檔案管理的指導思想精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的指導思想范文

一、衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長期存在的問題

1.檔案管理技術(shù)滯后

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心競爭力就是高新技術(shù)的應用，主要體現(xiàn)在幾個方面：一是目前紙質(zhì)化的檔案依然占有相當?shù)谋戎?，而且此情況長時間得不到扭轉(zhuǎn)；二是數(shù)字化建檔還未被完全普及與應用；三是數(shù)字化建檔的技術(shù)滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對比國外先進的檔案管理技術(shù)，我國衛(wèi)生及省計生局的檔案現(xiàn)代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的先進標志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛(wèi)生及計生局尚未健全與完善檔案關(guān)系體系，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對接不夠及時，部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了其工作效率與質(zhì)量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質(zhì)偏低

人才才是推動發(fā)展的強大動力，我國一直貫徹落實人才興國，技術(shù)強國的戰(zhàn)略指導思想，在未來日益激烈的國際競爭環(huán)境中，唯有人才興國，才能是我們國家獲得持續(xù)的、長遠的競爭優(yōu)勢。但目前我國仍有大量衛(wèi)生及計生局在檔案管理人事招聘環(huán)節(jié)，不制定嚴苛的選拔機制，對專業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗的標準制定較低，甚至還對檔案管理崗位放水，選調(diào)其他部門且專業(yè)不對口的人擔任管理工作，這是對我國檔案管理極其不負責任的表現(xiàn)。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經(jīng)驗，不斷對自身專業(yè)知識與技能“充電”，從而導致目光短淺，技術(shù)能力較差，對新技術(shù)與新觀念學習能力差，從而無法適應新時期對檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、促進衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

1.創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

首先應組建管理技術(shù)研發(fā)團隊，借鑒與學習國內(nèi)外先進的檔案管理技術(shù)；其次，隨著信息技術(shù)的廣泛應用，辦公方式逐漸趨向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標準化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質(zhì)化管理向電子化管理，采用開放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門通過采用、計算機、網(wǎng)絡(luò)、光盤存儲、圖文掃描等技術(shù)手段來對各部門、各地區(qū)的電子文件進行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對偏遠山區(qū)或地區(qū)的衛(wèi)生及計生局的檔案管理，應該適當對其財政與技術(shù)上的扶持，推動其趨向信息化與現(xiàn)代化建設(shè)；還有就是注重引進國外先進的管理理念與技術(shù)，革新檔案管理的方式，使之順應現(xiàn)代化與信息化時代的發(fā)展要求，促進檔案管理邁入數(shù)字化、科技化的發(fā)展進程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對整個系統(tǒng)進行全局掌控，對應每一個工作環(huán)節(jié)對接以及部門協(xié)調(diào)都能做出系統(tǒng)、科學、合理的安排。一是要對檔案管理人員進行統(tǒng)一制度規(guī)定，規(guī)范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責任感與使命感。與此同時，還可以邀請一些專業(yè)素質(zhì)過硬，職業(yè)道德素養(yǎng)較高的員工分享工作經(jīng)驗，建立員工評比機制，激勵管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎懲機制與監(jiān)督管理機制，針對不正當、不規(guī)范行為進行通報批評，嚴重違紀者，給予一定的查處與處罰；而對于工作表現(xiàn)突出、工作態(tài)度認真踏實、工作期間無重大失誤的員工，給予獎勵與鼓勵。通過這樣的機制建設(shè)，促使每位員工建立良好的工作態(tài)度，提高對檔案管理工作的認知，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

3.提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

一方面要摒棄不良的工作態(tài)度及習慣，提高對管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學習新技術(shù)與新理念，做到工作與理念不脫節(jié)，嚴格遵守檔案管理的法律法規(guī)以及工作制度，規(guī)范自身行為，樹立起檔案管理工作的責任感與使命感，努力提升自我的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)，有效推動衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；另一方面，要加強度員工的技術(shù)與理念培訓，加強文化建設(shè)，配備專業(yè)技術(shù)人員親臨工作崗位上進行實操指導，滿足員工的自我提升的需求。貫徹落實獎懲機制與監(jiān)督機制，從全方面提高員工的綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

第2篇：檔案管理的指導思想范文

對醫(yī)院檔案進行綜合管理，首先，要建立綜合檔案室，將文書、人事、業(yè)務(wù)考績檔案、科研、會計、基建、設(shè)備、聲像、榮譽等檔案進行統(tǒng)一管理，讓醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展建設(shè)同步。其次，要用活檔案，服務(wù)醫(yī)院，注重檔案的開發(fā)利用工作，邊整理邊開展服務(wù)，而醫(yī)院檔案實行綜合管理又有利于全面、系統(tǒng)地提供利用，能起到省時省力的效果。第三，要在各項工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)出檔案信息的整體優(yōu)勢和潛在價值。第四，要確保年度歸檔文件材料按時歸檔，做到收集齊全完整、分類明確、前后一致、歸檔范圍及保管期限劃分準確、排列科學合理、編目清楚，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

加強醫(yī)院檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動、組織落實和目標管理“三到位”。思想到位就是針對醫(yī)務(wù)人員檔案意識不強，輕視檔案管理的傾向，加強對醫(yī)院檔案管理人員的愛崗敬業(yè)教育，幫助他們解決實際困難，做到政策留人、感情留人、事業(yè)留人，組織到位就是要通過各項組織落實的措施，使醫(yī)院檔案工作有人管、有人抓，每個科室、部門要明確分管領(lǐng)導，確定醫(yī)院檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，目標到位就是要通過目標責任制考核，將檔案工作納入醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標，以及有關(guān)人員的崗位職責，使醫(yī)院檔案管理工作做到有布置、有檢查、有總結(jié)、有表彰。

其次，要提高人員的素質(zhì)。要加強醫(yī)院檔案綜合管理，適應新時期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，必須采取各種切實可行的措施，大力提高醫(yī)療衛(wèi)生檔案人員隊伍的素質(zhì)，總的要求是：政治強、業(yè)務(wù)精、作風好、重學習、顧大局。醫(yī)院管理的目的在于保證醫(yī)療質(zhì)量，實現(xiàn)救死扶傷，更好地為病人服務(wù)。檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責任感，不論遇到什么困難，指導思想不變，為病人服務(wù)的宗旨不變。

