法院檔案管理精選(九篇)

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第1篇：法院檔案管理范文

一、電子文件檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別

1、電子文件檔案的歸檔時間與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結案后隨時歸檔，或在某一時間周期定時統(tǒng)一歸檔，由文件形成部門通過網(wǎng)絡傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設定訪問限制級別，以便將來用戶查找利用。這樣隨時歸檔，一方面可以避免文件漏歸，保證歸檔率和完整率，另一方面也符合電子文件自身的特點，快速便捷，還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。

2、電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改，這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數(shù)字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現(xiàn)錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。

3、電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異。電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展，都會影響電子文件的長期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發(fā)展和文件形成部門的配合，檔案部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換，以通用、統(tǒng)一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術發(fā)展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。

4、電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同。因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據(jù)上下行文之間的關系，再給出相關文件號，在歸檔的同時進行主題詞標引、著錄。技術條件允許時可以編制多角度、全方位的檢索工具方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。

5、電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會員，會員就可以通過遠程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。

二、法院電子文件在歸檔方面的現(xiàn)狀與分析

從目前來看，電子文件在歸檔管理等方面還存在的問題：

1、原稿被忽視，隨意遭刪改 .在電子計算機上起草、制作文件，這是辦公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在紙上后，作為草稿性的電子文件經(jīng)常被忽視。這些電子文件絕大多數(shù)未被保留，它不是被清除就是被新文件覆蓋。許多單位對電子文件沒有采取很好的保護措施，甚至隨意對其進行增、刪、改等操作，使具有原始性的電子稿件面目全非，失去了歸檔保存的意義。

2、歸檔程序不明確，存貯載體不安全 .電子文件的歸檔就是依據(jù)歸檔的范圍，通過計算機對處理完畢的有價值的文件進行收集、篩選、分類并使之轉化成為電子形態(tài)的數(shù)字化檔案的一項工作。但是，目前有相當一部分單位對電子文件的歸檔程序不明確，存貯載體也存在安全問題。如有許多單位的辦公自動化系統(tǒng)在設計時沒有考慮到檔案工作的特殊性和技術性，把應歸檔文件只是簡單地保存在計算機硬盤存儲器上，這樣，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，電子文件就會遭到破壞，甚至全部丟失。有些單位以軟磁盤作為電子文件存貯的介質(zhì)，由于軟磁盤極易遭到損壞，其保存的期限及可靠程度也存在較大問題，因此極不安全。

3、歸檔不鑒定，真?zhèn)尾槐鎰e .電子文件的鑒定，是對其價值的斷定和對其真假進行鑒定的一項工作。對于電子文件收集歸檔階段的鑒定工作來說，就是解決文件的去留問題。然而，現(xiàn)在有些單位對歸檔電子文件的真假與價值，既不做辨別，又不做鑒定，只是將計算機上所有的文件都存到光盤上，就算歸檔了。這樣歸檔，一方面是達不到存真去偽、存精去雜的目的，另一方面是使大量珍貴的文件湮沒在價值不大或不精煉的檔案材料之中，給歸檔的管理帶來了諸多不便。

4、人員素質(zhì)低，專業(yè)人才缺 .電子文件的歸檔工作，不但要求工作人員必須具備檔案的專業(yè)知識，而且要有較好的計算機操作技能。從目前情況看，從事檔案工作人員中有相當一部分素質(zhì)偏低，許多檔案部門缺乏專業(yè)技術人才，尤其是具備檔案管理和計算機信息處理的復合型人才。有些單位檔案部門雖然引進了現(xiàn)代先進的計算機設備，但因?qū)I(yè)人才缺乏而未能讓其充分發(fā)揮作用。

造成上述問題的原因主要有兩個方面

1、思想認識問題。 傳統(tǒng)的檔案工作是以紙質(zhì)文件材料為主要工作對象，自從計算機應用于檔案管理后，電子文件以其自身獨特的優(yōu)勢正在逐步地取代以往的紙質(zhì)文件。電子文件是一種新生事物，作為一名檔案工作人員理應去認識它、接受它。然而，有一些從事檔案工作的人員對檔案信息化建設的意義認識不足，這些人觀念陳舊、意識淡薄，認為檔案還是紙質(zhì)的妥當，對電子文件的優(yōu)點視而不見，不接受新生事物，不參加學習培訓，不懂得計算機操作，總是按老的一套來對待工作，這就給電子文件的歸檔工作帶來了影響，這是原因之一。

2、管理工作滯后問題。 目前，計算機軟件的開發(fā)很快，五花八門，日新月異。然而，國家對電子文件的歸檔管理還沒有具體法律法規(guī)，許多單位對電子文件歸檔工作的管理只停留在以前對紙質(zhì)文件管理的水平上，缺乏一套行之有效的對電子文件歸檔進行規(guī)范化管理的規(guī)章制度。有的單位雖然有規(guī)章制度，但其工作程序、操作方法卻沒有考慮到計算機的特點，因此，操作起來不順暢、不方便。管理工作嚴重滯后于計算機應用軟件的發(fā)展，這是影響電子文件歸檔的原因之

三、提高單位電子文件管理水平的對策

把電子文件及其歸檔后形成的電子檔案管理好、開發(fā)好和利用好，并得到長期保存，使人類活動的真實歷史記錄在電子時代得以繼續(xù)，是所有檔案工作者應盡的職責。如何提高單位電子檔案管理水平，應該從以下幾個方面入手：

1、從電子文件的收集、積累基礎工作入手

在紙質(zhì)檔案管理中，檔案收集是檔案工作諸環(huán)節(jié)的第一個環(huán)節(jié)，檔案收集工作如何，對后續(xù)各環(huán)節(jié)的影響很大。因為，如果應該收集歸檔的文件而沒有收集歸檔，不僅影響了檔案的完整性，而且不利于今后的開發(fā)利用?！皩τ陔娮訖n案來說，電子文件的收集也是諸環(huán)節(jié)的第一個環(huán)節(jié)，是做好電子檔案管理工作的基礎。電子文件的特性決定了電子文件的收集不同于紙質(zhì)檔案，其收集、積累的范圍、方法和要求也不同于紙質(zhì)檔案。如對草稿文件，由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果對正式的紙質(zhì)文件有進行全文信息自動檢索要求時，或者從保留文件重要修改過程的信息考慮，則應對其進行收集和積累。對起輔助作用或正式作用的文件，則應及時收集和整理，并與其相應的紙質(zhì)文件之間建立標識關系，尤其是對無紙化系統(tǒng)生成的電子文件，應當有更嚴格的措施。必要時，應在收集積累過程中制作成紙質(zhì)拷貝件或者制成微縮品，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時電子文件信息丟失?！?/p>

