法務(wù)部合同管理精選(九篇)

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第1篇：法務(wù)部合同管理范文

一、國企在合同管理中存在的一些問題

（一）合同管理往往僅限于合同審查，缺乏全過程管理。合同審查只是合同管理工作中的一部分，雖然在實際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時間，但合同管理并不等于合同審查。但在大部分國企里合同管理往往只局限于合同審查，缺乏對合同的全過程管理。如，對所簽訂合同涉及到的標(biāo)的金額是否在企業(yè)的綜合計劃內(nèi)，缺乏有效地事前管控；對已簽訂合同的履行情況，缺乏有效地事后監(jiān)控。在國企中由于種種原因存在著一定數(shù)量的先簽后干的合同，對于此類合同，合同審查就形同虛設(shè)，無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用；無法有效地防控其存在的法律風(fēng)險；無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風(fēng)險管體系中來，加大了企業(yè)的法律風(fēng)險系數(shù)。合同管理中存在的法律風(fēng)險不僅存在于書面的合同中，也存在于和合同之外，如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來法律風(fēng)險。

（二）對合同管理缺乏深刻認(rèn)識，部門設(shè)置和人員配備不合理當(dāng)前，國有企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認(rèn)識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義，缺乏對合同管理職能的重視，沒有建立完善的合同管理機構(gòu)，甚至有些國企對于有關(guān)合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負(fù)責(zé)；沒有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范工作程序；沒有認(rèn)識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多國企的法務(wù)部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地，其主要表現(xiàn)有：首先，無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動，找不到從“救火”到預(yù)防的有效途徑；其次，在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務(wù)部門視為迅速完成業(yè)務(wù)的絆腳石；最后，內(nèi)部法務(wù)工作的深層次價值受到質(zhì)疑，法務(wù)部門不斷地被事務(wù)化、被動化。由于對合同管理部門的設(shè)置和人員配備的不合理，合同管理最終就僅僅成為了合同審查，被動地成為流于形式審查。

（三）合同管理的信息化程度不高，缺乏有效監(jiān)控國企中對于合同管理的信息化程度還比較低，在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源，相互協(xié)調(diào)、配合機制也不完善，對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，已嚴(yán)重制約合同管理工作的精細(xì)化，其主要表現(xiàn)為：1、由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大；2、由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐，對合同相關(guān)的統(tǒng)計分析效率低下，無法對各類合同建立風(fēng)險評估機制，難以提前采取應(yīng)對措施，防范法律風(fēng)險的發(fā)生。

二、完善國企合同管理的相關(guān)對策

（一）加強合同的全過程管理目前國內(nèi)大部分國企對合同管理采取的是專業(yè)管理模式，即根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職能的分工，由不同部門各自負(fù)責(zé)合同的不同內(nèi)容。在這種管理模式中，合同由企業(yè)的不同部門，如采購合同由采購部門負(fù)責(zé)，銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)，即使有法務(wù)部門，也沒有參與合同管理的全過程，只是在合同文本的制定中提供一些法律意見，在糾紛解決中提供一些法律支持。全過程、綜合管理雖然是合同管理模式發(fā)展的大趨勢。作為國有企業(yè)要在各自現(xiàn)有合同管理模式下，使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸，加強合同的全過程管理。定期對合同管理情況進行總結(jié)、分析。合同管理部門要結(jié)合國有企業(yè)自身的經(jīng)營管理不斷完善合同的全過程管理，要把合同管理與企業(yè)的綜合計劃、績效考核、各部門間職責(zé)協(xié)調(diào)結(jié)合起來，才能使合同管理在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。比如，在合同審批單上注明此項合同是否在企業(yè)本年的綜合計劃內(nèi)，所涉及到的合同標(biāo)的金額是否超過綜合計劃內(nèi)規(guī)定的金額，這樣不僅做到對合同管理做到了向前延伸，還方便了以后有關(guān)合同審計的相關(guān)工作。同時涉及到不同部門需要會簽的合同一定要有各部門主管領(lǐng)導(dǎo)在會簽單上的簽字，其不僅有利于各部門之間相關(guān)職責(zé)的銜接和配合，也為日后更好地履行合同提供了保障。合同管理部門要積極采取相關(guān)措施和手段使合同管理工作向前、后延伸，更好地做到事前預(yù)防，事后監(jiān)管，讓合同管理工作貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中，在企業(yè)的經(jīng)營管理中真正地起到保教護航的作用。

（二）加強合同管理部門的職能設(shè)置和專業(yè)人員的配備國有企業(yè)應(yīng)該考慮其行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、市場環(huán)境、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置等因素設(shè)置合同管理部門。合同管理部門的功能除了處理諸如提供法律意見、審查合同條款等一些專門的法律業(yè)務(wù)之外，其更多的是與其他相關(guān)部門進行相互協(xié)調(diào)、配合。合同管理部門要達到有效防控企業(yè)法律風(fēng)險、保障企業(yè)安全運營的目的，就要不斷健全如下各項職能：1、參與合同的談判、起草、審查和審批，規(guī)范合同文本；2、制定示范合同文本庫；3、定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查；4、處理合同糾紛；5、制定合同管理制度；6、注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作；7、對合同管理工作進行評估獎懲；8、定期分析和提煉合同法律風(fēng)險點；9、進行合同風(fēng)險管理策略和危機預(yù)案的制定工作；10、撰寫合同管理年度報告。合同管理人員的配備與合同管理機構(gòu)的設(shè)置有著密不可分的聯(lián)系，其可歸納為如下兩個方面：首先是機構(gòu)和人員的對應(yīng)性不同的合同管理機構(gòu)及人員應(yīng)當(dāng)被賦予不同的權(quán)責(zé)。其次是機構(gòu)和人員的精簡性，合同管理機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)充分考慮企業(yè)組織機構(gòu)現(xiàn)狀，適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu)及人員的職責(zé)、提高現(xiàn)有機構(gòu)和人員的效率。為了不斷提高企業(yè)法務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，優(yōu)化法務(wù)隊伍建設(shè)，要非常重視對法務(wù)人員的培訓(xùn)，能經(jīng)常性地組織法務(wù)人員進行專業(yè)研討會和工作交流，安排本企業(yè)或社會律師作專題講座，必要時也可選派法務(wù)人員到相關(guān)法律院校進修學(xué)習(xí)。

第2篇：法務(wù)部合同管理范文

企業(yè)的合同管理分為內(nèi)部合同管理和外部合同管理。所謂的企業(yè)內(nèi)部合同管理，主要是涉及企業(yè)人員內(nèi)部關(guān)系的調(diào)整問題。比如，勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、培訓(xùn)合同等等。企業(yè)內(nèi)部合同管理的歸口機構(gòu)一般為企業(yè)的人力資源部門，也可以劃歸法務(wù)部門管理。這要看企業(yè)的規(guī)模及機構(gòu)設(shè)置情況。企業(yè)外部合同管理，指的是對涉及企業(yè)與其他單位之間簽訂的各種合同的管理。比如供貨合同、運輸合同、租賃合同、服務(wù)合同等。該類合同是企業(yè)合同管理的重頭戲。管理機構(gòu)應(yīng)為企業(yè)的法務(wù)部門。規(guī)模較小企業(yè)，可設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員進行合同管理。

2企業(yè)內(nèi)部合同管理

企業(yè)內(nèi)部合同管理主要是勞動合同的管理。勞動合同制度的建立，為形成新的企業(yè)用人機制，促進勞動力合理流動，依法保護勞動者與用人單位雙方的合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展，發(fā)揮了積極作用。加強勞動合同管理，能有效發(fā)揮勞動合同制度激勵機制作用，從而調(diào)動職工積極性，促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化勞動合同制度運行的日常管理工作。企業(yè)要加強對勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除各個環(huán)節(jié)的管理。對勞動者履行勞動合同情況主要是其個人工資、休假、保險福利、加班及獎懲等有關(guān)資料要有記錄。勞動合同期滿前應(yīng)當(dāng)提前一個月向職工提出終止或續(xù)訂勞動合同的書面意向，并及時辦理有關(guān)手續(xù)。企業(yè)內(nèi)部合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，只有確保企業(yè)內(nèi)部合同管理的良好績效，才能提高企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此，做好企業(yè)內(nèi)部合同管理是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的根本[1]。

3企業(yè)外部合同管理

3.1合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容

合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容主要包括，審查當(dāng)事人的合法資格及合同的主要條款；審查合同的真實性、合法性及履約能力；監(jiān)督當(dāng)事人對不能即時清結(jié)的經(jīng)濟往來，必須簽訂書面合同；督促、檢查當(dāng)事人全面履行合同；檢查變更或解除合同是否履行了法定手續(xù)；檢查無效合同和利用合同違法的行為。

3.2合同的訂立的審查

企業(yè)訂立合同應(yīng)注意審查以下內(nèi)容。第一，訂立合同應(yīng)審查對方主體資格，是否為法定代表人或負(fù)責(zé)人本人或其授權(quán)人經(jīng)手，是否具有履約能力，合同內(nèi)容是否存在重大疏漏、欺詐。第二，合同文本盡量由本方提供，如對方提供，則應(yīng)更加嚴(yán)格審查，尤其是要注意其中可能存在陷阱。合同落款應(yīng)標(biāo)注簽訂日期，并加蓋騎縫章。第三，合同履行是否全面，是否會導(dǎo)致企業(yè)訴訟風(fēng)險、利益受損；慎重對待合同糾紛，妥善處理。

3.3定金合同的審查

定金合同是企業(yè)經(jīng)營中常見的合同類型之一，使用頻率高，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的高度重視。在經(jīng)濟往來中，使用定金擔(dān)保合同的履行是重要手段。定金法則具有特殊性。買方向賣方交付定金時，在當(dāng)事人一方著手履行合同前，買方可以將其定金拋棄，賣方可以將其定金加倍返還而解除合同[2]。對于定金用語上，一定要注意，不能把“定金”寫成“訂金”?！岸ń稹笔欠蓪Ｓ眯g(shù)語，發(fā)生特定的法律效力。而“訂金”則是一般日常用語，不發(fā)生“定金”法則。有的合同當(dāng)事人，為日后毀約留后手，特意將“定金”寫成“訂金”。對于沒有法律知識和相關(guān)經(jīng)驗的當(dāng)事人而言，容易埋下隱患，終將吃虧上當(dāng)。此外，定金兼具擔(dān)保方式與違約責(zé)任兩種屬性，當(dāng)事人可以約定定金的性質(zhì)，若無特別約定，定金性質(zhì)為違約定金。由此可見，定金與違約金都是針對違約行為的，若二者并用，一則有悖于違約金的補償性，使違約金具有了懲罰性；二則會造成非違約方的不當(dāng)?shù)美?。所以，違約金和定金不能并用[3]。