第三，檔案人員觀念要更新。解放思想，更新觀念，大膽實踐，勇于創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理要解決的問題。要改進醫(yī)院檔案管理手段，故步自封、墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、得過且過是沒有出路的，因為這不符合時代精神，也不符合醫(yī)院檔案工作實際。出路何在?出路在開拓創(chuàng)新。要實現(xiàn)進一步解放思想，更新觀念，達到思想認識上的與時俱進，至關(guān)重要的是：要站在時代的前列，認清醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向；掌握和了解醫(yī)院檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導和鼓勵敬業(yè)盡責、勤奮鉆研的精神，立志崗位成才、立足崗位出成果的風范；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務(wù)，一專多能的檔案管理人才。

第3篇：檔案管理的指導思想范文

[關(guān)鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141

[中圖分類號]G647.24 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01

高校檔案是不可忽略的信息系統(tǒng)，是學校各職能部門正常運轉(zhuǎn)的重要保障，也是學校進行現(xiàn)代科學管理的信息基礎(chǔ)。特別是在學校的目標定位和現(xiàn)代科學管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。

隨著現(xiàn)代高校教育的不斷發(fā)展，很多高校已經(jīng)開始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現(xiàn)高校的教學、科研及管理活動，因此，對高校檔案進行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發(fā)展提供更好的服務(wù)。本文就高校檔案資源整合工作進行簡單分析。

1 高校檔案資源整合中應注意問題

1.1 防止整合工作片面性

在高校合并之后，整合高校內(nèi)的檔案資源，是一項十分龐大的系統(tǒng)性的工程。在檔案資源整合過程中，要理順全局，明確和學校檔案資源卷宗管理有關(guān)的體系。對不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨管理原來各個學校中的卷宗。對學校合并之后得到的檔案資源，應確立新卷宗，進行統(tǒng)一的、科學化規(guī)范管理。這樣一來，即能夠保證學校合并之前檔案的完整性及其延續(xù)性，也能夠保證學校合并之后檔案資源統(tǒng)一完整。

1.2 整合過程中不要操之過急，一步一步到位

整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內(nèi)容比較繁雜。因此，應依據(jù)實際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐漸實施，在整合過程中，注意選擇方式，保證一步一個臺階，穩(wěn)妥踏實，逐步進行。對大多高校而言，在整合檔案的過程中，由于任務(wù)緊，為爭取更多時間，等不到相關(guān)制度及細則出臺，便開始實施工作。由于缺乏經(jīng)驗，各部門要分工明確，發(fā)揮專業(yè)特長，避免職責分工不明，造成工作上的被動，浪費時間、精力、人力、財力、物力，且成效不明顯。

1.3 整合過程中注意運行先進手段及形式

對高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實現(xiàn)社會化共享，所以在管理過程中應當結(jié)合現(xiàn)代化手段。目前，傳統(tǒng)的手工操作模式，已無法適應時代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過程前期，很多高校過分強調(diào)對整合實體的占有性，從而嚴重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展步伐，制約檔案資源的信息化。

2 整合高校檔案資源的有效措施

2.1 明確指導思想及工作目標

整合高校檔案資源，屬于一項長期性的工作，應依據(jù)高校內(nèi)的實際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實施。首先，應明確指導思想，在對檔案信息資源進行整合的過程中，以學校事業(yè)的科學發(fā)展大局為核心，拓展檔案服務(wù)渠道，使高校檔案資源整合有效實現(xiàn)，從而保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。其次，應明確工作目標。以本校檔案資源和管理現(xiàn)狀為依據(jù)，以資源特色整合為入手點，規(guī)劃建設(shè)檔案資源的方案，實現(xiàn)深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達到最大化。在管理檔案信息資源方面，應建立起全校性職能機構(gòu)，比如，可建立檔案館組織實施全校各個部門的檔案信息資源，合理配置、優(yōu)化整合、開發(fā)利用、統(tǒng)籌管理學校的檔案資源，建立檔案信息資源多級保障體系。

2.2 建立健全檔案整合規(guī)章制度

在檔案資源整合過程中，順利完成工作的制度保障就是規(guī)章制度。保證規(guī)章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規(guī)開展，同時能夠提高各個部門的責任意識。對整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規(guī)章制度及細致的整合方案，明確指導思想，精確劃分工作目標及職責分工，保證在整合過程中相關(guān)部門充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達到質(zhì)變，做到精益求精。

2.3 推進信息化建設(shè)，提高利用檔案的工作效率

在檔案資源整合過程中，要進一步加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，選擇合理的計算機管理系統(tǒng)，使其與學校實際情況相適應，并保證成為一種比較成熟的系統(tǒng)。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務(wù)中，自動化管理主要功能，另外，將原本各個院系及部門中的檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，向新檔案管理系統(tǒng)中進行安全遷移。與此同時，隨著校務(wù)檔案管理一體化不斷推進，網(wǎng)上開放檔案與授權(quán)查閱得以逐漸實現(xiàn)，從而提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率。

2.4 加強館庫系統(tǒng)建設(shè)

整合檔案資源之后，檔案數(shù)量會有所增加，要擴充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應有效改善檔案館庫功能設(shè)置及庫容，從而使其與今后工作需要相適應。加強館庫系統(tǒng)建設(shè)，并將其納入高校整體規(guī)劃中，重點首要考慮。

第4篇：檔案管理的指導思想范文

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)化；征收補償；拆遷；檔案管理

我國城鎮(zhèn)化推進過程中由于城市規(guī)劃及道路建設(shè)的需要，涉及到大量的房屋征收和拆遷工作，房屋征收和拆遷涉及到房屋所有人的切實利益，導致房屋所有人和征收、拆遷單位矛盾的現(xiàn)象日益嚴重。做好房屋征收補償及拆遷檔案管理工作，是房屋所有人在同意拆遷后補償款及安置房等能夠?qū)崿F(xiàn)兌現(xiàn)的前提，因此如何做好房屋征收補償及檔案管理對保證我國城鎮(zhèn)化進程的平穩(wěn)推進及構(gòu)建和諧社會具有重要意義。

