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項(xiàng)目管理精選(九篇)

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項(xiàng)目管理

第1篇:項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目管理辦公室

中圖分類(lèi)號(hào):F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16723198(2012)18001901

項(xiàng)目管理自“二戰(zhàn)”誕生以來(lái),以摧枯拉朽之力迅速風(fēng)靡全球,特別是近十年來(lái),更是被不同性質(zhì)的企業(yè)所引用,以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器,盲目的“崇拜”只會(huì)增添顏面上幾分色彩,但卻會(huì)“引火上身”。項(xiàng)目管理,必須加以“馴服”,為我所用,掌握其中之“秘訣”,那么,究竟何為項(xiàng)目管理?

項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)而言之,以項(xiàng)目作為運(yùn)行載體,通過(guò)建立的臨時(shí)柔性組織,對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與控制,以實(shí)現(xiàn)通過(guò)項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)所期望的目標(biāo)。

作為專(zhuān)業(yè)分工明細(xì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理是其普遍采取的公司運(yùn)作模式,公司接到業(yè)主或者上級(jí)單位的項(xiàng)目,馬上成立項(xiàng)目組,由公司指定或者委派項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定該項(xiàng)目的計(jì)劃,并做好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制相關(guān)的前提工作,然后將項(xiàng)目按照專(zhuān)業(yè)分工,將項(xiàng)目在保持完整的前提下肢解,分配到不同的專(zhuān)業(yè)科室。

但是,在實(shí)際操作中,好多企業(yè)的項(xiàng)目管理工作并沒(méi)有真正的運(yùn)行過(guò),使其核心的實(shí)質(zhì)東西流于形式,項(xiàng)目管理成了一副空架子。究其原因,多樣性的問(wèn)題交互影響,加劇了項(xiàng)目管理運(yùn)行的難度。

如何利用好項(xiàng)目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業(yè)必須認(rèn)真采取和落實(shí)的。

1 普及項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí),使其深入員工人心

項(xiàng)目管理是一種全新思想與文化的引進(jìn),而不是簡(jiǎn)單的一句口號(hào),“我們公司要實(shí)行項(xiàng)目管理了”,這種全新思想與文化定會(huì)與我們現(xiàn)行的企業(yè)文化有個(gè)融合的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可能是漫長(zhǎng)的或曲折的,我們必須堅(jiān)定信念,這就從根本上要求全體員工從思想上解放,全新的定位,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,不僅僅是簡(jiǎn)單的支持項(xiàng)目管理,而要真正的明白什么是項(xiàng)目管理,如何在項(xiàng)目管理中定位自己的角色。

2 加強(qiáng)溝通管理

溝通,是人際關(guān)系交往中最重要的一門(mén)學(xué)問(wèn)和藝術(shù)。如何學(xué)會(huì)溝通呢?必須定位好自己的位置,對(duì)上和對(duì)下,溝通的方式不僅不同,而且側(cè)重點(diǎn)也不同。在項(xiàng)目管理中,最活躍的溝通是項(xiàng)目和業(yè)主之間的溝通,其次是項(xiàng)目組成員之間的溝通,項(xiàng)目經(jīng)理作為紐帶,必須做好承上啟下的周轉(zhuǎn)站作用,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的溝通工具,讓項(xiàng)目相關(guān)利益方迅速的得到第一手信息。

3 嚴(yán)厲考核項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的靈魂,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等都是嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目經(jīng)理不同于部門(mén)或者科室的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理人不需要是專(zhuān)業(yè)方面專(zhuān)家,但是必須是專(zhuān)業(yè)方面的全才,不需要是管理領(lǐng)域的翹楚,但必須是管理方面的能手,懂得如何將不同的人員排列組合與優(yōu)化,發(fā)揮1+1>2的作用,所以在選拔項(xiàng)目經(jīng)理人的時(shí)候,必須嚴(yán)厲考核。

但是目前很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理的選拔不是那么令人滿(mǎn)意,好多項(xiàng)目經(jīng)理人難以承擔(dān)重任,使項(xiàng)目勉強(qiáng)維持,抑或是很多項(xiàng)目經(jīng)理人,失去其實(shí)質(zhì)角色,充當(dāng)了簡(jiǎn)單的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人員,游走在各分工專(zhuān)業(yè)之間。

4 加強(qiáng)監(jiān)督,重激勵(lì),輕懲罰

人總有懶惰的本性,所以項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制,通過(guò)各種不同的手段督促員工按時(shí)、按質(zhì)的完成項(xiàng)目工作,這就必須要引進(jìn)激勵(lì)考核,對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)問(wèn)題必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出合理的解答。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工必須進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),本人認(rèn)為,項(xiàng)目組以正激勵(lì)為主,小項(xiàng)目有小激勵(lì),大項(xiàng)目有大激勵(lì),謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵(lì)。

5 改革項(xiàng)目管理相關(guān)機(jī)構(gòu),成立項(xiàng)目管理辦公室

項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核必須由兩個(gè)不同的部門(mén)來(lái)進(jìn)行,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所屬項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序的維護(hù)工作,并從各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的支持,項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核工作。

面對(duì)國(guó)際化的形勢(shì),必須改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),建立以項(xiàng)目為主導(dǎo)的模式,全員都圍繞項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,加強(qiáng)以項(xiàng)目為核心的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

第2篇:項(xiàng)目管理范文

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪項(xiàng)目,項(xiàng)目管理,對(duì)策分析

中圖分類(lèi)號(hào): P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

一、前言

在進(jìn)行測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)程中,要充分利用多方面的知識(shí)和技能,使用先進(jìn)的工具和方法,在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,同多設(shè)計(jì)或者施工能夠滿(mǎn)足工程的需要,能夠達(dá)到客戶(hù)需要的測(cè)繪效果,如此,方可以實(shí)現(xiàn)測(cè)繪單位和客戶(hù)的雙贏。在測(cè)繪行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天,加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的管理,將會(huì)是測(cè)繪單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一。加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目管理的研究,具有十分重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)意義。

二、測(cè)繪項(xiàng)目管理的方法探討

1.設(shè)備管理

儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的主要工具,能否使得設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效力也直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著技術(shù)的更新,新型設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格也在不斷攀升,任何因使用不當(dāng)而造成的損壞都會(huì)給企業(yè)造成重大損失。而良好的保養(yǎng)和使用習(xí)慣,又會(huì)為企業(yè)節(jié)省大筆的設(shè)備更新費(fèi)用,但想要做好這項(xiàng)工作僅僅依賴(lài)某一部門(mén)又是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,因此設(shè)備管理工作無(wú)論在企業(yè)管理層面還是在項(xiàng)目運(yùn)作層面都需要提起高度重視。相信每一個(gè)測(cè)繪企業(yè)都有自己的設(shè)備倉(cāng)庫(kù)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持人員,但設(shè)備管理工作除了要做好設(shè)備的出入庫(kù)以及在庫(kù)階段的存放、保養(yǎng)之外,設(shè)備管理人員更要走出辦公室,深入到測(cè)繪項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),為基層的管理和技術(shù)人員提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)和建議。因?yàn)樵O(shè)備的最終使用者往往不具有專(zhuān)業(yè)的保養(yǎng)知識(shí),這就需要企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)提供良好的技術(shù)支持來(lái)解決這一矛盾。做為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,測(cè)量隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)使自己的組員深刻認(rèn)識(shí)到保護(hù)好測(cè)繪儀器并使之時(shí)刻處于良好的狀態(tài)的重要性,并根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度制定適宜的儀器管理責(zé)任制,使得每一名技術(shù)人員都能對(duì)自己的“工作伙伴”以必要的尊重和愛(ài)護(hù)。

2.實(shí)施信息化測(cè)繪項(xiàng)目成本管理

成本領(lǐng)先原則是測(cè)繪單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,同時(shí)也是所有測(cè)繪單位都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無(wú)論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,有效的成本控制管理是每個(gè)測(cè)繪單位都必須重視的問(wèn)題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。在進(jìn)行測(cè)繪成本管理過(guò)程中,可以推進(jìn)信息化管理戰(zhàn)略。

比如,在行使預(yù)算管理職能時(shí),測(cè)繪項(xiàng)目管理人員可以依據(jù)類(lèi)似工程的測(cè)繪成本數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目所在地的、用工單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)等因素,對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目成本做出較合理的成本預(yù)算。因此,實(shí)施測(cè)繪項(xiàng)目成本管理控制信息化是非常必要的。

(一)在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)程序之前,企業(yè)要先進(jìn)行設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的編制,實(shí)施單位要先明確系統(tǒng)模型、各模塊的功能及管理流程等等。測(cè)繪成本管理系統(tǒng)的意圖及管理的思路都應(yīng)該體現(xiàn)在設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中。

(二)編制完成后,可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位來(lái)完成計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。測(cè)繪設(shè)計(jì)人員會(huì)通過(guò)與施工單位的交流和自身對(duì)設(shè)計(jì)的理解來(lái)使系統(tǒng)變的完善。當(dāng)然,其設(shè)計(jì)還要經(jīng)過(guò)初步設(shè)計(jì)階段、模塊程序設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)集成階段和系統(tǒng)完成這四個(gè)階段。

(三)當(dāng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)完成后,實(shí)施單位還要按照一定的步驟來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。做好運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)等;其次要做項(xiàng)目試運(yùn)行,施工方可以新建一個(gè)項(xiàng)目來(lái)完成項(xiàng)目的試運(yùn)行工作,因?yàn)樵囘\(yùn)行要伴隨著整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,也就是說(shuō):系統(tǒng)的實(shí)施必須在項(xiàng)目一開(kāi)始就開(kāi)始進(jìn)行;再次要完成運(yùn)行的評(píng)估、系統(tǒng)的優(yōu)化;最后,系統(tǒng)就可以全面運(yùn)行了。

3.質(zhì)量管理

測(cè)繪項(xiàng)目的實(shí)施,應(yīng)堅(jiān)持先設(shè)計(jì)后生產(chǎn)的原則,禁止沒(méi)有設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮適用規(guī)范、設(shè)計(jì)約定、客戶(hù)要求等方面的因素,對(duì)各道工序的作業(yè)方法、精度限制進(jìn)行詳細(xì)論述。對(duì)于測(cè)繪行業(yè)而言,絕大部分企業(yè)都經(jīng)過(guò)ISO質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,因此質(zhì)量管理工作也應(yīng)以ISO質(zhì)量管理體系為主線(xiàn),對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制。企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)按照“二級(jí)檢驗(yàn),一級(jí)驗(yàn)收”機(jī)制,對(duì)測(cè)繪產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督。除了嚴(yán)格產(chǎn)品的逐級(jí)審核制度外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)的管理、指導(dǎo)工作。

測(cè)量項(xiàng)目組織也應(yīng)充分重視質(zhì)量控制意識(shí),把完成質(zhì)量目標(biāo)變成團(tuán)隊(duì)的自覺(jué)行動(dòng)。依靠整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,而不能將質(zhì)量?jī)H僅依賴(lài)于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)別技術(shù)能手。

4.測(cè)繪資料管理

在筆者多年的測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)很多的測(cè)繪單位不會(huì)編制測(cè)繪項(xiàng)目的竣工資料或者是編制的資料不全面,不規(guī)范,比如測(cè)繪資料記錄格式不符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一些測(cè)繪項(xiàng)目的記載中缺乏關(guān)鍵的信息,比如沒(méi)有記錄人,沒(méi)有檢查人,沒(méi)有規(guī)范的進(jìn)行時(shí)間日期的記載等,對(duì)整個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目的管理都有著很消極的影響,。筆者認(rèn)為,要在遵守《測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)定》和《測(cè)繪技術(shù)總結(jié)編寫(xiě)規(guī)定》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,進(jìn)行測(cè)繪資料的管理。

