實驗室的規(guī)范化管理精選(九篇)

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第1篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

1對儀器的規(guī)范化管理

實驗室儀器管理是教學與科研管理的重要組成部分，實驗室儀器管理水平的高低，直接影響實驗教學質量和科研水平高低［2］。物理化學實驗涉及化學熱力學、化學動力學、電化學、膠體化學等方面的內容，多數(shù)實驗是通過測定體系某些物理常數(shù)的變化，對化學反應進行定量的研究［3］。物理化學實驗所需常用儀器包括:電子分析天平、旋光儀、超聲波振蕩器、恒溫水浴鍋、電導率儀、阿貝折射儀、比表面測定儀、粘度計等。這些設備能否正常使用，直接關系到學生實驗是否能順利開展以及實驗數(shù)據(jù)是否可靠，進而可影響學生對于物理化學課程的掌握程度。對實驗儀器實行規(guī)范化管理，可最大限度的保證儀器的正常使用。規(guī)范化管理的具體措施包括:

1.1制定儀器的標準操作規(guī)程并嚴格執(zhí)行使用前培訓制度

實驗技術人員應參考儀器使用說明書，并結合儀器實際使用情況，與任課教師共同編寫簡明扼要、指導性強的儀器操作規(guī)程，按照儀器的大小及存放的處所，將操作規(guī)范或張貼于墻上，或擺放在儀器旁邊，以方便學生參考。操作規(guī)程應對儀器使用過程中容易出現(xiàn)的錯誤操作重點標注，同時，學生在操作儀器前，必須由任課老師對其進行講解或者操作示范，以減少錯誤的操作對儀器的潛在危害。

1.2完善儀器使用登記制度

由實驗技術人員制作儀器使用登記本，對儀器的使用情況，包括:使用者姓名、年級專業(yè)、實驗項目、儀器使用開始及結束時間、儀器運行狀態(tài)等進行詳細的登記，對于不正確的操作所造成的儀器損壞，追究責任到個人。儀器使用登記制度，可督促學生在操作儀器時仔細認真，愛護儀器，同時，儀器出現(xiàn)故障時也可根據(jù)其實驗內容進行分析，有利于故障的排除。

1.3制作并完善儀器“資料及維修工具袋”

每種儀器均配備相應的“資料及工具袋”，用于盛放儀器的說明書、保修卡、維修商聯(lián)系方式、維修工具、維修記錄、備件(如保險管等)，以便在儀器出現(xiàn)故障時及時了解儀器的相關情況，使儀器盡快得以修復，以保障教學科研活動的進行。

1.4建立儀器定期檢查、維修制度

為減少因老化、化學腐蝕等因素造成的儀器突發(fā)性故障，應定期對教學儀器進行檢查。包括定期對儀器進行校準、對玻璃儀器管路進行徹底清洗、定期對儀器插頭及插口進行檢查等等。發(fā)現(xiàn)問題后及時維修，必要時聯(lián)系相關專業(yè)維修人員進行處理，以保證學生實驗的順利開展。

2對試劑的規(guī)范化管理

物理化學實驗需要使用多種化學試劑，包括石油醚、乙醇等易燃易爆有機試劑，以及毒性較大的試劑如甲苯等。為了確保安全，有必要對試劑的使用及存放進行規(guī)范化管理。為此，我們規(guī)定化學試劑必須分類存放，并嘗試將試劑大體上按照單質、無機物、有機物、生化試劑、氧化性大小、物態(tài)(固體或液體)、酸堿性、腐蝕性、易燃易爆、易制毒、毒性較大等特性進行分類存放，并將存放各類試劑的試劑柜編號，將各試劑柜所存放試劑的名稱、數(shù)量、生產廠家、生產日期、供貨商等信息錄入專門的數(shù)據(jù)庫，領用試劑后及時登記，使試劑庫存數(shù)量能夠做到動態(tài)更新，從而規(guī)范試劑的使用。對于易制毒類試劑則要求非常嚴格，此類試劑需要存入專門的倉庫，并實行專人負責制，以避免試劑被用于非法目的。對于毒性較大的試劑，比如三氧化二砷，我們采取用專門的試劑保險柜存放并由專人負責的制度，實行雙人雙密碼管理，并執(zhí)行領用審批制度，需要此類試劑的教師或學生，均需填寫劇毒試劑領用申請表，經(jīng)實驗室主任簽字同意后按申請量領用，并及時回收未用完的試劑，以確保試劑的安全使用。

3實驗室的綠色化建設

不斷探索實驗項目的綠色化，培養(yǎng)學生的“綠色化”思維也是物理化學實驗室規(guī)范化管理的一項重要內容。為此，我們參考相關文獻［4］，并結合中醫(yī)藥院校的特點，對物理化學實驗進行了密切聯(lián)系中藥材或中藥生產過程、無汞化、無鉛化和實驗小型化、微型化的設計。如:將電導率的應用由實驗項目“乙酸乙酯皂化反應速率常數(shù)的測定”改為“中藥的離子透析”，密切聯(lián)系了專業(yè)，同時也實現(xiàn)了綠色化。除了不斷探索實驗內容的綠色化以外，我們還制定了對實驗廢液進行規(guī)范化處理的制度。對于各實驗項目產生的廢液，我們按照一般無機廢液、一般有機廢液、劇毒廢液等進行分類，然后，根據(jù)其實際成分分別進行無害化處理:能夠回收利用的，進行回收處理，比如使用硝酸銀試劑后，可對廢液中的銀離子進行處理，以回收其中的銀;能夠用于其他實驗項目或者其它學科項目的，進行處理后循環(huán)使用，比如，粘度測定項目中產生的無水乙醇廢液，可用于有機化學中“無水乙醇的制備”實驗項目;能夠簡單處理即可完成無害化處理的，由實驗室工作人員集中處理后排放，比如“固－液界面上的吸附”實驗項目中產生的醋酸廢液，可用氫氧化鈉簡單中和或者直接稀釋后排入下水道;無害化處理較復雜或處理過程安全隱患較大的，分別倒入相應的廢液桶并貼上標簽，交由專業(yè)廢液處理公司處理。

4實驗室管理的制度化

目前，很多國內高?；A實驗室的管理制度趨于老化，不能適應現(xiàn)代化教學的要求和目標，因此，我們需要從人才培養(yǎng)的需要為出發(fā)點去改善實驗室的管理制度［5］。為此，近年來，我們在不斷完善已有的實驗室安全制度、劇毒藥品管理制度、實驗室衛(wèi)生制度、實驗學生守則等一系列制度的同時，制訂并不斷完善了儀器使用、試劑管理、廢液處理等方面的一系列制度，努力做到通過制度來規(guī)范實驗室的管理。

5結語

第2篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

【關鍵詞】計量認證；規(guī)范化管理；程序文件；質量管理體系；復查評審

1.引言

為了促進變電工程項目調試工作與之相配套的發(fā)展和業(yè)務能力水平的提高，我公司決定成立電氣試驗中心。電氣試驗中心共有化學試驗室、高壓電氣試驗室、繼電保護試驗室三個檢測室。同年九月獲得了國家計量認證CMA資質證書，一年多來電氣試驗中心運行平穩(wěn)，綜合檢測能力和水平大幅提高，已達到地方級計量認證檢測試驗室的要求。

2.電氣試驗中心概況

電氣試驗中心試驗面積160m2，其中油化試驗室占地面積60m2。試驗中心現(xiàn)有工程技術人員60人，其中高級工程師職稱12人，配備國內外先進儀器設備，試驗儀器總量達到500多臺，基本滿足在建所有大中型電站試驗需要。電氣試驗中心2009年12月正式成立，經(jīng)過歷時半年的評審工作，于2010年9月取得了國家計量CMA認證，已可承擔150項電站設備試驗工作，可對外單位承擔檢測技術服務。我們堅持“客觀公正、管理科學、檢測細致、服務滿意”的質量方針，合同履約率100%，顧客滿意度達到100%，無一起客戶投訴事件，2011年總體業(yè)務收入比去年增長40%。

3.試驗室運行的規(guī)范化管理

電氣試驗中心在日常運行中，試驗人員試驗流程，操作標準都嚴格按照《程序文件》、《質量手冊》及《實驗室資質認定評審標準》執(zhí)行，我們的主要工作有一下幾個方面：

