單位會(huì)議紀(jì)要精選(九篇)
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第1篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見。沒(méi)有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
第2篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒(méi)有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫，對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(zhǎng)，修飾語(yǔ)多，長(zhǎng)句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開整個(gè)過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:
第3篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議紀(jì)要
產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國(guó)定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度，如無(wú)特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢?duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
第4篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
小編結(jié)合自身工作實(shí)際，從推進(jìn)會(huì)議議定事項(xiàng)的加快研究解決角度，對(duì)比分析了會(huì)議事項(xiàng)督辦單和會(huì)議紀(jì)要的功用，從實(shí)用、便利的角度，提出了用“會(huì)議事項(xiàng)督辦單”這一工具推動(dòng)會(huì)議議定事項(xiàng)落地實(shí)施的基本思路和具體設(shè)想，或許能對(duì)我們的工作有所益處。
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會(huì)議事項(xiàng)督辦單的功用對(duì)比分析
1目的性更強(qiáng)
會(huì)議事項(xiàng)督辦單與會(huì)議紀(jì)要在功能上有相似之處，二者都帶有對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)或決議內(nèi)容進(jìn)行記載并跟蹤督辦的性質(zhì)，而會(huì)議事項(xiàng)督辦單的督辦目的性更強(qiáng)，督辦目標(biāo)和任務(wù)更明確，是一個(gè)動(dòng)態(tài)跟蹤辦理任務(wù)的工具，通過(guò)這個(gè)表單可以及時(shí)掌握某項(xiàng)工作的辦理完成狀態(tài)或進(jìn)展情況。因此，除重大會(huì)議、法定原因須形成正式會(huì)議紀(jì)要或因工作需要確須對(duì)外以文件形式出具會(huì)議紀(jì)要的情況外，單位內(nèi)部均可采取會(huì)議事項(xiàng)督辦單的形式。
2更便于工作落實(shí)
相較于段落式的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議事項(xiàng)督辦單以表單的形態(tài)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分條列項(xiàng)進(jìn)行呈現(xiàn)，內(nèi)容一目了然，責(zé)任具體明確（責(zé)任人、責(zé)任單位），時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰，便于集中精力抓工作落實(shí)，確保重大事項(xiàng)件件有落實(shí)、事事有回聲。此外，也利于工作目標(biāo)的考核和績(jī)效獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn)。
第5篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程監(jiān)理；監(jiān)理例會(huì)；作用
中圖分類號(hào)：TU712.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）07-0109-01
監(jiān)理例會(huì)是經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各方代表協(xié)商一致，定期召開的由總監(jiān)理工程師主持的項(xiàng)目會(huì)議。是關(guān)系工程施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入是否偏離目標(biāo)，參建各方能否圍繞目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，實(shí)現(xiàn)有效合作的重要會(huì)議。主要參會(huì)人員有：監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師，代表施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全管理人員，建設(shè)單位代表和相關(guān)管理人員。根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、材料供應(yīng)單位等代表參加。
1 組織各方參與監(jiān)理例會(huì)的必要性
（1）監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理單位向其他參建單位通報(bào)或匯報(bào)工程情況的規(guī)范方式，是現(xiàn)場(chǎng)管理與監(jiān)控的延續(xù)，為參建各方相互溝通、協(xié)調(diào)提供了一個(gè)定期機(jī)制。也是宣傳貫徹各級(jí)會(huì)議、文件精神，學(xué)習(xí)執(zhí)行各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。
（2）為監(jiān)理實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”提供重要舞臺(tái)。在“三控兩管一協(xié)調(diào)”（即質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同及信息管理，協(xié)調(diào)各方關(guān)系和解決問(wèn)題）過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，可以在監(jiān)理會(huì)議上進(jìn)行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。
（3）是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺(tái)。監(jiān)理人員根據(jù)工程進(jìn)展情況，預(yù)計(jì)后期施工內(nèi)容，預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提前采取預(yù)控措施。例會(huì)上，監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，讓參會(huì)各方督促整改落實(shí)。監(jiān)理人員根據(jù)工地實(shí)際情況提出后期工程施工的控制要點(diǎn)，提醒督促施工方做好重點(diǎn)控制工作。