(一)要指定經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)測(cè)繪項(xiàng)目資料的管理和對(duì)工程檢測(cè)資料及質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集,現(xiàn)場(chǎng)的施工竣工人員還要將當(dāng)天施工項(xiàng)目及各單項(xiàng)的工作內(nèi)容完成后的測(cè)繪資料及時(shí)做出來(lái),不能堆積到一起,如果等工程驗(yàn)收時(shí)或有專(zhuān)項(xiàng)檢查時(shí)再做,這樣就會(huì)容易造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。

(二)針對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目測(cè)繪過(guò)程中的各種原始記錄,建立專(zhuān)項(xiàng)檔案,使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步,施工內(nèi)容同步。不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目測(cè)繪資料短缺、漏作的情況。項(xiàng)目部有條件的話(huà),要指定專(zhuān)人每個(gè)月將各方的資料統(tǒng)一收集,即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況,也能及時(shí)加以補(bǔ)充,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤,及時(shí)得以糾正。

(三)最好能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件管理,在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)測(cè)繪工程項(xiàng)目的時(shí)間,每一份資料的存放位置,要用的時(shí)候能立即調(diào)出來(lái)。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在計(jì)算機(jī)中還有備份的電子版方便查閱。

(四)資料的保管也很重要,現(xiàn)在很多測(cè)繪工程項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室,有專(zhuān)職檔案員,我們要有健全的測(cè)繪資料保管制度和借閱制度,檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng)、防霉等物品,要有放塵、防潮、防高溫的措施。特別是在溫州沿海地區(qū)臺(tái)風(fēng)暴雨較多,工地現(xiàn)場(chǎng)很容易積水,因此測(cè)繪資料檔案室的位置不可在低洼處,測(cè)繪資料要放置在較高的位置。

三、結(jié)語(yǔ)

測(cè)繪項(xiàng)目對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工都有著十分重要的影響,是一項(xiàng)大型工程設(shè)計(jì)施工的基礎(chǔ)性工作,將會(huì)直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。在進(jìn)行測(cè)繪項(xiàng)目管理中,要深刻理解項(xiàng)目管理對(duì)測(cè)繪提出的具體要求,要深刻理解測(cè)繪項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,并在此過(guò)程中,不斷采用先進(jìn)測(cè)繪技術(shù),加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪人員,機(jī)械設(shè)備的管理,加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪成本的管理,加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪資料的管理,并在監(jiān)理單位等多方面的配合下,實(shí)現(xiàn)測(cè)繪項(xiàng)目管理的規(guī)范化和制度化。如此可以更好的促進(jìn)測(cè)繪行業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:項(xiàng)目管理范文

中圖分類(lèi)號(hào):F812.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)18-0036-01

本文以XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目為例,結(jié)合作者實(shí)踐,主要論述了項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的制定和內(nèi)容、項(xiàng)目范圍的定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、如何進(jìn)行項(xiàng)目范圍的確認(rèn)和范圍的控制等五大過(guò)程,并探討了該項(xiàng)目范圍管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法。最后針對(duì)存在不足之處,提出今后的改進(jìn)思路。

【正文】2012年3月,我參與了XX市XX企業(yè)的X公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的建設(shè),由于本人具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目溝通能力、組織能力,又是單位軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,因此有幸被指定為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目是投資70余萬(wàn)元,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期7個(gè)月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有15個(gè)人,包括:項(xiàng)目經(jīng)理1人,開(kāi)發(fā)工程師8人,測(cè)試工程2人,文檔工程師1人,配置管理人員1人和SAQ 2人。該企業(yè)以信息技術(shù)為支撐,該系統(tǒng)結(jié)合X公司招標(biāo)工作的需要,系統(tǒng)劃分為網(wǎng)絡(luò)通訊層、硬件支撐層、數(shù)據(jù)資源層、應(yīng)用中間層,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度較高的采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括我的工作空間、綜合業(yè)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要、用戶(hù)系統(tǒng)權(quán)限模塊、系統(tǒng)日志、公告管理和法律法規(guī)等功能模塊。

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)介紹了項(xiàng)目的前景以及項(xiàng)目的重要戰(zhàn)略意義等。為了便于該系統(tǒng)的實(shí)施與推廣,XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu)。另鑒于對(duì)系統(tǒng)的安全和可靠性等方面有較高的要求,公司決定采用三層架構(gòu)模式,以基于構(gòu)件及服務(wù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、整合、項(xiàng)目工程化管理的ResourceOne作為支撐平臺(tái),為一體化系統(tǒng)各個(gè)功能模塊分配角色和權(quán)限、角色的身份驗(yàn)證、一體化系統(tǒng)界面的統(tǒng)一集成提供了環(huán)境。以IBM WEBSPHERE作為中間層運(yùn)行環(huán)境,鑒于XX企業(yè)大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)均采用ORACLE 10G,為了便于該系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有更好的兼容性,此系統(tǒng)也采用此版本數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。

由于本項(xiàng)目的建立,涵蓋短信提醒、可移動(dòng)辦公等內(nèi)容的有效溝通渠道,實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)支持前臺(tái)、部門(mén)相互協(xié)調(diào)、渠道順暢、溝通到位的目標(biāo),大大提高了工作效率,因此,為了保證采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利實(shí)施與交付,在本項(xiàng)目中,項(xiàng)目范圍管理就顯得尤為重要。范圍管理,它的主要任務(wù)是界定項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作,并對(duì)項(xiàng)目其他管理工作起到指導(dǎo)作用,以保證順利完成項(xiàng)目的所有過(guò)程。確定了項(xiàng)目范圍,也就確定了項(xiàng)目的工作邊界,明確了項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目主要可交付成果。對(duì)于信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,如果不能明確地定義和有效地控制項(xiàng)目范圍,將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。如何做好范圍管理工作,我主要從項(xiàng)目范圍管理的如下三個(gè)方面進(jìn)行了管理。

一、制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理范圍管理計(jì)劃,規(guī)范項(xiàng)目范圍管理工作

“公欲善其事,必先利其器”。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要想真正管理好項(xiàng)目范圍,沒(méi)有必要的技術(shù)和方法是肯定不行的。國(guó)外曾經(jīng)有人對(duì)項(xiàng)目失敗原因進(jìn)行調(diào)查,其中計(jì)劃被放到了首位,可見(jiàn)它在項(xiàng)目管理中的重要性。為此為了避免項(xiàng)目的夭折,我借鑒了公司相關(guān)項(xiàng)目的模板,制定了該項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃。在此計(jì)劃中包括了定義項(xiàng)目范圍、制定詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)、定義和編制工作分解結(jié)構(gòu)以及驗(yàn)證和控制范圍的步驟和方法。為了確保該項(xiàng)目管理計(jì)劃的合理、有效,我還召集了相關(guān)專(zhuān)家、范圍管理等技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富骨干任何等若干重要項(xiàng)目干系人,對(duì)此項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃進(jìn)行論證。

二、《項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃》為綱,做好項(xiàng)目范圍的定義和創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作

定義詳盡的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要,它主要是基于項(xiàng)目的主要課交付物、假設(shè)條件、限制條件等。在本項(xiàng)目中根據(jù)本項(xiàng)目的章程和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)、項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)行詳細(xì)描述項(xiàng)目和產(chǎn)品的過(guò)程,并把結(jié)果寫(xiě)進(jìn)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中。詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)主要包括如下內(nèi)容:

1、項(xiàng)目的目標(biāo)。包括成果性目標(biāo):后臺(tái)支持前臺(tái)、部門(mén)相互協(xié)調(diào)、渠道順暢、溝通到位,提高工作效率。

2、項(xiàng)目的可交付物:到位管理、事務(wù)管理、績(jī)效考評(píng)、監(jiān)督管理、金點(diǎn)子、營(yíng)銷(xiāo)論壇、遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

3、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。提交可交付物后先根據(jù)政策文件與客戶(hù)一起進(jìn)行評(píng)審,然進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行正常且穩(wěn)定1個(gè)月后進(jìn)行驗(yàn)收。

4、項(xiàng)目的約束條件:2012年10月1日完成項(xiàng)目交付工作。

完成項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元,最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。在此項(xiàng)目中,項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是在項(xiàng)目范圍書(shū)基礎(chǔ)上制定的。本項(xiàng)目采用了比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項(xiàng)目成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。

三、做好項(xiàng)目范圍確認(rèn)工作,確保項(xiàng)目準(zhǔn)確、滿(mǎn)意完成

范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人(發(fā)起人、客戶(hù)和顧客等)正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)WBS上的可交付物進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)已經(jīng)完成或即將完成的可交付物及時(shí)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,涉及核心業(yè)務(wù)的,提供相關(guān)文檔由客戶(hù)一起進(jìn)行確認(rèn).比如,在事物管理開(kāi)發(fā)完成后,我組織組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)專(zhuān)家依據(jù)政策文件逐一進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,評(píng)審后要求測(cè)試人員寫(xiě)測(cè)試文件,并將系統(tǒng)計(jì)算出的結(jié)果截圖附在測(cè)試文件中,發(fā)送給客戶(hù)相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

四、把握項(xiàng)目范圍,確實(shí)做好項(xiàng)目范圍控制工作

第4篇:項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:PMC模式;工程建設(shè);石油系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)34-49-2

1 PMC項(xiàng)目管理概述

隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)和管理模式的創(chuàng)新,中國(guó)的一些高瞻遠(yuǎn)矚的有識(shí)之士開(kāi)始注意到了一種流行的工程建設(shè)管理模式,“項(xiàng)目管理模式(Project Management Contract,簡(jiǎn)稱(chēng)PMC)”。PMC是一種由項(xiàng)目業(yè)主通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等相關(guān)手段聘請(qǐng)的一家工程項(xiàng)目咨詢(xún)管理公司,在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程代表業(yè)主相關(guān)部門(mén)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行管理,承包商公司在項(xiàng)目管理的角色中被定位為“項(xiàng)目管理承包商(Project Management Contractor,也簡(jiǎn)稱(chēng)為PMC)”。在選用PMC模式管理作為項(xiàng)目的組織管理形式時(shí),業(yè)主一般保留小部分的基礎(chǔ)管理力量對(duì)項(xiàng)目的一些關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、決策,其余的項(xiàng)目實(shí)施管理工作均由項(xiàng)目管理承包商來(lái)履行。

1.1 PMC的主要任務(wù)

項(xiàng)目初期階段,PMC承包商的主要任務(wù)就是履行傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下的業(yè)主的項(xiàng)目管理職責(zé)。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)以下幾個(gè)方面:對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案的優(yōu)化設(shè)計(jì);針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行消減管理,盡可能的分散和減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響;提供有效的融資方案,協(xié)助項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行融資的相關(guān)工作;審查相關(guān)承包商提供的初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)文件,確定應(yīng)統(tǒng)一遵循的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,PMC組織承包商完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和總體設(shè)計(jì)等各個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作;為各個(gè)環(huán)節(jié)的審批工作提供咨詢(xún)和幫助;對(duì)設(shè)備、材料供貨廠商進(jìn)行考察,提供合格供應(yīng)商名單;策劃和制定項(xiàng)目實(shí)施方案,編制提供相關(guān)項(xiàng)目的投資估算文件;協(xié)助業(yè)主編制和受委托編制EPC承包商的招標(biāo)文件,并按照相關(guān)協(xié)議內(nèi)容對(duì)EPC工程承包商的投標(biāo)資格進(jìn)行預(yù)審,完成招投標(biāo)的過(guò)程管理。