一、房屋征收補償及拆遷檔案管理的意義

房屋征收補償及拆遷檔案是在房屋征收和拆遷事件發(fā)生后出現(xiàn)的，房屋征收和拆遷補償檔案作為地區(qū)性檔案資料的一種，具有重要的歷史意義。房屋拆遷和補償檔案具有很強的記錄性和真實性，是能夠反映一個地區(qū)發(fā)展的基本參考資料，而且房屋拆遷和補償檔案也對城市社會形態(tài)發(fā)展變化研究具有重要的指導價值。房屋拆遷和補償檔案能夠有效記錄地區(qū)建筑變遷，在我們研究城市發(fā)展歷史的時候，離不開對房屋征收補償和拆遷檔案的考證。

另外房屋征收補償及拆遷檔案還具有經(jīng)濟意義，房屋征收和拆遷補償檔案是政府及單位在日后對房屋所有者進行補償及落實安置房等福利措施的主要參考資料，因此其無論是對政府還是房屋所有者的利益都有重要影響。另外房屋征收和拆遷補償資料還是我國特色社會主義市場經(jīng)濟的優(yōu)越體現(xiàn)，在房屋征收和拆遷補償資料中能夠反映出房屋所有人的工作及經(jīng)濟狀況，政府會依照一定的政策會對退伍軍人、孤寡老人以及生活困難群眾更高的資金以及福利補償，從而保證社會主義制度的和諧發(fā)展。

房屋征收補償及拆遷資料具有法律憑證作用，房屋的征收補償檔案涉及到公共利益和被拆遷人的切身利益，它反映了當事人雙方的權(quán)益、義務(wù)和責任。房屋征收補償檔案是房屋征收部門進行管理不可缺少的工具，尤其是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門的依據(jù)性材料。他們通過房屋征收與補償檔案對被征收房屋的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍進行確認、征收、補償，保護被征收人的合法權(quán)益， 形成“以檔案管房屋、依法征收房屋、依法先行補償”的權(quán)威性。

二、加強房屋征收補償和拆遷檔案的方法及對策

1、明確檔案管理的責任體制

城鎮(zhèn)的建設(shè)是一件惠及民生的好事，然而在城鎮(zhèn)化推進過程中房屋征收和拆遷工作卻困難重重，這主要是部分涉及動遷的業(yè)主思想覺悟不夠并對金錢的欲望比較強烈導致的。由于涉及到許多普通百姓的切身利益，房屋征收和拆遷檔案管理是一項艱苦而繁雜的工作。我們的工作人員在進行房屋征收補償及拆遷檔案管理工作時，往往由于繁重的工作壓力和難以調(diào)和的利益關(guān)系對這一工作產(chǎn)生厭煩心理，為了避免這種現(xiàn)象影響房屋征收補償及拆遷檔案管理的準確性和嚴謹性，我們需要建立一套完整的責任和管理體制。為了達到加強房屋征收補償及拆遷檔案管理工作，我們首先要明確各部門以及每個人在房屋征收和拆遷過程中的責任，通過詳細的工作責任制使房屋征收補償和拆遷檔案管理工作落到實處，另外我們還應該積極和其它部門建立聯(lián)系，加強與舉辦領(lǐng)導以及相關(guān)科室的工作協(xié)同及配合，并通過建立月、季、年等總結(jié)及檢查制度推進征收和拆遷檔案管理工作的開展。

2、完善檔案管理規(guī)范和要求

為了做好房屋征收補償和拆遷檔案管理工作，相關(guān)的政府行政部門應該設(shè)立專門的機構(gòu)和人員對檔案進行管理。為了全面、準確、安全的進行檔案的收集、整理和保管工作，我們應該進一步完善檔案管理規(guī)范和要求，保證房屋征收檔案的完整、準確和高效利用。在完善檔案管理規(guī)范和要求時，要嚴格按照《國有土地上房屋征收與補償條例》中所規(guī)定的細則并結(jié)合當?shù)氐恼魇展ぷ鏖_展情況進行合理、合法的管理規(guī)范及要求建設(shè)。另外我們還應該建立一套完善的相關(guān)工作人員的獎罰措施，通過對征收工作中征收補償和拆遷檔案管理工作的落實情況對相關(guān)責任人進行鼓勵或者追責，從而提高相關(guān)人員在資料整理和收集時的工作積極性，保證房屋征收補償和拆遷管理檔案能夠公正、公平的指導我們城鎮(zhèn)化建設(shè)的發(fā)展。

3、強化檔案管理人員的知識培訓，提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

當前的房屋征收補償和拆遷檔案管理普遍都是由其他部門的人員兼職的，這些人即沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗又欠缺檔案管理的基本知識及技能。這使得現(xiàn)如今我國的房屋征收補償和拆遷檔案管理工作出現(xiàn)許多的漏洞，管理漏洞的出現(xiàn)往往都會帶來嚴重的后果，不僅會導致社會不和諧因素的產(chǎn)生，還會促使上訪、示威等惡劣群眾事件的激增。為了確保房屋征收補償及拆遷檔案的資料安全，我們應該對這些工作人員進行系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓和教育。在培訓中不僅能夠提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，還能夠從思想上讓這些同志充分認識到房屋征收和拆遷檔案管理工作的重要性，從而保證房屋征收補償及拆遷檔案資料工作的工作效率。

4、規(guī)范房屋征收補償及拆遷檔案管理工作流程

我們在房屋征收補償及拆遷管理工作中一定要制定并下發(fā)嚴格的管理辦法和工作流程，從而以科學的指導思想引導房屋征收及拆遷工作順利實施。由于房屋征收和拆遷工作涉及到房屋業(yè)主的經(jīng)濟補償資金量比較大，嚴格的管理辦法不僅能有效的指導房屋征收補償和拆遷檔案的管理工作，還能有效避免房屋征收和拆遷工作成為滋養(yǎng)某些不法分子經(jīng)濟利益的“溫床”，最大限度的保證房屋征收補償和拆遷工作能夠公平、公正的進行。為了達到這個目的，房屋征收行政管理部門應建立房屋征收檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀、統(tǒng)計制度，確保房屋征收檔案規(guī)范化管理。要配備必要的保管設(shè)備和防護設(shè)施，保證房屋征收檔案的安全。定期對檔案進行檢查清點。確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現(xiàn)象時，應及時修補、復制或進行其他技術(shù)處理。要對房屋征收檔案的收集、管理、利用、鑒定銷毀等情況進行準確統(tǒng)計，填寫檔案工作基本情況統(tǒng)計報表，并按規(guī)定報送上級業(yè)務(wù)主管部門和區(qū)檔案行政管理部門。檔案管理人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理檔案交接手續(xù)。

