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固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)精選(九篇)

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固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)

第1篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

摘 要 我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)在近些年發(fā)展迅速,公立醫(yī)院的規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)的總量也越來(lái)越多,而且在醫(yī)院所有資產(chǎn)中所占的比例也日益增加。醫(yī)院的固定資產(chǎn)關(guān)系著醫(yī)院的持續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展,是醫(yī)院開(kāi)展科教服務(wù)、進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究和診斷以及對(duì)患者開(kāi)展各種手段的治療的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也能衡量醫(yī)院對(duì)患者服務(wù)能力的高低以及醫(yī)院的救治能力,還反映了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)規(guī)模。因此,固定資產(chǎn)對(duì)公立醫(yī)院非常重要,必須對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)管理,將其作為醫(yī)院管理的一部分。2012年,各公立醫(yī)院開(kāi)始全面實(shí)施醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度。醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出了更多的要求。因此,相關(guān)部門(mén)要認(rèn)真思考新會(huì)計(jì)制度的背景下,如何科學(xué)地管理醫(yī)院的固定財(cái)產(chǎn)。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 新會(huì)計(jì)制度 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 建議

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

在醫(yī)改的影響下,醫(yī)院的新財(cái)務(wù)制度和新會(huì)計(jì)制度先后出臺(tái),而且已經(jīng)在各個(gè)公立醫(yī)院進(jìn)行推廣執(zhí)行。醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定,固定資產(chǎn)的單價(jià)必須是千元或者千元以上,如果是專(zhuān)用設(shè)備,那么單價(jià)必須大于或等于1500元。固定資產(chǎn)的使用年限大于1年。固定資產(chǎn)在使用時(shí),原有的物質(zhì)形態(tài)基本得到保持。如果單位價(jià)值不足千元,但是耐用時(shí)間卻大于1年,而且具有大批的同類(lèi)物資,那么對(duì)這些物資的管理也應(yīng)該視為對(duì)固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)共分為五類(lèi),分別是圖書(shū)、一般設(shè)備、專(zhuān)業(yè)設(shè)備以及建筑物和其他固定資產(chǎn)。

(一)在醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度與之不協(xié)調(diào),兩者甚至產(chǎn)生了矛盾。這類(lèi)問(wèn)題主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:在固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)不給論證信息;在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),沒(méi)有成本核算;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)時(shí),成本核算十分缺乏。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,有些規(guī)定導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)在價(jià)值方面缺少真實(shí)性。不僅如此,醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度在報(bào)廢管理方面的規(guī)定并不完善,這導(dǎo)致醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了賬面與實(shí)際不符的現(xiàn)象。

(二)醫(yī)院在固定資產(chǎn)投資方面存在問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)盲目投資甚至重復(fù)投資。很多公立醫(yī)院不顧自身的實(shí)際,大量盲目地購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。有些情況下是醫(yī)療設(shè)備的使用壽命明明沒(méi)到期,但卻頻繁替換。很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備都未被充分利用,其價(jià)值根本沒(méi)有真正體現(xiàn)出來(lái)。這既造成了醫(yī)院資源的浪費(fèi),同時(shí)也導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)大量流失。

(三)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面缺乏制度建設(shè),有些醫(yī)院制度雖然存在但很不完善。許多醫(yī)院都缺乏固定資產(chǎn)管理方面的制度。有些醫(yī)院雖然具備了比較完善的內(nèi)部管理制度,并且希望通過(guò)這些管理制度來(lái)管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)。但是這些制度在實(shí)施時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題,首先是各部門(mén)的職責(zé)不明確,彼此存在交叉,管理職能機(jī)構(gòu)也不完善,其次這些制度在執(zhí)行時(shí),執(zhí)行力度不足,實(shí)施時(shí)也缺乏支持。

(四)另外醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還存在一些其他問(wèn)題,如管理人員的思想水平不夠;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),隨意性太強(qiáng);核算的方法很不科學(xué);在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),十分盲目等。

二、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

(一)建立專(zhuān)業(yè)化的資產(chǎn)管理部門(mén),實(shí)行問(wèn)責(zé)制。醫(yī)院要建立一個(gè)部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的固定資產(chǎn),而且固定資產(chǎn)的不同部分也應(yīng)該有不同的人員負(fù)責(zé)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)在采購(gòu)時(shí),資金來(lái)源不同,負(fù)責(zé)人也應(yīng)該不同,在進(jìn)行資產(chǎn)核算和折舊核算時(shí),也要專(zhuān)人專(zhuān)管。專(zhuān)人專(zhuān)管這種制度,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在的扯皮推諉、分散等問(wèn)題。另外,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)該實(shí)行問(wèn)責(zé)制。

(二)建立固定資產(chǎn)管理方面的制度,不斷進(jìn)行健全而且要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在制度建立時(shí)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手,分別是醫(yī)院固定資產(chǎn)在清查和盤(pán)點(diǎn)方面的制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的電子化建設(shè);醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的崗位責(zé)任制;醫(yī)院固定資產(chǎn)方面的考核獎(jiǎng)懲制度。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面,不僅要有章可循,有法可依,而且要加大貫徹執(zhí)行的力度,不能使這些制度流于形式而不發(fā)揮實(shí)際作用。

(三)建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)化的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的人才。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面,管理人員應(yīng)該包括以下幾類(lèi),分別是保管員、使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人、實(shí)物部門(mén)的管理人、財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)等。這些人員要注意提高自身的工作水平和管理意識(shí),加強(qiáng)自身的工作責(zé)任感。在平時(shí)工作時(shí),要做好對(duì)固定資產(chǎn)的督促維修工作、核對(duì)工作以及調(diào)用工作等,還有就是固定資產(chǎn)的賬目一定要做好。要定期核對(duì)資產(chǎn)賬目,保證賬目和實(shí)際物資相符,保證賬目與賬目之間相符,保證物、卡、帳之間相符。在做這一系列的工作時(shí),一定要按照相關(guān)規(guī)定的程序來(lái)進(jìn)行。為了使醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作能夠做到規(guī)范有序,相關(guān)方面的管理人員不僅要在工作中學(xué)習(xí)使用相關(guān)軟件,掌握管理系統(tǒng)的使用方法,多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),提高自身工作能力,而且在閑暇時(shí)間也要盡量多的做這些工作和學(xué)習(xí)。對(duì)于醫(yī)院的高層管理者來(lái)說(shuō),對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)要加強(qiáng),增多這方面的投資,同時(shí)建立績(jī)效考核制度,對(duì)管理部門(mén)的工作進(jìn)行考核,設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行科學(xué)的管理。

結(jié)束語(yǔ):新會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院應(yīng)采取相關(guān)措施不斷完善固定資產(chǎn)管理,不斷促進(jìn)醫(yī)院的合理、健康發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施,包括專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)的建立、固定資產(chǎn)管理制度的建立以及管理人才隊(duì)伍建設(shè)等幾個(gè)方面,希望能為新會(huì)計(jì)制度下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供一定的借鑒之處。

參考文獻(xiàn):

[1]黃霞.新舊醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理與核算的對(duì)比.中國(guó)外資.2012(6).

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第2篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能

自參加工作以來(lái),為盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)工作崗位,我考入市電大金融會(huì)計(jì)班進(jìn)行為期三年和學(xué)習(xí),系統(tǒng)扎實(shí)地學(xué)習(xí)了金融、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí),后又考入河南大學(xué)金融投資專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)修本科。通過(guò)學(xué)習(xí),使我熟悉掌握了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、支付結(jié)算、國(guó)庫(kù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),通曉《人民銀行法》、《票據(jù)法》等與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)和有關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,了解國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。任會(huì)計(jì)師期間,執(zhí)筆起草了銀行崗位職責(zé)、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告、整改措施、業(yè)務(wù)實(shí)施方案、業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求書(shū)等30余份約25萬(wàn)字材料。工作期間,我撰寫(xiě)發(fā)表了《理論與實(shí)踐》、〈〈金融會(huì)計(jì)》、“淺析帳戶管理與信用信息相結(jié)合的模式與意義”《金融理論與實(shí)踐》《跨世紀(jì)》“商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策”等多篇論文。通過(guò)不斷的自身學(xué)習(xí),使自己的會(huì)計(jì)知識(shí)、工作技能得到了明顯提高,適應(yīng)新形勢(shì)的工作能力與日增強(qiáng)。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自我約束力,切實(shí)防范和化解財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)

(一)從提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)入手,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平

擔(dān)任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)以來(lái),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作精神,組織全轄會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和深入貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)。首先,從加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍素質(zhì)著手,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。抽調(diào)年輕人員充實(shí)到會(huì)計(jì)部門(mén),優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu);利用會(huì)計(jì)人員年度繼續(xù)教育、舉辦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)等各種專(zhuān)題培訓(xùn)班等多種形式積極開(kāi)展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),不斷提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。另一方面,對(duì)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格要求,從財(cái)務(wù)憑證的要素,到財(cái)務(wù)賬務(wù)處理、憑證裝訂等基礎(chǔ)規(guī)范抓起,使全轄會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平逐步得到規(guī)范和提高。

(二)強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),切實(shí)防范財(cái)務(wù)資金安全