項(xiàng)目實(shí)施階段中,由已中標(biāo)單位組織項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),組織實(shí)施項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)和管理等各項(xiàng)工作。PMC承包商根據(jù)協(xié)議,履行業(yè)主賦予的項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)理作用,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督管理,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作有序高效地完成,PMC承包商負(fù)責(zé)進(jìn)行:根據(jù)協(xié)議編制和業(yè)主審核通過(guò)的工程管理規(guī)定;確定管理、協(xié)調(diào)技術(shù)條件,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部分工程的詳細(xì)設(shè)計(jì)服務(wù);設(shè)備和物資的采購(gòu)管理工作,根據(jù)協(xié)議為業(yè)主的采購(gòu)提供采購(gòu)咨詢(xún)或服務(wù);積極配合和協(xié)調(diào)業(yè)主進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收;對(duì)總承包商向業(yè)主移交的資料進(jìn)行管理,確保移交資料的質(zhì)量。

1.2 PMC模式的優(yōu)勢(shì)

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期總成本最優(yōu)的目標(biāo)。PMC應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目所在地的各項(xiàng)條件,充分運(yùn)用自身的技術(shù)、資金、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)等優(yōu)勢(shì),對(duì)項(xiàng)目技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,努力保證工程項(xiàng)目做到功能適用、經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)、安全有序的原則。

同時(shí),PMC可以通過(guò)多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議及采用統(tǒng)一的物資設(shè)備采購(gòu)策略,有力的降低設(shè)備和物資價(jià)格,提高性?xún)r(jià)比,減少無(wú)謂的投資。“多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議”是各項(xiàng)目所需的一種材料或者設(shè)備與相關(guān)的制造商簽訂的供應(yīng)協(xié)議。簽訂該協(xié)議的制造商在多個(gè)項(xiàng)目中是做該材料或者設(shè)備的唯一的供應(yīng)商。項(xiàng)目業(yè)主可以通過(guò)此類(lèi)協(xié)議獲得價(jià)格、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)性以及售后維護(hù)等多方面的優(yōu)勢(shì)。

PMC的資金管理及資金方案優(yōu)化。PMC承包商可通過(guò)其自身豐富的項(xiàng)目融資和工程財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本項(xiàng)目工程中的實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)項(xiàng)目全周期的現(xiàn)金流進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化,確保最好的資金管理方案。

2 南寧―柳州成品油管道工程PMC管理模式

PMC項(xiàng)目管理作為新興的一種建設(shè)項(xiàng)目的工程管理模式,適用于各種大型的工程建設(shè)管理,特別是有利于缺乏工程實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的業(yè)主采用,可以充分利用相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司的項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì),為工程項(xiàng)目從立項(xiàng)直到工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程進(jìn)行有效的管控。

南寧―柳州成品油管道工程是一個(gè)PMC項(xiàng)目管理工程、實(shí)行業(yè)主+PMC+EPC的項(xiàng)目管理模式對(duì)PMC的模式探索南寧-柳州成品油管道工程具有重要意義。

2.1 業(yè)主關(guān)注的問(wèn)題

①EPC承包商如何對(duì)設(shè)計(jì)、采辦和施工實(shí)施有效的管理與控制。

②EPC承包商如何保證水土保持與工程施工同步進(jìn)行,即同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收。

③EPC承包商如何加強(qiáng)對(duì)分包商的管理,杜絕違法分包,轉(zhuǎn)包。

④EPC承包商如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)防范杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。

⑤EPC承包商在征地及地方關(guān)系協(xié)調(diào)、管理方面有何優(yōu)勢(shì),如何保障資源投入,如何采取有效方法,確保土地外協(xié)不影響綜合進(jìn)度。

⑥EPC承包商如何對(duì)進(jìn)場(chǎng)所有人員進(jìn)行安全培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)用品配備,確保進(jìn)場(chǎng)人員的人身安全。

⑦依據(jù)投標(biāo)人經(jīng)驗(yàn)在工程建設(shè)過(guò)程中采取哪些預(yù)控措施,避免在投產(chǎn)前遺留較多問(wèn)題,以保證工程順利投產(chǎn)和移交。

⑧業(yè)主關(guān)注管道埋深、防腐、焊接、防腐、管線(xiàn)坐標(biāo)、線(xiàn)位、硅管埋設(shè)、試壓、清管等工作的組織。

⑨EPC承包商如何保證管道埋深、防腐補(bǔ)口、管道線(xiàn)位準(zhǔn)確、硅管埋設(shè)、試壓分段、管內(nèi)清潔重點(diǎn)工序達(dá)到設(shè)計(jì)要求的技術(shù)措施。

⑩針對(duì)EPC設(shè)計(jì)問(wèn)題,如何保障設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量(內(nèi)部審核制度、控制設(shè)計(jì)變更數(shù)量等),設(shè)計(jì)進(jìn)度(避免因施工圖提交延誤耽誤工期等)和設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)代表服務(wù)質(zhì)量(快速響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問(wèn)題等);管道的走向如何做到合法;輸油站場(chǎng)的選址怎樣才能做到合理合法,適應(yīng)業(yè)主要求。

2.2 PMC項(xiàng)目部服務(wù)理念

提高項(xiàng)目參建人員責(zé)任心,加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理程序及相關(guān)技術(shù)文件監(jiān)督管理,主要體現(xiàn)以下三方面:

①為業(yè)主服務(wù);

②為現(xiàn)場(chǎng)區(qū)段監(jiān)理服務(wù);

③為EPC及各施工單位服務(wù)。

3 PMC管理模式存在的不足與建議

①PMC屬于較先進(jìn)的管理方式,對(duì)項(xiàng)目管理模式的認(rèn)識(shí)具有局限性,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)超前性和主動(dòng)性的規(guī)劃管理。PMC管理服務(wù)的對(duì)象是具有不同文化、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和背景的業(yè)主,業(yè)主意圖多樣,為滿(mǎn)足合同協(xié)議的要求,追求業(yè)主的認(rèn)可和肯定需具有較多的創(chuàng)造性。

②PMC需要管理和協(xié)調(diào)不同文化和資歷的承包商,需要項(xiàng)目管理具有高超的項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)和藝術(shù)。

③PMC作為傳統(tǒng)管理模式的贏家,在傳統(tǒng)管理模式擁有較為完善的程序、方法、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),容易固守傳統(tǒng),難以做到對(duì)工作的有計(jì)劃和預(yù)見(jiàn)性的適應(yīng)和轉(zhuǎn)變。

④中國(guó)在健康、安全和環(huán)保工作的深度、廣度方面與先進(jìn)國(guó)家有很大的差異,缺乏法律、保險(xiǎn)和稅收等方面的專(zhuān)業(yè)性人才。

因此,為了及時(shí)吸收國(guó)外的先進(jìn)管理模式,更好的運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,我們應(yīng)該做好:

①善于學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),及時(shí)摒棄自身的落后理論和經(jīng)驗(yàn)。作為外來(lái)的PMC,國(guó)外相關(guān)工程項(xiàng)目管理公司一般在設(shè)計(jì)、融資、程序優(yōu)化等方面有著更多的創(chuàng)造性的理論和實(shí)踐成果,我們應(yīng)更積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀成果,并及時(shí)運(yùn)用于工程實(shí)踐,將理論優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為實(shí)際優(yōu)勢(shì)。

②管理工作組織有效。工程項(xiàng)目是復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,必須高效的處理工程各方界面關(guān)系。應(yīng)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)里設(shè)置界面負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織制訂和完善項(xiàng)目的管理手冊(cè),項(xiàng)目管理手冊(cè)需要明確項(xiàng)目參建各方的界面劃分,信息、文件和資料的傳遞流程等相關(guān)內(nèi)容。

③PMC工作應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注協(xié)調(diào)和管理。PMC是業(yè)主管理的延伸,具體的項(xiàng)目實(shí)施由EPC承包商承擔(dān),PMC應(yīng)避免過(guò)多干涉總承包商的工作。

④PMC的引入必將促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的躍升。我們應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)管理理論和實(shí)踐水平的提高。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 闞華峰.淺析項(xiàng)目管理承包(PMC)模式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2010:7.

第5篇:項(xiàng)目管理范文

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制

測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是提高測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性和可靠性,保證測(cè)繪成果能夠真實(shí)反映實(shí)際情況,為建設(shè)工程提供第一手設(shè)計(jì)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵,同時(shí)也是測(cè)繪企業(yè)提高自身管理水平,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獲得一席之地的關(guān)鍵因素,測(cè)繪項(xiàng)目管理水平的高低是測(cè)繪企業(yè)的靈魂和核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速持續(xù)發(fā)展,以及工業(yè)化、城鎮(zhèn)化步伐加快,我國(guó)的地理信息產(chǎn)業(yè)不斷完善,測(cè)繪工程項(xiàng)目也在逐年增加,同時(shí)隨著測(cè)繪科技的不斷發(fā)展,測(cè)繪工程項(xiàng)目的管理工作已經(jīng)成為全程控制的基礎(chǔ)工作。如何做好測(cè)繪工程項(xiàng)目的管理工作,提高外業(yè)測(cè)繪的工作效率和工作質(zhì)量,達(dá)到“做好一個(gè)工程、樹(shù)立一面旗幟、結(jié)交一方朋友、鍛練一支隊(duì)伍”的目的,這是近年來(lái)測(cè)繪公司都非常重視且一直在努力探索的問(wèn)題。工程項(xiàng)目是公司的命脈,項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān)系到公司的信譽(yù),項(xiàng)目的效率關(guān)系到公司的效益,項(xiàng)目的成敗則關(guān)系到公司的生存與發(fā)展,同樣,項(xiàng)目經(jīng)理人又是一個(gè)項(xiàng)目能否成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素。做好測(cè)繪工程項(xiàng)目的管理工作,提高外業(yè)測(cè)繪的效率和工作質(zhì)量,是所有測(cè)繪界同仁共同關(guān)心的問(wèn)題。

1.測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理控制的現(xiàn)狀

1.1測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理控制的現(xiàn)狀

我國(guó)測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理控制的現(xiàn)狀不甚樂(lè)觀。我國(guó)部分測(cè)繪工程項(xiàng)目采用內(nèi)測(cè)自用的方法,這種方法在很大程度上造成了測(cè)繪工程項(xiàng)目的質(zhì)量缺乏外部監(jiān)督,使得它們逐步形成各自獨(dú)立的行業(yè)習(xí)慣。有些測(cè)繪單位雖然建立了質(zhì)量管理體系,但是不夠完善,而且缺乏具體的實(shí)施措施,導(dǎo)致質(zhì)量管理體系沒(méi)能發(fā)揮作用,最總致使測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量不高。針對(duì)現(xiàn)在測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,在以后的發(fā)展中,勢(shì)必會(huì)要求社會(huì)力量參與到測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督、管理控制之中,這樣可以更好的促進(jìn)測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理控制體系的建立。在質(zhì)量管理控制的全過(guò)程中要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行監(jiān)控,以確保測(cè)繪工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),目前,測(cè)繪工程項(xiàng)目逐步實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外業(yè)一體化、數(shù)據(jù)獲取處理自動(dòng)化、測(cè)量過(guò)程自動(dòng)化、成果數(shù)字化、信息的管理可視化以及成果的傳播和共享網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。