（4）起到了加速推進(jìn)工程進(jìn)展的作用。監(jiān)理例會(huì)的主要內(nèi)容是檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)的原因；檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)等。參會(huì)各方針對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)和討論，分析問(wèn)題存在原因，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，采取補(bǔ)救措施，積極推進(jìn)施工進(jìn)度。
（5）是實(shí)現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場(chǎng)管理中難免存在缺陷，以監(jiān)理例會(huì)形式開展監(jiān)理管理工作有助于參會(huì)各方查漏補(bǔ)缺，集思廣議，能夠加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，深化管理。
（6）監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要包含了與會(huì)各方一致認(rèn)可或決定的事情，具有嚴(yán)肅性和“法定性”。會(huì)議紀(jì)要以電子和書面文字形式發(fā)給參會(huì)單位存檔，是相關(guān)單位對(duì)照落實(shí)會(huì)議精神的依椐，也是相關(guān)單位檢查會(huì)議精神落實(shí)情況的依據(jù)。
（7）建設(shè)單位通過(guò)例會(huì)形式能更全面地了解監(jiān)理工作開展情況，切入實(shí)際的考察監(jiān)理服務(wù)水平。在參建各方代表在場(chǎng)的例會(huì)上，監(jiān)理單位開展面對(duì)面地專業(yè)服務(wù)，使建設(shè)單位更加信任監(jiān)理單位工作水平，為展示監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度提供了機(jī)會(huì)。
2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會(huì)作用采取的措施
（1）要形成例會(huì)制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會(huì)議就要提出并定下例會(huì)制度。在一定程度上說(shuō)，能否堅(jiān)持例會(huì)制度，是檢驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作是否規(guī)范、是否到位的重要標(biāo)志。
（2）每次例會(huì)要有一定收效，能夠解決實(shí)際問(wèn)題。把建設(shè)單位關(guān)注的問(wèn)題做為重點(diǎn)，優(yōu)先解決；參建各方要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮積極作用，認(rèn)真解決會(huì)議中提出的實(shí)際問(wèn)題，使與會(huì)各方在每一次的監(jiān)理例會(huì)中都能有所收益。
（3）在會(huì)前做好調(diào)研、準(zhǔn)備和策劃工作，充分掌握工程進(jìn)展情況。①要做好會(huì)前調(diào)查摸底工作，將參會(huì)各方有哪些需要解決的問(wèn)題，哪些是需要幾方認(rèn)可的問(wèn)題，哪些是急需解決的問(wèn)題，做到心中有數(shù)。棘手問(wèn)題可事先征求各方意見，在會(huì)前做好協(xié)調(diào)工作，提高會(huì)議效率。②征求各單位意見，以相對(duì)固定的“會(huì)議模式”開展監(jiān)理例會(huì)。對(duì)監(jiān)理例會(huì)的召開時(shí)間、方式、程序及會(huì)址應(yīng)征求各單位意見，以相對(duì)固定的“模式”開展，使各方提前做好參會(huì)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)時(shí)間參與監(jiān)理例會(huì)，保證監(jiān)理例會(huì)出勤率。③做好會(huì)議設(shè)備用品準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議通知人員、引導(dǎo)簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒；會(huì)議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設(shè)備用品要準(zhǔn)備到位，避免會(huì)議中途出現(xiàn)其他問(wèn)題，影響會(huì)議質(zhì)量。
（4）做好會(huì)議主持導(dǎo)向工作。要事先做好策劃，如會(huì)議“開場(chǎng)白”、問(wèn)題導(dǎo)入等；對(duì)某些復(fù)雜問(wèn)題、某些單位或參會(huì)人的個(gè)性及處理問(wèn)題的風(fēng)格等，要有充分的思想準(zhǔn)備和靈活處事的應(yīng)變能力，使會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。
（5）做好會(huì)議后續(xù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議記錄及相關(guān)資料（包括佐證資料）、信息的搜集，盡快梳理、整理會(huì)議記錄和資料，及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要起草組稿。監(jiān)理例會(huì)通過(guò)或定下的事項(xiàng)、會(huì)議主要內(nèi)容都要寫入會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要整理起草好后，請(qǐng)參會(huì)單位代表進(jìn)行審查，對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容無(wú)異議后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)印發(fā)給各單位，并做好會(huì)議紀(jì)要發(fā)放記錄工作。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，監(jiān)理單位至少要留存一份會(huì)議紀(jì)要原件，會(huì)議原始記錄及搜集的相關(guān)資料（包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等）要一并歸檔存放，妥善保管備查。
督促參會(huì)各方積極落實(shí)會(huì)議精神是召開監(jiān)理例會(huì)的最終目的，讓與會(huì)各方看到監(jiān)理例會(huì)的成效也為以后開好監(jiān)理例會(huì)奠定了良好基礎(chǔ)。
3 結(jié)語(yǔ)
能否解決監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題是衡量監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量的好壞也是檢驗(yàn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作水平高低的標(biāo)尺。如果能夠成功地開好監(jiān)理例會(huì)，充分發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)應(yīng)有的作用，可以促進(jìn)各單位之間關(guān)系融洽，促使各單位協(xié)調(diào)開展工作，保證工程施工順利進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資金和安全的有效控制。這將使我國(guó)的監(jiān)理水平有很大地提高和進(jìn)步，使我國(guó)的建筑工程質(zhì)量多一份保證。