3.4合同附隨義務(wù)條款的審查

隨附義務(wù)是合同履行中的重要內(nèi)容。以買賣合同為例，存在以下兩種情形。一是，出賣人應(yīng)將關(guān)于買賣標(biāo)的物的法律上的種種關(guān)系告知于買受人。這也就是出賣人的告知義務(wù)。如果出賣人占有某項書據(jù)，應(yīng)將該書據(jù)交與買受人。二是，標(biāo)的物的危險，在交付前，已應(yīng)由買受人負(fù)擔(dān)的，出賣人于危險轉(zhuǎn)移后，標(biāo)的物交付前，如為標(biāo)的物支出費用而屬必要的，則應(yīng)根據(jù)委任的規(guī)定，屬于非必要的，應(yīng)依據(jù)無因管理的規(guī)定，向買受人請求償還。這也就是買受人之費用償還義務(wù)[4]。

3.5合同爭議條款的選擇策略

爭議解決方法是合同的重要條款，如何設(shè)置爭議條款至關(guān)重要。一般來說，合同爭議解決方法分為協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等方式。對于爭議不大的糾紛，合同當(dāng)事人自行協(xié)商一般即可解決。對于當(dāng)事人無法自行解決的合同糾紛，可以通過第三方進行調(diào)解。比如，提交行業(yè)性、專業(yè)性人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解的弊端在于，達成的調(diào)解協(xié)議不具有法定的強制執(zhí)行力，也就是不能申請法院強制執(zhí)行，只能靠合同糾紛當(dāng)事人自覺履行。第三種爭議解決方式——仲裁，從廣義上講，可以分為民商事仲裁、勞動爭議仲裁、農(nóng)村土地承包經(jīng)營糾紛仲裁、體育仲裁等類型。其中，勞動爭議仲裁是解決勞動爭議的法定前置程序。后兩種仲裁形式屬于行業(yè)性仲裁。企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛一般適用民商事仲裁方式。民商事仲裁是平等主體的公民、法人和其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財產(chǎn)權(quán)益糾紛而采取的爭議解決方式。當(dāng)事人采用仲裁方式解決糾紛，應(yīng)當(dāng)雙方自愿，達成仲裁協(xié)議。沒有仲裁協(xié)議，一方申請仲裁的，仲裁委員會不予受理。當(dāng)事人達成仲裁協(xié)議，一方向人民法院的，人民法院不予受理，但仲裁協(xié)議無效的除外。選擇商事仲裁解決合同糾紛的優(yōu)勢在于，商事仲裁一裁終決，快捷高效。并且，商事仲裁不公開審理，媒體也不能公開報道，這樣就有利于保護合同爭議當(dāng)事人的商業(yè)秘密。

3.6建立合同備案制度

企業(yè)在經(jīng)營過程中，必然會涉及簽訂各種合同事宜。合同的簽訂、審批和備案都是必不可少的環(huán)節(jié)。對于規(guī)模較小的企業(yè)，企業(yè)負(fù)責(zé)人是合同管理的經(jīng)辦人或管理人。對于規(guī)模較大的企業(yè)，一般應(yīng)當(dāng)設(shè)置法務(wù)部，配備專門的法務(wù)人員進行合同的日常管理。重大合同則需要上報企業(yè)高管審批。企業(yè)的全部合同都應(yīng)該在法務(wù)部門進行備案，歸口管理。

3.7建立重大合同公證制度

公證制度是一項預(yù)防性司法證明制度，具有服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督等功能，在維護人民群眾合法權(quán)益、保障民商事交易安全、維護市場經(jīng)濟秩序、創(chuàng)新社會治理等方面具有獨特的職能優(yōu)勢和重要作用。公證以自愿公證為原則，以法定公證為例外。法定公證事項又稱為強制公證、必須公證，即法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項，有關(guān)自然人、法人或其他組織應(yīng)向公證機構(gòu)申請辦理公證。經(jīng)過法定程序公證證明的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，應(yīng)當(dāng)作為法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)認(rèn)定事實的根據(jù)。但有相反證據(jù)，足以公證證明的除外。企業(yè)發(fā)生不動產(chǎn)的買賣、分割、轉(zhuǎn)讓、抵押、拍賣和出租等重大利益變動行為時，最好以公證的方式簽訂合同，以減少合同糾紛和欺詐。

3.8建立健全合同管理部門，充實合同管理人員，逐步完善管理制度

第3篇：法務(wù)部合同管理范文

    根據(jù)《關(guān)于修訂后的〈北京市房屋估價辦法〉的通知》（京房地評字〔1996〕573號）的規(guī)定及十個遠郊區(qū)、縣房地局結(jié)合本地區(qū)實際情況上報的房屋重置價格取值請示，現(xiàn)將各遠郊區(qū)、縣房屋重置價格的補償幅度及全市房屋拆遷中附屬物、樹木補償價格通知如下：

    一、通縣、大興、昌平、順義縣按房屋重置價格的80％掌握；密云、懷柔縣、門頭溝、房山區(qū)按房屋重置價格的70％掌握；延慶、平谷縣按房屋重置價格的60％掌握。

    二、房屋附屬物補償價格按附表1執(zhí)行，其中遠郊區(qū)、縣房屋附屬物補償價格需乘以房屋重置價格補償?shù)姆取?/p>

第4篇：法務(wù)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：合同管理 問題 對策

2010年4月，我國五部委頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》，主要針對企業(yè)的內(nèi)部控制進行規(guī)范，這其中就包含合同管理。合同是現(xiàn)代企業(yè)之間用于規(guī)范各方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議，是現(xiàn)代企業(yè)之間進行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。

一、合同管理的內(nèi)涵

合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關(guān)的一系列活動的總稱。合同管理是企業(yè)之間貿(mào)易往來和經(jīng)濟合作的重要基礎(chǔ)。良好的合同管理對于保護合同利益相關(guān)者具有重要的意義，防止企業(yè)產(chǎn)生不必要的糾紛、舞弊等行為的發(fā)生。因此，合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存。

現(xiàn)階段，我國理論界對于合同管理的過程進行了階段式的劃分。第一個階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國的法律賦予合同相應(yīng)的法律效應(yīng)，因此，做好合同簽訂前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要，合同一旦簽訂，公司將必須按照約定履行其責(zé)任，否則將會承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二個階段為合同履行階段的管理。通過內(nèi)部的監(jiān)督等措施，促使合同約定的義務(wù)按時履行。第三個階段為合同歸檔階段。即在合同責(zé)任與義務(wù)履行完畢之后，對合同進行整理，并按照歸檔程序保存，以備查閱。

二、當(dāng)前我國合同管理存在的問題

隨著我國企業(yè)管理水平的提高，越來越多的企業(yè)意識到合同管理的重要性，開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方面的研究起步較晚，多是借鑒西方發(fā)達國家理論的基礎(chǔ)上得來的。因此，在應(yīng)用的過程中遇到很多困難，如：

1.合同管理認(rèn)識上的誤區(qū)。合同管理工作在企業(yè)中不能良好實施的一個重要原因即是企業(yè)高級管理人員對于合同管理認(rèn)識上的誤區(qū)，認(rèn)為合同管理是浪費時間和精力，完全沒有必要的事情。合同管理屬于企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容，內(nèi)部控制包含五要素，分別為；控制環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息系統(tǒng)與溝通、監(jiān)督。高管人員對于內(nèi)控的態(tài)度奠定了企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào)，如果高級管理人員都不能認(rèn)識到合同管理的重要性，要想其在企業(yè)順利推行，恐怕存在困難。

2.合同管理運行部門和監(jiān)督管理部門獨立性較差。企業(yè)中的合同管理往往涉及到多個部門，因此，存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運行及監(jiān)管部門獨立于合同的執(zhí)行部門，才能保證管理的效率。但是，當(dāng)前一些企業(yè)中，合同管理運行部門和監(jiān)督管理部門不具有獨立性，甚至一些企業(yè)根本沒有合同管理的部門或者專職人員，這都將會造成合同管理的漏洞，使得企業(yè)合同風(fēng)險加大。這是合同管理現(xiàn)存的問題之一。

3.合同管理缺乏監(jiān)督管理的動力。企業(yè)合同管理往往針對其自身的管理，完善合同簽訂前的審批、準(zhǔn)備，完善合同變更的相應(yīng)手續(xù)和審查、完善合同后續(xù)的歸檔工作等等，這無疑是為企業(yè)管理人員增加了工作量，因此，企業(yè)的管理人員并不樂意實施這項額外的工作。同時，對于自己監(jiān)督自己，高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監(jiān)督管理的動力。

4.合同管理模式存在缺陷?，F(xiàn)代企業(yè)往往將合同管理歸責(zé)于法律事務(wù)，大型的公司一般設(shè)立有法務(wù)部，中小型企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮，往往是外聘法律人士為其提供咨詢，這就是法務(wù)模式的合同管理，也是當(dāng)前最流行的一種合同管理模式。但是，深入分析后發(fā)現(xiàn)，這種管理模式存在一個較大的缺陷：法務(wù)部門往往關(guān)注的只是合同內(nèi)容的法律風(fēng)險。對于合同管理的其他方面的關(guān)注較少。同時，現(xiàn)實生活中也存在一些現(xiàn)象比如一個法律咨詢員一天要簽上百份合同，往往粗略的瀏覽下即簽字報出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當(dāng)前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題，本文提出了以下解決問題的對策，以期我國的合同管理更加的規(guī)范，真正為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。具體的對策有如下幾點：

