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企業(yè)信息化管理情況精選(九篇)

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企業(yè)信息化管理情況

第1篇:企業(yè)信息化管理情況范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理;探討

目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

一、企業(yè)信息化管理的概念

企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。

二、企業(yè)信息化管理的認識

在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。

(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。

(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。

1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。

(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平

1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。

2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。

3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。

(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。

(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。

(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。

(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。

四、關(guān)于推進信息化管理進程的幾點建議:

(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。

(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。

(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。

第2篇:企業(yè)信息化管理情況范文

【關(guān)鍵詞】大中型企業(yè);信息化管理;信息;發(fā)展現(xiàn)狀

隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化、科技化逐漸成為了當前中國經(jīng)濟未來發(fā)展的必然趨勢。大中型企業(yè)作為國家經(jīng)濟的主要支柱,控制著國家經(jīng)濟發(fā)展的命脈,其更是看準了未來經(jīng)濟形勢的發(fā)展方向,不斷深化改革,引進大量先進的信息化項目的管理辦法,加強自身的信息化管理建設(shè),取得一定的成就。根據(jù)筆者在企業(yè)工作的多年經(jīng)驗,結(jié)合自身對企業(yè)信息化管理的一些認識,淺談下自己的觀點。

一、企業(yè)信息化管理的概念以及特點

企業(yè)信息化管理主要指的是運用經(jīng)濟學(xué)中整合再分配的思想,將企業(yè)在生產(chǎn)、制作、銷售、行政等多方面的事物整合在一起,進行系統(tǒng)化的信息處理,使之融合成一種新的企業(yè)信息資源,針對不同人群,不同客戶的需求有利地重新進行資源的合理配置,從而達到生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,以適應(yīng)不斷變化的市場需求,謀求最大的經(jīng)濟效益。由于大中型企業(yè)本身就具有管理復(fù)雜多樣、規(guī)模較大、分布較廣等特點,因此在企業(yè)的信息化管理中也呈現(xiàn)著自身獨特的特點。

1.規(guī)模大,時間長 大中型企業(yè)因自身就存在著規(guī)模較大,分布較廣等特點,所以,在進行企業(yè)信息化管理的建設(shè)上也面臨著同樣的問題。信息化管理系統(tǒng)的硬件建設(shè)的實施因為戶數(shù)較多、部門龐雜、地域分布較廣等多方面的因素,所以,建設(shè)也花費相當長的一段時間。有些企業(yè)采取了邊建設(shè)邊應(yīng)用的方法,利用周期建設(shè)彌補建設(shè)時間過長的缺點。這樣不僅滿足了企業(yè)對信息化管理的需求,更減輕了企業(yè)在信息化管理硬件建設(shè)方面的負擔。

2.范圍確定 企業(yè)信息化管理中最關(guān)鍵也最難的一點就是確定企業(yè)信息化管理建設(shè)的范圍。企業(yè)信息化管理作為一個新興事物,是最近幾年在企業(yè)中逐漸應(yīng)用的,很多企業(yè)也是邊探索邊進行建設(shè)的,致使在建設(shè)初期并不沒有一個明確的認識,對企業(yè)應(yīng)建設(shè)多大規(guī)模,多大范圍也是模糊不清的。所以企業(yè)信息化管理建設(shè)的范圍較難確定,一般是隨著企業(yè)項目的逐漸建設(shè)、逐漸探索才日漸明朗起來。

3.各方面共同建設(shè) 企業(yè)信息化管理的項目建設(shè)作為一項系統(tǒng)化、復(fù)雜化的大工程,與各方面的相互支持和相互配合是密切相關(guān)的。只有各單位、各實施專業(yè)人員不斷加深對信息化管理的認識,深化信息化管理的體制,轉(zhuǎn)變思維方式,不斷加強自身專業(yè)素質(zhì),共同建設(shè),共同配合,才能更好的完成企業(yè)信息化管理的建設(shè)。

二、企業(yè)信息化管理中出現(xiàn)的問題

1.認識模糊 上文中所提到的企業(yè)信息化管理建設(shè)中的范圍難確定,就是各領(lǐng)導(dǎo)部門對于企業(yè)信息化管理認識模糊的一個表現(xiàn)。一些企業(yè)往往存在這樣的誤區(qū),認為企業(yè)進行信息化建設(shè)就是購買先進的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)管理軟件、項目管理軟件等。而忽視對于信息化管理軟件的建設(shè)、設(shè)計、操作以及整體對于市場、管理層的投入和管理。這樣即使是建設(shè)了企業(yè)信息化管理也必然會因為管理、投入、再建設(shè)等方面的缺失而導(dǎo)致失敗。

2.盲目跟風 一些企業(yè)對于企業(yè)信息化管理的認識過于樂觀,不考慮自身企業(yè)的特點和適應(yīng)情況,盲目地模仿其他企業(yè),致使信息化管理處于“空架子”。同時,在建設(shè)初期一些企業(yè)沒有認真進行調(diào)查和研究,對于企業(yè)信息化管理的范圍和內(nèi)容都模糊不清,就著手進入到信息化建設(shè)中去。這也是我們在上文的特點中所提到的。甚至有些企業(yè)為了節(jié)省事先調(diào)查的時間和資金,直接購買其他企業(yè)成型的信息化管理系統(tǒng),完全不考慮企業(yè)自身的特點。這樣都會導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)的必然失敗。

3.溝通不足 企業(yè)信息化管理追求的目標就是準確判斷市場需求,針對客戶需求進行生產(chǎn),謀求經(jīng)濟效益。而這其中面臨的主要問題就是企業(yè)的信息技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員很難進行溝通。業(yè)務(wù)人員聽不懂技術(shù)人員的專業(yè)術(shù)語,而技術(shù)人員也不能理解業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)需求,這樣就導(dǎo)致了一個惡性循環(huán),即使有完備的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),我們也很難應(yīng)用到具體的市場操作中去。所以,加強人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí)是十分必要的。

4.水平落后 企業(yè)信息化管理水平落后主要分為專業(yè)人員素質(zhì)低下和管理水平、建設(shè)水平落后三方面。由于專業(yè)人員素質(zhì)較低,缺乏對信息化系統(tǒng)的認識和了解,操作信息化系統(tǒng)較困難,為企業(yè)的信息化方便帶來不便。而專業(yè)人員的素質(zhì)低下也會帶來一系列相應(yīng)的問題,如管理水平和建設(shè)水平相應(yīng)低下。這些因素都直接影響企業(yè)的未來發(fā)展。

