檔案管理員精選(九篇)

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第1篇：檔案管理員范文

我在駕校擔任的是檔案管理員兼安全管理員，本人深知干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案、安全管理的知識。自2013年擔任“專職安管員”以來，一直以“做一名合格的安全員”做為本職工作的追求目標。自肩負這個重任以來，我始終保持清醒的頭腦，踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作，現(xiàn)將2020年上半年的工作總結如下：

一、安全管理工作

1、春運安全工作。按照上級公司文件安排，開展春運一系列安全工作,制定春運安全生產(chǎn)工作方案、春運安全責任書、組織全體教職工進行春運安全培訓 ，對春運資料整理歸檔。

2、疫情工作。配合領導做好疫情防控工作，制定復工復產(chǎn)方案、完成各部門的復工復產(chǎn)責任書的簽訂。

3、每月按時間節(jié)點上報上級公司要求的各種安全報表。

4、對上級公司下發(fā)的安全文件，及時讓領導批閱，并整理歸檔。

5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作，并向公司、交通局、交警隊進行報備。

6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓練場進行安全督導檢查。

7、按照上級公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過微信群對禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報工作小結。

8、按照上級公司文件要求，積極開展“安全生產(chǎn)大整頓活動”，根據(jù)文件安排，逐一進行開展活動，制定方案、組織教職工培訓、每周上報活動小結，還參加了公司組織的基礎檔案管理評比活動，觀摩了其他分公司的安全檔案，發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足，要向做的好的分公司學習經(jīng)驗。

9、每年的6月是安全生產(chǎn)月，按照公司文件安排，開展了一系列的安全生產(chǎn)月活動，制定方案、每周向公司上報活動小結，最后將活動資料整理好歸檔。

10、制定年度安全工作計劃、每季度工作安排和總結、制定上級公司文件要求的各項工作方案、安全培訓資料等。

11、每周五按時參加公司的安全視頻會議，并做好筆記。

二、檔案管理工作

對駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車輛檔案和人員檔案進行分類整理歸檔。

三、工作中存在的的不足

1、安全檔案管理不嚴不細，存在很多不足之處。

2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經(jīng)驗的同事還有一定差距，應加強業(yè)務學習，解放思想，彌補差距。

3、工作中不夠大膽，思想不夠超前，需不斷學習改進。

第2篇：檔案管理員范文

【關鍵詞】基層醫(yī)院 檔案管理員 螨 職業(yè)危害

螨是節(jié)肢動物中極其龐大的類群之一，種類繁多，分布廣泛，與人類健康息息相關。在信息化迅速發(fā)展的今天，基層醫(yī)院紙質材料仍舊是檔案室工作的物質基礎。由于檔案是以紙張、膠、漿糊等原料制作而成，在館藏過程中，不可避免遭受螨等有害生物的入侵，據(jù)有關文獻記載，中國已經(jīng)有記述的檔案圖書害蟲有87種，包括螨9種[1]，已構成一個龐大的檔案害蟲類群。

1 我院檔案室現(xiàn)狀

我院是一所縣級市二級甲等醫(yī)院。綜合檔案室存有1950年建院以來的文書、財務、基建、設備、病歷、聲像、科研、實物檔案546394卷。除文書、聲像、科研檔案庫房在五樓，其他類檔案存放在內(nèi)科樓一樓及地下室。庫房、閱覽室沒有分開，存放檔案的設備仍舊是鐵質柜和木質架，沒有冷凍殺蟲柜、消毒機、除濕機等先進設備，通風不佳，陰暗潮濕，空氣污濁，為螨類孳生提供了適宜的溫、濕度和充足的食物，螨類孳生率較高，對檔案管理人員造成了極大職業(yè)危害。

