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醫(yī)用耗材的管理精選(九篇)

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醫(yī)用耗材的管理

第1篇:醫(yī)用耗材的管理范文

【摘要】 目的 探討市場經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院的醫(yī)用耗材的采購管理。方法 對我院多年采購工作的經(jīng)驗(yàn)探討、分析。結(jié)果 我院加強(qiáng)醫(yī)用耗材采購供應(yīng)的規(guī)范化管理,取得顯著成效。結(jié)論 加強(qiáng)醫(yī)用耗材的科學(xué)化、制度化和信息化管理,從而能更好地服務(wù)于臨床。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)用耗材 采購

近些年來,隨著社會的快速發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)步和完善,醫(yī)院采購與供應(yīng)醫(yī)用耗材的種類和數(shù)量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢。但由于社會關(guān)注度的不同,政府及醫(yī)院更加注重對藥品采購的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實(shí),醫(yī)用耗材的采購與管理與藥品采購與管理對醫(yī)院和社會具有同等重要的意義。本文對醫(yī)用耗材采購與管理進(jìn)行探討,如何更科學(xué)地規(guī)范醫(yī)用耗材采購與供應(yīng),保證醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,促進(jìn)醫(yī)療工作的開展和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。

1 成立獨(dú)立的采購管理部門

1.1成立以院長為主任的醫(yī)院采購委員會,分管院長為主任的醫(yī)用耗材采購管理委員會。醫(yī)用耗材委員會主要負(fù)責(zé)對年度計(jì)劃的審批,每季度一次例會討論,審批科主任新進(jìn)耗材的申請。

1.2 成立專門的詢價采購中心, 負(fù)責(zé)全院的物資采購, 收回藥劑、總務(wù)、設(shè)備、各醫(yī)療設(shè)備使用部門的采購職能。

1.3成立權(quán)限獨(dú)立的倉儲部門,收回醫(yī)院原屬藥劑、總務(wù)、設(shè)備等各部門的倉庫保管職能。倉庫保管人員由新成立的倉儲部門管理,并對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉儲部門成為采購辦的一個下屬部門,把以前的使用—倉儲—采購三角關(guān)系變?yōu)槭褂谩少徶苯雨P(guān)系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。

2 簡化和明確采購方式

醫(yī)用耗材的采購主要采用“跟標(biāo)”與集體談判采購兩種方式。

2.1 我院是蘇州市下屬的二級甲等醫(yī)院,我院所有醫(yī)用耗材采購原則上要求均在蘇州市衛(wèi)生局組織的招標(biāo)目錄中采購,同樣品種的中標(biāo)耗材按由低價到高價順序選擇,如果沒有按此原則進(jìn)行采購的,由使用單位主任寫出書面理由經(jīng)分管院長和采購辦確認(rèn)后方可采購。這樣既節(jié)約了采購成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購工作量也大大減低。這是降低醫(yī)療成本的重要方法,也是加強(qiáng)廉政建設(shè)的重要方式。

2.2對于醫(yī)院必須要使用的醫(yī)用耗材而中標(biāo)目錄中又沒有的耗材,由設(shè)備器材管理部門將臨床科室要購買醫(yī)用耗材的品種、數(shù)量、規(guī)格型號等材料交醫(yī)院采購辦與廠商談判;盡管這些醫(yī)用耗材品種不多,但我們也做出了相關(guān)規(guī)定,首先在醫(yī)院網(wǎng)站上公示耗材品種,同一品種由采購部門與使用科室共同選擇質(zhì)量可靠產(chǎn)品三家以上的廠商參與競標(biāo)方有效。集體談判采購方式與招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)方式相同,器材設(shè)備管理部門公開向有關(guān)廠商發(fā)出投標(biāo)邀請書,內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號、標(biāo)書提交的時間和地址,集體談判開標(biāo)的時間和地址、聯(lián)系人及方式,為了更好地提高醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)用耗材實(shí)行價格優(yōu)先,相同價格比服務(wù)的原則。 轉(zhuǎn)貼于

3 做好醫(yī)用耗材的采購計(jì)劃

3.1醫(yī)用耗材的品種多,金額巨大,醫(yī)院用于醫(yī)用耗材的資金約占醫(yī)療設(shè)備總金額的50%[2],因此必須做好醫(yī)用耗材的采購計(jì)劃,以便采購供應(yīng)部門及時供應(yīng)臨床所需耗材,確保醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。首先,由各臨床科室根據(jù)科室的發(fā)展情況,制定出全年醫(yī)用耗材的消耗量,包括品種、規(guī)格、型號等,上報設(shè)備器材管理部門,設(shè)備器材管理部門對各臨床科室上報的資料結(jié)合上年度各臨床科室的使用量進(jìn)行分析比較,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃采購與上年實(shí)際使用量變化較大的,要進(jìn)行可行性論證。

3.2設(shè)備器材管理部門將各臨床科室的采購計(jì)劃分類匯總,編制年度采購計(jì)劃,上報醫(yī)院設(shè)備委員會和經(jīng)濟(jì)核算委員會;醫(yī)院設(shè)備委員會對設(shè)備器材管理部門上報的采購計(jì)劃材料進(jìn)行審查、審核,報醫(yī)院辦公會審批。

4 加強(qiáng)醫(yī)用耗材的信息管理

醫(yī)用耗材采購倉儲承擔(dān)著醫(yī)用耗材的查找、中轉(zhuǎn)、保管等任務(wù)。要讓醫(yī)用耗材發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)醫(yī)用耗材的信息管理。采購部門及時對在庫耗材的資料進(jìn)行收集,及時反饋給各使用部門,如耗材的質(zhì)量、廠家狀況、耗材的最新信息及時提供給臨床醫(yī)師、護(hù)士及其他醫(yī)務(wù)人員,最終達(dá)到臨床合理使用耗材,從而產(chǎn)生良好的社會效益。市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用計(jì)算機(jī)對醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,可以大大提高工作效率,準(zhǔn)確把握醫(yī)用耗材的質(zhì)量和價格信息,包括它的生產(chǎn)、市場供貨情況以及有效性、安全性、經(jīng)濟(jì)性。醫(yī)用耗材的采購供應(yīng)工作的好與壞,直接影響醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參 考 文 獻(xiàn)

第2篇:醫(yī)用耗材的管理范文

[關(guān)鍵詞] 零庫存 后勤服務(wù) 改革

庫存是很有價值的資產(chǎn),但是它也可能會變成沉重的負(fù)債。大量的庫存對于那些要求供應(yīng)有保障,需要很長前置期并且認(rèn)為庫存是合情和理的人看來是一種安全保障。但是很不幸,為保持庫存花費(fèi)的額外成本是很難彌補(bǔ)的。一般來說,每年庫存花掉的費(fèi)用大概是商品價值的25%~40%。而對于一些商品,尤其是那些單價低而體積又大的商品,這部分的費(fèi)用會更高。

最理想的狀態(tài)是沒有任何庫存,當(dāng)客戶需要的時侯供應(yīng)商能夠及時地提供。但是從實(shí)踐的角度來看這幾乎是不可能的,因?yàn)闊o論從管理還是從使用的時效看,都需要一些庫存來保證運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們的目標(biāo)就是在滿足客戶運(yùn)作要求和成本效益的條件下,將持有庫存量降到最低。

一、零庫存的涵義及其對企業(yè)的作用

零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。

零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用、存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。

庫存管理是企業(yè)管理系統(tǒng)四大流中的物流部份,庫存管理對物料進(jìn)、存、出進(jìn)行臺帳管理,也就是管理各物料供應(yīng)和需求的關(guān)系,既要達(dá)到供需間的平衡,又要盡量壓低物料的庫存量,因?yàn)樗鼤加?積壓)企業(yè)寶貴的流動資金。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理,優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。

二、零庫存管理的產(chǎn)生

雖然傳統(tǒng)的倉儲管理給企業(yè)帶來了一系列好處,如:可以避免缺貨,保障向客戶供應(yīng);應(yīng)對各種意外變化;保證生產(chǎn)與經(jīng)營過程的連續(xù)進(jìn)行;縮短供貨周期;應(yīng)對產(chǎn)品季節(jié)性需求波動;通過價格投機(jī)獲取利潤等等。但是其弊端也是顯而易見的:倉儲占用大量資金,增加庫存利息支出,為倉儲而發(fā)生的不動產(chǎn)投資增大等,更有甚者可能會掩蓋企業(yè)的管理缺陷,不利于責(zé)任明確以及提高管理水平。而與此同時,生產(chǎn)的發(fā)展,競爭的加劇,對企業(yè)降低成本的要求越來越迫切,因而“零庫存”作為一個新的降低成本和提高管理水平的方式便應(yīng)運(yùn)而生。

三、零庫存管理的發(fā)展

零庫存管理作為產(chǎn)生于日本的先進(jìn)管理方式,在日本企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用,取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,零庫存管理在日本已經(jīng)擁有了供、產(chǎn)、銷的集團(tuán)化作業(yè)團(tuán)隊(duì),形成了以零庫存管理為核心的供應(yīng)鏈體系。目前,零庫存管理方式不僅在日本,在美國、歐洲、大洋洲等世界各地均有廣泛的應(yīng)用。

