檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)評(píng)估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價(jià)值

中圖分類號(hào)：G642.8

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

教學(xué)評(píng)估是教育部對(duì)高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中，每個(gè)指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評(píng)估時(shí)最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級(jí)學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐的重要信息，作為評(píng)估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。

1 二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇

二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案在各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。

1.1綜合教學(xué)文件

國(guó)家教育政策法規(guī)，上級(jí)主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)提升計(jì)劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告等。

1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)

教學(xué)計(jì)劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請(qǐng)表、學(xué)生緩考、免修課程申請(qǐng)表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫(kù)建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績(jī)修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動(dòng)記錄等。

1.3教學(xué)研究

教學(xué)研究與教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎(jiǎng)；教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、各種學(xué)術(shù)報(bào)告以及科研項(xiàng)目等的申報(bào)材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報(bào)告等等。

1.4實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)

社會(huì)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等各種實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)工作計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)檢查錄像、實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)大綱、工作計(jì)劃、選題表、任務(wù)書、開題報(bào)告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計(jì)表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評(píng)選材料以及工作總結(jié)報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)外實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

1.5學(xué)生學(xué)籍檔案

在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)生各類申請(qǐng)、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競(jìng)賽材料、學(xué)生成績(jī)匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時(shí)信息核對(duì)、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。

2 二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的價(jià)值

教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。

2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)

近年來，各種教學(xué)評(píng)估越來越多，有本科教學(xué)水平評(píng)估、專業(yè)認(rèn)證評(píng)估以及教育部對(duì)高校進(jìn)行的審核式評(píng)估等，各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評(píng)估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評(píng)估形式，最終專家組都要對(duì)大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評(píng)閱，綜合分析，才能對(duì)某一高校或某一專業(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動(dòng)。高校必須認(rèn)識(shí)到：教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評(píng)估的必要條件，它直接影響到評(píng)估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。

2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)

教學(xué)檔案真實(shí)記錄了各二級(jí)學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，各二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃時(shí)，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級(jí)學(xué)院可以通過對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。

2.3教學(xué)評(píng)估推動(dòng)了教學(xué)檔案建設(shè)

自從有了教學(xué)評(píng)估，高校就感受到教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)評(píng)估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評(píng)估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作，教學(xué)評(píng)估所用文件材料多數(shù)涉及到各個(gè)二級(jí)學(xué)院，要求全體師生員工重視平時(shí)的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評(píng)閱、試卷分析和歸檔都要按評(píng)估要求完成，有些高校將對(duì)試卷評(píng)估、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、畢業(yè)實(shí)習(xí)評(píng)估以及專業(yè)評(píng)估等各種形式的校內(nèi)評(píng)估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評(píng)估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動(dòng)了教學(xué)檔案建設(shè)。

2.4教學(xué)檔案是考評(píng)教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)過程中的原始記錄，真實(shí)的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評(píng)教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級(jí)、職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料。

2.5教學(xué)檔案為申報(bào)新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等提供支撐材料

高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實(shí)力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。在申報(bào)過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。

3 加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理

3.1強(qiáng)化意識(shí)，更新觀念

目前許多高校對(duì)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識(shí)薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強(qiáng)化師生和教學(xué)管理人員檔案意識(shí)，提高他們對(duì)教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在教學(xué)過程中及時(shí)主動(dòng)的上交各項(xiàng)相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時(shí)的教學(xué)過程中對(duì)學(xué)生的考評(píng)要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評(píng)閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個(gè)人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。

3.2加強(qiáng)教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級(jí)學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強(qiáng)教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。

3.3學(xué)校應(yīng)重視二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作

第2篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)院檔案管理是指對(duì)醫(yī)院日常醫(yī)療活動(dòng)中的病案為主體的具有保存價(jià)值的各種文字、音像等資料的管理。其中還包括了醫(yī)院黨務(wù)、政務(wù)、人事檔案、財(cái)務(wù)狀況、器械設(shè)備、藥材采購(gòu)等，覆蓋了醫(yī)院工作的方方面面。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的醫(yī)院，管理者包括醫(yī)護(hù)人員往往忽視醫(yī)院檔案工作，認(rèn)為醫(yī)院的工作就是治病救人，別的環(huán)節(jié)都是次要的。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，衛(wèi)生事業(yè)也在不同層次的提升，現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)讓越來越多的醫(yī)院管理者認(rèn)識(shí)到檔案工作的重

要性。

醫(yī)院檔案工作是醫(yī)療活動(dòng)的重要依據(jù)，是醫(yī)院管理中的重要組成部分，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，是醫(yī)院繼往開來、謀求發(fā)展重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源管理，對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)尤為重要。醫(yī)院要想適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，必須以檔案學(xué)原理為依據(jù)，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，創(chuàng)新科學(xué)檔案管理方法，制定先進(jìn)檔案管理制度，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，把檔案管理工作提到一個(gè)新的高度。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題。

前面我們也提到過，我們過去的醫(yī)院檔案管理工作沒有受到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致出現(xiàn)了許多問題。