2、嚴格電子文件的歸檔管理

電子文件歸檔，是將應當歸檔的電子文件，經(jīng)過整理確定檔案屬性后，從電子計算機的存儲器或其網(wǎng)絡存儲器上，拷貝或刻錄到可脫機的存儲載體上，以便長期保存的工作過程。不同環(huán)境條件產(chǎn)生的電子文件，其歸檔的方法是不同的，如果是電子計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，按要求轉數(shù)據(jù)庫或記錄有歸檔的標識即可完成歸檔任務。但以存儲載體傳遞的電子文件歸檔，就必須做一些輔助和認證工作，要與相關的紙質(zhì)文件結合歸檔。就目前而言，電子文件歸檔應符合下列要求，首先從歸檔時間上看，文書檔案一般應以一個年度為限，將電子文件的最終版本刻錄到光盤等存儲載體上，以利于今后的反復查閱和利用。對網(wǎng)絡環(huán)境下生成的大量的業(yè)務電子文件，宜采用備份的方法，在網(wǎng)上進行，但不宜將備份文件和原電子文件存放在同一臺服務器上。其次，從歸檔電子文件的數(shù)量看，為確保電子文件的真實性，便于保管和利用，一般以保存兩套同版本的電子文件為宜，一套由檔案管理部門統(tǒng)一保管，另一套由相關業(yè)務部門異地保管。歸檔電子文件的格式，應為通用標準，如文檔文件宜采用txt格式或doc格式，數(shù)據(jù)文件宜采用dbf文件，圖像文件宜采用jpg格式等，在對電子文件進行歸檔的同時，應注意對電子文件的運行環(huán)境、使用的操作平臺、設備要求等進行說明，必要時運行電子文件的原程序應一并歸檔保管。

3、健全電子文件管理的檢查審核制度

2001年10月16日，國務院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》中明確指出：“電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法律效力”。因此，電子公文管理工作要得到強化，就必須建立相應的核查制度，定期對文書、檔案部門進行管理檢查，重點檢查歸檔文件是否完整，公文檔案形成的過程手續(xù)是否齊全，是否符合歸檔、立卷和網(wǎng)上傳輸?shù)囊蟮鹊取?/p>

4、規(guī)范公文制作和控制程序

對形成的新的公文檔案要指定一個終端（專人或部門），各方面的公文檔案經(jīng)終端審核后統(tǒng)一在網(wǎng)絡上發(fā)送，確保各種來源的檔案實現(xiàn)統(tǒng)一的格式和結構，便于規(guī)范處理和控制。檔案數(shù)據(jù)的傳輸交流和使用要本著“規(guī)范、先進、實用”的原則，盡量采用通用的文件格式。嚴格各環(huán)節(jié)的管理權限，對文件處理過程中的各類修改信息應予以保留，不可任意進行刪除處理。

5、加強電子文件軟、硬件設施管理

要積極開辟電子檔案存儲的新途徑，為檔案管理部門配備必要的計算機刻錄設備，對應歸檔的電子文件、數(shù)據(jù)資料采用通用格式的光盤存儲。要及時修補管理軟件的安全漏洞，對防火墻和防病毒軟件實現(xiàn)全天候自動升級，搞好檔案上傳、下載的安全等級和訪問權限。在硬件管理上，要進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環(huán)境，溫度保持在17-20℃之間，相對濕度保持在35-40%之間，同時強化防磁設施的完善和維護，有條件的應及時升級服務器主機和數(shù)據(jù)庫的硬件設施，確保檔案電子信息數(shù)據(jù)在保存和傳輸過程中安全、穩(wěn)定。

6、重視和加快電子文件管理人員的培養(yǎng)

電子檔案管理是一個新生事物，從事電子文件管理的人員必須具備檔案管理方面的基礎知識和計算機信息技術等多方面的技術技能。因此，培養(yǎng)和造就一批電子文件、電子檔案管理人員是當務之急。就目前各機關單位來說，一是要重視吸納專業(yè)型的人才充實到干部隊伍中來，如電子計算機軟硬件技術或數(shù)字通信技術、接受過大學教育的檔案管理專業(yè)人才，對此類人才可以經(jīng)過短期專業(yè)培訓就基本能夠達到電子檔案管理工作的需要。二是加大教育投入，抽調(diào)一批學歷達到一定水平且熱愛檔案管理工作的人員，對他們系統(tǒng)的進行檔案管理基礎知識、電子計算機知識、數(shù)字通信技術進行強化培訓，使他們迅速掌握電子檔案管理的基本知識技能，解決電子檔案管理人才缺乏的現(xiàn)狀。