零庫存是當(dāng)今時代庫存管理的理想狀態(tài),是綜合管理實(shí)力的體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)零庫存需要在采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動中環(huán)環(huán)相扣,在實(shí)現(xiàn)零庫存的過程中,尚存在一定的障礙,零庫存帶來的風(fēng)險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進(jìn)行研究。因此,在實(shí)行零庫存管理時,應(yīng)積極地思考和改良,不能盲目實(shí)踐。

四、建立零庫存管理體系的前提條件

(一) 要求企業(yè)自身強(qiáng)大,能夠讓有實(shí)力的供應(yīng)商唯你馬首是瞻;

(二)供應(yīng)商的質(zhì)量過硬,交期保障,成本適宜;

(三)運(yùn)輸?shù)姆椒?、耗用時間快捷簡捷,能夠應(yīng)付突發(fā)事件 。

五、唐山市工人醫(yī)院的后勤服務(wù)改革――醫(yī)用耗材“零庫存”管理

(一)目前的狀況分析

唐山市工人醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)于一體的大型綜合性三級甲等醫(yī)院,其收入2006、2007、2008連續(xù)兩年在河北省排列前茅。目前,工人醫(yī)院在唐山地區(qū)醫(yī)療市場上的地位舉足輕重,很多公司都同意以較低的價格將產(chǎn)品投放到工人醫(yī)院,甚至有些公司把供應(yīng)工人醫(yī)院產(chǎn)品作為向其他醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)品推銷的有力依據(jù),尤其是介入、心外、神外等科室使用的高值醫(yī)用耗材,更是壟斷了唐山地區(qū)的醫(yī)療市場,這些決定了工人醫(yī)院醫(yī)用耗材的耗用量是任何一家醫(yī)療器械供應(yīng)公司不能忽視的,這為工人醫(yī)院實(shí)行“零庫存”模式運(yùn)行提供了前提條件。另外,工人醫(yī)院于2003年成立了配送中心,專業(yè)的配送隊(duì)伍24小時為臨床提供醫(yī)用物資配送服務(wù),有豐富的配送臨床配送經(jīng)驗(yàn)。尤其是配送中心二級庫房的存在,保障了臨床手術(shù)急需物資的供應(yīng)。

唐山市緊鄰北京、天津兩大城市,高速公路的修建,縮短了城市間的距離,使得物資配送在很短的時間內(nèi)到位。在日常的采購中深有體會,偶爾出現(xiàn)急需的非常規(guī)手術(shù)物品短缺情況,趕緊與北京的供應(yīng)商聯(lián)系,上午打完電話,下午一上班公司業(yè)物員就把貨物送來,保障手術(shù)的順利的進(jìn)行。令人不得不感慨北京大公司的倉儲實(shí)力和反應(yīng)速度,這也令我們萌發(fā)了實(shí)行“零庫存”運(yùn)營模式的想法。而且唐山本地大大小小的供應(yīng)商不少于200家,工人醫(yī)院附近就有幾家,每家供應(yīng)商都有充足的庫存,這也為工人醫(yī)院庫存前移提供了有利條件。

(二)我院的醫(yī)用耗材“零庫存”管理

鑒于醫(yī)療市場環(huán)境和工人醫(yī)院在地方醫(yī)療市場的地位,唐山市工人醫(yī)院具備了實(shí)行“零庫存”運(yùn)營模式的條件。

2009年進(jìn)行的醫(yī)療體制改革將對醫(yī)院經(jīng)營產(chǎn)生重大影響,醫(yī)藥分家,藥品收入的流失,在現(xiàn)行的制度下醫(yī)院很難維持收支平衡。醫(yī)院應(yīng)該跟上這種變化,擴(kuò)大醫(yī)院上游業(yè)務(wù)。在這種情形下,工人醫(yī)院決定建立自已的三產(chǎn)公司,經(jīng)營醫(yī)院所需的物資。這樣不僅可以為醫(yī)院謀求新的利潤增長點(diǎn),而且由醫(yī)院各相關(guān)部門人員組成的新公司,熟悉醫(yī)院物資流通的各個流程及環(huán)節(jié),了解醫(yī)院的需求,能夠很好地保障臨床物資的供應(yīng),解決了醫(yī)院的后顧之憂。而且?guī)齑媲耙?實(shí)行“零庫存”管理,可以減少庫存醫(yī)院運(yùn)營資金的占用,優(yōu)化醫(yī)院的資金結(jié)構(gòu),使醫(yī)院在醫(yī)改后能夠良性運(yùn)營。

參考文獻(xiàn):

[1]于春華,湯黎明.從現(xiàn)代化管理角度探討醫(yī)院器材“零庫存”.醫(yī)療設(shè)備信息 2005;2:56-57

[2]郭巖,張福勇,錢琳琳.設(shè)備科倉庫“超市化”倉儲式“零庫存”管理新模式的探索.中國醫(yī)學(xué)裝備,2005;11:8-9

第3篇:醫(yī)用耗材的管理范文

[關(guān)鍵詞]VMI;醫(yī)用耗材;庫存管理

VMI是Vendor Managed Inventory的縮寫,可以譯為“供應(yīng)商管理庫存”;VMI是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。

1 VMI在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中應(yīng)用的意義、必要性、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

1.1 VMI在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中應(yīng)用的意義、必要性

醫(yī)院在為社會提供醫(yī)療服務(wù)的過程中,具有與企業(yè)相同的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),受社會客觀規(guī)律的制約,既有投入也有所得。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心在于流動資金的管理,造成資金緊張有多方面的原因,而其中醫(yī)用耗材庫存量大小,影響著流動資金的合理占用和使用效率。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心環(huán)節(jié)是流動的資金具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點(diǎn)。在醫(yī)用耗材管理中實(shí)施VMI模式,有效地減少庫存量,提高庫存管理效率,降低倉儲成本和損耗風(fēng)險,使流動資金高效地周轉(zhuǎn),對減少醫(yī)院經(jīng)營成本有著重要意義。

2012年我院財(cái)務(wù)總收入6.798億元,同比增長22.89%,2013年財(cái)務(wù)總收入8.096億元,同比增長19.09%。在物資管理方面,醫(yī)用耗材2012年采購量996萬元,2013年采購量1124萬元,隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷增長,采購金額比例呈現(xiàn)逐年增加的趨勢。目前我院高值醫(yī)用耗材基本實(shí)行零庫存管理,低值醫(yī)用耗材仍然占用醫(yī)院大量的流動資金。在實(shí)施VMI之前,我院與供應(yīng)商之間交易的流程是由采購部門根據(jù)臨床科室申購的品種,參考中標(biāo)價格,選出最適合自己的供應(yīng)商后進(jìn)行相應(yīng)的采購。供應(yīng)商憑借連續(xù)跟蹤醫(yī)院的庫存狀態(tài),快速地響應(yīng)臨床的需求。為了提高庫存管理的有效性,我院通過實(shí)施VMI,降低供應(yīng)鏈庫存費(fèi)用,避免醫(yī)用耗材缺貨,提高庫存周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)雙方互贏互利,以最低的采購成本滿足醫(yī)療活動經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,創(chuàng)建高效低成本的醫(yī)院全面運(yùn)營管理體系很有必要。

1.2 VMI在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI),是體現(xiàn)集成化管理思想的一種庫存管理方式。這種庫存管理方式改變了傳統(tǒng)的庫存管理模式,其基本思想在于將庫存向供應(yīng)商開放,供應(yīng)商在醫(yī)院的授權(quán)下設(shè)立庫存,擁有庫存的控制權(quán),代醫(yī)院管理庫存,充分適應(yīng)市場的需求,是一種新的庫存管理思想。

自從20世紀(jì)90年代中期大型超市首次運(yùn)用VMI模式后,VMI被認(rèn)為是一種能夠非常成功地減少庫存成本的管理方式,因此在庫存管理中VMI變成最重要的庫存管理方式之一。目前,VMI已經(jīng)在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司得到了廣泛的應(yīng)用并獲得了極大的收益。最近國內(nèi)企業(yè)也掀起了研究和應(yīng)用VMI的。然而,VMI在國內(nèi)的應(yīng)用還不成熟,仍處于探索階段,并且主要應(yīng)用于供應(yīng)商和制造商、供應(yīng)商和分銷商之間,在醫(yī)療行業(yè)應(yīng)用得還很少,但就庫存管理長期發(fā)展而言,VMI思想在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用將是必然的趨勢。

