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信息資源分類精選(九篇)

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信息資源分類

第1篇:信息資源分類范文

Abstract: Information Resource Planning is a complex and arduous work, system analyzing method based on six-element provides a operable way. It prepares for system modeling by analyzing and resolving the system. This paper analyzes the similarity between conceptual model and real system and the mapping relationship between conceptual model and data model, explores the method of information resource classifying and data modeling.

關鍵詞:信息資源分類;數(shù)據(jù)建模;六元系統(tǒng)分析方法

Key words: information resource classifying;data modeling;system analyzing method based on six-element

中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)11-0181-02

0 引言

隨著信息化建設步伐的加快,各領域的系統(tǒng)及分系統(tǒng)都不同規(guī)模地建立了管理信息系統(tǒng)以及各種自動化管理體系,但由于各自為政的現(xiàn)象比較多,出現(xiàn)了大量“信息孤島”的情況。信息資源規(guī)劃主要致力于信息資源的合理管理和利用,而前期需求分析中對信息資源的科學劃分以及相對應的系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模,使信息資源規(guī)劃的核心和基礎工作。六元方法是一種操作性、實用性非常強的系統(tǒng)分析和建模方法,通過系統(tǒng)實體的直接映射抽象,可以較快地實現(xiàn)信息資源費雷和建模。

1 信息資源規(guī)劃

信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning,IRP)的理念和工程化方法,是引進國際上先進的信息資源管理和信息工程方法論等理論,經(jīng)過多年的理論與實踐相結(jié)合的研究而提出來的。

信息資源規(guī)劃,是指對一個系統(tǒng)正常運行所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)嚼玫娜嬉?guī)劃所謂裝備保障信息資源規(guī)劃是以信息工程方法論為指導,采用工程化方法,按照規(guī)定步驟,遵循一定的規(guī)范,利用有效的軟件支持工具進行各業(yè)務領域的信息需求和數(shù)據(jù)流分析,制定信息資源管理基礎標準,劃定業(yè)務域,建立全域和各業(yè)務域的信息系統(tǒng)框架―業(yè)務模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型。其工程化方法過程如圖1。

由圖1可知,需求分析同系統(tǒng)建模屬于總體數(shù)據(jù)規(guī)劃范疇,它們決定了整個系統(tǒng)信息環(huán)境的優(yōu)劣和信息質(zhì)量的高低。

2 六元系統(tǒng)分析方法

六元系統(tǒng)分析方法從系統(tǒng)的內(nèi)涵、要素、結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、行為和交互六個方面對系統(tǒng)進行描述。

2.1 系統(tǒng)的內(nèi)涵 系統(tǒng)的存在是客觀的,系統(tǒng)的內(nèi)涵可以看作是相對獨立的研究對象或問題域。

2.2 系統(tǒng)的要素 是指組成系統(tǒng)的成分;作為系統(tǒng)概念要素的“組成”,是指系統(tǒng)要素的集合,每個系統(tǒng)都有兩個以上的要素。

2.3 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)的劃分及子系統(tǒng)功能的分配,自然包含子系統(tǒng)間的聯(lián)系。系統(tǒng)的要素之間總是以某種方式相互聯(lián)系和相互作用。系統(tǒng)要素的空間分布和聯(lián)接,形成了子系統(tǒng)在空間上的有序性,這就是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

2.4 系統(tǒng)的狀態(tài) 系統(tǒng)狀態(tài)用于描述系統(tǒng)在某一個特定時刻的靜態(tài)特征。對任何系統(tǒng)的動態(tài)研究,都需要分析系統(tǒng)的狀態(tài)轉(zhuǎn)移過程。

2.5 系統(tǒng)的運行 系統(tǒng)的運行是指系統(tǒng)狀態(tài)隨著時間的推移而不斷變化的過程,反映了系統(tǒng)的動態(tài)特征。

2.6 系統(tǒng)的功能 功能指的是事物之間的相互作用和相互影響,表現(xiàn)為在特定的輸入條件下,對外部的輸出能力。

在進行概念建模時,按照系統(tǒng)相似性原理,可按圖2的映射關系進行系統(tǒng)抽象。

3 信息資源分類

對信息資源分類,是需求分析的主要工作之一。從某種角度講,系統(tǒng)信息資源規(guī)劃同系統(tǒng)開發(fā)是同步進行的,信息資源結(jié)構(gòu)僅僅依附于系統(tǒng)結(jié)構(gòu),信息資源規(guī)劃質(zhì)量的高低直接關系著系統(tǒng)效能的發(fā)揮。業(yè)務分析目的是系統(tǒng)地、本質(zhì)地、概括地把握企業(yè)的功能結(jié)構(gòu),是對信息資源進行分類的主要過程。業(yè)務模型的研制按照研制職能域模型、研制業(yè)務過程模型及業(yè)務活動分析這個不斷擴展和細化的步驟進行的,依照六元系統(tǒng)分析方法,可以將需求分析的步驟進一步細化,增強其操作性。

3.1 職能域模型 職能域(Function Area)或職能范圍、業(yè)務范圍,是指一個企業(yè)或組織中的一些主要業(yè)務活動領域。研究定義職能域是信息資源規(guī)劃第一階段的一項重要任務。

明確系統(tǒng)內(nèi)涵:研制職能域模型就是明確系統(tǒng)內(nèi)涵。要明確企業(yè)或組織的活動領域以及按照部門分工正確劃分各子系統(tǒng)范圍或邊界。此項工作應在高層管理人員參與下,由進行系統(tǒng)規(guī)劃或信息資源規(guī)劃的核心小組完成,并且已經(jīng)識別定義,就要保持相對的穩(wěn)定性。

3.2 業(yè)務過程模型及業(yè)務活動分析 職能域模型是系統(tǒng)需求分析的基礎,在此基礎上,我們對系統(tǒng)的要素、結(jié)構(gòu)、行為和交互進行分析,就可以比較清楚地掌握系統(tǒng)的業(yè)務過程和業(yè)務活動的進行情況。

3.2.1 確定系統(tǒng)要素:針對各職能域范圍或邊界,對照現(xiàn)實世界,我們將企業(yè)或組織的部門、人員等要素按照職能域的需求選出所需,從而可以得到所需要素的集合。系統(tǒng)要素是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的承載著,是系統(tǒng)運行的執(zhí)行者。結(jié)合業(yè)務過程,我們可以按照參與、關聯(lián)、制約等要求對系統(tǒng)要素進行篩選。

3.2.2 確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 在選定系統(tǒng)要素的同時,對應各職能域以及企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu),我們可以將系統(tǒng)要素按照各自層級組織起來,并且對應現(xiàn)實找出各要素之間的關系,在進行業(yè)務過程和業(yè)務活動分析時,就可以按照過程及活動的粒度查找處于不同結(jié)構(gòu)層次的要素,以達到結(jié)構(gòu)清楚、關系明確的目的。

3.2.3 確定系統(tǒng)行為 在一般企業(yè)或組織等系統(tǒng)中,業(yè)務過程和業(yè)務活動是我們主要考慮的兩種粒度的行為。在座業(yè)務分析時,一般是把職能域分解成多個功能,每個功能在分解成耕地層的功能。基于數(shù)據(jù)建模時的要求,我們可以將不同粒度的業(yè)務過程都再細化為業(yè)務活動。在明確業(yè)務過程和業(yè)務活動是,還要對其所需的系統(tǒng)要素進行明確。

3.2.4 確定系統(tǒng)狀態(tài) 在業(yè)務過程或活動中,系統(tǒng)要素不斷地參與其中,其狀態(tài)變化就是系統(tǒng)行為的直接反映。在進行需求分析時,我們需要根據(jù)對系統(tǒng)行為的描述要求來明確需要描述那些系統(tǒng)狀態(tài)。為了避免數(shù)據(jù)冗余,我們同樣要對狀態(tài)指標進行篩選。

3.2.5 確定系統(tǒng)交互 系統(tǒng)行為過程中,不同職能域的不同要素,都在進行著信息交互。為數(shù)據(jù)建模服務,噢們主要關注系統(tǒng)發(fā)生交互時的要素及要素狀態(tài),只有明確了那些要素及狀態(tài)指標參與了交互,我們才能掌握信息流和物質(zhì)流的走向,明確不同職能域和要素的數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)方法。

4 數(shù)據(jù)建模

系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模就是要解決系統(tǒng)的“信息組織”問題,這是信息資源規(guī)劃的核心部分,是數(shù)據(jù)環(huán)境重建的根本保障。在需求分析的基礎上,依照六元系統(tǒng)分析方法中概念模型與現(xiàn)實系統(tǒng)的相似性,我們可以比較快速地進行數(shù)據(jù)建模。

4.1 系統(tǒng)內(nèi)涵――任務空間相似性 在需求分析時,我們明確了企業(yè)或組織的職能域,按照內(nèi)涵向任務空間的映射,可以得到系統(tǒng)抽象的任務空間,從而得到需要描述的問題域。在數(shù)據(jù)建模中,將對應需求分析中的職能域建立相應的主題數(shù)據(jù)庫,將不同領域的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理到不同的主題數(shù)據(jù)庫中。

4.2 系統(tǒng)要素――抽象實體相似性 系統(tǒng)的要素有不同的層級,對應不同層級的要素,我們在對系統(tǒng)進行抽象建模時會形成不同粒度的實體,對應實體的信息會存在不同的表中。每一個主題數(shù)據(jù)庫都分解為一組基本表,都有一個“一級基本表”和幾個“二級基本表”,當中分別存儲著不同粒度的實體的信息。

4.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)――實體關系相似性 對應系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析,可以確定邏輯數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成;同時,通過得到的實體之間的關系,可以得到系統(tǒng)的E-R圖。這些都是決定明確實體信息之間關聯(lián)方式和結(jié)構(gòu)層次的重要因素。

4.4 系統(tǒng)狀態(tài)――實體狀態(tài)相似性 對應需求分析中篩選出的狀態(tài)指標,我們可以得到描述不同實體的表中所應具備的鍵值,并且結(jié)合實體關系,可以明確表中主鍵,并做好數(shù)據(jù)元素的規(guī)范化。

4.5 系統(tǒng)運行――實體行為相似性 通過分析系統(tǒng)的運行,我們可以清楚地掌握不同數(shù)據(jù)元素之間的關聯(lián)。在進行用戶視圖分析中,根據(jù)數(shù)據(jù)元素的關聯(lián)變化情況對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行規(guī)范化。

4.6 系統(tǒng)功能――實體交互相似性 不同職能域的功能輸出,在抽象建模中表現(xiàn)為實體的交互。基于需求分析可以明確各職能域的功能,在抽象建模中可以明確交互的方式和途徑。根據(jù)抽象的結(jié)論則可得到基本表之間的關聯(lián)――外鍵。

圖3給出了從概念模型到數(shù)據(jù)模型的映射關系。

5 小結(jié)

信息資源規(guī)劃是一項復雜而艱巨的工作,六元系統(tǒng)分析方法為我們提供了一條操作性較強的途徑,通過對系統(tǒng)的分析、分解,為系統(tǒng)建模做好準備。本文只是在運用六元方法進行信息資源規(guī)劃上作了初步的嘗試,由于時間和水平所限,對于問題的表述還僅僅在表述想法層面上,并且不少表述沒有經(jīng)過嚴格論證,這些都須下一步繼續(xù)努力。

參考文獻:

[1]高復先.信息資源規(guī)劃.清華大學出版社,2002.