參考文獻：

第5篇：檔案管理的指導思想范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標準化

一、引言

只有將檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，才能滿足信息時代的要求，突破傳統(tǒng)的檔案管理制度，現(xiàn)在很多的人在意識上就有一個錯誤的想法，那就是管理性的工作可以存在也可以忽略，對于正確認識檔案管理工作缺乏認識。長年以來，規(guī)范化的檔案管理工作為我們社會的發(fā)展起著很重要的推動力量。要規(guī)范化管理好檔案工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，完善檔案管理工作的新要求，激發(fā)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路，為經(jīng)濟建設(shè)和社會進步發(fā)揮更大作用。

二、檔案管理的問題

檔案管理工作存在著嚴重的不統(tǒng)一性，人員配置不合理以及案卷數(shù)量方面都有嚴重的缺失。更重要的是上級管理工作與下級管理工作嚴重的不一致性，給檔案管理工作的執(zhí)行力度帶來了嚴重的滯后問題，不能更好的銜接上，為此，首要的要求就是規(guī)范上下級的管理工作。檔案管理工作是一個系統(tǒng)化的進程，是通過人們?nèi)找婷鞒鰜淼墓芾磙k法，我們需要結(jié)合發(fā)展的要求與信息技術(shù)相結(jié)合的辦法，才能將工作細化、規(guī)范化。按照《檔案法》的規(guī)定，我們采用了統(tǒng)一規(guī)范、分散管理的辦法。在進行整個規(guī)范制度的時候，就需要國家擬定一個統(tǒng)一性的管理制度。如果沒有統(tǒng)一的管理，那么規(guī)范檔案管理工作就很難開展。

總體來說，檔案工作的管理隊伍轉(zhuǎn)型也素質(zhì)比較低，主要針對的是基層檔案隊伍對檔案的理論知識比較匱乏。目前在職的檔案人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)理論的學習，又沒有經(jīng)過高級專業(yè)培訓。沒有豐富的專業(yè)理論作指導就不可能在工作中取得好的效，因此，要豐富檔案工作者的理論知識和業(yè)務(wù)能力，把工作重點放在加強檔案工作隊伍的建設(shè)上，運用現(xiàn)代化的管理，啟用高素質(zhì)的管理人才。帶動檔案管理工作的積極發(fā)展。此外，對管理工作者要實行統(tǒng)一培訓管理，建立一個高水準、高文化的管理團隊。

三、文書檔案管理的規(guī)范化和標準化

在現(xiàn)實檔案管理工作中，要規(guī)劃文書的檔案管理工作，把好每一關(guān)，確實做到工作的統(tǒng)一規(guī)范管理。

1.公文的有效制發(fā)帶動了檔案工作的標準化進程

一是規(guī)范、標準，符合國家的有關(guān)規(guī)定，排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂；二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等；三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文、繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用；四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標準化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應用。

2.檔案管理工作中最重要的環(huán)節(jié)是采用了“以我為主”的立卷歸檔原則

主要在進行歸檔的過程中所用的文件統(tǒng)一采用了以本單位形成文件為主進行歸檔，這在我們長期立卷歸檔中形成了一種模式并堅持了下來，這也帶動了我們立卷歸檔現(xiàn)代化、標準化的進程。

它要求我們在實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂；二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；三是注意有效地維護全宗的完整性。在進行檔案歸檔的過程中，要主次分明，合理安排歸檔文件，各就各位的同時也要注意不能將需要歸檔的文件因為人為原因而忽視掉。

3.提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證

在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中，一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索；另一方面要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、提高人員素質(zhì)

檔案工作人員要有很高的素質(zhì)要求，對整個檔案安全性富有非常直接的責任。第一，要具備政治素養(yǎng)，對于檔案管理工作要全心全意的服務(wù)到每個人，發(fā)自內(nèi)心的熱愛本職工作；第二，要具備完善的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要有很專業(yè)的檔案管理知識，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解所歸檔的文件內(nèi)容；第三，要具備較強的文化素養(yǎng)，能夠通過自身的工作經(jīng)驗總結(jié)分析工作中遇到的難題。此外，管理工作者還需要有高度的觀察力和良好的工作能力，帶動檔案管理工作事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

隨著我們信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，運用信息技術(shù)管理文件檔案已經(jīng)提上了日程。它打破了傳統(tǒng)的文件歸檔方式，運用計算機管理克服了重復工作的程序，強化了文件管理工作的超前管理，確保了檔案工作的質(zhì)量。檔案工作者提前介入文件的生命周期，從信息源頭做起的思想，在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎。這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的，也是解決現(xiàn)實文檔分離的根本辦法。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導思想。

參考文獻

[1]楊公之：《檔案信息化建設(shè)導論》，中國檔案出版社，2001年版.

[2]王榮國、李東來：《數(shù)字圖書館的概念形態(tài)及研究范圍》，《圖書館學刊》，2001年第5期.

[3]董君：《知識經(jīng)濟時代檔案的現(xiàn)代化管理》，《松遼學刊》（人文社會科學版），2000年第6期.