目前國內(nèi)醫(yī)用耗材物流管理現(xiàn)狀存在采購流程單一、供應(yīng)與庫存的矛盾、物流管理技術(shù)滯后的特點(diǎn)。在采購流程方面,醫(yī)院耗材采購絕大部分通過供應(yīng)商來完成,中間環(huán)節(jié)較多,存在相當(dāng)一部分二級乃至三級經(jīng)銷商,增加了采購成本;在供應(yīng)與庫存方面,隨著醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,新增耗材種類增多,帶來了管理不便,導(dǎo)致過量庫存增加了倉儲成本占用大量資金,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險;在物流管理方面,由于信息化、自動化程度較低,響應(yīng)時間較長,規(guī)?;I(yè)化程度不高,導(dǎo)致物流成本較高。醫(yī)用耗材使用量大、覆蓋面廣、品種多、規(guī)格型號復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng),造成管理難度大。醫(yī)用耗材大體上可以分為低值耗材和高值耗材,由于高值耗材價格高、用量相對少,大部分醫(yī)院都采用虛擬采購的形式,按照高值耗材的分類,定期進(jìn)行集中采購,通過對供應(yīng)商資質(zhì)審驗(yàn)、價格談判、跟標(biāo)等,統(tǒng)一制定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫,目錄力爭涵蓋可能使用的多種不同耗材,簽訂采購意向書,確定供貨商和最終價格,作為今后實(shí)際采購使用的依據(jù),基本上庫存量少、占用資金小。但低值耗材相對高值耗材而言價格低,使用量大,覆蓋面廣,往往采用集中采購模式,醫(yī)院物資庫房在僅局限于財(cái)務(wù)管理框架下的運(yùn)行方式,與日益發(fā)展的醫(yī)療技術(shù)和擴(kuò)張的醫(yī)院規(guī)模不相適應(yīng),倉庫只管賬物相符,普遍出現(xiàn)采購物資的過剩、積壓、淘汰、缺貨等情況,造成占用資金多,物資消耗的運(yùn)行成本高。在不影響臨床需求的前提下,盡量減少庫存、合理確定經(jīng)濟(jì)批量、降低采購單價、降低醫(yī)療成本、加快資金周轉(zhuǎn)等,必然引起醫(yī)院管理人員的高度重視,也是醫(yī)療市場競爭下尋求發(fā)展的必然趨勢。我院根據(jù)VMI已經(jīng)在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司廣泛的應(yīng)用模式,改變現(xiàn)有的醫(yī)用耗材物流管理方式,研發(fā)供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)模塊軟件系統(tǒng),整合現(xiàn)有的醫(yī)用耗材供應(yīng)源,探索醫(yī)用耗材管理新的模式,使供需雙方的成本都獲得減少,滿足醫(yī)療活動經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,是醫(yī)院物資管理中較好的新模式。

2 目前醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存管理的現(xiàn)狀

第4篇:醫(yī)用耗材的管理范文

關(guān)鍵詞:進(jìn)銷存管理系統(tǒng);醫(yī)用耗材;介入室

為了實(shí)現(xiàn)介入室醫(yī)用耗材管理清晰,高效,使用安全,追蹤信息齊全快速,而采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對介入室耗材進(jìn)行科學(xué)化,數(shù)字化管理,取得了良好的成效,現(xiàn)報道如下:

1 資料與方法

1.1一般資料 由于微創(chuàng)介入治療發(fā)展迅速,我院介入手術(shù)8000左右臺/年,每月醫(yī)用耗材800~1300萬,所涉及的醫(yī)用耗材繁多,貴重,傳統(tǒng)模式的管理已不能滿足臨床的需求。2011年我院與上海桑時信息技術(shù)公司合作,我方提供軟件設(shè)計(jì)方案,操作流程,對方提供電腦技術(shù)支持,取名進(jìn)銷存管理系統(tǒng),對我院介入髙資耗材進(jìn)行管理。

1.2方法

1.2.1指定方案,確定工具 運(yùn)用電腦,網(wǎng)絡(luò),打印機(jī),掃描槍作為本系統(tǒng)管理工具。

1.2.2操作流程 為一站式管理。院內(nèi)招標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)入管理系統(tǒng)建庫【商家相關(guān)資料,資質(zhì),產(chǎn)品名稱,型號(跟注冊商名一致)】入庫管理(包過入庫管理和調(diào)技管理)出庫管理用量管理退庫管理庫存管理購銷管理。

1.2.3方案設(shè)計(jì)內(nèi)容

1.2.3.1管理系統(tǒng)中建庫平臺 由器械科一級庫管員完成。并設(shè)置管理權(quán)限。首先醫(yī)院根據(jù)政府部門集中招標(biāo)采購,嚴(yán)格核對供應(yīng)商的資質(zhì)是否合法。證照是否齊全,供貸單位具有省級以上藥品食品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》并評價其信任度。所有介入耗材均統(tǒng)一招標(biāo)采購,不允許醫(yī)生或他人私自把耗材帶進(jìn)介入室。各臨床科室根據(jù)本科特點(diǎn)選擇所需要的耗材,以書面的形式提出申請(在院集中招標(biāo)范圍內(nèi)選擇耗材)。由介入室護(hù)士長遞送申請單給器械科,那么器械科通知配送商帶證查詢,各證件審核合格后提出配送商送貨。然后器械科在管理系統(tǒng)中建庫,把廠家原始信息經(jīng)掃描存入電腦管理系統(tǒng)中。完成各廠家產(chǎn)品的一次性建庫,以后配送產(chǎn)品不須再次建庫,只要辦理入庫就行。

1.2.3.2系統(tǒng)中入庫和調(diào)撥平臺 一級管理員利用權(quán)限,點(diǎn)開入庫管理,用掃描槍掃入原產(chǎn)品的條形碼,那么產(chǎn)品的數(shù)量、產(chǎn)品的單號、產(chǎn)品的價格、收費(fèi)價格等相關(guān)信息展現(xiàn)。產(chǎn)品進(jìn)入器械科一級庫里,根據(jù)使用科室需要,由器械科一級庫管員調(diào)撥貨物進(jìn)入二級庫(即介入室或其他科室)。調(diào)撥管理也是用掃描槍掃入原產(chǎn)品的條形碼,產(chǎn)品數(shù)自動增加。這樣在一級庫的管理人員可以清楚什么廠家入了多少庫,又調(diào)撥多少貨物到什么地方(即二級庫)。當(dāng)貨物進(jìn)入一級庫時,器械科查證人員與采購人員審核,驗(yàn)貨后打出三聯(lián)單,雙人簽名,各方保留一份作為入庫憑證。當(dāng)一級庫管員調(diào)撥完成后,打印出調(diào)撥三聯(lián)單并簽字。當(dāng)貨物送到二級庫里時,二級庫管員使用本權(quán)限打開管理系統(tǒng)核對產(chǎn)品和數(shù)量,正確無誤后報介入室護(hù)士長審閱并在調(diào)撥單上簽名。調(diào)撥三聯(lián)單作為器械科、介入室(臨床)、商家各持一份作為調(diào)撥憑證。(如果月底盤點(diǎn)有弄不清,可直接拿憑證或系統(tǒng)雙重核實(shí))以備日后查用。所有醫(yī)用材料在二級庫里分類存放,以備介入手術(shù)之用。

1.2.3.3醫(yī)用材料術(shù)后立即出庫 打開進(jìn)銷存管理系統(tǒng),點(diǎn)擊出庫平臺,用掃描槍掃產(chǎn)品包裝上的耗材條細(xì)碼出庫,同時輸入患者及醫(yī)生信息保存,隨后就患者所有耗材費(fèi)用一并收完。那么可以打印此患者使用清單包括本次手術(shù)中各種廠家產(chǎn)品及費(fèi)用。所用產(chǎn)品出庫后,通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)自動生成分別進(jìn)入各廠家各產(chǎn)品系列中。

1.2.3.4用量管理平臺 點(diǎn)擊平臺,可以展現(xiàn)所有產(chǎn)品數(shù)量及信息。輸入具體時間,可以展現(xiàn)出這段時間的明細(xì),輸入配送商名稱或主刀醫(yī)生名字,可以展現(xiàn)相應(yīng)的產(chǎn)品及信息。工作人員查閱非常方便。

1.2.3.5退庫管理平臺 根據(jù)介入室或其他臨床科室情況,一些不常用產(chǎn)品或術(shù)中不好用產(chǎn)品,需要更換或退回廠家,那么術(shù)中護(hù)士或醫(yī)生報告護(hù)士長確認(rèn),由二級庫管員啟用退庫管理流程,由介入室或其他科室(二級庫)退回器械科(一級庫),再由一級庫退回廠家,同時打印退庫三聯(lián)單并簽名,那么器械科、廠商、介入室三方各保留一份,方便日后盤點(diǎn)且作為憑證。

1.2.3.6庫存管理平臺 是護(hù)士長及二級庫管員常關(guān)注的平臺,點(diǎn)擊平臺,可以清楚了解二級庫里的備貨情況,同時可以了解各種產(chǎn)品、各種型號、各種商家的貨物。是否需提前或定期通知器械科采購員備貨。另外關(guān)注各種產(chǎn)品的效期情況,效期分為有效、近效、過期三種,近效期指三個月內(nèi),產(chǎn)品用黃字提醒,那么管理者可以在使用中提前啟用,避免過期浪費(fèi)。而過期產(chǎn)品系統(tǒng)中用紅字提醒,禁止使用。二級庫管員及時退庫。