參考文獻：

第2篇：法院檔案管理范文

人民法院的訴訟檔案是審判活動的真實記錄，它是做好審判工作，進行審判家監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作既是法院審判工作的重要組成部分，同時也是我國檔案事業(yè)的重要組成部分。為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，我國相繼出臺了《檔案法》和《檔案法實施辦法》，在此基礎上，最高法院制定了《人民法院檔案管理辦法》等八個規(guī)范性文件，作為全國法院檔案工作共同遵守的規(guī)章制度，這為人民法院依法治檔提供了法律依據(jù)和法律保障，也為法院檔案管理規(guī)范化奠定了堅實的基礎。自1991年10月22日第二次全國法院檔案工作會議以來，人民法院的檔案工作獲得了快速的發(fā)展，一大批基層法院的檔案管理邁入了省特級的行列，實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全了檔案工作機構和配備了檔案工作人員，初步形成了門類齊全、結構合理、管理科學、具有人民法院特點的檔案工作體系，檔案的社會和經(jīng)濟價值得到了充分的發(fā)揮，一些法院還組織力量積極開發(fā)訴訟檔案管理軟件，實行計算機目錄自動檢索，光盤存儲，為實現(xiàn)全國法院訴訟檔案管理電子化進行了有益的探索。但同時也必須看到，隨著審判方式的改革和審判流程管理科學化程度的進一步提高，對人民法院的檔案管理提出了更高的要求，然而當前訴訟檔案管理混亂、檔案質(zhì)量不高、利用率低，設施陳舊的現(xiàn)象在部分法院仍然存在，重業(yè)務輕檔案的觀念仍然還很嚴重，檔案管理規(guī)范化還存在許多亟待解決的問題。本文將主要圍繞訴訟檔案管理中存在的問題及原因進行分析，并就規(guī)范法院訴訟檔案管理提出意見和建議。 一、人民法院訴訟檔案管理規(guī)范化的基本要求 1、管理科學化。管理科學化是實現(xiàn)人民法院訴訟檔案管理規(guī)范化的前提條件。所謂科學管理就是要結合人民法院工作的特點和檔案工作管理的客觀規(guī)律，充分運用先進的管理思想、方法、技術和手段，完善檔案管理制度，抓好立卷歸檔、收集整理、編研開發(fā)等工作，切實提高檔案管理質(zhì)量，充分利用檔案為審判工作和其他工作服務，發(fā)揮檔案的社會和經(jīng)濟價值。 2、建設標準化。即對法院檔案庫房、裝備等基礎設施應當作出統(tǒng)一的規(guī)劃，制定規(guī)范性標準，尤其是對檔案管理達標升級所應具備的軟件和硬件條件應作出明確的規(guī)定。各級法院應當嚴格遵守執(zhí)行最高法院關于訴訟檔案管理的規(guī)章制度，設立相應的檔案工作機構和配置專職檔案管理干部。 3、檔案人員現(xiàn)代化。檔案管理人員現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理化的重要保障。人是最積極、最活躍的因素，現(xiàn)代化科學技術手段和先進的科學管理方法，都要由人來掌握和運用，檔案管理工作的提高始終依賴于檔案工作人員素質(zhì)的提高。因此，要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就必須首先實現(xiàn)檔案人員的現(xiàn)代化。 二、當前人民法院訴訟檔案管理存在的問題及原因 1、檔案質(zhì)量不高，訴訟文書材料混亂。最高人民法院關于《人民法院訴訟文書立卷歸檔方法》對訴訟檔案中訴訟文書材料的收集、排列的順序、立卷編目、卷宗裝訂都作出了明確的規(guī)定。同時在具體工作中案件卷宗一般要經(jīng)過承辦法官、庭長檢查，審判監(jiān)督庭評查，法院檔案管理人員最后審查后才可蓋章歸檔。但這些規(guī)定往往沒有得到很好的落實，卷宗審查也往往流于形式。在訴訟檔案中，訴訟材料排列次序混亂、目錄和卷宗封面項目填寫不全、缺張少頁、裝訂不齊、墨水、紙張不符合要求，裁判文書張冠李戴等等，嚴重影響了訴訟檔案的質(zhì)量和壽命。存在這些問題的原因主要有以下幾點：一是缺乏對訴訟檔案重要性的認識。人民法院的訴訟檔案是審判活動的真實記載，通過它可以反映審判工作的客觀規(guī)律，指導審判工作。但一些審判人員認為只要案結了事就可以了，對訴訟材料的制作、整理、裝訂漫不經(jīng)心，潦草行事，以致人為地制造錯誤，降低了訴訟檔案的質(zhì)量。二是責任心不強，缺乏嚴格要求。卷宗評查是一件相當枯燥、繁瑣的工作，它需要耐心細致。嚴謹認真的工作態(tài)度才能做好。但一些負責卷宗評查和審核歸檔的工作人員工作消極，敷衍了事，甚至害怕“得罪人”，對卷宗中存在問題視而不見，以致卷宗中存在的問題無法得到及時修正，一旦卷宗歸檔，往往造成永遠的缺漏。三是學習積極性差。

2、檔案管理期限不合理，卷宗內(nèi)容繁瑣不堪重負。1991年，最高法院頒布了《人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》，該規(guī)定將檔案管理的期限劃分為永久、長期和短期三種，并規(guī)定了檔案核銷制度，這對于規(guī)范檔案管理，緩解檔案庫房壓力發(fā)揮了積極作用。然而隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人民法院受理的訴訟案件越來越多，隨之訴訟檔案逐年遞增，相當一部分法院檔案庫房非常緊張，處于超負荷的運行狀態(tài)。而《人民法院訴訟檔案管理期限表》一些條款不盡科學，對一些案件檔案保管期限過長。如隨著裁判文書格式的不斷改革，裁判文書的內(nèi)容更加簡明，尤其是以調(diào)解、撤訴結案的案件，基本上沒有什么實質(zhì)性的內(nèi)容，保存價值并不大，而依據(jù)《規(guī)定》，這些案件最低要保存30年，這無形中造成了浪費。同時相當一部分法院并沒有依照規(guī)定積極開展檔案核銷工作，致使檔案庫房中的檔案有增無減，這些都加劇了檔案庫房的壓力。

3、檔案管理混亂，歸檔不及時。法院訴訟檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要有專門的檔案工作機構和檔案管理人員來進行。但在實踐中，部分法院并沒有配置專門的檔案管理人員，而是由辦公室工作人員兼職，加之頻頻換崗，責任不清，交接手續(xù)不完備，缺乏對檔案的有效監(jiān)管，極易造成檔案管理混亂的現(xiàn)象。一些檔案借出后沒有按期歸檔也無人問津，無人擔責，有些卷宗材料放了很長時間得不到整理和及時歸檔，從而造成檔案的遺失和殘缺。

4、檔案工作機構不健全，檔案管理人員素質(zhì)不高。按照最高法院關于《人民法院檔案管理辦法》的規(guī)定，各級法院應當設置與其職能任務相適應的檔案工作機構，配置專職檔案管理干部。但在實踐中部分法院檔案機構不健全，物質(zhì)裝備不到位，缺乏必要的保護、維修設施，檔案工作還停留在人工方式；檔案管理人員素質(zhì)參差不起，檔案管理隊伍不穩(wěn)定，在法院系統(tǒng)中具有檔案專業(yè)技術職稱的更是寥寥無幾。最高法院關于《人民法院檔案管理辦法》的規(guī)定將法院系統(tǒng)的檔案管理人員定格為高中以上學歷，這在當時也許有其合理性，但現(xiàn)在已遠遠不能適應法院檔案管理的需要。法院檔案管理的規(guī)范化要求檔案管理人員既要具有檔案專業(yè)知識，又要具備一定的法律知識和計算機知識，這就迫切要求對最高法院的上述規(guī)定作出修改，加大對法院系統(tǒng)檔案管理干部的培訓工作。 三、關于規(guī)范人民法院訴訟檔案規(guī)范管理的幾點思考 1、在新的形勢下進一步明確法院檔案工作的重要性。訴訟檔案是人民法院審判活動的歷史記錄，它客觀地反映了審判工作的質(zhì)量和規(guī)律，對法院今后的審判工作具有重大的指導作用，同時。訴訟檔案還具有重要的社會和經(jīng)濟價值，是人民法院的寶貴財富，也是國家的寶貴財富。因此，必須把檔案工作放在全國法院整體工作的大局中認識，檔案工作是整個法院工作不可缺少的一部分，各級法院應增強檔案意 識，關心、支持檔案工作。