2 測(cè)繪的質(zhì)量控制

質(zhì)量檢點(diǎn)放在數(shù)學(xué)精度、地理精度和圖面整飾上,而數(shù)學(xué)精度則是評(píng)定圖幅質(zhì)量的關(guān)鍵。隨著數(shù)字測(cè)圖技術(shù)的廣泛運(yùn)用,這一工藝方法得到改進(jìn),使成圖精度提高了一個(gè)等級(jí)。按照《城市測(cè)量規(guī)范》的要求,數(shù)字圖的數(shù)學(xué)精度已不再是主要問(wèn)題,相反,對(duì)作業(yè)設(shè)計(jì)、地形圖的分層檢查、多余數(shù)據(jù)刪除等方面提出了更高的要求。因此,各級(jí)質(zhì)檢員的技術(shù)素質(zhì)急需進(jìn)一步提高,以適應(yīng)數(shù)字測(cè)圖發(fā)展的要求。IS09000標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際公認(rèn)的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從質(zhì)量計(jì)劃、管理職責(zé)、人力資源、質(zhì)量記錄到過(guò)程控制、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、不合格品控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)等都做了規(guī)定并形成文件,使質(zhì)量管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,保證產(chǎn)品的任何工序都得到有效控制。將測(cè)繪質(zhì)量控制與IS09000標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來(lái),形成測(cè)圖的質(zhì)量控制,有效地控制測(cè)圖的質(zhì)量。

2.1 質(zhì)量策劃

根據(jù)測(cè)繪范圍及時(shí)限,制定合理的人力及設(shè)備資源配置,詳細(xì)可行的施測(cè)方案和質(zhì)量計(jì)劃,影響質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其控制措施,確定測(cè)繪過(guò)程中各級(jí)人員的質(zhì)量職責(zé)及質(zhì)量目標(biāo)。嚴(yán)格控制工作、工序質(zhì)量,使每一道工序始終處于受控狀態(tài),堅(jiān)持“以工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量,工序質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量”的原則。

2.2 過(guò)程控制

過(guò)程控制包括外業(yè)過(guò)程控制和過(guò)程跟蹤監(jiān)督檢查。作業(yè)人員嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,保證對(duì)地表地物調(diào)查到位,測(cè)繪到位,做到不錯(cuò)、不漏、不差;采用基于便攜計(jì)算機(jī)和PAD掌上電腦,自動(dòng)傳輸觀測(cè)數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換為圖形,進(jìn)行實(shí)時(shí)編輯,最大限度地減少測(cè)繪過(guò)程中的差、錯(cuò)、漏,從而保證了外業(yè)數(shù)據(jù)采集過(guò)程的質(zhì)量;質(zhì)檢人員對(duì)測(cè)繪過(guò)程實(shí)施跟蹤檢查,監(jiān)督檢查作業(yè)方法是否規(guī)范,成果是否達(dá)到要求,對(duì)過(guò)程結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。確保所有過(guò)程的質(zhì)量都處于受控狀態(tài)。

2.3 成果檢查

由單位質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)經(jīng)過(guò)過(guò)程檢查修改后的成果進(jìn)行抽查,進(jìn)一步降低測(cè)繪成果的缺陷,提高最終產(chǎn)品的質(zhì)量。

3 測(cè)繪項(xiàng)目管理過(guò)程就是測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程

測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量在于項(xiàng)目管理過(guò)程中的過(guò)程監(jiān)控。質(zhì)量工作的目標(biāo)是建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對(duì)測(cè)繪質(zhì)量實(shí)施有效的監(jiān)督管理,加強(qiáng)質(zhì)量控制,確保測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量。

3.1 發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督的規(guī)章制度,做到依法行政

近年來(lái),國(guó)家測(cè)繪局對(duì)質(zhì)量立法工作非常重視,頒發(fā)了《測(cè)繪生產(chǎn)質(zhì)量管理辦法》、《測(cè)繪質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和《測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)管理辦法》及一些相應(yīng)的檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則,從全國(guó)行業(yè)管理的角度建立了相對(duì)完整的質(zhì)量監(jiān)督管理法規(guī)體系,但是由于著重點(diǎn)不同,有些文件可操作性、針對(duì)性不強(qiáng),另外制定的檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則尚不齊全,至今只了大地測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量(控制與地形測(cè)量)、地圖制圖與印刷產(chǎn)品中部分項(xiàng)目的監(jiān)督檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在一定的困難。為使制定的法規(guī)、規(guī)章更加切合的實(shí)際情況,在國(guó)家法規(guī)的基礎(chǔ)上完善質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度,制定適合測(cè)繪單位的測(cè)量監(jiān)督細(xì)則,使測(cè)繪質(zhì)量監(jiān)督管理更加科學(xué)、更加合理。

3.2 建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督力度

測(cè)繪管理是一種行業(yè)管理,測(cè)繪隊(duì)伍分布于國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個(gè)部門(mén),雖各有特點(diǎn)和差別,但是共性是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供各種基礎(chǔ)地理信息。為確保質(zhì)量,測(cè)繪行業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和制約機(jī)制,實(shí)行綜合質(zhì)量管理。對(duì)國(guó)家指令性基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,建立質(zhì)量保證金制度,視驗(yàn)收結(jié)果結(jié)算經(jīng)費(fèi)。質(zhì)量保證金制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用經(jīng)濟(jì)手段去監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量比較有效的管理辦法。加強(qiáng)行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽檢力度,完善質(zhì)量監(jiān)督抽檢程序,改變監(jiān)督檢驗(yàn)資料保送辦法,在行業(yè)單位街道監(jiān)督檢驗(yàn)項(xiàng)目的通知后,兩天內(nèi)報(bào)送資料,擴(kuò)大產(chǎn)品質(zhì)量抽檢的數(shù)量和范圍,嚴(yán)格監(jiān)督抽檢結(jié)果的后處理,抽檢結(jié)果一律對(duì)社會(huì)公布。對(duì)一次抽檢不合格者要組織復(fù)查,對(duì)連續(xù)兩次抽檢不合格者,給予通報(bào)批評(píng)和輿論曝光,對(duì)質(zhì)量特別低劣的單位,責(zé)令停業(yè)整頓,取消部分業(yè)務(wù)范圍,直至吊銷(xiāo)資格證書(shū),對(duì)質(zhì)量違法行為提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)依法懲處。

4 結(jié)束語(yǔ)

測(cè)繪項(xiàng)目管理是測(cè)繪單位工作的一條主線(xiàn),測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量控制是測(cè)繪產(chǎn)品合格的保障工程.它需要有思想保證體系,技術(shù)保證體系以及質(zhì)量監(jiān)督體系進(jìn)行支撐。要提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率,應(yīng)建立配套規(guī)章制度,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制,規(guī)范作業(yè)程序,不斷提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,使測(cè)繪項(xiàng)目管理更好地為測(cè)繪單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]丁樺.淺談特長(zhǎng)隧道的控制測(cè)量[J].鄂州大學(xué)學(xué)報(bào),2011(5).

第6篇:項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:IPMT工程項(xiàng)目管理一體化應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

前言:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開(kāi)放程度的進(jìn)一步提升,各種外資企業(yè)陸續(xù)進(jìn)駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng),我們的工程項(xiàng)目管理模式也開(kāi)始走向多元化。在這種機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)換原有的經(jīng)營(yíng)方式和理念,運(yùn)用更加科學(xué)的管理模式來(lái)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。而IPMT(即一體化項(xiàng)目管理模式),就是緊隨這種市場(chǎng)環(huán)境而產(chǎn)生的管理模式。它廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)外各種大中小型企業(yè)較為復(fù)雜的項(xiàng)目管理中,在實(shí)現(xiàn)人員、方案和資源的最優(yōu)配置的基礎(chǔ)上,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。

1.一體化工程項(xiàng)目管理的概念

工程項(xiàng)目的管理的對(duì)象是一項(xiàng)工程,在企業(yè)實(shí)施工程過(guò)程中,需要建立一個(gè)

負(fù)責(zé)的組織對(duì)工程實(shí)施項(xiàng)目管理,它實(shí)現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)和人員配置的一體化、項(xiàng)目程序體系的一體化、工程各個(gè)階段和環(huán)節(jié)的一體化、以及管理目標(biāo)的一體化。對(duì)工程從開(kāi)始的方案策劃、資源的配置到施工過(guò)程中的組織和指導(dǎo)以及應(yīng)對(duì)施工中的問(wèn)題進(jìn)行動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào),并且還要進(jìn)行實(shí)時(shí)的項(xiàng)目評(píng)估 。這種管理模式的建立,對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)起到了積極地推動(dòng)作用作用。由于工程項(xiàng)目具備、唯一性、 整體性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn),項(xiàng)目管理在考慮這些特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)整項(xiàng)工程進(jìn)行有效地計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理。

2.目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理模式中存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理體制也緊隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化而不斷更新。特別是監(jiān)理制、項(xiàng)目法人責(zé)任制和招標(biāo)投標(biāo)制工程項(xiàng)目制度的完善與改革,使我國(guó)工程項(xiàng)目管理有了較大發(fā)展。但工程項(xiàng)目管理體制中所暴露出來(lái)的問(wèn)題,也令人擔(dān)憂(yōu)。具體表現(xiàn)如下:

2.1內(nèi)部組織形式的不合理

一方面,必須明確企業(yè)層與項(xiàng)目層的職責(zé)范圍。即企業(yè)層應(yīng)該是企業(yè)的主體,除了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮作用的同時(shí),又要求放權(quán)給項(xiàng)目層,由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程實(shí)施科學(xué)的管理實(shí)現(xiàn),做到合理分工,責(zé)任明確,以達(dá)到提高工作效率的目的。另一方面,組織缺乏靈活性,難以對(duì)復(fù)雜的工程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找出合理解決方案,機(jī)制的這種滯后性難以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生。

2.2 資金及成本投入的管理問(wèn)題

項(xiàng)目工程具有投資金額巨大的特點(diǎn),因此工程實(shí)施前期資金的投入管理及成本管理是一件很重要的工作。由于缺乏這方面的專(zhuān)業(yè)人才,會(huì)產(chǎn)生資金的投入預(yù)算的不準(zhǔn)確的不良狀況,管理不精細(xì)以及成本管理中的體質(zhì)不健全等一些列問(wèn)題,阻礙著工程管理的順利實(shí)施。

2.3工作效率低下,工程進(jìn)度緩慢

施工過(guò)程受人為因素、環(huán)境因素、機(jī)械因素等各種因素的影響。包括施工過(guò)程中的資金不到位、現(xiàn)場(chǎng)管理措施不到位、各種難以預(yù)料的突發(fā)事件的發(fā)生加之缺乏與業(yè)主的溝通導(dǎo)致的工程進(jìn)度緩慢,是工程管理中遇到的較多的問(wèn)題之一

2.4施工安全隱患

我們的安全監(jiān)督管理體系還不健全,由于大工程施工環(huán)境的復(fù)雜性、設(shè)備的多樣向、人員的流動(dòng)性大的特點(diǎn),加上一些不受人為控制的自然因素,容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,使人員生命生命安全受到嚴(yán)重威脅、財(cái)產(chǎn)遭受了損失。

