信息化管理與運作精選(九篇)
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第1篇：信息化管理與運作范文
關(guān)鍵詞:信息化管理;組織變革
中圖分類號:F27文獻標(biāo)識碼:A
一、信息化管理
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)組織變革提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和手段,它能夠在極短的時間內(nèi)以最低廉的費用和最準(zhǔn)確的結(jié)果去處理和傳遞大量復(fù)雜的信息。企業(yè)信息化管理因其能降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本,為企業(yè)提供個性化服務(wù)等諸多優(yōu)勢,逐漸走入現(xiàn)在化企業(yè)的日常管理中。我們可將郵件信息化、文件信息化,企業(yè)也將信息化融入其中,幫助企業(yè)完成采購管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,信息資源的地位發(fā)生逆轉(zhuǎn),信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,信息成為了經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到面對外部環(huán)境的激烈競爭時,不僅需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),還需要多樣化和瞬息萬變的市場反應(yīng)能力,要做到這一點,就需要豐富的信息資源及信息化管理。信息化管理就是采用先進的管理理念,應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)外部資源,將這些資源轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)信息以便企業(yè)在生產(chǎn)運作中使用,加強企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,提高企業(yè)在信息化社會中的競爭能力。
二、信息化管理中存在的問題
信息化管理和其他一些管理問題一樣出現(xiàn)同樣的情況,它是一把雙刃劍,如果利用好它,可以挽救一個企業(yè);但如果有人認為它是天衣無縫,是企業(yè)的尚方寶劍,也可能使企業(yè)在信息化管理環(huán)節(jié)上輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。信息化管理既是對管理人員的一次考驗,也是對企業(yè)員工的一次考驗。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。有些企業(yè)夸大信息化管理對企業(yè)的作用,并將以往管理模式進行簡單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問題就是員工對信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好的配合、軟件沒有很好的利用,更嚴(yán)重的是可能會造成企業(yè)整體運作失敗,不能使企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
2、員工對信息化管理認識程度不到位。信息化管理出現(xiàn)后,對企業(yè)運作模式進行了改變,也對員工主觀認識進行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實踐經(jīng)驗,不愿意主動分析新的管理方法和手段,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進度遲緩、甚至無法完成。
3、員工培訓(xùn)程度不到位。一項新生事物出現(xiàn)需要一個接受過程,在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要。在實際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認識不足、培訓(xùn)不到位的問題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門,存在的問題有軟件供應(yīng)商銷售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運作就問題重重,使企業(yè)找不到方向。
4、信息化管理軟件與企業(yè)生成運作不能完全融合。企業(yè)信息化管理軟件就目前來說較為混亂,在日常生活中留意的話,可以發(fā)現(xiàn)有很多管理軟件的名字和軟件供應(yīng)商,軟件價格相對高,對環(huán)境要求高,超出大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟承受能力,軟件供應(yīng)商與企業(yè)要求有較大差距,可能出現(xiàn)企業(yè)因為要購買某軟件的某一個環(huán)節(jié)而購買一整套系統(tǒng),這對于那些有規(guī)模的企業(yè)來說相對難度要小一些,可對于一些小型企業(yè)來說,只能望而卻步了,而且一些軟件供應(yīng)商為適應(yīng)大型企業(yè)要求或是沒有進行很好的調(diào)研、設(shè)計,致使一些軟件與企業(yè)生產(chǎn)運作不能完全相融,對于企業(yè)實施者來說,就是花錢買問題了。
5、信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患。數(shù)據(jù)安全在信息化管理中占據(jù)舉足輕重的地位,數(shù)據(jù)安全性存在的隱患使信息化管理存在巨大硬傷。如果企業(yè)信息資源丟失或混亂,會造成企業(yè)無法運轉(zhuǎn),日常管理功能無法實現(xiàn),財務(wù)報表無法處理等情況。企業(yè)在日常使用軟件時因為病毒感染或他人惡意攻擊,出現(xiàn)小到某個員工個人數(shù)據(jù)丟失,大至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器癱瘓,都會給企業(yè)帶來惡劣的影響。
三、企業(yè)信息化管理解決方案
對企業(yè)信息化管理存在問題進行討論和分析,目的是抓住問題的關(guān)鍵,以便日后能夠清楚地認識信息化管理存在的問題并最終解決問題,在這里對以上可能出現(xiàn)的問題提出解決方案。
1、改變領(lǐng)導(dǎo)方式,處理好內(nèi)外關(guān)系。信息化管理工作的正常運轉(zhuǎn)需要全體員工共同努力完成,它使企業(yè)迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn),無論是大型企業(yè)還是數(shù)以萬計的小型企業(yè),對信息社會的回避、熟視無睹都必然給企業(yè)發(fā)展帶來阻力。因此,把信息社會的思維管理理念嫁接到傳統(tǒng)企業(yè),需要處理好內(nèi)外關(guān)系,不要迷信電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。企業(yè)不可能一夜之間就能駛上信息化管理的快車道。在組織出現(xiàn)變革時,需要上層領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,深入每一個環(huán)節(jié),高瞻遠矚、統(tǒng)籌規(guī)劃、全員參與、責(zé)任分明、層層落實才行。重視企業(yè)組織的重新設(shè)計與適應(yīng)性的關(guān)系,不可以生搬硬套。注重每個業(yè)務(wù)處理流程,每道工序數(shù)字化工程,達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、改變員工工作態(tài)度,提高工作效率。信息化管理工作模式需要全員滲透,在信息化管理模式進入初期將業(yè)務(wù)的優(yōu)點以及最實惠的日常工作流程傳授給員工,讓所有員工感受到信息化管理帶來的益處,而且益處不僅是對企業(yè)的,還有對員工個人的。這樣可以提高員工的工作積極性,對于那些不能勝任的員工需要加強培訓(xùn)或進行崗位調(diào)換。
3、加強員工培訓(xùn),考核面前人人平等。將員工培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理的重要進程,在培訓(xùn)之初建立培訓(xùn)體系,培訓(xùn)機構(gòu)明確培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)考核制度,對員工分層次培訓(xùn)。與軟件培訓(xùn)機構(gòu)在購買之初達成培訓(xùn)協(xié)議,制定培訓(xùn)計劃,雙方嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程,防止軟件培訓(xùn)機構(gòu)偷奸耍滑,被培訓(xùn)員工消極怠工,付出時間卻沒有成效。在培訓(xùn)開展時應(yīng)由專門部門負責(zé)培訓(xùn)流程,監(jiān)督和管理軟件培訓(xùn)人員與企業(yè)員工,對考核過程進行嚴(yán)格監(jiān)控,防止考核人員礙于情面出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚。
4、注重信息化管理軟件與企業(yè)的適用性。信息化管理軟件的購買對企業(yè)來說是一件頭疼的事情,現(xiàn)在市場上信息化管理軟件頗多,層次不同、價格不一,這就需要企業(yè)認真斟酌,要花精力在信息化管理軟件的選取上,企業(yè)需挑選既熟悉企業(yè)工作流程又懂計算機網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才共同完成此任務(wù)。若企業(yè)內(nèi)部在建立初期沒有此類人才,那就需要企業(yè)從長計議了。目前也出現(xiàn)了一些新的形態(tài),一些軟件供應(yīng)商為吸引顧客,他們采取了試用、租用等形式,企業(yè)為減少成本和風(fēng)險可以一試。一些有資力的公司可以在管理軟件開發(fā)公司開發(fā)前期參與設(shè)計或在軟件成品之后為適應(yīng)企業(yè)管理流程要求對各別模塊進行修改。以上這些都可以解決信息化管理軟件在企業(yè)生產(chǎn)運作中的適用性問題。
5、加強信息化管理中的信息安全。信息安全是信息化管理的關(guān)鍵和核心。隨著計算機用戶的范圍和訪問計算機資源的手段發(fā)生巨大變化,對企業(yè)來說保證信息安全就是一項艱巨的任務(wù)。在信息化進程中,可能會面臨各種威脅,但要盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。在加強信息化管理中,數(shù)據(jù)安全問題可以采取成立專門的網(wǎng)絡(luò)中心,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全和防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,采用相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件,如防火墻、殺毒軟件。在網(wǎng)絡(luò)操作中,對員工進行權(quán)限設(shè)置,對數(shù)據(jù)進行加密保護和及時備份,等等。制定相關(guān)信息安全條例,不允許員工非法操作,并制定相應(yīng)嚴(yán)格的懲罰制度。
四、結(jié)束語
通過探討信息化管理中存在的問題并給出相應(yīng)的解決方案,目的是讓更多的企業(yè)認清信息化管理,它并不是一項高新技術(shù),也不是普通的管理方法,需要企業(yè)正視信息化管理問題,它是企業(yè)不斷改造和升級的過程。企業(yè)要生存和發(fā)展,單靠以往的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、功能等傳統(tǒng)因素已無法完全確保其競爭優(yōu)勢,需通過一種途徑以確保在市場反應(yīng)速度、決策的正確程度、創(chuàng)新能力、運作效率等方面占有一定的先機。在信息化管理過程中,盡管存在著各種各樣的問題和困難,但隨著企業(yè)的不斷改革,企業(yè)信息化管理還是取得了明顯的成績。希望企業(yè)在信息化管理中,學(xué)會從外部準(zhǔn)確而及時地獲取信息,迅速調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),保證企業(yè)更好地發(fā)展。
(作者單位:1.新疆財經(jīng)大學(xué);2.昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
主要參考文獻:
[1]陳雪飛.電子商務(wù)[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社出版,2007.
