wù)的實(shí)效性。要圍繞抓好信息調(diào)研、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合三項主要工作,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,切實(shí)搞好“三服務(wù)”(為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù))。一是突出工作重點(diǎn)。要圍繞部門的工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決策,積極開展督促檢查工作,在抓貫徹落實(shí)上下功夫。要深入到工作落實(shí)的第一線去,不斷地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,檢查各項政策措施和工作任務(wù)的落實(shí)情況。對那些不落實(shí)、難落實(shí)的問題,敢于面對面地督促,提出限期落實(shí)的意見和要求,一項一項地抓落實(shí),一抓到底,從而有力地推動重大決策、重要工作部署和各項工作措施的貫徹落實(shí)。二是堅持實(shí)事求是。要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和高度負(fù)責(zé)的精神,盡最大努力,全面、客觀地了解和掌握情況,真正做到講真話,報實(shí)情,決不允許弄虛作假。三是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。要按照精簡、效能的原則,帶頭轉(zhuǎn)變職能,切實(shí)改進(jìn)工作方法和工作作風(fēng),提高辦事效率,特別是在辦文、辦會上,要適應(yīng)新變化,采取扎實(shí)有效的措施精簡文件,精簡會議,減少應(yīng)酬。要將本單位全年工作要點(diǎn)和重要工作任務(wù)進(jìn)行分解,立項督查,定期進(jìn)行催辦,督促有關(guān)科室抓緊落實(shí),定期進(jìn)行反饋。要切實(shí)做到急事急辦,反對拖拖拉拉,有力地推動各項工作的落實(shí)。要深入基層,深入群眾,深入實(shí)際,傾聽群眾呼聲,盡最大努力掌握第一手材料,真正取得督查工作的發(fā)言權(quán)。

第三,強(qiáng)化服務(wù)的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)管理工作制度化。要從建立健全各項規(guī)章制度入手,積極協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)狠抓本單位自身建設(shè)。建立健全內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度,形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局,把那些雞毛蒜皮的小事、難于管理的煩事、容易得罪人的難事、必須落實(shí)的大事,用制度的形式規(guī)范下來。通過建章立制,進(jìn)一步堵塞漏洞,減少差錯,使機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)更加優(yōu)質(zhì)、高效、有序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。一是注重制度建設(shè)。建立和完善各項規(guī)章制度,用制度來約束行為。文稿起草、公文辦理、公文校核、會議安排、機(jī)關(guān)值班、機(jī)要通信、檔案管理、文稿印制等日常工作都要做到有章可循、井然有序、周密嚴(yán)謹(jǐn)。二是工作要講規(guī)范。如公文處理應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密;文稿起草要完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)部領(lǐng)導(dǎo)的意圖,符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),符合本地實(shí)際,具體政策、措施切實(shí)可行;會務(wù)工作要做到安排細(xì)致、周到、科學(xué)、有條不紊。三是明確職責(zé)分工。要建立層層把關(guān)、層層負(fù)責(zé)的制度,把責(zé)任落實(shí)到每一個人,做到一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),制定切實(shí)可行的措施落實(shí)到每一個環(huán)節(jié),一環(huán)緊扣一環(huán),切實(shí)落到實(shí)處。四是要堅持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。各項工作必須堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、周密,決不能馬馬虎虎、湊湊合合,要把工作做細(xì)、做扎實(shí)。五是要正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系。辦公室各項工作既有分工又緊密相聯(lián),形成一個有機(jī)整體。分工的目的是為了明確職責(zé),但有些工作難以截然分開,需要從工作大局出發(fā),密切協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體功能。辦公室要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用,抓好協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的高效、順利運(yùn)轉(zhuǎn)。要努力爭取各個部門、各個方面的支持和配合,善于聽取各方面意見,及時溝通情況,綜合權(quán)衡,形成合力。要從大局出發(fā),堅持原則性和靈活性的有機(jī)統(tǒng)一,把協(xié)調(diào)作用發(fā)揮得更好。

三、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)辦公室干部隊伍的自身建設(shè)

