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固定資產(chǎn)管理的原則精選(九篇)

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固定資產(chǎn)管理的原則

第1篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

Abstract: With the leap-forward development of higher education, university fixed assets has expanded rapidly and been more and more complex. It need to improve the management of fixed assets in higher school to satisfy new change. First of all, this paper analyzes the problems of fixed assets management, secondly, describes the basic principles of fixed asset management in higher school, and lastly proposes the suggestions to improve the fixed asset management in higher school.

關(guān)鍵詞: 固定資產(chǎn);預(yù)算管理;財務(wù)管理;高校

Key words: fixed assets;budget management;financial management;colleges and universities

中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)24-0274-02

0 引言

高校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高等教育事業(yè)順利開展的物資基礎(chǔ)和基本保障,同時也是衡量高校辦學(xué)實力和辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。近年來,隨著財政資金對教育事業(yè)的持續(xù)投入和高校自身通過商業(yè)貸款等形式實現(xiàn)了高等教育事業(yè)跨越式發(fā)展,固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹、構(gòu)成日趨復(fù)雜、流動更加頻繁,高校固定資產(chǎn)管理面臨巨大挑戰(zhàn)。積極探索高校固定資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)財政資金的合理配置,保證國有資產(chǎn)的保值增值具有重要意義。

1 高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 固定資產(chǎn)管理制度不健全 我國高校固定資產(chǎn)主要來源于財政資金的投入,不提折舊、不計盈虧,也不考核投資效益,造成高校普遍存在重錢輕物、重購置輕管理的現(xiàn)象,沒有建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度對固定資產(chǎn)從配置、使用、調(diào)劑到處置全過程進行有效約束。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用單位在固定資產(chǎn)管理過程中存在職責(zé)不明確、責(zé)任無法落實到個人,出現(xiàn)問題無章可循、相互扯皮等現(xiàn)象。

1.2 固定資產(chǎn)配置缺乏有效約束 缺乏資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機結(jié)合,資產(chǎn)購置經(jīng)費與現(xiàn)有資產(chǎn)存量狀況脫鉤,學(xué)校預(yù)算沒有考慮整體規(guī)劃和資產(chǎn)存量,盲目提高家具設(shè)備的購置預(yù)算。財務(wù)部門在安排預(yù)算時缺乏存量資產(chǎn)的數(shù)量、分布和使用效益情況,導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置、隨意購置的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門作為學(xué)校固定資產(chǎn)管理的歸口部門,對存量資產(chǎn)有全面的了解和掌握,卻未能在固定資產(chǎn)配置預(yù)算中發(fā)揮作用。

1.3 固定資產(chǎn)使用效率較低 固定資產(chǎn)配置缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)論證,新購固定資產(chǎn)不能滿足需求或面臨更新?lián)Q代而被閑置?,F(xiàn)有行政管理體制上的條塊分割,造成使用單位對固定資產(chǎn)進行“占有式”管理,大量閑置不用的資產(chǎn)長期掛賬,各單位間不能共享共用,資源利用率較低,存在使用環(huán)境不達標(biāo)、日常管理維護不當(dāng)、使用者對儀器不熟悉或未按規(guī)定程序操作等現(xiàn)象,縮短了固定資產(chǎn)使用壽命,降低了固定資產(chǎn)使用效率。

1.4 固定資產(chǎn)清查不到位 高校固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,但資產(chǎn)管理人員配備不完整,未能嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的定期或不定期盤點清查制度,導(dǎo)致賬物混亂、家底不清。需要報廢的固定資產(chǎn)不及時履行報廢手續(xù),長期掛賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值虛高。大量閑置的固定資產(chǎn)未及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)劑使用,造成資源的浪費。捐贈和無償調(diào)入的固定資產(chǎn)未納入固定資產(chǎn)管理,導(dǎo)致大量賬外固定資產(chǎn)的存在。

1.5 固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相脫節(jié) 第一,財務(wù)部門工作重心主要在固定資產(chǎn)資金籌集和預(yù)決算上,缺乏健全的固定資產(chǎn)日常管理和核算的內(nèi)部管理制度。第二,財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用單位之間固定資產(chǎn)信息割裂,賬、卡、物嚴(yán)重不符。第三,現(xiàn)行高校會計制度規(guī)定,采用收付實現(xiàn)制為會計核算原則,固定資產(chǎn)不計提折舊,在沒有報廢、毀損的情況下,固定資產(chǎn)賬面價值始終等于購入時的原始價格,不隨其使用磨損而改變,導(dǎo)致高校凈資產(chǎn)虛增,不利于教育成本的合理確定和會計信息使用者做出正確決策。

2 高校固定資產(chǎn)管理的基本原則

2.1 資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則 預(yù)算管理是資產(chǎn)增量的管理,資產(chǎn)管理是資產(chǎn)存量的管理。高校資產(chǎn)主要由財政預(yù)算資金形成,預(yù)算管理的科學(xué)性和規(guī)范性直接決定了資產(chǎn)配置的合理性和公平性。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,可以到達以增量來調(diào)節(jié)和盤活資產(chǎn)存量,以存量來制約和控制資產(chǎn)增量的目的,從而提高高校資產(chǎn)管理水平和預(yù)算管理水平。

第2篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

中圖分類號:F406.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01

隨著我國科技與經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,而當(dāng)務(wù)之急是完善制度建設(shè)以及加強固有資產(chǎn)管理,真正做到提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)完整和安全性,不斷強化固定資產(chǎn)管理的使用效能,達到企事業(yè)資產(chǎn)效益最大化,確保企事業(yè)單位資產(chǎn)的保值增值,然而,企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在著一系列的問題亟待解決。

