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企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀精選(九篇)

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

第1篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

一、企業(yè)固定資產(chǎn)概念及加強(qiáng)意義

企業(yè)固定資產(chǎn)主要是指持有和使用時間超過一年,資產(chǎn)價值超過一千元,且在使用過程中始終保持其原物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高單位資產(chǎn)合理利用率。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠更好適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展和需要,及時了解和掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、使用及流通等信息,全面提高資產(chǎn)利用效率;另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的集中化管理與控制。及時了解和掌握企業(yè)資產(chǎn)分布和應(yīng)用情況,合理化分配和協(xié)調(diào)資產(chǎn)運(yùn)作,避免和降低資產(chǎn)浪費(fèi)情況的發(fā)生。與此同時,明確固定資產(chǎn)操作和應(yīng)用規(guī)劃,制定科學(xué)資產(chǎn)管理計劃,確保固定資產(chǎn)安全性和完整性,能夠全面提升企業(yè)固定管理效率和資金效益,保證企業(yè)各方面工作順得開展。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一)核算不及時且計價不夠準(zhǔn)確

我國很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,仍然存在核算不及時和計價不準(zhǔn)確現(xiàn)象。首先,有些企業(yè)固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)出、報廢等流程較為復(fù)雜,需上級主管部門審核,批準(zhǔn),其固定資產(chǎn)處理可能存在不及時現(xiàn)象;其次,當(dāng)前固定資產(chǎn)填報軟件對資產(chǎn)信息要求較為全面,不但需要填寫固定資產(chǎn)的金額、品牌、購入日期、型號,同時還需要填寫其憑證號、照片等信息。然而由于一些企業(yè)前期對固定資產(chǎn)的核算和管理較為松散,一些固定資產(chǎn)在填報系統(tǒng)軟件時出現(xiàn)嚴(yán)重的核對不實(shí)現(xiàn)象,造成資產(chǎn)管理難問題;最后,一些企業(yè)在接受捐贈或無償使用固定資產(chǎn)時,并未根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行計價和入賬處理,同時對于改建或擴(kuò)建的建筑物存在增值價值時,也并未如實(shí)對其增值價值進(jìn)行入賬處理。這些客觀現(xiàn)象的存在都使得我國固定資產(chǎn)管理核算存在明顯偏差。

(二)管理制度及監(jiān)督機(jī)制不完善

隨著我國企業(yè)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)得到了普遍應(yīng)用,一些企業(yè)相關(guān)管理制度及監(jiān)督機(jī)制仍然未能與固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)操作相結(jié)合,管理制度不健全且監(jiān)督機(jī)制缺乏實(shí)效性仍較為嚴(yán)重。首先,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過程中缺少必要參照和制定規(guī)范約束,一些國有企業(yè)為了能夠爭取更多的國家財政資金補(bǔ)助,盲目的大量購買單位不需用固定資產(chǎn),極大的浪費(fèi)了國家資金,并造成固定資產(chǎn)大量閑置;其次,購入固定資產(chǎn)不及時進(jìn)行入賬處理,在處置固定資產(chǎn)時也不進(jìn)行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理和處置程序不夠合理和規(guī)范,造成固定資產(chǎn)大量流失;最后,當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理不夠準(zhǔn)確和全面,監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)不夠健全,缺乏必要的監(jiān)督與管理。

(三)利用效率低且報廢處置不規(guī)范

企業(yè)不能合理正常使用相關(guān)固定資產(chǎn),相關(guān)資產(chǎn)利用率偏低,同時其報廢處理也存在明顯不規(guī)范現(xiàn)象。首先,固定資產(chǎn)采購過程中未能根據(jù)單位實(shí)際需求進(jìn)行購置,極大的弱化了固定資產(chǎn)使用性,降低資產(chǎn)利用率;其次,在固定資產(chǎn)購置過程中并未考慮到購入資產(chǎn)的更新速度和性能,比如大量購置電子產(chǎn)品,而使得一些電子產(chǎn)品尚未使用就被淘汰;最后,絕大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行報廢處理時并未完全按照國家相關(guān)審批處置辦法執(zhí)行,固定資產(chǎn)報廢處置存在不合理現(xiàn)象。

(四)核算、預(yù)算與財務(wù)管理相脫節(jié)

雖然一些企業(yè)設(shè)置了專門的固定資產(chǎn)崗位管理人員,但其固定資產(chǎn)核算、預(yù)算工作并未能夠與財務(wù)管理之間實(shí)現(xiàn)同步,進(jìn)而使得職責(zé)管理之間相脫節(jié),造成固定資產(chǎn)與賬目記錄出現(xiàn)嚴(yán)重不相符現(xiàn)象。除此之外,由于固定資產(chǎn)全部通過信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行核算與管理,因此對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)則較為忽視,容易造成賬實(shí)不符現(xiàn)象的發(fā)生。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施

(一)增強(qiáng)會計人員管理責(zé)任意識

企業(yè)為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)從根本上增強(qiáng)會計工作人員的管理責(zé)任意識,全面提升工作人員信息系統(tǒng)操作能力及工作責(zé)任心。首先,應(yīng)定期組織會計工作人員參加相關(guān)職業(yè)道德教育和專業(yè)能力培訓(xùn);其次,全面實(shí)行不相容崗位分離制度。固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收和付款等相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)分開管理,同時,固定資產(chǎn)采購和會計處理也應(yīng)進(jìn)行分離,明確不同崗位具體職責(zé),不相容崗位不能同時由一人兼任;最后,全面貫徹并落實(shí)各類相關(guān)管理制度,確保固定資產(chǎn)管理制度能夠充分發(fā)揮其重要作用。

(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

提高固定資產(chǎn)管理重視度,根據(jù)實(shí)際管理情況制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。首先,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,發(fā)現(xiàn)隱患或不對現(xiàn)象要及時進(jìn)行整改,形成良好的固定資產(chǎn)全面管理機(jī)制;其次,確保固定資產(chǎn)管理與實(shí)物價值相符,制定科學(xué)的、有效的固定資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,確保企業(yè)各項(xiàng)管理制度能夠全面落實(shí)并有效實(shí)施;再次,規(guī)范內(nèi)部審計工作流程,明確管理職責(zé)。內(nèi)部審計工作人員需具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任心,定期對固定資產(chǎn)處理進(jìn)行審查,以確保固定資產(chǎn)完整性,避免固定資產(chǎn)的不必要流失;最后,制定固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)購置和應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,避免固定資產(chǎn)流失和國家資金的浪費(fèi)。企業(yè)會計工作人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理處理時,必須做到賬賬相符、賬實(shí)相符以及賬證相符。

(三)提高管理意識及有效利用率

提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,加強(qiáng)其有效利用效率,避免不必要浪費(fèi),應(yīng)當(dāng)與單位固定資產(chǎn)采購預(yù)算相配合,兩者之間應(yīng)存在必要的相關(guān)性和相符性。首先,充分發(fā)揮當(dāng)前信息化管理平臺對固定資產(chǎn)管理起到的重要作用,采購預(yù)算計劃準(zhǔn)確、采購物品性能適當(dāng),采購后及時進(jìn)行核算處理,使單位會計工作人員能夠及時、準(zhǔn)確的對購置固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量全面掌握并處理;其次,合理優(yōu)化固定資產(chǎn)購置情況,對采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,進(jìn)而有效減少企業(yè)所需運(yùn)行成本的支出;最后,制定并完善企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,通過監(jiān)督管理來提高固定資產(chǎn)有效利用效率,確保按章辦事、按章行事,提高各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。

(四)規(guī)范固定資產(chǎn)核算及盤點(diǎn)辦法

規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)使用,通過利用信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)財務(wù)、物資及使用部門等對固定資產(chǎn)的核算和控制,必須要做到固定資產(chǎn)賬、卡、實(shí)三方面內(nèi)容相符,有效防范國有資產(chǎn)的流失。一方面,定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,至少每年需要盤點(diǎn)一次,并將盤點(diǎn)情況與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,將國家損失降至最低;另一方面,根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定以及信息系統(tǒng)軟件實(shí)際情況,制定合理有效的資產(chǎn)核算方法,對企業(yè)接受捐贈及無償調(diào)入的資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理,避免賬外資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。

