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公司基本管理制度精選(九篇)

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公司基本管理制度

第1篇:公司基本管理制度范文

關鍵詞:注冊資本:登記制度;工商管理

2013年10月25號,總理在國務院常務會議中部署推進公司注冊資本登記制度改革,降低創(chuàng)業(yè)成本,激發(fā)社會投資活力的具體工作[1]。

根據(jù)會議內(nèi)容,要求建立以便捷高效、規(guī)范統(tǒng)一、寬進嚴管的原則為導向,以降低公司創(chuàng)設門檻、創(chuàng)新注冊制度為手段,以激發(fā)社會資本活力為目標,以促進形成誠信、公平、有序的市場為根本的制度改革。此次會議主要明確了改革的主要內(nèi)容:其一,放寬注冊資本登記條件;其二,將企業(yè)年檢制度改為年度報告制度;其三,按照方便注冊和規(guī)范有序的原則,放寬市場主體住所(經(jīng)營場所)登記條件,由地方政府具體規(guī)定;其四,大力推進企業(yè)誠信制度建設;其五,推進注冊資本由實繳登記制改為認繳登記制,降低開辦公司成本。此外,會議還特別強調(diào),加快相關法律、法規(guī)的規(guī)定,切實保證此次改革順利進行。各省級工商管理部門,要根據(jù)要求依法優(yōu)化工作流程、完善制度,確保改革的平穩(wěn)過度和后續(xù)進行[1]。

對此次會議綜合分析之后,不難發(fā)現(xiàn),受此次改革影響最大的行政部門即為工商管理部門,而日常工商管理的方法和方式,在該改革的實施過程中也會受較大的影響。為此,分析和探討推進公司注冊資本登記制度改革背景下的工商管理工作轉(zhuǎn)向就成為了當下工商管理部門應重點做的功課之一。

本文通過各地具體改革方案的閱讀和作者日常工作的切實感受,結合此次改革的具體內(nèi)容,淺析工商管理部門今后的具體工作轉(zhuǎn)變路徑及方向。

一、積極引導企業(yè)熟悉改革內(nèi)容

同工商管理部門打交道最多當屬企業(yè),此項改革的具體內(nèi)容影響最為深刻的也是企業(yè),然而企業(yè)主動熟悉改革內(nèi)容的積極性和主動性,在一定程度上有所欠缺。要想改革徹底的貫徹實施,就有必要以工商管理部門為紐帶,積極帶動企業(yè)去熟悉和認知此次改革的具體事項[2]。

二、減弱審批權力,加強監(jiān)管投入

此次改革涉及工商管理部門最大的一塊就是較大的削弱了工商管理部門的審批權,轉(zhuǎn)而從另一方面加強了工商管理部門的監(jiān)管投入。例如:取消多項注冊資本限制,取消了除金融等少數(shù)類型企業(yè)的實繳登記制度,改變?yōu)檎J繳出資制度;取消有限責任公司最低注冊資本3萬元、一人有限責任公司最低注冊資本10萬元、股份有限公司最低注冊資本500萬元的限制;不再限制公司設立時全體股東(發(fā)起人)的首次出資比例;不再限制公司全體股東(發(fā)起人)的貨幣出資金額占注冊資本的比例;不再規(guī)定公司股東(發(fā)起人)繳足出資的期限。放寬場地限制,企業(yè)可以“一址多照”,由“先證后照”變?yōu)椤跋日蘸笞C”;由“年檢制度”變?yōu)椤澳陥笾啤盵1]。這其中最重要的是在一定程度上削弱了工商管理部門的行政審批權,但是從側(cè)面要求工商管理加強企業(yè)市場審查力度。企業(yè)雖然不需要事事向工商局報批,但是企業(yè)要求做到信息的透明,向社會公眾公開,接受工商管理部門和社會群眾的監(jiān)督,而最重要的是接受專業(yè)部門的監(jiān)管。

三、通過培訓,加強工商管理部門監(jiān)管的專業(yè)能力

此次改革對工商管理部門的監(jiān)管能力提出了較高的要求,而此前的制度使得工商管理部門在此項工作上有所欠缺。如何快速提升工商行政管理部門工作人員的專業(yè)監(jiān)管能力以適應市場的迫切需要是工商管理部門應重點解決和完善的工作[3]。因此,在今后的一段時期內(nèi),工商管理部門應著重加大對此項工作的監(jiān)管力度。

四、探索建設并完善電子管理平臺

根據(jù)會議的精神要求,工商管理部門要注重運用信息公示和共享等手段,將企業(yè)登記備案、年度報告、資質(zhì)資格等通過市場主體信用信息系統(tǒng)予以公示?,F(xiàn)代企業(yè)信息日漸增多,因此傳統(tǒng)的信息處理手段根本難以承受和處理巨大的信息量,工商管理部門應該牽頭或組織建設并完善電子信息管理平臺,這樣可以使企業(yè)有更好的信息公開平臺,更好地方便居民和社會公眾直接查找自己需要的有用信息,極大的擴大了企業(yè)的透明度,拉近了工商管理部門和企業(yè)以及社會公眾的距離。[4]

五、完善以市場為主導的信用平臺,建立企業(yè)誠信評估指標和企業(yè)誠信檔案

在整個社會誠信體系中,個人誠信是基礎,企業(yè)誠信是關鍵,而政府誠信是保障。誠信是企業(yè)得以立足的根本,現(xiàn)代電子信息網(wǎng)絡的快速發(fā)展使得市場信息不對稱的情形大大降低[5]。

此次改革的主基調(diào)是積極貫徹黨的十八屆三中全會的精神,發(fā)揮市場的主導作用,簡政放權。而市場規(guī)則的建立需要時間和空間,完全依靠市場去評估企業(yè)的信用是不可能的,也是不現(xiàn)實的,為此工商管理部門應當建立以市場為主要的信用平臺,并指導建立企業(yè)誠信的評估措施,建立企業(yè)誠信檔案,在將行政權力放歸市場的同時,加強準入后的監(jiān)管,使企業(yè)真正做到低門檻和強監(jiān)管。

六、建立“黑名單”制度,加大對提供虛假信息企業(yè)的后續(xù)進入市場難度

減少工商管理部門的行政審批權,從另一方面就相當于賦予了企業(yè)更大的自主性,有些企業(yè)難免會鋌而走險,提供虛假信息,試圖逃避市場的監(jiān)督,這種制度的轉(zhuǎn)變勢必會加大企業(yè)提供不真實信息的可能性。

但是,無規(guī)矩不成方圓,工商管理部門有必要也有義務建立相應的懲罰機制,增大企業(yè)的違約成本,使企業(yè)畏于巨大的違約成本,進而削弱企業(yè)從事違約事情的動機。因此有必要建立“黑名單”制度,對提供虛假信息的企業(yè)采取“吊銷執(zhí)照”和進入市場的“黑色時期”等措施,加大企業(yè)后續(xù)進入難度[5]。

好的頂層設計,需要各個支持部門有較強的執(zhí)行力、專業(yè)素質(zhì)水平和企業(yè)的良好自覺、自律能力。除此之外,還需要工商管理部門引導企業(yè)強化自我管理、提升行業(yè)協(xié)會自律和社會組織監(jiān)督的作用,提高市場監(jiān)管水平,加速轉(zhuǎn)變工商管理部門的工作重點和方向,切實讓這項改革舉措“落地生根”,進一步釋放改革紅利,激發(fā)創(chuàng)業(yè)活力,催生發(fā)展新動力[1]。

參考文獻:

[1]國務院關于印發(fā)注冊資本登記制度改革方案的通知[S],2014.

[2]盛小偉.“兩費”停征后的工作轉(zhuǎn)向[J].工商行政管理,2009(02).

[3]杭州市工商行政管理局.淺談轉(zhuǎn)型期工商行政管理工作[C].

[4]劉曉婷.大連市工商管理信息化發(fā)展對策研究[D].大連理工大學,2012.