我任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)以來(lái),始終把資金安全作為新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,從管理要求、財(cái)務(wù)審批程序、審批權(quán)限、日常費(fèi)用的核算內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范;同時(shí)本著從嚴(yán)控制、規(guī)范管理、厲行節(jié)約的原則通過(guò)制訂和完善財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)操作流程,明確內(nèi)部授權(quán)事項(xiàng),促使財(cái)務(wù)資金報(bào)銷(xiāo)流程制度化、規(guī)范化。結(jié)合轄區(qū)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的具體情況,制定了《中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出管理補(bǔ)充辦法》、《會(huì)計(jì)工作內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則》及《中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(試行)》等制度,規(guī)范全轄的會(huì)計(jì)工作。通過(guò)建立會(huì)計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度、事后監(jiān)督情況通報(bào)制度等,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理工作。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)集中報(bào)賬工作的指導(dǎo),制定了《中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行財(cái)務(wù)費(fèi)用集中報(bào)賬制實(shí)施辦法》,在轄內(nèi)全面推行財(cái)務(wù)集中報(bào)賬制度,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)費(fèi)用支出,規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支行為。實(shí)行財(cái)權(quán)、事權(quán)分離,建立和完善了費(fèi)用審批程序,明確費(fèi)用審批權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,為確保財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí),建立層層把關(guān)制度,堅(jiān)持“一支筆”審批制度,規(guī)范審批范圍。在制度的約束下,消除了財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保財(cái)務(wù)資金安全。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自我約束能力

為適應(yīng)部門(mén)預(yù)算的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)轄內(nèi)財(cái)務(wù)管理,修訂各項(xiàng)內(nèi)部管理辦法,加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支簽報(bào)審批管理及合規(guī)性審查,調(diào)整和優(yōu)化各項(xiàng)費(fèi)用的支出結(jié)構(gòu)。響應(yīng)黨委提出的“建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)”的號(hào)召,按照“用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人”的工作機(jī)制,各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算事先必須經(jīng)過(guò)審批,大額開(kāi)支必須經(jīng)行長(zhǎng)辦公工集體研究,從而約束了費(fèi)用支出的隨意性和盲目性,減少了不必要的開(kāi)支,將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財(cái)務(wù)工作方針落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整

(一)做好固定資產(chǎn)管理,及時(shí)入賬核算

擔(dān)任會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)以來(lái),認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作不僅是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的工作,涉及到科技、后勤以及固定資產(chǎn)購(gòu)置需求的各個(gè)部門(mén),是一項(xiàng)需要全行動(dòng)員的系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)綜合管理部門(mén),在做好固定資產(chǎn)價(jià)值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,并將責(zé)任細(xì)化落實(shí),突出固定資產(chǎn)管理工作的重要性和嚴(yán)肅性,提高固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定,分類(lèi)管理,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符、賬簿相符。同時(shí),加強(qiáng)完善資產(chǎn)入賬管理制度操作,財(cái)務(wù)部門(mén)在付款時(shí),要求財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)對(duì)實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)登記,會(huì)計(jì)部門(mén)登記賬簿核算,確保賬實(shí)相符。

(二)搞好清查工作,防止固定資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)完整

按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度規(guī)定,每年與內(nèi)審部門(mén)配合財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作,編制報(bào)廢、提前報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧情況表,并向行長(zhǎng)辦公會(huì)提交清查報(bào)告,向上級(jí)行上報(bào)清查情況報(bào)告,并做好處置資產(chǎn)賬務(wù)核算。

20**年,按照總行統(tǒng)一布置,組織全轄進(jìn)行了一次全面固定資產(chǎn)清查。成立了由行長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管會(huì)計(jì)財(cái)力部門(mén)、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的副行長(zhǎng)和紀(jì)律書(shū)記任副組長(zhǎng),會(huì)計(jì)、后勤、科技、內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的清查小組,并在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立了清查辦公室,抽調(diào)20余名同志組成清查小組,制定了清查方案和清查計(jì)劃。本次清查共調(diào)取清查登記簿記錄1784條,核對(duì)實(shí)物1757件,登記工作底稿1757條,清查工作結(jié)束后,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等資產(chǎn)進(jìn)行了處置;將未納入賬內(nèi)核算的資產(chǎn),無(wú)論資產(chǎn)來(lái)源,全部納入賬內(nèi)核算;針對(duì)產(chǎn)權(quán)不清,無(wú)產(chǎn)權(quán)證資產(chǎn),積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),并在清查報(bào)告中積極向上級(jí)行反映,積極解決問(wèn)題;針對(duì)清查中資產(chǎn)卡片不清、資產(chǎn)名稱(chēng)不規(guī)范、不統(tǒng)一等問(wèn)題積極進(jìn)行改正。

通過(guò)每年清查工作和專(zhuān)項(xiàng)清查工作,確保了固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,加強(qiáng)和規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理,提高了固定資產(chǎn)的使用效益,防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失,確保了國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。由于管理規(guī)范,科室連續(xù)三年在上級(jí)行年度考評(píng)中獲得固定資產(chǎn)管理先進(jìn)集體。

三、規(guī)范集中采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效益

(一)完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序

為加強(qiáng)集中采購(gòu)管理,先后制訂了《中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行集中采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行集中采購(gòu)操作規(guī)程》和《中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行集中采購(gòu)評(píng)審人員庫(kù)管理暫行辦法》。成立了中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行集中采購(gòu)管理委員會(huì),加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)工作的管理和指導(dǎo)。從單位公開(kāi)選聘了集中采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審人員,規(guī)范了集中采購(gòu)操作程序,規(guī)范了集中采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審工作,使集中采購(gòu)工作逐步走向規(guī)范化和程序化,進(jìn)一步提高了集中采購(gòu)工作效率,提高了財(cái)務(wù)資金的使用效益,促進(jìn)了廉政建設(shè)的發(fā)展。

(二)堅(jiān)持“三公和效益”原則,集中采購(gòu)的作用得到體現(xiàn)

近年來(lái),我對(duì)集中采購(gòu)工作加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵循“三公開(kāi)”和效益的原則,堅(jiān)持“陽(yáng)光操作”,防止“暗箱操作”,防止了集中采購(gòu)中腐敗行為的發(fā)生。采購(gòu)小組能夠結(jié)合實(shí)際需求,對(duì)詢價(jià)采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家,多方詢價(jià),在質(zhì)量和價(jià)格之間進(jìn)行平衡,集體確定供貨廠商;對(duì)招標(biāo)(公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo))采購(gòu),在有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督下,隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,公開(kāi)評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)結(jié)束后向管委會(huì)推薦成交供應(yīng)商,由管委會(huì)確定中標(biāo)人;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),堅(jiān)持多輪談判,多次報(bào)價(jià)競(jìng)價(jià),最后由談判小組對(duì)參加談判的供應(yīng)商分別評(píng)分排序,向管委會(huì)推薦成交供應(yīng)商,由管委會(huì)最終確定成交供應(yīng)商。

(三)加大集中采購(gòu)力度,提高財(cái)務(wù)資金使用效益

第3篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策

事業(yè)單位是重要的國(guó)家機(jī)構(gòu),為了更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,事業(yè)單位不斷實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的發(fā)展,但是這一過(guò)程中其會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題逐漸推凸現(xiàn)出來(lái),使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展受到極大的影響。因此需要明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,并采取有效地對(duì)策加以解決,使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息得以保證,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,這具有積極、重要的意義。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部控制不到位

事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)核算會(huì)受到傳統(tǒng)體制的影響與制約,存在著內(nèi)部控制不到位,制度不完善的情況。這種情況就不能對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效地監(jiān)督管理,使得會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展缺乏科學(xué)的依據(jù)與參考,造成事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的混亂,形式化嚴(yán)重。如果事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度,就容易產(chǎn)生違法亂紀(jì)的行為,比如截流國(guó)家資金,擅自收費(fèi)等問(wèn)題。[1]而且事業(yè)單位、國(guó)家以及社會(huì)各界不能對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)配合,不能形成共同管理的有效機(jī)制。由于會(huì)計(jì)核算的管理制度,監(jiān)督機(jī)制不到位,不能對(duì)事業(yè)單位的資金使用進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管,使得違法亂紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,加之懲處力度不夠,不能對(duì)事業(yè)單位中挪用資金等行為嚴(yán)厲禁止,使得事業(yè)單位的資金使用效率不高。

(二)會(huì)計(jì)核算人員的水平待加強(qiáng)

在選撥和任用會(huì)計(jì)人員時(shí),事業(yè)單位一般都是直接任命,使得一些會(huì)計(jì)知識(shí)技能不夠的人從事會(huì)計(jì)核算工作。這種用人制度下,走后門(mén)、托關(guān)系現(xiàn)象就無(wú)法有效避免,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)水平不高。而且他們的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐技能不強(qiáng),不能高效順利的開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,核算結(jié)果也會(huì)受到影響。除此之外,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的缺失,法律法規(guī)的不重視,也使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí),存在著極為嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

(三)固定資產(chǎn)管理不科學(xué)

事業(yè)單位的資金大多數(shù)都是國(guó)家的財(cái)政性資金,這是事業(yè)單位日常工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊內(nèi)容不足,使得核算固定資產(chǎn)時(shí)極易出現(xiàn)問(wèn)題,虛增固定資產(chǎn),[2]對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是極為不利的。如果沒(méi)有設(shè)置科學(xué)的固定資產(chǎn)清理科目,固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢以及銷(xiāo)毀等就無(wú)法得到有效的管理,事業(yè)單位跨級(jí)人員對(duì)于核算信息掌握不到位,不能科學(xué)的管理和應(yīng)用固定資產(chǎn),容易出現(xiàn)賬實(shí)不相符的情況,導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算推進(jìn)的有效對(duì)策

