會(huì)議紀(jì)要的形式精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)；核算；權(quán)責(zé)發(fā)生制

近年來我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革不斷向縱深發(fā)展。從外部來看，醫(yī)療服務(wù)水平的提升是改革的根本；從內(nèi)部來看，醫(yī)院管理體制的變革對(duì)醫(yī)療服務(wù)改革具有明顯的推動(dòng)作用。順應(yīng)改革趨勢(shì)，醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作也應(yīng)努力向權(quán)責(zé)發(fā)生制過渡。

一、收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制

在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作中，收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制是兩種不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。從概念來看，收付實(shí)現(xiàn)制是指以資金款項(xiàng)實(shí)際收付作為核算的標(biāo)準(zhǔn)，從而確定本期收入和支出的核算方法。這里所說的本期收入和支出，不論其真正產(chǎn)生的時(shí)間是否處于本期，都將作為本期處理。權(quán)責(zé)發(fā)生制是和現(xiàn)金收付制相對(duì)的概念，它的收入和支出的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)是權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移，只要權(quán)利和義務(wù)行為已經(jīng)產(chǎn)生，無論收入是否到賬，都將作為本期收入完成會(huì)計(jì)核算；無論支出是否支付，都將作為本期支出完成會(huì)計(jì)核算。收付實(shí)現(xiàn)制是醫(yī)院長(zhǎng)期使用的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則，它的核心在于收付行為實(shí)現(xiàn)的時(shí)間。但是伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，權(quán)責(zé)發(fā)生制開始被部分醫(yī)院所采納，由此產(chǎn)生醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的根本性變革。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)核算實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的弊端

醫(yī)院會(huì)計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性首先應(yīng)從收付分析收付實(shí)現(xiàn)制的弊端入手。從實(shí)踐工作來看，收付實(shí)現(xiàn)制最大的弊端在于會(huì)計(jì)核算的被動(dòng)性。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)是提升內(nèi)部管理水平、為醫(yī)護(hù)工作保駕護(hù)航的，這就要求會(huì)計(jì)核算具備主動(dòng)性、科學(xué)性。采用收付制卻存在被動(dòng)等待的特征，本期收到的資金或支付的資金都計(jì)入本期的收入和支出，這與現(xiàn)金流實(shí)際產(chǎn)生的時(shí)間并不能經(jīng)常吻合。例如，上一季度醫(yī)院簽訂的醫(yī)療器械購(gòu)買合同，經(jīng)過一個(gè)季度的初步試用，本季度完成款項(xiàng)支付，然后計(jì)入支出項(xiàng)。這相當(dāng)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理者一直在被動(dòng)等待支出的發(fā)生，雖然已經(jīng)明確該款項(xiàng)發(fā)生的必然性，但因?yàn)闀?huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的制約，始終無法將未支付的款項(xiàng)列入財(cái)務(wù)報(bào)表中分析。

會(huì)計(jì)核算工作的被動(dòng)性間接產(chǎn)生的影響是多方面的。財(cái)務(wù)部門對(duì)年度收益和費(fèi)用的分析也存在被動(dòng)性。同時(shí)，因?yàn)楸粍?dòng)等待收入和支出的發(fā)生，醫(yī)院的財(cái)務(wù)漏洞不易被控制，由此造成一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，從改革和發(fā)展的角度看，收付實(shí)現(xiàn)制已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需要。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性

在明確收付實(shí)現(xiàn)制弊端的基礎(chǔ)上，醫(yī)院會(huì)計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性是值得肯定的。權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)醫(yī)院科學(xué)制定預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低、深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革都具有重要的意義。

第一，權(quán)責(zé)發(fā)生制是醫(yī)院科學(xué)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的需要。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的目標(biāo)在于解決群眾看病難、治病難的問題，為此醫(yī)院在科研、設(shè)備引進(jìn)、藥品采購(gòu)、服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)展、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面投入可觀，國(guó)家也給予了大力的支持。所以醫(yī)院必須做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作，才能合理配比資金，提高資金的使用效率。實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制，醫(yī)院可以及時(shí)將各項(xiàng)收入和支出在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)施有力的績(jī)效考核，然后根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表和績(jī)效分析，為下一年度預(yù)算的制定或下一季度預(yù)算的調(diào)整提供依據(jù)。例如，本年度新增科研項(xiàng)目所涉及的經(jīng)費(fèi)管理、新設(shè)備引進(jìn)對(duì)治療效果的提升等等，既是績(jī)效考核的重點(diǎn)，也是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算產(chǎn)生關(guān)鍵影響的環(huán)節(jié)，權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)行解決了收付實(shí)現(xiàn)制無法實(shí)時(shí)確認(rèn)和主動(dòng)分析的弊端。

第二，權(quán)責(zé)發(fā)生制是降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的需要。收付實(shí)現(xiàn)制下收入和支出的確認(rèn)存在可支配的空間，從而造成財(cái)務(wù)漏洞。實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制后，財(cái)務(wù)部門在對(duì)每一項(xiàng)收入和支出確認(rèn)后，就可以開始實(shí)時(shí)監(jiān)控，主動(dòng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以分析和應(yīng)對(duì)。而且年度財(cái)務(wù)報(bào)表的價(jià)值產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，財(cái)務(wù)部門對(duì)本年度內(nèi)各個(gè)科室、各類工作的收入和支出能夠客觀、全面地分析，醫(yī)院內(nèi)部管理得到改進(jìn)。例如，實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制，醫(yī)院已發(fā)生但尚未收到支付的款項(xiàng)，實(shí)質(zhì)上屬于應(yīng)收款的范圍。從該項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)發(fā)生之時(shí)起，財(cái)務(wù)部門就可對(duì)應(yīng)收款加以監(jiān)管，如支付的時(shí)間周期，支付的資金比例等等。一旦拖延的時(shí)間過長(zhǎng)，醫(yī)院則可以采取相應(yīng)的措施主動(dòng)解決。相比收付實(shí)現(xiàn)制的被動(dòng)等待局面，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性顯著提高。

