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金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理精選(九篇)

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金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理

第1篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)部控制

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)我國《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,可將發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、基建用固定資產(chǎn)、融資租入固定Y產(chǎn)及未使用固定資產(chǎn)。相對于其他類型企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容更多,復(fù)雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發(fā)電企業(yè)屬于典型的技術(shù)、資金密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)不僅類型多,而且數(shù)量多,且價值較高,分布較為廣泛。同時,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)變動較為頻繁,且更新頻率快,且規(guī)模愈來愈大若要通過財務(wù)管理及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)變化,存在一定難度。發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產(chǎn)實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,避免重復(fù)購買,有利于降低發(fā)電企業(yè)運(yùn)營成本。

二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的部分問題分析

在電力行業(yè)不斷快速發(fā)展的背景下,發(fā)電企業(yè)運(yùn)營管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產(chǎn)管理方面取得了一定進(jìn)步。但在實(shí)際管理過程中,在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面[2]:(1)固定資產(chǎn)管理與實(shí)物管理存在偏差。在發(fā)電企業(yè)管理固定資產(chǎn)的過程中,價值管理是十分重要的環(huán)節(jié)之一,主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。然而,很多發(fā)電企業(yè)財務(wù)部門偏向于資產(chǎn)價值管理,但卻忽視了設(shè)備運(yùn)行管理。在構(gòu)建固定資產(chǎn)臺賬的初期,工程技術(shù)人員及生產(chǎn)技術(shù)人員參與度較低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值與實(shí)物價值出現(xiàn)偏差,容易出現(xiàn)“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發(fā)電企業(yè)在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作方面存在一定不足,未能做到按時、按量盤點(diǎn),使得固定資產(chǎn)臺賬未能及時更新,實(shí)物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移不夠規(guī)范。部分發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時僅進(jìn)行實(shí)物交接,但相關(guān)信息歸集及記錄工作卻未及時跟上,因此無法及時、有效地收集固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息,可能會導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、權(quán)責(zé)不清等問題,會對固定資產(chǎn)安全產(chǎn)生一定影響。另外,國有發(fā)電企業(yè)存在多種低價使用主業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,這給發(fā)電企業(yè)運(yùn)營帶來了一定風(fēng)險,影響了固定資產(chǎn)的安全。(3)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。以往國有發(fā)電企業(yè)是整個行業(yè)的壟斷者,市場競爭意識不足,固定資產(chǎn)管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場開放程度的加大,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關(guān)管理制度有待優(yōu)化、完善,工作重心也需要調(diào)整。

三、發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)策略

1.完善固定資產(chǎn)管理體制

完善發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制,有利于促使相關(guān)工作規(guī)范化開展,保證管理工作充分發(fā)揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進(jìn)的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理理念,并不斷增強(qiáng)競爭意識,加大制度執(zhí)行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程記錄,包括固定資產(chǎn)購入、更換、租賃、報廢等環(huán)節(jié)。同時,要對固定資產(chǎn)預(yù)算、審批、驗(yàn)收等制度進(jìn)行優(yōu)化,其中重要設(shè)備要由專人負(fù)責(zé)[3]。發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)類型復(fù)雜,且專業(yè)性較強(qiáng)。因此,要制定出有效的溝通機(jī)制,促使相關(guān)部門相互配合,形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)管理流程。另外,要完善考核、獎懲制度,以發(fā)揮督促、激勵作用,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的主觀能動性與積極性,讓相關(guān)工作能夠順利開展。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)計價工作

很多發(fā)電企業(yè)所涉及的固定資產(chǎn)金額、數(shù)量較大,這給固定資產(chǎn)管理帶來了一定難度,也對固定資產(chǎn)計價工作提出了較高的要求。為保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)計價工作順利實(shí)施,一方面,發(fā)電企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)工作,促使其業(yè)務(wù)能力不斷提升。要求資產(chǎn)管理人員不但要把握固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯(lián)絡(luò),隨時掌握固定資產(chǎn)變更情況,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)跟蹤管理。另一方面,要充分落實(shí)固定資產(chǎn)折舊計算工作。資產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,對舊設(shè)備進(jìn)行合理、科學(xué)地資產(chǎn)折舊,并由專人進(jìn)行核實(shí),以保證固定資產(chǎn)折舊的精確度。

3.重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

對于發(fā)電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)是其重要的基礎(chǔ)性資源。在固定資產(chǎn)管理方面,要構(gòu)建出有效的崗位分離制度。固定資產(chǎn)采購由使用部門提出,采購期間審批人員及請購人員要相互分離;同時,固定資產(chǎn)記賬人員與資產(chǎn)保管人員要相互分離,盤點(diǎn)工作由記賬人員、保管人員及獨(dú)立的第三人共同協(xié)作實(shí)施;固定資產(chǎn)報廢處理過程中,要保證報廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產(chǎn)管理更加透明化、規(guī)范化,避免出現(xiàn)暗箱操作、的行為,讓企業(yè)利益得到最大程度保護(hù)。同時,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際運(yùn)營情況,設(shè)置固定資產(chǎn)考核指標(biāo),對固定資產(chǎn)管理行為進(jìn)行約束,達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)范化管理目標(biāo)。另外,要加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。通過強(qiáng)化內(nèi)部審計,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有效監(jiān)督,避免賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等問題,讓固定資產(chǎn)資源得到充分利用。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理是發(fā)電企業(yè)日常運(yùn)營管理過程中的重要環(huán)節(jié),其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復(fù)雜。為了保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理取得成效,必然要對管理體制、計價工作及內(nèi)部控制工作等進(jìn)行完善,科學(xué)、合理地支配并利用固定資產(chǎn),促使發(fā)電企業(yè)資金利用率提升,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]趙俊.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及有效管理途徑[J].商場現(xiàn)代化,2015(26):56-57.

第2篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問題;對策

中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)新《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理或出租而持有的,使用期限超過一個會計年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量的條件。

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)具有使用時間較長、單位價值較高,并且在使用過程中長時間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。

固定資產(chǎn)的管理是一項具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項目,涉及范圍較廣,包括財務(wù)部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個部門協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。

(1)固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收管理

購置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價格對比等,對于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。

(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理

固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對簡單由移出部門填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。

(3)固定資產(chǎn)的維修管理

中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門應(yīng)在一定時間內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測,避免由于長時間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問題。

(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理

固定資產(chǎn)一般都是長時間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。

二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經(jīng)營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計、制作、代加工、銷售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計師1名,管理層10名,電腦6臺,車間工人50名,機(jī)器40臺,廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。

XY有限公司注重生產(chǎn)銷售和經(jīng)營利潤方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒有形成一個系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長時間失去了對實(shí)物的控制力度。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題

近幾年來,中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過程出現(xiàn)問題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問題有以下幾個方面:

1.固定資產(chǎn)管理部門及職責(zé)方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。

2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)不合理的購置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全

3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。

四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策

1.固定資產(chǎn)核算方面存在問題的建議

按要求對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計提。在固定資產(chǎn)折舊計提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。

2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理

(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級管理人員應(yīng)該對員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。

(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時有效的監(jiān)督工作。

(3)恪盡職守,為企業(yè)未來投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來源?,F(xiàn)如今我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。

(4)降低固定資產(chǎn)會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。

(5)完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。

3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理

(1)全面認(rèn)識風(fēng)險管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時候首先做一個全面的風(fēng)險預(yù)測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對所有的信息充分了解。

(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識,使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。

(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場的動態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報告。

(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),同時,還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。

4.建立并實(shí)施計算機(jī)動態(tài)管理

(1)對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計很難滿足管理工作的要求,所以相關(guān)部門應(yīng)引入計算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的高效管理。

(2)利用計算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購置過程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購部門接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購需求后,尋找供應(yīng)商、開展詢價工作。采購固定資產(chǎn)時要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產(chǎn)時應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時要有使用部門的參與,在保修條款、性價比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評定,經(jīng)上級主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購合同。一項固定資產(chǎn)的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購部門在ERP系統(tǒng)中錄入“采購訂單”,經(jīng)采購部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價值管理的部門需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項目以及項目歸集的準(zhǔn)確性。

五、結(jié)論

隨著我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢并沒有顯現(xiàn)出來。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識,才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會浪潮中長遠(yuǎn)立足提供先行條件。

參考文獻(xiàn):

[1]丁元霖.商品流通企業(yè)會計(第十版)[M].立信會計出版社,2015(188-204).

第3篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

金融企業(yè)資產(chǎn)一般分為固定資產(chǎn),非固定資產(chǎn)。目前我國這兩方面資產(chǎn)管理上都出現(xiàn)一定問題,這其中又以非固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題偏多[1]。除此之外,在對整個資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的工作時也存在著監(jiān)管不當(dāng)?shù)那闆r。以下就是具體的闡述:

1固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全

國有金融企業(yè)中的固定資產(chǎn)主要包括房產(chǎn)、電子設(shè)備、電器設(shè)備等。有些企業(yè)比較忽視固定資產(chǎn)的管理,普遍存在重購置,輕管理的現(xiàn)象,這也就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的資源浪費(fèi)[2]。在對固定資產(chǎn)的控制上,嚴(yán)重忽視了企業(yè)固定資產(chǎn)投資的計劃性。例如在執(zhí)行的過程中,擅自做主構(gòu)建新的項目,變更購置明細(xì),這也就與預(yù)期的執(zhí)行規(guī)劃產(chǎn)生了嚴(yán)重的偏差。另外在對固定資產(chǎn)的財務(wù)核算方面也存在著很多賬務(wù)不明的情況。這其中有的是因?yàn)橘~務(wù)未及時整理與核算,導(dǎo)致很多的固定資產(chǎn)的價值與所報的價格不符。最主要的原因還是因?yàn)楣芾砣藛T的不重視,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的核對比較繁瑣,除了一些必要的大型的賬目登記在賬之外,有很多的賬目都存在著空白的狀態(tài),這也就影響著后期一些電子設(shè)備維修與更換的賬目的重新整理。

2資產(chǎn)管理不當(dāng)易出現(xiàn)流動負(fù)債現(xiàn)象

對于金融企業(yè)而言,資產(chǎn)的流動量是非常大的,而往往在這些流動資產(chǎn)中有很大一部分的流動資產(chǎn)是不能及時的回流到企業(yè)的資產(chǎn)中去,也就導(dǎo)致了很多的企業(yè)會出現(xiàn)可流動負(fù)債的情況[3]。例如,企業(yè)在進(jìn)行對外投資或者是信貸的時候,都需要很大的一筆流動資金,一般在后期需要投入很多次的資金,但是這些資金回流是非常緩慢的稍有不慎就極易導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。企業(yè)在對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理時,存在著很多的風(fēng)險,再加上企業(yè)的流動資產(chǎn)管理存在著漏洞,對于流動資產(chǎn)不謹(jǐn)慎處理,是很容易發(fā)生由于資金周轉(zhuǎn)不靈而倒閉的情況。

3資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門缺乏有效監(jiān)管效果

對于資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門來說,一般監(jiān)管的工作是查看相關(guān)人員賬務(wù)記錄,核對賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性,但是這樣的工作模式也存在著一定的漏洞。監(jiān)管部門比較看重數(shù)據(jù)分析,但是這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性就無從確定,這一漏洞也就會使一些相關(guān)的人員為避免賬目檢查出現(xiàn)問題而作假賬和壞賬,這樣一來監(jiān)管部門也就無法檢測到這些賬目的可靠性與真實(shí)性。

二、優(yōu)化金融企業(yè)資產(chǎn)管理措施創(chuàng)新思考

針對以上在資產(chǎn)管理中固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和資產(chǎn)監(jiān)管出現(xiàn)的問題,各提出一點(diǎn)解決措施,分別如下:

1加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理重視程度

加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的重視可以包括三個方面。第一,在采買一些電子設(shè)備時候,注重購買質(zhì)量上乘的設(shè)備,其質(zhì)量與其所帶來的資產(chǎn)價值是成正比的。第二,盡量將所有的固定資產(chǎn)都囊括在賬目之中,這樣在以后的核對中能夠從這些數(shù)據(jù)中有效反映出固定資產(chǎn)的真實(shí)價值[4]。第三,固定資產(chǎn)的賬目一定要及時更新。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是一種保值并且增值的資產(chǎn),例如房產(chǎn),其每一年的價值都不一樣,其所反映的數(shù)據(jù)也不一樣,另外也有很多的固定資產(chǎn)每年的價值都是呈下降的趨勢的。本身固定資產(chǎn)的管理就是一項增值保值的管理,因此及時更新固定資產(chǎn)的賬目也是一種有效信息的反映。

2確保流動資產(chǎn)回流率穩(wěn)定

在投入使用流動資金時,必須與先計算好所用企業(yè)所用流動資金的最大限度,同時也要確保所有流動資金的回流率。資產(chǎn)對于一個企業(yè)來說是發(fā)展與營運(yùn)的前提,最重要的資產(chǎn)還是現(xiàn)有資產(chǎn),未來或者流動資產(chǎn)都不能包含在其中。有些金融企業(yè)會加大投資力度,使用過多的流動資金,使得企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn)不足以運(yùn)營整個企業(yè)。因此,在管理流動資產(chǎn)時,必須要給領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以使用流動資金的參考。部分企業(yè)會因?yàn)槭艿骄揞~利潤的回報而在短時間就投入大量的資金,因此,流動資產(chǎn)的管理部門有義務(wù)提出反對的意見以維持整個企業(yè)的運(yùn)營。因此,對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理,最主要的作用還是控制企業(yè)流動資產(chǎn)的使用額度,以確保企業(yè)不會發(fā)生嚴(yán)重流動負(fù)債的現(xiàn)象。

3擴(kuò)大資產(chǎn)監(jiān)管范圍

普通資產(chǎn)管理監(jiān)督是審核最后的賬目,而這種監(jiān)管方式容易出現(xiàn)漏洞,不能體現(xiàn)監(jiān)管的效果。因此,要想確實(shí)做好資產(chǎn)管理大監(jiān)督工作,就應(yīng)該將監(jiān)管的范圍擴(kuò)大,可直接對資產(chǎn)管理的過程進(jìn)行監(jiān)督,不再局限于數(shù)據(jù)的分析。在監(jiān)管的過程中,加大對賬目真實(shí)性的監(jiān)督。對于一些所記錄的賬目,例如購買電子的賬目,就要確定所記錄的數(shù)據(jù)是否符合事實(shí)等。在對流動資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,一定要確保相關(guān)人員沒有私自挪用相關(guān)資產(chǎn),并且為掩蓋資產(chǎn)的去向而制造家的賬目。因此,資產(chǎn)管理的監(jiān)督部門不能局限于幕后的監(jiān)督,應(yīng)該擴(kuò)大監(jiān)督的范圍,將監(jiān)督的工作融入到資產(chǎn)管理工作的過程中去。

第4篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理;問題;對策

中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及現(xiàn)狀

1.資產(chǎn)管理意識薄弱、管理制度不完善

目前事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理還存在“重錢輕物,重用輕管”的舊觀念,沒有對其有足夠的認(rèn)識,財務(wù)管理部門將資金的管理放在重要的位置,而實(shí)際存在的固定資產(chǎn)則認(rèn)為不需要管理,這些錯誤觀念導(dǎo)致了我國事業(yè)單位沒有正確認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性。加之,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中的人員職責(zé)不明、考核評價機(jī)制不全,這都限制了固定資產(chǎn)管理水平的提高。另外,固定資產(chǎn)日常管理不到位,表現(xiàn)為固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、存量不清或者財產(chǎn)長期得不到清查、核對,結(jié)果總賬與明細(xì)賬不符,明細(xì)賬與實(shí)物不符。

2.固定資產(chǎn)的監(jiān)督機(jī)制不完善

在固定資產(chǎn)的管理職責(zé)上,有的歸財政部門管理,有的歸國資部門管理或者單位內(nèi)管理機(jī)構(gòu),但是更多的則采用兼職,造成部門間權(quán)責(zé)不清,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。

3.固定資產(chǎn)核算制度不完善,處置不規(guī)范,流失嚴(yán)重

目前大部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)價值的變化情況不能真實(shí)的反映,固定資產(chǎn)購置后,把全部支出列為當(dāng)期支出,不計提折舊,這只反映原始價值,無法直接反映出固定資產(chǎn)的新舊程度及單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價值,更不能對固有資產(chǎn)的保、增值作出客觀估計。另外,在固定資產(chǎn)維修過程中,處置隨意、核算不規(guī)范。例如,為改善辦公條件或環(huán)境,投入大量資金、人工成本,原有資產(chǎn)主體得到改善,固有資產(chǎn)增加,而很多事業(yè)單位卻視同維修,不做增加。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題的原因分析

1.未認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的重要性

行政事業(yè)單位多是公益性單位,固定資產(chǎn)由國家財政撥款購置或調(diào)入使用,與員工經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系不明顯。導(dǎo)致員工輕視固定資產(chǎn)的合理使用,固定資產(chǎn)長期閑置或者浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,在固定資產(chǎn)實(shí)際使用管理中,缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度或者即使具備管理制度,缺沒有真正得到落實(shí),使得管理制度形同虛設(shè)。

2.事業(yè)單位管理機(jī)構(gòu)或人員設(shè)置不合理

對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,沒有設(shè)置專門的管理部門,兼職現(xiàn)象普遍。各個部門職責(zé)權(quán)限很難明確,有利大家都去管,無利大家都去躲,降低了對國有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。

3.固定資產(chǎn)價值核算和管理使用脫節(jié)

由于行政事業(yè)單位的賬務(wù)是在會計核算中心統(tǒng)一核算,賬面只記載固定資產(chǎn)金額,無明細(xì)實(shí)物數(shù)量,而固定資產(chǎn)卻由單位購置、使用、保管。會計主體單位與核算部門不一致,相互溝通不暢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的保管、清查,賬實(shí)不符的現(xiàn)象時有發(fā)生。

4.管理執(zhí)法不夠嚴(yán)格

按照《中華人民共和國刑法》的規(guī)定,“國有公司、企業(yè)或者其上級主管部門直接負(fù)責(zé)的主管人員,,將國有資產(chǎn)低價折股或者低價出售,致使國家利益遭受重大損失的,犯有國有資產(chǎn)流失罪,處三年以下有期徒刑或者拘役;致使國家利益遭受特別重大損失的,犯有國有資產(chǎn)流失罪,處三年以上七年以下有期徒刑?!钡窃诂F(xiàn)實(shí)中,很多的責(zé)任人沒有受到法律的處罰,造成有法不依的局面,沒有起到應(yīng)有的警示作用。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

1.制定完善的固定資產(chǎn)管理制度

事業(yè)單位要嚴(yán)格落實(shí)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等具體制度,并建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,實(shí)行固定資產(chǎn)責(zé)任到人,堅持誰使用、誰管理原則,構(gòu)建一個職責(zé)明晰的管理責(zé)任制,做到資產(chǎn)配制、使用、處置等環(huán)節(jié)都有人管理、負(fù)責(zé)。以有利于資產(chǎn)的使用、管理及監(jiān)督和考察。

2.完善核查監(jiān)督制度,加大外部監(jiān)督力度

制定更加完善的核查監(jiān)管制度并切實(shí)落實(shí),同時國家審計、監(jiān)察、財政等部門加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督檢查,并按照相關(guān)規(guī)定程序處理,確保固定資產(chǎn)安全、保值、增值。另外,事業(yè)單位應(yīng)逐步增加固定資產(chǎn)的公開透明度,及時向社會公開并接受社會群眾及相關(guān)組織的監(jiān)督。

3.完善固定資產(chǎn)核算制度,避免國有資產(chǎn)流失,提高使用效率

完善的資產(chǎn)核算查制度利于優(yōu)化資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),行政事業(yè)單位要每季度或年進(jìn)行一次的核算工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,對于賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于閑置固定資產(chǎn),完成資產(chǎn)評估程序后,要通過進(jìn)行競價出售、拍賣等公開方式回收資金,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的剩余價值,避免固定資產(chǎn)流失。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理工作中,利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,按照固定資產(chǎn)的類別、規(guī)格、品種、存放地點(diǎn)等建立詳細(xì)的檔案,做好實(shí)時跟蹤管理,以滿足多方面的需要,隨時了解固定資產(chǎn)的狀況,提高工作效率。

4.事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)加大對固定資產(chǎn)管理的重視

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識固定資產(chǎn)的重要性,轉(zhuǎn)變重錢輕物,重購置輕管理的思想,充分認(rèn)識加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性及重要性,逐步推進(jìn)提高固定資產(chǎn)管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述,我國事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理中存在著各種各樣的問題,但是我們要通過建立完善的管理制度、監(jiān)督制度,并逐項落實(shí),并對固定資產(chǎn)進(jìn)行及時的核算,降低國有資產(chǎn)的流失,利用計算機(jī)等新的管理手段,提高固定資產(chǎn)的使用效率,以促進(jìn)我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平逐步提高。

參考文獻(xiàn):

[1]高國明.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(13).

[2]李軍.淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2009(12).

[3]郭莉.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析[J].財會通訊:綜合(中),2010(10).

[4]曉峰.行政單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].審計文匯,2009(12).

第5篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 企業(yè)資產(chǎn) 核算 處置

中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(b)-0175-01

1 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

受固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散、使用周期長、價值高、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)影響,在進(jìn)行其管理工作時具有較大難度。盡管很多企業(yè)在采購和計劃等環(huán)節(jié)采取了相應(yīng)的措施強(qiáng)化其管理,使其采購成本得以節(jié)約。但是,由于企業(yè)較為淡薄的固定資產(chǎn)管理意識、有待健全的管理制度、不規(guī)范和不科學(xué)的財務(wù)核算,使固定資產(chǎn)在進(jìn)行管理工作時仍然存在較多問題。因此,結(jié)合固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、核算、維修、盤點(diǎn)、投保、處置與轉(zhuǎn)移等各環(huán)節(jié)特點(diǎn),制定和采取相應(yīng)的有效管理措施,促使固定資產(chǎn)管理工作得以強(qiáng)化勢在必行。

2 有效管理措施

根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),應(yīng)從以下幾點(diǎn)強(qiáng)化對其管理工作。

2.1 驗(yàn)收管理

對于向外界購置的企業(yè)固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商出具的關(guān)于資產(chǎn)技術(shù)、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)品種及其他內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定和要求的發(fā)貨單和供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,在開具驗(yàn)收報告或單據(jù)等文件后,證明其通過驗(yàn)收才能投入各部門進(jìn)行使用。對于本企業(yè)自行建制的固定資產(chǎn),由企業(yè)的使用、管理、制造固定資產(chǎn)部門在移交檢驗(yàn)單或使用驗(yàn)收單上填制、簽字后,才能進(jìn)行移交和使用活動。對于需要等級較高、資歷較深專業(yè)和技術(shù)人員對其相關(guān)程序的精密性和資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行檢測的部分固定資產(chǎn),企業(yè)要對專職的工程師或檢測人員進(jìn)行邀請,并要求其在檢測報告和單據(jù)上進(jìn)行簽字。

2.2 核算

在對本企業(yè)所有的固定資產(chǎn)開展核算管理活動時,應(yīng)將處置盈虧、計提減值準(zhǔn)備、估計殘值及確定年限、方法和價值等內(nèi)容涵蓋在內(nèi)。財務(wù)部門要以對相關(guān)的國家財務(wù)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行遵循為前提,對本企業(yè)發(fā)展實(shí)際相結(jié)合,對擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施分類核算。在其繁多的資產(chǎn)種類制約下,企業(yè)通常利用以表代賬對固定資產(chǎn)開展明細(xì)核算,并根據(jù)其具體的明細(xì)記錄進(jìn)行表格的分類設(shè)置。其中,通常采用的分類方法主要由運(yùn)輸、電子設(shè)備、辦公用品和家具、機(jī)械設(shè)施設(shè)備及房屋等。在建立各類資產(chǎn)明細(xì)表時,應(yīng)對資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、責(zé)任保管部門、使用人員、凈值額、累計已提折舊額、各會計期應(yīng)該計提折舊額、折舊年限與方法、資產(chǎn)價值、建造或購入日期、規(guī)格型號及名稱等進(jìn)行詳細(xì)記錄。月末,要將企業(yè)記錄的固定資產(chǎn)總賬和相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行核對,從而使本企業(yè)的賬目和表格得以符合。在年終,要將各月度記錄的固定資產(chǎn)明細(xì)賬裝訂成冊并進(jìn)行整理,將其與相關(guān)的會計賬簿共同歸檔。同時,還要對登記各方面財產(chǎn)卡片的責(zé)任單位進(jìn)行制定,要求其在有關(guān)賬目上簽署“已經(jīng)登記財產(chǎn)卡”的字樣,然后由企業(yè)財務(wù)主管部門對所需款項進(jìn)行撥付。

2.3 維修

企業(yè)要運(yùn)用到固定資產(chǎn)的有關(guān)部門,應(yīng)該對其定期開展檢查、保養(yǎng)和維修活動,通過及時消除潛存的各種安全隱患,從而使企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)得以正常順利運(yùn)行,進(jìn)而促進(jìn)其使用效率的有效提高。企業(yè)要在對本企業(yè)各種情況進(jìn)行結(jié)合的基礎(chǔ)上,對本企業(yè)的固定資產(chǎn)開展零星修理活動和大修理活動。其中,在進(jìn)行大修理活動時,要由企業(yè)的使用、管理和財務(wù)等部門共同擔(dān)任評估主體,在對具體修理方案的制定中,根據(jù)規(guī)定對相關(guān)申報手續(xù)進(jìn)行履行后,才能實(shí)施修理;而在進(jìn)行零星修理活動時,要在堅持效益和節(jié)約原則的基礎(chǔ)上,對相關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行辦理后,由財務(wù)部門對所需的費(fèi)用報賬。對于修理活動中形成的具體的維修保養(yǎng)成本,可以由財務(wù)部門向各期成本費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,也可以全部在?dāng)期成本費(fèi)用記錄。同時,針對出現(xiàn)的金額較大、發(fā)生頻繁的維修保養(yǎng)費(fèi)用,財務(wù)部門要及時對其維修保養(yǎng)費(fèi)用表進(jìn)行編制,在對不同期間發(fā)生金額和費(fèi)用組成進(jìn)行隨時掌握的基礎(chǔ)上,使各會計期間內(nèi)形成的重大費(fèi)用波動現(xiàn)象的原因得以分析。

2.4 盤點(diǎn)

同企業(yè)擁有的存貨不同,固定資產(chǎn)在儲存過程中,較難被盜或遺失。但是,固定資產(chǎn)長期的儲存狀態(tài)也為其物質(zhì)實(shí)體的不正常性或帳卡記錄與實(shí)體本身的不相一致性創(chuàng)造了可能。因此,為使企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)得以保護(hù),就需要有關(guān)部門對本企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行定期認(rèn)真的盤查。結(jié)合固定資產(chǎn)的性質(zhì)特點(diǎn),企業(yè)開展的固定資產(chǎn)盤查活動應(yīng)該為至少每年一次。同時,由局外人員、記賬及保管等從事專門工作的職工進(jìn)行共同擔(dān)任。在進(jìn)行具體盤點(diǎn)前,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用和管理部門對固定資產(chǎn)卡片記錄和賬簿記錄進(jìn)行核對,使賬卡、賬賬得以相符。盤點(diǎn)后,應(yīng)將其結(jié)果在盤點(diǎn)清單上進(jìn)行記錄,其中,清單內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)目前使用狀況、存放地點(diǎn)、類表編號、資產(chǎn)名稱等,盤點(diǎn)表需要包括兩個以上盤點(diǎn)人員的簽字。在完成實(shí)地盤點(diǎn)后,還要將固定資產(chǎn)卡片與盤點(diǎn)清單內(nèi)容進(jìn)行核對。對于產(chǎn)生的盤虧或盤盈現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)對其盤虧、盤盈表進(jìn)行編制,由管理和使用部門對其進(jìn)行原因查明,并提出相關(guān)的書面處理意見;對于不能發(fā)現(xiàn)的不能使用的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由保管部門對其原因進(jìn)行審查,經(jīng)過審批后才能進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)移或處置。

2.5 投保

企業(yè)要建立和健全完善固定資產(chǎn)的投保機(jī)制,要在與其性質(zhì)特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,對其范圍進(jìn)行確定。首先,關(guān)于投保項目,可以由管理部門進(jìn)行申請,在確定內(nèi)容時,要涵蓋保險費(fèi)、費(fèi)率、價值及類別等方面;其次;在申請報告上,需要包括財務(wù)部門的審核意見,有關(guān)授權(quán)單位批準(zhǔn)后才能予以辦理。

2.6 處置與轉(zhuǎn)移

在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理時,可以內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)、進(jìn)行債務(wù)重組、將資產(chǎn)進(jìn)行非貨幣換及出售、毀損和報廢固定資產(chǎn)??傊谄湫再|(zhì)差異,對差異的處置和管理措施進(jìn)行實(shí)行。同時,還應(yīng)注意,固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移不僅需要其使用和管理的部門,還需要其他獨(dú)立的人員或部門進(jìn)行參與才能辦理。

3 結(jié)語

總之,作為企業(yè)生存和發(fā)展壯大的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理工作意義重大。企業(yè)要在對自身管理問題進(jìn)行分析和研究的基礎(chǔ)上,合理配備和科學(xué)使用固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象得以避免,使其完整性和安全性得以保障,在促使固定資產(chǎn)的使用效能最大限度發(fā)揮的基礎(chǔ)上,為企業(yè)社會和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1] 祝燕明.淺談企業(yè)的固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)(現(xiàn)代物業(yè)下半月刊),2009(1).

[2] 聶雪艷.加強(qiáng)我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討[J].中外企業(yè)家,2009(7).

第6篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn) 管理 核算 價值保全

高校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)等各項工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。高等學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)的數(shù)量及價值量,在一定程度上也體現(xiàn)并代表學(xué)校規(guī)模及其辦學(xué)水平。目前,我國高校固定資產(chǎn)管理與核算工作普遍存在一些問題,如:管理意識淡漠,管理權(quán)限分散,會計核算不規(guī)范,固定資產(chǎn)價值難以保全等。因此,在教育事業(yè)突飛猛進(jìn)的新形勢下,如何加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理與核算,確保固定資產(chǎn)價值保全,是高校管理者和財務(wù)人員必須重視及要解決的問題。

一、高校固定資產(chǎn)管理及會計核算中存在的問題

1、 認(rèn)識不足、觀念落后、固定資產(chǎn)管理意識淡薄

由于我國高校大部分是公辦性質(zhì),屬于事業(yè)單位管理體制。高校的固定資產(chǎn)主要通過國家財政投資建設(shè)而成,長期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了部分高校負(fù)責(zé)人對財務(wù)管理特別是固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識不足;其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。使固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其在高校教學(xué)科研中應(yīng)有的作用,影響了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

2、 管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位

目前,大部分高校對固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動與財務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在賬實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流失等問題。

3、 會計核算不規(guī)范,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值

高等學(xué)校會計制度規(guī)定:高等學(xué)校應(yīng)按取得固定資產(chǎn)的原始價值入帳,固定資產(chǎn)的原始價值應(yīng)視不同情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定。目前,我國部分高校在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些問題,如:自行建造的固定資產(chǎn)不能將借款利息全部計入資產(chǎn)投資,接受捐贈資產(chǎn)不能及時入帳,融資租賃資產(chǎn)不能按規(guī)定入帳,已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),不能按暫估價值入帳等成本核算不真實(shí),帳帳不符,帳物不符等現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理與核算、確保資產(chǎn)保全的對策和措施

1、 切實(shí)提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識

要把高校固定資產(chǎn)管理好必須樹立正確思想。首先要提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理,這不僅能消除混亂、保證效益,更能創(chuàng)造效益,這無論于國于己都是至關(guān)重要的。因此必須增強(qiáng)管理的責(zé)任感和主動性,從領(lǐng)導(dǎo)到使用者、管理者都必須意識到管理好固定資產(chǎn)的重要性和必要性。其次要實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。

2、 健全管理制度,完善管理體制,防止高校固定資產(chǎn)流失

制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。第一,各高校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的管理模式,建立有權(quán)威、獨(dú)立的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),代表學(xué)校監(jiān)管各級各類資產(chǎn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級管理;資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書等實(shí)物和價值,進(jìn)行二級管理;實(shí)物的具體使用部門則進(jìn)行三級管理,建立資產(chǎn)管理臺賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。各級管理部門明確責(zé)任,相互制約。同時,利用計算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。第二、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權(quán)限和程序,杜絕重復(fù)、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理處會同財務(wù)、監(jiān)察 、審計及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。對大、中型購建項目實(shí)行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;零星采購實(shí)行雙人采購制。購置精密貴重儀器 、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,要成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家”,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽定并依法履行合同。固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同購建單位按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。第三,建立定期的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷制度。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的一個重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤點(diǎn)制度,及時掌握資產(chǎn)損盈情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬外處理;對報廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。

3、 規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算,確保固定資產(chǎn)價值保全

《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定:自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳。新企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定:基建借款在工程建設(shè)期間借款利息要資本化。教育部、財政部在“關(guān)于進(jìn)一步完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)銀行貸款管理,切實(shí)防范財務(wù)風(fēng)險意見”的通知中指出:高?;ń杩畋仨毚_保??顚S玫木?,高校借款是為購建固定資產(chǎn)而專門借入的,它的利息支出與購建固定資產(chǎn)有關(guān),利息資本化部分是固定資產(chǎn)購建支出的有機(jī)組成部分,應(yīng)作為固定資產(chǎn)的歷史成本。因此,應(yīng)將基建借款按照工程項目實(shí)際建設(shè)工期(即從開工期到交付使用期間)所發(fā)生的借款利息全部計入基建投資,使工程造價真實(shí)、完整,資產(chǎn)保全。

《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定,接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)記帳。接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。為完整反映高等學(xué)校的收支情況,當(dāng)高等學(xué)校接受其他單位或個人捐贈的固定資產(chǎn)時,應(yīng)視為學(xué)校先接受捐款,然后用捐款購置固定資產(chǎn)。接受捐贈固定資產(chǎn)要及時入帳,確保帳帳相符,帳物相符。

《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定,融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記帳。融資租賃固定資產(chǎn)是指高等學(xué)校在經(jīng)費(fèi)不足,但又急需購置并使用某項固定資產(chǎn)的情況下,由社會上某些金融機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)校的要求,購買學(xué)校選定的設(shè)備,并將它出租給學(xué)校在一定期限內(nèi)使用。這實(shí)際上是存在于高等學(xué)校與金融機(jī)構(gòu)之間的一種資金融通方式。學(xué)校利用他人投資建設(shè)房屋,在規(guī)定使用期限內(nèi),按年支付房租或償還投資,當(dāng)規(guī)定使用期滿后,房屋所有權(quán)歸學(xué)校所有。這種固定資產(chǎn)的形成,屬于融資租賃固定資產(chǎn)核算范疇,固定資產(chǎn)價值為租賃或投資協(xié)議確定價格。《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定,高等學(xué)校融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)比照自有固定資產(chǎn)核算,高等學(xué)校在融資租賃合同生效后就應(yīng)將融資租入的固定資產(chǎn)記入固定資產(chǎn),但與此同時,由于在分期支付租金或前,融資租入的固定資產(chǎn)并未占用學(xué)校的任何資金,因此,高等學(xué)校不能立即相應(yīng)增加固定資金,而只能將應(yīng)付的租金金額作為負(fù)債反映。同時,隨著租金的分期支付,學(xué)校應(yīng)分期增加其固定基金。

第7篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

1協(xié)同創(chuàng)新概念分析

協(xié)同創(chuàng)新是一種分享機(jī)制,多數(shù)在企業(yè)內(nèi)部形成,這個機(jī)制主要包含的知識內(nèi)容主要是思想、專業(yè)技能以及一些技術(shù),這種技術(shù)最大特點(diǎn)是單個獨(dú)立的創(chuàng)新主體具有同樣的目標(biāo)、前進(jìn)動力,這些主體進(jìn)行溝通交流等等,依靠信息技術(shù)平臺的資源進(jìn)行多方位的交流與合作,從而實(shí)現(xiàn)其共同目標(biāo)。下面我們來深刻具體地探討下這個詞匯的含義,協(xié)同創(chuàng)新有效地匯聚資源與要素,各個創(chuàng)新主體間需要突破間隔壁壘,將各自主體的人才、資本與信息技術(shù)等要素釋放并結(jié)合在一起,激發(fā)各自的活力,從而實(shí)現(xiàn)深度合作。協(xié)同創(chuàng)新是一種非常復(fù)雜的組織方式,這種組織方式的關(guān)鍵與核心是大學(xué)企業(yè)研究機(jī)構(gòu)這要素,一些政府金融機(jī)構(gòu)與一些非營利性組織作為輔助要素形成多元主體互動的創(chuàng)新管理模式,各個主體間的深入合作與整合資源,將會產(chǎn)生巨大的優(yōu)勢特點(diǎn):第一個就是整體性,他將各種要素有機(jī)地結(jié)合在一起,將系統(tǒng)的目標(biāo)功能等統(tǒng)一并表現(xiàn)出來;第二個特點(diǎn)就是動態(tài)性,這個協(xié)同創(chuàng)新的系統(tǒng)處在一個不斷變化的過程中,各個主體如企業(yè)、大學(xué)、政府以及研究機(jī)構(gòu)等等為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),而開展的創(chuàng)新組織模式,將各自的資源優(yōu)勢結(jié)合互補(bǔ)在一起,推動技術(shù)的應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)化,協(xié)作共同開展科技及資產(chǎn)管理活動將此作為新范式。

2高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1購置資產(chǎn)環(huán)節(jié)缺少控制機(jī)制高校固定資產(chǎn)在購置時缺少有效地控制,高校資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題是資產(chǎn)檔案不完善不健全,高校對資產(chǎn)的真實(shí)家底并不清楚,因此很容易出現(xiàn)賬單與真實(shí)情況不符合的現(xiàn)象;另外高校花費(fèi)錢財購置一些高校固定資產(chǎn),預(yù)算部門強(qiáng)調(diào)的是控制與分配經(jīng)費(fèi),解決存量分布不均衡的現(xiàn)象,對既有的資產(chǎn)存量缺少了解與掌握。因此高校在固定資產(chǎn)投資過程中,有關(guān)主要部門掌握信息與實(shí)際信息之間存在誤差,對實(shí)際既有的固定資產(chǎn)存量了解比較片面,真實(shí)情況不了解,很容易出現(xiàn)重復(fù)購置,或者是購置一些實(shí)際用途不大的資產(chǎn)。

2.2固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)高校管理固定資產(chǎn)方式應(yīng)該采取歸口管理方式,各個部門各司其職,高校儀器設(shè)備歸設(shè)備管理部門管理,高校的桌椅家具等由后勤部門管理,高校的各種期刊雜志等等由圖書館管理等等,不同部門各自擔(dān)負(fù)起各自的職能,但是不同職能部門又是由不同校領(lǐng)導(dǎo)分別管理的,這樣就造成了多頭管理固定資產(chǎn)的局面,缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理,形成混亂的多頭管理局面,最后甚至形成無人管甚至是無法管的局面,嚴(yán)重阻礙著高校固定資產(chǎn)管理工作的正常順利開展。

2.3固定資產(chǎn)使用效率低高校購置的固定資產(chǎn)使用一般情況下效率都比較低,資產(chǎn)使用不充分,因此資產(chǎn)閑置起來,資產(chǎn)的購置、使用與處理三方面都會出現(xiàn)這些問題,另外高校所購置的產(chǎn)品或者是服務(wù)與實(shí)際價值并不是非常相符,給國有固定資產(chǎn)造成了損失;資產(chǎn)在使用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些損壞或者是丟失情況;資產(chǎn)處理環(huán)節(jié)中,因?yàn)椴捎枚喾N渠道處理,從而流失了資產(chǎn),或者是資產(chǎn)處理方式不當(dāng),例如低價出售,或者是沒有到報廢期的對其進(jìn)行提前報廢等等。

2.4固定資產(chǎn)管理手段落后現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會,信息化技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了社會應(yīng)用的各個領(lǐng)域與方面,信息化管理已經(jīng)進(jìn)入了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,新手段管理方式下,更加重視的是計算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)計功能與數(shù)據(jù)管理,但是忽視了固定資產(chǎn)的正常業(yè)務(wù)流程,沒有對其進(jìn)行很好控制。固定資產(chǎn)管理的各個主體單位之間是獨(dú)立的,缺少公用系統(tǒng),信息也無法做到共享,因此溝通交流也就缺少了,很容易就出現(xiàn)相互排斥狀況。多數(shù)高校在管理固定資產(chǎn)時,分不清主次,這樣管理人員的精力就很容易被分散,重要資產(chǎn)變化與內(nèi)容也就不能及時詳細(xì)地了解,資產(chǎn)管理的效率也就隨之降低。

2.5固定資產(chǎn)管理人員的風(fēng)險意識比較淡薄高校一般對科研工作都比較重視,對資產(chǎn)管理比較輕視,并且長期受到慣性思維的影響,高校領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的是高校教育,忽視了高校資產(chǎn)管理這方面的工作。高校資產(chǎn)管理的工作人員多數(shù)也不是專業(yè)出身,在管理過程中很容易產(chǎn)生忽視或者是輕視資產(chǎn)心理,沒有按照嚴(yán)格的規(guī)章制度執(zhí)行,對違規(guī)違章行為沒有及時禁止與處罰,沒有盡好自己的責(zé)任,高校原來制定的規(guī)章制度失去了規(guī)范約束作用。

3協(xié)同創(chuàng)新概念在高校固定資產(chǎn)管理中的具體實(shí)踐應(yīng)用

3.1構(gòu)建專業(yè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)高校固定資產(chǎn)多頭管理的局面與問題應(yīng)該及時地解決,應(yīng)該實(shí)施統(tǒng)一的國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理機(jī)制,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理以及責(zé)任到人的管理原則。高校應(yīng)該采取以下管理措施:高校內(nèi)部組織固定資產(chǎn)管理委員會,校長擔(dān)任主任,跟隨管理委員會相應(yīng)的還要設(shè)置固定資產(chǎn)管理處,另外還要設(shè)置非常具體的管理處與管理部門,例如設(shè)備處、后勤處以及基建處等等。這些專業(yè)管理部門需要派專人進(jìn)行專職固定地管理,不僅要管理固定資產(chǎn)實(shí)物,還要管理其價值,高校的財務(wù)處長歸口負(fù)責(zé)處理財務(wù)監(jiān)督,以上的這些管理部門與領(lǐng)導(dǎo)需要集中起來,積極進(jìn)行合作交流,并選派一個分校長進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理。協(xié)同創(chuàng)新有效地匯聚資源與要素,各個創(chuàng)新主體間需要突破間隔壁壘,將各自主體的人才、資本與信息技術(shù)等要素釋放并結(jié)合在一起,激發(fā)各自的活力,從而實(shí)現(xiàn)深度合作,基于協(xié)同創(chuàng)新的這個含義,應(yīng)該聚集高校有關(guān)部門人才與資源,構(gòu)建一個專業(yè)化創(chuàng)新性的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)行統(tǒng)一管理。

3.2重視投資決策,做好預(yù)算管理工作高校固定資產(chǎn)決策制度建設(shè)工作也是一項很重要的內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理處與相應(yīng)的各個歸口管理部門一同形成固定資產(chǎn)決策小組,按照高校規(guī)則、資金花費(fèi)需求與資產(chǎn)的存儲情況等因素分析重大固定資產(chǎn),對投資資產(chǎn)詳細(xì)地分析,這些事實(shí)依據(jù)就是高校固定資產(chǎn)決策的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該同學(xué)校其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通商量,將資金應(yīng)該投入到那些安全效益高的領(lǐng)域,避免資金花費(fèi)在重復(fù)購置與成本過高的資產(chǎn)上,將資產(chǎn)預(yù)算與資產(chǎn)處置工作協(xié)調(diào)配合好,進(jìn)行合理地匹配,統(tǒng)一資產(chǎn)配置管理與財務(wù)預(yù)算,形成一種信息資源共享的管理框架體系,構(gòu)建完善的增量資產(chǎn),建立有效配置與增量預(yù)算機(jī)制。高校開展正式的預(yù)算編制工作時,對其資產(chǎn)情況要有一個全面了解,在一定基礎(chǔ)上進(jìn)行過資產(chǎn)預(yù)算的編制。投資決策工作的開展必須使多方參與進(jìn)去,整合資源并進(jìn)行深度合作,做出多方共贏的投資決策,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。

3.3固定資產(chǎn)實(shí)行區(qū)別有償使用制度高校固定資產(chǎn)需要分們別類進(jìn)行區(qū)別化管理,有償使用制度也要區(qū)別實(shí)行,非經(jīng)營性資產(chǎn)應(yīng)該采取行政管理方式,高校的行政辦公樓與教學(xué)樓等都是一些固定的資產(chǎn),具有較高的社會效益,因此對這些資產(chǎn)需要采取行政手段進(jìn)行管理;對于那些準(zhǔn)經(jīng)營性固定資產(chǎn),高??蒲泄ぷ鞯拈_展應(yīng)該使用基金管理方式,這些工作使用的是公共產(chǎn)品屬性的東西,高校的技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)需要這些資產(chǎn),高?;ㄙM(fèi)投資之后也能夠獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,高校對此最好也是采用基金管理方式;采用市場化管理方式管理經(jīng)營性資產(chǎn),采用這種方式管理時,應(yīng)該與一些企業(yè)進(jìn)行商討,開展形式多樣的合作,實(shí)現(xiàn)高校與企業(yè)的共贏。高?,F(xiàn)在采用的多是多種形式下的校辦產(chǎn)業(yè),具有明顯的市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)與性質(zhì),管理應(yīng)該采取市場經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向方式,確保固定資產(chǎn)的升值與保值。

3.4做好賬目管理的協(xié)同機(jī)制高校會計編制工作中很容易出現(xiàn)一些賬目與實(shí)際情況不相符的情況,為了改善這種局面,應(yīng)該將賬目與實(shí)物管理結(jié)合起來,以往高校的各部門各自單獨(dú)地管理其資產(chǎn),單獨(dú)地管理效率與質(zhì)量都是非常低下的,現(xiàn)在應(yīng)該本著協(xié)同創(chuàng)新精神,高校各個資產(chǎn)管理部門應(yīng)該既獨(dú)立有合作,各部門之間開展有效的信息傳遞與溝通,發(fā)揮各自的優(yōu)勢與特點(diǎn)。高校應(yīng)將資產(chǎn)實(shí)物與價值形態(tài)協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,并定期核對資產(chǎn)價值與資產(chǎn)實(shí)物形態(tài),編制出固定資產(chǎn)的余額調(diào)節(jié)表格,將賬項與賬物不符合的地方找出來,編制新報表。除此之外,固定資產(chǎn)損耗也應(yīng)該算入折舊費(fèi)用中,合理地核算成本,評價資產(chǎn)的使用效率。

4結(jié)語

第8篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

一、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動必備的一項生產(chǎn)要素,也是一項必要的物質(zhì)基礎(chǔ),尤其作為制造企業(yè)的固定資產(chǎn),其資金的占用量非常龐大,在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著舉足輕重的地位,其身影伴隨企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程。

由于制造企業(yè)自身生產(chǎn)鏈長,環(huán)節(jié)復(fù)雜,技術(shù)性強(qiáng),人員數(shù)量眾多等特點(diǎn),決定了制造企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從數(shù)量上的管理,還是從技術(shù)上的管理,都要難于其他企業(yè)。因此,制造企業(yè)若要想實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,首先就必須要管理好固定資產(chǎn),使其能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的價值,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀及存在問題

由于制造企業(yè)本身的特點(diǎn),再加上管理理念的更新速度沒能達(dá)到實(shí)際要求,造成了制造企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題,主要表現(xiàn)在:

(一)缺乏固定資產(chǎn)管理理念,固定資產(chǎn)的管理制度缺失

由于我國制造企業(yè)大部分為老企業(yè),管理理念陳舊,管理意識跟不上。企業(yè)只注重經(jīng)營效益的核算,把完成收入指標(biāo)作為經(jīng)營的唯一考核點(diǎn),忽視了固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為固定資產(chǎn)取得以后,其后續(xù)管理支出為沉沒成本,不用加以考慮,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理制度不完善、內(nèi)部管理混亂,權(quán)責(zé)分配不明晰,固定資產(chǎn)的內(nèi)部流動隨意性強(qiáng),甚至造成最后固定資產(chǎn)在“人間蒸發(fā)”而不能查明具體原因和責(zé)任人。

(二)固定資產(chǎn)采購流程不規(guī)范,造成企業(yè)大量資金的浪費(fèi)與占壓

固定資產(chǎn)的取得途徑多種多樣,其中外部購置是主要取得方式。但是,在日常的采購工作中,經(jīng)??吹劫徶霉潭ㄙY產(chǎn)缺乏企業(yè)規(guī)劃性和戰(zhàn)略性,沒有建立完善的預(yù)算制度,想買就買,盲目購置,無序購置,沒有一個完成的計劃,對其性價比和可行性沒有進(jìn)行全面的調(diào)研和考核,使得企業(yè)浪費(fèi)了大量資金,甚至背負(fù)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。

(三)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不及時、核算不準(zhǔn)確,造成固定資產(chǎn)成本不實(shí)、不全

隨著會計核算制度在不斷完善,固定資產(chǎn)的核算制度也日臻健全。但是,在實(shí)際工作中,由于企業(yè)會計人員素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)在對固定資產(chǎn)初始成本的歸集、折舊的計提、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的核算管理存在著重大風(fēng)險點(diǎn),同時還存在不能科學(xué)和規(guī)范的區(qū)分固定資產(chǎn)后續(xù)支出在成本化還是費(fèi)用化方面的選擇,使得企業(yè)在日常核算中不能保證會計信息的真實(shí)性和可靠性,造成企業(yè)的利潤虛增或虛減。

(四)使用人員的素質(zhì)較低、知識結(jié)構(gòu)不合理,造成固定資產(chǎn)的安全使用隱患和生產(chǎn)效率低下

制造企業(yè)的固定資產(chǎn)的科學(xué)技術(shù)性比其他任何企業(yè)的要求都要高,操作性非常復(fù)雜,這就決定了固定資產(chǎn)使用人的專業(yè)知識一定要符合技術(shù)要求。否則,工作人員貿(mào)然對設(shè)備進(jìn)行操作,所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般流動資產(chǎn)造成的損失,其后果將無法挽回。同時,對固定資產(chǎn)設(shè)備的非正常操作,將會使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,不但影響企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),浪費(fèi)企業(yè)的大量資金和原料,大大降低固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率,甚至對工作人員的人身安全造成威脅。

三、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策及辦法

(一)加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理,從企業(yè)整體發(fā)展角度制定企業(yè)采購管理,合理安排采購計劃

由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度非常快,這就客觀要求制造企業(yè)固定資產(chǎn)的淘汰率遠(yuǎn)高于其他行業(yè),大量固定資產(chǎn)的更新需要占用企業(yè)龐大的資金,因此,企業(yè)必須完善全面預(yù)算,健全采購制度。

首先,企業(yè)要有完善的全面預(yù)算。每年初,企業(yè)根據(jù)各部門上報的采購計劃,并結(jié)合可行性分析、投資額分析、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等,制定本年度的采購計劃。

其次,要有完善的審核制度。在日常經(jīng)營中,固定資產(chǎn)使用部門提出具體采購時,要嚴(yán)格履行審核簽批手續(xù),采購部門根據(jù)采購預(yù)算和審批文件辦理采購手續(xù)。

最后,要有完善透明的采購流程。采購部門要先進(jìn)行市場調(diào)研,進(jìn)行詢價和比較,有條件的可以進(jìn)行招投標(biāo),達(dá)成意向后要簽訂合法完善的采購合同,對重大的采購項目還要進(jìn)行投保,以減少企業(yè)承擔(dān)的不必要的損失。

(二)建立健全公司固定資產(chǎn)核算制度,使資產(chǎn)的初始成本和后續(xù)支出更加準(zhǔn)確、真實(shí)

企業(yè)要建立完善的財務(wù)制度,加強(qiáng)會計人員的后續(xù)教育。作為固定資產(chǎn)價值核算的部門,財務(wù)人員一定要熟悉國家財會制度的相關(guān)規(guī)定,及時了解國家有關(guān)法律法規(guī)的頒布和更新,使與固定資產(chǎn)有關(guān)的每一步核算都準(zhǔn)確無誤。

首先,新購入的固定資產(chǎn)財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則要求規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理,入賬價值的歸集一定要全面,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)及使固定資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)前的安裝費(fèi)用等,同時,還要掌握國家制定的增值稅稅法中,哪些固定資產(chǎn)的增值稅可以用于抵扣,從而降低了企業(yè)稅負(fù)和承擔(dān)的每月折舊費(fèi)用。

其次,固定資產(chǎn)的后續(xù)支出要合理歸集,避免企業(yè)的會計核算不準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)要合理分類,制定每類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率,一經(jīng)確定,不得隨意變更,同時,要區(qū)分后續(xù)支出中的成本化和費(fèi)用化的歸集,以免造成稅務(wù)局誤認(rèn)為企業(yè)有偷稅漏稅行為。

最后,固定資產(chǎn)處置時,要明確責(zé)任方,及時收回經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,注意區(qū)別固定資產(chǎn)處置時有關(guān)增值稅相關(guān)規(guī)定,使企業(yè)的損失降低到最低點(diǎn)。

(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理,把固定資產(chǎn)的管理納入部門負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo)中

隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的出臺,標(biāo)志著符合我國自身特色的內(nèi)部控制規(guī)范體系已經(jīng)建成。《基本規(guī)范》的制定要求大中型企業(yè)必須制定內(nèi)控制度,而制造企業(yè)中絕大部分均為大中型企業(yè),因此,內(nèi)控制度的建立是必要的也是必須的。

首先,由于制造企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的企業(yè)內(nèi)部信息管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)為每一個固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)卡片,條件成熟的單位可以建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),為固定資產(chǎn)建立電子“身份證”,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程管理,自固定資產(chǎn)由外部進(jìn)入企業(yè),到最終退出企業(yè),都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理,結(jié)合固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到固定資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控和賬實(shí)相符。

其次,企業(yè)還要制定固定資產(chǎn)的使用制度,明確使用人、管理人、責(zé)任人等人員的分工和責(zé)任,制定明確的賞罰制度,使各方人員有章可循,有法可依。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門使用的固定資產(chǎn)情況和技術(shù)人員的分析,出具固定資產(chǎn)使用情況分析報告,固定資產(chǎn)管理部門、各使用部門和財務(wù)部門根據(jù)分析報告編制維修和更新計劃,每年年底根據(jù)實(shí)際維修和更新情況與計劃進(jìn)行對比,對相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的賞罰,使員工特別是高層管理人員的工資收入和職位升遷與固定資產(chǎn)考核相掛鉤。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低產(chǎn)品能耗,努力實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保生產(chǎn)

固定資產(chǎn)所創(chuàng)造出來的任何價值,歸根到底都是由人來實(shí)現(xiàn)的,因此人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),決定了固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮其能量,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出最大價值。

首先,制造企業(yè)的固定資產(chǎn)科技含量高,種類又相當(dāng)繁多,因此使用人員在進(jìn)行具體操作前,要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使其對所要使用的固定資產(chǎn)有深刻的了解,掌握固定資產(chǎn)的參數(shù)指標(biāo)、性能特點(diǎn)、使用方法等,對其運(yùn)行環(huán)境的要求和運(yùn)行情況的反映,能夠及時的掌握,避免固定資產(chǎn)“帶病”工作,產(chǎn)生安全隱患。

其次,企業(yè)也要加大研發(fā)支出,培養(yǎng)高素質(zhì)的研發(fā)人員,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的技術(shù)革新。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)技術(shù)更新非常快,只有掌握了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),制造或改造出先進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中勝出,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)科技創(chuàng)新,通過先進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)備,降低產(chǎn)品生產(chǎn)的成本消耗和能源消耗,減少工業(yè)“三廢”的排放,達(dá)到國家要求的綠色生產(chǎn),可持續(xù)發(fā)展的要求。

四、結(jié)論

綜上所述,我們可以看出,固定資產(chǎn)是制造企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障,是制造企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的命脈,而固定資產(chǎn)的管理是一項長期而又復(fù)雜的工作,是制造企業(yè)管理中最困難、最繁瑣、最艱巨的一項管理工作,同時,其又是管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。因此,探索一套科學(xué)、高效地固定資產(chǎn)管理辦法,對制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高市場競爭和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,具有不可替代的作用,同時,也可以避免企業(yè)資產(chǎn)的外流、造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn):

第9篇:金融企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】 美國coso報告; 高等院校; 固定資產(chǎn)管理

在我國高等教育跨越式發(fā)展過程中,高校需要合理配置資源,提高經(jīng)濟(jì)效益,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建立節(jié)約型、效益型高校。固定資產(chǎn)是高校重要的經(jīng)濟(jì)資源,在資產(chǎn)總額占有非常大的比重,是進(jìn)行教學(xué)、科研等活動基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,高校所擁有固定資產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量,以及每年新增固定資產(chǎn)的數(shù)量,也分別是評價學(xué)校綜合財務(wù)實(shí)力強(qiáng)弱和辦學(xué)效益高低的重要指標(biāo)。但是,目前高校固定資產(chǎn)管理存在著許多問題,內(nèi)部控制較弱,亟需解決。筆者以coso報告為理論基礎(chǔ),從內(nèi)部控制的五個要素出發(fā),探究加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的路徑依賴。

一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與成因

(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,管理鏈條斷裂

教學(xué)和科研是高校的主要任務(wù)和工作中心,高校的一切活動都圍繞教學(xué)和科研而展開,這樣在一定程度上就忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理工作意識淡薄,造成高校普遍存在著重錢輕物、重購建輕管理的現(xiàn)象。同時,由于沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)、房產(chǎn)等管理部門和財務(wù)部門分管實(shí)物和價值核算,二者處于同級單位,存在相互推諉責(zé)任的情況。另外,二者并不直接掌握資產(chǎn)使用的第一手資料,在資產(chǎn)出現(xiàn)毀損報廢甚至變賣時,由于信息的不對稱和時滯性,對固定資產(chǎn)的管理就會形成真空狀態(tài)。

(二)固定資產(chǎn)重復(fù)購建且浪費(fèi)嚴(yán)重,資源缺乏有效配置

隨著我國高等教育的跨越式發(fā)展,高校教育經(jīng)費(fèi)雖隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大而增加,但我國高等教育事業(yè)改革與發(fā)展的需要與經(jīng)費(fèi)投入不足的矛盾目前仍然十分突出,而且將會長期存在。在經(jīng)濟(jì)資源緊缺的情況下,高校需要合理、有效地配置資源。目前,高校擴(kuò)招引致不斷進(jìn)行校園擴(kuò)建,僅考慮擴(kuò)大規(guī)模,不注重規(guī)模經(jīng)濟(jì)。同時,由于盲目追求“小而全”以及固定資產(chǎn)總量和生均占有量等本科教學(xué)評估指標(biāo)的要求,各個院(系)部競相申請購買儀器設(shè)備,由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,部分設(shè)備無序增加,形成整體短缺與局部閑置并存,造成高校資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)、資源配置效率與利用效率很低的態(tài)勢。

(三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,不能反映其真實(shí)價值

1.現(xiàn)行會計制度導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛增。高校會計制度規(guī)定:固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價在500元(含500元)以上,專用設(shè)備單價在800元(含800元)以上,且耐用時間在一年以上,在使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單價雖不滿上述起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),視為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。這一規(guī)定是在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的情況下制定的,在我國現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,仍沿用該規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的界定,必將導(dǎo)致將屬于低值易耗品的物品列入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算。

2.思想認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛增。由于高校會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的局限,更重要的是思想認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為只要列為固定資產(chǎn),就可在最大程度上免除責(zé)任,出現(xiàn)了將固定資產(chǎn)與低值易耗品相混淆,將部分該屬于低值易耗品的物品列入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門將部分低值易耗品按照固定資產(chǎn)建卡管理,財務(wù)部門據(jù)卡記錄入賬。

3.管理鏈條斷裂導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛高。高校固定資產(chǎn)管理固然要求實(shí)行校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門三者相互結(jié)合的管理體制。財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)的價值統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)核算,固定資產(chǎn)的管理雖歸屬國有資產(chǎn)管理部門,但其具體占有和使用又主要集中在教學(xué)、科研、行政等部門,因此就形成了固定資產(chǎn)價值核算、實(shí)物流動和管理與占有使用相互脫節(jié)的狀態(tài)。當(dāng)固定資產(chǎn)報廢、損毀甚至變賣處置時,三個管理部門之間由于信息不對稱產(chǎn)生管理鏈條斷裂,財務(wù)部門不能掌握固定資產(chǎn)減少的資料據(jù)以核減固定資產(chǎn),最后只能使固定資產(chǎn)只增不減,導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛高。另外,在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn)只增加了發(fā)生的支出,卻沒有減少變價收入和減少部分,造成固定資產(chǎn)價值虛增。

