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會計電算化與應(yīng)用精選(九篇)

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會計電算化與應(yīng)用

第1篇:會計電算化與應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;發(fā)展重要性;應(yīng)用策略

一、會計電算化的定義及提出背景概述

會計電算化就是以電子計算機為操作基礎(chǔ)平臺,結(jié)合以現(xiàn)代信息技術(shù)進行企業(yè)會計實務(wù)操作的技術(shù)模式,是利用計算機的高效數(shù)據(jù)處理能力來開展企業(yè)會計要素核算以及財務(wù)預(yù)算工作的現(xiàn)代化會計處理系統(tǒng)。會計電算化將會計工作人員從繁重瑣碎的手工會計勞動中解放出來,大大提高了會計工作的效率與準確性。

會計電算化從一定程度上來說是工業(yè)社會發(fā)展的產(chǎn)物,由于工業(yè)化水平的不斷提高,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平和企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜性也在不斷提高,人工會計操作已經(jīng)無法滿足企業(yè)的會計核算要求,因此,依托于計算機領(lǐng)域發(fā)展以及信息化程度提升的會計電算化系統(tǒng)應(yīng)運而生。我國“會計電算化”一詞的正式提出首先出現(xiàn)在1981年8月財政部與中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的研討會中,隨之產(chǎn)生大量有關(guān)會計電算化問題的研究與探討并得出了一系列有可操作性和實踐意義的結(jié)論,對我國的會計電算化體系的發(fā)展與完善具有重要的理論意義。

二、會計電算化發(fā)展的重要性

(一)有利于提高數(shù)據(jù)準確性

計算機的工作程序相對于人腦手工工作程序而言有更高的準確性并具有更強的邏輯性,因此就會使會計工作結(jié)果呈現(xiàn)出更高水平的邏輯感與準確程度。比如會計人員在手工登記會計憑證時有時會因為工作的失誤、大意等使憑證金額書寫發(fā)生錯誤,在進行期末匯總科目、編制會計報表等工作時會給憑證稽核帶來很大的困難,降低會計人員的工作效率。而如果能夠合理使用會計電算化的憑證錄入方式,在憑證錄入完畢進行保存時,如果憑證金額不符合“借貸相等”原則時,系統(tǒng)會自動提示金額不平衡這一錯誤,這就保證一些數(shù)據(jù)準確性能夠在源頭得到合理控制,大大提高了會計工作的準確性和效率水平。

(二)有利于提高數(shù)據(jù)處理速度

計算機每秒數(shù)據(jù)處理速度顯而易見的遠遠高于人工計算速度,且準確性也能在高效運轉(zhuǎn)的同時得到有力的保障,因此運用會計電算化系統(tǒng)進行會計工作的處理可以極大的提高數(shù)據(jù)處理速度,增強會計信息的及時性,使會計信息能夠更好的服務(wù)于企業(yè),發(fā)揮信息的最大化效能。同時會計人員還可以通過電算化系統(tǒng)快速調(diào)度所需要的會計信息,使其他日常工作的效率也有充分的提高,避免了紙質(zhì)人工記賬時信息查詢的障礙性和低效性。

(三)有利于內(nèi)部控制的程序化

企業(yè)管理信息化是當前企業(yè)發(fā)展的主流方向,會計工作領(lǐng)域盡快實現(xiàn)電算化的信息化水平有利于公司內(nèi)部對于會計核算與財務(wù)預(yù)算有著更深層次的控制,使財務(wù)管理工作能夠以更加科學(xué)化、規(guī)范化、程序化的形式運行。電算化的會計工作可以讓企業(yè)管理層將企業(yè)運營過程中的所有收入、支出、費用以及預(yù)算精細、快速、及時的反應(yīng)出來,給企業(yè)及時調(diào)整內(nèi)部控制與發(fā)展方向提供科學(xué)的財務(wù)基礎(chǔ)。

(四)有利于數(shù)據(jù)處理的集中化與自動化

在傳統(tǒng)的手工記賬模式下,各個不同方面的賬簿通常都有不同的會計人員進行負責(zé),這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理的分散化,使得很多綜合性信息和問題不能得到及時的注意和解決。而實現(xiàn)會計電算化則可以充分解決這一問題,會計電算化隨著系統(tǒng)的發(fā)展和運用過程問題的不斷完善,其復(fù)雜程度和完善性也隨之不斷提高,各種項目的代碼和編號既是計算機處理數(shù)據(jù)的具化形式也是各種數(shù)據(jù)交匯總結(jié)的交接點,這種數(shù)據(jù)處理方式使得數(shù)據(jù)一旦錄入電算化系統(tǒng)之后就能夠按照系統(tǒng)程序預(yù)先設(shè)定的路線進行集合與匯總,使數(shù)據(jù)處理的集中化水平和自動化水平大大提升,極大程度的節(jié)約了人力資源,提高了時間經(jīng)濟效率。

三、會計電算化發(fā)展的應(yīng)用策略探究

(一)加強對相關(guān)人員的會計電算化培訓(xùn)

這里所說的相關(guān)人員首先包括企業(yè)的管理層人員,在企業(yè)內(nèi)部推行應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的過程中企業(yè)高層管理人員的大力支持和推動是該系統(tǒng)實現(xiàn)的最重要條件之一,若想在企業(yè)內(nèi)部推行一項新的系統(tǒng)和運營模式就必須提高公司管理層的認識水平和支持力度。此外,還要加強對企業(yè)員工的電算化理念培訓(xùn),消除員工對于新事物的抵觸情緒。會計電算化對于大多數(shù)企業(yè)來說屬于企業(yè)內(nèi)部新興事物,對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說大有裨益,但是對于員工來說意味著工作方式的變革和工作內(nèi)容的增加,會給員工帶來更大的工作負擔,同時還會產(chǎn)生諸多有關(guān)工作權(quán)限的喪失以及工作秘密的泄露等不安情緒,這些負面情緒因素都會給會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用帶來阻礙。要克服這些心理阻力就必須注重與企業(yè)內(nèi)部各個階層工作人員的溝通和宣傳,貫徹會計電算化系統(tǒng)理念,使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能夠真正成為會計電算化的倡導(dǎo)者和推動者。

(二)建立健全的配合電算化模式的規(guī)章制度

完善健全配套的規(guī)章制度是提升電算化系統(tǒng)與企業(yè)契合度的關(guān)鍵,只有形成配套科學(xué)的管理制度才能夠從制度層面上保證一個優(yōu)秀的內(nèi)控環(huán)境,在建立規(guī)章制度時應(yīng)該遵循以下原則:一是注重一些不可以兼容的權(quán)限應(yīng)當崗位分離,保證會計核算的安全性和科學(xué)性,防止會計工作人員或系統(tǒng)外操作人員侵入系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)資料等等。二是加強崗位間的相互制約,提升對于電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制水平,明確各個崗位工作人員的職責(zé)范圍,做到權(quán)責(zé)分明。三是要加強會計保密工作,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料、安全端口等進行定期檢查維護,設(shè)置多級保密關(guān)口,保證企業(yè)的財務(wù)信息安全不被侵犯。四是內(nèi)部控制防范的加強,堅決杜絕任何形式的壟斷現(xiàn)象,并注意對系統(tǒng)管理人員進行監(jiān)管和控制,防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜,影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。以上四點問題是在建立配套規(guī)章制度時需要注意的幾個主要問題,在切實制定制度時要考慮日常經(jīng)營活動中可能發(fā)生的各種狀況并加以明確規(guī)定。