第2篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;改進(jìn)對策

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02

前言

在我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,各類企業(yè)之間的競爭也日趨激烈的前提下,企業(yè)只有對其自身所擁有的有效資源進(jìn)行合理整合,才能使其在進(jìn)行生產(chǎn)過程中的運(yùn)營成本得到有效降低。固定資產(chǎn)是各類企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動過程中的重要組成部分,企業(yè)對其的管理手段及管理效率會直接對企業(yè)的收益造成影響。針對這一問題,本文對我國目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,并對其中所出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決措施,以期為今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有效理論依據(jù)。

一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理必要性

固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程能夠進(jìn)行長期持有和使用的物資,企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有使用年限長、運(yùn)轉(zhuǎn)周期速度慢、所占企業(yè)比重大和價值高等特點(diǎn)[1]。于企業(yè)而言,對其自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中的重要組成部分,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時的好壞會直接對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效益產(chǎn)生影響,與此同時其還能體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的總體管理水平。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時需要經(jīng)過多個部門的配合與參與,這就要求企業(yè)一定要加強(qiáng)其內(nèi)部員工的工作效率,繼而確保其能夠互相配合完成對固定資產(chǎn)的管理。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸變革,我國企業(yè)在進(jìn)行市場活動中多面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,而各類企業(yè)之間的競爭也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下,企業(yè)只有對其自身具有的資產(chǎn)進(jìn)行充分利用與整合,才能在最大程度上降低其生產(chǎn)運(yùn)營成本,確保其能夠在市場份額中獲取到最大的利潤,在競爭中處于不敗之地。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動過程中的重要保障,是其在市場競爭中能夠獨(dú)占鰲頭的先決條件,對企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理力度,可以有效解決大部分企業(yè)所面臨的產(chǎn)權(quán)模糊的問題,避免企業(yè)資金因管理不當(dāng)而出現(xiàn)貶值和流失。與此同時,企業(yè)加大對固定資產(chǎn)的管理力度,還可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率,繼而推動企業(yè)在社會市場競爭中過的競爭能力。當(dāng)然,對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理還可以是固定資產(chǎn)中的所有價值得到充分利用,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及資金流動奠定基礎(chǔ)。由此可見,企業(yè)加強(qiáng)對其自身的固定資產(chǎn)管理具有十分必要的意義[3]。

二、目前企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀以問題

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,涉及到多個部門和員工,其管理過程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜,是一項(xiàng)難度非常高的管理活動。雖然近年來我國的各類大型企業(yè)對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理都進(jìn)行了改善和加強(qiáng),但由于其在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中的經(jīng)營模式、管理水平以及人員分配等方面的不足,使得企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中仍存在一定的問題,其具體涉及到的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面[4]。

1.大量固定資產(chǎn)閑置

目前我國企業(yè)在對于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,使得大部分企業(yè)內(nèi)的管理階層對固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識不足,并缺乏相應(yīng)的重視。這種狀況通常表現(xiàn)在輕視物品類的固定資產(chǎn)重視金錢類的固定資產(chǎn)等方面,尤其是在企業(yè)進(jìn)行購置物品固定資產(chǎn)的方面,存在一定的盲目性,在對其進(jìn)行購買的過程中并不進(jìn)行合理的科學(xué)計算,使得購買過程缺乏相性的合理性。企業(yè)在進(jìn)行物品固定資產(chǎn)的采購過程中,通常都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個人需求來進(jìn)行任意采購,經(jīng)常會出現(xiàn)采買重復(fù)的現(xiàn)象,造成了大量物品固定資產(chǎn)的閑置,降低了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中過的使用效率,使得企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況[5]。與此同時,企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)借、租讓、售賣以及對外投資的過程中,其相關(guān)的手續(xù)變更、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進(jìn)行實(shí)施。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)大的人員變動、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及領(lǐng)導(dǎo)交接時,其固定資產(chǎn)的收納、存儲以及變賣程序皆沒有很好的記錄,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失和浪費(fèi)。

2.固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)

目前,我國的各類企業(yè)對于其自身的固定資產(chǎn)管理意識都不是很強(qiáng),對固定資產(chǎn)的管理也缺乏相應(yīng)的重視和了解。很多企業(yè)雖然制訂了先關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,但在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過程中,仍存在許多具有主觀色彩的固定資產(chǎn)管理決策,使得之前所制定的固定資產(chǎn)管理方案失去了本來的效果。與此同時,大部分的企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,經(jīng)常把其進(jìn)行管理的重點(diǎn)放在企業(yè)固定資產(chǎn)的購買、回收、出售以及報廢等方面,而且對固定資產(chǎn)的管理方式也只采用企業(yè)財務(wù)報表這一單一的管理形式[6]。經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,并不重視對固定資產(chǎn)的日常使用情況進(jìn)行檢測、維修和保養(yǎng),只是單純的把企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理歸類為財務(wù)和技術(shù)兩個部門,其他部門對于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的積極性并不高,使得企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的效率十分低下。

3.高素質(zhì)管理人員及管理手段缺失

各類企業(yè)在對其自身進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中,管理手段的落后以及高素質(zhì)管理人員的缺失是其所面臨的主要問題之一。隨時我國社會經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,使得企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代頻率逐年遞增,成倍上漲。首先,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)向著生產(chǎn)效率更高、技術(shù)手段更強(qiáng)以及耗能成本越低的不斷演變,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)受到了一定的沖擊,導(dǎo)致其在無形當(dāng)中貶值現(xiàn)象的發(fā)生。其次,由于更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理方式在在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中的融入和應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)管理方式和技術(shù)受到了一定的影響,與此同時,也對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員的相應(yīng)素質(zhì)提出了新的要求。然而,由于我國各類企業(yè)對于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念仍處于初級階段,其相應(yīng)的管理手段、技術(shù)支持以及人員配置都比較落后,這些現(xiàn)象都導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時的過程難度加大,影響了企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的成效。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)改進(jìn)對策

1.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理力度

對于企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)大量閑置的情況,企業(yè)一定要加強(qiáng)對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,繼而防止固定資產(chǎn)的閑置與流失[7]。首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部固定資產(chǎn)測試制度,對其所持有的固定資產(chǎn)市場價值進(jìn)行定期測試與評估,對需要進(jìn)行售賣的固定資產(chǎn)進(jìn)行提前登記。與此同時,企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的閑置固定資產(chǎn)登記制度,對企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行登記和存儲,并對閑置固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、租借以及轉(zhuǎn)讓等作出明確的規(guī)定[8]。其次,企業(yè)要建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)管理制度,對其所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng),繼而確保固定資產(chǎn)在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營過程中的正常使用。而針對不同類型的固定資產(chǎn),企業(yè)一定要對其進(jìn)行有針對性的維修和保養(yǎng),設(shè)立單獨(dú)的檢驗(yàn)部門并采用特殊的保養(yǎng)方式,使其的使用年限能夠得到保證。最后,企業(yè)還要對內(nèi)部的固定資產(chǎn)報廢審批制度進(jìn)行完善,建立起及時有效的固定資產(chǎn)報廢審批制度,對固定資產(chǎn)的報廢標(biāo)準(zhǔn)、販賣價格、是否進(jìn)行維修再利用以及保費(fèi)管理等做出明確的規(guī)定,從根本上遏制企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。

2.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識

對于企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)這一問題,企業(yè)首先應(yīng)對進(jìn)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識進(jìn)行強(qiáng)化,也就是說企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部建立起對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的主管部門,并采取財會部門與固定資產(chǎn)主管部門相互配合協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,使得各部門之間在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時既能互相合作,又能相互制約,繼而確保企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理[9]。固定資產(chǎn)主管部門的主要職責(zé)是對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀運(yùn)行層面的管理,所以其中所包含的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)動情況進(jìn)行耐心的詢問和調(diào)查。而財務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)置明細(xì)表,并對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定時的盤查、清點(diǎn)與調(diào)整,并對相應(yīng)時間內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為固定資產(chǎn)進(jìn)行資金預(yù)估。對于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的使用部門來講,其應(yīng)該設(shè)立對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的具體崗位,并對應(yīng)崗位來配置相關(guān)的固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及檢測人員,使得本部門的在帳資產(chǎn)能夠明確的表現(xiàn)在數(shù)據(jù)當(dāng)中,并配合相關(guān)的固定資產(chǎn)主管部門及財務(wù)部門對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的綜合管理,繼而確保企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠處于一個良好平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。

3.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制及人員培訓(xùn)

企業(yè)想要改進(jìn)目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就必須建立起科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,并對固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。