2.5缺乏項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)機(jī)制

工程項(xiàng)目管理需要高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,但目前大部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)重視程度不夠,并且沒(méi)有形成健全的培養(yǎng)機(jī)制。

3.一體化項(xiàng)目管理(IPMT)模式在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

3.1一體化模式實(shí)現(xiàn)費(fèi)用目標(biāo)的管理

費(fèi)用問(wèn)題是工程實(shí)施中最關(guān)注的問(wèn)題之一,在工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工和竣工各個(gè)環(huán)節(jié)都包含著費(fèi)用的產(chǎn)生。因此,從開(kāi)始的預(yù)算到施工過(guò)程中的費(fèi)用管理,都需要有一套科學(xué)的管理體制,能夠做到降低費(fèi)用支出的同時(shí),提高企業(yè)效率。

3.2一體化模式實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的管理

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,對(duì)于質(zhì)量的追求成為一個(gè)企業(yè)的發(fā)展靈魂,對(duì)于如何提高施工質(zhì)量成為了每個(gè)企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。工程質(zhì)量包含的內(nèi)容很多,因此對(duì)于如何提高施工質(zhì)量問(wèn)題也有很多方法,但總結(jié)起來(lái)是規(guī)范操過(guò)過(guò)程,加強(qiáng)體系監(jiān)控。

3.3一體化模式實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度目標(biāo)的管理

工程進(jìn)度是一個(gè)總體的概念,除了指工程的持續(xù)時(shí)間、已完成的工程價(jià)值量、資源消耗指標(biāo)等這幾項(xiàng)指標(biāo)外,還包括工程的工作量等方面。一體化管理可以做到統(tǒng)籌共全局,建立有效監(jiān)督機(jī)制,對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,來(lái)提高工程進(jìn)度。

3.4一體化模式實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的管理

加強(qiáng)施工安全培訓(xùn)制度,及時(shí)組織安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)消除隱患。對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)適當(dāng)手段進(jìn)行控制,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。建立一套完善的安全管理監(jiān)督體系,以應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中的突發(fā)事件的發(fā)生。

4.IPMT項(xiàng)目管理模式對(duì)項(xiàng)目管理的意義

4.1節(jié)約成本

由于工程項(xiàng)目管理投資金額巨大,項(xiàng)目資金的投入和運(yùn)行是一項(xiàng)十分重要的工作。一體化項(xiàng)目管理模式,可以在提高管理效率的同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和及時(shí)補(bǔ)充和完善財(cái)務(wù)制度,做到以降低管理成本為原則,最大程度的為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支,減少資金浪費(fèi)。運(yùn)用先進(jìn)的管理理論和方式,做好資源的優(yōu)化與配置,將業(yè)主在功能上的優(yōu)勢(shì)與項(xiàng)目管理方在經(jīng)驗(yàn)上的這些優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2促進(jìn)項(xiàng)目高效運(yùn)行

利用一體化管理模式,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和評(píng)估,充分做好監(jiān)督檢查工作,以促進(jìn)項(xiàng)目高效運(yùn)行。

4.3確保工程的順利實(shí)施

由于工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng),一次性的特點(diǎn),這就要求施工必須按照專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃和方案來(lái)進(jìn)行施工。而業(yè)主通常沒(méi)有能力自己來(lái)管理,但項(xiàng)目管理者可以利用自己的豐富經(jīng)驗(yàn)和管理模式,為決策者提供科學(xué)合理項(xiàng)目管理計(jì)劃順利地實(shí)現(xiàn)決策者的目的。在施工過(guò)程中的突發(fā)事件項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全問(wèn)題也是施工建設(shè)關(guān)注的重大問(wèn)題之一,項(xiàng)目管理者可以制定靈活的安全措施,通過(guò)提高施工人員發(fā)現(xiàn)和防范意識(shí)確保工程的順利實(shí)施

4.4促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平與國(guó)際接軌

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,外資企業(yè)不斷進(jìn)駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng),加上我國(guó)建筑工程領(lǐng)域各種大中小型企業(yè)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這種狀況促使企業(yè)的管理制度和理念也逐步與國(guó)際化接軌。與此同時(shí),企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)與國(guó)外先進(jìn)同行業(yè)人員的接觸和交流,汲取新的管理模式和方法。境外工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,也是完善項(xiàng)目管理模式的方式。在這種交流中,從事這方面工作的人員能將自己在管理方面所掌握的方法和技術(shù)進(jìn)行分享。在加強(qiáng)各國(guó)業(yè)界的相互了解的同時(shí),對(duì)提高我國(guó)工程項(xiàng)目管理的水平盡快趕上國(guó)際先進(jìn)水平有著積極的意義。

5.結(jié)語(yǔ)

一體化管理模式下的項(xiàng)目工程管理,在項(xiàng)目的決策、實(shí)施、協(xié)調(diào)以及效率的提升上發(fā)揮了重要作用,讓我們看到了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理在近幾年的發(fā)展與進(jìn)步。與國(guó)外先進(jìn)管理模式相比,我們?cè)趯?zhuān)業(yè)技術(shù)上具有較高的水平,這是優(yōu)勢(shì)。但管理水平中還存在靈活性差、資源配置不合理、技術(shù)水平較低等缺點(diǎn)。面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)前景,只有不斷通過(guò)實(shí)踐改革和優(yōu)化管理模式,將國(guó)外先進(jìn)的管理理念和方法因地制宜的應(yīng)用于我們的項(xiàng)目管理中,彌補(bǔ)我們?cè)诠芾砩系娜毕?,這樣才能做到真正與國(guó)際接軌,從而在國(guó)際同領(lǐng)域項(xiàng)目管理中占有一席之地。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉萍.建設(shè)項(xiàng)目管理[M].上海交通大學(xué)出版社, 2003.

第7篇:項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目管理; 項(xiàng)目成本控制 ;控制策略

中圖分類(lèi)號(hào):C935;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ;文章編號(hào):

1項(xiàng)目管理

1.1項(xiàng)目管理的理論分析施工項(xiàng)目的管理目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程預(yù)期所需達(dá)到的質(zhì)量合格指標(biāo)、工期預(yù)訂時(shí)限、在預(yù)算編制中所規(guī)劃出來(lái)的費(fèi)用的合理運(yùn)用,以及工程施工期間進(jìn)行的各方面的組織規(guī)劃和控制協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管的對(duì)象是一次性的項(xiàng)目,因此,在實(shí)行項(xiàng)目管理的時(shí)候需要用到系統(tǒng)工程中的具有全面性、程序性和科學(xué)性一些相關(guān)觀念及理論方法。項(xiàng)目管理的目標(biāo)其實(shí)就是項(xiàng)目目標(biāo),其內(nèi)容主要是進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三方面的控制,以及合同和信息兩個(gè)方面的管理。

1.2施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分析。施工項(xiàng)目管理的系統(tǒng)包括社會(huì)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)等三部分,這三者反應(yīng)的是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的不同的側(cè)面,三者之間相輔相成、密不可分。

1.2.1技術(shù)系統(tǒng)

技術(shù)系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)組成中的核心系統(tǒng),也是最重要的環(huán)節(jié)之一。進(jìn)行施工項(xiàng)目管理除了要在工程結(jié)束時(shí)呈現(xiàn)最低成本最高質(zhì)量的工程成果之外,施工過(guò)程中的技術(shù)是否隨著管理程度的完善升級(jí)而不斷提升也成為考核管理成果的額一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。只有不斷注重施工技術(shù)的改進(jìn),才能不斷完善施工工藝和工程質(zhì)量。

1.2.2社會(huì)系統(tǒng)

因?yàn)槭┕み^(guò)程中人是主體,在項(xiàng)目管理是第一要素,施工項(xiàng)目與人必然息息相關(guān),進(jìn)而構(gòu)成整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。所以,作為工程項(xiàng)目的首要責(zé)任人要具有比較高的技術(shù)素養(yǎng),有較高的政治覺(jué)悟和較強(qiáng)的工作組織能力,能夠?qū)V大施工作業(yè)參與人員的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),這些都是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要點(diǎn)所在。

1.2.3經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)

作為整個(gè)項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是目標(biāo)分系統(tǒng)之一。同時(shí),我們必須清楚認(rèn)識(shí)到工程施工既是一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程,因此施工過(guò)程中勢(shì)必投入一定的人力、物力。但是,投入不足將影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量,而投入太多又會(huì)造成浪費(fèi)。

2施工項(xiàng)目成本控制

2.1施工項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)性工作

該工作主要是如何在現(xiàn)有的外在條件設(shè)施下,針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)確定項(xiàng)目施工定額的水平,并以此作為項(xiàng)目成本計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.1從施工人員的角度看來(lái),管理人員費(fèi)用以及技術(shù)工人費(fèi)用直接影響著人工成本,而其中管理人員的成本涉及到管理人員的日常公費(fèi)支出及工資,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該以工程規(guī)模等為依據(jù)制定相應(yīng)管理人員的崗位情況,在技術(shù)工人的使用的基礎(chǔ)資料測(cè)定,主要在于按項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)確定工序搭接和轉(zhuǎn)移工作面的間斷時(shí)間,各工種、各不同等級(jí)工人交叉作業(yè)互相影響的時(shí)間,因?yàn)樵诖_定投入工日總數(shù)的前提下,工日單價(jià)已經(jīng)在先前的規(guī)劃設(shè)計(jì)制定好,合理確定有效工作時(shí)間在總工作時(shí)間的比重。對(duì)于施工單位,其項(xiàng)目管理的目的主要在于如何在盡可能少的工作期限內(nèi),為公司創(chuàng)造出最大的利益。所以,在單位產(chǎn)品生產(chǎn)中適當(dāng)控制總工日數(shù)量也將會(huì)降低項(xiàng)目工日單價(jià)的成本。此外,還可以根據(jù)技術(shù)等級(jí)與質(zhì)量要求來(lái)合理確定投入施工的人員情況,并確定項(xiàng)目投入的工日單價(jià)。而對(duì)于投入項(xiàng)目的機(jī)械成本費(fèi)用,主要是由運(yùn)輸費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用等組成。隨著近年來(lái)施工技術(shù)的快速發(fā)展,使得機(jī)械成本在工程項(xiàng)目總成本中所占的比例越來(lái)越高。但是,機(jī)械成本費(fèi)用還受到施工條件,工程特點(diǎn)等因素的影響,所以,相關(guān)部門(mén)要合理安排施工過(guò)程中機(jī)械臺(tái)班的使用次數(shù)、投入量以及機(jī)械維修情況,施工前就應(yīng)制定出項(xiàng)目機(jī)械的成本費(fèi)用。

2.2.2機(jī)械操作人員的技術(shù)水平,也將影響到工程機(jī)械成本的總體水平,所以項(xiàng)目機(jī)械成本的預(yù)計(jì)同施工機(jī)械管理水平,操作員的技術(shù)水平都密不可分,在制定項(xiàng)目成本,管理人員應(yīng)確認(rèn)一個(gè)合理的水平。對(duì)于項(xiàng)目材料費(fèi)用的測(cè)算,同樣有項(xiàng)目差異的問(wèn)題。由于項(xiàng)目使用材料使用時(shí)具有地點(diǎn)與時(shí)間的差異,甚至還有訂購(gòu)批量的影響。所以,項(xiàng)目管理人員必須通過(guò)企業(yè)建立完善的材料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),并及時(shí)核算材料供貨單價(jià),保管的費(fèi)用,運(yùn)輸與損耗,首先管理人員先做市場(chǎng)調(diào)研,再與相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)確定單價(jià)問(wèn)題,然后,根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)情況,確定最優(yōu)化的運(yùn)輸方式與成本控制方案。