(三)加大力度培養(yǎng)信息化會計電算化人才

在引入會計電算化系統(tǒng)時,很多企業(yè)往往會陷入一個誤區(qū),即只重視軟件、硬件的配置安裝,而忽視了對操作人員的培訓(xùn),從而導(dǎo)致了會計操作人員的專業(yè)能力與工作系統(tǒng)要求水平不匹配,降低了工作效率,使軟件系統(tǒng)的功能無法得到充分的發(fā)揮。因此企業(yè)如果想更好的建設(shè)公司財務(wù)管理系統(tǒng)就必需加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),其方式是多種多樣的,主要包括離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),培訓(xùn)一方面可以讓相關(guān)操作人員掌握在新系統(tǒng)運行基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)操作技術(shù),提升業(yè)務(wù)水平,另一方面還可以提升其工作的積極性。值得企業(yè)注意的是,在加強相關(guān)人員的培訓(xùn)時還要注重新型人才的引進,并選出有一定計算機水平的會計骨干工作人員進入高校進修,使企業(yè)內(nèi)部老、中、新三代業(yè)務(wù)人才都能夠提升會計電算化業(yè)務(wù)水平,保證企業(yè)內(nèi)部電算化系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展。

(四)加強會計軟件的開發(fā)與完善

由于我國的會計電算化仍然處于一個摸索的初級階段,因此相關(guān)的電算化軟件在設(shè)計時就極盡簡單,使操作盡量簡單并排除了一些不必要的功能。但是隨著電算化系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營契合程度的不斷提高,現(xiàn)存的功能就無法完全滿足企業(yè)管理的需求水平,因此會計軟件必然要經(jīng)過一個相對漫長的開發(fā)與磨合過程,使會計軟件的功能與相關(guān)工作人員的操作水平同步逐漸增長。這一開發(fā)和完善的過程并不能夠一蹴而就,而是需要宏觀國家調(diào)控以及微觀企業(yè)探索協(xié)同完成,吸取國內(nèi)外的經(jīng)驗和教訓(xùn),推動我國會計電算化的深層次發(fā)展。

(五)注重企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性

我國的計算機領(lǐng)域與信息化發(fā)展的同時也不可避免的出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息犯罪這一弊端,企業(yè)在引入電算化系統(tǒng)時一定要注重財務(wù)信息安全問題,防止不法分子利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盜取公司內(nèi)部機密,影響企業(yè)管理水平。因此企業(yè)必需在國家所制定的相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下,完善企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強網(wǎng)絡(luò)安全防范,提高數(shù)據(jù)保密水平,嚴密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全不穩(wěn)定因素,積極研發(fā)并升級企業(yè)的電算化系統(tǒng),在享受會計電算化帶給企業(yè)的高效計算速度與高質(zhì)量的數(shù)據(jù)處理結(jié)果的同時,也要注重防范電算化系統(tǒng)帶來的網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險。

四、結(jié)語

隨著工業(yè)化的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動復(fù)雜性的提高,會計工作人員的工作內(nèi)容越來越繁雜,會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為當代企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的必然選擇。因此企業(yè)必須著手加強企業(yè)內(nèi)部工作人員對于會計電算化系統(tǒng)的理解和接受培訓(xùn),并配合以配套的管理制度,同時注重電算化人才的培養(yǎng)、會計軟件的完善以及會計信息系統(tǒng)的安全性保障,以信息化的會計處理系統(tǒng)提高企業(yè)內(nèi)部工作效率與內(nèi)部控制能力。

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第2篇:會計電算化與應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞:會計電算化 應(yīng)用 管理

0 引言

隨著計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會計工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次?,F(xiàn)代會計的主要職能,不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系,努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益,更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡,由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡,使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計工作實施電算化,可以有效減少人為的誤差,大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準確性,同時可以使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送,對企業(yè)了解市場行情,增強市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢,而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準確,會計數(shù)據(jù)利用價值低,不便于進行事后分析,會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負面影響。因此,實現(xiàn)會計工作的電算化,提高企業(yè)財務(wù)會計工作的運行效率是當務(wù)之急,大勢所趨。

1 選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件

當前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多,如用友、金蝶、金算盤、速達、管家婆等,并且每個軟件還分單機版、局域網(wǎng)版、網(wǎng)絡(luò)版等,而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式各不相同,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時,不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點,選擇適用于本企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊,例如一般企業(yè)只須選用財務(wù)核算、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務(wù)報表等幾個軟件模塊,就基本可以達到財務(wù)管理工作的目的。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊,這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務(wù),又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。我們的企業(yè)是全國性的連鎖企業(yè),所以在選擇財務(wù)軟件時,就選擇了網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件,這樣總公司就能第一時間看到全國各地各分公司的運營情況,并且企業(yè)根據(jù)實際需要研制了庫存管理模塊,并且與財務(wù)軟件實行了對接,很大程度提高了庫存商品的管理。

2 做好會計管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。

電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。

3 提高會計人員計算機應(yīng)用能力和整體素質(zhì)

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。計算機專業(yè)人員的主要任務(wù)是保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),使其在會計核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這樣才能適應(yīng)會計電算化工作的客觀要求。

為了提高會計人員計算機應(yīng)用能力,各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。

同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切,培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員,畢竟,計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作,對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進會計電算化應(yīng)用水平的提高。

4 加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。

加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。

加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

5 做好電算化會計檔案管理

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

5.1 電算化會計檔案的收集

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

5.2 電算化會計檔案的管理與保存

由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。嚴格執(zhí)行安全和保秘制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

5.3 電算化會計檔案的利用

即電算化會計檔案的調(diào)閱。要建立嚴格的電算化會計檔案借閱手續(xù)制度和使用權(quán)限制度,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。借閱會計資料,應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。存放在磁介質(zhì)上會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認真檢查,防止感染病毒。

第3篇:會計電算化與應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 網(wǎng)絡(luò)會計電算化

當前,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會計電算化的普及速度不斷加快。但在具體工作中,仍存在一些問題亟待解決。

一、網(wǎng)絡(luò)會計電算化中存在的一些問題

(1)對網(wǎng)絡(luò)會計電算化認識不到位。一些事業(yè)單位使用電算化僅僅是替代手工核算,減輕會計人員的負擔,但是沒有從根本上認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性?,F(xiàn)有會計電算化中提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供會計服務(wù),無法發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用。

