圖書電子化管理精選(九篇)

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第1篇：圖書電子化管理范文

數(shù)字圖書館的內(nèi)涵與特點(diǎn)

所謂數(shù)字化圖書館，就是指圖書館采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字信息系統(tǒng)，對(duì)圖書館各種資源進(jìn)行數(shù)字化處理、存貯和傳輸。也就是說，數(shù)字化圖書館運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理各種載體文獻(xiàn)的加工與服務(wù)，并通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織用戶訪問館外數(shù)字化文獻(xiàn)信息，如電子期刊、聲像資料、多媒體資料等。同時(shí)，數(shù)字化圖書館還將通過廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)與辦公室、宿舍、家庭等聯(lián)結(jié)，讓人們非常方便地、快捷地共享文獻(xiàn)信息資源。

數(shù)字化圖書館特征有以下幾個(gè)方面：

館藏?cái)?shù)字化：即圖書館利用信息存貯技術(shù)把各種媒體信息加工成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字化信息資源，形成電子文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息載體的革命性變革。

傳遞網(wǎng)絡(luò)化:即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)環(huán)境，數(shù)字圖書館可以為用戶提供高速跨庫(kù)連接的信息存取服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更大范圍的知識(shí)信息交流和獲取。

資源共享化：信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了地域界限，使圖書館的聯(lián)合在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，各信息服務(wù)系統(tǒng)相互融合，用戶能隨時(shí)隨地與任何系統(tǒng)相交互，促進(jìn)信息資源的合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)廣泛的信息交流和資源共享。

操作電腦化：圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程采用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理，提高了圖書館工作效率和質(zhì)量。

服務(wù)社會(huì)化：數(shù)字圖書館是一個(gè)開放的系統(tǒng)，它適應(yīng)用戶需求日益社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì)，打破傳統(tǒng)圖書館對(duì)讀者的種種限制，如身份、年齡、職業(yè)等，從多角度滿足用戶的需求。

館藏特色化：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館信息服務(wù)是一個(gè)聯(lián)系緊密的大系統(tǒng)，各個(gè)圖書館只是其中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，圖書館把自己最具特色的信息資源編成數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)奉獻(xiàn)給讀者，共同擔(dān)負(fù)起傳遞信息責(zé)任。

數(shù)字圖書館的核心功能是提供有利于知識(shí)創(chuàng)新的信息資源、手段和環(huán)境。

以圖書館為中心建設(shè)數(shù)字化圖書館網(wǎng)絡(luò)體系

由于數(shù)字圖書館建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，技術(shù)更新又非?？?，因此，圖書館不可能去開發(fā)數(shù)字圖書館的尖端技術(shù)，也沒有必要爭(zhēng)先作為新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)。數(shù)字圖書館的范圍非常廣，圖書館應(yīng)著眼于自身的目標(biāo)定位，立足于自身的優(yōu)勢(shì)，選擇和引進(jìn)必要的軟件和技術(shù)，逐步向數(shù)字化圖書館過渡。

應(yīng)以發(fā)展讀者服務(wù)體系為數(shù)字圖書館建設(shè)的中心任務(wù)。讀者服務(wù)是數(shù)字圖書館存在和發(fā)展的根基。建立和發(fā)展以讀者為中心的服務(wù)體系是圖書館置身于數(shù)字圖書館時(shí)代最為顯著的特征和義不容辭的責(zé)任，數(shù)字圖書館需要建立的讀者服務(wù)體系主要包括：

集成的檢索體系：指針對(duì)圖書館各種媒體資源的統(tǒng)一檢索體系。包括各檢索系統(tǒng)的集成、不同檢索界面檢索方式的集成。

集成的服務(wù)體系：指將圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)和借書、還書、參考咨詢等與網(wǎng)上服務(wù)、電子服務(wù)、語言服務(wù)進(jìn)行集成，形成統(tǒng)一服務(wù)體系。

館際協(xié)作的體系：指在數(shù)字圖書館時(shí)代，“圖書館”已經(jīng)突破單館的概念，必須進(jìn)行廣域的合作，這種文獻(xiàn)不僅限于普通文獻(xiàn)，還應(yīng)擴(kuò)展到電子資源服務(wù)和知識(shí)服務(wù)。

與相關(guān)服務(wù)體系的整合。數(shù)字圖書館與其他服務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系日益密切，電子信息交流和商務(wù)活動(dòng)日益頻繁。數(shù)字圖書館要利用其他系統(tǒng)所提供的服務(wù)手段，進(jìn)一步方便讀者。

個(gè)性化的服務(wù)體系。個(gè)性化服務(wù)是數(shù)字圖書館發(fā)展的動(dòng)力。在讀者服務(wù)體系中追求個(gè)性化就是要在資源的創(chuàng)建、資源提供、資源增殖過程中，不斷吸引讀者，不斷激發(fā)并借助于讀者的想象力和創(chuàng)造力，為讀者創(chuàng)造個(gè)性化、多樣化的數(shù)字圖書館環(huán)境。

應(yīng)以資源加工整合為數(shù)字圖書館建設(shè)的主攻方向

所謂加工，就是突出資源的確定性，通過圖書館普遍采用的元數(shù)據(jù)，對(duì)資源進(jìn)行詳細(xì)描述，并提取特征資源，幫助讀者對(duì)資源進(jìn)行鑒別。元數(shù)據(jù)的建立有利于，避免資源的重復(fù)建設(shè)。

圖書館資源整合主要包括：圖書館館藏目錄的整合；多媒體電子資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源文獻(xiàn)的整合；本館資源與其他館資源的整合。在加工整合過程中，應(yīng)以業(yè)已形成的聯(lián)機(jī)編目為基礎(chǔ)，發(fā)展大范圍的各類資源的合作建設(shè)，形成廣域網(wǎng)上的傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與電子資源的共建共享體系。

以改革創(chuàng)新為突破口創(chuàng)造數(shù)字化圖書館發(fā)展環(huán)境

圖書館現(xiàn)行的管理理念一直阻礙著圖書館事業(yè)的發(fā)展；而圖書館有限短缺的經(jīng)費(fèi)與出版物無限增長(zhǎng)的矛盾一直困擾著圖書館界。圖書館要順應(yīng)信息時(shí)展的需要，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

思想觀念的變革

傳統(tǒng)的思想觀念是以書為本，圖書館的主體是書，圖書館的業(yè)務(wù)活動(dòng)圍繞著書而展開，從采編典藏到借閱，工作重心在“藏”上，一切業(yè)務(wù)活動(dòng)，都是圍繞著收藏保存圖書這個(gè)核心展開的。以人為本，是指圖書館的工作重點(diǎn)以讀者服務(wù)為中心，圖書館的所有業(yè)務(wù)工作自始至終貫穿著人本位的思想。思想觀念從以書為本向以人為本變革，收藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式都將隨著社會(huì)和讀者的需求變化而變化。圖書館與社會(huì)和讀者的聯(lián)系將更加密切，其業(yè)務(wù)活動(dòng)將始終圍繞著社會(huì)和讀者需求而展開。

管理體制創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理體制突出圖書館各部門管理、層次管理。新的管理體制主張多功能一體化管理，尋找各工作環(huán)節(jié)的協(xié)同運(yùn)作。要加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步建立起統(tǒng)一協(xié)調(diào)的發(fā)展機(jī)制，建立統(tǒng)一高效的宏觀管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

管理技術(shù)創(chuàng)新

以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息技術(shù)迅猛發(fā)展，圖書館將向數(shù)字圖書館方向發(fā)展，不再僅僅是一個(gè)保存資料的藏書樓，而是用最先進(jìn)的技術(shù)手段，利用所擁有的文獻(xiàn)資源為讀者提供信息情報(bào)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。技術(shù)創(chuàng)新的對(duì)策有以下幾個(gè)方面：

建立多媒體圖書館。多媒體圖書館是以多媒體電腦，控制一系列多媒體設(shè)備，對(duì)各種文字、圖形、圖像、聲音、視頻等信息媒體進(jìn)行處理、傳遞、存取，為讀者創(chuàng)建圖文并茂、音響逼真、色彩自然的高級(jí)視聽環(huán)境。多媒體電腦為圖書館的現(xiàn)代化管理和信息服務(wù)提供了強(qiáng)有力的工具。

建立無墻圖書館。無墻圖書館又稱分布式圖書館，是信息資源電腦網(wǎng)。為用戶提供快速查找和共享知識(shí)的手段。

建立虛擬圖書館。人工智能電腦可以實(shí)現(xiàn)虛擬現(xiàn)實(shí)傳真技術(shù)，例如可以模擬戰(zhàn)斗機(jī)、博物館、圖書館等，這種模擬的圖書館就是虛擬圖書館，這是比多媒體電腦實(shí)現(xiàn)的高級(jí)視聽環(huán)境更復(fù)雜、更進(jìn)一步的傳真環(huán)境系統(tǒng)。

重組業(yè)務(wù)流程，尋求支持?jǐn)?shù)字圖書館的合理機(jī)制

積極調(diào)整文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)，使之更趨于合理。圖書館作為信息資源的主要集散中介，如何綜合開發(fā)自己所擁有的各種類型的信息資源，通過對(duì)信息資源的深加工，使之成為特定用戶對(duì)象需要的情報(bào)資源，滿足不同用戶的需求。這要求一方面要不斷提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的入藏質(zhì)量，努力提高其利用效率；另一方面，逐步把館藏資源建設(shè)轉(zhuǎn)移到數(shù)字化電子文獻(xiàn)信息資源及多媒體的建設(shè)與開發(fā)上，變靜態(tài)收藏為動(dòng)態(tài)收藏和網(wǎng)上獲取，以滿足讀者的多方需求。

