財務(wù)管理電算化精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)管理電算化范文

（遼寧工程技術(shù)大學應(yīng)用技術(shù)與經(jīng)濟管理學院，遼寧 阜新 123000）

摘 要：會計電算化作為一種新的先進的管理技術(shù)，大大加強了財務(wù)管理方面工作的便利性。會計電算化的使用給財務(wù)管理帶來深化的體制改革，但也有需要調(diào)整和改善的地方，以實現(xiàn)會計電算化和財務(wù)管理更好的融合。

關(guān)鍵詞 ：會計電算化；財務(wù)管理；現(xiàn)代化管理

中圖分類號：F232 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）02-0068-01

一、我國財務(wù)管理與會計電算化的發(fā)展情況

我國財務(wù)管理經(jīng)歷了反復(fù)變化的過程，利潤最大化--財富最大化--企業(yè)價值最大化是主線發(fā)展過程。其中包括資金流動合理化、持續(xù)發(fā)展能力最大化、權(quán)益資本利潤率最大化及相關(guān)者利益最大化等觀點?；诖?，筆者做出以下總結(jié)：“企業(yè)價值最大化目標”是當前呈主流性的學術(shù)觀點；注重協(xié)調(diào)企業(yè)多邊財務(wù)關(guān)系主體的相關(guān)利益，是確立企業(yè)理財目標的一個重要依據(jù)；關(guān)注社會責任已經(jīng)引入企業(yè)理財目標的內(nèi)容；確立企業(yè)的理財目標更應(yīng)看重企業(yè)的長期利益；區(qū)分不同類型企業(yè)的財務(wù)管理目標將成為該領(lǐng)域研究的主流。

會計電算化是知識經(jīng)濟和信息技術(shù)下的產(chǎn)物，由于會計電算化在解放勞動力，提高單位工作效率，節(jié)省單位人力物力和財力方面有著重要作用。筆者認為，會計電算化具有以下發(fā)展趨勢：一是會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化，會計電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會大大的增加。二是會計電算化的erp集成化，ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)，從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。三是會計電算化的管理化，會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時，財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，并及時傳遞給每一個投資者、債權(quán)人、政府管理人員等會計信息關(guān)心者，這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容，提高了會計信息的價值。

二、會計電算化在財務(wù)管理的應(yīng)用

1.提高會計人員的工作效率

在傳統(tǒng)手工會計錄入工作中，會計數(shù)據(jù)處理全部或者主要靠人工操作。因此會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。在實現(xiàn)電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、儲存、檢索和輸出工作。計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。

2.保證會計核算質(zhì)量

會計電算化對會計數(shù)據(jù)提出了嚴格的規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在輸入處理過程中運用功能檢驗、排錯，能及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，在很大程度上解決了會計手工操作中不規(guī)范、容易出錯的問題，杜絕了過去會計人員因工作忙記賬不及時、錯行、串行、隨意涂改、會計資料不清晰等現(xiàn)象。工作者在保證了會計工作的質(zhì)量的同時，會有更多的時間去學習企業(yè)的經(jīng)營管理等。

3.提高傳統(tǒng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)若想提高經(jīng)濟效益，就必須實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，這樣更有利于企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分，實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)的現(xiàn)代化管理手段打下了基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)管理信息化的重要一步，從側(cè)面反映出了會計電算化對企業(yè)的現(xiàn)代化管理具有不可或缺的作用。

三、完善會計電算化的對策與措施

會計電算化是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。針對會計電算化在財務(wù)管理中產(chǎn)生的問題，需要采取一定的策略解決。

1.選擇恰當?shù)臅嬡浖?/p>

要廣泛了解電算化會計軟件市場的相關(guān)情況，結(jié)合財務(wù)管理發(fā)展的實際情況，選擇信譽度較高的專業(yè)軟件公司所推出的會計軟件。甚至可以要求軟件公司為其“量身定做”，開發(fā)更具個性、更能滿足實際需要的會計軟件。另外，還應(yīng)與軟件公司保持密切聯(lián)系，培養(yǎng)一名專門維護、更新軟件的人員，這樣能夠在軟件系統(tǒng)更新升級中得到更多的支持。

2.加強財務(wù)審計監(jiān)督

首先，要使會計電算化崗位趨于合理、崗位責任相對清晰，尤其要重視會計復(fù)核崗位；其次，要加大財務(wù)審計監(jiān)督工作的力度，盡量保證內(nèi)部審計部門的“獨立性”，提高會計電算化工作的質(zhì)量；同時還應(yīng)做好接受審計機構(gòu)審計監(jiān)督和檢查的準備。通過上述舉措，促進會計電算化工作的廉潔高效。

3.重視對電算化人才的培訓

人才是推進、實施電算化會計的重要力量。雖然在我國會計電算化已經(jīng)推行了多年，從業(yè)人員的數(shù)量明顯增多，但業(yè)務(wù)素質(zhì)高、技能精良的優(yōu)秀會計電算化人才仍相對缺乏，始終將會計電算化人才隊伍建設(shè)作為一個重點問題來抓，筆者認為可以從以下方面入手。首先企業(yè)要提高從業(yè)人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員進行考核，擇優(yōu)錄用，確保會計電算化人員整體素質(zhì)；其次，企業(yè)要為電算化會計人員提供更多的培訓機會，提高他們的現(xiàn)代信息技術(shù)、電算化會計知識和相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，使他們跟上時代的發(fā)展，確保會計電算化隊伍的可持續(xù)性發(fā)展。

四、結(jié)語

會計電算化在財務(wù)管理中的運用是現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是社會經(jīng)濟發(fā)展的要求，它的出現(xiàn)給財務(wù)管理帶來了全新的體驗，讓財務(wù)管理告別了傳統(tǒng)的管理理念，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。會計電算化實現(xiàn)了業(yè)務(wù)一體化對接，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部全面管理，對企業(yè)財務(wù)管理的促進作用是不言而喻的。

參考文獻：

第2篇：財務(wù)管理電算化范文

一、會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理方面的主要體現(xiàn)

藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、病區(qū)管理系統(tǒng)是醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)的主要組成部分，實現(xiàn)這些系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作是醫(yī)院正常運行的關(guān)鍵，不能只注重一項而忽視了其中的某一項，他們之間是相互支撐，相輔相成的，如何做好這三者之間的統(tǒng)籌管理是醫(yī)院財務(wù)體系發(fā)展的關(guān)鍵所在。電算化信息處理系統(tǒng)在藥品管理中的功能體現(xiàn)主要表現(xiàn)在對各種藥物信息的記錄和整合，包括藥品名稱、規(guī)格、劑量、有效期、保質(zhì)期、價格、成本價、批發(fā)價等等各類藥品信息，能使醫(yī)院管理人員對入庫藥品各類信息實時掌握。在收費管理系統(tǒng)中，電算化主要體現(xiàn)在用計算機來自動扣費，完成訂單，只要工作人員在計算機中輸入所需藥品的需求信息，計算機就可自動生成訂單并計算出訂單價格，完成扣費并打印收費憑證，這樣既方便了病人同時也降低了工作人員的工作量。在病區(qū)管理系統(tǒng)方面，也就是住院管理方面，電算化主要體現(xiàn)在在計算機中記錄住院病人各類消費明細賬單以及動態(tài)的醫(yī)療信息，方便醫(yī)院的經(jīng)濟核算以及病人家屬查詢實時信息，對病人是否漏費、欠費有很好的監(jiān)督作用。電腦記錄信息有一個優(yōu)勢就是它可以把所需要的信息儲存在網(wǎng)絡(luò)上，而不會出現(xiàn)丟失或者意外銷毀的情況，并且電腦網(wǎng)絡(luò)信息更新快，處理信息方便準確，可以很大程度上保障醫(yī)院的高速運行，相比于以往的醫(yī)院，大大提高了其工作效率，促進了醫(yī)院的長遠發(fā)展。由計算機來完成一些列的財務(wù)數(shù)據(jù)問題，又可以大大減小工作人員的勞動強度，降低了工作人員犯錯的可能性，保障了數(shù)據(jù)的準確性，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范有序化。