第3篇：法院檔案管理范文

[關鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄?；n案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟建設發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權查證、經(jīng)濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫(yī)院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富

隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進行，近年來我院的基本建設可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務和責無旁貸的職責。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫(yī)院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。

2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學習的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識的學習。

2.3全員檔案意識不強

基建檔案資料應該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。

3對醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設、邊報批、邊設計的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應制定相應的基建檔案工作管理制度，并嚴格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。

3.2加強文件形成者、檔案管理者的業(yè)務培訓

開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學的檔案觀，讓科室內(nèi)每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責，大家盡量配合把好自己的關口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。

3.3提高業(yè)務素質(zhì)和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平

隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學化、系統(tǒng)化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術，努力提高自己的業(yè)務素質(zhì)和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平?，F(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業(yè)知識，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務素質(zhì)的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關基建政策文件、檔案知識的學習，拓寬知識面，優(yōu)化知識結構。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻]

第4篇：法院檔案管理范文

一、醫(yī)院檔案管理的原則以及特點

醫(yī)院檔案管理是指在醫(yī)院的相關工作活動中所形成的圖標、文件、錄音等各種載體以及各種類別的檔案，包括病例檔案、基建檔案、設備檔案、文書檔案等相關資料，醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展是最寶貴的財富。醫(yī)院檔案管理的原則主要包括三個方面：一是標準化，標準化是醫(yī)院檔案管理之中最重要的原則，要保證醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)完整以及準確都要有標準化的程序，符合現(xiàn)代檔案管理的各項標準化的標準內(nèi)容，比如格式內(nèi)容、分類項目、檔案文獻編纂規(guī)則等等，這樣才能結合實際的醫(yī)院檔案管理工作的需要實行檔案的集中統(tǒng)一管理，便于醫(yī)院的相關信息管理。二是科學化，醫(yī)院檔案管理的科學化在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的地位，加強對其科學化管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理和諧構建的一個重要方面。三是職責權益兼顧，在醫(yī)院檔案管理工作中要明確領導干部以及相關人員的職責權限，必須要明確職責與保護權益兩個方面的重要工作。四是制定執(zhí)行兼顧，對于醫(yī)院現(xiàn)展和諧構建最重要的是對于醫(yī)院檔案管理以及制度的深度建設，不論制定多么嚴密的制度都要嚴格的執(zhí)行才能對于醫(yī)院的發(fā)展構成堅實的基礎，所以要通過對于制度的相關約束來加強醫(yī)院檔案管理對于現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展和諧構建的基礎作用。醫(yī)院檔案管理工作的特點首先是階段性，對于醫(yī)院檔案的不同流轉過程多產(chǎn)生的，不同階段的檔案管理存在差異并且會有不同的使用價值。其次是封閉性，在檔案形成過程中會形成一定的封閉期，就是因為醫(yī)院自身檔案管理的封閉性多產(chǎn)生了檔案管理使用的自相矛盾，但是也正是由于這種矛盾貫穿檔案管理的整個過程才會推進醫(yī)院檔案管理工作不斷向前發(fā)展。最后是依附性，醫(yī)院檔案管理所形成的觀點、經(jīng)驗以及成果包含了與其利益相關者的一切事實，醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有著密切的管理和重要的價值。

二、醫(yī)院檔案管理滯后現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展和諧構建現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理滯后對于現(xiàn)代醫(yī)院的和諧構建產(chǎn)生了一定的阻礙作用，因此加強醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院的現(xiàn)展的和諧構建產(chǎn)生深遠的意義。首先是在醫(yī)院的相關工作人員對于檔案管理的重要性認識不到位，很多醫(yī)院只重視對于技術的開發(fā)，注重對于醫(yī)學專業(yè)學術論文的研究，而對于重要的醫(yī)療活動卻缺乏相關的文字記載以及相關信息。其次是在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中沒有將檔案管理納入重要的發(fā)展規(guī)劃之中，一般醫(yī)院對于人員結構、醫(yī)院規(guī)模以及醫(yī)療設備投入了大量的資源但是對于檔案管理卻沒有配備高素質(zhì)的人員，沒有形成與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展形成同步。再次是醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍隨意性比較強，隨著科學技術的進步檔案的內(nèi)涵以及外延都發(fā)生了大幅度的變化，如何在新形勢下明確檔案管理的內(nèi)容以及所包含的內(nèi)容對于檔案管理工作非常關鍵。最后是檔案建立體制不完善，機構不全，造成檔案管理工作不規(guī)范，對相關信息歸類不明晰，使得責任不清楚。

第5篇：法院檔案管理范文

（一）群眾對于參保的意識不強

目前，我國對于醫(yī)療保險的宣傳工作不到位，形式過于單一，使國家的利民的政策未能很好的進入千家萬戶，對于我國目前的醫(yī)療保險的意識不強烈，導致了我國目前的城鎮(zhèn)居民的參保率不到50%。

（二）我國醫(yī)療保險的的管理機制的欠缺

鑒于我國目前的管理機制不夠完善，大多數(shù)的群眾到了有病才知道參保的重要性，網(wǎng)絡平臺建設的體系也存在滯后的現(xiàn)象，各個醫(yī)院、冒名頂替住院、掛床等等一系列的現(xiàn)象逐漸出現(xiàn)。

（三）提高工作人員的素質(zhì)

我國關于醫(yī)保局的改革時間較短，成立時對于工作人員并未實行公開招聘，很大的一部分是關系戶或是有關的單位抽調(diào)組成，與此同時也沒經(jīng)過專業(yè)的培訓，從而導致了對于這項業(yè)務不熟悉，工作中也會出現(xiàn)許多的誤差。