一、在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題

1.較弱的管理意識以及對固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識不全面。事業(yè)單位由于長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,主要存在著一些普遍問題,主要是對固定資產(chǎn)的重視購置,忽略管理;重視所有權(quán),忽略創(chuàng)造效益的能力;重使用,忽略維修保養(yǎng)。國有企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)單位使用效率低、創(chuàng)造效益差、使用年限短的特點十分突出。由于對固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)的缺乏,對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的意識表現(xiàn)的比較薄弱,許多員工認(rèn)為自己和固定資產(chǎn)沒有聯(lián)系,是單位領(lǐng)導(dǎo)需要管理的事情;單位領(lǐng)導(dǎo)為了改善單位的設(shè)備以及擴大單位的規(guī)模,對于固定資產(chǎn)的購置高度重視,為了購置固定資產(chǎn),想法設(shè)法籌集資金,得到資金支持,而設(shè)備購買之后的管理卻不知從何管起,很難發(fā)揮出所具有的效能,直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失、閑置以及浪費。

2.機構(gòu)設(shè)置不健全,管理制度不完善。在機構(gòu)設(shè)置的問題十分明顯,首先,事業(yè)單位很多都沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,而是把這劃分到各個部門,如業(yè)務(wù)科室,后勤部部門等等。而且對固定資產(chǎn)價值核算中缺乏一個有效地科學(xué)的管理體系,所以對固定資產(chǎn)缺乏有效的管理,再次沒有設(shè)置具有獨立性的內(nèi)審部門,而且內(nèi)審部門沒有對固定資產(chǎn)進行有效的檢查和監(jiān)督。當(dāng)然還有一些制度方面的問題,例如缺乏有效地規(guī)章制度,即便有的話,操作性也不強。這些都導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多的不合理現(xiàn)象。

3.目前,在大多數(shù)事業(yè)單位中,對固定資產(chǎn)賬目不符現(xiàn)實,而且對于日常工作的管理基礎(chǔ)工作十分薄弱,多數(shù)事業(yè)單位存在著家底不清的情況,而且對于固定資產(chǎn)也存在賬實不符的情況,反應(yīng)的賬目并不符合現(xiàn)實。一是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的來源多種多樣,例如從上級部門得到的收入,下級部門上繳的收入,除此之外還有無償調(diào)撥,捐贈等等,因為缺乏上報資產(chǎn)管理部門的程序,所以賬外物資記錄不清的行為時有發(fā)生;二是存在這個別的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并不高,不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,所以在日常賬簿管理和使用中,對總賬和明細(xì)賬登記不清,是的總賬和明細(xì)賬不符合;最后就是個人原因,有些個固定資產(chǎn)登記人員責(zé)任感不強,得過且過,對固定資產(chǎn)漏計的行為時有發(fā)生,所以這些都導(dǎo)致了賬證,賬實不符,從而導(dǎo)致了賬務(wù)不清的嚴(yán)重后果。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議

(1)增強管理意識,提高固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識。在事業(yè)單位中,作為其中一項重要的職責(zé)和工作,需要不斷對固定資產(chǎn)使用效能進行提高,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理以及對事業(yè)單位,保證固定資產(chǎn)完整做到萬無一失。所以,需要不斷強化全部職工對固定資產(chǎn)管理的意識,這將會對形成形成維護事業(yè)單位固定資產(chǎn)增效、完整和安全的新理念具有明顯的促進作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)頭羊,需要具有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識,其固定資產(chǎn)管理的成效與其思想覺悟具有直接的關(guān)系,因此,解決固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵在于如何對領(lǐng)導(dǎo)的思想覺悟認(rèn)識進行提升;其次,作為固定資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ),需要資產(chǎn)管理人員和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)進行提高,而且增強固定資產(chǎn)管理人員和會計人員的責(zé)任意識;最后,為了保證事業(yè)單位每一個職工對固定資產(chǎn)管理的重要性引起關(guān)注,需要不斷加強宣傳力度,從自我提升責(zé)任感以及對固定資產(chǎn)管理的積極性。

(2)完善管理體制,健全管理制度,加強溝通協(xié)調(diào)。對于事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理部門的設(shè)置,在對固定資產(chǎn)管理部門進行科學(xué)有效的進行固定資產(chǎn)的有效管理,在此基礎(chǔ)上,需要設(shè)立內(nèi)審部門,該部門的主要具有獨立行使職能的權(quán)利,并且保證了其能夠認(rèn)真、及時的監(jiān)督和檢查固定資產(chǎn),對于內(nèi)部監(jiān)控的作用強化力度加大。與此同時,根據(jù)本單位的實際情況,結(jié)合國家國有資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,建立一套切實可行、有效以及完整的規(guī)章制度。做到責(zé)任到人、層層落實、固定資產(chǎn)管理責(zé)任制以及對相關(guān)人員的責(zé)任加以明確,只有這樣,才能將固定資產(chǎn)管理工作真正的落實到實處。各級政府審計機關(guān)、國有資產(chǎn)管理部門以及財政機關(guān)的監(jiān)督檢點需要將事業(yè)單位固定資產(chǎn)所具有的保值性和完整真實性,對于專項檢查工作需要做到定期進行,對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,需要做到積極的分析和解決。固定資產(chǎn)管理的特點表現(xiàn)在較強的整體性,需要相關(guān)人員不斷提高自我的責(zé)任心,共同參與管理和積極配合。

(3)嚴(yán)格審批程序,強化清查工作,在購置審批環(huán)節(jié)杜絕資產(chǎn)流失。對于政府的采購行為需要做到規(guī)范進行,嚴(yán)格實行政府采購制度。事業(yè)單位在處理較大金額的采購時,需要做到進行可行性研究,不能盲目審批;在進行資金配置環(huán)節(jié)進行調(diào)控,財政部門對于置產(chǎn)購置的預(yù)算處理不斷加強力度,堅決不能將超標(biāo)準(zhǔn)的配備資產(chǎn)列入預(yù)算;在處置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中,對于資產(chǎn)處理審批程序需要做到嚴(yán)格履行,堅決按照先報批,再處理的原則進行,以公平競爭、公開交易為原則進行資產(chǎn)處置。事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,需要建立科學(xué)、完善的資產(chǎn)清查制度,只有這樣才能使得清查的資產(chǎn)更加的透明,也體現(xiàn)了該制度的經(jīng)?;?、規(guī)范化以及制度化,實行動態(tài)的管理和監(jiān)督對固定資產(chǎn)實施全過程。事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)需要進行至少一年一次的全面清查,只要這樣,才能對于固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行詳細(xì)分析。

三、總結(jié)

對于固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到購置前有嚴(yán)謹(jǐn)效益論證,采購中有嚴(yán)密的采購程,專業(yè)的驗收,合理的使用,規(guī)范的報廢退出,運用資產(chǎn)管理、清查的多種程序和手段,杜絕資產(chǎn)流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,才能真正的使得固定資產(chǎn)管理工作有效科學(xué)的開展。

參考文獻:

第3篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理模式

高校固定資產(chǎn),是國有資產(chǎn),目前,我國高校事業(yè)的發(fā)展規(guī)模很大,按教育部對高校本??平逃霓k學(xué)的要求,各高校必須擁有一定規(guī)模的教學(xué)設(shè)備,房屋等固定資產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計,一般的高校固定資產(chǎn)總額已占資產(chǎn)總額的8 0%左右。但是通過近幾年事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作發(fā)現(xiàn),一方面高校固定資產(chǎn)總額增長迅速,另一方面暴露出對于固定資產(chǎn)管理不到位,至使部分固定資產(chǎn)使用效率低和固定資產(chǎn)流失等系列問題。因此如何科學(xué)有效的做好固定資產(chǎn)管理,對于提高預(yù)算資金的使用效益、社會效益和增強單位的競爭力極其重要。為防止國有資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)使用效益,有效促進高校的健康發(fā)展,我認(rèn)為應(yīng)該從固定資產(chǎn)的管理模式著手,針對性加強高校固定資產(chǎn)管理的對策及建議。

一、高校固定資產(chǎn)管理模式存在的問題

(一)管理方式滯后,思想意識淡薄、觀念落后、管理過程缺乏有機協(xié)調(diào)

高校進行擴張后,固定資產(chǎn)的數(shù)量迅猛增加,但是購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費來源、占用形式也發(fā)生了變化,而高校固定資產(chǎn)管理的方式并未隨之改變,各分校區(qū)仍舊沿用合并前的管理模式,這就使得管理方式出現(xiàn)滯后,不能適應(yīng)新形式的發(fā)展要求?,F(xiàn)階段各高校的固定資產(chǎn)主要通過各級財政投資建設(shè)而成,長期以來高校一直在無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),既不計提固定資產(chǎn)折舊,也不進行成本核算,這就進一步導(dǎo)致了各高校對財務(wù)管理特別是固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足。從而忽視了對固定資產(chǎn)的管理,缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,進而造成賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。

(二)缺乏有效的資源共享機制 ,“重購輕管”思想嚴(yán)重

目前各地高校固定資產(chǎn)管理雖然基本上都實現(xiàn)了微機化管理,但大多對于固定資產(chǎn)的管理方式只停留在登記造冊的水平上。特別是合并后的高校,在對于固定資產(chǎn)的管理方式依舊只是賬面登記之類的流水賬,不能及時反映固定資產(chǎn)的存量分布和動態(tài)變化。由于多校區(qū)高校財務(wù)管理制度不完善,合并后監(jiān)管不到位、管理滯后,盲目的進行擴大投資,爭相申請購買不切實際的高檔儀器設(shè)備,造成相同性質(zhì)的設(shè)備重復(fù)購置,不能有效的利用資源進行共享,造成很大的浪費。這就進一步體現(xiàn)出由于缺乏資源共享機制,使得各分校區(qū)對于閑置資產(chǎn)的利用監(jiān)管不到位,部分教研設(shè)備只能為個別部門服務(wù),造成高投資、低效益。各高校在固定資產(chǎn)采購時,往往在管理上能做到層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購之后的使用環(huán)節(jié)就逐步弱化或忽視了,這就出現(xiàn)了“重購輕管”的管理模式。

(三)會計核算不規(guī)范,缺乏成本效益觀念

據(jù)事業(yè)單位會計準(zhǔn)則規(guī)定,當(dāng)學(xué)校購入固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照固定資產(chǎn)原值一次性記入事業(yè)支出,并在當(dāng)年從事業(yè)收入或財政補助收入中抵扣。但是如果學(xué)校的固定資產(chǎn)既不計提折舊,而且每年的成本核算中也不包含固定資產(chǎn)的折舊項目,那么這就極易造成成本費用核算失真。因為,一方面,這種會計核算方法和會計核算的配比原則及真實性原則相違背,使會計報表上的資產(chǎn)總量虛增,而且又使固定資產(chǎn)的賬面價值與其實際價值相背離。另一方面,由于固定資產(chǎn)折舊不能作為教育成本核算項目,這就使得各高校在固定資產(chǎn)管理政策的理念中成本效益原則不擺在應(yīng)有的地位給予足夠的重視。因此,如果分為多個校區(qū)的高校在固定資產(chǎn)管理方面均存在固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范的問題,成本效益不匹配的缺陷就會更加明顯。

(四)固定資產(chǎn)管理制度有待健全,體現(xiàn)在以下幾方面。

(1)未建立固定資產(chǎn)交接制度和報表制度。

(2)管理制度各環(huán)節(jié)有待細(xì)化。

(3)管理制度中責(zé)任不明確。

二、針對固定資產(chǎn)管理中存在的問題額,可以從以下幾個方面加強管理

(一)體制創(chuàng)新

固定資產(chǎn)管理工作要變革和創(chuàng)新,制度是保障和關(guān)鍵。因此,首先提倡在多校區(qū)高校建立新的固定資產(chǎn)管理體制。其首要任務(wù)是明確各校區(qū)之間的固定資產(chǎn)關(guān)系,建立符合固定資產(chǎn)管理實際的工作運行機制。鼓勵各高校大膽改革,努力創(chuàng)新,科學(xué)規(guī)劃,實行兩級管理模式,即:學(xué)校為第一級,各校區(qū)和系部為第二級;責(zé)任與義務(wù)的分配應(yīng)由學(xué)校固定資產(chǎn)專門管理機構(gòu)進行監(jiān)督管理使用,使高校固定資產(chǎn)管理由分塊管理改為統(tǒng)一管理,進而保障學(xué)校固定資產(chǎn)安全完整合理配置和有效使用。

(二)創(chuàng)新內(nèi)控制度

內(nèi)控制度是保障各個高校固定資產(chǎn)安全、提高固定資產(chǎn)管理水平的必要條件。根據(jù)高校特殊的人事環(huán)境和事業(yè)規(guī)范,其內(nèi)控制度應(yīng)主要考慮以下要求:

(1)要考慮購入和驗收簽字的控制要求。要求固定資產(chǎn)管理部門和使用部門與財務(wù)部門溝通,做到賬戶設(shè)置保持一致。

(2)要考慮日常保管和維護的控制要求。做到定期對賬,確保賬賬、賬實相符。

(3)要考慮報廢處置的控制要求。高校屬于事業(yè)單位,其資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),因此其固定資產(chǎn)報廢和處置應(yīng)經(jīng)主管部門審核,報同級財政審批方可處置。

三、強化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策建議

(1)抓緊研究和建立新的固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。

(2)通過預(yù)算管理、政府采購以及政府收支分類統(tǒng)計手段,強化對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理。

(3)加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)。

(4)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加速實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。

第4篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理

一、前言

企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟實力強弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進行探討。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗收、計劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責(zé)任。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后

企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。

2.固定資產(chǎn)使用效率低下

從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟效益無疑會起到削弱作用。

3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度

從目前來看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時,容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。

四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時,資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時,這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

2.實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點,它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn),能夠進一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計算機程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。

3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室建立臺賬。同時,還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進行全方位、多層次地激勵。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實現(xiàn)自我價值有機融合,倡導(dǎo)公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機應(yīng)用、經(jīng)濟法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、項目管理等知識,融經(jīng)濟知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價審核師隊伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓(xùn)計劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團隊精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。

參考文獻:

[1]吳琳.對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的調(diào)研與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,22(01):111-114.

[2]康全國.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,19(03):120-124.

第5篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;流程再造;A公司

中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1008-4428(2012)04-66 -03

固定資產(chǎn)(設(shè)備)是影響企業(yè)生產(chǎn)能力重要因素,在資產(chǎn)價值中占有效大的份額,是工業(yè)企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要勞動資料。它使用時間較長,單位價值較高,是企業(yè)重要的經(jīng)濟資源,隨著企業(yè)不斷壯大,企業(yè)間競爭的日益激烈及科技信息的公開,使原先以投資生產(chǎn)拉動的企業(yè)不太重視的固定資產(chǎn)管理問題導(dǎo)致利潤低下變得明顯。導(dǎo)致當(dāng)前固資管理不善的因素主要是由于流程不暢的問題,而流程不暢主要是因為無效流程過多。步驟間缺乏溝通,過程接口不夠吻合,過程接口不夠吻合、步驟間缺乏溝通、無系統(tǒng)支撐等造成,必須要通過再造來解決。

一、固定資產(chǎn)管理流程再造的內(nèi)涵

(一)固定資產(chǎn)流程再造的概念

固定資產(chǎn)管理流程再造(EAMRP)是指面向企業(yè)的管理需求(降低設(shè)備閑置率、降低成本、提高設(shè)備利用率、提高利潤),打破企業(yè)原有的按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計,以使流程中的對固定資產(chǎn)管理有效的增值內(nèi)容最大化,其它方面的內(nèi)容最小化,從而實現(xiàn)相對高效、準(zhǔn)確、實時、動態(tài)、低投入滿足管理需要的相對自動化的固定資產(chǎn)管理流程。

(二)固定資產(chǎn)管理流程再造的原則

1、圍繞最終結(jié)果而不是具體任務(wù)來再造業(yè)務(wù)流程。原有的管理模式下,勞動分工將工作細(xì)分給不同部門完成,由于各部門具有不同職能,因此一個部門會更專注于自身的工作而忽略了總的工作目標(biāo)及與其他部門協(xié)作,流程再造打破了職能部門的界限,將多個人或多個部門原有的工作合并成一個工作,由工作組來完成業(yè)務(wù)的所有步驟,并有明確的產(chǎn)出。

2、彌合過程接口,溝通前后工序的聯(lián)系。正如流水線的高效在于每一道工序的時間和步驟都是明確的,而且前一個工序的接口和后一工序的接口十分順暢,因此十分流暢。流程再造要首先從觀念上改變各自為主、各自為政的思想,要有團結(jié)協(xié)作,將原來的多個部門里的多件為多部門圍繞一件事為一個結(jié)果,以總體大局為重。

3、將地域上分散的資源集中化使用。傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏信息系統(tǒng)的支撐常常將一項工作分割成多個小項,由于不同的部門完成后再將結(jié)果拼湊起來,由于每完成一個小項目都要有資源的支持,而對于企業(yè)來說資源是有限的,導(dǎo)致各部門對資源爭奪最終使集中的資源分散而非效益優(yōu)先的使用,其產(chǎn)生的效果遠(yuǎn)低于集中使用產(chǎn)生的效果強大,流程再造就是要通過信息系統(tǒng)的技術(shù)將分散資源和集中資源互融成為可能。

(三)固定資產(chǎn)管理流程再造的步驟

固定資產(chǎn)管理流程再造包括五個階段,即項目啟動階段、流程規(guī)劃階段、流程分析階段、新流程設(shè)計階段、流程評價與持續(xù)改善階段。

固定資產(chǎn)管理流程再造重點在項目啟動階段,以是否符合公司總體戰(zhàn)略為主對是否到達開始EAMPR的時機及是否再造進行決策,在流程規(guī)劃階段則以是否找到核心流程、找到固資管理的需求是什么為主,在流程分析階段主要分析管理沒達到目的原因和現(xiàn)有流程存在的問題及可以刪除、簡化的方面。在新流程設(shè)計階段圍繞目的(顧客)需要進行重新設(shè)計,在流程評價與持續(xù)改善階段根據(jù)反饋評價對新流程存在的問題進行校正。

二、A公司固定資產(chǎn)管理流程分析

(一)A公司固定資產(chǎn)管理概況

A公司是以一家國有電信公司,有專業(yè)通信的背景,正式成立于2002年,隸屬于國資委管理,是作為集團公司在當(dāng)?shù)氐氖跈?quán)機構(gòu),負(fù)責(zé)經(jīng)營當(dāng)?shù)胤秶鷥?nèi)的社會公眾電信業(yè)務(wù)和部分專用通信業(yè)務(wù),其各類業(yè)務(wù)覆蓋市五大區(qū)域,其下轄9個分局(另含4個經(jīng)營部),員工人數(shù)約180人。

長期以來,A公司的固定資產(chǎn)管理沿襲著“總部一一省公司—各分公司”的計劃管理體制,具體情形如下:

從縱向上看,固定資產(chǎn)管理遵循“分級管理、授權(quán)有限”的原則。與計劃的逐層分配相適應(yīng),固定資產(chǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部實行,各級機構(gòu)對自身的固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé),上級機構(gòu)對下級機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理具有審批、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的權(quán)力。

從橫向上看,固定資產(chǎn)管理遵循“集中管理、監(jiān)督到位”的原則。在各級機構(gòu)內(nèi)部,固定資產(chǎn)的管理權(quán)集中在財會部門,負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,組織計劃的編報、執(zhí)行和監(jiān)控,完善固定資產(chǎn)的卡片管理與規(guī)范會計核算,監(jiān)督固定資產(chǎn)的實物管理以及接受稽核部門的監(jiān)督。

這種管理看似填密嚴(yán)謹(jǐn),監(jiān)督到位,但實際上卻是效率低下,無離現(xiàn)場,形式主義嚴(yán)重其模式還停留在原有鐵路少調(diào)撥不經(jīng)營的各自獨立分散建賬的靜態(tài)資產(chǎn)管理模式下,鐵路的資產(chǎn)由于不需要經(jīng)營項目一經(jīng)建設(shè)完成、設(shè)備一旦到位很少再進行位置變化,內(nèi)部板件的互調(diào)更是極少,因此固定資產(chǎn)的管理一般停留在務(wù)和現(xiàn)場兩個環(huán)件上,第一是財務(wù)管賬,即資產(chǎn)的價值是否關(guān)入當(dāng)期賬務(wù)中,是否列入相照的科目,是否按時按要求提取資產(chǎn)折舊,第二就是基于現(xiàn)場的實物手工臺賬管理。

第6篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

一、固定資產(chǎn)及其管理

(一)固定資產(chǎn)的概念及特征

一般而言,固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。②使用壽命超過一個會計年度。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用期限較長的主要勞動資料,這些勞動資料可在若干個生產(chǎn)周期中使用,原有實物形態(tài)不變,其價值則隨著使用中的磨損和時間的推移逐漸地部分地減少。固定資產(chǎn)一般有以下幾個特征:一是企業(yè)持有固定資產(chǎn)的目的是為了生產(chǎn)經(jīng)營活動,而不是直接用于出售。二是固定資產(chǎn)使用壽命超過一個會計年度。三是固定資產(chǎn)為有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)具有實物特征,在使用過程中將保持原來的物質(zhì)形態(tài)。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

1、復(fù)雜性

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的工作,對它進行管理必須要由企業(yè)的基建部門、財務(wù)部門、后勤部門以及專門的資產(chǎn)管理部門等共同參與。

2、技術(shù)性

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也是一項較強的技術(shù)性工作,必須要有一批負(fù)責(zé)任、懂業(yè)務(wù)、會計算機操作等技術(shù)的專職人員,因為固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)問題,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)造成的損失。

3、分散性

從現(xiàn)實中的眾多的企業(yè)來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“分級管理”的原則在企業(yè)內(nèi)部實行分級管理體制,各級機構(gòu)對自身的固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)。上級機構(gòu)對下級機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理具有審批、指導(dǎo)、監(jiān)督等權(quán)力。

4、集中性

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也應(yīng)遵循“集中管理”的原則。在各級機構(gòu)內(nèi)部,固定資產(chǎn)的管理權(quán)應(yīng)集中于財會部門,其主要負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,組織計劃的編報、執(zhí)行和監(jiān)控,規(guī)范會計核算,監(jiān)督固定資產(chǎn)的實物管理。行政部門、信息科技部門負(fù)責(zé)維護固定資產(chǎn),完善固定資產(chǎn)的登記備案及領(lǐng)用制度,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。使用固定資產(chǎn)的部門應(yīng)確定固定資產(chǎn)計劃需求,合理使用和保管領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)管理制度不健全

有相當(dāng)數(shù)量的規(guī)模較小的企業(yè),管理制度還不健全,還沒有建立起健全的固定資產(chǎn)的核算制度,除此之外,財務(wù)人員也要加強與固定資產(chǎn)管理部門的合作,定期開展對賬的工作,真正做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。

(二)非生產(chǎn)設(shè)備管理松懈

企業(yè)內(nèi)一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、掃描儀、打印機等較難管理。因為這些設(shè)備移動的方便性,所以隨著工作人員、科室的變化,這些設(shè)備的位置也不斷變化,容易出現(xiàn)帳實不符的問題。雖然進行對固定資產(chǎn)的盤點,但盤點難以查清盤盈盤虧的原因,就無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。

(三)管理機構(gòu)設(shè)置不健全

有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,而是由行政部門、后勤部門、財務(wù)部門等職能部門共同管理。共同管理容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不明確的弊端,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理上的漏洞。

(四)管理人員缺少專業(yè)知識

現(xiàn)實中,固定資產(chǎn)管理人員缺乏相應(yīng)的管理知識,如不熟悉有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī),不清楚設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)等。

(五)固定資產(chǎn)保養(yǎng)不及時,存在流失現(xiàn)象

有的企業(yè)為了縮減成本支出,節(jié)省維修費,對那些應(yīng)該維修的資產(chǎn)不修,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率不高或者提前報廢。有些企業(yè)設(shè)備沒有專門的地方存放,有的設(shè)備無人看管,導(dǎo)致設(shè)備的零件被私拆私卸,有的放置在露天地里,大大縮短了設(shè)備的壽命。