1.2.3.7購銷管理平臺 是采購部門、商家、介入護(hù)士長或管理者關(guān)注的平臺。點(diǎn)擊此平臺,輸入公司名稱,可以清楚了解各公司醫(yī)用耗材情況,有患者及醫(yī)生使用耗材的詳細(xì)清單,眉欄有發(fā)票號及開票時間、數(shù)量、金額、收費(fèi)情況。定時盤點(diǎn),介入室護(hù)士長確認(rèn)用貨數(shù)量后請采購員核查,正確無誤后采購員通知商家開票結(jié)算。剩余產(chǎn)品作為庫存。到此時已完成介入耗材的管理流程。

我院在使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之前一般是一級庫管。由臨床科申請,器械科采購,由臨床科室領(lǐng)取,使用時帶到介入室,用了或沒用完只要科主任簽完字送到器械科辦出庫、開票、結(jié)算。這種管理看似簡單,占用人力成本低,但是卻存在諸多隱患和管理漏洞:產(chǎn)品批號及有效期管理可能到臨床上失控,存在安全隱患,有效期及產(chǎn)品批號是高資耗材安全性重要標(biāo)志,關(guān)系到患者的生命安全。產(chǎn)品一旦出庫,便沒有專業(yè)庫管人員及配套的信息管理,由于眾多品種,使用中各種復(fù)雜情況,使醫(yī)用耗材得不到有效保證,容易有過期報廢的情況。假如用在患者的身上將造成重大醫(yī)療事故,存在極大醫(yī)療風(fēng)險。

另外,僅有一級庫管,醫(yī)用耗材信息鏈不完整,無法對歷史數(shù)據(jù)分析利用。各科醫(yī)用耗材的流通過程記錄,除了有物流管理和財(cái)務(wù)管理的意義,也是醫(yī)院的服務(wù)重要信息的組成部分。有些植入性高資耗材直接關(guān)系到患者的生命安全,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題要召回,很難快速做出反應(yīng)。只能手工查找,效率及準(zhǔn)確性均較低,不能適應(yīng)目前管理需要。

2 結(jié)果

2012年使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng),我院介入室通過對每月導(dǎo)管安全系數(shù)、每月庫存盤點(diǎn)時間及每月導(dǎo)管資金積壓等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)對比分析,本系統(tǒng)使用后取得非常好的效果(見表1~4)。

3 討論

3.1完善介入室醫(yī)用耗材管理流程,注重環(huán)節(jié)管理 在管理中做到無縫隙連接,適合大醫(yī)院綜合性介入室的管理模式。達(dá)到全院統(tǒng)一管理的目的,從而提高管理水平。

進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)的運(yùn)用使醫(yī)院醫(yī)用耗材購置情況非常透明,廠商只要第一次在系統(tǒng)中建庫備案,那么以后送貨直接用紅外線掃入庫便可。既保證了原用耗材的質(zhì)量(防止串貨),又方便了介入室對耗材使用情況的掌握。使醫(yī)院耗材管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。

3.2方便績效管理統(tǒng)計(jì)查詢、方便庫存盤點(diǎn),省時省力,安全高效 根據(jù)醫(yī)院績效管理,定期每月盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)用費(fèi),上報各種表格。以前,手工查對,耗時耗精力,還不十分準(zhǔn)確。現(xiàn)在管理者只要用電腦就知道明細(xì),省時又省力。同時對醫(yī)用耗材進(jìn)行包裝條形碼技術(shù)管理??蓪⒑牟暮突颊咝畔⑷跒橐惑w,將追蹤精確到每個患者,在使用中醫(yī)用耗材流通達(dá)到最佳狀態(tài)[2],避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。

3.3杜絕收費(fèi)漏洞,體現(xiàn)零庫存,加強(qiáng)成本控制 以前是人工收費(fèi),1個月或幾個月結(jié)算,現(xiàn)在通過二級庫管專人管理做到日清月底盤點(diǎn)。當(dāng)月結(jié)算,杜絕漏收費(fèi).錯收費(fèi)現(xiàn)象,減少科室醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,使科室成本核算得到控制。

在庫存管理中,由廠商備貨,醫(yī)院不購買。不但避免了缺貨及積壓現(xiàn)象[3],真正體現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、低耗的成本管理模式。介入室醫(yī)用耗材尤其是高資耗材的質(zhì)量直接關(guān)系到患者的生命安全。因而對耗材的管理要求越來越高。通過進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)的運(yùn)用,介入耗材信息化管理,使介入耗材入庫、出庫、用量、庫存、購銷等五方面全部透明。及時提供耗材及患者信息,管理耗材達(dá)到最佳方式。實(shí)現(xiàn)了流程管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。促進(jìn)了介入室高資耗材的精細(xì)化管理。同時,提高了工作效率,拒絕了安全隱患,達(dá)到了控制成本和提高效益的目的。

參考文獻(xiàn):

[1]陸云,居益君,賈玲昌.業(yè)務(wù)流程再造在手術(shù)室高值耗材管理中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2009,2(1):31-32.

第5篇:醫(yī)用耗材的管理范文

本文針對高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用全過程管理,進(jìn)一步規(guī)范臨床診療行為,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)人民群眾的健康權(quán)益,分析醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值耗材臨床應(yīng)用全過程管理的存在的現(xiàn)狀及對策。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 高值醫(yī)用耗材管理 現(xiàn)狀 對策

一、醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理存在的現(xiàn)狀

(一)沒有完善的管理制度

醫(yī)院高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用中的突出問題,是高值耗材采申購、入庫、使用及監(jiān)管等環(huán)節(jié),沒有一套完善的管理制度。各臨床科室按照自己的需求,不考慮高值醫(yī)用耗材使用權(quán)限與手術(shù)分級管理;在術(shù)前與患者之間不溝通,不履行使用前告知義務(wù);供貨單位直接向臨床科室配送高值耗材,醫(yī)院對醫(yī)生的診療行為沒有規(guī)范的制度規(guī)定,使醫(yī)生診療行為得不到有效的控制和約束。

(二)管理范圍不明確

醫(yī)院對于高值醫(yī)用耗材范圍,沒有明確的介定。醫(yī)院較粗放地把價格相對較高的消耗材料,作為高值醫(yī)用耗材的管理范圍,沒有考慮其分類管理的要求,如同一般耗材管理。

(三)沒有充分利用信息化手段加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理

醫(yī)院管理層對高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理,實(shí)現(xiàn)信息化管理沒有足夠地重視。對于臨床科室從申購的高值醫(yī)用耗材的入庫到使用的全過程,醫(yī)院內(nèi)部沒有統(tǒng)一標(biāo)識碼,入、出庫仍然采用手工錄入,入庫不及時現(xiàn)象嚴(yán)重,經(jīng)常出現(xiàn)借條領(lǐng)用,造成庫存數(shù)量信息不能實(shí)時查詢,對于高值耗材從入庫、領(lǐng)用登記管理工作,只是按照一般衛(wèi)生材料的管理方法,領(lǐng)用后就作消耗處理,沒有建立臨床科室二級庫管理工作流程,給高值醫(yī)用耗材使用的可追溯性管理,帶來了信息無處可查的后果。對高值醫(yī)用耗材使用金額、使用率等的統(tǒng)計(jì)分析,更是無法取得數(shù)據(jù)支撐。

(四)沒有健全的監(jiān)督管理體系

醫(yī)院雖然將高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理作為醫(yī)院管理的內(nèi)容納入工作安排,但沒有明確的管理組織,對臨床科室使用高值醫(yī)用耗材全過程管理,沒有從較高的高度進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)督工作力度不夠。

二、針對醫(yī)院高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理的現(xiàn)狀應(yīng)采取的對策

(一)完善各項(xiàng)管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)院應(yīng)該成立高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理辦公室,其成員應(yīng)由具有較高業(yè)務(wù)水平、良好職業(yè)道德的臨床主任、耗材采購部門、財(cái)務(wù)、紀(jì)委、審計(jì)、醫(yī)保等相關(guān)管理部門人員組成;醫(yī)院應(yīng)將高值醫(yī)用耗材使用和臨床路徑管理結(jié)合起來,根據(jù)各科室不同專業(yè)特點(diǎn),制定高值耗醫(yī)用材的申購流程,保證申購的計(jì)劃性;制定入出庫制度,對收到的耗材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),如發(fā)票未及時收到的,應(yīng)按材料的隨貨同行單據(jù),先行辦理入庫手續(xù),確保庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時查詢;禁止生產(chǎn)企業(yè)向臨床科室直接配送高值醫(yī)用耗材。