(一)建立健全內(nèi)部控制制度

事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,需要各部門(mén)通過(guò)綜合預(yù)算的方式推進(jìn),將預(yù)算內(nèi)部以及外部的資金都納入到政府綜合性的財(cái)政預(yù)算管理體系中,對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化,使得定額標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際定額相適應(yīng),[3]保證預(yù)算工作能夠落實(shí)到具體的部門(mén)中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算。結(jié)合事業(yè)單位的工作特點(diǎn)、范圍等進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行制度化的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理作用。政府審計(jì)部門(mén)也應(yīng)充分發(fā)揮自身的作用,重點(diǎn)關(guān)注事業(yè)單位資金的流動(dòng)情況,審查資金的使用以及調(diào)配,加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的限制,保證會(huì)計(jì)核算都在規(guī)定的范圍內(nèi),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用。

(二)做好會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作

事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力水平對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生直接性的影響,因此需要做好會(huì)計(jì)人員的選聘以及教育培訓(xùn)工作,使得會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體水平得到提升,從而更好地為事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算提供服務(wù)。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的選撥需要明確流程,提高會(huì)計(jì)人員的任職標(biāo)準(zhǔn),保證持證上崗,對(duì)于走后門(mén)、托關(guān)系的進(jìn)入的人要嚴(yán)厲禁止。同時(shí)定期組織會(huì)計(jì)人員接受教育培訓(xùn),使其掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)與技能,在會(huì)計(jì)核算工作中能夠更加高質(zhì)量工作。此外,還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,做好法律法規(guī)的宣傳,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的道德意識(shí),避免會(huì)計(jì)人員利用自己的職權(quán)之便進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的高效、科學(xué)推進(jìn)。

(三)提高固定資產(chǎn)核算管理力度

對(duì)于事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)具有十分重要的地位,應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理,提高使用效率,更好的為事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)有效盤(pán)活管理,保證其保值、增值。同時(shí)完善事業(yè)單位固定自唱的管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),按照嚴(yán)格的程序以及辦法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、購(gòu)置申請(qǐng)等,使得固定資產(chǎn)能夠準(zhǔn)確的被核算?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中可以使用信息化的手段,完善信息化的掛歷制度,保證固定資產(chǎn)的管理更加高效、透明。此外,還需要建立固定資產(chǎn)的折舊制度,引入固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn),了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)的盈余、凈資產(chǎn)等。[4]優(yōu)化完善固定資產(chǎn)的考核以及評(píng)價(jià)體系,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中計(jì)入企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,注重現(xiàn)金流量的評(píng)價(jià),加強(qiáng)運(yùn)行監(jiān)管以及財(cái)務(wù)報(bào)告制度的建設(shè),從而將事業(yè)單位的真實(shí)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行反映。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作是系統(tǒng)的工作,具有復(fù)雜性和長(zhǎng)期性,會(huì)計(jì)核算工作的效果將對(duì)資產(chǎn)的使用情況產(chǎn)生極為重要的影響,這是事業(yè)單位社會(huì)職能順利實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障。因此事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,完善制度建設(shè),加強(qiáng)人員教育培訓(xùn),做好固定資產(chǎn)的核算管理,避免固定資產(chǎn)浪費(fèi),提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量水平,為事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展提供科學(xué)的信息數(shù)據(jù),促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)化的發(fā)展。

(作者單位:臨沂市公路局)

參考文獻(xiàn):

[1] 楊玉春.淺談我縣婦幼衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀與思考[J].醫(yī)學(xué)信息(上旬刊),2011,05:2501-2502.

[2] 李非.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,07:148-150.

第4篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn)管理;不足;改善

國(guó)有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要物質(zhì)保障,其管理水平高低直接影響了其工作效率,為此,國(guó)家也相繼出臺(tái)了一系列管理辦法(比如,2006年財(cái)政部出臺(tái)的《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》與《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩個(gè)辦法”),國(guó)有資產(chǎn)的管理理論和方法出現(xiàn)了長(zhǎng)足的進(jìn)步。然而,我國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作深層次的觀念性、制度性的束縛依然存在,需要進(jìn)一步的進(jìn)行改進(jìn)和完善。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作中存在的若干不足之處

(一)國(guó)有資產(chǎn)管理的思想認(rèn)識(shí)有待提高

在我國(guó)當(dāng)前行政管理制度下,很多行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理目標(biāo)缺乏明確認(rèn)識(shí),也沒(méi)有明確相應(yīng)崗位和人員責(zé)任,甚至思想觀念與政策要求相背離,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,行政事業(yè)單位缺乏一支從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。受制于人員編制等客觀因素影響,行政事業(yè)單位人員主要集中在本單位業(yè)務(wù)部門(mén)中,熟悉資產(chǎn)管理的人才嚴(yán)重不足,甚至?xí)?jì)、財(cái)務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)的人才都很少,內(nèi)部沒(méi)有形成國(guó)有資產(chǎn)管理的思想氛圍。第二,很多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位主要面向公眾提供公益,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理、維護(hù)和受益不應(yīng)過(guò)多考慮,這導(dǎo)致預(yù)算管理失衡,虧損時(shí)有發(fā)生。第三,行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)包括的范圍廣泛,而“兩個(gè)辦法”對(duì)資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)管理的界定不明確,在“兩個(gè)辦法”中主要涉及的是固定資產(chǎn)管理,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和資金賬款等在內(nèi)的其他資產(chǎn)管理的界定和管理不夠明確,在具體實(shí)踐中,忽視了這些資產(chǎn)的相應(yīng)管理,計(jì)提折舊、計(jì)算盈虧等常規(guī)會(huì)計(jì)手段沒(méi)有有效使用。

(二)國(guó)有資產(chǎn)的管理機(jī)制不健全

隨著我國(guó)行政事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)變,原有的配套制度和管理模式與現(xiàn)在的國(guó)有資產(chǎn)管理工作缺乏有效匹配,加之當(dāng)前行政事業(yè)單位與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日漸融合,國(guó)有資產(chǎn)的資金來(lái)源、使用途徑日趨多元化,原有的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制出現(xiàn)漏洞:第一,國(guó)有資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)透明度低,預(yù)算控制缺少規(guī)劃。某些行政事業(yè)單位沒(méi)有很好的執(zhí)行預(yù)算管理,國(guó)有資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)也缺乏合理的決策研究機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)人員在利益面前很容易動(dòng)搖,產(chǎn)生一定腐敗現(xiàn)象。此外,國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的管理標(biāo)準(zhǔn)和紀(jì)檢機(jī)關(guān)的配置標(biāo)準(zhǔn)二者之間有些地方存在差異,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的管理與配置使用相脫節(jié),常常出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房、超標(biāo)準(zhǔn)配置交通工具等現(xiàn)象。第二,已購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn)規(guī)范化、效益化的管理程度不高,國(guó)有資產(chǎn)的利用率不高,甚至淪為閑置資產(chǎn)。長(zhǎng)久下去,由于缺乏日常維護(hù)和保養(yǎng),最終只能低價(jià)處置或報(bào)廢處理,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。同時(shí),部門(mén)間缺乏國(guó)有資產(chǎn)的協(xié)調(diào)機(jī)制,各單位資源難以共享,或共同管理的國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉管理責(zé)任,加劇了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。第三,財(cái)政部的“兩個(gè)辦法”對(duì)部分專(zhuān)業(yè)設(shè)備以外的國(guó)有資產(chǎn)使用年限沒(méi)有做出明確規(guī)定,這導(dǎo)致行政事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢工作難以把握。比如,某些單位賬目中,毛巾、自行車(chē)等列入固定資產(chǎn),由于多年之前已經(jīng)滅失,在核銷(xiāo)國(guó)有資產(chǎn)時(shí),手續(xù)復(fù)雜,加重了國(guó)有資產(chǎn)管理不必要的工作量。

(三)國(guó)有資產(chǎn)管理的監(jiān)督監(jiān)管措施不到位

我國(guó)現(xiàn)行的行政管理體制,導(dǎo)致行政事業(yè)單位很多事務(wù)黨政主要負(fù)責(zé)人“一肩挑”,缺乏完善有效的國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,或者監(jiān)督管理體系流于形式,這導(dǎo)致很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)為自己謀私利留下操作空間,甚至出現(xiàn)換一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一本帳的無(wú)序狀態(tài)。這主要表現(xiàn)在:其一,監(jiān)督監(jiān)管流于形式,沒(méi)在實(shí)效上下功夫。國(guó)有資產(chǎn)管理工作注重資產(chǎn)的權(quán)利歸屬,卻處心積慮規(guī)避監(jiān)管監(jiān)督的責(zé)任;在國(guó)有資產(chǎn)的預(yù)算編制上下功夫,卻忽視了現(xiàn)存國(guó)有資產(chǎn)的賬物核對(duì)檢查,每年財(cái)政部門(mén)的資產(chǎn)清查也只流于形式,賬目搞來(lái)搞去還是原來(lái)那一套,與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。其二,外部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)執(zhí)行不力?;鶎有姓聵I(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)不是審計(jì)監(jiān)督部門(mén)的檢點(diǎn),或者,很多情況下審計(jì)只是走過(guò)場(chǎng),財(cái)政部門(mén)如果不追究,審計(jì)也會(huì)只查不改,不了了之。

二、新形勢(shì)下改善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的意見(jiàn)建議

(一)提高思想意識(shí),提高行政事業(yè)單位單位人員素質(zhì)

提高行政事業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)要從領(lǐng)導(dǎo)層抓起,明確自身的權(quán)力與責(zé)任,順應(yīng)時(shí)展,轉(zhuǎn)變管理觀念,最大程度上擔(dān)負(fù)起保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的重?fù)?dān)。同時(shí),經(jīng)常開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)方面的宣傳培訓(xùn),加強(qiáng)廣大干部職工重視國(guó)有資產(chǎn)管理的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)。行政事業(yè)的工作人員作為國(guó)家干部,要嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻以集體利益為重,增強(qiáng)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的責(zé)任感,堅(jiān)決與破壞國(guó)有資產(chǎn)、流失國(guó)有資產(chǎn)等行為作斗爭(zhēng)。二是加強(qiáng)法律知識(shí)普及。每名工作人員時(shí)時(shí)刻刻將“紅線”牢記在心,堅(jiān)決杜絕違反國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定的行為發(fā)生。三是提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。行政事業(yè)單位應(yīng)組織開(kāi)展學(xué)習(xí)國(guó)有資產(chǎn)管理方面的知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政部頒發(fā)的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度等專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),并運(yùn)用到實(shí)踐中,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。

