檔案管理?xiàng)l例精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理?xiàng)l例主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理?xiàng)l例范文

在信息化時(shí)代下檔案管理現(xiàn)代化和檔案信息化不僅互利共贏，也是一對(duì)主要的矛盾，怎樣讓他們的關(guān)系更好的發(fā)揮，不僅是社會(huì)的必然選擇，也是檔案管理部門服務(wù)社會(huì)的關(guān)鍵。筆者在本文中首先分析了信息化和檔案的關(guān)系，接著就怎樣準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)水平促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作進(jìn)行了深入的解讀。

一、信息化與檔案的關(guān)系

1.檔案信息是一種重要的信息資源

我們都知道，人類自身深深地關(guān)系到文明的進(jìn)步和發(fā)展，而這種進(jìn)步和發(fā)展正是建立在對(duì)信息的記錄、傳輸和利用之上。這是一種自從人類發(fā)明文字以來(lái)就被文明發(fā)展進(jìn)程所驗(yàn)證的事實(shí)。在信息化時(shí)代下，信息檔案功能發(fā)揮的關(guān)鍵步驟是把開(kāi)發(fā)利用檔案轉(zhuǎn)變成應(yīng)用、使用檔案。人類知識(shí)的結(jié)晶都存在于檔案之上，它是對(duì)人類生活最真實(shí)的記錄，也就意味著檔案具有信息源的作用，它在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中必然要擔(dān)當(dāng)更重要的角色，發(fā)揮更大的作用。

2.信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線

信息化主導(dǎo)的是知識(shí)經(jīng)濟(jì)，在這樣的大背景下，各種信息化手段是我們知識(shí)的來(lái)源，尤其是目前廣泛利用的電子通信技術(shù)，在整個(gè)地球范圍內(nèi)人們都可以輕松的實(shí)現(xiàn)溝通，大大的擴(kuò)展了人們的空間存在，全球性的信息共同體必將形成。在這樣的社會(huì)形態(tài)下，檔案管理工作者的第一選擇肯定是檔案管理的信息化，因?yàn)檫@統(tǒng)一了工作的內(nèi)在選擇和外在需求。

3.信息資源開(kāi)發(fā)利用要服務(wù)于客觀發(fā)展需求

一般說(shuō)來(lái)，當(dāng)我們對(duì)檔案管理服務(wù)的功能進(jìn)行探討的時(shí)候，原始檔案上所記載的信息資源是我們所依賴的。這種類型的信息化資源就其發(fā)展過(guò)程來(lái)講，對(duì)業(yè)務(wù)處理和運(yùn)行進(jìn)行滿足是其剛開(kāi)始時(shí)候的著眼點(diǎn)，當(dāng)然也對(duì)信息開(kāi)發(fā)的內(nèi)部一般規(guī)律相符合，總的來(lái)講，數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)的模型是信息開(kāi)發(fā)的依據(jù)和基礎(chǔ)。從微觀層面來(lái)看，系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成是信息資源開(kāi)發(fā)剛開(kāi)始的組成部分，以數(shù)據(jù)庫(kù)為背景，深入的挖掘信息資源，并對(duì)不同數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行滿足。就流程上來(lái)講，和傳統(tǒng)的檔案管理利用沒(méi)有多大差別，這樣看來(lái)它應(yīng)該在檔案管理的范圍之內(nèi)。

4.檔案的可持續(xù)發(fā)展有賴于信息化提供相應(yīng)的動(dòng)力

信息量大、內(nèi)容豐富，對(duì)信息的需求多、信息的有效性不均衡這些都是信息化社會(huì)的特點(diǎn)。也是目前我們生存的社會(huì)的顯著特點(diǎn)，怎樣讓信息化的這種優(yōu)勢(shì)正確的發(fā)揮，讓它在現(xiàn)代檔案管理的科學(xué)化整合化中發(fā)揮作用，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題是每個(gè)檔案工作者需要深入思考的，為了更快地對(duì)信息化的需求進(jìn)行適應(yīng)，生產(chǎn)需要和生活需要是我們重視的兩個(gè)點(diǎn)。首先我們要落實(shí)對(duì)檔案管理體制的改革，這才是讓檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的重要環(huán)節(jié)。

二、準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)水平促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

這是正確處理好檔案管理標(biāo)與本合理關(guān)系的正確途徑，現(xiàn)階段應(yīng)把檔案管理信息化建設(shè)落實(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的根本發(fā)展要求中，這樣才能更好地推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。下面我們著重從檔案管理信息化和現(xiàn)代化兩者的關(guān)系入手，探討分析檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面的思考：

1.信息化建設(shè)促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

通過(guò)分析筆者發(fā)現(xiàn)，對(duì)檔案管理工作而言時(shí)代的必然產(chǎn)物是檔案信的息化建設(shè)，然而這種不可避免的原因我們可以這樣認(rèn)為，檔案管理現(xiàn)代化是檔案信息化管理發(fā)展的趨勢(shì)和方向，這也是我們對(duì)兩者關(guān)系進(jìn)行把握的理論基礎(chǔ)。但是，信息化建設(shè)如何推進(jìn)現(xiàn)代管理呢，筆者建議從檔案管理的日常工作開(kāi)始，出臺(tái)有效的管理體系，通過(guò)科學(xué)的手段如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等，從以前紙質(zhì)辦公發(fā)展紙質(zhì)辦公和無(wú)紙化辦公相結(jié)合的方式。就當(dāng)前階段而言，這是管理、開(kāi)發(fā)、利用檔案的有效方式。

2.檔案管理現(xiàn)代化反哺信息化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代也要反過(guò)來(lái)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行促進(jìn)，如今有關(guān)現(xiàn)代化建設(shè)中各種硬件和軟件設(shè)備已經(jīng)使用到具體的操作之中，信息化的建設(shè)步伐被極大的促進(jìn)，所以我們要對(duì)各方面的利益關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，更好的利用這種得之不易的發(fā)展形勢(shì)，以發(fā)達(dá)國(guó)家為鑒，避免在對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行改革的過(guò)程中出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，這也是我國(guó)和國(guó)際化檔案管理行列的標(biāo)志。

3.正確處理檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)該注意的幾個(gè)原則

（1）前瞻性：數(shù)字化檔案是檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，對(duì)檔案資源和檔案管理規(guī)定進(jìn)行信息系統(tǒng)的處理并通過(guò)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，讓檔案信息的合理分配和利用得以實(shí)現(xiàn)，讓社會(huì)對(duì)信息資源盡可能的共享。這個(gè)過(guò)程非常的繁雜，離不開(kāi)硬件和軟件的開(kāi)發(fā)、利用。

（2）實(shí)用性：對(duì)社會(huì)需求進(jìn)行服務(wù)的過(guò)程中需要突出自己的特色，讓我們的信息具有鮮明的特色，讓信息需求人員從數(shù)量眾多的信息資源中選用我們的；我們要以信息使用者的角度為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)信息資源進(jìn)行加工、處理，讓信息的形成更加的紫銅、有序，讓它們有機(jī)的聯(lián)合在一起。只有設(shè)身處地的為使用者著想，不斷地拓展信息資源的實(shí)用性，才能實(shí)現(xiàn)最終的目的。

（3）協(xié)作性：對(duì)于這一項(xiàng)矛盾，檔案管理的信息化建設(shè)和檔案管理的現(xiàn)代化需要正確的認(rèn)識(shí)和很好的解決，我們只有對(duì)其的深刻性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，才能在具體的操作之中對(duì)程序、分類、步驟按照預(yù)先的環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合和進(jìn)行。

第2篇：檔案管理?xiàng)l例范文

一、民生檔案的種類

根據(jù)對(duì)各單位民生檔案情況的調(diào)查，東城區(qū)屬相關(guān)機(jī)關(guān)單位保存的民生檔案內(nèi)容龐雜，形式多樣，主要有以下幾個(gè)方面:

(一)東城區(qū)檔案館現(xiàn)保存的涉及民生的檔案，包括婚姻檔案、招工檔案、知青檔案、公私合營(yíng)檔案、退伍軍人分配檔案等。其他區(qū)縣檔案館還保存有部分房產(chǎn)檔案、拆遷檔案等。

(二)東城區(qū)屬機(jī)關(guān)單位保存的涉及民生的檔案有:

1、工商局保存的關(guān)于個(gè)體工商戶、企業(yè)注冊(cè)、廣告登記等工商類檔案。

2、民政局保存的婚姻登記檔案，關(guān)于追烈、評(píng)殘、換證、補(bǔ)證、一次性撫恤金等優(yōu)撫檔案，關(guān)于見(jiàn)義勇為人員確認(rèn)檔案，關(guān)于審批低保、生活補(bǔ)助、臨時(shí)救助、醫(yī)療救助、冬季燃煤、清潔能源自采暖、高等教育新生入學(xué)、扶貧捐款等低保檔案。

3、房屋管理局、房屋土地經(jīng)營(yíng)管理中心、國(guó)土資源局東城分局以及城市綜合管理委員會(huì)保存的關(guān)于拆遷、私產(chǎn)等房屋檔案，關(guān)于協(xié)議書(shū)、售房合同、拆遷資料等經(jīng)營(yíng)檔案，關(guān)于戶口本、身份證和房產(chǎn)證復(fù)印件、評(píng)估報(bào)告、拆遷協(xié)議、審批表、領(lǐng)款憑證等拆遷檔案，二手房出讓檔案，關(guān)于土地登記發(fā)證等土地登記檔案。