臨床科室成立高值醫(yī)用耗材應(yīng)用管理小組,科主任任組長,建立臨床科室二級庫管理制度,對領(lǐng)用的高值醫(yī)用耗材,進(jìn)行明細(xì)賬登記,如實(shí)記錄高值醫(yī)用耗材的品名、規(guī)格、型號、條形碼等相關(guān)信息。逐步完善高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理的申購管理制度、庫房入出庫管理制度、采購管理制度、監(jiān)督管理機(jī)制,更好地控制高值醫(yī)用耗材全過程管理。

(二)加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材范圍管理,促進(jìn)臨床合理使用高值醫(yī)用耗材

高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價格相對較高的消耗型醫(yī)療器械,主要包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、普外科、心胸外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等類別的植入、置入類高值醫(yī)用耗材等類別。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各自具體情況,確定納入高值醫(yī)用耗材重點(diǎn)管理的品種,如單個高值醫(yī)用耗材價格超過2000元或單次手術(shù)操作使用同一品種醫(yī)用耗材累計(jì)價格超過2000元的醫(yī)用耗材等。

按季度統(tǒng)計(jì)全院各科室重點(diǎn)管理的高值醫(yī)用耗材品種的使用率、使用金額。對醫(yī)院和臨床科室高值醫(yī)用耗材使用趨勢進(jìn)行分析,根據(jù)各臨床科室專業(yè)特點(diǎn),嚴(yán)格按照手術(shù)指征和高值醫(yī)用耗材應(yīng)用適應(yīng)癥,確定符合科室實(shí)際的高值醫(yī)用耗材品種、使用數(shù)量、使用金額數(shù),并對使用量異常增加、使用率連續(xù)位居前列的品種,及時采取有效的干預(yù)措施。

(三)充分利用信息化手段加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理

醫(yī)院管理層應(yīng)積極推進(jìn)信息化建設(shè),通過運(yùn)用信息化手段促進(jìn)高值醫(yī)用耗材臨床合理應(yīng)用管理。首先;建立院內(nèi)高值醫(yī)用耗材統(tǒng)一標(biāo)識碼,把高值醫(yī)用耗材按品種分類初始錄入。其次;加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材一、二級庫管理。各臨床科室指定專人管理高值醫(yī)用耗材,設(shè)立高值醫(yī)用耗材二級庫管理,醫(yī)師按高值醫(yī)用耗材使用權(quán)限領(lǐng)用,建立高值醫(yī)用耗材使用登記,詳細(xì)記錄高值醫(yī)用耗材的相關(guān)信息,保證高值醫(yī)用耗材從入庫、領(lǐng)用、使用全過程信息的可追溯性;確保及時地從信息庫中提取高值醫(yī)用耗材的庫存量、使用量等信息,對高值醫(yī)用耗材使用數(shù)量、使用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并加以分析。

(四)建立高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用情況通報和誡勉談話制度

年初,醫(yī)院在和臨床科室主任鑒定的科主任目標(biāo)管理責(zé)任書中,應(yīng)對高值醫(yī)用耗材使用的全過程管理,應(yīng)有明確的要求。通過對高值醫(yī)用耗材督查和通報制度,加大對高值醫(yī)用耗材不合理應(yīng)用的查處力度。如通過抽取出院病人病案,對術(shù)前談話記錄、手術(shù)記錄等,查看其記錄信息的完整性和使用的合理性。醫(yī)院定期向全院通報不合理使用的科室和醫(yī)師,對存在明顯不合理使用情況的科室主任進(jìn)行誡勉談話。對高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用中異常問題,及時給予處理,防止管理制度流于形式。

為更好地滿足人民需求,為人民群眾提供安全、有效、方便、價格合理醫(yī)療服務(wù),必須加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用管理,促進(jìn)臨床合理使用高值醫(yī)用耗材。

第6篇:醫(yī)用耗材的管理范文

關(guān)鍵詞:精益管理 手術(shù)醫(yī)療耗材管理 應(yīng)用與效果

隨著高科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,手術(shù)醫(yī)療耗材管理變得越來越現(xiàn)代化,在提高手術(shù)醫(yī)療耗材管理水平和有效利用率等方面發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)展中,隨著醫(yī)療改革力度的不斷加大,精益管理在手術(shù)醫(yī)療耗材管理中的應(yīng)用,已經(jīng)取得很好的效果,是衛(wèi)生材料管理未來的重要發(fā)展趨勢。

精益管理起源于日本。其目的在于構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)的流程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理構(gòu)建起完善、透明的系統(tǒng),并且結(jié)合快速、簡單的方法及時提供材料,而且是只提供客戶所需要的數(shù)量,讓管理物品可達(dá)到最佳的庫存量。醫(yī)療耗材是手術(shù)室當(dāng)中每天工作中所不可缺少的重要物資。而在手術(shù)的實(shí)際過程中,其材料的耗費(fèi)可能會過度,導(dǎo)致材料浪費(fèi)。因此,很多醫(yī)院會配有很多庫存,但庫存過大會占用大量資金。所以在現(xiàn)有的資源條件下,對醫(yī)療材料的耗費(fèi)要進(jìn)行更合理、科學(xué)的優(yōu)化管理。

一、手術(shù)醫(yī)療耗材管理的基本情況

目前,手術(shù)醫(yī)療耗材管理主要采用的信息系統(tǒng),可以將手術(shù)醫(yī)療耗材的供貨商、醫(yī)院、倉庫管理人員等緊密聯(lián)系到一起,以確保手術(shù)醫(yī)療耗材規(guī)格、單價、名稱、數(shù)量等的準(zhǔn)確性,從而提高手術(shù)醫(yī)療耗材的有效利用率。但是,在實(shí)際的手術(shù)醫(yī)療耗材管理中存在著多種風(fēng)險,大大提高醫(yī)院的運(yùn)營成本,給醫(yī)院未來長遠(yuǎn)發(fā)展帶來較大壓力。首先,信息管理方面的風(fēng)險。醫(yī)院信息系統(tǒng)、手術(shù)醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)等相互存在數(shù)據(jù)斷裂情況,使得手術(shù)醫(yī)療耗材的相關(guān)數(shù)據(jù)得不到有效跟蹤,從而影響醫(yī)院手術(shù)醫(yī)療耗材管理的現(xiàn)代化發(fā)展;其次,手術(shù)醫(yī)療耗材積壓和短缺方面的風(fēng)險。醫(yī)院手術(shù)醫(yī)療耗材在領(lǐng)用后,不在受信息管理系統(tǒng)的控制,從而無法獲得比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,給手術(shù)醫(yī)療耗材采購帶來一定影響,致使庫存積壓和短缺等情況出現(xiàn),給醫(yī)院正常運(yùn)行帶來很多困難。最后,物價管理和患者安全等方面的風(fēng)險。一般情況下,手術(shù)醫(yī)療耗材的管理需要對事前、事中和事后幾個階段給以高度重視,但是,在進(jìn)行費(fèi)用繳納和采購的過程中,會出現(xiàn)漏收費(fèi)、錯收費(fèi)、采購過多、手術(shù)醫(yī)療耗材超過使用有效期等問題,給醫(yī)院帶來較大的安全管理風(fēng)險,最終影響醫(yī)院的整體管理效用。

二、精益管理在手術(shù)醫(yī)療耗材管理中的應(yīng)用

(一)構(gòu)建初始化的庫存

庫存量的控制。基于醫(yī)院的HIS管理系統(tǒng),構(gòu)建一個初始化的庫存。適當(dāng)庫存量是最重要的,不單要滿足手術(shù)需求,同時也要接受最低的庫存量,最大限度減少醫(yī)院資金積壓。所以要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來明確初始化庫的存量,并且還要考慮到供應(yīng)商供貨周期,初始化庫存量對手術(shù)供應(yīng)量必須要高過供應(yīng)商的周期,根據(jù)實(shí)際耗材運(yùn)用情況擬定最大及最小庫存量。

HIS系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)建設(shè)初始化庫存,通過和HIS系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相通,醫(yī)院院級的成本核算和科級成本核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

(二)有效目視化管理

定置管理。首先要對醫(yī)療耗材備貨構(gòu)建成一個庫存檔案,存放在手術(shù)室的庫房中,讓物品定點(diǎn)存放及定庫安放,要透明、安全,方便手術(shù)需要時取用和平時清點(diǎn)。手術(shù)室護(hù)士長負(fù)責(zé)或是派一位具有高度責(zé)任心的護(hù)士檢查每批貨物外包裝、有效日期等等,同時隨時聽取醫(yī)生護(hù)士意見,對于不適合要求的要及時匯報,同時要求更換貨物。

標(biāo)識清楚。護(hù)士長要經(jīng)常和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,把使用情況反饋給他們,要不斷去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、包裝。外包裝一定要有明顯的標(biāo)識,如物品的批號、有效期、名稱等等。

先進(jìn)先出。高耗費(fèi)的材料一定要存放在滅菌的物品專柜之內(nèi),由專人進(jìn)行保管、檢查,根據(jù)有效期先后順序排列整齊,同時確保物品的先到、先用,防止有效期過期以及外包裝材料破損,最大限度避免不必要的浪費(fèi)。