二、會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理方面面臨的困難及應(yīng)對方式

1.某些醫(yī)院對電算化的工作重視程度不高

在使用中，電算化技術(shù)還不夠廣泛，尤其是一些醫(yī)院對其知之不多，有的即使知道也沒有給予足夠的重視，會計部門對財務(wù)的處理還停留在以往的技術(shù)層面上，這樣就極大地阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化財務(wù)建設(shè)的發(fā)展。為了改變這一狀況，應(yīng)該對外宣傳會計電算化技術(shù)應(yīng)用方面的知識，加大宣傳力度，只有給予足夠的重視，才能發(fā)展這一技術(shù)為醫(yī)院所用。

2.選用的會計電算化管理軟件不夠成熟

在會計電算化過程中，會計管理軟件是非常重要的一部分，不成熟的電算化軟件更新速度較慢，對正常工作有一定的影響。醫(yī)院是一個對財務(wù)管理要求十分嚴格的地方。因此，應(yīng)該選擇成熟、科學化的軟件，軟件一定要從正規(guī)的渠道購買，要確保它功能正常，數(shù)據(jù)有安全保障，不會有泄漏風險。最重要的是選用符合自己醫(yī)院個性化需求的軟件，必要時可以找公司定制軟件系統(tǒng)，雖然貴一些，但是日后帶來的效果是明顯的，收益是可觀的。

3.一對多的運行方式降低了工作效率

有些醫(yī)院為了節(jié)省成本，讓一個人身挑多個崗位的工作，基本上從信息的錄入、處理、分析到報表都是只安排一個人員進行，加大了該職位的勞動量，也使得信息的處理更容易出現(xiàn)錯誤，后期又沒有人反復(fù)核對檢車，于是就可能對醫(yī)院造成了重大的損失。對于此，加大監(jiān)管力度是一個有效的措施，合理化安排電算化工作崗位，一人對一職，不要出現(xiàn)一人擔多職的情況，盡量每個崗位分配各自的人員，合理的完成自己的工作，這樣出現(xiàn)問題時也比較容易發(fā)現(xiàn)，很好的提高了醫(yī)院會計電算化的質(zhì)量。

4.會計人員素質(zhì)不高

不管什么時期，人才都是一股推動公司發(fā)展重要的力量，醫(yī)院財務(wù)人才的素質(zhì)對醫(yī)院的發(fā)展有很大作用，在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，許多財務(wù)工作人員都沒有接受到完整、正規(guī)的培訓，一些老會計，對新時代的計算機的使用不太了解，工作能力就會較低，有的人甚至可能是靠關(guān)系進來的，這樣就出現(xiàn)了財務(wù)工作人員的低素質(zhì)現(xiàn)象。對于這種情況，醫(yī)院應(yīng)該讓相關(guān)工作人員得到不足方面的培訓，電腦操作能力弱就主要培訓電腦操作，對電算化會計知識能力較弱的人員也安排相應(yīng)的能力培訓，最好最直接的辦法就是提高醫(yī)院財務(wù)會計的門檻，優(yōu)勝劣汰，擇優(yōu)錄用。

5.電算化會計得不到醫(yī)院管理層的有效監(jiān)督

管理層方面監(jiān)督不到位，會讓電算化財務(wù)工作人員感到松懈，有的甚至因此犯下罪行。對此，院方管理層應(yīng)該加大工作的審核力度，對一些重要環(huán)節(jié)和流程要做好視察工作，對財務(wù)信息工作定期抽查，要求財務(wù)部門定期做好報告工作，讓電算化財務(wù)管理人員感到壓力，這樣對提高他們的工作效率有很大的幫助。

三、總結(jié)

第3篇：財務(wù)管理電算化范文

關(guān)鍵詞：會計；電算化；學校；財務(wù)管理

通過電子計算機的先進技術(shù)將現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進行有效的處理和整合是電算化的主要工作內(nèi)容。其在學校財務(wù)管理中的運用是為了實現(xiàn)學校財務(wù)管理的改革，在這樣新型的制度模式下也出現(xiàn)一些問題，針對學校這樣特殊的環(huán)境，如何實現(xiàn)會計電算化的規(guī)范使用和提升學校整體財務(wù)管理狀況是目前亟需要解決的主題。通過對會計電算化的內(nèi)容分析和研究，下面就其在學校財務(wù)管理中的問題展開詳細探討。

一、會計電算化的概念和基本特征

（一）計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為輔助的情況下實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用，結(jié)合現(xiàn)代電子信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和改革。通過將這些先進的科學技術(shù)合理運用，使財務(wù)部門中的賬目信息有一個全面的整理和記錄。目前的發(fā)展形勢狀況已經(jīng)從之前的簡單核算工具發(fā)展為現(xiàn)在多種技術(shù)統(tǒng)一融合的新領(lǐng)域中來。

在利用新型化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的過程中，能夠有效的對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進行記賬化分類，確保實現(xiàn)各自存放的目標。這樣的方法有利于保證財務(wù)管理數(shù)據(jù)真實可靠，同時又對不同類別的數(shù)據(jù)進行了合理的規(guī)劃和整理，使其能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。由于人也是組成這個新型系統(tǒng)的的一員，所以可以隨時對財務(wù)的內(nèi)部管理進行適度的調(diào)整和控制，使整個系統(tǒng)處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)。會計工作者必須加強對操作技術(shù)的熟練，在會計電算化的過程中有效的發(fā)揮會計人員的作用和價值。

（二）會計電算化的特征

會計電算化和傳統(tǒng)的會計工作存在很大的差異，首先在數(shù)據(jù)記錄方式截然不同，它采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類集中和存放。有利于確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，同時還能代替從前會計做賬的繁瑣流程，實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。在電算化的系統(tǒng)中，通過積極的配合新科技的運用，能降低人為出錯的頻率和提高財務(wù)管理系統(tǒng)的工作水平。

二、會計電算化在學校財務(wù)管理的作用

隨著社會的不斷發(fā)展進步，經(jīng)濟形勢也在不斷改變和壯大，學校的財務(wù)管理工作也變得尤為重要，成為整個經(jīng)濟管理的核心問題。貫穿于學校經(jīng)濟活動的整個過程當中，會計電算化的新模式與學校財務(wù)管理工作的有效結(jié)合能使學校的基礎(chǔ)工作更上一個臺階，同時也為學校未來發(fā)展的道路做好鋪墊。學校的行政工作對于學校來說也是非常重要的，不能忽視該問題帶來的影響，必須有效結(jié)合科學合理的辦法來應(yīng)對這一情況的發(fā)生。

學校的擴招在近年來已經(jīng)非常的普遍，隨著師生規(guī)模的不斷擴大，學校的辦學模式也在做不斷的調(diào)整以便應(yīng)對當下新的形勢發(fā)展。與此同時，學校的財務(wù)管理工作也要走上一個新的臺階，對財務(wù)工作者提出了更高的要求。以前傳統(tǒng)的的會計核算主要是以人工計算的方式開展的，這個過程一般需要耗費大量的人力而沒有有精力去顧及財務(wù)監(jiān)控方面是否會出現(xiàn)問題。這樣的工作模式不能提高學校財務(wù)管理工作的水平，也無法與現(xiàn)代的科技時展相結(jié)合。會計電算化在學學校財務(wù)管理中的運用能有效解決這一問題，使財務(wù)工作者有精力去兼顧財務(wù)管理中的問題，切實提高學校的整體財務(wù)管理水平和工作效率。

三、會計電算化在學校財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）在學生收費核算中運用

學校在對學生收費的過程中將會計電算化運用進去能實現(xiàn)學生收費自動化管理的的工作模式，只需要對實際收取的費用和應(yīng)該收取的費用核算方式即可完成。在這項管理系統(tǒng)中涉及了三個部門，收費系統(tǒng)、收費管理和網(wǎng)上查詢。在第一個系統(tǒng)中又分別包含了多個數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)，通過對每一項技術(shù)的運用使管理收費的工作變得方便快捷。第二步是收費管理環(huán)節(jié)，對學校學生的調(diào)整管理、收據(jù)管理、休學管理、畢業(yè)管理、住宿管理、欠費管理、統(tǒng)計管理等一系列的管理事項，通過這種模式的運行可以讓老師和學生隨時了解學校財務(wù)管理的狀況，對收取費用的情況有個更清楚的了解。