4、勞動(dòng)局保存的關(guān)于招工審批與備案、職工單對(duì)調(diào)等招工檔案，關(guān)于審批退休、審批勞動(dòng)能力鑒定、勞動(dòng)仲裁、退休醫(yī)療等審批檔案，關(guān)于養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、醫(yī)療支付等社保檔案。

5、司法局保存的關(guān)于民事、經(jīng)濟(jì)、涉外的公證檔案。

6、殘聯(lián)保存的關(guān)于殘疾人康復(fù)服務(wù)、康復(fù)救助、輔助用具發(fā)放審批等殘疾人康復(fù)檔案，關(guān)于殘疾人就業(yè)安置、教育培訓(xùn)情況登記調(diào)查等殘疾人教育就業(yè)檔案，關(guān)于殘疾人狀況登記、申請(qǐng)辦理殘疾人證審批等殘疾人證辦理檔案等。

7、各街道保存的關(guān)于殘疾人保障金(就業(yè))、保障(助學(xué)、安置)、康復(fù)等殘疾人檔案，醫(yī)療救助檔案，關(guān)于申辦獨(dú)生子女證、審批二胎申報(bào)表、一胎隨父入戶材料、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等有關(guān)計(jì)生檔案，關(guān)于低保、自謀職業(yè)、醫(yī)保、靈活就業(yè)協(xié)議書(shū)等社保所檔案等。

8、東城各中小學(xué)幼兒園及直屬成人學(xué)院關(guān)于學(xué)生名冊(cè)、學(xué)籍卡、畢(肄)業(yè)證書(shū)存根、中高考成績(jī)及去向、市區(qū)級(jí)學(xué)生表彰冊(cè)、校級(jí)學(xué)生獎(jiǎng)懲名單、學(xué)籍管理等教育教學(xué)檔案。

9、公檢法以及紀(jì)檢等機(jī)關(guān)保存的各種訴訟、判案等案件檔案。

二、民生檔案在管理利用中存在的各種問(wèn)題

通過(guò)對(duì)東城區(qū)屬單位保存民生檔案的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)民生檔案在管理與利用中存在以下主要問(wèn)題:

(一)民生檔案種類龐雜、數(shù)量較多、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)

民生檔案涉及各個(gè)領(lǐng)域，觸及社會(huì)民眾生活的各個(gè)方面，因此產(chǎn)生的種類多種多樣，數(shù)量也是頗為龐大。由于民生檔案往往是以人為單位組卷，因此無(wú)論是與個(gè)體相關(guān)的民生檔案，還是與某一群體相關(guān)的民生檔案，都比一般意義上的文書(shū)檔案等的產(chǎn)生量要多得多。而且在數(shù)量變化上，體現(xiàn)了較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，往往以個(gè)體為單位的民生檔案，在一年中會(huì)有多次數(shù)量的變更。

(二)民生檔案歸屬繁雜、管理標(biāo)準(zhǔn)不一

1、調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多民生檔案的歸屬不清，無(wú)法確定由哪一部門負(fù)責(zé)管理。比如公證檔案，行政單位司法局有，各街道事業(yè)單位司法所也有。原來(lái)各街道司法所的檔案管理由街道指導(dǎo)管理，但隨著機(jī)構(gòu)改革，司法所已脫離街道系統(tǒng)，在行政管理上，街道已無(wú)權(quán)管理各司法所的檔案，而司法局又認(rèn)為自己中途插手不便管理，造成此部分檔案保管的分散。再如低保檔案，民政局也有，各街道社保所也有，也是沒(méi)有牽頭單位出面統(tǒng)一管理。2、民生檔案由于種類繁雜，保存部門不一，其管理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。有的由上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門制定統(tǒng)一的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，比如房管局的房產(chǎn)檔案;有的由本部門根據(jù)工作實(shí)際自行制定管理辦法;但大多數(shù)是既沒(méi)有行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有相關(guān)的實(shí)際操作管理辦法，更沒(méi)有檔案部門相應(yīng)的規(guī)范化指導(dǎo)，導(dǎo)致部分民生檔案處于成包打捆、裝箱入柜、無(wú)人整理的狀態(tài)。

(三)民生檔案接收進(jìn)館的范圍沒(méi)有明確界定

很多民生檔案保存于各機(jī)關(guān)單位內(nèi)部職能業(yè)務(wù)科室，而非檔案室，其保存條件有限，有的甚至很糟糕，出現(xiàn)潮濕水浸跡象。這些現(xiàn)象一是由于部分單位行政管理沒(méi)有理清、理順，不知道應(yīng)向誰(shuí)尋求幫助與指導(dǎo)，不知道檔案是否應(yīng)當(dāng)移交，移交給誰(shuí);二是各區(qū)縣檔案館對(duì)民生檔案的接收進(jìn)館范圍也沒(méi)有明確的界定，相關(guān)民生檔案移交、接收工作無(wú)從開(kāi)展。

(四)民生檔案利用率較高，但數(shù)字化程度較低，檢索不便

由于民生檔案是真正涉及廣大公民自身利益的，因此大部分的利用率都較高;但由于管理不到位，民生檔案信息的檢索體系還不完備，數(shù)字化、信息化程度較低，檢索查詢、提供利用方面還無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速便捷的效果。

三、民生檔案管理與利用應(yīng)采取的措施

針對(duì)民生檔案存在的上述各種問(wèn)題，筆者認(rèn)為檔案部門當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作:

(一)檔案部門需對(duì)管轄范圍內(nèi)產(chǎn)生、保存的各類民生檔案進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究，摸清家底，做好民生檔案排查和登記工作

1、各單位基層檔案室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本機(jī)關(guān)單位工作職能以及內(nèi)部科室職能，研究各科室可能產(chǎn)生的民生檔案種類，并深入科室進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、排查，對(duì)各科室實(shí)有民生檔案種類、數(shù)量、整理現(xiàn)狀、保管條件、利用率等各方面情況進(jìn)行登記、匯總。2、各區(qū)縣檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)本區(qū)域內(nèi)各機(jī)關(guān)單位產(chǎn)生的民生檔案進(jìn)行分類登記、匯總，做到心中有數(shù)，特別是對(duì)民政局、勞動(dòng)局、轄區(qū)街道等形成民生檔案的重點(diǎn)單位，應(yīng)當(dāng)深入實(shí)際，詳細(xì)調(diào)研?？梢越⒚裆鷻n案登記和年檢制度，詳細(xì)記錄本區(qū)域民生檔案的形成和管理單位、主要內(nèi)容、數(shù)量、整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)、開(kāi)放利用規(guī)定和利用情況、移交進(jìn)館規(guī)定等信息，以便掌握民生檔案管理和利用情況，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。

(二)根據(jù)不同形式、不同服務(wù)人群等制定各自的管理標(biāo)準(zhǔn)或遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)民生檔案實(shí)體進(jìn)行分散保管，同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)管理

各級(jí)檔案部門應(yīng)當(dāng)從源頭抓起，確保民生檔案不流失、不散失。指導(dǎo)涉民檔案管理部門完善相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同形式、不同服務(wù)人群等制定各自的管理標(biāo)準(zhǔn)或遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，努力打造民生檔案管理和服務(wù)的制度保障體系。重點(diǎn)抓好出生、學(xué)籍、勞動(dòng)就業(yè)、婚姻、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療衛(wèi)生、城市拆遷、房地產(chǎn)、企業(yè)職工等民生檔案管理。統(tǒng)籌管理，將民生檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單歸類、整合、集中控制民生檔案信息數(shù)據(jù)。

(三)綜合考慮民生檔案的各種情況，合理規(guī)定進(jìn)館范圍

根據(jù)以下幾方面考慮、制定區(qū)縣檔案館民生檔案進(jìn)館范圍:1、是否在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)有較大利用需求。檔案管理的最終目的是為了提供利用，所以民生檔案接收進(jìn)館的首要標(biāo)準(zhǔn)就是看其是否有利用需求，且是否在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)有較大的利用需求。如果民生檔案只在三、五、十年等很短暫的期限內(nèi)有利用價(jià)值，則沒(méi)必要接收進(jìn)館，保存在各機(jī)關(guān)單位內(nèi)部提供利用即可。如果民生檔案在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)有較大利用需求，如婚姻檔案的保管期限為100年，當(dāng)然要列入?yún)^(qū)縣檔案館民生檔案的接收范圍。2、進(jìn)館檔案實(shí)體材料動(dòng)態(tài)性是否較強(qiáng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，檔案自形成之日起滿10年向縣級(jí)國(guó)家檔案館移交，也就是說(shuō)如果民生檔案滿10年向檔案館移交之后，仍需要不斷地在原檔案材料中添加新的材料，以確保此民生檔案構(gòu)成一個(gè)完整的整體，那么筆者認(rèn)為此類檔案不宜接收進(jìn)館。3、進(jìn)館檔案是否便于提供利用。在民生檔案接收進(jìn)館前，需要考慮到區(qū)縣檔案館提供檔案利用的人員對(duì)相關(guān)專業(yè)民生服務(wù)政策的掌握與實(shí)際問(wèn)題的處理是否能夠到位，是否能夠自如地解決相關(guān)民生檔案利用限制、政策解釋、檔案查找相關(guān)線索等問(wèn)題。如果民生檔案接收進(jìn)館，可能會(huì)造成民生檔案產(chǎn)生單位與區(qū)縣檔案館之間的工作摩擦、相關(guān)工作的銜接不暢、公眾利用民生檔案的不便等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)慎重考慮是否接收進(jìn)館。