第2篇:公司基本管理制度范文

1

總則

1.1

業(yè)務管理制度是公司業(yè)務管理運作策劃結果的表達,業(yè)務管理制度的價值在于溝通意圖、統(tǒng)一行動,是保證管理公司房地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務取得預期成果的重要手段。

1.2

適用的業(yè)務管理制度有賴于系統(tǒng)的業(yè)務運作策劃,識別、分析和確定業(yè)務運作過程,有效構建業(yè)務管理模式,是編制管理制度的基礎。

1.3

易于理解和可操作是對管理制度文件的基本要求,適宜的文件系統(tǒng)結構和表達方式將有助于對管理制度的理解、執(zhí)行和修訂。

2

業(yè)務運作策劃

2.1

管理公司房地產(chǎn)業(yè)務運作的總體策劃,由管理公司經(jīng)營管理委員會統(tǒng)籌進行,從切實保證項目開發(fā)業(yè)務效益和效率的目標出發(fā),優(yōu)化、規(guī)范項目開發(fā)作業(yè)過程,明確管理公司和項目所在公司各自工作責任和方法,以及相互間的配合關系。

2.2

系統(tǒng)的業(yè)務運作策劃應遵循以下要求進行:

a)

充分識別房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務管理所需要的過程,構建以項目管理為核心的過程網(wǎng)絡;

b)

合理安排這些過程的順序和作用,保證過程接口嚴密、運作有序;

c)

規(guī)定過程操作的準則和方法,實現(xiàn)業(yè)務管理的規(guī)范化;

d)

提供必需的信息,確保業(yè)務運作的效率和準確性;

e)

建立必要的控制措施,對業(yè)務運作過程進行適當?shù)谋O(jiān)控、測量和分析;

f)

持續(xù)改進業(yè)務運作流程,促進管理水平和經(jīng)營績效的不斷提升。

2.3

根據(jù)項目開發(fā)管理的特點,業(yè)務運作策劃應特別關注項目開發(fā)中的顧客需求識別、產(chǎn)品定位、營銷推廣、業(yè)務分包,以及項目運作計劃體系、工程質(zhì)量、項目成本的管理。

2.4

根據(jù)管理公司確立的基本管理模式,管理公司和項目所在公司的協(xié)調(diào)運作需要在以下方面進行明確,并具體規(guī)定操作方式和控制程度。

a)

管理公司房地產(chǎn)業(yè)務運作的基本要求;

b)

項目所在公司為執(zhí)行管理公司的規(guī)定要求,結合自身實際情況進一步細化的操作方法和控制措施;

c)

管理公司為履行策劃、指導、監(jiān)督和控制的職能,促進項目所在公司執(zhí)行房地產(chǎn)業(yè)務運作要求、其內(nèi)部的運作方法和要求。

3

管理制度表達與適用范圍

3.1

文件結構

3.1.1

手冊及其支持文件的規(guī)定表達了管理公司房地產(chǎn)業(yè)務運作的基本要求,為方便文件使用和修訂,根據(jù)表達的內(nèi)容不同分為不同層次的文件,包括業(yè)務管理手冊、作業(yè)流程、工作指引、標準表單等。

3.1.2

本手冊及其支持文件的內(nèi)容沒有包括僅適用于某個(些)項目所在公司內(nèi)部運作的管理規(guī)定,為保證管理制度的充分性和適用性,各項目所在公司應根據(jù)本手冊及其支持文件的規(guī)定,并結合自身管理需要進一步制訂相應管理文件。

3.2

業(yè)務管理手冊

3.2.1

業(yè)務管理手冊是管理公司房地產(chǎn)業(yè)務運作管理制度中最高層次的文件,規(guī)定了管理公司業(yè)務管理的基本原則和管理政策,并按章節(jié)分別闡明了管理公司房地產(chǎn)業(yè)務運作過程的基本流程、管理權責、控制內(nèi)容,以及遵循本手冊規(guī)定所需使用的作業(yè)流程、工作指引、標準表單。

3.2.2

本手冊的規(guī)定對管理公司和項目所在公司均是強制性要求,具體工作中必須嚴格執(zhí)行。

3.2.3

本手冊中的規(guī)定并不具備直接的可操作性,執(zhí)行本手冊規(guī)定需要使用相應的作業(yè)流程、工作指引、標準表單,以及要求各項目所在公司自行制訂的文件。

3.3

作業(yè)流程

3.3.1

作業(yè)流程是支持業(yè)務管理手冊的第二層次的文件,是對常規(guī)的、普遍性的、內(nèi)容較固定的作業(yè)過程制定的規(guī)范與程序。管理公司房地產(chǎn)業(yè)務作業(yè)流程采用跨職能流程圖的方式進行編制,可以清晰地表達業(yè)務作業(yè)步驟、作業(yè)內(nèi)容、順序、責任,以及執(zhí)行重要作業(yè)步驟所需要使用的工作指引和標準表單編號。

3.3.2

支持本手冊的所有作業(yè)流程規(guī)定屬于強制性要求,具體工作中必須執(zhí)行。

3.4

工作指引

3.4.1

工作指引一般是作業(yè)流程的支持性文件,對流程中的重要活動起解釋、指導、提示、補充或輔助決策作用,但也可以是直接支持業(yè)務管理手冊的文件。工作指引是公司積累知識、經(jīng)驗,提升核心競爭力,成為學習型組織的重要基礎。

3.4.2

工作指引可分為強制性和參考性兩類,強制性的工作指引各項目所在公司必須執(zhí)行,參考性工作指引由項目所在公司根據(jù)自身實際情況決定是否執(zhí)行,或進行修訂。強制性工作指引和參考性工作指引的區(qū)別,將通過工作指引的文件編號方式予以體現(xiàn)。

3.5

標準表單

3.5.1

標準表單是預先設計好的、用于作業(yè)過程中登記、填寫、簽署和傳遞特定信息的表單或文件,它以特定的格式規(guī)定了所填寫的內(nèi)容、類型、要求等。

3.5.2

與工作指引類似,標準表單也分為強制性的和參考性的,并通過標準表單編號予以區(qū)別。

4

管理制度文件編碼規(guī)則

4.1

編碼目的在于規(guī)范管理公司各項制度文件的編制要求,以及編碼標識方式,以便于文件識別和使用。

4.2

本編碼規(guī)則適用于業(yè)務管理手冊、作業(yè)流程、工作指引、標準表單等。

4.3

文件內(nèi)容表達的格式要求

4.3.1

業(yè)務管理手冊每一節(jié)的內(nèi)容在表達形式上應按以下三部分展開:

a)

總則——說明管理公司針對某項業(yè)務管理的基本原則和總體要求;

b)

正文——說明管理公司對某項業(yè)務活動的職責分配及管理工作內(nèi)容;

c)

支持性文件——列出落實該項業(yè)務管理工作的作業(yè)流程和工作指引。

4.3.2

作業(yè)流程統(tǒng)一以跨職能流程圖的方式表達,對流程圖基本畫法明確如下:

表示過程中的一個步驟/動作

表示過程中的判斷步驟,其引出線至少應有2條

流程線,表達步驟間的前后關系

表示該步驟/動作的內(nèi)容為計劃/報告的編制

表示各流程間相互關系

流程結束點

4.3.2.1

流程圖中的每一步驟框圖應盡可能填入“執(zhí)行動作”,流程圖的方向用箭頭表示,反映“執(zhí)行動作”的時間或邏輯關系。

4.3.2.2

在執(zhí)行某個過程步驟時,需要使用其它工作指引,以及形成標準表單形式的記錄時,均應在流程圖中該步驟的旁邊寫出相關文件、標準表單的編號。

4.3.3

工作指引一般采用文字表達方式,不要求執(zhí)行統(tǒng)一格式。其內(nèi)容應具體規(guī)定完成某項具體工作任務所需的操作方法、技巧,或特定的工作責任劃分。

4.4

文件編號

4.4.1

業(yè)務管理手冊

業(yè)務管理手冊各章節(jié)的編號方式如下:

X

.

