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成本管理及控制精選(九篇)

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成本管理及控制

第1篇:成本管理及控制范文

一、甲供設(shè)備、材料投資管理

甲供設(shè)備、材料投資也是左右工程造價的重要因素之一。在工程建設(shè)中,甲供設(shè)備材料必須堅持以大渠道供貨為主,市場自行采購為輔。在自行采購時,由主管工程的機關(guān)、工程指揮部共同參與,堅持三人同行、貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價廉,大型的設(shè)備訂貨可采取招標方式,在簽訂的合同中要明確質(zhì)量等級和雙方責任義務(wù),設(shè)備材料進場后如有質(zhì)量問題,現(xiàn)場施工代表及施工單位有權(quán)拒收,以達到保證供貨質(zhì)量、節(jié)省設(shè)備材料投資的目的。

二、預(yù)結(jié)算管理

加強工程預(yù)結(jié)算管理,就是說對于投入工程的每一筆資金都要心中有數(shù)。

第一,預(yù)結(jié)算管理人員在工程開工之前,根據(jù)施工計劃安排的內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式編制出工程施工圖預(yù)算,并且把每一項預(yù)算費用包括人工費、機械費、材料費、間接費等分解到每一個單位工程,甚至分部分項工程。

第二,在施工過程中實現(xiàn)動態(tài)的預(yù)算管理。在初步設(shè)計階段就實施招標的工程,俗稱“三邊工程”,工期緊,施工內(nèi)容存在不可預(yù)見性,工程內(nèi)容和施工措施會經(jīng)常發(fā)生變化。

第三,預(yù)結(jié)算管理人員要按照合同要求,及時收集整理合同價調(diào)整的有關(guān)原始資料。

三、從設(shè)計階段對造價的控制

1、關(guān)于設(shè)計階段控制造價問題的對策

加強設(shè)計依據(jù)的審查,筆者認為我國目前建設(shè)部門缺乏專業(yè)的項目投資審查機制,因此,建設(shè)部門應(yīng)建立相應(yīng)的“項目造價審查小組”,以確保設(shè)計階段的造價符合實際情況,保證項目的順利實施。設(shè)計部門應(yīng)通過正常的市場渠道獲得設(shè)計項目,從根源上消除設(shè)計質(zhì)量隱患。只有這樣,才能杜絕設(shè)計管理中的“黑、亂”現(xiàn)象,保證設(shè)計資金用到刀刃上。

2、嚴格辦理設(shè)計變更簽證

第一,嚴格設(shè)計變更簽證審批程序

一般性變更由甲方現(xiàn)場代表起草,交施工負責人及工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,大項的變更,應(yīng)先做概算,報主管首長批準后實施。同時要注重變更的合理性,對于不必要的變更堅決不予通過,對于某些不合理或保守設(shè)計,在滿足使用要求的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計,可降低工程造價。

第二,加強對設(shè)計變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督

對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,由施工、預(yù)算人員進行現(xiàn)場抽項實測實量,以保證變更內(nèi)容的準確性。制定統(tǒng)一的設(shè)計變更管理辦法,要求變更單編號連貫一致,提高變更單的內(nèi)容質(zhì)量,同時變更要準確及時。

四、從發(fā)包階段對造價的控制

1、通過招標方式選擇好施工隊伍。建設(shè)部頒發(fā)《建設(shè)工程招標投標暫行規(guī)定》中指出:“確定中標企業(yè)的主要依據(jù)是標價合理、能保證質(zhì)量和工期,經(jīng)濟效益好、社會信譽高?!?/p>

2、對大宗材料和大型設(shè)備實行單獨招標采購,最大程度降低材料設(shè)備投資。

在工程造價中,材料設(shè)備費用所占的比重很大,其采購、供應(yīng)和管理是否科學,不僅直接影響工程質(zhì)量,而且影響著工程造價。因此,投資方應(yīng)對建筑材料和設(shè)備的貨源、價格建立信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場行情。對差價大的大宗材料或價值大的設(shè)備,我們通常選擇直接與廠家定貨自供,或者由施工單位購買,業(yè)主參與材料的招標工作,真正選擇到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的材料、設(shè)備。

3、嚴密工程承發(fā)包合同。通過招標、投標選定了施工隊伍,即可簽訂建設(shè)工程承發(fā)包合同。合同價即為中標價。在合同履行過程中,通過有關(guān)的合同條件,將合同各方的投資工作密切聯(lián)系起來,促進投資工作的開展和投資控制目標的實現(xiàn)。

4、嚴格按合同約定及實際完成的工作量支付工程進度款。

投資方應(yīng)在合同約定的基礎(chǔ)上,準確做好對已完工程量的計量,嚴防工程進度款的超進度支付。

5、投資主體要在規(guī)范自身行為的同時,加強對監(jiān)理單位的管理,積極主動地防范施工單位的索賠。索賠發(fā)生的原因,除了以上談到的合同缺陷及合同變更外,一般還有以下幾種:業(yè)主違約、業(yè)主代表(監(jiān)理工程師) 行為不當、其他不可抗力的影響等。監(jiān)理工程師是接受業(yè)主委托進行工作的,因此從施工合同的角度,由他們的不當行為給施工單位造成的損失,應(yīng)由投資方承擔。業(yè)主除了嚴格履行施工合同約定的條款外,還要做好“監(jiān)理的監(jiān)理”。

五、從施工階段對造價的控制

工程建設(shè)進入施工階段后,由于工程設(shè)計已完成,工程量已完全具體化,因而影響工程投資的可能性只有5%-10%, 節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小。但工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,可以說施工管理水平的高低直接影響建設(shè)工程造價,做好施工階段的投資控制,也是整個建設(shè)項目投資控制的重要組成部分。

1、認真做好施工組織設(shè)計的審查工作

工程項目的施工組織設(shè)計提出了工程施工中進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、現(xiàn)場管理等目標以及技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計的基本內(nèi)容包括工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進度計劃和施工平面圖。它是施工階段的全局性的技術(shù)經(jīng)濟文件。對施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,主要目的之一就是使投資與工期、投資與質(zhì)量之間的關(guān)系能夠得到正確處理。要正確處理質(zhì)量、工期和投資三者之間的關(guān)系,不能一味要求縮短工期而以較大的投資作為代價。要督促施工單位做好施工進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,盡可能降低工程造價。

2、嚴格工程變更及現(xiàn)場簽證的審查與控制

在工程項目的實施過程中,由于多方面的情況變化,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進度變化以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭執(zhí)等許多問題。由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使項目投資超出原來的預(yù)算投資。對必要的設(shè)計變更,應(yīng)做到以下幾點:(1) 進行工程量和投資增減分析,論證變更的必要性;(2)所有設(shè)計變更均需經(jīng)發(fā)包方代表或發(fā)包方委托進行項目管理的監(jiān)理工程師同意;(3)當設(shè)計變更超過原設(shè)計標準或已批準的建設(shè)規(guī)模時,均應(yīng)經(jīng)原項目審批部門和其他有關(guān)部門的審查批準。

嚴格控制施工現(xiàn)場的簽證。對于因施工條件或無法預(yù)見的情況的發(fā)生所引起的工程量的變化, 需進行現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時間的改變,在工程建設(shè)管理過程中,要建立完備的現(xiàn)場簽證手續(xù),簽證必須達到量化要求,簽證的工作量應(yīng)主要為現(xiàn)場實測、實量或清點的實物量,如長度、高度、深度、寬度、規(guī)格等,避免出現(xiàn)建設(shè)單位工程管理人員只管簽證,不算經(jīng)濟帳的現(xiàn)象,造成投資失控的嚴重后果,變事后被動控制為事前主動控制工程造價。

3、做好合同管理,做好索賠管理

加強施工合同的費用控制,是施工階段投資控制的一項重要內(nèi)容。積累一切可能涉及索賠論證的資料,加強索工程造價管理是一門集經(jīng)濟、技術(shù)、管理于一體的具有前瞻性的學問,對可能引起的索賠應(yīng)當有所預(yù)測,及時采體補救措施,有效避免索賠事件的發(fā)生。

第2篇:成本管理及控制范文

1.1成本管理措施不全面

有些房建施工企業(yè)的工程項目管理措施不完善。人工費控制不合理,拖延、浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生;在施工過程中不能嚴格遵守領(lǐng)料用料的制度,材料使用浪費,材料看管不嚴,遺失現(xiàn)象嚴重;部分材料型號不匹配,導(dǎo)致材料閑置浪費;機械的使用安排順序不當,機械超負荷工作,導(dǎo)致機械維修費用提高;成本的監(jiān)管制度不健全,這便無法進行責任追究,造成成本管理失控。

1.2質(zhì)量成本和工期成本管理不當

工程質(zhì)量與成本是相輔相成的。長期以來,有一些房建工程施工企業(yè)沒有弄清施工質(zhì)量與施工成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,片面的追求經(jīng)濟效益,導(dǎo)致工程沒有達到預(yù)定的質(zhì)量而付出額外的質(zhì)量成本。如此一來,既提高了施工成本,又對企業(yè)的信譽造成了不良影響。房建工程項目往往對工期也有一定的要求,這對成本也會有一定的影響。我國存在某些企業(yè)不注重工期與成本的關(guān)系,時常導(dǎo)致盲目趕工期而增加成本投入或者因為壓縮成本導(dǎo)致延誤工期。

1.3成本核算不合理

項目成本核算時,沒有將施工成本預(yù)算和成核算、項目總成本和部分成本有機的結(jié)合起來,進行有效的分析,沒有將實際成本與計劃成本作比較,由此導(dǎo)致成本控制無法對項目實施工程起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。與此同時,在建筑施工過程中,返工現(xiàn)象時有發(fā)生,這些無疑均加大了工程成本。

