檔案管理的成效精選(九篇)
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第1篇：檔案管理的成效范文
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理
《高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎(chǔ)修訂的,共七章四十三條,2008年9月1日正式實(shí)施。修訂后的新《管理辦法》,從高等學(xué)校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述,對高等學(xué)校檔案的管理體制、制度建設(shè)和工作要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)國家對高等學(xué)校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位,為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。
一、新《管理辦法》的幾點(diǎn)變化
1.擴(kuò)大適用范圍,把成人高校納入辦法適用對象
21世紀(jì)的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,除普通高校外,成人高等學(xué)校、高職高專學(xué)校和民辦學(xué)校也不斷得到發(fā)展,而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分,很顯然原《管理辦法》中只針對普通高等學(xué)校已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀和要求。所以新《管理辦法》擴(kuò)大了適用范圍,涵蓋了各級各類的高等學(xué)校,有利于促進(jìn)所有高等學(xué)校檔案工作的發(fā)展。
新《管理辦法》明確規(guī)定“本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)?！?特別把成人高等學(xué)校列出,這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向,有利于規(guī)范成人高校的管理。根據(jù)新《管理辦法》,成人高?？梢灾匦滦抻啽緦W(xué)校的檔案工作管理辦法,這為提升學(xué)校的管理能級、規(guī)范檔案管理工作和促進(jìn)學(xué)校更加科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.明確了高校檔案的管理體制和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制
新《管理辦法》規(guī)范了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制,規(guī)定“國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作”,“國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查”,確定了政府教育行政部門對高等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé),明確了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)體制層次清晰、責(zé)任明確,操作性強(qiáng),有利于高校檔案管理工作的開展。
檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,又是一項(xiàng)服務(wù)性工作。要做好這項(xiàng)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學(xué)校校長是高校檔案工作的第一責(zé)任人,強(qiáng)化了學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案工作中的責(zé)任,《管理辦法》還規(guī)定“遇有特殊情況,應(yīng)當(dāng)立即向校長報(bào)告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,增強(qiáng)檔案意識,了解本校檔案工作的現(xiàn)狀,統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,把檔案工作作為學(xué)校管理工作的重要事情來抓。
3.規(guī)范了檔案管理制度和檔案人員的職責(zé)
新《管理辦法》重新劃分了適應(yīng)于學(xué)校檔案工作的11類歸檔范圍,這樣可以使學(xué)校檔案工作朝著規(guī)范化的目標(biāo)發(fā)展,使學(xué)校檔案的歸檔內(nèi)容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學(xué)?！皯?yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度”,以評促進(jìn)檔案建設(shè);“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”,強(qiáng)化學(xué)校各部門立卷制度。
《管理辦法》要求“立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷、編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)移交”,規(guī)定了各部門負(fù)責(zé)檔案工作人員的具體職責(zé),保證學(xué)校各項(xiàng)管理活動中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。
4.增加了“學(xué)生類”檔案管理內(nèi)容
高等學(xué)校的主體是教師和學(xué)生,原《管理辦法》片面強(qiáng)調(diào)了學(xué)校管理、教師和教學(xué),而忽視了學(xué)生和學(xué)習(xí)。教育以學(xué)生為本,學(xué)生以學(xué)習(xí)為本,新《管理辦法》對此進(jìn)行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學(xué)生類”檔案的保管內(nèi)容,具體內(nèi)容“主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案,畢業(yè)生登記表等”。學(xué)生類檔案要求從學(xué)生入校開始到學(xué)生畢業(yè)結(jié)束,檔案中的記錄要伴隨學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個過程。把學(xué)生類檔案正式寫進(jìn)檔案管理辦法中,把學(xué)生、學(xué)校和對社會有價值的檔案并列起來,充分說明了學(xué)生管理檔案在學(xué)校檔案工作中的重要性,體現(xiàn)了學(xué)校對學(xué)生的人性化管理。
5.從經(jīng)費(fèi)、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設(shè)
隨著社會信息化的發(fā)展,數(shù)字校園的建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)勢在必行,新《管理辦法》明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行”。
新《管理辦法》在檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)上明確規(guī)定:“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作?！碧岢隽烁叩葘W(xué)校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”,突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質(zhì)、錄音帶、錄像帶、實(shí)物等傳統(tǒng)檔案載體的局限,突出了電子或數(shù)字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位,這符合時展的要求。在檔案的利用方面規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室,編制必要的檢索工具,提供開放檔案目錄、全宗指南,檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等,為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件”。
6.從職務(wù)聘任、待遇補(bǔ)助等方面彰顯對檔案工作者的人文關(guān)懷
新《管理辦法》中明確規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇?！边@個規(guī)定可以從根本上改變目前成人高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)工作人員,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學(xué)歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發(fā)展的局面,為成人高校檔案工作發(fā)展的人才需要奠定了基礎(chǔ)。
對長期接觸有毒害物質(zhì)的檔案工作人員,“保障其依法享有工傷社會保險待遇及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助”,這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對因?yàn)殚L期接觸有毒害物質(zhì)的高校檔案工作人員建立職業(yè)保障和依法取得補(bǔ)助得到了落實(shí),體現(xiàn)了以人為本的檔案科學(xué)發(fā)展觀以及對高校檔案工作者的人文關(guān)懷。
二、新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響
目前,成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實(shí)際需要還存在著一定的差距,特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實(shí)際相比,成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對新《管理辦法》提出的規(guī)定和新要求,加強(qiáng)成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點(diǎn)。
1.改變檔案管理模式,適應(yīng)成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下,成人高等教育學(xué)校建設(shè)開始出現(xiàn)新的局面,使原有的檔案門類、數(shù)量和內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢的需要,檔案工作重點(diǎn)應(yīng)由以往收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開發(fā)、利用和服務(wù)為主,提高檔案的利用,擴(kuò)大服務(wù)功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源,只有重視開發(fā)利用,不斷拓展業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)領(lǐng)域,才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢。
2.加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)成人高校檔案的科學(xué)化管理,關(guān)鍵要提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),使之能熱愛檔案管理工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時,要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會、更新檔案專業(yè)知識,通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高,在管理實(shí)踐中能夠具有進(jìn)行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力,能夠積極開展檔案利用工作,為成人高校的發(fā)展和評估提供詳實(shí)的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發(fā)展與改革工作的需要。
3.大力加強(qiáng)電子檔案管理,不斷探索檔案管理現(xiàn)代化的新途徑
隨著人類進(jìn)入信息時代,檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展,成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復(fù)雜、繁瑣、量大的特點(diǎn),這對高校檔案機(jī)構(gòu)提出了新要求,必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對成人高校檔案的管理,實(shí)現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。針對網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部門的專門教育教務(wù)管理軟件,從錄取新生開始,將學(xué)生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,將在讀學(xué)生的學(xué)籍信息輸入到互聯(lián)網(wǎng)以便于檢索,將學(xué)生在校期間的學(xué)科、專業(yè)、成績檔案等信息化管理。同時,成人高校要適應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢,對形成的重要文件建立紙質(zhì)文本和電子檔案雙備份,減少紙質(zhì)檔案的使用,努力做好檔案信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和安全工作。
總之,成人高校的檔案是衡量學(xué)校教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一,也是學(xué)校開展教育教學(xué)、科研的重要信息來源與決策的依據(jù)。因此,作為成人教育檔案工作者,要按照法制化的要求不斷走上正規(guī),不斷加強(qiáng)檔案管理意識,加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,充分發(fā)揮成人教育檔案功能,為推動成人高等教育檔案事業(yè)的發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作做好服務(wù)和保障工作。
參考文獻(xiàn):
[1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點(diǎn)思考[j].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào),2006,(12):136-137.