1.推進企業(yè)合同管理信息化。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)階段企業(yè)均已經(jīng)采用了信息化的管理系統(tǒng)，合同管理可以作為一個新的模塊引入企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，對企業(yè)來說并不需要增加許多成本，但卻可以發(fā)揮信息化技術(shù)帶來的管理效率的提高。一方面，信息化的合同管理可以有效規(guī)避人為舞弊、人為的錯誤等，另一方面，信息系統(tǒng)經(jīng)過授權(quán)后，只有相關(guān)人員才能進行操作，防止合同內(nèi)容丟失。計算機的操作往往會留下痕跡，因此，一旦出現(xiàn)問題，事后問責(zé)時也能快速找到相關(guān)的責(zé)任人。

2.建立合同管理的培訓(xùn)機制。針對企業(yè)管理人員對合同管理認(rèn)識上的誤區(qū)以及合同管理的動力不足問題，企業(yè)可通過組織相關(guān)的培訓(xùn)活動予以解決，之所以存在誤區(qū)、不予支持，是因為高級管理人員并沒有意識到合同管理所帶來的好處，因此，培訓(xùn)無疑是最快速、有效的方式。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。

3.建立合同管理的機制。機制是企業(yè)的制度順利實施的基礎(chǔ)，因此，要想合同管理在企業(yè)中順利實施，必須建立相關(guān)的合同管理機制，將合同管理各方面的內(nèi)容制度化。使得員工在操作的過程中有據(jù)可依，也方便事后追究或獎勵相關(guān)人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進行。企業(yè)應(yīng)就調(diào)查與談判、審核與批準(zhǔn)、合同文本擬定、合同文本的會審、簽署、蓋章、履行、補充與變更、結(jié)算與解除、后續(xù)評估等環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容制定詳細(xì)的規(guī)章制度。這樣以來，合同管理變得有據(jù)可依、有法可循，大大提高管理的效率。

參考文獻：

[1]嵇成能，唐玉根.企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險防范研究[J].現(xiàn)代商業(yè).2013（01）：121-122.

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第5篇：法務(wù)部合同管理范文

為了貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》（國發(fā)〔1998〕44號），加快推進醫(yī)療保險制度改革，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求開展醫(yī)療保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)，我部制定了《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定》（以下簡稱《管理規(guī)定》）。現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并就有關(guān)問題通知如下：

一、各級勞動保障部門所屬的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一經(jīng)辦基本醫(yī)療保險事務(wù)，特別是要做好基金的征繳、管理和支付工作。省級勞動保障部門和統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障部門要組織社會保險經(jīng)辦機構(gòu)認(rèn)真執(zhí)行《管理規(guī)定》，并結(jié)合本地實際，研究制定具體實施辦法，建立各管理環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)與工作制度，加強基金管理各操作環(huán)節(jié)的監(jiān)控。省一級的實施辦法要報我部社會保險事業(yè)管理局備案。

二、各級勞動保障部門要指導(dǎo)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)切實加強基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)管理工作，建立健全統(tǒng)計信息、檔案資料的管理制度，并按部的統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。

三、要注意做好基本醫(yī)療保險管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我部將有計劃地組織各地及統(tǒng)籌地區(qū)經(jīng)辦醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的骨干進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各地勞動保障部門也要制定培訓(xùn)計劃，組織對具體經(jīng)辦人員進行專業(yè)培訓(xùn)。

四、各地在落實《管理規(guī)定》的過程中，要善于發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真研究、及時解決基本醫(yī)療保險管理工作中的新情況、新問題，不斷改進工作、完善管理，涉及全局的問題，請及時向我部社會保險事業(yè)管理局反映。

城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定

為規(guī)范全國基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理工作，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》（國發(fā)〔1998〕44號）和其他有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

一、登記與繳費核定

（一）受理繳費單位（或個人）填的的社會保險登記表及其所提供的證件和資料，并在自受理之日起10個工作日內(nèi)審核完畢。對符合規(guī)定者予以登記，并發(fā)給社會保險登記證，負(fù)責(zé)辦理社會保險登記的變更、注銷事宜。

（二）建立和調(diào)整統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)繳費單位和個人參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)檔案資料（繳費單位與繳費個人的基礎(chǔ)檔案資料主要項目見附件2與附件3）。

（三）根據(jù)上年度基本醫(yī)療保險繳費情況，以及統(tǒng)籌基金和個人帳戶的支出情況，本著收支平衡的原則，制定本年度的基本醫(yī)療保險費征集計劃。

（四）對繳費單位送達的申報表、代扣代繳明細(xì)表及其他有關(guān)資料進行審核，認(rèn)真核定參保人數(shù)和繳費單位與個人的繳費工資基數(shù)、繳費金額等項目。向用人單位發(fā)放繳費核定通知單。

（五）對于按規(guī)定應(yīng)參加而未參加基本醫(yī)療保險的單位（或個人），要及時發(fā)放《辦理社會保險手續(xù)通知單》，督促其盡快補辦參保手續(xù)。

（六）按規(guī)定為在統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)流動的參保人員核轉(zhuǎn)基本醫(yī)療保險關(guān)系。對跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的，除按規(guī)定核轉(zhuǎn)其基本醫(yī)療保險關(guān)系外，還應(yīng)通知費用記錄處理和待遇支付環(huán)節(jié)，對個人帳戶進行結(jié)算，為其轉(zhuǎn)移個人帳戶余額，并出具轉(zhuǎn)移情況表。

（七）定期稽核基本醫(yī)療保險繳費單位的職工人數(shù)、工資基數(shù)和財務(wù)狀況，以確認(rèn)其是否依法足額繳納基本醫(yī)療保險費。

（八）由稅務(wù)機關(guān)征收基本醫(yī)療保險的地區(qū)，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要逐月向稅務(wù)機關(guān)提供繳費單位（或個人）的基本醫(yī)療保險登記情況及繳費核定情況。

二、費用征集

（一）根據(jù)基本醫(yī)療保險繳費單位和個人的基礎(chǔ)檔案資料，確認(rèn)繳費單位（或個人）的開戶銀行、戶名、帳號、基本醫(yī)療保險主管負(fù)責(zé)人及專管員的姓名、聯(lián)系電話等情況，并與繳費單位建立固定業(yè)務(wù)聯(lián)系。

（二）依據(jù)核定的基本醫(yī)療保險費數(shù)額，開具委托收款及其他結(jié)算憑證，通過基本醫(yī)療保險基金收入戶征集基本醫(yī)療保險費，或者由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接征集。

（三）以支票或現(xiàn)金形式征集基本醫(yī)療保險費時，必須開具“社會保險費收款收據(jù)”。

（四）及時整理匯總基本醫(yī)療保險費收繳情況，對已辦理申報手續(xù)但未及時、足額繳納基本醫(yī)療保險費的單位（或個人），經(jīng)辦機構(gòu)要及時向其發(fā)出《社會保險費催繳通知書》；對拒不執(zhí)行者，將有關(guān)情況及時上報勞動保障行政部門，由其下達《勞動保障限期改正指令書》；逾期不繳納者，除責(zé)其補繳欠繳數(shù)額外，從欠繳之日起，按日加收2‰滯納金。

（五）保費征集情況要及時通知待遇審核和費用記錄處理環(huán)節(jié)。對欠繳基本醫(yī)療保險費的單位（或個人），從次月起暫停其享受社會統(tǒng)籌基金支付的待遇；欠繳期內(nèi)暫停記載個人帳戶資金，不計算參保人員繳費年限，等補齊欠費和滯納金后，方可恢復(fù)其待遇享受資格，補記個人帳戶。

（六）定期匯總、分析、上報基本醫(yī)療保險費征繳情況，提出加強基本醫(yī)療保險費征集工作的意見和建議。

三、費用記錄處理

（一）根據(jù)繳費單位和個人的基礎(chǔ)檔案資料，及時建立基礎(chǔ)檔案庫及個人帳戶。

（二）根據(jù)費用征集環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù)，對單位和個人的繳費情況進行記錄，及時建立并記錄個人帳戶（個人帳戶主要記錄項目見附件4）。個人繳納的保險費計入個人帳戶；單位繳納的保險費按規(guī)定分別計入個人帳戶和統(tǒng)籌基金。根據(jù)待遇支付環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù)，對個人帳戶及統(tǒng)籌基金的支出情況進行記錄，以反映個人帳戶和統(tǒng)籌基金的動態(tài)變更情況。

（三）由稅務(wù)機關(guān)征收基本醫(yī)療保險費的地區(qū)，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要根據(jù)稅務(wù)機關(guān)提供的繳費單位（或個人）的繳費情況對個人帳戶進行記錄，同時將有關(guān)情況匯總，報勞動保障行政部門。

（四）按有關(guān)規(guī)定計算并登記繳費個人的個人帳戶本息和繳費年限。

（五）負(fù)責(zé)向繳費單位和個人提供繳費情況及個人帳戶記錄情況的查詢服務(wù)。對繳費記錄中出現(xiàn)的差錯，要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)核實后予以糾正。

（六）根據(jù)登記與繳費核定環(huán)節(jié)提供的繳費單位和個人的變動情況，隨時向登記與繳費核定環(huán)節(jié)及待遇支付環(huán)節(jié)提供變動單位和個人的基礎(chǔ)資料及個人帳戶的相關(guān)情況。

（七）對繳費單位、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店等報送的基本醫(yī)療保險統(tǒng)計報表，定期進行統(tǒng)計匯總與分析，按規(guī)定及時向上級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報送。

（八）繳費年度初應(yīng)向社會公布上一年度參保單位的繳費情況；每年至少向繳費單位或個人發(fā)送一次個人帳戶通知單，內(nèi)容包括個人帳戶的劃入、支出及結(jié)存等情況；每半年應(yīng)向社會公布一次保險費征收情況和統(tǒng)籌基金支出情況，以接受社會監(jiān)督。

四、待遇審核

（一）按照有關(guān)規(guī)定確定定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店，并與之簽訂服務(wù)協(xié)議，發(fā)放定點標(biāo)牌。

（二）向繳費單位和個人發(fā)放定點醫(yī)療機構(gòu)選擇登記表，并組織、指導(dǎo)其填報。根據(jù)參保人員的選擇意向、定點醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù)能力及區(qū)域分布，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，為參保人員確定定點醫(yī)療機構(gòu)。