(二)完善管理制度,創(chuàng)新國(guó)有資產(chǎn)的管理機(jī)制

在實(shí)際工作中,要結(jié)合國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,還需要進(jìn)一步細(xì)化,與本單位、本系統(tǒng)實(shí)際情況相契合,鞏固和完善相應(yīng)的管理機(jī)制。首先,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記工作要盡早完成,及時(shí)建立詳細(xì)完整的資產(chǎn)賬目,實(shí)時(shí)記錄來(lái)往的各種款項(xiàng),使國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和本單位人員充分掌握本單位家底,給政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)決策準(zhǔn)備好詳實(shí)的基礎(chǔ)性資料。第二,健全有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。行政事業(yè)單位要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行公開(kāi)透明運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),關(guān)鍵要落實(shí)各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)配、報(bào)修、銷(xiāo)毀等各節(jié)點(diǎn)要明確工作流程,使國(guó)有資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)有制度保障和約束。三是建立國(guó)有資產(chǎn)共享、信息互通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位間資源共享,整合各項(xiàng)閑置資源,優(yōu)化資源配置,提升國(guó)有資產(chǎn)的利用率。

(三)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督,增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的監(jiān)督監(jiān)管力度

加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管監(jiān)督,不僅要完善內(nèi)部監(jiān)管體系,也需要強(qiáng)化外部監(jiān)督體系,甚至引入新聞媒體、第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)等社會(huì)力量共同參與到國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)督的力量中,形成相互配合的監(jiān)督合力,使得國(guó)有資產(chǎn)管理在陽(yáng)光下運(yùn)行。首先,要加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。完善資產(chǎn)審批程序,對(duì)資產(chǎn)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,針對(duì)不同種類(lèi)的資產(chǎn)進(jìn)行差別針對(duì)性的管理,做好固定資產(chǎn)的投資預(yù)算和日常維護(hù)工作。組建國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組,確定人員和權(quán)限,定期和不定期地對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行清查核對(duì),并撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反映給領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)。同時(shí),單位內(nèi)部崗位設(shè)置中,要堅(jiān)持職務(wù)不相容和分離原則,減少內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),加大互相監(jiān)督。其次,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)要加大對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)和審計(jì)監(jiān)督,特別是聯(lián)合紀(jì)檢、審計(jì)等部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。一方面,對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的配置、使用、報(bào)廢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,另一方面,根據(jù)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題,追根溯源,要求相關(guān)人員限期改正。如果涉及到違反組織規(guī)定或法律等行為,依法依紀(jì)交由相應(yīng)部門(mén)處理。

三、結(jié)語(yǔ)

伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)改革持續(xù)推進(jìn),具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)烙印的行政事業(yè)單位已發(fā)生重大變革,資產(chǎn)管理工作流程逐步規(guī)范,質(zhì)量水平不斷提升,但仍呈現(xiàn)出思想認(rèn)識(shí)不高、管理體制漏洞、監(jiān)管監(jiān)督缺失等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象阻礙了國(guó)有資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。因此,我們需要從國(guó)有資產(chǎn)管理思想意識(shí)、建立健全管理機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)管監(jiān)督等方面著手,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化、信息化和科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值。

作者:劉祥波 單位:鎮(zhèn)雄縣財(cái)政局

參考文獻(xiàn):

第5篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞]預(yù)算單位 財(cái)務(wù)管理 分析

一、預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)集中核算和國(guó)庫(kù)集中支付兩種制度融合下的關(guān)系

預(yù)算單位是我國(guó)公共財(cái)政資金的主要運(yùn)載體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證公共財(cái)政資金的安全、有效的運(yùn)行,對(duì)堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量都有著極其重要意義。財(cái)務(wù)管理是單位管理中的主要組成部分,是利用貨幣形式對(duì)單位的財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行的綜合性管理。單位財(cái)務(wù)部門(mén)是本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理的主要組成部分,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作,其任務(wù)一般包括貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度、正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系、合理籌措資金、提高資金的使用效益。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查的基礎(chǔ),以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)報(bào)賬、記賬、算賬等手段,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映、監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果,是經(jīng)濟(jì)核算的一種方法,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算既有區(qū)別也有聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理為了管好用好資金要借助于會(huì)計(jì)核算提供的各種相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)反映,才能正確組織資金運(yùn)動(dòng),及時(shí)處理各種資金關(guān)系。而會(huì)計(jì)核算為了充分發(fā)揮其核算職能作用,也要研究財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化,并根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行正確的反映和監(jiān)督。

會(huì)計(jì)集中核算和國(guó)庫(kù)集中支付兩種制度融合,具有核算和支付的職能,是對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前、事中、事后進(jìn)行監(jiān)督,以“指標(biāo)、計(jì)劃、支付、核算”為業(yè)務(wù)主線,在預(yù)算指標(biāo)的總量控制下,記錄、核算、監(jiān)督財(cái)政性資金從分配到撥付的整個(gè)過(guò)程,對(duì)單位部門(mén)預(yù)算和用款計(jì)劃的編制和執(zhí)行具的較高的要求,是以公正、公開(kāi)財(cái)政資金使用,提高其使用效益為出發(fā)點(diǎn)。強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)約束機(jī)制的運(yùn)用、預(yù)算執(zhí)行信息的執(zhí)行和反饋,幫助用錢(qián)單位把好關(guān),從而提高預(yù)算資金的使用效益。

二、會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中支付兩種制度融合下預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的存在的問(wèn)題

在會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中支付兩種制度融合下,預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作在時(shí)間、空間上的相對(duì)分離,作為兩種制度融合下的操作主體的財(cái)政部門(mén)(支付中心)不直接參與預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只是根據(jù)單位提供的資金使用計(jì)劃、直接支付申請(qǐng)進(jìn)行支付,進(jìn)行預(yù)算控制;根據(jù)單位提供的各種原始票據(jù)和單位財(cái)會(huì)人員的有關(guān)說(shuō)明進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理工作仍由單位承擔(dān),這樣一來(lái),更容易形成單位財(cái)務(wù)管理工作的弱化。表現(xiàn)在:

1 部門(mén)預(yù)算不規(guī)范

單位在編制預(yù)算時(shí)報(bào)著多編多核多用的錯(cuò)誤思想,對(duì)項(xiàng)目支出資金缺乏科學(xué)的論證,使資金與項(xiàng)目的實(shí)際支出相脫節(jié)。

2 預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力

經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃性差,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,超進(jìn)度、超范圍時(shí)有發(fā)生。預(yù)算編制對(duì)固定資產(chǎn)管理的約束力不夠,有一定的隨意性。

3 重資金輕資產(chǎn),忽視固定資產(chǎn)的日常管理,資產(chǎn)處置機(jī)制不完善

購(gòu)建時(shí)未及時(shí)建賬、建卡,賬實(shí)核銷(xiāo)不同步,長(zhǎng)期未進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),造成資產(chǎn)賬實(shí)賬卡不符。對(duì)資產(chǎn)的處置沒(méi)有進(jìn)行鑒定,是按“需”鑒定,走程序而已。

4 貨幣資金的管理有待加強(qiáng)

預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員盡管形式上有所分工,但不相容職務(wù)實(shí)際上處于混崗狀態(tài),有關(guān)票據(jù)和銀行印鑒也是由一人保管,對(duì)零余額賬戶用款額度不定期與財(cái)政、銀行進(jìn)行核算,即使核算了,有不相符的也未編制余額調(diào)節(jié)表。

5 項(xiàng)目資金使用效益低下

項(xiàng)目資金的使用沒(méi)有講求效益的理念,重使用輕管理,對(duì)項(xiàng)目資金的使用缺乏有效的監(jiān)督和考核。

6 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高

有些財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)缺乏,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范。

三、會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中支付兩種制度融合下預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施

1 領(lǐng)導(dǎo)重視落實(shí)責(zé)任

會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中支付兩種制度融合后,對(duì)預(yù)算單位堅(jiān)持的是“會(huì)計(jì)責(zé)任主體、資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自與審批權(quán)”這三權(quán)不變的原則。各單位行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。因此各單位要落實(shí)單位負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé);要把財(cái)務(wù)管理要求責(zé)任到人,給予單位財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理的權(quán)利,明確單位財(cái)務(wù)人員管理義務(wù)。

2 建章立制,強(qiáng)化管理

單位預(yù)算要結(jié)合改革形式和單位實(shí)際,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),不斷修訂、完善、健全相應(yīng)的制度。

《單位內(nèi)部控制制度》:加強(qiáng)貨幣資金的管理,做到有關(guān)票據(jù)和銀行印鑒由不同的人員進(jìn)行了管理,真正實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的分離,單位財(cái)會(huì)人員定期與財(cái)政、銀行對(duì)專(zhuān)戶存款、零余額賬戶用款額度志進(jìn)行核對(duì),編制余額調(diào)節(jié)表,真正做到單位賬面余與財(cái)政、銀行的一致。

《財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)、清查制度》:做好固定資產(chǎn)的價(jià)值和日常管理,既要做到固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片定期進(jìn)行核對(duì),期末組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符;又要做到從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu),驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬,領(lǐng)用支出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理。