三、企業(yè)信息化管理優(yōu)化措施

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視是企業(yè)進行信息化管理的關(guān)鍵,更是企業(yè)未來發(fā)展的堅強支柱。在信息化管理中70%都基于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層的高度的重視上,在管理架構(gòu)和流程上進行改進,使企業(yè)各個部門的技術(shù)骨干和業(yè)務(wù)骨干共同參與到企業(yè)的信息化管理建設(shè)中來,完善整個項目的實施,為項目和技術(shù)的管理的發(fā)展方向指明道路,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益做出努力。

2.建立企業(yè)信息化管理的管理標準 提高企業(yè)的信息化管理。首先,落實企業(yè)的各項工作流程,使之達到標準化、規(guī)范化的目標。其次,加強企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息化,例如:采購憑證、庫存信息、合同、公文、物流單等原始數(shù)據(jù)的輸入、存儲、管理過程要進行信息化的轉(zhuǎn)化。第三,建立嚴格、完備的企業(yè)信息化管理標準,明確企業(yè)各部門在信息化管理中的責任和義務(wù),對管理者和使用者做到合理而又嚴格的規(guī)范限定。建立等級的獎懲制度,強化工作人員的行為意識和工作態(tài)度。

3.建立第三方監(jiān)管制度 在企業(yè)的項目管理中,監(jiān)管制度的建立是必不可少的。其直接衡量了企業(yè)信息化管理是否能真正落實的標準,更是關(guān)系企業(yè)未來信息化管理的發(fā)展方向。一般企業(yè)都是邀請第三方作為監(jiān)管部門,這樣可以做到公正、客觀。例如:對企業(yè)信息化管理中的實施情況進行跟蹤監(jiān)督和調(diào)查;建立項目風險計劃和措施;提高企業(yè)的防風險意識和制度;對企業(yè)各部門的優(yōu)勢和弱勢進行準確評估,引導(dǎo)其向正確的方向發(fā)展。

4.建立人員培訓(xùn)機制 企業(yè)的信息化管理的真正實施在于人員素質(zhì)的高低。即從企業(yè)信息化管理項目的啟動初期,到和軟件供應(yīng)商進行協(xié)調(diào),調(diào)查、設(shè)計、重置、二次開發(fā)、項目實施推廣等環(huán)節(jié)都需要高素質(zhì)、高技能的人員進行參與、工作。建立人員培訓(xùn)機制,不斷提高自己的專業(yè)技能和知識水平以適應(yīng)現(xiàn)代化的信息管理。

總結(jié)

大中型企業(yè)建立良好的信息化管理,切實把握和解決管理中所出現(xiàn)的問題,建立完善的第三方監(jiān)管機制,保證信息化建設(shè)的順利進行,以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

第3篇:企業(yè)信息化管理情況范文

1 我國建筑企業(yè)信息化存在的問題

當前的時代毋庸置疑是信息的時代,全球范圍內(nèi)信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主題。但是同國外先進的建筑企業(yè)來說,國內(nèi)的很多大型的施工企業(yè)在施工技術(shù)領(lǐng)域其實并沒有較大的落后,落后主要體現(xiàn)在管理水平特別是信息化的管理水平上。我國建筑企業(yè)信息化存在不少的問題,主要表現(xiàn)在下面的幾個方面:

第一,企業(yè)的管理者思想落后,信息化意識不強。許多管理者對信息化管理的信息化存在偏見,認為信息化管理信息化就是購買計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息化管理軟件,而在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計、有效運作、信息化管理的規(guī)范化等方面不愿意花時間和費用。其實這是一種舍本逐末的做法,只愿意在硬件上進行花費和塑造是遠遠不夠的,“軟實力”才是當今建筑企業(yè)發(fā)展需要做到和必須做到的。并且中國企業(yè)的管理者的管理思維和理念對于企業(yè)的發(fā)展非常巨大,企業(yè)管理者思想的落后嚴重影響著企業(yè)信息化的發(fā)展。

第二,信息化人才稀缺。特別是既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才稀缺,在很大程度上制約了企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。企業(yè)的發(fā)展歸根究底還是要靠人來實現(xiàn),企業(yè)發(fā)展的過程中其實嚴格意義上來說就是人充分發(fā)揮主觀能動性的過程。當前時代人才是較為稀缺的,理論與實踐相結(jié)合的人才更少,懂得信息技術(shù)又具有較高的企業(yè)管理素養(yǎng)并且還了解建筑行業(yè)發(fā)展運營的人才更是鳳毛麟角。這種人才的稀缺直接制約著企業(yè)信息化的發(fā)展。

第三,信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用水平還不高。目前單機版桌面軟件居多,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,系統(tǒng)集成和資源共享水平低,除OA系統(tǒng)、財務(wù)、招投標軟件應(yīng)用較廣外,其他相對復(fù)雜的高端應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用比例較低。由于缺乏總體規(guī)劃、總體設(shè)計和過程控制,導(dǎo)致企業(yè)“信息孤島”、集成應(yīng)用水平低、資源不能共享,效果不佳。其實當前信息建設(shè)不暢未必是技術(shù)上的原因,很多企業(yè)自身思維較為狹隘,不愿意進行分享,那么這種情況下信息網(wǎng)絡(luò)的建立較為遲緩也是能夠理解的。

第四,信息化內(nèi)部支撐配套環(huán)境尚未形成。企業(yè)管理和信息化管理工作沒有標準化,施工管理中現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,許多企業(yè)沒有養(yǎng)成按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。建筑企業(yè)與其他的企業(yè)有一定的差別,它無法要求施工人員嚴格按時按點進行施工活動,也無法保證施工人員每天完成的工作量。總結(jié)起來就是企業(yè)的管理活動當前是較為混亂的,這種情況下根本不具備信息化的條件,即便進行信息化的嘗試效果也不會太好。

第五,項目信息管理粗放。主要表現(xiàn)在計劃不準確、記錄不完整、信息利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調(diào)整不及時、成本監(jiān)控力度低等方面。其實歸根究底還是建筑企業(yè)的管理者并沒有真真正正地將管理當成重要的一項工作去做,他們的觀念嚴重滯后于當前師弟啊的發(fā)展。而這種信息管理的粗放也不利于信息化的向前發(fā)展。

2 建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展策略

第一,重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合信息化管理的要求。建筑施工企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級信息化管理信息系統(tǒng),必須將信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。當前要想實現(xiàn)信息化的發(fā)展,必要的系統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)是十分重要的。當前企業(yè)并不具備相應(yīng)的信息化管理和發(fā)展的內(nèi)外部條件,需要企業(yè)創(chuàng)造出適合信息化發(fā)展的條件和環(huán)境,用更加科學(xué)先進的信息化管理工作來確保信息化有實現(xiàn)的可能性。