2.2施工項(xiàng)目成本計(jì)劃制定的控制

對(duì)于施工項(xiàng)目成本需要制定整體性的計(jì)劃,也就是施工項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)施工設(shè)計(jì)的具體要求,結(jié)合實(shí)際制定的施工成本預(yù)測(cè),也是施工過(guò)程需要完成的目標(biāo)范圍。制定具體的施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的過(guò)程也就是將資源整合進(jìn)行有效合理配置的過(guò)程,也是在允許的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)施工成本最低化的有效途徑,節(jié)約資源,減少浪費(fèi),同時(shí)也能一定程度地優(yōu)化成本計(jì)劃制作技術(shù)。在初期施工項(xiàng)目成本計(jì)劃制定完成后,相關(guān)工作人員需要進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)和優(yōu)化,將施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)和技術(shù)造成的資源浪費(fèi)環(huán)節(jié)作為優(yōu)化和處理的重點(diǎn)部分,通過(guò)技術(shù)的改進(jìn)完善和防損措施的研發(fā)適用將成本有效降低控制在合理范圍內(nèi),但是,在優(yōu)化施工設(shè)計(jì)和工藝的同時(shí),要堅(jiān)決保證施工質(zhì)量和效率,在準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中加大對(duì)員工成本控制理念的滲透和強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)質(zhì)與量的雙贏。

2.3施工項(xiàng)目實(shí)施中成本具體控制方法

首先,要建立起權(quán)責(zé)分明的領(lǐng)導(dǎo)管理制度,以相關(guān)主要負(fù)責(zé)人為首,重點(diǎn)把握施工項(xiàng)目的整體管理工作和統(tǒng)籌環(huán)節(jié),適時(shí)監(jiān)控施工項(xiàng)目進(jìn)度及盈虧狀況,一辯及時(shí)準(zhǔn)確的采取適當(dāng)措施。同時(shí),施工項(xiàng)目相關(guān)各部門(mén)要團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)作配合,各負(fù)其責(zé),在具體工作中確實(shí)做到對(duì)成本的有效控制。注重組織和管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)敏感度,準(zhǔn)確制定和監(jiān)測(cè)施工項(xiàng)目成本走向,并作出適當(dāng)處理。

其次,從制定的施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,采取的施工工藝,引進(jìn)的技術(shù)及材料,到施工人員的選擇等等眾多環(huán)節(jié)都直接決定了施工項(xiàng)目成本控制的效果如何,因此,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的準(zhǔn)確把握。制定出合理高效的設(shè)計(jì)方案以最大限度的節(jié)約成本,優(yōu)化項(xiàng)目;引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高施工效率和品質(zhì);注重施工及管理人員的選擇,保證施工項(xiàng)目順利有效地開(kāi)展。

最后,對(duì)所有在施工項(xiàng)目中涉及到的費(fèi)用支出進(jìn)行匯總和整合,對(duì)于人員、材料物品、機(jī)器設(shè)備以及其他方面涉及到的具體支出進(jìn)行有效合理的規(guī)劃和安排,制定出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,在支出的同時(shí)注意記錄,一般相關(guān)工作人員能夠及時(shí)監(jiān)督和控制各項(xiàng)支出,以便有效開(kāi)展對(duì)施工項(xiàng)目成本的節(jié)約和控制。

3結(jié)束語(yǔ)

施工項(xiàng)目的管理與項(xiàng)目成本控制之間互相影響和作用,彼此關(guān)聯(lián)和促進(jìn)。在施工項(xiàng)目管理進(jìn)行得有序且高效的前提下,項(xiàng)目成本的控制自然在可操作的范疇內(nèi),并且取得的效率和成果得到了有效提升。在具體施工項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,注重對(duì)項(xiàng)目管理中社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)系統(tǒng)的控制和把握,做好基礎(chǔ)性工作,從而有效開(kāi)展對(duì)施工項(xiàng)目的管理。同時(shí)注重成本的適時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)督和控制,各項(xiàng)施工工作嚴(yán)格按照成本規(guī)劃進(jìn)行,最大限度的降低和節(jié)約成本,避免浪費(fèi),提高施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]車(chē)軒、尚旭東、陳方.淺議施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理科學(xué). 2009(6)

[2]蔡玉學(xué).建筑工程施工項(xiàng)目成本管理體系的研究[D]. 西安建筑科技大學(xué).2006

第8篇:項(xiàng)目管理范文

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理軟件;項(xiàng)目管理;運(yùn)用

項(xiàng)目管理是為了完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo),而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過(guò)程。要在施工中管理好一個(gè)項(xiàng)目,就要建立一套行之有效的項(xiàng)目控制系統(tǒng),就要用到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),需要處理大量的數(shù)據(jù)。實(shí)際上,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理完全靠人工管理一個(gè)項(xiàng)目常常會(huì)遇到很大的困難,微軟新推出的microsoft project 2007是一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,應(yīng)用了它,就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù),進(jìn)行分析處理,可以直觀地、量化地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況,便于及時(shí)調(diào)整。

大多數(shù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都包括:新建計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中管理(包括進(jìn)度管理、成本費(fèi)用管理、資源管理)和完成項(xiàng)目等三個(gè)階段。這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功,成功完成這個(gè)項(xiàng)目的概率就越大。筆者下面就如何應(yīng)用project professional 2007(以下簡(jiǎn)稱(chēng)project 2007)進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。

1、projeet 2007使用前的環(huán)境設(shè)置

在進(jìn)行計(jì)劃編制前,需先設(shè)置好project2007的使用環(huán)境。環(huán)境設(shè)置,一是要根據(jù)自己的習(xí)慣,二是要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設(shè)置項(xiàng):

(1)設(shè)置項(xiàng)目摘要信息,在摘要信息中需輸入該項(xiàng)目的標(biāo)題、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)主單位等信息。主要是便于打印時(shí)顯示的信息。操作方法:選中菜單文件一屬性一摘要信息。

(2)設(shè)置項(xiàng)目的日歷,默認(rèn)從星期日開(kāi)始。操作方法:選中菜單工具選項(xiàng)日歷每周開(kāi)始于。

(3)設(shè)置任務(wù)類(lèi)型,默認(rèn)為“固定工時(shí)”,固定工時(shí)的含義是當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)分配給一個(gè)人做是10天,當(dāng)增加一人時(shí),則工期自動(dòng)變?yōu)?天。我們的操作習(xí)慣應(yīng)該是人員增加時(shí),原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法:選中菜單 工具選項(xiàng)日程默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型。

(4)設(shè)置wbs編號(hào),默認(rèn)無(wú)wbs編號(hào),建議設(shè)置大綱編號(hào)作為wbs編號(hào)。操作方法:選中菜單工具選項(xiàng)視圖選中顯示大綱編號(hào)。

(5)設(shè)置工作時(shí)間,默認(rèn)是按標(biāo)準(zhǔn)工作日,即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息,而且考慮到中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)假日(如國(guó)慶、五一等)。工作時(shí)間一般要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定,如該項(xiàng)目工期比較緊,項(xiàng)目組要求每周六加班,周日休息,那么就需將周六設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)間”。操作方法:選中菜單工具一更改工作時(shí)間一選中對(duì)象非默認(rèn)工作時(shí)間。

(6)設(shè)置條形圖樣式,根據(jù)自己的習(xí)慣,設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、進(jìn)度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法:選中菜單格式條形圖樣式。

說(shuō)明:建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個(gè)模板,以提高計(jì)劃編制的效率。

2、新建項(xiàng)目文件

啟動(dòng)project 2007將自動(dòng)新建一個(gè)空白項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”,為了便于管理,可將其以工程名稱(chēng)保存。新建的文件自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“開(kāi)始工作”向?qū)?,可以按照它的提示一步一步設(shè)置,也可以手工設(shè)置。

(1)在項(xiàng)目菜單下選擇“項(xiàng)目信息”,打開(kāi)項(xiàng)目信息對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中的日程排定方法處選定從項(xiàng)目開(kāi)始之日起。

(2)在開(kāi)始日期下輸入計(jì)劃開(kāi)工日期。在project 2007中日程的排定方法是:“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”,此時(shí)開(kāi)始日期可選,完成日期不可選,工期只能由要求的開(kāi)工之日向?qū)?lái)順序排。

3、創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序

用鼠標(biāo)在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱(chēng)”列中選定要添加的任務(wù)行,然后輸入任務(wù)名稱(chēng),回車(chē)或選擇其它單元格確定。此時(shí),project 2007會(huì)自動(dòng)為其分配一個(gè)工作日的估計(jì)工期,并且自動(dòng)按照開(kāi)始設(shè)定的開(kāi)工時(shí)間排定工期,每個(gè)任務(wù)的工期可根據(jù)實(shí)際情況輸入所需時(shí)間。

任務(wù)排序的確定涉及到各任務(wù)之間相互關(guān)系的識(shí)別和說(shuō)明。任務(wù)的執(zhí)行必須依賴(lài)于一定任務(wù)的完成,這就是任務(wù)的先后依賴(lài)關(guān)系。按照項(xiàng)目中各任務(wù)間邏輯關(guān)系的順序建立相互之間的鏈接關(guān)系。并由管理人員根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定任務(wù)排序。

4、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制

編制施工進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解,找出各組成要素工作的先后順序,估計(jì)出各工作的延續(xù)時(shí)間之后,就要安排好項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。在生產(chǎn)過(guò)程中的進(jìn)度計(jì)劃會(huì)受到各種因素的影響,所以應(yīng)根據(jù)需要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度安排要根據(jù)實(shí)際情況確定。進(jìn)度安排的方法:

(1)關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑是指機(jī)動(dòng)時(shí)間為0的工作,如果延期,會(huì)導(dǎo)致總工期延期,需特別關(guān)注。

(2)里程碑計(jì)劃法。為更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行測(cè)量,需設(shè)置合理的里程碑點(diǎn),用于檢查階段性成果的輸出,以及實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的偏差。

5、資源管理

資源包括人、設(shè)備和材料等。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中通常只有一個(gè)就是人力資源計(jì)劃,也就是我們要計(jì)劃好每項(xiàng)任務(wù)由誰(shuí)來(lái)完成,我們計(jì)劃的資源能否滿(mǎn)足要求。

在project 2007中,首先要建立資源庫(kù),具體操作:工具一資源一分配資源。將項(xiàng)目所需人力資源錄入,人力資源包括本部門(mén)、協(xié)作部門(mén)等。資源庫(kù)建立完后,就可采用拖放的方式來(lái)對(duì)每條任務(wù)分配資源。

資源分配完畢后,還要檢查資源分配是否超負(fù)荷,如資源超負(fù)荷過(guò)多,則計(jì)劃很難執(zhí)行。檢查資源超負(fù)荷的方法是:要檢查哪些資源已超負(fù)荷分配了。操作方法:擊點(diǎn)左邊欄中的“資源工作表”,紅色并且標(biāo)志列中有感嘆號(hào)的,則為該資源超負(fù)荷分配了。需要對(duì)該人力資源分配的工作進(jìn)行調(diào)整。

6、成本費(fèi)用的估計(jì)

成本費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源的費(fèi)用的近似值。目前設(shè)計(jì)項(xiàng)目中考慮的資源主要是人力資源和差旅費(fèi)用。