(2)對會計電算化的安全防范認識不到位。一方面,目前事業(yè)單位財務(wù)可選用的會計軟件很多,甚至有些單位使用的是自行開發(fā)的會計軟件,軟件質(zhì)量參差不齊,一定程度上影響了會計數(shù)據(jù)的安全性、統(tǒng)一性;另一方面,在電算化系統(tǒng)中,會計信息大多以數(shù)據(jù)文件形式記錄在存儲介質(zhì)中,如果不采取有效防范措施,可能造成后臺數(shù)據(jù)庫被盜,文件數(shù)據(jù)被修改或者增刪等等,使會計信息數(shù)據(jù)準確性降低。

(3)財會人員計算機知識能力不到位。由于電算化是新生事物,一些事業(yè)單位電算化人員由原有會計擔任,計算機知識掌握水平有差別。相關(guān)軟件基本培訓(xùn)并不能根本解決這一問題,由于使用不當,可能造成上機操作失誤,造成會計數(shù)據(jù)的丟失,甚至是系統(tǒng)崩潰。所以,隨著網(wǎng)絡(luò)會計電算化的推廣應(yīng)用,對財會人員提出了更高的要求。從事財會崗位必須是復(fù)合型人才,既要掌握財會專業(yè)知識,又要具備計算機技術(shù);既要懂得使用財務(wù)軟件,也要對計算機進行日常維護與保養(yǎng)。

二、解決網(wǎng)絡(luò)會計電算化相關(guān)問題的措施

(1)提升網(wǎng)絡(luò)會計電算化的應(yīng)用意識。目前,計算機在我國會計工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當規(guī)模,成為中國計算機應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個領(lǐng)域。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員需轉(zhuǎn)變觀念,理解會計管理的革新發(fā)展,重視會計電算化工作的推廣應(yīng)用?,F(xiàn)在,隨著事業(yè)單位收入與支出總量的增加,會計管理問題日益突出,通過對會計電算化的應(yīng)用,可在當前市場經(jīng)濟下更好地開展工作,并適時掌握市場經(jīng)濟信息。通過電算化的應(yīng)用,提高事業(yè)單位會計信息反饋的及時性、準確性、系統(tǒng)性及全面性,便于決策層及時掌握各種會計信息,實現(xiàn)單位科學(xué)管理,提高經(jīng)濟效益。

(2)筑牢網(wǎng)絡(luò)會計電算化的安全防線。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中。同時,會計數(shù)據(jù)多是事業(yè)單位的內(nèi)部機密,關(guān)系到事業(yè)單位的正常運行,會計信息的安全程度將對會計電算化的落實發(fā)揮重要作用。針對內(nèi)部泄密、網(wǎng)上黑客攻擊等安全風(fēng)險,事業(yè)單位應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全防護,針對此問題可從以下幾方面著手:

首先,完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會計操作流程,并采取相應(yīng)辦法保護計算機設(shè)備。

其次,根據(jù)自身實際情況,有選擇性地購買或者自行開發(fā)符合單位需要的軟件,購買會計軟件時應(yīng)注意識別正版,確保會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

第三,在單位內(nèi)部實行機房管理制度,防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件,保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全;明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作和權(quán)限。

第四,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),涉及計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、運用方式和運用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查;系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額運用時,系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。

第五,對財務(wù)室電腦應(yīng)加裝UPS,避免由突然斷電而造成的數(shù)據(jù)丟失問題。

(3)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計電算化的管理體制。網(wǎng)絡(luò)會計電算化是近年來的新興產(chǎn)物,能否在應(yīng)用過程中促進制度化、規(guī)范化發(fā)展,對事業(yè)單位的會計電算化工作具有重要意義。建立一整套網(wǎng)絡(luò)電算化模式下的規(guī)章制度,確保事業(yè)單位財會工作有章可循,形成機關(guān)財務(wù)良好的內(nèi)控環(huán)境。建立內(nèi)控制度可參考以下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。

(4)加強財會人員素質(zhì)建設(shè)。再先進的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的。因此,從國家教育部門來說,各大專院校要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為目標,積極開設(shè)網(wǎng)絡(luò)電算化專業(yè),或者在財會專業(yè)中加入計算機維護、編程等專業(yè)課;事業(yè)單位在職財會人員,則積極進修計算機課程,要求既要掌握會計理論知識與實踐技能,也要深入了解計算機與財務(wù)管理知識,滿足現(xiàn)代化財會工作需要。從事業(yè)單位角度來看,在推行網(wǎng)絡(luò)會計電算化過程中,要主動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作的新特點、新要求,積極培養(yǎng)一批既懂電腦知識,又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運用、操作人員,進一步促進事業(yè)單位會計電算化由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸悄苄汀?、“管理型”?/p>

參考文獻:

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第4篇:會計電算化與應(yīng)用范文

會計電算化即用電腦代替手工進行算賬、記賬和報賬,相比手工記賬,會計電算化不但能降低會計人員的勞動強度,還能提高會計信息的實時性和準確性。早在1994年5月財政部就出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,指出要在我國企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化,并提出要力爭在2010年使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,隨后又相繼頒布了《會計電算化工作規(guī)范》和《會計電算化管理辦法》以規(guī)范各企事業(yè)單位的會計電算化工作,推動會計電算化的健康發(fā)展。財政部2011年9月9日的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出會計信息化建設(shè)是我國“十二五”時期會計改革和發(fā)展的重要領(lǐng)域之一,并提出要在各企事業(yè)單位開展會計信息化工作、規(guī)范各種會計軟件功能和接口要求,全面推行會計信息化建設(shè)。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,目前我國絕大部分事業(yè)單位和企業(yè)中都已實現(xiàn)了會計電算化,并且建立了相應(yīng)的電算化制度,包括崗位責(zé)任制和內(nèi)控制度等,在財務(wù)軟件的選擇上,大多數(shù)事業(yè)單位使用的為用友軟件,事業(yè)單位建賬時間大都從每年的一月份開始,在憑證處理方面,能做到連續(xù)錄入,還能做到總賬、資產(chǎn)負債表、收支總表及日記賬等報表的自動生成和結(jié)轉(zhuǎn),大大提高了財務(wù)報表的編制效率。