第2篇：信息化管理與運作范文
信息化管理的戰(zhàn)略框架對于企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用，企業(yè)的內(nèi)部管理與發(fā)展的總體方針均可由其提供參考和指導(dǎo)進而自定符合市場發(fā)展趨勢的經(jīng)營計劃。該框架涵蓋的內(nèi)容較多：戰(zhàn)略性管理、規(guī)劃管理、運營管理、需求管理、業(yè)務(wù)活動管理、財務(wù)支付管理等，尤其是戰(zhàn)略性管理從企業(yè)發(fā)展的整體高度指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展，制定著企業(yè)發(fā)展的藍圖；規(guī)劃管理指的只是對經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理、需求管理指的是圍繞企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)或者發(fā)展的內(nèi)部與外部需求而制定的業(yè)務(wù)規(guī)劃；業(yè)務(wù)活動管理顧名思義指的是在業(yè)務(wù)開展過程中的管理措施；經(jīng)營管理指的是企業(yè)發(fā)展過程中實施的管理措施與制度等，包括企業(yè)文化建設(shè)、工作制度設(shè)計、員工職責(zé)與激烈措施制定等；支付管理指的是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)濟活動產(chǎn)生的費用管理。
2信息化管理的成熟度模型
信息化建設(shè)與信息化管理在企業(yè)中的運用處于同步發(fā)展的趨勢，尤其是在信息化技術(shù)發(fā)展的日益充分之后，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分，對企業(yè)的內(nèi)部管理以及外部競爭起到了重要的推動作用，具備重要的意義。因此，在21世紀(jì)任何企業(yè)多不可能脫離信息化而生存，而應(yīng)不斷強化信息建設(shè)和管理模型的構(gòu)建。參照美國管理系統(tǒng)協(xié)會給出的企業(yè)集成成熟度模型，本文給出了一個信息化管理的成熟度模型，按照信息化管理水平由低到高分成五個級別。信息化管理的成熟度模型可以供企業(yè)對比其當(dāng)前的信息化管理水平，找出在信息化管理上存在的差距，為提升其信息化管理水平提供方向上的指導(dǎo)。
2.1級別1：無管理
主要特征：無信息化應(yīng)用系統(tǒng)；無信息化規(guī)劃；無信息化管理部門，處于這個級別的企業(yè)是沒有實施企業(yè)信息化應(yīng)用的企業(yè)。
2.2級別2：單機級管理
主要特征：面向事務(wù)處理功能的部門級信息化應(yīng)用系統(tǒng)；IT系統(tǒng)間未集成；無信息化規(guī)劃；有系統(tǒng)管理員，無獨立的網(wǎng)絡(luò)/信息中心；業(yè)務(wù)和IT脫節(jié)。采用該級別進行管理說明企業(yè)尚處于信息化建設(shè)的起步階段，各方面的建設(shè)都不完善但是已經(jīng)制定了面向了各個部門的管理和應(yīng)用系統(tǒng)，初步發(fā)揮出了信息化管理的作用。
2.3級別3：技術(shù)系統(tǒng)級管理
主要特征：支持業(yè)務(wù)運作的部門/企業(yè)級信息化應(yīng)用系統(tǒng)；IT系統(tǒng)初步實現(xiàn)集成；有獨立于企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)、略的信息系統(tǒng)規(guī)劃；業(yè)務(wù)運作需求驅(qū)動信、息系統(tǒng)實施，但業(yè)務(wù)需求與IT應(yīng)用間依然存在脫節(jié)；有獨立網(wǎng)絡(luò)/信息技術(shù)中心，僅負責(zé)信息系統(tǒng)實施維護；未考慮信息資源的管理和應(yīng)用。這個級別的企業(yè)處于企業(yè)信息化建設(shè)的中級階段，其信息系統(tǒng)的實施不僅支持個人工作業(yè)務(wù)效率的提高，也包含了支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)運作的功能。其信息系統(tǒng)也初步實現(xiàn)了集成化的運行，但是信息系統(tǒng)的集成方式還停留在接口型的初級集成方式上。
2.4級別4：IT服務(wù)級管理
主要特征：支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的企業(yè)級/跨企業(yè)信息化應(yīng)用系纖；IT系統(tǒng)全面集成；有服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的信息化規(guī)劃；企業(yè)戰(zhàn)略需求驅(qū)動信息系統(tǒng)實施；有獨立網(wǎng)絡(luò)/信息技術(shù)中心，但依然是一個IT技術(shù)服務(wù)部門；有CIO，建立SIT服務(wù)管理體系；重視信息資源的管理和應(yīng)用。在該階段中，企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)步入了高級水平階段，主要表現(xiàn)為：信息化建設(shè)與切眼發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實施之間開始掛鉤，前者對后者的發(fā)展起到推動作用，信息化水平的集成度也因此得到一定程度上的提升。此外，在該階段中企業(yè)的戰(zhàn)略需求成為了推動企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在動力，同時企業(yè)認識到了CIO職位的重要性并設(shè)置了專業(yè)的職位以提升信息化建設(shè)的管理和運用。
2.5級別5：戰(zhàn)略撼定性管理
主要特征：支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的企業(yè)級/跨企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)；有全面細致的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，并與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃具有一致性；信息化發(fā)展戰(zhàn)略成為企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一，業(yè)務(wù)與IT全面融合，共同驅(qū)動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息系統(tǒng)實施；信息資源成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源，其管理和應(yīng)用得到高度的重視；有信息化管理部門，不僅負責(zé)IT技術(shù)，同時也負責(zé)企業(yè)運作管理；有效的工T服務(wù)管理體系；CIO成為企業(yè)的重要高層管理者。該階段是信息化建設(shè)與發(fā)展中的最高階段，跨企業(yè)應(yīng)用的信息化系統(tǒng)得以建立，信息化水平大為提升。信息化規(guī)劃更具有全面性并與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃之間保持一致性，進一步提升了企業(yè)的核心競爭力。此時，信息化管理戰(zhàn)略已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵因素之一，而且與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系越發(fā)緊密，兩者之間已經(jīng)是實現(xiàn)了相互融合，形成了業(yè)務(wù)發(fā)展與技術(shù)支持的雙系統(tǒng)。此階段的信息資源的重要性得以體現(xiàn)，成為了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源而CIO是企業(yè)管理層中的核心職務(wù)。
3結(jié)語
第3篇：信息化管理與運作范文
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；管理
一、落實企業(yè)檔案信息化管理的必要性
（一）檔案信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然需求
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給信息資源網(wǎng)絡(luò)化帶來了新的契機和挑戰(zhàn)。信息資源突破了過去傳統(tǒng)意義上的數(shù)量較少和內(nèi)容單一的問題，已發(fā)展為信息存儲量大、內(nèi)容涵蓋面廣的基本現(xiàn)狀。這樣引起更多的企業(yè)對于信息資源的依賴性也越來越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉(zhuǎn)化為對信息化資源的全方面的綜合需求。要想實現(xiàn)信息資源的時效性和準(zhǔn)確性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，勢必需要采取信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等現(xiàn)代化管理手段。因此，傳統(tǒng)的檔案管理已根本不能滿足于企業(yè)發(fā)展的需求，檔案信息化管理勢必成為企業(yè)發(fā)展的必然需求。
（二）檔案信息化管理是企業(yè)日常管理模式的重要手段
由于受傳統(tǒng)管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環(huán)節(jié)以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業(yè)務(wù)活動為主的固化式工作流程，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實現(xiàn)檔案信息化管理的深化和創(chuàng)新，以信息化管理系統(tǒng)為依托，加快文檔一體化的進程，能極大地提高企業(yè)檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統(tǒng)運作中重要的信息基礎(chǔ)，應(yīng)將兩個流程系統(tǒng)有機地融于一起，也就是在文件信息中將業(yè)務(wù)信息得以體現(xiàn)，亦或?qū)I(yè)務(wù)信息直接嵌入文件信息中，最終達到企業(yè)檔案信息化管理的有效實現(xiàn)。
二、目前企業(yè)檔案信息化管理的基本問題
（一）傳統(tǒng)觀念使企業(yè)檔案信息化管理的開展受到局限
基于傳統(tǒng)檔案管理觀念的束縛，使企業(yè)對于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認識誤區(qū)，認為可以短期內(nèi)比較顯性地實現(xiàn)預(yù)期效益。在過去傳統(tǒng)管理觀念的指引下，對于企業(yè)檔案信息化的管理，重產(chǎn)出輕投入，由于對企業(yè)檔案信息化管理缺乏一定的科學(xué)認知，而和現(xiàn)代企業(yè)管理理念嚴(yán)重脫離，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理處于岌岌可危的發(fā)展境地。
（二）信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求
企業(yè)信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質(zhì)、職能不同的企業(yè)檔案信息化管理的基本要求，目前還未開發(fā)和應(yīng)用完全適用于各企業(yè)發(fā)展的文檔一體化管理系統(tǒng)軟件。在實際的檔案信息化管理中，由于各企業(yè)獨立開發(fā)的軟件系統(tǒng)具有不規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，不能實現(xiàn)共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴(yán)重影響了信息資源成果全方位的互通。
（三）基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，制約了檔案信息化進程
檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環(huán)節(jié)，其中主要是檔案標(biāo)準(zhǔn)的建立和實施，以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。目前在企業(yè)檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對滯后的現(xiàn)象，檔案信息化系統(tǒng)嚴(yán)重脫離于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的形式，使信息化資源達不到層次的統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致服務(wù)性和共享性較差，尤其是各種類型的檔案細則缺乏足夠的相容性，嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案信息化進程。
