固定資產管理數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：固定資產管理數(shù)字化范文

關鍵詞：二維碼掃描技術 高校固定資產 管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）12-0225-01

1 當前高校固定資產管理現(xiàn)狀分析

高校固定資產本身具有價值高、移動多、損耗大、更新快的特性，這使得在管理中容易出現(xiàn)各種疏漏，很難做到準確、有效。大多數(shù)使用部門只在意本部門的使用需要，因此經(jīng)常性要求增加設備資產，并沒有統(tǒng)一分析設備利用情況，從而出現(xiàn)一些固定資產重復購買的情況，導致利用率較低，難以充分發(fā)揮既有固定資產的租用。

2 二維碼掃描技術應用原理

二維碼指的就是二維條形碼，相比傳統(tǒng)的一維條碼，具有更廣泛的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的一維條碼一般只能夠標識物品，卻難以達到對物品的具體情況描述。在實際應用中，一維條碼由于信息儲存量的限制，使得其應用有限。二維碼通過縱橫兩個方位來表現(xiàn)信息，可以通過掃描設備來輸入信息，將包括數(shù)字、圖片、指紋等都可以容納表達。在高校固定資產管理中應用二維碼掃描技術，能夠極大的提高高校固定資產管理效率。

二維碼技術一般可以分為兩大類，即堆疊式和矩陣式兩種。其中，堆疊式二維碼一般由多行短截的一維條碼堆疊而成，而矩陣式則是以矩陣的形式構成，以點表示二進制中的“1”，以空表示二進制中的“0”，從而構成代碼。一般大多數(shù)都是使用矩陣式二維碼，十一計算機圖像處理技術和組合編碼為基礎的一種新型圖形符號識別技術，常見的矩陣式二維碼有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等，如圖1所示，二維碼在手機中的使用，通過“掃一掃”的方式便可以獲取相關信息，避免過于繁瑣的信息錄入程序，更加便捷。

3 二維碼掃描技術在高校固定資產的管理中的應用分析

首先，二維碼掃描技術能夠讓高校固定資產管理更加準確。在二維碼技術應用中，僅僅需要對高校固定資產上的二維碼進行一次掃描，掃描結果就會相應出現(xiàn)在賬目管理中，從而更快捷的進行賬實比對工作。因此通過二維碼技術的應用，一方面極大的減少了管理人員校對核算出現(xiàn)疏漏、錯誤的幾率，另一方面也極大的解放了人力資源，簡化核算流程，從而節(jié)省了人力、物力資源。并且，依據(jù)二維碼掃描技術還能夠顯著改善校區(qū)、學院之間的賬實不符情況，極大的提高了固定資產管理準確性。

其次，運用二維碼技術管理高校資產能夠促進管理流程規(guī)范化。二維碼技術應用中，能夠促進固定資產管理明朗化，即對固定資產設備的數(shù)量、損毀程度認定、使用情況等能夠更明確的界定。從而使得固定資產管理將所有的設備都納入管理體系中，促進管理規(guī)范化發(fā)展[2]。

再次，運用二維碼技術管理能夠促進高校資產管理安全性的增強。高校固定資產數(shù)量多，容量大，價值高，在使用中具有分布廣的特點?？梢栽诿總€使用人員的身上配備二維碼掃描設備，采用身份驗證或是指紋驗證來確保固定資產使用的安全，將不同地方的固定資產都納入二維碼技術管理范圍之內，從而解決損耗以及遺失的問題。

另外，運用二維碼技術到高校固定資產管理中能蛺岣吖芾硇率。在傳統(tǒng)管理中，經(jīng)常需要人工進行設備檢查，為此不得不在各個校區(qū)、學院之間來回奔波，極大的增加了管理人員的工作負擔，并且也難以提高管理效率，即使是運用了傳統(tǒng)的一維條碼也并沒有改善這一問題。而運用二維碼掃描技術，可以通過網(wǎng)絡信息化設備，在各個校區(qū)學院之間建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，從而只需要對設備進行二維碼掃描就可以明確設備的信息。

4 結語

在高校固定資產管理中，二維碼技術的應用具有極其深遠的意義，能夠促進高校固定資產管理準確化、便捷化、信息化。社會在發(fā)展，信息化在不斷的深化，高校管理中也需要適應社會與時展的潮流，改變原有的傳統(tǒng)管理方式，將二維碼應用到固定資產管理中能夠極大的提高高校固定資產管理水平，從而推動高校的發(fā)展。

參考文獻

第2篇：固定資產管理數(shù)字化范文

在全力推行新醫(yī)院財務管理制度且取得了許多喜人成績的同時，仍然存在著一些嚴重的，制約醫(yī)院財務管理進一步轉型升級的實際問題。首先是成本管理工作仍然不夠細致、到位，比如成本核算體系不夠完善問題，一味追求成本控制而忽視服務質量問題等。其次是對固定資產管理不夠切實有效，許多醫(yī)院到目前為止仍然未能按照新醫(yī)院財務管理制度中對不符合固定資產新單價標準的資產進行清查與剔除，這嚴重影響到醫(yī)院固定資產管理的有效性與科學性，同時在固定資產管理過程中未能實現(xiàn)全環(huán)節(jié)控制，且未能將對固定資產的有效管理進行具體責任制度方面的落實，從而讓固定資產管理水平一直不能得到有效提升。再次是財務管理信息化水平仍然較低，未能實現(xiàn)財務信息、會計信息的網(wǎng)絡化數(shù)字化快速傳遞，嚴重影響財務管理工作的科學性與有效性。

二、改進措施

(一)加強成本管理

加強成本管理，首先就是要進行醫(yī)院成本核算體系的建設與完善。要進行成本評價指標體系建設，要全面包含醫(yī)院經(jīng)營服務過程中的各項收入與產出，也就是要涵蓋一切人力、物力及財力資源的收入產出情況。其次是要加強成本控制與服務提升并重的成本核算體系建設，只有將成本與效率放在同等重要的位置上，成本核算體系才是科學、合理且有利于醫(yī)院長遠發(fā)展的。最后必須加強預算管理體系建設并推行全面預算管理，讓預算管理更加精細化，從各個環(huán)節(jié)、各個部分切實加強成本有效管控。

(二)加強固定資產有效管理

固定資產是醫(yī)院進行醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要物質保障，在加強固定資產管理工作中，首先要加強對固定資產的清查與盤點，要對不符合新財務管理制度中固定資產單價的資產進行剔除，要嚴格執(zhí)行報廢制度，同時要嚴格執(zhí)行資產編號制度，以及計提折舊類型劃分、比例劃分等相關規(guī)定。其次是要加強固定資產的信息化管理水平，提升固定資產的管理質量及使用效率。同時還要不斷加強固定資產在采購、保管、使用、維護、報廢、回收等一系列環(huán)節(jié)的制度建設。并根據(jù)相關制度進行問責制度建設，將固定資產管理及使用責任明確落到每一個部門、科室及單位，要加強對各部分負責人的固定資產管理績效考核力度。

(三)加強財務管理信息化建設

管理信息化建設不僅僅是用電腦代替紙筆進行工作，更重要的是通過醫(yī)院網(wǎng)絡建設實現(xiàn)各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，確保醫(yī)院財務管理部門能夠在第一時間掌握一切有用的財務信息與會計信息，進一步增強會計信息的真實性、可靠性與及時性。

(四)全面提升財務管理人員素質水平

第3篇：固定資產管理數(shù)字化范文

隨著經(jīng)濟水平的不斷提高，人們的生活水平也越來越高，對身體健康的關注也與日俱增。面對醫(yī)院普遍擁擠狀況，更多人傾向于選擇舒適度高服務個性化的專業(yè)醫(yī)院。民營醫(yī)院要在市場中占據(jù)一席之地則對設備及環(huán)境有著較高要求，也意味著其固定資產的管理是醫(yī)院較為重要的一項工作。對固定資產進行有效、合理、科學地管理，有利于醫(yī)院提高其資金使用效率及行業(yè)競爭力。

關鍵詞:

民營醫(yī)院;固定資產;資產管理

一、引言

自2010年新《醫(yī)院財務制度》及《醫(yī)院會計制度》頒布以來，新的制度對醫(yī)院的財務管理提出了更高的要求，醫(yī)院的固定資產管理也越來越受到廣泛關注，尤其鑒于當前我國醫(yī)院中的固定資產管理還較為混亂，管理中還存在著諸多問題的現(xiàn)狀，加強醫(yī)院的固定資產管理也就顯得越發(fā)地有必要。民營醫(yī)院為提高顧客滿意度以增強競爭力，往往會選用價值較高的醫(yī)療設備，因此對固定資產的管理也就顯得尤為重要。民營醫(yī)院的競爭力在于其專業(yè)性、舒適性、服務好等方面。如何體現(xiàn)其專業(yè)性舒適性則在于其提供設備的先進性，醫(yī)院設施的全面性等方面，而這些方面恰恰是涉及到醫(yī)院的固定資產部分，因此醫(yī)院想要提高其競爭力、增強資金利用率的關鍵恰恰是在對固定資產的管理上?；谶@樣的一個背景下，如何加強醫(yī)院的固定資產管理則成為了民營醫(yī)院較為關注的一個方面。

二、醫(yī)院固定資產管理工作中存在的問題

(一)醫(yī)院的固定資產管理制度不健全、管理機構設置不合理

大多數(shù)醫(yī)院對于固定資產的管理都會有自己的一套管理辦法，但是在實際的工作中，這些管理辦法往往很難發(fā)揮它對于醫(yī)院固定資產管理的目標，而這同時也暴露出醫(yī)院財務制度的執(zhí)行力度有所不足和其相應職能管理機構的不健全的問題。醫(yī)院的固定資產管理水平及其使用效率的提升，需要建立在健全的固定資產管理制度之上。行之有效的醫(yī)院固定資產管理制度不僅應包括固定資產的采購、使用、核算、清查等，還應包括職能機構的設置以及管理責任的明確細則等內容。目前大多數(shù)醫(yī)院的固定資產管理不管是從制度內容上還是從具體細則上來說都存在形式主義的問題，尤其是對于民營醫(yī)院來說，這些條款更為容易流為形式。相關管理部門的結構設置缺乏一個統(tǒng)一的管理部門，很多醫(yī)院往往存在一部門兼多職、一人身兼多職的情況，而且這些部門職責的劃分并沒有進行專門研究，設置合理的管理機構、配置專職監(jiān)督檢查人員等。

(二)醫(yī)院財務人員專業(yè)素質不足，會計制度不規(guī)范

從傳統(tǒng)觀念來看，醫(yī)院對會計的要求并不像商業(yè)企業(yè)那樣高，因此大多數(shù)醫(yī)院會選擇專業(yè)素質并沒有那么高的財會人員，同時也沒有按照規(guī)范的會計制度對固定資產進行管理。但鑒于民營醫(yī)院也完全是一個市場化的產物，也需要置于市場上競爭的這一特殊性，則要求財務會計人員的專業(yè)水準較高。醫(yī)院財務會計管理人員專業(yè)素質有一定欠缺，因此反映出醫(yī)院在財務會計制度的管理上存在著漏洞，正是這些問題恰恰阻礙著我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。例如在相關器材的采購上缺乏標準統(tǒng)一的財務制度細則，財務人員可以較為自主的處理設備的采購，這便給有效的財務管理造成了一定的阻礙。除此之外還有在器材的采購以及維修上并沒有涉及到財務會計的審核，這些都會對醫(yī)院固定資產及其評估的真實可靠性產生較為嚴重的影響。

(三)固定資產日常管理松懈、未能及時對其進行盤點

大多數(shù)醫(yī)院對固定資產的管理重視程度很低，沒有設置專職人員對固定資產進行管理，使得固定資產在領用后無人管理和記錄，從而使固定資產的使用及變動情況無法如實及時地反映給相關管理人員，基于此，使得固定資產無法得到合理地維護和保養(yǎng)，影響了固定資產的后續(xù)使用，甚至由于過度使用減少了固定資產的使用壽命。新《醫(yī)院財務制度》中要求各醫(yī)院應當對固定資產定期進行實地盤點。精確的固定資產盤點是醫(yī)院固定資產管理工作中不可忽視的重要組成部分。然而基本上所有醫(yī)院都不能及時對固定資產進行準確及時的盤點，從而使得醫(yī)院的固定資產管理無從下手。

(四)醫(yī)院信息化管理程度較低

從當前情況來看，醫(yī)院的固定資產管理具有相應的軟件對其予以支持，但是問題在于與醫(yī)院財務核算軟件相對獨立，財務軟件不能直接對固定資產管理軟件產生的數(shù)據(jù)進行分析利用，信息不能實時共享，這在一定程度上阻礙了二者之間協(xié)同作用的發(fā)揮，既增大了使用科室管理臺賬與資產管理部門賬目核對的工作量，又造成了與財務部門固定資產管理的有關信息不同步的問題，所有相關信息都需要同時錄入兩套系統(tǒng)，從而使得管理工作重復，增加了無謂勞動，降低了工作效率。同時，由于醫(yī)院的信息化管理程度低，使得財務人員將較多的時間和精力花在許多無謂重復勞動中，因此占用了不少原本能夠親自到使用科室核對資產存量及使用情況的時間和精力，使賬實不符的情況發(fā)生率明顯較高，也使財務人員對醫(yī)院實際的資產情況做不到心中有數(shù)。

三、醫(yī)院固定資產管理存在問題的對策分析

(一)完善固定資產管理制度

新《醫(yī)院財務制度》及《醫(yī)院會計制度》中對醫(yī)院的固定資產的界定、購置、折舊等事項已經(jīng)做出了相當明確的規(guī)定，這便為各醫(yī)院制定完善相應的固定資產管理制度提供了切實的依據(jù)。民營醫(yī)院需針對其專業(yè)性醫(yī)院的實際情況建立起完善的固定資產的相關管理制度。在固定資產入賬管理環(huán)節(jié)上，應當按照《醫(yī)院會計制度》的規(guī)定對所采購固定資產的資金來源進行分類，并對該資產的用途和使用環(huán)境進行規(guī)范，以進行正確的會計處理及成本核算。至于在固定資產的使用環(huán)節(jié)，則需建立健全固定資產流轉登記制度，對資產的增減、處置等情況進行實時跟蹤管理，安排專人定期對流轉記錄進行抽查，以保證流轉記錄與醫(yī)療設備的實際位置相符。

(二)引進高素質專業(yè)財會人員，按照規(guī)范會計制度處理相關事務

財務會計人員的專業(yè)性直接決定醫(yī)院固定資產管理的有效性，專業(yè)性程度不足的相關人員對固定資產管理的重視上升不到一定的程度，從而對固定資產管理比較隨性。要達到加強固定資產管理的目的則需引進高素質的專業(yè)財會人員，從而為固定資產管理注入新鮮血液。同時加強對在職財會人員進行專業(yè)培訓，尤其是職業(yè)道德的培訓，以提高其專業(yè)素質及專業(yè)性。在高專業(yè)性及高素質的財會人員配置齊備情況下，能夠按照規(guī)范的會計制度對固定資產進行管理，從而增加醫(yī)院固定資產管理的有效性，提高固定資產的使用率。

(三)提高管理人員管理意識，及時清點盤查醫(yī)院固定資產

強化醫(yī)院固定資產管理工作的基礎在于及時盤點醫(yī)院的固定資產。通過執(zhí)行固定資產盤點制度可以確保固定資產數(shù)量和質量達到要求的標準，同時也能夠使醫(yī)院有關部門對醫(yī)院固定資產的整體情況有一個明確的認識，便于對資產的管理使用。在對醫(yī)院固定資產進行盤點的時候要嚴格按照相應的流程進行，確保對固定資產的實物清查。另外，財務部門工作人員應該現(xiàn)場監(jiān)督固定資產的清查工作，保證固定資產卡片的記錄與實物對應一致，并對賬實不符的固定資產迅速做出處理。要將固定資產的損耗情況在現(xiàn)場實物清點的過程中及時記錄在冊，使得醫(yī)院能夠準確掌握相關固定資產的耗損情況從而做出相應的購置決策以提高醫(yī)院固定資產的使用周轉效率。

(四)加強醫(yī)院信息化建設，引進先進管理軟件

加強固定資產管理的信息化建設，能夠大力提高固定資產管理的效果。固定資產管理信息系統(tǒng)應該將固定資產管理系統(tǒng)與財務軟件進行有機的融合，將醫(yī)院各部門管理終端相連接，打破信息隔閡，實現(xiàn)信息在醫(yī)院內部的自由流通，從而使得固定資產管理相關人員能夠及時準確地了解到固定資產的分布和使用情況，提高管理效率。例如上海長寧婦幼保健院曾在很早就實施了其信息系統(tǒng)的建設，并積極建立全方位的數(shù)字化醫(yī)院，同時建立正規(guī)的IT管理機制，以保障信息化系統(tǒng)在醫(yī)院中的有效利用。加強信息化建設的關鍵在于將固定資產的管理覆蓋到固定資產的整個生命周期中去，對其進行實時動態(tài)管理，從固定資產的申請、采購、使用、維修、直到最后報廢處理，整個過程需進行連續(xù)有效的信息化管理，這樣既能夠輕松實現(xiàn)各部門的全方位溝通，又能夠對固定資產的情況實施全程跟蹤管理。同時還能夠避免固定資產閑置、重復購置等情況，從而使管理更加科學化、規(guī)范化、合理化。

四、結論

醫(yī)院固定資產管理水平的高低直接決定了醫(yī)院醫(yī)療服務質量的高低，民營醫(yī)院要想在市場中占據(jù)一席之地，則需重視并規(guī)范固定資產管理工作，從源頭上提高醫(yī)院固定資產的利用率。這樣不僅能夠充分挖掘固定資產的潛能，使其最大限度地服務于醫(yī)院，為人們提供高效優(yōu)質的醫(yī)療服務。而且還能有效抑制資源的浪費，降低經(jīng)營成本，從而有效地增強醫(yī)院的社會經(jīng)濟效益，提高醫(yī)院的競爭力，有助于民營醫(yī)院在經(jīng)濟市場條件下實現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

作者：蔣春艷 單位：成都安琪兒婦產醫(yī)院有限公司財務部

參考文獻:

第4篇：固定資產管理數(shù)字化范文

關鍵詞：中小學校：固定資產管理：現(xiàn)狀：原因：優(yōu)化

隨著時代的發(fā)展與教育改革的不斷深入，我國教育事業(yè)進一步繁榮發(fā)展，各級各類學校辦學條件日益改善，人們日益認識到學校固定資產管理的重要性，紛紛采取措施進行優(yōu)化固定資產的管理。實踐證明，只有提高固定資產管理的效率，才能為學校教學提供便利的條件，保障教育教學活動的有序開展。但是當前形勢下，我國中小學固定資產管理存在諸多問題，限制了固定資產管理的發(fā)展，更影響了教育教學活動的順利進行。因此，在新形勢下探討中小學固定資產管理問題就顯得尤為必要。

一、新形勢下中小學固定資產管理現(xiàn)狀分析

（一）固定資產配置不合理，資產流失問題突出

這種固定資產配置不合理的問題，主要表現(xiàn)在：重點中小學的師資力量、教學資源與資產實力等都遠遠超過了普通中小學實力水平。實際上，這些多出來的資源、資產并不能完全應用于教育教學活動中來，有的甚至只發(fā)揮了充當門面的作用。從小的方面來說，學校內部的信息無法共享，自然會造成重復購置的問題，致使一部分固定資產利用率低，甚至根本無需使用，閑置、浪費等問題嚴重，導致部分資產流失。

（二）管理制度不健全，管理工作不到位

部分中小學固定資產管理制度不健全，致使平時的資產管理工作不到位，因而難以滿足新時期的要求。這種問題突出表現(xiàn)在以下幾點：第一，在進行資產處置時。往往缺少標準的處置流程；第二。中小學在使用固定資產時，也缺少相應的監(jiān)督機制，無法對使用行為進行約束；第三，很多學校在管理固定資產時不規(guī)范，沒有按照要求將固定資產進行統(tǒng)一編號及粘貼標簽，有的學校編號隨意，存在重復編號的問題。標簽的粘貼也沒有統(tǒng)一的標準，有的標簽破損后沒有及時更換，導致編號缺失。這就導致管理混亂。在固定資產清查與盤點時難以一目了然，效率不高：第四，中小學固定資產管理人員配置比較簡單、滯后，有些學校甚至缺少專業(yè)的固定資產管理人員，難以有效開展管理工作；第五，管理過程中沒有落實責任，不論是管理人還是使用人責任缺失，定位模糊，導致出現(xiàn)問題時難以查找原因及追究相應責任，管理效率低下，效果不好。

（三）固定資產賬實不符，資產信息不夠真實

這一問題產生的原因也比較多，比如在中小學建設后沒有按照要求對學校的固定資產進行詳細的入賬：固定資產管理人員沒有及時與財務人員進行平行入賬，導致賬外資產的存在等。不僅如此，中小學固定資產在使用過程中，隨著時間的推移，其價值會逐步降低。但是學校在對其進行管理時，沒有及時根據(jù)實際情況對這些固定資產進行折舊，也就是說固定資產在入賬后就一直以原價的形式保存在財務報表上，賬實不符的問題就此出現(xiàn)。除此以外。中小學固定資產管理工作比較復雜，并且對核對、清查等工作欠缺相應的監(jiān)督，導致資產管理工作比較混亂，無形中增加了賬實不符的問題。

二、當前中小學固定資產管理存在問題的主要原因

（一）對固定資產管理的重視程度不夠

很多中小學校依然將教育作為學校工作的重點，因而對固定資產管理工作不太重視。這樣一來就導致了學校固定資產清查、盤點等工作流于表面形式，難以有效發(fā)揮其監(jiān)督、審查的作用。與此同時，對于已經(jīng)缺失的固定資產，工作人員也沒有有意識繼續(xù)追查。致使固定資產管理工作越來越混亂，難以發(fā)揮效果。

（二）固定資產管理不規(guī)范，管理責任不明確

中小學校固定資產管理制度不規(guī)范，管理責任不明確也是限制固定資產管理工作進一步發(fā)展的重要原因。在這樣的環(huán)境下，固定資產的轉移與變更也沒有可以遵循的制度，導致工作難以繼續(xù)開展。

（三）財務人員素質偏低，有待進一步加強

一些學校固定資產管理人員大多由不具備專業(yè)財會知識的教師兼任，這些教師一方面缺乏固定資產管理工作的熱情，另一方面也欠缺相應的知識支持，更對財務知識以及相關的法律知識不了解，因此在工作時往往存在諸多問題，導致工作難以有效開展。

三、新形勢下優(yōu)化中小學固定資產管理的策略

（一）重視學校固定資產管理工作

要想優(yōu)化中小學固定資產管理，就必須重視學校固定資產管理工作，轉變觀念。第一，學校要將主要領導作為固定資產管理的主要責任人，以此為基礎進一步落實責任。以便提高固定資產管理的效率：第二，必須確保學校固定資產管理工作人員資料的真實性與完整性，重視對固定資產管理工作人員的監(jiān)督與考察：第三，采取措施化制度，確保制度與本校實際情況符合，確保制度執(zhí)行的可行性：第四，逐步引入權責發(fā)生制核算理念，以便將學校真實的資產狀況反映出來。

（二）進一步完善固定資產統(tǒng)一協(xié)調制度

只有進一步完善固定資產統(tǒng)一協(xié)調制度，才能確保中小學固定資產管理制度的穩(wěn)定、有序。國有資產管理部門要和地方教育部門聯(lián)合起來，制定出統(tǒng)一、透明的固定資產管理規(guī)定與方法，嚴格監(jiān)督、督促中小學校按照此標準與規(guī)定進行固定資產管理。要依托技術平臺并利用高效、科學、準確、標準的數(shù)字化技術進行固定資產管理監(jiān)控，確保其業(yè)務流程的準確與規(guī)范，并能夠及時向社會各界反應固定資產的具體情況。如果學校要采購固定資產，則要采取公開、公平與公正的原則，按照政府的要求統(tǒng)一招標采購。在清理固定資產時要力求準確。

（三）健全各級中小學校的內部資產管理制度

進一步健全各級中小學校的內部資產管理制度，做到資產的歸口管理，進一步落實管理人和使用人的責任。在這一過程中，要對校內固定資產的投資、租借、報廢、調度等責任和權限加以明確。不論是資產的購置、等級、轉移乃至報廢等，都需要上報以待核查。在進行固定資產的選購時，工作人員必須根據(jù)學校辦公室數(shù)量、教室數(shù)量、師生人數(shù)等實際需求制定采購計劃，避免盲目采購。固定資產入庫之前要進行嚴格的驗收，沒有問題后才可以入庫登記。除此以外，要進一步落實固定資產日常維護、維修制度，延長其使用壽命。進一步落實固定資產清查制度，監(jiān)督工作人員定期對學校固定資產進行清查、盤點，按照要求將盤盈盤虧的固定資產加以處理。

（四）定期開展學校固定資產清查工作

中小學校必須根據(jù)要求，定期開展學校固定資產的清查工作。清查工作至少每年進行一次，從而保證賬物相符。在進行固定資產清查時，一切清查工作都要堅持以財務部門為中心的原則，其他各個部門要同理合作，盡最大努力給予財務部門支持。固定資產清查理應按照學校寒暑假的時間進行，避免耽誤正常的教學工作。有條件的學校甚至可以聘請專業(yè)的財會人員進行指導與協(xié)助，對于清查出的各類問題要及時解決，難以解決的要及時上報。根據(jù)清查的數(shù)據(jù)與內容構建一個準確、完整、清洗的固定資產財務體系，確保管理工作的有序開展，

（五）培養(yǎng)更加專業(yè)的資產管理人才

隨著時代的發(fā)展與科技的進步，學校固定資產管理工作也逐步引入先進的管理軟件，這樣一來就更加需求專業(yè)的財會人員。為了保障固定資產管理工作的順利開展，中小學校就必須培養(yǎng)具備高素質與高度責任心的專業(yè)財務人員。學校必須定期組織培訓，不斷提升管理人員的業(yè)務能力與管理能力，從各個方面著手保障固定資產管理的優(yōu)化，避免問題的出現(xiàn)。

第5篇：固定資產管理數(shù)字化范文

[關鍵詞]高等學校；固定資產；管理創(chuàng)新

[中圖分類號]G674 [文獻標識碼]A

高校資產屬于國有（公共）資產，主要由兩部分組成：一是由國家、地方政府或有關部門以各種形式投資形成的資產；二是高校自身發(fā)展積累所形成的資產。其中，高校固定資產是高校資產的主要組成部分，《高校會計制度》（1998）將高校固定資產界定為兩種設備資產，一是單位價值500元以上的一般設備，二是單位價值800元以上的專用設備，并且二者的使用期限達一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)。本文對高校固定資產在高校管理體系中的重要作用進行簡要介紹，并在列舉高校固定資產管理存在問題的基礎上提出相應的創(chuàng)新管理對策，以期為提高高校固定資產管理的效率給予借鑒。

一、高校固定資產管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1. 高校固定資產迅速增長

黨的十報告指出“要堅持教育優(yōu)先發(fā)展，堅持教育為社會主義現(xiàn)代化服務、為人民服務，大力促進教育公平，合理配置教育資源”。近年來黨和政府對教育事業(yè)的相關支持政策促進了我國高教事業(yè)的快速發(fā)展，高校的資產總量也隨之迅速增長，教學科研條件得到明顯改善。與此同時，對教育事業(yè)重視和扶持的相關政策也促進了本科生和研究生的招生規(guī)模不斷擴大，2010-2011年高等教育穩(wěn)步發(fā)展，2011年7月數(shù)據(jù)顯示，全國各類高等院校在校學生總規(guī)模達到3105萬人，高等教育毛入學率達到26.5%。全國共有普通高等學校和成人高等學校2723所，比上年增加34所。隨著招生規(guī)模的不斷擴大，高校資源相對不足的現(xiàn)象也隨之產生，因而，社會對高校的各種設施條件也提出了更高的要求，2010年全國高校設備總值比2000年增長了近4倍，達1540億元。因此可以看出，在國家相關政策的支持和扶持下，高校的固定資產在迅速增長。

2. 高校固定資產種類多，來源廣

由于高校的學科種類繁多，培養(yǎng)的人才及科學研究的需求差異對高校固定資產的用途、種類、型號、規(guī)格也提出了不同的要求。與此同時，隨著近年來高校經(jīng)費的不斷增長，固定資產的資金來源也趨于多元化，除了“211”、“985”等國家撥款的專項經(jīng)費外，其他各種橫向、縱向的經(jīng)費來源也非常廣泛。資金來源的復雜現(xiàn)狀對高校固定資產管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的管理方法和模式已經(jīng)不能適應新形勢的要求。

二、高校固定資產管理中存在的問題

1. 資源配置不合理，缺乏健全的制度管理

目前，大部分高校對固定資產的管理仍采用傳統(tǒng)的管理方法和模式，即大都采用多個部門分頭管理的方法，并沒有建立起一套針對當前多來源、多種類的固定資產的創(chuàng)新管理方法。由此造成一些學校固定資產管理工作權力分散、職責不清，管理失控，尤其是在固定資產的維修和改良、報廢處理以及日常維護等環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一調度安排和完善的制度等問題。因此，亟需一種健全的創(chuàng)新管理模式對高校的固定資產進行科學有效的管理。

2. 缺乏對固定資產購置環(huán)節(jié)的有效控制

高校固定資產的購置是非常重要的一個環(huán)節(jié)，首先要保證購置賬目的清晰。然而，目前大多數(shù)高校的固定資產管理卻普遍存在檔案不健全、賬實不符的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的主要原因是高校在固定資產預算環(huán)節(jié)高度重視固定資產經(jīng)費的控制與分配，而忽視了現(xiàn)有固定資產存量的分配問題，因而對既有固定資產存量情況缺乏必要的登記備案和整理，從而導致一些高校重復購置固定資產或者購置無用資產的情況時有發(fā)生。

3. 固定資產管理手段落后

隨著信息化的發(fā)展，高校在管理固定資產的過程中也引入了信息化管理，但由于現(xiàn)有的信息化管理軟件多側重于統(tǒng)計功能和數(shù)據(jù)化處理，而對業(yè)務流程的控制設計存在缺失，影響了高校中信息化水平的提高。如，由于缺乏公用系統(tǒng)，各個單位獨立運行，不能實現(xiàn)正常的信息流通和共享等，嚴重影響了高校固定資產的管理效率。

4. 缺乏統(tǒng)一的固定資產管理協(xié)調機構

目前，我國大多數(shù)高校對固定資產實行歸口管理，也就是后勤部門主要管理房屋、家具、建筑物等固定資產，設備管理部門主要管理各種儀器設備，圖書館則主要管理各類圖書雜志，財務部門則負責各類固定資產的價值合算。而上述職能部門分別由不同的校領導分管。這種多頭管理的模式雖然對某一領域較為有效，但是從整個高校固定資產的管理角度來看，因缺乏統(tǒng)一領導和溝通協(xié)調而導致整體效率低下。

5. 管理者觀念落后

由于高校的主要職能是教學和科研，又屬于事業(yè)單位，因此與盈利單位相比，部分高校對資產管理的重視程度不夠，相關領導把主要精力都集中于教學和科研，而忽視了固定資產管理，尤其是一些固定資產管理相關人員并非專業(yè)出身，管理意識淡薄，觀念和方法陳舊，導致固定資產管理效率低下。

三、高校固定資產管理實施創(chuàng)新協(xié)同管理模式的對策建議

管理創(chuàng)新是對固有的管理理念、管理模式進行改進和完善，包括管理理念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新、管理組織的創(chuàng)新以及管理資源的配置創(chuàng)新等。從上述對高校固定資產的現(xiàn)狀及問題分析可以看出，隨著環(huán)境的變化，我國高校固定資產的狀況也在發(fā)生著重大變化，并隨之出現(xiàn)了很多新的管理問題。因此，基于現(xiàn)狀和問題對現(xiàn)有的管理模式進行創(chuàng)新，是解決高校固定資產管理問題的關鍵。

1. 精細化管理

精細化管理是一種源于發(fā)達國家的企業(yè)管理理念，是建立在常規(guī)管理基礎上以最大信度建設管理所占用資源和降低管理成本的管理方式。精細化管理主要是實行各就其位管理，即通過明確的崗位職責分配，界定清晰的各部門職責，并將職責細分至每個部門、崗位和個人。實施精細化管理是提高高校固定資產管理資源配置效率的重要方式。

2. 標準化管理

標準化管理主要包括技術標準化管理和管理標準化管理，本文主要探討的是管理標準化，指的是為實現(xiàn)總體目標而規(guī)定的各方面的經(jīng)營管理活動和管理業(yè)務都按照具體標準進行。標準化管理主要包括三個方面：一是制定明確的目標；二是建立以管理標準為核心的標準體系；三是運用多種標準化形式將目標推進。

在高校固定資產管理過程中運用標準化管理體系建立統(tǒng)一的資產管理機構，對所有的固定資產實行“統(tǒng)一領導、歸口管理”的管理體制。高?？梢越⒐潭ㄙY產管理委員會，并增設固定資產管理處，在此基礎上，由學校的設備處、后勤處、圖書館、基建處等多個部門實行歸口管理。各部門使用專人專職對固定資產實物和價值實行雙重管理。標準化管理是對精細化管理的一個必要補充和完善，精細化管理是從橫向的角度創(chuàng)新固定資產管理模式，而標準化管理則是從縱向的角度對高校固定資產管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)各部門統(tǒng)一的標準化管理，通過橫向和縱向相結合的創(chuàng)新管理提高資產的管理效率，加強各部門之間的協(xié)調和合作。

3. 信息化管理

信息化管理是借助現(xiàn)代化工具和手段實現(xiàn)對現(xiàn)有人力、物力和財力等資源的科學有效管理。信息化管理一方面能夠直接改變傳統(tǒng)的管理模式，通過對組織的重組和變革，重新設計和優(yōu)化業(yè)務流程，使內部各部門信息傳輸流暢，實現(xiàn)資源共享。另一方面，信息化管理能夠運用信息技術實現(xiàn)有效控制和管理，在新的管理理念的基礎上建立數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化的管理。

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術可以運用到高校的固定資產管理中，實現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的資產管理系統(tǒng)。信息化管理過程主要有三個流程，第一個流程主要是運用RFID技術。以高校的設備管理為例，每個設備物品貼上RFID電子標簽，并在每個安裝地點也設立電子標識，對每個設備設立電子標識的主要目的是實現(xiàn)自動識別、獲取實物信息和自動定位的目的。采用這種方式對高校固定資產進行管理可以解決貴重資產的安保問題，并能夠有效提高固定資產的清查效率以及準確率。第二流程主要是運用電子代碼EPC。以采購固定資產為實例，高校在采購固定資產的過程中要選擇使用電子代碼EPC技術的設備等產品，從而建立產品PML信息服務器，這樣的產品能夠提供實時信息服務，方便高校對固定資產進行高效管理。因此，高校在購買固定資產的過程中應該檢查產品的RFID電子標簽，以實現(xiàn)固定資產后期的信息化管理。第三個流程是高校在購置回固定資產后要建立智能校園體系，在前兩個階段實現(xiàn)了固定資產的管理體系開發(fā)應用后，也為后續(xù)的技術環(huán)節(jié)和管理模式奠定了基礎。高校應對固定資產的管理人員和各部門的工作人員進行信息化管理的相關培訓，使管理人員觀念更新并接受信息化的管理模式?；谛畔⒓夹g的管理使資產管理將不再是一個獨立系統(tǒng)，與精細化管理和標準化管理相結合，真正實現(xiàn)高校固定資產的管理創(chuàng)新。

4. 多種管理模式的協(xié)同運用

在高校的固定資產管理中，精細化管理、標準化管理和信息化管理作為管理創(chuàng)新模式分別能夠在固定資產管理的各個領域發(fā)揮重要作用。但是，本文重要強調的是三種管理模式的協(xié)同效應。從前述分析可以看出，精細化管理主要是對各部門資產管理的一種創(chuàng)新，標準化管理主要是對由上而下的統(tǒng)一管理的一種創(chuàng)新，信息化管理則是對管理手段的一種創(chuàng)新。而高校的資產管理是分層次、統(tǒng)一化的管理，通過信息化管理加強精細化管理和標準化管理能夠有效提高固定資產的管理效率。因此，實現(xiàn)三種管理模式的協(xié)同是高校固定資產實現(xiàn)管理創(chuàng)新的關鍵所在，同時也是能夠快速提高高校固定資產管理效率的重要舉措。精細化管理、標準化管理和信息化管理是加強高校固定資產管理的有效管理模式，高校應以創(chuàng)新的理念引進和改善原有的管理模式，通過多種管理創(chuàng)新方式的協(xié)同提高固定資產的管理效率，同時，多種管理創(chuàng)新模式的協(xié)同同樣也可以應用到其他資產的管理領域，從而加強高校的資產管理效率和資源配置。

[參考文獻]

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作者簡介：辛穎（1970- ），女，漢族，山東曹縣人，錦州師范高等?？茖W校，助理研究員，研究方向：高校管理。

第6篇：固定資產管理數(shù)字化范文

關鍵詞：醫(yī)院管理 財務管理 財務制度

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生服務市場的進一步規(guī)范與發(fā)展，醫(yī)療財務管理制度也隨之進行了相應的調整，但是在新醫(yī)院財務制度施行取得成效的同時，仍然存在著諸多需要我們加強關注并進一步提升的地方。

一、新醫(yī)院財務管理制度實施過程中的成效分析

新醫(yī)院財務管理制度是為了進一步提升我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系所推行的有利于醫(yī)院及醫(yī)療衛(wèi)生服務機構進一步發(fā)展的重要制度改革。在具體推行過程中所產生的成效是非常顯著的，下面我們就新制度的成效問題進行具體分析。

（一）有利于固定資產價值真實反映

在過去很長一段時間內，在固定資產計提折舊的操作方面沒有直接對固定資產進行計提折舊，而且進行了固定資產修購基金的計提，且其計提基礎是固定資產原值。這就無形當中讓醫(yī)院的固定資產產生虛增。新醫(yī)院財務管理制度當中取消了修購基金的計提并直接對固定資產進行計提折舊處理，這有利于對醫(yī)院固定資產價值的真實有效反映。

（二）擴大了會計體系的信息反映覆蓋面

過去單純的會計體系在信息反映內容上通常只能進行財務信息的反映，這不利于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生服務機構在全面財務管理工作上的實際需要。新醫(yī)院財務制度從項目增設（待沖基金科目）方面進一步擴大了會計習題信息反映的覆蓋面，其沖減余額不僅能夠及時反映相關財務信息，同時也能夠有效反映醫(yī)院的預算信息，為財務管理工作質量提升提供幫助。

（三）提升了醫(yī)院收支結余核算準確性

醫(yī)院的收支結余核算對醫(yī)院財務管理工作具有重要影響，收支結余如果不能進行正確核算將影響正常財務管理秩序。新醫(yī)院財務制度改變了過去在藥品收支、醫(yī)療收支方面的單獨核算模式，并將兩者進行合并，而且在此基礎之上明確規(guī)定不進行管理費用的分攤，避免了管理費用不合理的人為分攤問題，從而提升了醫(yī)院的收支結余核算工作準確性。

除此之外，增強往來業(yè)務核算精確度、進一步完善醫(yī)院財務報表內容及外延從而加強醫(yī)院財務管理及成本管理控制工作質量的許多成效。

二、當前醫(yī)院財務管理仍然存在的諸多問題

在全力推行新醫(yī)院財務管理制度且取得了許多喜人成績的同時，仍然存在著一些嚴重的，制約醫(yī)院財務管理進一步轉型升級的實際問題。

首先是成本管理工作仍然不夠細致、到位，比如成本核算體系不夠完善問題，一味追求成本控制而忽視服務質量問題等。

其次是對固定資產管理不夠切實有效，許多醫(yī)院到目前為止仍然未能按照新醫(yī)院財務管理制度中對不符合固定資產新單價標準的資產進行清查與剔除，這嚴重影響到醫(yī)院固定資產管理的有效性與科學性，同時在固定資產管理過程中未能實現(xiàn)全環(huán)節(jié)控制，且未能將對固定資產的有效管理進行具體責任制度方面的落實，從而讓固定資產管理水平一直不能得到有效提升。

再次是財務管理信息化水平仍然較低，未能實現(xiàn)財務信息、會計信息的網(wǎng)絡化數(shù)字化快速傳遞，嚴重影響財務管理工作的科學性與有效性。

三、改進措施

（一）加強成本管理

加強成本管理，首先就是要進行醫(yī)院成本核算體系的建設與完善。要進行成本評價指標體系建設，要全面包含醫(yī)院經(jīng)營服務過程中的各項收入與產出，也就是要涵蓋一切人力、物力及財力資源的收入產出情況。其次是要加強成本控制與服務提升并重的成本核算體系建設，只有將成本與效率放在同等重要的位置上，成本核算體系才是科學、合理且有利于醫(yī)院長遠發(fā)展的。最后必須加強預算管理體系建設并推行全面預算管理，讓預算管理更加精細化，從各個環(huán)節(jié)、各個部分切實加強成本有效管控。

（二）加強固定資產有效管理

固定資產是醫(yī)院進行醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要物質保障，在加強固定資產管理工作中，首先要加強對固定資產的清查與盤點，要對不符合新財務管理制度中固定資產單價的資產進行剔除，要嚴格執(zhí)行報廢制度，同時要嚴格執(zhí)行資產編號制度，以及計提折舊類型劃分、比例劃分等相關規(guī)定。

其次是要加強固定資產的信息化管理水平，提升固定資產的管理質量及使用效率。同時還要不斷加強固定資產在采購、保管、使用、維護、報廢、回收等一系列環(huán)節(jié)的制度建設。并根據(jù)相關制度進行問責制度建設，將固定資產管理及使用責任明確落到每一個部門、科室及單位，要加強對各部分負責人的固定資產管理績效考核力度。

（三）加強財務管理信息化建設

管理信息化建設不僅僅是用電腦代替紙筆進行工作，更重要的是通過醫(yī)院網(wǎng)絡建設實現(xiàn)各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，確保醫(yī)院財務管理部門能夠在第一時間掌握一切有用的財務信息與會計信息，進一步增強會計信息的真實性、可靠性與及時性。

（四）全面提升財務管理人員素質水平

財務管理工作不僅需要依靠科學合理的管理制度、獎懲分明的激勵制度，同時也是最重要的，還需要有一支合格的具體操作人員隊伍。醫(yī)院應該加強兼具會計知識、財務管理知識、企業(yè)管理知識、醫(yī)藥科學知識、辦公自動化操作知識以及醫(yī)療衛(wèi)生服務體系專門知識的復合型人才引進，并進行與人才引進與人才管理相配套的獎勵與約束機制建設，改善人員配置與人員結構，提升管理人員工作主動性、積極性與創(chuàng)造性，從而建設一支真正能夠勝任現(xiàn)代醫(yī)院財務管理工作需要的優(yōu)秀人才隊伍。

參考文獻：

第7篇：固定資產管理數(shù)字化范文

【關鍵詞】農村 ；數(shù)字校園

1數(shù)字校園概述

數(shù)字校園是以網(wǎng)絡為基礎，從環(huán)境（校內、校外、設備、教室等）、資源（人力、設備、圖書、備課、課件等）到活動（教、學、管理、服務、辦公等）的全部信息化，它是在傳統(tǒng)學校的基礎上構建了一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度。數(shù)字校園的功能與效益是指擴展傳統(tǒng)校園的功能，提升傳統(tǒng)校園功能的效率，從而達到提高教育教學水平、管理水平的目的。

2我心中的數(shù)字校園

2.1數(shù)字校園必須建設一個校園網(wǎng)站。

校園網(wǎng)站應涵蓋教育、教學、教研，管理和學習等主要方面。各欄目內容豐富，真實，科學，與網(wǎng)站主題要聯(lián)系緊密，能展示獨有、獨創(chuàng)等特色性內容，動態(tài)內容能實時更新，各部門可以獨立操作，都有各自的后臺管理入口，各部門管理權限平等，超級管理員擁有最高權限，可以添加或刪除各部門管理員，管理方面較為先進。

主要功能有：

2.1.1導航內容：學校首頁、部門簡介、工作通知、教育新聞、規(guī)章制度、教育科研、獲獎成果、試卷題庫、校園風景、計劃總結、家校互動；

2.1.2滾動：滾動顯示校內公告重要通知；

2.1.3專題欄目：班級主頁、教師學生博客等；

2.1.4校園影像：可以增刪圖片顯示數(shù)量，新增圖片評論，圖片交替現(xiàn)實，動感美觀。

2.2數(shù)字校園必須為“學校管理”服務。

隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)都在實行電子無紙化辦公。作為數(shù)字校園建設，學校管理也應實現(xiàn)數(shù)字化。

一是校園信息要數(shù)字化。學校周主要工作、校園通知、校園新聞。學校里傳達上級教育管理部門文件、下發(fā)的各種資料、校內新聞和主要工作都通過數(shù)字化高效地進行傳達。

二是人事管理要數(shù)字化。數(shù)字化人事管理可以提高學校人事管理的效率，實現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。數(shù)字管理為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃；為人力資源管理人員提供管理和分析工具；為學校領導決策提供信息和建議。

三是財務管理要數(shù)字化。主要應用于學校的日常收費工作，建立統(tǒng)一的收費項目，學生的信息資料管理以及與財務系統(tǒng)進行無縫連接，單據(jù)信息輸入之后，系統(tǒng)會自動產生會計憑證，并結算出會計總帳、明細帳、報表，并能打印出財政統(tǒng)一的收費收據(jù)，使各項收費清晰明了。實現(xiàn)賬務數(shù)字一方面可以減輕財務工作人員的負擔；另一方面可以使學校賬目更加規(guī)范明晰，從而杜絕一些惡性財務問題的發(fā)生。

四是教務管理要數(shù)字化。教務數(shù)字化管理涵蓋學生從入學到畢業(yè)的全過程管理，包括學籍管理、教學計劃、開課、排課、調課、成績管理、教學質量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。管理系統(tǒng)可為學校決策人員提供準確、及時的信息，使他們可以快捷、方便、科學的做出決策，從而避免了因人為疏忽等原因造成的錯誤。同時也提高了教務管理水平與辦公效率，達到了減輕工作負擔的目的。

五是固定資產管理要數(shù)字化。學?？梢越Y合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入學校開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。管理系統(tǒng)可為學校資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，全面提升學校資產管理工作的效率與水平，使固定資產的管理變得輕松、準確、快捷和全面。

2.3數(shù)字校園必須為“教師教學”服務。

一是教師教學要數(shù)字化。在教學的各個環(huán)節(jié)均需要數(shù)字化。如：備課環(huán)節(jié)，教師可以從網(wǎng)上獲取大量的、動態(tài)的、即時的、新鮮的備課資料，形成電子教案；上課環(huán)節(jié)，教師課前先在網(wǎng)上看同課題優(yōu)質課視頻資料，有助于教師迅速提高教學水平；作業(yè)環(huán)節(jié)，教師可以不用粉筆寫在黑板上，可直接用大屏幕展示出來，既環(huán)保又節(jié)約時間；輔導環(huán)節(jié)，教師可以利用多媒體課件針對學生難懂的問題進行反復的演示；考試環(huán)節(jié)，將學生成績錄入系統(tǒng)進行分析，并針對性地調整教學。

二是教師發(fā)展要數(shù)字化。教師的專業(yè)化發(fā)展，教師要提高自己的教育教學水平，有效的培訓和學習則是必不可少的，通過網(wǎng)絡進行培訓學習是很重要的一條途徑，教師的學習渠道拓寬了，眼界也開闊了，大大促進了教師專業(yè)化成長。

三是教師研究要數(shù)字化。學校科研課題通過網(wǎng)絡可以交流信息； 通過網(wǎng)絡信息，發(fā)揮輻射功能；通過網(wǎng)絡與各方面交流，提高科研水平。

2.4數(shù)字校園必須為“學生發(fā)展”服務。

一是學生發(fā)展要數(shù)字化。數(shù)字校園不僅豐富學生學習資源，而且還為學生建起學習平臺。每位學生可以通過微機室工作站訪問學校網(wǎng)絡，而且每個教室的多媒體教學平臺也可以實時訪問學校網(wǎng)絡。學生可以通過網(wǎng)絡把自己的作品、文章、學習體會、疑難問題及時地上傳到學校服務平臺。這一平臺有力地推進了學生之間的相互學習，師生之間也多了一種交流渠道，同時也為學生更好的展示自我提供了一個舞臺。

第8篇：固定資產管理數(shù)字化范文

關鍵詞：固定資產；；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP301文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6455-02

The Design of Fixed Assets Management System Based on the

ZHAO Li, WANG Mei, ZHANG Si-ping

(Department of Computer,Hunan College of Information, Changsha 410200,China)

Abstract: To the small sized and medium sized companies now, this paper analysed that the Fixed assets is increasing and the pressure of the manager who manage the fixed assets is also increasing due to the constant renewal of equipment in the office.This paper will design a management software used to manage the assets, and it can solve the current problems in the management.