2工程施工成本管理的基本原則

2.1成本最低化原則

在保證施工質(zhì)量的前提下,進行任何形式的成本控制,使施工成本控制在一個合理的范圍內(nèi)。不管是主觀還是客觀因素,都要注重成本控制,秉承成本最低化的原則,使得實際工程施工中支出最少。

2.2全面控制成本原則

在資金籌集時就要考慮到成本控制的問題。施工企業(yè)的最終目標是在保證施工質(zhì)量的前提下支出最合理的成本,這使得籌資結(jié)構(gòu)更加重要。工程成本的控制主要是對施工進度、工程材料等因素的合理控制,采取措施盡可能避免材料過?,F(xiàn)象的發(fā)生。另外,隨時對施工材料需求和庫存量進行掌握,要從多方面出發(fā)來降低施工成本。

2.3責、權(quán)、利相結(jié)合

最好將施工成本控制的責任劃分到不同的部門,對于相關(guān)部門要給予適當?shù)臋?quán)利,對施工過程進行監(jiān)督和審核,同時還要對施工成本進行合理的控制,對于成本控制合理的部門要給予一定的獎勵,動員全部的工作人員加入到成本控制的工作中去。

3提高工程施工成本管理的措施

3.1做好成本的定期分析與考核

首先,要加強對施工成本的對比與分析。每當發(fā)生一筆較大的費用時,都要對其具體的花費情況進行分析,嚴格查詢是否支出大于收入,是否有對應(yīng)的預(yù)算等;將實際價格與計劃價格對比,實際消耗量與計劃消耗量進行對比,對其出現(xiàn)的偏差原因進行全面的分析,并提出相應(yīng)的改進措施。其次,要對施工成本進行定期考核。堅持施工產(chǎn)值、形象進度、實際成本“三同步”,采取措施保證資金的有效運轉(zhuǎn),每月或分階段對實際成本和預(yù)算收入進行核算,對出現(xiàn)的偏差要給予及時的糾正。

3.2完善成本管理制度,形成成本管理責任制

在工程施工前期,要對工程管理與成本管理進行明確的劃分,對成本管理責任制進行逐步的改革和完善,使成本管理責任制逐漸朝著統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化的道路發(fā)展。同時還可以將成本責任進行適當?shù)募毣头纸猓瑢⒇熑握嬲鋵嵉饺w施工人員和管理人員身上,確保各個環(huán)節(jié)的任務(wù)都有人去負責,以保證工程成本管理趨于網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。因此,施工單位相關(guān)責任部門要合理安排每個工作人員的工作范圍和工作職責,給予他們一定的權(quán)利,同時保障他們有效地履行責任。此外,還要根據(jù)實際情況建立起獎罰制度,對于出色完成任務(wù)的員工要給予適當?shù)莫剟?,提高他們的工作積極性,增強其工作責任心。

3.3做好成本預(yù)算,實現(xiàn)成本管理的動態(tài)化

工程施工的項目部要進一步強化自身的經(jīng)濟分析核算能力,將秋后算賬變?yōu)槌翱刂坪瓦^程控制,把可能出現(xiàn)的各類問題盡量消滅在發(fā)生過程之中。工程中標后,項目部預(yù)算人員要及時編制標后預(yù)算,做好總的計劃成本,并且每個月要提前做好月成本計劃,進行系統(tǒng)化的成本預(yù)測。通過靜態(tài)的成本核算分析,達到動態(tài)成本管理的目的,以便變被動為主動,從而達到最佳的效果。

3.4加強施工人員的管理,減少施工拖延現(xiàn)象

在施工開始前期,公司要組織相關(guān)人員編制最佳的施工方案和施工進度計劃,針對施工進度來合理的安排相應(yīng)工序的用工計劃,再根據(jù)用工計劃來計算人工費用。在施工中要及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不當、派工不合理、窩工等問題。開工之前項目經(jīng)理要與勞務(wù)隊負責人對施工各個環(huán)節(jié)進行協(xié)商,使他們做到心中有數(shù),以減少施工拖延現(xiàn)象發(fā)生。在確保施工進度、施工質(zhì)量的前提下,對于不同的施工環(huán)節(jié)還要給予定工期、定質(zhì)量、定用工量等要求,這樣一來不僅可以減少工人成本,而且還能提高施工進度和施工效率。與此同時,施工單位還要與勞務(wù)隊簽署勞務(wù)分包合同,明確施工范圍和雙方的責任,避免由于分歧發(fā)生停工、窩工等問題。

3.5加強施工材料的有效管理

對于材料的管理,主要從以下三個方面著手進行管理:首先,采購部門要做好市場調(diào)查部分??梢詮慕⒃儍r小組著手,來對施工材料的市場價格進行調(diào)查。材料采購人員在材料采購過程中所花費的價格要低于詢價小組提供的價格。同時還要對購買廠家的聯(lián)系方式、地址進行公布,以提高透明度,增加監(jiān)督力度,真正的做到“貨比三家”,從而有效的降低了施工材料的采購成本。其次,合理利用建筑材料。根據(jù)施工現(xiàn)場的工作進度控制建筑材料的使用情況,并由公司材料科人員承擔材料管理的監(jiān)管工作。施工技術(shù)人員要對施工進度進行實時監(jiān)管,制定出明確的施工進度計劃,對各個環(huán)節(jié)的施工材料進行合理分配,保證材料的使用效率。材料人員還要對發(fā)放的材料進行追蹤,避免材料丟失或者浪費。對于材料的庫存量,庫管員務(wù)必及時的整理盤點,并注意對各材料分類堆放,易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的材料保護措施。最后,加大對廢料的回收力度。施工人員要對材料的利用去向做詳細的記錄,降低材料的損耗與浪費,提高材料的利用率,降低工程成本。對于已報廢的材料要盡快做出處理,并且詳細記錄報廢原因。另外,根據(jù)施工進度還要做好施工材料的周轉(zhuǎn)。

3.6加強對機械使用的管理力度

第3篇:成本管理及控制范文

關(guān)鍵詞:工程項目;成本;管理;控制

隨著建筑業(yè)的迅猛發(fā)展和社會經(jīng)濟的全球化,作為施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭,施工企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,就必須把項目成本控制貫穿到從投標到竣工結(jié)算的全過程中去。如何切實實施成本控制,是擺在我們每一個施工項目管理者面前的重要課題。

一、 工程項目施工成本控制的內(nèi)涵

施工企業(yè)項目成本控制,是指在施工企業(yè)項目成本形成過程中,及時糾正將要發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在責任成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。針對工程項目成本管理過程中產(chǎn)生的成本費用,施工企業(yè)要科學的進行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析。進行項目成本管理、成本控制,可以促進改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。

1.1 工程項目成本管理及控制的條件

項目成本管理,就是對完成一個項目過程中可產(chǎn)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、實施、核算、分析等一系列的科學管理工作,故其條件為: ①首先要求企業(yè)管理層、項目管理層和勞務(wù)作業(yè)層的人員必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念、成本觀念。一切以此為出發(fā)點,要具有強烈的“成本意識”; ②確定項目成本目標和以項目經(jīng)理為首的目標控制體系。項目成本目標從時間上包括:事前目標即預(yù)測成本、計劃成本;事中目標即勞務(wù)作業(yè)層成本;事后目標即分部分項、單項工程目標。項目經(jīng)理部的目標成本,即通過編制施工圖預(yù)算確定計劃目標成本,并進行目標成本分解,然后落實到成本控制的每個責任者; ③建立項目實施規(guī)劃制度。在接受“項目管理目標責任書”的基礎(chǔ)上,通過對項目管理的全面、系統(tǒng)的策劃,并形成一份規(guī)劃文件。該“實施規(guī)劃”旨在指導(dǎo)施工項目實施階段的管理。

1.2 成本管理及控制的主要內(nèi)容

項目成本管理的主要內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本檢查等。施工項目經(jīng)理部在項目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、核算和分析等一系列工作,使施工項目的實際成本能夠控制在預(yù)定的計劃成本范圍內(nèi)。施工項目成本控制通常強調(diào)三大方面:質(zhì)量控制、工期控制、成本控制、安全控制。成本控制在項目建設(shè)過程中效果如何,不僅關(guān)系到項目能否順利完成,而且還直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、工程項目成本控制的方法

成本控制的方法很多,而且有一定的隨機性,即在什么情況下,就要采取與之相應(yīng)的控制手段和方法。一般常用的成本控制的方法有如下幾種。

2. 1 以“人、材、機”控制成本支出

1、人工費的控制:原則上應(yīng)采取招投標辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。①人工費的控制。假設(shè)預(yù)算定額規(guī)定人工費單價為26 元,合同規(guī)定人工費補貼為20 元/ 工日,則人工費的預(yù)算收入為46 元/ 工日。此時,項目經(jīng)理部與施工單位簽定勞務(wù)合同時,應(yīng)該將人工費單價定在40 元以下(輔工適當?shù)托? ,其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。這樣人工費就不會超支且還留有余地;

2、材料費的控制:實行“量價分離”原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對,如遇材料市場價格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時爭取甲方或業(yè)主按實補貼

3、機械費的控制:機械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。由于項目施工的特殊性,實際的機械使用率不可能達到預(yù)算定額的取定標準,加之預(yù)算定額所定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算中的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。

項目應(yīng)加強機械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應(yīng)加強對機械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。

4、間接費用的控制:項目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節(jié)約有獎,超支罰款。嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應(yīng)嚴格遵守國家工資政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎金必須先提報,經(jīng)公司批準后方可發(fā)放。

5、其他費用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用

2. 2 建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制

資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,填制“材料消耗情況信息表”,向項目經(jīng)理和材料部門反饋。項目經(jīng)理和材料部門應(yīng)及時根據(jù)本月材料消耗數(shù)和實際完成工作量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制定材料節(jié)約使用的措施,分別落實到有關(guān)人員和生產(chǎn)班組,同時,根據(jù)尚可使用數(shù),從總量上控制今后的材料消耗。