(1)嚴格落實質量管理體系的運行要求，實行標準化管理

質量管理體系是指試驗室為了實現(xiàn)管理目的或效能，由組織機構、職責、程序、過程和資源構成的，且具有一定活動規(guī)律的有機整體，能夠保證其公正性和獨立性運行。對影響檢驗數(shù)據(jù)的諸多因素進行全面控制，將檢測和校準工作的全過程以及涉及到的其他方面，作為一個有機整體，探索和掌握是沿海管理體系的運作規(guī)律，使管理體系不斷完善，適應內外環(huán)境持續(xù)有效的運行，才能保證檢驗數(shù)據(jù)的真實可靠、準確公正。

我們制定了一套適合本部門運行的質量管理體系，主要由程序文件、質量手冊、作業(yè)指導書、報告表格和質量記錄等文件構成。

在日常每個檢測過程中，我們嚴格落實質量管理體系要求，注重抓好程序化管理、規(guī)范化管理。從接受客戶試驗委托，簽署合同、接受樣品、樣品流轉、到檢測完成出具CMA試驗報告，每個環(huán)節(jié)都嚴格按照程序文件規(guī)定去操作，試驗中心主任、質量負責人、技術負責人到各檢測室試驗人員都各司其職。技術負責人全面負責本試驗中心的試驗技術運作，包括重大技術問題的決策和開發(fā)，設備使用和作業(yè)指導書及各種技術類文件的審批等；質量負責人主要負責質量管理體系的建立和運行的有效性，負責監(jiān)督整個檢測工作。在日常工作中，我們檢測人人把關，使每個環(huán)節(jié)得到充分監(jiān)控，保證了檢測質量，從而確保了試驗數(shù)據(jù)的準確性。所有從事抽樣、檢測、簽發(fā)檢測報告、設備操作人員都必須持證上崗，我們對上崗授權也進行明確、細化。例如進行油樣取樣工作或檢測工作、簽發(fā)某個范圍的檢測報告、儀器儀表操作等都有專人專用，進行登記備案。

(2)建立與完善規(guī)章制度、加強制度管理

根據(jù)電氣試驗中心的實際情況，因地制宜建立了一套完整的工作制度，并在工作中不斷完善。包括試驗中心主任、質量管理人和技術管理人崗位職責，各檢測室主任責任制，使各類人員明確身上職責，做到崗位責任制。我們編制了一套程序文件和質量手冊，建立了完善的管理制度，主要有以下幾方面：檢測工作管理制度；獨立性和公正性制度；檢測設備管理制度；人員培訓和配備制度；樣品接受和處理制度；檢測報告管理制度；技術檔案借閱保管制度；環(huán)境安全與內務管理制度；突發(fā)事故緊急處理預案等等，從而形成一套完整的管理體系。

出具的數(shù)據(jù)做到完整規(guī)范，油化試驗、繼電保護、高壓試驗所有原始數(shù)據(jù)要求必須有兩人在原始記錄上簽字。試驗人員和審核員都擔負不同責任，最后技術負責人或報告批準人進行核準，對出具的CMA檢測證書進行最后把關，這樣嚴格要求，目的是把責任落實到每個人，使相關責任人對檢測數(shù)據(jù)的準確性負責。

(3)抓好設備的管理和檢驗工作，保證設備的精度要求

為確保電氣試驗中心的一起設備臺賬清楚、技術資料完善、準確、檔案齊全，我們把試驗室的每一臺設備都落實到專人專管，從設備申請采購、到貨驗收、儀表效驗、發(fā)放使用、日常維護等都建立了一套完整的可溯源的設備檔案，嚴格做好每日運行記錄。在綜合辦公室設立設備負責人崗位，按照《試驗室設備使用維護規(guī)程》對所有儀器進行跟蹤，確保每臺設備及時送往國家計量部門進行鑒定，對使用頻率高、價格昂貴的設備則按照《期間核查程序》進行期間核查，或送往電科院進行試驗比對，并按時進行保養(yǎng)維護，時刻確保設備的精度要求。

(4)加強技術培訓，提高技術人員的業(yè)務水平

為確保電氣試驗中心專業(yè)技術人員的知識水平，專業(yè)技術能夠滿足日常檢測工作，我們會制定詳盡的技術人員長期培訓計劃和年度培訓計劃。

1)開展定向培訓。依據(jù)我們公司專業(yè)技術人員實際情況，綜合考量專業(yè)技術人員學歷、資歷、職稱、工作能力等情況，根據(jù)電氣試驗中心發(fā)展需要，定向對專業(yè)技術人員進行培訓。

2)開展集中培訓。集中培訓主要以規(guī)范、標準、《質量手冊》、《程序文件》及職業(yè)道德規(guī)范等基礎知識及實際操作進行培訓。同時不斷與時俱進，及時了解最新規(guī)范和方法。

3)組織技術人員到科研院所學習。電氣試驗中心油化試驗室與上海電科院理化中心建立了長期培訓關系，為我們技術提供有力支持。其中3名技術員不定期去電科院培訓，學習最新試驗方法和規(guī)范。

4.提早準備做足預案，認真細致的做好復審準備工作

我認為工作中切實落實好質量管理體系是通過計量認證復審的前提條件。電氣試驗中心日常工作得到領導高度重視，試驗室所有人員基本能圍繞《評審準則》要求，結合本試驗中心日常試驗量大，范圍分散等實際情況，確定質量方針、目標，明確各部門、各崗位的職能，認真按照《程序文件》《質量手冊》《作業(yè)指導書》等質量管理體系的要求，每個程序每個步驟嚴格落實，每個環(huán)節(jié)不落下，每個環(huán)節(jié)實事求是，規(guī)范試驗室管理。

我們將在CMA資質證書有效期半年前向技術監(jiān)督局提交復查換證申請。資料檔案審閱、操作考核和人員問詢是計量認證復審評審的主要方式。因此，做好資料分類和檔案整理，向評審員匯報本試驗室運行情況和不足之處的完善制度，是做好復審工作的關鍵。資料檔案主要是近兩年來所有設備使用記錄、期間核查、維修記錄等臺賬、及所有綜合辦公室出具帶有CMA認證章的檢測報告之類的質量管理體系運行記錄，還有每年年初進行的內部審核和管理評審資料。這些內容試驗中心在日常工作中都已逐步進行歸類整理，按《評審準則》各要素的要求，用檔案盒貼上標簽分門別類，方便評審員檢索查閱。

5.小結

第3篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

關鍵詞：軍工產品研發(fā)；規(guī)范化管理

軍工產品的市場環(huán)境相對封閉，在管理文化、產品性能和技術要求等方面有著其獨特性，所以軍工產品研發(fā)需要從軍工企業(yè)實際需求出發(fā)，采取規(guī)范化的管理模式，確保軍工產品研發(fā)可以緊跟時代腳步，體現(xiàn)出軍工產品在核心技術方面的競爭優(yōu)勢。

1 軍工產品研發(fā)中存在的問題

（一）軍工產品的研發(fā)流程不夠規(guī)范。在軍工產品研發(fā)過程中，不同研發(fā)團隊在研發(fā)同類軍工產品時，采用的研發(fā)流程也有很大的差異，沒有將研發(fā)流程系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而大大延長了軍工產品研發(fā)的時間。同時，在軍工產品研發(fā)過程中，很多項目主管無法明確軍工產品研發(fā)的步驟，從經(jīng)驗豐富的研發(fā)人員中也無法得到統(tǒng)一答案，使得軍工產品的研發(fā)流程模糊不清。

（二）部門之間的協(xié)同管理不夠規(guī)范。在軍工產品研發(fā)需要跨部門完成時，不同部門之間的協(xié)同管理不夠規(guī)范，如工作交接不徹底；管理責任和管理范圍劃分不明；工作夠溝通不暢，沒有在工作中形成合力等，從而給軍工產品研發(fā)的規(guī)范化管理造成了阻礙。

2 軍工產品研發(fā)規(guī)范化管理的措施

（一）研發(fā)流程方面的規(guī)范化管理。首先，軍工產品研發(fā)流程需要實現(xiàn)結構化管理，采用專業(yè)化的分工模式，將研發(fā)流程細化為系統(tǒng)設計、原材料采購、機械加工、零部件裝配、產品功能調試、產品質量測試及銷售等，從而為研發(fā)流程的規(guī)范化管理創(chuàng)造有利條件。其次，軍工產品研發(fā)流程需要實現(xiàn)模板化管理，構建系統(tǒng)化的研發(fā)平臺，實現(xiàn)流程模板的“三級管理”模式，加強對軍工技術、軍工產品和研發(fā)平臺等研發(fā)項目的規(guī)范與約束，從而縮短同類軍工產品研發(fā)的時間，明確產品研發(fā)流程，提高研發(fā)管理的質量與效率。最后，軍工產品研發(fā)流程需要實現(xiàn)團隊化管理。在開始軍工產品研發(fā)時，研發(fā)團隊需要依據(jù)研發(fā)對象，選擇合適的研發(fā)模板，并依據(jù)軍工產品的實際要求，對研發(fā)模板進行適當調整和完善。同時，當軍工產品研發(fā)需要不同部門共同完成時，各部門需要形成統(tǒng)一的研發(fā)流程與進度計劃，做好部門之間的協(xié)同合作，確保研發(fā)流程的協(xié)同性與一致性。

（二）設計任務方面的規(guī)范化管理。首先，設計任務中的設計要素需要建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)參數(shù)化和標準化管理，并且可以進行共享。例如在電子設計中需要建立標準的三維模型數(shù)據(jù)庫和元器件數(shù)據(jù)庫等，確保軍工產品研發(fā)的工藝流程可以實現(xiàn)標準化管理，不會出現(xiàn)產品調試無法共用測試臺和機械加工中需要不斷切換刀具等問題。其次，在軍工產品的設計任務中，由于設計工具直接影響到設計決策、操作技巧、參數(shù)算法及設置等，所以設計人員需要正確使用專業(yè)化的設計工具，從而提高設計任務的完成質量與效率。當設計人員積累了豐富的設計經(jīng)驗后，可以利用定制軟件將設計工具集成起來或者二次開發(fā)，從而實現(xiàn)設計經(jīng)驗與設計工具的完美融合，增強設計任務的規(guī)范化管理。最后，設計人員需要依據(jù)設計任務，將軍工產品研發(fā)的技術標準和檢查單相互結合，并且不斷對檢查單進行完善，總結研發(fā)過程中的經(jīng)驗教訓，為設計任務提供實踐依據(jù)，從而使軍工產品研發(fā)擺脫對研發(fā)高手的依賴性。

3 軍工產品研發(fā)規(guī)范化管理模式的構建策略

（一）構建規(guī)范化的需求結構。在軍工產品需求結構的構建過程中，設計人員需要在軍工產品的需求和軍工產品的功能之間建立聯(lián)系，并最終形成需求結構模型。例如設計人員可以選擇SML建模語言進行產品設計和系統(tǒng)支撐，通過分析系統(tǒng)需求、圖形與模型的轉換、模型規(guī)范性與合理性仿真驗證和設計綜合等途徑，最終完成軍工產品需求結構的規(guī)范化構建過程。

（二）構建規(guī)范化的模塊平臺。首先，設計人員需要依據(jù)軍工產品特征，確定其在產品平臺中的類別，然后按照SML模型的主參數(shù)，進一步確定該軍工產品所屬系列，完成軍工產品的譜系定位工作。其次，在軍工產品的譜系定位工作結束后，設計人員需要按照SML模型提供的參數(shù)特征，確定軍工產品的核心模塊，完成關鍵配置工作，形成軍工產品研發(fā)的雛形。最后，設計人員依據(jù)軍工產品研發(fā)的要求，利用SML模型選擇合適的輔助模塊，完成軍工產品的功能配置。

4 結語

總之，軍工產品研發(fā)的規(guī)范化管理不僅關系到軍工產品研發(fā)的質量與效率，而且關系到軍工企業(yè)的生存與發(fā)展，其重要性不言而喻。軍工企業(yè)只有認真分析研發(fā)管理中存在的問題，并做好研發(fā)平臺的構建和規(guī)范化管理，才能真正促進軍工產品研發(fā)工作的發(fā)展。

參考文獻：

[1]，李貞. 集成產品研發(fā)對軍工企業(yè)研發(fā)管理體系的借鑒作用探討[J]. 江蘇科技信息，2014，11：44-45+50.

第4篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

關鍵詞：新時期；新媒體時代；檔案宣傳；檔案工作

檔案宣傳是檔案工作的重要內容，是向人們傳播檔案以及和檔案工作有關的信息和思想，從而影響人們行為的過程。通過確定檔案宣傳活動的主題，明確檔案宣傳活動的對象，選擇檔案宣傳活動的形式，確定檔案宣傳活動的時機和地點，開展主題鮮明、內容豐富、形式活潑的檔案宣傳活動，可以提高全社會的檔案意識，使人們了解和熟悉檔案工作，重視和支持檔案工作，關注和參與檔案工作，從而為檔案事業(yè)的發(fā)展營造良好的環(huán)境。

1 廣播電視宣傳檔案管理工作的重要性

電視臺是傳播社會正能量的喉舌，也是為了對群眾和團結群眾共同完成黨和歷史任務發(fā)揮著重要的作用，也是承擔宣傳黨的方針、政策的重要任務。廣播電視臺檔案的錄音、錄像、圖片、圖表、新聞稿件等門類的檔案資料，比較直觀、全面、深刻地反映了各行各業(yè)、各個歷史時期社會生活的方方面面。廣播電視是以聲音、影像為主要信息向大眾傳播的新聞媒體，記錄聲音、影像的材料絕大部分是可重復利用的。由于受播出時間的限制，廣播電視媒體在編輯節(jié)目時，僅選取其中少量的聲像資料，大部分得不到充分利用而難以形成聲像檔案。

記錄節(jié)目的聲像檔案是不可再生的，丟失的音像資料不可能靠人工回憶重新獲得并形成聲像檔案。同時廣播電視媒體也是藝術創(chuàng)作單位，其完成的播出節(jié)目受版權保護，具有版權的聲像節(jié)目對廣播電視媒體而言，是一筆巨大的經(jīng)濟財富。因此，加強廣播電視聲像檔案管理，既有現(xiàn)實意義，更有經(jīng)濟效益。對于一些社會實事題材的宣傳，如沒有大量聲像檔案加以輔佐，那么就會減弱宣傳的效果。這對關注社會資訊的青年人而言，就會淡漠對社會積極的影響，就難以全面了解社會。因此，加強電視聲像檔案的規(guī)范化管理，對輿論導向和宣傳教育效果有著重要的作用。

2 電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理

2.1 規(guī)范化管理

檔案管理規(guī)范化是實現(xiàn)檔案管理信息化的重要內容。廣播電視檔案規(guī)范化管理包括檔案收集工作、檔案整理工作、檔案鑒定工作和檔案保管工作的規(guī)范化管理。實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理是一個長期的過程，要采取必要的措施：一是建立健全一整套科學、嚴謹、合理的檔案管理規(guī)章制度，確保音像檔案的完整收集、科學管理和合理使用；二是完善數(shù)據(jù)質量管理體系，制定嚴格的數(shù)據(jù)質量考核指標，責任到人，定期檢查，常抓不懈；三是提升檔案管理人員業(yè)務技能，打造高素質檔案管理隊伍；四是規(guī)范管理程序，加大對檔案管理信息化的重視程度，同時處理好優(yōu)化取舍問題，忠實還原原文件問題和檔案保存技術應用問題，提升廣播電視檔案管理的效率和效益。

2.2 專業(yè)化服務

專業(yè)化服務的關鍵在于如何最有效地發(fā)揮網(wǎng)絡科技、信息技術在檔案管理數(shù)字化過程中的作用。這里最根本的還是充分發(fā)揮“人”的作用。我們可以通過提升檔案管理人員的素質，完善檔案管理人員的知識結構，培養(yǎng)檔案管理人員的事業(yè)心、責任感和高度的保密意識；設置專門的檔案管理部門和崗位，引進檔案管理專業(yè)人才，改善管理人才結構，壯大音像檔案編研和開發(fā)隊伍；建立完善的培訓、考評、學習、交流和上崗機制，提高檔案管理人員的業(yè)務技能，加升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，保證其能及時、準確地提供必要的咨詢服務。也就是說，我們要培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務，又精通信息技術的復合型人才，提高廣播電視檔案的開發(fā)利用率，使廣播電視檔案變成為經(jīng)濟社會服務的活化石。3結語總之，我們要充分認識到廣播電視檔案管理信息化的必要性和重要性，切實提高認識，開拓創(chuàng)新，將廣播電視檔案管理由傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式引入信息化軌道，保證檔案信息化和社會信息化同步發(fā)展。同時積極探索廣播電視檔案管理信息化新策略，充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益為人民大眾服務。

2.3 數(shù)字化處理

為了能夠強化檔案的數(shù)字化管理，則應采用數(shù)字化的方法處理好紙質或聲像宣傳檔案，并形成檔案信息庫，從而有效提高檔案管理效率以及利用效率。應制定一定的分類標準，以便能夠有效整理現(xiàn)存的廣播新聞以及電視新聞，從而為宣傳檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理以及電子化管理提供前提條件。如在整理檔案的過程中，發(fā)現(xiàn)部分檔案因存儲時間長而出現(xiàn)碰撞破損與圖像失真以及磁粉脫落現(xiàn)象等，則應及時補救以及修復，以免流失珍貴宣傳檔案。對于實現(xiàn)數(shù)字化管理的宣傳檔案，應對其紙質與電子文件進行妥善保管，不得輕易銷毀任何檔案資料。另外，在強化數(shù)字化檔案管理的過程中，應重視采用標準化、規(guī)范化以及科學化的管理方法；同時應根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀，構建出自動化管理系統(tǒng)，并積極引進以及利用刻錄機與掃描儀以及管理軟件等現(xiàn)代化管理設備，以便能夠為宣傳檔案的網(wǎng)絡化管理提供條件。

3 電視宣傳檔案管理的核心價值

以電視傳媒宣傳檔案進行管理其核心價值就是激發(fā)節(jié)目的產生和參與市場競爭的積極性，加強城市電視臺管理，提高自身綜合實力。因此，要想進一步完善檔案宣傳的管理體制，除了要加強胎內宣傳檔案規(guī)范化管理之外，還要加強檔案人員自身的管理?？偟膩碚f，電視臺宣傳檔案內部管理的模式主要有以人為核心、以責任目標為核心、以資源為核心四種模式。

3.1 以人為核心

以人為本是現(xiàn)代管理學的核心思想。人是一切社會活動的決定性因素，尊重人才、尊重知識、尊重勞動、尊重創(chuàng)造，充分調動檔案工作員工的積極性，通過培訓、競爭上崗等手段，提高員工的綜合素質，建立完善的分配、激勵機制，做到公平競爭、獎懲分明，不斷優(yōu)化職工結構，為優(yōu)秀人才的脫穎而出和人盡其才創(chuàng)造良好的氛圍，是各城市電視善頻道內部管理的一種途徑。例如，電視臺對全部檔案工作人員實行競爭上崗機制，工作人員實行雙向選擇，徹底打破了崗位分配大鍋飯、領導職位終身制的栓桔，形成了一種能者上、平者讓、庸者下，人盡其才、物盡其能、優(yōu)勝劣汰的用人機制，大大激發(fā)了員工的積極性，為電臺檔案工作人員的可持續(xù)發(fā)展提供了力量和支持。

3.2 以責任目標為核心

在檔案工作人員專業(yè)化的基礎上，對節(jié)目制作、認識調配以及行政事務等環(huán)節(jié)再進行細化分工，權力和責任落實到個人，實行目標管理、量化考核、績效掛鉤等辦法，明確獎罰，權責到位。由于個人的勞動報酬與責任目標掛鉤，任務的完成量跟工資多少有關系，這就極大的調動了各部門以及職工們的積極性和創(chuàng)造性，從而簡化了管理程序，提高了頻道的運轉和工作效率，保證了工作質量。同時，這樣的機制還保證了頻道內部具有足夠的競爭壓力和創(chuàng)新活力，促進了頻道各項業(yè)務的健康發(fā)展。

3.3 以資源為核心

從管理學上來說，資源管理就是在資源調整、控制的基礎上，對有限的資源進行開發(fā)利用，以實現(xiàn)在系統(tǒng)內資源配置最佳化、效益最大化的過程。電視臺在檔案宣傳工作中引入資源管理，就是要把頻道內有限的播出時間、節(jié)目資料、技術、人員等資源進行統(tǒng)一分配和規(guī)劃，對各種資源進行縱向和橫向的雙維加工，提高對各種資源的利用率，以實現(xiàn)效益和利益最大化的目標。資源管理的目標是在調整和控制的基礎上，進行資源整合和共享，以實現(xiàn)對電視臺頻道資源、節(jié)目資源、人力資源、技術資源等進行高效的綜合開發(fā)和利用。

4 總結

管理好宣傳檔案，不僅可以加快廣播電視事業(yè)的發(fā)展進程，同時也能夠豐富社會信息，為社會發(fā)展方面的研究提供有價值的檔案資料。因此，要根據(jù)實際情況，采用有效的措施管理宣傳檔案；并在管理實踐中，不斷積累經(jīng)驗，找出存在的不足，采取一定的措施彌補不足；從而保證宣傳檔案可以得到有效管理，為社會發(fā)展提供服務。

參考文獻

[1]欒風.略論廣播電視宣傳檔案管理[J].遼寧經(jīng)濟遼寧經(jīng)濟管理干部學院學報），2012，13（24）：861.862.

第5篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

高校會計檔案是在高校從事教學、科研、行政管理和培訓等其他會計核算活動中形成的、記錄和反映高校經(jīng)濟業(yè)務事項的原始發(fā)票、合同等具有保存價值的各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。根據(jù)新的《會計檔案管理辦法》，會計檔案主要包括紙制檔案和電子檔案兩種形式。

1 新舊《會計檔案管理》辦法的對比分析

1.1 總體情況對比

新《會計檔案管理》辦法共31條，在原來的基礎上增加了十條，主要做了以下幾方面的修訂：首先，新辦法進一步完善了會計檔案的定義和范圍，明確了電子檔案也是會計檔案的一部分；其次，增加并明確了對電子檔案的管理要求；此外，新辦法還完善了會計檔案的銷毀程序、明確了會計檔案出境的管理要求、調整了會計檔案的定期保管期限，延長了會計檔案向單位檔案管理機構移交的期限。

1.2 管理要求對比

新辦法從會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面增加了對電子檔案的管理規(guī)定。明確了電子檔案在滿足一定條件時，單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存，進一步肯定了電子檔案的有效性和可替代性；電子會計檔案移交時，應與其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，對于特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交；電子會計檔案銷毀時，由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

1.3 管理期限對比

為便于單位檔案的統(tǒng)一管理，并結合會計檔案的實際利用需求，新辦法明確了會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。其中定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。新辦法明確了對于需要定期保管的企業(yè)和其他組織的會計檔案中，原始憑證、記賬憑證等保管期限為30年，銀行對賬單等保管期限為10年。

2 當前高等學校會計檔案管理存在的問題

2.1 會計檔案管理制度不健全

高校缺乏學校內部的具體的會計檔案管理制度，目前高校財務管理基本已實現(xiàn)會計電算化管理，但是卻沒有相應的電子會計檔案管理辦法，沒有根據(jù)自己的實際情況將會計電算化產生的程序文件和數(shù)據(jù)庫等電子資料納入學校會計檔案管理辦法中，還只是停留在按照舊辦法僅對會計的紙制版材料進行收集、整理、歸檔和保管等。

2.2 高校會計檔案管理人員的知識與經(jīng)驗

高校會計檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識與經(jīng)驗，對會計檔案人員及設施投入不足。目前，大部分高校的會計檔案管理人員大都是會計人員兼任，會計檔案只停留在對紙制檔案的保管，不具備電子會計檔案管理的專用?O備。那些兼任的會計人員更多的只懂會計的專業(yè)知識，而缺乏檔案管理知識。同時會計檔案管理人員更換和流動過于頻繁，再加上大都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓，對會計檔案管理要求缺乏系統(tǒng)的認知，再加上會計檔案的數(shù)量逐漸增多，高校會計檔案的質量無法保證。高校容易忽視對專門的會計檔案的管理，沒有專門的經(jīng)費投入，導致會計檔案管理的水平很低。

2.3 高校缺乏對會計檔案的電子化管理

大部分高校都已實現(xiàn)會計電算化，有相應的財務核算軟件進行會計核算和結算。這些會計軟件可以實現(xiàn)對會計賬簿和報表的電子化保存，高校會定期將會計賬簿和報表打印輸出并裝訂成冊，實現(xiàn)電子檔案的紙制化保存，但是對于賬目的原始發(fā)票等支持材料并沒有掃描形成電子化管理，電子檔案與紙制檔案不同步，裝訂成冊的會計檔案沒有實現(xiàn)電子化管理。各高校使用的財務軟件全套文檔資料及財務原始數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)也沒有連同會計檔案同時歸檔管理并分別存放于三個以上地點。高校針對電子檔案的管理意識和制度都還不夠，沒有專門的電子檔案電子化管理制度及設施等。

3 規(guī)范并優(yōu)化高校會計檔案的建議和對策

3.1 提高并加強會計檔案管理工作的認識

高等學校的會計檔案管理屬于檔案管理的一部分，應受到相關部門的高度認識，加強投入。它是國家各類檢查以及科研結題審計的重要支撐材料，是學校制定方針政策的重要信息資源。因此高校應加強對會計檔案管理的重要性認識并增加對會計檔案的投入，妥善安全保管、科學有序存放，保證會計檔案的完整性，方便及時查閱和利用。

3.2 建立并健全高校會計檔案的管理制度

各高校應根據(jù)新的《會計檔案管理》辦法的要求，結合自身實際情況，出臺或修訂具體的會計檔案管理制度文件以供參考和查閱。同時制定會計檔案工作目標，將會計檔案管理工作納入學校內部治理范圍，促進會計檔案管理規(guī)范化，做到有法可依，有章可循。具體制度可包括：（1）完善會計檔案檢查監(jiān)督制度。由高校財務部門和檔案管理部門的主要負責人聯(lián)合，開展會計檔案檢查，并將檢查結果記錄在案留存，不斷地促進高校會計檔案管理工作水平的提高。（2）建立和完善會計檔案保管制度。在會計檔案保管上，對電子會計檔案及其數(shù)據(jù)元，特殊格式的電子會計檔案應與其讀取平臺一并保存，應實行雙重備份，異地保管的制度。（3）建立會計檔案管理內部牽制制度。應建立以內部管理、會計控制和審計監(jiān)督為核心的內控體系。以經(jīng)濟責任制度、不相容職務和崗位為風險點，具有相互牽制和監(jiān)督作用的會計檔案的內部牽制機制。

3.3 加強高校會計檔案管理人員的隊伍建設

高等學校的會計檔案管理人員大都是專業(yè)的會計人員，缺乏檔案管理的經(jīng)驗和認識，缺乏全面綜合會計檔案管理知識。因此，高校應配備專業(yè)的會計檔案管理人員，對會計檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓，保證會計檔案管理人員既懂得會計電算化的相關知識，又懂得檔案管理的專業(yè)知識，進而提高本單位的會計檔案管理水平。

3.4 加大會計檔案管理工作的投入

高校應提高對會計檔案管理工作的高度認識，加大對會計檔案工作的投入，改善會計檔案管理工作環(huán)境，既要適應安全保管會計檔案的需要，又要提高會計檔案管理水平和效率。保證足夠的會計檔案存放空間，同時配備專用的計算機、掃描儀等現(xiàn)代化管理設備，方便查閱。

3.5 提高會計檔案管理的信息化程度

高等學校應該根據(jù)網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展，采用先進技術加強對會計檔案的管理，充分利用現(xiàn)代技術，實現(xiàn)高校會計檔案的數(shù)字化、信息化與數(shù)字影像技術，不斷實現(xiàn)高校會計檔案管理工作的技術創(chuàng)新。

第6篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

關鍵詞：監(jiān)獄；會計信息化 ；財務管理

目前集團財務信息化已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設的中的熱點問題，而財務管理信息系統(tǒng)的構建已成為企業(yè)集團實現(xiàn)有效財務控制的一個關鍵環(huán)節(jié)。筆者認為，監(jiān)獄系統(tǒng)可以通過借鑒其他企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)的理驗，推進監(jiān)獄會計信息化建設，以實現(xiàn)規(guī)范會計核算向強化財務管理轉變。財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式，但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺服務器和電腦，簡單地做個集成系統(tǒng)就可以解決的，必須對會計信息化的內涵進行深刻理解。本文對會計信息建設作相關的闡述：

一、會計信息化作用

建設會計信息化，實行會計信息集中管理，可以強化預算執(zhí)行和資金的有效使用，嚴格會計監(jiān)督，發(fā)揮會計的擴展職能。變預算管理的各自核算為“中心”集中核算，變分散會計監(jiān)督為集中會計監(jiān)督。監(jiān)獄進行財務管理信息系統(tǒng)建設，主要的動因是要加強財務監(jiān)控能力，規(guī)避財務管理的風險，使財務工作更好地為監(jiān)獄中心工作發(fā)展服務。

會計信息技術運用，有利于靈活運用比較管理分析各類信息。當各類紛繁復雜的數(shù)據(jù)擺在那里的時候，大家可能無從判斷這個數(shù)據(jù)究竟意味著什么。但是當不同單位的同一組數(shù)據(jù)擺在面前時，大家就很容易看出不同單位之間的差異，看出哪些單位哪些方面還有潛力可挖。例如將每個單位的經(jīng)費執(zhí)行情況、生產項目經(jīng)營情況放在一起對比，優(yōu)劣對比不言自明，問題一目了然。信息化是幫助我們找出問題、摸清敵情、精準打擊的最好方式之一，這更有利于幫助我們快速地進步。比較管理很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯誤，迅速停止錯誤決策，及時扭轉方向。

二、監(jiān)獄會計信息化存在的不足之處

監(jiān)獄會計信息化水平的滯后影響財務管理水平的提升和功能的發(fā)揮，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是監(jiān)獄系統(tǒng)現(xiàn)有的財務軟件是以每一個獨立核算單位作為管理對象，是一種分散的管理模式，不能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中和共享，也無法進行上級單位對下級單位的遠程實時查詢和深入財務分析。省局和各監(jiān)獄的財務系統(tǒng)之間，不能做到數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享，難以實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和統(tǒng)一化的財務管理。

二是財務軟件只是實現(xiàn)了以“電算化”為目的的基本核算功能，缺乏財務和業(yè)務流程集成化管理、集團報表合并、數(shù)據(jù)資源及時準確的挖掘利用以及預算管理、管理會計應用等更高層次的功能，不能有效避免財務管理中信息失真、信息滯后等問題，不能滿足監(jiān)獄財務科學化、精細化管理的需要。

三是隨著信息技術的迅猛發(fā)展以及會計改革的不斷深入，監(jiān)獄會計電算化的內涵已略顯單薄。一方面，部分原有電算化規(guī)章已執(zhí)行多年，不能很好地適應會計信息化的發(fā)展要求，監(jiān)獄經(jīng)濟工作迫切需要更高、更廣、更全面的適用于會計信息化的指導方略，以全面實現(xiàn)會計管理和監(jiān)督信息化，從繁重的事務中解脫出來，以更高的視野和全局角度，全面提升會計管理工作效能和水平。

三、監(jiān)獄會計信息化建設的總體規(guī)劃

監(jiān)獄財務核算主要分為部門預算經(jīng)費與生產經(jīng)營兩部分，部門預算包含了一級預算單位（省局）和二級預算單位（各省直監(jiān)獄）的各類經(jīng)常性經(jīng)費與項目經(jīng)費收支核算，生產經(jīng)營包含了集團總公司和各監(jiān)獄的子公司，而各子公司又有不同生產項目的廠隊。由于存在規(guī)模龐大，結構復雜，業(yè)務核算模式多樣等上述幾個方面的特點，造成了要以集團型企業(yè)方式的會計信息化建設時要比一般的單體企業(yè)困難得多。

會計信息化建更主要目的是利用信息化技術提高監(jiān)獄系統(tǒng)的財務集中管理水平，包含著財務管理模式和財務管理手段的雙重革新。

監(jiān)獄會計信息化建設的總體目標是建設基于先進財務管理理念，利用信息技術手段進行決策支持和實施有效控制的財務管理平臺，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務流程規(guī)范化、管理信息可視化與透明化。財務管理信息系統(tǒng)需要集成的主要功能包括財務會計、全面預算管理、資金資產管理、損益核算、經(jīng)營分析等，推進省監(jiān)獄局和省直監(jiān)獄兩級財務集中管理。

信息化的實現(xiàn)不可能一蹴而就，需要對關鍵點進行優(yōu)化排序，分布實施：

第一階段：引入財務會計（總賬、報表）搭建起財務管理信息化基礎平臺，實現(xiàn)財務核算信息化。引入會計核算管理模塊及財務報表管理模塊，適應執(zhí)行《預算法》、《企業(yè)會計制度》等的要求，規(guī)范財務會計核算流程和標準，實現(xiàn)集中核算、報表統(tǒng)一自動生成、財務數(shù)據(jù)共享、遠程檢查監(jiān)控等基本功能。解決會計核算的合規(guī)性、真實性、準確性、及時性方面的問題，保證會計核算信息質量。主要實現(xiàn)的功能特點有：

一是會計核算數(shù)據(jù)實現(xiàn)了全省大集中。這種架構有利于系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和控制，保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，也有利于與其他業(yè)務系統(tǒng)的對接。數(shù)據(jù)集中后，還能夠實現(xiàn)報表到賬簿、賬簿到憑證的穿透查詢。

二是提高自動化程度減少了人工干預。對于已有業(yè)務信息系統(tǒng)的專業(yè)收入盡量從系統(tǒng)中自動采集自動入賬，實現(xiàn)業(yè)務財務信息的一體化。例如：通過現(xiàn)金流量表項目與會計科目綁定的方式，自動生成現(xiàn)金流量表，減少基層財務人員的人為判斷。實現(xiàn)省級匯總報表的統(tǒng)一自動生成保證了基層企業(yè)報表的準確性和及時性。

三是進行財務管理的標準化和規(guī)范化工作，并固化到信息系統(tǒng)中提升財務管理水平。在信息化建設過程中，需同步修訂和制定會計核算、會計信息系統(tǒng)管理等相關會計管理規(guī)范。通過會計信息化建設規(guī)范核算單位設置，實現(xiàn)財務集中核算；統(tǒng)一會計崗位設置，規(guī)范了崗位權限；統(tǒng)一和完善會計科目體系，規(guī)范會計核算；統(tǒng)一輔助核算的內容和范圍，滿足了多維度會計信息的提供等方面的內容。

四是便于各監(jiān)獄和子公司間數(shù)據(jù)對比。上下級以及同級間核算體系，比如統(tǒng)一主要科目的編碼規(guī)則以及輔助核算體系，成本費用與收入類科目要求規(guī)則和科目名稱及順序基本一致，其他科目至少一級科目一致，主要輔助核算設置盡力統(tǒng)一，方便高效生成合并報表，以及便于日后的數(shù)據(jù)攫取、分析與統(tǒng)計，有了統(tǒng)一的科目體系，就便于比較不同部門之間相同項目的執(zhí)行情況。

第二階段：在第一階段實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中的基礎上，對財務管理流程中其他環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化，優(yōu)先考慮資金和資產管理的信息化，包括合同管理、固定資產管理、資金管理，實現(xiàn)固定資產的全生命周期管理，加強資金的集中管控和運作。最后實現(xiàn)全面預算管理、成本費用管理、業(yè)務財務一體化、內部控制管理、決策支持的信息化。

四、會計信息化建設可行性分析與管理實施

實現(xiàn)監(jiān)獄會計信息化建設，從技術角度看是可行的，省局以及各監(jiān)獄的局域網(wǎng)均可并入政法網(wǎng)，各單位都是使用“用友財務軟件”，可通過升級軟件版本以實現(xiàn)各單位財務賬套數(shù)據(jù)庫一致，這樣就基本符合會計核算數(shù)據(jù)集中的軟硬件技術基礎。本人認為，會計信息化建設應該是“三分靠技術，七分靠管理”，在會計信息化的規(guī)劃和建設過程中要做好以下工作：

1.把握好標準化和規(guī)范化這一前提和基礎

從某種意義上說，信息化就是標準化和規(guī)范化的構成和載體。只有通過財務管理標準化和規(guī)范化，建立科學合理的財務核算流程及集團財務集中管理與監(jiān)控的模式，完善企業(yè)的內部控制制度才能實現(xiàn)全集團財務規(guī)范統(tǒng)一、核算口徑統(tǒng)一、信息采集來源統(tǒng)一，保障基礎財務信息的真實、準確、完整。

會計信息化工作首先必須關注并致力于標準內容和標準平臺的建設，對核算主體、崗位、會計科目、責任中心、資產分類編碼、業(yè)務種類分類代碼、產品分類代碼等的編碼進行統(tǒng)一和規(guī)范，并研究制定了具體的貫徹實施辦法，保證標準規(guī)范得到有效執(zhí)行，為實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化奠定了基礎。集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的核算型軟件，還要求集團建立健全各項財務管理制度主要包括建立健全會計核算制度、財務報表制度、內控制度、預算管理辦法、資金管理辦法、資產管理辦法等。

2.防止會計信息安全出現(xiàn)事故

會計信息化是基于計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)集中化管理的，大量數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上傳輸。會計信息數(shù)據(jù)庫、計算網(wǎng)絡等軟硬件故障有可能會造成系統(tǒng)中斷，會計數(shù)據(jù)丟失，由于全部數(shù)據(jù)是集中管理，及涉及影響面會很大。因此還要做好信息化建設相關管理制度與崗位職責的制定，明確數(shù)據(jù)備份方案、應急處理預案、系統(tǒng)管理分工、系統(tǒng)管理員操作規(guī)范及流程等，確保系統(tǒng)安全，以杜絕無意甚至惡意等行為造成的損失。

3.加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設人才的力度

信息化系統(tǒng)的研究和操作都是由人來進行的，人才是財務管理信息化系統(tǒng)建設的最根本問題。因此，要建立完善財務管理信息化系統(tǒng)，必須大力培養(yǎng)信息化建設人才。在信息化系統(tǒng)的建立階段，需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g能力的項目人員，這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內涵，擔負信息化建設的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設工作的具體實施。在信息化系統(tǒng)的決策運用階段，需要財務核心管理人員，負責會計數(shù)據(jù)信息分析工作。

參考文獻：

[1]胡爾綱，陳健編著：《企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)的構建——基于中國郵政的案例研究》，《中國信息化管理》2010年19期.

[2]趙大河編著：《宜化集團財務管理信息化建設》，，2010-03-11.

第7篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

關鍵詞:實驗室；信息化管理；資源共享

1前言

在傳統(tǒng)高校實驗室管理中是以手工、紙質為主,如今已經(jīng)很難滿足海量的數(shù)據(jù)資源處理和師生的信息需求了。因此我們有必要引入信息化管理手段對實驗室進行管理,以提高實驗室的管理效率,促進資源使用效率。目前實驗室的管理工作大多存在功能單一、設備重復率高、實驗過程不完善等問題,如何做好實驗室的信息化改革,創(chuàng)新實驗室的管理體制,更好地使用實驗室是當前高校實驗室管理工作亟待研究的問題。實驗室的管理體制創(chuàng)新能極大地提高學?？蒲?、教學和創(chuàng)新水平,對學校與師生的長遠發(fā)展有著至關重要的意義。

2實驗室管理現(xiàn)狀分析

2.1功能過于單一

由于學科的限制,當前大多數(shù)高校的實驗室都只對理科生開放,即便是理科生也不能隨便使用實驗室,學生要想使用實驗室必須有教師和所在學院的同意,并向實驗室的管理部門進行申請,申請流程復雜困難,阻礙了學生對實驗室的正常使用。每學期只有極少數(shù)的課程在上課期間使用實驗室進行實驗研究,實驗室逐步成為了單純的授課用具,限制了高校實驗室存在意義。更有甚者,有些高校建立實驗室只是為了申請到某個科研項目或科研課題,在申請下來之后實驗室很少有人使用,實驗室隨之就被空置下來,不能發(fā)揮正常的作用。實驗室造價昂貴,維護也需要一筆不菲的費用,如果造出來只有一兩種功能,其價值也會大打折扣。

2.2設備重復率高

一般在高校不同的院系都有各有側重的實驗設備,例如生物學院要有顯微鏡、培養(yǎng)皿等實驗器材,化學學院則需要燒杯、酒精燈、試管這一類的實驗器材,物理學院需要天文望遠鏡等實驗設備,不同的院系根據(jù)自身教學科研的需要購置實驗器材,這使實驗器材的重復率相當高。這種問題的導致的結果是實驗設備的過度重復使之只能為某一學院服務,極大地降低了實驗室的使用價值。

2.3實驗過程的不完善

前文曾提到很多高校實驗室的管理工作仍以手工和紙質為主,這種管理模式使得實驗者在操作實驗的過程中還要進行實驗數(shù)據(jù)的記錄,一心二用會影響實驗數(shù)據(jù)的準確性;再有這種管理手段需要實驗者手動操作一切工作,包括記錄數(shù)據(jù),制作報表,效率極為低下。另一個問題就是在實驗中存在一定的危險性,手動操作會醞釀出很大的危害。

3信息化實驗室管理模式提出的背景分析

當前信息化的飛速發(fā)展給實驗室的管理模式的改進帶來了新機遇。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》提出的背景下“,卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”(簡稱“卓越計劃”)作為一項重大的改革項目應運而生“,卓越計劃”對高校人才的培養(yǎng)提出了更高要求。這些都促使著高校實驗室信息化改革的進一步加快。所謂信息化管理,就是根據(jù)網(wǎng)絡對信息高效整合的特性,將計算機與互聯(lián)網(wǎng)引入實驗室的管理工作之中,通過投入最小的人力財力來實現(xiàn)實驗室管理的最高效率。計算機與網(wǎng)絡將實驗室的實驗設備情況統(tǒng)一到一個數(shù)據(jù)庫內,記錄并保存實驗過程中的各項數(shù)據(jù),對實驗過程中危險性進行評估,將各類實驗數(shù)據(jù)和資源進行共享,來提高實驗室管理工作的最高水平。