X

某一節(jié)的自然序號(0~9)

所在章的自然序號(0~9)

4.4.2

作業(yè)流程、工作指引與標準表單

a)

業(yè)務類別代號及其流程模塊序號

業(yè)務類別

流程模塊

名稱

代號

名稱

序號

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理

Development

stratagem

management

DSM

項目經(jīng)營目標管理

Project

object

management

POM

項目經(jīng)營目標管理評價與改進

100

業(yè)務信息管理

Business

information

management

BIM

經(jīng)濟合同管理

Economic

contract

management

ECM

招投標管理

Project

purchase

management

PPM

管理公司集中采購

100

第一類招標

200

第二類招標

300

第三類招標

400

材料設備采購

500

供方管理

600

安全文明生產(chǎn)管理

Safe

&

environment

management

SEM

危機管理

Corporation

crisis

management

CCM

成本管理

Project

cost

management

PCM

目標成本

100

成本統(tǒng)計與控制

200

工程結算

300

進度管理

Scheme

management

SM

項目投資管理

Project

investment

management

PIM

項目論證與決策

100

項目經(jīng)營策劃

200

項目設計管理

Project

design

management

PDM

規(guī)劃方案設計

100

建筑方案設計

200

景觀環(huán)境設計

300

初步設計

400

施工圖設計

500

設計變更

600

項目施工管理

Project

engineering

management

PEM

施工準備

100

施工過程

200

工程驗收

300

工程移交

400

工程保修

500

項目銷售管理

Project

sales

management

PSM

營銷策劃

100

銷售準備

200

階段促銷

300

銷售過程

400

交樓入伙

500

物業(yè)管理

Property

management

PRM

b)

文件類型代號

作業(yè)流程

P(procedure)

工作指引

G(guide)

標準表單

F(form)

c)

上述編號方式中,某一流程模塊僅有一個作業(yè)流程時,其作業(yè)流程編號中的“DE”設置為“00”;如某一流程模塊有多個子流程時,其作業(yè)流程編號中的“E”設置為“0”。

如:PEP100,表示“施工準備”流程模塊只有一個作業(yè)流程文件。

如:PEP220,表示“施工過程”流程模塊中的第二個子流程,即“項目施工質(zhì)量控制”。

d)

工作指引和標準表單一般都直接支持某個作業(yè)流程,在編號方式上只與作業(yè)流程有關,均以“E”字段進行區(qū)別。

e)

部分流程模塊因只有一個作業(yè)流程,其相關工作指引和標準表單較多(大于9),此時工作指引和標準表單的流水序號同時使用“DE”兩字段,從01開始編排。

f)

部分沒有作業(yè)流程,直接支持業(yè)務手冊的工作指引和標準表單,其編號中的“CDE”字從001開始編排。

g)

所有建議使用(非強制規(guī)定)的工作指引和標準表單,其文件編號和版本狀標識碼之間加“(T)”表示,如標準合同文本(參考文本)的編制為ECG003(T)A。

h)

部分工作指引和標準表單在一個類型文件編號下,可進行繼續(xù)細分,如:施工圖審查要點,可根據(jù)結構、電氣、給排水等專業(yè)分別制訂文件,為區(qū)別不同施工圖審查要點文件的編號,分別表示為PDG303(01)、PDG303(02)、PDG(03)……。

4.5

文件版本標識

4.5.1

業(yè)務管理手冊的版本狀態(tài),以日期作為標識。

4.5.2

作業(yè)流程、工作指引和標準表單的版本狀態(tài),以英文字母加以標識,寫在文件(表單)編號后面。如:PDP100A,表示規(guī)劃方案設計流程文件的版本為“A”(即第一版)。

4.5.3

無論修改內(nèi)容多少,作業(yè)流程、工作指引和標準表單每次發(fā)生修訂,均須更換文件“版號”,按A、B、C……順序遞增。

5

管理制度體系審核

5.1

審核目的

規(guī)范對各項目所在公司管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)控,增強管理制度的執(zhí)行力度,促進各項目所在公司內(nèi)部管理水平的持續(xù)提高。

5.2

審核依據(jù)

1)

國家及地方相關法律法規(guī);

2)

集團公司行政管理制度匯編;

3)

管理公司萬達房地產(chǎn)經(jīng)營管理制度;

4)

項目所在公司制定的管理制度(規(guī)定);

5)

項目所在公司制定的計劃性文件;

6)

集團、管理公司下達的專項工作指令(文件)。

5.3

審核機構

5.3.1本著公平、公正、公開的審核原則,管理公司設立管理制度審核領導組,負責管理公司范圍內(nèi)的制度體系審核工作,監(jiān)督項目所在公司的管理制度內(nèi)部審核工作,并指導審核過程和有效利用審核結果。

5.3.2

管理制度審核領導組下設執(zhí)行秘書,經(jīng)營管理部作為執(zhí)行秘書負責審核工作的聯(lián)絡協(xié)調(diào)和具體操作執(zhí)行。

5.3.3

項目所在公司應建立保證管理制度有效執(zhí)行的內(nèi)部審核小組,負責項目所在公司的管理制度內(nèi)部審核工作,并配合管理公司的制度監(jiān)督、審核工作,該小組成員名單、工作方式等情況應上報管理公司經(jīng)營管理部備案。

5.4

審核方式

5.4.1管理公司的日常業(yè)務審核

在管理制度審核領導組的領導下,管理公司各部門負責按照管理制度要求檢查項目所在公司應審批、核準、備案事項的執(zhí)行情況,并進行督促和指導。

5.4.2

管理公司的現(xiàn)場審核

根據(jù)相關指引文件規(guī)定,管理公司不定期對項目所在公司進行管理制度現(xiàn)場審核。

5.4.3

項目所在公司的內(nèi)部審核

項目所在公司根據(jù)相關指引文件規(guī)定,定期(每半年)對本公司的制度執(zhí)行進行內(nèi)部審核,并且將內(nèi)部審核報告上報管理公司經(jīng)營管理部備案。

5.4.4

管理公司的年終綜合評價

管理公司審核領導組依據(jù)管理公司日常業(yè)務審核情況、現(xiàn)場審核情況、項目所在公司的內(nèi)部審核情況、執(zhí)行中的制度反饋建議、外部情況變化等信息,在每年年終組織對在管理公司范圍內(nèi)的制度執(zhí)行進行總體評價,分析存在的問題,提出改進的要求,形成評價報告。

5.5

審核結果利用

5.5.1

項目階段性(半年、年終)考核評價時將該階段的制度審核情況作為考核公司內(nèi)部管理能力(水平)的一項重要指標依據(jù)。

5.5.2

開發(fā)項目經(jīng)營管理責任書中的綜合調(diào)整系數(shù)B的一項“內(nèi)部管理系數(shù)”的確定依據(jù)。

5.5.3

對項目所在公司高級管理層進行績效考核、人力資源考核的重要依據(jù)。

5.5.4

持續(xù)改進項目所在公司和管理公司內(nèi)部管理水平的依據(jù)資料。

5.5.5

管理制度持續(xù)改進的主要依據(jù)資料。

6

相關作業(yè)流程和指引文件

1)

MSG001

管理制度審核基本要求

2)

MSG002

現(xiàn)場審核指引

3)

MSG003

第3篇:公司基本管理制度范文

理制度的創(chuàng)新,建立一種中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項目化管理模式。首先,正確界定中

小企業(yè),并根據(jù)中小企業(yè)的特性提出其管理制度創(chuàng)新的內(nèi)容。其次,采用項目化管理的

方式,對中小企業(yè)管理制度的創(chuàng)新進行項目規(guī)劃和項目范圍管理。運用企業(yè)生命周期理

論認清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,利用企業(yè)成長理論及公司治理理論等企業(yè)管理理論與方法對企

業(yè)未來發(fā)展可能出現(xiàn)的管理制度問題進行剖析和診斷,進而對企業(yè)管理制度的創(chuàng)新活動

制定工作分解結構。

然后,應用項目時間管理和溝通管理的理論與方法,對企業(yè)管理制度創(chuàng)新的進程和信息溝通進行全過程控制。最后,通過南方園林工程公司管理制度創(chuàng)新的項目化管理的實證分析,提出一套中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項目化管理模式。