1、檔案管理滯后，缺乏科學(xué)高效的檔案管理機(jī)制。在醫(yī)院的檔案管理中，往往只是把醫(yī)生開出的病例送到病案室，然后檔案整理人員歸類整理，其它的工作常常處在可做可不做的狀況。醫(yī)院人事、行政、后勤管理制度沒有明確的定位，工作總結(jié)、行政會(huì)議材料放在辦公室，人事檔案歸口人事科，后勤的許多工作文件也隨處亂放，造成檔案內(nèi)容界限不清，檔案管理權(quán)限不明確。到目前為止，許多醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化。各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，一味地根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

2、檔案意識(shí)薄弱，檔案利用效率不高。我們的許多醫(yī)生，往往只是在需要查找病例時(shí)才想起病案室，匆匆的跑過去，查到自己想要找的東西一走了事，根本不會(huì)關(guān)注其它的東西。實(shí)際上，檔案資料無論是對(duì)于管理者還是醫(yī)護(hù)人員都重要。醫(yī)院的許多制度都需要員工們?nèi)チ私?，包括醫(yī)院沿革、工資制度、請(qǐng)銷假制度、人事制度、管理制度等等。再比如，一個(gè)醫(yī)生要評(píng)職稱，要寫論文，要報(bào)科研成果，但手頭缺乏資料，網(wǎng)上的東西又不可靠，這就需要借助我們檔案室的作用，找出往年的科研成果以及工作總結(jié)，充分借鑒的基礎(chǔ)上形成自己的觀點(diǎn)和意見。

還有就是作為新時(shí)代的醫(yī)護(hù)人員，不僅僅需要高超的醫(yī)術(shù)，素質(zhì)的提升同等重要。檔案圖書室充分發(fā)揮學(xué)習(xí)功能，其收藏各學(xué)科的圖書音像資料為他們提供了重要的學(xué)習(xí)載體，同時(shí)，閱覽室也為員工們工閑之余讀書提供了重要場(chǎng)所。

3、檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力參差不齊。由于檔案學(xué)的建立健全是從現(xiàn)展起來的，導(dǎo)致我們的檔案專業(yè)人才不足，尤其是30歲以上的人員，很少接受過專業(yè)化系統(tǒng)化的檔案訓(xùn)練。對(duì)于醫(yī)院來說，檔案管理人才更顯貧乏、單一、老化，那些既掌握檔案專業(yè)知識(shí)，又對(duì)醫(yī)院各科室情況都很熟悉的人才少之又少，檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上。而在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理質(zhì)量的高低，更決定著醫(yī)院檔案管理是否科學(xué)化、規(guī)范化，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才成為醫(yī)院工作的當(dāng)務(wù)之急。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作呈現(xiàn)，出新的特點(diǎn)

1、檔案管理數(shù)字化。所謂檔案管理數(shù)字化就是醫(yī)院以信息網(wǎng)絡(luò)化為載體，以現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)、歸檔、組織、、利用以及數(shù)字管理全過程。這種新的管理方式把檔案人員從繁瑣的手工立卷程序中解放出來，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，準(zhǔn)確率高，檢索方便。

2、檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化。通過去的醫(yī)院檔案管理工作不同，現(xiàn)在的檔案管理是一個(gè)完善的系統(tǒng)，內(nèi)部有其規(guī)范的機(jī)制。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求，除了要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外，還可通過法規(guī)手段來實(shí)現(xiàn)。

三、新時(shí)期如何做好醫(yī)院檔案管理工作

1、促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。當(dāng)前，由于許多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致其發(fā)展滯后，甚至許多醫(yī)院沒有專門的檔案室，這嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案工作的有效運(yùn)行，進(jìn)一步影響到整個(gè)醫(yī)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要想改變這種被動(dòng)的局面，醫(yī)院管理者就必須加大改革力度，立足現(xiàn)實(shí)認(rèn)真探索，逐步建立健全并完善自己的檔案管理制度，確立檔案室在醫(yī)院中的地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，醫(yī)院各級(jí)部門要嚴(yán)格把關(guān)，責(zé)任到人，建立相應(yīng)的考核制度。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中，和科室主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)

范化。

第3篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

根據(jù)文明單位創(chuàng)建的有關(guān)規(guī)定，為了進(jìn)一步加強(qiáng)我局文明單位創(chuàng)建工作的日常管理，規(guī)范創(chuàng)建工作的文書檔案，促進(jìn)文明單位創(chuàng)建資料歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高文明單位的創(chuàng)建水平，特提出如下意見，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)提高認(rèn)識(shí)

創(chuàng)建文明單位檔案資料，是我局在創(chuàng)建文明單位工作過程中直接形成的對(duì)本單位和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是綜合、全面地反映我局創(chuàng)建文明單位過程中的主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)等情況的重要文獻(xiàn)資料。加強(qiáng)文明單位創(chuàng)建資料的規(guī)范化管理，是精神文明創(chuàng)建的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，不僅有利于反映創(chuàng)建工作取得的成果，更有利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、進(jìn)一步提升促進(jìn)創(chuàng)建工作。