第二,建立科學(xué)的規(guī)范化的信息化管理體系。包括信息化管理模式的確定、信息化管理組織設(shè)置、信息化管理組織職能分解、信息化管理工作流程、信息化管理信息流程、信息化管理規(guī)章。對于任何一項工作來說,體系都是最為重要的,它直接關(guān)系著這項活動的成敗。要想實現(xiàn)信息化,就必須建立起信息化建設(shè)的體系,用較為科學(xué)規(guī)范的章程來進行具體的信息化的工作。

第三,建設(shè)項目信息的標準化。我國工程信息化管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準,因此,在施工企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項目的信息交換標準問題。只有建立起標準,在信息的共享和交流上才能夠更具備可能性和現(xiàn)實性。

第四,信息化管理系統(tǒng)是買不來的,必須自己設(shè)計。在建立系統(tǒng)的過程中要讓信息化管理人員參與設(shè)計,而不是將系統(tǒng)設(shè)計好或買來給他們。與此同時,在系統(tǒng)設(shè)計及投入運行過程中必須加強對各層次管理人員的培訓(xùn),使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。必須自己進行設(shè)計的原因還有一個重要的原因是只有企業(yè)自身才知道自己發(fā)展所需要的信息化要素是什么,根據(jù)自身的需求創(chuàng)造出的信息化管理系統(tǒng)對本企業(yè)的發(fā)展更加有利。

第五,建立適合現(xiàn)代信息化管理的組織文化。在信息化管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化也必須作相應(yīng)的改變。企業(yè)文化當前在傳統(tǒng)的企業(yè)當中發(fā)展地較為迅速,但是在建筑施工企業(yè)中并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。建筑施工企業(yè)為了迎合信息化管理的趨勢,也應(yīng)當建立起企業(yè)組織文化體系,將整個組織體系打破重構(gòu),為實現(xiàn)信息化創(chuàng)造出條件。

第六,基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個引擎驅(qū)動的。從管理需求的角度出發(fā),新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中碰到的問題需要解決是促進企業(yè)信息化建設(shè)的主要動力。

第4篇:企業(yè)信息化管理情況范文

對企業(yè)實施信息化管理,簡而言之,就是通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用來達到降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營效率,改善企業(yè)管理水平的目的。信息化管理的實現(xiàn),不僅能讓企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得大幅度的攀升,而且能讓企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力都盡可能地增強。但是,企業(yè)的信息化建設(shè)又是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及到對企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和運作方式的變革,甚至還直接關(guān)系到企業(yè)利益格局的變化。所以,企業(yè)的信息化建設(shè)并不能一蹴而就,而必須一步一個腳印地進行落實。但是,目前我國企業(yè)在信息化管理方面的落實情況并不十分樂觀。因此,企業(yè)的信息化管理需要不斷地進行完善和優(yōu)化。

2企業(yè)信息化管理過程中面臨的困境

2.1企業(yè)信息化建設(shè)缺乏信息整合環(huán)節(jié),不能為經(jīng)營決策的制定提供參考價值企業(yè)的信息化管理,目的就是通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用,有序地將大量企業(yè)信息和數(shù)據(jù)組織起來并進行處理。從而簡化信息數(shù)據(jù)的采集與處理流程,極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,目前很多企業(yè)在落實信息化建設(shè)時,仍然把信息化管理當作是企業(yè)運營與管理的輔助手段。他們認為企業(yè)信息化管理的工作重點就是實現(xiàn)對文字處理、財務(wù)以及勞動人事等管理的自動化辦公。這樣的信息化管理主要還是針對企業(yè)各個職能部門的,僅僅是為了滿足某個特定部門的工作需求而開展的數(shù)據(jù)處理工作。雖然這樣的信息化管理也會在一定程度上實現(xiàn)勞動力強度的降低和企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享,但是它并沒有對企業(yè)信息進行充分的整合,收集起來的數(shù)據(jù)也沒有統(tǒng)一的衡量標準,所以不能作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營決策時的參考依據(jù)。

2.2企業(yè)信息化管理缺乏制度保障,導(dǎo)致信息化建設(shè)目標難以達成在我國,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)逐步開始實行內(nèi)部的信息化管理。但是,從我國企業(yè)信息化管理的整體落實成效來看仍然差強人意。特別是與國外的一些企業(yè)比較,我國的信息化管理更是處于極其劣勢的地位。①政府對企業(yè)的信息化管理缺乏有效的政策引導(dǎo),讓企業(yè)的信息化建設(shè)處于非常被動的位置。政府如果不給予一定的政策或者資金支持,僅憑企業(yè)自身的力量很難獨立地完成信息化建設(shè)。而且如果企業(yè)無法從信息化建設(shè)中看到利益和成效,又怎么可能主動、樂意地去自行落實信息化管理。②企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與信息化管理不匹配。甚至企業(yè)的部分內(nèi)部管理制度還出現(xiàn)了與信息化建設(shè)相矛盾的地方,這只會讓企業(yè)信息化管理目標的實現(xiàn)難上加難。

2.3人力和技術(shù)資源投入不足,嚴重影響企業(yè)的信息化建設(shè)進程現(xiàn)今,要想真正實現(xiàn)企業(yè)的信息化,并從收集數(shù)據(jù)中獲得對企業(yè)決策有利的參考信息,就必須要借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)與手段,并依賴于資深技術(shù)人員的操作與分析。但是,就目前情況而言,我國的大多數(shù)企業(yè)在進行信息化管理時都沒有投入足夠的人力和技術(shù)資源。因為受封建思想的束縛,仍然有很大一部分企業(yè)的管理者沒有充分意識到信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的巨大發(fā)展?jié)摿Γ矝]有認清信息化管理對企業(yè)成本的降低和經(jīng)濟效益的增值所做的貢獻,而僅僅將信息化建設(shè)當作是“花錢的部門”而非“賺錢的部門”。所以企業(yè)管理者更愿意將投資重點放在一些比較傳統(tǒng)的部門,從而導(dǎo)致了信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入均嚴重不足的局面。

3加強企業(yè)信息化建設(shè)的措施

3.1努力實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,加強對信息數(shù)據(jù)的整合與利用要想實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,首先就必須要打破企業(yè)原有的管理框架,通過對信息化手段的利用,將新型的流程式的管理模式引進到企業(yè)的管理中去。其次要端正企業(yè)信息化建設(shè)的觀念。不再把企業(yè)的信息化管理簡單地當作是企業(yè)運營與管理的輔助手段,也不僅僅滿足于對文字處理、財務(wù)及勞動人事管理等流程的自動化辦公階段的實現(xiàn)。而是真正把信息化管理當作企業(yè)的一種新型管理模式來引進。并且要找準突破點,努力實現(xiàn)信息化管理層次由“部門級”向“企業(yè)級”的飛躍。與此同時,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,還必須要做好企業(yè)管理的流程再造化過程。要針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)從根本上去反思企業(yè)的管理模式,并據(jù)此進行企業(yè)信息化管理的再設(shè)計,從而在降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度,以及縮短企業(yè)生產(chǎn)周期等,從各個方面獲得意想不到的改善效果。此外,還要加強對收集來的信息數(shù)據(jù)的整合與利用,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實時性和完整性,從而最大限度地實現(xiàn)企業(yè)信息的共享與交流,也為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供必要的參考。