關鍵詞:中小企業(yè) 管理制度 創(chuàng)新 項目化管理

一、研究背景

隨著改革開放的不斷深化,中小企業(yè)雖然有了巨大的發(fā)展,但就企業(yè)本身管理而言,存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在:一是技術水平落后,產(chǎn)品檔次低、更新?lián)Q代慢;二是低水平重復建設,結構趨同,導致社會資源的巨大浪費;三是業(yè)化水平低,生產(chǎn)方式落后。四是管理方式單一,盛行。

二、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新項目化管理內(nèi)容

在現(xiàn)實的經(jīng)濟社會中,無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中都具有特殊的戰(zhàn)略地位,發(fā)揮著越來越重要的作用??茖W地界定中小企業(yè)并揭示其本質(zhì)是促進中小企業(yè)發(fā)展的客觀要求,也是研究中小企業(yè)的基本前提。根據(jù)我國《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)第4條,“中小型工業(yè)企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中,中型企業(yè)同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額為4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)?!逼涮攸c是:容易創(chuàng)建,但破產(chǎn)率高、融資渠道少,自籌資金經(jīng)營、權結構單一,對創(chuàng)業(yè)者的依賴性較強、組織結構簡單,規(guī)范化管理度低、經(jīng)營方式靈活,富于創(chuàng)新、競爭力弱,受環(huán)境影響大。因此,針對其管理制度創(chuàng)新項目化管理主要主要包括:一,基本制度。其中最重要的包括企業(yè)的領導體制;二,經(jīng)濟責任制度。是指對企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類員工的工作范圍、責任及擁有的權力以經(jīng)濟形式作出規(guī)定;三,內(nèi)部管理工作制度。即為各項管理工作的范圍、內(nèi)容、程序、方法等所作的規(guī)定。其中包括經(jīng)營規(guī)劃管理制度、財務管理制度、人力資源管理制度和生產(chǎn)管理制度等。

三、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項目特點

中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新具有如下的項目特點:

(1)時效性

企業(yè)在不同的生命周期階段需要不同的企業(yè)管理制度創(chuàng)新;企業(yè)在不同的經(jīng)濟時期需要相適應的經(jīng)濟管理制度和企業(yè)戰(zhàn)略定位;企業(yè)管理制度創(chuàng)新必須在一定的周期內(nèi)完成,具有明確的開始和結束時間,否則將會影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和正常運行。

(2)獨特性

由于中小企業(yè)的自有特性(行業(yè)、區(qū)域、屬性、規(guī)模、市場、組織等)決定了不同的企業(yè)需要不同的企業(yè)管理制度,因此不同的企業(yè)管理制度創(chuàng)新自然具有其獨特性,并且同一個企業(yè)在不同時期的管理制度創(chuàng)新也具有其獨特性。

(3)目的性

中小企業(yè)進行管理制度創(chuàng)新,是因為現(xiàn)存的管理制度已經(jīng)或即將不能繼續(xù)適應企業(yè)發(fā)展的步伐,需要部分或整體進行創(chuàng)新以滿足企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源狀況及在一定的時間內(nèi)完成,是具有十分明確的目的性。

(4)組織的臨時性和開放性

由于企業(yè)管理制度創(chuàng)新具有的時效性,在一定的經(jīng)濟時期及一定的時間段內(nèi)必須完成,因此管理制度創(chuàng)新的項目組織只在需要創(chuàng)新時期才進行臨時組建,并且根據(jù)創(chuàng)新目標會從不同的企業(yè)管理部門抽調(diào)一定的人員進行組建創(chuàng)新項目團隊。同時,如企業(yè)自身管理人員的知識結構及能力不足,則企業(yè)將外聘相關的專業(yè)人員加入創(chuàng)新項目團隊。

四、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項目規(guī)劃

一是要創(chuàng)新組織機構建立。創(chuàng)新項目組織的目標很明確,即能滿足企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時在企業(yè)現(xiàn)有的資源狀況和既定的時間段內(nèi)必須完成。為實現(xiàn)這一目標,需要進行的工作內(nèi)容卻十分龐雜,是一個縱橫交錯的系統(tǒng)工程。從縱的方向看,創(chuàng)新項目組織既要與上級主管部門保持聯(lián)系以取得指導和支持,又要通過對下屬單位的合理組織,搞好有機協(xié)調(diào)工作;從橫的方向看,創(chuàng)新項目組織要妥善處理好各類關系。

二是要設置創(chuàng)新項目組織機構的目的是要組織企業(yè)及各方力量,完成企業(yè)管理制度的創(chuàng)新任務。創(chuàng)新項目組織機構設置沒有固定的模式,根據(jù)創(chuàng)新的不同特點,不同的內(nèi)外部條件,可以設置不同的組織機構形式。但是在設置創(chuàng)新項目組織機構的時侯應遵循以下原則:有效管理幅度原則、權責對等原則、人職匹配原則、命令統(tǒng)一原則。

三是要新項目組織機構的基本形式。創(chuàng)新項目組織機構的基本形式主要有:職能式組織機構、項目型組織機構、矩陣式組織機構。

五、結語

中小企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)主動適應內(nèi)外部環(huán)境條件變化,增強企業(yè)競爭力的重大舉措。企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一項復雜的系統(tǒng)工程,又是一個動態(tài)的過程,必須有計劃、有秩序、有步驟地進行。要提高中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的有效性和實際的效果,應該實施項目化管理。本文結合中小企業(yè)發(fā)展的實際,對企業(yè)管理制度創(chuàng)新項目化管理進行了初步的探討。

由于中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新本身的復雜性,如何實施有效的創(chuàng)新管理有許多問題值得深入探討,解決問題的思路也應是多樣性的。本文只是提供了一種項目化管理的思路與方法,希望能給中小企業(yè)管理創(chuàng)新帶來一些借鑒與參考。

參考文獻:

[1]丁榮貴著,項目管理?項目思維與管理關鍵[M],北京:機械工業(yè)出版社,2005年,11.130

[2]白思俊主編,項目管理案例教程M,北京:機械工業(yè)出版社,2004年,31.36

第4篇:公司基本管理制度范文

兼職駕駛員管理制度

1

總則

1.1為貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,規(guī)范兼職駕駛員的管理,確保員工的安全與健康。根據(jù)國家有關交通安全的法律法規(guī)和公司《車輛管理制度》等有關規(guī)定,結合實際,制定本制度。

1.2本辦法中兼職駕駛員是指持有中華人民共和國機動車駕駛證的公司員工,因工作需要,在有利于本人履行其工作職責,確保安全行車的前提下,經(jīng)公司審批同意兼職駕駛公司公務車輛完成工作任務的非專職駕駛員。

2

兼職駕駛員的管理

2.1

兼職駕駛員的基本條件

2.1.1持有中華人民共和國機動車駕駛證三年以上,且安全行駛里程累計10000公里以上的員工。

2.1.2年齡在55歲(含55歲)以內(nèi),且身體健康,滿足安全行車和所從事工作的基本要求。

2.1.3具備單獨駕車的安全技術素質(zhì)。

2.1.4能自覺遵守交通法律、法規(guī),有較強的交通安全意識和責任意識,服從單位交通安全管理部門的管理,積極主動地參加交通安全活動。

2.2

兼職駕駛員的審批

2.2.1員工兼職駕駛員的審批,本著嚴格把關、嚴格考核的原則,由公司綜合部,進行交通安全專項教育,并上路考核合格后,報公司審核批準,簽訂《兼職駕駛員安全管理責任書》,方可成為兼職駕駛員。

2.2.2結合車輛實際,配備6名兼職駕駛員,采取自愿申請的原則,通過考核審批擇優(yōu)錄用。

2.3

兼職駕駛員補貼

出車補貼按0.4元/公里補貼,每次出車在出車單上登記里程,返回交綜合部備案,月底憑出車單里程匯總在工資中造發(fā)。

2.4

兼職駕駛員的派車制度

2.4.1

兼職駕駛員所駕車輛限制各部門一般的業(yè)務外出辦理用車。商務接待原則由專職駕駛員執(zhí)行任務。

2.4.2綜合部根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和用車情況調(diào)度使用兼職駕駛員,但必須得到兼職駕駛員所屬部門(班組)負責人的同意。