2. 3 實行成本與進度同步跟蹤

長期以來,都認為計劃工作是為安排施工進度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實,成本控制與計劃管理、成本與進度之間有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生什么費用。如果成本與進度不對應(yīng),就要作為“不正常”現(xiàn)象進行分析,找出原因,并加以糾正。

三、成本管理及控制中存在的主要問題

3. 1 沒有形成一套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

成本管理體系中項目經(jīng)理享有很高的權(quán)力,但要對施工企業(yè)負責,故應(yīng)有相應(yīng)的責任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。例如某工程項目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工造成直接經(jīng)濟損失10 多萬元,結(jié)果因職責分工不明確找不到直接責任人,最終不了了之。又如某項目經(jīng)理對某技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了10 多萬元的開支,如果不進行及時獎勵,就會嚴重挫傷技術(shù)人員的積極性,不利于項目部更進一步的技術(shù)開發(fā),也不利于工程項目的成本管理和控制。

3. 2 忽略“質(zhì)量成本”的管理及控制

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部成本、外部成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。項目經(jīng)理部不能只片面追求經(jīng)濟效益而忽略質(zhì)量,否則,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。

3. 3 忽略“工期成本”的管理及控制

“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本重視不夠,對工期與成本的關(guān)系很少進行研究,有時會盲目地趕工期要進度造成工程成本的額外增加,有時停工、窩工、返工等引起的工期損失,致使工程成本的增加。

3. 4 工程項目管理人員經(jīng)濟觀念不強

目前,我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理與控制是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果各部門各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)一致,工程項目的整體成本是始終降不下來的。但在項目管理費用中,項目管理人員特別是技術(shù)人員的工資費用控制要適度,不能控制過緊。

四、成本管理和控制中存在問題的對策

4. 1 按項目管理規(guī)范辦事,真正落實責權(quán)利相結(jié)合原則

建立一個完善的成本管理組織機構(gòu),建立有效運行的項目經(jīng)理部以項目經(jīng)理為主的成本控制體系,要實行責、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制目標得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有成本責任感,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財權(quán)等,保證項目管理規(guī)范化進行,真正調(diào)動各級管理人員的工作積極性,使其工作和利益掛鉤,真正做到“人人有責可負,事事有人負責”。

4. 2 強化質(zhì)量管理,創(chuàng)造最優(yōu)效益

質(zhì)量成本管理的目標是采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能僅為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。項目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護等,都必須嚴格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。

4. 3 嚴格控制工期管理

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低。工期成本表現(xiàn)在兩個方面:一是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;二是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本(如停工、窩工、返工等引起的工期損失) 。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的臨界點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。

4. 4 強化成本意識, 重視各級部門的管理

施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員成本意識。即從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸成本意識,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標的保證。

4. 5 提高工程項目業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

在項目成本管理和控制中,工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須不斷提高理論基礎(chǔ)知識,要具有預(yù)測學、決策學、價值工程、管理會計及各種數(shù)學模式的經(jīng)濟管理方面的知識和現(xiàn)場施工經(jīng)驗,以

及良好的組織協(xié)調(diào)能力和交流溝通能力,從而獲取各種有效的信息,并對重要的信息持續(xù)跟蹤。

4. 6 完善合同文本,避免法律缺失引起索賠

第4篇:成本管理及控制范文

【關(guān)鍵詞】機電安裝工程;成本管理;造價控制

機電安裝工程,從施工配合到設(shè)備采購,均需要對造價進行科學管理。這就要求企業(yè)具備一個專業(yè)的團隊,和各個部門之間進行緊密配合,從而確保機電安裝工程施工質(zhì)量達標的基礎(chǔ)上,工程成本具有較高的合理性。

1機電安裝工程成本管理與造價控制存在的問題

1.1成本計算缺乏科學性

對工程造價預(yù)算進行編制,相關(guān)人員綜合能力參差不齊,對工程清單進行計算不夠準確,引起工程造價偏高問題出現(xiàn)。進行合同的簽訂,一些合同管理人員對合同內(nèi)容沒有進行認真審核,機電安裝工程中存在違反合同規(guī)定的行為。部分施工人員不按照合同規(guī)定操作,導(dǎo)致造價管理和成本控制失效[1]。

1.2對成本管理和造價控制工作不夠重視

相應(yīng)管理人員對機電安裝工程造價管理以及成本控制不夠重視,在工程設(shè)計階段,費用比重較少,但是這一階段的工作對整個工程造價的影響占據(jù)80%以上的比重。實際實施過程中,設(shè)計階段的工作沒有得到高度重視,這就促使機電安裝工程在經(jīng)濟指標和技術(shù)指標方面不夠全面。

1.3缺乏先進管理理念

當下,成本管理和造價控制人員,具體工作過程中輕視決策,重視施工。一些單位過度重視經(jīng)濟利益,對設(shè)計單位相關(guān)文件進行隨意更改,不但提高了材料價格,還為工程施工帶來一定安全隱患。與此同時,在機電安裝全過程,缺乏先進的管理理念,在部分施工環(huán)節(jié),存在大量的違章行為,從而大大增加了施工成本。

2機電安裝工程成本管理和造價控制的影響因素

2.1設(shè)計因素

工程設(shè)計對工程質(zhì)量帶來一定影響,同時也影響著工程造價[2]。工程設(shè)計的合理性,是工程成本管理和造價控制的重要因素。實際實施過程中,工程設(shè)計人員缺乏造價意識,加上部分工程設(shè)計單位因為設(shè)計時限和設(shè)計人員綜合素質(zhì)等方面的制約,導(dǎo)致工程設(shè)計缺乏合理性。

2.2人為因素

機電安裝工程設(shè)計環(huán)節(jié),因為工程設(shè)計人員技術(shù)水平差異,有可能會引發(fā)工程方案出現(xiàn)問題,對機電安裝工程質(zhì)量和造價帶來影響。在具體施工階段,施工人員技術(shù)水平不高,不按照相關(guān)規(guī)定進行施工操作,從而影響造價管理。工程施工質(zhì)量不達標,需要返工,從而增加成本。

2.3設(shè)備因素

建筑材料質(zhì)量和使用設(shè)備質(zhì)量均對機電安裝造價管理以及成本控制帶來一定影響。若建筑材料不合格,不但會為建筑的使用埋下安全隱患,同時會造成工程多次返工,增加工程成本。與此同時,機械設(shè)備的使用效率、能耗和損壞幾率對于工程施工而言,均產(chǎn)生一定影響,施工設(shè)備不能順利運行,會延長工期,從而增加人工等方面的費用。

2.4變更因素

機電安裝所涉及的內(nèi)容有土建、水電或者裝飾等多個方面,這就要求在不同專業(yè)領(lǐng)域?qū)ζ溥M行科學合理的分配。只有這樣才能提高施工效率。對此,在進行建筑機電安裝工程具體施工過程中,有可能會和其他專業(yè)之間出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象,這種情況下,就需要對工程進行適當變更,這就導(dǎo)致工程成本增加,影響工程造價控制和成本管理。圖1為機電安裝工程成本管理流程圖。

3機電安裝工程成本管理和造價控制策略

3.1科學制定成本管理和造價控制目標

進行機電安裝工程開工的前期,相關(guān)造價人員需要對招標文件、施工圖紙和施工合同等相關(guān)文件進行認真閱讀,尤其是重視對“活口”條款的審閱。對不同內(nèi)外因素做出相對周密的考慮和分析,從中得出機電安裝造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對其作出進一步強化,同事制定相應(yīng)的防范措施。機電安裝技術(shù)交底方面,造價部門向施工企業(yè)提出一系列問題,確保實際造價具有較高的經(jīng)濟性,提升造價合理性和可行性[3]。

3.2材料控制

機電安裝具體實施過程中,對材料進行合理購置,屬于整個項目當中最為基礎(chǔ)的工作,材料是工程造價中所占比重最大的部分,對工程成本帶來直接影響。材料質(zhì)量,對工程整體質(zhì)量起到?jīng)Q定性作用,因此對材料的合理購置十分重要。(1)材料購置具備較高規(guī)范性:相關(guān)技術(shù)人員在對材料進行選擇和購買時,要高度重視材料的規(guī)范性,只有這樣才能夠為機電安裝工程質(zhì)量提供保障。以某給水工程為例,在管道安裝中,需要對閥門進行選購,閥門的種類較多,如蝶閥、減壓閥、截止閥、閘閥等,管道和閥門之間通過絲扣、法蘭等進行連接,所使用的材質(zhì)有金屬材料或者非金屬材料,有些管道系統(tǒng)中還使用合成材料。這些材料的品牌繁多,價格各異,相關(guān)技術(shù)人員對這些材料進行選擇過程中,需遵循材料選擇規(guī)范,這對于施工質(zhì)量和成本控制具有較大意義。(2)材料選購具有合理性:對于材料選購的合理性進行分析,其涉及的內(nèi)容有成本的合理性和質(zhì)量的合理性。選購時,不能僅考慮材料價格低廉而忽視和材料質(zhì)量。此外,所選材料要具備較高的安全性,進而滿足群體需求,并保護使用者權(quán)益。對圖紙進行審核過程中,承包單位和建設(shè)單位以及監(jiān)管單位之間保持溝通,將施工和未來使用的安全性放在首位。例如變壓器、水泵、柴油發(fā)電機組等的安裝項目,通常只是要求安裝企業(yè)上報人工費用、安裝費用等,所使用的材料和相關(guān)設(shè)備基本是建設(shè)單位通過招標形式進行采購的[4]。但是使用這種采購方式,會在一定程度上導(dǎo)致工程造價管理受到影響。機電安裝工程中使用的不同材料和設(shè)備均具備較高的專業(yè)性,其對工程整體成本帶來極大影響,這種情況下,需使用相對靈活的詢價體系,確保材料和設(shè)備的選購在造價和質(zhì)量上均得到有效控制。