（二）學校財務(wù)管理工資中的運用

在實行會計電算化的系

機制以后，有效的對學校工資管理中所有的變動信息進行目的性的搜索和查閱。方便財務(wù)人員對學校整體人員的工資有個全面的了解和把控，及時做好相應(yīng)的調(diào)整。完善工資的管理制度。

（三）在學校往來款管理上的運用

學校對一些單位實收款和還款情況做統(tǒng)一的管理能實現(xiàn)快速查閱的目的。會計電算化的功能在這項工作中被充分的展現(xiàn)出來，使校對財務(wù)管理人員對收復(fù)款做到心中有數(shù)，大大提高了財務(wù)款項的追款計劃，提高了學校財務(wù)管理工作的效率。

（四）在銀行對賬上的運用

會計電算化的使用能清楚的核對銀行對賬單和系統(tǒng)產(chǎn)生的銀行存款記錄，保證查詢相關(guān)各類支票時能方便快捷的進行核對和查找。銀行類科目都會有相應(yīng)的支票號，在系統(tǒng)中輸入類似的號即可實現(xiàn)信息查閱。

（五）對學校部門管理的運用

為了使各部門之間的財務(wù)使用和支出情況準確、公開、透明的展現(xiàn)出來。需要對各部門實行部門指標管理，對每一個部門都建立相應(yīng)的項目帳模型，根據(jù)科目的不同實行分別管理，將這些部門建立不同的名詞。實現(xiàn)部門自動生成項目帳，按照統(tǒng)計帳來查詢以便清楚各部門的收入和開支情況。

四、結(jié)束語

科學技術(shù)的進步也使得學校財務(wù)管理系統(tǒng)進一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，為學校的財務(wù)管理工作帶來了很大的便利。將會計電算化運用到學校的財務(wù)管理中，是實現(xiàn)學校財務(wù)管理自動化和性能高效化的途徑，必須切實加強該系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，提高學校財務(wù)管理工作的效率和水平。

參考文獻： 　[1]肖曉月.鄒議會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用[j].財經(jīng)界，2013（2）

[2]趙帥.學校財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用[j].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2011（10）

[3]金黎.會計電算化在學校財務(wù)管理中的應(yīng)用[j].勝利油田職工大學學報，2009（6）

會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用

吳漢英 劉德森

（中國礦業(yè)大學管理學院 江蘇徐州 221116）

摘 要：會計電算化是時代不斷發(fā)展的一種財務(wù)制度改革，通過對會計核算和財務(wù)管理規(guī)范的強化，推動了會計信息管理質(zhì)量的進一步提高，是順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代電子技術(shù)創(chuàng)新的要求產(chǎn)生的。隨著目前計算機信息化的改革，引領(lǐng)著會計電算化在學校財務(wù)中的廣泛運用，提高學校財務(wù)管理水平的同時又充分展現(xiàn)了會計電算化給學校財務(wù)工作帶來的便利和優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；學校；財務(wù)管理

通過電子計算機的先進技術(shù)將現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進行有效的處理和整合是電算化的主要工作內(nèi)容。其在學校財務(wù)管理中的運用是為了實現(xiàn)學校財務(wù)管理的改革，在這樣新型的制度模式下也出現(xiàn)一些問題，針對學校這樣特殊的環(huán)境，如何實現(xiàn)會計電算化的規(guī)范使用和提升學校整體財務(wù)管理狀況是目前亟需要解決的主題。通過對會計電算化的內(nèi)容分析和研究，下面就其在學校財務(wù)管理中的問題展開詳細探討。

一、會計電算化的概念和基本特征

（一）計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為輔助的情況下實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用，結(jié)合現(xiàn)代電子信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和改革。通過將這些先進的科學技術(shù)合理運用，使財務(wù)部門中的賬目信息有一個全面的整理和記錄。目前的發(fā)展形勢狀況已經(jīng)從之前的簡單核算工具發(fā)展為現(xiàn)在多種技術(shù)統(tǒng)一融合的新領(lǐng)域中來。

在利用新型化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的過程中，能夠有效的對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進行記賬化分類，確保實現(xiàn)各自存放的目標。這樣的方法有利于保證財務(wù)管理數(shù)據(jù)真實可靠，同時又對不同類別的數(shù)據(jù)進行了合理的規(guī)劃和整理，使其能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。由于人也是組成這個新型系統(tǒng)的的一員，所以可以隨時對財務(wù)的內(nèi)部管理進行適度的調(diào)整和控制，使整個系統(tǒng)處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)。會計工作者必須加強對操作技術(shù)的熟練，在會計電算化的過程中有效的發(fā)揮會計人員的作用和價值。

（二）會計電算化的特征

會計電算化和傳統(tǒng)的會計工作存在很大的差異，首先在數(shù)據(jù)記錄方式截然不同，它采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類集中和存放。有利于確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，同時還能代替從前會計做賬的繁瑣流程，實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。在電算化的系統(tǒng)中，通過積極的配合新科技的運用，能降低人為出錯的頻率和提高財務(wù)管理系統(tǒng)的工作水平。

二、會計電算化在學校

財務(wù)管理的作用

隨著社會的不斷發(fā)展進步，經(jīng)濟形勢也在不斷改變和壯大，學校的財務(wù)管理工作也變得尤為重要，成為整個經(jīng)濟管理的核心問題。貫穿于學校經(jīng)濟活動的整個過程當中，會計電算化的新模式與學校財務(wù)管理工作的有效結(jié)合能使學校的基礎(chǔ)工作更上一個臺階，同時也為學校未來發(fā)展的道路做好鋪墊。學校的行政工作對于學校來說也是非常重要的，不能忽視該問題帶來的影響，必須有效結(jié)合科學合理的辦法來應(yīng)對這一情況的發(fā)生。

學校的擴招在近年來已經(jīng)非常的普遍，隨著師生規(guī)模的不斷擴大，學校的辦學模式也在做不斷的調(diào)整以便應(yīng)對當下新的形勢發(fā)展。與此同時，學校的財務(wù)管理工作也要走上一個新的臺階，對財務(wù)工作者提出了更高的要求。以前傳統(tǒng)的的會計核算主要是以人工計算的方式開展的，這個過程一般需要耗費大量的人力而沒有有精力去顧及財務(wù)監(jiān)控方面是否會出現(xiàn)問題。這樣的工作模式不能提高學校財務(wù)管理工作的水平，也無法與現(xiàn)代的科技時展相結(jié)合。會計電算化在學學校財務(wù)管理中的運用能有效解決這一問題，使財務(wù)工作者有精力去兼顧財務(wù)管理中的問題，切實提高學校的整體財務(wù)管理水平和工作效率。

三、會計電算化在學校財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）在學生收費核算中運用

學校在對學生收費的過程中將會計電算化運用進去能實現(xiàn)學生收費自動化管理的的工作模式，只需要對實際收取的費用和應(yīng)該收取的費用核算方式即可完成。在這項管理系統(tǒng)中涉及了三個部門，收費系統(tǒng)、收費管理和網(wǎng)上查詢。在第一個系統(tǒng)中又分別包含了多個數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)，通過對每一項技術(shù)的運用使管理收費的工作變得方便快捷。第二步是收費管理環(huán)節(jié)，對學校學生的調(diào)整管理、收據(jù)管理、休學管理、畢業(yè)管理、住宿管理、欠費管理、統(tǒng)計管理等一系列的管理事項，通過這種模式的運行可以讓老師和學生隨時了解學校財務(wù)管理的狀況，對收取費用的情況有個更清楚的了解。

（二）學校財務(wù)管理工資中的運用

在實行會計電算化的系統(tǒng)機制以后，有效的對學校工資管理中所有的變動信息進行目的性的搜索和查閱。方便財務(wù)人員對學校整體人員的工資有個全面的了解和把控，及時做好相應(yīng)的調(diào)整。完善工資的管理制度。