第2篇:信息資源分類范文

論文摘 要:分類組織法、主題組織法和分類組織一體化組織法是對當前網(wǎng)絡信息資源組織廣泛應用的幾種方法,文章對上述幾種方法進行了系統(tǒng)的比較分析,指出各自的優(yōu)勢和應用范圍,并在此基礎上提出了各種方法在網(wǎng)絡環(huán)境下的應用。

1 網(wǎng)絡信息資源組織方法內(nèi)涵

網(wǎng)絡信息資源組織就是利用一定的規(guī)則和方法,通過對網(wǎng)絡信息資源外在特征和內(nèi)容特征的表征和有序化,實現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換,從而保證用戶對網(wǎng)絡信息資源的有效獲取和利用。依據(jù)網(wǎng)絡信息資源組織的含義,網(wǎng)絡信息資源組織方法是研究網(wǎng)絡信息資源組織途徑,研究如何揭示網(wǎng)絡信息資源,包括對網(wǎng)絡信息資源內(nèi)容的揭示(標引)方法,對外在特征及內(nèi)容特征的描述(著錄)方法以及把標引和著錄結(jié)果進行排序的方法。

2 網(wǎng)絡信息資源組織方法的比較分析

信息組織方法主要面向信息的組織(制作)者。網(wǎng)絡信息資源的組織中,分類組織法、主題組織法等傳統(tǒng)的文獻信息組織方法仍被沿用并得到發(fā)展,此外出現(xiàn)了一種新型的符合網(wǎng)絡信息存取特點的組織方法,分類主題一體化組織方法。

2.1 分類組織法

分類法是將各種知識領域的類目,根據(jù)知識分類原理進行系統(tǒng)排列,并以表示類目的數(shù)字、字母符號(即分類號)作為文獻的主題標識,直接體現(xiàn)了知識分類的概念標識系統(tǒng)。在網(wǎng)絡環(huán)境下,分類法已由傳統(tǒng)的利用目錄、文摘、索引等工具對印刷型文獻進行一般特征的描述,發(fā)展到了利用數(shù)據(jù)庫、信息庫、搜索引擎等工具對知識單元和信息單元的描述。分類法的主要目的并不只是為了檢索的方便,也是為了宏觀地了解信息資源的知識內(nèi)涵,為用戶提供一張“知識地圖”。用戶沿著這張“網(wǎng)上地圖”可以逐步瀏覽,直至定位到所需的文獻信息,并可看到網(wǎng)上的相關信息。這是解決目前網(wǎng)絡信息組織混亂的一項重要措施,是實現(xiàn)科學瀏覽的必然要求。此外,隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,數(shù)值、圖形、圖像等非文獻型信息在網(wǎng)絡信息資源中的比重越來越大,分類法獨有的類聚功能和代碼標識,為組織和揭示網(wǎng)絡信息資源提供了一條行之有效的途徑。分類法限定了信息資源的范圍,可以提高查準率;其等級分類結(jié)構(gòu)又起到了提供上下文檢索詞的功能。這說明分類法同樣適用于虛擬圖書館網(wǎng)絡信息資源的組織,在網(wǎng)絡環(huán)境下仍具有旺盛的生命力,具有其他信息資源組織方法不可替代的作用。分類組織法的優(yōu)點有:

(1)具有通用的標識語言。以分類標識(號碼與語詞)作為檢索標識,其等級體系能夠反映概念之間的邏輯關系,且不受語種的變化而變化,這些特性使得它最有可能成為國際通用信息檢索語言。

(2)便于族性檢索。分類法是語法信息組織和語義信息組織的綜合,從學科角度集約信息,便于族性檢索。

(3)穩(wěn)定性和系統(tǒng)性強。分類法采用化分范疇的樹狀結(jié)構(gòu)組織與揭示信息,提供按學科專業(yè)或范疇領域檢索信息的途徑,因此,具有良好的穩(wěn)定性和系統(tǒng)性。

(4)分類法不僅適用于文本信息而且也能解決非文本信息、超文本信息的組織與揭示問題。

2.2 主題組織法

主題法是傳統(tǒng)信息組織的另一種主要工具,在網(wǎng)絡環(huán)境下組織信息資源主要使用關鍵詞,就是出現(xiàn)在網(wǎng)站、網(wǎng)頁的題名、地址及出現(xiàn)在文獻正文中的文獻題名、摘要或正文中的語詞、經(jīng)過規(guī)范處理后直接作為文獻主題標識,并按字順排列組織與揭示信息,結(jié)合參照體系和其他方法來間接地顯示概念間的關系,提供從事物名稱檢索文獻途徑。在網(wǎng)絡環(huán)境下,主題組織法利用詞匯關系揭示相關知識的最大優(yōu)勢得以充分顯示,在網(wǎng)絡信息資源組織中發(fā)揮了十分顯著的作用。用戶通過檢索系統(tǒng)的關鍵詞檢索功能獲取指向相關網(wǎng)絡信息的超鏈接。主題組織法的優(yōu)點有:

(1)主題語言揭示信息直接、客觀,同時彌補了分類法在檢索特定事物、特定主題方面的不足。

(2)主題法最大的優(yōu)點是利用詞匯間關系鏈獲取該領域知識以提高檢索效率,尤其是關鍵詞檢索在組織網(wǎng)絡信息資源過程中能發(fā)揮十分顯著的作用。

(3)主題法組織網(wǎng)絡信息資源能提供可瀏覽等級,方便用戶通過瀏覽檢索來確定不清晰的信息需求,調(diào)整檢索策略,從而避免用戶由于不熟悉專業(yè)檢索知識而無從人手。

2.3 分類主題一體化法

在網(wǎng)絡環(huán)境下,單純使用分類或主題的方法來組織信息資源都不能滿足用戶網(wǎng)絡查詢的需要。信息資源分類的族性檢索和主題的特性檢索的相互彌補和有機結(jié)合,將極大地方便網(wǎng)絡信息用戶的選擇和使用。

分類主題一體化法,是采用分類法和主題法有機結(jié)合形成的一種語言,在一個語言系統(tǒng)中包括分類表和敘詞表2個主要部分,對兩部分的概念、術語、標識、參照、索引等實施統(tǒng)一控制,同時滿足了分類標引和主題標引的需要。分類主題一體化組織法的主要優(yōu)點有:

(1)分類主題一體化把知識的自然語言表述與查詢?nèi)跒橐惑w,把知識的分類組織與詞語組織融為一體,把分類的族性檢索與主題的特性檢索融為一體,滿足了網(wǎng)上信息資源組織與查詢的需要。

(2)分類主題一體化也可以是由原來獨立的一種或幾種分類語言與一種或幾種主題語言全面的語言對應系統(tǒng)。

3 網(wǎng)絡信息資源組織方法在網(wǎng)絡環(huán)境下的應用

3.1 分類組織法在網(wǎng)絡環(huán)境下的應用

分類法在網(wǎng)絡環(huán)境下的應用主要表現(xiàn)在2個方面:一是通過分類途徑組織網(wǎng)絡信息;二是提供分類瀏覽檢索。

(1)分類法提供對非文獻資源組織途徑。分類法的聚類功能及其代碼標識為非文獻信息資源組織提供了一條可行的途徑。

(2)分類法提供對超文本信息資源的組織。分類法的語義關系網(wǎng)絡與超文本網(wǎng)絡有相似之處,應用于超文本系統(tǒng),可起到指南作用,對用戶的檢索過程和檢索范圍進行控制,為不同專業(yè)知識水平用戶提供查詢信息的捷徑。

(3)分類法應用于網(wǎng)絡瀏覽工具。分類法是典型的樹型結(jié)構(gòu)體系,流行的網(wǎng)絡瀏覽工具和主題樹都是建立在等級結(jié)構(gòu)上的。

(4)分類法在搜索引擎中的應用。靈活地應用分類法在構(gòu)建搜索引擎提供的分類目錄時具有明顯的優(yōu)勢。

3.2 主題組織法在網(wǎng)絡環(huán)境下的應用

(1)主題法用于主頁信息的字順主題組織。目前各類網(wǎng)絡中機構(gòu)和事物名稱或個人信息幾乎都采用主題字順組織方式建設查詢系統(tǒng)。

(2)創(chuàng)建主題樹指引庫來組織與揭示網(wǎng)絡信息資源。創(chuàng)建主題樹指引庫,不僅便于把某一或某些相關主題的節(jié)點進行集中,按主題標識組織,而且也便于指引用戶查詢所需信息資源。

(3)用關鍵詞法與敘詞法相互結(jié)合的形式組織與揭示網(wǎng)絡信息資源。關鍵詞法與敘詞法相互結(jié)合標引有利于讀者利用自然語言組織文獻,也有利于對網(wǎng)絡信息資源的準確描述與科學組織。

3.3 分類主題一體化組織法在網(wǎng)絡環(huán)境下的應用

(1)分類主題一體化實現(xiàn)搜索引擎的搜索功能。好多綜合性網(wǎng)站的搜索引擎在分類體系中采取按學科和主題結(jié)合方式,如搜狐、雅虎等網(wǎng)站提供的搜索引擎,既有按學科設立的大類,也有按主題設立的大類,實現(xiàn)了主題立類與學科立類的優(yōu)勢互補,在學科立類的基礎上,根據(jù)用戶需求將從屬于其他一個或幾個學科的主題單獨列類,便于用戶快速查詢那些信息。

(2)分類主題一體化把主題詞融合在分類體系中。分類主題一體化是網(wǎng)絡信息資源檢索系統(tǒng)提高檢索效率的語言保證,是一種綜合化的、有效的網(wǎng)絡信息資源組織方法。

參考文獻

[1] 楊偉娜.試論高校網(wǎng)絡信息資源的組織、管理與開發(fā)利用模式[J].高校圖書情報論壇,2007,(4).

[2] 張文珍.圖書館網(wǎng)絡信息資源組織策略[J].圖書館學研究,2007,(10).

[3] 熊躍進.網(wǎng)絡環(huán)境虛擬圖書館信息資源組織方法[J].中華醫(yī)學圖書館情報雜志,2007,(1).

