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會計電算化的要求精選(九篇)

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會計電算化的要求

第1篇:會計電算化的要求范文

1.1會計電算化系統(tǒng)的不足

第一,會計電算化系統(tǒng)在我國起步較晚,企業(yè)對于會計電算化的重要性認識不清。由于資金短缺,企業(yè)不愿意將資金投入到引進會計電算化系統(tǒng),同時企業(yè)管理者認為會計電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要,引進會計電算化系統(tǒng)不僅耗費人力物力,還影響公司運作。這些想法都影響了會計電算化的引進和發(fā)展。第二,企業(yè)財務(wù)會計人員不僅要求有熟練的會計專業(yè)技能,還要有會計電算化系統(tǒng)的計算機操作技能,對于會計人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴格要求使得會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三,我國在會計軟件的開發(fā)設(shè)計方面,水平有限,會計電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會計電算化軟件非常困難,且在會計電算化軟件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用,會造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會計電算化軟件注重財務(wù)會計的核算而非管理,缺失管理模塊,忽視財務(wù)工作中管理的重要性。會計軟件的保密性設(shè)計不科學(xué),不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在二十世紀八十年代,會計電算化概念第一次正式提出。這是財務(wù)會計屆會計處理工作的一個重大改革。會計電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,會計電算化的應(yīng)用會越來越廣泛。會計電算化有諸多優(yōu)點,適應(yīng)社會發(fā)展的需要,使得財務(wù)會計工作更加便捷、準確。所以,會計電算化系統(tǒng)會逐漸代替手工會計進行財務(wù)會計工作,直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展,管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略,需要用到財務(wù)會計相關(guān)報表,而管理信息系統(tǒng)使得會計電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用,會計電算化系統(tǒng)也會加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會計電算化系統(tǒng)還會逐漸規(guī)模化,形成現(xiàn)今最實用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊,不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合,還包括組織管理系統(tǒng),實現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會計電算化應(yīng)用越來越普遍,關(guān)于會計電算化的規(guī)章制度也會隨之建立,并向規(guī)范化和標準化過渡。

二、中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題

會計電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速,但中小企業(yè)會計電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一,企業(yè)沒有認識到會計電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會計電算化,企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二,財務(wù)會計人員在會計電算化操作方面需要進行培訓(xùn)。第三,會計電算化軟件種類少,開發(fā)不到位,在與會計電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四,會計電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)進程

3.1加快中小企業(yè)會計軟件的開發(fā)

財務(wù)會計軟件的缺失,使得會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計出將財務(wù)軟件開發(fā)與財務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財務(wù)軟件,更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,降低軟件應(yīng)用成本,使企業(yè)盡快應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)。

3.2提高管理者的責(zé)任感

中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對會計電算化的認識,意識到企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的重要性。同時,管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進行教育,使員工改變思維,接受企業(yè)引進會計電算化系統(tǒng),培養(yǎng)企業(yè)會計人才,熟練運用會計電算化系統(tǒng),使會計電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。

3.3會計電算化應(yīng)用條件

中小企業(yè)在引進會計電算化系統(tǒng)之前,要對企業(yè)自身條件進行分析。要正確評價中小企業(yè)現(xiàn)狀,確定企業(yè)類型,了解中小企業(yè)的人才儲備和硬件水平,選擇適合企業(yè)的會計軟件。

3.4加強會計電算化系統(tǒng)教育

企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)之后,急需熟練會計電算化處理的人才。對于財務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會計職業(yè)素養(yǎng),更應(yīng)該熟悉會計電算化系統(tǒng)的操作。同時,還要求財務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強財務(wù)人員和企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)語

第2篇:會計電算化的要求范文

摘要:我國加入WTO后,高校對財務(wù)信息的要求越來越高,財務(wù)管理從會計電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,對高校會計電算化提出了更高的要求。市場經(jīng)濟下高校招生規(guī)模的擴大化,生源構(gòu)成的復(fù)雜化,經(jīng)費來源的多元化,學(xué)校單位內(nèi)、外部經(jīng)濟聯(lián)系的頻繁化都使得高校會計工作的內(nèi)容越來越復(fù)雜。本文通過對我國高校會計電算化存在問題的分析,提出了高校發(fā)展會計電算化的主要對策,就高校會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討。

關(guān)鍵詞:高校 會計 電算化 問題 政策 建議

一、我國高校會計電算化的現(xiàn)狀

從20世紀80年代以來,高校會計電算化經(jīng)歷了從無到有、從小到人的發(fā)展過程,日前已逐漸步入正軌。據(jù)估計,現(xiàn)階段全國人約有90%以上的普通高校已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。隨著全行業(yè)會計電算化的普及,全國高校都陸續(xù)實行會計電算化進行財務(wù)核算。會計電算化系統(tǒng)可以推動會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進高校會計工作的進一步發(fā)展。近幾年,高校會計電算化程度的日益提高,高校會計電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

二、高校實施會計電算化過程中存在的問題

1、高校對會計電算化的重視程度不夠

我國電算化事業(yè)起步較晚,尤其是高校會計電算化的實施還晚于企業(yè)。人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)高校財務(wù)都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對高校的重要性。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立高校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高高校財務(wù)運作效率。這種認識對高校會計電算化的發(fā)展十分不利。

2、高校綜合型會計電算化人才缺乏

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強;另一方面,會計人員電算化知識不全面,缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。