第6篇：檔案管理的指導思想范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 信息化建設(shè) 必要性 建設(shè)策略

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）011-148-02

人事檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國社會經(jīng)濟發(fā)生了深刻變革，人事檔案管理內(nèi)涵也有了新的延伸，在新的社會形勢下，只有堅持與時俱進，貫徹落實科學發(fā)展觀，對人事檔案管理工作進行優(yōu)化和改革，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，才能不斷提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，人事檔案管理工作才能更好適應時代和社會發(fā)展要求。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性和作用

（1）近年來，社會信息化進程逐漸加快，信息資源成為人類社會經(jīng)濟活動的重要戰(zhàn)略資源，而人事檔案作為個人成長歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術(shù)的發(fā)展和人事檔案管理開放化、社會化轉(zhuǎn)變，為人事檔案管理信息化建設(shè)提供了條件，這是時展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。

（2）人事檔案信息化管理主要以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，改變了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)承載重要信息的方法，檔案信息通過電子文件保存在計算機內(nèi)，不僅能夠為人事管理提供全面信息，還能有效避免信息的丟失，可見，進行人事檔案管理信息化建設(shè)對于保證檔案信息的安全、提供檔案資源利用率具有重要意義。

（3）在人事檔案管理中必然會涉及大量新信息，通過網(wǎng)絡(luò)可以加快更新速度，對本部門管理范圍內(nèi)的檔案信息進行實時更新，實現(xiàn)資源共享，消除傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更新的繁瑣工作，降低工作人員的勞動量，使管理人員有更多時間擴充知識，有利于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，信息數(shù)據(jù)庫上有關(guān)于員工和干部的最新考核信息，這些能夠為領(lǐng)導的選拔決策提供幫助，因而，人事檔案管理信息化建設(shè)是節(jié)約勞動力、加快信息更新速度、提高信息資源時效性的必要途徑，有利于提高人事檔案管理水平，提高工作效率和工作質(zhì)量。

（4）人事檔案信息化管理中，對于檔案的查詢、修改、更新等都是在計算機上進行的，有效避免了對原始檔案的破壞，保證了原始檔案的權(quán)威性與客觀性。每個人都有人事檔案知情權(quán)，人事檔案信息必須建立在尊重員工的基礎(chǔ)上，只有檔案信息得到員工的知情和認可，檔案才更具有使用價值，通過信息化建設(shè)，在進行人事檔案管理時，可以通過網(wǎng)絡(luò)使員工了解自己檔案，并對員工的疑義給出解答，有利于消除矛盾，體現(xiàn)了人性化服務(wù)。因此，人事檔案管理信息化建設(shè)是提高人力資源管理水平、創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系的重要手段。

2 人事檔案管理信息化的建設(shè)策略

2.1 加強信息化建設(shè)的指導思想

在人們越來越重視信息化建設(shè)的今天，加強人事檔案管理信息化建設(shè)主要目的是對自動化信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用，以體現(xiàn)其動態(tài)性、即時性和快捷性，不斷提高檔案管理水平，因此，必須加強人事檔案管理的指導思想，對信息化建設(shè)的作用和意義予以充分明確，這就對人事檔案管理人員提出了更高要求。（1）檔案管理人員必須積極上進，具有良好的學習態(tài)度，具有敢于創(chuàng)新的勇氣，能夠不斷創(chuàng)造條件對先進信息技術(shù)進行充分利用；（2）提高檔案管理人員的檔案意識，實現(xiàn)人事檔案管理工作的系統(tǒng)、統(tǒng)一和全面，堅持以人為本，從全局出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，做好各項管理工作的組織安排，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性和主動性；（3）人事檔案管理工作不是一蹴而就的，必須堅持一切從實際出發(fā)，做到循序漸進，不斷在實踐過程中對信息化系統(tǒng)應用水平的提高做出研究，并對檔案信息化管理的內(nèi)容、自動化系統(tǒng)情況進行綜合考慮，及時總結(jié)存在問題，找出解決措施，促進人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進行。

2.2 實現(xiàn)一體化管理

在進行人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，要加強對過程的管理，運用科學管理手段加強對電子檔案的管理，為檔案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地實現(xiàn)檔案信息資源共享，使人事檔案管理在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上支持人事檔案工作的所有業(yè)務(wù)，比如建檔管理、歸檔管理、檔案綜合查詢、檔案借閱、檔案借出、檔案盤點、檔案處理、檔案轉(zhuǎn)出等，實現(xiàn)對檔案信息接收、傳送、存儲、使用管理的一體化，使人事檔案管理具有一體化服務(wù)職能。

2.3 營造良好檔案管理信息化氛圍

在人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，營造良好的工作氛圍能夠充分調(diào)動工作人員的工作積極性，因此，為了促進檔案管理信息化建設(shè)的順利進行，首先應對政務(wù)信息化建設(shè)進行詳細規(guī)劃，并將檔案管理信息化建設(shè)納入其中，引導檔案管理人員積極進行科技創(chuàng)新，堅持以人為本，建立健全檔案管理人才、科技人才的培訓機制和激勵機制，注重發(fā)展企業(yè)文化，營造良好的檔案管理信息化氛圍，有效推進人事檔案管理信息化建設(shè)。

2.4 加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度

人事檔案管理信息化建設(shè)需要一定的信息化操作平臺，只空談而不行動是不現(xiàn)實的，這就要求檔案管理人員和科技人員加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)，加快各類操作系統(tǒng)的更新和升級，在此基礎(chǔ)上，應建立一套完整的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。對于檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立，必須考慮檔案管理工作的具體需求，系統(tǒng)必須具有代碼和格式管理功能、維護功能、查詢功能、傳輸功能、交換功能、處理功能等。在人事檔案信息化管理中，信息數(shù)據(jù)庫集合了相關(guān)人事檔案的全部數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要重復使用，因此，必須將信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為人事檔案管理信息化建設(shè)的核心，以提高數(shù)據(jù)利用率，實現(xiàn)各種信息資源的共享。一套全面的檔案信息化管理系統(tǒng)必須具有實用性、科學性、安全性、統(tǒng)一性、專用性，只有這樣才能提高信息數(shù)據(jù)庫的服務(wù)質(zhì)量，提升系統(tǒng)的可靠性和檔案利用率，這對加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐具有重要作用。

2.5 加強信息溝通

實現(xiàn)人事檔案資源的開發(fā)和利用不僅僅是檔案管理部門的職責，它是與企業(yè)的全部部門息息相關(guān)的，這就要求建立完善的協(xié)調(diào)機制，加強各部門之間的信息溝通，保障干部檔案信息形成的規(guī)范性和全面性，企業(yè)需要集中一切可行力量進行信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保檔案信息資源的完整和安全，以便實現(xiàn)資源共享，加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐。

3 結(jié)語

人事檔案是重要的社會資源，是人力資源開發(fā)和科學利用的重要依據(jù)，也是人力資源管理的重要內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟水平的提高，對人才的標準要求也越來越高，人事檔案管理的作用越來越突出，因此，利用現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)加強人事檔案管理信息化建設(shè)是社會和時展的必然趨勢，是實現(xiàn)檔案管理安全性、加快檔案信息更新速度、提高資源利用率的要求，也是構(gòu)建和諧勞動關(guān)系、提升人力資源管理水平的必要途徑。所以，必須做好人事檔案管理信息化建設(shè)，只有這樣才能使管理主體更好服務(wù)于現(xiàn)代社會的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 黃芝虹.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2010，15（3）：294-295.