參考文獻(xiàn)
第6篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 會(huì)議管理 系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）12-0000-00
會(huì)議，是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責(zé)，解決、溝通經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中各種問(wèn)題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，會(huì)議的形式也逐步變得豐富多樣起來(lái)，如網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻會(huì)議等等，這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu)，很多事務(wù)和決策需要通過(guò)會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會(huì)議的主責(zé)部門，高校辦公室的重要工作之一就是對(duì)各層級(jí)會(huì)議做到會(huì)前有安排、會(huì)中有記錄、會(huì)后有總結(jié)等。
隨著高校自動(dòng)化辦公理念的深入人心，將會(huì)議管理工作納入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動(dòng)化中會(huì)議部署組織工作，通過(guò)統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3]，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議室管理以及會(huì)議紀(jì)要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會(huì)議議題，對(duì)會(huì)議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實(shí)提高會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力，有助于會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行，提升會(huì)議召開的效率，成為當(dāng)前高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。
1會(huì)議管理現(xiàn)存問(wèn)題
1.1會(huì)前準(zhǔn)備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難
在傳統(tǒng)的會(huì)議管理工作中，在開會(huì)前要明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、預(yù)約會(huì)議室，進(jìn)行議題審核，確定會(huì)場(chǎng)管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn)，一旦有變動(dòng)需及時(shí)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并提前知會(huì)相關(guān)部門主管和與會(huì)人員，同時(shí)做好配套服務(wù)工作，加重
了工作人員的會(huì)前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會(huì)議召開前，會(huì)務(wù)人員要將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會(huì)議材料，導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會(huì)前準(zhǔn)備階段的工作效率，更重要的是對(duì)會(huì)議的保密帶來(lái)了不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2會(huì)中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧
采用傳統(tǒng)會(huì)議模式，除了會(huì)議的主辦部門，其他參會(huì)人員往往要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取到會(huì)議材料，才能大致了解會(huì)議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會(huì)議目標(biāo)不明確，卻想要參會(huì)人員在缺乏會(huì)前準(zhǔn)備的情況下，就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會(huì)議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見
的分歧，隨意“跑題”，以致會(huì)議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、一堆廢話和道理中無(wú)法達(dá)成，不但浪費(fèi)了參會(huì)人員處理事務(wù)的時(shí)間，也使精心準(zhǔn)備的會(huì)議成為一種無(wú)用的形式主義。
1.3會(huì)后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實(shí)
會(huì)議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說(shuō)的弊端“決而不行，行而無(wú)果”，所以會(huì)議管理的重中之重就是對(duì)于執(zhí)行狀況的管理[5]。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，決策會(huì)議每年審議的事項(xiàng)不低于上百項(xiàng)，籌備會(huì)議的材料和會(huì)議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無(wú)法對(duì)這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會(huì)議中決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理，并適時(shí)提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上無(wú)疑增加了會(huì)后的工作量，并且在管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性上也會(huì)打一定的折扣。
2會(huì)議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析
隨著會(huì)議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中增加會(huì)議管理子模塊，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議室管理等一系列流程的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源的高效利用，就顯得尤為重要。