3、沒有完全繼承手工記賬的優(yōu)點

會計電算化具有工作的自動化、程序化特點,各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一執(zhí)行,破壞了應(yīng)有的職責(zé)分工,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用大大減弱。手工方式下,高校會計信息存儲在紙質(zhì)上,修改了的會計憑證完全可以通過會計人員筆跡和印章分清責(zé)任。實行會計電算化后,數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化,主要是各種磁性介質(zhì),很容易被刪除或篡改且在技術(shù)上做到不留痕跡,使高校會計信息的真實可靠性受到嚴重影響。

三、高校實施會計電算化的政策建議

1、提高認識,給予重視。嚴格的內(nèi)控是確保高校會計電算化信息真實準確的基礎(chǔ)。高校負責(zé)人作為高校會計工作的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺提升對電算化內(nèi)部控制的認識,更新控制觀念,大力支持本校的電算化內(nèi)部控制建設(shè),以防范風(fēng)險,提升學(xué)校的整體管理水平。

高校財會管理人員和從業(yè)人員要主動適應(yīng)形勢需要,更新認識、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念,努力掌握新的工作方法,切實提高自身素質(zhì),積極參與會計電算化工作,充分發(fā)揮會計電算化對高校經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、控制的功能,充分認識到實行會計電算化是高等教育蓬勃發(fā)展的必然要求。

2、抓好會計人員的培養(yǎng)教育。高校會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)提出了更高的要求,會計人員不但要熟悉更多的業(yè)務(wù)流程,而且還要熟悉信息系統(tǒng)的操作方法。高??梢詫⒍ㄆ趯嬋藛T進行電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時,高校要制定良好的績效考評機制和激勵約束機制,加大偏離內(nèi)部控制行為的懲罰力度,促使會計人員嚴格遵循,防范道德風(fēng)險。

會計電算化的實施,要求財務(wù)人員既掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此,應(yīng)加強“會計——計算機——管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。要經(jīng)常性地對電算化管理人員、會計人員、系統(tǒng)維護人員按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。要積極引進高水平的會計電算化人才廣泛吸納高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)的人員進入高校會計行列。高等學(xué)校特別是普通本科院校要積極開設(shè)會計電算化專業(yè),以培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才。

3、會計電算化的內(nèi)部控制制度要完善。基本目標是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)、職責(zé)分工、上機管理、檔案管理的體系。高校組織機構(gòu)的設(shè)置必須適合高校的實際規(guī)模,符合高??傮w經(jīng)營目標。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點就在于不相容職務(wù)相分離,需分離的職責(zé)主要包括:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用與操作、系統(tǒng)檔案管理。上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊等。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔,保存完好,高校應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。

四、對我國高校會計電算化未來的展望

我國會計電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎(chǔ)工作,改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理方式,強化會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用。高校會計人員應(yīng)具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,這樣就能更好地應(yīng)用會計電算化對會計日常事務(wù)進行處理,為進一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展,高校會計人員必須結(jié)合會計崗位的工作特點,熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識,保證會計信息和財務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。

參考文獻:

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[2]何日勝.論會計電算化的局限性及其發(fā)展趨勢[J].財政研究,2007(8)

[3]黎大均.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].沿海企業(yè)與科技,2005 (2)

第3篇:會計電算化的要求范文

隨著計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的深入,越來越多的單位甩掉了手工賬簿,實現(xiàn)了會計電算化,會計電算化已是會計工作現(xiàn)代化的大趨勢。會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。但目前大部分會計人員計算機應(yīng)用能力較弱,會計電算化培訓(xùn)還不能滿足會計人員實際工作的需求,因此改進會計電算化人員培訓(xùn)工作,進一步提高會計人員素質(zhì)勢在必行。

一、會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

(一)重實施會計電算化前的培訓(xùn),輕后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成、勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化合格證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)一兩年就會升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等變化。這都要求不斷適應(yīng)形勢變化的需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

(二)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳

目前,會計電算化培訓(xùn)主要是財政部門組織的一般性培訓(xùn),以及企業(yè)所選財務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實施會計電算化前進行的針對性培訓(xùn)。培訓(xùn)基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于受授課時間較短,強度較大的限制,往往大部分會計人員不能真正掌握、消化所學(xué)知識,吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。

根據(jù)對已實施會計電算化的單位進行調(diào)查,大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現(xiàn)手工會計處理的電算化,而對財務(wù)軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員知識結(jié)構(gòu)偏低、電算化培訓(xùn)效果不好不無關(guān)系。

二、實施會計電算化對會計電算化人員的要求

(一)要求會計人員樹立會計信息化的觀念

會計電算化的實施促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變――從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員要充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。

(二)要求會計人員掌握豐富的會計電算化及相關(guān)知識

網(wǎng)絡(luò)時代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的工作方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識是對會計人員的必然要求。

(三)要求會計人員及時更新知識

計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,同時電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。這些變化一方面要求會計人員知識更新速度要加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議

(一)不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系

具體地說就是在原來注重實際操作的基礎(chǔ)上,一方面加強會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識培訓(xùn),要求會計人員能夠掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財務(wù)領(lǐng)域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn),更新培訓(xùn)內(nèi)容,使會計人員能適應(yīng)新的商務(wù)模式(如電子商務(wù)),新的會計分支(如人力資源會計)等對會計電算化的要求。

(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時,補充以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化相關(guān)知識,又可以解決面授相對滯后的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。