（四）企業(yè)檔案信息化管理與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新缺乏協(xié)調(diào)性
很多企業(yè)的檔案信息化管理是在傳統(tǒng)的管理體制下運作的，由于企業(yè)人事管理部門缺乏先進的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新協(xié)調(diào)一致的思想意識，使檔案信息化管理不能與體制改革、創(chuàng)新保持同步，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案信息化管理對于提升企業(yè)綜合競爭力的基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。
（五）企業(yè)缺乏檔案信息化管理的長遠規(guī)劃
企業(yè)檔案信息化管理的長遠規(guī)劃是企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)而做出的戰(zhàn)略性規(guī)劃方針和政策，由于目前很多企業(yè)的信息化規(guī)劃方案都停留于技術(shù)規(guī)劃的角度，沒有與企業(yè)核心競爭戰(zhàn)略做到切實有效地結(jié)合，使企業(yè)的檔案信息化管理缺乏明確的目標(biāo)和方向。
三、強化企業(yè)檔案信息化管理的具體措施
（一）摒棄傳統(tǒng)觀念，追求檔案工作的創(chuàng)新
檔案工作的創(chuàng)新就是突破傳統(tǒng)觀念的束縛，開拓適合時代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講，主要包含理論的創(chuàng)新和實踐的創(chuàng)新，以理論創(chuàng)新為指導(dǎo)，加強和實踐創(chuàng)新有機的結(jié)合，最終促進檔案信息化管理工作的順利開展。實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，應(yīng)遵循檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律，認真分析檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，嚴(yán)格遵守國家對于檔案工作制定的規(guī)程和規(guī)范，不能和企業(yè)的實際發(fā)展情況產(chǎn)生嚴(yán)重的偏離。創(chuàng)新需要企業(yè)進行反復(fù)的研究和驗證，創(chuàng)新成果必須經(jīng)得起實踐的切實檢驗，確保符合企業(yè)自身檔案信息化管理的基本要求。
（二）建立和健全檔案信息化管理制度
企業(yè)檔案信息化主要是通過技術(shù)、制度和管理等各方面的創(chuàng)新，并建立科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。企業(yè)檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進的技術(shù)措施和手段，積極實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化制度的管理和創(chuàng)新。建立和健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的檔案信息化管理制度，確保企業(yè)檔案工作在競爭激烈的市場環(huán)境下得以健康有序的發(fā)展。第一，建立企業(yè)文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業(yè)在信息化發(fā)展過程中形成具有較強保存價值的電子文件信息資料。第二，擴展企業(yè)檔案信息化管理的收集范圍，依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求及時調(diào)整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數(shù)字化信息檔案管理制度，嚴(yán)格電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全和存儲安全的相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)檔案工作和信息化管理進行全方位的銜接，加強對各種類型文件信息資料的有效監(jiān)控，以確保電子文件和紙質(zhì)文件的一致性。
（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，目前很多高科技的手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案信息化管理中。企業(yè)檔案信息化管理應(yīng)迎合時展的需求，在企業(yè)檔案管理中將現(xiàn)代高科技手段得以科學(xué)的應(yīng)用。第一，計算機系統(tǒng)的應(yīng)用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，比如，檔案館管理系統(tǒng)和小型檔案室管理系統(tǒng)等，以確保信息資源整理和歸檔的實現(xiàn)。第二，縮微技術(shù)的應(yīng)用。通過各種現(xiàn)代化高科技手段，對具有潛在價值的文件檔案資料，進行微縮處理和編輯。能有效節(jié)約人力和儲存空間，且能確保長期保存。第三，光盤存儲技術(shù)的應(yīng)用?；诠獗P本身存儲量大和信息處理便捷的特點，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務(wù)。第四，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊和視聽技術(shù)的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，各種通訊技術(shù)，廣播、電視等視聽技術(shù)，通過多種渠道將檔案信息資源得以，以實現(xiàn)使用者在不同地域達到資源共享的目的。
（四）加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍的建設(shè)
檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案信息化進程的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的檔案管理知識以及先進的管理技術(shù)，這是對于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)間進行經(jīng)驗交流等手段，加強業(yè)務(wù)知識和技術(shù)方法的改進，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現(xiàn)失誤而引起檔案刪除或丟失的現(xiàn)象。應(yīng)加強理論和實踐有機地結(jié)合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識，還要將理論知識付諸于實踐中的得以實施，不斷積累綜合的實踐技能。理論與實踐有機結(jié)合的培訓(xùn)方式是提高人員素質(zhì)的一個重要手段。另外，加強信息化管理的培訓(xùn)，并嚴(yán)格檔案管理系統(tǒng)的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩(wěn)的運行。
（五）檔案信息進行網(wǎng)上開發(fā)，并確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全防護
配置現(xiàn)代化的各種辦公設(shè)備，積極開發(fā)和應(yīng)用符合行業(yè)性質(zhì)特征的檔案管理軟件，并實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全方位的信息資源共享。進行檔案信息化管理工作，將各種類型文件、檔案資料等以文字、數(shù)據(jù)和圖表等載體形式傳輸入網(wǎng)，并制定訪問和檢索的權(quán)限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工都能通過網(wǎng)絡(luò)獲取參考信息，也能進行各類載體文件的歸檔，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化高速運作系統(tǒng)。另外，企業(yè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)僅供內(nèi)部人員被授予權(quán)限的情況下使用，建網(wǎng)時應(yīng)設(shè)置安全防護機制，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。積極建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的安全管理制度，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對主機采取高科技的防護措施。同時，應(yīng)實現(xiàn)級別控制，將用戶訪問權(quán)限進行級別確認設(shè)置，依據(jù)級別的不同規(guī)范檔案信息查閱的具體規(guī)定范圍，以防止未授權(quán)者的違規(guī)違章操作。
四、結(jié)語
總而言之，企業(yè)檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術(shù)創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來了新的契機和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了積極深遠的影響。作為企業(yè)檔案管理工作者，應(yīng)加強思想和行動上有效的配合，積極采取各種先進技術(shù)和手段加強企業(yè)檔案資源信息化管理的改進和創(chuàng)新，不斷推進檔案信息化管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和時代的進步，在實現(xiàn)資源共享的同時，一定要加強信息資源的安全保密性。我們要切實保證理論知識和實踐有效地結(jié)合，迎合現(xiàn)代化信息化發(fā)展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業(yè)的健康、高效發(fā)展提供快捷的服務(wù)。
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第4篇：信息化管理與運作范文
一、企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)內(nèi)涵論述
所謂信息化建設(shè)，就是指培養(yǎng)和發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的智能化工具作為代表的新生力量，使其能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動服務(wù)，并能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理技術(shù)的出現(xiàn)，實現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的深入應(yīng)用，達到了信息資源的高度共享，進而使人所潛在的內(nèi)在動力得到激發(fā)，使人的行為、管理決策都逐漸向科學(xué)化方向發(fā)展。信息化建設(shè)是21世紀(jì)現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理活動中的一項重要內(nèi)容，必須深入落實才能滿足時展需求。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營管理發(fā)展的角度進行分析，企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)實質(zhì)就是指企業(yè)從自身發(fā)展實際為基礎(chǔ)，以優(yōu)化企業(yè)財會管理流程和財會部門管理架構(gòu)為目的，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為管理手段的一項綜合活動的總稱。在財會管理工作中引入信息化技術(shù)，不僅能促進財會部門內(nèi)外部信息的共享和利用，還能進一步提升企業(yè)在經(jīng)濟市場中的核心競爭力，從而幫助企業(yè)革新財會管理理念，增強財會管理隊伍綜合素質(zhì)。
二、加強企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)的作用
（一）優(yōu)化了管理模式
在財務(wù)會計管理工作中引入信息化技術(shù)，有力地改善了傳統(tǒng)管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作，財務(wù)會計管理人員能夠準(zhǔn)時開展財務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作，而且在財務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)后，還能進行多次更改；同時，會計人員還能通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)，便捷地開展會計核算工作，以及制定各種財務(wù)信息報表等。信息化的財務(wù)會計管理工作模式，不僅優(yōu)化了工作人員的工作流程，還進一步降低了工作中的出錯率，大大提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性，對管理模式起到了很好的優(yōu)化作用。