第3篇：檔案管理?xiàng)l例范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；機(jī)遇挑戰(zhàn)

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入，科學(xué)技術(shù)不斷推出，事業(yè)單位的人事檔案管理工作不能再使用傳統(tǒng)的管理方式，需要將社會(huì)中先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段在人事檔案管理工作中加以應(yīng)用，這樣才能滿足事業(yè)單位對(duì)于人事檔案工作的需求。我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作已經(jīng)逐漸開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，但是信息化建設(shè)也為事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)及機(jī)遇，怎樣通過(guò)科學(xué)技術(shù)手段提高事業(yè)單位人事檔案管理工作，需要不斷進(jìn)行研究及實(shí)踐。

一、事業(yè)單位人事檔案信息化的管理現(xiàn)狀

（一）具備信息化人事檔案管理的硬件設(shè)施。目前，我國(guó)事業(yè)單位普遍使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，并且已經(jīng)開(kāi)始逐漸進(jìn)行了信息化管理工作，我國(guó)事業(yè)單位還在使用傳統(tǒng)人工人事檔案管理模式的數(shù)量不到百分之五，這也就是說(shuō)我國(guó)的事業(yè)單位基本上已經(jīng)具有信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)條件。但是，我國(guó)徹底使用信息化人事檔案管理的事業(yè)單位幾乎沒(méi)有，大部分事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設(shè)尚未徹底，存在的檔案遺落現(xiàn)狀。

（二）不能夠合理使用信息化人事檔案管理。事業(yè)單位的人事檔案不僅僅是檔案管理人員進(jìn)行使用。筆者在對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案使用人員進(jìn)行調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，工作人員只有在進(jìn)行調(diào)整支撐或者是查詢福利的時(shí)候才會(huì)使用人才檔案，整個(gè)事業(yè)單位使用人事檔案的人數(shù)不會(huì)超過(guò)全部人數(shù)的十分之一，即便我國(guó)事業(yè)單位人事檔案已經(jīng)能夠在局域網(wǎng)絡(luò)上查詢，那樣事業(yè)單位使用人事檔案的人數(shù)也沒(méi)有超過(guò)全部人數(shù)的一半。由此，就能夠發(fā)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位并沒(méi)有充分使用人事檔案，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化后并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

二、時(shí)期人事檔案管理面臨的機(jī)遇

（一）提高工作效率。事業(yè)單位使用的傳統(tǒng)人事檔案管理方式，全部工作都需要工作人員自己一點(diǎn)點(diǎn)整理，整個(gè)人事檔案管理工作需要時(shí)間較多，并且需要的工作人員數(shù)量也較多，但是人事檔案管理工作質(zhì)量卻無(wú)法保證。整個(gè)人事檔案管理工作效率不高，新時(shí)期中事業(yè)單位的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，應(yīng)該做到實(shí)時(shí)共享，降低人事檔案管理人員工作數(shù)量，提高工作效率。

（二）管理人員專業(yè)水平應(yīng)顯著提高。新時(shí)期中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理方式，在這種情況下管理人員的專業(yè)水平也在逐漸提高，參加有關(guān)的教育培訓(xùn)，保證能夠在實(shí)際工作中嫻熟使用各種管理軟件。事業(yè)單位人事檔案工作量在降低的同時(shí)，管理人員就擁有足夠的時(shí)間提高自身素養(yǎng)。

（三）延長(zhǎng)人事檔案儲(chǔ)存時(shí)間。事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案是通過(guò)紙質(zhì)保存，在使用人事檔案過(guò)程中需要管理人員進(jìn)行查閱記錄，這種管理方式不僅工作效率較低及工作量巨大，還有一個(gè)問(wèn)題就是紙質(zhì)人事檔案在實(shí)際保存中容易出現(xiàn)損壞。紙質(zhì)人事檔案雖然具有客觀性及直觀性，但是保護(hù)人事檔案才是檔案管理的主要工作目標(biāo)。新時(shí)期中，事業(yè)單位人事檔案管理工作逐漸信息化，顯著降低了管理人員的工作數(shù)量，管理人員也不需要與紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行接觸，降低紙質(zhì)人事檔案出現(xiàn)損壞的可能性，延長(zhǎng)人事檔案保存時(shí)間。

三、新時(shí)期人事檔案面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)人事檔案管理觀念的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人事檔案中包含著大量的個(gè)人信息及具有保密性質(zhì)的信息，事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵性問(wèn)題就是檔案的開(kāi)放程度。新時(shí)期中，人們對(duì)于人事檔案的保密工作尤為重視，使用先進(jìn)的管理理念及手段，能夠真正發(fā)揮出檔案所具有的潛在價(jià)值，提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。

（二）管理技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位的人事檔案管理工作具有一定保密性，檔案中包含著大量的政治信息，管理人員在保證人事檔案完成的過(guò)程中，還需要保證人事檔案的安全性。事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案管理工作雖然具有較高的保密性，但是已經(jīng)與事業(yè)單位及社會(huì)發(fā)展之間存在較大的差距。事業(yè)單位人事檔案管理工作在信息化建設(shè)中需要面臨的問(wèn)題就是安全性，不僅需要完善人事檔案管理方面的法律法規(guī)，還需要增加對(duì)于保密技術(shù)的研究工作，防止事業(yè)單位的人事檔案出現(xiàn)泄漏問(wèn)題。

（三）管理人員專業(yè)水平面臨的挑戰(zhàn)。新時(shí)期中，事業(yè)單位人事檔案管理工作所使用的技術(shù)種類逐漸增加，對(duì)于管理人員也有了更高的要求。管理人員需要不斷提高自身專業(yè)水平，增加信息儲(chǔ)備量，這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位的人事檔案管理面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)做了簡(jiǎn)單分析，希望能夠幫助事業(yè)單位人事檔案管理工作做好信息化建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馮向陽(yáng).事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案管理，2014（03）：86-87.

第4篇：檔案管理?xiàng)l例范文

關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù)檔案管理挑戰(zhàn)和機(jī)遇

1引言

信息化進(jìn)程的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使大部分行業(yè)的檔案管理工作都開(kāi)始趨于電子化，以數(shù)字的形式對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)可以從根本上提升資料使用效率。電子檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量的不斷提升使檔案數(shù)據(jù)資料管理也加入了大數(shù)據(jù)的行列，需要通過(guò)各種新生技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化。大數(shù)據(jù)一般情況下均代表指數(shù)增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)，且這部分?jǐn)?shù)據(jù)要有廣泛可用性，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)特性明顯，所以不可以通過(guò)傳統(tǒng)的軟件和傳統(tǒng)工作技術(shù)對(duì)其進(jìn)行研究。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生對(duì)檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1隱私與安全方面的挑戰(zhàn)

隱私安全一直以來(lái)都是大數(shù)據(jù)發(fā)展過(guò)程中的阻礙因素，而且已經(jīng)悄然成為大數(shù)據(jù)在檔案管理中應(yīng)用的主要挑戰(zhàn)之一。隱私和安全問(wèn)題不僅局限在技術(shù)方面，同時(shí)也會(huì)涉及一些相關(guān)的法律問(wèn)題，在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)需要明確其定義，讓該系統(tǒng)在提升檔案資料工作效率的基礎(chǔ)上還能保證資料的安全性。從國(guó)家的角度來(lái)看，如果機(jī)密檔案被泄露，會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)巨大損失，影響國(guó)家安全系統(tǒng)的正常運(yùn)行。從個(gè)人的角度來(lái)看，如果使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中泄露了個(gè)人的私密信息，可能也會(huì)對(duì)相關(guān)人員的家庭帶來(lái)影響。

2.2在存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理方面的挑戰(zhàn)

近年來(lái)我國(guó)在各行各業(yè)中的數(shù)據(jù)都在呈指數(shù)增長(zhǎng)，部分地區(qū)檔案管理工作部門正在使用的存儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)不能滿足時(shí)展的需求。雖然云盤技術(shù)的發(fā)展在一定程度上緩解了該問(wèn)題，可以短暫地解決存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，但是依然難以滿足后期發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)分析的結(jié)果來(lái)處理相關(guān)消息，所以要保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要更換傳統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備。總結(jié)近年來(lái)的工作情況發(fā)現(xiàn)，如果將TB模式的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆票P中，要消耗大量時(shí)間，而且這部分?jǐn)?shù)據(jù)是會(huì)隨著時(shí)展而不斷變化的，所以數(shù)據(jù)的時(shí)效性比較差，要隨時(shí)更換數(shù)據(jù)，提升了工作量。云計(jì)算分布式性質(zhì)也會(huì)影響大數(shù)據(jù)運(yùn)作效率，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)需要將數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)點(diǎn)傳輸?shù)教幚睃c(diǎn)上，在這一過(guò)程中如果數(shù)據(jù)流量過(guò)大，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)傳輸速度產(chǎn)生明顯影響。在面對(duì)該問(wèn)題時(shí)，可以將一些不需要的數(shù)據(jù)從其中剔除，或者將數(shù)據(jù)直接在存儲(chǔ)點(diǎn)位置進(jìn)行處理，簡(jiǎn)化傳輸結(jié)果量。大數(shù)據(jù)處理精確性雖然比較高，但是整個(gè)處理過(guò)程需要消耗較多的時(shí)間，如果對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描，工作量過(guò)大，所以不可能實(shí)現(xiàn)。目前工作人員正在研究如何在獲取數(shù)據(jù)或者存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候就構(gòu)建索引結(jié)構(gòu)，全面控制數(shù)據(jù)處理時(shí)間，提升大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