(三)建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果

從宏觀來看,財政部門可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員后續(xù)教育的一個組成部分,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細化,把短期培訓(xùn)變成長期培訓(xùn);從企業(yè)微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

(四)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高

第4篇:會計電算化的要求范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;現(xiàn)在;對策; 趨勢

一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展的發(fā)展歷程

我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始,規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。

經(jīng)過20多年的實踐,我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好,目前國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計生產(chǎn)的,我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復(fù)合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效,涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。

二、企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:

2.1對會計電算化的重要性認識不足

目前,許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

2.2缺乏復(fù)合型的會計電算化人才

缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。

2.3會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

三、對企業(yè)會計電算化應(yīng)用的完善對策

會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志,在我國,會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對策:

3.1強化會計電算化重要性的認識

首先,應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作。其次,企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

3.2重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)

為了適應(yīng)會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算機信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn),注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

3.3加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范

為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范,首先,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。其次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。

四、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)會計

隨著國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)迅速興起,信息傳遞更加快捷,從而彌補了會計電算化的不足,成為當(dāng)今會計發(fā)展的新領(lǐng)域。

第5篇:會計電算化的要求范文

[關(guān)鍵詞]會計電算化;事業(yè)單位;檔案管理

進入21世紀以來,我國的信息化水平迅速發(fā)展,我國的事業(yè)單位開始對會計電算化檔案進行管理,且會計電算化使檔案管理數(shù)據(jù)更加準確,還能更好的節(jié)省紙質(zhì)資源,節(jié)約資源,節(jié)省時間。而傳統(tǒng)的人工管理檔案容易造成檔案數(shù)據(jù)的丟失;會計電算化對檔案的管理彌補了傳統(tǒng)檔案管理的不足之處,但在電算化應(yīng)用過程中,由于管理原因也帶來一些問題。因此,本文結(jié)合會計電算化在檔案管理中的特點以及存在的不足,探究如何更好的使用會計電算化進行檔案管理。

1會計電算化檔案的特點

1.1會計電算化檔案的范圍和存儲載體擴大

會計電算化檔案在檔案保存上發(fā)生了很大的變化,電算化檔案一般是通過打印機的打印或者是硬盤進行保存。會計電算化檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保存形式上有了很大的變化,會計電算化檔案對事業(yè)單位的檔案要求是要有內(nèi)部的電子檔案,同時要能打印出紙質(zhì)檔案,通過兩種形式的管理有利于檔案的安全。

1.2電算化檔案保管的要求提高

電子檔案管理需要在一定的條件下,有安全的保存空間,有存儲介質(zhì)的保障,有存儲的有效期限,只有這三個條件都充分具備后,才能更好地進行會計電算化檔案管理。傳統(tǒng)的檔案管理是直觀的,但電算化檔案是依賴于計算機對資料進行保存的,會計電算化檔案的保存應(yīng)該與會計的其他內(nèi)容一樣進行保存,為了方便查詢,還要對會計電算化檔案進行妥善保存,并在合理的有效期內(nèi)進行使用。

1.3會計電算化檔案保密的要求提高

我國事業(yè)單位在性質(zhì)上是不同于其他私人企業(yè)的,事業(yè)單位從事的工作具有一定的特殊性,事業(yè)單位的檔案和其他單位檔案相比保密性要求更高,所以,事業(yè)單位對檔案的管理要求更高,重要性更高。進行會計電算化檔案管理時,要按照會計其他工作的要求,無論是在保存介質(zhì)、保存期限還是保存空間上,都應(yīng)重視保密性。

2會計電算化檔案管理存在的問題

2.1管理制度不健全

事業(yè)單位在進行會計電算化檔案管理后,對會計電算化提出了更高的要求,增加了會計工作的內(nèi)容。但是實際工作中,事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠,對會計電算化檔案的應(yīng)用只是在形式上進行了改變,對檔案管理的處理工具發(fā)生了變化后,很多內(nèi)容還是沿用傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)進行管理,對檔案管理并沒有采用有效的措施和方法進行保管,且對會計電算化檔案管理的工作人員沒有明確規(guī)定其責(zé)任,因此,存在保管不當(dāng)、工作人員管理意識不高的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致電子檔案的損壞。

2.2紙質(zhì)會計檔案保管期限不合標準

一般情況下,事業(yè)單位對檔案打印都采用一般的針式打印,經(jīng)過較長時間后紙質(zhì)檔案資料容易褪色且變得模糊不清,嚴重影響使用。一般情況下,使用針式打印機打印的會計檔案會在7年或8年后變得模糊不清,為了安全起見,事業(yè)單位應(yīng)采用必要的措施進行保護。

2.3會計電算化檔案管理人員素質(zhì)不高

相對傳統(tǒng)的檔案管理人員,對會計電算化檔案管理沒有太多的經(jīng)驗,對檔案的認知依舊停留在傳統(tǒng)檔案管理的認知上,會計工作人員對檔案管理不夠了解,會計電算化檔案管理人員素質(zhì)不高,不能將檔案與會計電算化工作相結(jié)合,不能對會計電算化檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時備份,影響事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展。

3會計電算化檔案管理的具體措施

3.1加強會計檔案管理制度

事業(yè)單位要建立和完善會計電算化的保管制度,并通過規(guī)章制度明確規(guī)定會計電算化檔案管理人員的工作職責(zé),加強對檔案的管理,確保會計電算化檔案數(shù)據(jù)的及時備份和保存。