3.3對機電安裝變更簽證進行嚴格控制

因為在進行機電安裝過程中,施工相對復(fù)雜,對造價控制帶來諸多影響。現(xiàn)場實際施工中,存在一些隱蔽工程,這種工程經(jīng)常會出現(xiàn)變更簽證問題。出現(xiàn)變更簽證,則應(yīng)當組織建設(shè)單位、設(shè)計單位以及施工單位、監(jiān)理單位、造價部門等相關(guān)人員針對這一變更情況作出詳細分析和協(xié)調(diào),爭取確保工程工期、施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對變更簽證進行嚴格控制,為未來工程款的支付提供相對科學、可靠的依據(jù)。

3.4提高企業(yè)人員素質(zhì),做到權(quán)責分明

機電安裝具體實施過程中,各級人員均屬于造價控制的主體,為了進一步提高造價控制質(zhì)量,一定要注重對企業(yè)全員素質(zhì)的提升,從而促使各個崗位人員的責任得到明確在安裝企業(yè)當中樹立全員經(jīng)濟的意識。針對以上觀點,應(yīng)當注意以下問題:①針對機電安裝工程項目而言,需要對項目以及團隊進行全面負責,為造價控制和經(jīng)濟利益之間形成正比關(guān)系提供保障;②以工程項目實際要求為依據(jù),對材料購置、施工設(shè)備選擇、驗收、保管以及使用與回收等工作進行認真執(zhí)行。造價人員和項目管理人員之間多加溝通,結(jié)合具體情況,對材料、設(shè)備采購和庫存計劃等進行科學調(diào)整,從而避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失;③造價人員堅持深入現(xiàn)場,以機電安裝施工現(xiàn)場具體情況和施工進度為依據(jù),對造價控制計劃和控制目標等作出合理調(diào)整,然后將改進后的方案及時向上級部門報告,經(jīng)過一系列審核合格之后,才能執(zhí)行[5]。

3.5科學實施竣工結(jié)算階段的造價控制工作

進行具體的機電安裝工程造價控制過程中,設(shè)計概算、施工預(yù)算以及竣工結(jié)算之間存在著緊密聯(lián)系,而竣工結(jié)算屬于機電安裝工程造價控制的最后一個環(huán)節(jié),相關(guān)企業(yè)需結(jié)合規(guī)定,將施工圖紙、施工合同和基礎(chǔ)程序之間等方面的具體要求為依據(jù),針對施工全過程造價控制作出進一步復(fù)查[6]。尤其是在工程量和設(shè)計變更等方面,一定要進行認真核實,從而給予確認。此后,結(jié)合核實定額單價、工程數(shù)量和取費標準等對造價控制工程實際效率和質(zhì)量進行控制,高度重視對工作經(jīng)驗的總結(jié),圖2為機電安裝工程竣工驗收流程圖。

4結(jié)束語

對于機電工程而言,所涉及的范圍比較廣泛,在工業(yè)、公用和民用等范疇內(nèi),具有給水工程、設(shè)備安裝工程、智能工程等具體分工。進行科學合理的成本管理和造價控制,需要科學制定成本管理和造價控制目標,對機電安裝變更簽證進行嚴格控制,提高企業(yè)人員素質(zhì),做到權(quán)責分明,最后科學實施竣工結(jié)算階段的造價控制工作。

參考文獻

[1]王娣.淺談建筑機電安裝工程的造價管理及成本控制[J].江西建材,2017(13):234+240.

[2]郭河勇.目標成本管理在機電安裝工程中的應(yīng)用分析[J].江西建材,2016(15):245.

[3]李彩英.淺談建筑機電安裝工程的造價管理及成本控制[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(16):266.

[4]高雪冰.大型商業(yè)建筑機電安裝工程招標及施工造價成本控制[J].中外企業(yè)家,2014(04):161~162.

[5]王建黨.水電設(shè)備安裝工程成本管理與造價控制分析[J].現(xiàn)代物業(yè)(上旬刊),2013(06):77~79.

第5篇:成本管理及控制范文

關(guān)鍵詞:成本控制、風險管理、風險、措施

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼: A

前言:隨著工程量清單計價體系在全國的普遍實行,工程造價領(lǐng)域發(fā)生了重大的變化,同時市場對企業(yè)管理的要求也越來越嚴,企業(yè)間競爭將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過度到價格競爭。從工程實踐和攻防戰(zhàn)造價的分析,實行工程量清單計價體制比實行傳統(tǒng)的定額計價體制,能使工程造價降低 5%~15%,這就意味著建筑施工企業(yè)的利潤空間更小了。特別是由于市場機制不夠完善,招投標價格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展,這樣就迫使施工企業(yè)不斷地改進成本管理。

建設(shè)工程成本管理存在的問題

建設(shè)工程前期準備階段中對成本管理的忽視

建設(shè)工程建議書階段首先在項目投資決策階段中的建議書階段,經(jīng)常是建設(shè)單位向公司投資計劃部提出投資估算。但是投資估算的內(nèi)容常常過于簡單會出現(xiàn)遺漏項,造成估算的不精確,還有就是在項目決策中還應(yīng)特別注意建設(shè)規(guī)模。建設(shè)速度必須建立在和質(zhì)量效益同步的基礎(chǔ)上這一科學發(fā)展觀。

建立成本指標分管的部門經(jīng)濟責任制。工程成本歸財務(wù)部門獨家管理不容易搞好。管得松了,成本控制不住,發(fā)生超支,管得緊了,花錢的部門感到不方便,有時還可能發(fā)生資金供應(yīng)不及時,影響生產(chǎn)的情況,財務(wù)部門更加被動。實行成本指標分管的部門經(jīng)濟責任制,按期將計劃成本按照各部門分管的職責范圍,分解為歸各部門負責的分牌成本指標。這樣就使得各部門心中有數(shù),責任清楚,降低成本的日標明確。誰花錢,誰負責,有所節(jié)約歸自己,節(jié)約開支并降低了成本的還有獎勵,各部門增產(chǎn)節(jié)約的積極性比較高。這是發(fā)動群眾加強工程成本管理的好辦法。

二、關(guān)于按照竣工單位工程核算成本對于工程成本成本的影響問題

日前,大多數(shù)施工單位是按照分部分項工程(即尚未竣工的在建工程)核算工程成木的。按分部分項工程核算成本,無論是預(yù)算成本,還是實際成本,對于建筑施工過程中的勞動消耗都不能正常如實的反應(yīng),算出來的成木降低領(lǐng)或?qū)崿F(xiàn)的利潤數(shù)字,大多數(shù)是不真實的。因為組成建筑工程預(yù)算成本的直接費成本是按照分部分項工程計算的,而間接費(即施工管理費)成本則是按單位工程計算的。所以,分部分項工程的頂算成本是不完整的。勉強地把間接費成本分攤到分部分項工程中去,其準確程度就很差。組成建筑工程實際成本的人工成木可以按照分部分項工程核算,但材料費成木,特別是磚、瓦、灰、砂、石等大堆材料的成木,要按分部分項核算實際成本,困難就很多,在某些工地比較大的群體工程,要做到這一點,是根本不可能的。至于施工機械費和間接費的實際成本,也是不可能按分部分項核算的,勉強采取分攤的辦法,其準確徑度必然很差。

既然如此,為什么有很大一部分施工單位按照分部分項工程核算工程成本呢?唯一的理由是可以“及時”結(jié)清成本,“及時”算出“利潤”?!邦I(lǐng)導(dǎo)上要降低成本數(shù),不等工程竣工就得文卷,只好假帳真做?!边@就很清楚地說明了問題的癥緒所在。按照竣工單位工程核算成本,成本和利潤都比較準確,可以如實地反映施工過程中的勞動消耗盤,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,加強管理,進一步降低工程成本,提高投資效果。但是,如果所有的單位工程都是跨年度施工的,按竣工單位工程核算成本,就會出現(xiàn)年終時既沒有降低成本也沒有實現(xiàn)利潤的情況,不利于及時掌握工程成本,也不利于加強管理和進一步降低成本。為了彌補這一不足,對于跨年度施工的工程,可以將單位工程分為若干“段”(例如,北京市有的趁筑公司將一般房屋分為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)三段進行故算),年度終了時,對已完成的分段工程核算成本,第二年再按竣工單位工程的實際成本進行調(diào)整。

三、關(guān)于降低成本提成獎采用浮動提成率的間理。兩年來,不少施工單位推行

“全優(yōu)工程降低成本提成獎”調(diào)動了職工努力降低成本的積極性,降低成本的效果顯著。但是,現(xiàn)行的降低成本提成獎辦法,有一個缺點:一些施工隊之間實得獎金的差別很大,有的竟達五、六倍,大大超過勞動貢獻的差別。這是因為采用固定的提成率,獎金的水平與降低成本的水平同率升降造成的。這種狀況不利于充分發(fā)揮職工降低成本的積極性。實際上,建筑工程成本的高低,要受到很多條件的影響和限制。例如工程的結(jié)構(gòu)不同,施工的攀節(jié)不同,施工地點的水、電供應(yīng)和運輸條件不同等等,都會影響降低工程成本的幅度。因此,降低成本的多少井不完全與工人的勞動貢獻多少相一致。按降低成本頓的固定比率提取獎金,也就不完全與勞動責獻大小成正比例。