《績(jī)效評(píng)價(jià)制度》:特別是對(duì)項(xiàng)目支出的資金的使用情況進(jìn)行跟蹤,真正的提高資金的使用效益。

《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)取、使用和核銷(xiāo)制度》:預(yù)算單位票據(jù)的保管工作與開(kāi)票工作分開(kāi),落實(shí)專(zhuān)人管理,專(zhuān)門(mén)登記。

預(yù)算單位要確保各種制度不折不扣的貫徹執(zhí)行。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確實(shí)履行職責(zé),經(jīng)常對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)行措施。

3 嚴(yán)格執(zhí)法、依法理財(cái)

在預(yù)算編制上要圍繞政府中心工作,根據(jù)單位的職責(zé),充分考慮到本單位的具體工作,樹(shù)立依法行政、依法理財(cái)?shù)挠^念,編細(xì)編全本單位的預(yù)算,不要夸大、虛編項(xiàng)目預(yù)算,克服“重錢(qián)輕物”的思想,“重資金輕資產(chǎn)”的思想,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)資產(chǎn)管理的約束力,充分認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理與預(yù)算和財(cái)務(wù)管理相輔相成的關(guān)系。嚴(yán)格按照預(yù)算安排按時(shí)申報(bào)支付額度,并嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政直接支付和授權(quán)支付的范圍。在核算上科目的使用要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和政府收支分類(lèi)科目,防止科目使用的隨意性,準(zhǔn)確分析資金收支狀況,及時(shí)反映財(cái)務(wù)管理中需要改進(jìn)的問(wèn)題,為單位負(fù)責(zé)人的正確決策提供有力的依據(jù)。

4 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

第6篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

高校的資產(chǎn)是高校順利開(kāi)展教學(xué)、科研等任務(wù)的物質(zhì)保障,是高校辦學(xué)實(shí)力的重要體現(xiàn)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大以及新建地方本科院校轉(zhuǎn)型和跨越發(fā)展,高校的資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量激增,對(duì)資產(chǎn)管理要求也越來(lái)越高。本文針對(duì)目前新建地方本科院校資產(chǎn)管理存在的管理意識(shí)淡薄、管理人員素質(zhì)不高、管理制度建設(shè)薄弱、信息化水平滯后、資產(chǎn)賬實(shí)不符、使用效益低下等問(wèn)題進(jìn)行了分析,并就如何規(guī)范資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:

新建地方本科院校;資產(chǎn)管理;探討

隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展和高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,作為高校教學(xué)、科研、行政后勤等保障的資產(chǎn),不論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都有了大幅的提高。但是,隨著高等教育辦學(xué)模式改革的深化,一方面,高等教育存在著經(jīng)費(fèi)緊缺的問(wèn)題,另一方面,由于資產(chǎn)管理不善等原因,學(xué)校資產(chǎn)又存在著極大的浪費(fèi)現(xiàn)象。新建地方本科院校如何管理和使用資產(chǎn),更好地實(shí)現(xiàn)其辦學(xué)目標(biāo),已成為新建地方本科院校資產(chǎn)管理工作中亟待解決的一個(gè)新課題。

一、新建地方本科院校資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

新建地方本科院校大部分是專(zhuān)科學(xué)校合并升格組建而成,在成功升格后,一方面為了能在較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到本科教學(xué)的辦學(xué)條件,接受教育部本科教學(xué)合格評(píng)估,在辦學(xué)硬件上投入較大,資產(chǎn)增加迅速、數(shù)量多、涉及面廣。另一方面,由于資產(chǎn)管理意識(shí)、管理體制和管理水平等方面存在問(wèn)題,導(dǎo)致教學(xué)科研儀器設(shè)備等資產(chǎn)使用效率低下,甚至部分資產(chǎn)被閑置浪費(fèi),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。當(dāng)前,在地方新建本科院校轉(zhuǎn)型和跨越發(fā)展的新形勢(shì)下,資產(chǎn)管理已成為新建地方本科院校管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),制約著新建地方本科院校的發(fā)展及對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用。

二、新建地方本科院校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.信息化資產(chǎn)管理水平滯后

由于新建地方本科院校在近些年發(fā)展迅速,資產(chǎn)總量不斷增加,資產(chǎn)類(lèi)型多樣化,原來(lái)的資產(chǎn)管理手段已嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代信息化資產(chǎn)管理的需求。目前,有些新建地方本科院校雖然采用了相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行日常管理,但由于缺乏專(zhuān)職的、資質(zhì)合格的管理人員與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,資產(chǎn)管理工作仍停留在登記固定資產(chǎn)卡片、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段,未能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢?nèi)YY產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息的要求,也就不能實(shí)時(shí)提供各類(lèi)資產(chǎn)的使用狀況。所以資產(chǎn)管理工作還處在半自動(dòng)化管理階段,尚未做到真正意義上的資產(chǎn)信息化管理,與現(xiàn)階段信息化先進(jìn)管理水平還存在較大差距。

2.資產(chǎn)管理效益意識(shí)淡薄

長(zhǎng)期以來(lái),由于高校資產(chǎn)是由國(guó)家撥款購(gòu)置和無(wú)償劃撥,在使用中不計(jì)成本費(fèi)用。因此,不少高校缺乏使用資產(chǎn)要承擔(dān)保值、增值的責(zé)任意識(shí)。同時(shí),由于高校領(lǐng)導(dǎo)層和資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,在日常的資產(chǎn)管理工作中,只注重資產(chǎn)的購(gòu)置,而對(duì)資產(chǎn)的管理重視不夠,加之學(xué)校又缺乏相應(yīng)有效的監(jiān)督機(jī)制和效益評(píng)估機(jī)制,導(dǎo)致高校資產(chǎn)使用效率低下,浪費(fèi)和流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這些問(wèn)題的存在一方面是由于資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺失,另一方面主要是因?yàn)橘Y產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),他們不考慮資產(chǎn)能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用,只要有購(gòu)置需求時(shí),就向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng),很少考慮資產(chǎn)的使用效率和需要承擔(dān)保值增值的責(zé)任,讓資產(chǎn)管理工作只是充當(dāng)了“保管員”的角色。

3.資產(chǎn)配置不合理,使用效益低下

由于新建地方本科院校管理和體制上的缺陷,資產(chǎn)管理工作沒(méi)有使用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的手段進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),滯后的管理觀念導(dǎo)致了地方高校的資產(chǎn)管理和使用效益低下等諸多問(wèn)題。加之新建地方本科院校成功升本后要在三至五年的時(shí)間達(dá)到本科辦學(xué)要求,接受教育部的本科教學(xué)合格評(píng)估。一方面,教學(xué)合格評(píng)估起到了“以評(píng)促建,以評(píng)促管”等積極作用;另一方面,必然出現(xiàn)盲目借款購(gòu)置、建造資產(chǎn),使資產(chǎn)的規(guī)模急劇膨脹,設(shè)備重復(fù)配置,實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè),甚至有的教學(xué)設(shè)備、儀器購(gòu)回來(lái)后從未使用。據(jù)教育部相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,在全國(guó)高校教學(xué)儀器設(shè)備中有20%處于閑置狀態(tài),在用的大型儀器設(shè)備的平均使用率也只有60%左右,而新建地方本科院校還遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這一標(biāo)準(zhǔn)。此外,由于某些拍腦袋決策而造成大量資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置或閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象也并不少見(jiàn),有的學(xué)校甚至出現(xiàn)了部分設(shè)備只是評(píng)估檢查的擺設(shè),根本談不上利用和效益。新建地方本科院校資產(chǎn)使用效益問(wèn)題值得整個(gè)社會(huì)的深思。

4.內(nèi)部控制制度建設(shè)欠缺

高校內(nèi)部控制制度是保障高校資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失的必要手段和措施,但是目前高校普遍存在內(nèi)部控制制度缺失、不健全或不能有效執(zhí)行的現(xiàn)狀。因?yàn)閮?nèi)部控制制度的不健全,高校資產(chǎn)流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。新建地方本科院校內(nèi)部控制制度、措施建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有跟上所擁有的資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)的變化節(jié)奏,這是新建地方本科院校存在的一個(gè)較為普遍性的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

5.資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)化水平較低

資產(chǎn)管理工作看似簡(jiǎn)單、技術(shù)含量低,實(shí)際上是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,搞好資產(chǎn)管理工作需要有會(huì)計(jì)、管理、運(yùn)籌、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)做基礎(chǔ)。而目前地方院校資產(chǎn)管理隊(duì)伍中,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不高,大部分都是半路出家,專(zhuān)業(yè)化水平不高,未接受過(guò)正規(guī)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn),存在對(duì)無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和低值易耗品都不能正確分類(lèi)的情況。對(duì)于教學(xué)儀器設(shè)備及行政設(shè)備的分類(lèi)也沒(méi)有很好掌握,生搬硬套文件精神辦事,缺乏開(kāi)拓進(jìn)取和創(chuàng)新精神,從而嚴(yán)重抑制了新建地方本科院校資產(chǎn)管理職能和作用的發(fā)揮。