2.3在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

首先是容錯(cuò)率方面的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)容錯(cuò)計(jì)算難度比較大，涉及許多算法，并且想要將安全性提升到100%基本是不可能的，目前也沒(méi)有可以達(dá)到該要求的容錯(cuò)設(shè)備和容錯(cuò)軟件，所以系統(tǒng)通常情況下都是盡量減少出現(xiàn)失敗的幾率，使其整體達(dá)到可以接受的水平。但是想要將錯(cuò)誤幾率控制在最低的范圍內(nèi)，需要大力提升系統(tǒng)研發(fā)成本，部分經(jīng)濟(jì)條件不允許的地區(qū)大數(shù)據(jù)處理結(jié)果精確性比較差。目前比較常見(jiàn)的檔案系統(tǒng)容錯(cuò)率提升方式是將計(jì)算任務(wù)分配到不同節(jié)點(diǎn)來(lái)完成對(duì)應(yīng)計(jì)算，將所有節(jié)點(diǎn)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)視為觀察節(jié)點(diǎn)使用，通過(guò)該節(jié)點(diǎn)來(lái)觀察其余的節(jié)點(diǎn)是否處在正常工作狀態(tài)。如果在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，只有部分節(jié)點(diǎn)會(huì)從零重新開(kāi)始工作，可以最大程度地減少工作量。其次是可擴(kuò)展性方面的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)平行運(yùn)算都是依靠硬件來(lái)完成的，會(huì)通過(guò)并行的方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行處理。但是目前所使用的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在分析數(shù)據(jù)時(shí)，檔案管理系統(tǒng)則需要通過(guò)硬件和分析軟件相互搭配才能實(shí)現(xiàn)平行運(yùn)算。大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)一般使用云計(jì)算的方式完成工作，因?yàn)樵朴?jì)算可以對(duì)不同工作負(fù)荷進(jìn)行匯聚，所以必須要有更為完善的資源共享設(shè)備才能保證系統(tǒng)的低成本運(yùn)行，否則會(huì)提升運(yùn)行成本，還會(huì)增加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率。

2.4人才方面的挑戰(zhàn)

近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度比較快，但是相對(duì)應(yīng)的專業(yè)人才數(shù)量卻比較少。許多地區(qū)都存在引入系統(tǒng)之后沒(méi)有專業(yè)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行利用的情況，數(shù)據(jù)處理效率也比較低下，影響工作的正常開(kāi)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為傳統(tǒng)檔案管理工作人員帶來(lái)了機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，而且已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)展趨勢(shì)，所以檔案管理人員只有不斷地完善自身技能，才能保證在時(shí)展的前提下不被淘汰。在對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，要從理論知識(shí)和實(shí)踐技能這兩方面入手，全面綜合近年來(lái)社會(huì)范圍內(nèi)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，并將這部分工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)踐中，分析經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)背景要求工作人員不僅要有專業(yè)化工作技能，還要有與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，掌握檔案管理人才發(fā)展方向與多門技術(shù)。比如現(xiàn)在比較欠缺的大數(shù)據(jù)深度分析工程師，這部分工程師必須要徹底地掌握申請(qǐng)、使用大數(shù)據(jù)分析的所有技術(shù)，并且要明白如何通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)軟件和硬件操作，提升工作效率。目前我國(guó)檔案管理分布廣泛，涉及各行各業(yè)，所以單靠傳統(tǒng)的硬件工程師以及數(shù)據(jù)庫(kù)工程師是不能滿足時(shí)展需求的，需要從社會(huì)各方面入手，才能保證人才數(shù)量與需求之間的關(guān)系。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

3.1提升檔案信息資源管理工作效率

前些年的檔案管理工作大多是將紙作為媒介，通過(guò)卷期進(jìn)行記錄。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也應(yīng)該從傳統(tǒng)的工作模式中轉(zhuǎn)化出來(lái)，通過(guò)字段以及數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理相關(guān)資料。在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)時(shí)，要從傳統(tǒng)的“頁(yè)”為單位，轉(zhuǎn)變成GB為單位。相關(guān)工作人員要打破工作局限，從電子檔案收錄管理利用中走出來(lái)，將主要工作精力集中在監(jiān)控電子檔案生成以及保證電子檔案的可讀性方面，提升檔案的安全性。高速增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)需要憑借云計(jì)算平臺(tái)為支撐，并對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行不斷的完善和深入挖掘，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源和信息存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，常見(jiàn)的大數(shù)據(jù)檔案管理工作流程。

3.2完善檔案數(shù)據(jù)挖掘

前些年比較常見(jiàn)的檔案管理工作都是將文檔管理作為主導(dǎo)工作來(lái)看待，而檔案通常都是被動(dòng)利用狀態(tài)的，沉積下來(lái)的檔案不僅沒(méi)有人去利用，也沒(méi)有人對(duì)其進(jìn)行分析。零技術(shù)工具挖掘?qū)е聶n案的利用效率低下，影響檔案自身價(jià)值的正常發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案系統(tǒng)當(dāng)中不僅會(huì)存在較多的文檔，還會(huì)存在一部分結(jié)構(gòu)優(yōu)化數(shù)據(jù)問(wèn)題，數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)也要比文檔利用效果更好。相關(guān)的檔案部門在收集到數(shù)據(jù)以后，可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)使用人員使用需求進(jìn)行調(diào)查的方式來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，明確不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，提升數(shù)據(jù)的使用效率與數(shù)據(jù)的價(jià)值，打破傳統(tǒng)工作理念，保證檔案管理數(shù)據(jù)挖掘工作的正常開(kāi)展。

3.3通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴(kuò)展性

社會(huì)的不斷發(fā)展增加了檔案數(shù)據(jù)量，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化擴(kuò)展。許多地區(qū)目前都出現(xiàn)了數(shù)據(jù)多、系統(tǒng)弱的問(wèn)題，工作難度明顯提升。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)相輔相成，云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)以及動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，保證資源可以按需分配，提升資源的實(shí)際使用效率，這一情況為檔案管理系統(tǒng)可拓展性帶來(lái)了新的機(jī)遇。各地區(qū)檔案管理工作可以按照云計(jì)算框架對(duì)檔案管理框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)動(dòng)態(tài)的方式來(lái)提升資源與存儲(chǔ)資源的增長(zhǎng)速度，減少IT系統(tǒng)資金投入量，從側(cè)面提升經(jīng)濟(jì)效益。

3.4構(gòu)建檔案資源管理中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展需要數(shù)據(jù)與存儲(chǔ)功能的支撐，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一化管理。為了全面提升檔案安全性以及檔案資源綜合使用效率，各單位需要對(duì)檔案進(jìn)行備份。當(dāng)前比較常見(jiàn)的備份方式是電子檔案?jìng)浞荩⑶倚枰獦?gòu)建檔案?jìng)浞葜行?，?shí)現(xiàn)資源共享。首先要對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)劃，之后驗(yàn)證流程是可行的。檔案管理需要全技術(shù)支持，因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)速度比較快，所以在對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候要通過(guò)云計(jì)算等方式，提升檔案管理系統(tǒng)的可拓展性，結(jié)合服務(wù)器擴(kuò)張需求來(lái)減少IT系統(tǒng)投資成本。

4結(jié)語(yǔ)

近20年來(lái)世界范圍內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總和已經(jīng)超越了之前3000年世界范圍內(nèi)數(shù)據(jù)量的總和，所以當(dāng)今世界已經(jīng)走入了數(shù)據(jù)的時(shí)代，人們的生活處處也都離不開(kāi)數(shù)據(jù)。從信息獲取的角度來(lái)看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善使人們可以更加簡(jiǎn)便地獲取信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒介對(duì)資料和信息進(jìn)行收集。大數(shù)據(jù)技術(shù)理念比較新穎，對(duì)人們的思維方式以及工作方式產(chǎn)生著巨大的影響，所以人們也需要不斷地挖掘大數(shù)據(jù)的潛力，使其更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。檔案信息資源是社會(huì)發(fā)展中必不可少的組成部分，傳統(tǒng)的檔案信息管理多以紙為媒介，不論是保存還是查閱難度都比較大，所以要緊跟時(shí)展的腳步，將大數(shù)據(jù)理念和檔案管理相結(jié)合，提升其工作效率。上文以目前大數(shù)據(jù)檔案管理工作過(guò)程中遇到的制約因素為出發(fā)點(diǎn)，從構(gòu)建檔案資源管理中心、通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴(kuò)展性、完善檔案數(shù)據(jù)挖掘、提升檔案信息資源管理工作效率等方面提出了相應(yīng)的完善措施及大數(shù)據(jù)使用中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題，旨在全面提升大數(shù)據(jù)與檔案管理的契合度，使其在促進(jìn)檔案管理工作開(kāi)展的前提下，保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)更好更快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王程程,穆佳桐.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價(jià)值提升策略研究[J].蘭臺(tái)世界,2015(5):81-82.