3.2完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,為信息化管理目標的實現(xiàn)提供堅實保障企業(yè)的信息化建設(shè)既離不開政府的大力支持,也離不開企業(yè)自身的努力與奮斗。政府是企業(yè)信息化建設(shè)進程中的助推器,而企業(yè)自身則是其進行信息化建設(shè)的動力源泉。只有將這兩個因素有效地整合起來,才能促進企業(yè)的信息化管理更快、更好地推進。因此,要想實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理目標,①就要加強政府對企業(yè)信息化管理的政策引導(dǎo)與支持。要加大力度對企業(yè)的信息化建設(shè)做好規(guī)劃與指導(dǎo),做好立法與規(guī)范工作,并通過改善企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境來為企業(yè)的信息化發(fā)展提供廣闊的空間以及法律保護作用。從而推動企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的更好進行。②企業(yè)內(nèi)部也要建立起完善的法律法規(guī)。在信息化建設(shè)過程中要嚴格按照企業(yè)的制度規(guī)章進行,并且不斷對信息化運作機制進行完善和改進,在為信息化建設(shè)的全面落實打好基礎(chǔ)的同時,也更好地促進了企業(yè)信息化建設(shè)目標的達成。

3.3加大信息化建設(shè)的人力和技術(shù)資源投入,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機構(gòu)3.3.1根據(jù)企業(yè)實情確定信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入為了加快信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的落實速度,企業(yè)必須要加大對人力與技術(shù)資源的投入。作為企業(yè)管理者,則需要為企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃好發(fā)展方向,對于哪些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以由企業(yè)自身完成建設(shè),哪些需要委托第三方完成建設(shè),哪些又需要直接購買都要事先明確好。而對于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)品和模型方向等,領(lǐng)導(dǎo)者也要根據(jù)企業(yè)的實際情況和資源(包括人力資源和技術(shù)資源)儲備進行衡量,從而確定好恰當?shù)钠髽I(yè)技術(shù)和人力資源投入。并不是所有的數(shù)據(jù)處理工作都必須要企業(yè)內(nèi)部的員工來完成,對于需要外包給第三方公司進行開發(fā)的,就要及時交給第三方完成而不是企業(yè)自己閉門造車。此外,在收集企業(yè)的數(shù)據(jù)時,企業(yè)也必須要結(jié)合自身實情來確定資源投入。具體的收集形式多種多樣,包括:組織內(nèi)部團隊進行數(shù)據(jù)收集,委托第三方公司幫助企業(yè)收集數(shù)據(jù),或者直接通過購買的方式獲得數(shù)據(jù)。3.3.2合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機構(gòu)人力資源對企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)具有相當重要的影響。因此,做好人才規(guī)劃,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析組織機構(gòu),是企業(yè)信息化建設(shè)進程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。①設(shè)立中央數(shù)據(jù)處理部門,用于對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)集中進行管理與存儲。②在企業(yè)的各個職能部門之間建設(shè)一支專門的數(shù)據(jù)處理團隊,用于全方面地收集企業(yè)的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)。③在總辦設(shè)立首席數(shù)據(jù)處理官職位,集中對數(shù)據(jù)進行管理,增加數(shù)據(jù)對于企業(yè)運營的參考價值,讓其能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營決策的制定服務(wù)。從而最大限度地提升信息數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來的商業(yè)價值,促進企業(yè)更有效地開展業(yè)務(wù)。通過這樣的組織機構(gòu)劃分,能夠讓企業(yè)的中央數(shù)據(jù)處理部門、管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)團隊實現(xiàn)分工合作,提高部門間信息化建設(shè)的效率,更好地促進信息化管理進程在企業(yè)中的落實。如此一來,通過提高企業(yè)信息化管理的人才與技術(shù)投入,讓信息化觀念充分滲入到企業(yè)的內(nèi)部管理中去,最終盡可能地實現(xiàn)企業(yè)運營效率的提升以及業(yè)務(wù)績效的改善。

4結(jié)論

第5篇:企業(yè)信息化管理情況范文

1.目前在企業(yè)信息化管理中所存在的問題

企業(yè)信息化的不斷健全和完善,對于提高整個企業(yè)在市場中的競爭力方面和企業(yè)本身的經(jīng)營效益等方面都帶來積極的影響,這樣也會為企業(yè)自身的長久發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)信息化的實現(xiàn)在我國的經(jīng)濟建設(shè)上也起到了非常重要的推動作用。但是,就目前企業(yè)信息化的實際管理情況來看,其中不免還是存在著一些比較嚴重的問題,相關(guān)企業(yè)信息化問題的存在會對企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率和企業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展等方面上帶來不利的影響。因此,為了提高企業(yè)信息化管理的整體水平和綜合能力以及繼續(xù)加大力度推動社會經(jīng)濟建設(shè)的步伐應(yīng)該對企業(yè)信息化管理的深入分析,提出相關(guān)意見。從目前企業(yè)信息化管理的實際情況來看,相關(guān)問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃

在企業(yè)信息化的管理過程當中,往往存在著最容易忽略的一點問題就應(yīng)用缺乏1總體規(guī)劃。在管理過程當中,如果沒有一個良好的規(guī)劃設(shè)計就很容易造成企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息化管理人員和企業(yè)員工的盲目隨潮流。在企業(yè)的整體發(fā)展中就會形成一個人云亦云,盲目跟風的不良氛圍,這種情況的發(fā)生會直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,影響到企業(yè)在整個市場經(jīng)濟中的競爭力。應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃是目前我國企業(yè)信息化管理過程當中最為突出的一個應(yīng)用型問題。除此之外, 加之目前企業(yè)信息化管理的發(fā)展過程中ERP/MRPII 思想理念的形成系統(tǒng)規(guī)模的時間還不是很長,在實現(xiàn)信息化的企業(yè)當中應(yīng)用時間還很短,從某種角度來說ERP/MRPII 思想理念還沒有引起人們的絕對重視。尤其是在改革開放以后,社會主義市場經(jīng)濟體制不斷的建立發(fā)展和壯大起來,ERP/MRPII 思想理念已經(jīng)在工業(yè)相對我們國家來說較為發(fā)達國家中已經(jīng)得到了成功的應(yīng)用實施,并且取得了不錯的效果。因此,目前 ERP/MRPII 思想理念已經(jīng)被當作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,在企業(yè)信息化管理過程當中逐漸成為了被炒作的熱點。