2 檔案管理員螨類的職業(yè)危害

有資料顯示，螨的代謝物、排泄物及死亡螨體的裂解物等可以污染環(huán)境，屋塵螨、粉塵螨、小腳塵螨在孳生、繁殖和遷移的過程中，可攜帶霉菌，造成霉菌的傳播。螨類肉眼很難發(fā)現(xiàn)，它時常潛伏在各個角落，隨時有可能侵襲人體，對檔案管理人員的身體危害很大。在工作中，特別是接觸了被螨類污染的陳舊檔案后，會引起過敏。國內(nèi)一項權威調查研究顯示，一半以上中國患者對塵螨過敏[2]。受到螨類叮咬后，蟲體的機械刺激及其分泌物就會引發(fā)機體產(chǎn)生變態(tài)反應，局部皮膚會出現(xiàn)風團、丘疹、水泡。中央針頭大的“咬痕”劇癢難忍，“咬痕”周圍毛孔變粗，皮膚腫脹，常因抓破水泡而造成感染。同時，因螨類的空中傳播，可繼發(fā)引起過敏性鼻炎、過敏性哮喘、結膜炎等；另外還可能引起螨蟲病、傳染恙蟲病、流行性出血熱等其他疾病，給工作、生活徒增很多的不便。

對我院從事檔案工作的20名從業(yè)人員進行了健康問卷調查，共發(fā)出調查表20份，收回20份，收回率100%。答卷的20名檔案管理人員每天進入庫房時間平均為每天5h左右，答卷人大多有自覺癥狀。詳見表1。

表1 健康問卷調查自覺癥狀調查表

3 防護措施

3.1物理防治 物理防治是從改變螨類適宜的生存環(huán)境條件入手，使其不能順利完成其生活史而達到防治目的。一般螨類生存的適宜溫度為22℃-32℃，相對濕度為70%-90%。因此，安裝溫度與濕度控制裝置，將檔案室溫度控制在14℃-20℃，相對溫度保持在50%以下，可有效抑制螨類孳生。檔案室要每天開窗通風，保持室內(nèi)干燥，采用濕式作業(yè)清潔方式，每日早、晚清水擦拭桌面及地面，減少室內(nèi)揚塵，使其無法飄散到空氣中。梅雨季節(jié)注意及時關好門窗，以防潮氣侵入。檔案柜內(nèi)也要經(jīng)常除塵。

另外利用醫(yī)院便利條件，我們用紫外線燈整晚對檔案室進行空氣消毒，每周3次，有效殺滅空氣中的螨蟲。

3.2化學滅殺 我們采用500mg/L含氯消毒劑擦拭桌子、地面、檔案柜角落，但含氯消毒劑對紙張有一定的損害，所以不能將消毒劑噴灑在紙質檔案上。溴氰菊酯是一種擬除蟲菊酯類神經(jīng)毒劑，用0.001%以上濃度的藥劑噴灑，對螨蟲有極強的擊倒效應和觸殺效應。

3.3個人防護 檔案管理人員應提高自我防護意識，在檔案室內(nèi)戴防護口罩、一次性手套，搞好個人清潔衛(wèi)生，保持皮膚清潔；不要在庫房內(nèi)存放食物，更不能上班吃零食。接觸檔案后不要揉眼睛，及時用流水洗手。出現(xiàn)感染癥狀后，應及時在醫(yī)生的指導下對癥處理，或進行脫敏治療。較重者，可用左卡巴斯汀局部抗組胺藥，起效迅速且安全[3]。

螨類重在防護，治療為輔。檔案管理部門應積極爭取領導支持，改善檔案作業(yè)環(huán)境;加強檔案庫機械通風換氣，購進殺滅蟲的先進設備，如高粒子捕捉（HEPA）吸塵器、冷凍殺蟲柜等，采取有效措施殺滅螨蟲，減輕螨類職業(yè)危害。

參 考 文 獻

[1] 李生吉.高校圖書館孳生螨類的初步調查[J].圖書館學刊，2008(3)：69.

第3篇：檔案管理員范文

大家上午好！

1．檔案為構建和諧津市奠基基本。

問題有點兒大，然則我羅列幾組數(shù)字，大家能夠會感覺照樣比較符合實踐的。

我要羅列的第一組數(shù)字是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來，至今有50多年的歷史了，但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年，現(xiàn)存有208個全宗95552卷（冊）檔案，6570多份材料，總量超越10萬多卷（冊）。首要是明、清檔案，革命歷史檔案，開國后各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中構成的具有保管價值的檔案材料。那么，這些道理就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設的沉淀和悉數(shù)文明效果的載體，它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的珍貴資源。你想，一份城市建設規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結、一本科技材料、一項新的創(chuàng)造發(fā)明、一項無價之寶的科研效果、一份動人的英雄事跡資料都是社會歷史的記錄，是文明效果的聚集。你說這些檔案材料是不是社會和諧發(fā)展的珍貴財富呢？因而，構建和諧津市離不開這些檔案材料。

我要羅列的第二組數(shù)字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果？也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務的。一些營業(yè)方面的數(shù)字我不羅列，首要羅列為公眾處理實踐問題的數(shù)字：從XX年起，我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應原始憑證；為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實政策、享用待遇供應原始根據(jù)；為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應證實資料；更為主要的是上一年，我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭奪上級津貼資金3800萬元，為全市XX年前退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。

大家別看我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但當你真正需求它的時分，它就會變得彌足寶貴，也就會發(fā)生宏大的效果和威力。

2.檔案工作觸及到津市經(jīng)濟、社會發(fā)展的方方面面，但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。

每一個組織都有相關的檔案，比方機關有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案，我就不說了，在這里，我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天，也是當家人，屋里大巨細小值錢的、有價值的道理都是我們保管的，那么做好各自的家庭檔案工作我們責任不輕。說淺顯一點，做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿，你屋里一家巨細的相片啦、手札往來、工作日志、宣布的文章、出書的著作、家人取得的各類聲譽證書等，還有觸及財富方面的戶口本、房產(chǎn)證、土地證、國庫券、股票、護照等，觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險單等，觸及抵家庭嚴重活動的灌音、錄像等，都是家庭檔案的內(nèi)容，這就要求每位女同胞平常要分門別類地進行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求，我們可認為在座的各位女同胞供應免費的營業(yè)指導。

3.給檔案館打兩個廣告。

一是我們檔案館常年開展檔案征集工作。但凡與津市有關的名人檔案，嚴重活動、嚴重事情、天然、文明遺產(chǎn)（維護區(qū)）、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史，對國家和社會具有保管價值或許應保護秘密的文字、聲像、什物等檔案，我們檔案館隨時采取進館。大家假如有線索和發(fā)現(xiàn)可以和我們實時聯(lián)絡，我們將派專人上門免費服務。

二是我們檔案館常年開展檔案存放服務。對各個單位、對個人構成的檔案供應有償?shù)拇娣欧铡?/p>

第4篇：檔案管理員范文

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡化和服務現(xiàn)代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務。

論文關鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術現(xiàn)代化管理

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產(chǎn)檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學化、標準化、規(guī)范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術標準化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設高質量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。

三、重視人員素質的提高

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。

四、要突出服務理念

就現(xiàn)代管理科學而言,房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務,也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務和房地產(chǎn)政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設同樣需要

五、要著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能

在房地產(chǎn)市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術規(guī)范,包括業(yè)務分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術規(guī)范與格式,為各相關業(yè)務部門、各相關業(yè)務系統(tǒng)今后進一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術基礎;二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑;盡可能多地實現(xiàn)各關聯(lián)機構、協(xié)作部門業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、轉換,促使更多的業(yè)務內(nèi)容轉換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務信息流;三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實現(xiàn)同類業(yè)務信息的一致和共享。

六、當前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點建議

1.提高數(shù)字化管理的認識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。

2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關鍵。

3.檔案人員要加強學習房管部門相關專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》等。

第5篇：檔案管理員范文

這一年我從大學畢業(yè)后非常幸運的來到三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是陌生的領域里積極探索并迎難而上。努力學習硫酸專業(yè)知識，工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，從6月份。與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內(nèi)容。經(jīng)過學習和內(nèi)部試運行，認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學習、改進，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。廠領導的大力支持下，堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，認真排版校對，自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”

通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負責公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，以后的工作中我會明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進步，總結一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。以后日子里，將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我?guī)椭完P心，將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

第6篇：檔案管理員范文

2、公司檔案業(yè)務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3、公司檔案管理員按照國家有關規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規(guī)定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

歸檔制度

1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業(yè)須保留的，綜合處保存復印件。

4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務活動中的有關請示報告及上級領導批復，屬付款性質的，由財務處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財務處及業(yè)務處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務處保存原件。

7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

檔案保管制度

1、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各處、部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。

檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準。

第7篇：檔案管理員范文

對有違反財經(jīng)紀律的事實如果確實存在，只要通過對會計檔案進行審查，不難會從中發(fā)現(xiàn)一些紕漏，因而在醫(yī)院的經(jīng)濟管理中，因為會計檔案的存在，使得企業(yè)通過審計這樣一種手段有效的解決經(jīng)濟活動中的問題。會計檔案可以為醫(yī)院經(jīng)濟活動給予一些咨詢建議。經(jīng)濟管理作為醫(yī)院的管理的重中之重。要想提高醫(yī)院的管理績效，重點抓會計檔案的管理工作，充分將會計檔案對于經(jīng)濟活動的咨詢作用發(fā)揮到極致。

二、對于醫(yī)院經(jīng)濟管理中強化會計檔案管理工作的建議

（一）醫(yī)院領導要重視會計檔案工作

醫(yī)院領導要充分認識會計檔案管理的價值，高度重視會計檔案管理工作，將醫(yī)院會計檔案管理列入醫(yī)院財務部門和檔案室工作的重點來抓，經(jīng)常深入進行督導檢查。

（二）要健全并且推動會計檔案管理

責任體制，按崗負責醫(yī)院會計檔案材料的存檔工作，必須由醫(yī)院的會計工作人員親自進行，需要在醫(yī)院財務部門合理設置一些專職或兼職的會計檔案管理員，出納人員不得越權或同時執(zhí)行會計檔案管理工作，對于會計檔案要及時整理存檔，集中管理保持，方便今后可以進行查詢。

（三）完善補充會計檔案管理制度

應完善醫(yī)院會計檔案查詢、復制登記制度。首先必須堅強對會計檔案的保密措施，一般情況會計檔案在數(shù)量上為單份，故務必在會計檔案的復制和相關的查詢的過程中加強管理。當所被查詢的會計檔案查詢完畢，必須及時進行收回存檔，嚴格保證會計檔案內(nèi)容的嚴密。

（四）加強對會計檔案銷毀程序的監(jiān)管

在會計檔案的管理中，銷毀工作絕對不可馬虎，必須嚴格按照流程來，認真執(zhí)行。對于會計檔案的保管工作，一般按照時限確定分為永久性保存和規(guī)定最低保存期兩類，只有未結清的債權債務原始憑證、其他未了事項的原始憑證這種情況除外，其余只要保存期滿的會計檔案可以讓醫(yī)院檔案室和醫(yī)院會計機構一起提出銷毀意見，并且要進行銷毀明細的編制，必須清晰的列出要進行銷毀的會計檔案的所有重要信息，其中包括要決定進行銷毀的檔案的名稱、所在檔案號，冊數(shù)、起止日期、所屬卷號、應保管和已保管時間、銷毀日期等，在經(jīng)單位領導審查并批準同意后按銷毀流程嚴格執(zhí)行。

（五）加強會計檔案的安全性建設

要加強會計檔案管理的安全性建設，首先，必須對會計檔案的電子版本檔案進行雙重復制，對于兩份進行不同的管理，一份存檔封存，一份針對查詢等所用。其次，在電子版本的檔案存檔的時候，不單單要進行文件存檔，對其依托的程序也要進行存檔工作。最后，針對電算化會計所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表進行雙軌并行，及必須要進行紙質版本的存檔，并且完成裝訂成冊工作，同時完善相關的簽字蓋章等手續(xù)和電子版本一并進行存檔。

第8篇：檔案管理員范文

關鍵詞： 高職院校 檔案管理人員 素質 提高對策

自國家啟動示范性高職院校建設計劃以來，示范建設院校在高技能人才培養(yǎng)、工學結合人才培養(yǎng)模式改革等方面取得了明顯成效，提高了高職教育的社會影響力，但是示范院校驗收工作的展開，尤其是2008年教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》的頒布實施，不僅給高職院校檔案工作帶來了前所未有的變化和挑戰(zhàn)，而且給高職院校檔案管理人員在素質上提出了新的、更高的要求。

1.高職院校檔案管理人員素質現(xiàn)狀

1.1高職院校檔案工作人員數(shù)量、學歷水平及性別比例失調。

隨著高職院校對檔案工作重視程度的不斷增強，檔案管理工作的隊伍也不斷壯大，但是高職院校檔案工作人員還存在人員數(shù)量不足，學歷水平較低，性別比例不協(xié)調的現(xiàn)狀。從教育部對72所教育部直屬高校的調查中可見一斑：高校檔案館（室）專職人員750人，兼職人員379人，專職人員數(shù)量不足，兼職人員數(shù)量過大;在專職人員中，檔案專業(yè)畢業(yè)的為459人，其中，博士研究生2人，碩士研究生22人，本科79人，大專48人，中專8人，受過檔案專業(yè)在職培訓教育的300人。由此可見，高校檔案館（室）工作人員的學歷水平遠遠低于專任教師的學歷水平，文化程度整體還是處于偏低的情況。同時，在這72所高校的專職檔案工作人員中，女性所占比例高達70.80%。這些失衡現(xiàn)象對于高等學校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展都會造成一定的影響。高職院校目前檔案管理人員與教育部直屬高校還是存在較大差距的。

1.2高職院校檔案管理人員政治素質低，法律意識不強。

高職院校的檔案管理工作具有很強的政策性，因此對檔案管理人員要有較強的法律意識，必須按照國家的有關法律規(guī)定進行科學、規(guī)范管理。但是目前高職院校的檔案人員理論水平普遍不高，思想政治覺悟和辨別是非的能力還有待提高，行動上得過且過，責任心不強，影響了檔案工作的順利開展。還有部分檔案管理人員檔案意識和法制觀念淡薄，依法治檔、依法辦事的自覺性不強，沒有把依法治檔工作落到實處，影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.3檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，人員流動性大。

目前高校檔案管理人員中兼職的多，專職的少，流動性大。尤其在部分高職院校檔案員都是兼職的，沒有專職的檔案管理人員，他們身兼多職，工作頻繁調動，奉獻精神和敬業(yè)精神不強，認為檔案工作并非自己的主要工作，建檔意識不強，極大地影響了檔案資料的收集、整理、歸檔。而檔案工作的性質、特點要求檔案管理人員隊伍必須具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

1.4業(yè)務素質低，缺乏創(chuàng)新和服務精神。

受人員編制、經(jīng)費等多方面限制，目前高職院校一般都安排秘書、內(nèi)勤人員擔任兼職檔案員，他們多數(shù)身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務學習和培訓，檔案業(yè)務素質較低。真正能在業(yè)務上熟悉，特別是能熟練運用現(xiàn)代信息技術開展檔案管理工作的人才更是少之又少。部分檔案管理人員因工作受到領導忽視而處于邊緣化的境地，因此在工作上因循守舊、滿足現(xiàn)狀、不思進取、管理手段落后、服務效率低下。更有部分檔案管理人員對檔案工作缺乏熱情，沒有創(chuàng)新進取精神。這些都不利于高職院校檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2.提高高校檔案管理人員工作素質對策

我國高職教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，對檔案的管理工作提出了新的更高的要求，要在新形勢下提高高職院校檔案管理工作素質，就應從以下幾個方面來加強檔案管理工作。

2.1加強制度建設，完善檔案管理人員制度建設。

沒有規(guī)矩，不成方圓。檔案管理工作也一樣，沒有完善的管理制度，就會導致檔案管理工作始亂終棄。要順利開展檔案管理工作，首先，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事。如建立檔案管理員工作職責、檔案室管理規(guī)定、檔案調閱審批規(guī)定、檔案保密規(guī)定、檔案室安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生制度、檔案管理員目標考核辦法等。其次，有關職責部門和分管領導還要定期檢查各項制度的執(zhí)行情況，賞罰分明，目標考核的指標量化，并直接與年終考核掛鉤。

2.2加強隊伍建設，提高檔案管理人員業(yè)務水平。

首先，應明確檔案管理的職能部門，并由一位部門領導具體負責，并且要配備一定數(shù)量的專職、兼職檔案管理員，學校規(guī)模較大的，可以設人事、教學、基建、校產(chǎn)設備和綜合檔案管理員。

其次，要對檔案管理員提出明確的要求，因為檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響著檔案管理工作的質量。應做到熱愛本職工作，忠于職守，既有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度，又有耐得住寂寞、樂于奉獻的工作精神；既有扎實的檔案管理的理論知識和檔案管理的基本技能，不斷創(chuàng)新的意識，又全面掌握辦公自動化技術，能夠將現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術熟練運用于高校檔案管理工作中。

2.3加大資金投入，提高檔案管理人員的積極性。

高職院校檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，遠遠落后于其他處室的建設，高職院校在編制年度預算時，要列出專項經(jīng)費保證檔案管理現(xiàn)代化建設，如計算機、掃描儀、數(shù)碼攝像機、專用錄入設備、打印機等設備，為檔案管理工作提供良好的物質基礎。同時加強培訓的資金投入，提高檔案管理人員的積極性。

第9篇：檔案管理員范文

【關鍵詞】鐵路設計院；科技檔案；紙質文件；電子文件；信息化建設

在國家大力發(fā)展國民經(jīng)濟的形勢下，鐵路建設迎來了前所未有的高峰，新建、改建、擴建等一大批重點項目頻頻開工，高速鐵路、城際鐵路等建設如火如荼，隨之產(chǎn)生的鐵路設計文件數(shù)量顯著增加；與此同時，隨著計算機在工程勘察設計過程中的廣泛應用，產(chǎn)生了大量的電子文件，電子檔案的信息化管理也迫在眉睫；然而，鐵路行業(yè)檔案管理工作的標準和規(guī)范沒有及時的修改和調整，很多管理規(guī)則和標準不能滿足當前形勢的需要，再加上各鐵路設計院多年來形成了自己的工作模式和特點，整個鐵路行業(yè)的檔案管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。筆者結合自己檔案管理工作過程中的經(jīng)驗，從紙質文件和電子文件兩個方面，分析當前鐵路設計院科技檔案管理存在的問題，并提出了自己的一些想法和對策。

1.紙質文件歸檔存在問題及對策

1.1形成與歸檔

由于鐵路工程項目投資大、工期長等特點，設計人員形成的各種說明書原稿、外業(yè)資料、互提資料、計算資料、會議記錄等都長期散落在設計者個人手中，不能夠及時的歸檔，有的保管不善最終丟失，極大的影響了鐵路工程項目檔案的系統(tǒng)性和完整性。

針對上述問題，檔案管理部門和各設計部門要共同研究和制定科技文件材料的歸檔范圍和保管期限表，對各專業(yè)形成的文件哪些需要歸檔、由哪個部門負責歸檔、歸檔時間、歸檔的保管期限和密級性等都要做出明確的規(guī)定，項目總體負責督促各專業(yè)負責人做好本專業(yè)科技文件材料的積累、立卷和歸檔工作，工程項目完成驗收要與科技文件材料的歸檔驗收同步進行，沒有系統(tǒng)、完整歸檔的工程項目按沒完成處理，對項目總體和專業(yè)負責人要追究責任，必要時進行經(jīng)濟處罰。