2.1 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 會(huì)議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
具體而言， 該會(huì)議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn)：
（1）會(huì)議申請(qǐng)：申請(qǐng)人新建會(huì)議申請(qǐng)單，填寫會(huì)議時(shí)間、聯(lián)系人、會(huì)議名稱、主辦單位、主持人、參會(huì)人員，選擇會(huì)議室、會(huì)議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件，并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。
（2）會(huì)議通知：會(huì)議一旦批準(zhǔn)，系統(tǒng)能夠通過(guò)界面待辦事項(xiàng)及時(shí)通知需參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議并提前了解會(huì)議相關(guān)信息。
（3）議題征集：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會(huì)議題進(jìn)行匯總上報(bào)，經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會(huì)議題及列會(huì)人員。
（4）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會(huì)議需要起草相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。
（5）周會(huì)表：學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級(jí)會(huì)議匯總表。
（6）會(huì)議室信息：可以根據(jù)高?，F(xiàn)有會(huì)議室情況，創(chuàng)建會(huì)議室的基本信息資料，輸入會(huì)議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時(shí)間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說(shuō)明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實(shí)際變化，修改和刪除會(huì)議室信息，查看會(huì)議室使用情況。
2.2 會(huì)議管理系統(tǒng)流程
會(huì)議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會(huì)議計(jì)劃和落實(shí)會(huì)議安排、預(yù)定會(huì)議資源、發(fā)送會(huì)議通知、形成和會(huì)議紀(jì)要。因此整個(gè)會(huì)議管理流程應(yīng)主要完成從會(huì)議申請(qǐng)籌劃、舉辦實(shí)施到紀(jì)要?dú)w檔全過(guò)程的管理。由此可見會(huì)議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過(guò)如下流程如圖2。
圖2 會(huì)議管理子系統(tǒng)總流程圖
從以上流程圖不難看出在會(huì)議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中，會(huì)議申請(qǐng)管理和會(huì)議紀(jì)要管理是其中核心部分，也是會(huì)議從申請(qǐng)――審批――通知參會(huì)人員――會(huì)議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個(gè)會(huì)議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們?cè)谶@里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會(huì)議申請(qǐng)管理主要經(jīng)過(guò)了如下流程：①主辦部門填寫“會(huì)議申請(qǐng)單”進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)；②系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實(shí)，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無(wú)誤則形成一周會(huì)議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會(huì)議室、設(shè)備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會(huì)議級(jí)別和申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改，無(wú)誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行審核，發(fā)送對(duì)應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)；⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)；⑥反饋申請(qǐng)結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會(huì)議申請(qǐng)流程圖。
圖3 會(huì)議申請(qǐng)流程圖
會(huì)議紀(jì)要管理主要經(jīng)過(guò)了如下流程：①紀(jì)要人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草會(huì)議紀(jì)要初稿；②具有對(duì)應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議紀(jì)要；③會(huì)議紀(jì)要；④會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔。詳見圖4會(huì)議紀(jì)要管理流程圖。
圖4 會(huì)議紀(jì)要管理流程圖
3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運(yùn)轉(zhuǎn)流程分析，會(huì)議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會(huì)議申請(qǐng)模塊、會(huì)議通知模塊、議題征集模塊、會(huì)議紀(jì)要模塊、周會(huì)表模塊以及會(huì)議室信息管理模塊，如圖5所示。
圖5 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能模塊界面
3.1會(huì)議申請(qǐng)模塊
會(huì)議申請(qǐng)功能模塊主要對(duì)于高校各類校級(jí)會(huì)議的網(wǎng)上申請(qǐng)，其功能主要包括起草會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室使用情況查詢、周/月已安排會(huì)議查詢、會(huì)議審批、近期會(huì)議匯總等功能（圖6）。
圖6 會(huì)議申請(qǐng)模塊界面
3.2會(huì)議通知模塊
會(huì)議通知模塊主要用于在會(huì)前及時(shí)讓參會(huì)人員了解會(huì)議的相關(guān)信息，并及時(shí)提醒相關(guān)人員參會(huì)，其功能主要包括會(huì)議信息填寫、通知參會(huì)人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。