Key words: fixed assets; ; management system

隨著信息技術的高速發(fā)展大量的中小公司的出現(xiàn)，公司的資產不斷的更新，辦公室因設備的不斷增添，人員流動性越來越大，讓公司管理人員資產管理壓力越來越大，因此需使用軟件系統(tǒng)進行管理。本系統(tǒng)開發(fā)采用Visual 開發(fā)工具為平臺,設計與實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)。無紙化的辦公管理系統(tǒng)便,很大程度的節(jié)省了辦公用品,提高了辦公效率。

1 系統(tǒng)設計

1.1 系統(tǒng)業(yè)務處理流程分析[1]

根據(jù)管理人員的業(yè)務分析，主要講系統(tǒng)的業(yè)務管理模塊分為如下幾個：用戶人員信息管理、固定資產信息管理、資產信息報表生成、資產借還管理。用戶人員信息管理主要管理管理人員的信息包括注冊用戶和更新密碼，同時也要管理公司內部的員工信息，便于資產借還管理；固定資產信息管理主要管理資產的登記、添加、修改、報廢管理；資產信息報表用于統(tǒng)計資產的總量和消耗量；資產借還管理主要管理資產的流向。業(yè)務流程如圖1。

1.2 功能模塊設計

通過對業(yè)務流程的分析，將用戶需求歸納和分析，資產管理軟件具備以下的功能：管理員登錄、固定資產信息管理、人員信息管理、資產的領用、資產的歸還、資產信息瀏覽和查詢、資產的信息報表。

1) 管理員登錄：要使用本系統(tǒng)必須先登錄，并且只有固定資產管理員能夠登錄。登錄的時候需要輸入正確的用戶名和密碼，管理員可以修改自己的密碼。系統(tǒng)允許有多個固定資產的管理員，每個管理員的權限相同。

2) 固定資產信息管理：固定資產類別管理：固定資產的類別在錄入資產信息之前就定義好，錄入資產信息之后可以增加新的類別。類別要求分為兩級，如大類可以是辦公外設、數(shù)碼產品、計算機等；小類分為辦公外設――傳真機、復印機、打印機、其他；數(shù)碼產品――數(shù)碼相機、投影儀；計算機――筆記本電腦、臺式機、服務器等。類別應允許添加和刪除操作。

固定資產信息管理：資產的信息包括編號、名稱、類別、型號、價值、購買日期、狀態(tài)、使用者、備注等。資產型號是文本信息，資產的狀態(tài)分為：正常、維修、報廢。使用者為空表示資產未被使用。資產應允許執(zhí)行添加、修改和刪除操作。

3) 人員信息管理：這里的“人員”是指可能領用資產的人，人員的信息包括人員編號、姓名、職務和備注。

4) 資產的領用：已經(jīng)登記的人員，可以領用固定資產，領用時需要記錄的信息有：設備編號、領用日期、管理員、用途、備注。只有狀態(tài)為正常且使用者為空的資產才能被領用，正在維修或者已經(jīng)報廢的資產不能夠領用。

5) 資產的歸還：資產使用完畢后要歸還給管理員，歸還時要依據(jù)領用時的記錄來填寫如下信息：歸還日期、管理員等。

6) 資產信息瀏覽和查詢：按資產類別瀏覽：按資產類別瀏覽資產信息，類別分成兩級，要求能夠顯示大類和小類下面的資產情況、資產狀況。

查詢資產信息：可以按資產編號、資產類別、使用者詳細資產詳細信息，按使用者查詢顯示該人員領用的所用資產。

7) 資產的信息報表：報表可以分為月報表和年報表。月報表:統(tǒng)計當月資產的使用情況并可以打印報表；年報表:統(tǒng)計當年資產的使用情況并可以打印報表

1.3 數(shù)據(jù)庫設計

資產管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計采用Power Designer設計，SQL server數(shù)據(jù)庫或文件來保存數(shù)據(jù)[2]，詳細數(shù)據(jù)庫物理模型圖如圖2所示。

2 系統(tǒng)安全機制

資產管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的安全性有較高的要求,要充分利用操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,使之與應用系統(tǒng)的安全性結合起來,從而確保整個系統(tǒng)的安全性,同時還要采取一些專門措施來提高系統(tǒng)的安全性。

2.1 登錄驗證

資產管理系統(tǒng)除提供登錄頁面以保證用戶的正常進入外,還要阻止用戶試圖繞過登錄頁面非正常訪問系統(tǒng),系統(tǒng)通過的Session對象來判定上面的兩種情況。實現(xiàn)方法如下:首先登錄頁面代碼在驗證用戶合法后,通過Session["UserID"]=uid語句將用戶的LoginID保存；然后在系統(tǒng)的所有頁面的Form_load事件代碼中,通過以下代碼決定用戶是否正常使用。若非正常使用,則系統(tǒng)重定向到登錄頁面,運行示例如下所示。

if(Session["UserId"]==null)

Response.Redirect( " . . / log in. a spx" ,true) ;

2.2 權限控制

本系統(tǒng)的用戶除必須設置口令外,對于權限的分配有特殊的規(guī)定。系統(tǒng)采用功能模塊、角色和用戶三層的權限分配方式[3]。首先設置功能模塊權限信息,規(guī)定哪些模塊的功能是可由用戶操作的,并定義權限代碼。其次根據(jù)業(yè)務需要.. ,設置不同的角色,每個角色分配相對獨立的功能模塊權限。最后設置用戶所屬的角色,即規(guī)定用戶最終的權限。如此設置可提高權限分配的靈活性,修改某一類用戶的權限只需修改其所屬的角色權限即可,同時可以保證不同用戶有不同的功能。

此外,在編程過程中加強權限范圍概念,使用戶只能訪問自己有權訪問的數(shù)據(jù),如部門重點工作管理員只能管理本人的工作計劃信息,但不能修改或刪除他人的信息。這樣可有效地提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性,防止用戶因誤操作而造成數(shù)據(jù)損失。

在數(shù)據(jù)庫的安全性方面,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在SQL Server數(shù)據(jù)庫中,采取了SQL SERVER與操作系統(tǒng)集成的身份驗證機制,對超級用戶的密碼嚴格管理,定時更換并充分利用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫本身的安全機制,對數(shù)據(jù)的訪問由存儲過程完成,防止惡意用戶非法的數(shù)據(jù)寫入。還制定完善的備份方案,防止數(shù)據(jù)的毀壞或丟失。

3 結語

資產管理系統(tǒng)是公司辦公網(wǎng)絡化發(fā)展的方向,從技術發(fā)展角度來看,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,安全技術的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可行的,全面實現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻：

[1] 黃亞萍.基于.NET的辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].中國科技博覽,2010(10).

第9篇：固定資產管理數(shù)字化范文

關鍵詞：系統(tǒng)規(guī)劃；文件管理；固定資產管理

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)35-2378-03

Institutions of Higher Management in a Number of Computer Lab Solution to the Problem at Present

HONG Wen-zhen

(Guangdong Agriculture,Industry and Vocational & Technical College Department of Computer Science,Guangdong 510507,China)

Abstract: This article on the current computer lab management of higher vocational colleges that exist in a number of issues put forward a set of practical solutions, and the program in detail to explore.