[2] 朱廣會.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)問題探析[J].價值工程，2010，28（6）：81.

[3] 李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導報，2011，9（17）：221.

第7篇：檔案管理的指導思想范文

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 檔案管理 法院審判 信息技術(shù) 管理模式

一、引言

人民法院檔案是國家檔案的重要資源，真實地記錄和反映了人民法院的審判工作和其他各項活動，也是社會的寶貴財富。人民法院檔案工作既是基礎(chǔ)工作，也是保障工作，是展示人民法院審判歷史面貌的重要憑證。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，法院檔案擁有量和使用量日益增多，檔案管理工作的任務(wù)日趨繁重。做好人民法院檔案工作，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化、便捷化，使其更好地為審判工作服務(wù)，具有重要意義。一方面應充分認識檔案管理工作的重要意義。人民法院檔案包括訴訟檔案以及其他各類檔案。訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進行審判活動的重要依據(jù)和必要條件。同時，訴訟檔案又是審判人員審理案件和執(zhí)行案件勞動的成果和智慧的結(jié)晶。訴訟案件歸檔是實行案件流程管理中的最后環(huán)節(jié)，法院檔案管理工作是司法政務(wù)管理的一個重要方面。另一方面應明確法院檔案管理工作指導思想，即堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，努力建成一個門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、功能多樣，高效服務(wù)，具有人民法院特色的檔案管理工作體系。全面實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化、便捷化，充分開發(fā)利用法院檔案資源，拓展和延伸服務(wù)領(lǐng)域，在保證檔案安全，不泄露國家秘密的前提下，充分提供利用，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，更好地發(fā)揮司法檔案在服務(wù)大局，服務(wù)審判，服務(wù)社會，服務(wù)人民群眾方面的重要作用。加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能。西方國家在法院檔案管理中已經(jīng)形成了一套流程清晰、規(guī)范明確、使用便利的數(shù)字化管理模式，我們在數(shù)字化檔案管理模式上可以充分的借鑒和參考，取其精華為我們使用。

二、數(shù)字化檔案管理的意義

法院推行檔案管理數(shù)字化建設(shè)是適應社會數(shù)字化潮流、服務(wù)審判管理信息化的必然要求，也是人民法院進一步提高法院信息傳遞速度，節(jié)約訴訟資源，方便群眾訴訟的重要手段?？梢砸劳袡n案數(shù)字管理系統(tǒng)，建立當事人查詢平臺。另外，還可以專門設(shè)立電子閱卷室，當事人、律師、公安局、檢察院等需要查閱卷宗，檔案員不需要調(diào)出紙質(zhì)卷宗，只需要閱卷人通過內(nèi)網(wǎng)提出申請，檔案員審批并網(wǎng)上授權(quán)后，閱卷人按照指定權(quán)限范圍調(diào)取電子卷宗，需要復制件的，可以打印后加蓋檔案室的公章。數(shù)字化的檔案管理，可以有效地提高法院在審判過程中檔案管理的檢索成效，推動法院工作進一步提高效率。此外法院檔案工作實行數(shù)字化管理后，必將在服務(wù)大局、服務(wù)審判、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾等方面發(fā)揮更加積極的作用。一是決策層可以通過對匯集的審判業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)進行分析，從而全面掌握法院審判運行態(tài)勢，及時發(fā)現(xiàn)審判業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異動，有針對性地作出科學決策，確保法院審判執(zhí)行工作健康有序運行。二是法官可以利用這個平臺采集數(shù)據(jù)、分析案件動態(tài)，實現(xiàn)二級業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)一體化設(shè)置；案件上訴后，二審法官能夠及時查看一審案件所有信息及電子卷宗；二審結(jié)案后，一審法官能夠及時查看二審裁判結(jié)果。

三、法院檔案管理數(shù)字化的探索

（一）成立專門的數(shù)字化管理隊伍

法院在檔案管理數(shù)字化的過程中，要充分重視對于人才的引入和培養(yǎng)機制。數(shù)字化檔案管理是一項長期的工作，需要數(shù)字化檔案管理隊伍沉下心來，在繁雜繁瑣的檔案中，摸索管理機制，優(yōu)化檔案管理的流程，提高數(shù)字化檔案進程的進一步的推進。數(shù)字化的管理隊伍關(guān)系到法院在審判過程中檔案管理的成效，作為法院主管部門，要切實的加強數(shù)字化檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)培訓和專業(yè)素質(zhì)的提高，把數(shù)字化檔案管理成為一項長期的機制落實下來。

（二）采購有力的數(shù)字化管理工具

數(shù)字化檔案管理中，有力的數(shù)字化管理工具是必不可少的。法院在檔案數(shù)字化的進程中，要及時地為管理隊伍配好鞍馬，讓他們能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性，推動數(shù)字化檔案管理的成效。

（三）檔案數(shù)字化的過程中，做好監(jiān)管事務(wù)

在數(shù)字化的管理中，法院要做好檔案管理的監(jiān)管責任，對于一些、保密級別達不到公開的要求、案件為完成等的檔案，要在數(shù)字化的過程中做好監(jiān)督保密義務(wù)，防止檔案外泄。此外在由于一些檔案時間較長、保存不是很完善，在數(shù)字化的過程中要尤為注意保護好檔案資料。領(lǐng)取和交回都要以保護檔案為首要責任的情況下進行，不能因為檔案被掃描、拍照了，對于原檔案就放松了保護和愛惜的思想認識，法院要全面落實監(jiān)管義務(wù)，促進檔案數(shù)字化進一步完善。

