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會(huì)計(jì)核算電算化精選(九篇)

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會(huì)計(jì)核算電算化

第1篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

(一)對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)置的影響

在手工會(huì)計(jì)記賬時(shí)期,科目設(shè)置并沒有十分嚴(yán)格的規(guī)定,但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于不論是憑證的錄入、對(duì)賬還是財(cái)務(wù)信息的查詢,我們都需要具體的科目名稱,并且還要有相應(yīng)的科目代碼,因此需要對(duì)會(huì)計(jì)科目的名稱進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)可續(xù)是對(duì)會(huì)計(jì)要素的分類,每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)要素得以科學(xué)分類,會(huì)計(jì)信息使用者能夠建立起詳細(xì)的分類指標(biāo)體系。在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會(huì)計(jì)核算方法的重要基礎(chǔ)。比如在對(duì)往來業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時(shí),系統(tǒng)會(huì)首先進(jìn)行代碼識(shí)別,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選,詳細(xì)羅列出相關(guān)會(huì)計(jì)科目之間的明細(xì)。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,同時(shí)還能夠提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的影響

一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工賬是財(cái)會(huì)人員根據(jù)憑證手工登賬,繼而進(jìn)行匯總形成的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)信息數(shù)量已經(jīng)變得十分龐大,繼續(xù)采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩,并且十分容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中,查賬工作將變得十分高效。電算化系統(tǒng)中具有強(qiáng)大的查詢功能,只要輸入相應(yīng)的查詢條件,系統(tǒng)便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統(tǒng)的手工查賬方式相比,計(jì)算機(jī)不僅在速度上具有絕對(duì)的優(yōu)勢,同時(shí)也能保證查詢的準(zhǔn)確性和完整性。另一方面,在電算化的環(huán)境下,可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要隨時(shí)進(jìn)行對(duì)憑證的匯總,匯總范圍可以任意規(guī)定,匯總速度很快,并且不會(huì)出現(xiàn)疏漏,記賬系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行“試算平衡”,繼而杜絕了總賬和明細(xì)登記賬結(jié)果不一致的情況發(fā)生。除此之外,在手工記賬的時(shí)期,總賬與明細(xì)賬的登記是分開進(jìn)行的,主要目的是為了通過總賬和明細(xì)賬之間的相互核對(duì),來發(fā)現(xiàn)并糾正匯總過程中的差錯(cuò)。然而,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總工作是不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤的,其總匯的重點(diǎn)主要是檢查憑證是否經(jīng)過適當(dāng)級(jí)別的審核、是否在正確的會(huì)計(jì)期間入賬等方面。

(三)對(duì)填制、審核憑證的影響

首先,數(shù)據(jù)錄入是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的主要功能之一。在電算化的環(huán)境下,可以自動(dòng)控制、篩選數(shù)據(jù)的類型、范圍以及勾稽關(guān)系,可以有效防止未經(jīng)審核、核對(duì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。舉個(gè)簡單的例子,原始憑證必須經(jīng)過具有權(quán)限的審核人員的核對(duì),在獲得簽章之后才能錄入計(jì)算機(jī),對(duì)于已經(jīng)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證則必須交由相關(guān)審核人員審核并簽章后,才能夠記入機(jī)內(nèi)的賬簿。其次,在電算化的條件下,可以通過相關(guān)設(shè)置,讓計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)拒絕接收違反現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的憑證。通過設(shè)定代碼,相應(yīng)科目的名稱可以自動(dòng)生成,憑證錄入效率得到了大幅度的提升,并且促進(jìn)了會(huì)計(jì)憑證的進(jìn)一步規(guī)范化。最后,當(dāng)記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,傳統(tǒng)的手工畫線更正法將不再適用,會(huì)計(jì)電算化將采用修改權(quán)限、標(biāo)志、憑證沖銷等方式來加以更正。

二、結(jié)語

第2篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

摘 要 現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)沖擊著人們的工作方式與生活狀態(tài),以會(huì)計(jì)電算化為代表的新技術(shù)打破了傳統(tǒng)的依靠紙筆記賬的工作模式,保證了審計(jì)與會(huì)計(jì)核算的高效運(yùn)行,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,也提高了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與精密度,保證了相關(guān)資料的共享,從現(xiàn)狀來看會(huì)計(jì)電算化支持了會(huì)計(jì)核算的積極發(fā)展,然而,審計(jì)工作由于其特殊的性質(zhì)沒能適應(yīng)電算化的發(fā)展,自身存在一些問題,需要解決這些問題,本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化展開討論,分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)以及會(huì)計(jì)核算的影響。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì) 會(huì)計(jì)核算 影響

會(huì)計(jì)工作方式經(jīng)過發(fā)展走向了電算化趨勢,在這種新型技術(shù)模式下,從會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)督方式方面都出現(xiàn)了不同程度的發(fā)展與進(jìn)步,這無疑會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來一定影響,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不同,電算化會(huì)計(jì)方法更加先進(jìn),技術(shù)更加精湛,運(yùn)算更加精準(zhǔn)----在這樣的新型形勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)已經(jīng)相對(duì)無法適應(yīng)形勢發(fā)展需要,急需改革與發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

1.會(huì)計(jì)電算化背景下審計(jì)工作中的問題

電算化會(huì)計(jì)軟件無法達(dá)到審計(jì)的需求,雖然電算化會(huì)計(jì)軟件的功能更加完備,但是卻仍然無法達(dá)到審計(jì)工作的需求,例如:數(shù)據(jù)查詢以及審計(jì)痕跡存留等方面都無法滿足,而且在電算化背景下,審計(jì)工作的法規(guī)制度、原則、方法等方面都需要改革,電算化環(huán)境下的審計(jì)往往跟不上電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐,也就是說現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)仍然無法全權(quán)負(fù)責(zé)審計(jì)工作。

2.電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括:數(shù)據(jù)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟硬件還有其他的專業(yè)工作人員----因此,同傳統(tǒng)的手工審計(jì)內(nèi)容比起來,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作內(nèi)容呈現(xiàn)為:

第一 ,對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)。首先能夠?qū)徲?jì)出其內(nèi)部系統(tǒng)究竟可以保證數(shù)據(jù)記錄有多大的準(zhǔn)確性與精確度,也能夠?qū)徲?jì)出進(jìn)出的授權(quán)控制以及相關(guān)業(yè)務(wù)的核查處理----其次,能夠?qū)徲?jì)出內(nèi)控系統(tǒng)可以怎樣積極維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完備性,這兩點(diǎn)的審計(jì),就能夠探究出內(nèi)控系統(tǒng)究竟會(huì)在預(yù)防與查找會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息中的錯(cuò)誤與弊端方面發(fā)揮多大作用。

第二 ,對(duì)于這一系統(tǒng)的程序的審計(jì)。這一系統(tǒng)發(fā)揮作用的部分無非是會(huì)計(jì)軟件、其質(zhì)量水平會(huì)影響到整個(gè)電算化系統(tǒng)的工作狀況,其中主要審計(jì)這些軟件對(duì)于數(shù)據(jù)信息的處理能力,審核其運(yùn)行是否及時(shí)、準(zhǔn)確與穩(wěn)定,也審核其發(fā)現(xiàn)與糾正錯(cuò)誤的能力,這種審計(jì)能夠借助計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)來展開。

第三 ,對(duì)系統(tǒng)的工作目標(biāo)也就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)??梢哉f這一方面的審計(jì)居于生死攸關(guān)的地位,因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理水平會(huì)直接決定會(huì)計(jì)信息的水平,前者的準(zhǔn)確度、可靠性或?qū)笳弋a(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該使用一些抽查與核查對(duì)比的方法來進(jìn)行審計(jì),例如:抽查原始證據(jù)同系統(tǒng)內(nèi)部證據(jù)加以核對(duì),抽查手工記賬與系統(tǒng)內(nèi)部賬目將兩者對(duì)比,或者通過憑借其中的審計(jì)軟件來達(dá)到審計(jì)的效果,進(jìn)而確保審計(jì)的準(zhǔn)確性。

第四,對(duì)這一系統(tǒng)的發(fā)展質(zhì)量的審計(jì)。這一工程屬于系統(tǒng)工程,具體涵蓋了系統(tǒng)探究、設(shè)計(jì)以及運(yùn)行、保護(hù)----這一系統(tǒng)的質(zhì)量以及工作效果不但與平時(shí)的管理或維修密切相關(guān),而且也同這一系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量有很大聯(lián)系,所以,倘若在開發(fā)中出現(xiàn)了問題或者失誤,那么當(dāng)系統(tǒng)工作時(shí),就會(huì)大大影響到數(shù)據(jù)的處理與一些數(shù)據(jù)的真實(shí)度與可依賴性,也會(huì)影響到工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方式轉(zhuǎn)換的影響

首先,賬本的數(shù)字化。電算化下的會(huì)計(jì)資料已經(jīng)向著電子與數(shù)字化方向發(fā)展,所以,整個(gè)的賬簿也趨向于虛擬化,其中賬戶依然作為會(huì)計(jì)信息形成的基礎(chǔ),然而,與以往的手工記賬不同的是,多種多樣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料都能夠存儲(chǔ)到電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,其中的賬簿也是虛擬的,之所以說是虛擬的,就是說計(jì)算機(jī)里面實(shí)際上沒有賬本,也不是電子數(shù)據(jù)通現(xiàn)實(shí)賬簿的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng),賬本中的數(shù)據(jù)大體有兩類,其一為消耗額,其二為余額,前者源自日常的賬目記錄,后者也就是余額數(shù)據(jù)卻在賬本被匯總以后出現(xiàn)的。因此說,賬本記錄無非就是將記賬證據(jù)上面的信息進(jìn)行規(guī)矩、匯總,然而電腦以其自身的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,能夠十分高效、清晰地對(duì)賬目記錄的眾多資料加以歸類、匯總。在賬戶余額方面,僅需確保系統(tǒng)最初所錄入的余額信息準(zhǔn)確無誤,就能保證后面的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn),所以,電算化系統(tǒng)內(nèi)部的賬目是通過證據(jù)庫中的文件與有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)共同計(jì)算出的結(jié)果。也就是說存留了這兩部分的文件與數(shù)據(jù),就確保了賬簿的作用的發(fā)揮。

其次,會(huì)計(jì)電算化記賬過程的數(shù)字化。會(huì)計(jì)平時(shí)極其頻繁也重要的工作之一就是記錄賬目,記賬實(shí)際上貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程的始終,類似于這種會(huì)計(jì)的手工記賬,電算化系統(tǒng)實(shí)際上無非也表現(xiàn)為一個(gè)信息化的賬目記錄過程。由于缺少現(xiàn)實(shí)的記賬文件。記賬的過程簡單說就是把之前憑證庫中已經(jīng)被審核合格的賬目憑證打上標(biāo)記,也可以通過鑄就賬后憑證庫資料,其中說明這些記賬憑證已經(jīng)被記錄入庫,已成事實(shí)的東西不可以被改動(dòng),一旦有異常出現(xiàn),只可以利用特殊方法來操作修正,例如:憑借鍵入“更正憑證”來進(jìn)行修正。因此,即使在電算化系統(tǒng)下,一些失誤環(huán)節(jié)也是能夠被取消的,電算化系統(tǒng)下能夠在一瞬間形成需要的賬簿,為在短時(shí)間內(nèi)形成報(bào)表提供便利。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置的影響

首先,對(duì)于科目編碼設(shè)置的影響。在過去的手工賬目時(shí)代,沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)設(shè)置,現(xiàn)今的電算化時(shí)代,科目的設(shè)置更加細(xì)化,在每一個(gè)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)都設(shè)立了具體名稱,從憑證的輸入、信息的咨詢以及賬目核對(duì),都有了自己的科目名稱,還有配設(shè)對(duì)應(yīng)的科目代碼。這種科目的詳細(xì)分類就是對(duì)會(huì)計(jì)要素內(nèi)容的分類核算,任何一個(gè)會(huì)計(jì)科目都規(guī)范出了具體的涵義以及測算范圍。利用這種方法能夠?yàn)橄嚓P(guān)的學(xué)習(xí)者與使用者供應(yīng)全面、細(xì)致的分類指標(biāo)系統(tǒng)。每一種會(huì)計(jì)核算方法都發(fā)揮著十分重要作用,在這一先進(jìn)系統(tǒng)條件下,各種業(yè)務(wù)在加以核算時(shí),系統(tǒng)能夠通過代碼進(jìn)行辨別,能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)一些明細(xì)信息加以核對(duì),一方面減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,另一方面也使財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)。

其次,對(duì)賬本的影響。與普通的手動(dòng)查賬的失誤較多相比,電算化系統(tǒng)下查賬工作更為容易、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)本身就具有信息數(shù)據(jù)的處理與查詢功能,在會(huì)計(jì)信息的管理方面也凸顯了其重要作用,只需要在正確位置鍵入查找條件,系統(tǒng)就能夠很快地查處所需求信息,而且還可以通過對(duì)查詢條件的編輯來實(shí)現(xiàn)多層次、全方位的信息查找。無論在效率方面還是準(zhǔn)確度方面都發(fā)揮著不可替代的重要作用,從科目匯總到原始數(shù)據(jù)匯總都能夠通過這一系統(tǒng)進(jìn)行,這樣大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,確保了工作的準(zhǔn)確度。而且在電算化系統(tǒng)下,具體賬目的記錄同匯總之間不能形成誤差,由此提高了信息的準(zhǔn)確度與精確性。

總之,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是高端科技發(fā)展的產(chǎn)物,對(duì)于會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了沖擊性的影響,從審計(jì)到會(huì)計(jì)核算都受到了一定影響,提高了工作效率,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力與勞動(dòng)強(qiáng)度,保證了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

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第3篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置帳戶、 復(fù)式記帳、填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。

一、 明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:"建立帳套"的電算會(huì)計(jì)方法

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過軟件的"選項(xiàng)"來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是"建立帳套",建立帳套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng):

(一)帳套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的帳套或據(jù)以命名并建 立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;

(二)帳套名稱:一般為核算單位名稱;

(三)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);

(四)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間;

(五)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等;

(六)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為帳套參數(shù)。建立帳套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有帳套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立帳套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開展記帳、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。

二、 站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):"初始設(shè)置"的電算會(huì)計(jì)方法

建立帳套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù),一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置帳戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(帳戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論),三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會(huì)計(jì)核算。

初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立帳套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。

在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:"設(shè)置帳戶"的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用

"設(shè)置帳戶"這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為"會(huì)計(jì)科目設(shè)置"。帳戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)帳戶的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要開式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、帳簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目做為直接對(duì)象來加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:

(一)從形式上,以";會(huì)計(jì)科目表"代替了所有分列在不同帳簿或帳頁上的"帳戶"。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以"表"的形式存在,無論是設(shè)置的帳戶,還是輸入的憑證。"會(huì)計(jì)科目表"中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的"屬性"來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于"會(huì)計(jì)科目表"的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要為:"會(huì)計(jì)科目主表"、"部門目錄"、"單位往來目錄"、"個(gè)人往來目錄"、"項(xiàng)目目錄"等,他們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的"會(huì)計(jì)科目表"。

(二)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)"設(shè)置帳戶"的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼做為會(huì)計(jì)科目的唯一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁格式或核算內(nèi)容;"會(huì)計(jì)科目表"各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如"營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)"按部門分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生"通訊費(fèi)"呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該帳戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中"部門目錄"、"往來目錄"等,本身可以繼續(xù)分類或分級(jí),而且"部門目錄"與"會(huì)計(jì)科目主表";之間是交叉關(guān)系,所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行"總分類核算"和"明細(xì)分類核算",即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)帳)。提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。

四、業(yè)務(wù)處理的核心:"填制憑證"與"登記帳簿"

電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成"憑證"、"帳簿"、"報(bào)表";等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。"填制憑證"和"登記帳簿"這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了"填制憑證"與"登記帳簿"這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,"填制憑證"有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的"填制憑證"及"登記帳簿"主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):

(一)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。

(二)鍵盤操作較之手工處理的"筆誤"更容易發(fā)生"誤操作",因而";憑證填制"在操作功能上分為"填制"、"修改"、"刪除"等步驟,以進(jìn)行正確性控制。

(三)填好的憑證同樣需要"審核",電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。

(四)"登記帳簿"之前可以"匯總",而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記帳之前則不必進(jìn)行"試算平衡"。

(五)"登記帳簿"只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了"工作底稿"與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。

五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳的電算會(huì)計(jì)方法 ”

根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)帳憑證的方法稱為"自動(dòng)轉(zhuǎn)帳",它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳有兩種情形,一種是直接從帳項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記帳憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總帳系統(tǒng)(或稱帳務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。

"自動(dòng)轉(zhuǎn)帳"一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。

六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:"編制會(huì)計(jì)報(bào)表"

編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

第4篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

1 電算化環(huán)境和傳統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法對(duì)比

1.1 賬戶設(shè)置方面的對(duì)比

通過研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)科目核算的實(shí)際方法就是賬戶,結(jié)合會(huì)計(jì)科目名稱來設(shè)置賬戶,有一定的差異存在于賬戶和會(huì)計(jì)科目之間。會(huì)計(jì)科目主要是從更深的層次來劃分會(huì)計(jì)要素,結(jié)合會(huì)計(jì)科目來設(shè)置賬目,以便有效地管理所有會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容,這種方法比較重要。在電算化環(huán)境下進(jìn)行,已經(jīng)淘汰掉了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算途徑,如建立賬套等,進(jìn)而發(fā)展了會(huì)計(jì)科目設(shè)置等方法。在一定程度上調(diào)整了會(huì)計(jì)科目的形式、內(nèi)容等,建立了更加系統(tǒng)和科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。

1.2 復(fù)式記賬方面的對(duì)比

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后,人們就開始考慮是否要保持復(fù)式記賬,很多工作人員借助于記賬憑證,通過數(shù)據(jù)文件記錄在電腦中展示記賬,記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數(shù)據(jù)庫文件中,通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方,這種方式有著不同的表現(xiàn)形式,都是通過借貸雙方來展示所有業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。從本質(zhì)上來講,復(fù)式記賬和單式記賬之間是沒有關(guān)聯(lián)的。

1.3 憑證編寫與通過的對(duì)比

會(huì)計(jì)憑證作為一種重要的書面約束文件,主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分等相關(guān)內(nèi)容,在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,所有機(jī)構(gòu)都需要編寫和獲得會(huì)計(jì)憑證。因此,需將會(huì)計(jì)憑證的編寫和通過作為會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方式,可以直接輸入電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)憑證,也可以利用系統(tǒng)來完成。

1.4 賬簿登記方面的對(duì)比

以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,首次會(huì)計(jì)確認(rèn)指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會(huì)計(jì)核算形式。因此,在會(huì)計(jì)中,書面記載也屬于賬簿,但在手工會(huì)計(jì)中,賬簿沒有存在,因而無法制定有效的會(huì)計(jì)報(bào)表。

2 基于電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法

2.1 電算化會(huì)計(jì)中的建立賬套的途徑

在電算化環(huán)境下,企業(yè)在營造企業(yè)體系的過程中,主要是借助于會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系中。會(huì)計(jì)主體有著不同的核算方式,主要是結(jié)合軟件來劃分會(huì)計(jì)對(duì)象所采取的會(huì)計(jì)途徑。因此,如果會(huì)計(jì)核算過程中,采用的是會(huì)計(jì)核算軟件,就需要將真實(shí)的系統(tǒng)核算信息給輸入進(jìn)來,并且制定一系列的注意事項(xiàng),促使企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)得到實(shí)現(xiàn)。

2.2 電算化會(huì)計(jì)中的初始設(shè)置方法

在電算化會(huì)計(jì)中,完成了建立賬套之后,就需要將核算籌劃活動(dòng)給開展下去。在這方面分為三個(gè)任務(wù):設(shè)置操作人員、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、在系統(tǒng)中輸入初始余額。結(jié)合實(shí)際途徑來開展三個(gè)任務(wù),會(huì)計(jì)核算會(huì)受到這三個(gè)任務(wù)完成情況的影響。在初始設(shè)置過程中,只有準(zhǔn)確地開展初始設(shè)置工作,才可以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

2.3 電算化會(huì)計(jì)中設(shè)置賬戶的方法

會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用,可以更加深入的劃分會(huì)計(jì)要素,通過會(huì)計(jì)科目來開設(shè)會(huì)計(jì)賬目,來有效管理會(huì)計(jì)對(duì)象中的所有環(huán)節(jié)。通過會(huì)計(jì)科目,可以得到很多會(huì)計(jì)資料,借助于本種方式,來營造系統(tǒng)核算體系。

2.4 電算化會(huì)計(jì)中填制憑證與登記賬簿的方法

在電算化環(huán)境中的,會(huì)有很多資料產(chǎn)生,如賬簿、憑證報(bào)表等。在開展電算化會(huì)計(jì)體系工作時(shí),關(guān)鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會(huì)計(jì)從根本上改變了會(huì)計(jì)檔案途徑,在填制憑證和登記賬簿過程中,需要恰當(dāng)調(diào)整工作對(duì)象的屬性。

2.5 電算化會(huì)計(jì)中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方法

具體來講,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬指的是結(jié)合用戶定義,系統(tǒng)對(duì)轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)生成。在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)中經(jīng)常用到的一種方式就是自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,它包括兩種情形,一種是結(jié)合相應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行預(yù)算,方可以對(duì)憑證中需求的數(shù)值進(jìn)行獲??;另一種是直接從賬簿的數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)數(shù)值,這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。

通過會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,可以營造良好的內(nèi)控環(huán)境,為了避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,將相互制約和牽制的作用給發(fā)揮出來,就需要對(duì)職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合理構(gòu)建。為了避免破壞或者更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就需要采取科學(xué)的方法來對(duì)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),以便會(huì)計(jì)核算各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性得到保證。

第5篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

一、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化,復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,帳務(wù)處理一體化。整個(gè)帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

4.信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號(hào)和磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、決策論等方法的運(yùn)用,增強(qiáng)了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。

二、會(huì)計(jì)集中核算的特點(diǎn)

1.從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的局限性,實(shí)現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去,各單位財(cái)務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算,會(huì)計(jì)人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力,往往不能保證在會(huì)計(jì)監(jiān)督中不偏不倚,嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有時(shí)為防備審計(jì),還會(huì)實(shí)施“技術(shù)性粉飾”,造成假賬的產(chǎn)生。

2.從管理的層次看,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時(shí)溝通,有利于管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過去上級(jí)對(duì)一二級(jí)報(bào)銷核算單位的財(cái)務(wù)控制主要是年終審計(jì),決算審計(jì),屬于事后監(jiān)督,時(shí)效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正,成本和效果均不理想?,F(xiàn)在核算中心可及時(shí)掌握各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有條件進(jìn)行事前計(jì)劃,事中控制。會(huì)計(jì)信息的獲取,交換及利用方便及時(shí),為管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。

3.從運(yùn)行成本看,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,不僅可以大大減少財(cái)務(wù)人員,降低政府行政成本。而且核算中心實(shí)行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調(diào)度資金,盤活了財(cái)政資金的庫外沉淀。如過去對(duì)預(yù)算外資金,先要存入專戶,使用時(shí)再申報(bào)計(jì)劃,然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率。現(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥,工資直達(dá)個(gè)人賬戶,政府采購款直達(dá)商品、勞務(wù)供應(yīng)商,高效快捷。

4.實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強(qiáng)。現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算中心一般在財(cái)政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下工作,實(shí)施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個(gè)核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實(shí)施。

三、電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的影響

1.提高了會(huì)計(jì)集中核算效率,降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)集中核算的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算職能的轉(zhuǎn)變,引發(fā)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化、提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。

3.引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。

4.改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。

四、電算化會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)集中核算未來發(fā)展趨勢展

1.電算化會(huì)計(jì)將獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。

2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識(shí),且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記賬)將會(huì)逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。

(1)建立健全各項(xiàng)制度。會(huì)計(jì)核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu),必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置;資金管理范圍;會(huì)計(jì)核算形式;備用金管理制度;人員素質(zhì)控制制度;會(huì)計(jì)檔案保管制度。

第6篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱,是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作,將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算,減少了手工操作難度,提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率,但是它缺少財(cái)務(wù)管理職能,有很大的局限性;會(huì)計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱[1],就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會(huì)計(jì)核算的技術(shù)與方法,同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始,會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會(huì)計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢:一是會(huì)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策;二是國家對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場進(jìn)行了規(guī)范,形成了一個(gè)良好的市場環(huán)境,使得會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象;三是會(huì)計(jì)電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備,投資不大,絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持,具體地說,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段:

1)起步階段(1982年以前):自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期,主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中,主要是進(jìn)行一些會(huì)計(jì)電算化的探索。

2)推廣應(yīng)用階段(1983年到1988年):從20世紀(jì)80年代起,由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及,在各個(gè)領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對(duì)全國3萬多家單位的調(diào)查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作,大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。

3)普及提高階段(1988年到現(xiàn)在):一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會(huì)計(jì)軟件,減少了開發(fā)費(fèi)用,同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí),一些商業(yè)化的會(huì)計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場。

會(huì)計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替代人工記帳,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度,還改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

二、會(huì)計(jì)電算化的局限性

1.覆蓋范圍較小

通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出,會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個(gè)部門,如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T等。正是這些部門,構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者,會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理,滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

2.會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島

許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,雖然也在開展其他自動(dòng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作,造成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會(huì)計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。

3.會(huì)計(jì)理論研究的相對(duì)滯后

會(huì)計(jì)理論研究方法是我們(認(rèn)識(shí)主體)把握會(huì)計(jì)這一事物(認(rèn)識(shí)客體)的途徑、手段、工具和方式,會(huì)計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果,又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件[2].會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面要符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作、服務(wù)于企業(yè),才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

三、會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ),進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化(Informatization)一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)諸領(lǐng)域及其各個(gè)層面相互作用的動(dòng)態(tài)過程及其結(jié)果,會(huì)計(jì)信息化(AccountingInformatization)是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)[3],為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會(huì)計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動(dòng)”為特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?!凹伞笔侵笇?duì)信息集成、過程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?!盎?dòng)”是指會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會(huì)計(jì)信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動(dòng)關(guān)系。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中要注意:技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ);會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,是會(huì)計(jì)信息化的核心;人才的培訓(xùn),管理制度的建立和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和管理等等,是會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。

四、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化,是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的兩個(gè)不同的階段,但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等新內(nèi)容,并且溶于企業(yè)信息化整體之中,這就使得它取代會(huì)計(jì)電算化成為必然。而會(huì)計(jì)信息化要能夠與時(shí)俱進(jìn),需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo),探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系,研究當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問題。

從本質(zhì)上比較,會(huì)計(jì)電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會(huì)計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性,在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較見表1。

1)目標(biāo)全面性。會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策,事中監(jiān)督控制,事后分析評(píng)估的全面信息化,這將全面影響包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。

2)功能范圍全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制、會(huì)計(jì)預(yù)測和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

3)技術(shù)手段全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

4)集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點(diǎn)上看,在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù),使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能,這里的信息集成性包括三個(gè)層面:首先,在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;其次,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業(yè)間的信息集成,形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人(如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的相互授權(quán)的信息共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將日趨開放,會(huì)計(jì)信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現(xiàn)象,提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

5)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個(gè)層次,這幾個(gè)層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時(shí)間上的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。在會(huì)計(jì)信息化條件下,事前財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策,計(jì)劃本身就是動(dòng)態(tài)的。例如本期的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)前一會(huì)計(jì)期間的分析結(jié)果和市場狀況由會(huì)計(jì)信息化的決策支持系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整、動(dòng)態(tài)制訂的。事中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,并隨時(shí)與事前制訂的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相比較,以監(jiān)督和控制事前決策或計(jì)劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(發(fā)票、訂單等)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(入庫單、產(chǎn)量記錄)一旦發(fā)生就實(shí)時(shí)存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)的。例如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會(huì)立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列運(yùn)算操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

6)處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng);既可以按既定的月、季、年來提供會(huì)計(jì)信息,也可以隨機(jī)快速地生成需要的會(huì)計(jì)信息,既可提供歷史信息,也可提供當(dāng)前信息和未來信息(如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性,如折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法,也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來比較差異。

五、結(jié)束語

今天的會(huì)計(jì)信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它改變了信息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性,增強(qiáng)了信息的共享性、針對(duì)性和交互性。但在發(fā)展過程中,很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運(yùn)作及處理有待完善,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,培養(yǎng)新型人才,從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系,建立和完善相關(guān)法規(guī),制定符合我國國情的會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,以保證會(huì)計(jì)信息化的可實(shí)施性和可持續(xù)發(fā)展性。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量,如何更新發(fā)展理念,破解發(fā)展難題,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,已成為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)??傊?,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷、它更代表一種改革的觀念,會(huì)計(jì)信息化勢在必行,它將在推動(dòng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步等方面起到重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]袁秀梅。會(huì)計(jì)電算化目前的問題及對(duì)策[J].中國西部科技,2005,50(19):44-45.

第7篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

    一、我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

    1.會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看,除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲]有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。

    2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場,在預(yù)測的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策;在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制;事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能;為增強(qiáng)國際間的交流合作,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言,有多種貨幣處理能力;在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備。

    3.會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

    4.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外,我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少,在多數(shù)軟件中,數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個(gè)只會(huì)打開計(jì)算機(jī),即使算不上一個(gè)“電腦高手”,他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

    5.不能滿足審計(jì)要求會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素,會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。

    6.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低我國企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn)一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力。二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),只考慮軟件的核算功能,注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度,不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能,或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件,也難以有效加以利用。

    二、我國會(huì)計(jì)電算化存在問題的主要原因

    1.選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為兩種檔次:單用檔次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它們價(jià)格昂貴,整個(gè)系統(tǒng)也較復(fù)雜,但功能非常強(qiáng),完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密,并且具有完善的開發(fā)控制機(jī)制和極強(qiáng)的容錯(cuò)能力,能滿足多用戶會(huì)計(jì)電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價(jià)格一般較便宜,整個(gè)系統(tǒng)也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性,然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購買或用來開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。還有,我國會(huì)計(jì)電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版,但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫、微機(jī)局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級(jí)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,基于大型數(shù)據(jù)庫和客戶機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財(cái)會(huì)軟件則在研制之中。

    2.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā),他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多,而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面知之甚少,因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí),而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。后來是以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量,這樣雖然使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)大大改善,但仍不能滿足實(shí)際需要。未來會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才,既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì),甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各方面活動(dòng)。只有這樣的人才開發(fā)出來的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。

    3.政策法規(guī)不合理,會(huì)計(jì)電算化理論滯后我國的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶手腳,十幾年來,我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會(huì)計(jì)電算化軟件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化理論,而當(dāng)前現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐,無法推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。

    三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展思路

    通過以上分析,我們不難看出我國會(huì)計(jì)電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展,是我國會(huì)計(jì)電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行:

    第一步,發(fā)展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物,究其本質(zhì)而言,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,它僅僅是會(huì)計(jì)信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身,而不是單純置換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工具。這樣,我們要有勇氣和氣魄來面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,利用國際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)軟件,并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。

第8篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

一般是指從事某項(xiàng)工作的技術(shù)或者具體工作能力。這與勞動(dòng)者的熟練程度有很大關(guān)系。綜合職業(yè)能力與基本職業(yè)能力相比是一種更高層次的職業(yè)能力。他不但需要?jiǎng)趧?dòng)者能夠保質(zhì)保量地完成分內(nèi)的工作,而且還應(yīng)當(dāng)對(duì)自己從事的工作或者崗位有獨(dú)特的理解。并能夠根據(jù)實(shí)際工作需要或外界環(huán)境的變化,通過技術(shù)改造、理念創(chuàng)新等個(gè)人能力提升工作的質(zhì)量,因此,創(chuàng)新能力,探索精神等都是綜合職業(yè)能力的基本組成部分。而這些素質(zhì)和能力都是在基本職業(yè)能力范圍內(nèi)所不具備的。

二、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)的主要構(gòu)成

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)主要包括基本素質(zhì)、職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)、職業(yè)核心素質(zhì)、拓展能力四個(gè)方面,這些素質(zhì)決定著學(xué)生的綜合素質(zhì)的質(zhì)量和水平。

(一)基本素質(zhì)。

作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)具備基層財(cái)會(huì)人員必備的基本思想道德品質(zhì),這些素質(zhì)與職業(yè)道德有很大聯(lián)系,例如嚴(yán)謹(jǐn)、誠信、敬業(yè)、愛崗等是決定和影響會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量的最深層次因素。

(二)職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)。

職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)是一種更為專業(yè)化的素質(zhì),是從事會(huì)計(jì)工作所應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。它包括在日常工作中從業(yè)者所應(yīng)當(dāng)具備的創(chuàng)新和協(xié)調(diào)能力,對(duì)于人員和事件的組織能力。

(三)職業(yè)核心素質(zhì)。

職業(yè)核心素質(zhì)是綜合素質(zhì)中的最重要組成部分。具體來說這種素質(zhì)還可以細(xì)分為幾個(gè)方面。一是會(huì)計(jì)核算能力,如在處理會(huì)計(jì)賬目時(shí)的分析、記錄以及成本核算的能力。二是編制與分析各種報(bào)表的能力,會(huì)計(jì)人員必須掌握編制常見的主要財(cái)務(wù)報(bào)表。

(四)拓展能力。

會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)中還離不開對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的拓展能力,例如經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用文寫作能力,與外部人員和內(nèi)部人員溝通的人際關(guān)系處理能力。這些都能影響到他們平時(shí)工作的效率,一個(gè)默契的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)通常比一般會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作效率高出1倍。

三、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)途徑

(一)在人才培養(yǎng)中應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生能力的提升。

培養(yǎng)學(xué)生能力應(yīng)當(dāng)成為人才培養(yǎng)方案的核心,因?yàn)閷W(xué)生的能力是綜合素質(zhì)的核心內(nèi)容,學(xué)生一旦具備了比較完善的各種能力,其綜合素質(zhì)也能在其影響下不斷完善和發(fā)展。因此首先應(yīng)當(dāng)制定目標(biāo),將該專業(yè)應(yīng)用型人才必備的各種專項(xiàng)能力作為培養(yǎng)的基本目標(biāo)和方向。然后按照具體的能力目標(biāo)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,其中包括理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩個(gè)大的方面。確保學(xué)生不但具備展示的理論知識(shí)儲(chǔ)備,還應(yīng)當(dāng)訓(xùn)練出過硬的實(shí)踐技能。人才培養(yǎng)方案應(yīng)當(dāng)在對(duì)社會(huì)需求進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上設(shè)定,那些具體的崗位任職要求應(yīng)當(dāng)成為教學(xué)中的重要參考。

(二)突出課程體系和教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐性。

按照高等教育教學(xué)總體目標(biāo),在人才培養(yǎng)中注重和突出人才的實(shí)用性的具體要求,在課程體系和教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)突出教學(xué)的實(shí)踐性,理論課程體系要以職業(yè)素質(zhì)為核心。為確保會(huì)計(jì)電算化專業(yè)與社會(huì)中崗位群要求的職業(yè)能力相匹配,必須在教學(xué)中努力體現(xiàn)能力培養(yǎng)的要求。在教學(xué)中注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,其中理論課程對(duì)于能力培養(yǎng)發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。是學(xué)生能夠順利適應(yīng)市場的需求,而且要保證學(xué)校的教學(xué)與實(shí)際的社會(huì)實(shí)際環(huán)境相符。專業(yè)教學(xué)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)目標(biāo)為主要依據(jù),在職業(yè)崗位能力引導(dǎo)下,不斷夯實(shí)學(xué)生的基本素質(zhì)與能力,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)素質(zhì)與能力的培養(yǎng),使學(xué)生具備較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),另外還應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力的形成,這種能力主要包括學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力等。另外教學(xué)內(nèi)容中還應(yīng)當(dāng)包含各種專項(xiàng)能力的培養(yǎng),例如學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,會(huì)計(jì)核算能力,財(cái)務(wù)管理能力等等。

四、改革教學(xué)方法應(yīng)有利于能力培養(yǎng)

提升會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),改革教學(xué)方法起著非常重要的作用,一是應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地保留原有利于學(xué)生能力培養(yǎng)的傳統(tǒng)教學(xué)方法,二是應(yīng)當(dāng)借鑒國外職業(yè)教育成功的經(jīng)驗(yàn),在傳統(tǒng)的培養(yǎng)教育中主要注重學(xué)科建設(shè),以學(xué)科建設(shè)的成果不斷推動(dòng)學(xué)生的理論和實(shí)踐素質(zhì)的提升,但是這種模式下培養(yǎng)的學(xué)生雖然學(xué)習(xí)成績都比較優(yōu)秀,但是在解決實(shí)際問題的過程中都存在明顯的不足。因此,在今后的培養(yǎng)模式中還是應(yīng)當(dāng)以職業(yè)能力的形成作為教學(xué)的重點(diǎn)。

五、實(shí)踐教學(xué)應(yīng)強(qiáng)化職業(yè)技能培養(yǎng)

實(shí)踐教學(xué)能夠檢驗(yàn)學(xué)生理論學(xué)習(xí)的效果,能夠比較完善地培養(yǎng)和提高學(xué)生的基本技能和素質(zhì)。對(duì)于實(shí)踐教學(xué)的加強(qiáng)和重視是職業(yè)教育的重要特色。專業(yè)技能規(guī)范就此成為了實(shí)踐教學(xué)的具體抓手,實(shí)踐教學(xué)體系應(yīng)當(dāng)以崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為核心,在考核評(píng)估體系的幫助下不斷完成實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)基地的設(shè)施建設(shè)。

六、結(jié)語

第9篇:會(huì)計(jì)核算電算化范文

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù) 會(huì)計(jì)電算化 “十二五”規(guī)劃

電子商務(wù)是我國快速發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè),對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)越來越大。會(huì)計(jì)電算化是未來電子商務(wù)發(fā)展的核心基礎(chǔ)。因此努力完善電子商務(wù)環(huán)境中的會(huì)計(jì)電算化,對(duì)我國未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極為重要的意義。

一、我國電子商務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r及對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響

我國的電子商務(wù)自1997年起步相對(duì)較晚,但發(fā)展十分迅速。1997年“首都電子商務(wù)工程”的啟動(dòng)和1998年“8848網(wǎng)上超市”的出現(xiàn),標(biāo)志著中國的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)正式誕生。而到2010年上半年,網(wǎng)絡(luò)購物的交易額已達(dá)1112.3億元,b2b電子商務(wù)市場的交易額更是達(dá)到了5900億元,規(guī)模達(dá)到1.1萬億元。據(jù)預(yù)測,2011年電子商務(wù)的市場規(guī)模將達(dá)到6.83萬億元,

電子商務(wù)的快速發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生了重大沖擊,主要表現(xiàn)為:

1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。傳統(tǒng)的企業(yè)有較為固定的經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營場所,企業(yè)的結(jié)構(gòu)也相對(duì)穩(wěn)定。而在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)主體概念的外延不斷變化。網(wǎng)絡(luò)公司沒有固定的形態(tài)和確定的空間范圍。所以必須要用相對(duì)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)替代現(xiàn)行的會(huì)計(jì)主體假設(shè),才能準(zhǔn)確的確認(rèn)和計(jì)量各會(huì)計(jì)要素。

2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式下,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)符合企業(yè)情況。而在電子商務(wù)時(shí)代,虛擬公司是臨時(shí)性組織,其存續(xù)期很短。沒有在傳統(tǒng)企業(yè)中費(fèi)用跨期分?jǐn)偟膯栴},所以持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將不再適用。

3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,信息加工時(shí)間較長,所以企業(yè)必須分期報(bào)告會(huì)計(jì)信息。而在電子商務(wù)時(shí)代,財(cái)務(wù)報(bào)告采用實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息使用者可以及時(shí)從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,所以會(huì)計(jì)分期假設(shè)的重要性也大大降低。

4.對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。電子商務(wù)時(shí)代的信息使用者一般希望會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提供貨幣化信息的同時(shí),還能提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的非貨幣信息,如創(chuàng)新能力、市場占有率等。所以未來會(huì)計(jì)計(jì)量手段將不僅僅局限于貨幣指標(biāo),而會(huì)向多元化發(fā)展。

此外,電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的歷史成本、謹(jǐn)慎性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、相關(guān)性、及時(shí)性和可比性等原則都產(chǎn)生了沖擊,提出了更高的要求。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和存在的主要問題

會(huì)計(jì)電算化是目前國際范圍內(nèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,我國的會(huì)計(jì)電算化自上世紀(jì)八十年代誕生以來,經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)電算化、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化四個(gè)發(fā)展階段。

在現(xiàn)階段電子商務(wù)領(lǐng)域中的會(huì)計(jì)電算化遇到了一些問題,主要表現(xiàn)在:

1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng),沒有發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的作用。當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能自動(dòng)通過互聯(lián)網(wǎng)向股東和管理部門提供綜合和明細(xì)信息,無法達(dá)到電子商務(wù)的要求。

2.電算化會(huì)計(jì)軟件仿真手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢。“仿真”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在的主觀判斷因素等固有缺陷,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)測和輔助決策等電子商務(wù)迫切需要的功能。

3.會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。我國會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能。各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。此外公司內(nèi)部各系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)未能站在企業(yè)管理信息化的高度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大都僅僅把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具,模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能,很少具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。

三、“十二五”規(guī)劃給電子商務(wù)背景下的會(huì)計(jì)電算化帶來的機(jī)遇

國家“十二五”規(guī)劃綱要將產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新定為我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心環(huán)節(jié),其中提高信息化水平是工作的重點(diǎn)。這就為電子商務(wù)的發(fā)展提供了有力的政策支持,同時(shí)也必將帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。未來我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的推動(dòng)因素主要包括:

1.軟件產(chǎn)業(yè)的提升?!笆濉币?guī)劃綱要提出要發(fā)展和提升軟件產(chǎn)業(yè),而軟件產(chǎn)業(yè)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)?!笆濉逼陂g,我國自主設(shè)計(jì)研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件在性能,兼容性方面都有希望得到進(jìn)一步的提升,從而逐漸滿足電子商務(wù)的需求。這樣不僅可以提高電子商務(wù)的經(jīng)營效率,還能反過來促使更多的電子商務(wù)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,加快我國網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展。

2.寬帶網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)?!笆濉币?guī)劃指出未來我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)就是構(gòu)建寬帶、融合、安全的下一代國家信息基礎(chǔ)設(shè)施。新一代的寬帶網(wǎng)絡(luò),不僅僅是電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ),也為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了廣闊的空間。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等信息可以更加快捷、安全的進(jìn)行傳輸。企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密,有利于提高會(huì)計(jì)電算化的集成性和實(shí)用性。

3.會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。為保障創(chuàng)新能力的提高,國家高度重視對(duì)各種創(chuàng)新人才的培養(yǎng),“十二五”規(guī)劃綱要中,對(duì)這一工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。會(huì)計(jì)電算化在操作中需要精通會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,在信息化管理過程中也需要具有較強(qiáng)分析能力的人才。目前我國會(huì)計(jì)電算化不能充分發(fā)揮作用的一個(gè)關(guān)鍵因素就是人才的匱乏,在“十二五”規(guī)劃的政策支持下,這一困難在未來有望得到解決。

4.對(duì)國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的吸收。長期以來我國改革開放的重點(diǎn)是對(duì)國外資金的吸收,“十二五”規(guī)劃綱要指出,未來我國開放的重點(diǎn)是吸收國際先進(jìn)的管理理念、制度、經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)體制創(chuàng)新和科技創(chuàng)新。會(huì)計(jì)電算化在國外的應(yīng)用,特別是在電子商務(wù)領(lǐng)域,已經(jīng)相當(dāng)成熟,未來一段時(shí)間,我國可以更好的吸收這方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的水平。當(dāng)然,這可能對(duì)我國電算化軟件產(chǎn)業(yè)帶來一定沖擊,但從長期來看,更多的競爭有利于推動(dòng)這一產(chǎn)業(yè)走向成熟。