為加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建文明單位檔案資料工作的領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)局創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下專門成立檔案資料管理工作小組，由分管文明單位創(chuàng)建工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，辦公室、人教科、監(jiān)察室以及機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)負(fù)責(zé)人任組員，具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建文明單位檔案資料管理規(guī)范的制訂、資料鑒定等工作。

二、文明單位創(chuàng)建檔案資料的種類

根據(jù)我局文明單位建設(shè)的實(shí)際要求，創(chuàng)建檔案分為三大類：

（一）文字資料。文字資料可分:思想建設(shè)類；工作成績(jī)類；環(huán)境衛(wèi)生類；道德風(fēng)尚類;文化教育類;榮譽(yù)類；創(chuàng)建活動(dòng)類等。

（二）圖片資料。主要包括我局獲得的榮譽(yù)標(biāo)志、組織開展的各類具有余杭國(guó)稅特色的重大活動(dòng)照片，用影集或?qū)ｉT圖片欄、檔案冊(cè)分類存貯，并配備必要的文字說明。

（三）音像資料。是指文明單位創(chuàng)建活動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的信息資料，通過錄音、攝像的形式記錄下來的載體，這類資料較文字、圖片更為直觀、生動(dòng)形象、感染力強(qiáng)，更能準(zhǔn)確地反映文明單位創(chuàng)建活動(dòng)的原貌。

三、文明單位創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容收集及具體歸檔范圍

（一）思想建設(shè)類。

1.省、市、區(qū)（含上級(jí)主管部門）關(guān)于精神文明建設(shè)文件（通知、信息、簡(jiǎn)報(bào)），文明單位管理辦法、文明單位評(píng)比通知，申報(bào)文明單位事跡材料，上級(jí)審批表、表彰決定。

2.本單位兩個(gè)文明建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)范(目標(biāo))、年度三個(gè)文明建設(shè)計(jì)劃（要點(diǎn)），創(chuàng)建文明單位規(guī)劃（目標(biāo)）、相應(yīng)考核辦法（措施）和文明創(chuàng)建方案，實(shí)施過程中檢查考核記錄資料，半年和全年三個(gè)文明建設(shè)工作總結(jié)，單位在三個(gè)文明建設(shè)中獲得上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的證件、證書資料。

3.組織機(jī)構(gòu)建設(shè)：精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)文件，責(zé)任分工及工作人員名單。

4.班子建設(shè)：理論學(xué)習(xí)、政治教育、黨建工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)教育內(nèi)容資料、黨委中心組學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄、黨支部“”資料、學(xué)習(xí)黨的方針政策論文、學(xué)習(xí)心得體會(huì)等。

5.黨風(fēng)廉政建設(shè)：中央、省、市、區(qū)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)條規(guī)、工作計(jì)劃（措施）、責(zé)任制度、檢查情況通報(bào)，有關(guān)事跡材料、經(jīng)驗(yàn)交流、表彰決定等材料。（責(zé)任單位：監(jiān)察室）

6.思想政治工作：思想政治工作教育計(jì)劃、工作責(zé)任制度（網(wǎng)絡(luò)表圖）、開展思想政治工作情況反映、經(jīng)驗(yàn)材料、論文匯編、學(xué)習(xí)英?；顒?dòng)資料、申報(bào)先進(jìn)（個(gè)人）表格，表彰決定等。

（二）工作成績(jī)類。

1.工作目標(biāo)：年度隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃(目標(biāo))文件。

2.制度建設(shè)：各項(xiàng)工作管理制度、各類崗位（人員）工作責(zé)任制度、安全管理制度等。

3.完成工作目標(biāo)情況分析通報(bào)、工作報(bào)表等。

4.行政工作管理：局務(wù)會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、行政效能檢查記錄等。（責(zé)任單位：辦公室、監(jiān)察室）

5.職工福利事業(yè)、后勤保障工作資料、辦實(shí)事情況反饋等。（責(zé)任單位：辦公室）

（三）環(huán)境衛(wèi)生類。

1.環(huán)境建設(shè):創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù)）工作計(jì)劃，綠化、美化、亮化情況，“門前三包”制度，衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度，衛(wèi)生工作制度。

2.創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)（單位）活動(dòng):省、市、區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位文件、單位創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況、除害滅病工作達(dá)標(biāo)情況、檢查評(píng)比記錄和工作總結(jié)等。

3.環(huán)境保護(hù)：市、區(qū)和上級(jí)有關(guān)環(huán)境保護(hù)工作文件、單位環(huán)境保護(hù)（節(jié)能減排）情況、環(huán)境保護(hù)工作資料、獲得上級(jí)表彰證件和證書、工作總結(jié)等。（責(zé)任單位：辦公室）

（四）道德風(fēng)尚類。

1.社會(huì)公德建設(shè)：市民守則、“六不”行為規(guī)范文件、單位開展教育和實(shí)踐活動(dòng)工作計(jì)劃、開展活動(dòng)情況反映、培訓(xùn)人員情況、教育材料、考試成績(jī)表、表彰決定和工作總結(jié)等。（責(zé)任單位：人教科）