二、我國醫(yī)療保險中的醫(yī)保檔案資源分析

（一）醫(yī)保檔案信息資源建設的現(xiàn)狀

1.檔案的管理觀念較落后，導致了檔案的利用率過低。一方面醫(yī)院管理人員的傳統(tǒng)思想過于落后，認為檔案的信息資源建設工作不能直接帶來經(jīng)濟效益，因此忽視了檔案資源的作用；另一方面，對于檔案的信息資源的開發(fā)利用的程度較小，從而導致了大部分的檔案材料閑置了，使這些檔案本身失去了在醫(yī)院建設發(fā)展所提供的價值和實際的意義。2.醫(yī)療信息檔案資源的管理制度不健全。目前，大部分的醫(yī)院對檔案的管理缺乏統(tǒng)一的管理標準，都是根據(jù)自己的實際情況進行管理；有的醫(yī)院雖然建立了一些管理制度，只是拘泥于形式上，執(zhí)行卻是不嚴格。而目前，信息化的時代，檔案的信息資源逐漸的規(guī)范化、標準化，但是醫(yī)院人事考核的方案中，尚未將檔案的管理納入考核之中，致使檔案工作人員缺乏激勵性，無法做到檔案信息資源的管理統(tǒng)一化的標準。3.檔案信息化的進展速緩慢。由于國家對于檔案管理的軟硬件的設施基礎、技術保障、以及信息化的建設體系尚未健全，醫(yī)保檔案的信息化較為落后。對于檔案的管理沒有獨立的檔案管理網(wǎng)，檔案的信息化資源更新的周期較長，信息化的內(nèi)容和形式過于單一。

（二）面對醫(yī)保檔案信息資源這種狀況，做出的措施

1.從思想上改變觀念。醫(yī)保的檔案信息資源與人的意識是緊密聯(lián)系的，因此更應該觀念上改變傳統(tǒng)的思想意識，逐步認識到檔案信息對于醫(yī)院的服務的重要性，從而更加的提高了檔案管理工作的工作效率。確立以檔案信息服務于醫(yī)院的思想，逐步的開發(fā)關于檔案信息資源的利用。2.逐步的完善關于檔案信息的設施。檔案信息資源的建設，基礎設施是最基本的物質(zhì)條件，確保了檔案實體的存在不受人為或自然災害的影響，完善檔案管理的設施能夠更好的適應現(xiàn)代化科技的發(fā)展需求。3.完善和健全醫(yī)院檔案信息資源的管理制度。只有健全完善了醫(yī)保檔案的管理制度，才能更好的使檔案信息資源運作有序，適用于醫(yī)院。真正的實現(xiàn)工作的規(guī)范化、管理方法的科學化，使檔案信息資源工作做到統(tǒng)一的標準，更加的利于電子文檔的歸檔、管理，進一步的完善的檔案信息資源的開發(fā)和檔案數(shù)據(jù)的建設，從而保證了檔案工作統(tǒng)一管理。

三、開發(fā)利用醫(yī)療保險檔案資源，對城鎮(zhèn)居民和各單位職工帶來的作用

1.我國的城鎮(zhèn)居民和單位的職工生活能否安康最基本的保障就是醫(yī)保措施的實行，這種措施改善了人們的生活，同時也促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定。2.醫(yī)保檔案信息化的開發(fā)，是參保單位和人員最真實的記錄，也是醫(yī)保相關的數(shù)據(jù)錄入唯一的依據(jù)，有效的確保了資金的使用權。

四、結語

第6篇：法院檔案管理范文

關鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 問題與對策

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）12（b）-0219-01

檔案，是指個人或團體在社會實踐中形成的確定、清晰具有紀錄功能的固化信息。醫(yī)院檔案是借鑒和研究醫(yī)院歷史的重要資料，對醫(yī)院的學術進步、技術研究具有重要的參考價值，是推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要基礎。加強醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院的現(xiàn)代化建設與科學決策具有十分重要的意義。相關管理人員只有不斷提高自身管理水平，及時發(fā)現(xiàn)并排除在醫(yī)院檔案管理中存在的問題，才能促進醫(yī)院管理水平的提高。

1 當前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理部門不健全

醫(yī)院檔案管理制度不健全，管理職能不清晰，是很多醫(yī)院在檔案管理中存在的問題。通常，醫(yī)院檔案一般由行政辦公室下屬的綜合檔案室管理，而由于醫(yī)療行業(yè)檔案管理的特殊性和部分醫(yī)院的歷史原因，很多醫(yī)院的綜合檔案室通常只管理會計檔案、科技檔案、文書檔案和部分音像檔案與實物檔案，而醫(yī)院的病理切片檔案、X光膠片檔案等常常由各個業(yè)務部門自行管理，形成了一家醫(yī)院多個部門管理檔案的情況。還有很多醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務水平不高，學習專業(yè)并非醫(yī)院檔案管理，對醫(yī)院檔案不夠了解，認為醫(yī)院檔案沒必要過于較真，使得很多重要檔案流失。在醫(yī)院的日常管理中，很多醫(yī)院都按相關要求建立了比較健全的醫(yī)院管理制度與各個工作人員的權責，而對于檔案管理則沒有制定相應的管理制度與考核措施，很多醫(yī)院的管理考核對象都沒有將檔案管理納入其中。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低

很多醫(yī)院檔案的管理人員文化程度、理論水平與專業(yè)素質(zhì)都參差不齊，和實際工作的要求差距很大。醫(yī)療檔案管理專業(yè)出身的人較少，醫(yī)院檔案管理知識缺乏，與時代的發(fā)展相脫節(jié)，對先進的科學技術沒有充分的適應，高級檔案管理人才少，諸多情況對新形勢下的醫(yī)院檔案管理造成了不小的阻礙。隨著信息技術與醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷進步和提高，醫(yī)院檔案管理的信息量也不斷增大，內(nèi)容更加多樣，檔案載體也漸漸增多，對專業(yè)檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求。此外，很多醫(yī)院在人才培養(yǎng)的過程中，只注重對職工的醫(yī)療技術水平的培養(yǎng)，忽視了對檔案管理人員的管理水平的教育，沒有將檔案管理納入培訓內(nèi)容，使得很多檔案管理人員的技能水平還停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗上，在實際工作中更多的坐等待收，對于發(fā)生的新情況，產(chǎn)生的新問題無法提出合理的對策，缺乏創(chuàng)新能力。