第三，權(quán)責(zé)發(fā)生制是醫(yī)療衛(wèi)生體制深化改革的需要。為進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)公立醫(yī)院改革，2010年2月23日《關(guān)于公立醫(yī)院改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》提出加快形成多元化辦醫(yī)格局，形成比較科學(xué)規(guī)范的公立醫(yī)院管理體制、補(bǔ)償機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部管理的要求。1部分公立醫(yī)院在改革中積極吸納社會(huì)資本，創(chuàng)建股份制醫(yī)院。在股份制改革的進(jìn)程中，建立現(xiàn)代企業(yè)制度尤其值得關(guān)注。權(quán)責(zé)發(fā)生制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核算準(zhǔn)則，強(qiáng)大的社會(huì)資本和科學(xué)管理支持，必然要求與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則，實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制，取代收付實(shí)現(xiàn)制是改革的趨勢(shì)所在。通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用，公立醫(yī)院能夠更加精準(zhǔn)地分析資金的使用，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性。通過會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)格，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建設(shè)也會(huì)得到促進(jìn)，真正使我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革得到深化。

總結(jié)

權(quán)責(zé)發(fā)生制是從根本上改革醫(yī)院內(nèi)部管理的舉措，醫(yī)院樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)與醫(yī)院自身管理機(jī)制的改進(jìn)是密不可分的。運(yùn)用科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法將醫(yī)院各項(xiàng)收入和支出實(shí)施嚴(yán)格管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，只有明確實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性，才能為后續(xù)的改革工作鋪平道路。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

關(guān)鍵詞：循環(huán)經(jīng)濟(jì)　意識(shí)　重要性　日本　中國(guó)

20世紀(jì)70年代，我們的鄰國(guó)日本還是一個(gè)公害大國(guó)，伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，包括大氣污染、噪音、水質(zhì)污染在內(nèi)的七大典型公害對(duì)人體健康造成了嚴(yán)重威脅，爆發(fā)在熊本縣水俁灣的水俁病就是公害帶給人類的一個(gè)典型災(zāi)難。正是由于這場(chǎng)災(zāi)難，日本政府及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以高度重視，制定了公害對(duì)策基本法、公害對(duì)策規(guī)制法，對(duì)造成嚴(yán)重公害的元兇物質(zhì)排放實(shí)行嚴(yán)格管控。政府關(guān)閉了工廠，通過司法程序，有關(guān)受害者獲得了污染企業(yè)和政府貸款的賠償。對(duì)于這片被污染的海域，政府進(jìn)行了大規(guī)模填海埋污工程，不讓一條被污染的死魚漂到臨近海域，還專門投資建立了永久性水俁病紀(jì)念館，對(duì)全國(guó)青少年進(jìn)行世代環(huán)保警示教育。如今的水俁市，鳥語花香，天水一色，看不出一點(diǎn)曾受污染之害的印記。可以這樣說，在短短的數(shù)年之內(nèi)，日本已經(jīng)完成了從循環(huán)型經(jīng)濟(jì)向循環(huán)型社會(huì)的轉(zhuǎn)變，循環(huán)型社會(huì)的理念已經(jīng)深深植根于這個(gè)國(guó)家、社會(huì)以及民眾的內(nèi)心之中。

一、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的分類

循環(huán)經(jīng)濟(jì)有廣義和狹義之分。廣義的循環(huán)經(jīng)濟(jì)覆蓋所有的以資源高效利用和環(huán)境保護(hù)為基本特征的社會(huì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)活動(dòng)，涉及每個(gè)公民、每個(gè)家庭、每個(gè)社區(qū)、每個(gè)企業(yè)、每個(gè)地區(qū)乃至整個(gè)民族。例如，一個(gè)家庭乃至整棟辦公大樓的節(jié)電、節(jié)水、垃圾分類等；企業(yè)的節(jié)約降耗、資源節(jié)約和綜合利用、清潔生產(chǎn)等；社區(qū)的垃圾分類回收等，都屬于廣義的循環(huán)經(jīng)濟(jì)。狹義的循環(huán)經(jīng)濟(jì)則是通過廢物資源化來發(fā)展經(jīng)濟(jì)，相當(dāng)于“廢物經(jīng)濟(jì)”、“垃圾經(jīng)濟(jì)”范疇。我國(guó)要推進(jìn)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)，不應(yīng)屬于狹義的循環(huán)經(jīng)濟(jì)范疇。盡管我們是發(fā)展中國(guó)家，但是我們?cè)陲w速發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)不能有過度生產(chǎn)、過度浪費(fèi)、過度破壞環(huán)境平衡的做法，否則將面臨巨大的能源危機(jī)和環(huán)境災(zāi)難，我們力求通過建立法律保障體系，不斷強(qiáng)化全民教育，在全社會(huì)形成一種節(jié)約資源、適度消費(fèi)的生活方式。