（三）在學校往來款管理上的運用

學校對一些單位實收款和還款情況做統(tǒng)一的管理能實現(xiàn)快速查閱的目的。會計電算化的功能在這項工作中被充分的展現(xiàn)出來，使校對財務(wù)管理人員對收復(fù)款做到心中有數(shù)，大大提高了財務(wù)款項的追款計劃，提高了學校財務(wù)管理工作的效率。

（四）在銀行對賬上的運用

會計電算化的使用能清楚的核對銀行對賬單和系統(tǒng)產(chǎn)生的銀行存款記錄，保證查詢相關(guān)各類支票時能方便快捷的進行核對和查找。銀行類科目都會有相應(yīng)的支票號，在系統(tǒng)中輸入類似的號即可實現(xiàn)信息查閱。

（五）對學校部門管理的運用

為了使各部門之間的財務(wù)使用和支出情況準確、公開、透明的展現(xiàn)出來。需要對各部門實行部門指標管理，對每一個部門都建立相應(yīng)的項目帳模型，根據(jù)科目的不同實行分別管理，將這些部門建立不同的名詞。實現(xiàn)部門自動生成項目帳，按照統(tǒng)計帳來查詢以便清楚各部門的收入和開支情況。

四、結(jié)束語

科學技術(shù)的進步也使得學校財務(wù)管理系統(tǒng)進一步完善和改革，在工作效率上有了很大的提高，為學校的財務(wù)管理工作帶來了很大的便利。將會計電算化運用到學校的財務(wù)管理中，是實現(xiàn)學校財務(wù)管理自動化和性能高效化的途徑，必須切實加強該系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，提高學校財務(wù)管理工作的效率和水平。

參考文獻：

[1]肖曉月.鄒議會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用[j].財經(jīng)界，2013（2）

第4篇：財務(wù)管理電算化范文

關(guān)鍵詞：會計；電算化；企業(yè)；財務(wù)管理

前言

隨著當今社會的信息化，會計行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業(yè)財務(wù)管理的運用，為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進行不同程度的變革。

1會計電算化的認識

與傳統(tǒng)的手工財會工作相比，電算化會更多地將電子技術(shù)和信息技術(shù)運用到會計實務(wù)中，而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會計相比，計算機完成的工作具有高速、準確、及時的特點。當會計將詳細的數(shù)據(jù)和指令輸入數(shù)據(jù)庫，計算機能按照相應(yīng)的的要求自動更新數(shù)據(jù)，并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）在接到上級下達的目標管理后，白龜山水庫管理局的財務(wù)人員將數(shù)據(jù)一次性輸入到報表模塊，進行綜合地分析，對預(yù)算項目進行評估判定。在實際的財務(wù)管理工作中，財務(wù)根據(jù)自己管理上的需要，結(jié)合確定下來的項目和已知金額，在一年的開始或者每個月的月初，確定好預(yù)算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項經(jīng)濟項目都直接錄入到計算機，計算機竟會按照要求的指令，提取一個符合要求的指數(shù)。生成一個完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計劃的數(shù)目和實際發(fā)生的數(shù)。財務(wù)人員對企業(yè)的“營業(yè)收入”也有詳細的預(yù)算管理，在實際的操作中，就能及時查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時上繳水費。不僅如此，企業(yè)還能準確了解掌握該區(qū)域居民用水和工業(yè)用水的具體情況，并據(jù)此做好其他的預(yù)算工作。（2）財務(wù)人員充分利用我財務(wù)管理軟件上的實際功能。管理軟件上配置的項目核算功能，方便財務(wù)人員進行各個項目的核算。通過對該功能有目的的設(shè)置，財務(wù)管理人員一次錄入部門和項目的費用，能實現(xiàn)各個部門、各個醒目的精準核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費用。這種話費用包含的內(nèi)容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養(yǎng)路費、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內(nèi)容在核算部門都找不到詳細的記錄，但是，財務(wù)人員在歸集各項消費的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會計憑證，系統(tǒng)就會提示錄入核算部門和核算項目。選對核算部門和核算項目后，系統(tǒng)將自動呈現(xiàn)出所需要的賬目明細。在電算化財務(wù)的幫助下，相關(guān)人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項目的詳細的支出。這樣一個詳細而又便捷的核算，為相關(guān)部門做好財務(wù)分析工作創(chuàng)造了有利的條件，也能更好地控制費用，加強對具體目標的管理。（3）會計電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財務(wù)部門可以根據(jù)自己的需要開發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務(wù)部門投入了一些人力和時間，在UFO報表系統(tǒng)內(nèi)制定出一套適合自身內(nèi)部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據(jù)財務(wù)部門的需要自由設(shè)計。在報表系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)賬務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)的關(guān)系，設(shè)定相應(yīng)的定義公式。一般而言，企業(yè)單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉(zhuǎn)賬的情況下，這套報表也能在賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)自由選定不同年份里需要的數(shù)字。為不同的管理部門提供不同的數(shù)據(jù)信息，生成報表，幫助他們準確掌握單位的財務(wù)信息，從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準確的判斷的預(yù)測。財務(wù)人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領(lǐng)導的參謀，為領(lǐng)導的工作出謀劃策。

3會計電算化優(yōu)化措施

盡管會計電算化在財務(wù)管理的應(yīng)用中顯示出他無比的優(yōu)越性，但是當今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔憂的系統(tǒng)安全問題以及財務(wù)人員的較低的專業(yè)水平都嚴重限制了會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現(xiàn)狀，讓會計電算化充分發(fā)揮它的作用，真正提高財務(wù)管理的效率。

3.1完善會計制度

盡管會計電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史，但是現(xiàn)行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發(fā)揮計算機的作用，這種相對落后的會計核算制度嚴重影響會計電算化的進程。因此，企業(yè)的領(lǐng)導層必須將會計電算化提到一個日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強調(diào)在實際財務(wù)工作中，財務(wù)人員按照制定的規(guī)范和要求應(yīng)用電算化會計開展工作。

3.2健全會計內(nèi)部管理制度

會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規(guī)程來控制會計電算化的操作程序。在操作規(guī)程中，應(yīng)制定一系列的規(guī)范性條款，如列出操作程序，注明注意事項，并對各項職責有明確的規(guī)定，以便在以后的工作出現(xiàn)紕漏時可以追本溯源，責任到人。對于一些常規(guī)的事件也要有明確的規(guī)定，比如，工作人員在交接班時，應(yīng)填寫好相應(yīng)的信息，作好記錄；對機器的使用要求也要明確指出；規(guī)定防病毒的軟盤；平時的工作中，硬件設(shè)備出現(xiàn)故障要及時維修，并做好詳細的記錄，從各方面來確保系統(tǒng)的安全性和準確性。為了保障財務(wù)信息的安全，各崗位員工還要形成責任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財務(wù)信息。數(shù)據(jù)信息有專門的管理員錄入后，未經(jīng)管理員授權(quán)，不能訪問瀏覽。當然，系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)定訪問權(quán)限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權(quán)下，用獨立的賬號和密碼登錄訪問。

3.3提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化投入到財務(wù)管理中，財務(wù)人員的工作量就會大大減少。但是，由于財務(wù)人員的專業(yè)水平的限制，并不能很快適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用，電算化技術(shù)也不能得以充分施展。因此，企業(yè)必須加強財務(wù)人員的職業(yè)培訓，讓他們掌握相應(yīng)的操作技術(shù)，適應(yīng)電算化管理模式。從財務(wù)人員自身來講，財務(wù)人員應(yīng)該努力適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，積極更新自己的知識，運用先進的科學技術(shù)武裝自己，進而為會計信息化在財務(wù)管理中的作用做出貢獻。

3.4保證系統(tǒng)穩(wěn)定

系統(tǒng)的穩(wěn)定對于企業(yè)的財務(wù)管理是至關(guān)重要的，系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)故障，會導致數(shù)據(jù)或信息的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統(tǒng)被盜取。

4結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的普及，計算機行業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化正順應(yīng)整個信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，但是，由于它是一項浩大、繁雜的系統(tǒng)工程，在發(fā)展途中難免會遇到各種各樣的問題，企業(yè)只有通過多方努力，盡力為會計電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠，進而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

參考文獻

[1]鄭維.淺析中小企業(yè)會計電算化的實施與應(yīng)用[J].湖北經(jīng)濟學院學報：人文社會科學版，2012，3（7）：69-70.