(三)有效HIS系統(tǒng)管理

賬目管理。科室有專人把每日的手術(shù)清單錄入到電腦中,依托HIS的信息系統(tǒng)局域網(wǎng)和有關(guān)管理系統(tǒng),編制切實(shí)可行性的軟件管理系統(tǒng),構(gòu)建起快速、準(zhǔn)確的信息平臺,監(jiān)測每日耗材使用數(shù)量和庫存的情況,對倉庫日常業(yè)務(wù)構(gòu)建起臺賬,確保貨物進(jìn)、出、存的有序進(jìn)行,同時提供差錯的處理,如果發(fā)現(xiàn)過度的庫存,減少不必要的積壓,有效對庫存量進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,最 大限度減少庫存的積壓以及資金的占用。

信息反饋。通過HIS系統(tǒng)對醫(yī)療耗材進(jìn)行存檔,制作相應(yīng)的報表,每月都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣可讓整體供應(yīng)鏈進(jìn)行跟蹤處理,如通過跟蹤系統(tǒng)、庫存、批號等,準(zhǔn)確掌握可供應(yīng)量信息。

(四)緊急響應(yīng)系統(tǒng)

為了最大程度避免出現(xiàn)醫(yī)療耗材供應(yīng)不及時地問題,合理、科學(xué)安排良好信譽(yù)的供應(yīng)商,指定供貨時間,同時事先通過每月數(shù)據(jù)為提供數(shù)據(jù)來決定相應(yīng)的供貨數(shù)量。如果出現(xiàn)由于手術(shù)量突然增加或其他原因,讓醫(yī)療耗材至最小庫存量情況時可采用緊急的措施,及時通用通知供應(yīng)商的送貨。同時,如果出現(xiàn)超過量大量的庫存時,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫則會顯示超量的情況,這時就要聯(lián)系供應(yīng)商及時調(diào)整供貨數(shù)量、頻次。

三、精益管理在手術(shù)醫(yī)療耗材管理中的效果

(一)增強(qiáng)患者的安全意識

第7篇:醫(yī)用耗材的管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)用耗材 管理 措施

隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)步和完善,醫(yī)院醫(yī)用耗材的使用種類、數(shù)量不斷增加,由于種類和數(shù)量繁多、規(guī)格復(fù)雜、用途多樣,給管理上帶來一定的難度,醫(yī)用耗材的管理已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分,如何對醫(yī)用耗材特別是醫(yī)用高值耗材進(jìn)行管理,是確保醫(yī)院高效運(yùn)行的關(guān)鍵。

一、加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理的必要性

(1)醫(yī)用耗材是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中,經(jīng)一次使用價值即轉(zhuǎn)化為用度的物資。醫(yī)用耗材的質(zhì)量、供應(yīng)的及時性等在很大程度上決定了醫(yī)療行為的安全和質(zhì)量。

(2)目前,在患者支付的醫(yī)療費(fèi)用中,藥品費(fèi)用一般占40%-45%、材料費(fèi)用一般占20-35%、診療費(fèi)用一般占10-22%,材料費(fèi)用占病人的醫(yī)療費(fèi)用比例比較突出,已經(jīng)成為繼藥品費(fèi)用之后影響患者醫(yī)療費(fèi)用的主要因素。因此,加強(qiáng)醫(yī)用耗材特別是高值耗材的管理,能夠起到減少醫(yī)院資源浪費(fèi),降低患者費(fèi)用的作用。

(3)由于醫(yī)用耗材種類和數(shù)量繁多,規(guī)格復(fù)雜,用途多樣,在管理上相對于藥品和診療項(xiàng)目更容易出現(xiàn)問題,科室記賬人員在實(shí)際工作中較難把握每個患者所用耗材的明細(xì),不能嚴(yán)格按患者實(shí)際消耗的材料數(shù)量收費(fèi),容易出現(xiàn)耗材流失、帳實(shí)不符的現(xiàn)象,不能保證患者和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。

二、醫(yī)用耗材管理中存在的問題

目前,大多數(shù)醫(yī)院對醫(yī)用耗材的管理還處于相對粗放的管理狀態(tài),在管理中存在以下問題:

(1)醫(yī)用耗材收費(fèi)多是依靠操作人員的自覺計(jì)價,隨意性較大,技術(shù)手段上無法嚴(yán)格審核價格的準(zhǔn)確性;

(2)由于醫(yī)用耗材價格出新、更新速度比較快,物價機(jī)構(gòu)對材料的價格沒有及時更新,科室記賬人員計(jì)費(fèi)時仍舊采用原來的價格,造成客觀上的計(jì)費(fèi)錯誤;

(3)科室記賬人員對衛(wèi)生材料的計(jì)費(fèi)單位掌握不準(zhǔn),造成計(jì)費(fèi)數(shù)量方面的失誤,出現(xiàn)“多收”、“少收”現(xiàn)象;

(4)同類型的衛(wèi)生材料數(shù)目多、規(guī)格復(fù)雜,收費(fèi)時容易“張冠李戴”,不能保證衛(wèi)生材料收費(fèi)的準(zhǔn)確性;

(5)對于使用數(shù)量較少但價值不菲的高耗值衛(wèi)生材料來說,這類衛(wèi)生材料的收費(fèi)更為復(fù)雜,屬于事后型收費(fèi)。由于收費(fèi)時間方面的滯后性,該衛(wèi)生材料基本信息的準(zhǔn)確性大打折扣,收費(fèi)中出現(xiàn)“跑、冒、漏”等不規(guī)范的現(xiàn)象更為頻繁。

三、醫(yī)用耗材管理的措施

為了使醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理規(guī)范化,保證患者和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,是當(dāng)前醫(yī)院管理工作的重要任務(wù),應(yīng)著重抓好以下幾方面的工作:

(一)嚴(yán)格醫(yī)用耗材申請管理,審核收費(fèi)許可性

醫(yī)院各科室需求的醫(yī)用耗材申請書,除按規(guī)定報醫(yī)院物資部外,還應(yīng)報醫(yī)院物價管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,醫(yī)院物價管理機(jī)構(gòu)及其分管院領(lǐng)導(dǎo)對所需醫(yī)用耗材的合理性和必要性進(jìn)行分析,并根據(jù)物價文件審核材料的收費(fèi)許可性,批準(zhǔn)合格后方可由物資部進(jìn)行采購。對于不可收費(fèi)的醫(yī)用耗材要嚴(yán)格把關(guān),有效控制材料申請無序性化,并能為材料合理的采購提供有力的依據(jù)。

(二)加強(qiáng)醫(yī)用耗材采購流程管理,降低采購價格

規(guī)范醫(yī)用耗材采購流程,醫(yī)院各科室需求的醫(yī)用耗材應(yīng)填報申請書,報醫(yī)院物資部、醫(yī)院物價管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,經(jīng)審查同意購買的,應(yīng)采取集中招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,各科室一律不得自訂、自購醫(yī)用耗材。醫(yī)院應(yīng)建立健全招標(biāo)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使材料供應(yīng)商之間形成自由競爭,降低材料的采購價格,使質(zhì)量更為可靠,價格更為合理。通過招標(biāo)采購,醫(yī)用耗材的購進(jìn)價格平均可下降10%—15%。

(三)加強(qiáng)醫(yī)用耗材入庫、出庫及使用環(huán)節(jié)的管理

醫(yī)院購進(jìn)的醫(yī)用耗材,庫房必須及時辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置物資會計(jì),對醫(yī)用耗材購進(jìn)發(fā)票及入庫單進(jìn)行嚴(yán)格審核后方可入賬。醫(yī)用耗材的領(lǐng)用,庫房保管要做到隨用隨領(lǐng),不得整進(jìn)整出。

各科室要根據(jù)自己醫(yī)用耗材的使用情況,建立材料使用明細(xì)賬,詳細(xì)記錄每個病人的姓名、住院號(門診號)、材料的名稱、材料的數(shù)量、材料的規(guī)格、使用日期等。對于值入性的高值耗材,除嚴(yán)格登記使用明細(xì)賬外,還應(yīng)附手術(shù)記錄單,以備監(jiān)督和檢查。同時,物價管理部門每月對高值耗材的入庫、出庫及記賬數(shù)量、金額應(yīng)核對,建立核對記錄。

(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善醫(yī)用耗材網(wǎng)絡(luò)化管理

(1)建立信息化管理“二級庫”,實(shí)現(xiàn)材料收費(fèi)的品種化和數(shù)量化管理。在程序開發(fā)中對醫(yī)用耗材實(shí)行編碼管理,設(shè)計(jì)科室領(lǐng)用醫(yī)用耗材的“二級庫房”制度,即科室通過網(wǎng)絡(luò)向設(shè)備倉庫領(lǐng)用醫(yī)用耗材,儲存在“二級庫房”中,當(dāng)病人實(shí)際耗用某醫(yī)用耗材后,再從“二級庫房”里調(diào)出該醫(yī)用耗材,自動按進(jìn)價加成一定比例后計(jì)算出零售價后向病人收費(fèi)。