（二）加強了成本控制
一間企業(yè)要想全面提升自身的經(jīng)營效益，就必須要從成本入手，開展有效的成本控制工作。可見，成本控制工作是企業(yè)資金管理的核心內(nèi)容，更是財務(wù)會計管理工作的前提基礎(chǔ)和重心。在信息化管理技術(shù)的支持下，財務(wù)會計管理工作邁上了一個新的發(fā)展臺階，財會部門不僅能清楚地了解到企業(yè)各項大金額成本支出的情況，包括請購、采購、庫存、審批等方面，而且還能做好成本支出的各項記錄工作，加強成本支出的控制和管理工作，使企業(yè)的成本總支出得到了有效控制。
（三）嚴(yán)格控制資金
財會部門所設(shè)立的信息化管理系統(tǒng)監(jiān)控了整個企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的流轉(zhuǎn)做出規(guī)劃和預(yù)測，縮短了企業(yè)采購工作和財務(wù)資金交接的時間，大大地提高了管理效率。同時，財會人員能夠使用信息化技術(shù)對企業(yè)采購工作的各種資金數(shù)據(jù)進行歸納總結(jié)，按時做好資金湊集工作和付款規(guī)劃，減少了資金流轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題。
（四）完善了財會資料
財務(wù)會計管理工作涉及到財務(wù)管理和會計管理兩大部分，所包含的內(nèi)容廣泛，通常具備信息量大、周期長等特點，在這一定程度上加大了管理難度，倘若在資料收集的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或處理不當(dāng)，極有可能導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)信息遺失，進而給企業(yè)帶來損失。通過加強財會管理信息化建設(shè)工作，廣泛推廣和應(yīng)用信息管理技術(shù)，展現(xiàn)了多功能、高質(zhì)量、高可靠性的功能價值，以及最優(yōu)化的系統(tǒng)管理技術(shù)，極大地提升了管理人員工作效率和工作質(zhì)量的同時，還進一步提高了財會信息查閱、傳遞和記錄的效率，便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建設(shè)對財務(wù)會計管理帶來的影響
（一）對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)帶來的影響
從企業(yè)財會內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)的角度進行分析，引入信息化管理技術(shù)后，一方面可以將財會部門與其他部門之間的相互獨立性打亂，使得企業(yè)各部門員工之間能在相互獨立的節(jié)點上形成一個有機結(jié)構(gòu)，進而形成一種科學(xué)合理、高效的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。另一方面，信息化管理技術(shù)的應(yīng)用脫離了傳統(tǒng)財會部門管理模式的禁錮，實現(xiàn)了資源共享的目的，讓財會部門的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)向有機化、科學(xué)化方向轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。
（二）信息化對財會管理理念的影響
信息化技術(shù)在企業(yè)財會管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)的財會管理理念得以更新，在管理技術(shù)日益創(chuàng)新的大環(huán)境背景下，各大企業(yè)開始加大對人才在管理技術(shù)方面的關(guān)注力度，尤其是在信息化管理技術(shù)方面的能力。企業(yè)在堅持“以人為本”的人才管理理念的同時，開始加大對財會管理人員信息化教育的投入，經(jīng)常組織財會管理人員參加信息化管理培訓(xùn)工作，著手培養(yǎng)基礎(chǔ)好、管理技能突出、有責(zé)任心的專業(yè)管理人才，增強財會管理信息化力量，促進財會管理隊伍向高層次、信息化邁進，讓信息化技術(shù)成為推動財會管理工作革新的核心量。
（三）信息化對財會管理人員的影響
信息化在財會管理工作中的開展，對管理人員帶來了很大的影響。這是因為由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，部分財會管理人員對信息化管理工作缺乏認識，創(chuàng)新意識淡薄，他們對信息化管理工作的性質(zhì)存在懷疑，他們認為使用信息化手段開展管理工作不切實際，并沒有從實質(zhì)上去理解和支持財會管理信息化工作的開展，以致在實際的信息化管理工作實施過程中，缺乏工作自覺性和積極性。
四、提高我國企業(yè)財會管理信息化水平的應(yīng)對策略
近年來，伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息流成為各大行業(yè)的管理主流，在信息管理技術(shù)性能和功能方面，能實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。通過信息技術(shù)在企業(yè)財會管理工作中的應(yīng)用，能有效實現(xiàn)科技與管理的融合，是實現(xiàn)財會管理自動化、數(shù)字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的應(yīng)對策略展開分析：
（一）正確認識財會管理信息化建設(shè)在企業(yè)中的作用
在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天，經(jīng)濟市場競爭日益激烈，誰能夠快速地獲取更多有價值的信息并做出正確的反應(yīng)，誰就能在市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢，信息化管理技術(shù)成為了企業(yè)在市場競爭活動中的核心動力。從某種意義上來說，信息化是現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展思想的重要體現(xiàn)，能為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和政策落實提供技術(shù)支持，是企業(yè)制定發(fā)展計劃的必要依據(jù)。這就要求企業(yè)必須要引入先進的信息化技術(shù)，去改善企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營管理模式，特別是財會管理模式，以全面提升企業(yè)信息化管理水平，推進企業(yè)財會管理信息化建設(shè)，優(yōu)化資金運作，增強企業(yè)在經(jīng)濟市場的核心競爭力。案例分析：中鐵二局財會管理信息化之路中鐵二局集團有限公司，簡稱中鐵二局，是國內(nèi)的特大型綜合施工企業(yè)，其以建筑施工為主，年營業(yè)額高達百億以上，是中國建筑工業(yè)企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”。然而，中鐵二局作為一所集團型企業(yè)，其在財會管理工作中仍然存在多方面的不足，如：財會信息失真、滯后、不充分，財會預(yù)算管理落實不到位，資金管理散亂等等。針對上述問題，中鐵二局開始不斷探索優(yōu)化財會管理工作的途徑，2004年，中鐵二局就提出了實現(xiàn)財會管理信息化建設(shè)的建議，并引起了集團管理層的重視。經(jīng)過企業(yè)管理層的深入研究和可行性分析，二鐵二局在2005正式下達文件，把財會管理信息化建設(shè)項目納入了企業(yè)規(guī)范內(nèi)容。財會管理信息化技術(shù)開始在財務(wù)、會計報表、成本控制工作中得到應(yīng)用，不僅減少了財會人員的工作量以及財會信息的交流費用，還實現(xiàn)了“一套帳”的信息化辦公模式，幫助中鐵二局集團邁上了一個新的發(fā)展臺階，大大提高了企業(yè)的核心競爭力。顯而易見，中鐵二局集團有限公司的財會管理工作的優(yōu)化離不開技術(shù)的支持，其主要原因就是因為引入了信息化管理技術(shù)，通過把信息化技術(shù)融入到財會管理工作中，對其所涉及的工作流程進行優(yōu)化，避免人工操作錯誤的產(chǎn)生，進而創(chuàng)造信息化管理優(yōu)勢。
（二）樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念
信息化管理是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動。一直以來，財會管理工作都是企業(yè)經(jīng)營管理活動的中心環(huán)節(jié)，這是由于財會管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供決策依據(jù)。要想全面促進企業(yè)的改革與發(fā)展，就必須樹立以信息化管理為核心的財會管理理念，通過引入信息化管理技術(shù)做好財會管理和資金運作工作，進而推動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。一方面，財會部門可以以信息化管理為核心和切入點，建立科學(xué)化、規(guī)范化的財會信息管理系統(tǒng)，加強對財會信息和資金的統(tǒng)籌工作。另一方面，財會部門可以利用信息化管理技術(shù)，加強財會管理制度約束力，防范資金風(fēng)險，減少資金流失漏洞、財務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）科學(xué)規(guī)范財會信息化管理運作模式
財會管理信息系統(tǒng)與會計電算化工作存在很大的差異性，會計電算化只是實現(xiàn)單純的技術(shù)管理問題。然而，建立財會管理信息系統(tǒng)是以全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理和資金監(jiān)控為目的，以建立集中統(tǒng)一的財會管理體制為基礎(chǔ)，并以企業(yè)財會管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱，此活動的開展，已不再是單純的技術(shù)問題，更涉及到整個內(nèi)部財會系統(tǒng)管理運作模式、人員架構(gòu)等因素。故此，要想把該活動落實到實處，企業(yè)就必須對原有的財會業(yè)務(wù)流程進行重新建構(gòu)，對原有的管理運作模式進行改革，對現(xiàn)行的管理手段和財會制度進行科學(xué)規(guī)劃。歸根究底，其實質(zhì)就是對現(xiàn)有的財會管理體制進行全面革新，以建立一套科學(xué)規(guī)范的信息化管理運作模式。
（四）努力更新財會管理人員的知識結(jié)構(gòu)
一間現(xiàn)代型企業(yè)必須依靠具備現(xiàn)代化技術(shù)和現(xiàn)代化管理技能的專業(yè)人才，才能加強企業(yè)信息化管理，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?？梢娊⒁恢Ц咚?、能力強、具有創(chuàng)新精神的管理隊伍是信息化企業(yè)管理環(huán)境下做好財會管理工作的核心所在。一方面，企業(yè)可以加大對財會管理隊伍的培訓(xùn)教育工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能盡快掌握系統(tǒng)化的信息管理技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變。另一方面，作為一名新時代的財會管理人員，除了要具備扎實的財會管理專業(yè)知識，還需要懂得運用現(xiàn)代化的信息工具，提高工作效率，順應(yīng)時展的潮流。故此，財會管理人員自身要學(xué)會自覺學(xué)習(xí)，通過個人自學(xué)，加深對現(xiàn)代財會管理知識的靈活應(yīng)用，以提高分析問題和解決問題能力。
五、結(jié)語
第5篇：信息化管理與運作范文
【關(guān)鍵詞】信息化過程項目；管理體系；研究
前 言
我國的項目過程建設(shè)具有規(guī)模大、任務(wù)周期長、技術(shù)復(fù)雜等特點。陰齒對于當(dāng)前的項目管理是極為嚴(yán)峻的環(huán)節(jié)，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，使其充分的運用到當(dāng)代的項目工程建設(shè)中，成為項目運作環(huán)節(jié)中重要運作手段。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，增加了大型項目工程的管理工作的有效進行，促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、信息化工程項目的管理特點
隨著經(jīng)濟的不斷進步，我國項目工程的信息化越來越深入，其不加快了我國項目工程的總體發(fā)展。但是我國當(dāng)前的項目工程具有復(fù)雜性的特點，在建立項目管理體系使要優(yōu)化這三大特點，項目工程的信息化管理工作才嫩有效運行。我國信息化工程項目主要具有以下幾個特點。其一，項目的觸及范圍較為廣泛，包括對監(jiān)管、實施、檢查等多個部門的協(xié)調(diào)運作。其二，任務(wù)量大。其主要是體現(xiàn)在對人力和財力的組織管理緩解中體現(xiàn)，例如對管理部門的信息采集方式。信息管理方式、采集人員規(guī)劃、監(jiān)管人員規(guī)劃等等方面。其三，巨大信息量。其主要是對工程魚你做的哥哥緩解的信息的采集，包括從監(jiān)管部分到財務(wù)部分，從業(yè)主到承包商等等信息的收集和管理。