第2篇：檔案管理的成效范文
關(guān)鍵詞：檔案；建筑工程；管理
改革開放以來，我國的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時，也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1．綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2．土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開／竣工報(bào)告；圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3．竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1．檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2．缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3．缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作需要。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1．建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
2．嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個工程驗(yàn)收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3．加強(qiáng)對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
4．加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊(duì)不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
5．充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個發(fā)展方向。
各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。
6．及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
第3篇：檔案管理的成效范文
目前，高校招生辦公室的檔案整理工作分為兩個大類：紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案又分為日常公文檔案和學(xué)生紙質(zhì)檔案兩種。電子檔案即考生錄取時各省招生辦公室通過全國招生錄取系統(tǒng)向各高校投出的學(xué)生檔案，檔案上面詳細(xì)記錄了考生的基本情況、身體狀況、家庭基本情況、高中的學(xué)籍、在校表現(xiàn)及各科高考成績等。
高校招生檔案的保管過程中，最重要的是保密工作，適當(dāng)調(diào)整檔案保管過程中的保密程度是相當(dāng)有必要的。根據(jù)國家制定的相關(guān)檔案法規(guī)，結(jié)合招生工作的實(shí)際情況，適當(dāng)調(diào)整招生檔案的保密程度和管理過程中的管理制度，如，閱覽制度、復(fù)制制度、保密制度、銷毀制度等。對不同層次的檔案借閱人員確定檔案的利用范圍，規(guī)定不同的審批借閱手續(xù)，由上而下建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制，及時掌握檔案信息變動，從根本上保障招生檔案管理的有效性、準(zhǔn)確性和完整性。
1 招生過程中考生電子檔案的保管和利用
電子檔案與紙質(zhì)檔案有著本質(zhì)上的區(qū)別，是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的方向和趨勢?？忌娮訖n案是將考生的影像、文字甚至聲音等信息轉(zhuǎn)換為符號或數(shù)碼進(jìn)行傳輸、存儲，利用者需要相應(yīng)的軟硬件技術(shù)還原后才能查閱。電子檔案的形成階段，招生工作人員就應(yīng)該參與到應(yīng)用設(shè)計(jì)中來，使形成的電子檔案在應(yīng)用過程中能按政策法規(guī)要求并能行之有效。電子檔案形成后的使用過程中，招生工作人員要全程參與對其的應(yīng)用管理，熟練操作系統(tǒng)，熟知在使用過程中發(fā)生的各種情況，積累經(jīng)驗(yàn)，對檔案管理應(yīng)用的不足之處提出建議，及時進(jìn)行合理化修改。
2 管理應(yīng)用電子檔案中的困難與挑戰(zhàn)
科技日新月異的今天，如何保護(hù)和利用考生電子檔案已成為招生一線工作人員思考和亟待解決的問題。
第一，電子檔案的內(nèi)容易于修改，且修改過后可以不易留下痕跡，雖說目前某些技術(shù)可以有效地防止修改、偽造電子檔案，但仍要比紙質(zhì)檔案的內(nèi)容發(fā)生變化的可能性大得多，在內(nèi)容的穩(wěn)定性上并不盡如人意。電子檔案還不具備特定的字體，個人可根據(jù)自己的愛好隨意變換字體、字號，根本無法從字跡上分辨出其原始性，這就為判斷電子檔案的原始依據(jù)增添了更多不必要的麻煩。
第二，在電子檔案建立的過程中，虛擬化的程序使得對其原件的界定難以實(shí)現(xiàn)。建立電子檔案不一定像建立紙質(zhì)檔案那樣，必須制定出一份原件來行使其應(yīng)用職責(zé)，有時只不過是制作一個“窗口”，將必要的信息收集起來集中在一起，并在需要的時候進(jìn)行輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上進(jìn)行應(yīng)用，不同的管理人員也可以將其任意拷貝到任何計(jì)算機(jī)存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。不同時間、不同地點(diǎn)由不同人獲得同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)分“原件”和“復(fù)制件”。
第三，計(jì)算機(jī)的軟硬件技術(shù)不斷更新?lián)Q代，迫使電子檔案不斷適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的變化為代價。
第四，電子檔案不再有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子檔案，還需要定期進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換、復(fù)制，以防止信息損失。一份電子檔案沒有了固定的載體，也就無法判定這份電子文件的原始性。
第五，目前，電子檔案的簽署技術(shù)還不能普及，我們還不能為每一份電子檔案蓋印或親自簽名，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子檔案是否為原件。
第六，采集電子檔案的困難性?？忌鷤€人電子檔案的建立與管理，不是只懂得紙質(zhì)檔案建立原則、方法和技術(shù)的招生管理人員所能夠勝任的。他們在完成電子信息檔案的存儲形式、傳輸及對電子檔案的管理上，無法達(dá)到開發(fā)利用電子檔案的目的。也并非是單單懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)處理的技術(shù)人員所能夠勝任的。其盲點(diǎn)在于不能懂得電子檔案的業(yè)務(wù)知識、管理環(huán)節(jié)和管理原則，不能理解保存電子檔案的必要性，也就不可能采取一些必要的技術(shù)和措施來規(guī)范電子檔案的管理。鑒于此，我們不能盲目認(rèn)為，凡是從事管理紙質(zhì)檔案的工作人員都能管理電子檔案；也不能機(jī)械地認(rèn)為，凡是懂得計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的工作人員，都可以管理電子檔案。
3 解決問題的思路與對策。
電子檔案與紙質(zhì)檔案相比有著截然不同的區(qū)別，這就造成電子檔案管理凸顯的特殊性，并表現(xiàn)出發(fā)展的趨勢和方向。
一是電子信息數(shù)碼化。電子檔案是將文字、圖形、圖像、影像、聲音等文件信息，轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號，進(jìn)行存儲、傳輸，要通過相應(yīng)的軟硬件技術(shù)還原后才能獲知。
二是檔案管理的現(xiàn)代化。當(dāng)考生將個人信息填寫完整后，信息錄入員便依據(jù)統(tǒng)一的程序、標(biāo)準(zhǔn)將考生信息輸入計(jì)算機(jī)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理、打印，考生對自己的信息進(jìn)行核對簽字確認(rèn)后，形成有實(shí)際利用價值的二次檔案信息，實(shí)現(xiàn)一次輸入，多次、多種形式輸出的目的，為下一步的考生在網(wǎng)上錄取時的信息利用奠定可靠基礎(chǔ)。
三是檔案處理一體化。電子檔案和計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用，有著密不可分的關(guān)系。電子檔案的建立必須了解形成電子檔案相關(guān)的軟件和設(shè)備。電子檔案的形成者和管理者要通力協(xié)作，才能確保電子檔案的可存取性、利用性、理解性。因此，在電子時代，檔案一體化管理勢在必行。