4信息化背景下實驗室管理目標

高校實驗室的信息化管理模式目標是努力實現(xiàn)實驗室管理的信息化、科學化和規(guī)范化,以此提高實驗室的使用效率和管理水平,以此更好地服務教學科研工作的實施,更好地促進實驗室使用價值的提高。傳統(tǒng)實驗室的管理手段存在功能過于單一、設備重復率過高、實驗過程的不完善等問題。但如果將信息化引入實驗室的管理之中,這些問題將迎刃而解。高校實驗室要負責實驗教學、輔助科研等任務,做好信息化管理模式改革勢在必行,但要做好信息化管理模式改革需要高校實驗室在軟件、硬件上進行變革,變革的第一步就要確立正確的目標,具體如下:第一要正確理解實驗室信息化管理的內涵,打好理論基礎;第二要構建完善的實驗室信息化管理平臺,對實驗室的數(shù)據(jù)資源進行有效整合,以提高實驗室的工作效率,提高其服務水平,讓實驗室的管理工作更加科學化、規(guī)范化;第三要不斷收集實驗信息資源,充實實驗室信息數(shù)據(jù)庫,并做到資源共享,推動高校學科建設、教學工作和科研工作的正常發(fā)展。

5信息化實驗室管理模式的具體實踐

5.1實驗室信息化管理平臺的建設

信息化實驗室管理模式的改革首先要建立一套完善的實驗室信息化管理平臺,這要打破以往的管理模式和實驗室教學方式,讓實驗室管理向著“信息化、開放化”發(fā)展,建立包括實驗教學管理、日常信息管理、實驗設備管理和信息資源共享四個模塊。實驗教學管理模塊要對實驗教學和科研工作的過程進行全程控制;日常信息模塊管理要對實驗室的基本信息進行有效管理,并適時在網(wǎng)絡上推送實驗室各類信息計劃,形成資源共享、信息互動的局面;實驗設備管理模塊是將實驗室所有設備進行統(tǒng)計,全面統(tǒng)籌實驗設備的采購、入賬、日常使用和報廢,了解實驗設備的實時情況;信息資源共享模塊是對實驗室各類資源數(shù)據(jù)進行保存共享,提供給學校廣大師生。

5.2改革管理模式

實驗室的管理要突破原來的手工、紙質化管理,對實驗數(shù)據(jù)的記錄、實驗報告的分析都通過網(wǎng)絡完成,保存并上傳至網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中,這一方面減少了實驗者在實驗中進行實驗記錄的工作,另一方面也促進了實驗數(shù)據(jù)的共享。實驗室的管理部門要全民引入信息化管理模式,通過計算機和網(wǎng)絡對實驗室進行自動化、規(guī)范化管理,實驗室存在的目的是培養(yǎng)研究型人才、為學生提供充足的學習科研空間,實驗室的管理部門要牢記這一點,并利用信息化為學生創(chuàng)造更好的學習科研環(huán)境。

5.3加強規(guī)范化管理

信息化管理模式的推行為規(guī)范化管理提供了條件,而規(guī)范化管理能更好地推行信息化管理的開展。實驗室要針對教師、學生、后勤等不同群體制定不同的規(guī)章制度,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)建立實驗室門禁系統(tǒng),并制定所有進入實驗室的人員的行為規(guī)范,規(guī)定制度的形式確定下來,并通過網(wǎng)絡系統(tǒng)給學校師生,要求所有進入實驗室的人員嚴格遵守,管理者也要進行嚴格監(jiān)督。不僅如此,還要運用信息化手段更新已有的規(guī)范制度,比如運用硬盤保護卡保護實驗室計算軟件,做好網(wǎng)絡維護。通過計算機和網(wǎng)絡將各類管理制度確定下來,對實驗室進行規(guī)范化管理。

5.4統(tǒng)一采購實驗室設備

實驗室的各類實驗器材價值昂貴,是重要的學校資產,有必要對實驗室設備的采購問題進行詳細說明。依據(jù)實驗室信息化管理平臺中的實驗設備管理模塊對實驗設備的采購進行統(tǒng)籌安排。首先統(tǒng)計各院系對實驗設備的需求狀況,利用計算機對各項實驗設備的需求進行統(tǒng)計,分析以往實驗設備的使用率,重復的實驗設備要增加采購量,使用率低的實驗設備要適當減少采購量,提高實驗室的使用效率,并降低不合理的支出。通過對實驗室管理模式的信息化改革,能有效提高實驗室的管理效率,提高實驗室的服務質量,對滿足學校師生的科研教學工作需求、促進學生素質教育的長效發(fā)展都有著極為重要的作用。如今是一個信息化社會,信息化滲透到各行各業(yè)之中,高校實驗室也要順應這個時代的發(fā)展,用信息化進行改革,這樣才能促進實驗室管理的高效長久發(fā)展。

作者:余春英 周香鳳 單位:江西醫(yī)學高等?？茖W校

參考文獻:

[1]高原.信息化背景下的實驗室管理工作探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,19:117.

[2]葛日波,,王穎,李夢夢,林敏.以信息化平臺建設為依托的實驗室管理模式創(chuàng)新與實踐[J].實驗技術與管理,2014,01:15-18.

第8篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

文章編號：1003-1383(2011)05-0636-02 中圖分類號：R 446 文獻標識碼：B

doi:10.3969/j.issn.1003-1383.2011.05.048

目前，有很多醫(yī)院的臨床實驗室，在門診檢驗報告單發(fā)放上還存在較大問題：有的集中放在門診某處，由患者簡單報出姓名、檢驗項目等信息后由工作人員發(fā)放；有的甚至分類或不分類就直接放在各個實驗室門口，由患者自己查找領?。患又袝r一個患者會有多張檢驗報告單，工作中經(jīng)常發(fā)生報告單的漏發(fā)、錯發(fā)、誤領、冒領甚至丟失，臨床實驗室就需要補發(fā)報告單。這些不僅增加了工作量，同時也造成資源浪費；而且在患者盲目查找和翻閱的過程中，影響了就醫(yī)秩序，存在泄露其他患者隱私的可能；最重要的是這種檢驗報告單的非規(guī)范化管理，大大降低了患者對醫(yī)務人員的滿意度，成為加重日益緊張醫(yī)患關系的一個潛在因素。抱著對患者和社會負責的態(tài)度，我們嘗試設計并使用復寫式檢驗申請單。

復寫式檢驗申請單的設計

設計復寫式檢驗申請單，首先包括常規(guī)的患者信息、標本信息、臨床實驗室名稱、申請醫(yī)生簽名、檢驗項目詳細列表，另外還應包括預約領取報告單的時間和地點。正聯(lián)正面及復寫聯(lián)反面圖例如下：

復寫式檢驗申請單的使用

1.復寫式檢驗申請單的發(fā)放 除采集時間、采集人簽名及取報告單時間外，申請單上各項由臨床醫(yī)生填寫；采（收）集標本時，工作人員要仔細核對申請單上的患者信息、檢驗項目，嚴格按照操作規(guī)程進行采（收）集，注明標本采集時間，簽名后，填寫并告知患者取報告單的時間；最后將正聯(lián)隨患者標本送往臨床實驗室，復寫聯(lián)交給患者保存。原則上，臨床醫(yī)生開具申請單時，一個臨床實驗室對應一份標本和一張申請單，如遇一張申請單上項目在不同時間出報告的情況，采集標本處的工作人員應按最長時間填寫。

2.檢驗申請單復寫聯(lián)的回收 患者或其委托人，按照復寫聯(lián)上領取報告單的時間到領取地點，將復寫聯(lián)交給工作人員，由其負責查找并發(fā)放檢驗報告單，復寫聯(lián)收回后統(tǒng)一保存。如果患者在同一取報告單地點有多張檢驗報告單，未能一次性領取的，可由患者或其委托人在報告單管理登記本上簽字注明；如丟失此憑證，患者或其委托人需聯(lián)系臨床醫(yī)生，由其在報告單管理登記本上注明原因后簽字領??；逾期一個月未領取，需要患者或其委托人直接與相關臨床實驗室聯(lián)系。

討論

原始檢驗報告單，因其在檢驗內容和發(fā)報告時間上的不可替代性，對于患者、臨床醫(yī)生、臨床實驗室都具有極其重要的診療和法律意義，我們應給予足夠的重視，謹慎制定并嚴格落實規(guī)范化的管理制度。