在project 2007中,通常采用成本費(fèi)用估計(jì)的方法,采用的方法是“從下到上估計(jì)法”,這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用,估計(jì)相對(duì)比較準(zhǔn)確。

在project的資源工作表中,首先要輸入人力資源的單位價(jià)格,人力資源基本單位為:工時(shí)。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)要進(jìn)行換算,需將每天標(biāo)價(jià)除以8,轉(zhuǎn)換為工時(shí)單價(jià)。人力單價(jià)估計(jì)完后,還要對(duì)差旅、加班、通信費(fèi)、辦公等其它費(fèi)用進(jìn)行單價(jià)估計(jì),如差旅費(fèi)平均每趟多少,加班費(fèi)平均每次多少等,這些單價(jià)要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜度和地域等因素確定,還要參照公司財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)(如通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定、差旅補(bǔ)貼規(guī)定等)。在project2007的差旅、加班費(fèi)等的單價(jià)錄入中,類(lèi)型選擇為“材料”。當(dāng)成本費(fèi)用估計(jì)完成后,一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目的成本便自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。

7、輸出圖表

全部任務(wù)輸入完成后,要將該進(jìn)度計(jì)劃打印出來(lái)。由于系統(tǒng)默認(rèn)的打印格式與通常使用的計(jì)劃表格式不同,需要進(jìn)行如下調(diào)整:

(1)在格式菜單下選擇“條形圖樣式”,打開(kāi)條形圖樣式對(duì)話(huà)框,如:設(shè)置“任務(wù)”的條形圖格式,選定“任務(wù)”,在“條形圖”選項(xiàng)卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設(shè)置,在“中部”、“形狀”里選擇細(xì)線(xiàn),在圖案里選擇實(shí)心,在顏色里選擇自動(dòng),單擊“確定”確認(rèn),可以看到整個(gè)視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實(shí)線(xiàn)樣式。

(2)甘特視圖中雙擊列標(biāo)題,在彈出的“列定義”對(duì)話(huà)框中,在“標(biāo)題”里添上需要的文字,如序號(hào)等。對(duì)不想顯示的列,在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏:若想添加列,在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”,在彈出菜單中選擇“域名稱(chēng)”中列的類(lèi)型。全部調(diào)整好后打印即可。

第9篇:項(xiàng)目管理范文

作為一個(gè)年輕有為的項(xiàng)目經(jīng)理,我當(dāng)然希望手頭項(xiàng)目一舉成功。于是我做了一整套的項(xiàng)目計(jì)劃,夢(mèng)想著能完美交付給客戶(hù)。起初一切都看起來(lái)順風(fēng)順?biāo)俏抑徊轮辛碎_(kāi)始,沒(méi)有猜中結(jié)局。在這慘痛的項(xiàng)目過(guò)程中,我想說(shuō)的是,相對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行本身,項(xiàng)目推廣和規(guī)劃花費(fèi)了我更多的精力。我天真地認(rèn)為,只要需求分析師做好日常工作,項(xiàng)目自然會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而現(xiàn)實(shí)是殘酷的,項(xiàng)目失敗了,我也被客戶(hù)拋棄。

大多數(shù)經(jīng)理人都把項(xiàng)目管理奉為圭臬,實(shí)際上它的鼻祖美國(guó)人把吃飯睡覺(jué)之類(lèi)的事也當(dāng)作一個(gè)流程照章辦事,不能省略步驟,也不可調(diào)整順序。雖說(shuō)西方思想并不機(jī)械死板,在項(xiàng)目管理上美國(guó)人反而沒(méi)有中國(guó)人機(jī)動(dòng)靈活。為什么?因?yàn)樗麄儼阉惺露剂炕癁椴襟E后,雖然理清了頭緒,卻看不見(jiàn)打結(jié)的地方。不是根據(jù)事情本身計(jì)劃流程而是先將事件套上固定流程。

項(xiàng)目管理的誤區(qū)

解決項(xiàng)目管理問(wèn)題先要看到項(xiàng)目考察工作、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制到底存在什么問(wèn)題。

視覺(jué)盲區(qū)

在項(xiàng)目考察階段,視覺(jué)的主觀性讓人容易忽略了價(jià)值產(chǎn)生和流動(dòng)的關(guān)鍵影響,持久的資產(chǎn)價(jià)值最初很難定義,在項(xiàng)目生命期中也不斷變化,并且比合同或客戶(hù)關(guān)系要求的更多。這會(huì)導(dǎo)致無(wú)效率的流程和返工,從而很容易對(duì)價(jià)值流造成損害。

你在右圖里看到什么?有人看到一個(gè)愛(ài)斯基摩人朝黑暗的洞窟里看,有人看到一個(gè)印第安酋長(zhǎng)的側(cè)面頭像。這幅圖是視角不同的一個(gè)例證,圖案并不是非此即彼,而是模棱兩可。而無(wú)論你看到什么圖案,總有先入為主的影響。

現(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理人大多被引入一條項(xiàng)目還原論而不是整體論的道路,更多關(guān)注工作分解而不是價(jià)值流和價(jià)值創(chuàng)造;更多的“全面計(jì)劃”而不是“全心全意”;更多的衡量指標(biāo)而不是自我調(diào)節(jié)。當(dāng)然所有的項(xiàng)目都需要保持流動(dòng)、創(chuàng)造價(jià)值、避免苦役以及績(jī)效良好。我們似乎更關(guān)注第一印象,分解、計(jì)劃、衡量,而另一面被忽略了。擴(kuò)展視野并沒(méi)有幫助,人視野上天生的狹隘是由心理決定的,無(wú)論我們認(rèn)為自己看得多全面,其實(shí)一次最多也只是看到一半而已。我們可以學(xué)著改換視角,把從前的肯定變成肯定有其他可能,只有我們學(xué)會(huì)忘卻,真實(shí)圖景才會(huì)顯現(xiàn)。

所以,對(duì)組織、規(guī)則、控制這些典型方面的過(guò)分關(guān)注會(huì)導(dǎo)致績(jī)效下降,我們也許可以管理得更少而做得更好。項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)注對(duì)成果的管理,就會(huì)走入死路。

管理的是人而非項(xiàng)目

在項(xiàng)目管理階段,項(xiàng)目經(jīng)理常犯紙上談兵的錯(cuò)誤:他仿佛處在真空世界中進(jìn)行控制工作,既缺乏對(duì)管理對(duì)象的實(shí)際了解和操作實(shí)踐,也無(wú)法看到什么是實(shí)際需求。一切都按照計(jì)劃管理,沒(méi)有隨時(shí)修正的過(guò)程,看來(lái)完美無(wú)缺,實(shí)質(zhì)上只是空洞一片。其實(shí)與計(jì)劃相比,在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,組織最關(guān)鍵。將人員如何有機(jī)地組織關(guān)聯(lián)比機(jī)械地分配任務(wù)更重要。而每一個(gè)涉及的人在執(zhí)行工作的時(shí)候,本人也在做著計(jì)劃。

在過(guò)去三年,Google進(jìn)行了一個(gè)叫做“代碼之夏”的項(xiàng)目,他們讓大學(xué)里的軟件開(kāi)發(fā)者在開(kāi)放源碼項(xiàng)目中結(jié)對(duì)工作。如果學(xué)生成功完成為其程序設(shè)定的目標(biāo),可以得到幾千美元。結(jié)果一個(gè)夏天后,代碼的通過(guò)率超過(guò)了80%,這意味著超過(guò)700名學(xué)生的工作滿(mǎn)足了導(dǎo)師和項(xiàng)目的需求。但他們完成這一結(jié)果沒(méi)有依靠任何管理上的任務(wù)計(jì)劃。

一個(gè)夏天,平均每個(gè)學(xué)生生產(chǎn)了4000行代碼,有人寫(xiě)了20000行之多。這意味著學(xué)生們是正式雇用的程序員“平均”效率的5到40倍。提醒大家,這些代碼是由遠(yuǎn)離他們導(dǎo)師3個(gè)時(shí)區(qū)之外、互相從沒(méi)機(jī)會(huì)見(jiàn)面的學(xué)生寫(xiě)出來(lái)的。

Google的經(jīng)理認(rèn)為這確實(shí)值得思考,也讓他反思究竟什么是一個(gè)有效率的開(kāi)發(fā)者,是否應(yīng)該對(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的參與人員提出要求?提出什么樣的要求?可以做甩手掌柜么?他意識(shí)到按計(jì)劃管理的選擇需要大量潛在的信任管理,雖然信任還只是計(jì)劃管理的有益替補(bǔ),但是按計(jì)劃管理完全忽略了人的因素。

“恒定控制”陷入僵局

而在控制過(guò)程中,一葉障目的經(jīng)理設(shè)定了一個(gè)“恒定控制”的模式。理論上我們知道工作應(yīng)該如何開(kāi)展,而實(shí)際上我們都是在黑暗中摸索前行。預(yù)先訂立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)會(huì)讓項(xiàng)目工作走入死胡同。眾所周知,在科學(xué)實(shí)驗(yàn)的每個(gè)步驟中,不論是成功還是失敗都算一種進(jìn)展。訂立的項(xiàng)目計(jì)劃只是一個(gè)暫時(shí)性的參考而不是藍(lán)圖,是為了指導(dǎo)價(jià)值的創(chuàng)造,而不是為了減少績(jī)效。畢竟項(xiàng)目不是積木,不可能簡(jiǎn)單地定向組裝。不妨用科學(xué)實(shí)驗(yàn)的方法看待項(xiàng)目進(jìn)程,嘗試每走一步有一步的收獲。

有效的項(xiàng)目管控

項(xiàng)目失敗是痛苦的,同時(shí)也是可貴的經(jīng)驗(yàn)。僅僅把項(xiàng)目規(guī)劃做好并不夠,也要在項(xiàng)目執(zhí)行上精益求精。只是階段性的參與或者只是做表面的管理,是不夠的。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要知道現(xiàn)在發(fā)生了什么,有什么問(wèn)題,以及在問(wèn)題發(fā)現(xiàn)之前解決掉它。項(xiàng)目執(zhí)行力才是避免項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵。道理很簡(jiǎn)單,要么成功要么失敗。

將一個(gè)大項(xiàng)目拆分成多個(gè)小項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目以3個(gè)月為一個(gè)周期運(yùn)作:現(xiàn)在已經(jīng)很少有項(xiàng)目按照一個(gè)時(shí)間表來(lái)運(yùn)作一個(gè)很長(zhǎng)的周期。一般項(xiàng)目時(shí)間過(guò)半以后,就會(huì)出現(xiàn)大量問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)完成。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理在前期沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,或者發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題但沒(méi)有引起足夠的重視,想當(dāng)然地調(diào)整了部分任務(wù)計(jì)劃,集腋成裘使然。最好把大項(xiàng)目拆分成多個(gè)以三個(gè)月為周期的小項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目都有明確的交付物和時(shí)間表。運(yùn)行小型項(xiàng)目不僅使每個(gè)人更加關(guān)注他們手頭的任務(wù)與完成日期,而且每階段的成功也會(huì)成為項(xiàng)目組成員的重大激勵(lì)。

定期溝通項(xiàng)目狀態(tài):無(wú)論消息是好還是壞,項(xiàng)目經(jīng)理必須建立和保持一個(gè)穩(wěn)定的機(jī)制,使項(xiàng)目相關(guān)人員及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)。我喜歡每周通報(bào)項(xiàng)目狀態(tài),包括成本、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。好消息要分享,壞消息也要通報(bào),而且要告訴大家如何解決。即使有些風(fēng)險(xiǎn)只是潛在的,也不要隱瞞,一團(tuán)和氣做個(gè)老好人。