1.2企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理

經(jīng)過筆者多年的調(diào)查研究和實踐總結(jié),發(fā)現(xiàn)在目前信息化的企業(yè)中總是存在著企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理會使企業(yè)的權(quán)利分散,起不到集中的效果,這樣企業(yè)內(nèi)部在自身掌權(quán)的相關(guān)利益的有導(dǎo)致下很容易就形成小利益集團。根據(jù)最新的研究調(diào)查報告表明,目前在我國的大部分企業(yè)中(無論是信息化企業(yè)還是非信息化企業(yè)當中)我國將近百分之八十的企業(yè)內(nèi)部管理模式都是采用的分權(quán)管理模式的。企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理最大的缺點也是很容易形成各種小利益集團。當企業(yè)中形成了各種小利益集團之后,問題便會出現(xiàn),企業(yè)中各個部門為了維護自己掌握權(quán)力下的小利益,從而對于自身部門所掌握的各類和企業(yè)相關(guān)的信息進行控制,這樣就阻礙了企業(yè)相關(guān)信息的快速有效傳遞,從而就會直接導(dǎo)致企業(yè)信息滯后和失真,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

1.3信息化均衡問題

信息化企業(yè)在發(fā)展和管理的過程當中出現(xiàn)的另一大問題是信息化均衡問題。企業(yè)中信息化發(fā)展的嚴重不平衡問題常有出現(xiàn)――例如,對于某些本身具有高效益的外資企業(yè)和合資企業(yè)來說,隨著目前社會上的市場競爭力不斷加大和擴展,以及名下具有著多個子公司的分公司的影響,企業(yè)在業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面的企業(yè)信息化發(fā)展一般都比較好。但是,從某種意義上來講,大部分的企業(yè)也就僅僅局限于在業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面的信息化發(fā)展了。這樣,低于一般性效益的企業(yè)部門發(fā)展來說,相關(guān)企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)信息化的重視和發(fā)展不到位,并且在企業(yè)的信息化發(fā)展和管理過程中缺乏信息化的意識,從而促使信息化在企業(yè)中的起步較晚,發(fā)展也相對比較緩慢,直接影響到企業(yè)的相關(guān)競爭力水平。

2.企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的重要性

在企業(yè)的管理過程中,進行信息化管理,有效的提高了企業(yè)的管理效率,各個部門之間的信息實現(xiàn)共享,使企業(yè)的運作模式都透明的展現(xiàn)在每個員工的眼前,這能夠有效的促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流,促進企業(yè)各方面的良好發(fā)展。

在這個知識型的經(jīng)濟社會中,市場競爭日益激烈,企業(yè)只有不斷的發(fā)展進步才能提高其核心競爭力,在一個企業(yè)的運營過程中,其管理水平的高低對于企業(yè)的良好發(fā)展有著非常重要的影響,這就需要企業(yè)在發(fā)展過程中,不斷學(xué)習(xí)新知識,提升自身的管理水平,將管理創(chuàng)新與信息化管理進行有效的結(jié)合,以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,由此可見,在企業(yè)的發(fā)展過程中,進行企業(yè)信息化管理創(chuàng)新是非常必要的。

3.實現(xiàn)管理創(chuàng)新模式的有效途徑

企業(yè)對其業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化創(chuàng)新是進行企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的有效途徑,根據(jù)企業(yè)的自身特點,對企業(yè)的管理流程進行創(chuàng)新性的思考,而后對其進行創(chuàng)新性的設(shè)計,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中,強調(diào)的最主要的優(yōu)化原則就是重視企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的整體性,利用現(xiàn)代化的信息管理手段,對傳統(tǒng)的部門分割的管理模式進行有效的改善,做好各個部門的協(xié)調(diào)與溝通,從而使企業(yè)的整體信息化管理水平得到有效的提升。從整體上來講,企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整個過程可以劃分為四個階段,即首先對企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的各個流程進行識別;然后找出所有流程中的關(guān)鍵流程,對其中的不合理因素進行有效的分析;其次,按照分析結(jié)果及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化原則,對現(xiàn)有的流程進行重新的優(yōu)化設(shè)計,尤其要注意關(guān)鍵流程的設(shè)計與優(yōu)化;最后是新流程的實施階段,將新流程投入到實際的業(yè)務(wù)管理當中,并對其中的不合理之處進行適當?shù)恼{(diào)整。進行合理的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之后,能夠起到企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的作用,就需要對新流程的實施效果進行正確的評價,好的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式出現(xiàn)較大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的業(yè)務(wù)管理不再是單純的相關(guān)職能部門之間的工作,而是從整體上來進行組織的,企業(yè)內(nèi)部的團體協(xié)作,員工也能在企業(yè)的發(fā)展過程中表現(xiàn)出強烈的責任心,積極的投入到企業(yè)的建設(shè)中,這說明本次企業(yè)信息管理創(chuàng)新是成功的。

第6篇:企業(yè)信息化管理情況范文

【關(guān)鍵詞】建筑;企業(yè);信息化

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性

我國的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多,企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業(yè)之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設(shè)項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計算機技術(shù)應(yīng)用相對成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建,但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業(yè)的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標準、各項定額、數(shù)據(jù)、報表以及社會經(jīng)濟動態(tài)、市場需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要工作。

二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

1、企業(yè)外部問題

(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)

目前,我國的法律法規(guī)已無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了相對滯后的狀況,缺乏法律法規(guī)的保障,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環(huán)發(fā)展。

(2)各級政府的重視不足

目前,我國各級政府對企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足,對建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持,完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范,監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。

(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準

目前,建筑企業(yè)都是各自編制標準開發(fā)信息系統(tǒng),建筑企業(yè)信息化還沒有一個統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。

2、企業(yè)內(nèi)部問題

(1)認識不足

許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)沒有充分的認識,不能從本質(zhì)上認識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,因此對企業(yè)信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術(shù)人員,這使得信息化建設(shè)無法落到實處,企業(yè)無法充分享受信息化帶來的便利。

(2)不符合企業(yè)實際

信息化管理是企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié),因此,必須符合企業(yè)自身的實際狀況,才能發(fā)揮最大作用,產(chǎn)生最大效益,但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡單模仿成功大企業(yè),并沒有結(jié)合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。