二、在中國(guó)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的迫切性

現(xiàn)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，2008年成功舉辦了奧運(yùn)會(huì)，2010年即將舉行上海世博會(huì)。而且近幾年也出現(xiàn)了與上個(gè)世紀(jì)日本類似的公害污染現(xiàn)象，比如太湖流域藍(lán)藻污染等，所有的一切和30年前的日本都很相似。為了不重蹈覆轍，中國(guó)政府明確提出了建立環(huán)境友好型社會(huì)，積極治理環(huán)境，大力倡導(dǎo)循環(huán)經(jīng)濟(jì)。在中國(guó)，循環(huán)經(jīng)濟(jì)有著深厚的文化基礎(chǔ)和實(shí)踐基礎(chǔ)。我國(guó)廣大勞動(dòng)人民崇尚節(jié)儉、盡量做到物盡其用，是發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的文化基礎(chǔ)。發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)有一個(gè)內(nèi)涵不斷擴(kuò)大、思路逐步清晰、重點(diǎn)不斷調(diào)整的過程：例如國(guó)家通過法律法規(guī)、政策激勵(lì)等措施，鼓勵(lì)企業(yè)開展資源節(jié)約和綜合利用，杜絕工業(yè)“三廢”；從1994年國(guó)家倡導(dǎo)清潔生產(chǎn)，現(xiàn)在又推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。可以說，這些都是我國(guó)尋求社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)途徑。

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，以中國(guó)為代表的發(fā)展中國(guó)家對(duì)資源的需求量劇增，伴隨經(jīng)濟(jì)的高度增長(zhǎng)，廢棄物的處理與資源的有效利用成為發(fā)展中國(guó)家亟需解決的重大課題。近年來，中國(guó)的廢棄物排放量年均11億噸，含有害物質(zhì)(重金屬等)的產(chǎn)業(yè)廢棄物排放量也在不斷增加。如何防止環(huán)境污染、構(gòu)建循環(huán)型經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)需要引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)民的重視，如果以犧牲資源、污染環(huán)境為代價(jià)發(fā)展經(jīng)濟(jì)，我們將面臨巨大的能源危機(jī)和環(huán)境災(zāi)難。在中國(guó)的大中小城市，根據(jù)地區(qū)差異也出臺(tái)了一些相關(guān)文件，比如《關(guān)于實(shí)行生活垃圾分類管理的意見》、《關(guān)于加強(qiáng)可再生垃圾資源管理的通告》等，但是經(jīng)過多年努力，垃圾分類工作幾乎沒有進(jìn)展，公共垃圾箱每年在更新，但是很少有人做到垃圾分類投放，高成本打造的分類垃圾箱根本起不到相應(yīng)的作用。另外，由于制造業(yè)的轉(zhuǎn)移，工業(yè)所產(chǎn)生的廢氣、廢水，特別是小化工所造成的環(huán)境污染日益嚴(yán)重，已經(jīng)到了難以治理的地步。如何合理處理廢棄物，如何有效利用資源，如何加快推進(jìn)和構(gòu)筑循環(huán)型經(jīng)濟(jì)社會(huì)，在全社會(huì)形成一種節(jié)約資源、適度消費(fèi)的生活方式，是擺在各級(jí)政府面前的當(dāng)務(wù)之急。所以，樹立正確的循環(huán)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，從全社會(huì)做起，從我做起，從現(xiàn)在做起，從能夠做到的做起，逐步推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是當(dāng)前重中之重。

三、在發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)過程中應(yīng)該積極引進(jìn)日本及歐洲先進(jìn)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)

在日本以及歐洲許多國(guó)家，垃圾分類對(duì)于每個(gè)家庭來講是很自然的事，也是每個(gè)公民應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。日本東京都各區(qū)都設(shè)有再循環(huán)中心，人們可以在那里交換有關(guān)閑置物品的信息、再生家具的展示和銷售，還有閑置物品的委托銷售。東京都的垃圾資源回收分為統(tǒng)一回收、分類回收、定點(diǎn)回收，一些地區(qū)，居民主動(dòng)地收集廢紙、舊布制品、易拉罐等資源，然后交給資源回收商；所有地區(qū)的垃圾收集均采用分類收集，即收集時(shí)分成可燃燒、不可燃燒、大件垃圾及可回收利用資源。每天清晨各家各戶將垃圾分成可燃燒垃圾與不可燃燒垃圾，在指定的時(shí)間，用塑料容器或不同顏色的半透明的垃圾袋裝好后放置到指定的垃圾點(diǎn)。如果有錯(cuò)扔的垃圾，垃圾清理車不會(huì)帶走，就會(huì)有熱心居民根據(jù)袋內(nèi)垃圾的信息將垃圾送回或暫時(shí)存放到某處，等待正確投放時(shí)間。關(guān)于大型家電的報(bào)廢處理，依據(jù)的是2001年4月實(shí)施的日本家電再循環(huán)法，大型家電產(chǎn)品交由出售該產(chǎn)品的零售商或換購(gòu)新品的零售商處理，任何一種情況都需要支付收集、搬運(yùn)費(fèi)與再循環(huán)費(fèi)。在東京都23區(qū)，他們將所有垃圾分為城市垃圾和工業(yè)垃圾。工業(yè)垃圾是指法令規(guī)定的20個(gè)門類的工業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾，而城市垃圾則覆蓋了除工業(yè)垃圾之外的所有垃圾，包括家庭生活垃圾、企事業(yè)單位辦公垃圾、飯店及食品行業(yè)產(chǎn)生的垃圾等，各類垃圾均作了詳細(xì)的處理規(guī)定，人們也積極地遵守和維護(hù)這些制度。所有一切既體現(xiàn)出了島國(guó)居民與生俱來的危機(jī)意識(shí)，也體現(xiàn)了日本國(guó)民本身具備了一定的素質(zhì)。為了抑制天然資源消耗和能夠造成全球氣候變暖的二氧化碳的產(chǎn)生，日本人已經(jīng)從改變生活方式開始，節(jié)約、節(jié)能意識(shí)隨處可見，更主要的是他們已經(jīng)將“3R”付諸實(shí)踐，減少垃圾排放，珍惜有限資源。