四、結(jié)語

實踐證明，在法院檔案管理中，充分的引入數(shù)字化技術(shù)的管理，可以有效地提高法院檔案管理成效，方便辦案人員查閱檔案和卷宗。法院在進行開庭審理和相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程中產(chǎn)生的大量紙制文檔憑證、圖像、音頻、視頻等證據(jù)資料文件，這些卷宗及庭審資料文件對于法院來說都是關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要對此進行電子化保存留檔及備份，以方便日后業(yè)務(wù)的溯源和查詢。隨著圖像技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應用，檔案電子影像處理系統(tǒng)已對文件影像化提供了有力的支持。

（作者單位為濮陽中級人民法院）

參考文獻

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[5] 王艷青.淺談當前農(nóng)村公路檔案管理――加強管理質(zhì)量，提升農(nóng)村公路養(yǎng)護水平[J].建筑知識.

[6] 牡丹江市檔案局.達標爭一流提檔創(chuàng)佳績――記牡丹江市兩級法院機關(guān)檔案目標管理晉升省級標兵單位[J].黑龍江檔案，2000（01）.

第8篇：檔案管理的指導思想范文

【關(guān)鍵詞】高等教育；二級學院；管理體系；檔案管理

高校二級學院教學檔案是指在教學過程中形成的一些具有重要價值的資料，它記載了二級學院的發(fā)展歷史，承載著校風學風以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學管理經(jīng)驗，通常以文字圖表或電子版的資料進行保存。完善的教學檔案管理體系對于學院的教學質(zhì)量提升是一個重要保障。

一、高校二級學院教學檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學院內(nèi)各個崗位的職責，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導思想、黨委的會議記錄、黨委的獎勵與懲罰記錄等。通過這些相關(guān)檔案的記錄，明確學院的發(fā)展方向，規(guī)范學院管理體系。

（二）教學過程中的檔案

這類檔案中主要包含教學過程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級各學科的成績統(tǒng)計、試卷、師資隊伍建設(shè)狀況、學生實習資料及實習手冊、教學研究資料等。

（三）科學研究方面的檔案

高校及高校的二級學院是科學研究的基地，通過對課題進行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點，這些觀點發(fā)表為論文，促進了學術(shù)進步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎勵證書的資料，學術(shù)交流過程中的記錄資料等。

（四）學生的檔案

學生是學院的主體，在教學工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學生名單，各個班級情況，班級班風班紀建設(shè)，學生參加有意義的活動的留影，學生參加活動材料，學生發(fā)表的學術(shù)論文等方面的資料。

二、建設(shè)二級學院教學檔案管理體系的舉措

（一）加強對教學檔案的宣傳

在教學檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因為全體師生的檔案意識不強。教學檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應加強宣傳，使全體師生對教學檔案有一個深入的了解，使其認識到教學檔案的重要性，從而為教學檔案管理體系的建設(shè)作出應有的貢獻。

（二)制定完善的管理制度

二級學院的領(lǐng)導者應充分注重教學檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責任制，將不同類型的教學檔案分屬相應的學院領(lǐng)導負責，下面再設(shè)立相應的專業(yè)管理人員，細化分工，各檔案管理人員負責好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個整體。

（三）定期對管理人員進行培訓

提高檔案管理人員的水平對整個教學檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應的檔案管理專業(yè)知識培訓，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個教學檔案的管理體系。

三、結(jié)語

完善的檔案管理體系建設(shè)是促進高校二級學院蓬勃發(fā)展的動力，可以使教學工作更加規(guī)范化、教學研究更加便利化、學生信息管理更加簡便化。因此，通過加強宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認識；通過完善管理制度，使教學檔案管理體系有條不紊地運行；加強人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進而提升整體的教學檔案管理工作。期望二級學院的教學檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學質(zhì)量和教學評估提供更多的服務(wù)。

參考文獻：

[1]賴華紅.高校二級學院管理工作亟待加強[J].秘書之友，2013(3).

第9篇：檔案管理的指導思想范文

關(guān)鍵詞：商品房備案；檔案管理；三個體系；內(nèi)容；途徑

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

一、商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)

科學發(fā)展觀是新時期我國社會主義建設(shè)的重要戰(zhàn)略思想，它強調(diào)的是“以人為本”，也是科學發(fā)展觀的精髓，檔案“三個體系”建設(shè)就很好的體現(xiàn)了新時期對檔案建設(shè)“以人為本”思想的新要求。一直以來，我國各個檔案管理單位在檔案管理工作中都過于注重物輕于人，重于事輕于人，因此這也是檔案工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)。對于房地產(chǎn)管理部門來說，為了加強預售商品房產(chǎn)市場監(jiān)管力度，提高商品房交易信息的透明度，規(guī)范商品房銷售行為，保障交易公平、公正，切實維護商品房交易當事人的合法權(quán)益,加強對預售商品房的備案管理非常必要，為此，商品房備案檔案管理工作必須基于“以人為本”這樣一個重大的戰(zhàn)略思想，建立符合新時期檔案工作特點，符合社會發(fā)展需求的檔案指導思想和工作目標，這不但事關(guān)檔案事業(yè)未來的發(fā)展，而且能夠更好的服務(wù)于人民。按照科學發(fā)展觀以人為本的重要指導思想，建立商品房備案檔案“三個體系”：檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系。對于房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作者來說，必須要掌握扎實的檔案工作和商品房備案相關(guān)法律法規(guī)等理論知識，同時還要以本職工作為基礎(chǔ)，豐富“三個體系”建設(shè)的內(nèi)涵，在商品房備案檔案管理工作中開展“三個體系”建設(shè)理論與實踐的探索，為房地產(chǎn)管理部門在新時期檔案管理工作與社會的全面接軌做出努力，實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作新的跨越式發(fā)展。

二、商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的內(nèi)容與作用

（一）商品房備案檔案資源體系建設(shè)