二、事業(yè)單位會計電算化存在的問題及原因分析――以氣象部門為例

雖然目前我國氣象部門的會計電算化安裝及實施運行情況基本符合財政部相關(guān)管理辦法和規(guī)范的規(guī)定,但在實際的會計電算化管理工作中,仍然存在著一些不可忽視的問題。首先是會計電算化專業(yè)人才的缺乏,大部分氣象部門內(nèi)部的財務(wù)工作人員對財務(wù)軟件了解不夠透徹,操作不夠熟練,存在電算化和手工同步處理賬務(wù)的現(xiàn)象,不但沒有充分發(fā)揮出財務(wù)軟件的優(yōu)勢,還容易在工作過程中出現(xiàn)失誤和銜接不當?shù)膯栴}。如中國氣象局的會計電算化管理工作是由計劃財務(wù)司下屬的財務(wù)處負責(zé),廣東省氣象局的會計電算化管理工作也是由其內(nèi)部的計劃財務(wù)處負責(zé),但財務(wù)處的工作人員大都任職時間較長,資歷較老,雖然具有較豐富的會計知識和較強的實務(wù)能力,但在財務(wù)軟件的應(yīng)用和操作上卻存在著較大的問題,財務(wù)工作人員大都是經(jīng)過短期的電算化培訓(xùn)和考試后便上崗操作,僅僅會通過財務(wù)軟件進行一些諸如憑證處理和報表生成的基本操作,財務(wù)人員對會計電算化的認識還停留在減輕工作負擔和提高核算效率的層面上,沒有意識到軟件的財務(wù)管理功能,還不能利用財務(wù)軟件去處理各種會計數(shù)據(jù),分析各種財務(wù)信息為管理層決策提供支持,沒有充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能。雖然我國要求會計人員接受繼續(xù)教育,不斷更新會計知識,了解會計政策和法規(guī),但大多數(shù)事業(yè)單位對財務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)和教育都是走過場,而財務(wù)人員也很少會主動地去更新自己的會計知識和計算機知識。此外,由于大多數(shù)事業(yè)單位中使用的財務(wù)軟件都是用友軟件,雖然用友軟件的功能較為全面,能夠分部門分項目進行核算,有利于單位進行內(nèi)部考核,但用友軟件操作起來較為繁瑣,尤其是存貨和固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置,這就要求財務(wù)人員具有較強的操作能力和學(xué)習(xí)能力。另外,大部分單位沒有專門的系統(tǒng)維護人員,一旦硬件或是軟件發(fā)生故障,如設(shè)備老化、安裝不規(guī)范或是軟件產(chǎn)生病毒、不兼容等,將使會計工作難以正常進行下去。

其次,財務(wù)軟件系統(tǒng)的功能使用率不高,會計電算化系統(tǒng)除了賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊外,還有財務(wù)分析和財務(wù)決策等系統(tǒng)模塊,而絕大多數(shù)氣象部門為節(jié)約軟件購買成本和維護成本,沒有啟用預(yù)算管理、工資管理、財務(wù)分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產(chǎn)管理上有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)且由于財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊的啟用需要收費,因而大多數(shù)氣象部門沒有啟用該模塊,但財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與單位要求使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)會因不兼容而發(fā)生沖突,且由于財務(wù)軟件中的各系統(tǒng)模塊是相互聯(lián)系并可以實現(xiàn)很多數(shù)據(jù)的共享,這種分離會使得單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)軟件中的其他系統(tǒng)模塊脫節(jié),難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,操作起來也較為麻煩。

最后,雖然氣象部門內(nèi)部基本建立了會計電算化內(nèi)部控制制度,但這些制度的實際落實率和執(zhí)行率并不高,很多氣象部門內(nèi)部仍然存在一人多崗的情況。會計電算化管理人員大都是由原來的財務(wù)人員經(jīng)過短暫的培訓(xùn)后調(diào)配過來的,單位實現(xiàn)會計電算化后,原來的多人多崗位且各自獨立的工作任務(wù)被計算機和先進的財務(wù)軟件所取代,會計人員的崗位相應(yīng)減少,單人單機的模式代替了傳統(tǒng)的相互監(jiān)督和相互牽制的會計處理模式,原有的內(nèi)部控制制度也相應(yīng)失效。另外,通過計算機和財務(wù)軟件憑證處理和報表編制的過程和結(jié)果一般是在月中歲末才會被打印裝訂成冊,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,造成巨大損失,而一些事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制的過程中往往容易忽視這些問題,致使造成不必要和難以彌補的損失。

一些氣象部門實現(xiàn)會計電算化以后,在確定內(nèi)部控制范圍上經(jīng)常會放寬甚至放棄對計算機和財務(wù)軟件的監(jiān)督和控制,然而隨著會計電算化的實現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)督和控制的范圍也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生變化,要從傳統(tǒng)的對手工記賬的監(jiān)督和控制擴大到對手工記賬、計算機和財務(wù)軟件的監(jiān)督和控制上,因為在人工輸入憑證和其他業(yè)務(wù)事項的過程中,難免會出現(xiàn)疏漏和差錯,而這些疏漏和差錯將進一步導(dǎo)致后續(xù)工作發(fā)生差錯,從而影響單位內(nèi)部整體的會計信息質(zhì)量,降低會計信息的可靠性和有用性。

三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議

要使事業(yè)單位的會計電算化工作能夠取得長足發(fā)展,就應(yīng)該針對現(xiàn)有的一些問題做出相應(yīng)的改進。首先,要提高會計電算化人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)技能,重視財務(wù)人員的后續(xù)教育,使會計電算化人員意識到會計電算化的重要作用,掌握各個系統(tǒng)模塊的操作,充分發(fā)揮財務(wù)軟件的財務(wù)管理功能。如可以定期請專業(yè)人員給內(nèi)部財務(wù)人員進行軟件操作的培訓(xùn)并在培訓(xùn)后組織財務(wù)人員就培訓(xùn)內(nèi)容進行考試,并將考試成績與員工業(yè)績考核掛鉤,以督促財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)電腦操作和會計電算化相關(guān)知識,提高軟件操作和應(yīng)用技能,從而提高工作效率。其次,還應(yīng)加強對會計信息系統(tǒng)的維護,并對會計信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)督和控制,以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發(fā)生,如可配備專門的系統(tǒng)維護人員,或在不相容職位分離的原則下在部門內(nèi)部制定某個工作人員負責(zé)該項工作,并加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,爭取公司的技術(shù)支持,并取得最新的有關(guān)軟件操作和更新的信息;此外,財務(wù)人員還要學(xué)會備份文件以預(yù)防電腦或軟件出現(xiàn)意外故障,可用U盤或移動硬盤進行備份,并謹慎保管以防資料泄露。在財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不兼容問題上,事業(yè)單位可分別在兩個系統(tǒng)中進行相關(guān)操作,再找出兩個系統(tǒng)的差異之處,根據(jù)事業(yè)單位的會計規(guī)范和制度進行相應(yīng)的調(diào)整。最后,要加強事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制,明確會計人員職責(zé),根據(jù)會計人員的能力分配任務(wù),明確規(guī)定上機操作人員對財務(wù)軟件的操作權(quán)限,嚴格管理并定期更換操作密碼,并防止各種不相關(guān)人員操作計算機及財務(wù)軟件,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息的安全,同時還要加強對會計人員的監(jiān)督、考核和評價,此外,還應(yīng)加強對電算化操作系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,并采取相應(yīng)措施保護和預(yù)防措施,以免因電腦故障遭遇重大損失。

參考文獻:

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第5篇:會計電算化與應(yīng)用范文

1 “雙訓(xùn)并行”實踐教學(xué)的目標

“雙訓(xùn)并行”即是要求學(xué)生依據(jù)同一家企業(yè)(公司)同一個月份的業(yè)務(wù)(事項),分別采取電算會計與手工會計兩種形式同時進行處理,并將兩套會計數(shù)據(jù)逐一進行比對,從中自主發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而促進學(xué)生更好地理解和掌握會計工作流程及各崗位工作職責(zé)和內(nèi)容的一種實踐教學(xué)形式。