四、在中國(guó)要迅速發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)重在改變?nèi)藗兊囊庾R(shí)觀念

第3篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

（一）含義。

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法

會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。

（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：:

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

第4篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

三、寫法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

第5篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

關(guān)鍵詞∶座談會(huì)紀(jì)要；司法解釋；規(guī)范性文件

多年以來，最高人民法院經(jīng)常單獨(dú)或聯(lián)合最高人民檢察院、公安部等機(jī)構(gòu)以“座談會(huì)紀(jì)要”形式下發(fā)解釋文件，例如2003年12月23日“兩高”、公安部、煙草專賣局《關(guān)于辦理假冒偽劣煙草制品等刑事案件適用法律問題座談會(huì)紀(jì)要》，2008年12月8日最高人民法院《全國(guó)部分法院審理犯罪案件工作座談會(huì)紀(jì)要》，2010年1月13日最高人民法院、最高人民檢察院、公安部聯(lián)合下發(fā)的《辦理黑社會(huì)性質(zhì)組織犯罪案件座談會(huì)紀(jì)要》，等等。

在刑法學(xué)界，學(xué)者們對(duì)“座談會(huì)紀(jì)要”是否屬于司法解釋表現(xiàn)形式問題的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一，主要有肯定與否定兩種認(rèn)識(shí)觀點(diǎn)：

（1）肯定說，認(rèn)為在實(shí)踐中，就是人民法院的各種座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要也承擔(dān)著司法解釋的作用。如1999年《全國(guó)法院維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定刑事審判工作座談會(huì)紀(jì)要》，2003年《全國(guó)法院審理經(jīng)濟(jì)犯罪案件工作座談會(huì)紀(jì)要》等。這些以座談會(huì)形式達(dá)成的共識(shí)發(fā)文之后，在全國(guó)法院就成了完全意義上的司法解釋，也成了法官們得以定罪量刑的依據(jù)。這些會(huì)議中雖然也邀請(qǐng)了相關(guān)司法部門參加，內(nèi)容上或許有其指導(dǎo)性，但僅從形式而言，法院系統(tǒng)據(jù)此定罪量刑就嚴(yán)重違反了罪刑法定的刑法基本原則。

（2）否定說，認(rèn)為“座談會(huì)紀(jì)要”既不是立法解釋，又不是司法解釋，只不過是司法界人士坐在一起討論，觀點(diǎn)相同的在案記錄，沒有經(jīng)過合理的論證，也沒有經(jīng)過法定程序通過，僅由司法機(jī)關(guān)內(nèi)部掌握，并不能在法律文書中適用，因此不具有權(quán)威性與適用性。[2]“座談會(huì)紀(jì)要”既不是法律，也不是司法解釋，而僅僅是一個(gè)工作會(huì)議個(gè)別觀點(diǎn)的記錄，但它這個(gè)觀點(diǎn)成了超乎法律的規(guī)定，成了各級(jí)法院審理犯罪案件的圣經(jīng)。[4]“審判長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”等仍屬非正式刑事解釋或非正式刑事規(guī)則。相關(guān)的文本局限于：“法律、法規(guī)和司法解釋的理解和適用”、“審判長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”等。之所以將其稱為非正式刑事規(guī)則，主要原因在于這些解釋并不屬于最高人民法院所作的正式刑事司法解釋，在其形式上也并不具有上述司法解釋所有的形式。

筆者贊同第二種否定說觀點(diǎn)的看法，其理由主要在于：（1）兩高解釋性文件未有“座談會(huì)紀(jì)要”形式。2006年《最高人民檢察院司法解釋工作規(guī)定》第17條確定了“解釋”、“規(guī)定”、“規(guī)則”、“意見”、“批復(fù)”等形式作為司法解釋，2007年4月1日最高人民法院《關(guān)于司法解[1]釋工作的規(guī)定》第6條確定了“解釋”、“規(guī)定”、“批復(fù)”和“決定”等四種形式作為司法解釋，但都沒有“座談會(huì)紀(jì)要”形式。（2）“座談會(huì)紀(jì)要”可歸入“規(guī)范性文件”范疇。所謂“規(guī)范性文件”，是指除憲法和法律外，以下兩類文件：一是行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例和單行條例、國(guó)務(wù)院部門規(guī)章、地方政府規(guī)章。這些文件都是我國(guó)法的淵源，是我國(guó)法律體系的組成部分。二是上述文件之外其他由國(guó)家機(jī)關(guān)制定的決議、決定、命令和司法解釋等。這些文件雖然不是我國(guó)法的淵源，不是我國(guó)法律體系的組成部分，但也都是普遍適用的。[7]依筆者所見，由于“座談會(huì)紀(jì)要”已在兩高司法解釋性文件中被排除，但它又帶有解釋性作用及其普遍約束力功能，因此理當(dāng)歸入與“司法解釋”相并列的“規(guī)范性文件”范疇。