二、當(dāng)下形式中，信息化工程項目管理體系的弊端
信息化技術(shù)手段是我國項目過程管理的有效手段，它的關(guān)鍵核心是對于計算機技術(shù)的合理運用，其主要體現(xiàn)是對于軟件部分的主要運用。從信息化技術(shù)的發(fā)展來看，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國科技水平不斷提高。因此產(chǎn)生許多項目工程的管理軟件，但是由于其自身發(fā)展的弊端，在實際應(yīng)用中不能充分發(fā)揮自身的作用。筆者統(tǒng)計了以往的項目管理軟件，進行分析。其一，簡潔的辦公軟件，例如微軟就是其中體現(xiàn)。此種軟件體系僅僅能對項目的運作現(xiàn)場進行簡單分析和整理，不能與現(xiàn)場建立緊密的聯(lián)系，因此此中軟件的應(yīng)用率較小，不符合項目工程的實際性要求。其二，與工程體系相聯(lián)系的軟件，例如人員編制的軟件等等。此類別的軟件體系具有一個共性，那就是軟件單一性較強，導(dǎo)致工程管理不能站在整體的剛想出發(fā)，造成信息一區(qū)的不全面，無法結(jié)合全面的管理目標(biāo)進行管理。其次就是和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的管理軟件。但是其中一些軟件不能狗語，網(wǎng)絡(luò)體系建立緊密聯(lián)系，因?qū)е马椖繉⒐ぷ鳠o法有效進行，對項目施工進展無法監(jiān)管[1]。
三、信息化工程項目的有效管理
（一）建立完善的信息管理體系
由于項目過程的管理工作是一項巨大復(fù)雜的工作，因此具有信息量較大的特征。建立完善的信息管理體系，利于對項目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理體質(zhì)，首先要建立在項目過程的整體出發(fā)點，對于項目過程中的信息、戶主、管控體系、承包人員、地基體系、工程計劃、裝修裝飾等等環(huán)節(jié)整合考慮。因為項目過程的運作不是單一的活動，它是各部門、各領(lǐng)域[2]。各階段彼此聯(lián)系的運作任務(wù)，因此要建立一整套全方位，多樣化的管理體系。促建工程的整體運作效率。
（二）從實際情況出發(fā)，建立符合當(dāng)展的信息化技術(shù)軟件體系
在當(dāng)前發(fā)展形式下，我國的工程項目管理的軟件部分的構(gòu)建還不夠完善，設(shè)計的軟件比較單一化，其中針對項目工程整體的軟件體系較少，部分軟件知識應(yīng)用于，某一領(lǐng)域，因此不能滿足項目工程的整體性發(fā)展。其次在不斷應(yīng)用這些軟應(yīng)用過程中，急需要一個信息的整合平臺，利用這個平臺來整合信息的采集，進行有效管理。整合平臺的建林主要是建立在工程運作的各個緩解基礎(chǔ)上，包括對人力資源信息、檔案信息、財務(wù)信息、質(zhì)量監(jiān)管、工程監(jiān)控等等方面[3]。
（三）建立獨具時代性的工程管理理念和體系
我國當(dāng)前的工程管理體系是依據(jù)與西方先進的理念基礎(chǔ)上形成的，其實經(jīng)過多年的實踐活動中總結(jié)發(fā)展而成，因此具有時代紀(jì)念意義。但是我過當(dāng)前的工程管理的法律不完善，一直是制約工程管理的一大因素。導(dǎo)致一些管理體系在具體的工程活動中，實際應(yīng)用性較低。其次，相關(guān)工作人員自身的弊端，導(dǎo)致對于這些不完善的法律造成理解偏差，進而實際應(yīng)用起來意義不大。面對此中情況，應(yīng)該建立完善的，符合中國國情的法律管理體系極為重要[4]。
（四）增強項目工程專業(yè)人才的培養(yǎng)體系
由于當(dāng)前的項目管理的體系是有企業(yè)來進行運作，然而一些公司具體的管理經(jīng)驗，相關(guān)工作人員沒有較強的專業(yè)能力，無法對項目的背景管理、軟件開發(fā)、管控程序進行良好的掌控。僅是通過與客戶的簡短交流就去運作，其中甚至部分客戶也不能明確自身的管控要求。這種情況的存在，導(dǎo)致研發(fā)出來的信息體系不能整合好整個項目工程，軟件也沒有實際操作性。部分客戶對于軟件不能便捷操作，需要經(jīng)過培訓(xùn)才嫩個實際應(yīng)用。因此，培養(yǎng)專業(yè)性較強的工作人員極為重要，他可以促進項目工程的有效運作，完善項目工程的管理體系，增加項目工程運作的有效相性[5]。
結(jié) 論
信息化項目管理體系，是我國工程管理方式的創(chuàng)新，它開辟了企業(yè)管理的新模式。在我國，有效的實施信息化項目管理，要從我國的國情出發(fā)，建立適合我國國情發(fā)展的信息化管理體系。促建我國工程項目的發(fā)展進程。
作者簡介：沈格（1969.1-），男，漢族，江蘇蘇州人，1995年7月畢業(yè)于蘇州職工業(yè)余大學(xué)，自動控制專業(yè)，現(xiàn)供職于蘇州市易通信息工程咨詢監(jiān)理有限公司，工程師，研究方向：項目咨詢管理及監(jiān)理。
參考文獻：
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第6篇：信息化管理與運作范文
關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；企業(yè)信息化；應(yīng)用；影響
進入二十一世紀(jì)以來，在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國計算機技術(shù)的應(yīng)用水平已取得一定的進步與發(fā)展。與此同時，為了順應(yīng)時展潮流，滿足企業(yè)信息化的管理需求，企業(yè)信息化管理的工作重心逐步向應(yīng)用計算機技術(shù)轉(zhuǎn)變。其中，信息化管理指以信息化技術(shù)為指導(dǎo)實現(xiàn)企業(yè)管理工業(yè)化及現(xiàn)代化的過程[1]。相較于其他管理模式，信息化管理模式的優(yōu)勢顯著，將現(xiàn)代管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，改變企業(yè)的組織方式、管理方式、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營方式及生產(chǎn)方式，合理整合企業(yè)內(nèi)外資源，進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及行業(yè)競爭力。鑒于此，本文針對應(yīng)用計算機對企業(yè)信息化影響的研究具有重要意義。
1.企業(yè)信息化應(yīng)用計算機技術(shù)的影響
1.1信息準(zhǔn)確及時
企業(yè)運轉(zhuǎn)流程復(fù)雜，涉及業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息及人事信息等方面內(nèi)容，保證信息的及時性與準(zhǔn)確性，不僅為企業(yè)長遠發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐，還為企業(yè)決策發(fā)揮輔助作用[2]。因此在實際管理的過程中，企業(yè)以計算機技術(shù)為切入點，不僅能準(zhǔn)確及時獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息及人事信息等內(nèi)容，還能構(gòu)建具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)管理，進一步為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)輔助，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2優(yōu)化管理流程
應(yīng)用計算機技術(shù)能幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，涵蓋優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)及優(yōu)化辦公流程兩個方面內(nèi)容。從現(xiàn)階段我國企業(yè)的信息化管理水平來看，仍停留于粗放型階段，一部分企業(yè)信息化管理模式傳統(tǒng)，管理手段落后，管理方法單一，管理效率低下，存在“人浮于事”的問題，不僅人力資源配置不合理，還浪費企業(yè)資源，加大企業(yè)運行成本[3]。因此在實際管理的過程中，利用計算機技術(shù)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源，定崗定責(zé)，便于組織一系列在崗培訓(xùn)，增強員工的工作能力，符合崗位要求，并且應(yīng)用計算機技術(shù)能實現(xiàn)辦公自動化，進一步簡化辦公流程，滿足節(jié)約型社會的建設(shè)需求，確保工作效率及質(zhì)量。
1.3增強員工素質(zhì)
應(yīng)用計算機技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，不僅能幫助企業(yè)合理配置人力資源，充分發(fā)揮人才的帶頭作用，還能增強員工的整體素質(zhì)水平。首先，合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責(zé)，樹立崗位責(zé)任意識，有利于完成日常工作任務(wù)；其次，企業(yè)運轉(zhuǎn)離不開競爭機制，員工主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，順應(yīng)時展潮流，積極引進科學(xué)的工作理念及成果，增強自身的創(chuàng)新能力，為企業(yè)發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)；最后，計算機技術(shù)為企業(yè)間構(gòu)建信息交流平臺提供強有力的技術(shù)支撐，是促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要手段，便于員工開展內(nèi)外交流，進一步樹立合作意識，增強企業(yè)的凝聚力。
2.企業(yè)信息化應(yīng)用計算機技術(shù)的措施
2.1生產(chǎn)過程信息化
作為企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)，生產(chǎn)過程的要求嚴(yán)格，例如：技術(shù)參數(shù)等。因此在實際管理的過程中，企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，堅持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，以計算機技術(shù)為切入點，將模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、自動控制技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實現(xiàn)全面監(jiān)測、控制及調(diào)整生產(chǎn)過程，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率[4]。同時，信息化管理生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為質(zhì)量檢驗、車間現(xiàn)場管理、生產(chǎn)流程及產(chǎn)品開發(fā)等，例如：應(yīng)用計算機技術(shù)輔助工藝設(shè)計、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計、輔助制造及輔助設(shè)計技術(shù)等。
2.2內(nèi)部流程信息化
作為企業(yè)運作的主要環(huán)節(jié)，信息化管理內(nèi)部流程的難度大，涉及環(huán)節(jié)復(fù)雜，涉及范圍廣，是建設(shè)企業(yè)信息化管理體系的主要內(nèi)容。因此在實際管理的過程中，企業(yè)堅持實事求是的工作原則，以計算機技術(shù)為立足點，落實各環(huán)節(jié)的工作流程，做好基礎(chǔ)工作的管理工作，進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的信息集成應(yīng)用系統(tǒng)，整合、組織、加工及收集業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息及人事信息等內(nèi)容，提高信息化管理的工作效率，為企業(yè)決策發(fā)揮數(shù)據(jù)輔助作用，例如：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、重大事務(wù)處理系統(tǒng)等。值得注意的是，為了實現(xiàn)“牽一發(fā)而動全身”的管理目標(biāo)，企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展概況，選擇適宜的應(yīng)用領(lǐng)域。
2.3供應(yīng)鏈管理信息化