1.2整理與編目

由于鐵路設計文件自身的特點，我認為最好是以“自然件”為單位進行保管，對每一張圖紙、每一冊文件、每一本資料進行整理和編目，不要對文件進行合訂和分拆等加工處理，即按“件”管理不要按“卷”管理。這樣做有幾點好處。

1.2.1有利于保護檔案自身安全

把文件裝訂成“卷”后，一般厚度增加，要對文件進行復印、掃描等操作時往往要把裝訂線拆開，長久下去，文件極易損壞；按“件”整編可以避免這一問題，從而減少對文件的損壞。

1.2.2有利于提供利用和保密

按“件”整編后，借閱人員只借閱需要的文件，不必整卷文件都借走，利用更加方便，同時也縮小了借閱和使用的范圍，更有利于保密。

1.2.3有利于鑒定和銷毀

一個鐵路工程建設項目產(chǎn)生的設計文件，從設計階段上分，一般包括預可行性研究、可行性研究、初步設計、施工圖等階段；從專業(yè)上分，一般包括線路、軌道、路基、站場、地質、橋涵、隧道、通信、信號、房屋、給排水、暖通、電力等專業(yè)。一個項目產(chǎn)生的文件具有系統(tǒng)性和成套性，歸檔時要保持技術上的內(nèi)在聯(lián)系，很多保管期限不同的文件會排列在一起。

如果按“卷”整編，鑒定銷毀時要么需要把案卷拆開剔除作廢文件后重新裝訂，要么只能允許沒有價值的文件繼續(xù)存在；而按“件”整編后，可以對每份文件標識保管期限，鑒定時可以有針對性的剔除作廢文件，不受其他文件的影響，使鑒定和銷毀工作更加準確和方便。

2.電子文件歸檔存在問題及對策

隨著信息化的迅猛發(fā)展，計算機在鐵路工程建設領域得到了廣泛應用，電子文件大量產(chǎn)生，如何保證信息化時代鐵路勘察設計的真實歷史記錄能夠長期保存和有效利用，已成為鐵路設計院所面臨的一項緊迫而艱巨的任務，在實際工作中也產(chǎn)生了很多問題。

2.1現(xiàn)階段鐵路設計院電子文件歸檔存在問題

2.1.1電子文件歸檔時間延遲

電子文件歸檔時限原則上應與紙質文件相同，但是由于工作忙、工期長等種種原因，專冊及總體沒有及時收集整理電子文件，導致歸檔時間延遲。

2.1.2與相應的紙質文件不一致

由于歸檔時間拖延，收集和整理出來的電子文件很難與相應的紙質文件在版本、時間、內(nèi)容上面保持一致性。

2.1.3電子文件名的命名不規(guī)范，檔案管理人員要進行修改和整理，帶來很多麻煩。

2.1.4歸檔交接目錄和實際電子文件數(shù)目不一致。

2.1.5刻錄光盤來保存電子文件，保存年限不長，安全性不高。

2.2針對以上問題，提出以下幾點建議。

2.2.1電子文件與紙質文件一同流程，一同歸檔，不容許拖延。 由項目總體向各專業(yè)負責人通知項目電子文件歸檔的截止時限，各專業(yè)負責人收集和整理本專業(yè)需要歸檔的電子文件，形成“專業(yè)文件夾”，項目總體收集“專業(yè)文件夾”，整理后形成“項目文件夾”，確認本項目的電子文件完整、準確后填寫移交表歸檔。