4.管理缺位形成固定資產(chǎn)虛低。近年來,高校普遍進(jìn)行大規(guī)模的校園建設(shè),但有的房屋、建筑物完工后既沒有辦理竣工決算,也不進(jìn)行驗(yàn)收就開始使用,沒有及時增加固定資產(chǎn)。而以自籌資金購置或接受捐贈的固定資產(chǎn)根本沒有納入學(xué)校統(tǒng)一管理,形成大量賬外資產(chǎn),沒有計入學(xué)校固定資產(chǎn)。另外,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)問題,導(dǎo)致安裝固定資產(chǎn)的安裝費(fèi)、購買固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)、購置車輛時支付的車輛購置附加費(fèi)等不計入固定資產(chǎn)價值。

(四)缺乏有效管理,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

由于固定資產(chǎn)自身的復(fù)雜性以及管理環(huán)節(jié)較多,相關(guān)的管理制度存在著某些缺陷或嚴(yán)重缺陷,對固定資產(chǎn)重購置輕管理,產(chǎn)生固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級單位私自對外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。另外,由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,學(xué)校和校辦產(chǎn)業(yè)、后勤部門之間沒有明確與規(guī)范的收益分配制度,加之政策法規(guī)不配套,校辦產(chǎn)業(yè)、后勤部門雖然無償占有和使用學(xué)校的固定資產(chǎn),卻只享受經(jīng)濟(jì)利益,不需交納資產(chǎn)使用費(fèi),更不需承擔(dān)經(jīng)營失誤的責(zé)任,一切虧損轉(zhuǎn)嫁給學(xué)校,從而造成資產(chǎn)的流失。

二、高校固定資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)——coso報告

美國coso委員會(committee of sponsoring organizations of the tread

-way commission)提出的內(nèi)部控制整體框架報告被公認(rèn)為是內(nèi)部控制發(fā)展史上的里程碑,體現(xiàn)了當(dāng)今內(nèi)部控制研究的較高水平。coso報告指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他成員為達(dá)到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循這三個目標(biāo)而提供合理保證的過程?!笨梢姡瑑?nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這三個目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五項要素構(gòu)成,即:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督。

(一)控制環(huán)境

控制環(huán)境是內(nèi)部控制整體框架的基礎(chǔ),是整個控制框架的引擎,起著塑造組織控制文化、影響人員控制意識、奠定組織風(fēng)格和組織結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵作用。它包括人員操守、道德價值、能力素質(zhì),以及管理層的管理哲學(xué)、經(jīng)營理念、對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)知和行動等。

(二)風(fēng)險評估

它是指管理層對風(fēng)險的識別和分析,建立風(fēng)險評估機(jī)制。主要涉及估計風(fēng)險的重大程度、評價風(fēng)險發(fā)生的可能性、考慮如何管理風(fēng)險。風(fēng)險評估機(jī)制實(shí)質(zhì)上是評估實(shí)現(xiàn)目標(biāo)體系的各種不利因素的機(jī)制。

(三)控制活動

控制活動是幫助管理層確保管理方針得以貫徹的政策和程序??刂苹顒拥哪繕?biāo)是,經(jīng)過風(fēng)險評估后確定的用以管理和控制風(fēng)險所必須采取的各項行動能夠得到有效落實(shí)。主要的控制活動包括:不相容職務(wù)的分離、業(yè)務(wù)授權(quán)、實(shí)物控制、業(yè)績評價等。

(四)信息和溝通

能否及時識別、捕捉、處理豐富的內(nèi)部信息和外部信息,能否實(shí)現(xiàn)信息在各部門、各層次、內(nèi)部外部間順暢地傳遞,能否很好地溝通、理解和利用信息,決定了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,也是組織及其員工履行職責(zé)的必要條件。

(五)監(jiān)督

內(nèi)部控制的過程必須施加以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,必須對內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行評價。監(jiān)督包括持續(xù)性監(jiān)督、獨(dú)立性評估或二者結(jié)合的方式。持續(xù)性監(jiān)督建立于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)循環(huán)當(dāng)中,包括日常的管理監(jiān)控活動;獨(dú)立性評估通常由內(nèi)部審計等部門執(zhí)行。監(jiān)督應(yīng)保持獨(dú)立性,監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷應(yīng)直接向最高層報告?!oso報告有廣泛的適應(yīng)性,該標(biāo)準(zhǔn)適用于任何公司或其他性質(zhì)的組織,無論其規(guī)模大小、盈利與否、公私性質(zhì),都可以從五個方面來加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的有效性。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立與運(yùn)行,使高校逐漸成為由許多相互關(guān)聯(lián)的要素有機(jī)結(jié)合在一起的復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),完全可以借鑒、采用企業(yè)的相關(guān)理念進(jìn)行管理和經(jīng)營。在高校固定資產(chǎn)管理方面,筆者以coso報告為理論基礎(chǔ),探討如何加強(qiáng)其管理的有效性。

三、基于coso報告的高校固定資產(chǎn)管理新理念

(一)完善高校的控制環(huán)境

加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理是高校自身持續(xù)、健康發(fā)展的需要。高校領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門、資產(chǎn)使用部門等應(yīng)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識和水平,營造一個良好的固定資產(chǎn)管理的氛圍。高校應(yīng)強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知,建立、完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,成立專門的管理委員會統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立專人專職或兼職具體負(fù)責(zé),每位教職員工為自己所使用的學(xué)校財產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任;形成一個領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、全員參與的管理體系,為加強(qiáng)內(nèi)部控制奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)進(jìn)行全面的風(fēng)險評估

為實(shí)現(xiàn)超常規(guī)或跳躍式發(fā)展,許多高校大量采購儀器設(shè)備,加快房屋建筑物等校園規(guī)劃建設(shè)。由于國家財政投入不足,在其他籌資渠道不暢的情況下,大都選擇大規(guī)模向銀行貸款,這使高校面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險,既有按月付息到期還本的銀行貸款壓力,也有收支不同期資金流轉(zhuǎn)不暢時難保日常運(yùn)轉(zhuǎn)的壓力。高校應(yīng)當(dāng)樹立可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,注重規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),控制發(fā)展規(guī)模;全面評估面臨的風(fēng)險,編制中長期預(yù)算,采取積極的應(yīng)對措施,使固定資產(chǎn)增加與高校發(fā)展相協(xié)調(diào),控制高校發(fā)展帶來的潛在風(fēng)險。另外,應(yīng)對固定資產(chǎn)毀損、流失或變相流失等風(fēng)險進(jìn)行合理評估,并采取相應(yīng)的防范措施。

(三)采取有效的控制活動

固定資產(chǎn)從申請、采購、驗(yàn)收、使用、維修、報廢、處置、清查等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)置于有效的控制之中。為此,需要從幾個方面加強(qiáng)控制。1.明確各職能部門的工作職責(zé),職權(quán)相互分離獨(dú)立又相互配合;2.對采購申請應(yīng)進(jìn)行合理論證,統(tǒng)籌計劃安排,避免重復(fù)建設(shè),增加高校財務(wù)負(fù)擔(dān);3.采購、驗(yàn)收等活動應(yīng)由相關(guān)部門共同參與,以公開競標(biāo)方式采購大批物資;4.定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)實(shí)物控制,做到賬實(shí)相符;5.維修、報廢、處置等活動需及時辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù);6.進(jìn)行固定資產(chǎn)使用效率評價,并與部門采購、獎懲相掛鉤;7.培養(yǎng)提高人員的素質(zhì)和能力,明確每人的工作職責(zé),不得越權(quán)行事,并建立責(zé)任追究制度。

(四)建立暢通的信息傳導(dǎo)與溝通機(jī)制

內(nèi)部控制是與管理過程融合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題的循環(huán)往復(fù)的動態(tài)過程。一個好的信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。信息溝通渠道包括傳統(tǒng)模式和網(wǎng)絡(luò)模式。傳統(tǒng)模式既包括部門之間口頭或書面的即時溝通,又包括由管理委員會定期召集各部門的專題會議,討論、協(xié)調(diào)、解決一定期間存在的問題,相關(guān)信息能夠通過會議的渠道得到溝通。網(wǎng)絡(luò)模式是指各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)有關(guān)信息按照統(tǒng)一規(guī)定的格式或形式在校園網(wǎng)上并及時更新,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的快速流動和溝通,便捷且公開,有利于監(jiān)督部門和個人職責(zé)的履行情況。

(五)加強(qiáng)高校的內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部控制是一個過程,要確保執(zhí)行效果良好,就必須對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。一方面需要由內(nèi)部審計、監(jiān)察部門對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;另一方面需對固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行反饋,以完善內(nèi)部控制。

高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制較弱,亟待解決。美國coso報告極大地推動了內(nèi)部控制實(shí)踐活動,給理論界、實(shí)務(wù)界以廣泛、深刻的啟示,對處于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的高校來說,亦有其理論導(dǎo)向作用。對高校固定資產(chǎn)實(shí)行有效的管理,完善高校的控制環(huán)境,進(jìn)行全面、有效的風(fēng)險評估,建立有效的信息傳導(dǎo)與溝通機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化控制活動的效率、效果,加強(qiáng)動態(tài)控制,應(yīng)該是我國高校固定資產(chǎn)管理的有效途徑。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 王崇保.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及對策研究[j].湖北社會科學(xué),2006,(8).