通過具體的教學(xué)實踐,我們不難看出“雙訓(xùn)并行”的過程實質(zhì)是學(xué)生反復(fù)出錯、反復(fù)糾錯的一個過程。通過“雙訓(xùn)并行”的實踐教學(xué),學(xué)生可以在同一時間通過比對手工與電算兩種會計處理方式下的賬務(wù)數(shù)據(jù),通過“反復(fù)出錯、反復(fù)糾錯”的過程,更能深刻地理解并掌握會計賬務(wù)處理的流程及會計處理的方法,為其畢業(yè)之后順利從事會計電算崗位的工作奠定基礎(chǔ)。

2 “雙訓(xùn)并行”實踐教學(xué)的具體實施

2.1 分設(shè)工作崗位

在“雙訓(xùn)并行”實踐教學(xué)過程中,為使學(xué)生在上機操作的過程中,同時也能深刻理解實際工作中會計各主要崗位的職責(zé)及其分工、協(xié)作,我們在整合傳統(tǒng)會計崗位和會計電算化崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,綜合考慮現(xiàn)在各企事業(yè)單位所普遍設(shè)置的主要會計工作崗位,要求學(xué)生5人為一組,組內(nèi)分設(shè)會計、出納、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報告編制等五大主要工作崗位。其中,會計崗人員負責(zé)構(gòu)建企業(yè)電算化應(yīng)用環(huán)境、日常會計憑證處理及期末的轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬等工作;出納崗人員負責(zé)對涉及貨幣資金的會計憑證執(zhí)行簽字、日記賬的輸出查詢、資金日報表的輸出查詢、銀行對賬等工作;工資核算崗人員負責(zé)工資系統(tǒng)初始設(shè)置、工資項目和公式設(shè)置、工資數(shù)據(jù)計算、工資分攤設(shè)置及分攤憑證處理、工資系統(tǒng)報表輸出查詢等工作;固定資產(chǎn)管理崗人員負責(zé)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置、固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)處理、折舊計提、固定資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)輸出查詢等工作;財務(wù)報告編制崗人員負責(zé)主要會計報表的設(shè)計與生成。

2.2 “雙訓(xùn)并行”中會計電算各崗位數(shù)據(jù)處理的邏輯流程

首先,總賬會計崗人員構(gòu)建企業(yè)運行環(huán)境,完成企業(yè)基本信息的錄入和總賬參數(shù)設(shè)置的工作,與此同時,工資核算崗、固定資產(chǎn)核算崗人員構(gòu)建企業(yè)工資核算賬套和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置。

其次,根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),總賬會計崗人員執(zhí)行憑證填制、審核、記賬、查詢等工作,期間對于涉及貨幣資金的會計憑證,由資金管理崗人員簽字確認。

第三,工資核算崗人員完成企業(yè)工資計算和工資費用分配工作,并生成相關(guān)會計憑證傳遞給總賬會計崗人員;同時,固定資產(chǎn)管理崗人員完成企業(yè)固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)卡片的錄入和計提折舊的工作,并生成相關(guān)會計憑證傳遞給總賬會計崗人員。

第四,總賬會計崗人員審核工資、固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)會計憑證;同時,資金管理崗人員對涉及貨幣資金的會計憑證執(zhí)行簽字,之后總賬會計崗人員記賬;總賬會計崗人員設(shè)置調(diào)整本月需要轉(zhuǎn)賬生成的事項,生成相應(yīng)費用結(jié)轉(zhuǎn)、成本結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)的會計憑證,并由相關(guān)人員審核、記賬。

第五,各崗位人員檢查本崗本月份的工作,在確認對賬無誤的基礎(chǔ)上,各崗位進行月末結(jié)賬;會計報表編制崗人員運用會計報表模版,調(diào)整相關(guān)報表項目計算公式,生成企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要會計報表。

2.3 “雙訓(xùn)并行”的工作階段

2.3.1 賬務(wù)初始設(shè)置

這一階段,要求學(xué)生認真分析企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,手工設(shè)置企業(yè)所涉及的各種總賬、日記賬和明細賬;與此同時,利用會計軟件建立企業(yè)會計賬套,進行財務(wù)分工,完成企業(yè)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置、會計科目體系的建立,以及期初數(shù)據(jù)的錄入。

2.3.2 賬務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

在這一階段,學(xué)生采用手工和電算兩種手段,依據(jù)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),完成原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制、出納簽字、審核人審核、憑證記賬等工作。其中包括工資核算過程中所涉及的工資計算和工資費用分配工作,以及固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)卡片處理和計提折舊等工作。

2.3.3 期末工作

在處理完畢企業(yè)日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上,要求學(xué)生在這一階段完成企業(yè)期末轉(zhuǎn)賬、跨期攤提費用處理、損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作,并在對賬、結(jié)賬的基礎(chǔ)上,運用手工和電算兩種手段生成企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。

在以上的各個步驟工作中,學(xué)生要將手工會計與電算會計的數(shù)據(jù)逐一比對,主要包括有日記賬數(shù)據(jù)比對、總賬數(shù)據(jù)比對、明細賬數(shù)據(jù)比對、工資數(shù)據(jù)比對、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)比對和報表數(shù)據(jù)比對等方面。在逐一比對中,學(xué)生找出兩套賬簿數(shù)據(jù)的差距,認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),剖析產(chǎn)生問題的根源,反思自己工作中的失誤,以便更好地培養(yǎng)自己的細心、耐心和信心。

在整個實踐教學(xué)中,教師要堅信“學(xué)生的問題,學(xué)生能夠自己解決”,而實際上,學(xué)生也是有自主發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的愿望和能力的。所以,當學(xué)生出現(xiàn)問題的時候,教師不要過早地干預(yù)或指導(dǎo),而是引導(dǎo)學(xué)生將問題充分地暴露出來,為他們有朝一日獨立行事奠定基礎(chǔ)。

3 “雙訓(xùn)并行”實踐教學(xué)的實施效果

3.1 提高了學(xué)生處理會計業(yè)務(wù)的技能和職業(yè)素質(zhì)

在“雙訓(xùn)并行”過程中,同時采用手工與電算兩種核算方式,完成同一家企業(yè)同一個月份的會計業(yè)務(wù)處理工作。這對學(xué)生會計業(yè)務(wù)的處理水平是個巨大的考驗。因為,在原則上無論采用哪種核算方式,都應(yīng)當依據(jù)相同的會計處理原則和方法,因此兩種方式下的賬簿數(shù)據(jù)應(yīng)當完全一致。然而,在數(shù)據(jù)的逐一比對中,我們發(fā)現(xiàn)并行工作并不順利。學(xué)生普遍存在比對不符的情況,這就暴露出了很多問題,主要有:一是學(xué)生對會計核算的基本流程掌握的不夠清晰透徹,工作條理性較差,在工作中有顧此失彼的現(xiàn)象發(fā)生;二是學(xué)生面對大量的數(shù)據(jù)處理工作,很多學(xué)生存在著抵觸情緒,很多表現(xiàn)出了不夠細心、不夠耐心、沒有信心等心理問題。但是在老師的督促和引導(dǎo)之下,他們需要自主學(xué)習(xí)很多會計理論與方法,在操作中也必須克服自身素質(zhì)問題,嚴格要求自己按照規(guī)范的會計處理方法和流程,循序漸進,扎扎實實作好每一步驟的會計工作。這對提高他們的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素質(zhì)是個很好的鍛煉機會。