1.3 對醫(yī)院檔案的定義模糊

很多醫(yī)院對檔案管理的內(nèi)容都沒有進行科學的界定，對管理人員的管理范圍沒有合理的定義。隨著科學技術的不斷進步，醫(yī)院檔案的內(nèi)容不斷增多，在醫(yī)院，傳統(tǒng)的檔案如照片、病例、文書、人事等檔案發(fā)展到病理切片、膠片、科研等檔案形式，還有各種醫(yī)療設備的檢修與實物、印模、磁盤檔案等。由于對檔案管理的范圍與內(nèi)容沒有進行明確的界定，很多醫(yī)院檔案管理人員在管理時往往依據(jù)自身對其的理解與經(jīng)驗來管理，導致很多應當被納入管理范圍的檔案被遺漏。

1.4 醫(yī)患關系的變化

醫(yī)院與患者之間關系的微妙，使得醫(yī)院的檔案管理受到了更多的重視。首先，醫(yī)療費用的增多使得看病難，看病貴等現(xiàn)象十分嚴重，很多人都對醫(yī)院有戒心，如果花了大量的錢卻沒有看好病，就將責任推給醫(yī)院，要求醫(yī)院賠償，在此過程中，醫(yī)院檔案常常成為雙方爭執(zhí)的焦點。完善醫(yī)院的檔案管理，提高醫(yī)院檔案病案的書寫準確性，成為檔案管理人員必須面臨的問題。

2 提高醫(yī)院檔案管理水平的措施

2.1 完善醫(yī)療檔案管理制度

首先，醫(yī)院領導應當充分認識到醫(yī)院檔案管理工作的重要意義，為醫(yī)院的檔案管理提供足夠的財力、物力與人力支持，認識到將醫(yī)院檔案資料進行有序歸類編號保存的重要性。建立完善的醫(yī)院檔案管理制度，減少醫(yī)院檔案管理的模糊性與隨意性，保證醫(yī)院檔案管理工作的有序進行。其次，各科室的檔案管理人員要將日常資料及時整理，將檔案管理貫穿到醫(yī)院管理當中。第三，進行科學的檔案管理部門設置，醫(yī)院應建立綜合的檔案管理部門，并派專職廣利人員成立檔案管理小組與監(jiān)督小組，對全院的檔案進行收集、歸檔、利用，對醫(yī)院的檔案管理進行科學的指導與監(jiān)督。同時，還應建立規(guī)范化的檔案庫，對于性質(zhì)較為特殊的檔案，如病案、設備檔案和人事檔案等，應建立專門的管理室，派專人進行管理，并向醫(yī)院綜合檔案管理室定期提交相關檔案。

2.2 加強對檔案管理人員的素質(zhì)培訓

醫(yī)院檔案管理人員的管理水平直接影響到了醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量。醫(yī)院應將檔案管理人員的培養(yǎng)納入到醫(yī)院的人才培養(yǎng)計劃中，對檔案管理人員進行知識更新、專業(yè)培訓，提高其業(yè)務水平，還應制定更為嚴格的檔案管理人員任用制度，注重引進醫(yī)院檔案管理專業(yè)的人才，并對其進行崗前培訓，建立高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理團隊，使管理人員在檔案管理時能夠做到不散、不亂、不壞、不丟，檔案管理人員在工作之余還應加強自身理論學習，提高自己在檔案管理方面的修養(yǎng)，充分認識到檔案管理工作的價值，增強自己的責任心與法制意識，不斷提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng)，推動醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高。

2.3 提高信息化管理水平

隨著醫(yī)院檔案資料的不斷增多，傳統(tǒng)的保存方式對于幾萬份的各種資料更加難以管理，占據(jù)了很大的庫存，隨著科技的不斷進步，檔案管理的模式也更加信息化與現(xiàn)代化。新形勢下的醫(yī)院檔案管理人員，必須掌握足夠的計算機知識，能夠熟練的建立各類數(shù)據(jù)的檔案庫，增強使用計算機采集、錄入、檢索數(shù)據(jù)的工作能力，有效的提高工作效率，推動無紙化辦公的發(fā)展。

2.4 健全考核制度

醫(yī)院檔案的管理是一個長期性的工作，除了各個工作人員要把好關外，還應建立嚴格的考核制度，并將其納入到科室管理目標之中，將檔案管理與科室的業(yè)績獎懲相掛鉤，明確科室成員對檔案管理的責任，提高科室管理人員的材料收集、管理認識，促進醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化。

3 結語

綜上所述，醫(yī)院檔案的管理工作是一項長期復雜的工程，對醫(yī)院日常工作的開展具有十分重要的意義，通過多渠道、深層次的檔案管理來提高醫(yī)院檔案的使用價值，對醫(yī)院服務水平的提高具有顯著的作用，相關管理人員只有增強自己的職業(yè)道德意識，提高自己的管理水平，及時發(fā)現(xiàn)和解決在管理中出現(xiàn)的問題，才能使醫(yī)院檔案的管理水平不斷提高，更好的服務于廣大群眾。

參考文獻

[1] 彭佳.淺談提高醫(yī)院檔案管理水平[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育，2010（21）.

第7篇：法院檔案管理范文

一、檔案管理概述

檔案是一種歷史文獻，它能夠真實地還原出歷史從而為現(xiàn)實活動提供參考依據(jù)。醫(yī)院檔案則是指醫(yī)院在過往的發(fā)展歷程中，各部門以及各工作環(huán)節(jié)中所形成的具有一定價值的文件、圖表、簿冊、影像以及其他各類載體的檔案，它們是全體醫(yī)院工作人員集體勞動的產(chǎn)物，不僅承載了醫(yī)院的歷史與變遷，還對醫(yī)院日后的發(fā)展有著豐富的借鑒意義。醫(yī)院檔案大致可以分為兩大類，業(yè)務檔案與非業(yè)務檔案，業(yè)務檔案指與醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)相掛鉤的檔案，如科研材料、病人病歷、醫(yī)療器械使用記錄等，這對醫(yī)院業(yè)務水平的提升有著重要意義；而非業(yè)務檔案則是醫(yī)院發(fā)展中的一般性檔案，如基建工程合同等，記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程。檔案管理就是醫(yī)院對現(xiàn)有的實體檔案以及信息檔案進行管理并提供利用服務而形成的各項業(yè)務工作總和，是醫(yī)院管理中不可或缺的一部分。