第3篇:信息資源分類范文

關鍵詞 網(wǎng)絡信息資源 信息組織 分類法 分類類目

中圖分類號:R329 文獻標識碼:A

網(wǎng)絡信息交流打破了時空限制,方便快捷的同時也伴隨著信息大爆炸的問題,如何合理有效組織龐大的網(wǎng)絡信息資源,是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)良性發(fā)展的必要基礎。國內(nèi)相關研究成果眾多,將擇其代表性成果概括如下:

一、網(wǎng)絡信息資源組織方法

由于網(wǎng)絡信息隨意,自由度大,新舊信息變換交替周期短,欠缺必要的質(zhì)量審核、監(jiān)督、過濾和質(zhì)量控制,網(wǎng)絡信息資源具有分布無序性、分布不均衡性、分布非對稱性、分布動態(tài)性幾個主要特點①?;诖耍瑢W界嘗試過很多分類方法去組織網(wǎng)絡信息資源,如尚克聰認為信息組織的基本方法有信息的序化方法和信息的優(yōu)化方法,可根據(jù)網(wǎng)絡信息資源的特征劃分為不同層次信息資源進行組織和管理②。張俊認為目前使用較為廣泛的網(wǎng)絡信息組織方式有四種: 文件方式、數(shù)據(jù)庫方式、主題樹方式和超媒體方式③。

由于劃分角度導致劃分結(jié)果不盡相同,但總體上可劃分為兩種方法,即傳統(tǒng)文獻分類法的延續(xù)使用和新型網(wǎng)絡分類法。目前國際上已有不少傳統(tǒng)文獻分類法應用于瀏覽器機構(gòu)基礎的例子, 如Traugott、UDC 、LCC 、NLM、DOC等④。李宏軒指出傳統(tǒng)文獻信息組織方法把信息片段視為一個孤立的計量單位,屬于微觀層面,而網(wǎng)絡信息是自組織的,屬于宏觀范疇;信息組織與信息自組織對于信息有序化都是必要的,兩者之間應具有功能的互補⑤。在具體的網(wǎng)絡信息資源組織方法中,有學者提出了自動方式和人工方式的區(qū)分,楊丹指出目前大多數(shù)搜索引擎采是采用自動方式進行網(wǎng)絡信息資源分類,即由計算機專家設計開發(fā)的搜索軟件自動對網(wǎng)絡信息進行搜索、加工;但缺點是未經(jīng)人工編排,信息質(zhì)量不高。而人工方式則是搜索引擎數(shù)據(jù)庫的建立依靠人工編輯加工數(shù)據(jù),缺點是費時費力,建議將兩種方法結(jié)合起來處理網(wǎng)絡信息,能充分利用自動分類的高速度,又可發(fā)揮人工處理的專指性⑥。

二、網(wǎng)絡信息資源的分類體系

當前網(wǎng)絡信息基本根據(jù)自身用途和特點進行信息分類,可按照關注點不同進行檢索,查準率高,適合不確定檢索,基本符合網(wǎng)絡信息特征進行分類,但其中的問題也顯而易見,如知識領域不全和知識體系不嚴密、覆蓋面太廣,專指性差、類目劃分邏輯混亂、類目設置隨意、類目劃分缺少規(guī)范、類名概念選用不科學等⑦。因此,在選用合理信息組織方法基礎上,編制科學合理的網(wǎng)絡信息類目,是此方面研究的又一重點,我國學者也對此做了大量相關研究。

(一)傳統(tǒng)文獻信息分類法的適應性和可行性。

以《中圖法》為代表的傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息分類中的適應性和可行性是目前學界爭論的一個焦點;如賀定安認為由于《中圖法》是我國目前圖書情報界使用最廣泛、最有效的綜合性分類法,為了保持一致,應當在《中圖法》的基礎上,編制《中圖法?網(wǎng)絡信息分類表》⑧。王忠紅認為應當以傳統(tǒng)文獻分類法為基礎,進行適當改造以適應網(wǎng)絡信息環(huán)境,其認為傳統(tǒng)文獻分類法不適應網(wǎng)絡信息環(huán)境,應當重建信息分類體系。并提出除采用目前在《中圖法》中廣泛使用的“硬分類”方法之外,還應采用交叉學科單獨列類的“軟分類”方法來重建網(wǎng)絡信息分類體系⑨。鄭慶勝等認為傳統(tǒng)文獻信息分類法的分類對象與網(wǎng)絡信息分類體系的分類對象不同,但兩者都是對知識、信息的組織,這一共性決定了網(wǎng)絡信息分類能借鑒文獻信息分類法的原理和方法來建立分類體系⑩。鄧香蓮則從網(wǎng)絡信息自身及需求特點角度分析了傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息分類中的不適應性,提出應當編制一部網(wǎng)絡信息分類法 。史學斌認為傳統(tǒng)文獻分類法無法適應網(wǎng)絡信息分類,建立有別于傳統(tǒng)文獻分類法的網(wǎng)絡信息分類體系非常有必要性 。

綜合而言,爭論主要集中于傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息分類中的適應程度上,歸納為兩種基本觀點,一是認為傳統(tǒng)文獻分類法能基本適應網(wǎng)絡信息分類,可做適當修改加以延用。二是認為傳統(tǒng)文獻分類法無法適應網(wǎng)絡信息分類,應當完全摒棄,制定全新的網(wǎng)絡信息資源分類體系。

(二)中文網(wǎng)絡信息分類目錄是否應當建立統(tǒng)一標準。

當前各主流中文網(wǎng)絡信息分類體系大都有類目設置邏輯性差,類名概念不科學、措詞隨意、分類體系各不相同、無統(tǒng)一標準的弊病?;诖?,學界也提出了應對辦法,如周淑云指出現(xiàn)有網(wǎng)絡信息分類類目不統(tǒng)一,造成資源浪費,應當集中力量由情報語言學家、計算機專家和標準化專家共同研究建立統(tǒng)一的中文網(wǎng)絡信息分類體系 。李曙光等認為應當借鑒傳統(tǒng)分類法,規(guī)范現(xiàn)有網(wǎng)絡信息分類體系,構(gòu)建制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息分類體系和分類法 。劉穎認為應該遵循“面向網(wǎng)絡信息資源、面向網(wǎng)絡技術環(huán)境、面向網(wǎng)絡用戶”的原則,構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息分類法 。陳樹年指出有必要建立統(tǒng)一的中文網(wǎng)絡信息分類體系,認為在大陸地區(qū)建立統(tǒng)一網(wǎng)絡信息分類體系是可行的。一旦大陸主體中文網(wǎng)絡信息采取統(tǒng)一的分類類目,港臺及國外的其它中文搜索引擎也必然會采用相同的規(guī)范 。

但也有反對的觀點,如侯漢清等認為,現(xiàn)有的所有搜索引擎應拋棄自己原有的分類體系,統(tǒng)一這條路對于個性化強烈的網(wǎng)絡信息分類是走不通的。但可以設計一個具有元搜索引擎功能的對各類搜索引擎能兼容互換的工具進行信息組織 。

雖然傳統(tǒng)文獻分類法的利弊各有體現(xiàn),但在沒有能完全適應網(wǎng)絡信息資源特點的分類體系出現(xiàn)之前,傳統(tǒng)文獻分類法必然是網(wǎng)絡信息分類法的重要基礎,強自立統(tǒng)計了目前應用于網(wǎng)絡信息分類的傳統(tǒng)文獻信息分類法,大致有如下8種:主題分類法、學科分類法、分面組配法、體系分類法、杜威十進制分類法 (DDC)、國際十進分類法 (UDC)、國會圖書館分類法(LCC)、中國圖書館圖書分類法 。主流網(wǎng)站Yahoo和sohu的網(wǎng)絡類目設置中,也大量應用了傳統(tǒng)文獻分類法的思想,如Yahoo共分 14個一級類目、403個二級類目,采用的重復反映符號共98 個;利用寬泛的主題領域,建立結(jié)構(gòu)化的分類目錄體系,Sohu也采用相同方法,并將每個網(wǎng)址做一個摘要信息,作為對該網(wǎng)站的概括介紹,同時支持關鍵詞檢索方式 。

總的來說,目前傳統(tǒng)文獻分類法已經(jīng)在網(wǎng)絡信息分類中得到應用,且體現(xiàn)了傳統(tǒng)文獻分類法完整性、科學性、邏輯性等優(yōu)點,目前網(wǎng)絡信息分類法的主要不足體現(xiàn)在分類標準不統(tǒng)一、類目排列缺乏系統(tǒng)性、類名缺乏科學性、編制方法成本較高、效率受到限制幾個方面;因此,基于網(wǎng)路信息資源特點,研究制定統(tǒng)一、完整、科學、高效的網(wǎng)絡信息資源分類體系,是當前領域研究的重點。

三、網(wǎng)絡信息資源組織新趨勢

網(wǎng)絡信息組織分類方法該往什么方向發(fā)展,是該領域又一重點關注焦點,王平認為知識網(wǎng)格技術可以很好的適應網(wǎng)絡信息動態(tài)性強的特點,知識網(wǎng)格將分散在網(wǎng)絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統(tǒng)一訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構(gòu)帶來的技術復雜性。利用知識網(wǎng)進行信息資源組織,可以使用戶透明地使用整個網(wǎng)絡上的所有信息資源,提高信息資源的利用率,知識網(wǎng)格將是網(wǎng)絡信息資源組織管理的新趨勢 。另外,強自立介紹了采用自動分類技術進行網(wǎng)絡信息分類,分為兩種方法:一是以抽詞標引、詞頻統(tǒng)計、自動聚類為基礎的方式;二是以賦詞標引為基礎,事先確定分類體系,確定各類目的關鍵詞,并用這些詞標引網(wǎng)頁內(nèi)容,進行自動歸類 。陳旭認為可將傳統(tǒng)分類法和主題法中的復分技術、仿分技術、組配技術、分面技術等應用到網(wǎng)絡信息分類系統(tǒng)中。在綜合性的搜索引擎分類體系中,可采用部分分面分類的思想,而在專業(yè)性強的搜索引擎中,可采用分面分類的用戶界面,提高檢索可視化水平 。鄧均華指出有必要編制一部能被計算機識別的適于對各種信息進行自動標引的數(shù)字化分類法,從而將信息管理納入到計算機自動化管理系統(tǒng)中去,將是網(wǎng)絡信息分類工具發(fā)展的趨勢 。蘇廣利比較系統(tǒng)的闡述了網(wǎng)絡分類方法的趨勢,認為內(nèi)容范圍專業(yè)化、編制機構(gòu)協(xié)作化、內(nèi)容范圍專業(yè)化、類目體系多維化、類目顯示直觀化、類目層次縮簡化、同位類排列規(guī)范化,類名語言自然化、標引技術自動化是網(wǎng)絡信息資源的分類趨勢 。

由于網(wǎng)絡信息資源復雜、動態(tài)的特點,不能盲目的從某一個側(cè)面去制定和衡量網(wǎng)絡信息分類方法,除上述有突出代表性的觀點,學界還有“分類主題一體化、分類工具標準化、搜索規(guī)則智能化 等網(wǎng)絡信息資源組織方法趨勢觀點,網(wǎng)絡信息分類到底何去何從,我們將期待它的進一步研究。

(作者:陳濤,云南大學2010級情報學專業(yè)碩士研究生;于高樂,云南大學2010級圖書館學專業(yè)碩士研究生;宋曉婭,云南大學2010級檔案學專業(yè)碩士)

注釋:

①羅庭芝.網(wǎng)絡信息分類法研究.河南圖書館學刊 .2007/ 12 第27 卷第6 期.

②尚克聰.信息組織論要.圖書情報工作.1998.11.

③張俊.網(wǎng)絡計算環(huán)境及其信息組織技術研究.圖書情報工作.1999(10).

④胡冰.網(wǎng)絡信息資源組織方法綜述. 情報科學.2003/4 第23卷第4期.

⑤李宏軒.混亂中的秩序:Internet信息自組織.圖書情報工作.2000年第11期.

⑥楊丹.網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

⑦劉鵬飛.近年來中文網(wǎng)絡信息分類研究綜述.圖書館學研究.2004/10.

⑧賀定安.關于編制《中圖法?網(wǎng)絡信息分類表》的構(gòu)想.國家圖書館學刊.2002(3).

⑨王忠紅.網(wǎng)絡信息環(huán)境下的傳統(tǒng)分類法.圖書情報工作.1999(2):37~39.

⑩鄭慶勝,易曉陽.從新浪等網(wǎng)站看網(wǎng)絡信息分類體系的建立.圖書館建設.2003 (1).

鄧香蓮.文獻信息分類與網(wǎng)絡信息分類之比較研究.情報資料工作.2002(6).

史學斌.網(wǎng)絡信息分類體系.圖書館.2002(2).

周淑云.分類主題一體化構(gòu)建網(wǎng)絡信息分類體系.現(xiàn)代情報.2003(4).

李曙光,尹愛藍.淺談文獻信息分類與網(wǎng)絡信息分類.圖書情報論壇.2003(2).

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強自立.網(wǎng)絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期.,

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鄧均華.數(shù)字圖書館與數(shù)字化分類法.國圖書館學報.2001 (4).

第4篇:信息資源分類范文

【關鍵詞】信息資源 網(wǎng)絡檢索 分析 對策

信息檢索能有效解決用戶在生活中或是在工作中所遇到的各種問題,通過對相關的問題進行查找并獲得相關數(shù)據(jù)、文獻等。現(xiàn)如今網(wǎng)絡、信息以及數(shù)字化技術進行著快速的發(fā)展,信息檢索相比過去的文獻檢索有較大的差別,尤其最受人們關注的網(wǎng)絡信息檢索,是現(xiàn)階段擁有最多用戶并且影響最為巨大的檢索系統(tǒng)。

1 關于信息資源網(wǎng)絡檢索的特點

要了解信息資源網(wǎng)絡檢索的特點,首先要對網(wǎng)絡信息資源的特點有一定的認識,其特點主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面是內(nèi)容的豐富性,網(wǎng)絡信息擁有非常豐富的資源,現(xiàn)今人類最大的信息資源庫就是互聯(lián)網(wǎng)。另一方面是質(zhì)量上的參差不齊,是網(wǎng)絡給我們提供了非常豐富的信息資源,但是在網(wǎng)上的信息資源很分散,而且存在很多垃圾的信息,以及一些虛假信息,使得網(wǎng)絡上的信息資源在質(zhì)量上存在較大差異。

信息資源檢索從最早的手工檢索到聯(lián)機檢索以及后來的光盤檢索,但是隨著現(xiàn)如今網(wǎng)絡、信息以及數(shù)字化技術快速的發(fā)展,信息檢索和傳統(tǒng)的文獻檢索相比之下有很大的差別,其中網(wǎng)絡信息檢索備受關注,將成為擁有最多用戶并且影響最大的檢索系統(tǒng)。信息資源網(wǎng)絡檢索主要有以下幾方面的特點:

1.1 檢索手段的易用性

網(wǎng)絡信息檢索擁有簡單、快捷的會話界面以及幫助支持的系統(tǒng),用戶不需要花太多時間去學習,只需要將檢索要求提出來就能獲得相應的檢索結(jié)果。

1.2 檢索途徑的靈活性

用戶能夠通過搜索引擎來搜索各個國家的網(wǎng)站以及網(wǎng)頁從而檢索需要的文獻資料。用戶還可以通過專門的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),以相關的作者、機構(gòu)或是關鍵詞等途徑來檢索。網(wǎng)絡系統(tǒng)中的檢索系統(tǒng)還能夠給用戶的檢索提供有用的幫助以及啟示的功能。

1.3 檢索速度的快捷性

網(wǎng)絡作為現(xiàn)今最有效也最快捷的傳播途徑,用戶可以不分時間和地點隨時通過網(wǎng)絡來查閱所需的信息資源以及所需的相關文獻。

2 關于信息資源網(wǎng)絡檢索存在的問題

網(wǎng)絡信息資源具有易用性、快捷性以及靈活性等特點,為用戶創(chuàng)造了極大的便利,但在檢索中也存在著一些問題。

2.1 檢索結(jié)果多變且查準率不高

豐富的網(wǎng)絡信息資源有效地提高了文獻的查全率,但在不同的學科當中存在一詞多意的現(xiàn)象,使得進行一些查詢時可用的結(jié)果不多,查準率不高。在網(wǎng)絡中的一些信息以及更新的速度很快,針對相同的檢索在不同的時間段會出現(xiàn)不同的結(jié)果,使得檢索的結(jié)果具有多變性。

2.2 信息資源分類混亂

在網(wǎng)上有很多的動態(tài)信息,而進行網(wǎng)絡信息相關工作的大部分都不是專業(yè)人員,在由于工作量的制約以及其專業(yè)知識的缺乏,工作人員往往不能對信息資源進行有效合理的組織,從而導致網(wǎng)上信息資源沒有合理的設置分類,分類的標準混亂,信息資源沒有進行具有層次、規(guī)律以及邏輯性的組織,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)容重復或者遺漏的情況。

2.3 網(wǎng)絡檢索的局限性

由于網(wǎng)絡信息資源與傳統(tǒng)的文獻信息資源在檢索的方式上有很大的區(qū)別,一些已經(jīng)習慣了利用傳統(tǒng)方式進行檢索的用戶,對于網(wǎng)絡信息資源的使用還需要一個認識以及熟練的過程;而由于一些用戶的文化程度以及知識的結(jié)構(gòu)不同,也在一定程度上局限了用戶對于網(wǎng)絡信息資源的使用。用戶在使用網(wǎng)絡信息資源的一些常見問題:用戶對于計算機的操作能力以及所具備的網(wǎng)絡知識關系到信息檢索的效率;用戶在運用網(wǎng)絡檢索的相關工具時的熟練程度也關系到檢索的效果;以及用戶的外語知識對于信息檢索的廣度與深度也構(gòu)成了一定的影響。

3 關于信息資源網(wǎng)絡檢索提高的相關對策

3.1 建立具有特色的數(shù)據(jù)庫

特色數(shù)據(jù)庫是在互聯(lián)網(wǎng)上提供的一種特殊的數(shù)據(jù)庫,其中主要包含了學位論文數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫等,有關信息服務的機構(gòu)應當依照相關地區(qū)的社會以及歷史發(fā)展的需求,再與當?shù)亟?jīng)濟、人口以及文獻資源的實際情況相結(jié)合,建立具有特色的數(shù)據(jù)庫。還可以利用一些相關文獻資源所具有的特色以及一些重點學科等方面的優(yōu)勢建立相關專題的數(shù)據(jù)庫,通過具有特色的服務將自身價值體現(xiàn)出來。

3.2 網(wǎng)絡信息分類標準的統(tǒng)一

鑒于網(wǎng)絡信息資源在豐富多樣的同時也很雜亂,想要做到網(wǎng)絡信息資源的高效利用,為用戶節(jié)省時間以提高檢索的效率,那么在網(wǎng)絡信息資源的分類標準的制定上就必須做到統(tǒng)一。而在網(wǎng)絡信息資源分類標準的制定過程當中,要兼顧信息分類標準所具有的靈活性以及與傳統(tǒng)文學在分類標準上的融合性進行制定。

3.3 對檢索人員的相關要求

3.3.1 對于真假信息、前沿信息的鑒別能力

作為檢索人員應當對相關服務領域內(nèi)包含的一些前沿信息具有全面的了解,還需要擁有較強的洞察力以及辨別能力,使其能夠在混亂的網(wǎng)絡信息當中準確的對有關的真假、前沿信息進行鑒別。

3.3.2 準確分析以及提煉核心內(nèi)容的能力

作為網(wǎng)絡信息的檢索人員,應當對檢索的相關課題進行全面了解,并且具備能夠進行準確分析檢索課題,將檢索的核心內(nèi)容提煉出來的能力。其中包括:分析檢索課題中的主要內(nèi)容,以及所涉及到的顯性和隱性概念等,并分析有關概念之間的關系;提取核心的概念,在對相關課題所進行的分析中,應當能夠?qū)⒈憩F(xiàn)出課題核心的概念提取出來。

3.3.3 綜合分析能力

作為網(wǎng)絡信息資源的查詢者或提供者,應當具備綜合的分析能力。對網(wǎng)上搜集到的信息資源進行鑒別與分析,去掉其中的虛假以及簡陋的部分,保留真實或精華的部分。力圖通過檢索給廣大用戶提供具有高質(zhì)量的服務。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡信息資源質(zhì)量的參差不齊,以及網(wǎng)絡信息資源檢索特點還沒有與用戶所掌握的網(wǎng)絡技術及檢索方法進行有效的融合,使得用戶在用網(wǎng)絡檢索時會出現(xiàn)諸多問題,將這些不足解決才能促進網(wǎng)絡資源與用戶檢索的融合。從而滿足用戶對網(wǎng)絡檢索的需求,加大對網(wǎng)絡資源的利用。

參考文獻

[1]龍健.政府基礎信息資源跨部門共享機制研究[D].北京大學,2013.

[2]李建英,王韻.網(wǎng)絡信息檢索中存在的問題及解決途徑探析[J].榆林學院學報,2007(06).

[3]沈思,徐紀濤.網(wǎng)絡信息資源管理策略分析[J].考試周刊,2009(19).