隨著形勢的發(fā)展,各級糧食部門辦公室的工作將出現(xiàn)新變化。一方面,當(dāng)前糧食部門正處于改革的關(guān)鍵時期,糧食工作任務(wù)非常繁重,各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的要求越來越高。辦公室的責(zé)任更加重大,工作內(nèi)容更加豐富,工作領(lǐng)域更加寬廣,工作節(jié)奏明顯加快,工作標(biāo)準(zhǔn)越來越高,辦公手段現(xiàn)代化程度也不斷提高。另一方面,正在進(jìn)行的市、縣機(jī)構(gòu)改革,也會使辦公室的干部隊伍狀況發(fā)生較大變化。因此,必須加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),不斷提高服務(wù)能力和工作水平。新形勢下,辦公室的干部要努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐江總書記“三個代表”的重要思想,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),真正做到政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)。

第一,政治要強(qiáng)。辦公室的同志要嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,樹立政治意識、大局意識、服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,講政治、顧大局,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力工作。要有正確的政治方向和堅定的政治立場,較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性,善于從政治上觀察、分析和處理問題。辦公室主任要“拿得出主意、理得順關(guān)系、提得起筆桿、頂?shù)米毫Α⑹艿闷鹞?、耐得住寂寞”?/p>

第二,業(yè)務(wù)要精。要干一行、愛一行、鉆一行、精一行,無論在哪個崗位上,對自己的工作都要刻苦鉆研,做到情況熟悉,業(yè)務(wù)精通。要打牢理論基礎(chǔ),練好文字基礎(chǔ),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),善于策劃、善于創(chuàng)新、善于總結(jié)。在辦公室工作繁雜、人員有限的情況下,每個同志都要提高業(yè)務(wù)能力,力爭成為“多面手”。要通過努力,實(shí)現(xiàn)辦公室工作的“四個轉(zhuǎn)變”:即由只滿足于辦好具體事務(wù)向善于抓大事、謀全局、當(dāng)“高參”轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實(shí)際出發(fā),搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于被動地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺開動腦筋,主動提供服務(wù),創(chuàng)造性地開展工作轉(zhuǎn)變;由只注意搞好對內(nèi)服務(wù)向增強(qiáng)開放意識,強(qiáng)化外聯(lián)公關(guān)職能轉(zhuǎn)變。

第三,作風(fēng)要實(shí)。辦公室工作人員一定要實(shí)實(shí)在在,實(shí)事求是,敢講真話,敢講實(shí)話,堅持群眾觀點(diǎn)和群眾路線。每個辦公室工作人員都要從自我做起,從小事做起,通過各種途徑體現(xiàn)和維護(hù)糧食部門的良好形象。

第四,紀(jì)律要嚴(yán)。要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、工作紀(jì)律、保密紀(jì)律和廉潔從政紀(jì)律,對違反紀(jì)律的現(xiàn)象要勇于斗爭和嚴(yán)肅處理。

各級領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)關(guān)心和重視辦公室工作。一方面應(yīng)嚴(yán)格要求。辦公室同志處在領(lǐng)導(dǎo)身邊,責(zé)任十分重大,因此必須對他們在政治、思想、工作、生活各方面有更嚴(yán)格的要求,加強(qiáng)教育和管理,樹立干凈干事的良好形象。另一方面也應(yīng)盡可能多地關(guān)心辦公室的同志。要在力所能及的范圍內(nèi),關(guān)心他們的政治待遇,關(guān)心他們的生活條件,關(guān)心他們的工作環(huán)境,合情合理地幫助解決辦公室自身難以解決的困難和問題。

第6篇:辦公室工作思路和工作方法范文

一年來,在師黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下做了一些的工作,也取得了一定的成效,但是距大家的期望還有不少差距,還存在不少問題,特別是情緒急躁,工作方式方法有時欠妥,協(xié)調(diào)工作做得不夠,宏觀把握不準(zhǔn)等,還需要在新的一年里改進(jìn)工作缺點(diǎn)和不足,爭取各方面工作有較大進(jìn)步。

2010年是十師推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會跨越發(fā)展的關(guān)鍵一年,也是辦公室經(jīng)受考驗(yàn),面對繁重工作任務(wù)的一年。我作為新任辦公室主任,能夠在師黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,以扎實(shí)的工作態(tài)度,創(chuàng)新務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),注重團(tuán)結(jié)實(shí)干,參到點(diǎn)子上,謀到關(guān)鍵處,真正履行了“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查”的工作職責(zé),較好地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)簡要述職如下:

一、重協(xié)調(diào),強(qiáng)進(jìn)度,信息化工作有了新成果

成立了農(nóng)十師信息中心,調(diào)配了人員,配備了設(shè)施。完成了《北屯在線》系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換,內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)全部開通,覆蓋了機(jī)關(guān)36個部門、8個團(tuán)場和師直52個企事業(yè)單位,共建設(shè)接入點(diǎn)483個,綜合布線21公里,內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)配置460多臺,建成視頻會議室10個,基本可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。另外,外事、僑務(wù)、法制工作有條不紊,圓滿完成了各項工作任務(wù)。

二、抓學(xué)習(xí),重廉潔,自身素質(zhì)取得新提高

面對新形勢對干部隊伍的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,特別是我剛走上辦公室主任工作崗位,我始終把學(xué)習(xí)放在首位,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),撰寫讀書筆記,不斷提高理論和政策水平。堅持原則,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)。做到顧大局、識大體,堅決執(zhí)行民主集中制原則,自覺維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)。發(fā)揚(yáng)民主,虛心聽取不同意見,勇于開展批評與自我批評;勇于改革,敢于負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,勤奮敬業(yè)。辦公室處在眾人矚目、比較特殊的位置。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,我始終擺正位置,不做先斬后奏、越位犯規(guī)的事。我始終堅持嚴(yán)格自律,按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的目標(biāo)要求自已,始終做到廉潔、奉公、守法,干干凈凈干事,堂堂正正做人,扎扎實(shí)實(shí)辦事,把思想和精力集中用在工作上和事業(yè)上,做一個廉政勤政的領(lǐng)導(dǎo)干部。

三、創(chuàng)思路,訂制度,不斷提高服務(wù)水平

一是找準(zhǔn)位置,理清思路。在進(jìn)一步明確辦公室工作職能和性質(zhì)的基礎(chǔ)上,我積極借鑒成功經(jīng)驗(yàn),充分調(diào)動大家的工作積極性,圍繞工作大局,調(diào)整工作方法,進(jìn)一步理清了辦公室工作思路,即政務(wù)工作要堅持“參政有方,謀略有度,言之有時”;事務(wù)工作要“堅持工作原則,靈活掌握方法,提升服務(wù)水平”,使辦公室能夠全力做好以文輔政、以謀輔政、以會輔政、以查輔政,確保了各項工作的順利開展。同時,加強(qiáng)了對基層辦公室的工作指導(dǎo),開展了基層辦公室主任到師辦公室掛職鍛煉和組織辦公室同志到團(tuán)場考察活動。二是不斷探索,勇于實(shí)踐。辦公室工作千頭萬緒,但我堅持做到忙而有序。在做好日常工作的同時,我十分注重思考和探索,積極開展調(diào)查研究,了解全師經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展現(xiàn)狀,特別就如何當(dāng)好辦公室主任進(jìn)行了全方位的思考。三是健全制度,改進(jìn)作風(fēng)。進(jìn)一步建立健全了辦公室及黨支部各項工作制度,做到職責(zé)明確,紀(jì)律嚴(yán)明。

四、抓業(yè)務(wù),重實(shí)效,開創(chuàng)辦公室工作新局面

緊緊圍繞師黨委的中心工作,站在全局的高度,多層次協(xié)調(diào),全方位服務(wù),有效的推進(jìn)了各項工作,完成了年度責(zé)任目標(biāo)確定的任務(wù)。

(一)著眼全局,充分發(fā)揮參謀助手作用

將辦公室的各項工作納入為師黨委中心工作服務(wù)的軌道,站在全局的高度,抓重點(diǎn)、抓大事,不斷提高服務(wù)的質(zhì)量和層次。充分發(fā)揮信息的主渠道作用,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考依據(jù);組織協(xié)調(diào)師領(lǐng)導(dǎo)深入基層,調(diào)查研究,并結(jié)合各自的分工寫出調(diào)研報告;科學(xué)安排領(lǐng)導(dǎo)活動,對全師的重要會議和師黨委常委的活動,辦公室能夠提出意見,統(tǒng)籌安排,為領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事,抓落實(shí)創(chuàng)造了條件。