3.2 提高了學(xué)生獨立處事的能力和團隊合作精神

在“雙訓(xùn)并行”過程中,通過分崗實訓(xùn),學(xué)生在相應(yīng)的工作崗位上各司其職,相互牽制而又協(xié)作,共同完成同一家公司同一個月份的賬務(wù)處理工作。通過這種實踐教學(xué)模式學(xué)生不僅能夠熟練掌握各崗位上的具體工作內(nèi)容,而且能夠切身感受到實際崗位的職責(zé)及其各崗位之間相互牽制而又協(xié)作的關(guān)系。也正因為各組各崗位之間這種相互牽制而又相互協(xié)作的關(guān)系,這就要求各組各崗學(xué)生必須以團隊共同目標為己任,齊心協(xié)力,在做好本職工作的同時,也要兼顧其他崗位上同學(xué)的工作進度,才能保證各個教學(xué)模塊工作任務(wù)的順利完成。

第6篇:會計電算化與應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞:信息化 會計 電算化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和在會計領(lǐng)域的深入應(yīng)用,學(xué)術(shù)界提出了會計電算化朝著會計信息化過渡的理念。但是,近年來的社會發(fā)展中無論是在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域中,人們都總是將會計信息化和會計電算化混淆,錯誤的認為兩者是同一個概念,不存在任何實質(zhì)卻別,可以在工作中替換和相互使用。但是也有人認為會計信息化概念是高于會計電算化的,但是追究去優(yōu)點卻不知所云。

一、會計信息化與會計電算化概念

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會現(xiàn)狀中,我國的會計信息化在改革開放以來的三十多年里得到了長足的進展,經(jīng)歷了從無到有、從局部到全部的發(fā)展流程,也滲透到社會發(fā)展的各個行業(yè)之中。目前,大多企業(yè)已經(jīng)廣泛的采用了會計電算化和會計信息化,為了保證會計工作的順利、有效實施,因此在工作中需要對這兩種不同的理念和概念深入的研究和歸納,從而保證企業(yè)發(fā)展進度,提高企業(yè)發(fā)展效益。

1.會計信息化

所謂的會計信息化顧名思義,就是會計技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是信息社會發(fā)展對企業(yè)財務(wù)會計管理提出的一個新要求,也是企業(yè)會計順應(yīng)信息時展潮流做出的最終決定??梢哉f會計信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)獲得各種會計信息的主要渠道,也是提高企業(yè)競爭力、解決現(xiàn)有會計電算化中存在問題的主要手段。會計信息化的應(yīng)用對于提高會計管理水平、完善會計決策能力和緩解會計孤島問題有著重要的意義??v觀我國會計信息化發(fā)展歷程,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷的提升和增強,各種信息設(shè)備的應(yīng)用也越來越普及,但是眾多的會計信息化工作中還存在著一定的問題,應(yīng)用了核算型會計軟件。但是就總體趨勢分析,我國會計信息化還處于一個起步階段,存在著眾多的亟待解決的問題。

2.會計電算化

會計電算化是以電子計算機技術(shù)為主的一種會計方法,當代電子計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用使得會計事物管理工作也得到了一定的優(yōu)化。這種會計電算化工作是以電子計算機為基礎(chǔ)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬以及報賬的過程,用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞動,從而形成了會計技術(shù)的綜合、完善發(fā)展。

二、會計電算化與會計信息化之間的聯(lián)系

目前,我國會計信息化是不同于會計電算化的全新理念,但是究其定義而言還存在著一定的問題,所謂仁者見仁、智者見智,在各種場合和形勢下的觀點也不盡相同。目前會計電算化和會計信息化之間的關(guān)系主要有以下幾個方面。

1.會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)

會計電算化工作中將信息技術(shù)引入到會計領(lǐng)域,從而邁出了會計信息化的第一步,也是會計信息化得以形成的先決條件。在工作中首先是將計算機引入到會計工作中,將會計工作人員從繁瑣的會計工作中解放出來,縮短了財務(wù)處理時間、提高了企業(yè)管理效益。

2.會計信息化是會計電算化發(fā)展方向

會計電算化只是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)來進行會計管理工作的一個模式,是初步將信息技術(shù)與會計技術(shù)結(jié)合的過程。在目前的會計電算化分析中,其中還存在著眾多的問題,仍然需要我們在工作中進一步的進行解決和優(yōu)化。而會計信息化則有效的克服了會計電算化工作中存在的各種問題和不足,是要求會計工作能夠在信息化基礎(chǔ)上全面開展核算、管理和組織工作等,不僅有效的將會計信息子系統(tǒng)融入到金融業(yè)和企業(yè)整體信息系統(tǒng)中,而且不斷引進現(xiàn)代化技術(shù)和先進技術(shù)來針對目前的會計管理組織進行優(yōu)化和處理,因此會計信息化是會計電算化的發(fā)展方向。

三、會計電算化與會計信息化的區(qū)別

雖然會計電算化和會計信息化之間存在著必然聯(lián)系,但是二者卻不能夠混為一談,是一個各自獨立的發(fā)展體系。這種區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.兩者的目標不同

由于會計電算化是融合了整個信息技術(shù)和會計技術(shù)的基礎(chǔ)階段,它在應(yīng)用中對于信息技術(shù)的要求較低,很少關(guān)注整個工作中的信息成分,一般在工作中都是以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)核算作為主要基礎(chǔ)進行處理的。在工作中通過采用簡單的方法將工作中存在的問題加以完善,并結(jié)合先進的科學(xué)技術(shù)進行創(chuàng)新,最終取代傳統(tǒng)人工核算方式進行操作。而會計信息化的工作模式則是利用會計電算化為基礎(chǔ),結(jié)合先進的計算機技術(shù)、信息技術(shù)和通信管理技術(shù)為一體,最終實現(xiàn)綜合、深入、系統(tǒng)的管理目標??梢哉f會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面化為標志的,是會計電算化的一個整合和發(fā)展新層次。

2.兩者對傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)的影響不同

雖然,會計電算化是會計技術(shù)手段的一次重大變革,但并沒有對傳統(tǒng)會計理論和基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生本質(zhì)的影響,它只是由計算機技術(shù)代替了人的大部分勞動,并沒有比手工會計有更多理論和實務(wù)上的創(chuàng)新。

會計信息化不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)運用到會計工作中,而且能夠主動的影響會計的發(fā)展方向,包括會計信息容量、質(zhì)量的變革。

四、結(jié)束語

總之,會計電算化的初始工作是一項技術(shù)性較強的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能

參考文獻:

第7篇:會計電算化與應(yīng)用范文

一、會計電算化的重點和難點

會計電算化的重點。典型的會計信息系統(tǒng)主要包括財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理決策三大系統(tǒng)。高職教學(xué)中的會計電算化主要講授財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)和報表模塊子系統(tǒng)。高職教學(xué)中重點講授電算化的基礎(chǔ)知識、總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)及固定資產(chǎn)系統(tǒng)。其中總賬系統(tǒng)整個財務(wù)系統(tǒng)的核心,也是會計電算化講授過程中的重點和難點所在。報表系統(tǒng)也是電算化會計的重點。

二、會計電算化和會計模擬實務(wù)的比較

會計電算化和會計模擬實務(wù)均作為高職院校對學(xué)生未來在企業(yè)工作實踐的一種模擬,各自有其特色。

1.兩者有著共同點。電算化與模擬實務(wù)都是在遵守基本的財經(jīng)制度及會計法規(guī)的基礎(chǔ)上,遵循基本的會計理論及會計方法上對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理的技術(shù)。兩者一樣都能編制出企業(yè)的會計報表,兩者的共同目標都是為了提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。正是基于會計電算化和會計模擬實務(wù)的共同性,才為兩者的有機結(jié)合提供了前提。

2.會計電算化和會計模擬實務(wù)又保有各自的特色。教學(xué)過程中,不同操作人員的不同權(quán)限及各種時序控制,輸入控制等要求學(xué)生在操作過程中非常熟悉自己的身份,能夠熟練操作,完成各個會計流程的處理。但一般在會計電算化教學(xué)中學(xué)生無法看到企業(yè)實務(wù)中業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,這是一種遺憾,也是電算化中惟一的與企業(yè)實務(wù)脫離的環(huán)節(jié)。而會計模擬實務(wù)完全具有在原始憑證方面的特色,學(xué)生可以看到增長稅發(fā)票、支票等原始憑證。

三、會計電算化與會計模擬實務(wù)教學(xué)過程中的有機結(jié)合

會計電算化是企業(yè)普遍采用的會計信息系統(tǒng),因此教學(xué)過程中必須以電算化為重點,同時融合會計模擬實務(wù)的一些材料,采用適當?shù)慕虒W(xué)方式,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生在會計電算化和會計模擬實務(wù)兩門學(xué)科上的教學(xué)統(tǒng)一,使學(xué)生更加了解企業(yè)實務(wù),勝任未來的工資。

1.在教學(xué)資料上的融合。以用友通的財務(wù)軟件為例,說明模擬實務(wù)的材料如何同時可以在電算化上總賬系統(tǒng)進行應(yīng)用。模擬實務(wù)的教學(xué)資料需要提供的資料如下:企業(yè)是否外幣核算,是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類。

編碼方案,包括存貨分類編碼級次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級次、部門編碼級次、結(jié)算方式編碼級次,科目編碼級次。

數(shù)據(jù)的精度。主要的人員的財務(wù)分工,如賬套主管、出納、會計、等等。公司的部門檔案,包括部門編碼、部門名稱。公司的職員檔案,包括職員的編號,職員的名稱、所屬部門、職員的屬性。公司的客戶分類,包括分類名稱和編碼。公司的供應(yīng)商分類,包括分類名稱和編碼。

地區(qū)的分類,包括分類編碼和地區(qū)的名稱。

客戶的檔案,包括客戶的編號、客戶的名稱,所屬分類碼,客戶的簡稱,及所屬地區(qū)。供應(yīng)商的檔案,包括供應(yīng)商的編號、供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)商簡稱、所屬分類碼及所屬地區(qū)。會計科目及期初余額表,包括科目名稱,輔助核算,方向,及期初余額。憑證類別,包括憑證類別,限制類型,限制科目。結(jié)算方式,包括結(jié)算方式編碼,結(jié)算方式名稱,票據(jù)管理。項目目錄,包括項目設(shè)置步驟,設(shè)置內(nèi)容。輔助賬期初余額表,包括設(shè)計日期,憑證號,部門,個人或供應(yīng)商、客戶,摘要,方向,期初余額,科目名稱,項目名稱。

2.教學(xué)分錄的準備。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備結(jié)束后,會計電算化與會計模擬實務(wù)有了合作的基礎(chǔ)。下一步,教學(xué)分錄的設(shè)計可以為兩門課共用。基于會計電算化的特點,教學(xué)分錄應(yīng)該涉及資產(chǎn)負債表和利潤表上的各個科目,業(yè)務(wù)設(shè)計涵蓋日常的經(jīng)營業(yè)務(wù),企業(yè)的投資業(yè)務(wù)及企業(yè)的籌資業(yè)務(wù)等三大方面,在各個業(yè)務(wù)后面附帶原始憑證,讓學(xué)生在以后的工作中在最短的時間適應(yīng)工作。

第8篇:會計電算化與應(yīng)用范文

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,會計處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)信息化需要以會計電算化為發(fā)展的基礎(chǔ),利用更加先進的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術(shù)的角度上來看,難度不斷增加,這就要求相關(guān)會計工作人員加強財務(wù)信息管理的相關(guān)知識,并且對企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進行融合,只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本,適應(yīng)市場競爭的環(huán)境。但是從目前的局勢上來看,想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認為想要達到會計信息化的目標就需要在會計電算化的基礎(chǔ)上進行過渡。

一、會計電算化與會計信息化的相關(guān)論述

(一)會計電算化相關(guān)論述

1、會計電算化概念

會計電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來說已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。具體來說就是利用相關(guān)的會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中,會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬,還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理的目標。

2、會計電算化作用

會計電算化的作用主要體現(xiàn)在三個方面:首先,會計電算化能夠提高會計處理的準確性和效率,提高會計核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負擔;其次,能夠提高企業(yè)整體的管理水平,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的風(fēng)險起到一定的預(yù)示作用;最后,會計電算化能夠推動會計技術(shù)不斷地發(fā)展,促進相關(guān)理念的更新,對會計工作的發(fā)展具有深遠的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)會計信息化的相關(guān)論述

1、會計信息化概念

會計信息化是順應(yīng)信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,是當今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計會計信息化算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對財務(wù)進行處理的方式能夠為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

2、會計信息化所具有的特征

會計信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動態(tài)性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術(shù)需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性;會計信息化雖然對傳統(tǒng)跨級的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計算方式的特點,因此具有一定的繼承性;動態(tài)性:會計信息化會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,處理信息是實時的,能夠保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

(三)會計電算化與會計信息化的關(guān)系

會計電算化與會計信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會計電算化通過與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,從而實現(xiàn)會計信息化的目標,也就是說會計信息化是會計電算化的目標,也是會計電算化的高級形式;會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)。

二、會計信息化的必然趨勢分析

(一)會計信息化能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

從目前企業(yè)發(fā)展的形勢上來看,會計電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益的目標。具體來說,會計電算化只能夠為財務(wù)部門提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù),只能夠在部門內(nèi)部進行使用,但是會計信息化能夠突破這一情況,不僅能夠為財務(wù)部門提供一定的服務(wù),還能夠為企業(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的設(shè)定提供參考。