重組圖書館業(yè)務(wù)流程，建立面向用戶快速反應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制

在自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化條件下，圖書館應(yīng)突破傳統(tǒng)的展示業(yè)務(wù)流程的管理機(jī)制，重組圖書館的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)體系，建立起以自動(dòng)化為中心，面向社會(huì)、能對(duì)用戶需求作出快速反應(yīng)，并能解決用戶實(shí)際問題的運(yùn)行機(jī)制。具體應(yīng)弱化以采編流程為主導(dǎo)的管理環(huán)節(jié)，建立起以用戶服務(wù)為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)體系。圖書館工作重心應(yīng)由一般的借還服務(wù)向咨詢服務(wù)變革，工作人員應(yīng)對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行分析研究和綜合工作，開展深層次的信息加工和參考咨詢工作。

建立一支適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的專業(yè)化管理隊(duì)伍

第2篇：圖書電子化管理范文

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料管理；建議和意見

一、引言

作為人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要地方――圖書館，擺放著琳瑯滿目的書籍，文獻(xiàn)等，我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行相應(yīng)的閱讀或借閱。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理也有了新的發(fā)展，帶來了翻天覆地的變化。只有不斷改變管理模式，才能更好地提高圖書資料管理的效率，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)并更好地服務(wù)廣大讀者。為此，有必要探討和分析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的問題。

二、圖書資料管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，雖然圖書管理已步入信息化，網(wǎng)絡(luò)化管理，但實(shí)際工作中仍有不足之處，需要圖書館里部門認(rèn)真對(duì)待，并不斷探索新的管理方式

1.資源共享效率低

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，要想徹底實(shí)現(xiàn)資料信息化管理，還需較長(zhǎng)時(shí)間。大體管理方式與原有的圖書館相似。同時(shí)，信息分享受到很多的限制，并且有的還實(shí)行收費(fèi)制度，有的沒有搜索引擎功能，大部分只有下載相應(yīng)的APP才能獲得閱讀資格。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)不健全

目前，好多圖書館剛剛建立電子資料管理，在好多方面做得還不夠漂亮，有待提高。好多圖書館建立自身的資料庫(kù)中文獻(xiàn)資料不全面，欄目選擇比較亂，讀者不能再第一時(shí)間找到自己需要的信息。其次，存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)并不多，建立網(wǎng)站的資金準(zhǔn)備不充足，并且，相應(yīng)的管理設(shè)備不夠先進(jìn)，比如購(gòu)買低配置的電腦。與此同時(shí)，建立的網(wǎng)站缺乏與讀者之間的互動(dòng)，缺乏相應(yīng)的網(wǎng)站管理人員。

3.資料管理人員服務(wù)觀念不足

之前的圖書資料管理主要是非主動(dòng)形式的服務(wù)，大都是讀者只有到圖書館后，才能享受閱讀的服務(wù)。資料管理人員沒有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，這種方式很難吸引更多的讀者。尚且好多圖書館大都為早晚上班，到點(diǎn)就閉館，服務(wù)時(shí)間比較短，而且不夠人性化。管理人員在服務(wù)過程中缺乏耐心，語氣強(qiáng)硬，對(duì)讀者提出的問題不能解答。圖書管理人員并不知道讀者讀書后對(duì)圖書的感受和認(rèn)識(shí)。

4.管理設(shè)備不先進(jìn)

之前的圖書資料管理主要有書架、閱覽室、報(bào)刊架、書桌等設(shè)備，雖然這些起到了不可忽視的作用，但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，讀者對(duì)文獻(xiàn)的信息采集、檢索、整理等提高了更高的要求，并且讀者對(duì)信息搜索的準(zhǔn)確度提出了更高的要求。除此之外，圖書館缺乏一套統(tǒng)一的信息化圖書資料管理系統(tǒng)。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的策略

1.實(shí)現(xiàn)資源共享

圖書館要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的發(fā)展必須加強(qiáng)對(duì)自身網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)化建設(shè)的力度。要加快局域網(wǎng)的創(chuàng)建，進(jìn)一步完成不同空g的網(wǎng)絡(luò)連接，完成資料信息的深入挖掘開發(fā)提高資源共享效率、實(shí)現(xiàn)信息共享一體化。進(jìn)一步完善搜索引擎功能，不斷更新優(yōu)化相應(yīng)的APP，盡量解除收費(fèi)模式，以便更好地服務(wù)廣大讀者。一方面，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不僅僅是局域網(wǎng)和地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，還應(yīng)該朝著世界互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展，為圖書資料共享提供更廣闊的平臺(tái)。另一方面，要努力加強(qiáng)各圖書館之間的友好合作，以為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)圖書資料為原則，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.健全完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書館一方面要加大對(duì)建設(shè)網(wǎng)站的投資力度，引進(jìn)高技術(shù)管理人才，引進(jìn)新的設(shè)備。另一方面，要建立健全自身的資料庫(kù)，同時(shí)做到與讀者互動(dòng)，使其形成良好的借閱、服務(wù)體系，與數(shù)據(jù)庫(kù)建立人員經(jīng)常交流與溝通，不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

3.提高管理人員的服務(wù)觀念

圖書管理人員作為圖書資料管理的主體，其綜合素質(zhì)和服務(wù)影響著網(wǎng)絡(luò)條件下的管理水平。為此，必須提高管理人員的服務(wù)觀念。應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一：要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，給其提供一個(gè)提升自身水平的平臺(tái)；第二：管理人員要從自身做起，樹立全新的服務(wù)理念，做到愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任感；第三：管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能，以便更好地為讀者服務(wù)。

4.引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備

管理水平的好壞與先進(jìn)的管理設(shè)備有很大的關(guān)系，引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，對(duì)加強(qiáng)圖書資料管理具有重要的意義。一方面，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，在選擇硬件設(shè)備時(shí)，要保障設(shè)備的兼容性，來提高信息傳遞的效率。另一方面，圖書管理人員可以根據(jù)具體情況，開發(fā)合理的軟件，提高管理人員的工作效率。與此同時(shí)，相關(guān)人員需要定期的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，以保障設(shè)備正常運(yùn)行，進(jìn)而更好地服務(wù)于讀者。

四、結(jié)語

通過對(duì)以上的介紹，可知在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理是如此重要。為了能讓讀者有一個(gè)更好地閱讀環(huán)境，必須加大圖書資料管理的改革與創(chuàng)新。圖書館要注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立健全完善的信息化管理系統(tǒng)，并加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)，提高管理人員的技術(shù)水平，使其更好地為廣大讀者服務(wù)?？傊瑘D書館要抓住當(dāng)前發(fā)展的機(jī)遇，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化，智能化，不斷提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。隨著科技的進(jìn)步，在不久的將來，機(jī)器人項(xiàng)目有望列入圖書資料的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]李昊生.高校圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展趨勢(shì).《中國(guó)新通信》 .2012.

[2]張俊平.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè).《參花：下》.2013.

第3篇：圖書電子化管理范文

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；圖書館；期刊閱覽

中圖分類號(hào)：G251.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）27-0194-02

信息技術(shù)的發(fā)展，使得整個(gè)社會(huì)的面貌都在發(fā)生著變化，以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代化技術(shù)把圖書館期刊閱覽工作帶到了一個(gè)全新的環(huán)境中來，給傳統(tǒng)圖書館的期刊管理帶來了很大挑戰(zhàn)。這就需要期刊管理運(yùn)用新的技術(shù)和手段，為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

一、信息時(shí)代圖書館期刊管理的特點(diǎn)

期刊是圖書館館藏中的一個(gè)重要的分類，主要反映的是一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的新聞、藝術(shù)、學(xué)術(shù)等方面的信息資料。伴隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)增加了人們獲取信息的及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)型，公眾通過計(jì)算機(jī)技術(shù)享受著來自各方面的信息，圖書館期刊管理在信息時(shí)代呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。

1.期刊載體朝著電子化的方向發(fā)展。跟傳統(tǒng)的期刊進(jìn)行比較，電子出版物的體積就顯得非常的小，有的只需要隨身攜帶一張小小的卡就能容納很多的信息量，有人說，小拇指大的卡片能裝得下整座圖書館。這句話一點(diǎn)也不夸張。信息時(shí)代導(dǎo)致期刊檢索的速度越來越快，信息的存儲(chǔ)和信息的編輯都變得簡(jiǎn)單化。信息不但可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，還可以放在移動(dòng)磁盤上，利用手持設(shè)備可以隨時(shí)隨地編輯信息。加上電子期刊花費(fèi)的成本非常低，這點(diǎn)是傳統(tǒng)期刊所無法企及的。所以，不管從哪個(gè)方面進(jìn)行比較，期刊朝著電子化的方向發(fā)展都是時(shí)代的進(jìn)步。就目前情況來看，越來越多的圖書館都開始有了期刊電子化的趨勢(shì)，這給圖書館的發(fā)展帶來了很大的活力。