[2]李士旺.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(12):83.

[3]于暉“.大數(shù)據(jù)”及“大數(shù)據(jù)技術(shù)”與高校教師檔案管理[J].寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2015(4):148-150.

[4]許文君.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作模式探析[J].寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2015(4):151-155.

第5篇：檔案管理?xiàng)l例范文

摘要：財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件不斷升級(jí)，這些都促使會(huì)計(jì)檔案向技術(shù)化、知識(shí)化和信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理中圖分類號(hào)：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198(2009)19019902

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字(1998) 32號(hào)文件，1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這在制度上確立了電算化會(huì)計(jì)檔案是雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式的電子會(huì)計(jì)檔案。1　會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容1.1　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案包括下列內(nèi)容：(1)計(jì)算機(jī)硬件型號(hào)、存貯空間大小、外部設(shè)備類型；(2)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))型號(hào)；(3)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；(4)軟件系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；(5)與軟件系統(tǒng)相配套的各說(shuō)明書(shū)與使用手冊(cè)。1.2　機(jī)制會(huì)計(jì)檔案機(jī)制會(huì)計(jì)檔案包括從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等其他類檔案。1.3　機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案包括以計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式與計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。2　會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)(1)實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。(2)會(huì)計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(3)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。(5)會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題(1)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度落后。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，過(guò)去的電算化檔案在管理內(nèi)容、方法及管理目標(biāo)上都顯得較為狹隘，影響了會(huì)計(jì)電子文檔的收集、管理和利用，導(dǎo)致電算化檔案管理出現(xiàn)簡(jiǎn)單化、形式化的現(xiàn)象。(2)會(huì)計(jì)人員的電子檔案管理意識(shí)較弱，計(jì)算機(jī)操作能力較低。會(huì)計(jì)電子檔案從收集到歸檔的過(guò)程，離不開(kāi)計(jì)算機(jī)操作。由于會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力較低，對(duì)電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料備份到外儲(chǔ)器中保存，有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會(huì)計(jì)資料的假備份，人為錯(cuò)誤致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。(3)會(huì)計(jì)電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會(huì)計(jì)電子檔案的管理缺乏明確的規(guī)章制度。檔案部門目前所執(zhí)行的仍是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和2003年5月開(kāi)始實(shí)施的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，缺乏針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的制度規(guī)范。由于企業(yè)各部門之間的分工不同，相互交流、協(xié)調(diào)不夠，會(huì)計(jì)電子方案往往都是由財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員自行保存，由于財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)的檔案管理人員，在保管過(guò)程中易使電子檔案處于一種無(wú)序的、不連貫的管理狀態(tài)。由于財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會(huì)計(jì)檔案的丟失。4　電算化會(huì)計(jì)檔案管理的措施4.1　建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案加以保管；電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在打印之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等應(yīng)打印輸出，并按照稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、季或年打??；如果業(yè)務(wù)較少，可滿頁(yè)打印。(3)如果所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.2　嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，管理和保存電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽回的損失。電算化會(huì)計(jì)檔案必須與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本一致，因?yàn)椴煌陌姹究赡軙?huì)使會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱，或產(chǎn)生某些預(yù)料之外的錯(cuò)誤。除了備份之外，還應(yīng)收集和保存以下相關(guān)信息：計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。4.3　采取安全保密措施，防止存儲(chǔ)在硬盤中的會(huì)計(jì)檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識(shí)別控制：防止非法用戶接觸會(huì)計(jì)檔案。(2)操作日志管理：由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計(jì)線索。(3)數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制：對(duì)于安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)賦予不同的使用人員以不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。4.4　應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行多重備份(1)在專用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?2)在磁盤、光盤上進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?3)對(duì)電子檔案進(jìn)行異地備份，以防止因事故而使電算化會(huì)計(jì)檔案遭受損失。(4)必須用優(yōu)質(zhì)光盤刻錄備份所有的電子檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的實(shí)體和信息安全。年終要將當(dāng)年形成的所有財(cái)務(wù)檔案信息整理歸類，并標(biāo)明日期、內(nèi)容目錄、備份人姓名等內(nèi)容，用于存檔的盤片由系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽名。4.5　加大對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購(gòu)買環(huán)節(jié)。優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。(2)存放電算化會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)所應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫(kù)的電算化會(huì)計(jì)檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)。強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度。為保證電算化會(huì)計(jì)檔案信息的安全，要制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒損壞電算化信息。定期進(jìn)行補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦或網(wǎng)絡(luò)安全隱患導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，一般操作人員的計(jì)算機(jī)不應(yīng)安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上消除病毒的威脅?！糎S1*3/4〗參考文獻(xiàn)[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會(huì)計(jì)檔案管理研究[J]蘭臺(tái)世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會(huì)計(jì)檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對(duì)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

第6篇：檔案管理?xiàng)l例范文

關(guān)鍵詞：獨(dú)立； 現(xiàn)代化； 規(guī)范

中圖分類號(hào)：R197.322 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2012）03-175-001

筆者在醫(yī)院做財(cái)務(wù)檔案管理工作已數(shù)載，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案日趨增多，檔案存檔及管理方式也在不斷變化，逐步由紙質(zhì)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)甚至無(wú)紙化辦公。筆者根據(jù)工作中的得與失，談?wù)剬?duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一些見(jiàn)解。

一、了解醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容

財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。作為一名醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容應(yīng)了如指掌，俗話說(shuō)：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對(duì)醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務(wù)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)基本建設(shè)規(guī)劃、大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、零星土建維修、藥品采購(gòu)、衛(wèi)生材料采購(gòu)等資料編制財(cái)務(wù)計(jì)劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財(cái)物管理;辦理應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算;核算分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守情況等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可以促進(jìn)醫(yī)院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。

二、設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案部門

設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案部門，財(cái)務(wù)檔案的安全和保密性才能得以保障。檔案部門是財(cái)務(wù)檔案管理工作的組織保證，設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)檔案部門是工作的需要也是法律規(guī)章的要求。還要配備專人，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的有效管理，這樣才能保證檔案保管規(guī)范，保證檔案的完整、安全和保密。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作重視，保證管理工作所需的人力物力，依據(jù)法規(guī)，考慮實(shí)際工作需要，配備專人管理財(cái)務(wù)檔案，把檔案清點(diǎn)、裝訂成冊(cè)，做好匯總清冊(cè)記錄，保證財(cái)務(wù)檔案整齊有序、內(nèi)容齊全：做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)、防鼠工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全與保密制度，建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度，切實(shí)保障會(huì)計(jì)資料的安全、完整、保密，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理、提高管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價(jià)值、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理有效的根本保證。

三、明確醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的范圍

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料,上級(jí)部門下發(fā)的會(huì)計(jì)文件、制度、法規(guī)等財(cái)務(wù)管理資料,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,很多磁質(zhì)的會(huì)計(jì)資料也成為財(cái)務(wù)檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費(fèi)票據(jù)存根、作廢單據(jù)等。

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理滲透在日常財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)方面，完備、有序的財(cái)務(wù)檔案管理為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供了原始、真實(shí)的資料。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的第一步是按照文件規(guī)定和有關(guān)要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，第二步是財(cái)務(wù)檔案管理的具體操作，即日常對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財(cái)務(wù)檔案管理必須做到明確責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

四、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低，因此，財(cái)政部門必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容常抓不懈，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)及操作技能，經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)比、考核，將檔案規(guī)范化內(nèi)容納入日常管理工作中，從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化工作，提高案卷質(zhì)量，對(duì)確保會(huì)計(jì)資料及國(guó)有資產(chǎn)的安全完整具有重要意義。

五、做好財(cái)務(wù)檔案的收集工作

要及時(shí)出齊當(dāng)日預(yù)處理會(huì)計(jì)憑證，憑證內(nèi)容要正確無(wú)誤，能清楚地反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并確保附件完整。要以“當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清”為原則，借、貸款完畢的憑證要及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，結(jié)出當(dāng)日余額，與實(shí)有現(xiàn)金庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤，并要定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)。財(cái)務(wù)檔案整理必須以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主線，明確各崗位會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任，從會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，到歸檔手續(xù)的完備性、有效性，再到保管技術(shù)的先進(jìn)性，環(huán)環(huán)相扣，節(jié)節(jié)相關(guān)，隨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程一同進(jìn)行。

六、用現(xiàn)代化手段管理醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案

充分利用現(xiàn)代管理手段管理財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案已由原始的紙質(zhì)檔案發(fā)展到電子的、磁質(zhì)的，由于電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)易被修改，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)的授權(quán)、審批制度，加強(qiáng)安全保密措施，建立會(huì)計(jì)軟件多用戶、分權(quán)限管理方法，對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)維護(hù)、備份，以防人為惡意修改、病毒侵害導(dǎo)致信息損失、失真。對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的分類、歸檔、整理，應(yīng)充分利用優(yōu)質(zhì)的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間、內(nèi)容，分門別類進(jìn)行管理，以充分壓縮存儲(chǔ)空間，減少存儲(chǔ)成本。信息化會(huì)計(jì)以其強(qiáng)大的核算管理功能，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必由之路，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，切實(shí)保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行、資產(chǎn)的安全完整、堵塞經(jīng)營(yíng)漏洞。實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享,才能逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化體系的開(kāi)展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)控制度的基礎(chǔ)上實(shí)施。財(cái)務(wù)管理工作程序化，管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，報(bào)表文件統(tǒng)一化，數(shù)據(jù)資料完整化，才能真正使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。