(3)復(fù)合型人才缺乏

具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。

(4)信息化未形成系統(tǒng)

目前,很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機版軟件為主,沒有形成網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性差,無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。

三、推進建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

1.促進觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動企業(yè)

在新的形勢下,建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理,要深刻認識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,積極推進信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀念,提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工的計算機應(yīng)用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃,要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結(jié)合企業(yè)實際,確定信息化工作的重點及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

以工程項目管理信息化為突破口

工程項目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實施的原則,分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng),進行高度信息化管理,達到對企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實現(xiàn)資源共享。

3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個方面。

企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,應(yīng)用多項技術(shù)和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺;建立企業(yè)網(wǎng)站,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實力,使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時了解企業(yè)發(fā)展情況,在國內(nèi)外建筑業(yè)市場贏得更大的市場機會;建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。

在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺可以實現(xiàn)無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。

4.加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才

企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題,諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓(xùn),使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。

21世紀的企業(yè)競爭將越來越依賴于信息技術(shù),在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業(yè)信息化的建設(shè)進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。

參考文獻

[1] 崔惠欽.建筑企業(yè)信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用[J] 施工技術(shù),2008.11.

[2] 周惑中.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J]工程技術(shù).2007. 18.

第7篇:企業(yè)信息化管理情況范文

1.企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)已由粗放經(jīng)營管理轉(zhuǎn)向集約化經(jīng)營管理,特別是我國加入WTO以后,全球經(jīng)濟一體化已成發(fā)展趨向。企業(yè)管理信息化從根本上來說就是把企業(yè)管理的各種制度等細化,使用現(xiàn)代媒體對其內(nèi)容進行規(guī)范,應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理的過程中。企業(yè)管理信息化的實質(zhì)就是把管理工作流程、職責、權(quán)限、指標等,非常規(guī)范地應(yīng)用到企業(yè)管理中,提升企業(yè)管理效率和效能。

2.企業(yè)管理信息化的作用企業(yè)管理信息化,對于企業(yè)的科學(xué)化決策具有提升作用。它能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序的合理性,促進企業(yè)資源合理利用,能夠使在一定的資源條件下達到最理想的效果,對于企業(yè)的管理效率與經(jīng)營效率提高會起到非常好的作用。同時,企業(yè)管理信息化,還給企業(yè)得到別的企業(yè)的先進經(jīng)驗和成果也提供了一個很大的交流平臺。企業(yè)管理信息化,能夠加快企業(yè)運行的節(jié)奏,降低成本,實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出,真正達到提高企業(yè)核心競爭力。

二、企業(yè)信息化管理方面存在的諸多問題

1.從管理者來講,對信息化建設(shè)重視程度不夠?qū)τ诤芏嗥髽I(yè)管理者,對于信息技術(shù)的應(yīng)用知識比較缺乏,對于當前如何加強信息化建設(shè)沒有一個正確的認識,其緊迫感、責任感也不強,嚴重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當務(wù)之急。

2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟的氛圍濃厚,注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。

3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運作機制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。

4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質(zhì)人才對于企業(yè)來劉,沒有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識,對于如何加強企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。

5.從法規(guī)制度上來講,法律法規(guī)不是很健全信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟效益的同時,也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標準還不統(tǒng)一,尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足,對企業(yè)的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施

1.提高對信息化建設(shè)的重視程度作為企業(yè)管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗,作為政府部門,要加強對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護網(wǎng)絡(luò)安全等來進一步改進企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認識到信息化建設(shè)的重要意義,加強對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進行創(chuàng)新和改革。

2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度從以上分析來看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強對員工的培訓(xùn),把員工送到先進的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。

3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門,必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。

四、結(jié)語

第8篇:企業(yè)信息化管理情況范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化管理;策略

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01

在經(jīng)濟的發(fā)展過程中,中小企業(yè)始終在活躍市場以及解決就業(yè)等問題上發(fā)揮著無以取代的作用。目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)占據(jù)了我國企業(yè)總數(shù)的百分之九十九,占我國工業(yè)總產(chǎn)值的百分之六十,中小企業(yè)所提供的就業(yè)崗位約占我國城鎮(zhèn)就業(yè)的百分之七十五。因此,提高我國中小企業(yè)的企業(yè)效益和競爭力顯得日益重要。

一、我國中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

(一)企業(yè)信息化建設(shè)方面。據(jù)調(diào)查,我國的中小企業(yè)有80%左右具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,其中一般的企業(yè)已經(jīng)利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了企業(yè)信息化;但是,只有近20%的企業(yè)設(shè)立了公司的網(wǎng)站,建立了企業(yè)門戶網(wǎng)站;有30%左右的中小企業(yè)設(shè)有電子郵件系統(tǒng),管理層使用電子郵箱的情況不到40%,其中有超過半數(shù)使用的郵箱是免費的。而占我國企業(yè)99%的眾多中小企業(yè),在信息化管理方面是如此的落后。

(二)企業(yè)信息化應(yīng)用方面。在企業(yè)信息化應(yīng)用方面,有半數(shù)以上的中小企業(yè)已經(jīng)進行了不同程度的應(yīng)用,但涉及核心業(yè)務(wù)的應(yīng)用還不足10%;其中應(yīng)用ERP的企業(yè)僅為5%,而ERP的應(yīng)用是實現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ),同樣也是信息化的核心工作。在我國當前的中小企業(yè)中,其網(wǎng)站是以信息為主的,電子商務(wù)為之其次,但是只有近10%的企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)開展了電子商務(wù)運用。

(三)認知及信息化需求方面。當前我國中小企業(yè)對信息化的需求,主要是為了解決眼前的生存問題,即關(guān)注點在市場和營銷上。我國中小企業(yè)的平均生存周期只有兩到三年,所以生存問題是中小企業(yè)關(guān)注的首要問題。其次,強調(diào)管理方面需求的占15%左右;13%的中小企業(yè)關(guān)重視客戶管理方面的需求;10%左右的企業(yè)注重對產(chǎn)品的生產(chǎn)與研發(fā)方面的需求。

二、中小企業(yè)信息化管理存在的問題

(一)認識及人才問題。我國眾多的中小企業(yè)對信息化管理的認識還不足,導(dǎo)致介入程度尚淺。目前雖然有許多中小企業(yè)開始了信息化管理,但是真正知道什么是信息化管理,以及如何實施方面還有待進一步了解,很多中小企業(yè)普遍認為建立了財務(wù)管理系統(tǒng)或者企業(yè)網(wǎng)站就實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理??梢娖鋵π畔⒒芾淼恼J識還有很大的局限性。由于傳統(tǒng)管理思想及管理模式,對信息技術(shù)的應(yīng)用起到了阻礙的作用,管理者往往是利用這些現(xiàn)代化的管理方式去模仿、重復(fù)以往的業(yè)務(wù)處理模式,而缺乏專業(yè)的有創(chuàng)新意識的管理人才。