圖7 會(huì)議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對(duì)召開會(huì)議的議題進(jìn)行征集匯總，其功能主要包括會(huì)議時(shí)間和類型預(yù)告、列席會(huì)議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會(huì)議題征集等（圖8）。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會(huì)議紀(jì)要模塊
會(huì)議紀(jì)要模塊主要用于，其功能主要包括會(huì)議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。
圖9 會(huì)議紀(jì)要模塊界面
3.5 周會(huì)表模塊
周會(huì)表模塊主要用于對(duì)學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會(huì)議記錄，并提前告知下周會(huì)議詳情，其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及參會(huì)人員查詢，下周會(huì)議詳情告知（圖10）。
圖10 周會(huì)表模塊界面
3.6 會(huì)議室信息模塊
會(huì)議室信息模塊主要用于對(duì)學(xué)校內(nèi)部各類會(huì)議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會(huì)議室添加、刪除、維護(hù)等（圖11）。
圖11 會(huì)議室信息模塊界面
4結(jié)語(yǔ)
隨著會(huì)議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用，不僅方便會(huì)議申請(qǐng)人員隨時(shí)掌握會(huì)議所需會(huì)議室、設(shè)備、人員等資源狀況，有效避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱產(chǎn)生的誤會(huì)，更有效地解決了傳統(tǒng)會(huì)議舉辦過(guò)程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會(huì)效率，為領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展情況以及落實(shí)情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實(shí)際運(yùn)用中對(duì)會(huì)議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接，成為我們下一步對(duì)系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
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第7篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
一、議題審查，須嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)。《人民檢察院檢察委員會(huì)組織條例》（簡(jiǎn)稱組織條例）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對(duì)提交檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)，使檢委會(huì)能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
實(shí)踐中對(duì)辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識(shí)和做法。如有的地方承辦部門將擬上會(huì)審議的議題（案件或事項(xiàng)）經(jīng)分管檢察長(zhǎng)審核后直接報(bào)檢察長(zhǎng)決定，檢察長(zhǎng)同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為，這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請(qǐng)環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用，不利于保障檢委會(huì)的議事質(zhì)量和效率。因?yàn)樽h題審查，首先必須規(guī)范工作流程，擬上會(huì)的議題（案件或事項(xiàng)）應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級(jí)審批制提請(qǐng)啟動(dòng)，再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查，最后報(bào)檢察長(zhǎng)決定上會(huì)”的工作 程序。檢察長(zhǎng)同意提請(qǐng)檢委會(huì)審議的，辦事機(jī)構(gòu)再對(duì)議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來(lái)說(shuō)，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對(duì)議題材料的審查：
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會(huì)的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議事和工作規(guī)則》（簡(jiǎn)稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會(huì)審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時(shí)向檢察長(zhǎng)報(bào)告。
二是審查議題的提請(qǐng)及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請(qǐng)檢委會(huì)審議事項(xiàng)或案件，應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級(jí)審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長(zhǎng)審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表》，報(bào)檢察長(zhǎng)決定是否提請(qǐng)檢委會(huì)審議。如議題系檢委會(huì)委員提出的，也應(yīng)報(bào)檢察長(zhǎng)同意方可提請(qǐng)。
二、文書制作，須確保議事質(zhì)量
檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會(huì)在審議決定案件過(guò)程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可；議題報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會(huì)工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會(huì)工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類議題報(bào)告的針對(duì)性。案件類議題報(bào)告，實(shí)踐中也稱為提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件報(bào)告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件的請(qǐng)示問(wèn)題，客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請(qǐng)示性報(bào)告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長(zhǎng)簽署意見，供檢委會(huì)委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會(huì)據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會(huì)議事決策的非親歷性特征，使檢委會(huì)委員對(duì)議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中，議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍，換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面，“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”，既使議題報(bào)告篇幅冗長(zhǎng)，也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明，嚴(yán)重影響檢委會(huì)決策的質(zhì)量和效率。
二是增強(qiáng)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)理性。檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會(huì)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的工作文書。過(guò)去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對(duì)檢委會(huì)決定事項(xiàng)文書普遍使用“檢委會(huì)決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會(huì)紀(jì)要”取代“檢委會(huì)決定”。檢委會(huì)決定是“一案一決定”，即會(huì)議審議幾個(gè)議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會(huì)一紀(jì)要”，即一份會(huì)議紀(jì)要記載本次會(huì)議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的制作要求來(lái)看，無(wú)論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級(jí)檢察院根據(jù)檢委會(huì)決定事項(xiàng)制作法律文書時(shí)，往往無(wú)法直接引用或說(shuō)明檢委會(huì)決定的理由或依據(jù)，且將檢委會(huì)一次會(huì)議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會(huì)議紀(jì)要，也不宜在辦案過(guò)程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對(duì)簡(jiǎn)單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會(huì)議紀(jì)要，凡需要全院或下級(jí)檢察院統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會(huì)議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨(dú)制作會(huì)議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的法律屬性。會(huì)議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn)，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡(jiǎn)要案情、訴訟經(jīng)過(guò)及會(huì)議決定理由等。
三、督辦落實(shí)，須維護(hù)檢委會(huì)權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會(huì)決定的職責(zé)。檢委會(huì)審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書，其中會(huì)議紀(jì)要報(bào)檢察長(zhǎng)或者受委托主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)審批，并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級(jí)辦事機(jī)構(gòu)。檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級(jí)檢察院。檢委會(huì)作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會(huì)決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)檢委會(huì)的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋（簡(jiǎn)稱反饋表）。承辦部門在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級(jí)檢察院具體承辦的，下級(jí)檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報(bào)上級(jí)檢察院議題提請(qǐng)部門，再由議題提請(qǐng)部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請(qǐng)抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對(duì)于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請(qǐng)抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時(shí)向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會(huì)決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會(huì)決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行，也通過(guò)全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會(huì)決策的科學(xué)性。
二是加大對(duì)檢委會(huì)原則通過(guò)執(zhí)行情況的跟蹤力度。檢委會(huì)審議規(guī)范性文件或工作報(bào)告等事項(xiàng)后，在大多數(shù)情況下會(huì)作出原則通過(guò)的決定。原則通過(guò)的議題在執(zhí)行時(shí)有一個(gè)延遲性，即承辦部門要根據(jù)委員提出的審議意見對(duì)規(guī)范性文件或工作報(bào)告等進(jìn)行補(bǔ)充和修改，必要時(shí)還要與有關(guān)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，之后才能正式發(fā)文。因此，辦事機(jī)構(gòu)對(duì)于原則通過(guò)的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應(yīng)及時(shí)向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補(bǔ)充修改情況。如果檢委會(huì)提出的重要審議意見不被采納，還應(yīng)當(dāng)要求承辦部門書面報(bào)告分管檢察長(zhǎng)審核后，再上報(bào)檢察長(zhǎng)。