在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，市場競爭局面日益嚴(yán)峻，企業(yè)生產(chǎn)不再處于孤立及封閉的條件。因此在實際管理的過程中，企業(yè)主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，以計算機技術(shù)為突破點，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，做好客戶、第三方服務(wù)商、供應(yīng)商與電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、企業(yè)局域網(wǎng)技術(shù)間的協(xié)調(diào)工作，促使企業(yè)內(nèi)外部的服務(wù)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及供應(yīng)環(huán)節(jié)相結(jié)合，增強企業(yè)的市場競爭力。其中，供應(yīng)鏈指原材料、原設(shè)備及零部件的銷售環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)、儲存環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)所形成由銷售客戶、第三方服務(wù)商、生產(chǎn)方、供應(yīng)方共同組成最終服務(wù)于客戶的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)過程。值得注意的是，供應(yīng)鏈過程直接影響及阻礙企業(yè)生產(chǎn)及管理環(huán)節(jié)。
3.結(jié)語
通過本文的探究，認識到隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴大，企業(yè)數(shù)量不斷增多，企業(yè)的信息化管理水平逐步成熟，為了提高企業(yè)信息化管理的工作效率及質(zhì)量，加快企業(yè)信息化管理模式的變革，綜述信息化管理的概念，分析應(yīng)用計算機計算對企業(yè)信息化的隱性，提出具體的應(yīng)用措施具備顯著價值作用。
參考文獻：
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第7篇：信息化管理與運作范文
關(guān)鍵詞：信息化管理；企業(yè)管理
中圖分類號：F279.23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01
一、引言
信息化管理是指以信息化促進工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。信息化管理是將先進的管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營方式、管理與組織方式及業(yè)務(wù)流程等，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的重新整合，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增加企業(yè)的競爭力。[1]從廣義上講，企業(yè)在管理領(lǐng)域運用現(xiàn)代信息技術(shù)都屬于信息化管理的范疇，但是現(xiàn)代信息化管理的內(nèi)涵已經(jīng)遠遠超越了20世紀(jì)80年代所指的計算機輔助管理，它是對以往單一職能或者多種職能的信息系統(tǒng)的綜合概括，其本質(zhì)是借助現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)資金流、物流、信息流和工作流的有機整合。
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得越來越多的企業(yè)意識到應(yīng)對激烈的外部市場競爭，企業(yè)不僅需要高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，還必須具備一流的捕捉市場動態(tài)變化的反應(yīng)能力，這就要求企業(yè)具有強大的搜集信息和處理信息的能力，信息化管理因此成為企業(yè)提升競爭力的必然選擇。然而，我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀并不樂觀。來自外部和企業(yè)內(nèi)部的多種因素阻礙了企業(yè)信息化管理工作的順利開展。因此，在這種時代背景下探討信息化管理在企業(yè)管理中的運用具有重要的現(xiàn)實意義。
二、信息化管理在企業(yè)管理中的運用現(xiàn)狀
自從20世紀(jì)80年代我國開始提供在企業(yè)中實行計算機輔助管理以來，在各級政府和企業(yè)自身的不斷努力下，我國企業(yè)的信息化管理工作逐步推廣，企業(yè)信息化管理正在由點向面逐步實施，已經(jīng)形成一支推進信息化管理的中堅力量等。與此同時，我國企業(yè)在企業(yè)管理中運用信息化管理也暴露了許多問題，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，對企業(yè)信息化管理認識不足，企業(yè)間信息化管理水平發(fā)展不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然把信息化管理等同于20世紀(jì)80年代實行的計算機輔助管理、財務(wù)會計電算化等一般工程技術(shù)項目。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然能正確區(qū)分這一點，但他們對信息化管理是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的根本出路認識不足，認為信息化管理對企業(yè)來說只是錦上添花的點綴。也有部分企業(yè)對如何實現(xiàn)信息化管理存在認識上的誤區(qū)，他們認為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理主要依靠的是硬件，事實上軟件在企業(yè)信息化過程中的作用不可替代。由此可見，不同的企業(yè)對信息化管理的認識水平大相徑庭，這直接導(dǎo)致了企業(yè)間信息化管理水平發(fā)展的不平衡。這表現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)企業(yè)的信息化管理水平明顯高于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)；大型企業(yè)信息化管理水平明顯高于中小企業(yè)；具備早期單一職能信息化基礎(chǔ)、信息化隊伍較強的企業(yè)的信息化管理水平明顯高于其他企業(yè)；國際化程度較高的企業(yè)的信息化管理水平明顯高于本土企業(yè)。[2]
第二，對企業(yè)信息化管理工作的投入不足。這主要表現(xiàn)在對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行信息化管理的培訓(xùn)不足，對實施企業(yè)信息化管理項目的既懂技術(shù)又懂管理的人才的培訓(xùn)不足，對社會上大量信息化管理軟件的推廣、監(jiān)督不足等方面。
第三，企業(yè)在實施信息化管理過程中也存在問題。例如信息化管理的軟件與企業(yè)生產(chǎn)動作不兼容，目前企業(yè)可以選擇的用于信息化管理的軟件數(shù)量眾多，價格較高，對環(huán)境的要求也較高，這超出了大部分企業(yè)特別是中小企業(yè)的經(jīng)濟承受能力，而且部分軟件供應(yīng)商在設(shè)計軟件時并沒有進行充分的調(diào)研與測試，使得這些軟件與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營完全不兼容，對于企業(yè)來說，這樣不僅不能推進信息化管理進程，反而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。另外，企業(yè)在開展信息化管理過程中還暴露了數(shù)據(jù)安全問題。如果企業(yè)使用的信息化管理軟件感染病毒或遭惡意攻擊，就會出現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器崩潰、財務(wù)報表無法處理等一系列數(shù)據(jù)安全問題。
三、加強企業(yè)信息化管理的對策
1.提高對企業(yè)信息化管理的認識
各級政府要充分認識到實現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)參與全球競爭的必然選擇，也是一項涉及企業(yè)生產(chǎn)運作各個方面的系統(tǒng)工程，需要遵循總體布局、分步實施、逐步升級、不斷完善的原則和規(guī)律，要著力營造良好的環(huán)境，加強對企業(yè)信息化管理的引導(dǎo)與服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工也要充分認識到信息化管理對于提高企業(yè)經(jīng)營效率和提升企業(yè)競爭力的重要作用，領(lǐng)導(dǎo)層需要突出信息化管理在企業(yè)管理的重要地位，企業(yè)員工則需要適應(yīng)信息化管理與日常工作的頻繁銜接。
2.加強信息化管理公共支撐體系建設(shè)
加強企業(yè)信息化管理要充分發(fā)揮各種社會中介團體在交流成功信息化管理案例、推介先進信息化管理軟件中的重要作用，他們能對企業(yè)信息化管理的項目進行有效的咨詢、指導(dǎo)和評價。因此，要扶持建立一批服務(wù)于流程改造、管理診斷、軟件實施和項目監(jiān)理等企業(yè)信息化管理環(huán)節(jié)的社會化中介機構(gòu)。此外，還要制定對相關(guān)信息化管理應(yīng)用軟件的供應(yīng)商、監(jiān)理商、實施商的評價和認定的規(guī)范，從法律和技術(shù)兩個方面重視公共網(wǎng)絡(luò)安全認證、網(wǎng)上支付、信用建設(shè)等基礎(chǔ)性工作。
3.加強信息化管理人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)
沒有相應(yīng)的人才隊伍，企業(yè)將很難實施信息化管理。因此，企業(yè)要注重對員工的培訓(xùn)，提高全體員工對信息化管理的認識水平和應(yīng)用操作能力。企業(yè)全面開展信息化管理還必須有相應(yīng)的IT機構(gòu)和企業(yè)信息主管。企業(yè)要采用引進和培養(yǎng)同時進行的策略，培養(yǎng)有力的信息化管理機構(gòu)。
4.注重信息化管理軟件與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的兼容
企業(yè)還必須重視信息化管理軟件的選擇，堅持結(jié)合本企業(yè)實際，通過反復(fù)比較、關(guān)注軟件供應(yīng)商成功案例、實地考察等方式全面評估軟件供應(yīng)商及其提供的軟件，選擇經(jīng)濟、適用、與日常生產(chǎn)經(jīng)營相兼容的信息管理軟件。
四、結(jié)束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷的提高。企業(yè)在其內(nèi)部構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，致力信息共享，使得企業(yè)高效快速運行。另外，企業(yè)不斷挖掘外部信息網(wǎng)絡(luò)，形成了龐大互聯(lián)網(wǎng)的一部分，由此企業(yè)就必須加大知識化、數(shù)字化、虛擬化、敏捷化、全球化的改革，增強企業(yè)的核心競爭力。牢牢把握住信息大發(fā)展的歷史機遇，準(zhǔn)確、有效制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，使得信息化成為優(yōu)先級的核心競爭優(yōu)勢，這也是當(dāng)前企業(yè)管理進程中不可阻擋的趨勢。
參考文獻：
第8篇：信息化管理與運作范文
關(guān)鍵詞 新形勢；地質(zhì)資料檔案管理；信息化系統(tǒng)
中圖分類號 TP39 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）161-0101-03
1 地質(zhì)資料檔案信息建設(shè)的內(nèi)涵
地質(zhì)工作與我國的經(jīng)濟建設(shè)意義重大，是社會發(fā)展中一項不可或缺的重要環(huán)節(jié)。只有不斷推薦我國地質(zhì)工作的科學(xué)化合理化，才能使其發(fā)揮出促進經(jīng)濟建設(shè)的高質(zhì)量服務(wù)性作用，為我國未來的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步貢獻出巨大的力量。隨著科技水平的提高，信息化在地質(zhì)工作中的應(yīng)用程度不斷加深，是未來地質(zhì)建設(shè)的發(fā)展重點，為地質(zhì)工作的全方位提升帶來巨大影響。
我國地質(zhì)工作者在開展地理工作的時候，會將自身在實踐中的具體工作內(nèi)容以一定形式記錄下來，這個記錄就是地質(zhì)檔案資料。地質(zhì)檔案資料對于地質(zhì)工作的進展具有相當(dāng)大的意義。首先，它可以為當(dāng)前的地質(zhì)工作提供系統(tǒng)化的總結(jié)規(guī)劃，使地質(zhì)工作者的工作有序開展，合理進行[ 1 ]。其次，地質(zhì)檔案資料是未來地質(zhì)工作繼續(xù)開展的基礎(chǔ)和依據(jù)，具有地質(zhì)工作發(fā)展史的作用，可以為未來的地質(zhì)工作者提供理論指導(dǎo)和經(jīng)驗借鑒，對我國新時期的地質(zhì)工作而言是最重要的環(huán)節(jié)之一。現(xiàn)代信息化技術(shù)與傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理工作的結(jié)合是新時期地質(zhì)檔案工作的必然選擇，信息化促進地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化、完善化，提高地質(zhì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，是實現(xiàn)我國地質(zhì)工作現(xiàn)代化管理的必由之路，地質(zhì)資料檔案管理的信息化已經(jīng)在我國實現(xiàn)了一定程度的發(fā)展，是我國地理資料檔案管理未來發(fā)展的重點。