6.資產(chǎn)管理存在賬實(shí)不符問(wèn)題

由于資產(chǎn)管理不到位,新建地方本科院校存在嚴(yán)重的資產(chǎn)管理賬實(shí)不符的問(wèn)題,導(dǎo)致地方高校資產(chǎn)總量不明,家底不清。造成資產(chǎn)賬實(shí)不符的因素有多種,一是管理人員責(zé)任心不強(qiáng),該入固定資產(chǎn)的沒(méi)入,資產(chǎn)清查時(shí)就出現(xiàn)了大量的有實(shí)無(wú)賬資產(chǎn);二是資產(chǎn)清查不及時(shí),高校資產(chǎn)分布在各個(gè)部門(mén),而且品種繁雜、數(shù)量眾多,清查一次就需要大量的人力和很長(zhǎng)的時(shí)間,因此許多高校很長(zhǎng)時(shí)間都不進(jìn)行資產(chǎn)清查,只有上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)要求清查時(shí)才進(jìn)行清查,但清查后長(zhǎng)時(shí)間不辦理銷(xiāo)賬手續(xù),從而出現(xiàn)了大量有賬無(wú)實(shí)的資產(chǎn);三是工程項(xiàng)目竣工決算不及時(shí),完工投入使用多年的工程長(zhǎng)期掛在在建工程項(xiàng)目,無(wú)法納入資產(chǎn)管理。以上因素導(dǎo)致了新建地方本科院校的資產(chǎn)嚴(yán)重賬實(shí)不符。

三、加強(qiáng)新建地方本科院校資產(chǎn)規(guī)范管理工作的探討

1.建立資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))第七章四十五條明確提出要建立和完善事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。目前,盡管絕大部分高校都在應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理工作,但由于人為原因,只使用了信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單功能,滿足不了資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)要求。所以高校要充分利用人才資源的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建科學(xué)高效的、精細(xì)的資產(chǎn)管理信息平臺(tái),讓高校的資產(chǎn)管理方式從粗放式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

2.強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)

資產(chǎn)管理工作是高校管理工作的重要組成部分,新建地方本科院校的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)要用發(fā)展的眼光來(lái)看待資產(chǎn)管理工作,從合理使用資源的角度樹(shù)立管理和責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)管理促發(fā)展的辦學(xué)理念。在日常工作中加強(qiáng)資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,并將資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入學(xué)校工作目標(biāo)任務(wù),建立從上到下層層分解責(zé)任的管理機(jī)制,將資產(chǎn)管理工作責(zé)任落實(shí)到人。

3.創(chuàng)新資產(chǎn)配置方式,細(xì)化資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)

新建地方本科院校應(yīng)圍繞人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)建立資產(chǎn)配置預(yù)算制度,將資產(chǎn)配置和預(yù)算管理相結(jié)合,從源頭上解決現(xiàn)行資產(chǎn)配置中隨意性及盲目性等問(wèn)題,從而提高資產(chǎn)配置效率。依據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)及學(xué)校自身的實(shí)際情況,制定具體的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化采購(gòu)預(yù)算,嚴(yán)格采購(gòu)程序,推進(jìn)資源配置科學(xué)合理,避免盲目追求“高、精、尖”而造成資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。新建本科院校應(yīng)該在保證資產(chǎn)保值增值的基礎(chǔ)上,提高資產(chǎn)配置能力和資金投入效益,保證學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

4.建立健全資產(chǎn)管理體系

當(dāng)前有些新建地方本科院校資產(chǎn)管理制度建設(shè)幾乎空白,即便制定了一兩個(gè)制度,但制度內(nèi)容明顯滯后于高校的發(fā)展,有些規(guī)定甚至和國(guó)家的法律法規(guī)相抵觸。隨著高等教育辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)模式的深化改革,高校管理工作與過(guò)去相比已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,對(duì)高校的資產(chǎn)管理也提出了新的要求,高校資產(chǎn)管理部門(mén)需要依據(jù)當(dāng)前新形勢(shì)制定全新的管理規(guī)章制度。所以新建地方本科院校應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定結(jié)合本校的實(shí)際情況,建立能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)保全和資源優(yōu)化的一系列的規(guī)章制度,保證資產(chǎn)管理工作有章可循。

5.加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)決定了高校資產(chǎn)管理的水平高低。由于大部分新建地方本科院校資產(chǎn)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)知識(shí)及技能,在管理工作中難以找到有效的切入點(diǎn),導(dǎo)致工作效率偏低,效果不佳。因此,新建地方本科院校必須建立一支綜合素質(zhì)較高的資產(chǎn)管理隊(duì)伍,在提高他們專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí)提高其職業(yè)道德水平。在學(xué)??缭桨l(fā)展和轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),特別是資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的選拔和聘任,一定要強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)背景和履職能力,測(cè)評(píng)被選人員的素質(zhì)及工作現(xiàn)狀,以確保聘任的人員能真正從事資產(chǎn)管理工作,杜絕不合格的人員混進(jìn)資產(chǎn)管理隊(duì)伍。培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員公平公正、成本效率及服務(wù)意識(shí),并在資產(chǎn)管理工作中隨時(shí)補(bǔ)充新知識(shí),以應(yīng)對(duì)不斷變化的管理環(huán)境。

6.建立資產(chǎn)清查制度

建立資產(chǎn)清查制度也是構(gòu)建節(jié)約型校園的必要手段。新建地方本科院校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,建立資產(chǎn)清查制度,定期或不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照規(guī)定處理。通過(guò)資產(chǎn)清查可以核實(shí)高校資產(chǎn)的真實(shí)狀況,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,查明問(wèn)題的原因所在,找出解決問(wèn)題的方法和措施。

四、結(jié)語(yǔ)

高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及面廣、管理難度大的系統(tǒng)工程,需要領(lǐng)導(dǎo)層大力支持和配合,尤其需要高校資產(chǎn)管理部門(mén)的不斷努力和探索,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高其使用效益,更好地為國(guó)家的教育事業(yè)服務(wù)。新建地方本科院校在遵守國(guó)家事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理等規(guī)章制度的同時(shí),應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),建立科學(xué)資產(chǎn)管理制度、有效的信息監(jiān)管系統(tǒng),積極探索符合地方高校資的產(chǎn)管理模式。本著高效、節(jié)約的原則,合理使用國(guó)有資產(chǎn),為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供有力的物質(zhì)保障。

作者:陳燕 陳琴 單位:貴州理工學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處 威寧縣會(huì)計(jì)核算中心

參考文獻(xiàn)

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3.蘇明梓.淺析高校固定資產(chǎn)使用效益管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策.高校后勤研究,2011(06).

4.何軍,殷偉偉,孫珍壽.我國(guó)高等學(xué)校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.財(cái)會(huì)研究,2008(11).

第7篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

【關(guān)鍵詞】:財(cái)務(wù)人員 財(cái)務(wù)工作 基本功

眾所周知,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作,是具體瑣碎的活,所有事務(wù)都與個(gè)、十、百、千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān),即所謂的和數(shù)字打交道,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。筆者認(rèn)為,作為一名合格的財(cái)務(wù)工作人員,手頭離不開(kāi)單據(jù),而以下幾大基本功則是必須具備的。

一、有序整理會(huì)計(jì)憑證

財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載。單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān),財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1、 會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

2、 原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi)。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對(duì)金額。

3、 記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào)。

每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門(mén)核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡(jiǎn)化工作量。

記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專(zhuān)用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。

二、熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī)

當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的推行,一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具已逐步被淘汰,計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。

(一) 、辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。

在實(shí)務(wù)操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對(duì)各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計(jì)算、排序、匯總等功能,給會(huì)計(jì)的核算職能帶來(lái)極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。

(二)、財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具。

財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時(shí)還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)融合在一起,財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫(kù)存管理、往來(lái)款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體操作。

1、總賬管理

總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。

(1)、在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)前,先進(jìn)行初始設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類(lèi)別、結(jié)算方式、分類(lèi)定義、編碼檔案、自定義等,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證,單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證,月末記賬,系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

(2)、個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,通過(guò)個(gè)人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況,實(shí)施控制與清欠。

(3)、部門(mén)核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門(mén)為單位歸集,通過(guò)各部門(mén)費(fèi)用收支情況,及時(shí)控制各部門(mén)費(fèi)用的支出,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門(mén)收支分析,為部門(mén)考核提供依據(jù)。

(4)、項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢(shì),也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源。

(5)、出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況,為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢等功能。

2、庫(kù)存管理

庫(kù)存管理適應(yīng)于對(duì)庫(kù)存商品、原材料等進(jìn)行供銷(xiāo)存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多,對(duì)存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的重要工作目標(biāo),一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)管理,另一方面建立完整的供銷(xiāo)存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購(gòu)入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí),按原始入庫(kù)單、出庫(kù)單等記載的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫(kù)存模塊中,該模塊也具有強(qiáng)大的計(jì)算、查詢等功能,提供存貨的進(jìn)銷(xiāo)存完整信息。

依實(shí)際情況的不同,有的單位對(duì)于庫(kù)存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來(lái)完成,其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。

3、往來(lái)款管理

往來(lái)款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng),主要通過(guò)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來(lái)核算。初始設(shè)置時(shí),將此類(lèi)科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來(lái)輔助核算,建立客戶及供應(yīng)商檔案,每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來(lái)單位核對(duì)賬目,及時(shí)核實(shí)往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。

4、報(bào)表管理

報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末,完成憑證記賬、損益類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后,進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng),打開(kāi)報(bào)表表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入,系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)形成電子表格,打開(kāi)報(bào)表管理系統(tǒng)中查找出對(duì)應(yīng)的路徑。

5、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理,反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門(mén)變化等。系統(tǒng)啟用前,對(duì)資產(chǎn)類(lèi)別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱(chēng)錄入固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)錄入其類(lèi)別、名稱(chēng)型號(hào)、原值、使用部門(mén)、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ),錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。系統(tǒng)具有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。

三、做帳踏實(shí)及時(shí)

做賬,通俗的說(shuō),就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來(lái),會(huì)計(jì)電算化的做賬過(guò)程,即為錄入記賬憑證的過(guò)程。在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后,記賬憑證成為電子賬薄的來(lái)源和生成賬薄的依據(jù)。