[2]劉夢迪.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用管窺[J].知識經(jīng)濟，2016（01）：147-149.

第5篇：財務(wù)管理電算化范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)管理；運用

中圖分類號： E232.5文章標識碼：A文章編號：

會計電算化是信息化時代企業(yè)運行管理方式的新概念，是現(xiàn)代化計算機技術(shù)與信息技術(shù)的高度融合產(chǎn)物。會計電算化的產(chǎn)生與應(yīng)用實現(xiàn)了財務(wù)管理的集中操作與運行，降低了人工工作難度與人力成本、減少了人工操作量，大大推動了單位及企業(yè)日常運行中財務(wù)管理工作水平及效率的提升，也為實現(xiàn)單位及企業(yè)的標準化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。水庫工程管理單位擔任著水庫工程建設(shè)工作的規(guī)劃、實施監(jiān)督及效益評估單位，必須切實將會計電算化引入財務(wù)管理工作之中，全面優(yōu)化財務(wù)管理模式，提升財務(wù)管理工作水平，最終提升水庫工程建設(shè)的社會效益與經(jīng)濟效益。

一、會計電算化管理理念及系統(tǒng)的建立

（一）會計電算化財務(wù)管理理念的建立

管理理念的建立是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。單位應(yīng)將管理理念視為有形的物質(zhì)與無形的思想的結(jié)合，向全體財務(wù)管理人員宣傳會計電算化對單位日常運行的重要性及單位實際應(yīng)用規(guī)劃，鼓勵全體人員學習和研讀《會計電算化管理辦法》內(nèi)容，由專人指導全體工作人員將學習的會計電算化標準及應(yīng)用規(guī)范融入到單位實際財務(wù)管理工作中去；通過制定和完善與單位財務(wù)管理特點相符的會計電算化管理制度，通過具體的制度約束財務(wù)管理人員明確職責范圍，盡快步入正軌。

（二）現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的建立與完善

會計電算化的應(yīng)用需要與單位運行情況及財務(wù)現(xiàn)狀相符的管理系統(tǒng)的支持，現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的建立與完善工作可具體到會計電算化軟硬件的配置與應(yīng)用：

硬件設(shè)備是整個管理系統(tǒng)的重要組成成分，也是后續(xù)軟件系統(tǒng)建立與完善工作的基礎(chǔ)與依據(jù)。應(yīng)用單位應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)情況及會計電算化應(yīng)用方案、結(jié)合以往財務(wù)硬件使用經(jīng)驗，借鑒其他單位成功的硬件系統(tǒng)建立案例，調(diào)整電源、機房的配備，并根據(jù)財務(wù)管理工作量及管理標準，購進并安裝性能相當、數(shù)量合理的計算機，對于業(yè)務(wù)保密要求高、處理量及處理速度要求高的系統(tǒng)，可使用雙機系統(tǒng)，也可加配備用硬件工具，以防意外。系統(tǒng)設(shè)備安裝使用前期，需邀請專業(yè)人員全面殺毒并進行操作設(shè)置。

軟件系統(tǒng)的性能及其與財務(wù)管理工作、會計電算化的匹配程度直接決定后續(xù)財務(wù)管理會計電算化的實施效率與質(zhì)量。單位可邀請專業(yè)的軟件公司中長期合作，根據(jù)工程管理中的財務(wù)特點及會計電算化應(yīng)用程度制定軟件系統(tǒng)建設(shè)方案，協(xié)助單位對軟件服務(wù)商信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力等進行綜合、科學評估，最終選擇最可靠、最高效、最符合單位工程管理中財務(wù)會計電算化特點的軟件設(shè)備，并爭取最優(yōu)的售后服務(wù)，確保軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)的無縫連接，將工程調(diào)度管理軟件、財務(wù)軟件等與計算機系統(tǒng)結(jié)合起來，全面實現(xiàn)工程方案、人、財、物的綜合掌控，安全、高效、平穩(wěn)地為會計電算化提供業(yè)務(wù)支持。

根據(jù)單位會計電算化系統(tǒng)的信息化程度，建立防火墻，在保障單位財務(wù)管理安全性的同時，提升單位會計電算化應(yīng)用效率及效益。

二、會計電算化財務(wù)管理模式的完善

（一）人才機構(gòu)調(diào)整

根據(jù)單位會計電算化運行中的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲及傳輸、核算模式及財務(wù)管理范圍及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人才培養(yǎng)方向，培養(yǎng)一批懂得利用會計電算化提升財務(wù)管理速度、降低財務(wù)管理操作難度與復(fù)雜程度、提升財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、處理、存儲、傳輸水平與速度的專業(yè)化人才，運用自身豐富的財務(wù)知識及電腦軟件操作經(jīng)驗正確操作軟硬件系統(tǒng)高效運行。

（二）財務(wù)管理程序優(yōu)化

根據(jù)本單位日常財務(wù)管理特點，借鑒其他單位成功的會計電算化財務(wù)管理工作經(jīng)驗，嚴格規(guī)范會計電算化引入后財務(wù)管理人員的上機時間、上機規(guī)范操作，避免因錯誤的管理操作影響財務(wù)管理工作質(zhì)量、泄露財務(wù)機密；根據(jù)單位所用計算機設(shè)備及信息系統(tǒng)特點，適當調(diào)整計算機系統(tǒng)在不同的財務(wù)管理項目操作中的運行流程、不同流程的標準及規(guī)范，制定各個項目、各個流程計算機系統(tǒng)運行指令的執(zhí)行、執(zhí)行方案的匹配、信息的存儲與傳輸以及特殊情況的應(yīng)急處理流程及規(guī)范。

優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、處理、排序、記賬、合并、更新等處理流程及處理標準。同時，加強對資料打印、傳遞過程的準確度核查及安全性管理，成立專門的管理小組，責任到人，對上述流程中的準確性、安全性進行監(jiān)督管理，確保數(shù)據(jù)搜集、處理、排序、記賬、合并、更新等處理流程的準確性與絕對保密，避免會計資料錯印、漏印、錯傳、漏傳；重要業(yè)務(wù)管理資料一定要加密、備份，并由專人把關(guān)，避免密碼泄露、備份丟失及損壞，備份及存儲時，選用安全性高的、質(zhì)量過硬的刻錄光盤，盡量少用軟盤存儲重要數(shù)據(jù)及資料；嚴禁使用會計電算化專機上網(wǎng)、收發(fā)郵件，多措并舉，防范病毒入侵。

三、會計電算化下會計制度的調(diào)整

會計制度是財務(wù)管理工作規(guī)劃與執(zhí)行的主要依據(jù)與支撐，很多單位及企業(yè)引入會計電算化后，仍使用原先的財務(wù)會計制度，導致會計電算化下的財務(wù)管理工作矛盾重重。

我單位采用會計電算化之后，及時調(diào)整原有會計制度：以單位領(lǐng)導為首，工程管理部門領(lǐng)導及財務(wù)部門領(lǐng)導為主要成員，臨時成立的會計制度研討組，邀請業(yè)內(nèi)專家參與到制度修正中來，共同研究單位運行特點及財務(wù)管理現(xiàn)狀，結(jié)合會計電算化應(yīng)用方案，制定會計制度調(diào)整規(guī)劃；充分結(jié)合單位既定賬戶設(shè)置、登記流程、數(shù)據(jù)處理規(guī)范，調(diào)整并完善會計制度；初步擬定會計制度后，進行為期1~3個月的試行，全面記錄并分析試行期間遇到的問題與難點，及時調(diào)整并完善會計制度，最終制定出與單位日常運行及財務(wù)管理工作特點相符的會計制度。

四、會計電算化運用效果及展望

我單位結(jié)合自身運行規(guī)律及財務(wù)管理特點引入會計電算化后，財務(wù)部門人員工作量與工作難度大大降低，財務(wù)人員綜合操作能力及專業(yè)素養(yǎng)明顯提升，財務(wù)部門及單位整體工作效率及經(jīng)濟效益均顯著提升；我單位修改了會計制度，制定了會計電算化運行管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)搜集、處理、排序、記賬、合并、更新等處理流程的準確性與絕對保密，避免會計資料錯印、漏印、錯傳、漏傳；對計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠程通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用日漸頻繁，逐漸實現(xiàn)了遠距離管理，很好地實現(xiàn)了綜合化財務(wù)管理與財務(wù)信息共享。

信息化是會計電算化發(fā)展與應(yīng)用的必然趨勢。信息化的會計電算化能進一步消除單位運行管理局限，提升財務(wù)管理工作效率與綜合效益，充分發(fā)揮管理人員主觀能動性，提升管理人員與軟硬件設(shè)備系統(tǒng)的配合度，將財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲墓芾碚?，真正實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理。

參考文獻：

[1] 何丹.會計電算化在財務(wù)管理中的運用[J].魅力中國,2011,(8):323.