2.館際資源朝著共享化的方向發(fā)展。信息時(shí)代的到來，使得世界上的信息資源以火箭式的速度在增長(zhǎng)，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格也隨之增長(zhǎng)，這就導(dǎo)致了圖書館運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)緊張的局面，單獨(dú)依靠圖書館的收藏已經(jīng)不能滿足讀者對(duì)信息的需求度，要提高文獻(xiàn)的保障，需要館際資源共享和文獻(xiàn)互借，非本館館藏的作用越來越明顯。傳統(tǒng)的期刊借閱方式就是讀者去圖書館進(jìn)行一本書一本書的借閱，服務(wù)的效率不高，信息的流通率也不高。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的今天，圖書館借閱體系以網(wǎng)絡(luò)為支撐，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化，讀者可以根據(jù)自身的需求從資源開發(fā)中進(jìn)行檢索和收集期刊信息。

3.管理流程朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中站占據(jù)著越來越重要的位置，圖書館也開始開展實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。很多圖書館已經(jīng)開始把圖書館的館藏資料輸入互聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以查詢相應(yīng)的文獻(xiàn)信息，一部分期刊是免收費(fèi)用的形式，但是像專業(yè)類的期刊就會(huì)收取一部分查閱費(fèi)用，這就保持了普通借閱者對(duì)于圖書館網(wǎng)站的粘性，在增加了圖書館收入的同時(shí)還滿足了一部分讀者足不出戶就能獲取到相應(yīng)信息的需求。在圖書館的期刊閱覽方面，主要讀者在計(jì)算機(jī)上輸入查詢期刊的關(guān)鍵檢索詞語，就可以看出很多可以供讀者閱覽的期刊。假如通過檢索發(fā)現(xiàn)查詢到的結(jié)果比較多，比較籠統(tǒng)，就可以實(shí)施追加檢索，輸入更加細(xì)致的檢索詞語，方便、快捷地找出讀者想要查詢的期刊。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行期刊查詢的一個(gè)重要的優(yōu)勢(shì)就是在查詢的時(shí)候，屏幕上會(huì)出現(xiàn)多個(gè)跟檢索期刊內(nèi)容差不多的同類期刊，為讀者獲取信息提供了更大的空間，也進(jìn)一步提高了圖書館期刊的管理效率。

二、信息時(shí)代圖書館期刊閱覽工作新舉措

1.強(qiáng)化期刊閱覽咨詢服務(wù)。每個(gè)圖書館在進(jìn)行期刊閱覽工作的時(shí)候，都要結(jié)合自身實(shí)際，可以開展一線咨詢服務(wù)，建立讀者跟期刊信息之間的橋梁。期刊閱覽工作是進(jìn)行讀者服務(wù)的窗口，其服務(wù)之質(zhì)量對(duì)整個(gè)圖書館的形象都有影響。開展期刊閱覽咨詢服務(wù)跟普通的參考咨詢不一樣，主要是在閱覽室內(nèi)進(jìn)行信息咨詢服務(wù)。閱覽室是讀者進(jìn)行期刊閱覽的地方，也是工作人員跟讀者接觸比較多的地方，這樣就方便工作人員了解讀者的期刊閱讀需求，觀察讀者的閱讀時(shí)間和規(guī)律，掌握讀者的閱讀心理，這樣才能找出信息時(shí)代電子期刊閱覽工作開展中的問題。所以，在信息時(shí)代強(qiáng)化期刊閱覽工作是十分有必要的。

2.提高期刊的電子化程度。隨著信息化程度的不斷深入，傳統(tǒng)的期刊必將逐漸被電子期刊所取代。期刊的電子化程度要符合讀者深層次的信息需求。在期刊電子化發(fā)展過程中，必然要有足夠的軟硬件設(shè)施做支撐。其中主要的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)的基本配件以及其他輔助設(shè)施，比如寬帶、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及多種類型的存儲(chǔ)設(shè)備等等。而就圖書館所使用的一些期刊信息管理的軟件來說，可以根據(jù)自身實(shí)際開發(fā)合適的電子期刊管理軟件。在信息時(shí)代，管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施是提高期刊電子化程度的基礎(chǔ)，需要進(jìn)行完善。

3.強(qiáng)化期刊信息產(chǎn)品的編制工作。要根據(jù)圖書館自身的實(shí)際，加上本地區(qū)期刊用戶的需求狀況，再結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展程度，對(duì)于圖書館中館藏的期刊文獻(xiàn)進(jìn)行整理，輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，整理編制出相應(yīng)的館藏目錄、索引目錄、文摘專題目錄、文獻(xiàn)綜述資料等等，為讀者提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)保障。在編著過程中，還要加大圖書館之間的合作共享，選擇切合實(shí)際的先進(jìn)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能方便、有效地開發(fā)圖書館期刊資源。

4.提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)于現(xiàn)代化的圖書館期刊管理來說，單一型的人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿圖書館信息資源的開發(fā)需求，也不能滿足期刊電子化發(fā)展需求。信息時(shí)代圖書館期刊信息管理開發(fā)需要大量的文獻(xiàn)編制人員、信息處理人員以及信息研究人員，還需要專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)更新人員、計(jì)算機(jī)設(shè)施的維護(hù)人員等等。這就對(duì)圖書館期刊工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，圖書館企業(yè)要成立一支專業(yè)的期刊管理人才隊(duì)伍，人員需要具備基本的期刊管理知識(shí)，還要具備應(yīng)用信息技術(shù)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的基本操作程序，擁有資料快速編輯能力。要重視群體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使各類人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到合理組合。

5.積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源。不管在哪個(gè)時(shí)代，也不管在哪個(gè)國(guó)家，任何一個(gè)圖書館都不可能同時(shí)滿足所有讀者對(duì)于信息的需求，所以根本沒有必要要求收錄全部的文獻(xiàn)資料。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)使得期刊信息實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的共享。對(duì)于圖書館來說，可以借助網(wǎng)絡(luò)為讀者開展服務(wù)，進(jìn)一步挖掘網(wǎng)絡(luò)信息，豐富圖書館的期刊資源。

結(jié)論：

綜上所述，信息時(shí)代的到來為圖書館閱覽工作提供了很好的機(jī)遇，圖書館管理也開始呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，期刊載體朝著電子化的方向發(fā)展，管理流程朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，而館際資源也朝著共享化的方向發(fā)展。所以，要重視圖書館期刊的電子化建設(shè)，提高期刊信息的開發(fā)與利用。還要強(qiáng)化期刊閱覽咨詢服務(wù)和期刊信息產(chǎn)品的編制工作，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，為圖書館期刊閱覽工作的開展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：圖書電子化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字 傳統(tǒng) 圖書館

中圖分類號(hào)：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）012-396-02

1引言

進(jìn)入20世紀(jì)90年代后期，人們逐漸地提出數(shù)字化圖書館的概念。數(shù)字化圖書館借助電子信息的發(fā)展模式，對(duì)讀者所需要的圖書、文獻(xiàn)等資料以電子信息的形式變?yōu)檫@種數(shù)字信息的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，通過對(duì)信息進(jìn)行加工處理、儲(chǔ)存，形成一種較好的發(fā)展模式。這樣就以此形成了數(shù)字圖書館，數(shù)字圖書館的建立是在數(shù)字信息高速發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的，這種發(fā)展模式與領(lǐng)域?yàn)樾畔⒌陌l(fā)展帶來前所謂有的挑戰(zhàn)，在這種電子化圖書館，各種資料進(jìn)行了海量的貯存，讀者可以在任意時(shí)間、任何地方查閱所需要的資料，這種電子化圖書館的建立為傳統(tǒng)圖書館的建設(shè)帶來了極大地影響，為一些傳統(tǒng)圖書館的建設(shè)帶來較好的發(fā)展前景。

2 傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字化圖書館的差異

數(shù)字化信息的到來使得圖書館產(chǎn)生一種新的模式――數(shù)字圖書館模式。數(shù)字圖書館作為一種新興的模式，與傳統(tǒng)的圖書館相比，有很大的不同。對(duì)于不同點(diǎn)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

（1）在信息的瀏覽與閱讀方面，這種傳統(tǒng)的信息瀏覽方式是以紙質(zhì)版的方式對(duì)信息進(jìn)行瀏覽，而電子圖書館是以一種電子信息的方式實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)信息的瀏覽，這種方式既可以節(jié)約成本，同時(shí)增大了信息的承載量。

（2）在管理觀念方面，傳統(tǒng)的數(shù)字圖書館與數(shù)字化圖書館有所不同。傳統(tǒng)的圖書館只是單純的以圖書館作為最主要的部分，閱讀者總是根據(jù)圖書館所藏書的種類與數(shù)量進(jìn)行閱讀與閱覽，在尋找文獻(xiàn)的過程中，可能會(huì)找不到相應(yīng)的文章，只是單純的接受圖書館的相關(guān)化的服務(wù)系統(tǒng)，而數(shù)字化的圖書館改變了原有的以圖書館為中心的模式，而是以閱讀者作為中心，以此可以形成一種良好的發(fā)展模式，這樣既方便了讀者進(jìn)行閱讀文獻(xiàn)，同時(shí)也方便了圖書館管理人員的管理，提高了工作效率。讀者可以在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)查閱到相應(yīng)的文獻(xiàn)，這種傳統(tǒng)的圖書館經(jīng)發(fā)展模式對(duì)圖書的館藏量是一定的有限的；而在數(shù)字圖書館中，信息量是巨大的，讀者可以隨心所欲的查詢到所需要的信息，加大信息承載量，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展模式。

（3）在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，傳統(tǒng)化圖書館是在需要對(duì)圖書館的設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)，否則將會(huì)對(duì)館藏的圖書帶來負(fù)面影響；而電子圖書館就可以排除這些麻煩，只需將所有的圖書信息輸入至相應(yīng)的信息庫(kù)，讀者在庫(kù)中就可以找到所需要的信息。