（三）指導(dǎo)繳費單位的基本醫(yī)療保險專管員（或繳費個人）填寫基本醫(yī)療保險待遇審批表，按規(guī)定進行審核，并向參保人員發(fā)放基本醫(yī)療保險證（卡），同時將相關(guān)信息及時提供給定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店。

（四）及時掌握參保人員的繳費情況及醫(yī)療保險費用支出的相關(guān)信息。對欠繳基本醫(yī)療保險費的單位（或個人），從次月起暫停由社會統(tǒng)籌基金向參保人員支付待遇。

（五）接受定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店的費用申報以及參保人員因急診、經(jīng)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院等特殊情況而發(fā)生的費用申報，按有關(guān)規(guī)定進行審核。核準(zhǔn)后向待遇支付環(huán)節(jié)傳送核準(zhǔn)通知，對未被核準(zhǔn)者發(fā)送拒付通知。

（六）負(fù)責(zé)建立參保人員的基本醫(yī)療保險檔案，主要包括就醫(yī)記錄、個人帳戶及統(tǒng)籌基金的使用情況等。

（七）按照有關(guān)政策規(guī)定，負(fù)責(zé)定期審核、調(diào)整參保人員所應(yīng)享受的保險待遇。

（八）按照有關(guān)法規(guī)和協(xié)議，對定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店進行監(jiān)督檢查，對查出的問題及時處理。

五、待遇支付

（一）確認(rèn)繳費單位或個人享受基本醫(yī)療保險待遇資料，編制人員名冊與臺帳或數(shù)據(jù)庫。

（二）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，研究確定基本醫(yī)療保險待遇的支付方式以及與定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店的結(jié)算方式和結(jié)算時間。

（三）根據(jù)待遇審核環(huán)節(jié)提供的核準(zhǔn)通知及申報資料，按協(xié)議規(guī)定的時間與定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店進行結(jié)算，及時撥付結(jié)算款。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，核退個人墊付的應(yīng)由基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金支付的款項；為跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的參保人員轉(zhuǎn)移個人帳戶余額；向參保人員繼承人支付個人帳戶結(jié)余款。

（四）對個人帳戶和統(tǒng)籌基金的支出情況及時進行登記，并將有關(guān)支出數(shù)據(jù)提供給費用記錄處理環(huán)節(jié)。

（五）與銀行、繳費單位、定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店等建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，以便于相互協(xié)調(diào)配合。

六、基金會計核算與財務(wù)管理

（一）根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，在國有商業(yè)銀行設(shè)立基金收入戶和支出戶，收入戶只能向財政專戶劃轉(zhuǎn)基金，不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)；支出戶只接受財政專戶撥付的基金及該帳戶的利息收入，不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。

（二）根據(jù)審核后的原始憑證及時編制基本醫(yī)療保險費收入和支出記帳憑證，同時按規(guī)定對基本醫(yī)療保險費的實際收支進行審核。

（三）根據(jù)原始憑證、匯總憑證或記帳憑證，登記基本醫(yī)療保險明細(xì)分類帳或現(xiàn)金日記帳、收入戶存款日記帳、支出戶存款日記帳、財政專戶存款日記帳。定期匯總記帳憑證，填制記帳憑證科目匯總表，試算平衡后登記總帳，并將明細(xì)帳金額分別與總帳進行核對，無誤后進行結(jié)帳。

（四）每月與開戶銀行對帳，確保帳帳、帳款相符；編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時調(diào)整未達帳項；對因銀行退票等原因造成的保險費欠收，要及時通知費用征集環(huán)節(jié)，查明原因、采取措施，確保保險費收繳到位。按照有關(guān)規(guī)定，與財政部門（稅務(wù)部門）定期對帳。

（五）按期計算、提取保險費用，并編制憑證，保險基金當(dāng)年入不敷出時，按《社會保險基金財務(wù)制度》有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。

（六）根據(jù)保險基金的實際結(jié)存情況，在滿足周轉(zhuǎn)需要的前提下，按照有關(guān)規(guī)定，及時辦理基金存儲或購買國債的手續(xù)；建立銀行定期存款和各種有價證券備查帳，掌握銀行存款及有價證券的存儲時間與金額，按時辦理銀行存款及有價證券的轉(zhuǎn)存、兌付及保管工作。

（七）指導(dǎo)和監(jiān)督費用征集、費用記錄和處理和待遇支付等工作，建立應(yīng)繳未繳、應(yīng)付未付保險基金備查簿，以及各種業(yè)務(wù)臺帳，定期進行核對、清理，加強對各種暫付款、借入款、暫收款等的管理。

（八）按要求定期編報會計報表，正確反映基金的收支結(jié)存情況，并提供基金籌集、使用、管理等情況的分析報告。

（九）年度終了前，根據(jù)本年度基金預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測，編制次年的基金預(yù)算草案?；痤A(yù)算草案由勞動保障部門審核后報財政部門審核，經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中，遇有特殊情況需調(diào)整預(yù)算時，應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案，并按上述報批程序執(zhí)行。定期向同級勞動保障行政部門和財政部門報告預(yù)算執(zhí)行情況。

（十）年度終了后，編制年度基金財務(wù)報告。年度基金財務(wù)報告經(jīng)勞動保障部門核準(zhǔn)后報同級財政部門審核，經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)形成基金決算，并逐級上報。

（十一）制定、完善內(nèi)部的財務(wù)管理制度，充分發(fā)揮會計的反映、監(jiān)督職能。

（十二）建立和完善保險基金預(yù)警制度，定期組織有關(guān)人員對基金收支情況進行分析、預(yù)測。計算機管理系統(tǒng)要具備較為完善的基金監(jiān)控、分析、評價、預(yù)測功能。

附件：1.城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理圖（略）

2.繳費單位基礎(chǔ)檔案資料主要項目（略）

第6篇：法務(wù)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；法律風(fēng)險；防范；對策

一、企業(yè)法律風(fēng)險的概念

“企業(yè)法律風(fēng)險”最早是在2004實施的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中提到。所謂企業(yè)法律風(fēng)險是指企業(yè)預(yù)期與未來實際結(jié)果發(fā)生差異而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任，并因此給企業(yè)造成損害的可能性。當(dāng)企業(yè)違反了法律，或者行為不符合法律規(guī)范，或者缺乏防范意識，都會產(chǎn)生法律風(fēng)險。當(dāng)前企業(yè)法律風(fēng)險的表現(xiàn)形式體現(xiàn)在：一是經(jīng)營性損失（包括收益或利潤損失、成本增加等）；二是是民事訴訟敗訴（包括訴求的賠償和訟費用等）；三是企業(yè)受到行政、刑事處罰或制裁；四是企業(yè)資產(chǎn)（包括有形和無形財產(chǎn)）受損；五是企業(yè)商譽受損及其他損失等。

二、加強企業(yè)法律風(fēng)險防范的必要性

（一）加強企業(yè)法律風(fēng)險防范，是企業(yè)在市場競爭中的客觀需要。目前在競爭空前激烈的國內(nèi)和國際市場下，企業(yè)在面對越來越復(fù)雜的法律風(fēng)險中想要獲得市場優(yōu)勢，必須警惕企業(yè)法律風(fēng)險，以盡量減少損失情況的發(fā)生。

（二）加強企業(yè)法律風(fēng)險防范是企業(yè)自身的發(fā)展和成長的重要保障。完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機制，是一個成熟健康企業(yè)的重要標(biāo)志，也是軟實力的重要標(biāo)志。多年實例表明，企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強法律風(fēng)險防范。

（三）加強企業(yè)法律風(fēng)險防范，也是構(gòu)建和諧社會的重要組成部分。國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱，企業(yè)法律風(fēng)險的損失結(jié)果導(dǎo)致破產(chǎn)或倒閉，增加下崗職工，勢必會影響到社會穩(wěn)定，阻礙構(gòu)建和諧社會。相反，則可以有效地促進和諧社會的建設(shè)。

三、當(dāng)前企業(yè)法律風(fēng)險防范出現(xiàn)的問題

當(dāng)前我國企業(yè)法律風(fēng)險防范出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在以下：

（一）部分企業(yè)管理者法律風(fēng)險意識差

部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到律師在企業(yè)管理與發(fā)展中的重大作用，管理者對法律風(fēng)險缺乏必要的重視，事前缺乏律師參與，產(chǎn)生諸多法律漏洞，一旦引發(fā)糾紛，進入訴訟階段，才意識到律師的重要性。此時，一些案子由于漏洞過多或缺乏有效證據(jù)，已回轉(zhuǎn)無力，即使律師參與也只能挽回少部分損失，甚至血本無歸。

（二）企業(yè)法律風(fēng)險管理制度建設(shè)完善不足

企業(yè)自身制度的缺陷也是引起企業(yè)法律風(fēng)險增加的一個重要因素。企業(yè)相關(guān)法律事務(wù)缺乏嚴(yán)格的審核程序，由于欠缺法律把關(guān)，使得企業(yè)中不合法的做法存在，為日后埋下風(fēng)險隱患。

（三）相關(guān)系統(tǒng)的法務(wù)管理制度和法務(wù)人員缺乏

一些外聘律師參與企業(yè)法務(wù)管理偏向于應(yīng)急性、被動化模式，律師服務(wù)偏重于案件訴訟，顧問律師遠離公司的核心決策圈，對企業(yè)的重大決策發(fā)揮不了應(yīng)有的影響，無法全面識別企業(yè)存在的法律風(fēng)險，更談不上采取有效的防范和控制措施。與此同時，企業(yè)又缺乏系統(tǒng)的法務(wù)管理制度和法務(wù)人員，導(dǎo)致法律服務(wù)無法深入到企業(yè)日常經(jīng)營活動中，企業(yè)法律風(fēng)險陡增。

（四）管理制度執(zhí)行不到位

目前雖然有企業(yè)建立了較全面的合同管理制度流程，但在履行過程中經(jīng)辦人員認(rèn)為程序煩瑣或帶著僥幸心理不認(rèn)真執(zhí)行這些制度。合同簽訂前未送企業(yè)法律顧問進行合同審查和評估。在業(yè)務(wù)執(zhí)行的各環(huán)節(jié)中投有按照制度流程通過法律顧問做好審核監(jiān)督肩的甚至根本就沒有進行法律論證。