2.2.2檔案管理部門負責監(jiān)督、檢查，不按要求整理的電子文件不接收。檢查的內(nèi)容和范圍包括

應歸檔的電子文件是否按規(guī)定歸檔。

歸檔的電子文件是否按規(guī)定命名。

歸檔的正式電子文件（最終版本）是否與紙質檔案相一致。

歸檔的電子文件是否規(guī)范，是否出現(xiàn)缺圖，是否與移交表中的數(shù)量相符。

歸檔的電子文件是否經(jīng)檢測病毒、木馬，是否引起電子文件不能讀或丟失。

2.2.3檔案部門接收合格的電子文件歸檔后，建議采用移動硬盤存儲，定期檢查，異地備份。

3.檔案管理信息化展望

實際上，電子文件歸檔工作要想做好，必須與整個設計院的鐵路勘測設計信息化建設相結合。只有實現(xiàn)計劃作業(yè)流程控制、進度控制的自動化，實現(xiàn)設計文件審簽流程自動化，實現(xiàn)各專業(yè)間互提資料電子化、標準化，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)互通，才能把電子文件的歸檔工作做好，真正提高電子文件歸檔工作的效率。

通過對其他勘察設計企業(yè)的調研，參考各企業(yè)在信息化建設方面的經(jīng)驗，結合鐵路設計院檔案管理的特點，現(xiàn)對檔案信息化管理系統(tǒng)的組成和實現(xiàn)的功能分析如下。

3.1數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)

對于檔案工作部門，其中一項非常重要的工作便是對各種類型的檔案進行歸檔，包括錄入完整的工程項目信息、案卷信息及文件信息，數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)就用來實現(xiàn)這一功能。

3.2收集整編子系統(tǒng)

在實際檔案工作中，經(jīng)常是首先收集零散文件，之后進行組卷歸檔。這一過程可以在整理編目子系統(tǒng)中完成。

3.3檔案查詢子系統(tǒng)

檔案查詢子系統(tǒng)主要是安裝在終端機上，提供檢索數(shù)據(jù)和瀏覽圖紙等功能。

3.4權限設置子系統(tǒng)

為了保證檔案數(shù)據(jù)以及整個系統(tǒng)的安全性，由權限設置子系統(tǒng)來保證實現(xiàn)整個系統(tǒng)的安全性。

3.5借閱管理子系統(tǒng)

它幫助管理員記錄每次的借閱人姓名、借閱文件的有關信息、借閱時間以及設置借閱人的借閱期限、每個人最多借閱文件的個數(shù)，并判斷每個借閱人是否有權借閱該文件等。

3.6鑒定與銷毀管理系統(tǒng)

主要是設置和管理已歸檔文件的密級、保管期限以及到期文件的統(tǒng)計與銷毀。

3.7統(tǒng)計報表子系統(tǒng)

它的功能主要是根據(jù)用戶的要求選擇打印數(shù)據(jù)和制定報表樣式。

以上只是對檔案信息化管理系統(tǒng)將要實現(xiàn)的功能的一些思考，要真正實現(xiàn)這些功能，還有很多的工作要做。信息化過程中會遇到很多問題，比如：數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)安全性、資金、人力物力等問題，但只要領導重視，全體職工共同努力，一定能克服困難，檔案信息化管理系統(tǒng)完成后，一定能極大的提高科技檔案工作的管理水平，更好的為勘察設計、生產(chǎn)經(jīng)營提供服務。

4.結束語

鐵路設計院科技檔案，是鐵路工程建設勘察設計過程的真實記錄，是勘察設計人員勞動智慧的結晶，是鐵路現(xiàn)代化建設的依據(jù)和必要條件，是國家寶貴的科學技術資源。我們只有從紙質文件管理和電子文件管理兩個方面，不斷的總結經(jīng)驗，跟上時代步伐，逐漸的完善、健全鐵路設計院的科技檔案工作，堅持集中統(tǒng)一的管理原則，才能保證鐵路科技檔案的系統(tǒng)與完整，更好的為鐵路建設服務。■

【參考文獻】

［1］閻玉榮.鐵路建設項目工程電子檔案的特點及管理.北京檔案,2010（8）.