Key words: document management system;planning the management of fixed assets

1 引言

當前高職教育正處于快速發(fā)展，對高職院校的計算機實驗室管理提出了越來越高的要求，然而，在目前高職院校的計算機實驗室管理工作中，卻存在以下幾個方面的問題。

1) 計算機系統(tǒng)和教學軟件多變的問題，每個學期都會因課程的改革、改變而導致教學軟件或系統(tǒng)軟件的頻繁更換；

2) 學生上機實驗數(shù)據(jù)和老師課件的存放管理的問題；

3) 學生上實驗課時存在考勤情況，實驗情況，下機不按時關機等多方面的管理問題；

4) 實驗室固定資產管理的問題；

5) 如何有效的監(jiān)控管理實驗室設備使用情況問題。

針對以上五個方面的問題，筆者根據(jù)多年的實驗室管理工作經(jīng)驗，在此提出了一套切實可行的解決方案。下面將詳細的探討方案的實施。

2 方案實施

2.1 系統(tǒng)規(guī)劃與安裝維護

合理的系統(tǒng)規(guī)劃和高效的系統(tǒng)安裝維護，是目前解決計算機系統(tǒng)軟件和教學軟件更換頻繁的一種較好方法。下面將具體介紹系統(tǒng)規(guī)劃與安裝維護的實施。

2.1.1 系統(tǒng)規(guī)劃

我們利用硬盤保護卡(藍卡/增霸卡)創(chuàng)建多個獨立主分區(qū)的技術，根據(jù)不同系列課程的教學要求和各類考試的需要，將硬盤劃分成多個獨立的系統(tǒng)分區(qū)，并且在各個系統(tǒng)分區(qū)上安裝相關的系統(tǒng)軟件和應用軟件，同時還劃分了一塊共享的數(shù)據(jù)分區(qū)，用于存取實驗課和考試時需要的臨時數(shù)據(jù)，詳細的規(guī)劃如表1。

這樣的系統(tǒng)規(guī)劃，不但能為多個系列的計算機課程提供良好的實驗環(huán)境，還可以為各類職業(yè)技能考試提供優(yōu)質的考試環(huán)境，同時還能做好以下幾方面的工作。

1) 合理、充分的利用硬盤空間和發(fā)揮計算機性能；

2) 可以在一個計算機實驗室安排不同系列的課程，提高實驗室的利用率；

3) 提高實驗室系統(tǒng)的健壯性，不會因為個別軟件或操作系統(tǒng)的損壞而影響到其他系統(tǒng)和軟件的正常使用；

4) 提高實驗室系統(tǒng)的擴展性，可以根據(jù)教學的需要進行調整個別系統(tǒng)和軟件，無需重裝整個實驗室系統(tǒng)；

5) 為一年兩次的大學英語AB級考試和全國計算機等級考試提供穩(wěn)定的上機考試環(huán)境。

2.1.2 系統(tǒng)安裝與維護

目前，計算機實驗室較高效率的系統(tǒng)安裝方法有兩種：一種是使用ghost企業(yè)版配合windows 2000或2003服務器版操作系統(tǒng)的DHCP進行網(wǎng)絡克??；另一種是使用保護卡（藍卡或增霸卡）進行網(wǎng)絡拷貝。這里我們以保護卡（增霸卡）的網(wǎng)絡拷貝進行詳細介紹。

1) 做好系統(tǒng)母機，按鍵盤F10鍵進入保護卡系統(tǒng)維護主界面，點擊“網(wǎng)路拷貝”，勾選“接收端開機自動連線”，填寫好“工作組名”、“本機名稱”、“本機IP”，單擊按鈕“網(wǎng)絡拷貝”，進入發(fā)射端/接收端選擇界面。

2) 進入網(wǎng)絡拷貝控制主界面等待接收端（客戶端）的登錄。

3) 接收端（被拷貝計算機）按順序開機登錄到發(fā)射端機器。

4) 接收端登錄完畢后進行自動分配計算機名和IP，并且鎖定；然后根據(jù)需要發(fā)送整個硬盤數(shù)據(jù)或單個系統(tǒng)分區(qū)的數(shù)據(jù)。最后，通過保護卡帶有的自動修改計算機名和IP的功能對接收端的系統(tǒng)參數(shù)進行自動修改完成整個實驗室的系統(tǒng)安裝工作。

在日常的維護工作中，我們遇到的最主要的問題是臨時加裝教學軟件。解決這個問題有兩種方法，一是安裝好軟件后進行一次系統(tǒng)網(wǎng)絡克隆或拷貝，二是采用保護卡的增量發(fā)送功能。在節(jié)約時間和人力的權衡下，我們采取了第二種方法，利用保護卡的增量發(fā)送功能。通過保護卡的增量發(fā)送和自動修改系統(tǒng)配置參數(shù)功能快速的完成我們的系統(tǒng)維護任務，提高維護效率。

2.2 搭建文件管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡服務器的文件存儲管理能給學生和老師存放、共享實驗數(shù)據(jù)和實驗課件帶來很大的方便，這里我們采用了windows NTFS的文件系統(tǒng)來搭建實驗室需要的文件管理系統(tǒng)。NTFS是windows nt/2000/xp/2003專用格式，它能更充分有效地利用磁盤空間、支持文件級壓縮、限定用戶對文件夾的使用權限、具備良好的文件安全性和共享性。

整個文件管理系統(tǒng)的搭建比較簡單快捷,具體設置如下。

服務器設置：

1) 在用戶管理中創(chuàng)建一個用戶組（usergroup），用老師的工號和學生的學號創(chuàng)建相應的用戶并將這些用戶添加到用戶組；

2) 創(chuàng)建一個共享文件夾（usergroup），在共享文件夾里用老師的工號和學生的學號創(chuàng)建相應的用戶文件夾；

3) 設置共享文件夾和用戶文件夾的訪問權限如表2。

客戶端設置：

1) 為教師機和學生機分別創(chuàng)建T+i和S+i名字的系統(tǒng)管理員用戶，并將其設置為默認的系統(tǒng)登錄用戶；

2) 在教師機的T+i用戶和學生機的S+i用戶下，分別創(chuàng)建映射“S:”盤為“\\服務器名\usergroup”。

2.3 使用多媒體網(wǎng)絡教室管理系統(tǒng)

多媒體網(wǎng)絡教室管理系統(tǒng)集同步教學、控制、管理、音視頻廣播等功能一體，并同時實現(xiàn)屏幕監(jiān)視和遠程控制等網(wǎng)絡管理。針對學生上實驗課時存在的諸多管理問題，我們在實驗室安裝了多媒體網(wǎng)絡教室管理系統(tǒng)，幫助我們有效地管理學生上機實驗。

1) 通過直觀的系統(tǒng)管理界面可以一目了然的知道學生的到課情況，方便做好學生的考勤工作；

2) 利用音視頻廣播能更好的為學生進行實驗演示，達到同步教學目的；

3) 使用屏幕監(jiān)視可以清楚的察看學生上課時是否在認真做實驗還是在做與實驗無關的事情，了解學生的實驗動態(tài)，一旦出現(xiàn)問題可以及時解決；

4) 采用系統(tǒng)中遠程命令的遠程關機可以輕松的關閉單臺或多臺計算機，解決學生下課后不按時關機的問題。

2.4 實施實驗室固定資產管理系統(tǒng)

實驗室固定資產管理系統(tǒng)是采用 2.0程序設計語言編寫，基于B/S結構的分布式處理系統(tǒng)；只要能上校園網(wǎng)的任何地方，系統(tǒng)授權實驗室管理員就可上網(wǎng)進入本系統(tǒng)完成各項固定資產管理工作。本系統(tǒng)具備了以下功能。

1) 設備管理：及時、準確、動態(tài)的掌握設備從購置到報廢的整個過程。

2) 實驗室管理：實現(xiàn)實驗管理數(shù)字化、實驗安排自動化。

3) 系統(tǒng)設置：建立基礎數(shù)據(jù)、為系統(tǒng)的使用做準備。

4) 物品管理：實現(xiàn)物品入庫、領用申請網(wǎng)絡化，物品查詢、統(tǒng)計自動化，物品帳目準確化。

5) 經(jīng)費管理：隨時了解各單位的經(jīng)費余額，實時查詢每筆經(jīng)費的使用記錄。

6) 統(tǒng)計分析：各類統(tǒng)計分析報表能幫助了解各設備單位的情況、各實驗項目的情況、物品領用情況、經(jīng)費使用情況。

7) 打印管理：提供各種設備固定資產標簽卡片的打印。

通過實施實驗室固定資產管理系統(tǒng)，使我們的實驗室固定資產管理變得更加科學和規(guī)范,改進了固定資產管理過程。

3 結束語

隨著高職教育的發(fā)展，高職院校計算機實驗室的網(wǎng)絡信息化管理、智能化管理、科學化管理和人性化管理是必然趨勢。我們需要不斷的探索更加高效快捷的管理手段，并且將其運用到實際的工作中，服務教學，滿足未來高職教育的需求。

參考文獻：

[1] 林陽軍.計算機實驗室如何實現(xiàn)遠程關機[J].成都電子機械高等?？茖W校學報,2008(2):19-23.