（4）傳統(tǒng)的圖書館在對(duì)圖書進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，總是按照這種藏書量的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)，館藏圖書的多少是圖書館的最為重要的組成部分，一個(gè)圖書館的好壞最重要的是其館藏圖書的質(zhì)量；而在數(shù)字化圖書館中，可以將這種傳統(tǒng)的圖書館與數(shù)字化信息圖書館實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而可以較好的實(shí)現(xiàn)這種數(shù)字資源的共享，提高管理的規(guī)范性與有效的合作性，在其各種指標(biāo)方面都發(fā)生了相應(yīng)的變化，可以以此來發(fā)展成為一種良好的模式與體系。數(shù)字化圖書館能夠使讀者快速高效的找到所需要的信息。

3 數(shù)字化圖書館為傳統(tǒng)圖書館帶來的影響

傳統(tǒng)的圖書館只是按照這種傳統(tǒng)化的方法將圖書及書刊等信息進(jìn)行了簡(jiǎn)單的整理與歸納，信息時(shí)代的到來，為電子化圖書的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)化圖書館的建設(shè)帶來了巨大的影響。

3.1 數(shù)字圖書館是原圖書館發(fā)展模式上的一種創(chuàng)新

數(shù)字圖書館的建立是在這種傳統(tǒng)的圖書館基礎(chǔ)上建立起來的，是對(duì)這種傳統(tǒng)化圖書館建設(shè)的繼承與發(fā)展，可以采用將數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館兩種方式相互結(jié)合的形式，形成一種較好的發(fā)展模式與體系，此外，如果建立這種傳統(tǒng)的圖書館，其中的這種圖書信息的檢索系統(tǒng)是離不開數(shù)字化圖書館的信息建設(shè)方案。

3.2 數(shù)字圖書館的建設(shè)為傳統(tǒng)圖書館提供了便利

在傳統(tǒng)的圖書館建設(shè)的過程中，主要采用了電子信息化圖書館的建設(shè)方案與思路，主要采用的特點(diǎn)是依托電子圖書館信息量大，信息化程度高的特點(diǎn)，如果將這兩種形式的圖書館的建設(shè)方案能夠有效的結(jié)合在一起，這種發(fā)展方式是可以實(shí)現(xiàn)一種良好的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。當(dāng)然，在建設(shè)的過程中，仍然以傳統(tǒng)的圖書館的建設(shè)為主。當(dāng)前，圖書館的建設(shè)模式仍然以傳統(tǒng)的圖書館的建設(shè)模式為主，但是，未來的發(fā)展趨勢(shì)可以電子信息化的圖書館建設(shè)模式為主。

3.3 建立數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館兩種方式優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的發(fā)展模式與思路

隨著當(dāng)前信息化程度的不斷向前發(fā)展，電子信息圖書館能夠?qū)鹘y(tǒng)的圖書館的帶來了重要的意義和作用，在這種傳統(tǒng)的圖書館建設(shè)過程中，應(yīng)借鑒數(shù)字化圖書館建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，并將兩種建設(shè)方式進(jìn)行有效的結(jié)合。例如：對(duì)于一所高校而言，要建立這種完善的數(shù)字化圖書館信息的發(fā)展模式，形成一種較為健全的發(fā)展空間與方向，促進(jìn)高校傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字化圖書兩者快速共同的向前發(fā)展。

4 數(shù)字圖書館發(fā)展策略

隨著數(shù)字信息化的不斷普及，這種傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展模式已經(jīng)不能使用當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要，必須建立這種數(shù)字化圖書館來改變這種原有的模式。從這種數(shù)字圖書館的發(fā)展模式及方向進(jìn)行分析，可以將這種傳統(tǒng)的圖書館與數(shù)字化信息圖書館實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而可以較好的實(shí)現(xiàn)這種數(shù)字資源的共享，提高管理的規(guī)范性與有效的合作性，對(duì)于數(shù)字圖書館建設(shè)方面，加強(qiáng)數(shù)字化信息庫(kù)的完善，提高自身的儲(chǔ)備庫(kù)的發(fā)展模式及作用，對(duì)于這種傳統(tǒng)的圖書館，堅(jiān)持原有的發(fā)展模式，但是要與這種數(shù)字化的圖書館模式進(jìn)行有效的結(jié)合，彌補(bǔ)在數(shù)字信息建設(shè)方面的不足。具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

（1）加大資金投入，建設(shè)完備的數(shù)字化圖書館。每個(gè)圖書館都會(huì)有自身的特點(diǎn)與發(fā)展模式，因此，相關(guān)的管理部門應(yīng)根據(jù)自身所需建立的這種數(shù)字化圖書館模式，加大建設(shè)過程中資金的投入，增強(qiáng)自身的獨(dú)立性，同時(shí)可以通過一些渠道，同其他數(shù)字化圖書館之間不斷的加強(qiáng)交流與合作。實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)有效合理化的溝通。

（2）擴(kuò)大數(shù)字化圖書館信息的服務(wù)范圍，針對(duì)當(dāng)前數(shù)字化圖書館服務(wù)范圍較小的現(xiàn)狀，因此，應(yīng)建立這種服務(wù)性電子化圖書館，不斷增強(qiáng)自身服務(wù)范圍及相關(guān)的意識(shí)，提高圖書館資源的利用率，只要是在圖書館的資源，都可以得到有效地利用。

（3）提高數(shù)字化圖書館管理人員的素質(zhì)。數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)的圖書館都是一種服務(wù)類型的行業(yè)，數(shù)字化圖書館的服務(wù)模式與傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式有所不同，因此應(yīng)該被這種原有的服務(wù)模式，提高數(shù)字資源的利用率。促進(jìn)其能夠較好的得到發(fā)展，數(shù)字化圖書館需要隨時(shí)隨地為讀者提供服務(wù)，因此需要對(duì)圖書館的系統(tǒng)進(jìn)行全天的監(jiān)控，并對(duì)最新的數(shù)字資源進(jìn)行及時(shí)地更新。定期對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行適時(shí)的培訓(xùn)，使圖書館管理人員能夠較快地適應(yīng)新的管理模式。

5 結(jié)語

本文對(duì)數(shù)字圖書館對(duì)傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式進(jìn)行了深入的分析，主要闡述了數(shù)字化圖書館的全新概念，數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的差異以及數(shù)字化圖書館對(duì)傳統(tǒng)圖書館所產(chǎn)生的影響，最后為當(dāng)前數(shù)字圖書館的發(fā)展模式提出發(fā)展策略。數(shù)字化圖書館的到來，對(duì)傳統(tǒng)的圖書館各個(gè)方面帶來了影響，不論是從館藏圖書，還是對(duì)圖書館的管理人員都帶來了挑戰(zhàn)，但是這種數(shù)字化信息圖書館方便了讀者，是未來圖書館發(fā)展所需的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃永文，李廣建.數(shù)字圖書館中的ETL應(yīng)用研究綜述[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2007（12）.

[2] 黃永文，李廣建.ETL技術(shù)及其在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用研究[J].圖書館雜志，2006，25（2）.

第5篇：圖書電子化管理范文

（一）新形勢(shì)下信息化管理的需求

雖然現(xiàn)在的年輕人更喜歡在網(wǎng)絡(luò)上尋求答案，但網(wǎng)絡(luò)資料時(shí)常有誤；而圖書館內(nèi)正式出版的書籍經(jīng)過多次校正審核，可靠性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過網(wǎng)絡(luò)，這是圖書館的優(yōu)勢(shì)。如何用活這個(gè)優(yōu)勢(shì)，需要靠信息化管理。在新形勢(shì)下，圖書館的書冊(cè)分類只是信息化管理的小功能。事實(shí)上，這只是單純的管理圖書，以整個(gè)圖書館的管理而言，只是冰山一角?，F(xiàn)代社會(huì)的生活節(jié)奏加快，人們需要的是更高效，更人性化的服務(wù)。而仍舊停留在最基本功能的圖書館管理是不夠的。我們需要將圖書館的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合、利用便利的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、讓信息資料的傳遞可以暢通無阻。這才是新形勢(shì)下，圖書館所需要達(dá)到的。

（二）新形勢(shì)下信息化管理的方向

隨著社會(huì)的進(jìn)步，越來越多的電子產(chǎn)品涌現(xiàn)，很多人在遇到問題時(shí)所求助的對(duì)象已不再是圖書館，很多人選擇網(wǎng)絡(luò)，這使得圖書館的使用量大不如前。事實(shí)上，從某種角度而言，這是個(gè)管理問題。圖書電子化已經(jīng)成為趨勢(shì)，人們習(xí)慣利用一些便于隨身攜帶的電子產(chǎn)品進(jìn)行閱讀，因此圖書館信息化的過程中，對(duì)一些館藏進(jìn)行電子化處理是很有必要的。此外，利用網(wǎng)絡(luò)建立圖書館與讀者之間的互動(dòng)平臺(tái)，讓讀者可以在家中通過電腦就找到自己需要資源，讓他們得到方便的同時(shí)，也得到更為可靠的知識(shí)。然而，就如上文所說，對(duì)書籍的管理只是圖書館管理的一小部分，信息化管理所需要的是人性化服務(wù)。過去，讀者的預(yù)借、借閱、續(xù)借等都需要親自到圖書館完成，而在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展下，讀者將通過圖書館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，即可完成各種手續(xù)的辦理，大大節(jié)省了讀者的時(shí)間。人性化的體現(xiàn)不僅僅是借閱手續(xù)的便利，圖書館通常包括閱覽室、自習(xí)室等空間，這些空間的合理分配也可以通過信息化管理來實(shí)現(xiàn)。并且，針對(duì)不同年齡段進(jìn)行分類管理，令老人也能享受信息化帶來的便利。此外，圖書館是社會(huì)公共資源，每個(gè)圖書館的管理不應(yīng)各行其道。通過信息化管理將資源進(jìn)行整合，當(dāng)一個(gè)圖書館的資源不足時(shí)，可以迅速調(diào)用附近的圖書館，不讓資源閑置浪費(fèi)。