地質(zhì)資料檔案信息化管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)緊密結(jié)合，是信息技術(shù)與地質(zhì)學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物，對于提高我國地質(zhì)資料檔案的管理水平具有重大意義，使地質(zhì)資料檔案的完整性、體系性更加完整，為我國地質(zhì)工作的進一步發(fā)展保留了大量珍貴的史料，是傳統(tǒng)的檔案管理工作所難以實現(xiàn)的高質(zhì)高效。
地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作者在進行一系列地質(zhì)工作和礦產(chǎn)挖掘勘察所激勵的重要資料系統(tǒng)，是地質(zhì)工作在一個特定時期所能取得的一切寶貴成果的綜合體現(xiàn)。地質(zhì)資料檔案的存儲形式不僅僅有文字，還可以是圖表、音像以及其它電磁介質(zhì)的多媒體資料形式，當(dāng)然還包括很多標(biāo)本或樣本的實物資料形式，對我國經(jīng)濟建設(shè)和社會的各方面內(nèi)容均有涉及，是促進我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)重要工作。地質(zhì)資料檔案的信息化管理是銅鼓利用計算機等現(xiàn)代化高科技設(shè)備，對地質(zhì)資料檔案等內(nèi)容進行一系列的收錄、編輯、統(tǒng)計、歸檔、檢索等工作環(huán)節(jié)，為地質(zhì)資料的檔案信息管理提供一個科學(xué)化、系統(tǒng)化、高效化、精確化的管理方法[5]。信息化管理方法不僅僅有助于地質(zhì)資料檔案的保存和查閱，它的運用還未地質(zhì)檔案資料檔案的管理提供了一個高速便捷的網(wǎng)絡(luò)分享平臺，可以體現(xiàn)地理資料檔案管理的網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線查詢，提高了我國地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)水平，加快我國地質(zhì)資料信息管理的改革發(fā)展進程，并逐漸實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理的社會服務(wù)模式，突破了傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理的局限性。
地質(zhì)信息檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展實現(xiàn)了地質(zhì)資料檔案管理的職能轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的管理重心已經(jīng)逐漸被現(xiàn)在的服務(wù)性重心取代，地質(zhì)資料檔案管理工作者的主要工作方式也隨之改變，由以往的檔案保管、提取和查閱向著當(dāng)下社會化共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。地質(zhì)資料檔案的信息化管理的建設(shè)可以提高檔案管理的水平和效率，降低地質(zhì)工作成本、節(jié)約地質(zhì)工作時間、提高地質(zhì)工作質(zhì)量。在信息化模式下，地質(zhì)工作的開展可以對所需資源進行快速檢索、精確定位、安全提取、前面利用，對我國地質(zhì)工作的進一步發(fā)展具有良好的促進意義。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)能夠提高資料的利用率，還能在一定程度上促進地質(zhì)資料應(yīng)用潛質(zhì)的二次開發(fā)，從更深層次對地質(zhì)資料的內(nèi)在價值進行挖掘，并促進地質(zhì)資料檔案資源向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。事實證明，我國很多礦產(chǎn)資源的發(fā)現(xiàn)和挖掘，都是建立在對以往的地質(zhì)資料檔案的再次研究利用基礎(chǔ)之上，如果沒有信息化，就很難實現(xiàn)這一點。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)從一定程度上突破了信息管理應(yīng)用的時空局限，實現(xiàn)了社會范圍內(nèi)的資源共享，為我國地質(zhì)資料檔案的運用提供了一個全方位、全天候的開放平臺。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)改變了傳統(tǒng)管理方式的諸多弊端，例如安全隱患的問題在信息化管理模式建立以后大大降低，自然災(zāi)害或人為意外等不會造成地質(zhì)資料檔案的丟失或損毀。
2 地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)步伐不斷加快，發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模都相當(dāng)可觀，但是并不意味著地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)過程中不存在任何問題，事實上，我國當(dāng)前的地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)還有諸多需要改進之處，還需要相當(dāng)漫長的時間去摸索完善。
地理資料檔案信息化管理目前尚未形成完備的管理體系，在管理制度和管理方法上都欠缺一定的規(guī)范性[3]。當(dāng)前我國一些地質(zhì)工作部門的檔案管理出現(xiàn)分裂裝填，條塊之間的管理彼此孤立，缺乏協(xié)調(diào)一致性，缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機制，各自保管條塊的內(nèi)部資料。難以實現(xiàn)整合共享，從而阻礙了地質(zhì)資料檔案信息化管理的進一步發(fā)展進程。
地質(zhì)資料檔案的內(nèi)在價值挖掘不到位，很多有意義的信息沒有被合理利用，處于無人問津的狀態(tài)，更多資料的利用僅僅停留在淺層次表面化，對于資料檔案的深層次內(nèi)容的價值沒有發(fā)揮出來，與傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案利用情況相比較沒有大的突破，進步較小，沒有體現(xiàn)出信息化檔案管理的優(yōu)勢水平，對信息化的利用不徹底，很多資源應(yīng)用一次后就被長久廢棄擱置，二次利用的情況很少。
我國地質(zhì)資料檔案信息化管理的過程中，還存在因信息化設(shè)備本身落后所導(dǎo)致的發(fā)展問題。地質(zhì)資料檔案信息化管理是建立在現(xiàn)代化高技術(shù)管理方法之上的新型管理模式，它的應(yīng)用必然伴隨著高投入，需要一定的物質(zhì)和設(shè)施支出，但是信息化高技術(shù)管理模式的運用在綜合效益的提升是巨大的，很多地質(zhì)工作部門對信息化的優(yōu)勢認識不足，對于信息化管理建設(shè)的投資態(tài)度有些消極，因此導(dǎo)致我國地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)緩慢，技術(shù)設(shè)備陳舊，缺乏應(yīng)用價值，或者對于投資沒有長期合理的規(guī)劃，導(dǎo)致技術(shù)設(shè)備的利用率不高，設(shè)備更新不及時。
地質(zhì)資料檔案中存在相當(dāng)一部分內(nèi)容屬于國家和法律規(guī)定的保密內(nèi)容，是與公開平臺上可以通過查閱分享利用的資料相對應(yīng)的需要加強保護，嚴(yán)格防范的重要管理模塊。在這部分檔案的額管理工作中就涉及到了資料的安全隱含問題，該問題隨著信息化的運用而升級[ 1 ]，很多資料檔案的保密工作在信息化平臺山出現(xiàn)新的安全隱患，傳統(tǒng)的機密檔案通過密級、解密和降密等相關(guān)管理方法得意保護，但是管理過程更加繁瑣的信息化平臺上，迫切需要建設(shè)一套科學(xué)完善、有實用價值的安全保障機制，才能從根本上解決地質(zhì)資料檔案管理在信息化建設(shè)中的安全障礙。
傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理中存在大量珍貴資源沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理。這部分資源多以紙質(zhì)形式保存在傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理體系中，是我國自建國至今，幾代地質(zhì)工作者的工作記錄，其中包括礦產(chǎn)資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內(nèi)容，這些資料對于我國地質(zhì)工作的進一步發(fā)展具有重大意義，但針對這些資料的利用也存在一定的難題，諸如查找方式繁瑣、資料利用率低下，甚至有些資料已經(jīng)成為死資料失去應(yīng)有價值。對于這部分資料的整理與數(shù)字化過程是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)中一大難題。
3 地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)策略研究
地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)涉及到的領(lǐng)域十分廣泛，是一個綜合性的立體工程，它不僅僅關(guān)系著地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展，還從一定程度影響著我國的社會系統(tǒng)和經(jīng)濟命脈，是國家對重點資源保護戰(zhàn)略的制定依據(jù)。因此，地質(zhì)檔案資料信息化要從全局上、整體上和長期上考慮，按需建設(shè)，循序漸進，結(jié)合實際，從制約地質(zhì)檔案資料信息化的瓶頸入手，采取有效措施，加快信息化建設(shè)。
地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)首先應(yīng)該建立健全管理機制，制定確立科學(xué)合理的管理制度和管理規(guī)范，從根源上解決地質(zhì)資料檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)散亂、條塊分裂的現(xiàn)象。國家檔案管理部門應(yīng)該對地質(zhì)資料答案的管理負起領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任，成為地質(zhì)資料檔案管理的帶頭人，并與有關(guān)部門之間形成緊密聯(lián)系相互協(xié)調(diào)的信息管理體系，提高地質(zhì)資料檔案信息管理的工作效率，加強地質(zhì)資料檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃力度，力求建立一個上下互動，內(nèi)外互聯(lián)的高效運作的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)[ 2 ]。另外，還要不斷完善法律法規(guī)，規(guī)范工作行為，加強對地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的績效管理和規(guī)范，對地質(zhì)資料檔案信息管理的各方面都要進行嚴(yán)格的監(jiān)督，監(jiān)督力度要到位，監(jiān)督范圍要全面，增強地質(zhì)資料檔案信息化管理規(guī)范的執(zhí)行力，使地質(zhì)資料檔案信息化管理的各項工作都可以健康運行，有的放矢。
加強對現(xiàn)存地質(zhì)資料檔案的利用效率，是地質(zhì)資料檔案信息化管理的一項重要指標(biāo)，如果不能深入挖掘現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案中的利用價值，那么建立地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)的意義就會大打折扣，與傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理效果無明顯差異。因此，發(fā)揮出信息化對于地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化價值與發(fā)揮出地質(zhì)資料檔案的二次利用價值在是當(dāng)下地質(zhì)資料檔案信息化管理工作是同一個問題的不同面向，要想建立一個高效優(yōu)質(zhì)的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)，必須針對現(xiàn)存地質(zhì)資料檔案的利用價值進行再次挖掘研究，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，提高資源使用效率。地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該有計劃與秩序的將原有地質(zhì)資源中的地礦信息等有價值的內(nèi)容進行整理篩選，深入研究考察，大膽發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新，將老資料的新價值賦予我國經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展，使地質(zhì)資料檔案中無人問津的符號記錄轉(zhuǎn)化為有利于國民經(jīng)濟的生產(chǎn)力效益。地質(zhì)資料檔案信息化管理對于地質(zhì)資源的二次開發(fā)，應(yīng)該不僅僅定位于地質(zhì)價值的研究，更應(yīng)該綜合考慮其經(jīng)濟價值、社會價值、文化價值以及生態(tài)價值等全方位價值標(biāo)準(zhǔn)，賦予老舊的地質(zhì)資料檔案以全新的信息觀念[ 4 ]，將前輩們的工作成果的價值在當(dāng)下的建設(shè)背景下發(fā)揮到最大限度，并從科學(xué)發(fā)展的角度運用新的成礦、找礦理論對地質(zhì)檔案資料進行二次開發(fā)、利用，起到事半功倍的效果，從而帶來巨大的經(jīng)濟效益。