3.2建設(shè)會計電算化硬件設(shè)施

針式打印機打印文件的保存時間相對較短,因此,事業(yè)單位應(yīng)重視對打印機設(shè)備的改進,配備清晰的激光或者噴墨打印機,使打印文件的保存時間更長,字跡更加清晰。事業(yè)單位對會計電算化的工作軟件應(yīng)進行定期維護和更新,通過互聯(lián)網(wǎng),保證系統(tǒng)的安全可靠性,避免檔案內(nèi)容的泄露。

3.3培養(yǎng)高素質(zhì)的會計檔案工作人員

事業(yè)單位應(yīng)對會計工作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),并進行定期考核,從而提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和水平。事業(yè)單位可以組織相關(guān)知識講座或者見面交流會,通過多種形式的活動,提高會計工作人員的專業(yè)技能,提高檔案管理工作的效率,從而有效進行檔案管理和檔案保存工作。

4結(jié)語

隨著時代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷革新,我國事業(yè)單位會計電算化檔案工作還需加強和完善,且在傳統(tǒng)檔案管理對會計電算化檔案管理還存在影響下,事業(yè)單位要針對會計電算化檔案的特點和存在的問題,完善會計電算化檔案管理制度,更新會計電算化檔案的硬件設(shè)備,提高會計電算化檔案會計工作人員的綜合素質(zhì),還要充分結(jié)合事業(yè)單位會計電算化檔案的重要性,進行妥善保管,確保檔案的保密性和安全性,以便更好地為事業(yè)單位會計工作提供服務(wù)

主要參考文獻

第6篇:會計電算化的要求范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;解決策略

一、會計電算化相關(guān)概念解析

會計電算化也可以稱之為計算機會計,它主要指的是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。

二、當(dāng)前會計電算化存在的問題

我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,而作為經(jīng)濟發(fā)展過程中的關(guān)鍵人物-會計,則顯得更為重要。眾所周知,我國屬于社會主義市場經(jīng)濟體制,隨著其不斷發(fā)展和日趨完善,會計作為經(jīng)濟管理活動的主要勞動者,他們的作用和地位被越來越多所認可。與人們傳統(tǒng)觀念中的會計職位不同,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓會計這個行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化。提高會計管理工作質(zhì)量、構(gòu)建更為完善的會計管理體系已經(jīng)成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化就為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條方便而快捷的途徑。然而從目前的情況來看,我國會計電算化工作仍然存在較多的問題。比如:

(一)對會計電算化工作缺乏正確的認識

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道做好各項經(jīng)濟管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的必要性和重要性,但是卻并沒有意識到會計電算化工作在這個過程中所扮演的角色,降低了會計電算化工作的地位。正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認識存在局限性,才使得會計電算化工作始終都處于一個比較尷尬的位置,既不同于傳統(tǒng)的會計部門,也與一般的財政管理部門有著較大的區(qū)別,其作用和存在的價值并沒有充分體現(xiàn)出來。甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)居然會把會計電算化工作看成是簡單的對公司賬目進行管理,把它當(dāng)成是一個財務(wù)會計的小工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能給會計電算化工作正確地定位,不僅給會計電算化工作帶來了極大的危害,同時還極大地影響到了會計電算化發(fā)展的進程。

(二)國內(nèi)很多企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用深度和廣度存在較大的提升空間

與傳統(tǒng)的會計工作功能有很大的不同,會計電算化的作用明顯要大很多。然而,很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化解決實際問題時往往會因為對它的認識不夠全面、系統(tǒng),使得會計電算化工作的很多功能都被掩蓋掉了,使其功能只簡單地停留在財務(wù)核算等領(lǐng)域。比如:給企業(yè)員工發(fā)放工資、對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行盤存、進行報表編制等,卻并沒有將更多的資源應(yīng)用到更重要的財務(wù)工作內(nèi)容上,比如對企業(yè)各項資金的管理、對企業(yè)固定資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)進行分析、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進行分析以及存貨分析、財務(wù)分析等上面,使得會計電算化工作不能為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù),促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

三、解決當(dāng)前會計電算化存在問題的策略

針對目前國內(nèi)企業(yè)會計電算化工作存在的這些問題,我們有必要采取相應(yīng)措施去解決這些問題,進一步推動我國會計電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展,為提高我國企業(yè)國際競爭力和影響力奠定基礎(chǔ)。在這個過程中,我們不僅要深入研究會計電算化,提高對它的認識,同時還要完善企業(yè)人才培養(yǎng)制度,壯大企業(yè)人才隊伍,為企業(yè)未來發(fā)展保駕護航。

(一)提高對會計電算化工作的認識

要想進一步發(fā)揮出會計電算化工作的作用和存在價值,首先應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到它的重要性,提高對會計電算化工作的認識。計算機技術(shù)的發(fā)展讓我們所賴以生存的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,而我們完全可以將計算機技術(shù)引入到會計電算化工作環(huán)節(jié),用強大的計算機替代原有的人工記賬方式,不僅要提高會計工作的效率和質(zhì)量,同時還要降低人工成本和財務(wù)風(fēng)險。事實上,會計電算化的出現(xiàn)不僅讓我們獲得了一個功能更強大、應(yīng)用更智能的現(xiàn)代化核算工具,同時還讓我們掌握了一種新的核算方法,使相關(guān)人員的分工更明確、責(zé)任更具體。與此同時,會計電算化也完成了會計管理制度創(chuàng)新改革的目標,可以說是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