在“二級庫”的信息化管理手段下,科室沒有領(lǐng)取的材料,不進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng),記費(fèi)材料數(shù)量也不超出領(lǐng)用數(shù)量。杜絕了多記、漏記現(xiàn)象,保障了病人和醫(yī)院的利益。

(2)建立物價信息管理系統(tǒng)。加強(qiáng)醫(yī)用耗材的收費(fèi)管理,實(shí)現(xiàn)倉庫材料出庫和病房、門診收費(fèi)材料信息網(wǎng)絡(luò)化。醫(yī)用耗材的出庫和病房、門診收費(fèi)分別由醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)完成,在兩者之間,建立物價信息管理系統(tǒng),對物資管理和材料收費(fèi)管理實(shí)行一次性材料信息無縫連接,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定自動加成材料比例。

第8篇:醫(yī)用耗材的管理范文

關(guān)鍵詞醫(yī)用耗材倉庫管理降低成本耗材銷毀

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)03-000-01

在當(dāng)今社會,醫(yī)療技術(shù)的不斷革新和發(fā)展,帶來的不僅僅是國民平均壽命的提高,醫(yī)院耗材的種類也愈漸增多。醫(yī)用耗材的需求量逐年增加,采購量也在不斷增長,而管理耗材的工作量也在加大。怎樣合理的管理醫(yī)用耗材倉庫、減少醫(yī)療成本、保障臨床供應(yīng),是所有醫(yī)用耗材倉庫管理人員的職責(zé)所在。

一、醫(yī)院倉庫耗材有哪些

醫(yī)院的倉庫耗材主要包括醫(yī)用耗材和醫(yī)院日常用品。醫(yī)用耗材是指在醫(yī)療活動中頻繁使用的配件類產(chǎn)品。如一次性耗材產(chǎn)品,包括手套、口罩、注射器械類等等;還有一些消毒后可重復(fù)利用的,如醫(yī)院被服、手術(shù)刀、手術(shù)剪和手術(shù)鉗等等,另外,還有一些醫(yī)院日常醫(yī)療活動中常用的辦公用品,如文件夾、紙張、筆等等,還有一些醫(yī)務(wù)人員的工作服。

二、醫(yī)用耗材的倉庫安全管理要求

針對不同的物資存放要求,倉庫要劃分合理的區(qū)域進(jìn)行擺放,以醫(yī)用被服和辦公用品為例:1、在醫(yī)用耗材倉庫內(nèi),領(lǐng)取物資人員及其他閑雜人員未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入倉庫內(nèi);2、由于醫(yī)用被服以及辦公用品大多為可燃物,因此,倉庫內(nèi)部禁止吸煙,杜絕一切可能的煙火;3、耗材倉庫內(nèi),禁止亂拉電源以及電器,避免因電線短路造成的火災(zāi)的發(fā)生;4、醫(yī)用耗材倉庫應(yīng)該做好最基本的防火、防水、防蟲、防鼠等措施,一旦發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該及時上報,減少損失;5、耗材倉庫管理人員應(yīng)該經(jīng)常對倉庫的門窗進(jìn)行檢查,倉庫的大門也應(yīng)該隨開隨關(guān);6、每當(dāng)倉庫管理人員下班離開之前,都應(yīng)該對整個倉庫進(jìn)行巡查,清查安全隱患,減少損失。

三、醫(yī)用耗材的入庫驗(yàn)收

醫(yī)用耗材在入庫時必須辦理好完整的入庫手續(xù),否則不得在醫(yī)療活動中使用。耗材在入庫前,要檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、合格證、耗材清單,查看耗材是否有損壞,與清單上的物品數(shù)量是否吻合,發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)產(chǎn)品一律退回,不能入庫。

四、醫(yī)用耗材的庫存管理

1.設(shè)定耗材的上限和下限,管理系統(tǒng)可以及時通知倉庫管理人員缺貨的耗材,及時訂貨,來避免因?yàn)槿必浻绊懙结t(yī)院日常的工作。2.醫(yī)用耗材按功能分類擺放,固定貨位號,方便管理人員及時找出對應(yīng)產(chǎn)品,提高工作效率。3.倉庫管理人員應(yīng)該對各類物品的性能、用途以及使用方法都有一個基本的了解,并做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足日常需求、減少浪費(fèi)等要求;4.醫(yī)院耗材倉庫內(nèi),除了極特殊的情況下,一律不得代為存放其他物品;5.在醫(yī)院耗材倉庫中的所有物資,沒有領(lǐng)導(dǎo)特批,一律不得外供或者私用。

五、醫(yī)用耗材的出庫管理

耗材領(lǐng)取時,領(lǐng)取人員應(yīng)該持有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,倉庫管理人員進(jìn)行查驗(yàn),確認(rèn)無誤之后才能出貨;在耗材出庫前,管理人員應(yīng)該填寫出庫單,交由領(lǐng)取人員進(jìn)行簽字驗(yàn)收,簽字的字跡應(yīng)該清晰完整。

六、醫(yī)用耗材的回收

在日常醫(yī)療活動中使用過的耗材,應(yīng)該在事先規(guī)劃出的污染區(qū)進(jìn)行放置,以便統(tǒng)一回收。放置的貨架也要定期消毒,防止因?yàn)楹牟墓芾聿划?dāng)而造成污染,避免浪費(fèi)。

七、醫(yī)用耗材的銷毀

針對使用過的耗材和一些損壞的不能使用的辦公用品,要統(tǒng)一進(jìn)行回收,規(guī)劃出專門的區(qū)域進(jìn)行分類擺放,并填寫一式三份的銷毀單據(jù),經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再上報藥監(jiān)局。倉庫管理人員要出示一份銷毀耗材的單據(jù),在有關(guān)部門的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。

八、醫(yī)用耗材的應(yīng)急管理

為了確保醫(yī)院能夠快速有效的應(yīng)對各類突發(fā)事件,應(yīng)該設(shè)立醫(yī)用耗材應(yīng)急倉庫。加強(qiáng)應(yīng)對重大突發(fā)事件的反應(yīng)能力,提高緊急救援的協(xié)調(diào)水平。

九、醫(yī)用耗材的信息化管理

現(xiàn)在,越來越多的醫(yī)院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息共享,達(dá)成一體化管理模式,對病人從掛號、辦理住院到出院結(jié)賬期間所享受的各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù),包括各種醫(yī)用耗材消耗情況進(jìn)行全程監(jiān)控,避免醫(yī)用耗材在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi),來降低醫(yī)療成本。信息化管理對于醫(yī)用耗材倉庫的管理也能做到“一日一清點(diǎn)”,對所有入庫、出庫一目了然,提高了工作效率,也保障了醫(yī)療活動的有效進(jìn)行。

十、結(jié)語

隨著醫(yī)療體系的不斷完善,看病的人越來越多,醫(yī)院日常工作中使用的辦公用品的種類以及需求量也在不斷的加大,怎樣管理好醫(yī)用耗材倉庫,是每一個倉庫管理人員的首要工作。因?yàn)樗粌H僅關(guān)系到醫(yī)療項(xiàng)目的有序進(jìn)行,還避免了因管理不當(dāng)會引起資源浪費(fèi),增加醫(yī)療成本,加重患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。所以,加強(qiáng)醫(yī)用耗材倉庫的管理,改變以往的粗放式管理,杜絕浪費(fèi),降低醫(yī)療成本,從保障患者的切身利益出發(fā),減少患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),以達(dá)到緩和醫(yī)患關(guān)系的目的。總之,醫(yī)用耗材倉庫負(fù)擔(dān)著全院醫(yī)療所需的全部物資,是保障醫(yī)院日常工作快速有效進(jìn)行的一個重要部門,它與患者的切身利益息息相關(guān)。倉庫管理人員也應(yīng)該與時俱進(jìn),加強(qiáng)自身的管理能力,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,合理運(yùn)用信息化管理技術(shù),使醫(yī)用耗材倉庫的管理更加科學(xué)便利。

參考文獻(xiàn):

第9篇:醫(yī)用耗材的管理范文

【摘要】目的:探討品管圈活動在改進(jìn)手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給模式中的應(yīng)用。方法:針對改善主題進(jìn)行計(jì)劃擬定、現(xiàn)況調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)、解析、對策擬定、對策實(shí)施與檢討、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)等程序,開展品管圈活動。結(jié)果:通過此次品管圈活動,使一次性醫(yī)用耗材取用方便,迅捷,減少護(hù)理人員體能消耗、保證手術(shù)配合質(zhì)量。結(jié)論:品管圈活動的開展,提高了物品供給滿意度及護(hù)理工作效率,能夠改善護(hù)理服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)圈員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,集體凝聚力。