第8篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
關(guān)于建立聯(lián)席會(huì)議制度的意見根據(jù)《XX省各級(jí)黨委政法委員會(huì)執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施辦法》和《XX省高級(jí)人民法院、XX省人民檢察院、XX省公安廳關(guān)于加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)若干問(wèn)題的意見》精神，結(jié)合我市實(shí)際，決定建立由市委政法委組織，公、檢、法參加的聯(lián)席會(huì)議制度。為切實(shí)發(fā)揮聯(lián)席會(huì)議制度的作用，特提出如下意見。一、聯(lián)席會(huì)議的指導(dǎo)思想為保證國(guó)家法律的統(tǒng)一正確實(shí)施，為打造“平安XX”服務(wù)，按照公、檢、法在刑事訴訟活動(dòng)中“分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約”的原則和政法委執(zhí)法監(jiān)督工作原則，建立聯(lián)席會(huì)議制度，以加強(qiáng)公檢法在打擊刑事犯罪活動(dòng)中的協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)對(duì)重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)政策和法律認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一，加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法活動(dòng)的監(jiān)督，確保執(zhí)法的法律效果和社會(huì)效果，維護(hù)社會(huì)的公平和正義。
二、聯(lián)席會(huì)議組成單位及人員聯(lián)席會(huì)議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室的主要負(fù)責(zé)人組成。三、聯(lián)席會(huì)議的主要議題聯(lián)席會(huì)議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機(jī)關(guān)在執(zhí)法、司法中的適用法律政策問(wèn)題，研究、分析執(zhí)法活動(dòng)中存在的問(wèn)題以及保證嚴(yán)格執(zhí)法的措施。
四、聯(lián)席會(huì)議召開的時(shí)間聯(lián)席會(huì)議原則上每季度召開一次，一般在每季度末的當(dāng)月下旬召開，遇特殊情況可以提前或延期召開。
五、聯(lián)席會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)1、每次聯(lián)席會(huì)議都必須有一個(gè)明確的中心議題。負(fù)責(zé)中心議題的單位對(duì)需要研究協(xié)商的議題，應(yīng)事先向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并形成書面材料，提出建議和措施，并負(fù)責(zé)傳遞給各成員單位。2、政法委收到中心議題后，應(yīng)認(rèn)真審查，如無(wú)特殊情況，及時(shí)作出是否召開聯(lián)席會(huì)議的決定，并告知各成員單位。3、聯(lián)席會(huì)議對(duì)有關(guān)議題達(dá)成共識(shí)的，由提請(qǐng)單位形成書面會(huì)議紀(jì)要報(bào)政法委批準(zhǔn)發(fā)文。對(duì)會(huì)議紀(jì)要各成員單位要共同遵守，認(rèn)真執(zhí)行。如會(huì)議紀(jì)要有關(guān)內(nèi)容與新的立法解釋、司法解釋以及上級(jí)政法部門的有關(guān)精神相沖突時(shí)，不再予以適用。4、對(duì)執(zhí)行中碰到的新情況、新問(wèn)題，各成員單位要及時(shí)向政法委執(zhí)法監(jiān)督部門反映。政法委執(zhí)法監(jiān)督部門對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督與反饋。
第9篇：?jiǎn)挝粫?huì)議紀(jì)要范文
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本1會(huì)議時(shí)間： 年 月 日14:00至 月 日12：30
會(huì)議地點(diǎn)：東莞太子酒店
會(huì)議主持：z
與會(huì)人員：zzzzzz
會(huì)議主題： 年度第二次管理評(píng)審會(huì)議
會(huì)議記錄：z
會(huì)議主要內(nèi)容：
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問(wèn)題，通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來(lái)訪人員的登記工作，解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議：
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問(wèn)題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元，比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì)，而不談精神鼓勵(lì)，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵(lì)為主，以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng)，降低行政干預(yù)等。
同時(shí)指出，本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢，要針對(duì)總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí)，將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題，增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
七、z總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評(píng)審會(huì)議對(duì)企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對(duì)公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問(wèn)題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤(rùn)掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性，工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本2時(shí) 間：20xx年1月31日上午9時(shí)45分
地 點(diǎn)：指揮部會(huì)議室
主持人：楊樹安
參會(huì)人：領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關(guān)人員
會(huì)議名稱：總經(jīng)理辦公會(huì)
內(nèi) 容：