(二)資金問題。中小企業(yè)的資金有限,又做不到合理的利用,當今資金短缺是中小企業(yè)普遍存在的問題。由于經(jīng)驗不足等問題,許多中小企業(yè)很注重硬件設(shè)施的投資,而相對應(yīng)的軟件投入很少,這種做法不僅使大量的流動資金被占用,同時也使硬件的投入和收益比偏小。這樣的信息管理系統(tǒng)缺乏科學(xué)合理的應(yīng)用,導(dǎo)致資金的浪費。由于中小企業(yè)自身的特點,在開展信息化管理的過程中往往是邊走邊看,在缺乏對企業(yè)現(xiàn)狀及經(jīng)營策略的分析下,很難進行整體的規(guī)劃。

(三)客觀環(huán)境問題。由于我國中小企業(yè)的平均生存周期短,管理程序變動較大,限制了企業(yè)信息化管理軟件的應(yīng)用。我國的軟件產(chǎn)業(yè)自身的發(fā)展存在著局限性,致使我國當前市場上解決中小企業(yè)信息化管理的方案太過昂貴,專門為中小企業(yè)定制的管理軟件很少,有些軟件還不能滿足企業(yè)的實際需求,同時軟件企業(yè)的后續(xù)服務(wù)也跟不上。致使眾多中小企業(yè)的信息化管理難以實現(xiàn)。

三、解決中小企業(yè)信息化管理問題的策略

(一)中小企業(yè)自身。第一,中小企業(yè)自身要轉(zhuǎn)變管理觀念,提高認識。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理不僅要有計算機軟件和硬件的引進,更在于人才與管理、技術(shù)相互的結(jié)合,人才是第一要素,特別是企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,一定要足夠重視和了解信息化管理。成功的信息化管理體系建設(shè)有助于企業(yè)管理模式的變革,從而使企業(yè)的管理模式得到優(yōu)化。但很多中小企業(yè)意識不到這一點,中小企業(yè)管理者必須明白的是,企業(yè)的管理信息化應(yīng)該充分利用當代的信息技術(shù)和先進的管理方法,從深層次促使企業(yè)管理改革的實現(xiàn)。第二,要合理利用資金。中小企業(yè)能夠投入到信息建設(shè)的資金是有限的,所以絕對不能盲目的購進新技術(shù)、新產(chǎn)品,要依據(jù)自身企業(yè)的實際狀況進行投資,認真分析目前最需要解決的問題,采用科學(xué)合理的計劃,同時中小企業(yè)要遵循硬件設(shè)施和軟件設(shè)施并重的原則。第三,科學(xué)的整體規(guī)劃。中小企業(yè)信息化管理建設(shè)應(yīng)依據(jù)實際采取整體規(guī)劃、分布實施的策略,從易而難,循序漸進的實現(xiàn)。

(二)信息化專業(yè)服務(wù)。中小企業(yè)自身條件決定其實現(xiàn)信息化管理必須要依靠軟件商提供的專業(yè)化軟件外包服務(wù)。因為外包企業(yè)有專業(yè)的咨詢?nèi)藛T和解決方案,可以保障管理信息化的投資帶來的經(jīng)濟效益,提高中小企業(yè)人員應(yīng)用信息技術(shù)的技能。而對那些不適于應(yīng)用復(fù)雜的及難度較大的中小企業(yè),服務(wù)商要為其定制適合自身發(fā)展的規(guī)劃方案和解決辦法。同時,服務(wù)商要客觀的實事求是地為中小企業(yè)信息化管理服務(wù),共同合作,實現(xiàn)共贏。

(三)政府方面。政府要合理的整合社會資源,為中小企業(yè)實施信息化建設(shè)提供支持。首先,要加強信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和投入。在中小企業(yè)實現(xiàn)信息化過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施不可能只由中小企業(yè)自己承擔,政府應(yīng)該投入相應(yīng)的資金,同時提高我國信息化程度,改善信息化的應(yīng)用環(huán)境。第二,幫助中小型企業(yè)資金不足的問題。針對這個問題政府可以采取多種渠道和形式來解決,例如建立專項扶持基金,加強對中小型企業(yè)信息化管理的支持力度。同時積極采取擴大中小型企業(yè)直接融資的渠道,積極建設(shè)信用擔保體系,從根本上來改善中小型企業(yè)的融資環(huán)境。第三,注重人才培養(yǎng)。國家要為中小型企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才,構(gòu)建以學(xué)校為基礎(chǔ),在職培訓(xùn)為重點原則的基礎(chǔ)教育和職業(yè)教育相互結(jié)合的信息化人才培養(yǎng)體系。最后,要建立健全中小企業(yè)的服務(wù)體系。為中小企業(yè)提供專業(yè)性的服務(wù),整合社會資源,為中小型企業(yè)提供各種專業(yè)咨詢和制定科學(xué)合理的信息化管理方案。

我國中小型企業(yè)眾多,它們在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中起著至關(guān)重要的作用,而為了適應(yīng)當今的經(jīng)濟發(fā)展,提升競爭力是中小型企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因此,中小型企業(yè)信息化管理的重要性日益突出,中小型企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)不是一蹴而就的,需要多方面的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。希望本文能夠為中小型企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供參考。

參考文獻:

[1]曾國法,樊勇(英).中小企業(yè)信息化問題研究[M].鄭州大學(xué)出版社,2003:89-95.

[2]劉丹,王步飛.我國中小企業(yè)信息化問題研究[J].經(jīng)濟師,2006(02):56-58.