【關(guān)鍵詞】品管圈一次性醫(yī)用耗材手術(shù)室護(hù)理管理

外科學(xué)和耗材學(xué)的快速發(fā)展,使手術(shù)使用的一次性醫(yī)用耗材品種繁多,數(shù)量龐大,我院手術(shù)室一次性醫(yī)用耗材采用的是二級庫管理模式,如何將二級庫內(nèi)的各類一次性醫(yī)用耗材快速、準(zhǔn)確的提供給手術(shù)所需,提高術(shù)中物品供給滿意度,保證手術(shù)配合質(zhì)量,是護(hù)理管理需要解決的問題。品管圈(QCC:Quality Control Circle)是由日本石川馨博士所創(chuàng)1, 由相同、相近工作場所的人們自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團(tuán)體,然后全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用品管七大手法,解決工作場所中的障礙問題,以達(dá)到改善工作品質(zhì)、提高工作效率及降低成本的目的,其在企業(yè)界已成功運(yùn)用數(shù)十年,近幾年逐步應(yīng)用到醫(yī)院管理中,我科于2012年1月到6月將品管圈活動應(yīng)用到手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給管理中,取得良好效果,現(xiàn)介紹如下。

1. 一般資料

2012年1月成立“小螞蟻圈”,設(shè)立圈長,圈秘書,圈員及輔導(dǎo)員,每月活動1-2次,匯報活動進(jìn)展情況及商討解決在活動中發(fā)現(xiàn)的問題,會議形式多樣化,如座談會、網(wǎng)絡(luò)會議,靈活利用時間,定期向護(hù)士長匯報,接受督導(dǎo)。

2. 方法

2.1主題選定采用頭腦風(fēng)暴法,自由暢談,禁止批評,圈員們從不同角度、不同層次、不同方位,大膽地展開想象。根據(jù)5M選題法2,即力所能及、有效可量、需時適中、公司賞識、圈以自豪,提出多個可實(shí)行的主題,最終根據(jù)重要性、迫切性、圈能力、可行性以民主投票方式產(chǎn)生活動主題:改進(jìn)一次性醫(yī)用耗材供給模式,提高物品供給滿意率。

2.2計(jì)劃擬定本次活動時間擬定20周,其中主題選定,擬定計(jì)劃,現(xiàn)狀調(diào)查,設(shè)定目標(biāo),解析,對策擬定占30%,共6周;實(shí)施與檢討占40%,共8周;效果確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化占20%,共2周,檢討與改進(jìn)占10%,共1周。

2.3現(xiàn)狀調(diào)查,設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃擬定完成后,小螞蟻圈對手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給模式的現(xiàn)狀進(jìn)行各類調(diào)查及數(shù)據(jù)采集??偨Y(jié)現(xiàn)狀為:一次性醫(yī)用耗材擺放布局分散,與手術(shù)間距離較遠(yuǎn),取用不夠便捷;護(hù)理人員工作量大,體能消耗多、效率低;術(shù)中物品供給不及時導(dǎo)致延誤手術(shù),增加手術(shù)時間,影響手術(shù)配合,巡回護(hù)士因取物脫崗存在安全隱患;針對現(xiàn)行一次性醫(yī)用耗材供給模式發(fā)放調(diào)查表37份,從取物便捷性、供貨及時性、供應(yīng)率、工作量和工作強(qiáng)度、合理性等方面進(jìn)行問卷調(diào)查,滿意率僅為41.74%,現(xiàn)行物品供給模式滿意率低。根據(jù)現(xiàn)狀況及圈能力,設(shè)定提高滿意率的目標(biāo)值為90.00%。

2.4 解析繪制特性要因圖(魚骨圖)3 從人、事、物、法四個方面討論導(dǎo)致現(xiàn)行一次性醫(yī)用耗材供給模式滿意率低的影響因素。確定要因?yàn)椋阂淮涡葬t(yī)用耗材擺放布局不合理;物品準(zhǔn)備班職責(zé)不夠明確;供給流程繁復(fù)。 

2.5擬定、實(shí)施對策對要因進(jìn)行確認(rèn)后,制定相應(yīng)對策。

2.5.1調(diào)整物品擺放布局 原有一次性醫(yī)用耗材多存放于二級庫中,與各手術(shù)間距離較遠(yuǎn),且布局分散,取物耗時長。調(diào)整布局為將非計(jì)價耗材,定位、定量直接放置手術(shù)間內(nèi);每個手術(shù)間備收納箱一只,存放低值耗材類物品,標(biāo)明房間號,按基數(shù)配備物品的種類及數(shù)量,保證常規(guī)類別手術(shù)的需要量,每日使用后清點(diǎn)、添加,定期檢查有效期。高值耗材類物品放置于限制區(qū)中心區(qū)域,物品準(zhǔn)備班負(fù)責(zé)管理。

2.5.2改進(jìn)物品準(zhǔn)備班職責(zé)要點(diǎn)為:管理區(qū)域內(nèi)的各類一次性醫(yī)用耗材的清點(diǎn)、添加、使用、整理情況;每日三次巡視手術(shù)間,提供手術(shù)所需物品;高值耗材的清點(diǎn)、登記及核對;備貨充足保證常規(guī)手術(shù)及急診所需。

2.5.3簡化一次性醫(yī)用耗材供給流程一次性醫(yī)用耗材放置區(qū)域內(nèi)安裝電話, 巡回護(hù)士與物品準(zhǔn)備班護(hù)士直接溝通聯(lián)系,不需中轉(zhuǎn);物品準(zhǔn)備班巡視手術(shù)間,及時提供每個手術(shù)間所需耗材,提供耗材更直觀,避免誤傳、延誤、遺忘等情況造成提供錯誤耗材,供物時間延長,耗材供給遺漏等現(xiàn)象。

2.5.4其他儲物區(qū)域內(nèi)由物品準(zhǔn)備班負(fù)責(zé)一次性醫(yī)用耗材的庫存信息更新,標(biāo)示缺貨提醒,明確了解耗材的供應(yīng)狀態(tài),減少無用功;醫(yī)生特需喜好卡的及時更新,保證耗材供給的準(zhǔn)確性。

3. 結(jié)果

3.1效果確認(rèn) 通過圈員的努力,各項(xiàng)對策的認(rèn)真實(shí)施, 取得了良好的效果,品管圈活動后一次性醫(yī)用耗材取用方便,迅捷,護(hù)理人員體能消耗減少、術(shù)中物品供給滿意度提高,巡回在崗得到保障,保證了手術(shù)配合質(zhì)量。

3.1.1有形成果:

表1品管圈活動前后數(shù)據(jù)表

術(shù)中物品供給滿意度單程取物平均耗時單程取物平均距離取物日走動距離

活動前 41.74%68.88秒 46.00米 2190.00米

活動后94.45%25.20秒8.00米526.00米

增降幅度126.28%63.41%82.60%75.98%

①目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%=(94.45-41.74)/(90.00-41.74)×100%=109.22%

②進(jìn)步率=(改善后-改善前)/改善前×100%=(94.45-41.74)/41.74×100%=126.28%

3.1.2 無形成果:采用評估問卷5分量表,對6項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評價,由各圈員填

寫,每項(xiàng)每人得分為1-5分,滿分為30分,統(tǒng)計(jì)各圈員評分的平均值,繪制雷達(dá)圖。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改進(jìn)

將物品準(zhǔn)備班職責(zé)列入手術(shù)室各班職責(zé)范疇;一次性醫(yī)用耗材定位,定量、有序擺放,專人管理;供給流程規(guī)范化。一次性醫(yī)用耗材供給模式管理以此為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、檢查、監(jiān)督,并進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。

4. 討論

手術(shù)中一次性醫(yī)用耗材供給管理是手術(shù)室護(hù)理管理的工作之一,通過本次品管圈活動,使一次性醫(yī)用耗材取用方便、迅捷,護(hù)理人員體能消耗減少,術(shù)中物品供給滿意度提高,巡回在崗得到保證,保障了醫(yī)療護(hù)理的安全。作為一種護(hù)理管理工具,品管圈倡導(dǎo)質(zhì)量管理理念,創(chuàng)造高效保質(zhì)的工作績效,增強(qiáng)了護(hù)理人員解決問題的意識和能力,體現(xiàn)了較好的團(tuán)隊(duì)配合精神,在自發(fā),輕松的氛圍中,充分的發(fā)揮出護(hù)理人員的積極性、創(chuàng)造性、主動性4,提高工作滿意度,且從中獲得自信與成就感5。在活動的開展中,也存在一些不足之處,如品管活動適用范圍的選擇,品管知識掌握不夠全面,品管手法運(yùn)用能力的欠缺等,因此在活動中應(yīng)加強(qiáng)過程的管理與評價,注重護(hù)理人員全面素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。此外,活動中還存在一些困難因素,如資料的收集整理繁瑣,缺乏與其他圈的交流機(jī)會,缺乏獎勵措施等。在以人為本的護(hù)理品質(zhì)管理活動中將繼續(xù)探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高護(hù)理管理和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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[2] 陳旭慧,葉海虹,艾夢婷,等.品質(zhì)管理圈活動在手術(shù)室高值物品管理中的運(yùn)用[J].護(hù)理雜志,2011,28(7):66-67.

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