第7篇：檔案管理?xiàng)l例范文

關(guān)鍵詞：商品條碼；管理；檔案

商品條碼是由一組規(guī)則排列、尺寸和顏色有一定規(guī)定的條、空及對(duì)應(yīng)數(shù)字構(gòu)成的特殊符號(hào)，是表示一定信息的商品標(biāo)識(shí)。它是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備給計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼，以便于機(jī)器讀出的形式傳輸信息，是實(shí)現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造和流通、電子商務(wù)等領(lǐng)域。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快移動(dòng)終端技術(shù)的發(fā)展，商品條碼在現(xiàn)代化商業(yè)中的作用越來(lái)越受到重視，商品條碼系統(tǒng)中成員數(shù)量井噴式發(fā)展，在這一過(guò)程中產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)檔案，而商品條碼編碼所要求的唯一性、永久性原則要求我們需要對(duì)各系統(tǒng)成員的歷次業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行有效的管理，本文將針對(duì)如何對(duì)商品條碼系統(tǒng)成員的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行闡述，以便為商品條碼及系統(tǒng)成員的產(chǎn)品管理提供原始依據(jù)，保障條碼市場(chǎng)有效運(yùn)營(yíng)。

1 加強(qiáng)商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的必要性

商品條碼系統(tǒng)成員檔案是在商品條碼注冊(cè)、續(xù)展、變更等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它包括申領(lǐng)單位提交的各類材料的原件、復(fù)印件等各種原始文件。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，檔案是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)、科學(xué)研究的信息基礎(chǔ)，對(duì)維持經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益有著具足輕重的作用。自1988年我國(guó)成立中國(guó)物品編碼中心以來(lái)，我國(guó)的商品條碼工作已有近30年的歷史，大大推進(jìn)了我國(guó)電子商務(wù)和商品流通領(lǐng)域信息化的發(fā)展。在申請(qǐng)商品條碼系統(tǒng)成員資格時(shí)，企業(yè)必須提供所需的申請(qǐng)材料到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)辦理廠商識(shí)別代碼注冊(cè)手續(xù)，由國(guó)家物品編碼中心審核后賦碼，此后還要定期續(xù)展，有必要的還要辦理變更、合并等相應(yīng)手續(xù)，最近幾年來(lái)，國(guó)家中心又將系統(tǒng)成員的產(chǎn)品信息備案作為工作的重點(diǎn)，要求系統(tǒng)成員填報(bào)本企業(yè)所有產(chǎn)品信息，致使在日常業(yè)務(wù)中形成的原始文件越來(lái)越多，鑒于大多系統(tǒng)成員由于管理制度不完善或人員素質(zhì)不高，對(duì)本公司的登記或產(chǎn)品狀況管理混亂，常常需要查詢相關(guān)的企業(yè)登記信息或產(chǎn)品信息，給我們加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理提出了需求，另一方面，我們需要更好地掌握系統(tǒng)成員的歷史沿革，確保碼段的合理規(guī)范分配和條碼市場(chǎng)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)，檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)信息資源構(gòu)成的一個(gè)重要組成部分，信息儲(chǔ)量大，具有廣泛的實(shí)用性。只有深刻認(rèn)識(shí)到商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的重要性，才能保證商品條碼成員檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。但從目前的情況看，商品條碼系統(tǒng)成員業(yè)務(wù)檔案管理工作尚處于初期階段，并未形成全國(guó)統(tǒng)一的管理體制和體系，為了更好地為商品條碼系統(tǒng)成員的管理提供更可靠的原始依據(jù)，所以，近幾年來(lái)國(guó)家物品編碼中心一直強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)系統(tǒng)成員業(yè)務(wù)檔案管理工作。

2 做好商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的建議

鑒于商品條碼成員業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展和系統(tǒng)成員檔案管理工作的現(xiàn)狀以及開(kāi)發(fā)利用的前景，商品條碼系統(tǒng)成員檔案的管理問(wèn)題成為目前需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題之一。筆者針對(duì)現(xiàn)有情況提出了幾點(diǎn)建議，希望在今后的工作中，可以不斷完善檔案的管理流程，使之得到更好的發(fā)展。

2.1 采用有效手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的妥善保管

在日常工作中形成的大量的質(zhì)檔文件具有較強(qiáng)的憑證價(jià)值，雖然商品條碼基本信息檔案管理相對(duì)于綜合檔案管理而言，在鑒定、歸檔立卷、整理等各方面都比較簡(jiǎn)單，但如果沒(méi)有明確的管理制度為指導(dǎo)，很容易造成管理上的混亂。所以首先應(yīng)當(dāng)確定檔案管理工作流程，對(duì)歸檔范圍、立卷方法、利用和銷毀程序都要根據(jù)實(shí)際需要做出明確的規(guī)定，制定和完善收集--整理-立卷-移交等各環(huán)節(jié)的規(guī)范和制度。按照商品條碼工作規(guī)范，系統(tǒng)成員基本信息檔案包括基本信息登記表、批準(zhǔn)證書(shū)、相關(guān)單位的證明文件及其他一些必須文件，這些都是應(yīng)該收集的原始資料，應(yīng)認(rèn)真按照歸檔要求收集審核歸檔整理，為避免檔原始文件丟失盡量爭(zhēng)取在業(yè)務(wù)辦理完成后一周內(nèi)接收歸檔。應(yīng)按照系統(tǒng)成員的存續(xù)時(shí)間科學(xué)地確定保管期限，建議對(duì)于已經(jīng)注銷的系統(tǒng)成員的商品條碼檔案也應(yīng)長(zhǎng)期保存。

按照商品條碼的編碼規(guī)則，一般情況下國(guó)家物品編碼中心給每個(gè)系統(tǒng)成員分配一個(gè)廠商識(shí)別代碼，系統(tǒng)成員再自行分配產(chǎn)品代碼，因此應(yīng)按照存續(xù)狀態(tài)（現(xiàn)存或注銷）――注冊(cè)年度進(jìn)行分類，將每家系統(tǒng)成員作為立檔單位，按照廠商識(shí)別代碼編號(hào)和排序，將注冊(cè)、續(xù)展、變更、補(bǔ)證、膠片訂單等檔案文件按時(shí)間順序進(jìn)行排放，這種檔案管理方式是當(dāng)前比較推崇的，也是一種科學(xué)化的手段，不僅可以保證各系統(tǒng)成員商品條碼基本信息檔案的獨(dú)立性、完整性、客觀地反映每個(gè)系統(tǒng)成員的歷史面貌，而且有利于將新產(chǎn)生的檔案文件歸檔和卷內(nèi)文件的查詢利用。

2.2 利用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡(luò)化管理

人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要，而數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息量的資源進(jìn)行信息化管理已經(jīng)非常成熟，開(kāi)發(fā)利用專用管理軟件、建設(shè)對(duì)外互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放管理平臺(tái)已經(jīng)是緊迫需要?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理，對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用提出了新的要求。用對(duì)于商品條碼系統(tǒng)成員來(lái)說(shuō)，成員檔案原件即是信息資源，應(yīng)將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子掃描歸檔入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，使用電子設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索、編研、統(tǒng)計(jì)，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，以大大提高工作效率和檔案信息開(kāi)發(fā)效益，推進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化管理和檔案信息共享。

實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡(luò)化管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括紙質(zhì)申報(bào)材料的電子化、索引數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建、文件存儲(chǔ)系統(tǒng)的建立，電子檔案的調(diào)閱應(yīng)用等，不僅需要攝像頭、數(shù)碼相機(jī)、高速掃描儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等各種硬件設(shè)施，更需要相應(yīng)的軟件技術(shù)作支持。不僅要實(shí)現(xiàn)電子檔案的采集、傳輸、存儲(chǔ)、管理、質(zhì)量審核、應(yīng)用等系統(tǒng)功能，更需要安全加密、容災(zāi)處理等功能，不僅要保護(hù)電子檔案信息的安全，還要保護(hù)檔案信息存儲(chǔ)載體和系統(tǒng)設(shè)備的安全。在信息采集方面也有特殊的要求，比如在建立機(jī)讀目錄時(shí)要采集廠商識(shí)別代碼、檔案分類、建檔時(shí)間、錄檔時(shí)間等信息，開(kāi)發(fā)快捷的檢索方式。當(dāng)然，電子檔案建立是基礎(chǔ)，應(yīng)用才是服務(wù)于社會(huì)的重點(diǎn)。電子檔案管理系統(tǒng)建成后，通過(guò)廠商識(shí)別代碼、企業(yè)名稱等對(duì)電子檔案進(jìn)行模糊檢索，并根據(jù)檢索得到的電子檔案題錄信息調(diào)閱電子檔案全文，還可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行打印操作。另外，還應(yīng)積極開(kāi)發(fā)受理或網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理時(shí)同步采集電子檔案，實(shí)現(xiàn)即時(shí)歸檔，大大提高檔案工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，就是應(yīng)社會(huì)需求，將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來(lái)，以起到擴(kuò)大社會(huì)化大生產(chǎn)的目的，從而創(chuàng)造社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]中國(guó)物品編碼中心.商品條碼應(yīng)用指南[M].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2003.5.

[2]張飛.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016（27）.