2.4.3兼職駕駛員接受出車任務,必須按派車單指定的路線行駛,任務完成后,按指定的地點停放車輛。

2.4.4兼職駕駛員不宜在路況復雜或氣候惡劣的道路上承擔駕駛?cè)蝿铡?/p>

2.5

兼職駕駛員的基本職責

2.5.1兼職駕駛員有參加安全教育學習和活動的責任、義務,安全教育學習和活動由公司綜合部負責組織,每年度不得少于三次,任何兼職駕駛員不得無故缺席,部門負責監(jiān)督檢查。

2.5.2兼職駕駛員必須牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想和“違規(guī)即違法”的意識,始終把確保自身及他人的安全放在第一位。

2.5.3嚴格遵守國家交通安全法律法規(guī)和公司相關管理制度。自覺抵制酒后駕車、公車私用、私拉亂跑、違章載客、超速行駛、強超強會以及擅自將車輛交由他人代開等違章行為。

2.5.34拒絕違章指揮和疲勞駕車。

3.違章及肇事處理

3.1

駕駛違章自行承擔交通處罰。

3.2公車私用,發(fā)生交通事故的,一切損失由兼職駕駛員本人承擔,無論責任大小,均取消兼職駕駛資格。

3.3獲得兼職駕駛資格的人員,駕車外出執(zhí)行公務,發(fā)生負同等及以上責任交通事故者,按本公司相關制度及以下規(guī)定處理:

3.2.1經(jīng)濟損失在2000以上,5000元以下,取消兼職駕駛資格,并按《公司車輛管理制度》承擔相應責任。

3.2.2經(jīng)濟損失在5000元以上,給予通報批評,取消兼職駕駛資格,并按《公司車輛管理制度》承擔相應責任。

3.3兼職駕駛資格被取消后兩年內(nèi)不得重新申報兼職駕駛資格。

4附則

4.1本辦法中交通事故的責任認定按照公安機關交通管理部門《交通事故認定書》確定的責任執(zhí)行。

4.2本辦法由綜合部解釋。

4.3本辦法自之日起執(zhí)行。

XXXX有限公司

2017年X月X日

XXXX有限公司

兼職駕駛員申請審批表

駕駛證號

駕駛證檔案號

準駕車型

初次領證時間

安全行駛(km)

本人申請理由:

我本人身體健康,持合法駕駛證,駕齡

年,未曾出現(xiàn)事故,且對車輛了解全面。根據(jù)公司《兼職駕駛員管理規(guī)定》,自愿申請成為公司兼職駕駛員,遵守公司《車輛管理制度》,服從兼職駕駛?cè)蝿张汕玻I導審核批準。

申請人:

安全行車承諾:

本人承諾自覺遵守《交通安全法規(guī)》、《公司車輛管理制度》和,兼職駕駛員管理制度》,不違章駕駛,服從派遣。

承諾人:

部門審核意見:

簽章

綜合部審核意見:

簽章

公司審批意見:

簽章

準駕車牌號

駕車工作范圍

第5篇:公司基本管理制度范文

論文摘要:預算管理制度在大型企業(yè)實施已久,并成為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營績效考核重要的一環(huán)。近年來,更有企業(yè)將“全面品質(zhì)管理”的基本概念注入預算管理制度中,融合方針管理、預算管理、日常管理的精神于一體,經(jīng)由一套科學分析方法,來編制年度預算,并透過財務體系確認績效的達成。 

 

企業(yè)存續(xù)的目的在于獲取最大的利潤,在面對瞬息萬變的經(jīng)濟、政治環(huán)境,以及日新月異的產(chǎn)品市場,企業(yè)如何能達成此一目的,則端賴企業(yè)組織是否對未來勾勒出明確的營運方針而定。有了具體的營運方針,還需擬訂一套短、中、長期計畫以及實施步驟,作為完成企業(yè)各階段目標的指示燈。企業(yè)未來的遠景,透過企業(yè)總目標、政策、方案的設定,使各部門根據(jù)總目標,具體規(guī)劃該部門所應擔負的責任范疇并予以數(shù)量化;該項規(guī)劃過程即為預算管理制度的基本概念。 

 預算管理制度在大型企業(yè)實施已久,并蔚為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營績效考核重要的一環(huán)。近年來更有企業(yè)將”全面品質(zhì)管理”的基本概念注入預算管理制度中,融合方針管理、預算管理、日常管理的精神于一體,經(jīng)由一套科學分析方法,來編制年度預算,并透過財務體系確認績效的達成。中小企業(yè)因限于規(guī)模、人力,實無法也不需依樣劃葫蘆,但是,基本的預算管理觀念則應貫徹至每一員工,使企業(yè)內(nèi)有限資源,經(jīng)由溝通協(xié)調(diào),按事件之輕重緩急,作有效運用,以提升企業(yè)經(jīng)營效率。 

 

 一、預算管理制度之功能 

 

 中小企業(yè)多屬于家族型企業(yè),由于是自家人的關系,平日對于費用的管控即稍嫌松散,若能建立預算管理制度,當可驅(qū)除此弊端。然而縱然執(zhí)行了預算編制,但缺乏后續(xù)監(jiān)控,仍會使預算制度流于形式,演變?yōu)樵孤曒d道的擾民政策。因此經(jīng)營者應先了解預算管理制度的功能,始能規(guī)劃一套量身訂做的預算管理運作流程一般說來,預算管理制度的執(zhí)行,可達到四項功能——宣示政策功能、交付責任功能、強迫規(guī)劃功能,及評估績效功能。宣示政策功能是透過損益預算與投資預算的結果,向全公司宣告未來經(jīng)營的方式,比如銷售預算的擬定,即傳達公司未來一年核心產(chǎn)品、市場區(qū)隔以及價格定位等策略;第二項功能為交付責任功能,在預算擬定完成后,在公司既定總利潤目標的前題下,透過損益預算來確認各部門所應擔負創(chuàng)造營收或控制費用的責任范圍;各部門主管于獲知公司政策與部門所屬責任后,應會同部門內(nèi)主要人員共同擬訂具體實施計畫,以確保預算的達成。擬訂計畫的同時,除需檢討過去,研擬改善對策外,更應訂定對策實施時程表,以定期追蹤進度。此外若有需要其它部門配合的事項,應盡速與該部門協(xié)調(diào)溝通,以利計畫進行,此即為強迫規(guī)劃功能的真義;評估績效功能系基于各部門對企業(yè)總目標均負有責任,因此以各部門實際運作結果的達標率來評估成績,當屬客觀而公正的考核方式。當然績效評估的主要目的并不在于做為獎懲之依據(jù),而是藉由績效評估結果來了解預算執(zhí)行之狀況,隨時檢討修正,以達成公司的總目標。 

 

 二、預算管理模式 

 

 預算管理制度之執(zhí)行,除了妥善規(guī)劃為首要步驟外,其間由上而下、自下至上,及各部門間平行溝通、協(xié)調(diào)的過程,更獨具其重要性。如此經(jīng)過群策群力,始能完成一套完整的預算,作為企業(yè)經(jīng)營活動之評估基準。一般而言,預算管理制度之建立可分為二部分,即為預算管理模式與預算管理架構。預算管理模式系指預算管理制度運作的過程,又可分為預算規(guī)劃基礎、預算規(guī)劃內(nèi)容、預算實施檢討等三大階段。預算在規(guī)劃基礎階段應是針對企業(yè)所處環(huán)境,加以剖析企業(yè)所具有的優(yōu)劣勢與整體環(huán)境衍生出之潛在機會與威脅;企業(yè)經(jīng)swot分析,結合企業(yè)愿景,據(jù)以擬訂短、中、長期計畫、實施方案及相關之營運預算,此短、中、長期預算即為預算規(guī)劃內(nèi)容;預算經(jīng)實施后,應定期予以檢討,并經(jīng)由回饋系統(tǒng)進行修正。 

 三、預算管理架構 

 