首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身的實(shí)際需要,對其內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資方向及投入數(shù)量進(jìn)行科學(xué)化管理,繼而使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用投資方向偏離企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營目標(biāo)的顯現(xiàn)得到有效避免。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的過程中,一定要與國家所出臺的相關(guān)技術(shù)項(xiàng)目扶持計劃進(jìn)行緊密結(jié)合,并以企業(yè)技術(shù)改造為主要投資方向。與此同時,企業(yè)在對固定資產(chǎn)投資方向進(jìn)行確認(rèn)的時候,一定要對投資項(xiàng)目的風(fēng)險、發(fā)展以及收益進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)估,繼而降低固定資產(chǎn)投資失敗的現(xiàn)象[10]。這樣的做法使得企業(yè)在一方面可以依靠其固定資產(chǎn)的投資而獲得巨大的收益,并將收益投入到擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)模當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;另一方面可以使企業(yè)對其自身的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和考量。科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)有效避免在投資過程中所遇到的風(fēng)險,繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營收益。

其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),繼而提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。由于目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平和技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)必須加強(qiáng)對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓(xùn),不斷更新固定管理人員的管理知識,改進(jìn)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)模式,從源頭上提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及人員較多的管理活動,因此則更需要企業(yè)各部門之間的相互配合。企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程當(dāng)中,應(yīng)對各部門的管理人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則以文字形式進(jìn)行公布和落實(shí),使員工能從根本的思想上對企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生重視,繼而保證員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中能夠充分發(fā)揮其自身作用,提高管理工作效率。

四、結(jié)論

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠維持其自身進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營的動力源頭,而企業(yè)對其自身固定資產(chǎn)的有效管理可以有效提高企業(yè)在市場競爭過程中的軟實(shí)力。而通過分析不難發(fā)現(xiàn),目前我國各類企業(yè)對于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中還存在著一定的問題,這些問題的存在不僅對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了影響,而且也阻礙了企業(yè)在未來社會中的發(fā)展腳步。故企業(yè)必須加強(qiáng)對其自身內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,建立科學(xué)化的管理方式,繼而從根本上提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 措施

目前,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結(jié)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,探討改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。

一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀

目前,我國建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:

(一)缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念

現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識不夠全面,在實(shí)際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認(rèn)為對固定資產(chǎn)的管理就是簡單的登記存放,在進(jìn)行固定資產(chǎn)購買時,不能進(jìn)行預(yù)先的預(yù)算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進(jìn)行盲目的項(xiàng)目投資,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性和可行性,從而導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)存在重復(fù)建設(shè)、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。

(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制

由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致對一些施工設(shè)備設(shè)施的購買、管理和處置多數(shù)是各個分公司或項(xiàng)目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴(yán)格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機(jī)制,管理工作的落實(shí)流程不具體,管理目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)不明確、不具體,管理監(jiān)督機(jī)制不完善、不到位,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實(shí)不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。

(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差

我國許多建筑企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導(dǎo)致在分配過程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴(yán)重閑置、浪費(fèi)等問題。同時,有些固定資產(chǎn)在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)措施

針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進(jìn)和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效果。

(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念

建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識進(jìn)行認(rèn)真、全面、細(xì)致的學(xué)習(xí)、了解和認(rèn)識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前綜合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費(fèi)等問題的發(fā)生。

(二)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制

建筑企業(yè)要根據(jù)國家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結(jié)合自身管理發(fā)展特點(diǎn),制定科學(xué)、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責(zé)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉(zhuǎn)移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。同時,建筑企業(yè)還要設(shè)立專門、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員配備等,并將各分公司以及項(xiàng)目部門的固定資產(chǎn)管理制度和模式進(jìn)行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機(jī)制的可行性、科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的折舊管理工作

建筑企業(yè)還要著重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細(xì)了解和掌握在役期間相關(guān)設(shè)備設(shè)施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設(shè)備設(shè)施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行及時的更換,而對在役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行定期、科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng),避免盲目購置新的設(shè)施設(shè)備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費(fèi)問題。

三、結(jié)束語

總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機(jī)制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進(jìn)和推動建筑企業(yè)的長效、經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第4篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理系統(tǒng);設(shè)計;實(shí)現(xiàn)

1引言

固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)著非常重要的地位,也是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素,因此要想促進(jìn)企業(yè)的正常持續(xù)發(fā)展,就一定要加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,建設(shè)有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣才能有效提升企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在新時期獲得發(fā)展。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中,首先要明確固定資產(chǎn)管理的需求,企業(yè)可以從實(shí)際出發(fā),對目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題進(jìn)行分析,然后針對這些問題來設(shè)計針對性更強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。從目前的情況來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的管理方法,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是由財務(wù)部門來負(fù)責(zé),因此財務(wù)部門會直接采用財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊來進(jìn)行管理,這樣不僅大大增加了固定資產(chǎn)管理的工作量,同時也凸顯出各種問題。另外,在固定資產(chǎn)的管理中,對于固定資產(chǎn)的購置和報銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產(chǎn)的采購沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來做好規(guī)劃,最終造成了資源的浪費(fèi)。企業(yè)對固定資產(chǎn)的利用不充分,沒有加強(qiáng)資源在不同部門的共享。企業(yè)對于固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)也存在著一定的問題,沒有處理好報廢的固定資產(chǎn)。針對這些問題,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計中,一定要以此為導(dǎo)向來設(shè)計,確定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的這些問題,就一定要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)計固定資產(chǎn)的查詢功能、修改功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)劃性。系統(tǒng)中應(yīng)該包含采購申請業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù),提高采購申請的計劃性,使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時要加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢的管理。在系統(tǒng)設(shè)計中,應(yīng)該確保系統(tǒng)的可操作性原則,提高系統(tǒng)的實(shí)用性和智能化,使系統(tǒng)能夠針對重點(diǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)管理。同時還應(yīng)該確保系統(tǒng)能夠方便管理和維護(hù),由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例一般比較大,而固定資產(chǎn)的變動性也很大,因此需要在系統(tǒng)的維護(hù)和管理中減少花費(fèi)的時間,確保系統(tǒng)方便管理和維護(hù),才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能性需求分析

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)該加強(qiáng)對系統(tǒng)的功能性需求分析,系統(tǒng)的設(shè)計主要應(yīng)該包括兩個方面的內(nèi)容:采購申請業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù),其中采購業(yè)務(wù)又可以分為計劃內(nèi)申請和計劃外申請。計劃內(nèi)申請是業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算計劃來對需要采購哪些固定資產(chǎn)提出申請,這部分需要完全符合預(yù)算計劃,如果固定資產(chǎn)采購的金額和數(shù)量超過了預(yù)算計劃,那么系統(tǒng)就會將采購申請自動退回。計劃外申請是企業(yè)針對一些突發(fā)的狀況和情況提出采購固定資產(chǎn)的申請,這一申請需要通過計劃委員會的審批才能實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)報廢也是固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,在管理系統(tǒng)中設(shè)計固定資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)部門提出固定資產(chǎn)報廢申請—資產(chǎn)中心進(jìn)行審核—領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批—賬務(wù)處理這一流程來實(shí)現(xiàn),通過這一規(guī)范化的流程來強(qiáng)化固定資產(chǎn)報廢管理,讓固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。其中業(yè)務(wù)部門提出申請,主要是項(xiàng)目管理部門按照固定資產(chǎn)的報廢計劃以及報廢要求來提出報廢申請;資產(chǎn)中心審核是財務(wù)相關(guān)部門來對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出處理意見,并以此作為是否符合報廢要求的重要依據(jù);報廢審批就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來審批固定資產(chǎn)的報廢計劃以及報廢清單;賬務(wù)處理就是由財務(wù)部門來對報廢固定資產(chǎn)的價值信息進(jìn)行審核,并將固定資產(chǎn)的處理和退庫交由相關(guān)部門處理,最后進(jìn)行賬務(wù)的處理。具體來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該包含基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購管理、采購計劃管理、固定資產(chǎn)日常管理等功能模塊,在每一個模塊中又包含一些小的模塊。例如,在基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)中,又包括計劃科目管理、資產(chǎn)分類管理、供應(yīng)商管理、員工信息管理和組織機(jī)構(gòu)管理等。