第9篇:企業(yè)信息化管理情況范文

關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 微時代 信息化安全 管理

一、微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛

隨著“微時代”的到來,微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛,粘性不斷增強,一段文字、一張圖片、一段視頻都能無孔不入地迅速擴散到全世界,微信息已成為人們獲取信息的重要手段和交往工具,正在不斷地改變著人們的工作、生活和思維方式。我們應(yīng)該意識到,微信息不僅僅是科技、是媒體,是軍事、政治、管理和服務(wù),微信息無孔不入滲透到社會各個方面,也在相當程度上侵蝕著油田企業(yè)信息化管理的傳統(tǒng)領(lǐng)地,沖擊著油田企業(yè)信息化管理的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和運作方式,“微時代”下的微信息已深刻地改變了管理的所有領(lǐng)域。

二、推進“微時代”油田企業(yè)信息化管理的基本構(gòu)想

1、“微時代”油田企業(yè)管理的內(nèi)涵理解。所謂“微時代”下的油田企業(yè)信息化管理,是新時期油田企業(yè)信息化實踐領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新的一項重要內(nèi)容,其實質(zhì)就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對傳統(tǒng)信息化管理在信息溝通領(lǐng)域所進行的一種創(chuàng)新、拓展和衍生,目的是將人類目前最有效的即時通信手段引入油田企業(yè)信息管理的各個領(lǐng)域,這是一種以網(wǎng)絡(luò)、手機等通信工具為載體,以現(xiàn)代微通信技術(shù)為支撐,傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合,虛擬與現(xiàn)實結(jié)合,具有開放性、平等性、交互性、超時空性和立體交叉性等特征的油田企業(yè)信息化管理新機制?!拔r代”下的油田企業(yè)信息化管理具有變革油田企業(yè)管理和服務(wù)模式,打破地域、時空界限和建制間的壁壘,整合資源,構(gòu)建互聯(lián)互通、覆蓋廣泛、注重服務(wù)的信息化管理新體系的功能,能夠提高油田企業(yè)信息化管理的工作效率。

2、推進微信息信息化的總體思路。油田企業(yè)是國家的能源企業(yè),既具備其它企業(yè)的特征,又具有油氣服務(wù)管理的職能,應(yīng)該本著著眼長遠、統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、立足實際、分步實施、保障安全、服務(wù)為本和注重實效的總體要求,推進微信息信息化應(yīng)用。

從宏觀層面來說,微信息信息化應(yīng)用應(yīng)該是通過應(yīng)用以即時通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,全面整合油田企業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)資源,以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺,建設(shè)以油田企業(yè)干部職工個體為中心的教育、管理和服務(wù)新模式,整體推進油田企業(yè)基層管理工作信息化,實現(xiàn)管理工作理念、工作載體和組織設(shè)置形式的創(chuàng)新突破,全面提升油田企業(yè)信息化管理科學(xué)化的水平。

圍繞這個大目標,在油田企業(yè)微信息信息化管理推進實踐中應(yīng)該實現(xiàn)三個具有突破性的具體目標:一是創(chuàng)新工作理念,使信息化格局從封閉向開放轉(zhuǎn)變,信息管理工作從宏觀指導(dǎo)向微觀管理轉(zhuǎn)變,干部職工個體管理從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,干部職工從被動接受管理向主動參與轉(zhuǎn)變,組織活動從現(xiàn)實世界向網(wǎng)絡(luò)虛擬空間發(fā)展轉(zhuǎn)變。二是創(chuàng)新“微時代”信息化管理工作載體,從單機獨立應(yīng)用向基于互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用轉(zhuǎn)變,從固定的電腦終端向移動辦公、移動手機等多形式終端拓展,通過電腦+手機、網(wǎng)絡(luò)+微博+微信+短信等載體搭建有利干部職工發(fā)揮主體作用的平臺,增進組織與干部職工、干部職工與干部職工之間的聯(lián)系,使廣大干部職工活動不受時間、地點、隸屬關(guān)系的限制。三是創(chuàng)新組織設(shè)置形式,油田企業(yè)的組織設(shè)置形式從實體建制向虛擬建制拓展,做到實體建制信息化、虛擬建制網(wǎng)絡(luò)化。

三、“微時代”信息化管理的基本功能

1、合理布局微信息

微信息應(yīng)該圍繞油田企業(yè)中心工作和業(yè)務(wù)實際,涵蓋從理論到實際、從政策到務(wù)實、從歷史到現(xiàn)實、從教育到管理等諸方面,這是加強油田企業(yè)信息化管理的必然要求。同時,加強資源建設(shè),針對目前傳統(tǒng)網(wǎng)站信息量不豐富、不生動、不貼近干部職工實際的問題,微信息信息化管理應(yīng)加大微資源建設(shè),這是微信息信息化建設(shè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、研發(fā)微信息理論研究數(shù)據(jù)庫

結(jié)合油田企業(yè)管理、信息通信、檢查、業(yè)務(wù)、政治、行政工作等各方面的業(yè)務(wù)理論,用微信息突出油田企業(yè)管理和業(yè)務(wù)理論性、權(quán)威性、現(xiàn)實性和安全性的要求,以達到快、短、準的特點。同時,學(xué)習(xí)借鑒國際國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及微信息管理的成功經(jīng)驗,開設(shè)微信息教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3、建立科學(xué)合理的“微時代”信息化管理運行機制

當前,傳統(tǒng)的行政運行模式造成的后果,就是信息量少、呆板、冗長,缺乏互動,因此要達到吸引干部職工的目的,就需要有科學(xué)合理的運行機制做保障。

4、培養(yǎng)信息人才隊伍

建設(shè)一支思想過硬、技術(shù)精湛、能與時代前沿科技應(yīng)用接軌的信息人才隊伍,是“微時代”信息化建設(shè)的重要保證。要使油田企業(yè)的技術(shù)干部職工既精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又掌握油田企業(yè)業(yè)務(wù)理論,還要熟悉當前“微時代”下干部職工的所需所想。

四、“微時代”油田企業(yè)信息化管理的安全體系

1、風險評估。采用風險管理理論識別安全風險、定期進行安全評估、了解掌握安全狀態(tài),是保證系統(tǒng)安全的動態(tài)措施。要從技術(shù)和管理兩個層面綜合判斷信息系統(tǒng)面臨的風險。

2、安全保障制度。安全保障應(yīng)包括組織管理、應(yīng)急管理、內(nèi)容審查管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全組織管理制度并強化規(guī)章制度的執(zhí)行;要設(shè)立應(yīng)急管理處置方案,當出現(xiàn)較嚴重的網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為、油田企業(yè)干部職工利用微信息傳播非法信息等緊急情況時,需要采取組織管理措施、應(yīng)急處置預(yù)案等;要嚴格內(nèi)容審查管理制度,建立內(nèi)容安全等級劃分標記,堅持誰上網(wǎng)誰負責、誰維護誰負責、誰管理誰負責;要制定微信息安全管理制度,按照安全管理規(guī)范,制定相應(yīng)的安全策略,保障微信息的安全運行和傳播,包括用戶授權(quán)管理、服務(wù)器安全管理、設(shè)備安全管理、信息安全管理。

3、安全服務(wù)標準。安全服務(wù)是通過各種技術(shù)手段來實現(xiàn)技術(shù)層面的安全保障。技術(shù)主管部門在整個運行維護服務(wù)過程中,應(yīng)當根據(jù)各項安全管理制度制定相應(yīng)的安全服務(wù)標準,嚴格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的安全服務(wù)過程,對運營維護服務(wù)進行審計。

參考文獻:

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