為了解決這個向題,同時又能適應(yīng)“全優(yōu)工程降低成本攝成獎”的要求,可以將固定的提成率改為浮動的提成率。所謂浮動的提成率,就是按照一般(或者平均)的降低成本水平,確定一個一般的獎金提成率,凡是實際降低成本低于一般水平的,適當提高提成率,凡是實際降低成本高于一般水平的,適當降低提成。決定浮動的提成率時,還可以考慮一個系數(shù):降低成本領(lǐng)、工資總頗。這樣,在工資總額相同的情況下,降低成本額越大,則獎金越多。在降低成本頰相同的情況下,工資C,,額越大,則獎金越少。采用這個系數(shù)以后的浮動提成率,既有利子促使施工單位努力降低成本,又有利于捉使施工單位節(jié)約工資支出,壓縮工資總額。既可以避免獎眾差別過多地超過勞動貢獻差別的缺點,又可以更好地i周動施工單位的積極性,加姐成本管理,為提高投資效采,作出更多的貢獻。

四、工程風險的防范控制措施

在建筑工程中,不同的建設(shè)階段和施工階段,有著不同的風險源和風險。所以風險控制措施應(yīng)該有相應(yīng)的變化和調(diào)整!在建設(shè)決策階段!應(yīng)進行客觀的可行性研究,以避免決策錯誤帶來的風險,在勘測設(shè)計階段,應(yīng)進行詳盡的勘測獲得可靠的地質(zhì)資料,應(yīng)該嚴格按照國家標準進行設(shè)計,充分考慮各種因素做到既經(jīng)濟又安全。在施工階段,應(yīng)嚴格按照國家標準和有關(guān)規(guī)定進行施工、嚴格控制原料的質(zhì)量、嚴格按照國家規(guī)定按圖施工在建設(shè)過程中、應(yīng)按照國家有關(guān)部委制定的基本建設(shè)程序進行各項建設(shè)工作,在選擇設(shè)計單位和施工單位時,必須選擇有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位和施工單位進行設(shè)計和施工。

項目成本的全員控制,是指建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系,按照成本管理責任制進行職責分工,將成本目標分解落實到部門、班組及個人,防止成本控制人人有責而人人不管。項目工程成本全員控制主要應(yīng)建立項目經(jīng)理、技術(shù)主管、施工員、預(yù)算員、財務(wù)及成本人員、材料員、機械管理人員、行政管理人員和其他人員的成本控制責任等。面對當前激烈的市場競爭,施工企業(yè)的每一位員工和管理者應(yīng)盡快樹立起成本管理意識,從思想上認識到成本管理的重要性和迫切性,真正樹立起全員成本控制的觀念。

結(jié)語:在建筑工程管理風險過程中,建設(shè)工程的利益與損失要有明確的界定,不能跟風的進行一系列的施工,必須全面利用所給的成本來進行工程的施工,通過采取不同的措施來進行施工建設(shè),它的各項風險等有可能造成大量的有害的損失。所以,要做好各種的防范措施,來應(yīng)對突然出現(xiàn)的風險。

參考文獻:

張澤平 袁宏斌 談工程項目風險因素控制 太原理工大學學報

陳炳正 王珺 周伏平-風險管理與保險 北京 清華大學出版社

第6篇:成本管理及控制范文

關(guān)鍵詞:公路工程;成本管理;存在問題;解決策略

中圖分類號:X734 文獻標識碼:A 文章編號:

近幾年, 各省的主要干線公路框架構(gòu)筑基本完成, 施工市場相對疲軟, 而施工企業(yè)數(shù)量卻有增無減,整個市場呈現(xiàn)“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)的供過于求, 導(dǎo)致了過度競爭甚至惡性競爭。為了求得暫時的生存,上演著轟轟烈烈的價格戰(zhàn),低價中標成為一種無奈的選擇。施工企業(yè)只有不斷地改進項目成本管理工作, 挖潛增效,才能在低價中標工程中贏得生存和發(fā)展的空間。工程項目成本管理可以促進改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)加強經(jīng)濟核算,不斷挖掘潛力,對促進項目管理成本控制職能的實現(xiàn)和項目經(jīng)理對成本指標的實現(xiàn)以及強化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。盡管我國在公路工程建設(shè)成本管理方面積累了豐富的經(jīng)驗取得了重大進展,但是在實際的公路工程建設(shè)成本管理過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國公路工程建設(shè)成本管理存在問題,探究公路工程建設(shè)成本管理策略,為我國在公路工程建設(shè)成本管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。

公路工程成本管理存在問題

成本競爭意識薄弱

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及國家政策的不斷完善,我國公路建設(shè)規(guī)模日益擴大,各工程企業(yè)之間為了獲得更多的利益競爭越來越激烈。各工程企業(yè)利益競爭從實質(zhì)上來講就是指的成本競爭。然而,很多的公路工程施工企業(yè)在成本管理中缺乏競爭意識,對于市場缺乏必要的了解,甚至在沒有做好深入調(diào)查的基礎(chǔ)上進行資金投入與支出,使得公路工程施工企業(yè)資金浪費。另一方面,公路工程施工企業(yè)對于競爭對手做過良性的比較,沒有進行過深入的研究,這些都會使得公路工程施工企業(yè)成本大大增加。

缺乏切實可行的成本管理體制

體系制度建設(shè)是做好公路工程成本管理的關(guān)鍵和中心,公路工程成本管理唯有在一定的體系制度規(guī)范與約束下才能夠更好地進行成本管理工作。但是,很多的公路工程施工企業(yè)在成本管理體系制度建設(shè)上存在著不全面、不健全的問題,甚至很多公路工程施工企業(yè)在成本管理上直接簡化體系制度,將成本管理僅僅歸于財務(wù)部門,造成施工企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題。

不重視外部環(huán)境的影響

公路工程建設(shè)是一項極其復(fù)雜的項目,涉及到多個部門多種環(huán)節(jié)。尤其是伴隨著著市場經(jīng)濟的不斷完善發(fā)展,公路工程建設(shè)單位所面臨的機遇與挑戰(zhàn)也是很多。成本管理與控制只是公路工程建設(shè)單位管理與控制的一方面,公路工程建設(shè)單位在進行成本管理與控制過程中,應(yīng)該深入研究市場經(jīng)濟外部環(huán)境的變化,充分挖掘市場經(jīng)濟外部環(huán)境中對自身有利的因素。但是,很多的公路工程建設(shè)企業(yè)無法做到對于市場經(jīng)濟外部環(huán)境的觀察與協(xié)調(diào),甚至對于公路建設(shè)行業(yè)的現(xiàn)狀 都是缺乏必要的了解。不重視外部環(huán)境的影響,很容易使得公路工程建設(shè)企業(yè)成本控制與管理出現(xiàn)問題。

成本動因分析不合理

公路工程建設(shè)任何資金的投入與支出都是有一定的原因的,對這些資金投入與支出原因進行有效地科學合理分析,可以幫助公路工程建設(shè)企業(yè)避免犯一些成本管控錯誤,防止出現(xiàn)因為成本管控錯誤而導(dǎo)致公路工程建設(shè)出現(xiàn)問題。

公路工程成本管理策略探析

成本管理理念的更新

在實際的公路工程建設(shè)施工過程中,很多施工企業(yè)對公路工程項目成本控制觀念出現(xiàn)偏差,認為成本控制僅僅是財會部門的事,與他們自身無關(guān),因而對于公路工程項目成本控制比較忽視。因此,要想做好公路工程項目施工過程中的成本控制工作,首先要做的就是從思想上進一步加強施工企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的意識。一方面,施工單位建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理與成本控制監(jiān)督機構(gòu),全面規(guī)劃企業(yè)的成本控制預(yù)決算問題,根據(jù)公路工程項目施工進度進行相應(yīng)的調(diào)整。另一方面,進一步明確相應(yīng)的責任,建立責權(quán)制度,保證成本控制管理責任到人,努力提高成本控制水平與效率。

建立健全可行的成本管理制度

公路工程施工企業(yè)要想做好公路工程成本控制,一定要在成本管理體系方面下功夫,完整地成本管理體系是施工企業(yè)做好工程成本控制的重要環(huán)節(jié)。為此,首先施工企業(yè)應(yīng)該建立成本控制部門與機構(gòu),加強對工程成本控制的管理。其次,加強對所有員工成本控制思想的灌輸,要求所有人員重視對成本控制的管理。再次,加強施工企業(yè)各部門之間的合作與協(xié)調(diào),明確各部門成本控制的職責與任務(wù)。最后,施工企業(yè)還應(yīng)該建立健全成本控制獎懲制度,相關(guān)人員應(yīng)該嚴格負責對項目最終經(jīng)營結(jié)果進行評審、考核并實行獎懲,有效加強成本管理,工程管理部門負責項目責任成本預(yù)測,提供施工組織設(shè)計,安排項目施工生產(chǎn)計劃等工作。

3、合理規(guī)劃公路施工組織設(shè)計

公路施工組織設(shè)計主要指的是施工企業(yè)對公路施工工程進行科學合理的規(guī)劃和計劃,進而對公路工程施工的全過程進行有效地協(xié)調(diào)與控制。施工組織設(shè)計是施工企業(yè)進行成本控制的重要環(huán)節(jié),是降低公路施工企業(yè)成本的關(guān)鍵步驟。為此,施工企業(yè)應(yīng)該做好施工組織設(shè)計工作。施工前,施工企業(yè)應(yīng)該做好施工方案,有效控制成本投入,在保證質(zhì)量的前提下將成本控制在最低限度。施工中,施工企業(yè)還應(yīng)該對施工中的全過程進行全方位成本控制,嚴格控制公路施工工程成本。施工后,施工企業(yè)還應(yīng)該對施工質(zhì)量進行有效科學審查,做好對于公路施工工程接收工作。此外,施工企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)信息時展的要求,建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺。對于成本控制而言,則是要建立成本控制管理服務(wù)平臺,逐步提高公路工程項目施工企業(yè)成本控制管理水平與效率。