3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購管理、計劃管理、固定資產(chǎn)日常管理、任務(wù)管理、合同和付款管理以及系統(tǒng)管理這7個系統(tǒng),每一個子系統(tǒng)中又包含一些功能模塊。其中基礎(chǔ)信息管理包括資產(chǎn)分類管理、固定資產(chǎn)的選型管理、計劃科目管理計劃模板管理和供應(yīng)商管理模塊,固定資產(chǎn)采購管理包括固定資產(chǎn)采購合同管理、采購申請?zhí)幚怼⒂媱潈?nèi)采購申請和計劃外采購申請,計劃管理包括計劃周期管理、計劃編制、計劃調(diào)整、計劃匯總和資金預(yù)算查詢,固定資產(chǎn)日常管理包括固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用管理、固定資產(chǎn)的臺賬差異查詢以及固定資產(chǎn)的臺賬管理,任務(wù)管理中包括參與的任務(wù)、發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)和流程監(jiān)控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系統(tǒng)管理包括角色管理模塊、權(quán)限管理模塊、用戶管理模塊和系統(tǒng)日志模塊。

4結(jié)語

綜上所述,企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)應(yīng)該從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求和現(xiàn)狀出發(fā),針對企業(yè)對資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來設(shè)計符合企業(yè)運(yùn)行情況的固定資產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。從而提高固定資產(chǎn)的管理效率,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計、清理、評估和核算等,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和最大化利用,提高企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]宋仁科.企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2016(16).

第5篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理

1 引言

1.1 研究目的

資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預(yù)期收益的生產(chǎn)資料??h級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點(diǎn),給電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)與管理帶來很多困擾。由于近年來財務(wù)集約化管理的推進(jìn)和ERP系統(tǒng)及財務(wù)管控的上線,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學(xué)合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標(biāo)。

1.2 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務(wù)重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。

2 管理現(xiàn)狀

2.1 原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全

由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中只注重價值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金 額的登記,諸如座落地點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)格型號、責(zé)任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物?;A(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)上線的要求。

2.2 在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策, 以及歷史時期財務(wù)人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。

2.3 資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務(wù)流程化管理

受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認(rèn)為是財務(wù)部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實(shí)施會導(dǎo)致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務(wù)部門溝通,或傳遞信息滯后,導(dǎo)致財務(wù)部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強(qiáng)。

2.4 農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂

自國網(wǎng)公司實(shí)施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都?xì)w省公司所有,但其維護(hù)管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復(fù)登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。

3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究對策

通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應(yīng)ERP系統(tǒng)和財務(wù)管控的上線要求,我們認(rèn)為加強(qiáng)縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:

3.1 嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》

加強(qiáng)對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學(xué)習(xí),修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。

3.2 措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行評估和清查

為更好地實(shí)施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進(jìn)行登記,由中介機(jī)構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告,財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對房屋、土地數(shù)量和面積進(jìn)行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進(jìn)行權(quán)證辦理;為適應(yīng)ERP上線要求,對打包入賬的資產(chǎn)積極進(jìn)行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。

3.3 合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)分工

縣局應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進(jìn)行合理界定,并配備相應(yīng)的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務(wù)部門可以作為牽頭管理部門,并承擔(dān)固定資產(chǎn)的價值管理職能,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)部門職責(zé)分工承擔(dān)相關(guān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。

3.4 實(shí)施流程化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)全壽命周期管理

由財務(wù)部門牽頭與各業(yè)務(wù)部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)審批流程,對固定資產(chǎn)實(shí)施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。

3.5 加強(qiáng)對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預(yù)算執(zhí)行

由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導(dǎo)致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴(yán)格區(qū)分,從而影響了工程成本的準(zhǔn)確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實(shí)。為確保資本性支出核算準(zhǔn)確,應(yīng)將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預(yù)算相結(jié)合,準(zhǔn)確、合理的進(jìn)行工程成本的核算并按時間節(jié)點(diǎn)要求編制工程財務(wù)決算,保證工程投資及時轉(zhuǎn)資產(chǎn)。

3.6 積極推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應(yīng)基于ERP模式的資產(chǎn)管理

按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)等實(shí)際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價值管理的細(xì)度標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應(yīng)關(guān)系等,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的上線要求。

參考文獻(xiàn)

[1] 任偉;發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對策探討[J];電力信息化;2004年11期.

[2] 鐘璟毅;;電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對策[J];廣西電業(yè);2005年09期

[3] 吳小軍;;也談加強(qiáng)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J];科技創(chuàng)業(yè)月刊;2006年01期

第6篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);財務(wù)管理;固定資產(chǎn);核算

引言

電力企業(yè)是資金及資產(chǎn)密集型的產(chǎn)業(yè),它的資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜,地域分布分散,并且由于我國的電力設(shè)備數(shù)量及種類繁多,所以對資金的流通和數(shù)量也有著極高的要求,對電力企業(yè)來說是一項(xiàng)極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與此同時,企業(yè)中固定資產(chǎn)每年數(shù)量在不斷增加,技術(shù)更新?lián)Q代速度快,更使固定資產(chǎn)的管理難度大大增加,并且在具體的管理實(shí)踐中也會遇到諸多問題,要想使這些固定資產(chǎn)能夠合理使用,發(fā)揮最大效用,使各項(xiàng)預(yù)算能夠合理完成,就要做好固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)部控制制度。

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)賬面存在不符

按照國家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理中要始終堅持實(shí)物、固定資產(chǎn)登記卡片與賬簿一致的原則。但在開展具體業(yè)務(wù)時,卻經(jīng)常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務(wù)登記與實(shí)物對應(yīng)不一致的現(xiàn)象,不利于固定資產(chǎn)的使用與管理。而出現(xiàn)上述問題的原因是:

首先,固定資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)部門的設(shè)備臺賬不能很好對應(yīng),各管理部門局限于本部門目標(biāo)建立和使用臺賬,如相關(guān)基建部門、生產(chǎn)運(yùn)行部門都孤立地考慮滿足業(yè)務(wù)的需求,各部門間管理行為相對獨(dú)立,都是從本部門職責(zé)出發(fā)來對資產(chǎn)進(jìn)行管理。因此,導(dǎo)致工作銜接不緊密,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥變動時,資產(chǎn)使用部門僅僅變動設(shè)備臺賬而沒有知會財務(wù)部并進(jìn)行相關(guān)固定資產(chǎn)卡片信息的變更,導(dǎo)致賬實(shí)不一致。

其次,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)存在大量所有權(quán)與使用權(quán)不在同一個單位層級的資產(chǎn),二者的職責(zé)不清,導(dǎo)致代管的管理權(quán)限與原有資產(chǎn)的管理產(chǎn)生脫節(jié)。如某些主網(wǎng)設(shè)備是由公司總部投資的,權(quán)屬屬于總部公司,但由于地域限制,資產(chǎn)實(shí)物的運(yùn)行維護(hù)、保管使用等職責(zé)權(quán)限在縣級子公司,容易存在管理中的細(xì)則不清楚、資產(chǎn)的權(quán)責(zé)不明、資產(chǎn)的委托管理不到位等問題。還有大量由地市分公司調(diào)配給縣級子公司使用的設(shè)備,相關(guān)臺賬的建立管理在上級,使用部門卻在基層單位,容易導(dǎo)致資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時重復(fù)建立卡片或者缺失的問題,導(dǎo)致賬實(shí)不符。

最后是固定資產(chǎn)在初始確認(rèn)及日常維護(hù)中的諸多問題導(dǎo)致。比如,由于電網(wǎng)企業(yè)對于固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化的管理,固定資產(chǎn)目錄分類繁多,決算報告所列移交資產(chǎn)型號、分類可能與實(shí)物不符,造成資產(chǎn)卡片信息與實(shí)際資產(chǎn)不相符。又比如,部分工程項(xiàng)目重建不重拆,對原有設(shè)備進(jìn)行了部分拆解,但是基層管理部門卻進(jìn)行整體報廢處理,或者對線路進(jìn)行部分更新改造,卻新建一個固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,容易導(dǎo)致賬實(shí)不符。

2.固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計量不夠準(zhǔn)確

在開展固定資產(chǎn)管理過程中,固定資產(chǎn)的使用要遵循一定的目的性與固定性、限時性原則,但是,在日常管理工作中卻會遇到確認(rèn)、計量不夠準(zhǔn)確的問題:

首先,資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人員對固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識存在偏差,對什么是固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)價值應(yīng)該包含哪些內(nèi)容,存在不同的理解,影響了固定資產(chǎn)的正確確認(rèn)和計量。如一味以固定資產(chǎn)目錄或者單位金額為標(biāo)準(zhǔn),對一些不應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)的進(jìn)行確認(rèn),或者應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的卻沒有確認(rèn)。

其次是后續(xù)支出性質(zhì)不清。固定資產(chǎn)后續(xù)支出主要分為在會計上直接計入損益的修理費(fèi)支出,以及應(yīng)當(dāng)資本化的技術(shù)改良型支出。但實(shí)際工作中存在混淆修理支出與改良支出界線的情況,甚至為了核算方便將本應(yīng)當(dāng)資本化的支出在修理支出核算,導(dǎo)致會計計量不準(zhǔn)確,降低了會計信息質(zhì)量,影響了管理考核效果,同時也會形成賬外資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)賬卡物不符,或者資產(chǎn)卡片反映的新舊程度與現(xiàn)場實(shí)物不一致。

3.固定資產(chǎn)管理責(zé)任缺失

電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)分布地域廣,供電范圍延伸到哪里,固定資產(chǎn)就分布到哪里。因此固定資產(chǎn)主要由基層單位承擔(dān)著管理、保管使用的責(zé)任,但是基層單位由于人員少,很少有專責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理的人員。兼職人員則并未將足夠精力放在固定資產(chǎn)管理上,對固定資產(chǎn)管理的重要性、按什么程序進(jìn)行管理認(rèn)識不足,實(shí)物管理仍顯缺位。而業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)歸口管理部門之間則沒有做好協(xié)調(diào)工作,部門之間的信息不能實(shí)時傳遞,相互之間沒有形成有力的互動。

4.固定資產(chǎn)報廢處置不及時

固定資產(chǎn)的報廢處置流程一般是由實(shí)物管理部門提出報廢申請、設(shè)備管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定、上級審批、對資產(chǎn)進(jìn)行處置、財務(wù)部門做好賬務(wù)處理等關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)組成,但在實(shí)施過程中,部分節(jié)點(diǎn)常常出現(xiàn)控制不到位的現(xiàn)象。如工程新建時一并進(jìn)行資產(chǎn)拆舊,但是資產(chǎn)報廢工作卻沒有同步進(jìn)行,而是等工程完結(jié)后一并進(jìn)行處理,在其拆除后無人進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,導(dǎo)致一些資產(chǎn)報廢鑒定、審批、賬務(wù)處理工作滯后于實(shí)物處理甚至出現(xiàn)丟失被盜的情況。

二、完善固定資產(chǎn)管理的方法措施建議

1. 加快固定資產(chǎn)信息化管理步伐

鑒于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量龐大且變動頻繁,管理難度很大,因此電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對固定資產(chǎn)信息化工程的投入,加快信息化建設(shè)管理步伐。將所有資產(chǎn)都納入實(shí)物的動態(tài)管理中,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)物信息的日常維護(hù)管理體制,促進(jìn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。通過企業(yè)信息化內(nèi)部控制制度的建立,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從出庫、安裝到報廢的全過程管理,特別是建立起生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的連通接口,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的變動信息實(shí)時傳遞到財務(wù)系統(tǒng),及時修改固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)信息,從而從根本上避免業(yè)務(wù)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行變動,財務(wù)部門卻沒有及時更新信息導(dǎo)致的賬實(shí)不一致問題。

2. 建立健全固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度

電網(wǎng)企業(yè)要建立起固定資產(chǎn)的管理制度,按照管理制度對固定資產(chǎn)做出申請、審批、采購、入庫、支付的流程,并進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)控,將責(zé)任具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,確保記錄能夠完整。同時應(yīng)當(dāng)采用固定資產(chǎn)表面貼標(biāo)簽或噴漆等方式,為固定資產(chǎn)建立唯一識別性的編碼,使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時能夠更精確識別所有權(quán)歸屬,避免借調(diào)固定資產(chǎn)等原因?qū)е碌墓芾砘靵y。

3.修訂固定資產(chǎn)目錄,提升固定資產(chǎn)分類的可操作性

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一,經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累,形成了較好的固定資產(chǎn)管理體系。但隨著近年來設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動水平的不斷提升,資產(chǎn)的分類數(shù)量不斷增加,部分資產(chǎn)歸屬于什么目錄沒有很好的識別性。如基層使用單位領(lǐng)到資產(chǎn)出庫單及實(shí)物進(jìn)行安裝后,需要人工去識別該項(xiàng)資產(chǎn)的分類。但是相關(guān)資料卻沒能直觀識別出該項(xiàng)資產(chǎn)屬于什么分類,從而導(dǎo)致很大的主觀性,往往出現(xiàn)同一種資產(chǎn),卻在不同部門歸屬于不同分類的現(xiàn)象。因此固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)亟待統(tǒng)一,同時從管理的實(shí)用性效率性上講,固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)也需進(jìn)一步明確分類。避免出現(xiàn)如“生產(chǎn)管理用工器具”及“非生產(chǎn)用設(shè)備及器具”都只簡單標(biāo)注“復(fù)印機(jī)”,缺乏相關(guān)明細(xì)說明及判別標(biāo)準(zhǔn),而導(dǎo)致使用部門領(lǐng)用時無法直觀進(jìn)行歸類的現(xiàn)象。另外,為適應(yīng)科技飛速發(fā)展帶來的電力設(shè)備更新?lián)Q代的需要,固定資產(chǎn)目錄在保持相對穩(wěn)定的情況下也要注意及時完善和修訂,補(bǔ)充技術(shù)進(jìn)步新出現(xiàn)的設(shè)備,盡可能詳細(xì)列出每類資產(chǎn)所包括的資產(chǎn)明細(xì)及判別標(biāo)準(zhǔn),方便基層單位管理和操作。

4. 提升基層固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)相關(guān)制度的宣貫培訓(xùn)

首先應(yīng)當(dāng)明確意識到固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)既專業(yè)又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個長期動態(tài)的管理過程。因此必須將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作,使之經(jīng)?;?、制度化。要在業(yè)務(wù)部門配備具有較高專業(yè)素質(zhì)的的固定資產(chǎn)專職或兼職管理員,作為各級資產(chǎn)業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦和管理人員,負(fù)責(zé)對本部門、班組的設(shè)備臺賬建立、保管、使用情況進(jìn)行全程跟蹤,掌握本單位各類資產(chǎn)的名稱、功能、存放地點(diǎn)、使用情況等信息,對固定資產(chǎn)的更新改造、增減變動要及時辦理固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)撥手續(xù)。

其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程、資產(chǎn)管理相關(guān)人員的培訓(xùn),提高工程竣工決算編制水平,捉進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)知識的聯(lián)通,充分了解每個工程項(xiàng)目設(shè)備的具體情況,確保準(zhǔn)確核算每項(xiàng)新增資產(chǎn)的價值,合理區(qū)分設(shè)備修理費(fèi)和改良支出以及附屬設(shè)備價值。

5.完善固定資產(chǎn)評價體系

細(xì)化管理責(zé)任加強(qiáng)資產(chǎn)考核體系建設(shè)。聯(lián)系本單位實(shí)際制訂操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則,規(guī)范各部門固定資產(chǎn)的管理程序,界定固定資產(chǎn)管理職能,解決固定資產(chǎn)價值管理、實(shí)物管理和使用保管管理三個層面職能缺位問題。將固定資產(chǎn)管理責(zé)任細(xì)化并寫入部門和員工崗位職責(zé)。按照“誰使用誰保管”的原則落實(shí)管理責(zé)任部門、單位和責(zé)任人對固定資產(chǎn)實(shí)行跟蹤,從管理層面了解和掌握固定資產(chǎn)的分布、使用情況和質(zhì)量狀況。探索固定資產(chǎn)管理與領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績考評掛鉤,建立固定資產(chǎn)管理獎懲機(jī)制定期考核責(zé)任履行情況,保證資產(chǎn)的安全完整和正常運(yùn)行,將固定資產(chǎn)管理作為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容納入領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,在年度企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核體系中增加相關(guān)固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),明確單位負(fù)責(zé)人作為固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,使各單位負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性。

6.強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)制

在固定資產(chǎn)管理中,盤點(diǎn)環(huán)節(jié)是必不可少的。電力企業(yè)固定資產(chǎn)總體規(guī)模巨大,數(shù)量類別眾多,分布也比較零散,需要定期對其進(jìn)行盤點(diǎn)。同時固定資產(chǎn)是動態(tài)變化的,無論是從數(shù)量還是從價值總量看總是在不斷地增減變化。為了及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,電力企業(yè)至少應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對來摸清“家底”。對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因分清責(zé)任,按相關(guān)管理規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn)、防止積壓閑置,做到物盡其能物盡其效。日常管理要建立重點(diǎn)固定資產(chǎn)抽查制度,單位的資產(chǎn)實(shí)物管理部門要依據(jù)財務(wù)資產(chǎn)卡片明細(xì),對資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對,做到賬、卡、物相符。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人、使用人員離任時,要組織離任離職資產(chǎn)核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù)以防止資產(chǎn)流失。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進(jìn)行實(shí)時管理也成為眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現(xiàn)代化的信息管理制度和嚴(yán)格的竣工決算制度,來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實(shí)保證我國固定資產(chǎn)的管理工作得到夯實(shí),真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊紹軍.電力企業(yè)深化固定資產(chǎn)投資審計途徑和方法[J].東方企業(yè)文化,2014,(14):233-233.