地質(zhì)資料檔案的信息化管理建設(shè)的其中一大問題就是資金來源和技術(shù)支持，這是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的兩大基本支柱，如果資金緊缺、技術(shù)落后，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)將面臨嚴(yán)峻考驗，甚至?xí)L時間停滯不前。技術(shù)水平的提高很大程度上需要大力投資，因為技術(shù)的支持需要大量先進設(shè)備的運用，地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)需要前沿的信息技術(shù)，這就需要在管理系統(tǒng)內(nèi)部配備高質(zhì)量的軟件和硬件設(shè)施，保證地質(zhì)資料檔案管理的設(shè)備體系能夠高效運作，彼此協(xié)調(diào)、整合統(tǒng)一。另外，地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過程中常常出現(xiàn)資金投入結(jié)構(gòu)的不合理現(xiàn)象，例如資金的一次性投入與資金的后續(xù)投入停滯問題是導(dǎo)致地理資料檔案管理信息化建設(shè)很多問題的根源。地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)是一個循序漸進的持久工程，它的建設(shè)意義是我國甚至世界的永久財富，因此對于地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)需要建立一個持續(xù)性和超前性的資金運作機制，確保資金的及時供應(yīng)，保證資金的合理運用。同時還需要建立管理監(jiān)督機制，對資金和技術(shù)等相關(guān)事宜做出科學(xué)規(guī)劃，嚴(yán)格監(jiān)管，確保資金的投入進入正常運作的軌道，確保資金有效利用在信息化建設(shè)的各種技術(shù)支出，做到大力投資，絕不浪費，平穩(wěn)推進、綜合提高。
針對地質(zhì)資料檔案中的保密資源應(yīng)該設(shè)置專門的管理方式，要將公開資料檔案與保密資料檔案區(qū)別開來，按照不同的資料級別設(shè)置不同的管理系統(tǒng)[ 1 ]。對于開放資源要加強分享利用，信息系統(tǒng)確保其開放性、共享性和普及性，要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，發(fā)揮出地質(zhì)資料檔案管理信息化平臺對資源的整合和優(yōu)化、再利用的巨大促進作用，保證數(shù)據(jù)庫的全面、科學(xué)和優(yōu)質(zhì)，在查詢方面，要力求快捷簡單，高效運作，提高遠程查詢檔案的有效性是檔案信息化建設(shè)的工作方向。針對保密級別的檔案資料管理要嚴(yán)格遵照國家相關(guān)的檔案法律法規(guī)嚴(yán)格加密監(jiān)管，在地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部建立一個專門的管理子系統(tǒng)，對于保密資料檔案按照不同的級別進行加密處理，加密系統(tǒng)的設(shè)置一定要科學(xué)有效，要聘請信息系統(tǒng)的高級加密管理人員開展加密工作，確保保密級別資料檔案的安全性系數(shù)達到最高，確保萬無一失，使加密資料文檔在地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)中比在傳統(tǒng)的非數(shù)字化管理環(huán)境下還要安全，發(fā)揮出信息技術(shù)在管理地質(zhì)機密資料檔案中的優(yōu)越性，促進地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)發(fā)展。加密系統(tǒng)內(nèi)部的重要資料檔案應(yīng)該由專門的技術(shù)人員負責(zé)，地質(zhì)管理部門要針對這項工作的重要性安排技術(shù)能力和職業(yè)道德都受到嚴(yán)格考核培訓(xùn)的人才進行管理，管理人員不僅僅是針對加密資料庫中的資料檔案進行維護，還要定期根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對于降密的資料進行一定程度的公開化處理，對于解密的資料檔案則要及時公開化，與公開分享平臺建立有效的合作機制，共同協(xié)調(diào)地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的公開與加密工作。
傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)中保存了建國以來甚至更久遠的珍貴資料，對于這部分資料必須予以重視，不能因為它們的管理難度大，信息化程度不高就漠然視之或置之不理[3]。加快針對傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案中的珍貴文獻的數(shù)字化工作進程是當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)工作的重點之一，如何展開對這些資源的信息化錄入則是工作中的難點。地質(zhì)資料檔案信息化管理離不開人才的支持，人才是技術(shù)的直接載體，是技術(shù)的直接運用者，對于舊資料的數(shù)字化這項工作則需要專業(yè)化的人才隊伍，因此地質(zhì)資料檔案管理部門應(yīng)該針對自身內(nèi)部的資料情況單獨組建一支整理開發(fā)團隊，這個團隊的工作人員的要求要相對提高，既要懂得信息技術(shù)的相關(guān)知識，又要具備很高的地質(zhì)專業(yè)知識和地質(zhì)檔案管理知識，通過長時間的整理挖掘，將傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案庫中的珍貴文獻數(shù)字信息化并進行二次開發(fā)利用，使是這部門資料的價值轉(zhuǎn)化為促進我國地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)和我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展的動力源泉。
參考文獻
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第9篇：信息化管理與運作范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 管理體系 標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)信息化關(guān)系到企業(yè)發(fā)展得各個部分，它關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景和在市場中的競爭地位，因此，建立一個完整的合理的行之有效的信息化管理體系，為企業(yè)的發(fā)展提供可依據(jù)和可信賴的理論方法，具有重要的意義。
一、企業(yè)信息化管理體系的概念和特點
1.1 信息化管理體系的概念
信息化管理體系就是由制度、方法、信息、資源、活動、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)等與企業(yè)信息化關(guān)系密切的眾多要素所組成的有機整體，它是以提高企業(yè)信息化實施律為目的建立的一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，并對企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)、控制和規(guī)范作用。信息化管理體系的操作方法是按照標(biāo)準(zhǔn)，建立一個行之有效的信息化管理結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照運作程序來具體實施，促進信息化管理體系的規(guī)范運行。
1.2 信息化管理體系的特點
信息化管理體系從整體的角度出發(fā)，力求建立一個全面的管理模式，其內(nèi)容普遍涵蓋了信息化管理體系建設(shè)的整體，既包括信息化建設(shè)從策劃、實施和完成的整個階段的建設(shè)，還包括如制度規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和考核評價等與信息化管理體系建設(shè)相關(guān)的因素的管理，因此，信息化管理體系具有整體性，全面性的特點。信息化管理體系具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點，它是以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格依據(jù)其運行的管理模式，信息化管理體系的文件是體現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的形式。信息化管理體系是一種側(cè)重于過程管理的模式，它將與管理體系相關(guān)的活動和資源作為過程，進行系統(tǒng)的管理，嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán)，強調(diào)過程的持續(xù)改進。信息化管理體系具有開放性的特點，在管理體系被改進的過程中，不斷被添加的內(nèi)容充實和完善，形成了一個這樣開放的管理模式體系。
二、企業(yè)信息化管理體系的內(nèi)容
l、管理職責(zé)。主要內(nèi)容有：建立企業(yè)信息化管理體系建設(shè)的目標(biāo)和方針政策；合理分配各部門的職責(zé)；重點關(guān)注對企業(yè)員工的培訓(xùn)；宣傳建立企業(yè)信息化管理體系的重要性，建立起自己企業(yè)獨特的企業(yè)文化；管理體系的策劃等內(nèi)容。職責(zé)策劃管理的重要輸出手段是體系文件的制定，它為企業(yè)的信息化的建設(shè)發(fā)展提供可借鑒和信賴的依據(jù)。2、資源管理。信息化管理體系中的資源管理的過程包括人力、資金、工作環(huán)境、信息數(shù)據(jù)和與其有關(guān)的一切設(shè)備，它是促進資源優(yōu)化合理利用，確保信息化管理體系發(fā)展的資源保障，因此，不能忽視資源管理的重要性。3、信息系統(tǒng)的實施。信息系統(tǒng)地實施過程是以信息系統(tǒng)的實現(xiàn)為重點，最終實現(xiàn)信息化管理體系的規(guī)范運行，在其實施過程中，充分利用了項目管理方法和軟件工程方法。信息系統(tǒng)實施過程中的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的監(jiān)測和優(yōu)化處理、革新管理模式和知識的管理。4、測量和改進的過程。測量和改進的過程簡單的說它的內(nèi)容就是測量過程和改進過程兩個方面，通過內(nèi)部審核，評價其運行的績效水平和可靠性，促進企業(yè)改革管理方式，推動企業(yè)信息化管理價值的提升。在實施過程中要注意制定相關(guān)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施，為信息化的有效實施提供保障。
三、企業(yè)信息化管理體系的實施
1、體系策劃階段。企業(yè)為了更好地明確各部門和員工的職責(zé)，應(yīng)建立信息化管理的組織機構(gòu)，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭，相關(guān)的部門共同對企業(yè)的信息化管理體系進行策劃，策劃的具體步驟有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化的現(xiàn)狀、未來發(fā)展規(guī)劃、信息化管理過程的識別、建立總體結(jié)構(gòu)和制定管理體系的文件。2、體系運行階段。信息化管理體系的運行首先要對企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，對企業(yè)所存在的問題進行分析，決策者以此為前提對企業(yè)發(fā)展提出規(guī)劃。其運行步驟包括思想理念的宣傳、教育和培訓(xùn)、資源配置和管理體系中組織的調(diào)整、信息系統(tǒng)的實施。3、體系評價階段。這一階段要求對信息化管理體系的運行過程進行監(jiān)督控制，其內(nèi)容包括系統(tǒng)內(nèi)部審核、信息化體系過程監(jiān)測、信息化實施的績效評估、應(yīng)急措施和反應(yīng)。4、體系改進階段。根據(jù)體系評價階段得到的評價結(jié)果，來制定相應(yīng)的預(yù)防措施和改進措施，對信息化管理體系的運行過程進行改進，提出改進的建議，提高企業(yè)信息化管理體系水平的提高。