四、加強企業(yè)法律風(fēng)險防范的對策

針對以上出現(xiàn)的法律風(fēng)險問題，筆者認(rèn)為要加強法律風(fēng)險防范可以從以下幾點老考慮：

（一）加強企業(yè)法律風(fēng)險意識

加強法律風(fēng)險意識是識別風(fēng)險、化解風(fēng)險的前提，也是建立健全法律風(fēng)險防范機制的思想基礎(chǔ)。隨著企業(yè)資產(chǎn)管理體制改革的不斷深化和完善，要求我們必須具有強烈的法律風(fēng)險意識。要認(rèn)識到，法律風(fēng)險一旦發(fā)生，會給公司帶來嚴(yán)重的后果，但事前是可防可控的，因而一定要抓緊強化防范工作。實踐中一些企業(yè)往往重視打官司，而忽視在日常決策中預(yù)防法律風(fēng)險，企業(yè)在發(fā)展中必須樹立守法觀念，要有風(fēng)險意識，做到企業(yè)行為合乎法律規(guī)范。

（二）建立健全公開、公平的內(nèi)部決策機制

無論是國有企業(yè)還是有限責(zé)任公司， 都有企業(yè)自己的章程。企業(yè)章程就是企業(yè)的“憲法”，它不但規(guī)定企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生、職權(quán)范圍，還規(guī)定了企業(yè)的決策程序等方方面面。企業(yè)日常經(jīng)營管理決策要依照法律規(guī)定、企業(yè)的章程來進行，就可以規(guī)避一些企業(yè)和經(jīng)營管理者的法律風(fēng)險。例如，在有限責(zé)任公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓過 程中，有的公司股東竟然從來沒有看過公司章程，發(fā)生了爭議也無所適從，甚至有的股東盲目地相信其他股東，最后落入別人的套，上了當(dāng)?shù)鹊取ａ槍@個問題，必須建立公開、公平的內(nèi)部決策機制，熟悉掌握企業(yè)章程，按章程辦事，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定，這是防范法律風(fēng)險的重要途徑。

（三）完善企業(yè)法律風(fēng)險預(yù)防體系

一是要建立合同管理系統(tǒng)。由企業(yè)簽訂的合同符合法律規(guī)定，條款無遺漏，符合要求的形式，文字準(zhǔn)確，嚴(yán)謹(jǐn)，是直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益的。因此，加強企業(yè)合同管理，是防止法律風(fēng)險性工作的基礎(chǔ)，企業(yè)要建立事前防范和控制以及合同管理制度，具體包括合同歸口管理制度、合同分類專項管理制度、合同委托管理制度等；建立以合同為中心的內(nèi)部管理控制體系，做到人員、機構(gòu)、制度三落實。對于多年來企業(yè)有定期的實踐合同，具有很高的重復(fù)性和合同的效率，合同應(yīng)制定固定的文本，如測繪合同，印刷合同。合同須嚴(yán)格遵守企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)出具的有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹該計劃的法律意見書和批準(zhǔn)。建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)合同糾紛統(tǒng)計、管理系統(tǒng)，基于情況變化的分析，及時完善企業(yè)固定合同文本。從合同談判，起草，簽署和執(zhí)行有針對性的當(dāng)事人，并建立關(guān)于協(xié)調(diào)的合同管理體系。二是要建立健全各項規(guī)章制度。建立一套合法、實用、規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度，使人們有所遵循，做到人人有專責(zé)，工作有程序，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序的進行。同時規(guī)章制度完美的過程，也是人治走向法治的過程。因此，一個企業(yè)制度的出臺，必須嚴(yán)格按照一定的程序來進行，包括它的提出、調(diào)查、審核、修改、完善等，只有這一系列的步驟一一到位，才能確保企業(yè)規(guī)章制度具備合法性、實用性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。

（四）加強企業(yè)法律風(fēng)險評估機制的建設(shè)

企業(yè)存在著較多、較大的法律風(fēng)險，當(dāng)前企業(yè)法律風(fēng)險存在企業(yè)設(shè)立到經(jīng)營活動的各個方面，因此，加強企業(yè)法律風(fēng)險評估機制建設(shè)是非常必要的。企業(yè)法律風(fēng)險評估可以分為內(nèi)部評估與外部評估，企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門可以為其自身進行一定的評估，提出些許法律風(fēng)險應(yīng)對的建議，此種機制的建立針對于一般私企較為實踐有效性較高，而對于國企、或者是國有資本參股的企業(yè)，其自身出具的法律風(fēng)險評估報告書需要進相關(guān)政府部門的審核，勢必會存在 “自身說自身”的不真實問題。外部評估就是企業(yè)內(nèi)部無法務(wù)部門或者是企業(yè)外聘律師事務(wù)所，在企業(yè)與外部律師事務(wù)所簽訂相關(guān)法律服務(wù)協(xié)議后，律師通過相關(guān)資料的搜集與分析，為企業(yè)出具法律風(fēng)險評估報告、法律風(fēng)險應(yīng)對計劃。

（五）適時選擇外聘律師提供法律服務(wù)

企業(yè)根據(jù)自身實力，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，發(fā)揮律師在企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理和依法維護企業(yè)合法權(quán)益方面的作用，以提升企業(yè)的市場競爭力。如果企業(yè)還處于初級發(fā)展階段，為節(jié)約成本，可以聘請律師幫助企業(yè)形成“自我保護、自我約束”的依法經(jīng)營機制，通過法律咨詢、出具法律意見書等形式，指導(dǎo)企業(yè)建立人事管理、合同管理、稅務(wù)管理等制度，或通過定期上門方式對企業(yè)的法律風(fēng)險進行診斷和預(yù)防，可全方位多角度幫助企業(yè)防范法律風(fēng)險。在企業(yè)發(fā)展成熟階段，如遇到專業(yè)性強的法律事務(wù)，也最好聘請律師為企業(yè)提供專項法律服務(wù)，以促進企業(yè)的健康成長、穩(wěn)步前進。

（六）加強法律風(fēng)險防范的交流與合作

積極與法律工作突出的企業(yè)進行交流溝通湘互學(xué)習(xí)風(fēng)險防范的管理經(jīng)驗共同研究思路方法。加強企業(yè)法律顧問和法律人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。積極與政府相關(guān)部門和社會各界法律專家學(xué)者溝通，爭取他們的支持和幫助共同做好國有企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制工作。

總之法律風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)，如果不加以重視和及時規(guī)避，一旦風(fēng)險出現(xiàn)，其后果往往是企業(yè)難以控制的，會給企業(yè)帶來極大的甚至是顛覆性的災(zāi)難。市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟，作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè)必須依法經(jīng)營管理、依法開展各種經(jīng)濟活動，這是對企業(yè)最基本的要求。所以說，建立健全法律風(fēng)險防范機制，是加強企業(yè)風(fēng)險管理最基本的要求。

參考文獻：

第7篇：法務(wù)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：合同管理 法律風(fēng)險防范 合同管理目的

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營多半是通過合同形式（包括商談、簽訂和履行三階段）來完成交易的，因此合同管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，法律風(fēng)險防范是其主要價值目標(biāo)。合同法律風(fēng)險則是以權(quán)益實現(xiàn)或責(zé)任追究為核心的法律權(quán)利義務(wù)體系，包括權(quán)利與義務(wù)的合理分擔(dān)、歸責(zé)要素和責(zé)任承擔(dān)等三個技術(shù)層面，大體屬于可預(yù)測和可控的范疇。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，合同管理貫穿于企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等所有管理部門，通過強化企業(yè)合同管理水平可以促使企業(yè)各部門的管理水平以及整體管理運行素質(zhì)獲得全面的提升。目前中國企業(yè)由于合同管理模式選取不當(dāng)，普遍存在銷售與財務(wù)、采購與品保、物流與業(yè)務(wù)等部門在管理目標(biāo)上相互矛盾，相互沖突，各自的合同管理職能受到嚴(yán)重限制，企業(yè)合同管理職能長期得不到有效發(fā)揮。目前全程合同管理理念已經(jīng)逐步走向成熟和規(guī)范，筆者依據(jù)這一現(xiàn)代管理理念，結(jié)合十多年來為企業(yè)提供專業(yè)法律服務(wù)過程中的切身體會和理論思考，對目前企業(yè)在合同管理中存在的誤區(qū)進行評析。

一、將合同管理定位于合同書的管理

不少企業(yè)認(rèn)為合同管理就是對合同（紙質(zhì)文書，即合同書）的管理，中心工作是按公司內(nèi)部簽約授權(quán)等級對商談中的合同進行審查、會簽和蓋章，然后對已簽合同進行備份、分類歸檔和保管。這種合同管理模式將合同管理的本質(zhì)視為合同訂立過程的流程管理，不能真正有效防范企業(yè)的法律風(fēng)險和實現(xiàn)企業(yè)合同管理的目標(biāo)，屬于計劃經(jīng)濟下借鑒行政管理模式的傳統(tǒng)思路。從靜態(tài)管理的角度，這種合同行政管理模式是將合同管理理解成單純的合同文件管理，動態(tài)過程則表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門擬定合同樣稿，法律部門（包括法務(wù)部門和顧問律師，下同）對合同的法律問題進行把關(guān)審核，最后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室蓋章。這一管理模式忽略了合同交辦審核的細(xì)節(jié)，包括當(dāng)事人背景資料、前期談判的焦點、合同履行的技術(shù)細(xì)節(jié)等問題。同時將合同管理工作全盤交公司法律部門處理，而法律部門僅負(fù)責(zé)其中合同法律條款的審核。事實上企業(yè)的法律風(fēng)險存在于經(jīng)營交易的全過程之中，包括從合同商談（包括新客戶開發(fā)）、合同簽訂和合同履行（包括交付貨物或提供服務(wù)，支付貨款）等各階段都會存在相應(yīng)的法律風(fēng)險。目前中國企業(yè)面臨最大的合同法律風(fēng)險有兩個，一是按時保質(zhì)保量交付問題，二是應(yīng)收賬款回收問題。以應(yīng)收賬款為例，“表面上是財務(wù)問題，實際上是一個合同管理問題。如果僅僅用追討欠款的事后處理方法來解決應(yīng)收賬款問題，企業(yè)只能是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳、前清后欠，永遠無法真正走出拖欠的困境?！蔽覀冎挥袑⒎娠L(fēng)險防范機制前移，強化事前的法律風(fēng)險評估機制，建立事中的法律風(fēng)險控制機制，對客戶采用信用等級評定機制和分類管理的合同管理模式，構(gòu)建全程管理模式，才能有效解決企業(yè)間拖欠貨款問題。