(二)會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢

會計信息化是在會計點算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢,并且,會計信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計算機之內(nèi),通過權(quán)限的設(shè)置讓各個不同部門的人進行瀏覽,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。

三、會計電算化向會計信息化發(fā)展的主要策略方式

(一)需要樹立員工對會計信息化的正確認識

樹立員工對會計信息化的正確認識首先需要從宣傳開始做起。對企業(yè)員工進行必要的宣傳教育,能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認為,宣傳教育可以從三個方面進行:1、召開相關(guān)會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識,從根本上總結(jié)會計信息化的相關(guān)知識,實現(xiàn)向信息化過度的目標;2、宣揚會計信息化的優(yōu)勢,加快推動會計信息化的推廣速度;3、通過新聞媒體對會計信息化相關(guān)知識進行普及,在社會上形成認識的基礎(chǔ)。

(二)對會計信息化所需要的相關(guān)軟件進行更新

企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購買適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個部門之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件,并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性,對相關(guān)的軟件進行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上,還需要加強保障內(nèi)部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才

雖然會計電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財務(wù)人員的計算機操作水平有了一定的提高,但是在信息化發(fā)展的過程匯總,這種對計算機航我的程度根本不能夠適應(yīng)時展的需求,筆者認為,在世界快速變化發(fā)展的情況下,需要加強培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化人才的力度。筆者認為,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才首先需要從基本知識入手,這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢,其次,需要讓會計工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計信息化的相關(guān)知識,了解操作的基本原理,轉(zhuǎn)變對企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后,需要在會計教學(xué)中加入會計信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。

第9篇:會計電算化與應(yīng)用范文

Abstract: In the era of information developed market economy, accounting computerization has become an important part of modern accounting system. This article discusses the development trend of China's accounting computerization

關(guān)鍵詞: 會計電算化;會計信息化;網(wǎng)絡(luò)會計

Key words: accounting computerization;accounting informatization;network accounting

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)25-0194-02

0 引言

會計電算化是以計算機為主的當代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用計算機代替手工建賬、記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結(jié)果。展望我國會計電算化的發(fā)展,現(xiàn)階段盡管還存在不少問題,但隨著科技的進步和社會的發(fā)展,我國的會計電算化將會擁有更廣闊的發(fā)展

前景。

1 會計電算化向會計信息系統(tǒng)發(fā)展

我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨著新經(jīng)濟時代的到來,計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理的要求不斷提高,需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。

2 會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化與智能化方向發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會計電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數(shù)企業(yè)會計電算化采用的是單機批量處理方式,難以發(fā)揮會計電算化軟件的最大功效,只有將其網(wǎng)絡(luò)化以后,才能真正實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的適時處理;才能做到適時地提供準確的財務(wù)會計信息。采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機系統(tǒng),才能實現(xiàn)對各生產(chǎn)車間、班組及各科室的信息業(yè)績的及時處理,并反映給生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策者,真正實現(xiàn)會計核算和管理決策的一體化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,影響經(jīng)濟變化的因素越來越復(fù)雜,預(yù)測、決策、管理、控制和分析的難度越來越大,除了要不斷提高工作人員的信息處理水平、加大數(shù)據(jù)的采集和運用,還要逐步實現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化,利用人工智能的研究成果,采集專家的經(jīng)驗和智慧,以輔助企業(yè)的經(jīng)營管理決策。

3 會計電算化向“管理一體化”方向發(fā)展

會計電算化工作只是整個企業(yè)信息化管理平臺化的一個重要組成部分,它只有在與企業(yè)其他部門的相互配合下,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從大的發(fā)展趨勢來看,會計電算化信息系統(tǒng)將逐步和其他相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)共同形成本單位的財務(wù)統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)管理信息資源部門間的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀80年代,制造資源計劃在西方發(fā)達國家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產(chǎn)生的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),在制造資源計劃的基礎(chǔ)上更進一步完善了,不但將制造、供銷、財務(wù)包括在內(nèi),而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷市場和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會計管理系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分,這種一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實現(xiàn):通過信息保證物流、資金流向的同步,及時反饋、調(diào)整,保證極快的可行性;預(yù)計計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現(xiàn)的一體化思想,也剛好是管理層對社會信息系統(tǒng)提出的最迫切的

要求。

4 會計電算化的開展與管理向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展

2004 年,國家標準化委員會了GB/T19581-2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》標準,這個標準解決了各種會計軟件之間及其他相關(guān)軟件之間的接口問題,以實現(xiàn)會計信息相互規(guī)范的傳遞、會計電算化的審計,從而更充分和更廣泛地利用會計信息。會計電算化的宏觀管理將向規(guī)范化和標準化過渡。規(guī)范化的軟件開發(fā)、驗收,標準化的文檔、管理制度逐步形成。

5 會計軟件的研發(fā)更側(cè)重于會計決策支持系統(tǒng),會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離

會計決策支持系統(tǒng)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個有機組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來,國內(nèi)外的一些軟件開發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統(tǒng)的功能,如財務(wù)分析決策,但是和決策支持系統(tǒng)本身的涵義比較起來,他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統(tǒng)只包括作業(yè)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統(tǒng)還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。會計軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓(xùn),對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運行后的技術(shù)支持與維護。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下,軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離,使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以更好地滿足用戶的各種需求。

6 會計電算化與管理會計等學(xué)科結(jié)合更加緊密,它與審計電算化更加融合

會計電算化與管理會計等學(xué)科相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立多個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理、決策型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。會計電算化系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實施影響很大。只有會計電算化和審計電算化達到相互交融,才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

7 會計電算化更加適應(yīng)企業(yè)生存、發(fā)展的需要

面對WTO和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新認識新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性的閉關(guān)自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度,更加可靠、穩(wěn)定并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式,對完善我國財務(wù)軟件的功能,推動我國會計電算化理論的健康、快速發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

8 會計電算化形成專門的人才隊伍

會計電算化人才的培養(yǎng)一直是會計電算化的重點工作之一。在財政部門和有關(guān)教育部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和大力推廣下,目前我國已培養(yǎng)了一部分會計電算化的專業(yè)人員,但是與會計信息系統(tǒng)的發(fā)展相比,與企業(yè)和市場的需求相比,財會人員的會計電算化水平還相差很遠,專業(yè)的會計電算化人員特別是具有中高級技術(shù)水平的人才仍很匱乏。人才的缺失必定會阻礙會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,因此,加強對會計電算化專門人才的培養(yǎng),從而形成和壯大會計電算化專門人才隊伍是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。

會計電算化是一個有機整體,僅有一套好的會計軟件是不夠的,還要有一套與之密切配合的管理制度才能保證會計系統(tǒng)運行的安全可靠,更重要的是要有一支高素質(zhì)的會計隊伍,嚴格執(zhí)行管理制度,充分、正確地使用會計軟件,這樣才能充分發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,也是企業(yè)提高工作效率、提高競爭力的重要方法。會計電算化要與時俱進,加快發(fā)展,積極推進我國會計工作的現(xiàn)代化進程。

參考文獻:

[1]陳小青.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007.