四是檔案信息情報(bào)一體化。辦公室工作的自動化和檔案管理的現(xiàn)代化，使人們迫切需要社會信息“資源共享”，于是招生戰(zhàn)線電子檔案管理的一體化發(fā)展趨勢尤為突出，以計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，為檔案一體化管理提供了技術(shù)保證。
五是保管保存技術(shù)化。電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案復(fù)雜得多。要考慮電子檔案可存取性、利用性、理解性等，這就要求不僅要保存電子檔案所表述的信息，還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息和原始數(shù)據(jù)等。電子檔案所依賴的計(jì)算機(jī)發(fā)展迅速，設(shè)備不斷更新，軟件技術(shù)日新月異，其存儲載體性也不甚耐久。給電子檔案的保存帶來諸多不利因素，需要電子檔案管理人員認(rèn)真對待，具有一整套的對策、技術(shù)和措施。
4 探索檔案管理規(guī)范化的路子
4.1 借鑒紙質(zhì)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，盡快制定出電子檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)。一開始就應(yīng)該充分注意到電子檔案的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、制度的建立，以防止電子檔案在形成、使用、保存過程中遭受損失。我們要根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況，認(rèn)真研究彌補(bǔ)我們的實(shí)踐少、經(jīng)驗(yàn)不足等問題，盡快制定出與本部門相關(guān)的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)和制度。
第4篇：檔案管理的成效范文
關(guān)鍵詞：監(jiān)理工作,檔案資料,檔案管理
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
引言
監(jiān)理檔案資料是工程建設(shè)監(jiān)理活動的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)監(jiān)理工作的痕跡和成果，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，監(jiān)理檔案管理是監(jiān)理管理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要組成部分，是體現(xiàn)監(jiān)理管理水平的重要內(nèi)容。檔案資料管理作為監(jiān)理管理的一部分,其重要作用也越來越被監(jiān)理管理人員所重視。
一、監(jiān)理檔案管理工作中存在的問題
1、對檔案資料的重視程度不夠
長期以來，相當(dāng)一部分監(jiān)理人員對監(jiān)理檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是傳遞、保管的事務(wù)性工作，技術(shù)含量低，不是監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作，只是其它工作的輔助，只是在工程日常檢查、工程收尾中突擊一下就能應(yīng)付，能滿足外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)代管理的需求。
2、缺乏統(tǒng)一的管理模式
從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的監(jiān)理項(xiàng)目部成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的監(jiān)理部因工程規(guī)模、資源和人員的配置等原因，工程檔案由其他專業(yè)人員代管和兼管，形成的檔案材料五花八門。
3、檔案資料管理力量薄弱
大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且部分檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，沒有及時整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。甚至一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。
4、項(xiàng)目部檔案管理制度不健全
項(xiàng)目部檔案檔案管理不能做到對公司體系文件充分學(xué)習(xí)，沒有完善的檔案室管理制度，導(dǎo)致對資料的傳遞、存放、查閱、檢索，更新、檢查等不能完全控制。
二、改進(jìn)監(jiān)理檔案資料管理的措施
1、要提高對檔案工作重要性的認(rèn)識
工程建設(shè)監(jiān)理過程中中普遍存在對工程檔案資料管理工作不太重視，到上級檢查或工程完工即將交工驗(yàn)收時，才突擊應(yīng)付整理，這給檔案管理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，對監(jiān)理檔案在思想上重視程度不夠。項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人要重視檔案工作，充分認(rèn)識到檔案管理對監(jiān)理工作提供重要的信息資源作用。監(jiān)理檔案充分體現(xiàn)了它的特殊的、不可替代的特性。要不斷提高對檔案工作重要地位的認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的管理，將檔案工作納入監(jiān)理管理和建設(shè)的工作計(jì)劃上，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對檔案工作做到有計(jì)劃，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。
2、項(xiàng)目部建立與工程相適應(yīng)的檔案管理模式
根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)，監(jiān)理部建立與工程項(xiàng)目實(shí)際相適應(yīng)的監(jiān)理檔案管理模式，明確相關(guān)的職責(zé)，確?；镜馁Y源配置，增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理。
3、提高檔案管理人員素質(zhì)，實(shí)施精細(xì)化管理、發(fā)揮主觀能動性；
（1）一個合格的檔案管理人員，應(yīng)具備一定的理論水平和管理素養(yǎng)；具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。隨著電力工程建設(shè)建設(shè)和信息的飛速發(fā)展，社會對監(jiān)理的要求也越來越高，監(jiān)理檔案隊(duì)伍中需要一批現(xiàn)代化信息管理技術(shù)方面的人才。在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案管理人員的積極有效的工作才能發(fā)揮作用。
1）提高檔案人員的思想覺悟
檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，監(jiān)理檔案工作人員要發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神，對檔案工作有高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感，以及正確的行為。要注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上精益求精，要有主動性、自覺性。要適應(yīng)監(jiān)理檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須提高認(rèn)識，認(rèn)清檔案工作的意義和價值，努力調(diào)整心態(tài)，澄清觀念,振奮精神，強(qiáng)化職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)。
2）掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能
計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關(guān)，一份文件不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統(tǒng)計(jì)等各個環(huán)節(jié)都離不開現(xiàn)代信息技術(shù)，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。
（2）通過精細(xì)化管理把檔案管理的職責(zé)落實(shí)到人，使檔案管理的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。檔案工作涵蓋面廣，若分工不夠明確，則易造成工作遺漏，且出現(xiàn)了問題往往無人承擔(dān)責(zé)任。因此，在實(shí)際工作中，要將每一個人的崗位職責(zé)落實(shí)在紙面上，實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的精細(xì)化管理，如誰負(fù)責(zé)施工單位資料報(bào)審，誰負(fù)責(zé)輸變電管理系統(tǒng)的維護(hù)，誰負(fù)責(zé)監(jiān)理內(nèi)業(yè)的管理，誰負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要等等。甚至可以細(xì)致到誰負(fù)責(zé)某家施工單位的資料報(bào)審，誰負(fù)責(zé)輸變電系統(tǒng)的影像資料，誰負(fù)責(zé)輸變電系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)等。
除了做到工作職責(zé)分工明細(xì)外，還要做到工作的連貫性，當(dāng)有人因休假或其他原因不在時，其所負(fù)責(zé)的工作細(xì)致地分配給其他人。
相同的工作，如果以更積極的工作態(tài)度，更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，就會把工作做地更加出色。舉例來說，檔案資料工作可以在日常細(xì)節(jié)上做的更加細(xì)致和全面：
1）檢查報(bào)審表格式是否正確，編號、流水號是否正確，保證表中無錯別字。
2）檢查報(bào)審表和附件份數(shù)是否符合規(guī)定。
3）檢查附件是否齊全、附件中的各項(xiàng)內(nèi)容包括表號、蓋章、編審批等是否符合。
這些例子都反映了精細(xì)化管理、發(fā)揮主觀能動性在檔案資料管理工作中的突出作用。
4、建立檔案管理制度，檔案工作做到有章可循
由于檔案管理工作面廣，必須從一開始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎勵處罰等方面作出明確規(guī)定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。同時還應(yīng)傳達(dá)項(xiàng)目文件歸檔制度說明的信息，在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明，從而提高檔案的歸檔質(zhì)量。
第5篇：檔案管理的成效范文
關(guān)鍵詞 高校教學(xué)檔案 信息化管理 規(guī)范化建設(shè)
高校教學(xué)檔案是一種重要的學(xué)校教學(xué)工作記錄，在教師的教學(xué)工作和研究中具有重要的不可忽視的重要作用。對高校教學(xué)檔案進(jìn)行信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案管理從實(shí)體向信息化的轉(zhuǎn)變。2008年9月1日我國開始實(shí)施新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，于第三十八條對教學(xué)檔案的信息化管理進(jìn)行規(guī)定，指出高校應(yīng)該設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)，配置專門的教學(xué)檔案信息管理所需的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案的信息化管理。因此，在高校教學(xué)檔案的管理中，信息化管理已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的管理方式，對于高校教學(xué)檔案管理水平的提高具有重要作用。本文希望通過對高校教學(xué)檔案信息化管理存在的問題進(jìn)行分析，提出相關(guān)的解決策略，以期對高校檔案信息化管理具有一定的借鑒意義。
1 高校教學(xué)檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)
高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動和教學(xué)管理的一種有效記載， 主要包括各類教學(xué)管理材料、教師的業(yè)務(wù)類材料、學(xué)校專業(yè)、學(xué)科和課程的建設(shè)類材料以及學(xué)生的學(xué)籍類材料等內(nèi)容。高校教學(xué)檔案主要通過立卷，以文字材料、照片、錄像帶、軟盤、圖片等多種形式來進(jìn)行保存，具有非?？捎^的保存價值。通過高校教學(xué)檔案，有助于了解學(xué)校的歷史、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理以及教學(xué)質(zhì)量等，有助于高校對教學(xué)活動和教學(xué)研究進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)，為社會培養(yǎng)出合格的、優(yōu)秀的人才。
高校教學(xué)檔案具有知識密集、內(nèi)容廣泛、信息集中性等特點(diǎn)，具體來說，主要體現(xiàn)在以下四個方面：首先，高校教學(xué)檔案具有延續(xù)性，如教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生成績具有延續(xù)性的特點(diǎn)。其次，高校教學(xué)檔案具有時間性，如教學(xué)安排及教學(xué)工作計(jì)劃都與時間有密切關(guān)系。再次，高校教學(xué)檔案具有制約性，如教材、教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃之間存在相互制約性，即教學(xué)大綱決定教材的選擇和編碼，而教學(xué)計(jì)劃又是教學(xué)大綱制定的主要依據(jù)。最后，高校教學(xué)檔案具有分散性，如教學(xué)檔案形成于教學(xué)業(yè)務(wù)部門和個人的教學(xué)活動中，并且大多數(shù)是由個人來保管的，因此具有分散性的特點(diǎn)。
2 高校教學(xué)檔案信息化管理存在的問題
2.1 信息教學(xué)檔案較難統(tǒng)一、規(guī)范化管理
當(dāng)前，我國高校教學(xué)檔案的信息化管理建設(shè)尚處于起步階段，進(jìn)行各種活動時產(chǎn)生的大量信息教學(xué)檔案還沒有進(jìn)行統(tǒng)一的系統(tǒng)化處理，各高校中尚未引入有效的管理制度、適用的管理軟件，從而使得高校的信息教學(xué)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致很多寶貴的資源流失。同時，與原先的紙質(zhì)檔案相比，信息化的檔案管理形式也有多種類型，不僅有文字材料、表格圖片等類型，還有聲音、影視等形式，因此，在對高校教學(xué)檔案進(jìn)行信息化管理時具有較大的難度，會遇到一些紙質(zhì)檔案管理時不存在的技術(shù)問題。怎樣對高校電子文檔進(jìn)行規(guī)范化管理，現(xiàn)在還沒有一個統(tǒng)一的、完善的標(biāo)準(zhǔn)，需要我們繼續(xù)進(jìn)一步探索。
2.2 檔案信息化管理存在安全隱患
高校教學(xué)檔案信息化管理存在很多安全隱患，如檔案管理所面臨的安全問題、保密問題都是我們進(jìn)行信息化管理時必須重視的問題。其中安全問題對于高校教學(xué)檔案的信息化管理具有重要的影響作用。檔案的信息化管理是在互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上進(jìn)行的，需要將很多成熟的技術(shù)應(yīng)用于信息安全，如加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等。但是，由于高校在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間沒有做好相關(guān)的邏輯隔離和物理隔離，使得檔案的信息化管理存在嚴(yán)重的安全隱患。如在對高校教學(xué)檔案的信息進(jìn)行查詢時，很可能會因?yàn)榘踩Ｗo(hù)措施的應(yīng)用（下轉(zhuǎn)第226頁）（上接第166頁）不當(dāng)而使計(jì)算機(jī)受到病毒攻擊，造成計(jì)算機(jī)中的電子文檔遭到破壞，造成檔案數(shù)據(jù)的丟失。
3 高校教學(xué)檔案信息化管理的對策
3.1 強(qiáng)化高校教學(xué)檔案信息化管理的意識
在高校教學(xué)檔案的管理中，信息技術(shù)起著非常重要的作用，只有充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，才能更好地推動高校教學(xué)檔案的信息化管理。在強(qiáng)化高校教學(xué)檔案信息化管理的意識方面，我們需要做到以下幾點(diǎn)：首先，要強(qiáng)化對教學(xué)檔案管理工作的意識。在教學(xué)檔案管理中，要強(qiáng)化對教學(xué)檔案工作的責(zé)任感和使命感，將之作為發(fā)揚(yáng)教學(xué)工作者和教學(xué)管理者優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)的一項(xiàng)重要工作。同時，要將檔案信息的價值和教職工的利益聯(lián)系起來，并將檔案意識貫穿于整個教學(xué)建設(shè)和管理過程，做到真正為老師、學(xué)生和教學(xué)服務(wù)。其次，要對教學(xué)檔案的信息化有一個正確的認(rèn)識。檔案的信息化不僅要強(qiáng)調(diào)一種管理技術(shù)和管理方法，而且更強(qiáng)調(diào)的是一種管理理念，是一種對檔案管理工作的流程化管理的再造，能對檔案管理手段進(jìn)行革新。最后，在高校教學(xué)檔案的信息化管理中要注重對軟硬件設(shè)施的強(qiáng)化。所謂的硬件設(shè)施就是計(jì)算機(jī)的硬件配備、計(jì)算機(jī)的安全性能等，軟件設(shè)施最主要是人對計(jì)算機(jī)的正確理解和運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的能力。只有具備足夠的軟硬件設(shè)施，才能更好地推動高校教學(xué)檔案信息化管理工作的有效實(shí)施。
3.2 實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理的規(guī)范化建設(shè)
高校教學(xué)檔案的信息化管理離不開對檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先，需要建立健全高校教學(xué)檔案的信息化管理制度。教學(xué)檔案管理制度的切實(shí)有效實(shí)施需要學(xué)校進(jìn)行正式印發(fā)，然后在學(xué)校的各個科室、部門等進(jìn)行貫徹落實(shí)。如高校可以將教學(xué)文件的形成、整理歸檔和積累等相關(guān)制度與文件的保管制度、崗位責(zé)任制度等緊密聯(lián)系，通過合理有效的人員考核、晉升和工資等來實(shí)現(xiàn)對檔案信息化管理的規(guī)范。其次，實(shí)現(xiàn)對教學(xué)檔案的電子文檔分類管理。根據(jù)教學(xué)檔案的不同特點(diǎn)，可以將其電子文檔進(jìn)行不同的分類，如可以分為教學(xué)管理類檔案文檔、師資隊(duì)伍建設(shè)類檔案文檔、學(xué)科建設(shè)類檔案文檔、課堂教學(xué)類檔案文檔以及實(shí)踐教學(xué)類檔案文檔等多種類型。
3.3 確保信息網(wǎng)絡(luò)的安全
信息網(wǎng)絡(luò)的安全是高校教學(xué)檔案信息化管理中需要給予高度重視的問題。信息化作為高校教學(xué)檔案管理工作的一個重要部分，對各類教學(xué)文件、信息和數(shù)據(jù)等的管理具有非常重要的作用。然而，信息化的管理必然會面臨網(wǎng)絡(luò)安全問題，因此，需要高校對檔案的信息安全進(jìn)行有效防范和管理，以確保教學(xué)檔案信息的安全。首先，要對教學(xué)檔案的電子文檔進(jìn)行有效保存和安全保護(hù)。如高?？梢越⒔虒W(xué)檔案電子文檔的異地安全保管體系，來確保電子檔案的安全。又如，還可以建立融合網(wǎng)絡(luò)傳遞和介質(zhì)傳遞兩種方式的電子文檔歸檔系統(tǒng)，保障電子檔案的安全。其次，要建立電子文檔和紙質(zhì)文檔的一致性保障。
3.4 加強(qiáng)高校教學(xué)檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)
高校教學(xué)檔案的信息化管理離不開高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作支撐。信息化管理是一項(xiàng)需要較強(qiáng)技術(shù)的工作，對高校教學(xué)檔案的信息化管理工作人員提出了更高的要求，不僅需要教學(xué)檔案工作者掌握相關(guān)的檔案學(xué)知識，還要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，并能對計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行熟練運(yùn)用。因此，需要高校加強(qiáng)對教學(xué)檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，以推動檔案管理工作的長期、有效和健康的發(fā)展。
第6篇：檔案管理的成效范文
關(guān)鍵詞：普通高校；成人教育；專業(yè)化管理
中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）06-0088-02
普通高校成人教育是一種個人自學(xué)、社會助學(xué)和函授考試相結(jié)合的具有中國特色的新型教育形式，是普通高等教育的一種補(bǔ)充，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及教育體制的改革、人才市場的興起，學(xué)歷在某種程度上已經(jīng)成為衡量人才水平和資歷的一個主要尺度。而招工、招干、考證書、評職稱等，用人單位往往要求提供學(xué)生在校讀書的學(xué)籍檔案作為佐證，或通過查檔證實(shí)證件的真?zhèn)?，作為錄用、聘任和晉升的參考條件。將成人教育發(fā)展中形成的歷史做真實(shí)的記錄，包括文件資料、學(xué)籍、成績、獎懲記錄等加以整理，建立檔案，無論是對成人教育的研究，還是證明學(xué)歷真?zhèn)蔚确矫娑加兄豢商娲淖饔谩?/p>
一、普通高校成人教育檔案的特點(diǎn)
1.來源分散，內(nèi)容豐富。普通高校成人教育由于學(xué)生來源廣泛，學(xué)生分布在不同地區(qū)，不同教學(xué)點(diǎn)，檔案管理人員收集整理學(xué)生檔案有諸多影響因素，既有來自教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的教學(xué)文件，如招生計(jì)劃、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱、專業(yè)與課程設(shè)置、教學(xué)管理制度與辦法等；又有來自各地各教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生資料，如新生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡、成績冊，在校學(xué)生名冊、學(xué)籍變動證明材料，學(xué)歷認(rèn)證材料（專科升本科）等，并且，因?yàn)槌扇私逃龑W(xué)生分散，集中學(xué)習(xí)的時間不多，因此，給檔案的收集帶來一定的影響。
2.學(xué)習(xí)形式靈活。普通高校的成人教育一般具有成人?？啤⒊扇藢？粕扇吮究啤？坪?、本科函授、第二學(xué)歷教育、高等教育自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育等多種辦學(xué)方式，而且，教學(xué)形式也具有多樣性，除了課堂講授外還有通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、參觀訪問、考察了解、實(shí)習(xí)等，范圍非常廣泛，形式也復(fù)雜多樣，因此，給檔案收集帶來一定的困難。
3.實(shí)用價值大。成人教育檔案是學(xué)生在學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)情況的原始記錄，具有很高的實(shí)用價值：（1）為各類用人單位選聘、考察人才提供重要的參考依據(jù)；（2）為評估學(xué)校成人高等教育的辦學(xué)質(zhì)量與效益提供重要的參考憑證；（3）為廣大的畢業(yè)生提供晉升、職稱評定及工作變動的學(xué)歷證明材料；（4）為畢業(yè)生提供接受高等教育檔案查閱，以彌補(bǔ)意外情況所帶來的損失；（4）為成人高等教育理論研究提供素材。
二、普通高校成人教育檔案的專業(yè)化管理
1.專業(yè)化管理的意義。檔案管理是一門專業(yè)性強(qiáng)的工作，除了要求管理人員要具備一定的檔案管理理論知識，科技知識和專業(yè)知識，還要掌握運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。隨著科技發(fā)展和社會的進(jìn)步，現(xiàn)代化辦公技術(shù)的普遍運(yùn)用，成人教育檔案的專業(yè)化管理可以使管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，從而為成人教育改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.專業(yè)化管理的原則。（1）真實(shí)性。檔案是真實(shí)情況的反映，成人教育檔案的建立歸檔，必須如實(shí)反映成人教育的全過程，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面地收集成人教育形成的教學(xué)和學(xué)生檔案，例如，學(xué)生學(xué)籍檔案建立，學(xué)籍變動等材料以及成人教育的招生情況、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)管理的全過程材料，如實(shí)記錄，歸檔，決不可以各種需要為由對記錄摻雜某些不真實(shí)的內(nèi)容。（2）科學(xué)性。成人教育檔案的管理，既要符合學(xué)校檔案工作的實(shí)際，又要遵循檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和邏輯原則，科學(xué)地界定歸檔內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生材料、管理材料和教學(xué)業(yè)務(wù)材料歸檔既要分門別類，又要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行整理立卷，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。類目設(shè)置既要相對穩(wěn)定，又要能適應(yīng)新增內(nèi)容。檔案類目排列、檔號結(jié)構(gòu)的確定需符合邏輯原則。（3）創(chuàng)新性。根據(jù)成人教育教學(xué)管理、師資、學(xué)生等的實(shí)際情況，改變原檔案的收集方式，創(chuàng)新檔案材料的收集整理機(jī)制，將原來的由案卷管理實(shí)體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容管理，通過網(wǎng)絡(luò)管理，系統(tǒng)管理教學(xué)過程中形成的文件材料，采用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理方法，進(jìn)行類目設(shè)置、序列編排、上架檢索等管理，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理，達(dá)到方便、實(shí)用。
3.專業(yè)化管理的關(guān)鍵。（1）人員落實(shí)。人員不落實(shí)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理將永遠(yuǎn)是一句空話。成人教育檔案管理人員沒有受過檔案管理專業(yè)知識和管理技能的訓(xùn)練，就無法對檔案管理工作進(jìn)行合理的、規(guī)范的管理。因此，學(xué)校應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)的培訓(xùn)，并適當(dāng)組織他們參觀交流，在工作中邊學(xué)邊工作，輔之以管理制度和獎懲辦法，成人教育檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化程度將會很快得到提高。（2）任務(wù)落實(shí)。隨著成人教育的不斷開拓發(fā)展，其檔案工作所擔(dān)負(fù)的任務(wù)將越來越繁重，其內(nèi)容也將越來繁雜。所以管理人員落實(shí)之后，還要對每個管理人員分配具體的管理任務(wù)，實(shí)行分類落實(shí)，責(zé)任到人，這樣才能做好檔案管理工作，才能不至于造成檔案管理工作上的空檔和混亂。（3）改善工作條件，實(shí)現(xiàn)信息化管理。給檔案管理人員提供一個較好的、較現(xiàn)代化的工作條件，安排必要的環(huán)境，如建立起檔案室，購置檔案管理所需用品。并根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢，對檔案信息進(jìn)行征集、加工整理，分類管理，使檔案從手動檢索向自動化檢索轉(zhuǎn)變，盡早實(shí)現(xiàn)檔案管理工作辦公的現(xiàn)代化。
4.成人教育檔案管理是一個系統(tǒng)工程，為了更好地服務(wù)學(xué)校中心工作，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)社會，應(yīng)從以下幾方面做好工作：（1）強(qiáng)化管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不但要求管理人員有扎實(shí)的專業(yè)知識，還要有認(rèn)真的工作態(tài)度和高度的工作責(zé)任感。因此，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把抓成人教育檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持成人教育檔案的收集、歸檔工作。（2）規(guī)范檔案的收集整理。必須從日常工作的點(diǎn)滴做起，重視檔案資料的積累和保管，及時收集，定期整理分類，營造人人關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，為檔案的建立、管理打下良好的基礎(chǔ)。（3）完善管理制度。完善成人教育檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，責(zé)任到人，責(zé)任到有關(guān)部門，建立各級檔案網(wǎng)絡(luò)組織，使成人教育檔案管理有章可循，形成各有關(guān)部門專人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)，齊抓共管的良好局面。（4）改革管理機(jī)制。改革傳統(tǒng)的管理模式，建立檔案信息服務(wù)體系。從匯編文集、整理、保管為主的管理模式轉(zhuǎn)向以開發(fā)、利用、服務(wù)為主。把主要精力放在提高檔案的利用和發(fā)揮檔案的價值和效益方面上來。根據(jù)不同部門用戶、不同專業(yè)角度的需求建立完善的檔案信息服務(wù)體系，滿足用戶多層次、不斷增長的服務(wù)需求。（5）更新管理手段。為了適應(yīng)現(xiàn)代成人教育檔案大容量、繁瑣、復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的以手工為主的檔案管理方式與之不相適應(yīng)，必須應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，使檔案的收集、整理、保存和查詢使用電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，信息化服務(wù)，做到及時、準(zhǔn)確地為社會服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。
總之，成人教育檔案管理工作是一個多層次、多方面的系統(tǒng)工作，無論是檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)者、形成者、管理者都應(yīng)為推動學(xué)校成人教育檔案事業(yè)的發(fā)展盡心盡職，加快成人教育檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案的功能。
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第7篇：檔案管理的成效范文
[關(guān)鍵詞]水利工程；檔案管理；信息化；監(jiān)督
水利工程檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性對于工程質(zhì)量的監(jiān)督作用和驗(yàn)證作用具有重要意義，在此基礎(chǔ)上才能對工程質(zhì)量評定和工程竣工后的維護(hù)有重要的參考價值。針對水利工程跨越若干不同階段的性質(zhì)和不同技術(shù)人員參與工程的特征，任何紕漏都會給工程管理帶來隱患，因此，如何真實(shí)反映水利工程建設(shè)的全過程，對水利工程的檔案管理水平有效提升帶來了挑戰(zhàn)，這也是本文研究的出發(fā)點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)對策。
一、目前我國水利工程檔案管理水平現(xiàn)狀及存在的突出問題剖析
水利工程檔案管理涉及多個環(huán)節(jié)，且形成周期長，涉及領(lǐng)域廣，這給水利工程檔案管理帶來一系列難題，而造成目前這種現(xiàn)狀的原因，除了檔案管理人員水平自身素質(zhì)的原因，還有一些客觀因素造成的難題，使得我國水利工程檔案管理水平都有待提升。目前，我國水利工程檔案管理水平存在如下問題：
（一）檔案管理制度不健全
從總體上看，隨著政府管理職能的轉(zhuǎn)變和行政審批制的改革，檔案管理制度也應(yīng)該隨著而改變，使得檔案的內(nèi)容、載體等更加合乎實(shí)際，但是現(xiàn)實(shí)中這項(xiàng)制度的建設(shè)明顯滯后。一些單位的水利工程檔案缺乏一定的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案隨著技術(shù)人員的變動而出現(xiàn)流失等問題，缺乏完整的管理體系。此外，檔案管理部門的關(guān)系不清。檔案管理職能機(jī)構(gòu)在前期對管理工作的投入不夠，而臨時機(jī)構(gòu)在后期的突擊收集資料，這種隨意性的開展工作的方式，影響了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性和質(zhì)量。
（二）檔案管理人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
水利工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，這決定了其檔案管理的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。但是現(xiàn)實(shí)中檔案管理人員缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對于檔案接收移交過程中的整理不規(guī)范、內(nèi)容缺項(xiàng)、紕漏不重視，使得檔案管理未能有機(jī)結(jié)合起來，影響了檔案的完整性。一些管理制度沒有責(zé)成管理人員從頭至尾的進(jìn)行檔案收集，而是臨時的抽調(diào)工作人員，或者在工程建設(shè)后期才補(bǔ)充檔案，對于檔案管理在思想上的不重視，使得這項(xiàng)工作不規(guī)范，影響了檔案的質(zhì)量。
（三）檔案管理手段落后
檔案的價值在于后期的參考價值，而這對檔案的管理手段提出了新的要求。現(xiàn)實(shí)中一些單位的檔案管理手段仍然以手工操作和紙制存檔為主，缺乏信息化的管理方式，使得水利工程檔案缺少電子版，不利于檔案的查閱保管，也不利于信息時代的檔案檢索，使得實(shí)際管理工作繁瑣，分類混亂，影響了檔案后續(xù)管理工作的開展。
（四）檔案管理監(jiān)督力度不足
檔案管理不僅要注重前期的收集和整理，還要注重后期的監(jiān)督工作。因此，加強(qiáng)對水利工程檔案工作的監(jiān)督和檢查很有必要。但是實(shí)際工作中一些單位過于注重工程的進(jìn)度和質(zhì)量，而忽視了對檔案工作的監(jiān)督，使得檔案工作滯后于工程，缺乏同步性，對于一些檔案的不規(guī)范問題未能及時糾正，導(dǎo)致問題的拖延，在工程完成后再去進(jìn)行檔案管理，已為時已晚，這影響了檔案管理水平的提升。
二、若干提高水利工程檔案管理水平的對策和建議
（一）建立健全檔案管理制度
檔案管理工作應(yīng)該隨著宏觀體制環(huán)境的變革而變革。在微觀視角，落實(shí)崗位責(zé)任制，建立內(nèi)部管理激勵機(jī)制，把管理工作的目標(biāo)細(xì)化，列入年度考核中，從而使得檔案管理人員重視從項(xiàng)目建設(shè)到工程結(jié)束整個過程的檔案管理工作，如此才能保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。具體的操作過程，可以采取分階段收集和強(qiáng)制性收集的辦法，明確檔案管理的范圍，使得管理人員能在第一時間收集到檔案信息，進(jìn)而有針對性的進(jìn)行資料整理，使得檔案管理工作趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）通過培訓(xùn)和實(shí)踐提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅需要通過培訓(xùn)來提高，更與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)密不可分。一支高素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè)對于檔案管理工作的開展很有必要，為此，可以通過培訓(xùn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提高他們的理論水平，使其熟悉現(xiàn)代化的檔案管理的各項(xiàng)知識。另外可以使一部分管理人員參與到檔案管理的實(shí)踐工作中去，協(xié)助那些經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員進(jìn)行工作的開展，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的理論知識，形成對檔案管理工作開展的新的認(rèn)識與進(jìn)一步思考，明白今后開展工作的方向與方法。
（三）建立現(xiàn)代化的檔案管理制度
針對以往檔案管理工作的不足，應(yīng)該在此基礎(chǔ)上引入現(xiàn)代化的檔案管理手段，例如信息化管理，引進(jìn)相關(guān)的管理技術(shù)和設(shè)備，以提升對于檔案的查找和利用效率，在處理檔案繁雜和數(shù)量多方面體現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢，提高管理工作效率。同時信息化管理還可以實(shí)現(xiàn)資源共享和交流，可以更大發(fā)揮水利工程檔案的作用。此外還要制定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)檔案的編制、收集、整理、編目、保管，使得檔案的系統(tǒng)性和完整性得到提高。在引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段的同時，還要注意對傳統(tǒng)管理手段的完善，如配備檔案管理設(shè)施，確保檔案安全。
（四）加強(qiáng)對于檔案管理的監(jiān)督力度
實(shí)際工作中，要注重對于施工周期長，工程復(fù)雜和涉及多個臨時機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的重視，監(jiān)督工作在這樣的環(huán)境下更顯示出其意義。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對于施工現(xiàn)場資料員及其他施工部門的監(jiān)督，隨時檢查水利工程檔案工作的進(jìn)展情況，分階段的檢查和監(jiān)督檔案管理工作，避免原始檔案資料的遺漏，掌握檔案資料收集的主動性和真實(shí)性。通過監(jiān)督工作，增強(qiáng)對于檔案管理工作的約束力，進(jìn)而有效達(dá)到不因人為因素導(dǎo)致檔案流失和失真的現(xiàn)象，提高檔案管理的水平。
三、結(jié)束語
第8篇：檔案管理的成效范文
城市作為功能多元的綜合體特征，決定了城市檔案管理的復(fù)雜性。城建檔案涉及了城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理、城市環(huán)境保護(hù)、抗震防災(zāi)、城市規(guī)劃管理政策法規(guī)等數(shù)十個方面或?qū)I(yè)，包含城市空中、地面、地下的各種建筑物、構(gòu)筑物、管線、設(shè)施等各種類型，以及文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的記錄，其復(fù)雜性可想而知。城市無論是興旺還是衰落，都在時刻經(jīng)歷著不斷變化的過程，而作為真實(shí)記錄城市發(fā)展變化過程的城市建設(shè)檔案，其保管的城建信息具有動態(tài)性的特征。動態(tài)性就是要求檔案管理能夠及時提供真實(shí)反映城市建設(shè)管理現(xiàn)狀的最新信息，發(fā)揮檔案信息的時效性作用。大到與城市相關(guān)的系統(tǒng)性基礎(chǔ)設(shè)施的改擴(kuò)建、尤其是地下系統(tǒng)的建設(shè)，中到某一個建設(shè)工程的改擴(kuò)建，小到一套房子的法律糾紛，城建檔案作為歷史性記錄，都將成為重要的建設(shè)和法律依據(jù)，如果不能保證其準(zhǔn)確性和可靠性，將會給國家、企業(yè)、個人造成重大經(jīng)濟(jì)損失，甚至引起災(zāi)害性事故。
2 當(dāng)前城市建設(shè)工程檔案的管理現(xiàn)狀
2.1 相關(guān)檔案管理人員的工作積極性不高
當(dāng)前，存在一部分的檔案管理人員自身的工作積極性不高，很多檔案管理人員思想意識松懈，制約檔案管理工作成效的提高。尤其是一些施工現(xiàn)場檔案采集與保存的工作人員，對于檔案管理的流程和認(rèn)識不足，導(dǎo)致檔案資料存在損毀和丟失的風(fēng)險。此外，還有一些企業(yè)對于檔案管理人員自身的專業(yè)性考察不夠，甚至一些非檔案管理專業(yè)畢業(yè)出身的人，去管理檔案資料，造成了檔案資料的管理混亂，成效不高。
2.2 現(xiàn)代化檔案管理的設(shè)施與配套不足
近年來，現(xiàn)代化檔案管理的模式，越來越成為很多企事業(yè)單位的發(fā)展方向。然而，還是存在一部企事業(yè)單位對于現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展認(rèn)識不足，相關(guān)的預(yù)算和自己投入不夠，導(dǎo)致了很多企事業(yè)單位的檔案管理仍然停留在傳統(tǒng)檔案管理中的“紙上談兵”，給檔案資料的查閱、調(diào)閱等一些列的后期檔案服務(wù)帶來了不便，檔案利用率和成效性不高。
2.3 檔案管理與模式缺乏現(xiàn)代檔案管理的思維與模式
傳統(tǒng)的檔案管理模式往往重視對紙質(zhì)檔案資料的管理，沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化檔案管理對檔案資料采集、保存、后期服務(wù)帶來的巨大潛力。雖然現(xiàn)代化檔案模式的不斷發(fā)展，然而在思想模式和工作實(shí)踐中，很多管理人員依然沿用著傳統(tǒng)檔案管理的模式，對于信息化時代電子檔案管理與發(fā)展缺乏深入的認(rèn)識和了解。
3 提高城市建設(shè)工程檔案管理成效的思考
3.1 提高認(rèn)識，凸顯檔案管理人員自身的主觀能動性
任何管理行為的發(fā)生，都離不開人的因素。在現(xiàn)今城建工程檔案資料的管理中，管理人員自身的管理思維和認(rèn)識是制約和影響檔案管理成效提高的重要認(rèn)識。所以，我們首先就是要解決人的問題。作為檔案管理的主管部門，應(yīng)該切實(shí)的提高每一個檔案管理人員自身的思想認(rèn)識，樹立良好的檔案管理視角和思維，以積極主動的工作心態(tài)，投入到企事業(yè)單位檔案管理工作中。
3.2 重視制度建設(shè)與完善，發(fā)揮崗位的職能性
制度的建設(shè)和完善，是充分保障檔案管理工作成效提高的重要因素。在城建工程檔案管理中，作為檔案管理的主管部門，應(yīng)該切實(shí)的重視檔案管理的制度建設(shè)與完善，細(xì)化崗位的要求與原則，充分的發(fā)揮崗位的職能性與職責(zé)性。堅(jiān)持以制度管人、以制度約束人，做到有制度必須依靠、有制度可以依靠、違反制度要追究、追究過程要嚴(yán)肅的模式，促進(jìn)每一個檔案管理人員從自身做起，提高每一個檔案管理崗位的成效性，推動城建工程檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.3 加強(qiáng)資金投入，加快建設(shè)現(xiàn)代檔案管理
好馬配好鞍?？此仆嫘Φ囊痪湓?，確是對現(xiàn)代檔案管理配套與投入的深刻寫照。未來推動現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展，企事業(yè)單位應(yīng)該切實(shí)的加強(qiáng)資金投入，推動現(xiàn)代化視角下檔案管理事業(yè)的發(fā)展。比如盡快投入數(shù)字化檔案管理設(shè)施，加快建設(shè)數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)，避免紙質(zhì)檔檔案原件在不斷的調(diào)閱中受到的損毀風(fēng)險，同時電子化檔案的發(fā)展也保證了檔案資料后期服務(wù)的便捷性與一致性。
3.4 科學(xué)的對每一個檔案管理人員進(jìn)行考核和評價
科學(xué)的考核與評價對衡量每一個檔案管理人員自身服務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)今城市建設(shè)工程檔案資料的管理中，相關(guān)主管部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗狂的考核模式，細(xì)化考核的內(nèi)容與條款，把關(guān)乎到每一個檔案管理過程、行為、思維、觀念都納入到考核與評價的體系中去，形成一個公平、公正、科學(xué)的考核生態(tài)圈，并且把考核的結(jié)果與每一個檔案管理人員自身的福利、待遇等相掛鉤，推動檔案管理成效的不斷提高。
3.5 信息時代下檔案管理人?T自身的發(fā)展
現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展下，每一個檔案管理人員應(yīng)該切實(shí)的重視自身檔案管理素質(zhì)與專業(yè)水平的提高。比如現(xiàn)階段，每一個檔案管理人員可以利用信息時代的優(yōu)勢，進(jìn)行相關(guān)檔案管理的技能培訓(xùn)與再學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)、拓展管理視野，為推動現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第9篇：檔案管理的成效范文
1、做好檔案管理工作宣傳
在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及其他工作人員都沒有從根本上意識到檔案管理的重要性，在這樣的忽視態(tài)度和不正確的思想理念指導(dǎo)之下，檔案管理工作在實(shí)際的實(shí)施以及落實(shí)過程中就出現(xiàn)了不同程度的問題，并且加大了檔案管理的難度，影響到檔案管理效率的提高。為了更好的應(yīng)對這一問題，事業(yè)單位必須要努力強(qiáng)化相關(guān)工作人員對于檔案管理的認(rèn)知，真正意識到檔案管理的重要性，那么做好檔案管理宣傳工作是必不可少的，而且宣傳的力度需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)大。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化對檔案管理的認(rèn)知，從根本上意識到檔案管理重要性，并為其他工作人員樹立良好的榜樣，能夠在宣傳工作當(dāng)中給予大力的支持和強(qiáng)調(diào)，從而提升宣傳效果。其次，事業(yè)單位可以在當(dāng)前宣傳手段的基礎(chǔ)之上，根據(jù)工作需要進(jìn)行宣傳手段的??新，運(yùn)用多元化的宣傳技術(shù)和渠道來強(qiáng)化宣傳成效。最后，事業(yè)單位在宣傳工作之余還要重視監(jiān)管，使得管理人員能夠在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，保障管理效率。
2、加快檔案管理的信息化
在科技進(jìn)步和時展的進(jìn)程中，先進(jìn)的管理技術(shù)逐步和事業(yè)單位的檔案管理工作結(jié)合起來，推動著檔案管理的信息化發(fā)展，也為按管理效率的提高提供了有力途徑。因此事業(yè)單位必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，運(yùn)用高質(zhì)量的信息化管理來解決傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中效率低和工作難度大的問題，最大化的發(fā)揮檔案價值。在檔案的信息化管理實(shí)施當(dāng)中，要加大對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和整合，這樣才能夠充分發(fā)揮二者的整合優(yōu)勢，在效率和質(zhì)量提升當(dāng)中發(fā)揮更大作用。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，除了在提升效率的同時，還能夠避免資源的浪費(fèi)，減少檔案管理的成本。為了保障信息管理的實(shí)現(xiàn)，事業(yè)單位要注重配備相應(yīng)的信息化管理設(shè)備，并善于引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)，加大技術(shù)設(shè)備的靈活應(yīng)用。事業(yè)單位也可以專門設(shè)置檔案信息化管理部門和工作人員，做好信息化管理工作的調(diào)試，并在實(shí)踐當(dāng)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷完善檔案管理的科學(xué)設(shè)備，更好的提供檔案服務(wù)。
3、注重完善檔案管理制度
就當(dāng)前而言，事業(yè)單位的管理模式和管理技術(shù)具備較強(qiáng)的局限性，管理辦法和技術(shù)手段較為落后，出現(xiàn)明顯的創(chuàng)新不足問題，而且當(dāng)管理的規(guī)范化問題得到重視，這直接影響到了管理質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位要重視完善檔案管理制度，而且在制度的構(gòu)建和完善的進(jìn)程中，要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題和需要改進(jìn)的方面，推動檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程，提升檔案管理能力。首先，檔案管理手段的優(yōu)化必須要適應(yīng)時展和科技進(jìn)步的要求，采用多元化的檔案管理方式來提升整體管理效率和質(zhì)量。其次，將數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、科技智能手段進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建完善的檔案管理技術(shù)體系，強(qiáng)化檔案管理的能力和效率。最后，必須將檔案管理方法、技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容納入到事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)當(dāng)中，從而為各項(xiàng)工作的開展提供制度上的支持與保障，也讓各項(xiàng)工作的開展有法可依，那么檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化也能得到強(qiáng)化，切實(shí)達(dá)到檔案管理效率提升的目標(biāo)。
4、創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)
從事業(yè)單位當(dāng)簡單管理的實(shí)際出發(fā)，檔案管理人員素質(zhì)能夠滿足當(dāng)前工作的需要，尤其是不能夠有效掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，和時展和檔案管理需求不相符，弱化了檔案管理工作的效用，也為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了阻礙。因此，要想進(jìn)一步的探究檔案管理效率提升的方法和路徑，需要從檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升方面著手，強(qiáng)化對檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，通過提升人員管理效率和質(zhì)量的方式來保障檔案管理的成效。事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際情況來建立健全教育培訓(xùn)制度，按照崗位需求和職責(zé)分配等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對性和合理性的教育培訓(xùn)，從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一方面要針對檔案管理的專業(yè)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時針對其專業(yè)技術(shù)落后等問題，來引導(dǎo)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，靈活的掌握信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等來高效的處理檔案管理工作。在培訓(xùn)當(dāng)中可以運(yùn)用多元化的方式，例如講座、多媒體培訓(xùn)等方式。另一方面，要對檔案管理人員進(jìn)行思想道德培訓(xùn)，幫助其樹立正確的工作觀念和態(tài)度。
5、提升檔案資源利用效率