第8篇：檔案管理?xiàng)l例范文

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；矛盾問(wèn)題；措施辦法

現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展，高校檔案信息化建設(shè)也在深入推進(jìn)，檔案信息“四化”（即存儲(chǔ)數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠(yuǎn)程化）已經(jīng)成為高校檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。信息化條件下，如何運(yùn)用新思路新辦法來(lái)解決檔案工作中遇到的新矛盾和新問(wèn)題，更好地為國(guó)家高等教育服務(wù)，成為當(dāng)前各高校檔案工作面臨的新課題。

1 存在的矛盾問(wèn)題

1.1 檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力偏弱，編配不合理

一是相關(guān)管理人員重視程度不高。沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到工作的必要性及其對(duì)整個(gè)學(xué)校發(fā)展中扮演的重要角色，單純地將檔案工作視為一個(gè)附帶性質(zhì)的工作，認(rèn)為此類工作對(duì)學(xué)校的管理工作無(wú)關(guān)緊要。不少檔案管理人員抱怨：檔案工作不是中心工作，業(yè)務(wù)上屬于小崗位、冷專業(yè)，排不上隊(duì)，擺不上位，不受關(guān)注，沒(méi)有前途。因此，在實(shí)際的工作中，思想意識(shí)上忽視檔案管理的作用，實(shí)際行動(dòng)上對(duì)檔案管理的支持不夠，檔案事業(yè)發(fā)展缺乏規(guī)劃與總結(jié)。此外，在固有思想及不合理體制的約束下，高校檔案管理部分通常只重視檔案的基礎(chǔ)性管理工作比如整理、編目及查閱等，對(duì)于檔案社會(huì)服務(wù)功能等方面的工作建設(shè)卻無(wú)實(shí)質(zhì)性的操作措施。二是管理人員業(yè)務(wù)水平不高。檔案管理工作對(duì)于工作人員的要求需要具有非常強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)，如果工作人員沒(méi)有具體的專業(yè)知識(shí)以及技能，就難以勝任檔案管理工作。目前，高校檔案管理中，相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的問(wèn)題比較突出。高校檔案隊(duì)伍相對(duì)于一般企事業(yè)單位的檔案隊(duì)伍文化水平偏高，但真正科班出身、從事專職檔案管理人員比較少。很多兼職檔案管理人員未接受全面檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)技能較差。懂計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代管理手段的檔案管理人員數(shù)量更少。三是檔案管理體制建設(shè)不健全。目前我國(guó)高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標(biāo)，配備了檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與工作人員，但在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現(xiàn)了一些高校檔案資料歸檔整理不及時(shí)，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應(yīng)有的功能。

1.2 檔案管理工作效率低，缺乏相關(guān)基礎(chǔ)性設(shè)施

高校檔案管理工作一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，目前高校中大多數(shù)檔案為紙質(zhì)檔案，在進(jìn)行檔案分類、校訂中通常需要大量人員協(xié)同合作才能完成，而且工作的質(zhì)量無(wú)法得到可靠保障，嚴(yán)重耗費(fèi)人力資源，工作效率低下。高校檔案管理中，因?yàn)橄嚓P(guān)投入資金的缺失，導(dǎo)致檔案管理部門無(wú)法配齊信息化設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施的滯后造成了我國(guó)現(xiàn)階段大多數(shù)高校的檔案管理仍處于一個(gè)高度依賴人力操作的階段，這種現(xiàn)象使得高校檔案管理的發(fā)展陷入停滯。此外盡管一些高校在硬件建設(shè)上配備了大量的計(jì)算機(jī)，但實(shí)際的管理工作還依靠人工，大量的信息設(shè)備成了擺設(shè)。另外由于相關(guān)檔案管理計(jì)算機(jī)軟件在編制過(guò)程中，計(jì)算機(jī)編程人員對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致開(kāi)放出的管理軟件實(shí)用性不強(qiáng)，無(wú)法勝任高校檔案管理工作。

1.3 資源共享存在弊端，檔案資源利用率較低

一是信息收集與統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在信息重復(fù)收集。目前高校的檔案管理分工較細(xì)，人事檔案管理及學(xué)生檔案管理隸屬不同管理部門，導(dǎo)致在對(duì)信息收集與統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在信息重復(fù)收集，資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，浪費(fèi)人力物力。此外今年來(lái)隨著高等教育體制的改革，許多高校是由一些學(xué)校經(jīng)過(guò)合并重組而成，這就使得檔案管理工作面臨了很大挑戰(zhàn)，一些新問(wèn)題也隨之出現(xiàn)。比如學(xué)校檔案流失、檔案整理歸類困難及檔案交接困難等。二是一些高校檔案館藏單一.不能滿足檔案需求。檔案編研工作是一種高層次的檔案服務(wù)形勢(shì)，將零散的各類檔案系統(tǒng)化、條理化，能夠?yàn)閷W(xué)校的各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的檔案史料。這些檔案史料從不同側(cè)面反映學(xué)校的情況，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)查考具有現(xiàn)實(shí)作用，是系統(tǒng)的、高效的參考資料。。學(xué)校的檔案、圖書(shū)、情報(bào)、資料同屬文獻(xiàn)范疇，共同構(gòu)成社會(huì)的信息服務(wù)體系，彼此之間應(yīng)該建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力.能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

2 對(duì)策措施

2.1 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，優(yōu)化高校檔案管理模式

檔案管理工作較為繁瑣，需要管理人員具備足夠強(qiáng)的責(zé)任心，良好的職業(yè)素養(yǎng)及思想政治素質(zhì)有利于管理人員提升事業(yè)的榮譽(yù)感，在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。有句話“檔案工作是個(gè)良心活，好漢不愿干，懶漢干不了”。責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，干事敷衍拖拉，體現(xiàn)到業(yè)務(wù)工作中就會(huì)造成檔案材料歸檔不及時(shí)、收集不全、信息“老化”，檔案服務(wù)質(zhì)量必然打折扣。只有增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，才能做到對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)本人負(fù)責(zé)。檔案工作者要刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練把握各項(xiàng)指標(biāo)要求，吃透各項(xiàng)制度規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)日常管理制度，只有這樣才能保證檔案的及時(shí)、有效利用。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)觀念，拓展檔案利用的價(jià)值空間。檔案工作必須始終堅(jiān)持把服務(wù)放在首位，變傳統(tǒng)的“守?cái)偸健狈?wù)為“應(yīng)用式”主動(dòng)服務(wù)，使檔案工作更高層次、更大范圍發(fā)揮服務(wù)保障效能。信息化管理理念及團(tuán)隊(duì)合作的精神是實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化的關(guān)鍵所在，要通過(guò)樹(shù)立信息服務(wù)理念，加強(qiáng)管理隊(duì)伍間的相互協(xié)作，為檔案管理工作的順利完成提供重要保障；而通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，能夠有效地提升高校檔案管理工作的水平，適應(yīng)信息化檔案的管理建設(shè)，提高檔案管理的工作效率，以有效的資源投入獲取較大的成效。

2.2 搞好頂層設(shè)計(jì)，增強(qiáng)制度規(guī)定的生機(jī)活力

制度規(guī)定要著眼實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)，一要適應(yīng)歷史發(fā)展實(shí)際，適當(dāng)調(diào)整檔案材料有關(guān)規(guī)定。可考慮刪除家庭出身、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等參考價(jià)值不大的表格項(xiàng)目，增加性格特點(diǎn)、愛(ài)好特長(zhǎng)、指紋信息等能反映個(gè)性特征的欄目；可適當(dāng)增加個(gè)人年度總結(jié)、考核材料、民主測(cè)評(píng)結(jié)果、述職（述學(xué)）報(bào)告、專業(yè)技術(shù)成果、參加重大活動(dòng)等反映現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料。可考慮建立合理的監(jiān)督機(jī)制，改革檔案不能與個(gè)人見(jiàn)面的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)的檔案材料信息常更新常維護(hù)。二要緊貼工作實(shí)際，形成更加細(xì)化、具體化的操作機(jī)制。在規(guī)范檔案日常管理方面，根據(jù)有關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際，制訂細(xì)化完善《人才信息中心崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理規(guī)定》、《機(jī)房管理規(guī)定》、《信息查詢規(guī)定》、《檔案借查閱規(guī)定》、《安全保密規(guī)定》等制度規(guī)定。其次，還要建立完善各項(xiàng)登記，如檔案接收、轉(zhuǎn)遞、借查和銷毀檔案材料，以及入網(wǎng)審批、系統(tǒng)備份、信息收集查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等。同時(shí)，進(jìn)一步明確各級(jí)機(jī)關(guān)、各類人員的崗位職責(zé)，做到統(tǒng)一規(guī)范、各司其職、辦事有據(jù)。三要形成督促檢查機(jī)制。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，要不定期的對(duì)所屬單位檔案室進(jìn)行實(shí)地檢查，通過(guò)勤幫多促，不斷推動(dòng)檔案質(zhì)量建設(shè)。對(duì)管檔人員，要定期考核政策水平，業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際操作技能，搞好資格認(rèn)證。凡因工作失職、管理不當(dāng)，導(dǎo)致檔案缺件、假件，造成不良后果的，堅(jiān)決追究管檔人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.3 立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加快高校檔案信息化管理建設(shè)