(二)明確分工,充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作

按照辦公室工作職責(zé),進(jìn)一步明確了辦公室領(lǐng)導(dǎo)的分工,大力支持并積極配合副主任抓好各項工作。

1、強(qiáng)化管理,搞好辦公室建設(shè)。始終堅持“以人為本”的思想,對辦公室的干部隊伍提出了新的要求。一是以支部牽頭結(jié)合文明部局創(chuàng)建開展了“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”工程。改進(jìn)學(xué)習(xí)方式方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了干部隊伍的政治意識,提高了干部隊伍的能力和水平,樹立了辦公室良好的對外形象。二是建立齊心協(xié)力的工作機(jī)制。要求辦公室全體人員要有吃苦耐勞的精神,要有謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,要有齊心協(xié)力的工作作風(fēng),要有按規(guī)距程序辦事的意識。做到了人人心中有工作,人人身上有擔(dān)子。三是盡最大努力為大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。完善了制度,配備了必要的工作設(shè)施和辦公用品,保證了工作的正常開展和任務(wù)的完成、高效規(guī)范,抓好文秘工作。緊跟師黨委意圖,不斷提高以文輔政水平。積極主動地了解和掌握全師改革發(fā)展和穩(wěn)定的情況,按要求高質(zhì)量完成了師黨委及師領(lǐng)導(dǎo)要求起草的各種重要文件、重要講話等各類文稿的任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)公文處理條例》,對辦文程序等有關(guān)事宜進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范、充實(shí),行文工作做到了及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、規(guī)范。

3、高度負(fù)責(zé),做好機(jī)要保密工作。高度重視機(jī)要保密工作,做到通信絕對暢通,密碼絕對安全。密碼設(shè)備更新和傳輸升級平穩(wěn)過渡。全年共各類電報5841份,沒有發(fā)生壓誤和丟失電報等失泄密事故。大力開展了形式多樣的保密宣傳教育,組織了大規(guī)模的保密案例展和計算機(jī)保密安全檢查,購置了必備設(shè)備。健全和完善了規(guī)章制度,加大了督促檢查和工作指導(dǎo)。

4、協(xié)調(diào)推進(jìn),做好檔案、史志工作。重點(diǎn)抓了檔案目標(biāo)管理考核工作,加大了計算機(jī)檔案管理軟件的普及和運(yùn)用,全年共立卷歸檔2093卷,接待和調(diào)閱檔案資料785人次,加強(qiáng)了國家重點(diǎn)檔案和保護(hù)工作,檔案搶救和保護(hù)項目順利通過兵團(tuán)審批。扎實(shí)推進(jìn)史志工作,181團(tuán)簡史已通過三級年審,184團(tuán)、188團(tuán)簡史初稿復(fù)審已基本完成,師簡史已完成前期準(zhǔn)備工作,即將進(jìn)入撰寫階段。

5、積極穩(wěn)妥,做好工作。工作頭緒繁多,情況復(fù)雜,事關(guān)重大。進(jìn)一步強(qiáng)化了工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真開展職工重復(fù)上訪問題專項治理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)法治宣傳教育工作,特別是確保了黨的十七大期間無重大赴京上訪事件。全年共接待群眾來信來訪1515件(人)次,與去年相比有大幅度下降。

6、嚴(yán)格要求,做好后勤服務(wù)工作。制訂并完善了機(jī)關(guān)各項工作管理制度,做到了機(jī)關(guān)事務(wù)管理有章可循;在提高服務(wù)質(zhì)量上,我們不斷學(xué)習(xí)借鑒外地、外單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作的優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn);在接待工作上,我們堅持熱情友好、勤儉節(jié)約的原則,全年共接待來賓2.85萬人次。在財務(wù)管理上,我們完善了財經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行了部門預(yù)算,簡化了辦事程序,改革了財務(wù)弊端,嚴(yán)格了報銷審核,同時統(tǒng)籌運(yùn)作,確保了機(jī)關(guān)部門預(yù)算的正常執(zhí)行。在車隊安全管理上,加強(qiáng)了安全管理和駕駛員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高了為師領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門的服務(wù)水平。在加強(qiáng)機(jī)關(guān)消防、安全工作上,我們實(shí)行了節(jié)假日輪流值班制度,加強(qiáng)了技術(shù)防范措施,確保了機(jī)關(guān)安全。同時對機(jī)關(guān)會議室和老辦公樓進(jìn)行了改造裝修,改善了辦公條件。