二、將合同管理視為專屬公司法律部門的工作

很多企業(yè)認(rèn)為合同管理是專屬于公司法律部門的工作，其他部門只是配合法律部門的工作，甚至不少中小企業(yè)根本就沒有法律部門，也沒有專人負(fù)責(zé)合同管理工作。我們認(rèn)為這種合同管理模式是錯誤的，因為法律部門只是參與合同管理的一個職能部門，公司的很多部門皆與合同管理密切相關(guān)。以合同審查環(huán)節(jié)為例，現(xiàn)行的合同審查機制基本上是業(yè)務(wù)部門將合同文本交法律部門進行形式審查，由于法律部門不了解合同背景資料，無法掌握合同締約過程的細(xì)節(jié)，無法對合同的合法性、合理性和可行性進行有效的審核，進而無法對潛在的法律風(fēng)險進行有效的識別。為保證合同目的的順利實現(xiàn)，“合同審查應(yīng)當(dāng)不僅僅就擬定的紙上條文進行風(fēng)險審查，更需要對合同的整個商談、磋商過程有所了解，追溯合同反映出的每個問題的淵源，并了解交易背景和自己一方的立場及所關(guān)注的主要內(nèi)容”，并會同財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對合同的效益性進行會審。而在合同履行階段，傳統(tǒng)模式是法律部門是不主動參與的，而事實上企業(yè)各管理部門是需要分工合作的，法律部門則應(yīng)成為合同履行的協(xié)調(diào)者和監(jiān)督者。例如財務(wù)部門的主要職責(zé)是開票、對賬、結(jié)賬和財務(wù)數(shù)據(jù)分析等；業(yè)務(wù)部門（包括采購和銷售）的主要職責(zé)是進行客戶開發(fā)、資信調(diào)查、合同商談和簽訂合同，聯(lián)系品保（包括采購和生產(chǎn)部門）部門安排生產(chǎn)，聯(lián)系倉儲部門交貨，協(xié)助財務(wù)進行貨款回收等；品保部門的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)打樣，安排生產(chǎn)進度，監(jiān)督產(chǎn)品品質(zhì)，參與產(chǎn)品安裝、調(diào)試和技術(shù)培訓(xùn)等；物流部門（包括報關(guān)、倉儲和運輸部門）的主要職責(zé)是安排發(fā)貨（包括退換貨），核對交接貨清單，辦理物流保險等。在合同履行過程中，通過與其他各部門進行定期會商、不定期的走訪交流、合同月報制度和重點領(lǐng)域采取的專項風(fēng)險防范機制，企業(yè)法律部門可以掌控合同履行過程的動態(tài)情形，并對可能引發(fā)重大法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)和項目進行重點監(jiān)控，可以有效控制合同履行過程中的法律風(fēng)險。所以我們說合同管理應(yīng)是企業(yè)各部門共同參與管理，而非僅僅是法律部門的工作。

三、重視合同簽訂環(huán)節(jié)，忽視合同履行環(huán)節(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)對合同的簽訂環(huán)節(jié)很重視，建立了合同審批辦法和流程，但沒有重視合同在履行（包括合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除等）環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險控制。我們認(rèn)為合同簽訂的目的是實現(xiàn)合同價值，但合同簽訂后不會自動全面履行。現(xiàn)在不少企業(yè)沒有建立合同履行法律風(fēng)險控制機制，也沒有必要的證據(jù)意識，導(dǎo)致對方違約時不知道即將面臨的法律風(fēng)險，更不知道應(yīng)如何妥善應(yīng)對。譬如合同法規(guī)定發(fā)生質(zhì)量問題應(yīng)及時通知對方，但質(zhì)量異議通知函的內(nèi)容該怎么寫，不少企業(yè)的業(yè)務(wù)員并沒有清晰的概念。筆者的一件質(zhì)量索賠案，因?qū)Ψ浇桓兜呢浳镉匈|(zhì)量問題，業(yè)務(wù)人員曾用電話方式告知對方，后來又采取傳真方式通知對方，但對方?jīng)]有書面回復(fù)。在法庭上對方聲稱沒收到質(zhì)量異議通知。因為雙方的合同約定：“若有質(zhì)量異議，須在收到貨物后十天內(nèi)提出，否則視為驗收合格?！弊詈笠蛟撈髽I(yè)沒有證據(jù)證明提出了質(zhì)量異議，結(jié)果直接導(dǎo)致案件敗訴。其實我們只要建立相對完善的合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范體系，即能有效化解法律風(fēng)險。以質(zhì)量索賠為例，我們必須建立完善的索賠流程，及時保全相關(guān)證據(jù)，才能有效地向違約方索賠損失。即企業(yè)在產(chǎn)品檢驗后發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，應(yīng)在傳真質(zhì)量異議通知書時提示對方回傳期限，如果對方?jīng)]有回傳就應(yīng)立即書面郵寄，或直接書面郵寄，并保留郵寄憑證和郵寄材料，這樣才不致出現(xiàn)因通知程序缺失導(dǎo)致敗訴的情形產(chǎn)生。因此只有加強合同在履行環(huán)節(jié)的控制機制，才能真正做到對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險事前有識別，事中有控制，事后有救濟，全程有預(yù)警。

四、重視事后訴訟救濟，忽視建立訴訟前的法律風(fēng)險預(yù)警機制

許多企業(yè)認(rèn)為合同管理只是為了便于解決糾紛的制度設(shè)計，關(guān)注點在完善法律糾紛的訴訟解決機制，并不關(guān)注事前的法律風(fēng)險識別和評估，往往是處于糾紛之中卻發(fā)現(xiàn)自己身陷法律風(fēng)險之中，造成要么案件勝訴了卻發(fā)現(xiàn)被告無償債能力，要么案件敗訴。其實預(yù)防訴訟的成本遠比訴訟本身小，且效果明顯。內(nèi)中的道理與扁鵲三兄弟的故事同出一轍。史載：“魏文王之問扁鵲耶？曰：子昆弟三人其孰最善為醫(yī)？扁鵲曰：長兄最善，中兄次之，扁鵲最為下。魏文侯曰：可得聞邪？扁鵲曰：長兄于病視神，未有形而除之，故名不出于家；中兄治病，其在毫毛，故名不出于閭；若扁鵲者，镵血脈，投毒藥，副肌膚，閑而名出聞于諸侯?！睉?zhàn)國時扁鵲行醫(yī)在三兄弟中最出名的緣故是因為大家都習(xí)慣上認(rèn)為醫(yī)生是看病而不是預(yù)防的，平時不注重定期體檢，對潛在的病灶采取預(yù)防和保健措施，而是等到疾病爆發(fā)了才想到聘請醫(yī)生。病看好了是良醫(yī)，看不好就是庸醫(yī)。對律師來說也是一樣，大家都習(xí)慣上認(rèn)為律師是打官司的，而不是預(yù)防訴訟的。實際上我們知道決定案件勝負(fù)的關(guān)鍵因素是企業(yè)采取的法律風(fēng)險防范機制是否有效，其次才是律師法律業(yè)務(wù)能力的高低。目前中國絕大多數(shù)企業(yè)的合同管理模式也處于類似的思維定勢，我們認(rèn)為完善的法律風(fēng)險預(yù)警機制應(yīng)由以下四個方面構(gòu)成：證據(jù)預(yù)警、時效預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警和償債預(yù)警。證據(jù)預(yù)警是指避免因證據(jù)缺失導(dǎo)致證據(jù)鏈條斷開，造成無法充分舉證或舉證不能的情形出現(xiàn)而采取的措施。時效預(yù)警主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無書面催收記錄也未達成書面還款協(xié)議時，法律部門應(yīng)通過書面催收等手段中止或彌補時效的措施。質(zhì)量預(yù)警是指在合同約定或法定檢驗期間內(nèi)，或在質(zhì)量保證期間內(nèi)，對貨物質(zhì)量進行及時的檢驗，如發(fā)生質(zhì)量問題應(yīng)及時通知對方，并保留相關(guān)書面證據(jù)的措施。償債預(yù)警是指負(fù)債方逾期償還貨款，或遇負(fù)債方有改制、合并、分立、破產(chǎn)、隱匿財產(chǎn)等情形，可能影響到貨款正常清償時，法律部門應(yīng)及時向企業(yè)相關(guān)部門匯報情況，及時采取法律措施以保障企業(yè)債權(quán)的安全性。企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)的合同管理監(jiān)督機制，對可能產(chǎn)生的對將來訴訟局面不利的法律風(fēng)險及時采取預(yù)警措施，避免或減少不必要的經(jīng)營損失。

綜上，我們認(rèn)為不僅要關(guān)注合同簽訂的風(fēng)險識別和完善訴訟救濟機制，更要關(guān)注合同履行的風(fēng)險控制和訴訟前的預(yù)警機制。首先要建立和完善企業(yè)合同管理的專職法律機構(gòu)，包括建立企業(yè)法務(wù)部門和聘請專業(yè)的律師團隊，從機構(gòu)上保障合同管理能得到常態(tài)化的執(zhí)行和監(jiān)督。其次是從制度入手制定切實可行的合同管理制度和操作流程，使合同管理工作有章可循，包括資信調(diào)查、合同會簽、合同履行、糾紛處理等環(huán)節(jié)，并通過建立合同示范文本庫、律師專項法律服務(wù)、年度法律檢查等方式來不斷完善企業(yè)的法律規(guī)章制度和操作流程。最后是對合同管理參與人員進行定期管理和法律培訓(xùn)，通過提高人員法律素質(zhì)來促成各部門間的協(xié)調(diào)合作，提高合同管理水平和效率。只有企業(yè)做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、救濟和預(yù)警都處于有效的運行狀態(tài)，做到機構(gòu)、制度和人員三落實，形成完善的全程合同管理體系，才能真正實現(xiàn)防范法律風(fēng)險的合同管理目的。