報(bào)告問(wèn)題的時(shí)候,不要只是訴苦:問(wèn)題發(fā)生時(shí),也許項(xiàng)目會(huì)因此失敗,但現(xiàn)在還不到恐慌、抱怨的時(shí)候。作為項(xiàng)目經(jīng)理,你的職責(zé)就是將問(wèn)題上報(bào),明確知道解決問(wèn)題的途徑。把每一個(gè)問(wèn)題的解決都落實(shí)到人,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決。保持冷靜頭腦,專(zhuān)注于問(wèn)題的解決,也不要認(rèn)為說(shuō)一句“我以為……”就完事兒了。

失敗是成功之母,讓項(xiàng)目盡快回到正軌:你不可能時(shí)時(shí)保證項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)程或者項(xiàng)目范圍在一個(gè)項(xiàng)目中面面俱到。這時(shí)候,你不得不去面對(duì)項(xiàng)目發(fā)起人的質(zhì)疑,通常這個(gè)人就是你的老板。這時(shí)候下面的準(zhǔn)備是必要的:

給項(xiàng)目發(fā)起人一些備選方案,讓他權(quán)衡范圍、時(shí)間、成本的沖突,做出選擇。要讓項(xiàng)目發(fā)起人參與到項(xiàng)目中來(lái)。但是,大部分項(xiàng)目經(jīng)理只是提出問(wèn)題,而沒(méi)有提供解決方案。

讓項(xiàng)目盡快回到正軌。老板最郁悶的就是,剛和項(xiàng)目經(jīng)理在范圍、計(jì)劃、成本問(wèn)題上達(dá)成一致,做出讓步,過(guò)了一個(gè)月他又來(lái)了。項(xiàng)目經(jīng)理要體會(huì)實(shí)際和計(jì)劃的偏差對(duì)老板來(lái)說(shuō)意味著什么。

尋求幫助,不要推卸責(zé)任,也不要委屈了自己:作為一個(gè)新手,項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)候會(huì)覺(jué)得求人幫忙會(huì)顯得自己很弱。尋求幫助意味著自己搞不定,老板會(huì)認(rèn)為你能力不夠。多年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)改變了我對(duì)尋求幫助的態(tài)度:需要幫助的時(shí)候絕不含糊。這不是舉白旗投降,而是認(rèn)識(shí)到問(wèn)題已經(jīng)超出了我的范疇(能力、職責(zé)、職權(quán)),需要讓合適的人來(lái)解決。你沒(méi)必要委屈了自己,有麻煩了就要尋求幫助。另一種極端是,有些項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目搞得一團(tuán)糟后就換到別的項(xiàng)目去了,而不是想著如何解決當(dāng)前的問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理既然是項(xiàng)目的掌舵人,不能溜之大吉,應(yīng)該和項(xiàng)目成員共渡難關(guān)。既要承擔(dān)責(zé)任,也要量力而行。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理藝術(shù)

項(xiàng)目管理的隱含目標(biāo)在于管理一系列特定的資源。這是通過(guò)和客戶(hù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和外部支持團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作來(lái)完成的。在這種情況下,我覺(jué)得這么講比較合適,項(xiàng)目管理的首要任務(wù)在于管理人。很多經(jīng)理人說(shuō),“我應(yīng)該管理我的項(xiàng)目,但是我卻沒(méi)有足夠時(shí)間來(lái)管理我項(xiàng)目里面的人?!睂?duì)于這種說(shuō)法,我感到非常驚訝,因?yàn)橹挥许?xiàng)目里面的人才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如果你不管理他們,你怎么能去指望你能管理好一個(gè)項(xiàng)目呢?

項(xiàng)目管理涉及很多方面,包括客戶(hù)管理、需求和范圍管理、規(guī)劃和進(jìn)度安排、風(fēng)險(xiǎn)管理和人員管理。而你的人員管理能力對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言非常重要,是區(qū)別一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者和不成功的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵。

項(xiàng)目管理中該做不該做:

該做:

【項(xiàng)目設(shè)定】

設(shè)定目標(biāo)

首先,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)愿景和使命。確保在項(xiàng)目里面的每個(gè)人理解這些目標(biāo)。另外,有一點(diǎn)很重要,你要在項(xiàng)目過(guò)程中不斷去強(qiáng)調(diào)這些目標(biāo),并且經(jīng)?;仡欉@些目標(biāo),看看這些目標(biāo)是否隨著項(xiàng)目進(jìn)展失效。

定義角色

清晰地為項(xiàng)目中的人員定義不同的角色,不要為一些小群體制定任何秘密的議程或角色。向每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員解釋清楚他們的角色,即使對(duì)那些項(xiàng)目中打雜的或者幫忙的成員也一樣。和項(xiàng)目成員討論他的角色,能確保你們達(dá)成共識(shí)。

【管理期望值】

傾聽(tīng)

務(wù)必了解和重視團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的期望。因?yàn)槊總€(gè)人都能使項(xiàng)目變得不同,對(duì)個(gè)人的關(guān)注使每個(gè)人都感到被重視和被需要,這能夠增強(qiáng)大家的信心。這樣做還能幫你了解大家的能力,使你在項(xiàng)目中能夠因才施用。

定期評(píng)價(jià)和反饋

做一個(gè)員工績(jī)效單記錄他們一段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效和改善狀況,并定期開(kāi)會(huì)對(duì)績(jī)效和改善狀況進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)你能夠給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)詳細(xì)的、定期的評(píng)價(jià),并且得到他們認(rèn)可或他們已經(jīng)進(jìn)行改進(jìn),他們會(huì)在項(xiàng)目中變得更加有效率。

給予鍛煉的機(jī)會(huì)

確保每個(gè)人都能從在項(xiàng)目中學(xué)到新的東西。讓他們學(xué)到新東西,給他們新的機(jī)會(huì),會(huì)使他們從項(xiàng)目實(shí)施中受益。

保證有所收獲

保證大家能夠從他們的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中有所收獲。要為他們的工作創(chuàng)造一個(gè)(獲得)知識(shí)和學(xué)習(xí)的條件,這樣能激勵(lì)大家做得更好。

【激勵(lì)】

對(duì)優(yōu)異表現(xiàn)表示感謝召開(kāi)例會(huì),對(duì)成員的優(yōu)異表現(xiàn)給予認(rèn)可和感謝。

給予表現(xiàn)的機(jī)會(huì)

讓高層和客戶(hù)有機(jī)會(huì)了解你的成員。記住,你的成長(zhǎng)是跟他們的成長(zhǎng)分不開(kāi)的。

獎(jiǎng)勵(lì)突出成績(jī)

建立一個(gè)基金,并通過(guò)這個(gè)基金定期地、公開(kāi)地給他們獎(jiǎng)勵(lì)。不要等用戶(hù)給你發(fā)郵件表?yè)P(yáng)員工。內(nèi)部工作做得好,你也可以去獎(jiǎng)勵(lì)。記住,團(tuán)隊(duì)成員都成功才是項(xiàng)目的成功,最終也就是你的成功。

【鼓舞士氣】

組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)

定期出去郊游或者團(tuán)隊(duì)聚會(huì),鼓勵(lì)項(xiàng)目新成員來(lái)組織這些活動(dòng)。

支持

當(dāng)你幫助提升士氣的時(shí)候,務(wù)必確保你建立了一個(gè)由強(qiáng)有力的、自信的和自立的個(gè)體組成的團(tuán)隊(duì)。給他們更多的責(zé)任并提供足夠的支持,這樣他們才能變得自信。

【溝通流程】

鼓勵(lì)一種公開(kāi)交流的文化

在項(xiàng)目中建立一種公開(kāi)交流的機(jī)制。開(kāi)門(mén)辦公,歡迎團(tuán)隊(duì)成員在任何時(shí)候都可以找你談?wù)?。并隨時(shí)抽空了解成員的情況。

誠(chéng)實(shí)

總是保持誠(chéng)實(shí)和透明的溝通。這樣對(duì)團(tuán)隊(duì)合作精神大有幫助。

定期互動(dòng)

和你團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行非正式的交流。這樣會(huì)加強(qiáng)你和團(tuán)隊(duì)之間的互動(dòng),他們會(huì)更公開(kāi)地和你談問(wèn)題。

平行化的匯報(bào)體制

盡可能的使匯報(bào)關(guān)系平行化,確保不多于兩層的匯報(bào)層次。

【工作環(huán)境】

重視團(tuán)隊(duì)合作

鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)作有很多種不同的方式。建立一種你自己的協(xié)作方式。記住,一個(gè)冠軍球隊(duì)永遠(yuǎn)比一隊(duì)冠軍球員好。

建立一個(gè)令人興奮的環(huán)境

推動(dòng)知識(shí)共享和創(chuàng)新。除了提高團(tuán)隊(duì)意識(shí),還能激發(fā)團(tuán)隊(duì)個(gè)人的能量。

【自律】

管理好自己的時(shí)間

確保你能按時(shí)上下班,這樣能讓你的團(tuán)隊(duì)感覺(jué)放松。他們會(huì)知道只要他們做完事情,就可以和你一樣。確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都學(xué)會(huì)時(shí)間管理的技能,并且開(kāi)會(huì)做到簡(jiǎn)潔有效。

工作要細(xì)致

隨手帶一個(gè)效率手冊(cè),記錄會(huì)議中討論的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。并建議大家都能這么做。

一日三省

定期地糾正自己的問(wèn)題并不斷改善,并定期讓全體項(xiàng)目成員做一下反饋(360度反饋)。

不該做:

【獎(jiǎng)勵(lì)】

當(dāng)眾批評(píng)

不要當(dāng)眾批評(píng)任何人。應(yīng)該單獨(dú)批評(píng)他們,并且只針對(duì)不正確的做事流程。要客觀,對(duì)事不對(duì)人。

【機(jī)會(huì)】

拒絕機(jī)會(huì)

絕不因?yàn)槟硞€(gè)成員做得不好就不讓他繼續(xù)做某件事情。應(yīng)該讓有能力的人幫助他,這樣他可以學(xué)會(huì)做,并且下次能做的更好。

錯(cuò)誤地使用資源

不要為了目標(biāo)達(dá)成而勉強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員做他們不喜歡的事情。

【溝通方式】

草率授權(quán)

不要把人員管理的責(zé)任授權(quán)給其他人(如技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者或模塊領(lǐng)導(dǎo)者),除非你有足夠理由認(rèn)為你授權(quán)的人有能力做好這個(gè)事情,并對(duì)他事業(yè)發(fā)展有利。

【自律】

偏見(jiàn)

每個(gè)人都是不同的。不要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)去評(píng)判別人。當(dāng)你管理新的項(xiàng)目,不要帶著以前的成見(jiàn),客觀分析他人。

食言

不要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員食言。如果你錯(cuò)過(guò)一次,你就會(huì)永遠(yuǎn)失去你的信用。但是,萬(wàn)一你不能兌現(xiàn)你的承諾,至少你要公開(kāi)承認(rèn),并試著保持你其他的承諾。

借口

絕不為你的錯(cuò)誤找借口。公開(kāi)承認(rèn),并且直接向大家道歉。

遲到

別期望其他人頂替你的缺失,因?yàn)橛幸恍┕ぷ饕戎銇?lái)處理完,別人才能進(jìn)行。

不信任