二、圖書館信息化管理的瓶頸

通過上文的分析，我們不難看出，在新形勢(shì)下，對(duì)圖書館的信息化管理還有許多值得改進(jìn)的地方。但是，根據(jù)目前的信息化管理程度，想要達(dá)到理想狀態(tài)還存在很多問題。

（一）信息化管理硬件不足

首先，是信息化管理的硬件問題。目前，國(guó)內(nèi)大部分圖書館采用的管理系統(tǒng)都不相同，有些是自助開發(fā)有些則是購(gòu)買的。這種不統(tǒng)一的情況，不僅造成圖書館之間的交流有問題，也導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。并且，由于管理系統(tǒng)的良莠不齊，不僅導(dǎo)致系統(tǒng)改進(jìn)頗為困難，更造成了安全隱患。在圖書館推行館藏電子化的同時(shí)，不夠安全的防火墻可能招致不法分子的惡意復(fù)制盜版。而一些邊遠(yuǎn)城市，由于沒有足夠的資金，甚至無法達(dá)到信息化的條件。這都需要我們的政府部門重視，在統(tǒng)籌信息化管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，真正讓圖書館的資源被利用起來。

（二）信息化管理的“軟件”缺失

新形勢(shì)下，圖書館信息化管理的系統(tǒng)將會(huì)變得復(fù)雜，這需要更專業(yè)的人員來進(jìn)行操作以及日后的維護(hù)。然而，目前信息管理類的專業(yè)人才明顯不足。在這樣的情況下，我們需要引進(jìn)專業(yè)人才，同時(shí)更需要對(duì)老員工進(jìn)行培訓(xùn)；在管理系統(tǒng)進(jìn)步的同時(shí)，也讓我們的“軟件”有所提高，不至于被時(shí)代甩在身后。

三、結(jié)語

第6篇：圖書電子化管理范文

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；圖書館；期刊管理；建議

近年來伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已應(yīng)用于多重領(lǐng)域。期刊是所有科研人員及其相關(guān)領(lǐng)域工作者必不可少的資料來源，它具有內(nèi)容廣泛、連續(xù)完整、報(bào)道及時(shí)等特點(diǎn)，對(duì)科研工作起到極其重要的作用。期刊作為圖書館資料信息來源的重要途徑，因此，對(duì)圖書館期刊的管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)的大力發(fā)展來加強(qiáng)對(duì)期刊的管理工作，從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、信息時(shí)代圖書館期刊管理的新特點(diǎn)

信息的傳播速度、信息量的增加以及處理速度等都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及得到了飛速的增長(zhǎng)，而處在人類正在向信息化時(shí)代過渡的時(shí)期，信息對(duì)于整個(gè)社會(huì)的影響力也快速提高。圖書館的期刊管理工作也伴隨著信息時(shí)代的到來出現(xiàn)了以下新的特點(diǎn)。

（一）管理流程的現(xiàn)代化

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展，圖書館期刊的管理工作也越來越現(xiàn)代化，智能化。通過建立網(wǎng)絡(luò)連接，圖書館管理人員可直接通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行期刊的購(gòu)買等工作；還可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下實(shí)現(xiàn)期刊檢索、借閱等環(huán)節(jié)的便利化，通過期刊管理自動(dòng)化系統(tǒng)的投入使用，大大提高了期刊管理的效率，方便讀者的借閱。

（二）館際資源共享化

當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，文獻(xiàn)信息以爆炸式的方式席卷全球，人們對(duì)知識(shí)的需求量也隨之增加。圖書館內(nèi)已有的館藏以不能及時(shí)滿足讀者的需求，因此，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共享迫在眉睫。以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，各館之間的通過網(wǎng)絡(luò)庫(kù)的建立，使各校的圖書館資源得到共享，豐富借閱內(nèi)容，讓讀者可以通過檢索的方式獲取所需的知識(shí)信息。在達(dá)到了各館之間的文獻(xiàn)共享，給圖書館節(jié)省很大部分購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的同時(shí)使讀者也可以隨時(shí)隨地的依靠網(wǎng)絡(luò)庫(kù)來滿足自身的需求。

（三）期刊載物的電子化

適應(yīng)信息時(shí)代到來所出現(xiàn)的電子產(chǎn)物在現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代獨(dú)占鰲頭，傳統(tǒng)文獻(xiàn)多為紙質(zhì)文獻(xiàn)，具有體積大不便攜帶等不足，而電子產(chǎn)物則滿足了人們對(duì)信息資源需求增大、便于攜帶等要求，其容量大、體積小、易攜帶、價(jià)格低、檢索快等優(yōu)勢(shì)已成為當(dāng)代圖書館資源建設(shè)的方向。所以，目前大部分的圖書館都是通過實(shí)現(xiàn)期刊的電子化管理，來豐富圖書館的信息資源。

二、信息時(shí)代于存在圖書館期刊管理中的不足

（一）期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較慢

與傳統(tǒng)的期刊管理相比，現(xiàn)代期刊管理的主要標(biāo)志即為面向社會(huì)的期刊信息網(wǎng)絡(luò)的建立。集成化的期刊管理體系由選材、編目以及檢索管理等幾個(gè)基本模式組成，為期刊加工整理工作高質(zhì)高效的完成提供了幫助。健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立最大化的將館藏的期刊文獻(xiàn)信息進(jìn)行了挖掘，達(dá)到了資源的共享，為圖書館期刊的充分利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。就目前情況來看，期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立尚不健全，手工操作降低了信息處理的效率，不能做到真正的與時(shí)俱進(jìn)，使得信息服務(wù)水平受到了直接的限制，不能及時(shí)滿足讀者的需求。

（二）期刊管理人員的素質(zhì)不能滿足信息時(shí)代的要求

期刊管理人員中的相當(dāng)一部分還不能及時(shí)做到與時(shí)俱進(jìn)，還停留在傳統(tǒng)的工作流程中，依然停留在一般的借閱服務(wù)方面，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、方式被動(dòng)而簡(jiǎn)單。同時(shí)館內(nèi)工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏，操作能力不強(qiáng)，不能及時(shí)適應(yīng)信息時(shí)展的要求。

（三）傳統(tǒng)期刊的征訂與利用脫節(jié)，文獻(xiàn)電子化程度的提升迫在眉睫

信息時(shí)代的到來，期刊的數(shù)量及種類的增加，使得傳統(tǒng)期刊的管理工作面臨很大的挑戰(zhàn)。期刊價(jià)格的增長(zhǎng)，圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的匱乏，都要求我們摒棄“藏書樓”的以往觀念，要根據(jù)讀者的需求擇書，而非只注重期刊的聯(lián)系完整，進(jìn)而忽視了期刊的利用率。

三、加強(qiáng)信息時(shí)代圖書館期刊管理工作的對(duì)策

信息時(shí)代的到來，為我們帶來了學(xué)習(xí)運(yùn)用知識(shí)的新模式，人們學(xué)習(xí)速度的加快、學(xué)習(xí)方式的改變都要求我們緊跟時(shí)代的步伐，進(jìn)行圖書館期刊管理工作的創(chuàng)新。

（一）提高期刊的電子化程度

伴隨著信息的不斷涌入，信息化已經(jīng)滲入到人們的日常生活中與讀者產(chǎn)生了密不可分的關(guān)系。而就目前的情況來看，部分圖書館在期刊管理的信息化進(jìn)程中并不順利，尚未滿足讀者更深層的要求。而信息化的深入也必定引發(fā)傳統(tǒng)期刊將被電子期刊所取代的結(jié)果。因此，圖書館一方面要提高電子期刊所占的比例，以適應(yīng)時(shí)展的、滿足讀者的需求；另一方面加強(qiáng)期刊檢索系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于讀者的查閱檢索。

（二）開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源，強(qiáng)化信息共享力度

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)，建立各區(qū)域，甚至國(guó)際各圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)連接，加強(qiáng)館際之間的合作，豐富各館內(nèi)的文獻(xiàn)資源，真正實(shí)現(xiàn)互惠互利、資源共享。

（三）提高管理人員的業(yè)務(wù)水平

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，館內(nèi)期刊管理也向自動(dòng)化管理的方面發(fā)展。因此，館員計(jì)算機(jī)知識(shí)、技術(shù)的加強(qiáng)已成為當(dāng)務(wù)之急。學(xué)?？梢怨膭?lì)館員去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)。增強(qiáng)學(xué)院館內(nèi)專業(yè)人才的同時(shí)，為圖書館的自動(dòng)化管理提供了便利條件。