總結(jié):

公路工程施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 它點多面廣, 不但需要項目管理層的重視和支持, 而且需要廣大員工的積極配合、協(xié)調(diào)。施工項目成本控制方法, 也需要靈活運用、因地制宜, 不同的工程規(guī)模, 不同的施工環(huán)境, 要采用不同的成本控制方法。但不管怎樣, 公路工程施工成本控制都是對施工過程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支的系統(tǒng)管理, 它需要對整個施工過程進行計劃、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。我們只要做到上述全面、深入、細致的工作, 才能真正搞好公路工程施工管理和成本控制, 才能實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。我國在公路工程建設(shè)成本管理方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的公路工程建設(shè)成本管理過程中,很多問題的存在嚴重影響著公路工程建設(shè)速度與質(zhì)量。公路工程建設(shè)施工單位應(yīng)該深入研究我國公路工程建設(shè)成本管理現(xiàn)狀,創(chuàng)新公路工程建設(shè)成本管理策略,為我國在公路工程建設(shè)成本管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒與參考。

參考文獻:

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[2] 申紅杰. 公路工程項目成本管理與成本控制[J]. 科技信息, 2009(33)

[3] 葉吉奎. 淺談公路工程項目成本控制工作[J]. 廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報, 2008(09)

[4] 張貴文,趙爭全. 公路工程施工組織設(shè)計的有效途徑探討[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟, 2012(03)

第7篇:成本管理及控制范文

【關(guān)鍵詞】項目經(jīng)理部、成本、管理

概述:

施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的就是項目經(jīng)理部管理人員在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項目的成本,增強市場競爭力。

一、施工企業(yè)項目經(jīng)理部的成本控制

1. 成本控制的作用

通過施工企業(yè)項目經(jīng)理部成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化,各項工作流程得到優(yōu)化,各種費用開支按照預(yù)算目標實現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)效率和管理水平,最終實現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益。

2. 施工企業(yè)項目經(jīng)理部的成本控制原則。

(1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程

成本控制建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,是一個完整的系統(tǒng),貫穿于項目經(jīng)理部的整個經(jīng)營管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購、機械設(shè)備的維護、財務(wù)資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項目談判、投標、人員安排、資金準備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實現(xiàn)都起到重要作用。在項目經(jīng)理部經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個過程的成本控制目標的實現(xiàn)。

(2)成本控制要有科學、全面的內(nèi)容。

從項目經(jīng)理部的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標,安排成本控制的工作。

(3)成本控制必須全員參與。

項目經(jīng)理部全員參與是成本控制實現(xiàn)的關(guān)鍵,成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強全員成本意識;另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標的實現(xiàn)。

3、施工企業(yè)項目經(jīng)理部成本控制的幾個重點。

(1)制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向,是項目經(jīng)理部經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個職能部門,是對各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進行事前控制的依據(jù)。目標制定要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關(guān)部門的建議,努力使成本控制目標既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實際資料,與成本控制目標進行計量、對比,及時發(fā)現(xiàn)實際脫離預(yù)計目標的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現(xiàn)。期末要對各部門成本控制情況進行考核,并給予獎懲。

(2)降低非生產(chǎn)性的費用開支。所謂非生產(chǎn)性費用是指項目經(jīng)理部為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個項目經(jīng)理部的管理水平,影響到項目經(jīng)理部經(jīng)濟效益的提升。應(yīng)能加強對非生產(chǎn)性費用支出的控制:①合理地精簡和配置機構(gòu)。根據(jù)項目經(jīng)理部的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費。②加強計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著項目經(jīng)理部規(guī)模的擴張,管理職能部門的作用日益重要,其費用也相應(yīng)增加,所以在編制管理費用計劃時,必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟現(xiàn)狀,基本做到費用開支趨于合理化。

(3)加強組織機構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)。成本控制最終是通過部門和員工來實現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)項目經(jīng)理部的實際情況,設(shè)計符合成本控制要求的組織機構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準確性。

二、施工企業(yè)項目經(jīng)理部的工程項目成本管理

施工企業(yè)項目經(jīng)理部的最終效益要通過工程項目來實現(xiàn),工程項目的成本管理的結(jié)果是施工企業(yè)整體成本控制的關(guān)鍵。工程項目的成本管理類似于一個縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,要求站在項目經(jīng)理部長期效益的角度對項目實行全過程、全方位、全體項目從業(yè)人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項目成本管理的幾個重點加以強調(diào)。

1、全面看待工程項目成本管理工作。

(1)提高項目成本的事先控制能力。項目成本管理往往被理解成為進場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標的普及和委托審計的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細,在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標報價的重視,同時加強供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的控制。

(2)重視成本效益水平。受到"成本管理就是降低支出"的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標準,片名強調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項目緊密相連的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項目實施過程中為短期效益而影響項目經(jīng)理部的品牌形象,為獲取長期效益設(shè)置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。

2、加強項目的合同管理

(1)加強和建設(shè)單位之間的合同管理。與建設(shè)單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項目實施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。

第8篇:成本管理及控制范文

關(guān)鍵詞:公路施工項目;成本管理;控制

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

自改革開放以來,高速公路建設(shè)取得的成就在我國公路運輸行業(yè)已舉世矚目,發(fā)展態(tài)勢的火爆呈現(xiàn)可謂淋漓盡致。而屹立于愈來愈烈的市場競爭中謀求更大的生存空間和更強的市場優(yōu)勢的施工企業(yè),就把大力控制成本作為作為生存的必要手段。以下談?wù)劯咚俟肥┕ろ椖恐写嬖谟嘘P(guān)成本管理環(huán)節(jié)的諸類問題及科學的解決思路。

一、高速公路施工項目成本管理問題分析

1.整合資源未盡合理、科學?,F(xiàn)如今各行各業(yè)均需要講求效率,在緊張的市場經(jīng)濟條件下,將一切積極資源充分利用為自身快速發(fā)展服務(wù)是切實可行的。然而,在國家指定的高投入施工企業(yè)的具體任務(wù)中,個別的施工企業(yè)頻頻出現(xiàn)資源消耗過度,不注重材料節(jié)約等鋪張浪費現(xiàn)象。企業(yè)對于施工設(shè)備的配置要求不高,機器的使用壽命及設(shè)備保養(yǎng)不被重視,使其綜合使用效率過低。以上都不利于優(yōu)化配置各項資源,這樣企業(yè)的施工成本在無形中得到大幅度抬高。

2.施工人員的成本管理意識不強。項目施工成本有間接成本和直接成本兩部分組成,發(fā)生于施工的全過程,要逐項去落實,責任到施工人員,竭盡全力抓出實效。但是相當一部分被高速公路建設(shè)任用的員工是農(nóng)民工,作為文化程度不高的農(nóng)民工,從未受過關(guān)于高速公路施工系統(tǒng)、專業(yè)地培訓(xùn),對于專業(yè)知識的缺乏的他們,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成公司規(guī)定的施工任務(wù),就只能和老員工臨時學習基本的施工經(jīng)驗和體力勞動來完成任務(wù),成本控制未在他們的意識中。

值得注意的是,在我國施工任務(wù)由國家統(tǒng)一部署給公路施工企業(yè),企業(yè)的經(jīng)濟安全隱患就不需要過大提放,至于行業(yè)競爭和關(guān)于發(fā)展的危機也就不必過多擔心。如此長久來看,這種在思想上和觀念上都缺乏成本意識,而導(dǎo)致資源嚴重浪費的現(xiàn)象,對于施工企業(yè)創(chuàng)造大量經(jīng)濟效益是很不利的。

3.未遵循施工項目成本控制的原則。(1)全民控制的原則:前面已經(jīng)提到施工企業(yè)未提高全民的成本意識,作業(yè)人員對于成本管理的理解不夠全面,專業(yè)技能甚為缺乏,另外,對成本管理的宣傳不足。(2)目標、責任相結(jié)合原則:未落實成本責任與獎罰制度,成本控制機制不夠完善,管理層次不夠分明,考核指標不夠明確,未能調(diào)動作業(yè)人員各方面的積極性。(3)節(jié)約的原則:成本控制最重要的原則,未做好成本開支、費用開支的財務(wù)制度,未能制止不必要的浪費,未綜合看待經(jīng)濟效益的核心。

4.未詳細規(guī)劃成本控制與管理。對于施工階段人力資源與原材料的浪費,是由于對施工項目成本缺乏完善的規(guī)劃和系統(tǒng)的研究,部分施工企業(yè)開展成本管理和控制,只注重施工階段,而忽視其他階段的重要性。

二、完善高速公路施工項目成本管理的策略

1.建立健全的責任和監(jiān)督制度。項目施工企業(yè)是一個大團體組成的,各個部門共同控制成本,這就是成本管理。從最底層員工到最高層領(lǐng)導(dǎo),均要各司其職,共同監(jiān)督與制約,確保工程材料審驗合格,減少不必要的返工,才能將成本控制到巔峰,達到預(yù)期的目的,以最少的投資,獲取盡可能多的收益。

2.堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。所謂可持續(xù)發(fā)展,就是指既能滿足當代人需要,又不損害后代人滿足其需求的能力,是科學發(fā)展觀的基本要求之一。項目施工要做好對材料用量的控制,首先要減少倉儲,計劃好物料采購;其次,盡量節(jié)約采購費用,采購?fù)该鞫仍黾樱瑴p少每個環(huán)節(jié)的損耗;再次,將攤基損耗降為最小,現(xiàn)場物料合理堆放,分配給作業(yè)隊的物料為理論的用量加合理的損耗;最后,做好節(jié)約獎勵,不合理利用扣款,調(diào)動人員的節(jié)約積極性。