如何建立商品房備案檔案資源體系，是實現(xiàn)其“三個體系”建設(shè)的基礎(chǔ)，源頭上要注重材料的形成和收集工作。房地產(chǎn)管理部門應在《檔案法》規(guī)定的范圍內(nèi)，對工作活動中形成的有保存價值的各種文字、圖片、數(shù)據(jù)、聲像等資料，認真履行按期全部移交和集中保存檔案的職責，并進行整理和歸檔，只有這樣才能形成門類齊全、載體多樣的檔案資源庫。

（二）商品房備案檔案利用體系建設(shè)

以往在房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案利用工作中，方式單一，被動服務(wù)情況突出，為了滿足多形式、多渠道、全方位的查找利用檔案信息資源的需要，就要廣泛運用計算機技術(shù)。隨著電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的普遍使用，檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享實現(xiàn)了全社會方便、快捷、高效的使用檔案，并覆蓋全社會的檔案利用體系，從而實現(xiàn)了房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的最終目的。

（三）商品房備案檔案安全體系建設(shè)

房地產(chǎn)管理部門在進行商品房備案檔案建設(shè)管理時，必須要很好的考慮檔案合理流向和安全保存，實現(xiàn)被登記人個人信息的保密，保證備案登記信息不會隨意流出，嚴格遵守國家《檔案法》規(guī)定涉及檔案安全和保密的法律法規(guī)，建立合理的檔案管理機制與對應的安全制度，從而保證一旦出現(xiàn)突發(fā)事件能夠及時對商品房備案檔案資料進行搶救和保護，并實現(xiàn)對檔案全方位的有效組織、管理和控制。特別是隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應用到了各行各業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案資源共享已經(jīng)在全社會普及，因此保證檔案的安全尤為重要。

三、商品房備案檔案建立“三個體系”的有效途徑

在明確了商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的理論和其建設(shè)的內(nèi)容與作用基礎(chǔ)上，如何在房地產(chǎn)管理部門全面開展商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)，從而實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作的跨越式發(fā)展。本研究結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗提出建設(shè)商品房備案檔案“三個體系”的有效途徑：

（一）快速實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型

首先要從商品房備案檔案的基礎(chǔ)著手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，實現(xiàn)傳統(tǒng)商品房備案檔案向數(shù)字化多元檔案的建設(shè)，只有這樣才能為實現(xiàn)商品房備案檔案管理的“三個體系”奠定基礎(chǔ)。要想更好的與社會接軌，就必須加快實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門的檔案工作轉(zhuǎn)型，同時在單位里盡最大努力爭取資金為商品房備案檔案管理工作的設(shè)施提供支持，加大在房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部、房地產(chǎn)企業(yè)之中的宣傳力度，提高房地產(chǎn)管理部門員工及房地產(chǎn)企業(yè)對商品房備案檔案工作的重視程度，除此之外，可以開展檔案編研學術(shù)等活動，通過多種形式實現(xiàn)商品房備案檔案管理的升級。

（二）創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式

創(chuàng)新商品房備案檔案的利用和服務(wù)模式，能全面提高房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理的工作質(zhì)量以及工作效率。房地產(chǎn)管理部門應當加快推進的商品房備案檔案工作的數(shù)字化管理，對檔案自動檢索等技術(shù)進行研究，提升工作的質(zhì)量和效率。另外，還須重視商品房備案檔案的多樣化利用途徑和多樣化服務(wù)渠道，做好商品房備案管理，真正做到保證檔案利用工作服務(wù)于民、方便于民，從購房者的要求和建議出發(fā)，實現(xiàn)檔案利用工作的服務(wù)化、人性化開展。加強檔案利用服務(wù)工作的展開，隨著科學技術(shù)的不斷進步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，創(chuàng)新檔案利用手段，實現(xiàn)遠程化、數(shù)字化服務(wù)，例如建立健全商品房備案檔案管理室網(wǎng)站，方便備案登記的調(diào)取查閱。

（三）推動房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)

過去數(shù)字化檔案建設(shè)是難點，但是隨著國家在“十二五”提出的“三個體系”建設(shè)，建設(shè)數(shù)字化檔案勢在必行。商品房備案檔案數(shù)字化是通過網(wǎng)絡(luò)為檔案管理建立了一個平臺，為房地產(chǎn)管理部門的檔案管理和利用提供方便、準確、快捷的方式。我們要從硬件和軟件兩方面來加強商品房備案檔案網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。首先，按照國家的標準制定房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)標準化接口，為檔案數(shù)字化平臺建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次，要為房地產(chǎn)管理部門標準化數(shù)字檔案的建設(shè)，配備必要的信息化設(shè)施設(shè)備，對現(xiàn)有庫存的檔案資料進行掃描，建立一套完善的數(shù)字檔案。第三，對新產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、影像等資料要及時按照國家《電子文件管理暫行辦法》進行收集、整理和歸檔，并建立電子文件檔案備份；第四，加強商品房備案檔案保管的安全措施，對重要檔案開展異地異質(zhì)保管。

（四）重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)

檔案管理工作需要有人才隊伍做保障，在我國檔案“三個體系”建設(shè)中首次提出了發(fā)展目標，當然為實現(xiàn)這一目標，專業(yè)的人才隊伍建設(shè)是必須的，因此房地產(chǎn)管理部門在招聘人才時必須注意人才的專業(yè)性，同時要注重對房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，定期或不定期對檔案管理人員進行內(nèi)外培訓，讓他們與社會發(fā)展動態(tài)同步。同時，對商品房備案檔案人員實行涉及房地產(chǎn)管理部門各個專業(yè)知識的入門培訓，目的是使其更了解所管對象而更好的開展檔案的利用工作。除此之外，商品房備案檔案管理是一項平凡而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎渲匾圆谎远?，房地產(chǎn)管理部門應當保證這部分人的工資待遇，保證人才隊伍的穩(wěn)定與發(fā)展，從而促進商品房備案檔案管理工作更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，房地產(chǎn)管理部門也獲得了迅速發(fā)展，為更好的做好房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理工作，就必須在明確商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)上，有針對性的提出應當從快速實現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式、推動房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)、重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)等方面更有效的實現(xiàn) 商品房備案檔案“三個體系”建設(shè)，從而實現(xiàn)商品房備案檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻：

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