（四）提高期刊利用率

第7篇：圖書電子化管理范文

【關(guān)鍵詞】電子圖書；圖書歸檔；檔案管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，電子圖書因其具有易存儲(chǔ)、使用便捷、綠色環(huán)保等優(yōu)勢(shì)逐步取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書，電子圖書的數(shù)量不斷增加，應(yīng)用范圍也越來越廣泛，這對(duì)圖書歸檔管理工作提出了新的要求，傳統(tǒng)圖書歸檔方式已無法滿足電子圖書歸檔工作的需要。本文就電子圖書歸檔中的問題展開研究并提出相應(yīng)解決對(duì)策，為規(guī)范電子圖書管理提供參考。

一、存在的問題

（一）鑒定與選擇中的困難。電子圖書與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書最大的不同在于其數(shù)字化的形態(tài)特征，數(shù)字化圖書易于被復(fù)制和改動(dòng)，在進(jìn)行電子圖書歸檔工作時(shí)對(duì)于“原件”的鑒別和選擇變得困難。電子圖書在編纂過程中被撰稿者以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤、光盤等載體上，對(duì)其使用不會(huì)受到時(shí)間、空間上的限制，任何具有修改權(quán)限的人都能實(shí)現(xiàn)對(duì)原文件的改動(dòng)并且改動(dòng)的痕跡較難被察覺，這就導(dǎo)致圖書管理者很難判別哪份文件才是原文件，在鑒別文件時(shí)很可能出現(xiàn)失誤而選擇了錯(cuò)誤的文件。

（二）存儲(chǔ)載體更新速度快。電子信息技術(shù)發(fā)展日新月異，這使得電子圖書存儲(chǔ)技術(shù)的更新周期不斷縮短，存儲(chǔ)載體種類也變得豐富。電子圖書的歸檔管理工作要求實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的長(zhǎng)期甚至是永久的保存。為了確保電子圖書的可讀性，圖書管理人員必須及時(shí)更新電子圖書的載體，這一過程中可能面臨自身結(jié)構(gòu)與格式的轉(zhuǎn)換，圖書管理人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能實(shí)現(xiàn)該操作。在進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換的同時(shí)，電子圖書的原始性則會(huì)受到影響，無從判斷原文本是否被改變。例如電子圖書中的圖片文件，文件存儲(chǔ)格式的變化會(huì)影響到圖片的品質(zhì)。此外，不同的電子載體對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求不同，例如磁盤光盤需要存儲(chǔ)于防磁柜中，數(shù)碼膠片必須加強(qiáng)對(duì)空氣濕度的控制等。

（三）電子信息安全問題。圖書的電子化存儲(chǔ)形式使圖書信息的安全性受到了威脅。一是電子圖書易于被復(fù)制和修改，且這些操作過程不易被察覺，文件的傳輸范圍極易被擴(kuò)散，從而造成傳輸過程中的信息泄露。二是信息技術(shù)的革新使圖書管理信息系統(tǒng)也不斷更新，這給電子圖書的可讀性帶來了困擾，新舊系統(tǒng)間的差異使一些永久存儲(chǔ)的電子文件無法被讀取，為了保證歸檔工作的連續(xù)性則必須實(shí)行雙軌制存儲(chǔ)，一定程度上造成了檔案的不完整性。三是易受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客的威脅，信息技術(shù)發(fā)展使計(jì)算機(jī)病毒變得更加隱蔽，電子文件在傳輸、拷貝、系統(tǒng)運(yùn)行中易被計(jì)算機(jī)病毒感染，從而造成文件甚至是系統(tǒng)的破壞，黑客的惡意攻擊也容易造成圖書信息的泄露和被篡改。

（四）歸檔管理制度的不規(guī)范。我國(guó)電子圖書歸檔管理工作還處于起步階段，國(guó)家關(guān)于電子文件歸檔方面的程序化管理制度還相對(duì)不夠完善。目前主要用于指導(dǎo)各級(jí)圖書檔案管理部門操作的綱領(lǐng)性文件，包括《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》《CAD 電子文件歸檔與光盤存儲(chǔ)辦法》等，各級(jí)部門在這些指導(dǎo)文件基礎(chǔ)上根據(jù)自身需要分別制定了各自的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這也就造成了各部門制度規(guī)范的不統(tǒng)一問題，給電子圖書跨部門傳輸存儲(chǔ)工作帶來了一定的困擾和不便。

二、改善對(duì)策

（一）提升圖書管理員的綜合素質(zhì)。隨著數(shù)字時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的圖書管理方式已不適用于現(xiàn)代電子圖書管理工作，其不僅要求圖書管理人員必須具備電子圖書歸檔的基礎(chǔ)知識(shí)，此外還應(yīng)當(dāng)掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，以適應(yīng)電子文件的歸檔要求。因此，圖書管理人員必須不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，使自己的計(jì)算機(jī)知識(shí)水平與時(shí)俱進(jìn)，通過提升自己的專業(yè)技能使自己成為現(xiàn)代圖書管理方面的通才。圖書管理部門也應(yīng)當(dāng)不斷豐富檔案管理人才專業(yè)結(jié)構(gòu)，引進(jìn)一些既懂技術(shù)又懂檔案的優(yōu)秀管理人才，使電子圖書歸檔工作不斷發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。電子文件易于復(fù)制修改的特性容易造成原文件的鑒別困難，因此電子圖書從文件產(chǎn)生到傳輸使用再到歸檔保存各環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)盡可能保證文件的真實(shí)性、完整性和原始性，避免因?yàn)檫^程中的復(fù)制修改造成原文件內(nèi)容失真。這里可以借助一些技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)電子文件的規(guī)范管理，例如可以將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文件、檔案的一體化管理，所有電子圖書在生產(chǎn)的同時(shí)便可歸入檔案管理系統(tǒng)，避免文件在兩系統(tǒng)傳輸過程中被修改。

（三）定期開展電子文檔檢測(cè)與備份。要保證電子圖書處于長(zhǎng)期可用狀態(tài)則必須定期對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)，適時(shí)根據(jù)信息技術(shù)革新情況更新電子文件存儲(chǔ)載體，以降低存檔風(fēng)險(xiǎn)。例如需要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新情況將電子圖書檔案存儲(chǔ)格式轉(zhuǎn)變成當(dāng)前的流行格式，對(duì)于各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，保存價(jià)值特別重要的文件必要時(shí)要進(jìn)行異地存儲(chǔ)或紙質(zhì)備份。浞蕕繾游募應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體特征確定必要的存儲(chǔ)環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的長(zhǎng)期保存。

（四）加強(qiáng)信息安全保障體系建設(shè)。電子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部門必須不斷加強(qiáng)電子圖書信息安全保障體系建設(shè)，可以通過建設(shè)內(nèi)部管理專網(wǎng)、獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)、防火墻等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的物理隔離，以實(shí)現(xiàn)信息安全保護(hù)。此外，還可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，利用密鑰控制技術(shù)等方式來防止電子文件被非法訪問和惡意篡改，提高電子圖書的安全保障等級(jí)。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：圖書電子化管理范文

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館系(所)資料室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境專業(yè)閱覽室專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

長(zhǎng)期以來，高校圖書館與系(所)資料室共存，在不同的范圍內(nèi)，不同程度地為教學(xué)科研服務(wù)，均發(fā)揮了很好的作用。但隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息時(shí)代的到來，兩者還需共存嗎?筆者就此進(jìn)行了調(diào)查研究，分析思考，并提出了自己的見解。

1高校圖書館系(所)資料室的定位

1.1高校圖書館的定位

關(guān)于高校圖書館的性質(zhì)與職能，國(guó)家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》已明文指出：“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)……應(yīng)履行教育職能和情報(bào)職能?！彪S著信息時(shí)代的到來，文獻(xiàn)資源電子化和數(shù)字化，特別是中國(guó)科教網(wǎng)(CERNET)和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書館的建設(shè)，使得圖書館具有文獻(xiàn)資源種類多樣化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化等諸多特點(diǎn)，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識(shí)的加工地。這樣，高校圖書館就能更好地履行情報(bào)(信息)職能，教育職能。這樣現(xiàn)代化圖書館定位的實(shí)現(xiàn)就指日可待了。筆者所在圖書館已籌建數(shù)字圖書館，計(jì)劃將本館正在建設(shè)的“包裝文獻(xiàn)”全文數(shù)據(jù)庫(kù)接上網(wǎng)，以促進(jìn)文獻(xiàn)的開發(fā)和資源共享。

1.2系(所)資料室的定位

系(所)資料室應(yīng)該說是以圖書館為中樞的全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各系(所)教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊，內(nèi)容專深。因此，在為本系(所)的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用。但是，它只對(duì)本系(所)開放，且開放時(shí)間少(雙休日和晚上一般不開放)。大大降低了文獻(xiàn)信息利用率。

2高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的演變

2.1從時(shí)間上來看

在80年代前，它們的關(guān)系可以說是親密無間的。自90年代以來，關(guān)系漸漸松懈，甚至各自為政。

2.2從業(yè)務(wù)聯(lián)系上來看

高校內(nèi)部各系(所)資料室的編制屬系(所)，業(yè)務(wù)歸屬圖書館統(tǒng)一管理。所以行政、組織人事由系(所)領(lǐng)導(dǎo)。工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與提高，專業(yè)職稱的評(píng)定都由圖書館統(tǒng)一管理。當(dāng)然，這種雙重管理模式就形成了“兩不管”的管理真空。