參考文獻：

[1]孟憲生.全程合同管理模式.焦點房產(chǎn)網(wǎng)，http：，2012，3，13

第8篇：法務(wù)部合同管理范文

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；營銷合同；風(fēng)險管理；對策

中圖分類號：F715.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）05-0-01

一、引言

工業(yè)企業(yè)是指為滿足社會需要而從事工業(yè)性生產(chǎn)或提供勞務(wù)活動，自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算的具有法人資格的經(jīng)濟組織。工業(yè)企業(yè)作為一個盈利性的組織群體，在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存在著采購、銷售、物流、倉儲等環(huán)節(jié)和流程，這些環(huán)節(jié)和流程都需要依靠合同來保證實施完成。合同是企業(yè)與外界溝通的橋梁，是企業(yè)獲利的保障。合同的管理持續(xù)時間長、涉及機構(gòu)和人員多、管理方法較復(fù)雜，因此合同管理具有風(fēng)險性。合同在營銷過程中使用非常頻繁，營銷作為企業(yè)的盈利支撐點，財富很大程度上來自于合同的執(zhí)行。因此，有效規(guī)避和控制工業(yè)企業(yè)營銷合同風(fēng)險對于工業(yè)企業(yè)的良性發(fā)展至關(guān)重要。

二、工業(yè)企業(yè)營銷合同管理的重要性

工業(yè)企業(yè)營銷合同由于涉及與生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等有關(guān)的多個方面，往往存在質(zhì)量約定、履行地點、履行方式、付款方式、付款期限、計量方法、檢驗方式、違約責(zé)任等不明確的情況，這就需要在合同簽訂前科學(xué)管理，將合理、恰當(dāng)?shù)募s定體現(xiàn)在合同文本中，有效降低營銷合同的風(fēng)險。

營銷合同簽訂后，對外要加強客戶管理工作，努力提高履約率和合同執(zhí)行力。這對維護和提高企業(yè)信譽，增強企業(yè)競爭能力、爭取用戶、擴大銷售、促進社會經(jīng)濟發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟效益都有重要意義。

同樣，在企業(yè)內(nèi)部，加強合同管理是落實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確保按合同生產(chǎn)、發(fā)貨及收回貨款的重要前提和手段。

三、工業(yè)企業(yè)營銷合同存在的風(fēng)險分析

工業(yè)企業(yè)營銷合同涉及范圍較廣，業(yè)務(wù)類型較多，如原料采購、產(chǎn)品銷售、物流倉儲、保險等業(yè)務(wù)合同。這些合同由于不同的原料或產(chǎn)品，不同的地域如進出口與國內(nèi)、港口與國內(nèi)，不同的運輸方式如陸運、水運、空運等產(chǎn)生不同的合同約定和文本。

由于工業(yè)企業(yè)合同的復(fù)雜性和多樣性，加之有些工業(yè)企業(yè)合同管理不規(guī)范造成合同在簽訂過程中就產(chǎn)生了隱患，一旦合同雙方產(chǎn)生矛盾或分歧，需要訴諸法律解決糾紛時，合同風(fēng)險就從隱性變?yōu)轱@性，成為工業(yè)企業(yè)敗訴的禍根。工業(yè)企業(yè)營銷合同存在哪些方面的風(fēng)險，是什么原因?qū)е铝诉@些風(fēng)險的存在，筆者依據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)研究進行了總結(jié)分析。

1.工業(yè)企業(yè)營銷合同在簽訂時就可能存在一些風(fēng)險因子

合同名稱風(fēng)險：只要是雙方經(jīng)過簽字蓋章形成的約定就可以成為合同，如情況說明、會議紀(jì)要、意向書、認(rèn)購協(xié)議、合同書、協(xié)議書、補充協(xié)議等。名稱與內(nèi)容不一致時，是看合同內(nèi)容而不是看名稱。單方面出具的承諾書、樣本、委托書、單據(jù)或保證書等可以成為合同的附件。

合同主體風(fēng)險：簽訂合同的主體不具備資格，公司沒有工商注冊登記手續(xù)，公司名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致，非法定代表人沒有經(jīng)過授權(quán)，簽約人與落款人不一致等。

合同形式風(fēng)險：傳真件、復(fù)印件沒有經(jīng)過對方追認(rèn)（簽字蓋章的原件）， 貨物沒有專人簽收（簽名樣本）。

合同效力風(fēng)險：合同生效有簽字蓋章生效、交付定金生效、登記生效、公證生效等形式。如合同不具備生效條件，則可能成為無效合同。

合同用語風(fēng)險：套話、空話、模棱兩可的用語導(dǎo)致合同可能存在風(fēng)險，如“否則，承擔(dān)一切法律責(zé)任”，“按法律的規(guī)定處理”，“違約責(zé)任按合同法規(guī)定”等，沒有具體的約定就等于沒有約定。

合同簽章風(fēng)險：公章不真實、不清晰，沒有簽字，沒有簽約時間或時間不準(zhǔn)確，前頁沒有簽字蓋章等。

合同解除風(fēng)險：合同解除的程序、法律后果（結(jié)算條款、違約責(zé)任）；不可抗力與意外事件；不安抗辯與預(yù)期違約的時間等需在合同中明確約定。

合同的責(zé)任風(fēng)險：賠償金、定金（存在雙倍返還）、違約金的適用；連帶責(zé)任、保證責(zé)任、對第三人的責(zé)任等同樣需要明確約定。

合同爭議（訴訟）風(fēng)險：合同中需要約定時效的控制——催討與送達（異議時間和方式）； 合同責(zé)任的選擇管轄（訴訟地選擇）；合同糾紛的調(diào)解；人的選擇（書面授權(quán)）等。

總之，合同文本不規(guī)范、合同條款遺漏有歧義、對方的格式合同可能存在損害企業(yè)利益、合同漏洞可能誘發(fā)職務(wù)風(fēng)險、支付方式風(fēng)險、貨物或資金風(fēng)險等都可能成為營銷合同風(fēng)險。

2.工業(yè)企業(yè)營銷合同管理和執(zhí)行可能存在的風(fēng)險

企業(yè)缺乏合同管理機構(gòu)或人員、審批流程不嚴(yán)謹(jǐn)、合同管理制度缺失或執(zhí)行不嚴(yán)格等都可能給營銷合同管理帶來風(fēng)險。

合同的履行過程中存在諸多不確定性因素，如雙方可能會對合同進行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等。實踐中，履行過程的風(fēng)險更多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。

四、工業(yè)企業(yè)營銷合同風(fēng)險的規(guī)避和控制措施

通過分析工業(yè)企業(yè)營銷合同可能存在的風(fēng)險，工業(yè)企業(yè)應(yīng)將原則性與靈活性充分結(jié)合對營銷合同進行管理，同時完善企業(yè)自身的合同管理制度體系，積極培養(yǎng)和提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的素質(zhì)，堅持公證、合法、誠信的簽訂合同、執(zhí)行合同，對合同風(fēng)險采取相應(yīng)的規(guī)避和控制措施，盡可能使得風(fēng)險降到最低。筆者通過調(diào)研分析認(rèn)為，在工業(yè)企業(yè)營銷合同管理中規(guī)避和控制風(fēng)險可從以下兩個方面入手。

1.重點關(guān)注合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險規(guī)避

合同簽訂前對合作對象的審查：首先，了解合作方的基本情況。保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話等信息，有利于雙方更好地履行合同，尤其是在供貨及付款條件方面能及時采取相應(yīng)的對策，避免風(fēng)險的發(fā)生，同時，當(dāng)出現(xiàn)糾紛時，有利于訴訟和法院的執(zhí)行。其次，審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果企業(yè)與不具備資格的主體簽訂此類合同將可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。再次，調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)對其資信情況進行調(diào)查。最后，對不同客戶實行客戶分級管理，便于實施不同的營銷策略，如大客戶戰(zhàn)略、重點客戶戰(zhàn)略等，以有效避免和控制風(fēng)險。

合同各主要條款的審查：一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時，要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，參考一些標(biāo)準(zhǔn)合同文本并結(jié)合交易的實際情況進行增刪或者建立企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)合同。營銷合同應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)設(shè)稽核部門、法務(wù)部門及專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝、交付方式、付款、違約責(zé)任、爭議處理等條款的實質(zhì)內(nèi)容。

簽訂時的注意事項：合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋其單位公章的簽約授權(quán)委托書。

合同的擔(dān)保：為了防范風(fēng)險，在與合作方簽訂合同的時候，應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保或定金。

合同簽訂以后的管理：企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的合同管理制度體系，對合同進行規(guī)范管理。合同簽訂后及時歸檔保管，以免丟失。合同復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。在交貨時須由合同中注明的對方經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收貨物。

2.注重企業(yè)內(nèi)部管理，有效控制合同風(fēng)險

作為產(chǎn)銷一體化的工業(yè)企業(yè)，須從企業(yè)內(nèi)部管理著手對營銷合同可能存在的風(fēng)險進行有效控制。筆者認(rèn)為，可以從以下三方面來控制風(fēng)險。

一是職責(zé)明確，即通過企業(yè)合同管理制度、審批流程規(guī)范并明確業(yè)務(wù)部門、稽核部門、法務(wù)部門等在營銷合同管理中各自的職責(zé)和義務(wù)，并確保“事前、事中、事后”各自執(zhí)行到位。

二是內(nèi)部監(jiān)督，即通過企業(yè)內(nèi)部針對高風(fēng)險的營銷業(yè)務(wù)合同開展定期審計、專項審計等方式進行管控。

三是外部監(jiān)督，即通過開展客戶意見調(diào)查反饋、企業(yè)內(nèi)部非營銷業(yè)務(wù)單位和部門進行風(fēng)險提示和監(jiān)督改進。

五、結(jié)語

工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟往來都是通過合同來完成的，營銷合同的產(chǎn)生伴隨著風(fēng)險，如果對風(fēng)險認(rèn)識不足、處理不當(dāng)，那么就可能會造成嚴(yán)重的經(jīng)營問題，甚至?xí)飘a(chǎn)倒閉。因此，合同對營銷、對企業(yè)起著決定性的作用，企業(yè)必須重視營銷合同管理。隨意簽訂合同，忽視合同風(fēng)險，代價將是無法估量的。依法訂立合同，提高合同履約率，減少合同糾紛，以科學(xué)的方法、手段管理合同，才能維護工業(yè)企業(yè)利益，保障工業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]連玉竹.加強施工企業(yè)的合同管理和風(fēng)險控制[J].水泥工程，2009（4）.