2.職業(yè)道德建設(shè):職業(yè)道德教育規(guī)劃、干部職工崗位培訓(xùn)情況、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾制度、崗位規(guī)范、教育成績(jī)表、社會(huì)監(jiān)督情況反映材料和工作總結(jié)。（責(zé)任單位：人教科）

3.主旋律(三愛、社會(huì)主義榮辱觀)教育:教育計(jì)劃、開展教育活動(dòng)情況反映、(三愛、社會(huì)主義榮辱觀)教育先進(jìn)事跡材料和工作總結(jié)。（責(zé)任單位：人教科）

4.干群關(guān)系：干部職工隊(duì)伍管理規(guī)定、民調(diào)工作情況反映材料。（責(zé)任單位：人教科、辦公室、監(jiān)察室）

5.社會(huì)治安綜合治理：普法教育規(guī)劃、考核考試成績(jī)表、工作總結(jié)；社會(huì)治安綜合治理工作計(jì)劃（要點(diǎn)）、責(zé)任書、規(guī)章制度（措施）、工作網(wǎng)絡(luò)圖表、檢查考核記錄資料、工作總結(jié)；禁“黃、賭、毒”工作情況、目標(biāo)管理措施、情況反映和工作總結(jié)材料。（責(zé)任單位：辦公室、人教科）

6.計(jì)劃生育工作：計(jì)劃生育工作情況反映材料。（責(zé)任單位：婦委會(huì)）

（五）教育培訓(xùn)類。

1.人力資源管理目標(biāo)與規(guī)范：工作規(guī)劃、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、有關(guān)情況反映材料。（責(zé)任單位：人教科）

2.教育培訓(xùn)實(shí)施：教育培訓(xùn)規(guī)劃；學(xué)歷教育、職稱（技術(shù)資格）教育、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況；學(xué)習(xí)成果反映、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、活動(dòng)記錄和工作總結(jié)材料。（責(zé)任單位：人教科）

3.文體活動(dòng)：文體活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、工作安排、投資計(jì)劃、文體器材統(tǒng)計(jì)表、國(guó)稅文化活動(dòng)資料，體育（競(jìng)技）比賽活動(dòng)資料、文體活動(dòng)總結(jié)。（責(zé)任單位：工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)）

（六）其它創(chuàng)建類。

1.齊抓共管：工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作情況反映。（責(zé)任單位：工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)）

2.參與共建工作:文明單位結(jié)對(duì)共建、文明社區(qū)共建、軍民共建等活動(dòng)情況反映材料。（責(zé)任單位：人教科、辦公室）

（七）榮譽(yù)類。

反映三個(gè)文明建設(shè)的各種圖片匯編、新聞報(bào)道資料匯編、錄像資料等。（責(zé)任單位：辦公室、人教科、監(jiān)察室及相關(guān)活動(dòng)的組織科室）

第4篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞 基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；管理；意義；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào) G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2016）01-0309-02

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研單位日常管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、錄音、錄像、照片、食物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，包含了先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和科研成果，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、推廣運(yùn)用的重要依據(jù)。

地方農(nóng)業(yè)科研推廣單位主要從事新品種選育，新品種技術(shù)的引進(jìn)試驗(yàn)、示范推廣與創(chuàng)新，縣鄉(xiāng)科技人員和農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)等工作，承擔(dān)著區(qū)域農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化推廣的重要任務(wù)。下面結(jié)合單位實(shí)際，就基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性、歸檔范圍與要求談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義

德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、德宏州農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所隸屬德宏州農(nóng)業(yè)局的公益性一類農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)科技試驗(yàn)示范推廣事業(yè)單位。單位由行政辦公室、水稻研究室、玉米研究室、馬鈴薯研究室、蔬菜研究室、經(jīng)濟(jì)作物研究室、新技術(shù)研究室（小麥、魔芋、間套種技術(shù)課題組）7個(gè)行政機(jī)構(gòu)組成，主要負(fù)責(zé)新品種選育，新品種、新技術(shù)的引進(jìn)試驗(yàn)示范推廣與創(chuàng)新，縣鄉(xiāng)科技人員和農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)等工作。還分別承擔(dān)了農(nóng)業(yè)部、省農(nóng)業(yè)廳、德宏州下達(dá)的各項(xiàng)項(xiàng)目，例如2014年，我單位共承擔(dān)國(guó)家、省、州各類農(nóng)業(yè)科研、科技推廣項(xiàng)目30余項(xiàng)，項(xiàng)目資金累計(jì)500余萬元。集體或個(gè)人榮獲國(guó)家級(jí)、省級(jí)、州級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)多個(gè)。和國(guó)外友人來往密切，曾有我單位技術(shù)骨干派往非洲、緬甸進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，非洲蘇丹、緬甸等國(guó)家的科技人員到我單位參觀學(xué)習(xí)、進(jìn)行試驗(yàn)研究。