2.3從經(jīng)濟(jì)關(guān)系看

以前，各系(所)資料室的書刊由圖書館統(tǒng)一采購(gòu)分配。后來，圖書由圖書館采購(gòu)再分配到各系(所)資料室，訂刊的經(jīng)費(fèi)由圖書館撥到各系(所)資料室自己訂購(gòu)。再后來，圖書館不為各系(所)資料室配置書刊文獻(xiàn)。另一方面，各系(所)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好，有資金自己購(gòu)置。于是，圖書館與系(所)資料室的經(jīng)濟(jì)關(guān)系脫節(jié)了，其他聯(lián)系也就松懈了。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的思考

就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室的關(guān)系問題，筆者通過電話詢問、走訪、查閱有關(guān)資料等方法進(jìn)行了調(diào)查了解。并請(qǐng)教了有關(guān)教授、圖書館界的專家及“訪問學(xué)者”。根據(jù)調(diào)查情況，進(jìn)行了認(rèn)真思考。

3.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校系(所)資料室何去何從

調(diào)查結(jié)果大致有三種情況。第一種：高校資料室應(yīng)予裁撤，從而重點(diǎn)建設(shè)好圖書館。理論上有專家撰文：“普通高校系資料室應(yīng)予裁撤?！睂?shí)踐上，長(zhǎng)沙有高校已將系資料室的人、財(cái)、物收歸圖書館。有幾所高校領(lǐng)導(dǎo)要求圖書館接收各系資料室，但圖書館方面覺得有些資料室藏書量特大，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作量也大，故暫未實(shí)施接收系資料室的計(jì)劃。第二種：任其自然萎縮或改建分館。第三種：繼續(xù)投資建設(shè)系(所)資料室。

筆者認(rèn)為：第一，電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。將科教興國(guó)戰(zhàn)略帶來的中國(guó)科教網(wǎng)(CERNET)、校園網(wǎng)以及與INTERNET的互聯(lián)作為依托條件，高校圖書館由傳統(tǒng)的模式向著自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢(shì)。數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)建立后，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息。如果繼續(xù)投資建設(shè)現(xiàn)代化系資料室，這在人力、財(cái)力和物力上都造成了浪費(fèi)，完全沒有這個(gè)必要。同時(shí)，圖書館的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對(duì)信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。系資料室如果沒有現(xiàn)代化的管理模式，就難滿足讀者需求。第二，因?yàn)槟撤N評(píng)估(如教學(xué)評(píng)估、學(xué)位點(diǎn)評(píng)估)要求系專業(yè)書刊數(shù)量達(dá)到某指標(biāo)，那么各系去加強(qiáng)系資料室建設(shè)，使之達(dá)到評(píng)估指標(biāo)要求。投資加強(qiáng)系資料室，甚至新建資料室，這種作法是走回頭路，值得質(zhì)疑。能否將評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)涵作出調(diào)整呢?如藏書點(diǎn)改在圖書館某室，或?qū)W校有某專業(yè)書刊多少?這樣館和系資料室(原有的)的書刊都可算數(shù)。另外在評(píng)估指標(biāo)體系中考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響呢?……諸如此類的問題，都值得有關(guān)的職能部門研究。第三，高校系(所)資料室曾經(jīng)在所在的系(所)的教學(xué)科研中發(fā)揮了一定的作用。有的規(guī)模還較大，資料較豐富。如果能維持學(xué)生課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)，那么就維持著，讓其繼續(xù)發(fā)揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻(xiàn)資料，讓其自然地完成它所負(fù)的歷史使命。換句話說，叫做“任其萎縮”。至于有的學(xué)者提出建立分館，筆者認(rèn)為，要根據(jù)學(xué)校的規(guī)模與地域分布情況考慮建立分館與否。如果擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，幾個(gè)學(xué)校合并為一所學(xué)校，那么有幾個(gè)校園就辦(n-1)個(gè)分館。在同一個(gè)校園內(nèi)倒不必辦分館，只需辦學(xué)科群的專業(yè)閱覽室就行了。2002年第1期(No1，2002)彭香萍：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與資料室的關(guān)系3.2高校的書刊文獻(xiàn)集中在圖書館為好

其一，圖書館對(duì)文獻(xiàn)的采集和管理是規(guī)范的、專業(yè)化的(圖書管理專業(yè)已有碩士點(diǎn)、博士點(diǎn))。書刊的采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收、分類、編目、排架都是有序的、專業(yè)的、科學(xué)的?，F(xiàn)在圖書館普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，比圖書館傳統(tǒng)的管理在規(guī)范化、科學(xué)化方面又有了顯著的提高。而且，隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書館將在全新的模式下工作。例如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源的采集模式就將呈現(xiàn)新的方式——網(wǎng)上采訪。圖書館工作將更趨科學(xué)化、規(guī)范化。在系(所)資料室，尤其是新建資料室，圖書文獻(xiàn)管理難以有序。從人員素質(zhì)來看，現(xiàn)在資料室工作人員一般是身兼數(shù)職，沒有時(shí)間，沒有精力，也很少或完全沒有經(jīng)過圖書館專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從工作條件來說，不可能各個(gè)系資料室再建一個(gè)圖書集成管理系統(tǒng)，因?yàn)橐粋€(gè)這樣的管理系統(tǒng)需耗資一、二十萬元，而且需不斷升級(jí)。

其二，圖書文獻(xiàn)在圖書館便于快速流通，提高了圖書的利用率。因?yàn)閳D書的分類、編目、排架、檢索、借閱期限以及圖書館設(shè)備都影響圖書的利用率。圖書館采用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)外借，借書有數(shù)量，有期限，到時(shí)還會(huì)催還。這就保證了圖書盡快地在不同讀者之間流通借閱。如果在系資料室，圖書不是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理，圖書的外借期限、數(shù)量均難掌握。圖書的歸還只能靠教師的自覺性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書長(zhǎng)期滯留在個(gè)別老師手里，而成為“死書”。同時(shí)，各系資料室都只對(duì)本系教師和畢業(yè)班開放，雙休日還不開放，使得系管文獻(xiàn)資料得不到充分利用。這種服務(wù)模式違背了“書是為了用的”原則(即阮岡納贊先生“圖書館學(xué)五定律”)。

其三，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)資源共享，“下載”網(wǎng)絡(luò)信息以彌補(bǔ)圖書館館藏的不足。這一點(diǎn)，系(所)資料室難以實(shí)現(xiàn)。

其四，可避免書刊的分散，經(jīng)費(fèi)的分散以及不必要的重復(fù)。因?yàn)閷W(xué)科有交叉，某些書刊，幾個(gè)系科專業(yè)都需要，于是這幾個(gè)系科專業(yè)資料室就可能同時(shí)訂購(gòu)，對(duì)整個(gè)學(xué)校而言，這就造成了資金的浪費(fèi)。這些書刊若放在圖書館訂購(gòu)，就可避免這種情況的發(fā)生。因圖書館訂購(gòu)的書各相關(guān)專業(yè)都可以利用。以筆者所在的學(xué)校為例：今年圖書館征求訂購(gòu)意見時(shí)，電氣系相當(dāng)認(rèn)真，列出了27種中文刊，42種外文刊，其中“工程熱物理”、“工程傳熱進(jìn)展”等方面的刊，機(jī)械系的“設(shè)計(jì)與理論”專業(yè)也需要；而“計(jì)算機(jī)科學(xué)”、“計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)”、“軟件學(xué)報(bào)”、“計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展”等都是計(jì)算機(jī)系需要的。又如，原版刊《Packagingtechnologyandsciences》(包裝技術(shù)與科學(xué))為包工系老師所鐘愛，機(jī)械系碩士點(diǎn)有一個(gè)專業(yè)方向是“包裝機(jī)械”，也可用得上。以包裝為特色的學(xué)校，其圖書館一定會(huì)將此刊作為特色館藏采集。如果各自為政的訂購(gòu)，需訂購(gòu)3份，則每年需花費(fèi)經(jīng)費(fèi)約為8，000元×3=24，000元。如果集中訂購(gòu)，一份即可。這樣可節(jié)省資金16，000元。

其五，系資料室人員的定崗、定編、業(yè)務(wù)提高及職稱晉升等問題受到一些限制，處理較為棘手。這些將影響圖書資料的規(guī)范化管理，也影響資料人員的積極性。

可見，在一個(gè)校園內(nèi)，書刊還是集中在圖書館為好。

3.3成立館系共建的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或某些學(xué)科群的專業(yè)閱覽室，是一種理想的管理模式

館系共建分學(xué)科的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)閱覽室是一種理想的管理模式。這種做法可使讀者有的放矢，針對(duì)性很強(qiáng)地進(jìn)入某室查詢某學(xué)科文獻(xiàn)，因而方便了讀者，為讀者節(jié)約了寶貴的時(shí)間。我校是全國(guó)唯一的以包裝學(xué)科為特色的高等學(xué)府，館藏特色是“包裝”類。因此，我們建立了一個(gè)“包裝專業(yè)圖書閱覽室”。該室開放幾年以來，取得了良好的效果。另一方面，建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)閱覽室也有利于圖書館工作人員的專業(yè)化，能更熟練地檢索有關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)，更好地作好該學(xué)科的開發(fā)利用工作。這對(duì)提高圖書館的地位，發(fā)揮好圖書館的作用，優(yōu)化專業(yè)隊(duì)伍都有非常重要的意義。轉(zhuǎn)貼于中國(guó)論總之，在網(wǎng)絡(luò)條件下，高校要集中財(cái)力、人力、物力，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，使高校圖書館真正成為“學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心”，為教學(xué)科研作好學(xué)術(shù)。

(來稿時(shí)間：2001年9月)