 企業(yè)之營運系以產(chǎn)銷作業(yè)為血肉,而以財務作業(yè)為骨干,因此預算管理架構亦依此劃分為營業(yè)預算與財務預算二大體系;舉凡銷售預算、銷貨成本預算、銷售費用預算及管理費用預算等均囊括在營業(yè)預算范圍內(nèi);而財務預算則包括現(xiàn)金預算、資本預算等二項目。預算制度規(guī)劃要點如下。 

 一套完整的預算制度應包括了預算編制、預算控制及預算檢討三個環(huán)節(jié);其規(guī)劃是否嚴謹,串連運作是否得當,則是企業(yè)目標是否能達成,預算制度是否落實的重要關鍵因素。 

 (一)預算編制 

預算編制是企業(yè)的年度大事。每到下半年度開始,企業(yè)就必須為次年度的預算編制做熱身工作,將公司政策解讀成各個不同的預算科目及數(shù)字。 

 1.訂定預算編制時間表預算編制首應訂定預算編制時程表,以確定在新年度開始時,所有業(yè)務運作均有所依循。 

 2.搜集資料預算編制準備之首要工作應為搜集當年度資料,并予以分析統(tǒng)計,作為次年度政策布達之參考。 

 3.訂定各項政策與目標透過經(jīng)營管理會議,參考過去統(tǒng)計資料,訂定來年方針與目標。 

 4.制定預算編制表格財務人員應匯總公司來年政策與目標,據(jù)以制定各類預算編制表格,并召開說明會,說明預算編制之方法與注意要點。預算編制所使用之表格,應力求與日常管理報表格式一致,以利未來匯總、比較。 

 預算編制過程中,各級主管及各部門間之爭議在所難免,預算修改次數(shù)之頻繁自不在話下,然而良性的溝通與檢討以及合理預算之訂定,對于預算編制過程及企業(yè)目標之達成均有極大助力。 

 (二)預算控制 

預算控制應落實于日常管理工作上。因此為便于預算控制,最好能將年度預算分割成月預算,并于月報表中設計本月實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)字段,以便于將實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)作比較,遇有重大差異,應要求該部門主管解釋差異發(fā)生原因,提報因應對策,由管理者指派專人定期追蹤該對策之落實性與有效性。 

 (三)及時進行預算檢討 

預算檢討預算編制完成后,也并非不能修改,但是必需經(jīng)過檢討過程,若為外在因素的變遷,致使原始預算數(shù)為一不合理目標時,應透過預算編制流程,免得做大幅度修正。一般而言,通常一季做一次預算檢討,是預算制度中不可或缺的過程。 

 在今日競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境下,如何能在不可知的未來,掌握絕佳契機,其成功關鍵因素就在于企業(yè)營運規(guī)劃是否具有前瞻性,而預算制度為營運規(guī)劃的一環(huán),其重要性也就可想而知了。然而,預算也并非萬靈丹,有了它就保證企業(yè)經(jīng)營成功;但不可誨言的,透過預算過程,使企業(yè)于平日就做好應變準備,藉以提升成功機會的實力;因此預算制度的規(guī)劃與落實,應為中小企業(yè)強化其內(nèi)部管理的重點工作。 

 

 參考文獻: 

第6篇:公司基本管理制度范文

大家好!時光飛逝,歲月匆流。轉(zhuǎn)眼,我們即將送走豐碩的2009年?;厥走^去的一年,全體員工勤奮務實、兢兢業(yè)業(yè),克服了世界金融風暴帶來的巨大影響,比較順利完成了年初制定的各項目標和工作任務。河南領旗依舊保持著健康、穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展勢頭。

過去的一年,是我公司完善資源儲備、經(jīng)濟效益和社會效益持續(xù)增強的一年,是銳意進取、管理工作和整體實力不斷攀升的一年,是企業(yè)變革和體制創(chuàng)新、向多元化發(fā)展邁出堅實步伐的一年。在這一年里,我們始終以“自強不息、厚德載物”的企業(yè)精神為行為準則,秉承“創(chuàng)新品質(zhì)安居生活”的企業(yè)使命,緊跟社會發(fā)展步伐,按照年初制定的目標,厲兵秣馬、扎扎實實地開展各項工作。這一年里,我公司的生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量管理、安全文明施工以及企業(yè)內(nèi)部管理工作得到了顯著的完善和提高。下面就2009年度領旗公司各方面的工作情況作以簡單的總結和匯報。

一、公司的管理架構緊跟發(fā)展需要,進一步優(yōu)化

在2008年的基礎上,根據(jù)工作發(fā)展需求,公司目前共設置部門8個,項目部(含分公司)3個,子公司(含原營銷部)5個。各部門及分子公司人員基本齊備,達到了職權明晰、各負其責。各分公司有各自的負責人,項目部班子成員齊備,各類管理組織機構近于完善。在公司的統(tǒng)一部署下,各部門與各分子公司及項目部能團結一致,形成合力,組成了一支執(zhí)行力強、戰(zhàn)斗力強的高效的團隊。各團隊之間能夠充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢和作用,盡心盡力地做好自己的本職工作,進而取得了2009年相對可喜的成績。

二、公司各類管理制度逐步健全、日臻完善

現(xiàn)代企業(yè)管理制度是業(yè)執(zhí)行力的保障,是提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑。通過近幾年來公司現(xiàn)代管理制度的規(guī)范、建設、施行,通過繼承與創(chuàng)新相結合,借鑒與融合相結合,基本形成了一個規(guī)章完善、流程順暢、考核有效的制度保障體系。

今年年初,從實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略出發(fā),公司再次將修訂管理制度列入目標管理。經(jīng)理辦公會召開會議,廣泛征求各部門意見,認真審核和討論并最終表決通過了行政管理、項目管理等一系列新的管理制度。

新的管理制度刪除了不適應公司發(fā)展的條款,細化了各崗位的職責和權力,使制度更加以人為本,更符合我公司的實際需求,更加具有指導性和可操作性。使公司的各項管理工作都有了一定的提升,使公司各部門權責明晰、各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡,使公司管理人員和廣大員工養(yǎng)成了良好的執(zhí)行力意識和具備了較強的執(zhí)行力行動,確保了公司各項業(yè)務正常運轉(zhuǎn),有效調(diào)控了公司內(nèi)部各種關系。

制度將人本化管理作為人事制度管理的重點,使“三險一金”福利體系逐步完善,進而消除了員工的后顧之憂,解決了員工生活的實際問題,也使得員工的穩(wěn)定性進一步增強。

三、公司標準化管理進展順利、效果良好

第7篇:公司基本管理制度范文

關鍵詞:建立健全;財務管理;措施;執(zhí)行

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

一、引言

建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法和國家統(tǒng)一的會計制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,保證財務工作合規(guī)、合法、有序進行的重要措施,是加強會計基礎工作的重要內(nèi)容。國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實用的財務管理制度體系。

二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的必要性

1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟活動的正常進行,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運用,保證各項方針政策的貫徹執(zhí)行,進而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,這和企業(yè)的基本目標是一致的。

2.財務管理是價值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財務管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各個方面,在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位越來越重要。

3.國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,制定實施細則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實用的財務管理制度體系。

三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度主要措施

1.學習、掌握國家和上級有關規(guī)章制度,促進本單位制度創(chuàng)新

近幾年,財政部、國家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺了很多批財務管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財務管理制度的依據(jù)和指導,認真學習和掌握相關規(guī)定的精神和原則,對照本公司實際,查找財務管理制度建設的不足,健全和完善本單位的財務管理制度。

2.注重全面規(guī)范會計工作和企業(yè)經(jīng)營行為

制度建設一是突出“全面”二字,制度建設要考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面、各個環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項會計工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟活動的正常進行。

3.體現(xiàn)強化管理、細化管理要求

根據(jù)強化管理、細化管理的要求,制定修編各項制度,對資金管理的組織機構、現(xiàn)金流量管理等進行明確規(guī)定,加強票據(jù)及印章管理、對賬管理、資金報表管理等,建立預算咨詢制度及預警機制。