作者簡介

李克鋒(1980-),男,河南省鎮(zhèn)平縣人,現(xiàn)為南陽醫(yī)學高等專科學助講。本科學歷。研究方向為硬件維護、軟件應用及網(wǎng)絡。

第5篇:信息資源分類范文

推行政府信息公開,是科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的必然要求,是推進社會民主、完善社會法制、建設法制國家的重要體現(xiàn),也是讓政府信息資源得以被民眾知曉、讓社會充分共享并有效利用的必由之路。

我國非常重視政府信息公開工作,近年來制定和頒布了一系列規(guī)定與制度,特別是2007年4月5日由總理頒布了《政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),并于今年5月1日起正式實施。這標志著我國政府信息公開工作已從以前的理論探討和立法研究階段進入了關鍵性的實施與落實階段,這是政府信息資源管理及電子政務的重大進步。

但從總體上看,政府信息公開當前還存在著明顯的不足,與國外相比還有較大的差距:國外政府信息公開已經(jīng)實踐多年,而國內(nèi)尚處在實施啟動的初級階段;國外(特別是美國)已經(jīng)建立了較為完備的政府信息定位系統(tǒng)(Govemment Infor-mation Locator Service,GILS),而我國相關的實踐和應用研究還剛剛起步;國外已經(jīng)有了一整套相應的標準與規(guī)范,而我國已經(jīng)的部分相關標準和規(guī)范還比較粗糙,實用性與可操作性不強;國外已有成熟的技術和軟件,而國內(nèi)在技術上如何實現(xiàn)與落實政府信息公開方面的研究工作尚屬空白。突出表現(xiàn)在:目前缺乏一套完整的技術解決與實現(xiàn)方案,包括政府公開信息目錄體系的信息資源分類、元數(shù)據(jù)、目錄編制規(guī)范、信息標引與著錄規(guī)范、相關平臺與軟件工具、網(wǎng)上實現(xiàn)技術方案等。

2 與政府信息公開相關的技術問題

推行政府信息公開、落實《條例》既是政府的一項行政工作,同時又是一項專業(yè)性很強的技術工作,它并不像某些政府官員所想象的只是一項行政和執(zhí)行工作,也不像某些計算機專家所以為的只是簡單的軟件開發(fā)與信息。在政府信息公開工作中,涉及到很多技術問題,而政府信息公開目錄體系的研究和編制,則是整個工作的基礎與核心。與之相關的技術問題主要有以下幾個方面:

2.1 標準規(guī)范層面

2007年9月,國家的推薦標準GB/T 21063《政務信息資源目錄體系》于今年3月1日起開始試行,它為政府信息公開目錄體系的研建提供了基礎和參照。該標準共包括5個部分:《第1部分:總體框架》、《第2部分:技術要求》、《第3部分:核心元數(shù)據(jù)》、《第4部分:政務信息資源分類》、《第5部分:政務信息資源標識符編碼規(guī)則》。、《第6部分:技術管理要求》。此外,國外政府信息及電子政務實踐以及圖書情報領域的文獻著錄標準規(guī)范等,都可作為相應的技術參考。

?政府信息公開目錄――信息資源分類體系研究。信息分類是政府信息公開目錄體系的核心和基礎。只有形成統(tǒng)一、規(guī)范的分類體系標準,才有可能從根本上保證未來建成全國統(tǒng)一規(guī)范的政府信息公開目錄體系。否則,又將形成一系列的信息孤島。GB/T21063中規(guī)定了政務信息資源目錄體系中政務信息資源的分類原則和方法,提出了一個基本的主題分類類目表,共21個一級類目和133個二級類目。但其中很多類目并不適用于政府信息公開的內(nèi)容,需要在此基礎上進行適應性改造。為此,需要充分調(diào)研國外政府信息分類方法和相關標準,提出我國政府信息公開目錄的信息資源分類體系(應細化到三級類目)及編碼方案。在具體分類中,應保證一級類目和二級類目的穩(wěn)定性,三級及以下類目可以根據(jù)各部門的具體情況,在必備類目之外做適當擴展。此外,在分類上,目前可能只采用了主題分類,但將來要擴展到機構(gòu)分類、題材分類、服務分類等多種分類方式,以便于對信息的組織、檢索和獲取。

美國政府印刷局的GPO ACCESS網(wǎng)站上將聯(lián)邦政府信息按照主題分為11個一級類目,分別是商業(yè)與勞工,教育,環(huán)境,食品藥品,津貼與獎勵,健康醫(yī)療,軍事與安全,科學技術,貨幣與經(jīng)濟,社會事務,交通。

英國的政務信息資源分類列表GCL(Government Category-List)屬于“英國電子政府元數(shù)據(jù)框架(e-Government Metadata-Framework)”的一部分,它主要是按照主題進行分類,有12個一級類目,125個二級類目,280個三級類目,80個四級類目,7個五級類目。一級類目分別是:農(nóng)業(yè),環(huán)境與自然資源,藝術、娛樂與旅游,商業(yè)與工業(yè),犯罪、法律、司法與權(quán)利,經(jīng)濟與財政,教育、職業(yè)與工作,政府、政治與公共管理,健康、營養(yǎng)與看護,信息與通信,國際事務與國防,公民、社區(qū)與生活,科學、技術與創(chuàng)新。

?政府信息公開目錄――核心元數(shù)據(jù)方案研究。元數(shù)據(jù)也是政府信息公開目錄體系的核心和基礎。GB/T 21063中提出了一個核心元數(shù)據(jù)方案,規(guī)定了6個必選的核心元數(shù)據(jù)和6個可選的核心元數(shù)據(jù),用以描述政務信息資源的標識、內(nèi)容、管理等信息,并給出了核心元數(shù)據(jù)的擴展原則與方法。但這個方案并不完全適用于政府信息公開目錄。因此,要在充分調(diào)研國外政府信息核心元數(shù)據(jù)方案的基礎上,結(jié)合條例和政府信息公開工作的實際情況,對我國電子政務核心元數(shù)據(jù)進行改造,制定我國政府信息公開目錄的核心元數(shù)據(jù)方案。例如,根據(jù)《條例》的要求,至少要將名稱、索引號、內(nèi)容概述、生成日期這4項列為必選的核心元數(shù)據(jù)。

國外的政府信息核心元數(shù)據(jù)標準主要有兩大體系,一是以都伯林核,ODC為基礎發(fā)展而來的政府信息資源元數(shù)據(jù)標準DC-Government:另一個則是以美國GILS為基礎的政府信息資源元數(shù)據(jù)標準。2001年9月,DC-Government工作組聯(lián)合了專門針對政府信息資源管理的應用綱要“DC-Gov-ernment Appficafion Profile”。該應用綱要提出:直接將DC元數(shù)據(jù)集的15個元素(題名、創(chuàng)作者、主題、描述、出版者、其他責任者、日期、類型、格式、標識符、來源、語言、相關資源、范圍、版權(quán))及其修飾詞復用到DC-GOV命名域上,并在DC-GOV命名域內(nèi)補充一個新元素――Audience(受眾),增加了5個DC元素的限制屬性。英國政府在2001年5月的電子政府元數(shù)據(jù)框架e-GMF(e-Government Metadata-Framework)中,陳述了英國政府關于建立和實現(xiàn)官方信息系統(tǒng)元數(shù)據(jù)的政策,概述了元數(shù)據(jù)在政府中的作用和應用方針,列出了發(fā)展、管理元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和標準的原則。英國政府于2006年8月的DC-Government電子政務核心元數(shù)據(jù)標準3.1版中,包括了21個核心元數(shù)據(jù)。而澳大利亞AGLS的元數(shù)據(jù)有19個元素。迄今為止,澳大利亞的AGLS,英國的e-GMF,加拿大的TBITS39.1以及新西蘭、丹麥、芬蘭、愛爾蘭等國家都在DC的基礎上建立了政府信息資源元數(shù)據(jù)格式。

在美國GILS體系中,對具體資源進行描述的元數(shù)據(jù)(即GILS定位記錄,GILS Locator Record)由28個核心元數(shù)據(jù)組

成,被用來描述信息資源的主要內(nèi)容,如資源位置、內(nèi)容摘要、存取方法等。按其描述對象,可將GILS核心元數(shù)據(jù)分為信息的擁有者和建設者、信息的內(nèi)容、信息的表示方式以及管理信息等4類。除了核心元數(shù)據(jù)以外,GILS應用規(guī)格書也賦予具體政府機構(gòu)自行定義其他元素,使機構(gòu)在標準化的原則下也能兼顧其特殊的需要,但在信息交換時只能就核心元數(shù)據(jù)進行處理。此外,為了使不同格式的元數(shù)據(jù)間達成自由交換,美國國會圖書館將GILS與Dublin Core及MAR21C的字段彼此對照,試圖整合現(xiàn)有的所有信息系統(tǒng),同時結(jié)合XML發(fā)展相關軟件。

?政府信息公開目錄――索引號編制方案研究。索引號是政府公開目錄中具體條目的唯一識別碼,是《條例》規(guī)定目錄中必備的要素之一。為此,需要研究政府公開信息資源索引號的編碼方案、賦碼規(guī)則及管理機制,以便為每一項政府公開信息分配一個唯一不變的索引號。

目前的編制思路是索引號由前段碼和后段碼兩部分組成,前段碼可采用組織機構(gòu)代碼,用來標明提供政府公開信息的行政機關;后段碼采用年份數(shù)字和順序號數(shù)字組合編碼,用來對本行政機關所管理或擁有的政府公開信息進行唯一標識。

?政府信息公開目錄――內(nèi)容概述規(guī)范及實現(xiàn)研究。內(nèi)容概述是《條例》中規(guī)定的必備要素之一,是對政府公開目錄中具體條目的內(nèi)容概述,類似于文摘或內(nèi)容摘要。內(nèi)容概述又可分為指示性概述和報道性概述。內(nèi)容概述是具體目錄編制中的一個難點,也是需要花費較多人力、工作量較大的部分。為此,需要研究內(nèi)容概述編寫的相關規(guī)范和要求,開發(fā)針對不同類型和題材的政府信息內(nèi)容概述的模板,為計算機進行自動文摘和手工文摘提供指導與規(guī)范。

?政府信息公開目錄――目錄格式規(guī)范研究。主要依據(jù)相關文獻著錄標準和規(guī)范:如中國文獻編目規(guī)則(第二版)、International Standard Bibliographic Description(ISBDs)、CNMARC(中國機讀目錄)等格式,結(jié)合信息分類體系和核心元數(shù)據(jù)方案等,制定目錄正文的著錄格式與相應規(guī)范。在具體操作上,一方面既要考慮在網(wǎng)站上展現(xiàn)的目錄格式;另一方面也要考慮印刷版的目錄格式,而且這種格式應與傳統(tǒng)圖書館的目錄格式具有一定的兼容性,以便社會公眾對政府公開信息的最廣泛的知曉與獲取。

上述5研究的標準規(guī)范適用于政府信息公開目錄的編排、著錄、、查詢、維護和管理。相關的研究工作可由圖書情報、計算機和電子政務等領域的專業(yè)人士來共同完成。

2.2 技術研究層面

?政府信息公開相關支撐技術研究。需要分析和識別政府信息公開所需的支撐平臺、技術和工具,提出相應的功能需求,探討技術解決路徑與技術實現(xiàn)方案。這是技術研究層面要解決的主要問題,也是我國政府信息公開工作能夠得以推廣應用的重要前提。其旨在探索計算機輔助和人工參與相結(jié)合的方法,以提高工作效率、節(jié)約人力資源。相關技術主要包括:自動采集、自動分類、自動標引、自動文摘、機輔著錄、目錄自動生成等;相關系統(tǒng)包括:政府信息主題詞表檢索和輔助標引系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),目錄管理和服務系統(tǒng)等等。這部分工作應由技術專家、用戶和軟件開發(fā)商合作開展研究。