參考文獻(xiàn)：

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ATalkontheRelationbetweenAcademicLibrariesandReferenceRooms

underNetworkEnvironment

第9篇：圖書電子化管理范文

【關(guān)鍵詞】 高職;圖書館;服務(wù)工作;改進(jìn)措施

一、高職院校圖書服務(wù)工作面對(duì)的主要挑戰(zhàn)

1、全球化的沖擊

高職院校，尤其是處在沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的高職院校，處在與國(guó)際交流的前沿，也直接面對(duì)全球化的影響和沖擊。過去圖書服務(wù)工作，基本上處理的都是中文圖書，服務(wù)的主要是講中文的國(guó)內(nèi)學(xué)生，很少有機(jī)會(huì)為來校交流的國(guó)際學(xué)生服務(wù)，現(xiàn)在則不同，外文圖書、國(guó)際學(xué)生及來自世界各地的合作交流者，是圖書服務(wù)工作需要及時(shí)跟進(jìn)和處理的。比如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院，作為廣州市高職教育龍頭院校和國(guó)家示范建設(shè)院校，與新加坡、英國(guó)、意大利、美國(guó)、加拿大等國(guó)及港澳臺(tái)的學(xué)校或其他教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，開展越來越多的學(xué)術(shù)、教育、文化等交流活動(dòng)，圖書館的服務(wù)工作也就不再局限于國(guó)內(nèi)服務(wù)，而是越來越國(guó)際化。

2、信息化的沖擊

在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)紙質(zhì)書與現(xiàn)代電子書并存，傳統(tǒng)藏書庫(kù)與現(xiàn)代電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)同在，借還書既要人工服務(wù)，但也越來越電子化、非人工化，傳統(tǒng)的圖書服務(wù)工作都是針對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)書和傳統(tǒng)書庫(kù)，人工服務(wù)偏向于體力勞動(dòng)多，而電子書及其資源，人工服務(wù)則出現(xiàn)根本轉(zhuǎn)變。實(shí)體圖書館與電子圖書館的并存，它們之間如何協(xié)調(diào)、配合為讀者服務(wù)，完全顛覆了圖書服務(wù)工作所需要的知識(shí)、技能、觀念、方式等。

3、高等職業(yè)教育的特殊需求

高職院校圖書館主要為高等職業(yè)教育提供圖書服務(wù)，從而不同于學(xué)術(shù)研究型大學(xué)圖書館。高等職業(yè)教育更強(qiáng)調(diào)職業(yè)性、技術(shù)性、技能性和應(yīng)用性，與市場(chǎng)、行業(yè)、社會(huì)的人才需求結(jié)合緊密，因此高職院校的圖書服務(wù)特色必然打上職業(yè)性、技術(shù)技能性的深深印跡。高職教育的“工學(xué)結(jié)合、校企融合”及“教學(xué)做”一體化的改革、探索，更提出了對(duì)于相關(guān)信息和圖書資料等的特殊性需求，高職圖書館的圖書工作只有順應(yīng)，才能更好地提供到位的服務(wù)。高職學(xué)生，就業(yè)意識(shí)濃厚，最渴求最新最適宜的技術(shù)技能性知識(shí)，只有準(zhǔn)確把握高職學(xué)生的讀書興趣和特殊圖書服務(wù)需求，高職圖書服務(wù)工作才能做到有的放矢，事半功倍。

二、對(duì)高職院校圖書服務(wù)工作改進(jìn)和提高的思考

廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院未來發(fā)展思路，可概括為：一個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)抓手、三項(xiàng)任務(wù)。一個(gè)目標(biāo)是創(chuàng)建全國(guó)一流高職院校，服務(wù)廣州新型城市化建設(shè)。兩個(gè)抓手是對(duì)內(nèi)深化改革，提升辦學(xué)質(zhì)量和水平;對(duì)外擴(kuò)大開放，加強(qiáng)國(guó)際交流與合作。三項(xiàng)任務(wù)是強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)，抓住學(xué)校發(fā)展的“牛鼻子”;狠抓專業(yè)建設(shè)，提升專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的能力;深化內(nèi)部管理，構(gòu)建學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的動(dòng)力機(jī)制?；诖?，筆者對(duì)作為高職院校圖書館的廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書服務(wù)工作，進(jìn)行了思考。

1、提升國(guó)際化服務(wù)水平

學(xué)校進(jìn)一步對(duì)外擴(kuò)大開放，加強(qiáng)國(guó)際交流與合作，番禺職院圖書館服務(wù)工作向國(guó)際化發(fā)展方面，可以預(yù)期，會(huì)逐漸變成一種常態(tài)化的工作，所以，增加圖書資源的全球化采購(gòu)和加快提升圖書館員工國(guó)際化服務(wù)能力及服務(wù)水準(zhǔn)，最為迫切。此外，圖書館服務(wù)工作與國(guó)際接軌，擴(kuò)大圖書館與國(guó)際化水平高的國(guó)內(nèi)外圖書館合作交流等，也是需要進(jìn)行前瞻性思考和預(yù)為準(zhǔn)備的。圖書服務(wù)國(guó)際化是建立在圖書資源國(guó)際化、信息服務(wù)國(guó)際化、圖書服務(wù)品質(zhì)國(guó)際化、圖書運(yùn)營(yíng)管理國(guó)際化、圖書服務(wù)活動(dòng)和交流國(guó)際化及圖書服務(wù)環(huán)境國(guó)際化等的基礎(chǔ)上，尤其是圖書資源，需要加大投入，在教材、教學(xué)素材、教學(xué)平臺(tái)等方面，加快推進(jìn)，跟上國(guó)際先進(jìn)水平。條件許可時(shí)，可引進(jìn)一些高水平的國(guó)外圖書館人才，推進(jìn)、提升我校圖書服務(wù)工作的國(guó)際化水準(zhǔn)。

2、提升智能化服務(wù)水平

在信息化大潮中，圖書服務(wù)的電子化、智能化，對(duì)番禺職院圖書服務(wù)工作提出了全新的要求，電子書、電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅要提質(zhì)增量，更要積極主動(dòng)與新一代讀者進(jìn)行合作、交流，共同適應(yīng)新閱讀習(xí)慣和新閱讀需求，圖書服務(wù)的新技能要不斷嘗試與推廣，從而完成圖書服務(wù)工作是順應(yīng)電子化、智能化的轉(zhuǎn)化和蛻變。首先需要加快推進(jìn)的就是電子閱覽室，讓學(xué)生、老師的可無線上網(wǎng)的手機(jī)、平板、電腦等，可以十分舒暢、順暢地使用，形成旺盛的電子讀書和使用電圖書、電子資訊的圖書氛圍，讓閱讀、教學(xué)、科研、創(chuàng)意等隨時(shí)隨地進(jìn)行。圖書服務(wù)智能化水準(zhǔn)的提高，總的目標(biāo)是讓整個(gè)校園成為一個(gè)圖書館，它既虛擬，又確實(shí)存在，成為讀書、學(xué)習(xí)、教學(xué)、討論等可以隨時(shí)隨地進(jìn)行的場(chǎng)所、載體和平臺(tái)。

3、提升職業(yè)教育圖書服務(wù)水平

高職教育的圖書服務(wù)需求，不同于以往的學(xué)術(shù)圖書服務(wù)需求，也不同于休閑圖書服務(wù)需求，它具有特殊性、職業(yè)化特點(diǎn)。技術(shù)技能型特殊教育要求，使得高職圖書服務(wù)需求者（高職老師、高職學(xué)生、高職其他人員）顯示與一般圖書服務(wù)需求者的差異性。對(duì)于圖書服務(wù)的這個(gè)特殊領(lǐng)域，還需要結(jié)合本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科專業(yè)群的建設(shè)、發(fā)展特點(diǎn)，才能真正明晰高職圖書服務(wù)的一些特性需求。因此，圖書服務(wù)首先要研究這些特殊性，然后提出針對(duì)性的圖書服務(wù)方案和策略，再付諸實(shí)施，并及時(shí)反饋和修正，逐步提升番禺職院高職專業(yè)發(fā)展和建設(shè)的水準(zhǔn)。比如本校珠寶首飾專業(yè)，它對(duì)于圖書服務(wù)的需求，必然有著行業(yè)的特殊性，就需要增強(qiáng)我館與珠寶學(xué)院、當(dāng)?shù)刂閷毊a(chǎn)業(yè)及政府珠寶產(chǎn)業(yè)相關(guān)部門合作，共同建設(shè)珠寶產(chǎn)業(yè)資料、資訊資源庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，從而開展有針對(duì)性的行業(yè)特色圖書資訊服務(wù)。

4、提升圖書服務(wù)水準(zhǔn)與檔次

圖書服務(wù)，表面提供的是圖書，而實(shí)際上提供的是圖書服務(wù)人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是給圖書服務(wù)使用者提供的便利、舒適、親和溫馨，更是給讀者提供的專業(yè)、周到和幫助、扶持。圖書使用者，需要的不僅是共性的，更多是個(gè)性，我們不需要過多關(guān)注讀者閱讀的內(nèi)容和檔次，我們只是提供服務(wù)，讓他們的閱讀體驗(yàn)是愉快、方便和輕松的。圖書服務(wù)的工作質(zhì)量，要引入國(guó)際化的質(zhì)量控制制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，逐漸推進(jìn)，通過一步步推進(jìn)，從而實(shí)實(shí)在在地提高本校圖書館服務(wù)工作水準(zhǔn)和品質(zhì)。