三、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進措施

(一) 要建立健全固定資產(chǎn)管理制度

首先要完善管理規(guī)則、管理的框架結(jié)構(gòu),其次要健全固定資產(chǎn)的核算制度,在此要加強實物管理和財務(wù)管理。企業(yè)制定固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度的目的不應(yīng)該僅僅從形式出發(fā),而應(yīng)將管理制度落實到實實在在的行為上。如,對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)都要建立相關(guān)的賬簿,可按其用途或功能等進行相應(yīng)的分類等。固定資產(chǎn)的購入、調(diào)出、轉(zhuǎn)移、改造和報廢,都必須按規(guī)定權(quán)限,辦理審批手續(xù),及時、正確、全面地登記賬目和卡片,做到有帳有卡,賬實相符。

(二)加強對非生產(chǎn)設(shè)備的管理

尤其是移動性較強的設(shè)備,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,力求每個員工都能做到對非生產(chǎn)設(shè)備的合理使用和監(jiān)督。及時登記非生產(chǎn)設(shè)備的維修、使用狀況。

(三)建立健全固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)

設(shè)立專門管理固定資產(chǎn)的獨立的機構(gòu),該機構(gòu)可選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。

(四)培養(yǎng)一批擁有豐富的固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識的人員,加強對該財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)

隨著科技進步,固定資產(chǎn)中的專業(yè)設(shè)備數(shù)量越來越多,例如,現(xiàn)在各類通訊和計算機網(wǎng)絡(luò)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,因此管理中就需要資產(chǎn)管理人員具有較強的專業(yè)識別和判斷能力,以做好核算與管理。同時,也要加強對財務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。

(五)加強對固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的安全

要加強對固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)尤其生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的性能,同時加強對固定資產(chǎn)的看管,防止固定資產(chǎn)的流失,真正做到從“質(zhì)”上、“量”上保證固定資產(chǎn)的安全。

第7篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);財務(wù)管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.05.133

1 前 言

2011年新《醫(yī)院財務(wù)制度》指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。若單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產(chǎn)管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn),并充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和實現(xiàn)再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止盲目、重復(fù)購置,對于降低醫(yī)院運行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經(jīng)驗積累,結(jié)合固定資產(chǎn)管理理論知識,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在實際工作中存在以下問題。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 部分資產(chǎn)類別不統(tǒng)一

隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理大多已實現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標(biāo)簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產(chǎn)的信息化管理。但是由于資產(chǎn)種類繁多、個別資產(chǎn)的型號、廠家不同、同樣的資產(chǎn)由于用途不同以致名稱不同等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的名稱較為混亂,加重固定資產(chǎn)管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在較大的隨意性,一方面不利于資產(chǎn)的歸類,另一方面不利于資產(chǎn)的清查管理工作。

2.2 部門資產(chǎn)管理人員缺位

固定資產(chǎn)會計管理專員一般僅負(fù)責(zé)常規(guī)的資產(chǎn)賬務(wù)處理,并不關(guān)注資產(chǎn)的日常維護。而現(xiàn)行資產(chǎn)的管理與維護情況一般由醫(yī)療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責(zé)并不明確,資產(chǎn)管理的觀念也極為落后,沒有相關(guān)的專業(yè)知識或者培訓(xùn)指導(dǎo),對于科室內(nèi)部的資產(chǎn)情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產(chǎn)分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產(chǎn)的實物信息十分困難。

2.3 資產(chǎn)購入使用與入賬程序脫節(jié)

由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設(shè)備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產(chǎn)管理理論方法難以涉及。比如:器械供應(yīng)商為推銷自己產(chǎn)品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室與財務(wù)部門缺乏溝通,導(dǎo)致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務(wù)處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應(yīng)商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產(chǎn)的管理與成本歸集。

2.4 固定資產(chǎn)報廢審批滯后

作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢審批手續(xù)極為嚴(yán)格,如此導(dǎo)致日常賬務(wù)處理中,固定資產(chǎn)的報廢審批流程較長,嚴(yán)重滯后。部門資產(chǎn)雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產(chǎn)雖然掛在賬上,但是已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。另外作為資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),大多科室對于資產(chǎn)的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產(chǎn)管理的難度。

3 強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

由于國內(nèi)大中型醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長,若固定資產(chǎn)管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)松懈,必然會堆積出更多問題,預(yù)期通過全盤細(xì)查固定資產(chǎn)情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產(chǎn)工作中輔以以下措施,方可更為精準(zhǔn)地進行固定資產(chǎn)管理。

3.1 統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別

為嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)類別,應(yīng)對固定資產(chǎn)管理中區(qū)分醫(yī)療設(shè)備與后勤辦公設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分,后勤辦公設(shè)備中存在大量價值不高,種類繁多的低值固定資產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一名稱類別,結(jié)合信息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產(chǎn)記錄詳細(xì)信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產(chǎn)貼標(biāo)簽或者掃碼槍進行登記身份,按照資產(chǎn)類別標(biāo)記相應(yīng)的資產(chǎn)編碼。

3.2 設(shè)置部門資產(chǎn)管理崗位

各科室設(shè)置專門的資產(chǎn)管理專員,負(fù)責(zé)本科室的資產(chǎn)管理。財務(wù)部制定專門的固定資產(chǎn)管理辦法,下發(fā)給資產(chǎn)管理專員進行學(xué)習(xí),日常的賬務(wù)處理工作固定資產(chǎn)管理會計可直接與各科室資產(chǎn)管理專員進行溝通。每月底資產(chǎn)管理專員可將本科室資產(chǎn)變動情況向財務(wù)部匯報,保證資產(chǎn)流向與財務(wù)入賬的一致性。如此一來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)

管理實現(xiàn)由定期抽查向每月全面檢查的轉(zhuǎn)變,一方面減少財務(wù)工作量,另一方面保證固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性,更為重要的是無須進行全院資產(chǎn)清查,財務(wù)部每年僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發(fā)生情況。

3.3 規(guī)范固定資產(chǎn)入賬程序

在設(shè)置科室資產(chǎn)管理專員的基礎(chǔ)上,當(dāng)月新增固定資產(chǎn),無論是正常手續(xù)購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產(chǎn)管理會計人員匯報,固定資產(chǎn)管理會計人員按照會計準(zhǔn)則規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況進行會計處理。原則上當(dāng)月購入固定資產(chǎn)下月入賬,對于無法獲取具體金額的固定資產(chǎn)可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產(chǎn),可按照確定購買日的剩余使用年限進行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費使用的折舊費用一次性計入科室成本。

3.4 加強固定資產(chǎn)報廢審批

在報廢審批方面,應(yīng)制定嚴(yán)格的審批流程,特別是在審批的時間環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),保證固定資產(chǎn)報廢審批的及時性,避免賬實不符。醫(yī)療行業(yè)中大型高值專業(yè)設(shè)備較多,為防止國有資產(chǎn)流失,應(yīng)配備專門的管理人員對固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)監(jiān)督,并對各科室資產(chǎn)管理人員進行報廢審批程序的培訓(xùn),提升科室對資產(chǎn)管理觀念、成本核算觀念。

4 結(jié) 論

總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實際工作中,可在遵守醫(yī)院會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)管理之路。

參考文獻:

[1]田惠香,淺談如何應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題[J].會計師,2010(11):62-63.

第8篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

關(guān)鍵詞:學(xué)校;固定資產(chǎn);管理制度;措施

目前,我國大多數(shù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度相對落后,一定程度上不能滿足學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需要,并且嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展步伐。固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)和重點,加強固定資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。由此可見,完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度是十分必要的。

1學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性

1.1固定資產(chǎn)管理中存在的問題

首先,固定資產(chǎn)考核評價制度不健全。由于我國部分學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全的考核與評價制度,相關(guān)人員的考核意識較低,考核標(biāo)準(zhǔn)不具體,進而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在制定管理制度的過程中存在片面性、單一性等特點。其次,固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。大多數(shù)學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時,做不到管理專業(yè)化、管理科學(xué)化,并且經(jīng)常出現(xiàn)購置混亂、采購盲目、財物不符等現(xiàn)象。然后,資產(chǎn)管理思想落后。資產(chǎn)管理工作者在實際工作的過程中,經(jīng)常無視資產(chǎn)管理制度的存在,特立獨行的進行資產(chǎn)管理工作,當(dāng)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題時,工作人員互相推卸責(zé)任。

1.2固定資產(chǎn)管理的意義

優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高學(xué)校在其他學(xué)校中的競爭實力,增強學(xué)校知名度;另一方面能夠反映學(xué)校規(guī)模,并保證學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展。此外,科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn),有利于避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,一定程度上能夠擴大資產(chǎn)使用率,進而促進學(xué)校有序運行。

2優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施

2.1制定清查制度

學(xué)校要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,學(xué)校會計部門就要定期、及時的做好財務(wù)工作,會計人員每月底進行賬目全面統(tǒng)計和具體統(tǒng)計,認(rèn)真、謹(jǐn)慎的開展賬目核對工作。工作人員對于已經(jīng)存在的學(xué)校固定資產(chǎn),要相應(yīng)對其進行標(biāo)簽明示,即以便利貼的方式將固定資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、使用者、編碼、購置日期、類別、型號等明確記錄,同時,還要具體到人員簽名,并附加相關(guān)機構(gòu)公章。如果個別固定資產(chǎn)沒有上述便利貼的詳細(xì)說明,那么其固定資產(chǎn)享受不到報銷待遇,只有在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,才能符合一定的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.2完善管理制度

首先,學(xué)校要制定明確的資產(chǎn)購置制度。固定資產(chǎn)購置前,要向?qū)W校財務(wù)部門請示,財務(wù)部門針對采購資產(chǎn)進行預(yù)算分析,最后告知明確的綜合預(yù)算結(jié)果,如果部分資產(chǎn)不在綜合預(yù)算的范圍之內(nèi),那么固定資產(chǎn)在進行購置時,要堅持急用及購原則,禁止發(fā)生隨意采購、盲目采購等現(xiàn)象。其次,學(xué)校要強化固定資產(chǎn)驗收制度以及資產(chǎn)保管制度。購買完成后的固定資產(chǎn),要經(jīng)過采購人、使用者、管理者以及保管者進行同時驗收,資產(chǎn)驗收的過程中,四位人員不僅要提高自身的責(zé)任意識,而且還要彼此間相互監(jiān)督、共同合作,確保所購固定資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)性。最后,學(xué)校要細(xì)致落實資產(chǎn)報損制度。資產(chǎn)報損處理時,要遵循規(guī)范性流程,不能為了節(jié)省時間,忽視任一報損細(xì)節(jié),進而提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性。

2.3健全監(jiān)督制度

學(xué)校健全固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,即學(xué)校有意識的成立資產(chǎn)監(jiān)督隊伍。財務(wù)部門要不定期的進行固定資產(chǎn)檢查,并公開告知檢查結(jié)果。與此同時,構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)獎罰制度,獎罰分明。健全監(jiān)督制度不僅能夠加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,而且能夠在發(fā)揮固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,為固定資產(chǎn)制度提供切實保障,進而促進學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度有效運行。

2.4建立績效考核制度

學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來實施、執(zhí)行,因此,健全績效考核制度的提出具有必要性和重要性??冃Э己司唧w表現(xiàn)在以下四方面:第一方面,固定資產(chǎn)不僅要滿足上傳下達的需要,而且還要與學(xué)校的辦學(xué)宗旨、等級水平以及學(xué)校規(guī)模等相適應(yīng)。第二方面,固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度完善與否,資產(chǎn)便利貼核對是否詳實、準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的保護工作是否到位,資產(chǎn)各項管理制度是否有效落實。第三方面,資產(chǎn)清算制度以及固定資產(chǎn)報損制度是否有序進行。第四方面,固定資產(chǎn)的使用以及處理工作是否依據(jù)程序開展。建立績效考核制度,不僅能夠?qū)Y產(chǎn)管理起到良好的促進作用,而且還能夠更好的健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作健康、有序運行,進而擴大學(xué)校的招生數(shù)量,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

3結(jié)語

綜上所述,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作作為學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作,合理的資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校各部門的工作效率,有利于優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時,資產(chǎn)管理的過程較復(fù)雜、系統(tǒng),進而學(xué)校在進行資產(chǎn)管理時要腳踏實地,不能急于求成,通過制定清查制度、完善管理制度、健全監(jiān)督制度以及建立績效考核制度等方式進行固定資產(chǎn)管理,有利于促進學(xué)校健康、持續(xù)發(fā)展。

作者:凌子玉 單位:廣州工商學(xué)院

參考文獻:

[1]李青.學(xué)校固定資產(chǎn)管理的問題與對策[J].天津市教科院學(xué)報,2012(5):86-88.

第9篇:固定資產(chǎn)管理的原則范文

關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;固定資產(chǎn);管理問題;對策

中小學(xué)校的固定資產(chǎn)為其教育教學(xué)工作的順利開展提供了物質(zhì)保障。近年來,隨著國家對基礎(chǔ)教育投入的增加,中小學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,這也對中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理提出了新要求。而目前,中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中仍存在一些問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過程中極易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)的使用效率產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。面對這種狀況,中小學(xué)校要加強對固定資產(chǎn)管理的重視程度,采取科學(xué)的措施對固定資產(chǎn)進行管理。

一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)管理制度不完善

固定資產(chǎn)是中小學(xué)校擴大辦學(xué)規(guī)模、開展教學(xué)科研活動的重要保障。而很多中小學(xué)校由于內(nèi)部管理制度不健全,加上學(xué)校主要以教學(xué)工作為主,不以追求經(jīng)濟效益為目標(biāo),對財務(wù)管理重視不夠,在購置固定資產(chǎn)后,疏于后續(xù)管理,使固定資產(chǎn)采購和管理之間存在著脫鉤關(guān)系。主要表現(xiàn)在:在固定資產(chǎn)購置時重視資金投入,但是在購置后不能對其進行科學(xué)管理,有時造成固定資產(chǎn)管理中存在賬實不符的現(xiàn)象。同時,中小學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒有制訂有效的責(zé)任制度,使固定資產(chǎn)的管理存在不少問題,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的使用效率。

(二)采購過程不夠民主

中小學(xué)校在固定資產(chǎn)采購中的問題主要是固定資產(chǎn)的采購缺乏民主決策,主要表現(xiàn)在:學(xué)校采購固定資產(chǎn)過程中一些采購項目沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子的民主決策,采購前也未對設(shè)備的功能進行認(rèn)真調(diào)研,導(dǎo)致決策存在失誤的現(xiàn)象。比如,某小學(xué)為了實現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué),增加了幻影燈和投影項目的資金投入,但是在投影設(shè)備采購之前沒有經(jīng)過學(xué)校行政集體的民主商議,使此次采購在過程上違背了內(nèi)部控制的原則。

(三)財務(wù)制度不統(tǒng)一

在現(xiàn)階段,中小學(xué)校財會制度主要有兩種,一是1997年1月1日執(zhí)行的《中小學(xué)校財務(wù)制度》,還有是1998年財政部、教育部制定的《中小學(xué)校會計制度(試行)》制度。這兩種制度中對固定資產(chǎn)的定義不同。根據(jù)前者的規(guī)定,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)主要包括:單位價值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備;單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備;單位價值雖然未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書),也作為固定資產(chǎn)管理。根據(jù)后者規(guī)定,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)該滿足兩個條件,一是使用期限在一年以上;二是單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。而我國2012年4月1日起施行的《事業(yè)單位財務(wù)通則》明確使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(專用設(shè)備1500元以上)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理。三者的不統(tǒng)一,給財務(wù)人員在實際工作中帶來了職業(yè)判斷,影響了中小學(xué)校納入固定資產(chǎn)核算管理范疇。

二、加強中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策

(一)加強制度管理

目前,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題在于管理制度不夠健全。為了加強固定資產(chǎn)的管理,中小學(xué)校應(yīng)該真正認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為固定資產(chǎn)的管理工作提供制度保障。在固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行過程中,學(xué)校要加強愛護固定資產(chǎn)的宣傳,同時還要在管理制度中明確管理責(zé)任和盤點清查制度的具體落實,使固定資產(chǎn)的使用率得到提升。在固定資產(chǎn)管理過程中,學(xué)校還應(yīng)該執(zhí)行落實管理制度,責(zé)任到具體的部門和崗位,避免固定資產(chǎn)管理制度流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識

在中小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的重視程度會對管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中之所以會存在諸多問題,在很大程度上是因為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視固定資產(chǎn)的管理工作,導(dǎo)致管理人員在工作中沒有樹立起足夠的管理意識和責(zé)任意識。為了加強對固定資產(chǎn)的管理,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,帶領(lǐng)全校師生樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。此外,為了加強管理人員的責(zé)任意識,學(xué)校還應(yīng)該組織管理人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠明白各自的職責(zé)所在。

(三)改進財務(wù)制度

中小學(xué)?,F(xiàn)階段執(zhí)行的財會制度的主要問題是沒有對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的劃分。在改進財會制度時,應(yīng)該重視原財會制度中評判標(biāo)準(zhǔn)不明確的地方,對其做出進一步統(tǒng)一。為了解決財會制度給中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來的不良影響,財政部門和教育部門應(yīng)該結(jié)合實際情況,為不同學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制定不同的參考數(shù)值。比如,城市和農(nóng)村的教育發(fā)展?fàn)顩r不相同,財政部門和教育部門可以根據(jù)城市和農(nóng)村的具體情況制定符合其實際的固定資產(chǎn)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),這樣可以使中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)量化管理。此外,在新的財會制度中,還要對專用的設(shè)備和一般的設(shè)備進行區(qū)別,避免因為其隨意劃分給固定資產(chǎn)管理帶來不便。

三、結(jié)束語

中小學(xué)校的固定資產(chǎn)是其教學(xué)的物資保障,它的管理對學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展有著直接的影響。目前,我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中還存在著不少問題,使固定資產(chǎn)管理的效果沒有達到令人滿意的程度。我們要根據(jù)固定資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實問題,制定針對性的措施,著力解決問題,才能提高中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,從而保障中小學(xué)校固定資產(chǎn)的作用能夠得到充分地發(fā)揮。

作者:王玲俠 單位:陜西省白水縣田家炳實驗中學(xué)

參考文獻:

[1]王謙.中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].新課程學(xué)習(xí):上,2015(2):157-157

[2]王紅燕.淺談中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].江蘇商論,2013(17):169-170