[2]孟宵冰.建設(shè)工程合同風(fēng)險控制方法的研究[J].沈陽工業(yè)大學(xué)學(xué)位論文，2006.

第9篇：法務(wù)部合同管理范文

1 電視版權(quán)概述 

1.1 出于節(jié)目制作需要購買的版權(quán) 

現(xiàn)今，電視節(jié)目作為一種藝術(shù)形式，具有非常豐富多彩的特點，類型相對多樣，制作手段繁多，在制作節(jié)目的時候，經(jīng)常使用視頻、圖片、音樂等作品，這些作品均受《著作權(quán)法》保護，除了已經(jīng)超過保護期與法定例之外的情況，倘若需要使用這些作品，均要獲得版權(quán)人的授權(quán)或許可，同時支付一定的費用[2]。在節(jié)目制作過程中，可能需要邀請一些嘉賓，作為表演者或者評委等，進而就會涉及鄰接權(quán)。鄰接權(quán)就是指和著作權(quán)鄰近的權(quán)利，產(chǎn)自產(chǎn)品傳播過程中。例如，在舉辦晚會時，嘉賓表演享有表演權(quán)，在播出之前，均要獲取嘉賓的授權(quán)或認(rèn)可，并且支付相應(yīng)的費用。 

近些年來，人們的版權(quán)意識越來越高，購買優(yōu)質(zhì)節(jié)目的情況日益增多，版權(quán)交易也越來越多。盡管在國際電視市場中節(jié)目模式版權(quán)交易十分普遍，但是針對我國電視產(chǎn)業(yè)來說，基本處于模式引進階段，即買方。如果要想轉(zhuǎn)買為賣，就要增加原創(chuàng)節(jié)目，為此，一定要加大對電視產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投入，不斷增強電視人的素質(zhì)與技能，從而為電視產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。 

1.2 電視節(jié)目自身形成的版權(quán) 

在電視節(jié)目制作完成之后，也就成為了一部作品，可受《著作權(quán)法》保護。在我國《著作權(quán)法》中，一般把作品分成九類，因為電視節(jié)目類型比較多樣、制作手段相對較多，在進行歸類認(rèn)定的時候，也相對比較復(fù)雜[3]。一般對于紀(jì)錄片、電視劇等具有較強獨創(chuàng)性的作品，通常歸類是“類似攝制電影方法創(chuàng)作作品”；獨創(chuàng)性較弱的節(jié)目如演唱會等，均會歸類為“錄像制品”；對別的節(jié)目予以編輯或者匯編的節(jié)目如集錦、晚會等，均會歸類為“匯編作品”；等等。 

電視媒體自身生產(chǎn)與制作節(jié)目，表示其不僅是廣播組織，也是節(jié)目的制作者與創(chuàng)作者，為此，電視媒體同時享有著作權(quán)、鄰接權(quán)。在播出與二次開發(fā)電視節(jié)目的時候，主要就是對節(jié)目及其涵蓋素材的充分利用，其相關(guān)利用情況必須符合《著作權(quán)法》及相關(guān)版權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 

2 電視版權(quán)法務(wù)主導(dǎo)管理模式 

2.1 依法確權(quán)，強化版權(quán)管理基礎(chǔ) 

在“依法治國”的背景下，一定要落實電視媒體的“依法治臺”，做好各項工作。在電視媒體管理中，版權(quán)管理作為一種新興職能，發(fā)揮著十分重要的作用，其沒有傳統(tǒng)觀念束縛，自身和《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》等有著十分密切的關(guān)系，更適合從法治角度予以科學(xué)管控。在版權(quán)管理中，依法確權(quán)是一項最為基礎(chǔ)的工作。針對確權(quán)而言，指的就是對節(jié)目有關(guān)權(quán)利歸屬予以明確和記錄。在制作電視節(jié)目的時候，經(jīng)常需要大量的視頻、圖片、音樂等資料，并且部分節(jié)目還要邀請很多嘉賓，所有這些外來素材作品權(quán)利及嘉賓權(quán)利均要通過協(xié)議簽署形式，按照法律有關(guān)規(guī)定進行確定。所以，在制作節(jié)目的過程中，就要和有關(guān)著作權(quán)人、權(quán)利人進行合同簽訂，以此解決權(quán)利歸屬問題。倘若版權(quán)權(quán)利信息不明確，版權(quán)存在缺陷，就會為版權(quán)開發(fā)留下隱患，導(dǎo)致出現(xiàn)侵權(quán)糾紛。所以，在整個版權(quán)管理中，確權(quán)是所有工作的前提，是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 

因為確權(quán)工作非常復(fù)雜，國外大型傳媒集團中，從事版權(quán)工作的人員非常多，比如，BBC版權(quán)部門專業(yè)人員400余人，日本、韓國一些電視臺版權(quán)部門人員約為100人。我國電視版權(quán)管理無法照搬照抄國外模式，但是在面對復(fù)雜的版權(quán)管理工作時，為了取得良好的工作效果，均是通過內(nèi)援培訓(xùn)、外援引進的方式強化管理，同時明確“版權(quán)管理要將支部建在連隊上”的理念。在節(jié)目制作團隊建立版權(quán)聯(lián)絡(luò)員制度時，著重考慮以下兩點：其一，只有一線節(jié)目團隊才能真正了解節(jié)目使用素材、產(chǎn)品及其來源；其二，只有依靠團隊力量，才可以有效減輕版權(quán)管理部門人員少的壓力。經(jīng)過多年實踐，湖南衛(wèi)視十余個節(jié)目團隊均具有一個版權(quán)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)原始版權(quán)信息的搜集與整理。以往版權(quán)聯(lián)絡(luò)員由實習(xí)生擔(dān)當(dāng)，現(xiàn)今基本為電視臺正式員工。所以，在實際工作中，必須重視基層版權(quán)人員素質(zhì)的提升，并且保證版權(quán)工作的長期性與延續(xù)性，以此提高版權(quán)管理質(zhì)量。從外援引進角度分析，可以根據(jù)法務(wù)部門要求，聘請律師事務(wù)所及專業(yè)版權(quán)服務(wù)公司，共同參與節(jié)目制作、人員培訓(xùn)等，進一步強化合同管理，為版權(quán)管理工作的全面落實提供可靠保障。 

2.2 依法授權(quán)，加強版權(quán)管理紐帶作用 

從廣義角度分析，版權(quán)管理是一項非常復(fù)雜的工作，涉及節(jié)目生產(chǎn)、媒體資源管理、法務(wù)管理等方面。為此，全國各電視版權(quán)管理機構(gòu)設(shè)置不同，有的和媒體資源整合，有的設(shè)在法務(wù)部門等。相應(yīng)的管理職能也存在很大差異，有的側(cè)重維權(quán)、有的側(cè)重確權(quán)，但在授權(quán)方面相對薄弱。然而，隨著版權(quán)開發(fā)與利用的不斷深入，開發(fā)授權(quán)期限、范圍等法律糾紛日益增多，所以，授權(quán)問題得到了電視媒體的廣泛關(guān)注。雖然各電視版權(quán)機構(gòu)與職能設(shè)置存在差異，版權(quán)管理最終目的卻是一致的，均是完善版權(quán)開發(fā)與銷售。倘若離開了授權(quán)，就會導(dǎo)致版權(quán)開發(fā)與銷售陷入無序狀態(tài)，甚至失控，也就導(dǎo)致確權(quán)失去了應(yīng)有的意義。 

除此之外，在授權(quán)管理中，一定要明確授權(quán)主體，也就是誰來授權(quán)。現(xiàn)階段，電視媒體中還普遍存在著授權(quán)主體不清、版權(quán)多頭授權(quán)、責(zé)任不明等問題，使得版權(quán)開發(fā)中出現(xiàn)了“打架”“扯皮”等現(xiàn)象。部分熱門節(jié)目版權(quán)開發(fā)是你爭我搶，部分尚未紅火節(jié)目版權(quán)開發(fā)是無人問津。要想有效解決這一問題，就要對授權(quán)主體予以明確，進而予以統(tǒng)一授權(quán)。通過法務(wù)主導(dǎo)管理模式的實施，可以有效解決這一問題，其授權(quán)主體一般為法務(wù)部門。在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了授權(quán)主體的規(guī)范化管理，并且實現(xiàn)了版權(quán)確權(quán)和授權(quán)交予法務(wù)部門統(tǒng)一管理的目標(biāo)，對版權(quán)管理工作系統(tǒng)化、便捷化的落實打下了堅實的基礎(chǔ)。 

2.3 依法維權(quán)，創(chuàng)設(shè)版權(quán)管理優(yōu)良環(huán)境 

在電視版權(quán)管理中，主要著重考慮兩點內(nèi)容，以此創(chuàng)設(shè)版權(quán)管理優(yōu)良環(huán)境，即電視媒體自身要預(yù)防侵權(quán)，同時又要對侵權(quán)行為予以打擊。在預(yù)防侵權(quán)方面，必須重視著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律知識的普及，從而有效增強一線從業(yè)人員的法律意識，從根本上杜絕侵權(quán)；此外，增加和中國音樂著作權(quán)協(xié)會等版權(quán)集體管理組織的聯(lián)系，通過相關(guān)協(xié)議的簽訂，在法律層面上確保節(jié)目制作中視頻、音樂、圖片等素材的合法使用。在維權(quán)方面，一定要落實法務(wù)主導(dǎo)版權(quán)管理，盡可能降低溝通成本，提高工作效率，如果被侵權(quán)，就要加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，并且安排專人予以追蹤處理。 

3 結(jié)束語 

綜上所述，在電視版權(quán)管理中，確權(quán)、授權(quán)、維權(quán)是非常重要的3個因素，缺一不可，只有并駕齊驅(qū)，才可以推動版權(quán)管理的不斷前進，取得良好的工作效果。所以，在電視版權(quán)管理中，一定要在“依法治國”的背景下，落實“依法治臺”，貫徹法務(wù)主導(dǎo)管理模式，從而保證各項工作的有效實施，以此實現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。 

參考文獻