3.堅持以人為本。施工企業(yè)要把成本管理和控制轉(zhuǎn)移到提高人員技能的軌道上來,依靠科技進步,發(fā)揮人才優(yōu)勢,對施工人員加強技能培訓(xùn),并不斷引進新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新產(chǎn)品將高速公路項目施工推上新的臺階。

4.加強材料價格和機械使用費用的控制。對材料價格的控制,企業(yè)要找到價格最合適的供應(yīng)商,就要貨比三家,確定材料價格,就要充分調(diào)查材料供應(yīng)地,找到提供服務(wù)或供貨的源頭。在做到材料價格最低的同時也要保證材料的質(zhì)量,盲目追求低成本是與初衷不符的,必須保證所有材料的質(zhì)量檢驗,將熟練的技能與成熟的工藝合二為一;控制施工機械使用費用,需要從兩方面入手,一臺班數(shù)量,二是臺班單價。提高操作者個人的積極性,確定合理的臺班定額。提高機械的使用效率,落實好保養(yǎng)責任制,盡量避免設(shè)備閑置和使用不當而造成的故障。

5.作業(yè)人員費用的控制。首先,組織結(jié)構(gòu)要展現(xiàn)高效、精干,做到定崗定員,做好人員編制,盡量縮小工資標準和中標人工費的差距;其次,提高工作效率,減少并盡可能避免無效工作,在合理進行工作分配的同時,提高班組的管理水平和工人的技術(shù)水平;最后將單位技術(shù)含量較低的工程,可直接給分包商,采取包干控制。

6.企業(yè)風險的管理與防范。伴隨公路施工企業(yè)各類風險的不斷增加,更加激烈的企業(yè)競爭也隨之而來,推進著市場競爭體制更加完善。歷來被認為是高風險行業(yè)的公路施工,將更加對注重風險的研究以及防范。對于公路建設(shè)中的大中型項目,需要大量的投資,相當長的工期,復(fù)雜的技術(shù)環(huán)節(jié),加上波及范圍之廣,其成敗直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,甚至企業(yè)的生存,這就成為社會各界關(guān)注的焦點。工程項目的各個階段和工序中都可能存在風險,它貫穿于整個項目施工中,因此全過程的項目風險管理是尤為重要的。若不加以防范及轉(zhuǎn)移,可能導(dǎo)致工程進度的延誤,項目成本的加大,更嚴重造成質(zhì)量和安全都不能保證等。

三、結(jié)語

高速公路工程施工企業(yè)永葆生機的秘訣在于,掌握好成本管理與控制這項系統(tǒng)工程。不僅要建立并完善成本管理體系,管理層要對成本管理更加重視,給予大力支持。同時也要求企業(yè)職工積極配合工作,把積極性充分調(diào)動起來。工作的重中之重把成本管理作為一條主線作用于工程的整個階段,真正貫徹和落實科學發(fā)展觀戰(zhàn)略。

參考文獻:

[1]趙寶慶.高速公路施工項目成本管理探討[J].城市建設(shè)理論研究,2013(18):52-53.

第9篇:成本管理及控制范文

一、圖書出版成本及管理現(xiàn)狀概述

圖書成本的管理與控制一直都是圖書出版行業(yè)在謀求生存與發(fā)展過程中的重要管理問題。圖書出版行業(yè)傳統(tǒng)意義上的成本控制與管理工作重心主要集中在對圖書紙張費、制版費、印裝費和作者稿酬等方面的控制上。這些方面的成本通??梢哉紦?jù)圖書出版過程中直接生產(chǎn)成本的60%到70%。為了降低這方面成本,在執(zhí)行圖書出版之前,出版社一般會采用計劃成本法的管理辦法,對上述圖書成本進行核算,設(shè)定一個較為合適的計劃成本率和產(chǎn)品成本差異率。但是計劃成本法的核算方法,實際上只是單純對出版企業(yè)圖書成本的事后核算,同時由于核算項目的局限性,成本核算的結(jié)果很難反映出出版?D書的實際成本。因此,這種傳統(tǒng)的成本核算辦法相對淺顯和粗放,難以對出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

隨著市場作用力在圖書出版行業(yè)的不斷凸顯,圖書出版企業(yè)開始逐漸認識到圖書出版預(yù)測工作對圖書成本控制的作用。對于出版企業(yè)來講,社內(nèi)暢銷書的占比相對較小,因此大部分圖書出版在實際出版中面臨著成本控制與出版發(fā)行之間的矛盾。一方面,圖書一版印刷總量超出市場預(yù)期值過多,造成了圖書在出版企業(yè)由于銷路不暢產(chǎn)生的庫存積壓嚴重,圖書管理成本居高不下。另一方面,非暢銷書類在印刷過程中一版印刷費用、制版費用、市場營銷等費用居高,圖書單冊成本過高,導(dǎo)致了圖書利潤下降,給出版企業(yè)造成了巨大的壓力。圖書市場的現(xiàn)狀給圖書行業(yè)成本控制與管理工作造成了巨大的壓力,逐漸成為了當前圖書出版企業(yè)潛在的虧損因素以及制約其持續(xù)發(fā)展的瓶頸。因此,加強圖書出版行業(yè)的成本控制與管理工作,降低圖書成本是當前出版行業(yè)生存與發(fā)展的最終途徑。

二、當前出版行業(yè)圖書成本管理難點

(一)圖書庫存成本增加

圖書出版企業(yè)為了實現(xiàn)成本控制和管理的目的,往往會傾向于采用壓低單冊圖書直接出版成本的管理方法。也就是說,在一本圖書稿酬一定的基礎(chǔ)上,在出版過程中可以從紙張購置、增大印刷數(shù)量、選擇價位較低的印刷廠等方面降低圖書的印制費用。為了實現(xiàn)這一目標,增大圖書印刷量成為了降低單冊圖書成本的不二選擇。在圖書出版過程中,單冊圖書的印刷數(shù)量同單冊圖書的成本成反比。也就是說,圖書印刷數(shù)量越多,則單冊圖書的成本越低。但是,從圖書出版行業(yè)的現(xiàn)狀來講,實際上真正能夠為圖書出版企業(yè)提升經(jīng)濟效益、擴大利潤空間的圖書只占到了圖書出版總量的20%左右。因此,通過盲目的擴大印刷數(shù)量來降低單冊圖書的印刷成本不但難以起到有效的成本管控的目的,反而會因為大量印數(shù)的書冊存貨大量積壓增加圖書策劃成本、庫存管理成本和市場營銷成本等間接成本,導(dǎo)致了圖書出版企業(yè)實際經(jīng)營總成本的居高不下。

(二)成本管理目標松散

圖書的印制和發(fā)行包括了從內(nèi)容策劃、撰稿加工、編輯校對、設(shè)計裝幀、印刷、包裝營銷等多個環(huán)節(jié)。因此,隨著我國圖書出版行業(yè)企業(yè)改制工作的不斷深入和發(fā)展,圖書出版管理逐步向著規(guī)?;蛯I(yè)化的方向發(fā)展。但是,在圖書的各個制作環(huán)節(jié)中,各部門相對獨立,部門之間的相互配合相互協(xié)調(diào)能力較差,導(dǎo)致了圖書在出版過程中成本控制與管理的目標是分散到各個部門中的,沒能夠形成統(tǒng)一的成本控制目標體系。這種松散的成本目標管理辦法,使得財務(wù)部門在成本管理過程中只能根據(jù)各部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù),進行成本的跟蹤和核算工作,大幅度地增加了出版企業(yè)財務(wù)核算的難度和工作量。同時對于不同類型、種類、市場面向和生命周期的圖書,財務(wù)部門在進行成本核算工作時需要將成本核算目標分別下放到不同的圖書生產(chǎn)部門中去,這種成本管理辦法由于目標過于分散,導(dǎo)致了成本核算專業(yè)性不強,在實際的數(shù)據(jù)歸集整理過程中,難免會存在一定的信息失真和疏漏,導(dǎo)致了圖書出版的原始目標難以實現(xiàn)。

(三)單書成本核算辦法老舊,成本計算失真

單書成本核算作為當前圖書出版企業(yè)成本管控中的重要手段,對核算并控制企業(yè)總體經(jīng)營成本有著重要的作用。然而,目前圖書出版企業(yè)在單書成本核算管理工作中還存在著令人不容忽視的問題。目前大多數(shù)單書成本核算工作主要依靠的是企業(yè)財會部門的獨立核算。通常情況下是建立在企業(yè)總體成本核算結(jié)果基礎(chǔ)上,根據(jù)單冊圖書的銷售與利潤情況及出版成本等數(shù)據(jù),進行分析和再加工工作,在財務(wù)立項中大多是按照出版印刷數(shù)量和該類圖書出版總成本之比用以表示單冊圖書成本,并進行相關(guān)經(jīng)濟效益的核算。例如,某出版企業(yè)策劃出版一冊圖書,書號及編審費用3500元、稿酬費用8000元、設(shè)計及印制費用26000元、倉儲及營銷費用4000元,則該冊圖書成本總數(shù)約為41500元,以一版印刷5000冊計,單書成本約為8.3元/冊。但是,這種核算方法由于企業(yè)出版突出產(chǎn)品批次與種類較多、印版之間由于紙張、裝幀、營銷等變量影響產(chǎn)生的差異較大等原因,在具體的執(zhí)行過程中單書成本核算工作表現(xiàn)出難度較大、數(shù)據(jù)不準確等問題。