?政府信息公開目錄――網(wǎng)站信息實現(xiàn)研究。最終編制的政府信息公開目錄,最主要的展現(xiàn)方式就是在網(wǎng)站上,而不是印刷版。為此,需要研究在網(wǎng)站上公開政府信息目錄的具體技術方案,提出相應的系統(tǒng)平臺架構(gòu)設計和軟件解決方案。這也是當前各個部門為落實《條例》正在著手開展的重點工作。

2.3 前瞻與宏觀研究層面

?中國政府信息資源定位系統(tǒng)(CGILS,China Government-Information Locators Service/System)框架研究。我國政府信息公開工作的長遠目標應是建立國家政府信息資源定位系統(tǒng),實現(xiàn)在數(shù)據(jù)上分布式存儲、邏輯上統(tǒng)一集中的政府信息公開目錄體系,并提供統(tǒng)一的服務平臺,以真正實現(xiàn)政府信息資源的有效配置和管理,充分發(fā)揮政府信息資源的作用。為此,應吸收和借鑒國外GILS建設的成功經(jīng)驗與作法,同時結(jié)合我國的實際情況,研究提出我國CGILS的總體框架。

3 相關研究中的關鍵問題和研究思路

3.1 關鍵的研究問題

?我國政府信息公開目錄――信息資源分類體系研究。目前各地、各部門已有的信息分類標準不統(tǒng)一,而現(xiàn)有國家推薦標準分類體系的可操作性和可應用性尚不規(guī)范,無法在實際工作中直接使用。因此,如何結(jié)合我國國情和政府工作的實際情況,編制出一套科學合理、實用規(guī)范的通用分類體系,是政府信息公開技術研究中的重點與難點之一。

?政府信息公開相關支撐技術研究。在政府信息公開的具體實施過程中,需要識別和開發(fā)相應的技術、平臺與軟件工具(見上述)。這些都是在政府信息公開實施過程中不可逾越的屏障。

?中國政府信息資源定位系統(tǒng)(CGILS)總體框架研究。這是一項非常重要的前瞻性研究工作,可為當前工作提供指導和前進方向,有利于我國政府信息公開工作的長遠與可持續(xù)發(fā)展。

3.2 主要研究思路

?總體思路。在政府信息公開相關研究中,要在充分調(diào)研國內(nèi)外政府信息公開實踐的基礎上,結(jié)合《條例》要求和政府部門的實際情況,來研究制訂我國政府信息公開目錄的信息資源分類體系、核心元數(shù)據(jù)、索引號編制、內(nèi)容概述、目錄格式等技術規(guī)范,同時開發(fā)相應的支撐技術、平臺和工具,提出總體實施方案,在相關部門的網(wǎng)站上進行試點,最終真正實現(xiàn)政府信息公開。

?在具體研究中:①盡可能地借鑒和參考相關的國際、國內(nèi)標準,對其進行適應性改造,以適應我國的實際情況;②整合多方力量和資源,實現(xiàn)強強聯(lián)合與優(yōu)勢互補;③圍繞建立我國政府信息定位系統(tǒng)(CGILS),為最終目標來部署和開展相關研究工作。

4 研究中需要注意的幾個問題

4.1 走標準化、規(guī)范化、科學化的發(fā)展道路

如果事先不統(tǒng)一規(guī)劃部署、沒有全國的標準規(guī)范和指南示范,而是各單位各行其道,各自為政,將無法最終形成全國統(tǒng)一、互聯(lián)互通、分布與集中相結(jié)合的我國政府信息資源體系,從而將形成一系列新的信息孤島,造成資源的極大浪費,也直接影響政府信息公開工作的順利進行和可持續(xù)發(fā)展。

4.2 開展系統(tǒng)研究,提出整體實現(xiàn)策略和解決方案

在相關技術問題的研究上,既要研究政府信息公開工作中的單個技術問題,達到“集中力量、各個突破”的目的,更要系統(tǒng)分析和全面研究,制定一套完整的技術標準與規(guī)范,提供全面系統(tǒng)的解決方案,從而實現(xiàn)整體與部分的有機統(tǒng)一,保證政府信息公開工作的順利實施。

4.3 既要考慮實用性和可操作性,又要兼顧前瞻性和可擴展性

開展相關技術研究的目的就是要致力于解決實際問題,為政府信息公開工作提供標準規(guī)范和技術解決方案,并且最終在網(wǎng)站上得以實現(xiàn),而不應僅僅是空洞的理論探討;在充分考慮如何有效滿足當前工作的迫切需求、進行量體裁衣和力求簡化實用的同時,超前開展理論探討和方法論研究,從而實現(xiàn)當前工作與長遠發(fā)展的有機結(jié)合。

5 結(jié)語

開展政府信息公開相關技術研究具有重大的理論和現(xiàn)實意義。一方而,可以為政府信息公開條例的順利實施提供有利支持和技術保障;另一方而,可以大大加速政府信息資源的建設、開發(fā)和利用步伐。據(jù)統(tǒng)計,政府掌握的信息資源占所有社會信息資源的80%之多。

第6篇:信息資源分類范文

關鍵詞:信息資源組織管理

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館在信息資源組織的管理上,沒有實現(xiàn)對信息資源開發(fā)效益的評價,因而各系統(tǒng)、各部門的資源開發(fā)經(jīng)費投入和使用上缺乏客觀的依據(jù),組織中不考慮資源利用效益的情況普遍存在,這一問題直接影響到信息資源社會作用發(fā)揮。同時,隨著經(jīng)濟體制的不斷完善,信息資源的開發(fā)與建設逐漸放到網(wǎng)絡環(huán)境中加以組織,開發(fā)與建設的信息資源作為一種商品,應該有與之相對應的市場價格,然而目前的現(xiàn)實是屬于市場化開發(fā)與建設價格機制不健全,屬于公益性的資源產(chǎn)品沒有能夠按市場經(jīng)濟規(guī)律從宏觀上管理投入、產(chǎn)出。這個問題嚴重影響了信息資源開發(fā)與建設的市場化組織。

一、實現(xiàn)信息資源的合理組織

1. 網(wǎng)絡環(huán)境下自動化組織。圖書館傳統(tǒng)的信息組織大都以人工方式進行的,其中著錄、標引等前期工作,已是繁瑣的手工勞動,而分類表、詞表編制和維護等更是如此。而現(xiàn)在網(wǎng)上提供的大量實時信息、全文文本信息、多媒體信息等時效性信息,不允許過多的中間和加工環(huán)節(jié),因此,要求實現(xiàn)信息組織自動化,如自動分類、自動標引、自動編制分類表、詞表以及目錄、索引、文摘編制和管理自動化等。

2. 改革傳統(tǒng)的信息組織方法。過去的信息資源組織方法只適用于文本信息。在信息網(wǎng)絡中,除文本信息外,還包含大量的非文本信息,如圖形、圖像、聲音信息等,而且全文信息的比重也在逐漸增大。這些非結(jié)構(gòu)化信息,不像書本信息那樣格式化、規(guī)范化,如何提示的描述其內(nèi)容特征以及如何實現(xiàn)非文本信息數(shù)據(jù)庫規(guī)模生產(chǎn)低成本化等,已對傳統(tǒng)的信息組織方式提出了改革要求。

3. 信息組織形式便于利用。在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息用戶成份逐漸多樣化、復雜化,不同年齡、行業(yè)和文化層次的人都可以通過計算機終端直接利用網(wǎng)上信息資源。由于大多數(shù)信息用戶未經(jīng)過圖書館專門訓練,缺乏計算機數(shù)據(jù)處理知識和必要的信息檢索技能,因此要求網(wǎng)絡信息組織透明化、易用化。傳統(tǒng)高度專業(yè)化、規(guī)范化的信息組織方式已不能滿足需要。

4.信息組織與加工標準化、兼容化。信息網(wǎng)絡是對信息進行存儲、加工和利用的協(xié)作系統(tǒng),系統(tǒng)間的交流與網(wǎng)絡資源充分利用要求多方面的整體配合,因此網(wǎng)絡化的前提條件就是在網(wǎng)絡建設、信息處理等方面采用一系列標準,使信息組織標準化、兼容化。

信息是網(wǎng)絡社會的主要戰(zhàn)略資源和寶貴財富,在激烈的國際競爭中。信息資源成為各國爭奪的重點,是國際競爭優(yōu)勢的體現(xiàn)。信息資源開發(fā)與建設已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力。我國的信息資源開發(fā)與利用水平與發(fā)達國家相比還很低,約低2-3個數(shù)量級;與我國用戶需求的實際需要相比, 還有很多差距,存在亟待解決的問題。

比如,我國信息資源開發(fā)在很大程度上脫離用戶,僅僅按照資源的分布組織開展工作,在專業(yè)化信息資源開發(fā)上普遍缺乏可行性及必要性論證。目前存在的問題有,一是信息服務機構(gòu)開發(fā)出的信息資源的利用率很有限;二是用戶所需要的信息資源(如科技成果轉(zhuǎn)移資源、技術經(jīng)濟信息資源等)沒能及時開發(fā)等。

在信息資源建設開發(fā)的管理上,沒有實現(xiàn)對信息資源開發(fā)效益的評價,因而各系統(tǒng)、各部門的資源開發(fā)經(jīng)費投入和使用上缺乏客觀的依據(jù),開發(fā)中不考慮資源利用效益的情況普遍存在,這一問題直接影響到信息資源社會作用發(fā)揮。

同時,隨著經(jīng)濟體制的不斷完善,信息資源的開發(fā)與建設逐漸放到市場經(jīng)濟環(huán)境中加以組織,開發(fā)與建設的信息資源作為一種商品,應該有與之相對應的市場價格,然而目前的現(xiàn)實是屬于市場化開發(fā)與建設價格機制不健全,屬于公益性的資源產(chǎn)品沒有能夠按市場經(jīng)濟規(guī)律從宏觀上管理投入、產(chǎn)出。這個問題嚴重影響了信息資源開發(fā)與建設的市場化組織。

二、探索利用網(wǎng)上信息資源組織的途徑

網(wǎng)上信息資源是網(wǎng)絡信息服務的物質(zhì)基礎和核心。如何充分利用網(wǎng)上信息資源是一個關鍵,各地圖書館有必要在這方面下功夫,以尋求更多的利用途徑。

1. 有針對性地建立地方專用信息資源指引庫。所謂指引庫,就是指在所建立的數(shù)據(jù)庫中,從物理上并不存儲各種實際的信息資源,但對其訪問卻可以檢索到有關數(shù)據(jù)的實際資源,即指引用戶到特定的網(wǎng)址獲取所需要信息。因為網(wǎng)絡信息資源極為豐富,門類繁多,很難有一個完備的檢索或分類體系將其高度有序化。這樣,用戶要尋找自己所需要的信息非常困難,信息服務人員開展信息咨詢服務也極為不便。為此,圖書館可以根據(jù)本地的重點生產(chǎn)行業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)情況,通過Internet上各種途徑進行搜集,對物理上分散的大量信息資源進行合理整理和重組,從邏輯上將國內(nèi)外有關的信息資源聯(lián)系起來,組成專業(yè)指引庫,形成信息集成系統(tǒng),提供用戶和自身查找使用,這必將收到事半功倍的效果。