(二)加強對會計電算化綜合型人才的培養(yǎng)

會計電算化對于人才的要求要比傳統(tǒng)的會計領(lǐng)域要求更高,而一般的人才培養(yǎng)主要圍繞在傳統(tǒng)會計型人才的培養(yǎng),并沒有將核心和重心放在會計電算化綜合型人才培養(yǎng),從而使得我國會計電算化領(lǐng)域發(fā)展步伐非常緩慢,影響了企業(yè)的未來發(fā)展。會計電算化工作不僅要求他們要具備扎實的會計知識基礎(chǔ),同時還要有計算機知識和基本的財務(wù)軟件使用能力,這就要求我們應(yīng)該大力推進會計電算化進程,同時大力加強人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、結(jié)束語:

一言以蔽之,從當(dāng)前會計電算化現(xiàn)狀來看,我國會計電算化工作仍然存在較多的問題,這些問題的存在不利于推動我國會計電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展。為促進我國會計電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展,就必須針對其存在的問題認真探析,對癥下藥,從而制定其有效措施來將其問題進行有效解決。由此可知,《探究當(dāng)前會計電算化存在的問題及解決策略》這一課題具有重要的研究意義。

參考文獻:

[1]鞠申根,曹雨婷.會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務(wù)共享中心的路徑探討[J].市場周刊,2019(03):94-95.

[2]張立場.會計電算化的發(fā)展問題分析及前景[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(03):165-166.

第7篇:會計電算化的要求范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;管理;問題;對策

會計電算化是在1981首次提出來的,目前關(guān)于會計電算化的研究文獻很多,但是其主要集中在研究會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,而關(guān)于會計電算化管理方面的文獻則比較少,在結(jié)合大量相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統(tǒng)的分析,為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。

一、會計電算化的概述

蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為:以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是將電子計算機應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計工作模式中,并且代替人工計算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國會計電算化的發(fā)展起點比較高,但是與國外先進國家相比還存在不少的差距,結(jié)合我國會計電算化的發(fā)展歷程,其主要分為四個方面:一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始,我國的會計電算化進入了發(fā)展歷程,并且在1981年提出了會計電算化的概念,有少數(shù)的單位開始進行單項業(yè)務(wù)的會計電算化;二是自發(fā)階段。會計電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識到了會計電算化的重要性,為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進行會計電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用,使得會計電算化軟件的發(fā)展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及,一些專門開發(fā)與應(yīng)用會計電算化的公司逐漸的增多,國產(chǎn)會計電算化軟件的市場占有率也得到普及,并且我國政府部門也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟的快速發(fā)展,以記賬、算賬等內(nèi)容的財務(wù)會計軟件已經(jīng)不能滿足財務(wù)工作的需要,因為管理型會計軟件開始被人們所熟知,并且經(jīng)過研發(fā),取得了不錯的成就,有效地促進了企業(yè)的信息化管理。

二、我國會計電算化管理的問題

自70年代以來我國會計電算化的發(fā)展取得了很大的成就,但是就當(dāng)前會計電算化運行的效果來看,所帶給企業(yè)的效益并不明顯,尤其是對企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒有帶來較大的效果,其主要表現(xiàn)在以下幾方面。

(一)會計電算化在推行過程中存在的問題

一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟活動項目有著密切的聯(lián)系,尤其是會計管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動進行全面的監(jiān)督,同時會計工作的開展涉及企業(yè)各個部門,因此,需要企業(yè)管理者的支持,由此可見會計電算化的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的支持,但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認識不全等方面的影響,使得他們對會計電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認為實施會計電算化以后,企業(yè)的財務(wù)信息會被外界所獲悉,不利于企業(yè)管理者對企業(yè)的財務(wù)控制。同時會計電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員,而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會計電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,不利于實施會計電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會計電算化的應(yīng)用程度,如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式,是不可能對會計電算化有過大的需求的,同時會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上,只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準確性,比如會計電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過預(yù)先的編制,這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué),如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,那么其很難保證軟件程序的科學(xué),為此會計電算化的發(fā)展也必然會受到影響。

(二)會計電算化實施過程中存在的問題

會計電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會計電算化的實施過程中,因此,會計電算化的實施決定著會計電算化的應(yīng)用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施,比如結(jié)合軟件的來源分為:自行開發(fā)軟件的實施、委托開發(fā)的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業(yè)的人員進行管理,因此,不需要企業(yè)進行過多的管理,重點從自行開發(fā)的軟件實施過程中所存在的問題入手分析:一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數(shù)據(jù)的計算,而忽視會計電算化的分析、決策職能,這樣研發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求,最終會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)功能的不完善,不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會計電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發(fā)的時候,需要根據(jù)不同的模塊進行人員分工,但是在研發(fā)的實踐中,很難對相關(guān)人員進行合理的分工,比如:計算機開發(fā)人員與財務(wù)專業(yè)人員共同對某一板塊進行研發(fā),結(jié)果使得研發(fā)出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。