在單位的發(fā)展中，農(nóng)業(yè)科技檔案管理的好壞有著十分重要的意義，通過查閱之前的科技檔案材料可幫助改進(jìn)農(nóng)業(yè)科技水平，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種重要的信息資源，真實(shí)地記錄了科研活動(dòng)，同時(shí)為科研活動(dòng)提供了有價(jià)值的技術(shù)信息，創(chuàng)造了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研檔案作為重要信息資源的地位會(huì)越來越高。抓好當(dāng)前的農(nóng)業(yè)科技檔案管理，將會(huì)更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)，促進(jìn)單位的穩(wěn)步健康發(fā)展。

2 存在的問題

2.1 檔案管理意識(shí)弱，歸檔范圍不明

單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大科技人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，口頭上、會(huì)議上重視，行動(dòng)上卻缺乏歸檔的主動(dòng)性和自覺性，對(duì)歸檔范圍和歸檔要求不清楚。部分科技人員對(duì)單位檔案管理工作不信任，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自行保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，嚴(yán)重影響了科研推廣工作的延續(xù)性。

2.2 系統(tǒng)性檔案材料少，完整性差

歸檔材料中，總結(jié)性、成果性等方面材料較多，試驗(yàn)研究階段的調(diào)研報(bào)告、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)和分析材料、圖片等重要的系統(tǒng)性材料較少，導(dǎo)致檔案的系統(tǒng)性和完整性較差。

3 對(duì)策

3.1 明確歸檔范圍

科技人員只有明確了文件材料的歸檔范圍，才能在平時(shí)的科研活動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施中不斷積累各種試驗(yàn)研究材料，保證材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。完整的科技檔案包括反映本單位主持或協(xié)作完成的各類科研試驗(yàn)、推廣項(xiàng)目和技術(shù)培訓(xùn)產(chǎn)生的全部技術(shù)材料，及本單位各課題組購(gòu)置的各類設(shè)備儀器的檔案材料等。

3.1.1 準(zhǔn)備階段。包括協(xié)議書、委托書、合作意向書、課題項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目合同書、試驗(yàn)方案和設(shè)計(jì)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)等資料。

3.1.2 試驗(yàn)階段。包括課題試驗(yàn)測(cè)試、項(xiàng)目實(shí)施方案、室內(nèi)考種、田間調(diào)查、實(shí)驗(yàn)過程中的重要原始記錄、報(bào)告、專利申請(qǐng)材料、中期評(píng)估報(bào)告、課題階段總結(jié)、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告等。

3.1.3 總結(jié)驗(yàn)收階段。包括項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)審核表、工作總結(jié)、驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告、評(píng)審文件、品種審定書及報(bào)審材料、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算、審計(jì)報(bào)告、各種財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。

3.1.4 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段。包括科技成果檢測(cè)、登記、鑒定材料，科技成果獎(jiǎng)勵(lì)與審批文件，以及論文、專著、專利文件等。

3.1.5 推廣應(yīng)用階段。包括技術(shù)運(yùn)用情況、成果推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益材料、推廣應(yīng)用方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、新品種銷售權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)、推廣應(yīng)用中的技術(shù)資料及工作總結(jié)、國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及農(nóng)戶反饋意見、成果宣傳報(bào)道等資料。

3.2 完善歸檔要求，強(qiáng)化管理措施

第5篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

辦公室每月工作計(jì)劃

辦公室工作在局委會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)我局工作總體要求，堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨，以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，當(dāng)好參謀助手，服務(wù)全局干部職工，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作，為確保辦公室工作再上新臺(tái)階，特制定xx年度辦公室工作計(jì)劃如下：

一、工作目標(biāo)

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作，督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門及局委會(huì)安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

7、迎接各項(xiàng)檢查，包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計(jì)劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查，做好準(zhǔn)備工作。

二、重點(diǎn)工作

(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作

1、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。

2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，即使向局長(zhǎng)及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對(duì)象服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。

(二)加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動(dòng)

進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo)，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會(huì)議，作好記錄

在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作，做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作，對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件， 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱， 根據(jù)審閱意見，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等，按照上級(jí)要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表格，同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作，文件及時(shí)上報(bào)，按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假，嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序。

三、常規(guī)工作

(一)深入開展局務(wù)公開工作

1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”，對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。

2、積極參與局的各種會(huì)議，采集干部職工寶貴意見，并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。

3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。

(二)法制工作

做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變，兩個(gè)提高”，以“法治衛(wèi)生計(jì)生”建設(shè)規(guī)范化活動(dòng)，進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn)，以“六五”普法宣傳為契機(jī)，深入研究普法工作，推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化全局法制建設(shè)，依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)站、設(shè)咨詢點(diǎn)等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識(shí)，繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報(bào)、圖展，搞好法律宣傳活動(dòng);通過開展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng)，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)知識(shí)，提高全縣人民法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會(huì)氛圍。

(三)做好宣傳及信息反饋工作

1、 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá)，下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，合理地做好反饋工作。

(四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng)常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達(dá)，下情上達(dá)。