2. 利用著名的國際聯(lián)機系統(tǒng)。圖書館開展信息服務,必須充分利用Internet上的Dialog系統(tǒng),這是當今世界規(guī)模最大、使用最廣泛的一個國際聯(lián)機檢索系統(tǒng),內(nèi)容涉及自然科學、工程技術、社會科學、商業(yè)新聞、金融數(shù)據(jù)等方面,其中包括化學文摘、工程索引、世界專利索引等常用檢索工具的數(shù)據(jù)庫。利用Dialog系統(tǒng),基本上能滿足廣大用戶的各種需求。

3. 充分利用中文數(shù)據(jù)庫。Internet上的信息資源90%以上都是可以利用的信息,由于語言、技術都經(jīng)過中文轉(zhuǎn)換,國內(nèi)大多數(shù)用戶都可以充分利用網(wǎng)上的信息。因此,地方圖書館應該充分利用中文信息數(shù)據(jù)庫。Chinainfo信息系統(tǒng)就是一個具有中國特色的信息量較大的中文信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)欄目多,信息量大,數(shù)據(jù)庫種類多,涉及面廣,檢索方法簡單,易掌握,速度快。

4. 重視利用特色數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡建設熱潮中,組建了一些具有行業(yè)和地方特色的數(shù)據(jù)庫,并組織上了網(wǎng)。如“中國高效科技信息網(wǎng)”、“臺灣名人錄數(shù)據(jù)庫”、“經(jīng)濟學科論文數(shù)據(jù)庫”等。這些中文數(shù)據(jù)庫的針對性強、檢索方便,應加以重視和開發(fā)利用。

參考文獻:

第7篇:信息資源分類范文

關鍵詞:中職學校;網(wǎng)絡資源管理

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)20-4866-02

Research on Net Resource Management of Secondary Vocational School

ZHOU Qing-liu

(DongGuan Science and Technology School, Dongguan 523016,China)

Abstract: This article States the present situation of net resource management in secondary vocational school, and analyses the necessity and availability of co-construction and share of net resource management platform in secondary vocational school.Meanwhile, the article points out the problems and dealing measures in the process of construction.

Key words: secondary vocational school; net resource management

網(wǎng)絡信息資源因其總量大、傳播和信息轉(zhuǎn)移的效率高、用戶之間的信息交流方便、易獲取最新動態(tài)的信息和知識,而成為網(wǎng)絡時代信息資源管理的不可或缺的一部分。中等職業(yè)學校在發(fā)展過程中,離不開網(wǎng)絡信息資源的管理,好的網(wǎng)絡信息資源管理平臺將成為職業(yè)教育發(fā)展的助推器。實現(xiàn)網(wǎng)絡資源管理平臺的共建、共享,將極大滿足廣大師生的交流信息要求。

1 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺現(xiàn)狀

當前,絕大多數(shù)中職學校已經(jīng)實現(xiàn)計算機管理,在信息資源方面,一方面電子備課已經(jīng)變的非常普及,各學校老師積累了大量的電子教案、課件、多媒體教學素材、教學心得文章以及各種論文;另一方面職業(yè)學校圖書館因受到經(jīng)費,館藏等各個因素的影響,各個學校的圖書館在圖書、雜志訂購上只能以重點滿足本校師生的需求為目的。在資源管理方面,各個學校內(nèi)部也許有部分網(wǎng)絡資源共享,但是學校與學校之間基本是各自為政,未參加任何網(wǎng)絡信息資源平臺的共建。而一方面很多學校專業(yè)設置、課程設置相似,老師要做大量重復的工作;另一方面學校購買的圖書、期刊也大部分是重復的;造成資源的大量重復與浪費。而且多數(shù)職業(yè)學校不重視網(wǎng)管員以及圖書管理員的培訓、培養(yǎng),導致網(wǎng)管員和圖書管理員素質(zhì)偏低,知識結(jié)構(gòu)不合理,造成了信息資源管理缺失,不能為師生提供較高水平的網(wǎng)絡資源服務。因此中職學校亟需建立共享、開放的網(wǎng)絡信息資源管理平臺,突破單位之間的界限,發(fā)揮各自的優(yōu)勢和特點,確保信息資源能得到充分的利用和最大限度的共享。

2 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享的目標和模式

2.1 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享的目標

由于政府對各個中職學校的重視程度及專業(yè)規(guī)劃的不同,導致各個學校的網(wǎng)絡設備水平參差不齊,各個圖書館采用的管理信息系統(tǒng)不同,各校的信息資源是分散、獨立的。所以在進行網(wǎng)絡信息資源管理平臺建設時要根據(jù)廣大師生的實際使用需要,對數(shù)據(jù)按照不同的需求進行多樣化顯示、實現(xiàn)個性化、智能化服務;要對不同平臺的數(shù)據(jù)資源進行整合,方便師生進行資源的檢索和使用。要實現(xiàn)以上目標要做到以下幾點:一是中職學校信息資源的結(jié)構(gòu)化和有序化,按專業(yè)、按課程、按國圖法對信息資源進行自動處理。二是做到信息資源真正意義上的整合,不是簡單的搜索引擎的建立和使用,在整合過程中,使用XML語言,按照指定的資源分類標準,對信息內(nèi)容和標志進行重新排列和定義,并統(tǒng)一。經(jīng)過整合的信息資源,不再是關鍵字簡單鏈接,而是按標準進行分類的資源或資源列表,各個學校的資源平臺仍然作為獨立站點存在。網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享的目標還應包括制定信息資源的分類標準、資源描述的標準;利用先進的信息處理和技術,整合各個學校的網(wǎng)絡信息資源;建立統(tǒng)一、高效的網(wǎng)絡信息資源平臺。各校的信息資源整合不要搞成混合或者兼并,而是各校開發(fā)、改造相應的功能模塊,形成真正的信息資源管理平臺。

2.2 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享模式分析

中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享模式可以從以下幾個方面進行考慮。

一是一定區(qū)域內(nèi)的職業(yè)學校往往因其地理位置相近,網(wǎng)絡聯(lián)通方便,障礙小,成本低,容易協(xié)調(diào)等特點,可以考慮對中職學校進行區(qū)域規(guī)劃,分片包干,這樣網(wǎng)絡信息資源管理平臺交易實現(xiàn)。

二是對專業(yè)設置、課程設置相似度較高的學校進行分類,因其具有較多的共同點,容易建立較好的合作基礎,易于實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源平臺的共建、共享。比如可先分為理工類、財經(jīng)類、藝術類、衛(wèi)生類,然后在實現(xiàn)各類學校信息資源平臺的共建、共享的基礎上最終實現(xiàn)中職學校大的平臺共建、共享。

三是一些政府重點投入,重點扶持的學校,要勇于承擔責任,其它職業(yè)學校要積極參與。這樣就形成了“核心學校為中心”的局面。發(fā)揮重點學校的優(yōu)勢,輻射和帶動一批學校參與平臺共享、共建。

中職學校信息資源管理平臺的建設不要人為的劃出一些條條框框,學??梢愿鶕?jù)自身情況,靈活的采用不同的共建、共享模式,但是最終目的是為實現(xiàn)中職學校的信息資源共享,促進各個中職學校共同發(fā)展。

3 存在的問題以及應對措施

3.1 網(wǎng)絡拓撲

從我國目前各個中等職業(yè)學校信息資源分布來看,各個地區(qū)發(fā)展不平衡,分割較為嚴重,各地區(qū)之間缺乏聯(lián)系,各自為政,各個地區(qū)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)無法互聯(lián),浪費了大量的時間、經(jīng)費,極大的影響了中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的建設進程。應建立一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)、布局合理、資源分配公平的機制,規(guī)劃好網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu),推進中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的共建、共享。

3.2 網(wǎng)絡建設

各個中職學校應該大力普及中文信息處理技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、網(wǎng)絡信息技術以及虛擬等技術。大力引進先進的設備、技術以及掌握技術的人才,為學校的網(wǎng)絡建設提供良好的技術保障。還要加強網(wǎng)絡建設完成以下工作:一、完成信息資源庫的建設工作,建立分類正確,條目清晰、表述統(tǒng)一規(guī)范的資源庫。二、加強網(wǎng)絡建設,各校的局域網(wǎng)應盡快聯(lián)入廣域網(wǎng),且要保證網(wǎng)絡安全有效運行。三、建立信息資源庫的目錄并提供公共檢索。

3.3 法律保障

法律是中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺健康有序運行的前提,建立有效的法律保障體系,制定相應的政策、法規(guī),對規(guī)范各方的行為,保障各方權(quán)益不受侵害都是有必要的?,F(xiàn)代社會應該是一個尊重知識產(chǎn)權(quán)的社會,保護教師的各種電子教案,電子課件的知識產(chǎn)權(quán),圖書館的各類圖書的版權(quán),用戶的合理使用權(quán)利,這些都是在建立平臺時應該考慮的問題,我們要建立適用的法律體系,更要相關的技術手段來保證法律的實施,從而保護各方的權(quán)益。

3.4 資金問題

這是無法回避的問題,也許是在中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺建設過程中最大的障礙,無論建立數(shù)據(jù)庫,還是建立通暢安全的網(wǎng)絡都需要大量的資金。如果資金短缺,一切都將是空談。要實現(xiàn)中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的共建、共享,必須得到政府的大力支持,甚至要調(diào)動社會各方的力量來建設圖書館,來建立信息資源共享平臺。在建設過程中還應注意節(jié)約,切實體現(xiàn)出共建共享,重復的建設,重復的圖書購買應盡量避免,使有限的資金發(fā)揮最大的作用。

4 結(jié)論

總之,網(wǎng)絡技術的發(fā)展,打破了原來各個中職學校自我封閉,自我發(fā)展的狀態(tài)。中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的共建、共享還處于一個起步階段,還有巨大的發(fā)展空間,中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建共享是時展的必然。各個職業(yè)學校應努力提高信息資源建設的質(zhì)量,解決平臺建設中遇到的問題,利用現(xiàn)代技術實現(xiàn)各類信息資源的數(shù)字化,發(fā)揮各自特點和優(yōu)勢,加大投入,使中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享能夠順利進行,保證信息資源的利用率達到最大,為中等職業(yè)學校的發(fā)展作出應有貢獻。

參考文獻:

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[3] 王建紅.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源共建共享[J].圖書館論壇,2008(2):252-256.