[2] 田生宏.淺談會計電算化對財務(wù)工作的影響[J].甘肅水利水電技術(shù),2009,45(2):31-32.

[3] 安東.運用電算化會計進行會計集中核算的財務(wù)管理[J].黑龍江科技信息,2008,(2):86.

[4] 李敏.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,(9):168-168.

第6篇：財務(wù)管理電算化范文

關(guān)鍵詞：會計電算化;醫(yī)院;財務(wù)管理

會計電算化是計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計學的重要組成部分,是一門研究計算機會計理論與計算機會計實踐的一門邊緣學科。同時隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的管理決策對財務(wù)信息的需求量越來越大,對財務(wù)管理工作的要求越來越高,財務(wù)人員只有借助計算機的廣泛應(yīng)用來開展會計核算和財務(wù)管理工作,才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。為使醫(yī)院經(jīng)濟管理更加科學化和規(guī)范化,近幾年大多醫(yī)院相繼購置了計算機軟件,實現(xiàn)了醫(yī)療收費和財務(wù)會計的管理電算化。

一、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費管理系統(tǒng),住院收款系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制。在藥品管理系統(tǒng)中,采用電算化管理,對購入藥品辦理入庫手續(xù),將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機,能使醫(yī)院財務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。在收費管理系統(tǒng)中,收費人員依據(jù)處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,計算機自動劃價并計算出金額,打印出收費收據(jù)。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結(jié)果的時間,體現(xiàn)以病人為中心的宗旨。在住院收款系統(tǒng)中,住院收款系統(tǒng)的建立,提高了收費工作人員的工作效率,方便患者在計算機中隨時查閱收費情況,方便病人打印住院費用清單。有利于執(zhí)行物價政策,規(guī)范醫(yī)療收費,所有的收費項目、價格對病人透明,保護了病人的合法權(quán)益。同時實現(xiàn)會計電算化以后,電子計算機就代替人工,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷以及提供決策的全過程。節(jié)約了大量的人力、物力和財力,并贏得了寶貴的時間。會計電算化的使用,具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點,從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時,提高了會計分析和決策的能力,更好地實現(xiàn)會計參與管理和決策的職能,從而推進會計管理制度的改革,推進醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化進程。

二、在醫(yī)院財務(wù)管理中加快實行會計電算化的措施

(一)加強重視程度

在會計電算化實行過程中,醫(yī)院主管部門應(yīng)進一步重視電算化建設(shè),組織力量不斷完善財務(wù)會計電算軟件,從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度;促進醫(yī)院財務(wù)會計電算化水平的不斷提高。

(二)選擇成熟的電算化軟件

由于醫(yī)院電算化軟件的設(shè)計人員對會計原理、財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經(jīng)過電算化軟件管理部門或有資質(zhì)機構(gòu)認定、通過檢測系統(tǒng)確定、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實際進行個性化的設(shè)計。同時建議今后大力發(fā)展“復(fù)合型”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向醫(yī)院的開發(fā)工具開始出現(xiàn)。國內(nèi)各大財務(wù)軟件公司推出了基于C/S結(jié)構(gòu)的核算型財務(wù)軟件,在廣域網(wǎng)下以財務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)廣泛開展,應(yīng)引入醫(yī)院使用。

(三)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

良好的基礎(chǔ)工作是會計電算化得以順利開展的重要保證,計算機處理會計業(yè)務(wù)是在預(yù)先設(shè)計好的程序下進行的,要求會計工作規(guī)范化、標準化,計算機能否輸入正確的會計信息,不僅取決于程序的正確于否,還取決于錄入計算機的數(shù)據(jù)是否正確。為此,必須做好各項基礎(chǔ)工作,科學的設(shè)定各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制點,規(guī)范必要的和切實可行的控制措施。首先是正確設(shè)置會計科目。醫(yī)院應(yīng)從會計制度、會計報表要求出發(fā),結(jié)合自身業(yè)務(wù)、管理需要,設(shè)置內(nèi)容齊全、輸入方便、查詢直觀的會計科目。如在往來科目下設(shè)置具體的個人明細, 以方便隨時查詢和加強對往來款項的清理核對。其次,完善管理制度是保證實現(xiàn)會計電算化安全、準確、可靠,在會計電算化系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部會計控制,按照業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、輸入數(shù)據(jù)與計算機操作相分離、程序修改與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)的保管與計算機相分離的原則,明確相互的控制責任,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。

(四)提高會計人員素質(zhì)

在醫(yī)院財務(wù)管理中,不少醫(yī)院的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。為此一方面要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識培訓,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支或新的商務(wù)模式等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。

會計電算化培訓要注意以下幾個問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員,包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員和各類操作人員。二是注意知識結(jié)構(gòu),會計電算化人員中,既要有會計人員,又要有計算機人員,培訓的內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)知識和使用,還要有設(shè)計人員了解現(xiàn)行醫(yī)院會計業(yè)務(wù)和建立目標系統(tǒng)的培訓。

(五)充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用

財務(wù)管理和會計核算質(zhì)量一方面取決于電算化管理的質(zhì)量,另一方面取決于審計的監(jiān)督作用。電算化會計信息系統(tǒng)增加了審計人員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)。審計人員對付計算機舞弊應(yīng)從兩個方面著手:一是根據(jù)財經(jīng)法規(guī),通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊;二是通過審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng),對數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進行檢測,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和不足,提請審計單位改善,同時通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng),來預(yù)防、查處計算機舞弊行為。

總之,會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮作用,大大提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。

【參考文獻】

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[2] 中閣田.會計電算化對內(nèi)控制度的影響及對策[J].中國經(jīng)濟,2004,23(8):77.

[3] 袁麗.談衛(wèi)生事業(yè)單位電算化會計系統(tǒng) 中的內(nèi)部控制[J].生物磁學,2005,5(4):107-108.