20xx年3月31日上午9時(shí)45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項(xiàng)目指揮部會(huì)議室召開了總經(jīng)理辦公會(huì)，會(huì)議由公司總經(jīng)理?xiàng)顦浒仓鞒郑绢I(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會(huì)議。(建議可刪)
一、楊樹安總經(jīng)理對(duì)陽(yáng)宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對(duì)近期工作進(jìn)行部署和安排
公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對(duì)陽(yáng)宗海項(xiàng)目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財(cái)力等方面對(duì)公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個(gè)公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團(tuán)結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項(xiàng)目工程。
針對(duì)目前戶型設(shè)計(jì)不合理，施工過(guò)程存有安全隱患等問(wèn)題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求：
(一)要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，客戶需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，實(shí)地考察，做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個(gè)依山就勢(shì)，錯(cuò)落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對(duì)戶型進(jìn)行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對(duì)大露臺(tái)進(jìn)行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析，觀景面要求達(dá)到60%，盡量達(dá)到80%，如無(wú)法達(dá)到要求，更換設(shè)計(jì)單位。五是要對(duì)戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子，一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。
(二)嚴(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請(qǐng)綠化單位指派相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。
(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號(hào)大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)管理人員，無(wú)監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對(duì)施工單位罰款10萬(wàn)，工程部罰款5萬(wàn)。
二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言，達(dá)成一致共識(shí)并表態(tài)：
一是要對(duì)之前工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問(wèn)源。
二是要充分認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)規(guī)劃對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗(yàn)教訓(xùn)，以客戶需求為最終出發(fā)點(diǎn)，要具有前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)，打造良好的項(xiàng)目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。
三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對(duì)質(zhì)量、環(huán)保問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹安總經(jīng)理對(duì)近期工作進(jìn)行部署和安排
1、20xx年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽取設(shè)計(jì)匯報(bào)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場(chǎng)。
3、所有的環(huán)保會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。
4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。
6、7月底前完成會(huì)所施工，對(duì)大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本3時(shí)間：XXXX年XX月XX日
地點(diǎn)：XXXX項(xiàng)目部
主持：XXX
出席：XXX、XXX、XXX、XXX
內(nèi)容：
一、上周完成情況：
1、售樓處：XX月XX日按時(shí)完成打樁施工，XX月XX日按時(shí)完成靜載試驗(yàn)。XX月XX日完成樁機(jī)撤場(chǎng)、檢測(cè)砼塊撤場(chǎng)，完成現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高方格網(wǎng)測(cè)量，完成場(chǎng)地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計(jì)劃總包單位應(yīng)開始基礎(chǔ)施工，但因挖機(jī)設(shè)備、材料未進(jìn)場(chǎng)、施工人員不到位未動(dòng)土施工。
2、XX地塊：XX號(hào)、XX號(hào)棟土方開挖XX月XX日開始，但因卸土區(qū)，挖機(jī)設(shè)備投入不夠，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)測(cè)量技術(shù)人員等原因進(jìn)度緩慢。
3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎(chǔ)施工。
二、本周計(jì)劃工作：
1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應(yīng)變檢測(cè)承臺(tái)、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。
2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。
3、其他：開始圍擋的施工。
三、需公司盡快解決的問(wèn)題：
1、售樓處及樣板間施工藍(lán)圖(紙質(zhì)版)盡快提供。
2、XX地塊土方開挖及支護(hù)藍(lán)圖盡快提供。
3、XX地塊施工藍(lán)圖盡快提供。
4、售樓處及XX地塊規(guī)劃控制點(diǎn)。
5、臨時(shí)用水接入與自來(lái)水公司銜接配合聯(lián)系。