二、檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用

檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展有著非常重要的作用，它不僅能夠記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程、傳承醫(yī)院的精神文化，還能有效地提升醫(yī)院自身的業(yè)務水平以及決策管理的科學性。

1.記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程

醫(yī)院在發(fā)展的過程中會產(chǎn)生大量檔案，這些檔案無一例外地從各個層面記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，鑒古可以知今，醫(yī)院的這些檔案對于醫(yī)院的未來發(fā)展也有著多重意義。首先，檔案以原始性、真實性而著稱，檔案管理工作可以為日后醫(yī)院發(fā)展中所出現(xiàn)的問題提供憑證，比如在醫(yī)院的基礎設施建設、醫(yī)療實踐或其他環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題時，可以通過檔案查詢來推動問題的解決；其次，檔案管理將不同類型的檔案整理歸類，如醫(yī)生個人檔案、病案、醫(yī)療設備更新檔案等，從不同角度展示了醫(yī)院的發(fā)展風貌，對醫(yī)院的長足發(fā)展意義重大。

2.提升醫(yī)院的業(yè)務水平

業(yè)務水平是衡量醫(yī)院優(yōu)良與否的重要指標，它主要包括科研與醫(yī)療兩大組成部分，而檔案管理中的科技檔案管理以及病案管理就對醫(yī)院業(yè)務水平的提升有著非常重要的價值。首先，對科技檔案而言，它記載了醫(yī)院科研、醫(yī)療以及教學過程中的發(fā)展歷程，整體上體現(xiàn)了醫(yī)院的醫(yī)療水平，是醫(yī)院業(yè)務水平提升的重要基礎。尤其是現(xiàn)在檔案管理信息化以來，科技檔案的重要性日漸突出，不少醫(yī)院就將本院的科研成果諸如醫(yī)生發(fā)表的醫(yī)學論文等整理歸類，并將之作為信息資源上傳到醫(yī)院網(wǎng)站之上，從而形成一種信息資源庫。這對于年輕醫(yī)師的自我學習以及醫(yī)院核心業(yè)務能力的形成都有著非常重要的作用；其次，病案作為醫(yī)院檔案中的重要類型，對于醫(yī)院業(yè)務水平的提升以及醫(yī)院的整體性發(fā)展都有著不可或缺的作用。病案是醫(yī)務人員在病人就診過程中所及時、客觀記錄下來的文件記錄，它不僅體現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療活動的過程以及最終醫(yī)療效果，有助于醫(yī)院不斷地更新自身的醫(yī)療技術，提升醫(yī)療質(zhì)量。不僅如此，病案還有著更為廣泛地教學科研價值以及應用價值，比如病案可以用作醫(yī)學教學中的資料與案例，也可以充當醫(yī)院考核醫(yī)師業(yè)務能力的依據(jù)。

3.傳承醫(yī)院的精神文化

檔案管理不僅有助于醫(yī)院業(yè)務水平的提升，同時也有有助于醫(yī)院文化精神的傳承與建設。醫(yī)院文化是醫(yī)院在長期的辦院實踐中所積累出來的無形財富，對醫(yī)院醫(yī)德、醫(yī)風的形成與發(fā)展有著很好的激勵和促進作用。醫(yī)院檔案中有不少和醫(yī)院救死扶傷、造福社會相掛鉤的內(nèi)容，對這些檔案的整理與發(fā)掘，對醫(yī)院的文化傳承而言，意義深遠。首先，醫(yī)院檔案中有不少醫(yī)生治病救人、公而忘私的經(jīng)典案例，這些案例反映了醫(yī)生以病人為重、以社會為先的從業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，這些檔案對于其他醫(yī)務人員尤其是剛入行的年輕醫(yī)師的醫(yī)德建設有著重要的參考借鑒價值，（轉42頁）（接92頁）有助于提升醫(yī)院全體人員的精神素養(yǎng)；其次，醫(yī)院的文化不僅僅體現(xiàn)在某位醫(yī)務人員個人修養(yǎng)之上，它還體現(xiàn)在整體的院風之上，院風是一個醫(yī)院在發(fā)展中所呈現(xiàn)出來的精神風貌，優(yōu)良的院風是推動醫(yī)院長遠發(fā)展所必不可少的內(nèi)容。檔案管理能將醫(yī)院院風建設中所需要的素材系統(tǒng)化，從而為院風建設提供源源不斷的鮮活案例，提升院風建設的水平；最后，醫(yī)院的文化傳承還有賴于社會大眾的口碑，檔案管理可以方便醫(yī)院更好的服務社會，從而在社會層面上來推動醫(yī)院精神文化的傳承與發(fā)展。

4.服務醫(yī)院的決策管理

第8篇：法院檔案管理范文

1現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題

人力資源管理的目的是有效運用人力資源以實現(xiàn)醫(yī)院的預定目標。人事檔案工作是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，人事檔案是醫(yī)院有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是真實反映職工全貌，反映職工個人歷史的憑證和依據(jù)。是選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察、了解和正確選拔人才的重要依據(jù)，目前醫(yī)院人事檔案管理要落后于醫(yī)院其他方面的建設和發(fā)展，它不僅僅表現(xiàn)在管理形式的落后，更表現(xiàn)在管理手短上的陳舊。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1手工歸檔，費時費力。

醫(yī)院人事檔案按照類別來分可分為三種，人事檔案、科技檔案、工資檔案，人事檔案主要記載個人經(jīng)歷、政治思想等方面的材料，科技檔案記錄的是專業(yè)技術人員開展科研、新技術新項目的應用、職稱晉升等方面的內(nèi)容，工資檔案則反映的是職工工資及福利歷次變動的情況，所以現(xiàn)行的人事檔案管理存在著“多頭分散”的管理現(xiàn)象，為管理帶來了困難，在數(shù)字化、網(wǎng)絡化浪潮的推動下，人事檔案管理的管理手段明顯顯得滯后，不適應現(xiàn)代化的要求。具體反映在人事檔案材料基本上都是手工操作。相對較為耗費人力、物力，而且所形成的檔案也缺乏嚴肅性和多樣性。手工操作的檔案材料也不易于檢索利用，易被人為破壞。在手工條件下形成的人事檔案也不利于科學化、系統(tǒng)化和標準化管理。