為適應(yīng)日益發(fā)展的信息時(shí)代的要求，高校應(yīng)把檔案室建成各類數(shù)字信息資源庫(kù)，并逐步使其內(nèi)容擴(kuò)大到文件、資料、語(yǔ)音、視頻、圖形、圖像等更為廣闊的領(lǐng)域，從而使檔案信息資源庫(kù)通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)連接成為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的超大規(guī)模的戰(zhàn)略知識(shí)庫(kù)，使檔案真正為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案工作人員須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，積極探索檔案工作在實(shí)踐中的發(fā)展規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)行的高校檔案工作。要加大現(xiàn)代化設(shè)備投入，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)配置現(xiàn)代化辦公用具和自動(dòng)化設(shè)備，加快檔案信息化建設(shè)，努力推進(jìn)檔案數(shù)字化、紙質(zhì)材料電子化建設(shè)，建立電子檔案查閱網(wǎng)站，豐富網(wǎng)上信息資源，為檔案工作提供快捷、高效、多功能服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)要轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范簡(jiǎn)化網(wǎng)上查閱程序，拓展服務(wù)范圍，增強(qiáng)服務(wù)的有效性和主動(dòng)性，以服務(wù)手段的創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)檔案服務(wù)效能提高，最終為高校發(fā)展提供更好的服務(wù)。

第9篇：檔案管理?xiàng)l例范文

關(guān)鍵詞：科技檔案;信息技術(shù);醫(yī)院

隨信息資源日益成為一種重要的經(jīng)濟(jì)資源。加上在當(dāng)下科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，醫(yī)院的科技檔案信息資源也彰顯出愈發(fā)重要的作用，醫(yī)院科技檔案是醫(yī)院中科研活動(dòng)、醫(yī)療活動(dòng)等工作的真實(shí)記錄，是整個(gè)科技活動(dòng)過(guò)程的反映，有著較高的科研和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)醫(yī)院科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，是充分發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的重要手段，因此需要不斷的改進(jìn)方法來(lái)對(duì)醫(yī)院科技檔案開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行理論和實(shí)踐的指導(dǎo)。

1提高科技檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

建立健全的科技檔案管理機(jī)制，快速發(fā)展醫(yī)院的科技檔案管理工作首先要做到以人為本，不斷提高醫(yī)院科技檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，提升醫(yī)院科技檔案的服務(wù)水準(zhǔn)平?？萍紮n案管理者是醫(yī)院科技檔案工作的主力軍，必須不斷提高管理者的主題意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平、文化技術(shù)水平和實(shí)際操作能力。醫(yī)院的科技檔案工作者是醫(yī)院檔案工作成敗的決定因素，科技檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的高低往往決定了醫(yī)院在科技檔案工作上的水平和質(zhì)量。檔案技術(shù)隨著時(shí)間的發(fā)展不斷的變化，這些新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn)，對(duì)科技檔案的工作人員也提出了新的要求。醫(yī)院的科技檔案工作者必須具有高度的愛(ài)崗敬業(yè)的品質(zhì)和優(yōu)秀的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。醫(yī)院的科技檔案工作歸根結(jié)底來(lái)說(shuō)還是一項(xiàng)服務(wù)性質(zhì)很強(qiáng)的工作，隨著時(shí)代的發(fā)展，科技檔案必須能夠很好的為醫(yī)院醫(yī)療工作提供良好的技術(shù)支持與服務(wù)，在現(xiàn)代化的醫(yī)療體系中，一份科技檔案往往涉及到醫(yī)院眾多的臨床醫(yī)技科室以及行政管理科室，者就要求醫(yī)院的科技檔案工作者必須具備高度的愛(ài)崗敬業(yè)精神，能夠積極準(zhǔn)確及時(shí)有效的服務(wù)于醫(yī)院的眾多部門，同時(shí)為這些部門工作的順利開(kāi)展提供良好的服務(wù)。醫(yī)院的科技檔案工作者在日常工作中要盡力的保證科技檔案的全面性、原始性和準(zhǔn)確性。同時(shí)應(yīng)該具備一些醫(yī)學(xué)、法律和行政管理的知識(shí)，這樣才能夠在檔案的管理工作中可以確保文件來(lái)源的真實(shí)性和可靠性，從而為科技檔案的使用者提供有力的理論保障。

2增強(qiáng)科技檔案的服務(wù)能力

將醫(yī)院科技檔案從“重藏輕用”的思想觀念里走出來(lái)，知識(shí)管理的理念和技術(shù)方法都能起到良好的推動(dòng)作用，與時(shí)展同步，結(jié)合運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展醫(yī)院科技檔案信息的服務(wù)勢(shì)在必行，除了在方式上創(chuàng)新以外，還需要結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)的服務(wù)模式來(lái)完善醫(yī)院科技檔案的服務(wù)，推進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步。首先是要強(qiáng)調(diào)用戶需求的滿足。服務(wù)是根據(jù)需求來(lái)提供的。檔案在完善其知識(shí)服務(wù)的時(shí)候，是要考慮到利用者的需求，才能更好的滿足需求。這樣一方面滿足用戶的需求，一方面滿足科技檔案工作者的需求，發(fā)揮科技檔案該有的作用。在分析需求方面，需要把關(guān)注的科技檔案內(nèi)容剖析和重視，期間，不僅是對(duì)檔案本身，還有用戶的心理、興趣行為習(xí)慣等，都是重要的信息源泉，以便更好的引導(dǎo)用戶，也為了醫(yī)院科技檔案的服務(wù)，能夠以更好的形式傳遞到需求者手中。另外，通過(guò)對(duì)需求者的需求分析，能夠在檔案信息的開(kāi)發(fā)、挖掘、整理存儲(chǔ)階段均受到需求驅(qū)動(dòng)，多元化的豐富方式，體現(xiàn)醫(yī)院科技檔案利用的方式多樣和創(chuàng)新。其次是突出以“知識(shí)”提供服務(wù)。醫(yī)院科技檔案開(kāi)發(fā)利用，終究是對(duì)內(nèi)容的利用工作。其知識(shí)服務(wù)也是針對(duì)內(nèi)容的知識(shí)服務(wù)。只有對(duì)內(nèi)容的不斷更新，對(duì)內(nèi)容的創(chuàng)新才能夠完善醫(yī)院科技檔案服務(wù)，為利用者提供便利的服務(wù)。另外醫(yī)院科技檔案的知識(shí)服務(wù)，強(qiáng)調(diào)的是科技檔案的增值，不是傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單記錄的檔案信息，而是要對(duì)信息進(jìn)行知識(shí)的提取，滿足利用這對(duì)于知識(shí)的需求，科技檔案非常需要對(duì)原有的信息進(jìn)行加工挖掘，然后加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)。這樣才能更加有效的實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息增值。

3以法律為基礎(chǔ)建立電子檔案的安全機(jī)制

一套有效的科技檔案的安全機(jī)制必須是建立在法律的基礎(chǔ)之上的，所有的科技檔案工作要遵守法律法規(guī)，杜絕一切有意或無(wú)意的對(duì)科技檔案的破壞活動(dòng)。同時(shí)對(duì)故意進(jìn)行科技檔案信息破壞的不法之徒產(chǎn)生震懾的作用。醫(yī)療機(jī)構(gòu)每天會(huì)產(chǎn)生大量的和患者個(gè)人隱私有關(guān)的科技檔案，這其中又有很多事具備法律用途的，所以安全機(jī)制的建設(shè)就顯得尤為重要了?？萍紮n案的安全機(jī)制可以使科技檔案工作做到有法可依，有理可循。另外，合理的科技檔案安全機(jī)制還可以當(dāng)問(wèn)題和矛盾發(fā)生時(shí)作為約束來(lái)將其解決。醫(yī)院的工作以患者的治愈為最大目標(biāo)，在整個(gè)治療過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的科技文檔，醫(yī)院一般只是保存和醫(yī)療相關(guān)的科技文檔，其他衍生出來(lái)的很多信息文檔則往往被忽視，不進(jìn)行保存但也沒(méi)有及時(shí)的銷毀，這種做法業(yè)會(huì)對(duì)科技文檔的安全性造成一定的影響。有了科技檔案管理的安全機(jī)制就可以從根本上杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生，從而達(dá)到保存科技檔案完整性的目的。由此可見(jiàn)，一套完整的科技檔案安全機(jī)制在醫(yī)院的科技檔案日常工作中是非常有必要性的。提高整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的檔案工作意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作的力度。有效的科技檔案信息安全體系的建立需要所有醫(yī)療工作共同努力來(lái)實(shí)現(xiàn)。不斷加大對(duì)科技檔案安全機(jī)制法律法規(guī)的研究力度。醫(yī)院科技檔案的工作關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，國(guó)家業(yè)應(yīng)該制定專門科技檔案方面的法律法規(guī)，來(lái)約束和保護(hù)科技檔案工作。

總之，隨著科技的發(fā)展進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院中的科技檔案扮演者越來(lái)越重要的角色，然而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)期，傳統(tǒng)的醫(yī)院科技檔案的開(kāi)發(fā)利用工作因?yàn)槿狈ο冗M(jìn)管理思想的指導(dǎo)和技術(shù)的支撐，開(kāi)始滯后于發(fā)達(dá)國(guó)家和時(shí)展的需要，必須進(jìn)行改革和探討，才能對(duì)科技檔案進(jìn)行規(guī)范的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張晉川.大型醫(yī)院電子檔案管理探析.醫(yī)學(xué)信息，2015（8）