4.把全面預算管理作為財務管理制度體系的重要組成部分

實行全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的標志,通過制定修編預算管理制度,對相關預算指標進行考核,充分發(fā)揮全面預算管理對經(jīng)濟活動的控制、整合和導向作用。

5.增強制度的科學性、合理性和可操作性

如何使企業(yè)內(nèi)部財務管理制度科學、合理一直是企業(yè)追求的目標,修訂財務管理制度時,就需要注重管理制度的科學性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對財務指標的考核規(guī)定得比較簡單,只有“考核結果與單位獎金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財務指標考核辦法》,對預算完成情況規(guī)定具體的考核標準和獎懲額度,使財務管理制度更加科學、合理。

四、如何保證財務管理制度的執(zhí)行

1.做好財務管理制度的宣傳貫徹工作

要把相關制度貫徹到基層單位,甚至每一個職工,讓廣大職工知道應該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風氣,推動企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實施。

2.領導帶頭執(zhí)行財務制度,不允許任何人凌駕于制度之上

公司領導以身作則,模范遵守財務制度,嚴格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴格執(zhí)行、認真把關,使財務管理制度得到了很好的落實。

3.嚴格考核

對違反財務管理制度的行為要有相應的處罰措施,以保證各項制度的貫徹執(zhí)行。

4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關系

不執(zhí)行規(guī)章制度,短時間內(nèi)可能不會出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項工作協(xié)調(diào)進行。

5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構的作用

通過內(nèi)部審計機構對管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進行審查和評價,及時發(fā)現(xiàn)財務管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見和建議。

五、結語

企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就要按照國家有關規(guī)定建立健全財務管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟環(huán)境的變化和經(jīng)營管理的需要不斷補充和完善,充分發(fā)揮財務管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證國家的各項方針政策和有關規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會計信息的質(zhì)量。

參考文獻:

[1]李怡,對建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的思考[J].新疆財經(jīng),2011.

[2]徐小燁,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的必要性和措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012.

第8篇:公司基本管理制度范文

關鍵詞:集團公司;財務管理;問題;改進

我國集團公司財務管理水平伴隨著其成長不斷提高,但目前仍呈現(xiàn)出不健全不完善的特點。

一、我國集團公司財務管理存在的問題

(一)資金監(jiān)管不嚴格

集團企業(yè)的形式?jīng)Q定了多個賬戶的存在,這給監(jiān)督下屬企業(yè)的財務行為帶來了困難。松散的監(jiān)督制度導致了許多集團企業(yè)中存在著冒領、浪費、貪污等行為。有穩(wěn)定收入的下屬企業(yè)或部門有意存留低收益存款;還有的分公司在投資中出現(xiàn)巨大資金缺口,出現(xiàn)高成本借貸;在這兩種現(xiàn)象的共同作用下,形成了集團企業(yè)的財務上的“雙高”。外部銀行結算的流通方式造成了內(nèi)部企業(yè)間結算費用居高不下;下屬企業(yè)獨立融資,規(guī)模小,吸引力差;各企業(yè)獨立投資行為中隨意性大,無法形成集團企業(yè)的整體資金優(yōu)勢。

總的來說,集團企業(yè)財務管理需要面對是三個問題:資金來自于哪里?資金要用到哪里?如何提高資金的利用效率?當前松散的財務管理制度明顯沒有很好地解決這三個問題,制約了集團企業(yè)資金運作效益的提高。

(二)預算管理不規(guī)范

有的集團公司的預算管理單純依靠領導決定和財務人員自覺意識,沒有形成制度約束。當資金吃緊、領導重視的時候,就過緊日子,而時過境遷之后又隨意支出,不加制約;有的時候,雖然形成了規(guī)范的初步預算方案,但是在執(zhí)行中稍微遇到點阻力就會走樣;多數(shù)集團企業(yè)的預算編制沒有形成有效的技術和信息支撐,而是依賴領導一時興起的決定;預算執(zhí)行中沒有“循規(guī)蹈矩”,預算控制中沒有做到“違法必究”,對于資金漏洞不能及時發(fā)現(xiàn),造成財務部門和業(yè)務部門的權責不清,給提升資金使用的效益和業(yè)績評估帶來困難。

(三)重業(yè)務管理,輕財務監(jiān)督

集團企業(yè)的領導把主要精力投放在了下屬公司的經(jīng)營管理、人事調(diào)配、業(yè)績分析、政策制定以及各種項目的監(jiān)管和審批上,而很少插手預算制定、預算控制、財務風險預測等財務管理工作,對于企業(yè)的財務信息掌握的不準確、不全面,容易造成資金流失和風險的形成。

二、改進措施――財務管理制度的創(chuàng)新標準化

財務管理制度創(chuàng)新是伴隨著集團公司的發(fā)展而變化的,制度的創(chuàng)新既要伴隨著公司未來的發(fā)展趨勢去預訂,又要根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)實去修改。人??萍脊矩攧展芾順藴驶闹贫葎?chuàng)新設計主要有三個方面。

(一)針對集團財務管理特殊模式的管理要求設計的制度

這部分制度有統(tǒng)一性和強制性,不因經(jīng)營公司的特殊性有所改變,主要內(nèi)容包括計劃管理制度和資金(含銀行賬戶)管理制度。計劃管理制度又包括財務預算管理制度和資金管理制度,財務預算管理制度關鍵點在財務計劃的編制、財務計劃的執(zhí)行、財務計劃的分析,財務計劃包括投資計劃、資金計劃、成本費用計劃、利潤計劃、中長遠財務計劃。財務計劃作為經(jīng)營計劃的重要組成部分,是集團公司考核投資公司的重要依據(jù),財務計劃的管理可以充分表現(xiàn)集團公司對經(jīng)營公司的調(diào)度能力和監(jiān)控能力,同時又是充分調(diào)度經(jīng)營公司領導班子的積極性和在集團內(nèi)推行相對公平、公開的激勵政策的有力依據(jù)。資金管理部分一則是遵循國家相關法律和制度,保證資金使用的合法性和安全性,其次是根據(jù)集團公司的管理需要,提出很多針對集團公司和各經(jīng)營公司管理現(xiàn)狀的特殊規(guī)定,這部分包括資金計劃管理制度、銀行賬戶管理制度、資金管理辦法、現(xiàn)金及銀行票據(jù)管理辦法;資金計劃管理制度表現(xiàn)的是對各經(jīng)營公司現(xiàn)金流的及時了解和控制,要求按月編制,每周上報資金現(xiàn)狀,以保證整個集團公司資金流的暢通和現(xiàn)金流風險的有效控制;銀行賬戶和現(xiàn)金、銀行票據(jù)管理制度強調(diào)的是合法性和紀律性,集團公司對經(jīng)營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權和審核權,對各經(jīng)營公司的資金調(diào)度有嚴格的審批權,對公司資金支付的審核權限有嚴格的規(guī)定,并對違反規(guī)定的行為有嚴格的懲罰措施??傊鳛榧瘓F公司對各經(jīng)營公司財務控制和資源利用的制度基礎,這部分財務管理制度帶有強烈的強制性和統(tǒng)一性,是針對集團公司的財務管理需要所作出的有針對性的硬性規(guī)定,各經(jīng)營公司必須嚴格執(zhí)行,沒有任何差異性對待。

(二)在集團基本統(tǒng)一的要求下,各經(jīng)營公司可以根據(jù)自身特殊情況不必高度統(tǒng)一的財務管理制度

這部分制度不要求整個集團高度統(tǒng)一,各經(jīng)營公司可以根據(jù)各自的情況在一定程度上進行差異性設計,但這種設計出的制度必須經(jīng)過集團公司認可;制度內(nèi)容主要包括財務人員的組織構架和崗位劃分、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費管理制度、采購、存貨、生產(chǎn)、銷售等管理制度。這些制度涉及的內(nèi)容跟經(jīng)營公司的實際經(jīng)營情況密切相關,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、地域特征、資產(chǎn)結構、流程關鍵點等都決定了各經(jīng)營公司間很難達到制度的統(tǒng)一性;既要符合企業(yè)實際經(jīng)營需要,又要滿足企業(yè)集團的管理和信息需求,是這些制度設計的基礎;組織和崗位部分有集團統(tǒng)一的職責劃分,跟標準化的第一部分(流程再造)和第三部分(崗位整合)密切相關,主要表示財務核算和控制的各項任務的詳細分工和執(zhí)行權限;固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容包括關于固定資產(chǎn)的一些會計估計、購置審批權限及日常管理職責;差旅費及各項業(yè)務內(nèi)容的管理制度跟流程再造的內(nèi)容相對應,可以認為是各流程控制點權責的詳細說明。

參考文獻:

[1]彭艷.淺談集團企業(yè)財務管理[J].西部財會,2007(04).