7、提高質(zhì)量,做好信息工作。信息工作是影響師黨委制定和實(shí)施決策的重要因素。今年在提高信息質(zhì)量、確保信息時效、拓寬信息來源、發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢等方面進(jìn)行了一系列加強(qiáng)和改進(jìn)的措施,全年收集、反饋各類信息40期,上報兵團(tuán)信息165條。

8、緊跟進(jìn)度,做好督查工作。緊貼師黨委的工作思路、圓滿完成了師黨委重大事項,重點(diǎn)工程及重要批示件的督促、檢查及反饋工作;對全師各級各部門年度目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行了專項督查。全年下發(fā)督查通知9份,整理督查情況12期,督查專報19期,為師黨委和師領(lǐng)導(dǎo)了解決策落實(shí)情況提供了參考。

2011年,辦公室將圍繞“內(nèi)部和諧、外部順暢、運(yùn)作規(guī)范、高效一流”的工作目標(biāo),進(jìn)一步提高工作水平、管理水平、服務(wù)水平,認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的職能作用,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,狠抓各項工作任務(wù)落實(shí),為促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)師黨委各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)再做新貢獻(xiàn)。

第7篇:辦公室工作思路和工作方法范文

一、共青團(tuán)工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求

一是“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)新的掀起對辦公室工作的新要求。“三個代表”重要思想作為團(tuán)的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動的指南。辦公室的同志在工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),與時俱進(jìn)、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動辦公室工作不斷邁上新臺階。

二是團(tuán)十五大確定的新世紀(jì)新階段共青團(tuán)的光榮使命對辦公室工作的新要求。共青團(tuán)始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。共青團(tuán)將圍繞這一目標(biāo),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進(jìn)取,在建設(shè)和改革的偉大進(jìn)程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),但作為共青團(tuán)系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分,作為一個綜合部門,更需要把握時代脈搏,緊緊圍繞團(tuán)的各項重點(diǎn)工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服好務(wù),為共青團(tuán)的發(fā)展服好務(wù)。

三是新一屆團(tuán)省委班子對辦公室工作的新要求。新一屆團(tuán)省委班子是勵精圖治、務(wù)實(shí)高效、開明理性、重諾踐行的班子,按照團(tuán)省委的要求,團(tuán)的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。辦公室必須自覺適應(yīng)這些新要求,并將這些要求落到實(shí)處。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化目標(biāo)管理,少說空話,多辦實(shí)事,努力樹立辦公室的新形象。

二、好辦公室工作要切實(shí)解決好幾個矛盾

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。版權(quán)所有

四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”

一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為一個單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。

二是“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

三是“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團(tuán)省委和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。要堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

第8篇:辦公室工作思路和工作方法范文

創(chuàng)新對新"兩型兩化"目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí)意義。在圍繞新"兩型兩化"目標(biāo),著力打造現(xiàn)代化電網(wǎng)公司的新時期,探討辦公室工作創(chuàng)新工作具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。一方面,辦公室職能由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變,承擔(dān)的工作量十分繁重。另一方面,打造現(xiàn)代化電網(wǎng)公司的目標(biāo)對辦公室的工作提出了新的更高的要求。同時,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、辦公自動化又為辦公室工作創(chuàng)新提供了載體,使創(chuàng)新辦公手段、提高工作效率具備了可行性和可能性。因此,對縣公司而言,實(shí)施工作創(chuàng)新已成為辦公室建設(shè)的必然選擇和迫在眉睫的任務(wù)。

辦公室不斷創(chuàng)新工作方式,是企業(yè)發(fā)展壯大的需要。辦公室工作的宗旨就是搞好服務(wù)。新時期辦公室的工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和集團(tuán)公司管理體制改革新形勢的要求,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持"發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新舉措",推動辦公室工作思路、工作方法和管理理念創(chuàng)新。從這個意義上說,推動辦公室各項工作的創(chuàng)新,就是新形勢下辦公室工作的靈魂。只有大力加強(qiáng)各項業(yè)務(wù)建設(shè),不斷開拓創(chuàng)新,才能使辦公室工作適應(yīng)新形勢的要求,更好地圍繞中心、服務(wù)大局,為供電企業(yè)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

縣級公司辦公室如何做好創(chuàng)新工作?

必須加強(qiáng)制度創(chuàng)新,堅持按制度辦事。要按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求,依照法律法規(guī)和企業(yè)各項規(guī)章制度,結(jié)合文化建設(shè),電網(wǎng)建設(shè),一流企業(yè)建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化班組建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化程序化作業(yè)等工作,有針對性的全面實(shí)施制度創(chuàng)新,通過制度建設(shè),創(chuàng)新對基層管理和服務(wù)的方式方法,使基層單位能有效履行崗位職責(zé),遵守規(guī)定時限,簡化辦事程序,堅持按制度辦事。

加強(qiáng)信息化建設(shè),創(chuàng)新辦公手段。隨著科技的發(fā)展,辦公自動化水平的高低必將成為辦公室工作效率的決定性因素,這就為辦公室工作方式創(chuàng)新帶來了很好的歷史機(jī)遇。首先要普及計算機(jī)知識。每個員工根據(jù)自身崗位的特點(diǎn)和要求,掌握相應(yīng)的計算機(jī)知識,這就要求一些知識結(jié)構(gòu)相對老化、對現(xiàn)代辦公手段不熟悉的同志要重新學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。其次要創(chuàng)新辦公手段。要把現(xiàn)代化高科技設(shè)備和通信手段應(yīng)用到辦公自動化系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)門戶網(wǎng)站,建立更加廣泛的服務(wù)平臺,通過光纖和GPRS無線通信聯(lián)通每一個基層單位,甚至每一個客戶,通過電子屏幕、觸摸屏等終端查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和終端客戶的及時有效服務(wù)。

創(chuàng)新服務(wù)方式,當(dāng)好參謀助手。一要找準(zhǔn)定位。對戰(zhàn)略性、全局性、宏觀性的關(guān)鍵問題和中心工作,要主動參與,積極謀劃,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,留意領(lǐng)導(dǎo)在想什么、抓什么,找準(zhǔn)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時提出建議。尤其是辦公室主任,要努力使自己成既是處理日常事務(wù)工作的高手,又是善于出點(diǎn)子的內(nèi)參。二要超前籌劃。要打破傳統(tǒng)思維定勢,對任何工作和問題都要提前介入,盡可能"快一拍"。對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,做到提前謀劃,發(fā)揮補(bǔ)充提醒、參謀助手的積極作用。三要把握規(guī)律。辦公室作為綜合機(jī)構(gòu),必須做到不缺位,不越位,還要善于補(bǔ)位,該催辦的催辦,該督查的督查,該協(xié)調(diào)匯總的協(xié)調(diào)匯總,只幫忙,不添亂。要勤于積累,善于總結(jié),對于有規(guī)律、有程序的工作,要及早動手,納入規(guī)范化管理。四要主動服務(wù)。一方面,要準(zhǔn)確把握政策,及時了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點(diǎn),另一方面,要加強(qiáng)調(diào)研,深入一線摸實(shí)情,占有第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策想思路、出良謀。還要搞好預(yù)測性研究,善于從紛繁復(fù)雜、盤根錯節(jié)的問題中抓主要矛盾和矛盾的主要方面,善于從傾向性、苗頭性的問題中找規(guī)律。

創(chuàng)新協(xié)調(diào)方式,形成機(jī)關(guān)合力。一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。辦公室要圍繞決策的形成和落實(shí),為每位領(lǐng)導(dǎo)有準(zhǔn)備地發(fā)表意見創(chuàng)造條件,特別要為主要領(lǐng)導(dǎo)提供盡可能多的信息,使其充分了解決策某個事情的必要性、可能性、有利條件和不利因素。要針對決策過程中的不同意見,深入分析產(chǎn)生分歧的內(nèi)在原因,做好事前溝通,保證決策順利進(jìn)行。二是機(jī)關(guān)內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)。由于機(jī)關(guān)部室之間的工作職能存在交叉,處理日常事務(wù)時可能會出現(xiàn)意見分歧,辦公室要堅持原則性和靈活性相結(jié)合,從差異中尋找共同點(diǎn),從大處著眼,達(dá)成共識,并允許各方,保留不同意見,盡可能創(chuàng)造寬容和諧的氛圍,以確保決策順利貫徹執(zhí)行。三是上下級之間的協(xié)調(diào)。一方面,下級對上級的請示和報告,辦公室要把好會簽關(guān),充分征求各方面的意見,保證意見的一致性,確保為領(lǐng)導(dǎo)提供充足的背景信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的來籠去脈,體現(xiàn)全面性。另一方面,對上級的指示和決定,在督促基層執(zhí)行的過程中,對存在不同意見、存在較大困難等現(xiàn)象時,要在堅持原則,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性的前提下,堅持特殊問題特殊處理,保證決策的順利實(shí)施。四是辦公室內(nèi)部自身的協(xié)調(diào)。辦公室工作中,文件辦理、督辦落實(shí)、信息報送、檔案管理等多項工作都密切關(guān)聯(lián),只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保證辦公室各項工作的協(xié)調(diào)同步,因此,必須做到協(xié)調(diào)同步、配合同步,做到立足全局、信息共享,統(tǒng)籌兼顧,步調(diào)一致。

創(chuàng)新會議形式,推廣使用電子影像手段。一方面,嚴(yán)把會議計劃編制、會議方案擬定、會議組織召開、決定事項落實(shí)等環(huán)節(jié),提高會議效率。同時,要大力推廣和倡導(dǎo)使用幻燈片等電子影像手段。把會議的名稱、議題、主要觀點(diǎn)和問題通過幻燈片展示給大家,這樣,既使會議內(nèi)容更加公開,又降低了諸如使用視頻會議系統(tǒng)等的會議成本,也體現(xiàn)了機(jī)關(guān)節(jié)能減排、建設(shè)節(jié)約型社會的思想和作風(fēng)。

第9篇:辦公室工作思路和工作方法范文

1、1至2月:完成“提高服務(wù)品質(zhì)”大討論和總結(jié)工作;

2、3至4月:完成各種證照的年審;

3、5月:配合、黨團(tuán)支部、工會開展“五一”、“五四”兩節(jié)活動;

4、6月:對上半年工作進(jìn)行總結(jié),確定下半年工作思路;

5、7月至8月:對上半年存在的問題進(jìn)行集中分析,開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動進(jìn)行整改;

6、9月:通過前期準(zhǔn)備,基本完善ISO認(rèn)證體系所需資料;

7、10月:提前開始年終各項檢查的準(zhǔn)備工作;

8、11月:年終述職、總結(jié)評比和來年計劃的準(zhǔn)備工作;

9、12月:完成述職、工作總結(jié)和明年的工作計劃和年終評比。

二、針對20xx年工作中存在的問題進(jìn)行分析,以確定20xx年進(jìn)行改進(jìn)的重點(diǎn)。

1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務(wù)不及時,工作相對滯后;

2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;

3、分工不明確,相互配合差;

4、集體意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識較差,組織、協(xié)調(diào)、督促作用不能很好的發(fā)揮;

5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;

6、與部門的溝通不夠,不能詳細(xì)掌握部門的意見和需求;

7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;

8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達(dá)到提高員工思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)水平和崗位技能的最終目的;

9、缺乏學(xué)習(xí),對部門的工作性質(zhì)、工作范圍及工作內(nèi)容不很了解,缺乏令人信服的表現(xiàn);

10、自身服務(wù)意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現(xiàn)象,從而在員工中形成不好的印象;

11、工作責(zé)任心不夠強(qiáng),非程序、不規(guī)范操作時有發(fā)生,造成工作的差錯率較高;

12、對新員工的培訓(xùn)工作不規(guī)范,缺乏實(shí)際性和條理性的程序。

三、解決辦法和今后打算

1、努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;

3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

4、努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;

5、營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

6、加快規(guī)范作業(yè)建設(shè),使各項工作有序、高速開展;

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