在實(shí)務(wù)操作時(shí),財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件,填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,每一張?jiān)紤{證應(yīng)該做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充。

記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn),也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來(lái)源。在錄入憑證時(shí),需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,這就是理論基礎(chǔ)知識(shí)的運(yùn)用了。各單位還會(huì)根據(jù)管理需要,在財(cái)務(wù)軟件初始化過(guò)程中,設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容,如果組成分錄的科目有輔助核算屬性,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容,如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門(mén)核算,應(yīng)收(應(yīng)付)賬款的客戶及供應(yīng)商往來(lái)核算,這些內(nèi)容在錄入分錄時(shí)都需要輸入相關(guān)的信息。

做賬基本功,和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的前提下,才能順利完成做賬工作。

四、查帳、找錯(cuò)嚴(yán)謹(jǐn)審慎

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性,數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系,賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。在做賬過(guò)程中,一處差錯(cuò)往往會(huì)導(dǎo)致另一處差錯(cuò),財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯(cuò)的基本功。

財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)查帳、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái),并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來(lái)。俗話說(shuō):“做賬容易查賬難”。避免賬務(wù)差錯(cuò)的產(chǎn)生,可以先從做賬及時(shí)性著手,對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類(lèi)賬戶,做到日清月結(jié),每日核對(duì)賬款是否相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找。對(duì)于月末匯總的如原材料出庫(kù)單、庫(kù)存商品出庫(kù)單等,在輸入各管理軟件或表格時(shí),記載日期、單據(jù)號(hào)等原始信息,便于日后查找,對(duì)單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對(duì),減少初次錄入時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)。出現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)月及時(shí)查找,縮小范圍, 找出重點(diǎn),并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié),收集和積累經(jīng)驗(yàn)。

五、編報(bào)報(bào)表完整及時(shí)報(bào)表是數(shù)字的最后輸出工具,報(bào)表使用者通過(guò)閱讀報(bào)表了解整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過(guò)編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財(cái)經(jīng)報(bào)表之外,各單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要制定內(nèi)部報(bào)表體系,具體核算考核資金、費(fèi)用、成本等各指標(biāo)的執(zhí)行及績(jī)效情況,財(cái)務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念,具備編制報(bào)表的能力,并且真正的理解其含義,為單位高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。

六、數(shù)據(jù)分析科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法,對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況,對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù),都反映出一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。

財(cái)務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標(biāo)分析包含有償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析。應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、短期償債能力和盈利發(fā)展能力。

財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義,理解其表達(dá)的動(dòng)態(tài)過(guò)程或趨勢(shì),并且注意其時(shí)效性。這既是提升財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求,也是發(fā)揮財(cái)務(wù)工作管理職能的要求。

七、裝訂保管會(huì)計(jì)檔案不容忽視1、憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂,以便于查找與保存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)帳工作完成后,不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。

各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具,如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書(shū)機(jī),使用比較簡(jiǎn)單方便、省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視,日常保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時(shí),根據(jù)憑證編號(hào)大體分冊(cè),用大鐵夾或長(zhǎng)尾夾穩(wěn)固下來(lái),便于裝訂成冊(cè)。

裝訂時(shí),把當(dāng)月全部憑證做個(gè)估算,大約平均分成多少冊(cè)合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反復(fù)羅列檢查是否整齊有序,然后用重型訂書(shū)機(jī)將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整,加蓋公章。

2、賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來(lái)越少的發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動(dòng)生成了帳薄?,F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印,總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬可以以年度為單位,打印成紙制賬簿,裝訂成冊(cè)保存。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告也是會(huì)計(jì)檔案重要的組成部分。各類(lèi)報(bào)表在編制完成時(shí)應(yīng)做好電子文件存檔工作,同時(shí)根據(jù)需要打印紙制報(bào)表,按報(bào)表所屬期間、性質(zhì)做好分類(lèi)保管。

4、其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、合同文件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同比如單位購(gòu)銷(xiāo)合同等,是財(cái)務(wù)收付款的重要依據(jù),歸屬財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的,應(yīng)認(rèn)真保存,對(duì)履行完畢的合同分門(mén)別類(lèi)做好保存。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好單位財(cái)務(wù)文件的保管工作,明確保管人員及場(chǎng)所,定期整理立卷,裝訂成冊(cè)。

參考文獻(xiàn):

1、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社

2 、樊行健、熊哲玲,2006,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》,高等教育出版社

3、2008,用友軟件使用手冊(cè),用友普及型ERP-U6

第8篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

(一)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性不強(qiáng),基礎(chǔ)工作薄弱

一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不規(guī)范,不全面,會(huì)計(jì)報(bào)告沒(méi)有把該表達(dá)的會(huì)計(jì)信息全部披露出來(lái),也有一些??計(jì)事項(xiàng)難以在報(bào)表中表述等。也有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的科目設(shè)置不合理,收入、支出、歸納不規(guī)范。最后,有的單位的報(bào)賬員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行日常賬務(wù)處理,在記賬時(shí)的記賬憑證、摘要寫(xiě)的過(guò)于簡(jiǎn)單,甚至不記錄真實(shí)情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)中心無(wú)法得知資產(chǎn)實(shí)有情況,基礎(chǔ)工作十分薄弱。

(二)核算體系不合理,核算報(bào)表不完善

依我國(guó)目前情況來(lái)說(shuō),多數(shù)事業(yè)單位將收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),而收付實(shí)現(xiàn)制存在很明顯的弊端,以此為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表并不能全面、客觀、準(zhǔn)確地體現(xiàn)事業(yè)單位的收支情況。以事業(yè)單位部分固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),隨著時(shí)間的延長(zhǎng),固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值會(huì)依據(jù)市場(chǎng)變化有所損耗,而收付實(shí)現(xiàn)制并未將此部分固定資產(chǎn)納入資產(chǎn)折舊中。其次,一些低值易耗的資產(chǎn)較容易被納為固定資產(chǎn)而非低值易耗品,使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算并不能真實(shí)可靠地反映固定資產(chǎn)的實(shí)際變動(dòng)情況。而且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)已然不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表要求,在一些方面存在嚴(yán)重的弊端和不合理性,使得單位資產(chǎn)負(fù)債和實(shí)際資產(chǎn)報(bào)表存在較大的出入,其中,較為常見(jiàn)的問(wèn)題是核算內(nèi)容重復(fù)、核算內(nèi)容遺漏等。這一系列因素使得資產(chǎn)報(bào)表的可信度大大降低,實(shí)用價(jià)值得不到體現(xiàn)。

(三)財(cái)務(wù)管理理念滯后,資產(chǎn)管理不善

由于部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)仍遵守以往的核算標(biāo)準(zhǔn),延用以往的會(huì)計(jì)核算管理理念,并不能深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算管理工作對(duì)規(guī)范和完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致這些事業(yè)單位并不能合理地規(guī)劃、利用國(guó)家的財(cái)政撥款,進(jìn)而使得資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理紊亂、資產(chǎn)利用率低下,造成國(guó)家資產(chǎn)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。此外,事業(yè)單位的資產(chǎn)核算工作往往會(huì)受到各種阻礙,不能順利開(kāi)展,原因在于事業(yè)單位內(nèi)部缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制制度不重視,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無(wú)章可循,始終停留在表面。

(四)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)

當(dāng)前,一些事業(yè)單位在實(shí)施集中會(huì)計(jì)核算之后,出現(xiàn)了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)之間脫節(jié)的問(wèn)題。根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理制度,納入會(huì)計(jì)核算中心管理的事業(yè)單位,其所開(kāi)展的資金業(yè)務(wù)都應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一集中的結(jié)算。從某種意義上來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)限受到影響,因此很多事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的積極性主動(dòng)性降低了。一些事業(yè)單位甚至認(rèn)為,在納入到會(huì)計(jì)核算中心之后,事業(yè)單位就可以不用開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作了。會(huì)計(jì)集中核算管理制度的實(shí)施,使得資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算與固定資產(chǎn)實(shí)物管理相分離,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的混亂,帶來(lái)了國(guó)有資產(chǎn)流失等財(cái)務(wù)隱患。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度創(chuàng)新分析

(一)依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)的核算和管理系統(tǒng)

事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)部門(mén)需要結(jié)合《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家頒發(fā)的法律制度實(shí)施工作,構(gòu)建全面的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),有目標(biāo)的進(jìn)行管理工作。除此之外,因?yàn)槭聵I(yè)單位的資金源于國(guó)家財(cái)政的支持和事業(yè)單位的自身獲取,因此需要對(duì)其資金支出和獲取實(shí)施有效的管理,從而構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。

(二)提升事業(yè)單位的預(yù)算考察工作

預(yù)算核算也是會(huì)計(jì)核算工作中的一部分,需要確保事業(yè)單位中預(yù)算工作的有效性,同時(shí)需要對(duì)預(yù)算管理工作實(shí)施重點(diǎn)的考察工作,如編制、實(shí)施等。依據(jù)全面的預(yù)算考察管理工作,提升預(yù)算編制方案在事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理工作的重要性,促使事業(yè)單位可以全面的發(fā)展,在事業(yè)單位發(fā)展中有效落實(shí)。

(三)提升會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力

在發(fā)展中監(jiān)管事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,是會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施的重點(diǎn),有助于確保會(huì)計(jì)核算工作的有效實(shí)施。當(dāng)然,需要依據(jù)提升事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,結(jié)合事前評(píng)價(jià)、事中評(píng)價(jià)等工作過(guò)程進(jìn)行,從而對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息實(shí)施全面的管理和審核,確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性和全面性。