[2] 盧碧玉.電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與策略[J].科技與企業(yè),2014,(8):54-54.

第7篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略

中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位,它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利展開,是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和發(fā)展擴(kuò)大經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產(chǎn)流失。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

(一)固定資產(chǎn)核算特點(diǎn)

固定資產(chǎn)的核算要在一定的財務(wù)時期內(nèi)進(jìn)行,它是一個財務(wù)處理過程,包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數(shù)繁多。賬務(wù)在進(jìn)行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來反映其價值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣。

(二)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要做復(fù)雜的組織工作。其中,財務(wù)部門、基建部門、設(shè)備管理和設(shè)備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項(xiàng)對專業(yè)技術(shù)要求較高的工作,需要責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專業(yè)知識精通的專職人員來進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對不能失控,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理失控的危害性極強(qiáng)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

(一)企業(yè)管理制度不完善

企業(yè)固定資產(chǎn)管理過于形式化、簡單化、程式化,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置和處理有很強(qiáng)的隨意性,實(shí)際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導(dǎo)致財務(wù)部門、物資管理和使用部門之間制約關(guān)系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺帳不健全,固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴(yán)格、規(guī)范、可行性強(qiáng)的考核指標(biāo),因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤,對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為,懲罰力度不夠。

(二)固定資產(chǎn)財務(wù)管理存在問題

有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員,日?;A(chǔ)管理工作不到位,在會計流程和財務(wù)管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產(chǎn)臺賬不健全,內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財務(wù)和實(shí)物不相符的情況時常發(fā)生,經(jīng)營成果不實(shí)。

很多企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有完善的盤點(diǎn)制度,沒有相關(guān)部門和專業(yè)人員定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點(diǎn)。同時,一些企業(yè)也不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修,從而嚴(yán)重影響其工作能力,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略

(一)完善管理制度

隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體系之中,建立健全資產(chǎn)保全機(jī)制。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理專管人員的管理,并對他們進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)賬實(shí)核算

企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面,各級固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)使用情況及財務(wù)進(jìn)行管理。對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目要定期更新,賬目的內(nèi)容要做到齊全和準(zhǔn)確,要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面,各級固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級固定資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行財務(wù)核對,做到財務(wù)與實(shí)物相符。要及時而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計折舊等資產(chǎn)價值情況。還要在資產(chǎn)使用過程中對它的在用狀況進(jìn)行全面追蹤,及時了解資產(chǎn)價值、實(shí)物狀況。

1.對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),防止由于企業(yè)財務(wù)上的失誤而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)的損失。為此,企業(yè)應(yīng)選擇企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工建立相關(guān)的盤點(diǎn)機(jī)構(gòu),讓他們制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,由相關(guān)人員簽字并存檔,以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。

為此,企業(yè)可以針對不同類型的固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理,在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產(chǎn)實(shí)施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄,定期開展保養(yǎng)維修工作。

2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點(diǎn),以及企業(yè)對固定資產(chǎn)實(shí)行全局化管理的需要,應(yīng)選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息,建立全局化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時、準(zhǔn)確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應(yīng)的措施,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。

在固定資產(chǎn)管理中,要保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用效率,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,對固定資產(chǎn)的投資進(jìn)行合理預(yù)測。通過建章立制改進(jìn)工作方式和管理模式來強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,引進(jìn)高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學(xué)化和規(guī)范化,提高固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 鐘裕鎮(zhèn).論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012(25):78-80.

第8篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理水平 提升

一、引言

目前,我國不少企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確,核查和盤點(diǎn)工作量大,出錯率較高,給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實(shí)際價值有很大出入等現(xiàn)象。為了加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,保證其合理使用,保護(hù)其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,降低經(jīng)營管理費(fèi)用,盤活閑置的固定資產(chǎn),理順各相關(guān)部門的工作職責(zé)和要求,有必要采用有效的方式來對固定資產(chǎn)管理方式加以創(chuàng)新。

二、創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的對策

1.創(chuàng)新組織管理思想。第一,企業(yè)管理者應(yīng)給予資產(chǎn)管理工作已足夠的重視,確保科學(xué)管理思想能夠獲得高效的落實(shí)。固定資產(chǎn)的清查工作有效開展的關(guān)鍵要素是管理者給予高度的重視,為此企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對這項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析,明確科學(xué)合理的工作開展步驟,并且專門設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以工作管理者與落實(shí)。例如,成立以資產(chǎn)管理部門管理者牽頭的,多部門參與的固定資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu),并專門在財務(wù)管理部門設(shè)置辦公人員,確保能夠時刻給予固定資產(chǎn)清查工作以協(xié)助。在各部門的共同參與下,確保資產(chǎn)管理工作有一個完善的組織工作系統(tǒng)。

第二,對于固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行大力宣傳,保障企業(yè)各部門對于該項(xiàng)工作有著十分清晰的理解。這項(xiàng)工作的落實(shí)必須從源頭抓起,也即在正式開展固定資產(chǎn)管理清查工作之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對性的召開工作動員會,并將相應(yīng)的文件規(guī)定與落實(shí)細(xì)則進(jìn)行發(fā)放,供各部門參考學(xué)習(xí)。在企業(yè)網(wǎng)站上,還應(yīng)當(dāng)為各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容與安排開辟相應(yīng)的專欄。這一專欄應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)揮出兩種作用,一是對工作開展內(nèi)容的宣傳,二是對工作開展成效的評估,如表揚(yáng)優(yōu)秀工作單位等。

第三,編制詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作開展要點(diǎn)與制度安排,保障各部門能夠按照科學(xué)的程序配合開展各項(xiàng)工作。企業(yè)的固定資產(chǎn)清查等各項(xiàng)工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求企業(yè)內(nèi)部各部門的參與,而且還需要員工等的大力配合。在這種背景下,企業(yè)必須制定出較為嚴(yán)格與詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作制度要求,從而以嚴(yán)格的制度化程序來確保各部門的工作可以協(xié)調(diào)進(jìn)行。近些年來,我國不少企業(yè)所開展的“四防一體化”式的資產(chǎn)管理方式獲得了較多的應(yīng)用,也取得了優(yōu)良的效果。

2.創(chuàng)新工作實(shí)施流程。第一,應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的實(shí)物清產(chǎn)工作給予高度重視。固定資產(chǎn)的實(shí)物清查工作是整個固定資產(chǎn)管理清算工作的核心內(nèi)容,必須確保其擁有一個十分完備與正確的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這種高精度,企業(yè)資產(chǎn)管理清算人員必須要借助于條形碼技術(shù)的使用,從而快速而準(zhǔn)確的獲得實(shí)物的精確數(shù)量。與此同時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)物清查的結(jié)果來編制相應(yīng)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布體系,這能夠更加直觀的將企業(yè)固定資產(chǎn)情況加以展現(xiàn)。清查過程中,也有必要采用自查與復(fù)查相結(jié)合的方式,提升固定資產(chǎn)管理清算工作的質(zhì)量。