第7篇：財務(wù)管理電算化范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)管理；會計電算化

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國醫(yī)院的管理工作，逐漸由經(jīng)營管理走向了科學管理，會計電算化的實施已成為醫(yī)院財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫(yī)院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發(fā)展的歷程中也會產(chǎn)生一些新的問題、新現(xiàn)象。因此我們應(yīng)從會計的基礎(chǔ)管理工作入手，建立規(guī)范的電算化管理制度，逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化。

一、醫(yī)院實施會計電算化中出現(xiàn)的主要問題

1、對醫(yī)院會計電算化工作重視程度不夠

我國財政部明確規(guī)定到2010年，全國基層單位基本實現(xiàn)電算化。但在有些地區(qū)醫(yī)院，目前會計電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個重要原因就是單位部門領(lǐng)導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠，存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入，對計算機參與醫(yī)院管理所帶來的種種益處認識不深，把醫(yī)院會計信息系統(tǒng)當做花錢就能買來的硬件，以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式，以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。

2、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

當前許多財務(wù)軟件都注重處理與報表管理功能的開發(fā)，而對于諸如成本核算，市場預(yù)測等功能的開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時即從一個處理系統(tǒng)到另一個處理系統(tǒng)時，不能直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行自動轉(zhuǎn)換，這不僅增加了工作量，而且人工核算和輸入等必然增加出錯機率，大大降低了財務(wù)軟件的管理功效和預(yù)算功效，應(yīng)選擇數(shù)據(jù)安全、功能強大，兼容好的軟件。

3、醫(yī)院會計電算化工作中存在安全隱患

我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風險:實際操作中存在風險，主要表現(xiàn)在制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督；計算機維護過程中存在風險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪缺乏相應(yīng)的控制；會計檔案形成和保管過程中存在風險杜沒有及時備份或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時打印。

4、會計電算化人才缺乏

會計電算化現(xiàn)在還是一門融計算機學、管理學、會計學和信息學于一體的邊緣學科，會計電算化的實施，對會計人員提出了較高的要求，會計人才應(yīng)是復(fù)合型人才。要求既精通財務(wù)知識，又精通計算機知識；既懂會計業(yè)務(wù)，又懂經(jīng)濟管理；既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性。

二、完善會計電算化的實施，促進醫(yī)院財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展

1、確定會計系統(tǒng)完善的目標

會計系統(tǒng)完善的目標是大大改進會計信息在醫(yī)院管理決策中的作用，提高醫(yī)院管理水平。促進醫(yī)院管理體制的改革，提高經(jīng)濟效益。會計電算化著眼于減輕會計人員工作強度，提高會計數(shù)據(jù)準確度。要完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當: (1)采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場收集，及時處理，快速反饋； (2)實現(xiàn)會計反映和控制一體化，強調(diào)擴充控制的功能； (3)實現(xiàn)會計、財務(wù)、管理系統(tǒng)。現(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化，建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當以醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴展而成。

2、完善系統(tǒng)的管理制度

完善的系統(tǒng)管理制度是電算化工作健康發(fā)展的重要保證，也是醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)安全運行的前提。會計電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引起了會計業(yè)務(wù)的工作流程、信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式、人員組織方式等一系列變革，從而對財務(wù)管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會計電算化要根據(jù)工作需要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。

3、加強會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

實行會計電算化，對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。會計人員除了要具備較高的專業(yè)知識水平外，還要熟練掌握計算機基礎(chǔ)知識并正確規(guī)范地運用于日常的會計事務(wù)中。而傳統(tǒng)的會計人員具有較高的會計專業(yè)知識，但對計算機知識比較缺乏。為此，醫(yī)院在電算化系統(tǒng)運行前，就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高他們對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。應(yīng)要求會計人員都取得中級以上的計算機應(yīng)用能力考核證書，使之成為既精通會計又精通計算機的復(fù)合型高素質(zhì)人才，確保會計電算化工作的正常運行。同時應(yīng)制定會計電算化規(guī)章制度，保證硬件、軟件的安全運行。

4、建立電算化財務(wù)管理制度

要想使會計電算化在醫(yī)院內(nèi)部管理中發(fā)揮其重要作用，醫(yī)院必須建立一套完整的電算化財務(wù)管理體系。該體系包括:從基層做起，嚴把質(zhì)量關(guān)，人人負責，不出差錯，層層設(shè)卡，檢查核對；加強會計人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育；強化會計人員使用和維護計算機安全意思；不斷完善現(xiàn)有的計算機軟件，建立一套完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，充分發(fā)揮計算機分析數(shù)據(jù)的作用，更好地為醫(yī)院管理者提供預(yù)算決策依據(jù)，加快醫(yī)院改革進程。

5、加強系統(tǒng)安全控制

主要包括接觸控制和環(huán)境保護。接觸控制是為了防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源，其主要的控制措施包括：(1)訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作醫(yī)院電腦；(2)設(shè)置操作權(quán)限限制；(3)操作人員身份的密碼控制；(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離；(5)設(shè)置接觸與操作的日志控制；(6)健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度。環(huán)境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，保障機器正常運行。

6、選擇成熟的財務(wù)軟件

由于醫(yī)院財務(wù)軟件的設(shè)計人員對會計原理、財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理等知識相對來說了解不多，因而對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周，使會計流程不夠通暢。為此，一定要購買經(jīng)過財務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機構(gòu)認定的，通過檢測系統(tǒng)確定性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強大、兼容性好的軟件，或者委托實力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實際進行個性化的設(shè)計。

總之，建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。

參考文獻：

[1]　劉莉.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題[J].中國科技信息，2006，(5):2-5.

第8篇：財務(wù)管理電算化范文

[關(guān)鍵詞]：信息時代 高校電算化 財會管理人員

近年來，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已開始逐步進入我國的高校財務(wù)管理部門，并得到一定程度的，由于計算機處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力強、速度快，對提高高校財務(wù)管理水平起到積極的促進作用。在我們跨入21世紀之際，由現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為高校財務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，也打破了傳統(tǒng)高校的管理模式和會計模式，因此，信息時代的高校會計人員想要更好的迎接信息時代的高校財會工作任重而道遠。

一、信息系統(tǒng)與會計的聯(lián)系

會計電算化是以計算機替代人工記帳、算帳、報帳的過程，它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次“革命”。會計電算化的到來，把廣大會計管理人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來，使財務(wù)人員得以騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高了財務(wù)工作的效率，促進了財務(wù)工作的正規(guī)化和規(guī)范化，使其健康有序的蓬勃發(fā)展，為整個財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是，盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已被電子計算機所替代，但會計規(guī)則，并沒有因使用計算機而改變。因此，有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為“手工會計系統(tǒng)的仿真”。近期來，現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的有機結(jié)合，對會計基本與、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代高校管理要求的會計信息系統(tǒng)。

二、高校財會人員如何適應(yīng)現(xiàn)代高校的電算化會計要求

會計人員只有在具備扎實的專業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實踐經(jīng)驗，將整個核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上，才能更好地使用計算機對日常會計事項的處理和財務(wù)報告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等，進行具體判斷和正確選擇，從而更客觀、更真實地反映高校實際情況。電算化時期的財務(wù)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機知識，如輸入、拷貝、打印之外，還必須結(jié)合財務(wù)崗位的工作特點，熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護。綜觀的高校財務(wù)管理，既懂會計又懂計算機，并有一定基礎(chǔ)的復(fù)合型人才實在太少，這是推行會計電算化的一大障礙。會計人員如果只懂會計沒有電腦知識，就不可能提出很好的財務(wù)管理構(gòu)想去實現(xiàn)會計電算化；只有既熟悉財務(wù)，又具備一定電腦知識的會計專長人員，才能設(shè)計出優(yōu)秀的財務(wù)管理方案，讓程序設(shè)計者開發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財務(wù)人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤，降低差錯風險，從而保證會計數(shù)據(jù)安全。為此，高校財務(wù)管理要做好復(fù)合型人才的培訓工作，讓現(xiàn)職會計人員掌握電腦知識，為實現(xiàn)電算化提供有利條件。據(jù)有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式，常見的網(wǎng)而設(shè)計及程序也都以英文為基礎(chǔ)。作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時代，起著舉足輕重的作用，如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情：一名資深會計在使用計算機進行業(yè)務(wù)處理時，不小心觸動某一鍵位，導致出現(xiàn)藍色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示：Repeat enter to recovery（敲擊回車鍵即恢復(fù)原狀）。由于不懂英文，這名老會計大呼有病毒而束手無策，引起一場不必要的慌亂。在會計信息實行電算化管理的今天，一名合格的財務(wù)人員如果在英語方面有所欠缺，就不能嫻熟掌握計算機操作知識，也不能對財務(wù)軟件進行常規(guī)的使用和簡單維護，計算機在財務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外，高校財務(wù)管理人員還要有先進的管理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識，做到快速、高效、周到全面，以贏得使用單位和廣大師生的滿意。在實際工作中，財務(wù)管理人員要做到計劃，加強管理，以滿足高校財務(wù)管理的要求。