(三)會計電算化實施后存在的問題

會計電算化實施后所存在的問題比較多,其主要表現(xiàn)為:一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統(tǒng)的會計電算化工作模式相比,會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發(fā)的,而由于計算機本身就存在一定程度的危險性,因此,在會計電算化實施后其必然會存在安全問題,比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理,結(jié)果導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學(xué)科,其不僅需要會計人員具有專業(yè)的會計專業(yè)知識、計算機應(yīng)用技術(shù),還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等,而在實踐中具備這些知識的人數(shù)則少之又少,造成這些問題的原因比較多,其中主要的原因是由于當(dāng)前的會計培訓(xùn)沒有針對性,雖然我國建立了會計人員定期培訓(xùn)制度,但是這些培訓(xùn)只是針對某一項專業(yè)技術(shù)而言,而沒有將會計電算化應(yīng)用與會計專業(yè)知識相結(jié)合,結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時,一般不會考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況,結(jié)果導(dǎo)致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作,這也是造成會計電算化不能普遍應(yīng)用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策

(一)提高與完善會計電算化體系的設(shè)計,規(guī)范企業(yè)的管理

解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施:一是要提高企業(yè)管理者的思想意識,增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展,尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益,因此,更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用,所以我們應(yīng)該加強企業(yè)管理者對會計電算化的認識,積極增加對會計電算化發(fā)展的資金投入,并且鼓勵相關(guān)人員進行在職培訓(xùn),加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度,對會計電算化系統(tǒng)進行設(shè)計,要做好會計電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實施會計電算化是一項長期的工作,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時的調(diào)整,因此,在設(shè)計會計電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,以此有步驟地實施會計電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理,改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會計電算化的應(yīng)用模式,換句話說就是會計電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行相應(yīng)的調(diào)整,比如:應(yīng)用會計電算化后,傳統(tǒng)的人工會計核算崗位就會消失,為此需要企業(yè)進行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺,比如:企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)時一定要本著企業(yè)未來發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。

(二)建立會計電算化研發(fā)人員分離制度

為避免會計電算化與財務(wù)人員利用研發(fā)契機,進行程序犯罪的概率,我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度,即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財務(wù)人員相分離:一是計算機開發(fā)人員與財務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過程中,計算機研發(fā)人員不得與財務(wù)人員共同承擔(dān)某一程序模塊的研發(fā),避免他們利用模塊開發(fā)的機會,通過預(yù)存漏洞進行職務(wù)犯罪。二是計算機相關(guān)人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發(fā)人員,如果不對他們進行內(nèi)部控制就會導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺,進行相關(guān)財務(wù)信息的犯罪。

(三)加強會計電算化系統(tǒng)人員的管理工作

無論功能多么完善的會計電算化系統(tǒng)都離不開人員的操作,因此,在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度:一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分,以此強化企業(yè)所提供財務(wù)信息的準確性。將系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)維護人員的職能進行劃分,以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現(xiàn)有會計人員的在職培訓(xùn)教育。會計電算化對人才的需求要求企業(yè)要對現(xiàn)有會計從業(yè)人員進行在職培訓(xùn),培養(yǎng)會計人員的綜合能力,比如:會計人員在現(xiàn)有知識水平的基礎(chǔ)上,還要懂得企業(yè)的銷售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強會計人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會計電算化以后,企業(yè)的財務(wù)信息會直接以計算機為工具進行計算,而計算機的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會計模式要更強,這樣為一些不法分子提供了可乘之機,因此,需要加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,通過職業(yè)道德教育提升會計人員的道德素質(zhì)。

(四)加強對會計電算化系統(tǒng)的維護管理

電算化的使用離不開日常的維護,實踐證明,合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率,同時會計電算化維護產(chǎn)生的費用要占到整個系統(tǒng)成本的70%,因此,需要我們從各個方面入手,提升對會計電算化系統(tǒng)的維護工作:首先,會計電算化的硬件維護。硬件維護的內(nèi)容主要包括對系統(tǒng)硬件的日常維護、對系統(tǒng)有時發(fā)生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時進行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次,軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統(tǒng)工作量的重要部分,對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后,加強對會計電算化工作環(huán)境的管理。比如:計算機工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施,并且對進入機房的人員進行嚴格的審查,實施資格審查制度,并且要定期對計算機進行殺毒處理。

(五)加強會計電算化理論研究

會計電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當(dāng)前我國會計電算化的理論研究相關(guān),據(jù)筆者對于目前相關(guān)文獻的研究發(fā)現(xiàn):碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少,尤其是會計專業(yè)知識與計算機技術(shù)知識相結(jié)合的理論研究則更少,如各種類型企業(yè)實施財務(wù)信息化的基本模式、財務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財務(wù)流程對財務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵,由此可見理論研究必須加強,是能夠為財務(wù)信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ),將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

在會計電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問題,這些問題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展,因此,需要我們對會計電算化的發(fā)展有一個正確的認識,從多方面入手,針對會計電算化所存在的問題,提出具體的解決措施,以此促進我國會計電算化的發(fā)展。

參考文獻:

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[2] 陳 璐.淺析我國會計電算化發(fā)展的問題及對策[J].青春歲月,2012(13).

第8篇:會計電算化的要求范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;計算機網(wǎng)絡(luò);發(fā)展趨勢

一、會計電算化的概述

(一) 會計電算化的概念

會計電算化,就是指會計工作運用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個簡稱。

(二)我國會計電算化進程

雖然會計電算化在我國的會計事業(yè)中已經(jīng)得到了普及,但是會計電算化在我國的發(fā)展時間還是比較短,我們可以將會計電算化分為四各階段:

1.1982年以前,這時期的會計電算化主要屬于起步階段,1981年中國人民大學(xué)對在會計工作中應(yīng)于計算機進行了討論,這標志者會計電算化的起步。

2.1983年到1988年為會計電算化快速發(fā)展時期。此階段我國許多企業(yè)都積極地掀起了購置會計電算化機器的,企業(yè)使用會計電算化的積極性很高。

3.1989年到1996年屬于會計電算化普及與提高階段。隨著計算機的廣泛使用,人們對計算機優(yōu)點的認識,許多的企業(yè)普及了會計電算化,而且與其相適應(yīng)的軟件建設(shè)也得到了發(fā)展。

4.1996年至今為會計電算化全面發(fā)展與創(chuàng)新階段,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。

二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題

(一)電子技術(shù)的發(fā)展,促進人們在各行各業(yè)都已經(jīng)使用上計算機,人們的生活、工作也在朝著快捷、簡單的方式方式,會計電算化的使用正是符合其社會發(fā)展趨勢的必然產(chǎn)物,因為會計電算化可以大大減少人工作業(yè)的繁瑣程序,促進會計工作高效、快捷??傊畷嬰娝慊诋?dāng)今社會已經(jīng)得到普及,但是會計電算化在各企業(yè)中運用的情況卻不均衡,有的企業(yè)雖設(shè)置會計電算化工具,卻沒有發(fā)揮它的價值,造成浪費。

(二)會計電算化在社會中的普及已經(jīng)大大的提高了會計電算化的技術(shù),帶動會計電算化相關(guān)專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品的發(fā)展,促進我國相關(guān)會計軟件業(yè)的發(fā)展,但是就在其積極發(fā)展的同時,我國的會計電算化在發(fā)展過程中還是存在需要及時解決的問題,比如如何保護計算機網(wǎng)絡(luò)的安全,維護企業(yè)會計機密信息不被外部知道等,會計軟件更新速度比較慢、其不適應(yīng)不同型號的計算機系統(tǒng)等,造成企業(yè)選擇的會計電算化軟件局限性。

(三)會計電算化的發(fā)展僅僅是會計工具的進步,其最終實現(xiàn)會計工作還是需要會計人員的知識結(jié)構(gòu)及素質(zhì),因此要想在企業(yè)全面的發(fā)揮會計電算化的作用,就要對會計人員提出更高的要求,要求其不僅具備豐富的專業(yè)知識,還要懂得電腦程序等。然而實際情況就是會計人員很難做到二者的有效結(jié)合,他們具有的綜合素質(zhì)較差,總體看我國會計人員的水平

(四)會計軟件的發(fā)展模式還存在一定局限性。會計軟件作為會計電算化發(fā)展的重要前提,其發(fā)展和使用情況始終決定著企業(yè)會計工作能否繼續(xù)和深入。目前,我國大部分會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式及特點,結(jié)果造成了大部分會計軟件相互不能兼容,給用戶帶來了不便。此外,因用戶會計電算化的基礎(chǔ)知識相對薄弱,也給軟件經(jīng)銷商造成了很大影響。所以,嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。

三、會計電算化的優(yōu)點

(一)減少企業(yè)成本。會計電算化可以減少企業(yè)財務(wù)人員手工原料的購買,節(jié)省企業(yè)的開支。其次節(jié)省企業(yè)會計工作時間,使得會計人員有更多時間去實現(xiàn)增值。最后會計電算化可以實現(xiàn)會計軟件系統(tǒng)的更新,有利于避免浪費。

(二) 為企業(yè)提供便捷的會計服務(wù)。會計電算化的發(fā)展可以實現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)的聯(lián)網(wǎng),進而解決企業(yè)財務(wù)工作的時效性,促進企業(yè)財務(wù)會計能夠及時有效的完成。

(三)網(wǎng)絡(luò)化會計工作流程規(guī)范,各項會計制度健全,能夠保證會計信息的公正,存在人為篡改會計信息的幾率較小,而且能夠為企業(yè)提供全面的會計服務(wù)。

四、會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化的普及化

經(jīng)過多年的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)得到了普及,尤其是我國大中型企業(yè)會計電算化已經(jīng)成為其會計工作的主要工具,而且我國的小型、微型企業(yè)也在積極地使用會計電算化工具,并且與會計電算化發(fā)展的配套設(shè)施也在不斷地完善,其在一定程度上也在積極地促進會計電算化的發(fā)展與普及。

(二)會計電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的財務(wù)管理也要朝著科學(xué)化、制度化、時效化的特點發(fā)展,在會計電算化的初步階段其受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等條件的限制,計算機往往采取單機的形式,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對會計電算化的發(fā)展已經(jīng)認識到其重要性,所以在會計電算化的發(fā)展中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進而實現(xiàn)會計信息的共享,不在受到時間,地點等約束。

(三)向ERP軟件發(fā)展

會計電算化作為ERP軟件的一部分,為我國企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。基于這種必然趨勢,使傳統(tǒng)意義上的會計電算化不復(fù)存在,隨之由財務(wù)管理取代,因此,原本單一的財務(wù)軟件已無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,最終能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。只有保證現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能真正適應(yīng)企業(yè)信息化管理的實際需要。

會計電算化的不斷發(fā)展必然要求會計人員遵循其發(fā)展趨勢,不斷提高自身的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)能力,促進企業(yè)會計工作的順利進行。

參考文獻:

[1]崔衛(wèi)平 淺析我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢 《財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)》2010年05期