2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問題，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活，組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外，積極主動(dòng)、認(rèn)真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

四、常規(guī)工作安排：

1、制定工作計(jì)劃，做好上年的工作總結(jié)及2015年全局干部職工大會(huì)前準(zhǔn)備工作;

2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;

3、組織召開20XX年全局干部職工工作會(huì)議。

3月份：

1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定2015年竹溪縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計(jì)劃及其它各項(xiàng)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。

2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作，及時(shí)收集2014年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

2、組織全局婦女開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng);

3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日”活動(dòng)。

4月份：

1、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;

2、清明節(jié)放假安排;

3、加強(qiáng)干部職工普法工作;

4、開展公民道德建設(shè)月活動(dòng)。

5月份：

1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;

2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議;

3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。

6月份：

1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié)，及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;

2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。

1、對(duì)半工作考核檢查情況進(jìn)行分析，制定下半年工作整改方案;

2、組織召開下半年全局工作布署會(huì)。

3、組織入黨積極分子參加入黨。

4、組織開展紀(jì)念建黨94周活動(dòng)。

8-11月份：

1、對(duì)上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。

2、組織全局干部職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。

12月份：

1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動(dòng)。

2、總結(jié)全年工作，按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。

3、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊(cè)，做好年終省市縣考核準(zhǔn)備工作。

第6篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題。“檔案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

第7篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理

高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。

近年來，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

1、綜合類

主要包括省、院級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級(jí)主管機(jī)關(guān)的匯報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)；教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)；分院、部、室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開的教學(xué)工作會(huì)議文件材料；各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、獲獎(jiǎng)名單；教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料，教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料及報(bào)告；教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)等。

2、師資建設(shè)類

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計(jì)劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計(jì)表；教師獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；講課比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)工作記錄等。

3、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)類

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國(guó)家級(jí)）、精品課建設(shè)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報(bào)告及批復(fù)；新增專業(yè)申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；專業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論；各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級(jí)優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。

4、學(xué)籍管理類

主要包括各單項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽條例、辦法及參賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?；課程成績(jī)登記表；學(xué)生成績(jī)總表等。

5、教學(xué)管理類

主要包括教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐等的大綱、計(jì)劃、總結(jié)及指導(dǎo)書等相關(guān)材料（實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)說明書、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開題報(bào)告、論文、任務(wù)書、設(shè)計(jì)說明書、圖紙（工）、成績(jī)?cè)u(píng)定、成績(jī)單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實(shí)驗(yàn)室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫(kù)的材料；校內(nèi)、校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。

6、學(xué)位管理類

主要包括上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評(píng)定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定；學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位底冊(cè)等。

7、教材類

主要包括省、院級(jí)關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫教材計(jì)劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集的情況；獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材目錄及報(bào)批材料等。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全

近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺(tái)，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會(huì)議沒有進(jìn)行規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學(xué)生考試或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加黨課取得證書、學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)等變動(dòng)情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時(shí)的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時(shí)，才臨時(shí)安排非專職人員搞突擊應(yīng)付。

2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對(duì)檔案工作重視不夠，檔案管理意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對(duì)業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及其價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴(yán)肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設(shè)立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒有多余的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，也沒有機(jī)會(huì)接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無法實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內(nèi)容開發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開發(fā)不足的問題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀(jì)是一個(gè)現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，這就對(duì)我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學(xué)檔案管理的對(duì)策

1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動(dòng)其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負(fù)責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專業(yè)性。通過其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專業(yè)水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說的思想素質(zhì)不光是指其政治立場(chǎng)要堅(jiān)定，還必須要求其對(duì)本職工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動(dòng)，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績(jī)；學(xué)院對(duì)在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛崗敬業(yè)、對(duì)工作無私奉獻(xiàn)的大無畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專業(yè)素質(zhì)比較弱的問題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過各種進(jìn)修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過自身學(xué)習(xí)來不斷提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。

3、提高高校教學(xué)檔案管理水準(zhǔn)，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進(jìn)和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會(huì)是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢(shì)與選擇。但是，目前我國(guó)高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時(shí)接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時(shí)，信息能力不強(qiáng)，就會(huì)在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強(qiáng)化更有效的途徑。綜合檔案館的強(qiáng)化會(huì)使其功能強(qiáng)化，能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進(jìn)行一體化管理，使檔案之間形成一個(gè)體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準(zhǔn)與效率。所以，高校各級(jí)檔案管理部門要加強(qiáng)管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個(gè)以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時(shí)代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實(shí)為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實(shí)踐與探討[J].青海師專學(xué)報(bào)，2004(1).