第8篇:信息資源分類范文

現(xiàn)如今,信息與能源、材料一起被稱為現(xiàn)代經(jīng)濟社會的三大支柱,人們在努力開發(fā)自然資源的同時越來越關注信息資源的研究和開發(fā)利用。在現(xiàn)代信息社會中,圖書館作為信息資源的主要載體,如何深層次的綜合的開發(fā)和利用自己所需要的各種信息資源,并通過對信息資源進行重新整合、分層和加工,使之成為特定用戶需求的單元化的信息資源和情報,提供高水平、高質(zhì)量以及高科技含量的多樣化信息產(chǎn)品,不斷滿足各個階層、各個領域社會發(fā)展對信息資源的需求,已經(jīng)成為當代圖書館責無旁貸的重要使命。圖書館在對信息資源進行深層次開發(fā)過程中,其開發(fā)的深度以及利用的程度一方面取決于信息資源自身和社會的需求,另一方面取決于信息資源中各類型信息以及信息用戶和信息處理技術這三者之間是否能夠按照運行機制的客觀需求進行科學合理的組合,以綜合化的方式發(fā)揮其整體的價值。

一、圖書館信息資源深層開發(fā)的重要性分析

1.解決圖書館文獻信息資源開發(fā)問題要求

目前,圖書館文獻信息資源的開發(fā)范圍比較窄,隨著人們對信息資源需求量不斷增加,我國各種類型的圖書館應用而生,但是在不同的地區(qū),圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀也存在較大的區(qū)別。盡管圖書館的數(shù)量不斷的增加,但是文獻資源信息的利用率還不是很高,部分的圖書館文獻存在嚴重缺陷,陳舊不堪,缺少信息資源的融入,造成了信息資源浪費現(xiàn)象嚴重。同時在利用文獻信息過程中,也忽視了對文獻信息的深層次開發(fā),因此,從這個角度出發(fā),加強圖書館信息資源的深層開發(fā)就顯得十分重要。

2.圖書館信息資源開發(fā)管理人員的需求

圖書館內(nèi)包含有豐富的信息資源,為其在市場競爭中提供了必要的競爭優(yōu)勢,而在圖書館經(jīng)營和管理過程中就需要管理人才對其進行管理,因此要求管理人員具有市場發(fā)展觀念,善于發(fā)現(xiàn)市場信息的最新變化,但是在實際的工作過程中,圖書館恰巧缺乏的就是這方面的人才。

3.圖書館信息資源運行機制建設不完善

目前,圖書館新信息資源運行技術仍然存在比較多的問題,這種傳統(tǒng)的運行技術已經(jīng)妨礙到圖書館信息資源深層開發(fā),阻礙了圖書館信息開發(fā)工作的深入開展。

二、圖書館信息資源深層開發(fā)

1.圖書館特色的主導文獻信息開發(fā)

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術在圖書館文獻管理中的普及與應用,文獻信息資源的深層開發(fā)利用進一步的向著數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化方向發(fā)展,讀者對文獻信息的需求量也在逐漸擴大。圖書館在文獻資源開發(fā)過程中不應該只是追求小而片面的信息資源,而是要面向未來,努力開發(fā)出具有本館特色的主導文獻信息資源,只有這樣才能在競爭激烈的市場中占有一席之地。圖書館特色主導文獻信息深層開發(fā)的重點應該放在文獻信息資源的開發(fā)和利用兩個方面,其開發(fā)后面對的主要用戶群體是教育機構(gòu)和培訓機構(gòu),例如對一般科學技術信息資源的深度開發(fā)后其主要服務的對象是科學研究,而科學轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的信息資源開發(fā),其主要面對的群體是國家重點經(jīng)濟戰(zhàn)略以及前沿科學技術的發(fā)展。文獻信息開發(fā)具有系統(tǒng)性和積累性等特點,文獻信息資源的價值與文獻的完整性成正比。不管文獻信息是用于科學研究還是教育或是一般大眾的讀物,如果沒有長期的積累,缺乏完整性,文獻信息的價值就會大大降低,因此,開發(fā)有利用價值的文獻信息資源,要使信息服務有建設的基礎,在開發(fā)過程中一定要注意文獻信息知識的積累。

2.圖書館有價值的文獻信息開發(fā)

在知識經(jīng)濟和信息時代,文獻信息服務受到了公益性和經(jīng)濟性兩種條件的共同制約,社會上形成的免費獲取信息的傳統(tǒng)觀念逐步得到糾正,有價值的信息資源在開發(fā)和使用過程中必然會成為信息產(chǎn)業(yè)中的產(chǎn)品,成為有價值的商品,成為信息市場的品牌。因此,圖書館信息服務人員在深層開發(fā)信息資源過程中,應該要善于鑒別和確定信息資源的價值,給用戶必要的價值導向,按照用戶的需求對信息資源進行科學的分類和加工。其工作的重點是對文獻信息進行去偽存真、去粗取精以及系統(tǒng)化和邏輯化的整理和開發(fā),形成類似于文獻綜述和評述性的信息資源,同時圖書館的管理人員還要做到對信息產(chǎn)品及時的進行更新和維護,保證信息資源的動態(tài)發(fā)展,采用先進的信息技術逐步完善信息資源的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫建設。

3.圖書館對網(wǎng)絡資源的開發(fā)

圖書館對網(wǎng)絡資源進行深層次開發(fā)應該按照相應的順序進行開發(fā)。首先,在對網(wǎng)絡資源開發(fā)過程中應該借助網(wǎng)絡上比較大型的檢索引擎,加大對信息資源的收集力度,通過相應的指引導向查找信息資源,然后根據(jù)讀者的需求將信息資源進行分門別類,并按照一定的要求對資源信息進行過濾、分類和整理,并制定成完善的文獻信息資源,然后對再加工的文獻信息通過整合形成特定的、滿足用戶需求的、有效的、新的信息資源;最后,利用計算機實現(xiàn)本館與全世界的連接,通過與國內(nèi)外各個文獻資源庫進行連接,將服務器或者頁面上的信息取回,并按照需求進行排序和檢索,最終形成一個龐大的信息資源數(shù)據(jù)庫,為用戶提供其所需的信息資源;再次,還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術建立專業(yè)的信息資源指引庫,實現(xiàn)用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行專業(yè)的信息檢索。這樣就可以大大節(jié)省用戶檢索文獻的時間。

第9篇:信息資源分類范文

【關鍵詞】數(shù)字圖書館;分類法;探討

Discussion on the Classification of the Digital Library

FENG Yan-yan HE Liang-chun

(Library of Xinxiang Medical University,Xinxiang Henan 453003,China)

【Abstract】The author discusses the advantages and limitations of the China Library Classification(CLC)on digital library resources organization ,and the transformation of the CLC on digital library resources organization. The author also discusses the advantages of the popular classification and colon classification on digital library resources organization.

【Key words】Digital library; Classification; Discussion

數(shù)字圖書館(Digital Library)是用數(shù)字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。它把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術存貯,以便于跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡查詢和傳播。它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說,數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng),是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。與傳統(tǒng)圖書館比,數(shù)字圖書館的特點是:收藏數(shù)字化,操作電腦化,傳遞網(wǎng)絡化,信息存貯自由化,資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化。建設我國的數(shù)字圖書館,在因特網(wǎng)上最大限度地開發(fā)和建設中文信息資源.必須要有相應的組織和檢索各類信息資源的工具。因為無論是網(wǎng)上電子信息,還是多媒體信息以及印刷型載體數(shù)字化的信息,均要進行有序化分編加工,才能為讀者提供有效的檢索途徑。

1 《中圖法》組織數(shù)字圖書館資源的優(yōu)勢與局限

1.1 優(yōu)勢

《中圖法》是一部綜合性的分類法,其分類體系幾乎涵蓋了人類知識的各學科領域,具有很高的通用性,尤其是對于科學、學術信息的組織極具優(yōu)勢。《中圖法》的編制和運用有較成熟的理論基礎和技術支持,同時也積累了豐富的實踐經(jīng)驗,在各種文獻數(shù)據(jù)庫中被廣泛應用,有非常深厚的用戶基礎?!吨袌D法》具有嚴格的詞匯控制和完善的語義網(wǎng)絡,有助于對網(wǎng)絡化信息的篩選和組織?!吨袌D法》是一個完整的知識類等級體系,類目之間邏輯關系非常嚴謹,全面揭示了知識的內(nèi)在聯(lián)系,非常適合于瀏覽檢索和主題分類。《中圖法》正向電子化和分類主題一體化方向發(fā)展,這將更適合于對網(wǎng)絡化信息的組織[1]。

1.2 局限

《中圖法》是等級列舉式的分類法,直線型列舉式的“樹狀”結(jié)構(gòu)不能恰當反映現(xiàn)代科學的交叉發(fā)展。雖然也采用了交替列類。編制了注解、參見及組配來加強類目之間的立體聯(lián)系,但要客觀而充分地揭示知識空間的立體聯(lián)系,反映那些學科分界較模糊的邊緣學科、交叉學科、尤其是日新月異的網(wǎng)絡信息還遠為不夠?!吨袌D法》以印刷型文獻為主要處理對象,是一個相當穩(wěn)定的知識體系,更新周期較長,對迅猛發(fā)展的現(xiàn)代科學技術及多媒體,多種類型,高度動態(tài)的信息資源具有一定的不適應性?!吨袌D法》面向中介用戶,其分類體系是以學科分類和邏輯劃分為基礎的嚴格而縝密的體系結(jié)構(gòu),隱含的聯(lián)系和限定貫穿于整個分類體系之中,而對于最終用戶來說,《中圖法》卻缺乏易用性,不但類目本身的含義和類目間的邏輯聯(lián)系是絕大多數(shù)用戶所無法準確理解和掌握的,復分、仿分技術甚至連專業(yè)人員都難以把握。

2 《中圖法》應用于數(shù)字圖書館資源組織的改造

目前,為了適應數(shù)字圖書館的信息資源特點,我認為可以主要從以下幾個方面對《中圖法》進行一定的改造,使《中圖法》能更有效地擔負起數(shù)字圖書館信息資源組織分類的任務。(1)將按學科聚類和按主題聚類結(jié)合,以滿足不同出發(fā)點的瀏覽查詢需要,使分類體系最大限度地適應各類用戶的查詢特點。(2)簡化類目劃分層次,盡量采用列舉式,可適當歸并一些信息量少、利用率低的類目,突出信息量大、利用率高的類目,使類目結(jié)構(gòu)直觀明晰,類目設置更適合數(shù)字圖書館信息組織的需要。(3)將類目的線性結(jié)構(gòu)改造成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),以滿足多途徑的瀏覽檢索需要。增加類目間橫向聯(lián)系的揭示,以交叉列類方式和超文本鏈接把相關主題聯(lián)系起來,實現(xiàn)非線性的跳躍瀏覽;在原有類目結(jié)構(gòu)的基礎上,通過分面分析和多重列類,實現(xiàn)對一個類目的多標準劃分,增加檢索入口。(4)類目注釋要盡量突出類目的指引和類目含義的說明,以減少隱含性。(5)改造分類標引規(guī)則,提高對數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息多屬性、多視角的揭示。

3 分類法探討