第9篇:會計電算化的要求范文

摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,手工賬簿逐漸被會計電算化所取代,電算化不僅在業(yè)務(wù)核算上給企業(yè)帶來了很大的便利,也提高了事業(yè)單位財務(wù)工作的運行效率,但是與此同時亦給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來了嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)。如何合理利用電算化的優(yōu)點,提高企業(yè)核算的效率,同時降低電算化核算所帶來的難題,是解決目前企業(yè)核算問題的關(guān)鍵,本文通過對會計電算化存在的問題進行分析,旨在提升企業(yè)運用會計電算化過程中的難題,具有重要的實踐意義和理論意義。

關(guān)鍵詞:電算化;企業(yè)核算;效率一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的核算水平逐漸提高,電算化也應(yīng)運而生,會計電算化的產(chǎn)生和運用對財務(wù)核算的影響非常大,一方面它減輕了財務(wù)人員的工作負擔(dān),降低了工作強度,同時提高了企業(yè)核算的效率,為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。由于計算機運行的速度快,可以大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性,大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的效率。會計電算化相對于原始手工記帳是非常大的進步,雖然降低了財務(wù)人員的負擔(dān),但是同時也對會計人員提出了更高的要求,它在要求會計人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時,還需要會計人員加強對計算機知識的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也促進了企業(yè)會計工作的規(guī)范化。

二、會計電算化存在的問題

(一)、對會計電算化的重要性認識不足

調(diào)查中發(fā)現(xiàn),雖然大部分企業(yè)都認為電算化比較重要,但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對落后,與單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重要性重視不夠、對會計電算化的優(yōu)勢作用認識不到位有關(guān)。部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認為,會計電算化只會增加工作成本,對單位經(jīng)濟效益并不能產(chǎn)生實質(zhì)性的影響,甚至對推行電算化存有抵觸情緒;一些單位領(lǐng)導(dǎo)認為,推行電算化就是添置幾臺計算機、裝上財務(wù)軟件就可以解決所有問題;因為領(lǐng)導(dǎo)的不重視,部門財務(wù)人員對學(xué)習(xí)會計電算化有應(yīng)付心理,得過且過,不愿意把心思和精力放在提高電算水平上,導(dǎo)致資源的白白浪費。

(二)、電算化軟件的實用性不強

隨著經(jīng)濟的不斷完善,業(yè)務(wù)復(fù)雜度增強,企業(yè)也認識到必須推行電算化,但是在選購財務(wù)軟件時往往缺乏前瞻性,僅考慮當(dāng)期的需要,原有的財務(wù)軟件在功能上已不能適應(yīng)新形勢的要求,也沒有及時對原有系統(tǒng)給予改進,從而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。

(三)、電算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前,雖然電算化作為財務(wù)軟件,已經(jīng)進行了加密,但主要是對軟件系統(tǒng)而言,財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟利益,防止盜版,但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對信息安全缺乏足夠認識,以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失,甚至遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。

三、加強會計電算化管理的對策

(一)、加強對會計電算化系統(tǒng)的管理和嚴格的授權(quán)控制

隨著會計電算化系統(tǒng)在財務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用,企業(yè)的管理部門對由會計電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運行,避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護而使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失,企業(yè)必須要定期的對會計電算化系統(tǒng)進行維護。包括有日常的正確性維護、更新時的適應(yīng)性維護和完善已有功能的完善性維護。在計算機廣泛使用 的今天,為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財務(wù)舞弊行為,給企業(yè)帶來損失,企業(yè)必須實行嚴格的授權(quán)控制。所謂授權(quán)控制就是利用會計電算化化系統(tǒng)中的權(quán)限控制功能,對不同職責(zé)的人員分配不同的權(quán)限并設(shè)置不同的密碼等手段來對財務(wù)系統(tǒng)中的資源進行控制。因此,主管會計人員必須要對會計電算化系統(tǒng)非常熟悉,能嚴格的掌握各操作人員的權(quán)限,以防止他們進行篡改會計信息進行財務(wù)舞弊,保證會計信息的真實有效。例如,深圳銀基品匯壹號銷售管理有限公司對企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)進行定期的維護,并且對不同職責(zé)的財務(wù)人員設(shè)置不同的進入權(quán)限,限制財務(wù)人員只能進入系統(tǒng)操作自己擁有權(quán)限的模塊,避免財務(wù)人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進行財務(wù)舞弊,保證會計信息的真實有效。

(二)、加強對會計人員的培訓(xùn),提高會計人員的執(zhí)業(yè)能力

隨著會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛,會計電算化不再只是一門只需會計知識的專業(yè)學(xué)科,而逐漸成為了一門包含有金融會計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、會計專業(yè)知識和管理學(xué)等幾方面復(fù)合的一門綜合性學(xué)科。這就要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會計專業(yè)知識還要懂得計算機操作等方面的知識。因此,企業(yè)應(yīng)該對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓(xùn)工作,提高會計電算化人員的個人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力。同時,還要深入的開展會計電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育,使會計人員誠實守信、遵紀守法;加強對安全意識的防范,增強電算化人員的工作積極性,推動單位建立高效的會計信息系統(tǒng),使企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展,能更好的為企業(yè)的未來發(fā)展所適用。例如,山西金駒煤電化股份有限公司對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓(xùn)工作,深入的開展了會計電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育,逐漸的提高了會計電算化人員的個人素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力;更好的推動了它的會計電算化系統(tǒng)朝著對本企業(yè)有利的方向發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述,在競爭如此激烈的信息化市場環(huán)境下,會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此,企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展,就必須要建立一套適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的電算化體系,用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè),使企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)更加合理高效,盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。(作者單位:重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生)

參考文獻

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