第8篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

關(guān)鍵字：事業(yè)單位，檔案，模式，探究

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

檔案是事業(yè)單位整體記憶的一部分，是對(duì)單位在一段時(shí)期的真實(shí)管理活動(dòng)的記錄，是單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)，同時(shí)，檔案又是一項(xiàng)社會(huì)資源，來源于社會(huì)實(shí)踐，也服務(wù)于社會(huì)實(shí)踐。狹義上講，檔案的社會(huì)化服務(wù)是檔案管理界的“內(nèi)部事務(wù)”，而且檔案管理工作也是為事業(yè)單位提供服務(wù)的重要措施。事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，對(duì)維持國(guó)家正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用，而事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有序的管理是保證事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保證之一；事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要信息資料，也是記載行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的文檔信息資料，可以說事業(yè)單位檔案就是行政事業(yè)單位所有信息的匯聚地。因此，做好行政事業(yè)單位的檔案管理十分重要。

一、事業(yè)單位檔案管理職責(zé)

1．認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整。

3. 按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。

事業(yè)單位檔案管理職責(zé)圖

二、事業(yè)單位檔案實(shí)體管理的內(nèi)容

檔案系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)工作是檔案實(shí)體管理，信息的開發(fā)和反饋是在檔案實(shí)體管理的前提下進(jìn)行的，檔案實(shí)體管理就是對(duì)檔案進(jìn)行集中、安全、統(tǒng)一、高質(zhì)量的管理，檔案實(shí)體管理分收集、 整理 、鑒定和保管四個(gè)環(huán)節(jié)：

2.1 檔案的收集工作

檔案的收集是豐富檔案資料的重要工作環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)檔案集中管理的前提?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，使檔案的載體記錄方式出現(xiàn)了多樣化趨勢(shì)，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生，以聲像、圖片等多媒體方式進(jìn)行保存記錄，完成檔案收集工作，確保檔案收集的完整性。

2.2 檔案的整理工作

檔案的整理是將各種各樣的零散文件根據(jù)一定的規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)的整理的過程。將文件的零散狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)狀態(tài)，對(duì)檔案原件實(shí)行有序管理，然后計(jì)算機(jī)利用 WPS、WORD 等軟件參與整理編目工作。

2.3 檔案的鑒定工作

檔案的鑒定是鑒別檔案的價(jià)值大小，確定檔案的保管期限，決定檔案保存和銷毀的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。將檔案由龐雜狀態(tài)轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)狀態(tài)，使檔案存貯優(yōu)質(zhì)化。

2.4 檔案的保管工作

檔案的保管工作是保護(hù)檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。保護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案存儲(chǔ)井然有序，提高檔案?jìng)鬟f效率，及時(shí)提供利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為檔案的管理工作提供了新的手段。通過網(wǎng)絡(luò)，檔案人員可以直接進(jìn)行信息采集與核對(duì)，有關(guān)部門可

隨時(shí)將本部門形成的重要電子文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到檔案室，或直接將數(shù)據(jù)信息向檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)錄入。

事業(yè)單位檔案實(shí)體管理圖

三、事業(yè)單位檔案管理工作模式現(xiàn)狀及不足

3.1對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

從事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際來看，很多單位由于思想上沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是普遍檔案管理員，都缺乏對(duì)檔案管理工作所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的正確估量，在對(duì)管理職責(zé)和年度考核上，也沒有將檔案管理工作指標(biāo)列入考核項(xiàng)目中。因此，由于在對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)其監(jiān)督管理工作缺乏必要的資金投入和軟硬件配備，使得事業(yè)單位檔案管理工作一直處于日常管理的窠臼。同時(shí)，從檔案管理工作人員自身的工作來看，由于從心理上沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，更是對(duì)工作的責(zé)任心和態(tài)度不夠端正，對(duì)于檔案文件，本著不丟失、不泄密的基本原則，僅僅從完成任務(wù)的角度來應(yīng)付，最終導(dǎo)致事業(yè)單位檔案整理與收集工作不齊全，歸類分檔不規(guī)范，將資料往檔案柜里一堆就算完事，嚴(yán)重制約了檔案管理工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升。另外，一些干部職工從檔案管理工作與自身的聯(lián)系上存在消極情緒，對(duì)于日常管理工作中的文件材料和資料支差應(yīng)付，不僅讓檔案管理工作陷入被動(dòng)，還難以從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理中獲得有價(jià)值的檔案信息。

3.2 事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，尤其是隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開始作為一門基本的技術(shù)應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中，但很多事業(yè)單位并沒有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多單位只是簡(jiǎn)單的將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，但并沒有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，很多事業(yè)單位依然存在基礎(chǔ)社會(huì)老化的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3.3 事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

從檔案學(xué)來進(jìn)行分析，檔案管理作為一門專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，其對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，而當(dāng)前在事業(yè)單位人事改革工作中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，很多崗位與工作人員之間的變動(dòng)，從而導(dǎo)致了有專業(yè)能力、素質(zhì)高的檔案管理人員被調(diào)走，而新上任的檔案管理人員由于對(duì)檔案管理工作不熟悉，或者沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作中的管理意識(shí)和態(tài)度存在消極懈怠的情緒，從而影響到工作的積極性和責(zé)任心，如對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、分檔、裝訂等工作不認(rèn)真，常常出現(xiàn)歸類不合理、立卷歸檔不及時(shí)等問題。