(四)完善會(huì)計(jì)憑證的管理

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算管理工作的一部分,也是會(huì)計(jì)核算工作的關(guān)鍵問(wèn)題。因此,在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需要規(guī)范憑證的格式,結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)科目實(shí)施劃分,從而保障工作的有效性和全面性,這樣有助于引導(dǎo)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作正常運(yùn)行。

(五)在會(huì)計(jì)核算中,不斷完善資產(chǎn)和債務(wù)管理

在事業(yè)單位發(fā)展中實(shí)施有效的會(huì)計(jì)核算工作,有助于展現(xiàn)事業(yè)單位的資產(chǎn)變動(dòng),以此在實(shí)際發(fā)展中可以構(gòu)件責(zé)任和權(quán)利發(fā)展管理制度,從而全面認(rèn)識(shí)事業(yè)單位中資產(chǎn)的劃分,同時(shí)需要了解事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)財(cái)產(chǎn)情況,有效降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,確保事業(yè)單位是有效、合理的發(fā)展。

(六)構(gòu)建高能力水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作團(tuán)隊(duì)

為了提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的能力,需要構(gòu)建事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作團(tuán)隊(duì),以此對(duì)其實(shí)施全面化的培訓(xùn)教學(xué)工作。起初要關(guān)注相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者具備的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作要求,具備基礎(chǔ)的理論知識(shí)和操作技能,從而為實(shí)際工作提供依據(jù)。同時(shí)在引進(jìn)更多的專(zhuān)業(yè)人才,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。

(七)定期開(kāi)展培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理水平

事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和管理水平。首先,要做好財(cái)務(wù)人員法律法規(guī)及職業(yè)道德方面的培訓(xùn)。要組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等財(cái)政會(huì)計(jì)法律法規(guī),提高財(cái)務(wù)管理人員的法律意識(shí),引導(dǎo)他們掌握財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定及有關(guān)制度。其次,要重視做好財(cái)務(wù)管理人員思想道德方面的培訓(xùn)和教育。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員愛(ài)崗敬業(yè)的工作責(zé)任心,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,開(kāi)展警示教育活動(dòng)。最后,要扎實(shí)做好專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)定期不定期開(kāi)展財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)、部門(mén)預(yù)算決算知識(shí)培訓(xùn)以及崗前培訓(xùn)、后續(xù)培訓(xùn)等培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,確保事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

第9篇:固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);問(wèn)題;對(duì)策

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的傳統(tǒng)的運(yùn)作模式發(fā)生了巨大的變化。高校為了適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)變革需求,需要不斷地提高自身的管理水平和管理質(zhì)量。當(dāng)前,我國(guó)高校在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面還存在許多的問(wèn)題。我國(guó)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念、管理模式及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的方法等都不能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。因此,強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成為高校內(nèi)部管理急需解決的問(wèn)題。提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量對(duì)于提高高校內(nèi)部資源的整合效率、優(yōu)化資源配置具有重要意義。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

高校在預(yù)算管理方面存在許多問(wèn)題,沒(méi)有有效發(fā)揮預(yù)算對(duì)資金的監(jiān)控作用。在對(duì)預(yù)算的執(zhí)行方面表現(xiàn)為執(zhí)行力度不強(qiáng)、執(zhí)行效果不理想。高校對(duì)本單位的預(yù)算缺乏科學(xué)、合理的編制,造成預(yù)算編制不夠細(xì)化、準(zhǔn)確。因此,在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中容易造成預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)算方案。高校在一些業(yè)務(wù)招待、差旅、辦公等方面的費(fèi)用嚴(yán)重超支,高校預(yù)算控制監(jiān)督作用的消減容易引發(fā)、的惡劣行為。

(二)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

高校管理人員關(guān)注高校資產(chǎn)的使用,而忽視了對(duì)高校資產(chǎn)的管理。高校的領(lǐng)導(dǎo)者重視對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作,忽視對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理。高校在固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理、出售、報(bào)廢等方面,僅重視財(cái)務(wù)報(bào)表上的管理,在實(shí)際中缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、使用、保養(yǎng)等,意識(shí)的淡薄帶來(lái)了高校固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符、賬賬不符的現(xiàn)象,造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。高校在資產(chǎn)核算的操作過(guò)程中存在許多的問(wèn)題,對(duì)于固定資產(chǎn)在流通過(guò)程中的損耗核算沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定,這對(duì)資產(chǎn)核算的有效性和科學(xué)性造成嚴(yán)重的不利影響。

(三)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)問(wèn)題

在高校財(cái)會(huì)管理中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)于財(cái)會(huì)管理十分重要。但是由于收付實(shí)現(xiàn)制的制約,高校在年度收支項(xiàng)目上存在許多問(wèn)題,如項(xiàng)目的配比欠科學(xué)合理等。這導(dǎo)致高校在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的時(shí)候無(wú)法實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制的完整性。

(四)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊

目前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在人員的知識(shí)和結(jié)構(gòu)方面存在嚴(yán)重不足,高校財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)水平和工作時(shí)間能力等方面與高校復(fù)雜的財(cái)會(huì)工作要求存在巨大的差距。高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在高校中具有十分重要的地位,但是現(xiàn)實(shí)中許多高校的會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)狹窄,工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,對(duì)專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)軟件操作不熟練,會(huì)計(jì)工作中相關(guān)的法律知識(shí)和應(yīng)具備的職業(yè)道德素質(zhì)嚴(yán)重缺乏,無(wú)法勝任高校的會(huì)計(jì)核算工作,無(wú)法達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),給高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)直接的消極影響。

(五)內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善

高校在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面嚴(yán)重滯后于企業(yè)組織。高校的內(nèi)部控制僅僅停留在會(huì)計(jì)控制方面和風(fēng)險(xiǎn)控制方面。高校內(nèi)部控制制度的建設(shè)不夠完善還表現(xiàn)在內(nèi)部控制制度的內(nèi)容、范圍與高校內(nèi)部管理需求不相適應(yīng),造成內(nèi)部控制制度缺乏適用性。另外,高校的內(nèi)部控制形式大于實(shí)質(zhì)。高校雖然對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了建設(shè),但是其目的并不是加強(qiáng)內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,而是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。因此,高校的內(nèi)部控制制度在實(shí)際中沒(méi)有有效執(zhí)行,內(nèi)控制度流于形式,內(nèi)部控制制度的建設(shè)缺乏配套的規(guī)則制度和執(zhí)行措施。

二、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的對(duì)策建議

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念

強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要不斷地轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀念。首先,應(yīng)該樹(shù)立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念,重視財(cái)務(wù)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。其次,樹(shù)立系統(tǒng)的全面的觀念,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不僅是高校財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而且關(guān)系高校組織系統(tǒng)和全過(guò)程。高校開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)應(yīng)該建立良好的信息化環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的良好運(yùn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。最后,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提高應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和安全性。

(二)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制作用

高校內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱對(duì)高校內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善具有嚴(yán)重的制約作用,必須增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。高校的管理部門(mén)一定要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在當(dāng)前環(huán)境下的重要性,在高校內(nèi)部樹(shù)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí),為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制營(yíng)造良好的環(huán)境。首先,高校管理層要以身作則,帶頭遵守內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度,使內(nèi)部控制制度能夠得到很好的實(shí)施和執(zhí)行。其次,高校應(yīng)該提高各個(gè)部門(mén)和員工的內(nèi)部控制意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要性,從而積極地配合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門(mén)完成工作,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制營(yíng)造良好的環(huán)境。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作涉及各個(gè)員工,各部門(mén)和員工應(yīng)該積極配合內(nèi)部控制部門(mén)的工作。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理

信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的全面應(yīng)用提高了高校內(nèi)部管理的效率,同時(shí)也給高校帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。高校一定要重視會(huì)計(jì)信息化條件下出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。因此,高校在開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí),一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檢查和監(jiān)控,建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)安全控制機(jī)制,對(duì)信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督,對(duì)高校核心的數(shù)據(jù)和信息的處理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理,從而確保信息數(shù)據(jù)的安全。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放性使得信息系統(tǒng)很可能遭受外來(lái)網(wǎng)絡(luò)的攻擊,給高校帶來(lái)了一定的外部風(fēng)險(xiǎn)。高校的內(nèi)部控制部門(mén)需要配置專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)安全人員,對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理和保護(hù)。

(四)注重財(cái)會(huì)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)

新形勢(shì)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化背景下的高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)含量高、人員素質(zhì)要求高的系統(tǒng)工程,因此高校必須重視人才的重要性,通過(guò)引進(jìn)人才和加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),提高高校人才對(duì)管理知識(shí)和信息化技術(shù)的掌握和運(yùn)用水平。通過(guò)建立完善的激勵(lì)考核制度和薪酬制度,有效地打造高校的人才隊(duì)伍,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要工作人員掌握全面的計(jì)算機(jī)、金融、會(huì)計(jì)等知識(shí),還要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,這樣才能夠勝任會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),定期舉辦相關(guān)的知識(shí)和技能學(xué)習(xí),尤其要提高其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力,促使財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)新形勢(shì)下的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提高財(cái)會(huì)工作的效率,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(五)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,提高財(cái)會(huì)審計(jì)能力

高校要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,提高審計(jì)部門(mén)的信息系統(tǒng)審計(jì)能力。首先,高校要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能夠很好地對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面充分的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為高校管理層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供依據(jù)。其次,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的充分結(jié)合。提高內(nèi)部審計(jì)的效率,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提高。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的變化,尤其隨著高等教育體制改革的不斷深入及高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難度的提高,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性越來(lái)越需要受到重視。高校應(yīng)該重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,運(yùn)用信息化技術(shù),提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,推動(dòng)高等教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣利梅.高校管理會(huì)計(jì)的環(huán)境及其營(yíng)建[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011(12).