當(dāng)然，“座談會(huì)紀(jì)要”不公開，這也是否定它是司法解釋的重要理由。依照2007年最高人民法院《關(guān)于司法解釋工作的若干規(guī)定》第25條規(guī)定：“司法解釋以最高人民法院公告形式。司法解釋應(yīng)當(dāng)在《最高人民法院公報(bào)》和《人民法院報(bào)》刊登?！钡牵白剷?huì)紀(jì)要”卻往往是在相關(guān)的司法機(jī)關(guān)傳達(dá)。對(duì)此，有位律師極為不滿，“新華社報(bào)道說，‘打黑辦’召開新聞通氣會(huì)，兩高與公安部聯(lián)合下發(fā)《辦理黑社會(huì)性質(zhì)組織犯罪案件座談會(huì)紀(jì)要》，進(jìn)一步指導(dǎo)各級(jí)政法機(jī)關(guān)正確辦理黑社會(huì)性質(zhì)組織犯罪案件。通氣會(huì)還介紹了紀(jì)要出臺(tái)的背景、目的以及部分內(nèi)容。作為律師，看到有這樣敏感的法律文件出臺(tái)，自然十分關(guān)注。但等了幾天，在網(wǎng)上還是搜不到紀(jì)要的全文，倒是有不少也是尋找全文的帖子出現(xiàn),大家都在相互詢問。不免納悶怎么回事。后來才知，原來這是個(gè)內(nèi)部文件，律師等社會(huì)人士是看不到的。”[8]另有網(wǎng)民也提出質(zhì)疑∶“可以肯定的說，《座談會(huì)紀(jì)要》既不屬于法律、法規(guī)、決定、部門規(guī)章，也不屬于立法解釋、司法解釋，是個(gè)說不清性質(zhì)的模糊產(chǎn)物。也許僅僅是一個(gè)政策性的‘指引’。但這類指引與當(dāng)事人、當(dāng)事人家屬、辯護(hù)人、社會(huì)上的各類主體都有關(guān)系，與各類社會(huì)主體及全體國(guó)民利益有關(guān)系，又對(duì)社會(huì)務(wù)類主體和國(guó)民有約束力的政策指引，理應(yīng)向全社會(huì)公開。”

事實(shí)上，“會(huì)議紀(jì)要”這種形式是我國(guó)司法制度中一直存在的一種畸形的產(chǎn)物。“會(huì)議紀(jì)要”一般只是在司法系統(tǒng)內(nèi)部流傳，但其在司法實(shí)踐中的地位有時(shí)更甚于法律法規(guī)，會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容往往具有較強(qiáng)的針對(duì)性。但現(xiàn)在“會(huì)議紀(jì)要”的流傳范圍已經(jīng)呈擴(kuò)大的趨勢(shì)，律師等法律從業(yè)人員一般都會(huì)從熟悉的法官、檢察官處討要一份，而經(jīng)過這一環(huán)節(jié)后也在一定程度上流向社會(huì)。這種形式一直受到一些法律學(xué)者的詬病，但是卻收效甚微。以會(huì)議紀(jì)要的形式立法的現(xiàn)象現(xiàn)在正愈演愈烈。[10]由于地方各級(jí)人民法院和人民檢察院每年辦理的數(shù)百萬件案件中，必然大量存在有關(guān)適用法律方面的問題，一旦這些問題反映到“兩高”，“兩高”的答復(fù)也不可能都經(jīng)過審判委員會(huì)或者檢察委員會(huì)討論通過，而這些答復(fù)意見事實(shí)上也都具有司法解釋的效力，如許多未經(jīng)最高人民法院審判委員會(huì)討論通過也沒有在《公報(bào)》上公布的復(fù)函、意見、紀(jì)要、通知等，也都在司法實(shí)踐中對(duì)審判工作起著指導(dǎo)作用?！俺鲇谒痉ü_、公正的需要，對(duì)凡以最高人民法院名義的有關(guān)適用法律方面的具有普遍約束力的規(guī)范性文件，最高人民法院當(dāng)在一定的范圍內(nèi)公布并要求各級(jí)人民法院在作為審判案件依據(jù)時(shí)都須在裁判文書中公開引用，以增強(qiáng)司法的公開性和透明度，確保司法公正?！盵11]據(jù)此而言，應(yīng)當(dāng)大力推動(dòng)司法解釋的公開化。在司法解釋出臺(tái)后，要嚴(yán)格按照規(guī)范的形式予以公布，杜絕以“內(nèi)部下達(dá)”的做法；明確規(guī)定在裁判文書中援引司法解釋，對(duì)于未經(jīng)最高人民法院審判委員會(huì)討論通過但在司法實(shí)踐中起指導(dǎo)作用的具有普遍約束力的規(guī)范性文件，各級(jí)人民法院在作為審判案件依據(jù)時(shí)也須在裁判文書中公開引用，以增強(qiáng)司法的公開性和透明度，確保司法公正。

第6篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 會(huì)議管理 系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）12-0000-00

會(huì)議，是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責(zé)，解決、溝通經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，會(huì)議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻會(huì)議等等，這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu)，很多事務(wù)和決策需要通過會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會(huì)議的主責(zé)部門，高校辦公室的重要工作之一就是對(duì)各層級(jí)會(huì)議做到會(huì)前有安排、會(huì)中有記錄、會(huì)后有總結(jié)等。