(四)成本賬務(wù)處理管理混亂

目前,圖書出版企業(yè)的財會管理能力發(fā)展的不足也對圖書出版成本核算工作帶來了十分不利的影響。首先,雖然近年來圖書出版行業(yè)財務(wù)管理部門在逐步引入和建立財務(wù)信息化的管理模式,但當前財務(wù)部門信息化財務(wù)硬件和軟件都還有待完善,財務(wù)部門之前的相關(guān)賬目也無法實現(xiàn)完全的信息化檔案建設(shè)。這種財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀導(dǎo)致了財務(wù)成本管理工作中存在著記賬混亂、信息分散、核算口徑難以統(tǒng)一等問題。尤其是出版企業(yè)信息化管理系統(tǒng)難以實現(xiàn)對企業(yè)各部門的整體控制,致使財務(wù)人員在清點庫存書冊、統(tǒng)計發(fā)行量、計算營銷及策劃費用過程中難以及時獲得有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù),造成了成本核算結(jié)果信息同實際出版成本之間存在著較大的差異。其次,由于財務(wù)部門成本核算賬目管理粗放的原因,財務(wù)人員在進行成本項目核算過程中為了平衡成本支出項目,在成本核算工作中進行人為的調(diào)節(jié),把不應(yīng)計入該成本項目的費用一并計入該項目中,導(dǎo)致了單項或總體成本虛虧實盈等現(xiàn)象出現(xiàn),造成了財務(wù)成本核算管理工作的混亂。

三、圖書成本控制的主要方面

為了實現(xiàn)圖書出版企業(yè)成本管控工作的有效性,要格外注重每個環(huán)節(jié)的成本控制問題。當前出版企業(yè)的圖書成本控制工作主要集中在圖書策劃、編輯印刷、圖書發(fā)行、管理、資金等五個方面。這五個方面對實現(xiàn)當前圖書出版企業(yè)的全面成本控制均有著至關(guān)緊要的作用。

(一)圖書策劃成本

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和出版單位企業(yè)改革的不斷推進,市場因素對圖書出版工作的影響逐步加深。日益激烈的市場競爭環(huán)境對圖書出版企業(yè)在圖書出版之前的市場調(diào)研工作上要求也在逐步增強。因此,當前的圖書出版成本中,圖書的設(shè)計策劃成本費用在不斷增長。為了保證圖書成冊后的銷售,圖書在出版前的選題和策劃上就應(yīng)加強對市場需求的判定。圖書選題策劃成本主要包括圖書市場調(diào)研費用、項目立項費用、相關(guān)人員的差旅費用等。為了實現(xiàn)圖書策劃成本對圖書市場經(jīng)濟效益的提升作用,圖書出版企業(yè)可以通過提升選題質(zhì)量、加大對圖書銷售市場目標預(yù)測、提升圖書增值服務(wù)等提高圖書的市場占有率和單書冊經(jīng)濟效益,通過降低圖書策劃成本在圖書總成本中的占比實現(xiàn)對圖書設(shè)計及策劃成本的有效控制。

(二)編輯印刷成本

圖書的編輯印刷成本是圖書成本中的重要組成部分。其中,編校費用、裝幀費用、紙張費用、印裝費用等方面對成書后的圖書質(zhì)量和圖書成本有著重要的影響作用。例如,在圖書的裝幀設(shè)計工作上,圖書書冊封面、環(huán)襯、扉頁、插圖、紙張材料、版面樣式和印裝方法都對圖書在市場中的銷售情況有重要的影響。為了實現(xiàn)圖書編制印刷成本的控制,可以通過降低紙張用量和紙張費用、更新制版印刷技術(shù),來實現(xiàn)圖書出版成本的控制。例如2013年美國施普林格出版公司通過采用數(shù)字印刷技術(shù),實現(xiàn)了企業(yè)次年度成本下降3%的管理目標。

(三)圖書發(fā)行成本

圖書的發(fā)行成本主要包括圖書營銷方案策劃、營銷渠道整合、宣傳征訂、倉儲運輸?shù)确矫?。上述環(huán)節(jié)中,每一個環(huán)節(jié)控制的失效都有可能造成圖書出版成本的增加。隨著當前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)渠道成為了當前圖書發(fā)行成本控制的重要途徑。例如,在圖書宣傳策劃工作中,出版企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)書店、微博、專業(yè)論壇等對發(fā)行的書籍進行宣傳工作,減少在實體書店舉行圖書宣傳活動,從而節(jié)省圖書的營銷費用。同時,出版企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)直營書店的形式,開展線上業(yè)務(wù),通過在線購買和支付等直接面對圖書消費群體的方式,減少圖書營銷的中間環(huán)節(jié)、加速圖書營銷周轉(zhuǎn)速率,從而實現(xiàn)降低圖書的銷售、倉儲和物流成本的目的,有效地對圖書發(fā)行成本進行控制。

(四)管理成本

圖書出版企業(yè)的管理成本相對復(fù)雜。這部分成本主要包括圖書出版企業(yè)日常運營管理過程中產(chǎn)生的職工薪酬、辦公費用、水電費用、場地費用、招待費用及繳納稅金等方面的內(nèi)容。圖書出版企業(yè)的管理費用在統(tǒng)計和核算工作中由于涉及的項目較為復(fù)雜、資金名目過多導(dǎo)致了出版企業(yè)的管理費用作為單項成本核算存在一定的困難。為了實現(xiàn)圖書出版企業(yè)管理成本的控制,財務(wù)部門要嚴格出版企業(yè)日常經(jīng)費的使用審核和復(fù)核工作、建立有效的資金監(jiān)管財務(wù)制度規(guī)定體系來降低不必要資金的支出,以不該花的不花、能少花的少花為原則,實現(xiàn)出版企業(yè)日常管理費用的有效控制。

(五)資金成本

隨著出版企業(yè)經(jīng)營項目的市場業(yè)務(wù)不斷擴大,企業(yè)也在不斷通過融資、貸款等方式擴大自身的發(fā)展規(guī)模,從而實現(xiàn)市場綜合競爭能力的提升。因此,企業(yè)在資金籌集和運作的過程中,逐漸產(chǎn)生了一定的資金成本,給出版企業(yè)的成本管理工作帶來了一定意義上的壓力。因此,為了實現(xiàn)更加科學有效的成本與控制管理,將出版企業(yè)的資金成本納入企業(yè)成本核算和管控工作成為了一種必然。一方面,企業(yè)應(yīng)將資金成本嚴格納入企業(yè)年度預(yù)算編制過程中,保障資金成本在圖書總成本中所占比例在科學、合理的范圍內(nèi),避免資金成本過高給圖書出版工作造成過大的市場壓力。另一方面,企業(yè)可以通過壓縮圖書庫存、盤活企業(yè)流動資金與加強應(yīng)收賬款管理避免資金過度占用等手段,實現(xiàn)對資金成本的控制,從而保障后期圖書發(fā)行與銷售工作的順利進行。

四、降低圖書出版成本的措施

(一)落實成本管控,實現(xiàn)直接出版成本降低

為了實現(xiàn)圖書出版成本的降低,要堅持落實圖書企業(yè)的成本控制與管理工作。首先,在出版企業(yè)中要落實成本控制思想,將成本管理同企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展決策結(jié)合起來。不但要引起領(lǐng)導(dǎo)層次對圖書出版工作中成本管理的重視,更加要讓成本控制工作落實到書籍出版與發(fā)行的各個環(huán)節(jié)和各個崗位中去。同時,財務(wù)部門可以通過建立直觀有效的成本控制與管理制度,將圖書出版中的直接出版成本,如稿酬、編輯校對費用、紙張及印刷費用、設(shè)備及場地費用、版權(quán)費用等看得見的圖書出版成本進行有效的控制,實現(xiàn)成本的節(jié)約,從而在直觀層面上實現(xiàn)企業(yè)圖書出版成本費用的有效降低。

(二)把握市?鎏?勢,提高圖書經(jīng)濟收益

在出版過程中,增加圖書的市場經(jīng)濟效益、提高圖書利潤率,是圖書出版企業(yè)降低成本率的有效手段。因此,在圖書出版過程中,要加強對企業(yè)的市場化管理觀念,增強圖書在制作、營銷和管理中的市場意識。在圖書選題之初,就要通過準確的市場定位,拓展相應(yīng)的讀者群體來實現(xiàn)圖書銷量的提升。以《于丹心得》、明月《明朝那些事兒》為例,通過模糊了學術(shù)出版物同大眾讀物之間的概念,創(chuàng)造了符合當前環(huán)境下大眾需求的學術(shù)性讀物,不但實現(xiàn)了圖書銷量的提升,同時也提升了出版物的經(jīng)濟效益。因此,為了降低圖書營銷的后期成本,加大對市場及讀者群需求的調(diào)研是當前出版行業(yè)有效提高銷量、降低庫存、實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升的重要手段。

(三)推行全面預(yù)算管理,實現(xiàn)圖書出版全過程控制

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代科學化的企業(yè)管理模式。全面預(yù)算管理要求以企業(yè)預(yù)算為手段,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營資金、財務(wù)、人力、經(jīng)營、管理及相關(guān)信息的綜合性管理。對圖書出版企業(yè)來講,通過整合圖書出版過程中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù),可以通過預(yù)算將圖書出版流程編制為一個整體,從而實現(xiàn)管理的有機融合。通過全面預(yù)算管理的推行,實現(xiàn)圖書出版過程中選題、編輯、印刷、出版、發(fā)行、營銷等環(huán)節(jié)的信息對接和統(tǒng)一管理。這種將圖書預(yù)算成本各環(huán)節(jié)和各階段統(tǒng)一的管理模式,能夠有效地避免成本控制目標過于分散、成本執(zhí)行困難的難題。全面預(yù)算管理模式,可以為企業(yè)財務(wù)部門的成本控制工作提供更加有價值的信息數(shù)據(jù),方便財務(wù)部門根據(jù)圖書出版發(fā)行預(yù)算,制定有效的成本支出控制辦法,優(yōu)化當前圖書的成本結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)圖書成本的管理與控制工作。