近年來，一方面，隨著自然科學的飛速發(fā)展，醫(yī)學檢驗的內容和應用范圍也越來越廣，有些項目本身就涉及到醫(yī)學倫理；另一方面，社會法制化建設的不斷進步，使得人們保護個人隱私的意識也越來越強。很多涉及性病、傳染病、遺傳病、不孕不育、試管嬰兒、親子鑒定等方面的檢驗，如果缺乏嚴格的檢驗報告單管理制度，在患者的盲目查找和翻閱過程中，一旦發(fā)生隱私泄露的現(xiàn)象，就有可能加重醫(yī)患矛盾，引發(fā)醫(yī)療糾紛。有些實驗室采用條形碼技術，可以打印出回執(zhí)單交予就診者作為領取報告的依據(jù)［1］；有些實驗室采用檢驗項目清單機制，由工作人員收集標本后填寫交予就診者作為領取報告的依據(jù)［2］。這些都是比較有效的方法，前者標本與申請單對應性好，但對醫(yī)院與實驗室的信息系統(tǒng)要求較高，中小規(guī)模醫(yī)院的實驗室普及難度較大；后者方法簡單，在中小規(guī)模醫(yī)院的實驗室也可以實施；然而，不論回執(zhí)單還是檢驗項目清單，都需要工作人員另行打印或填寫，難免會出現(xiàn)與原始申請單上的信息不完全相符的現(xiàn)象。

我們所使用的復寫式檢驗申請單，不僅具備方法簡單可操作性強的優(yōu)點，還可以在不增加工作量的基礎上避免以上缺點，最大程度保留了患者的檢驗申請信息，明確標注了領取報告單的時間和地點，免除了患者因忘記檢驗項目、領取報告單的時間、地點等所帶來的困擾。以復寫聯(lián)作為患者領取檢驗報告單的唯一憑證，能夠有效避免報告單錯發(fā)、漏發(fā)、誤領、冒領甚至丟失，既提高了工作效率，也減少了醫(yī)療資源浪費。復寫式檢驗申請單的使用，可以作為檢驗報告單規(guī)范化管理的有效措施之一，優(yōu)化了就醫(yī)環(huán)境和診療秩序，增加患者滿意度，進一步提高了醫(yī)療服務的綜合質量，利于改善日益緊張的醫(yī)患關系。

參考文獻

［1］鐘步云，楊大干，楊榮偉.條形碼技術在臨床實驗室中的應用［J］.臨床檢驗雜志，2004，1(1)：63-65.

第9篇：實驗室的規(guī)范化管理范文

關鍵詞：規(guī)范 計量認證 管理

隨著質量管理體系的推進和運行，逐步增強了全員的質量意識與管理意識，明確了各項管理職責和工作程序。明確了不符合工作的控制要求，為客戶提供了“公正、準確、規(guī)范、滿意”的服務，促進了實驗室全方位的規(guī)范管理。筆者結合計量認證管理工作實踐，淺談計量認證工作規(guī)范化管理的重要作用。

1 加強規(guī)范管理是生存和發(fā)展的需要

本所主要承擔省食品藥品監(jiān)督管理局下達的藥品質量抽驗計劃和市食品藥品監(jiān)督管理局實施方案核定的藥品抽驗任務，同時還承擔著為行政監(jiān)督提供科學依據(jù)的職能。實驗室的檢測結果。檢驗數(shù)據(jù)是否準確，能否溯源到國家基準，出具的報告是否有法律效力，是否得到社會的認可，直接涉及到實驗室的生存和發(fā)展。依據(jù)《實驗室資質認定評審準則》，其質量管理體系中《質量手冊》和《程序文件》先后進行了四次改版，尤其是2007年最新版的推出和運行，各項管理不僅更結合工作實際，同時促進了業(yè)務管理水平又上了一個新的臺階[1]。通過取得計量認證（復審）資格到現(xiàn)在的16年間，在完成各種藥品檢驗幾萬次的情況下，無一例檢驗質量糾紛、無一例客戶投訴，保障了人民群眾用藥安全。通過規(guī)范化的管理，使我所的工作杜絕了隨意性和盲目性：通過規(guī)范化的管理，使各項工作達到標準化、規(guī)范化、制度化：通過規(guī)范化的管理，為單位的生存和發(fā)展奠定了堅實基礎。

2 加強規(guī)范管理是促進各項工作有效運行的需要

《質量手冊》是計量認證實施管理體系的靈魂，質量體系的運行就是執(zhí)行質量手冊文件、貫徹質量方針、實現(xiàn)質量目標、保持質量體系持續(xù)有效和不斷完善的過程，手冊規(guī)定了承擔質量管理工作的各個檢驗科室職能、各類人員崗位職責，形成了互相配合、協(xié)調的局面，為運行過程受控奠定了基礎：手冊對質量管理體系運行的人力資源、基礎設施和工作環(huán)境做出了規(guī)定，為體系的有效運行提供了可靠的保障：手冊對于協(xié)調各個部門之間關系起到了相互制約，杜絕相互推諉扯皮的功效，對質量活動的順利運行起著積極的作用：手冊通過內部審核和管理評審現(xiàn)行質量體系的適宜性、有效性進行評價，從而形成不斷實施監(jiān)測質量體系改進的自我完善機制。

3 加強規(guī)范管理是對實驗室法律要求的需要

建立質量體系就是按系統(tǒng)學的原理對實驗室的各檢測環(huán)節(jié)進行全面控制和管理。實驗室組織機構的設置是否滿足工作需要：實驗室管理制度建立是否完善；認證（審查）認可（驗收）檢驗項目有無超范圍檢驗：檢驗人員是否具備檢驗資格：儀器設備采購、驗收、使用、維修、維護、報廢管理是否到位：抽樣、檢驗方法流程是否嚴謹；實驗室檢測環(huán)境是否滿足工作任務的需求：各項實驗記錄保存是否完整：實驗室檢驗活動中出現(xiàn)的不符合工作程序是否控制有效，各個環(huán)節(jié)、各個方面的流程是否得到了全面有效地控制。

4 加強規(guī)范管理，促進檢測能力和管理水平

《實驗室資質認定評審準則》是以目前國際通行做法為基礎的，結合執(zhí)行國家藥監(jiān)局頒布的《藥品檢驗所實驗室質量管理規(guī)范（試行）》，使實驗室管理逐步與國際接軌[2]。在計量認證規(guī)范管理中，堅持“以人為本”，進一步樹立為人民健康負責精神，始終把維護群眾健康放在首位：進一步樹立科學檢驗的技術模式，把科學證據(jù)作為監(jiān)管決策的基礎：進一步樹立促進提高目的意識，克服“就檢驗而檢驗”的傳統(tǒng)觀念：以“客戶為中心”的服務思想貫徹始終，以公正、公平、真實、可靠的信譽對待每一位客戶，以優(yōu)質服務取得客戶信賴，真正建成具有公信力的技術監(jiān)督檢驗機構。通過實驗室規(guī)范化管理，促進藥檢工作檢測能力和管理水平。

5 計量認證在實驗室質量控制中的重要作用

藥品檢驗是由國家設立的具有第三方公正性質的質量檢驗機構，也是國家對藥品質量實施技術監(jiān)督的法定機構。按《計量法》及《計量法實施細則》的規(guī)定，為社會提供公證數(shù)據(jù)的產品質量檢驗機構，必須經(jīng)省級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定測試的能力和可靠性考核合格，目的是要監(jiān)督考核質檢機構計量檢測工作質量，促進質檢機構提供可靠的檢驗數(shù)據(jù)，保證計量檢測數(shù)據(jù)一致、準確，保護國家、消費者和生產者的利益，提高質檢機構工作質量[3]。樹立藥品檢測工作的信譽。因此，只有取得計量認證資格，檢測機構才能邁進開展法定檢驗業(yè)務的門檻，為社會從事藥品檢測服務：只有取得計量認證資格，對社會提供檢測數(shù)據(jù)才具有較強的法律效力：只有取得計量認證資格，才能保證各項檢驗數(shù)據(jù)的計量標準的量值準確可靠，達到量值全國統(tǒng)一，使量值可溯源到國家和國際基準。

實踐證明，通過計量認證規(guī)范化的管理，不斷建立和完善質量管理體系，全面提高了藥檢工作水平，保證檢測數(shù)據(jù)的準確性、公正性、科學性和權威性，實現(xiàn)管理和技術上的統(tǒng)一，使質量管理活動進入良性循環(huán)有效地規(guī)范管理。

參考文獻

[1] 盧波.切實改進和完善計量檢定工作 中國質量技術監(jiān)督，2012（8）.