隨著高校自動(dòng)化辦公理念的深入人心，將會(huì)議管理工作納入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動(dòng)化中會(huì)議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3]，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議室管理以及會(huì)議紀(jì)要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會(huì)議議題，對(duì)會(huì)議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實(shí)提高會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力，有助于會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行，提升會(huì)議召開的效率，成為當(dāng)前高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。

1會(huì)議管理現(xiàn)存問題

1.1會(huì)前準(zhǔn)備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難

在傳統(tǒng)的會(huì)議管理工作中，在開會(huì)前要明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、預(yù)約會(huì)議室，進(jìn)行議題審核，確定會(huì)場(chǎng)管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn)，一旦有變動(dòng)需及時(shí)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并提前知會(huì)相關(guān)部門主管和與會(huì)人員，同時(shí)做好配套服務(wù)工作，加重

了工作人員的會(huì)前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會(huì)議召開前，會(huì)務(wù)人員要將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會(huì)議材料，導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會(huì)前準(zhǔn)備階段的工作效率，更重要的是對(duì)會(huì)議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2會(huì)中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統(tǒng)會(huì)議模式，除了會(huì)議的主辦部門，其他參會(huì)人員往往要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取到會(huì)議材料，才能大致了解會(huì)議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會(huì)議目標(biāo)不明確，卻想要參會(huì)人員在缺乏會(huì)前準(zhǔn)備的情況下，就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會(huì)議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見

的分歧，隨意“跑題”，以致會(huì)議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、一堆廢話和道理中無法達(dá)成，不但浪費(fèi)了參會(huì)人員處理事務(wù)的時(shí)間，也使精心準(zhǔn)備的會(huì)議成為一種無用的形式主義。

1.3會(huì)后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實(shí)

會(huì)議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會(huì)議管理的重中之重就是對(duì)于執(zhí)行狀況的管理[5]。對(duì)于高校來說，決策會(huì)議每年審議的事項(xiàng)不低于上百項(xiàng)，籌備會(huì)議的材料和會(huì)議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對(duì)這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會(huì)議中決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理，并適時(shí)提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上無疑增加了會(huì)后的工作量，并且在管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性上也會(huì)打一定的折扣。

2會(huì)議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析

隨著會(huì)議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中增加會(huì)議管理子模塊，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議室管理等一系列流程的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 會(huì)議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

具體而言， 該會(huì)議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn)：

（1）會(huì)議申請(qǐng)：申請(qǐng)人新建會(huì)議申請(qǐng)單，填寫會(huì)議時(shí)間、聯(lián)系人、會(huì)議名稱、主辦單位、主持人、參會(huì)人員，選擇會(huì)議室、會(huì)議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件，并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）會(huì)議通知：會(huì)議一旦批準(zhǔn)，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項(xiàng)及時(shí)通知需參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議并提前了解會(huì)議相關(guān)信息。

（3）議題征集：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會(huì)議題進(jìn)行匯總上報(bào)，經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會(huì)議題及列會(huì)人員。

（4）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會(huì)議需要起草相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。

（5）周會(huì)表：學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級(jí)會(huì)議匯總表。

（6）會(huì)議室信息：可以根據(jù)高?，F(xiàn)有會(huì)議室情況，創(chuàng)建會(huì)議室的基本信息資料，輸入會(huì)議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時(shí)間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實(shí)際變化，修改和刪除會(huì)議室信息，查看會(huì)議室使用情況。

2.2 會(huì)議管理系統(tǒng)流程

會(huì)議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會(huì)議計(jì)劃和落實(shí)會(huì)議安排、預(yù)定會(huì)議資源、發(fā)送會(huì)議通知、形成和會(huì)議紀(jì)要。因此整個(gè)會(huì)議管理流程應(yīng)主要完成從會(huì)議申請(qǐng)籌劃、舉辦實(shí)施到紀(jì)要?dú)w檔全過程的管理。由此可見會(huì)議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。

圖2 會(huì)議管理子系統(tǒng)總流程圖

從以上流程圖不難看出在會(huì)議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中，會(huì)議申請(qǐng)管理和會(huì)議紀(jì)要管理是其中核心部分，也是會(huì)議從申請(qǐng)――審批――通知參會(huì)人員――會(huì)議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個(gè)會(huì)議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們?cè)谶@里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會(huì)議申請(qǐng)管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會(huì)議申請(qǐng)單”進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)；②系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實(shí)，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會(huì)議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會(huì)議室、設(shè)備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會(huì)議級(jí)別和申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行審核，發(fā)送對(duì)應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)；⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)；⑥反饋申請(qǐng)結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會(huì)議申請(qǐng)流程圖。

圖3 會(huì)議申請(qǐng)流程圖

會(huì)議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀(jì)要人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草會(huì)議紀(jì)要初稿；②具有對(duì)應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議紀(jì)要；③會(huì)議紀(jì)要；④會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔。詳見圖4會(huì)議紀(jì)要管理流程圖。

圖4 會(huì)議紀(jì)要管理流程圖

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運(yùn)轉(zhuǎn)流程分析，會(huì)議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會(huì)議申請(qǐng)模塊、會(huì)議通知模塊、議題征集模塊、會(huì)議紀(jì)要模塊、周會(huì)表模塊以及會(huì)議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能模塊界面

3.1會(huì)議申請(qǐng)模塊

會(huì)議申請(qǐng)功能模塊主要對(duì)于高校各類校級(jí)會(huì)議的網(wǎng)上申請(qǐng)，其功能主要包括起草會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室使用情況查詢、周/月已安排會(huì)議查詢、會(huì)議審批、近期會(huì)議匯總等功能（圖6）。