第二,資產(chǎn)管理清產(chǎn)工作應(yīng)當(dāng)對登記入賬的過程加以相當(dāng)重視。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理清查而言,做好登記入賬工作也具有十分重要的意義。固定資產(chǎn)管理清查的相關(guān)內(nèi)容是下一年度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項(xiàng)工作加以細(xì)化,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于具有一定條件的企業(yè)而言,在登記入賬環(huán)節(jié)中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項(xiàng)工作當(dāng)中,有效做到降低固定資產(chǎn)的質(zhì)量界定,避免以次充好,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。當(dāng)然,在創(chuàng)新各項(xiàng)固定資產(chǎn)清算的報表、賬單操作的過程中,也需要注意對人員的培訓(xùn),確保工作人員具有充足的技能完成相應(yīng)工作。

3.創(chuàng)新工作的保障機(jī)制。第一,設(shè)立管理機(jī)制,以健全資產(chǎn)管理工作模式。鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)管理偶有失控的狀況,導(dǎo)致工作弊端時有所聞,為防杜弊端的發(fā)生,并強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)制觀念,相關(guān)部門應(yīng)制定“健全工作秩序與強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施方案”,從而說明固定資產(chǎn)管理的重要性,并要求企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)查核,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員定期工作輪換,固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)盡量通過專業(yè)人員辦理等。企業(yè)應(yīng)將方案精神納入到各項(xiàng)管理規(guī)范中,除對固定資產(chǎn)應(yīng)適時查核外,還應(yīng)進(jìn)行清算查帳等再核查工作,確保方案能落實(shí)執(zhí)行。

第二,成立專門的固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行部門。固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)構(gòu)建工作推動及督導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實(shí)工作制度的執(zhí)行;其次構(gòu)建工作分組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)劃、推動及督導(dǎo)小組各項(xiàng)行政業(yè)務(wù);最后構(gòu)建固定資產(chǎn)管理專案小組,由各企業(yè)各部門分別組設(shè),負(fù)責(zé)推動及執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。

第三,收集固定資產(chǎn)管理失誤的案例進(jìn)行研析,以推進(jìn)資產(chǎn)管理清算工作。為使工作人員了解固定資產(chǎn)管理失誤情形,以防范弊端及缺失,從而避免工作失序,企業(yè)遭受損失。相關(guān)部門應(yīng)邀請各部門資深資產(chǎn)管理人員組成工作圈,收集固定資產(chǎn)管理工作的失誤案例,就各層面探究其發(fā)生的原因及潛存的問題,并刊載于企業(yè)信息網(wǎng)站上,以確保及時發(fā)揮案例參考效益,隨時補(bǔ)強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)知識與警覺性,從而達(dá)到防范的功效。

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第9篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:煙草兩煙企業(yè);固定資產(chǎn)管理;賬卡物相符

固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、器具、工具等,以及使用時間在二年以上,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的單位價值在2000元以上主要設(shè)備物品。

煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)按照使用部門來劃分,分為機(jī)關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)和煙葉基地單元使用的固定資產(chǎn)。機(jī)關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)主要是辦公電腦及設(shè)備,主要保障卷煙銷售、專賣管理和日常辦公,具有使用頻率高,更新?lián)Q代快的特點(diǎn)。而煙葉基地單元不僅涉及到煙葉生產(chǎn),還需要考慮煙草站點(diǎn)日常生活起居,所以煙葉基地單元的固定資產(chǎn)不僅包括煙葉生產(chǎn)收購設(shè)備(自動化收購線、鏈?zhǔn)竭\(yùn)輸機(jī)等),還包括日常生活設(shè)備(空調(diào)、電蒸飯柜等),具有種類多、數(shù)量大、多數(shù)固定資產(chǎn)屬于季節(jié)性使用、使用頻率低的特點(diǎn)。目前兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式都屬于“正常使用管理”模式,即使用部門只確保使用該固定資產(chǎn)時,它是可以正常運(yùn)行的,對于資產(chǎn)的日常更新、調(diào)劑、異動以及維護(hù)保養(yǎng)等方面缺乏日常系統(tǒng)管理,只有年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時才由辦公室和財務(wù)室牽頭對各部門和全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。

近年來,隨著煙草兩煙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的不斷變革,企業(yè)大量購置更新固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度加大。剖析固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題并提出改進(jìn)對策,對加強(qiáng)資產(chǎn)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)的損失和流失,推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)有重要意義。

一、兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

在煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)主要存在如下問題:

(一)相關(guān)部門責(zé)任劃分不明確,固定資產(chǎn)管理意識有待增強(qiáng)

固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購置―固定資產(chǎn)驗(yàn)收―固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入-固定資產(chǎn)編碼-固定資產(chǎn)日常管理維護(hù)等環(huán)節(jié),需要采購辦、財務(wù)室和資產(chǎn)使用部門共同承擔(dān)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。這個過程需明確辦公室、財務(wù)室和資產(chǎn)使用部門的職責(zé)。

財務(wù)室作為固定資產(chǎn)原值管理部門,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.固定資產(chǎn)的價值監(jiān)管和卡片編碼,監(jiān)督各使用部門固定資產(chǎn)的管理工作;2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)固定資產(chǎn)購置的付款審核及資金撥款,并組織固定資產(chǎn)的核算工作;3.負(fù)責(zé)收集整理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢等稅務(wù)審批資料;4.參與考核各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。

辦公室作為固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)申購審核工作;2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)報廢審核工作,核定使用部門申報的資產(chǎn)是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物臺賬登記工作,錄入實(shí)物管理系統(tǒng);4.打印固定資產(chǎn)卡片編碼;5.參與考核各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。

資產(chǎn)使用部門作為固定資產(chǎn)直接使用者,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值和實(shí)物管理的主體責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.申報本部門的固定資產(chǎn)購置預(yù)算;2.負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購置審批手續(xù);3.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)使用、S護(hù)、保養(yǎng)管理以及卡片粘貼工作;4.負(fù)責(zé)建立、保管本部門的固定資產(chǎn)臺賬,對本部門的固定資產(chǎn)增加、減少、異動、報廢等情況及時登記并辦理相關(guān)手續(xù);5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢的審批手續(xù);6.負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的檢查,并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。

在日常管理中,部分員工主體責(zé)任意識不明確,固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),認(rèn)為固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理是辦公室的責(zé)任,出現(xiàn)“只使用不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。認(rèn)為只需要使用固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報廢等情況不清楚也不重視,固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)由辦公室及財務(wù)室全權(quán)承擔(dān)。這種錯誤的責(zé)任定位造成固定資產(chǎn)信息變更嚴(yán)重滯后于資產(chǎn)實(shí)際變更進(jìn)程,以致年終資產(chǎn)盤點(diǎn)工作開展艱難。因此,需要轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理意識,加強(qiáng)源頭監(jiān)管和過程管理,明確劃分主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任,辦公室和財務(wù)室需履行好監(jiān)管責(zé)任,固定資產(chǎn)使用部門需履行固定資產(chǎn)使用維護(hù)等日常管理的主體責(zé)任。

(二)固定資產(chǎn)日常管理有待加強(qiáng),賬卡物相符率有待提升

在固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題主要是賬卡物不符。各使用部門發(fā)生資產(chǎn)異動均未向資產(chǎn)管理部門提交異動手續(xù);對已到使用期限無使用價值并且可正常報廢的固定資產(chǎn),使用部門亦未向資產(chǎn)管理部門提交報廢申請;固定資產(chǎn)卡片缺失記錄數(shù)更是龐大。由此可見使用部門對固定資產(chǎn)的日常管理主動意識薄弱,日常管理規(guī)范有待加強(qiáng)。

導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬卡物相符率低的日常管理薄弱環(huán)節(jié)主要有:1.異動手續(xù)不完善。各使用部門資產(chǎn)調(diào)動未履行異動手續(xù),資產(chǎn)異動沒有相關(guān)的臺賬記錄和異動表,降低了賬卡物相符率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難;2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中責(zé)任人更換不及時。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)責(zé)任人變更未與人動同步;3.固定資產(chǎn)條碼缺失。固定資產(chǎn)條碼作為認(rèn)定資產(chǎn)身份的唯一標(biāo)志,在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮舉足輕重的作用。但是一些資產(chǎn)因使用頻發(fā)或年代已久,存在條碼脫落的情況,致使資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中無法確實(shí)資產(chǎn)“身份”。

(三)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)欠合理,資源利用率有待提高

在固定資產(chǎn)配置中,一些類別的資產(chǎn)配置欠合理,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,資源利用率不高。煙葉基地單元的人均空調(diào)數(shù)量、人均電腦數(shù)量、線均打包機(jī)數(shù)量超過了資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮最大的效益。

固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不合理的成因主要有:1.未嚴(yán)控需求提報關(guān)。固定資產(chǎn)采購未嚴(yán)格按照實(shí)際需求提報,需求提報關(guān)未嚴(yán)格把控;2.未執(zhí)行固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。對于閑置資產(chǎn)未及時向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)配申報;3.未執(zhí)行固定資產(chǎn)待報廢手續(xù)。對于已到折舊年限確實(shí)失去使用價值的固定資產(chǎn)未履行待報廢處置程序。資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中“嚴(yán)進(jìn)不出任閑置” 的處理方式導(dǎo)致固定資產(chǎn)大餅“越攤越大”,無法發(fā)揮其保值增值的作用。

(四)固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”,管理規(guī)范水平有待提高

個別使用部門在固定資產(chǎn)管理方面缺乏主觀能動性,對資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范,“重投入,輕管理”的現(xiàn)象比較突出。主要體現(xiàn)在各部門重視向領(lǐng)導(dǎo)及固定資產(chǎn)管理部門爭取資產(chǎn)投入,而忽視了全公司固定資產(chǎn)集中管理、余缺調(diào)劑、優(yōu)化配置等資產(chǎn)購入后的管理。

固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”的成因主要有:1.缺乏績效考核監(jiān)管。固定資產(chǎn)管理未納入績效考核,沒有出臺相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考核細(xì)則,各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視;2.未設(shè)置固定資產(chǎn)管理員。各煙葉基地單元固定資產(chǎn)管理未設(shè)置專崗專人負(fù)責(zé),導(dǎo)致在日常管理中沒有“管家”完全清楚各自部門的資產(chǎn)情況;3.未建立固定資產(chǎn)管理臺賬。各煙草站點(diǎn)均沒有固定資產(chǎn)臺賬,如年度固定資產(chǎn)購入臺賬、固定資產(chǎn)異動臺賬、閑置固定資產(chǎn)余缺調(diào)劑臺賬和已到折舊年限無使用價值的固定資產(chǎn)待報廢臺賬。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策

針對固定資產(chǎn)日常管理中出現(xiàn)的問題,可以從以下渠道著手解決:對于有實(shí)物卻沒有系統(tǒng)記錄(有物無帳)的固定資產(chǎn)可以建立賬外固定資產(chǎn)管理臺賬,在今后管理中對于實(shí)物陳舊且維修頻率高的賬外資產(chǎn)及時拆除清理;對于資產(chǎn)卡片脫落或者沒有粘貼固定資產(chǎn)卡片(有物無卡)的固定資產(chǎn)由辦公室打印固定資產(chǎn)卡片,各部門固定資產(chǎn)管理員及時完善卡片粘貼工作;對于系統(tǒng)記錄的固定資產(chǎn)卡片信息和實(shí)物粘貼的固定資產(chǎn)卡片信息不相符(物卡不符)的情況,辦公室與財務(wù)室需要進(jìn)行逐條固定資產(chǎn)記錄的核對,確保固定資產(chǎn)信息一致;對于使用部門異動的固定資產(chǎn),辦公室與財務(wù)室應(yīng)及時根據(jù)資產(chǎn)異動表進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整;對于固定資產(chǎn)責(zé)任人異動的情況,分兩種情況進(jìn)行處理,首先是部門負(fù)責(zé)人崗位調(diào)整導(dǎo)致責(zé)任人異動的,辦公室和財務(wù)室應(yīng)根據(jù)目前各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)股室的部門正職設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)更改,其次是易移動的固定資產(chǎn)使用人不明確的,在固定資產(chǎn)管理辦法下發(fā)前的資產(chǎn)核對工作中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)具體使用責(zé)任人。

在今后固定資產(chǎn)管理中可以考慮從以下幾個具體方向著手改善:

(一)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理提高信息實(shí)時性

目前,固定資產(chǎn)的錄入及信息更新均是有辦公室和財務(wù)室操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成,但該軟件是單機(jī)版的,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,加上各煙葉基地單元距離公司本級較遠(yuǎn),固定資產(chǎn)的異動無法及時與管理系統(tǒng)同步,容易造成賬物不符。

在固定資產(chǎn)日常管理中,許多賬卡物不符的問題都是由于信息更新不及時造成的,在現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)施更新的情況下,管理部門與各使用部門之間可以通過辦公內(nèi)網(wǎng)及時傳遞固定資產(chǎn)的變更信息,保證信息的及時性和有效性,確保資產(chǎn)賬物相符,探尋全面的、動態(tài)的固定資產(chǎn)管理途徑。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

日常管理是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),目前,資產(chǎn)異動、報廢的日常管理性工作全部集中于每年一度的資產(chǎn)盤點(diǎn)時完成,不但工作量大,而且難以確保信息準(zhǔn)確性,使用部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用,設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,做好日常管理臺賬,資產(chǎn)購入、異動、報廢等應(yīng)及時上報固定資產(chǎn)管理部門,及時進(jìn)行信息更新。固定資產(chǎn)購入后,管理部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行錄入以及卡片印刷與發(fā)放、資產(chǎn)使用部門及時做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫以及卡片張貼工作,確保進(jìn)入使用部門的資產(chǎn)全部已經(jīng)記錄在冊、貼碼,確保資產(chǎn)賬卡物相符。

所有固定資產(chǎn)的管理均由使用部門建立管理臺賬(內(nèi)容包括:本部門固定資產(chǎn)匯總臺賬、新購入固定資產(chǎn)臺賬、異動固定資產(chǎn)臺賬、{配固定資產(chǎn)臺賬)。在“本部門固定資產(chǎn)匯總臺賬”中應(yīng)當(dāng)將每條固定資產(chǎn)使用落實(shí)到具體個人,形成每位員工名下都有一筆固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)到人、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理模式。固定資產(chǎn)的異動應(yīng)當(dāng)與人事調(diào)整同步,資產(chǎn)的交接和資產(chǎn)異動表的提交應(yīng)成為人事調(diào)任函的領(lǐng)取前提。

(三)實(shí)施固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制

將固定資產(chǎn)管理納入各部門的半年度和年度考核,考核工作實(shí)施部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制,對于達(dá)不到考核指標(biāo)的部門扣除相應(yīng)的年度考核分,并限期整改,抓住固定資產(chǎn)管理規(guī)范這一主線和“賬卡物相符率”這個牛鼻子,明確“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,提高機(jī)關(guān)各股室和各煙葉基地單元對固定資產(chǎn)自主管理、規(guī)范管理的意識。

(四)落實(shí)固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)制度

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),在進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,摸清家底,保障資產(chǎn)的完整和安全等方面有重要意義。公司目前擁有大額固定資產(chǎn),而且盤點(diǎn)人員對各部門的具體情況了解不深入,以致固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)工作不僅任務(wù)艱巨,而且盤點(diǎn)結(jié)果可能存在出入。為此需將此項(xiàng)工作拆分開來,各使用設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,管理員不僅需要完善各自部門(基地單元)的資產(chǎn)管理臺賬,還需要以季度為時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn),形成固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)報告,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時規(guī)范固定資產(chǎn)管理。將固定資產(chǎn)管理工作化整為零,形成常態(tài),為年底的全局盤點(diǎn)工作筑牢基礎(chǔ),提供有效依據(jù)。

(五)提高固定資產(chǎn)管理的決策意義

固定資產(chǎn)的管理一方面是要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,另一方面應(yīng)該為資產(chǎn)的購置和投資提供決策依據(jù)。當(dāng)前固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,在一定程度上與固定資產(chǎn)購入時缺乏決策依據(jù)有一定關(guān)系。固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行購置審批時提供參考依據(jù),資產(chǎn)需求表上需要體現(xiàn)“使用部門當(dāng)前的資產(chǎn)使用情況”,如人均計算機(jī)數(shù)量、人均空調(diào)數(shù)量等,再由領(lǐng)導(dǎo)決策是否購入,在源頭上杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購置。因此,各部門在堅持滿足需要、實(shí)事求是、兼顧效能的原則的前提下需要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)申購流程。

作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對提高資產(chǎn)利用率,提升企業(yè)盈利水平有重要意義。煙草兩煙企業(yè)要在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,提高資產(chǎn)管理意識,抓好日常管理規(guī)范,落實(shí)固定資產(chǎn)獎懲考核,提升固定資產(chǎn)管理信息化水平,提升固定資產(chǎn)購置與管理的科學(xué)決策水平。

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