3.4 對(duì)現(xiàn)代檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作提出了新的要求，如何將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代檔案管理實(shí)踐中，以獲得對(duì)檔案信息資料的充分挖掘和整理，最大化的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的效率和效益。為此，檔案信息管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，將原本固化的檔案資料實(shí)現(xiàn)了信息化和數(shù)字化，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠從紛繁的檔案資料中獲得有益的信息決策和分析，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升。

3.5 對(duì)事業(yè)單位檔案檢索效率的提升不夠

檔案檢索主要有計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索，在傳統(tǒng)手工檢索過程中，由于檔案信息資料繁雜，相對(duì)檢索效率就低下，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)檢索的創(chuàng)新，各類檔案信息的檢索效率大大提升。而許多部門的檔案管理人員由于對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解不夠，還難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案軟硬件設(shè)施的靈活運(yùn)用，同時(shí)對(duì)檔案資料的檢索軟件和工具的開發(fā)，有些過于精細(xì)，不利于對(duì)相應(yīng)檔案信息的全面掌控，因此，檢索效率的提升成為制約檔案管理的重要指標(biāo)而沒有受到應(yīng)有的重視。

四、事業(yè)單位檔案管理工作模式創(chuàng)新研究

4.1 完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境

制度的完善是提高事業(yè)單位檔案管理的有效途徑和方法，作為單位管理工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理效率的提升與檔案工作制度密切相關(guān)。必須從檔案管理的實(shí)際工作中來建立相應(yīng)的管理制度，從制度上來改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的需要。同時(shí)，從事業(yè)單位的整體人員上要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，并從相應(yīng)的約束機(jī)制中來加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，嚴(yán)格遵守檔案管理的制度規(guī)范，并從規(guī)范性與靈活性上來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理制度體系的探索欲實(shí)踐，構(gòu)建與完善。

4.2 充分提高檔案管理工作人員自身對(duì)工作的認(rèn)知程度

有效提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的科學(xué)意識(shí)與認(rèn)知狀況，提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳力度，保證工作人員正確的認(rèn)識(shí)到自身的工作范疇與工作責(zé)任，提高檔案管理人員的基本檔案管理意識(shí)，能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此本文提出要推動(dòng)對(duì)檔案管理工作范疇、檔案法律法規(guī)等內(nèi)容的宣傳，以充分提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。

4.3 不斷完善檔案管理工作環(huán)境

目前，很多事業(yè)單位并不十分重視檔案管理工作，因此存在檔案管理工作環(huán)境相對(duì)較差的狀況，很難有效的開展檔案管理，提示事業(yè)單位要突出強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，不斷加大對(duì)檔案管理工作的投入，改善檔案管理工作環(huán)境， 加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)， 以更充分的利用檔案資源推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

4.4有效提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

檔案管理工作的開展需要檔案管理工作人員積極認(rèn)真的完成自身的工作職責(zé)， 某種程度上講， 檔案管理工作人員自身的素質(zhì)狀況很大程度上決定了檔案管理工作的狀況，因此使用單位有必要積極開展多種形式的、針對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)，提高工作人員的工作技能與綜合素質(zhì)，以更好的事業(yè)檔案管理工作的開展。

4.5 推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升

檔案管理信息化是未來檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方向，必須將檔案管理信息化工作作為檔案管理人員的首要任務(wù)來抓，切實(shí)從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等管理中來提升事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)代化水平。比如借鑒國(guó)外的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，借助于光盤技術(shù)、縮微技術(shù)，以及聲像技術(shù)等，來實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，并從加快檔案管理的現(xiàn)代化管理進(jìn)程中，充分發(fā)揮信息社會(huì)對(duì)各項(xiàng)檔案資源的參考價(jià)值與服務(wù)價(jià)值。

第9篇：檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃范文

自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來，我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，埋頭工作，履行職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，下面將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下：

一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作，對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解，為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

二、做好物業(yè)管理工作計(jì)劃，心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)

（一）耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來，我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬，我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則，分門別類記錄在案，登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單，搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度，我細(xì)化當(dāng)月收支情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬，沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際，在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上，我認(rèn)真搞好區(qū)分，按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi)，定期予以收繳、催收，2004年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)，我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā)，積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面，嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān)，防止鋪張浪費(fèi)，同時(shí)提出了一些合理化建議。

（二）積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個(gè)方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄，我認(rèn)真搞好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后，對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法，將檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)文登記管理。

（三）認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的，對(duì)我來講，這是一項(xiàng)初次打交道的工作，由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)前又缺少綠化工人，正值冬季，小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作：一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在2008工作半年來，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：

（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位

（二）只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

（三）只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真理財(cái)管賬，才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)

（四）只有樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本年的工作存在以下不足：

（一）對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠，特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí)；

（二）食堂伙食開銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難；

（三）綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻，自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對(duì)2008年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個(gè)方面：

（一）積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào)，進(jìn)一步理順關(guān)系；

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益；

（三）管好財(cái)、理好賬，控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支；

（四）想方設(shè)法管理好食堂，處理好成本與伙食的關(guān)系；

（五）抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。