圖6 會(huì)議申請(qǐng)模塊界面

3.2會(huì)議通知模塊

會(huì)議通知模塊主要用于在會(huì)前及時(shí)讓參會(huì)人員了解會(huì)議的相關(guān)信息，并及時(shí)提醒相關(guān)人員參會(huì)，其功能主要包括會(huì)議信息填寫、通知參會(huì)人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會(huì)議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對(duì)召開會(huì)議的議題進(jìn)行征集匯總，其功能主要包括會(huì)議時(shí)間和類型預(yù)告、列席會(huì)議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會(huì)議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會(huì)議紀(jì)要模塊

會(huì)議紀(jì)要模塊主要用于，其功能主要包括會(huì)議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會(huì)議紀(jì)要模塊界面

3.5 周會(huì)表模塊

周會(huì)表模塊主要用于對(duì)學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會(huì)議記錄，并提前告知下周會(huì)議詳情，其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及參會(huì)人員查詢，下周會(huì)議詳情告知（圖10）。

圖10 周會(huì)表模塊界面

3.6 會(huì)議室信息模塊

會(huì)議室信息模塊主要用于對(duì)學(xué)校內(nèi)部各類會(huì)議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會(huì)議室添加、刪除、維護(hù)等（圖11）。

圖11 會(huì)議室信息模塊界面

4結(jié)語

隨著會(huì)議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用，不僅方便會(huì)議申請(qǐng)人員隨時(shí)掌握會(huì)議所需會(huì)議室、設(shè)備、人員等資源狀況，有效避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱產(chǎn)生的誤會(huì)，更有效地解決了傳統(tǒng)會(huì)議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會(huì)效率，為領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展情況以及落實(shí)情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實(shí)際運(yùn)用中對(duì)會(huì)議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接，成為我們下一步對(duì)系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]馮玲.對(duì)企業(yè)建立會(huì)議管理制度的思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2011，07：46-47.

[2]閆成文.一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)開發(fā)[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)校學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2006，12（22）：37-39.

[3]郎艷麗，劉婷，林闖.人事檔案管理系統(tǒng)及其時(shí)間Petri網(wǎng)工作流模型[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2001，37（18）：153-156，167.

第7篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

    原告訴稱:原告購(gòu)買五羊—本田WH100兩輪摩托車一部,于2000年6月26日先后到泉州市交通局、泉州市工商局直屬分局繳納報(bào)牌手續(xù)。原告辦妥以上手續(xù)后,于2000年6月29日到被告處領(lǐng)牌沒領(lǐng)到。7月3日原告再去被告處領(lǐng)牌時(shí),被告知從7月1日起停止市區(qū)摩托車報(bào)牌,不能解決。原告認(rèn)為被告已受理申請(qǐng),不予辦理沒有法律依據(jù)。

    被告辯稱:執(zhí)行上級(jí)決定和命令是人民警察依法履行職責(zé)內(nèi)容的一部分,被告自2000年7月1日起停止市區(qū)摩托車報(bào)牌,是執(zhí)行泉州市人民政府(2000)專89號(hào)會(huì)議紀(jì)要的決定,并非不履行法定職責(zé),已向原告明確答復(fù)過。當(dāng)然如原告申請(qǐng)辦牌的情形,市政府也正在著手解決。為此,原告訴被告不履行法定職責(zé),理由不成立。

    事實(shí):福建省泉州市豐澤區(qū)人民法院經(jīng)公開審理查明:2000年6月26日原告將新購(gòu)買的五羊—本田WH100兩輪摩托車一部先后到泉州市交通局、泉州市工商局直屬分局繳納各種規(guī)費(fèi),被告當(dāng)天沒有核發(fā)號(hào)牌給原告。原告6月29日上午去領(lǐng)牌沒領(lǐng)到,7月3日再去被告處領(lǐng)牌時(shí)又沒領(lǐng)到。后被告曾以無牌證對(duì)原告處罰罰款200元。

    判案:福建省泉州市豐澤區(qū)人民法院認(rèn)為:被告對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的摩托車牌證依法負(fù)有管理職責(zé)。原告將新購(gòu)買的摩托車按照規(guī)定到泉州市交通局、泉州市工商局直屬分局繳納各種規(guī)費(fèi)后,說明原告申請(qǐng)報(bào)牌是符合法定的手續(xù)。但被告存在不作為的事實(shí),又未能提供不履行法定職責(zé)的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件的依據(jù),只提供泉州市人民政府的會(huì)議紀(jì)要,它不具備決定的形式要件,不能作為規(guī)范性文件。被告也無法舉出原告申請(qǐng)辦證是不符合條件的證據(jù)。因此,被告應(yīng)當(dāng)履行其法定職責(zé),在判決生效兩個(gè)月內(nèi)對(duì)原告申請(qǐng)辦證做出書面答復(fù)。

    解說:泉州市人民政府召開關(guān)于強(qiáng)化市區(qū)摩托車交通管理專題會(huì)議紀(jì)要提出,泉州舊城區(qū)道路狹窄,有些道路功能不分,市區(qū)報(bào)牌的摩托車已超過9萬多輛,造成城區(qū)交通壓力大、環(huán)境污染嚴(yán)重,會(huì)議決定,市區(qū)從2000年7月1日起停止摩托車報(bào)牌,但至今泉州市人民政府沒有具體明確如何處理已交納各種費(fèi)用的摩托車。

    被告是否屬于不履行法定職責(zé)?