1.2管理形式落后，不利于人事檔案的綜合利用。

人事檔案管理過多的注重保管而對人事檔案的開發(fā)利用卻相對不足，而且需要場地和保管器具較多。面對大量的檔案卷宗，存檔成為一個重要的問題，也會受到保管器具和場地的制約，無形中增大了開支和成本。同時對人事檔案的頻繁查閱勢必會造成磨損和意外的丟失，這是不容忽視的一個重要問題。

2利用人事信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對人事檔案的科學管理，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務

2.1信息技術在人事軟件上應用的可行性分析：

信息技術，術語上講就是關于信息的產(chǎn)生、發(fā)送、傳輸、接收、變換、識別、控制等技術的總稱，是在信息科學的基本原理和方法的指導下擴展人類信息處理功能的技術。

加強人事檔案管理的信息化改革，實行個人信息的有條件融合。目前對個人信息的管理存在多種方式，在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復交叉。有必要對人事檔案、科技檔案、工資檔案的內(nèi)容進行融合，這樣既可以優(yōu)化人事檔案信息也有利于人財物的節(jié)約。數(shù)字化為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實現(xiàn)條件基礎。也是未來信息化利用發(fā)展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發(fā)。表現(xiàn)在技術、實踐、經(jīng)濟上的可行性，信息技術的研究始于20世紀90年代中期，如今已經(jīng)成為當今信息技術研究的一大熱點，國內(nèi)涌現(xiàn)了大批人事管理軟件，許多行業(yè)也積極參與相關的技術研究。實踐上也具有可行性，計算機在人事檔案上的管理有許多應用的案例尤其是人事軟件近幾年取得了一定的進展。經(jīng)濟上的可行性，目前大部分的醫(yī)療行業(yè)都已經(jīng)開始了信息化的建設，人事軟件把已有資源進行整合充分發(fā)揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效地使用現(xiàn)有資源，提高服務性能，這在經(jīng)濟效益上為人事軟件技術的應用提供了可行性。

2.2提高人事信息軟件對人事管理的作用，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務：

對人事檔案的利用更加引發(fā)人事檔案管理深層次的變革，傳統(tǒng)的人事檔案是以手工與紙質(zhì)管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而計算機管理檔案是協(xié)作的、開放的，能夠更加便捷的進行及時更新、查閱，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行人事檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在人事檔案管理領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領域占主導地位，給人事檔案工作注入生機和活力，能更好地適用人才的發(fā)展趨式。

第9篇：法院檔案管理范文

【關鍵詞】檔案管理信息化;問題;原則;策略

目前對于檔案信息化的一個重要課題就是如何利用有限的資源、通過有效的統(tǒng)籌和資源共享與整合來推進全國的檔案信息化工作，避免電子政務建設中出現(xiàn)的重復建設和資源浪費現(xiàn)象，而這必須依靠檔案主管部門的強有力措施。從目前的檔案信息化實踐來看，筆者認為應在以下幾方面加強檔案信息化過程中的建設資源共享與整合：

1．當前檔案信息化管理面臨的問題

電子信息化技術的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，但我們必須清醒地看到，新一代檔案學尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。

1.1面臨創(chuàng)新與安全的挑戰(zhàn)

原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，二是為了確保檔案安全。檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對于這類整合，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。同時計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災害和人為的破壞，且軟件資源和數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵擾和毀壞。加之沒有相應的內(nèi)部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，可能給網(wǎng)絡犯罪分子可乘之機。

1.2面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)

由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點。由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。檔案的立法也相對比較缺乏，甚至對超過五十年的歷史檔案必須密都沒有明確的法律依據(jù)，造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應有的使用價值。

1.3技術支持不全面

一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉化的要求。

1.4人員配備不合理

就目前的檔案工作人員來說，既掌握信息技術、又懂檔案專業(yè)的人才很少，現(xiàn)有檔案人員專業(yè)知識單一，普通操作型人才居多。從年齡結構看，三十歲以下的年輕人極少，四十歲以上的人員占絕大多數(shù)，帶來的問題是知識和觀念老化等問題。

2.檔案信息化應遵循的原則

檔案信息化原則體系包括管理性標準規(guī)范、安全性標準規(guī)范和效益性標準規(guī)范三個方面。近年來國家檔案局針對檔案信息化建設中的各種問題陸續(xù)頒布實施了很多標準，與此同時，各省乃至基層檔案部門也制訂了大量地方標準，其中很多地方標準與國家檔案局的標準都是重復的。一方面，各地大量制訂地方標準會占用其本就有限的人力、資金和技術資源；另一方面，多種標準的共存勢必會架空國家標準，導致各地檔案信息化體系上的不匹配，最終對形成全國性的分布式檔案信息資源庫造成障礙，即使地方標準與國家標準是協(xié)調(diào)的，這也會造成資源的浪費。

2.1規(guī)范性原則

制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應該堅持規(guī)范性原則，制定相應的規(guī)范和法規(guī)，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。

2.2安全性原則

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此，我們必須加強網(wǎng)絡安全技術的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

2.3效益性原則

檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。要根據(jù)自身的能力、館藏基礎，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數(shù)字化，可以帶來巨大的經(jīng)濟、社會效益；利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關鍵。

3.推進檔案信息化的策略

3.1建立規(guī)范體系

檔案信息化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個專業(yè)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。所以制定統(tǒng)一的、標準的規(guī)范體系，切實推動檔案標準化、規(guī)范化、信息化。

3.2完善安全制度

檔案信息化建設最終落實都要靠人來執(zhí)行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統(tǒng)的威脅。采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。

3.3提高技術支撐

技術是檔案信息化建設的生命，沒有過硬的技術支撐，檔案信息化形同空話。首先，要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設備并添置相應的配套設備，防止電磁干擾、輻射等影響，從源頭上減少自然毀損概率。其次，要設計開發(fā)出通用性的檔案信息管理軟件，使檔案信息化建設與辦公自動化系統(tǒng)融合貫通。其三，要采取有效措施保證軟、硬件安全運行。

3.4加強人才建設

檔案信息化建設就是運用計算機和網(wǎng)絡技術為社會和公眾服務。作為信息化社會的檔案工作者必須具備一定的計算機和電子文件管理知識。這就要求我們檔案人員不斷更新觀念，學習新知識，掌握新技能，樹立為社會和公眾服務的意識。

述上所述，檔案信息化管理是一項長期、全面而具體的工作，需要所有檔案人員的積極參與與配合。檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化管理的質(zhì)量起著關鍵作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，檔案館只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。

【參考文獻】