三、信息的高校電算化財務(wù)人員應(yīng)該注意哪些

電算化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求準確可靠、保存期長，需要嚴格監(jiān)控；同時，會計數(shù)據(jù)要求嚴格、保密性強，屬管理部門的敏感資料。因而，會計電算化對財務(wù)管理及財務(wù)人員均有特別的要求。

（一）會計處理制度化

會計電算化系統(tǒng)繁復(fù)而涉及面廣，不宜經(jīng)常修改，這就要求會計核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然?。如果會計處理方法更改頻繁，一則不符合會計制度要求，二則電腦系統(tǒng)正常動作，容易發(fā)生差錯。如果不慎修改出錯，就會導致系統(tǒng)損壞，影響正常會計工作，因此，無制度的變更，一般不要隨意更改會計核算方法，以保持會計業(yè)務(wù)環(huán)境相對穩(wěn)定，保證電算化系統(tǒng)正常運作。

（二）加強監(jiān)督和管理，保證信息安全

實現(xiàn)會計電算化，必須解決信息安全問題。由于機數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必須加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全，嚴禁未經(jīng)受權(quán)人員上機操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

（三）實行電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

隨著計算機在財務(wù)工作中的普遍，就要求對計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，同時也為了數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，所以就要求有嚴格的內(nèi)部控制，而這些會計信息也只有在嚴格的內(nèi)部控制下才能保證其內(nèi)容的準確可靠和安全無誤，才能預(yù)防和減小計算機犯罪的可能性，可見建立一套計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)容控制就顯得尤為重要。

綜上所述，高校財務(wù)管理的電算化改革是高校體制改革的正態(tài)，是高校管理思想、管理模式的一次重大轉(zhuǎn)變，有利于高校財務(wù)管理的健康發(fā)展，更能系統(tǒng)地反映高校活動的正確性和可靠性，是可行且必要的。電算化時期的高校財務(wù)人員任重道遠，應(yīng)時時反省自身，提高自身，不斷更新和拓寬專業(yè)知識，從而適應(yīng)高校管理的改革之路。

主要：

1、（美）A活爾勃特，信息經(jīng)濟學，吉林：吉林大學出版社，1992

2、薛云奎，電算化會計的局限：仿真手工，財會世界，北京：財經(jīng)報社，2000年2月14日

3、王文京、胡進平，財務(wù)時代撲面而來，會計，1999；37--41

4、劉志濤，會計電算化對會計和實務(wù)發(fā)展影響的研究，見：中國會計學會，中國會計學重點科研課題文集，北京：中國財務(wù)出版社，1998；3--48

第9篇：財務(wù)管理電算化范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)管理；現(xiàn)狀；建議

一、我國電算化下的財務(wù)管理存在的問題

1.會計無紙化中存在的問題

在傳統(tǒng)的手工會計記賬形式下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，均會有紙張文字的記錄，并會有原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等文字材料。紙張上的書面資料形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，紙質(zhì)材料等數(shù)據(jù)不容易被修改，使得會計業(yè)務(wù)發(fā)生后有據(jù)可查。但是，在使用電腦進行電算化處理會計業(yè)務(wù)時，紙質(zhì)會計原始憑證的資料就會被記錄在磁片或光碟上，由于對電子資料非法修改可做到不留痕跡，這就使得電算化顯得不是那么的完美，即使使用電算化也不能避免將會計數(shù)據(jù)進行紙質(zhì)化的備案，這也就使一些企業(yè)放棄了電算化的應(yīng)用，而仍然采取手工記賬方式，從而使得電算化的軟件失去市場，也就會影響到會計電算化的進程，使其難以加快。

2.會計電算化的復(fù)合型人才的缺乏

我國長期以來會計工作相對比較落后，經(jīng)濟發(fā)展比較緩慢，長期處于手工化的會計核算方式，因此，我國的會計人員都是以手工記賬為主要的核算方式，對計算機的使用還不夠?qū)I(yè)與嫻熟；而對計算機使用腳嫻熟的卻又不具備會計的專業(yè)知識，這就會影響會計電算化的進程。

3.會計電算化工作中的安全問題

現(xiàn)階段我國的會計應(yīng)用的軟體系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)等階段，普遍存在著重視開發(fā)設(shè)計而缺乏對安全輕視的現(xiàn)象,軟體設(shè)計選用的語言和資料庫考慮安全性能也少,由于電算化下計算機資料庫呈開放狀態(tài)、易於打開也易于丟失,所以軟件投入運行后會暴露諸多安全隱患,使得財務(wù)管理存在一些安全問題。目前，法律法規(guī)對電算化的管理也不夠健全，這就使電算化犯罪的控制非常困難。

4.資金、軟件等硬件的落后與匱乏

在市場經(jīng)濟的作用下，市場上所見的會計軟件幾乎都是針對各種大中型企業(yè)的，而對其他中小型企業(yè)通用的會計軟件卻十分罕見。偶爾能夠找到一種兩種小型企業(yè)適用的會計軟件，也往往因其設(shè)計不規(guī)范或適用范圍小而難以滿足其他需要。所以，財務(wù)軟件的缺乏便成了企業(yè)財務(wù)管理中推行會計電算化的又一障礙。

二、對解決電算化下的財務(wù)管理存在的問題提出的建議及措施

1.加強電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)

管理系統(tǒng)的完善是電算化完善的關(guān)鍵，只有形成比較完善的管理系統(tǒng)才能為電算化提供一個比較穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。所以，要在各個企業(yè)建立比較完善的電算化系統(tǒng)，從硬件的系統(tǒng)到人員的管理都要完善。

同時，還應(yīng)建立和制訂電算化會計檔案管理制度：

(1)實行會汁電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存?zhèn)浒?，保存的有關(guān)規(guī)定需要按《會議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(2)采取妥善保管存有會計數(shù)據(jù)信息的介質(zhì)的措施。注意其硬件的完整保護。

(3)保證會計檔案安全與完整。應(yīng)將用計算機打印輸出的賬簿按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊。只有當企業(yè)的全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過不斷地完善和努力，才能達到內(nèi)部控制的目的。

2.加強會計人員會計電算化的培訓

會計電算化在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但與此同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求并且出現(xiàn)了一些新的問題。由于會計電算化需要涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，但目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，專業(yè)的會計人員計算機知識不全面，對于計算機的使用還不夠熟練，但專業(yè)的計算機專業(yè)人員卻又不熟悉會計方面的知識。因此要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，這就需要一些時間，來對專業(yè)的會計人員進行計算機的培訓，使其充分熟練計算機的操作。實施會計電算化，就必須建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。因此，必須建立全面的培訓系統(tǒng)，培訓專業(yè)的會計電算化人才，并且還要培養(yǎng)一些對于電算化有充足的管理能力的人才，這樣就將會計與計算機全面的結(jié)合在一起，使得電算化系統(tǒng)有充足的操作人員與管理人員，形成足夠的后備力量。

3.加強防止電算化犯罪的法制建設(shè)

我國的電算化水平還處于發(fā)展階段，而與此有關(guān)的法律法規(guī)還沒有完全趕上發(fā)展的步伐，因此，一些利用電算化的法律漏洞犯罪的行為比較猖獗。為此我國應(yīng)該制定專門的法規(guī)對此加以有效控制，為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，加強防止電算化犯罪的法制建設(shè)。可以從以下兩個方面入手：(1)建立嚴厲懲治利用會計電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于舞弊行為及懲處方法；(2)建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律法規(guī)，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫）及受何種保護和保護程度。

4.政府提供資金支持、開發(fā)會計軟件

政府的正確引導是推進會計電算化發(fā)展的直接動力。領(lǐng)導者要自覺充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作，各級管理部門也可以充分利用報紙、電視等媒介加強對會計電算化意義的宣傳，重點宣傳會計電算化在提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提供準確、提高財務(wù)公開質(zhì)量、規(guī)范會計核算等方面的重要作用，使各級管理部門認識到電算化對農(nóng)村經(jīng)營管理的深遠影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使軟硬件廠商認識到電算化的無限商機，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情積極投入這項工作，從而加快會計電算化事業(yè)在企業(yè)中發(fā)展營造良好的環(huán)境。