第8篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

(1)要求每篇論著選擇3～8個(gè)關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書館編寫的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國(guó)中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。

(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。

(3)必要時(shí)可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。

5.正文:

(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號(hào),用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號(hào)依次使用:一、二、……(序號(hào)后用頓號(hào));(一)(二)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn));1.2……(序號(hào)后用圓點(diǎn));(1)(2)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn))。必要時(shí),序號(hào)可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。

(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%～7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%～35%,討論約占30%～40%。

(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡(jiǎn)單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個(gè)表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語縱標(biāo)目和謂語縱標(biāo)目組成。主語縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標(biāo)目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號(hào)及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明?？v橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直?？v橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)?？v橫標(biāo)目的名稱一般為量或測(cè)試項(xiàng)目及其單位符號(hào),分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號(hào)縮略語等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。

(4)正確運(yùn)用語法和修辭。要求語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、通順,合乎語法和修辭。

(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時(shí)注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應(yīng)以最新版《中華人民共和國(guó)藥典》和中國(guó)藥典委員會(huì)編寫的《中國(guó)藥品通用名稱》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱。③計(jì)量單位必須執(zhí)行國(guó)務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》,并以單位符號(hào)表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會(huì)編輯出版的《法定計(jì)量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語,應(yīng)在圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱和縮略語。

6.參考文獻(xiàn):作者通過引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則

:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3～5年的文獻(xiàn)為主。

(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。

(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。

(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。

(5)文獻(xiàn)著錄時(shí),一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。

(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當(dāng)書籍中印有多個(gè)出版地時(shí),僅著錄第一出版地。

(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個(gè)單詞的首字母大寫,其余均小寫。

(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。

7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項(xiàng)目和基金編號(hào)。

8.志謝:對(duì)本文研究和撰寫過程有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個(gè)人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。

9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。

三、簡(jiǎn)報(bào)類

常見欄目:論著摘要、簡(jiǎn)報(bào)等。此類文稿是將論著中重要性相對(duì)稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報(bào)道,但仍有一定學(xué)術(shù)價(jià)值可供借鑒的文稿,以簡(jiǎn)報(bào)或論著摘要形式刊出。要求語言簡(jiǎn)練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡(jiǎn)報(bào)形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。

四、病例報(bào)告類

常見欄目:病例報(bào)告、個(gè)案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗(yàn)。這類文稿具有實(shí)用價(jià)值,很受讀者歡迎。特別是對(duì)某一疾病的首例報(bào)道,在國(guó)內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對(duì)性。

五、綜述和講座類

常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。

(1)綜述稿的特點(diǎn)

綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進(jìn)展或動(dòng)態(tài)的文稿?？梢允菄?guó)內(nèi)或國(guó)外文獻(xiàn)綜述,也可以將國(guó)內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國(guó)內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。

(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點(diǎn)

講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)ｎ}研究方面的基本知識(shí)。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時(shí)配合圖、表刊出。此類文稿對(duì)基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。

六、會(huì)議紀(jì)要類

會(huì)議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見的報(bào)道形式。包括全國(guó)性編委會(huì)紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要。編委會(huì)紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要可以由編輯或參會(huì)人員撰寫?；疽?

(1)交代會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人數(shù)。

(2)描述會(huì)議的主要議題、重要實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議收獲及其總的評(píng)價(jià)。

(3)要客觀論述參會(huì)人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。

(4)會(huì)議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡(jiǎn)明扼要、客觀反映會(huì)議主題為準(zhǔn)。

七、消息動(dòng)態(tài)類

常見欄目:國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研簡(jiǎn)訊、醫(yī)學(xué)新聞、時(shí)訊、信息、消息、會(huì)議預(yù)告等。此類文稿要特別強(qiáng)調(diào)時(shí)間性。具有報(bào)道及時(shí)、快速、簡(jiǎn)短扼要等特點(diǎn)。要盡量報(bào)告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。

第9篇：會(huì)議紀(jì)要的形式范文

會(huì)議材料范文一20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購(gòu)信息交流會(huì)由攀鋼主辦,攀鋼國(guó)貿(mào)承辦(國(guó)旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì)議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國(guó)貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢(shì)，并就原燃料采購(gòu)市場(chǎng)溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購(gòu)價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對(duì)原燃材料市場(chǎng)形勢(shì)作了分析、預(yù)測(cè)。本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí)，現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、當(dāng)前中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國(guó)經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。

二、與會(huì)代表認(rèn)為國(guó)內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國(guó)內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。

三、進(jìn)入20XX年6月份以來，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jī)r(jià)格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購(gòu)價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。

四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤(rùn)以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。

五、與會(huì)代表一致通過采購(gòu)區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

六、本次會(huì)議商定，第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。

特此紀(jì)要!

攀鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司

二0XX年六月十七日

會(huì)議材料范文二時(shí)間：20XX年3月21日

地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

記錄：楊帆

采購(gòu)項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目

議題：

一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

二、政府采購(gòu)注意事項(xiàng)

會(huì)議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購(gòu)項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購(gòu)注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：

1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。

6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。

7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

集中采購(gòu)機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室

開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行

戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室

帳號(hào)：2360006090

會(huì)議材料范文三一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)

四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

五、會(huì)議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會(huì)議內(nèi)容:

xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。

一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購(gòu)部采購(gòu)設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購(gòu)部采購(gòu)綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購(gòu)部采購(gòu)機(jī)電安裝。

7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。

二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購(gòu)梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。