第9篇:公司基本管理制度范文

(一)經(jīng)濟管理理念落后

企業(yè)經(jīng)濟管理的理念影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟管理效果,二者密不可分。而個別的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常存在著管理觀念落后、與時代脫節(jié)等問題,沒有重視管理觀念的重要性。而在當前的迅猛發(fā)展的經(jīng)濟條件下,如果依然守著陳舊的管理觀念不放,不及時更新管理觀念,就無法培養(yǎng)危機管理,領導者也就不存在戰(zhàn)略管理意識,從而也就阻礙了企業(yè)的良好發(fā)展。

(二)管理制度不健全

企業(yè)的管理制度決定著這個企業(yè)的成敗,然而,目前在現(xiàn)代企業(yè)當中,仍存在著個別經(jīng)濟管理制度上的問題,最突出的問題是企業(yè)雖然設立了管理制度和執(zhí)行者,但在具體執(zhí)行制度時由于監(jiān)管不到位使制度成了形式,真正按照制度要求自己的員工少之又少。另一個比較突出的問題是雖然制定了管理制度但這種制度不適合本企業(yè)的發(fā)展,反而制約了企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了企業(yè)管理制度落后于企業(yè)發(fā)展速度的現(xiàn)象。因此,當經(jīng)濟管理制度的進度落后于企業(yè)的發(fā)展速度時,制度的存在反擊會阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外有個別企業(yè)制定的管理制度雖然比較先進,但它的進度過于快,不符合企業(yè)發(fā)展實際,這種進度使企業(yè)某些資源閑置出來,影響了企業(yè)的正常運行,所以現(xiàn)代企業(yè)在制定經(jīng)濟管理制度時必須考慮企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,制定出適合本企業(yè)發(fā)展的制度,從而促進本企業(yè)快速發(fā)展。

(三)信息化建設落后

在當今信息技術快速發(fā)展的時代,企業(yè)的發(fā)展很大程度上依賴甚至取決于信息化建設,信息化建設甚至關系到企業(yè)的生死存亡。如果企業(yè)在信息化建設中失去了有利的地位,勢必會被飛速發(fā)展的信息時代所淘汰。在我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀中,由于思想觀念滯后、政府的扶持不力、企業(yè)重視度不高、投資力度不大、人才供給不足等等問題導致占全國99%以上的中小企業(yè)信息化水平普遍較低,雖然幾乎所有的公司都擁有臺式電腦辦公、打印機、投影儀等基礎的IT終端與外設設備,但網(wǎng)絡設備的擁有率普遍很低,ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關系管理系統(tǒng))、DLP(數(shù)據(jù)泄露防護)、SCM(物流與供應鏈管理)等應用軟件擁有率很低,絕大多數(shù)的公司電腦仍停留在文字處理、財務管理等基本信息與數(shù)據(jù)處理上,已擁有局域網(wǎng)或使用互聯(lián)網(wǎng)的公司,公司間的業(yè)務聯(lián)系仍然主要依靠傳統(tǒng)的電話、傳真和郵件,效率低且成本高。能利用供應鏈集成和網(wǎng)上支付的企業(yè)少之又少,企業(yè)使用電子商務的現(xiàn)狀需要大大改進,有研究表明,我國企業(yè)在信息技術應用的投入只占企業(yè)總資產(chǎn)的0.21%(平均水平),是發(fā)達國家的1/50,我們企業(yè)開展電子商務的企業(yè)只占21.6%,從事網(wǎng)上采購的只占4.1%,網(wǎng)上銷售的企業(yè)只占3.4%,訂單、合同簽訂、支付等業(yè)務活動基本都沒在網(wǎng)絡上進行,而發(fā)達國家已基本進入全面的電子商務時代。

二、企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新的策略

(一)理念創(chuàng)新,營造經(jīng)濟管理創(chuàng)新氛圍

要使企業(yè)有經(jīng)濟管理方面的創(chuàng)新,首先就是要有創(chuàng)新的理念作保證。理念創(chuàng)新不只是企業(yè)個別領導創(chuàng)新自己的思想,而是領導通過市場機制激勵員工的創(chuàng)新性,使整個企業(yè)從上到下,包括每個人都要開拓思維,摒棄自己原有的舊理念,為營造企業(yè)真正的價值而放棄原有落后的經(jīng)營模式和思想,創(chuàng)造新的管理模式和經(jīng)營方法,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,增強企業(yè)凝聚力,從而提高自身競爭力。面對當前電子信息極速發(fā)展的時代,每個企業(yè)都應該善于發(fā)現(xiàn)自己的弱點,并積極改進思維和觀念,才能擺脫被淘汰的命運,從而才更有希望趕超同類企業(yè),在競爭激烈的市場獲得一席之位。

(二)體制創(chuàng)新,完善企業(yè)管理運行機制

制度創(chuàng)新是用一種更有效率的新制度代替原有的舊制度,但制度創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新當中較難突破的一項,因為要創(chuàng)新體制,需要做到政企分開,改革產(chǎn)權制度,而改革產(chǎn)權制度要改革很多方面的內(nèi)容,包括分配制度、人力資源開發(fā)制度等,同時制度創(chuàng)新主要從強化市場管理、提升品牌價值、提高企業(yè)信譽等方面進行。也就是說制度創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)掘起的根本。企業(yè)在創(chuàng)新制度時要根據(jù)外部環(huán)境和自身的競爭力入手,著眼于企業(yè)長遠發(fā)展,同時使新的經(jīng)濟管理目標能夠在企業(yè)中得以實現(xiàn),這樣的制度創(chuàng)新才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中開辟一條成功之路。

(三)加強企業(yè)信息化管理建設

信息化在現(xiàn)代企業(yè)運營中舉足輕重的地位是毋庸置疑的,通過信息的廣泛應用和整合,提高現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理質(zhì)量,利用現(xiàn)代信息技術可以及時學習世界領先企業(yè)的先進管理理念和方法,學習先進企業(yè)的技術來降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)自動化管理,以此增加企業(yè)綜合競爭力。所以信息化技術是現(xiàn)代企業(yè)獲得先進經(jīng)驗的有效途徑,是企業(yè)發(fā)展的重要保證,也是實現(xiàn)經(jīng)濟全球化、一體化的保證。在當前信息迅猛的時代,企業(yè)能否對信息產(chǎn)生快速反應,是增強產(chǎn)品競爭力、提高企業(yè)效率的重要標志。同時提高企業(yè)信息化水平,也為企業(yè)適應快速發(fā)展的市場打下基礎,也是社會改革的需求?,F(xiàn)代企業(yè)要想在未來激烈競爭的市場立足,必須加強信息化建設,創(chuàng)新管理理念和方式,這是未來發(fā)展的必然之路。

三、結語

新經(jīng)濟形勢下隨著現(xiàn)代技術和管理方法的日新月異,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理顯現(xiàn)出多方面的不足,管理理念、管理制度、信息化都沒有做到與時俱進,所以現(xiàn)代企業(yè)要想迅速發(fā)展的首要任務就是創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟管理,當然,這不是盲目的創(chuàng)新,要立足于本企業(yè)的實際情況制定適合于本企業(yè)的管理理念和管理方法,營造創(chuàng)新氛圍,研究創(chuàng)新策略,相信這樣能夠讓企業(yè)在快速發(fā)展的市場中處于領先地位,促進企業(yè)良好發(fā)展。

作者:于穎 單位:哈爾濱石油學院

參考文獻: