工作的歸納精選(九篇)

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第1篇：工作的歸納范文

1 現(xiàn)階段檔案相關(guān)工作分析

1.1 檔案管理工作存在不足

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中存在檔案管理理念落后的情況，檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展使得傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代的檔案管理工作，時(shí)代的發(fā)展使得現(xiàn)階段檔案管理工作所涵蓋的行業(yè)、檔案內(nèi)容、檔案形式都有了較大的變化，這也就直接導(dǎo)致了檔案管理工作的復(fù)雜程度有所上升，為了能夠更好的應(yīng)對這一狀況，就需要檔案管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，通過不斷學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的檔案管理理念。另一方面，經(jīng)過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)目前檔案管理行業(yè)的從業(yè)人員，有很大一部分的管理人員不具備專業(yè)的檔案管理專業(yè)學(xué)歷背景，這一部分的檔案管理人員大多原本是在單位內(nèi)部的其他工作崗位工作，之后通過崗位調(diào)動(dòng)的方式組成了當(dāng)前的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這種情況下也就直接導(dǎo)致目前的檔案管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)的檔案管理能力，影響了正常檔案管理工作的開展。另一方面，現(xiàn)階段很多單位對于檔案管理工作重視程度不夠，使得檔案管理團(tuán)隊(duì)的成員頻繁調(diào)動(dòng)，這也就導(dǎo)致了雖然單位經(jīng)常展開擔(dān)綱管理工作的培訓(xùn)，但是檔案管理團(tuán)隊(duì)的管理能力遲遲上不去，最終影響檔案管理工作的效果。

1.2 檔案歸納整理工作存在的不足

在現(xiàn)階段的檔案歸納管理工作中，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)一部分的檔案管理人員未能夠掌握相應(yīng)的檔案歸納整理技巧，在調(diào)查過程中最為直接的表現(xiàn)就是檔案管理工作人員對檔案沒有清晰的認(rèn)知，尤其是一些篇幅較大的資料不知道應(yīng)該對其進(jìn)行刪除還是整體保留，這也就使得在目前的檔案歸納整理過程中出現(xiàn)了大量不必要的檔案文件，不僅占據(jù)了有限的檔案儲存空間，還消耗的檔案管理人員的經(jīng)歷。

1.3 檔案分類工作存在的不足

在檔案分類上，沒有根據(jù)工作實(shí)際情況制訂合理的分類方案是比較突出的問題，分類標(biāo)準(zhǔn)的交叉使用，使得檔案文件分散歸檔，對文檔的檢全率具有較大影響。在《歸檔文件整理規(guī)則》中，歸檔文件的分類方法有三種，分別為保管期限-年度-機(jī)構(gòu)、保管期限-年度-問題以及保管期限-年度，但在實(shí)際的歸檔文件分類中，采用級次分類法、收文發(fā)文分類法、文號分類法等方法的現(xiàn)象多有存在，這些分類方法不是全國統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，在反映歸檔文件間的歷史聯(lián)系、形成規(guī)律以及文件內(nèi)容方面多有不足，容易給文件檢索與存取造成困難。

2 檔案管理工作的相關(guān)技巧

2.1 檔案管理的相關(guān)技巧

檔案的管理技巧并非一成不變的，檔案的管理技巧往往隨著時(shí)代的發(fā)展自身也在發(fā)生著不斷的變革，所以檔案管理人員在學(xué)習(xí)檔案管理技巧之前要充分的了解新時(shí)代下，檔案管理工作的相?P理念，并且將先進(jìn)的管理理念應(yīng)用到檔案管理工作中，只有這樣才能夠達(dá)到事半功倍的效果。在檔案管理過程中我們有幾個(gè)非常需要注意的地方，首先要注意檔案是否有損害，檔案有歷史以及經(jīng)濟(jì)文化等方面的作用，有重要的意義，許多原始檔案是非常珍貴的孤本或是脆弱的磁盤，在管理中注意檔案是否有損害，有哪些損害這些都要進(jìn)行細(xì)致的記錄，否則一旦檔案發(fā)生損害，甚至不可恢復(fù)的話，會導(dǎo)致巨大的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的損失，特別是文化斷層的出現(xiàn)，不利于文化的傳承和發(fā)展，削弱了國家的軟實(shí)力；其次還要注意到維護(hù)檔案安全，一方面的安全指的是作為實(shí)物存在的珍貴文物、孤本等的安全，這些珍貴的實(shí)物能夠真實(shí)的映射出當(dāng)時(shí)的統(tǒng)治階級、政治思想、社會經(jīng)濟(jì)、文化等方面，必須讓它們能夠安全存在。另一方面的安全指的是檔案作為記錄國家政治、軍事等方面決策的文件，如果不能保證它的安全，導(dǎo)致泄密情況的發(fā)生的話，那么國家在政治上就會處于不安全的情況，不利于國家的安全、團(tuán)結(jié)和發(fā)展；最后還要注意到要延長檔案的壽命，有些紙質(zhì)或老化的機(jī)器，由于脆弱性和不可恢復(fù)性的特點(diǎn)，在檔案管理工作中要注意采取恰當(dāng)?shù)拇胧┭娱L檔案的壽命，防止不必要的損失。

2.2 檔案歸納整理技巧

在檔案的整理歸納過程中，首先，注意對檔案文件有一個(gè)初步的了解，確定檔案中哪些是有用的，哪些是需要?jiǎng)h除的，科學(xué)取舍進(jìn)行歸納整理，還要根據(jù)檔案的重要性進(jìn)行細(xì)致的劃分，同時(shí)檔案之間是存在歷史聯(lián)系的，因此在檔案歸納整理過程中要注意檔案間的聯(lián)系，不要把它們分割開；其次還要注意加大檔案資料的收集力度和收集質(zhì)量，這樣在檔案歸納整理過程中可以保證檔案完整性，不會有信息的缺失，確保整理工作的順利進(jìn)行；其次，由于從前國家針對檔案歸納整理沒有制定統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，因此省市縣之間的檔案歸納整理方法不盡相同，不利于檔案館之間的交流，針對這種情況國家下發(fā)文件《歸檔文件整理規(guī)則》制定了統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，我們在進(jìn)行檔案歸納管理時(shí)要注意改變從前的歸納整理方式，遵循統(tǒng)一的規(guī)則，這樣館和館之間的交流就變得容易許多；最后還要注意在檔案歸納整理過程中如果發(fā)現(xiàn)類目不符的情況要逐一進(jìn)行修訂，還有已歸檔文件如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的話要注意及時(shí)進(jìn)行更正，同時(shí)一些細(xì)致的工作如裝訂、封皮、卷皮填寫要保持仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度，否則在出現(xiàn)錯(cuò)誤后再進(jìn)行更正的話，就會浪費(fèi)許多時(shí)間和精力，不利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3 檔案分類技巧

在檔案分類過程中要注意，對檔案文件內(nèi)容有大概的了解，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，分類是檔案工作的核心工作，檔案分類正確的話可以保證檔案信息的提供和檔案利用率的提高，同時(shí)針對分類文件要有明確的標(biāo)識，確保尋找方便，有利于檔案工作的順利進(jìn)行。

第2篇：工作的歸納范文

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，逐步改變了圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式和服務(wù)理念，圖書館的服務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生了質(zhì)的變化。這種變化無形中提高了讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的期望值。因此，構(gòu)建高職院校圖書館服務(wù)有效性的評價(jià)體系，滿足讀者多層面多方位的需求，一方面，是圖書館的價(jià)值體現(xiàn)；另一方面，會有效提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

一、高職院校圖書館服務(wù)有效性評價(jià)體系的設(shè)計(jì)原則（一）科學(xué)性原則高職院校圖書館服務(wù)有效性評價(jià)體系要緊密圍繞高職院校圖書館工作的總目標(biāo)，以滿足讀者需求為出發(fā)點(diǎn)。用科學(xué)發(fā)展的眼光，構(gòu)建衡量評價(jià)體系中的評價(jià)指標(biāo)，每項(xiàng)指標(biāo)都應(yīng)以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展為目的。評價(jià)指標(biāo)的選擇都是在經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐論證的基礎(chǔ)上，能直接、鮮明、準(zhǔn)確地反應(yīng)圖書管理工作的特性，同時(shí)各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的名稱、概念必須科學(xué)、規(guī)范、合理。（二）系統(tǒng)性原則評價(jià)體系是由若干個(gè)評價(jià)指標(biāo)構(gòu)成的有機(jī)整體，每一個(gè)指標(biāo)都能從某一個(gè)側(cè)面反映圖書管理工作的狀況。本著“點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)”的原則，在明確評價(jià)目標(biāo)的前提下，將圖書館服務(wù)工作的各個(gè)構(gòu)成要素、各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，全面系統(tǒng)地設(shè)計(jì)評價(jià)要素。整個(gè)圖書館服務(wù)工作評價(jià)指標(biāo)之間相互聯(lián)系、相互制約、自成體系，各項(xiàng)評價(jià)要素要有可比性，能夠形成最佳有機(jī)整體，科學(xué)反映圖書館服務(wù)工作各環(huán)節(jié)的總體質(zhì)量。（三）可操作性原則制約高職院校圖書館服務(wù)工作的外部條件是在不斷變化之中的，在實(shí)際操作過程中會遇到諸多影響因素，通過及時(shí)的信息反饋系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控，相應(yīng)的評價(jià)體系也應(yīng)不斷的改進(jìn)。整個(gè)評價(jià)體系既體現(xiàn)指導(dǎo)性，同時(shí)又適應(yīng)圖書館服務(wù)工作的實(shí)際需要，容易得到有效實(shí)施。

二、高職院校圖書館服務(wù)有效性評價(jià)體系的構(gòu)建高職院校圖書館服務(wù)有效性評價(jià)體系是對學(xué)校的圖書館服務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)持續(xù)監(jiān)控，它是一個(gè)多要素、多層面、涉及范圍廣的綜合作用體系。但不管形式上有多大的差異，其實(shí)質(zhì)內(nèi)容主要包括評價(jià)主體、評價(jià)方式、評價(jià)內(nèi)容和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。（一）評價(jià)主體 圖書館作為為教學(xué)科研服務(wù)的部門，從管理的角度來說，本著客觀公正的原則，高職院校圖書館服務(wù)有效性評價(jià)體系的評價(jià)主體應(yīng)由學(xué)校相關(guān)督導(dǎo)部門、圖書館和相關(guān)教學(xué)、科研管理部門來共同承擔(dān)，從不同的角度對圖書館的服務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)。1.圖書館。在圖書館工作人員為讀者提供服務(wù)的活動(dòng)過程中，圖書館是圖書館服務(wù)工作的主體。讀者是圖書館服務(wù)的客體，對圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量監(jiān)控最有發(fā)言權(quán)。讀者對服務(wù)水平的評價(jià)應(yīng)作為圖書館服務(wù)工作監(jiān)控的重要依據(jù)：包括圖書管理工作人員是否能準(zhǔn)確地服務(wù)于讀者，讀者是否能滿意地接受等。2.圖書館同行、專家。圖書館同行、專家最熟悉圖書館服務(wù)工作的要求和性質(zhì)，最清楚提供的圖書服務(wù)的內(nèi)容和效果如何，因此也最有權(quán)利提出各種意見和建議。同行、專家應(yīng)重在服務(wù)方式方法上進(jìn)行評價(jià)：針對不同的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對象，服務(wù)方法是否正確，是否有效，對服務(wù)方法進(jìn)行評價(jià)。3.圖書管理者。圖書管理者應(yīng)重在對圖書服務(wù)方法的運(yùn)行管理進(jìn)行評價(jià)：為了達(dá)到特定的服務(wù)目的，各相關(guān)部門工作人員的職責(zé)和分工是否明確；服務(wù)是否到位，讀者是否滿意，兩者是否有互動(dòng)；評定的依據(jù)是否合理充分，評定如何在管理層面上做到客觀公正等。4.其他人員。對其他零起點(diǎn)的讀者和有圖書管理經(jīng)驗(yàn)的其他人員，對服務(wù)內(nèi)容、方法、效果進(jìn)行評價(jià)，以求從實(shí)效角度對圖書館服務(wù)工作提出建議。（二）評價(jià)方式就高職院校圖書館的服務(wù)工作來看，圖書館作為服務(wù)的主體由三個(gè)要素組成，資源、人和信息產(chǎn)品。圖書館服務(wù)評價(jià)應(yīng)做到階段性評價(jià)與服務(wù)過程結(jié)束后的總結(jié)性評價(jià)相結(jié)合，堅(jiān)持結(jié)果與過程的統(tǒng)一。評價(jià)體系不僅對各項(xiàng)服務(wù)的流程給予明確的規(guī)定，還包括服務(wù)過程中的一些具體行為和態(tài)度應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。要將服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)貫穿于圖書館服務(wù)的全過程。但從具體實(shí)踐看，多數(shù)高校采用的是單一的結(jié)果評價(jià)，而過程性評價(jià)使用較少。 高校圖書館服務(wù)評價(jià)體系在運(yùn)行方式上，應(yīng)建立科學(xué)合理的自上而下、自下而上、上通下達(dá)的服務(wù)評價(jià)渠道。服務(wù)評價(jià)體系的最終結(jié)果是能將評價(jià)的結(jié)果和建議反饋到圖書館的各部，各部通過整合傳達(dá)給館員，館員針對服務(wù)過程中存在的問題提出改進(jìn)的意見，形成良好的信息反饋機(jī)制，從而有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。（三）評價(jià)內(nèi)容1.評價(jià)指標(biāo)的量化。包括直觀性具體指標(biāo)、操作性具體指標(biāo)、科學(xué)性具體指標(biāo)和規(guī)范性具體指標(biāo)。2.評價(jià)實(shí)施方案的制定。包括評價(jià)方法的確定、評價(jià)實(shí)施的程序、實(shí)施方法、結(jié)果分析的方法和結(jié)論定位的原則?？梢圆捎脷w納總結(jié)、問卷調(diào)查等方法進(jìn)行研究。（1）歸納總結(jié)。所謂歸納，就是在觀察的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)不同對象之間的聯(lián)系和區(qū)別，然后歸納出它們所共有的特征，進(jìn)而得出一般的結(jié)論。歸納是一種由個(gè)別到一般的推理方法，從很多事物中找出其共同的部分，歸為一類，概括出它們的要點(diǎn)。所謂總結(jié)，就是在開展一項(xiàng)活動(dòng)、執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)告一段落或全部完成之后，回顧執(zhí)行階段時(shí)肯定成績、尋找不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程。（2）問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查是以書面提出問題的方式搜集資料的一種研究方法。研究者將所要研究的問題編制成問題表格，以郵寄方式、當(dāng)面作答或者追蹤訪問等方式填答，從而了解被試對某一現(xiàn)象或問題的看法和意見，所以又稱問題表格法。問卷調(diào)查法的運(yùn)用，關(guān)鍵在于編制問卷，選擇被試和結(jié)果分析。3.評價(jià)實(shí)施方案的實(shí)施。包括實(shí)施者、實(shí)施方式和記錄表格的制定及其記錄等。4.效果評價(jià)結(jié)果的整理與分析。包括調(diào)查材料的篩選，確定分析的方法并進(jìn)行分析。5.評價(jià)效果的結(jié)論。包括確定結(jié)論、對結(jié)論的科學(xué)性進(jìn)行分析、提出改善意見并將相關(guān)技術(shù)材料的歸檔處理。（四）評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)高職院校圖書館服務(wù)工作的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是多個(gè)層面的結(jié)合體。應(yīng)對相對獨(dú)立的各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)如采編、期刊、流通等環(huán)節(jié)制定不同的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。高職院校圖書館服務(wù)工作是由多環(huán)節(jié)、多因素組成的，各環(huán)節(jié)、各因素對圖書館工作的影響在不同的時(shí)間、空間條件下是各不相同的。認(rèn)真研究和科學(xué)制定評價(jià)體系，對于提高圖書館工作的信度和效度、體現(xiàn)圖書工作的重點(diǎn)和提高服務(wù)管理水平，具有十分重要的意義。

第3篇：工作的歸納范文

(1)了解并掌握公司整體情況，企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，認(rèn)識公司高管并了解其分管工作;

(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容，在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作：熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);

(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;

第二階段： 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)部門間的交流溝通

(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解，對正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作，另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑，不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力，做到“教你一次以后，下一次就要會自己獨(dú)立完成”。

(2)愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作，認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn)，準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)，下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

第三階段：具體工作的開展

(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程，例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。

(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù)，整理歸納出相關(guān)的登記表格，定時(shí)翻閱查看，及時(shí)辦理，注重工作的實(shí)效性。

(3)對各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作，并做好總結(jié)歸納，保證保質(zhì)保量完成手頭工作。

第4篇：工作的歸納范文

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)學(xué)；統(tǒng)計(jì)思想；認(rèn)識

統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門實(shí)質(zhì)性的社會科學(xué)，既研究社會生活的客觀規(guī)律，也研究統(tǒng)計(jì)方法。統(tǒng)計(jì)學(xué)繼承和發(fā)展基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)的理論成果，堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)學(xué)的社會科學(xué)性質(zhì)，使統(tǒng)計(jì)理論研究更接近統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際。隨著社會的不斷發(fā)展，統(tǒng)計(jì)學(xué)的應(yīng)用越來越廣泛，并不斷發(fā)展。

一、 統(tǒng)計(jì)學(xué)中的幾種統(tǒng)計(jì)思想

（一）統(tǒng)計(jì)思想的形成

統(tǒng)計(jì)思想不是天然形成的，需要經(jīng)歷統(tǒng)計(jì)觀念、統(tǒng)計(jì)意識、統(tǒng)計(jì)理念等階段。統(tǒng)計(jì)思想是根據(jù)人類社會需求的變化而開展各種統(tǒng)計(jì)實(shí)踐、統(tǒng)計(jì)理論研究與概括，才能逐步形成系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)思想。

（二）比較常用的幾種統(tǒng)計(jì)思想

所謂統(tǒng)計(jì)思想，就是統(tǒng)計(jì)實(shí)際工作、統(tǒng)計(jì)學(xué)理論及應(yīng)用研究中必須遵循的基本理念和指導(dǎo)思想。統(tǒng)計(jì)思想主要包括：均值思想、變異思想、估計(jì)思想、相關(guān)思想、擬合思想、檢驗(yàn)思想?，F(xiàn)分述如下：

1.均值思想

均值是對所要研究對象的簡明而重要的代表。均值概念幾乎涉及所有統(tǒng)計(jì)學(xué)理論，是統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本思想。均值思想也要求從總體上看問題，但要求觀察其一般發(fā)展趨勢，避免個(gè)別偶然現(xiàn)象的干擾，故也體現(xiàn)了總體觀。

2.變異思想

統(tǒng)計(jì)研究同類現(xiàn)象的總體特征，它的前提則是總體各單位的特征存在著差異。統(tǒng)計(jì)方法就是要認(rèn)識事物數(shù)量方面的差異。統(tǒng)計(jì)學(xué)反映變異情況較基本的概念是方差，是表示“變異”的“一般水平”的概念。平均與變異都是對同類事物特征的抽象和宏觀度量。

3.估計(jì)思想

估計(jì)以樣本推測總體，是對同類事物的由此及彼式的認(rèn)識方法。使用估計(jì)方法有一個(gè)預(yù)設(shè)：樣本與總體具有相同的性質(zhì)。樣本才能代表總體。但樣本的代表性受偶然因素影響，在估計(jì)理論對置信程度的測量就是保持邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋匾襟E。

4.相關(guān)思想

事物是普遍聯(lián)系的，在變化中，經(jīng)常出現(xiàn)一些事物相隨共變或相隨共現(xiàn)的情況，總體又是由許多個(gè)別事務(wù)所組成，這些個(gè)別事物是相互關(guān)聯(lián)的，而我們所研究的事物總體又是在同質(zhì)性的基礎(chǔ)上形成。因而，總體中的個(gè)體之間、這一總體與另一總體之間總是相互關(guān)聯(lián)的。

5.擬合思想

擬合是對不同類型事物之間關(guān)系之表象的抽象。任何一個(gè)單一的關(guān)系必須依賴其他關(guān)系而存在，所有實(shí)際事物的關(guān)系都表現(xiàn)得非常復(fù)雜，這種方法就是對規(guī)律或趨勢的擬合。擬合的成果是模型，反映一般趨勢。趨勢表達(dá)的是“事物和關(guān)系的變化過程在數(shù)量上所體現(xiàn)的模式和基于此而預(yù)示的可能性”。

6.檢驗(yàn)思想

統(tǒng)計(jì)方法總是歸納性的，其結(jié)論永遠(yuǎn)帶有一定的或然性，基于局部特征和規(guī)律所推廣出來的判斷不可能完全可信，檢驗(yàn)過程就是利用樣本的實(shí)際資料來檢驗(yàn)事先對總體某些數(shù)量特征的假設(shè)是否可信。

（三）統(tǒng)計(jì)思想的特點(diǎn)

作為一門應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)，它從數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)派汲取新的營養(yǎng)，并且越來越廣泛的應(yīng)用數(shù)學(xué)方法，聯(lián)系也越來越密切，但在統(tǒng)計(jì)思想的體現(xiàn)上與通用學(xué)派相比，還有著自己的特別之處。其基本特點(diǎn)能從以下四個(gè)方面體現(xiàn)出：（1）統(tǒng)計(jì)思想強(qiáng)調(diào)方法性與應(yīng)用性的統(tǒng)一；（2）統(tǒng)計(jì)思想強(qiáng)調(diào)科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一；（3）統(tǒng)計(jì)思想強(qiáng)調(diào)客觀性與主觀性的統(tǒng)一；（4）統(tǒng)計(jì)思想強(qiáng)調(diào)定性分析與定量分析的統(tǒng)一。

二、對統(tǒng)計(jì)思想的一些思考

（一）要更正當(dāng)前存在的一些不正確的思想認(rèn)識

英國著名生物學(xué)家、統(tǒng)計(jì)學(xué)家高爾頓曾經(jīng)說過：“統(tǒng)計(jì)學(xué)具有處理復(fù)雜問題的非凡能力，當(dāng)科學(xué)的探索者在前進(jìn)的過程中荊棘載途時(shí)，唯有統(tǒng)計(jì)學(xué)可以幫助他們打開一條通道”。但事實(shí)并非這么簡單，因?yàn)槲覀兯媾R的現(xiàn)實(shí)問題可能要比想象的復(fù)雜得多。此外，有些人認(rèn)為方法越復(fù)雜越科學(xué)，在實(shí)際的分析研究中，喜歡簡單問題復(fù)雜化，似乎這樣才能顯示其科學(xué)含量。其實(shí)，真正的科學(xué)是使復(fù)雜的問題簡單化而不是追求復(fù)雜化。與此相關(guān)聯(lián)的是，有些人認(rèn)為只有推斷統(tǒng)計(jì)才是科學(xué)，描述統(tǒng)計(jì)不是科學(xué)，并延伸擴(kuò)大到只有數(shù)理統(tǒng)計(jì)是科學(xué)、社會經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)不是科學(xué)這樣的認(rèn)識。這種認(rèn)識是極其錯(cuò)誤的，至少是對社會經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的無知。比利時(shí)數(shù)學(xué)家凱特勒不僅研究概率論，并且注重于把統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用于人類事物，試圖把統(tǒng)計(jì)學(xué)創(chuàng)建成改良社會的一種工具。經(jīng)濟(jì)學(xué)和人口統(tǒng)計(jì)學(xué)中的某些近代概念，如GNP、人口增長率等等，均是凱特勒及其弟子們的遺產(chǎn)。

（二）要不斷拓展統(tǒng)計(jì)思維方式

統(tǒng)計(jì)學(xué)是以歸納推理或歸納思維為主要的邏輯方式的。眾所周知，邏輯推理方式主要有兩種：歸納推理和演繹推理。歸納推理是基于觀測到的數(shù)據(jù)信息（尤其是不完全甚至劣質(zhì)的信息）去產(chǎn)生新的知識或去驗(yàn)證一個(gè)假設(shè)，即以所掌握的數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，歸納得出具有一般特征的結(jié)論。歸納推理是要在數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上透過偶然性去發(fā)現(xiàn)必然性。演繹推理是對統(tǒng)計(jì)認(rèn)識能力的深化，尤其是在根據(jù)必然性去研究和認(rèn)識偶然性方面，具有很大的作用。

（三）深化對數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識

任何統(tǒng)計(jì)研究都離不開數(shù)據(jù)分析。因?yàn)檫@是得到統(tǒng)計(jì)研究結(jié)論的必要環(huán)節(jié)。雖然統(tǒng)計(jì)分析的形式隨時(shí)代的推移而變化著，但是“從數(shù)據(jù)中提取一切信息”或者“歸納和揭示”作為統(tǒng)計(jì)分析的目的卻一直沒有改變。對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的原因有以下三個(gè)方面：一是基于同樣的數(shù)據(jù)會得出不同、甚至相反的分析結(jié)論；二是我們所面對的分析數(shù)據(jù)有時(shí)是缺損的或存在不真實(shí)性；三是我們所面對的分析數(shù)據(jù)有時(shí)則又是海量的，讓人無從下手。雖然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析已經(jīng)經(jīng)歷了描述性數(shù)據(jù)分析（DDA）、推斷性數(shù)據(jù)分析（IDA）和探索性數(shù)據(jù)分析（EDA）等階段，分析的方法技術(shù)已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍，但與人類不斷提高的要求相比，存在的問題似乎也越來越多。所以，我們必須深化對數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識，圍繞“準(zhǔn)確解答特定問題并且從數(shù)據(jù)中獲取一切有效信息”這一目的，不斷拓展研究思路，繼續(xù)開展數(shù)據(jù)分析方法技術(shù)的研究。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 龐有貴.統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)思想[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2004.（03） .

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[2] 王大治.統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008.（04） .

第5篇：工作的歸納范文

關(guān)鍵詞：高校；科研統(tǒng)計(jì)工作；管理；效能提升

0 前言

科技對整個(gè)社會和國家的發(fā)展來說意義重大，因此受到不同行業(yè)和領(lǐng)域的廣泛關(guān)注。高校是科研和培養(yǎng)人才的重要基地，其科研統(tǒng)計(jì)工作是學(xué)校辦學(xué)的重要組成部分，此工作如今已成為科技信息時(shí)代的重要構(gòu)成。隨著科技進(jìn)步，科研統(tǒng)計(jì)工作的重要性愈加突出。因此對高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作的研究是非常必要的。

1 高校的科研統(tǒng)計(jì)工作

（一）科研統(tǒng)計(jì)主要內(nèi)容

高校的科研統(tǒng)計(jì)主要包括研究人員、科研費(fèi)用、課題項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)等，能夠?qū)⒖蒲谐晒行У亟y(tǒng)計(jì)出來，并且實(shí)現(xiàn)高效的學(xué)術(shù)交流和溝通[1]。一般來講，高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作主要為科研投入、科研活動(dòng)和科研成果。

（二）科研統(tǒng)計(jì)任務(wù)

高校的科研統(tǒng)計(jì)任務(wù)主要為不斷收集社科相關(guān)信息，并統(tǒng)計(jì)和處理這些數(shù)據(jù)和資料，以更好地將社科領(lǐng)域的內(nèi)涵和規(guī)律加以了解。目前科研統(tǒng)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)的有三個(gè)方面：①信息處理。高校的科研統(tǒng)計(jì)工作需要將不同的科學(xué)信息和資料等進(jìn)行歸納、整理、統(tǒng)計(jì)、處理等，以形成完整的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；②咨詢環(huán)節(jié)。咨詢環(huán)節(jié)主要為采用目前已有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息，參考相關(guān)合理的研究方式和創(chuàng)新的技術(shù)途徑，加以全面了解和分析，掌握全部項(xiàng)目課題，以為高校的科研工作提供方法和參考依據(jù)；③監(jiān)督環(huán)節(jié)。監(jiān)督環(huán)節(jié)主要為對高校的科研成果和狀況進(jìn)行考察和調(diào)研，統(tǒng)計(jì)核實(shí)高校相關(guān)制度和規(guī)劃開展?fàn)顩r，評價(jià)成果并給予成績，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足。

2 高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作存在的問題

（一）搜集信息方法過于單調(diào)

高校的科研統(tǒng)計(jì)工作宗旨為向高校的不同級別部門提供相關(guān)的科研統(tǒng)計(jì)信息，這一工作是非常重要的。然而目前很多高校并未認(rèn)識到此工作的重要性，采用傳統(tǒng)的信息搜集方式，缺乏對相關(guān)工作人員的技能重視和培訓(xùn)，很多科研統(tǒng)計(jì)工作都是由同時(shí)從事其他工作的人員負(fù)責(zé)，得到的信息和資料存在一定的安全隱患。

（二）工作缺乏預(yù)見性

原來的科研統(tǒng)計(jì)工作主要涵蓋了和不同科研相關(guān)的管理資料、信息等，此后基于此加以歸納和研究，并制定出有一定的效用的科研統(tǒng)計(jì)上報(bào)文件。如今，高?？蒲谢顒?dòng)數(shù)量逐漸增加，其科研的信息量加大。在此背景下，很多高校的科研統(tǒng)計(jì)工作缺乏預(yù)見性，沒有對績效、評職稱、辦學(xué)、課題研究等提供參考資料，一定程度上束縛科研的發(fā)展[2]。

（三）科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)研究方式落后

科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)種類豐富、數(shù)量繁多，為高校的科研統(tǒng)計(jì)工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。很多高校的科研項(xiàng)目每年就能達(dá)到幾千種，怎樣將此類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加以歸納分析是比較棘手的。如今，很多高校采用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)較為落后，難以應(yīng)對較大的數(shù)據(jù)量。且在建模等難度較大的環(huán)節(jié)上能力明顯不足，無法及時(shí)準(zhǔn)確地為相關(guān)部門提供信息和數(shù)據(jù)。

3 提升高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作效能的措施

（一）實(shí)證搜集資料并審查

科研統(tǒng)計(jì)資料的完整和有效非常重要，對整個(gè)高校的科研統(tǒng)計(jì)工作起到很大的影響，其是科研成果發(fā)揮作用的基礎(chǔ)條件。如今，高?？蒲谢顒?dòng)增加，其數(shù)據(jù)量增多，且體現(xiàn)形式較為豐富。經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實(shí)合理的現(xiàn)象。高校應(yīng)采用實(shí)證搜集資料的方式，結(jié)合信息化現(xiàn)代手段，將職稱論文、專業(yè)課題、研究項(xiàng)目、合同等統(tǒng)一錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，并派有專業(yè)負(fù)責(zé)全程跟蹤式監(jiān)督和審查，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以此能夠提高搜集信息的效率，防止誤差的出現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)科研統(tǒng)計(jì)信息化管理

由于高校的科研統(tǒng)計(jì)信息涉及到很多領(lǐng)域和方面的知識，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形式復(fù)雜繁多，利用原有的人工統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)無法滿足其科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，極易出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)偏差和錯(cuò)誤。在這個(gè)現(xiàn)代信息時(shí)代，高校應(yīng)建立奇自身的科研相關(guān)網(wǎng)站，健全其科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫，第一時(shí)間將資料加以歸納、總結(jié)、傳送、更新等[3]。利用信息化方式和計(jì)算機(jī)軟件，其能夠提高科研統(tǒng)計(jì)工作的效率，避免人工查詢出現(xiàn)的誤差，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)和準(zhǔn)確性。如北京大學(xué)在科研統(tǒng)計(jì)工作中，建立了自身的數(shù)據(jù)庫，并為相關(guān)科研教師人員提供瀏覽權(quán)限，定期更新目前社會和市場最新的科研需求和項(xiàng)目，為其提供了良好的學(xué)術(shù)交流平臺。

（三）健全科研統(tǒng)計(jì)工作管理體系

不僅是科研統(tǒng)計(jì)資料的現(xiàn)實(shí)分析，還有統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展等，全部需要保證其統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和數(shù)量。高校應(yīng)該健全自身的科研統(tǒng)計(jì)管理體系，確保不同的工作有專人負(fù)責(zé)，明確分工，實(shí)施責(zé)任制度。

4 結(jié)語

高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作是高校管理的重要組成部分，其能夠?yàn)楦咝？蒲刑峁﹨⒖紨?shù)據(jù)和安全保證。如今，高?？蒲薪y(tǒng)計(jì)雖然存在一定的問題，但是通過利用信息化統(tǒng)計(jì)方式，健全科研統(tǒng)計(jì)工作管理體系，保證搜集數(shù)據(jù)的高效率和高準(zhǔn)確率，提高統(tǒng)計(jì)能力，為高校更好地科研和辦學(xué)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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第6篇：工作的歸納范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；資源信息；新時(shí)期；就業(yè)局

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0145-01

一、新時(shí)期就業(yè)服務(wù)局檔案管理工作的意義

檔案管理是對歷史負(fù)責(zé)，也是為未來服務(wù)的一向重要工作，它體現(xiàn)了某個(gè)機(jī)構(gòu)的建成、發(fā)展等一步步的腳印，這對于構(gòu)建和諧社會以及全面建設(shè)小康社會都有著重要意義，它的工作滲透到了社會的方方面面。如今做好檔案管理工作不僅是某個(gè)機(jī)構(gòu)資料的保存，也是徹底貫徹黨的精神，提高黨執(zhí)政能力的具體體現(xiàn)。檔案是社會精神文化的載體，檔案是一種精神文明物質(zhì)化的產(chǎn)物，它作為一種凝固的載體將人類的思想活動(dòng)進(jìn)行記錄并良好地傳播下來，在今后的文化傳播、交流中都是功不可沒的。

就業(yè)局的檔案管理同樣體現(xiàn)了為人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，作為具有社會共享性質(zhì)的檔案它的管理工作室順應(yīng)社會發(fā)展的，是符合人民所需的。人民只有通過檔案的查閱，才能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在以及相信未來。做好檔案的管理工作，是對這個(gè)機(jī)構(gòu)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，人們要通過檔案的記錄去了解過去發(fā)生在這個(gè)機(jī)構(gòu)的事件，目前的存在情況以及在未來會有什么樣的作用。所以，這就要求我們必須重視檔案管理工作，必須認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十精神，去完善自身的檔案管理，這是對自身的發(fā)展負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。

二、目前就業(yè)服務(wù)局檔案管理存在的問題

1.重視程度不夠

許多機(jī)構(gòu)在對于檔案管理工作中，都是不把它看重的，認(rèn)為它是幕后工作，相對于前線的工作者來說，比較不容易受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，所以工作人員也不怎么上心。具體在檔案工作中的重視體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一是工作人員本身對工作的懈怠，整理檔案時(shí)沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，擺放沒有科學(xué)依據(jù)；第二是單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，沒有加大對檔案管理的力度；第三就是資金投入不足，導(dǎo)致檔案的人力、設(shè)備都存在著一定的缺陷。目前就業(yè)局的檔案保管空間存在著面積小、容量小、飽和度高的特點(diǎn)，所以在收集上難免會出現(xiàn)不完整或遺漏的情況，文件材料的把關(guān)力度也不夠，材料受損厲害?？傊?，檔案管理工作在目前的就業(yè)服務(wù)局中是不受重視的。

2.工作人員安排流動(dòng)性較大

檔案管理工作在就業(yè)局本身就不受到重視，所以在人員安排上就存在著各種各樣的問題。例如檔案管理的人員流動(dòng)性較大，并不存在固定的檔案管理人員，許多人都是身兼數(shù)職。具體表現(xiàn)在許多單位的二級機(jī)構(gòu)檔案人員變換頻繁，這就導(dǎo)致新接手檔案管理工作的人需要重新去適應(yīng)檔案管理工作，這對檔案管理工作的深入發(fā)展是十分不利的。在檔案管理工作的交換時(shí)期，容易對檔案資料的穩(wěn)定性和完整性造成破壞，由于檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案管理工作的深入發(fā)展，工作的創(chuàng)新都是沒有幫助的。同時(shí)檔案管理人員的素質(zhì)沒有嚴(yán)格的把關(guān)，管理程序并不嚴(yán)謹(jǐn)，這就導(dǎo)致檔案工作存在著嚴(yán)重的缺陷。

3.檔案管理工作質(zhì)量較低

檔案管理工作質(zhì)量和利用效率都較低時(shí)當(dāng)今就業(yè)局檔案管理檔案的普遍特點(diǎn)。檔案管理的質(zhì)量高是為了更好地提升檔案的利用效率。但經(jīng)過這些年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案管理質(zhì)量和利用效率上有著差距。具體表現(xiàn)在檔案管理分類不夠合理，檔案的期限劃分不準(zhǔn)確，有的更注重文件的歸檔，但有些相關(guān)資料卻沒有放在一起。這對于查閱以及資料的保存都是十分不利的。

三、檔案管理工作的整理建議

檔案管理工作在當(dāng)今已經(jīng)成為一個(gè)重要課題。所以我們需要不斷加強(qiáng)自身的管理經(jīng)驗(yàn)去完善檔案管理，就目前存在的大多問題，我們需要一步步去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

1.加強(qiáng)重視程度

無論什么單位，只有領(lǐng)導(dǎo)充分重視，這個(gè)機(jī)構(gòu)才會有更多發(fā)展的可能。檔案管理工作做得好壞需要由領(lǐng)導(dǎo)來帶動(dòng)，首先筆者提倡的是對檔案管理工作簡歷責(zé)任制，要充分明確主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，其次要建立機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，形成以檔案工作室為中心的檔案工作，各個(gè)部門都積極配合資料的搜集和遞送，最后要充分建立以領(lǐng)導(dǎo)為核心，分類保存，逐級負(fù)責(zé)校對，讓檔案管理工作井井有條地進(jìn)行。

2.把握管理規(guī)范重點(diǎn)

檔案管理也要分清管理重點(diǎn)，文件材料的歸納是檔案工作的重中之重，所以做好檔案歸納工作是檔案工作的中心。文件的歸納和管理要把好幾個(gè)關(guān)卡，首先要做好材料的收集，確保文件的完整性。其次要保證文件歸檔的分類標(biāo)準(zhǔn)化，讓檔案歸納規(guī)范，便于查找。接著要做好文件資料的管理工作，確保文件在檔案管理室的安全性。最后要將文件的保密工作做好，保證文件檔案的材料內(nèi)容不泄露。

3.加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)

任何職務(wù)都需要有專業(yè)的人才，穩(wěn)定的人才去維護(hù)才有深度開發(fā)的可能。檔案的管理工作者要保證自身管理的科學(xué)性和高素質(zhì)，筆者認(rèn)為檔案管理隊(duì)伍需要著力去建設(shè)作風(fēng)精良、充滿活力、高效高質(zhì)的品格。這需要各級領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的培訓(xùn)力度，組織開展一些檔案管理的培訓(xùn)，營造出人才成長的良好環(huán)境。對于檔案管理工作人才，要要求他們具有高度的專業(yè)技能、知識水平、工作熱情以及良好地導(dǎo)讀素養(yǎng)。著力建設(shè)復(fù)合型檔案管理人才。與此同時(shí)要不斷地加強(qiáng)檔案管理工作人員的再學(xué)習(xí)再教育，這樣能夠保證工作質(zhì)量的不斷攀升，可以通過培訓(xùn)或者指派到各級地方去進(jìn)行檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

檔案管理工作人員不僅要積極參加機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)，還需要不斷注重自身職業(yè)道德的保守。注重自學(xué)，注重創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，大力弘揚(yáng)“勤奮、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的精神，做到踏實(shí)、務(wù)實(shí)、注重實(shí)踐的要求。解決新問題在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新有所突破。檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新。檔案管理工作人員需要不斷地拓寬自身視野，豐富知識技能，在當(dāng)今快速發(fā)展時(shí)期，要把握新行業(yè)和檔案業(yè)務(wù)管理的要求，這需要工作人員不斷自我充電，對檔案管理工作引發(fā)新的思考，進(jìn)行工作內(nèi)容的創(chuàng)新。

4.健全網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

新時(shí)期檔案管理工作不能缺少網(wǎng)絡(luò)管理，所以筆者認(rèn)為，需要著重對文件檔案資料進(jìn)行電子化辦公。首先要將已經(jīng)保存的紙質(zhì)檔案通過拍照、掃描等方式進(jìn)行信息化處理制作成對應(yīng)的電子檔案。接著建立健全紙質(zhì)檔案與電子檔案融合管理機(jī)制。通常在查閱和檢索檔案資料的時(shí)候利用電子檔案進(jìn)行，減少紙質(zhì)檔案的使用磨損。與此同時(shí)要加強(qiáng)檔案分類管理，減少資源浪費(fèi)。對于照片、影像等資料的存儲，要充分利用電子檔案的優(yōu)勢性，減少不必要的資源和空間浪費(fèi)。最后要建立健全檔案安全保密制度。根據(jù)國家法律法規(guī)要求，結(jié)合本單位具體情況，來制定切實(shí)有效的電子檔案和紙質(zhì)檔案文件安全保密制度。

在采取措施時(shí)，要注重技術(shù)的安全，軟件的安全，具有高度的專業(yè)性和保密性。在選擇檔案管理軟件時(shí)要充分地對其應(yīng)用性、安全性、維護(hù)性以及開發(fā)性進(jìn)行考量，甚至要對軟件開發(fā)者和設(shè)計(jì)者都身份進(jìn)行確認(rèn)，這樣才有使用的安全保證。

總結(jié)：檔案管理工作需要不斷地加強(qiáng)自身的內(nèi)涵，需要結(jié)合新時(shí)代的要求創(chuàng)新工作內(nèi)容，這樣才能夠有效地保證檔案管理工作的生機(jī)與活力，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作向更高的層面發(fā)展。檔案管理工作不僅要在資金和技術(shù)上加大投入，還需要從上層建筑中的管理制度入手，讓上層建筑與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)有效結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的突破。

參考文獻(xiàn)

[1]郭靖.就業(yè)服務(wù)局檔案管理之我見[J].學(xué)周刊，2015，28：240.

第7篇：工作的歸納范文

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；檔案；編研；信息采集

前言

檔案編研可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，為現(xiàn)實(shí)工作提供有益的參考。作為檔案信息的轉(zhuǎn)化形式，檔案編研成果便于傳播，使館藏檔案對外利用快捷、方便。電力企業(yè)檔案管理的利用是電力企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)贏得市場競爭主動(dòng)權(quán)的有力保證。電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始記錄，它涉及范圍廣、門類多、信息量大，對生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要。信息社會使得檔案的載體形態(tài)和記錄方式呈現(xiàn)出多元化發(fā)展態(tài)勢，出現(xiàn)了紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案并存的局面，因此，傳統(tǒng)的檔案編研工作必須改變以往封閉狀態(tài)，逐步向多載體、全方位、深層次地開發(fā)檔案信息資源上轉(zhuǎn)換。

一、當(dāng)前電力企業(yè)檔案編研工作的特點(diǎn)

當(dāng)前電力企業(yè)檔案編研是編者經(jīng)過對檔案信息的加工，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)以多種載體形式提供給利用者的工作。與傳統(tǒng)檔案編研工作相比較，當(dāng)前企業(yè)檔案編研工作顯現(xiàn)了自己鮮明的特點(diǎn)。

1.檔案編研載體從有形實(shí)體向虛擬網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變

一般來說,傳統(tǒng)的檔案信息及其傳播必須借助于一定的有形的實(shí)體物質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息的存取開始借助于一種不同于以往任何載體形式的新載體———網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)這一新型載體是無形的,它所傳播的信息不必和其載體一起傳送就可被接收,它可通過光纜甚至無線電波發(fā)送,而被計(jì)算機(jī)、手提電話甚至電視等媒體接收。借助于網(wǎng)絡(luò)為人們提供的虛擬空間,企業(yè)檔案編研工作將更為迅捷、靈活。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)檔案編研工作可謂兼具傳統(tǒng)出版方式優(yōu)點(diǎn)于一身,它可以同時(shí)保證檔案信息傳播的即時(shí)性與海量性，其時(shí)效性可與報(bào)紙媲美,而其信息容量更是傳統(tǒng)的企業(yè)檔案編研無法比擬的。

2. 檔案編研工作由半封閉系統(tǒng)向開放系

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案編研工作是一個(gè)半封閉式系統(tǒng)，該系統(tǒng)中企業(yè)檔案編研工作是以檔案編研者的思路與取向?yàn)橹鳎挥性谶x題及反饋階段利用者才有表達(dá)意愿的可能。借助于網(wǎng)絡(luò),企業(yè)檔案編研工作從傳統(tǒng)的半封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴拈_放系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,利用者獲得了前所未有的主動(dòng)性。正是由于網(wǎng)絡(luò)的交互性,才將傳統(tǒng)的檔案編研工作的單向傳播轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向傳播,實(shí)現(xiàn)了編者與利用者之間的互動(dòng),檔案編研者可以將自己的編研工作計(jì)劃與編研成果在網(wǎng)上,同樣瀏覽者可通過網(wǎng)絡(luò)提出自己的意見與具體要求,并向編者提供材料線索以及指出匯編中的錯(cuò)漏。既可保證選題精當(dāng),又可避免因館藏限制與查找疏漏造成的重要材料的遺漏。

3.檔案編研形式從單一向多樣化轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案編研多以較為單一的形式出現(xiàn)，或以文字為主，輔之以少量的圖片；或以聲像為主，輔之以少量的文字說明。很難滿足利用者的需求，依托信息化編輯技術(shù)支撐，企業(yè)檔案的編研手段得到了極大的豐富，檔案編研成果形式實(shí)現(xiàn)了歷史性的轉(zhuǎn)變。如：它能以超文本鏈接的方式存取互聯(lián)網(wǎng)的信息文檔，并支持圖形、聲音和視頻以及文本，從而為聲音、圖像、動(dòng)畫以及文本等相互分割的媒體的融合提供了技術(shù)上的支持，這就使檔案編研做到了文字、聲音、影像、圖片等多種形式并用，提高檔案編研的質(zhì)量。

二、當(dāng)前電力企業(yè)檔案編研工作的對策

當(dāng)前的電力企業(yè)檔案編研工作，借助先進(jìn)的存儲、檢索、傳輸技術(shù)，使編研選題更靈活，信息采集更方便，加工更快捷，制作技術(shù)也從傳統(tǒng)手工操作的方法發(fā)展到現(xiàn)代化新技術(shù)上來。編研工作的組織管理，編研環(huán)節(jié)的具體操作，編研成果的推廣利用等，都將納入計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理，編研工作效率將有很大的提高。

1.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)，建立檔案信息資源保障體系

加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)，豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),建立檔案信息資源保障體系。檔案館藏是檔案部門賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ),只有擁有了系統(tǒng)、完整、高質(zhì)量的館藏才能為社會提供及時(shí)、有效的服務(wù),館藏建設(shè)問題是檔案事業(yè)的核心問題。因此，要改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主的庫藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，即建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是加快檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)的關(guān)鍵所在，是加快檔案館藏?cái)?shù)字化的重要步驟。數(shù)據(jù)庫必須按照不同的要求組織好各類檔案信息，使其形成有序的信息群，最大限度地向用戶提供其所需的信息。

首先開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，建立了檔案目錄中心；在服務(wù)器上建立各類檔案數(shù)據(jù)庫；產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提供信息查詢；為了配合企業(yè)信息化建設(shè)，選取部分跟生產(chǎn)、經(jīng)營、科研緊密的檔案作為試點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立相應(yīng)屬性的數(shù)據(jù)庫，并提供全文檢索；同時(shí)通過試點(diǎn)產(chǎn)品的整理，為今后檔案的數(shù)字化處理提供了經(jīng)驗(yàn)，為檔案編研工作打下良好的基礎(chǔ)。

2.建立檔案網(wǎng)站

加強(qiáng)檔案編研成果互動(dòng)檔案編研工作的一般程序?yàn)椋焊鶕?jù)館藏定選題，針對選題找資料，圍繞資料搞編輯研究。在網(wǎng)站建設(shè)中，其欄目的設(shè)置可借鑒編研工作的思路：根據(jù)網(wǎng)站特點(diǎn)確定服務(wù)對象，針對服務(wù)對象設(shè)計(jì)網(wǎng)頁欄目，圍繞欄目內(nèi)容選擇具有館藏特色的資料。

首先要明確對象，即確認(rèn)網(wǎng)頁的主要對象是誰，把“立足檔案，面向企業(yè)”作為網(wǎng)頁定位。欄目的設(shè)置上，有向企業(yè)介紹檔案館基本情況的內(nèi)容，又有面向檔案工作者的學(xué)習(xí)天地；有專為查閱檔案的利用者設(shè)置的導(dǎo)航臺，又有宣傳作用的檔案知識科普園地；有為研究人員所關(guān)注的編研成果，又有跟大家息息將關(guān)的企業(yè)介紹、市場動(dòng)態(tài)等等。同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)提供的互動(dòng)模式，加強(qiáng)利用檔案編研成果的信息互動(dòng)，根據(jù)大家的需要及時(shí)更新網(wǎng)站信息，使網(wǎng)站建設(shè)動(dòng)靜結(jié)合，內(nèi)容更加充實(shí)。要做到這一點(diǎn)，在網(wǎng)頁的欄目設(shè)置中就應(yīng)充分加以考慮，將動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息相結(jié)合，既有內(nèi)容相對穩(wěn)定的欄目，如檔案概況、檔案法規(guī)、查檔指南、編研成果、館藏建設(shè)等，又有內(nèi)容需經(jīng)常更新的重點(diǎn)版塊，如電力檔案動(dòng)態(tài)、工作動(dòng)態(tài)、讀者之窗等。特別是動(dòng)態(tài)欄目的設(shè)置，加強(qiáng)與利用者的互動(dòng)，可以防止檔案信息資源內(nèi)容單一，內(nèi)容陳舊。

3.開展特色服務(wù)，加強(qiáng)網(wǎng)上檔案展覽檔案展覽是檔案信息服務(wù)和宣傳教育的方法之一，是利用者了解檔案編研成果的方式之一。在網(wǎng)上進(jìn)行檔案展，打破時(shí)空、地域界限、載體單一的限制，以超文本鏈接的方式存取互聯(lián)網(wǎng)的信息文檔,并支持圖形、聲音和視頻以及文本,做到文字、聲音、影像、圖片多種形式并用,借助于多媒體技術(shù),提高檔案展覽的質(zhì)量。根據(jù)利用者的需要，在檔案網(wǎng)站上開辟科技成果一覽、榮譽(yù)長廊、名人風(fēng)采等專欄，對科技成果、獲得榮譽(yù)等進(jìn)行介紹，使大家更加全面了解電力生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

三、新時(shí)候電力檔案編研工作人員需具備的能力

在編研工作中人是關(guān)鍵的決定性的因素。編研工作開展如何，成效如何取決于人員素質(zhì)。要編研出有廣度、深度、精度的材料，檔案管理人員應(yīng)具備以下三種能力：

1.歸納總結(jié)能力。面對大量的檔案信息，檔案管理人員應(yīng)有分類歸納的能力，從錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案中整理出頭，提煉出可以進(jìn)行編研的主題，這是編研成敗的首要條件。檔案管理人員應(yīng)不斷提高自己綜合分析和歸納總結(jié)的能力，通過探索和訓(xùn)練來鍛煉自己。歸納總結(jié)能力的提高，必將有助于檔案信息資源的開發(fā)向更廣、更深的方向發(fā)展。

2.專業(yè)技術(shù)能力?，F(xiàn)代的檔案員已不是過去意義上的檔案保管員?，F(xiàn)代的檔案員既是保管員，更是信息員、研究員。檔案管理人員不僅要有過硬的檔案知識和專業(yè)技能，也應(yīng)有一定的生產(chǎn)、經(jīng)營等知識，成為復(fù)合型人才，這樣才能保證編研工作的正常開展和質(zhì)量。

3.組織協(xié)調(diào)能力。編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，受專業(yè)知識的限制，檔案管理人員不可能是各個(gè)專業(yè)的專家。因此，為編輯出新、深、實(shí)的編研材料僅靠幾個(gè)檔案管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。檔案管理人員應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，充分調(diào)動(dòng)專業(yè)人員共同參與的積極性，組織專業(yè)人員編寫材料，檔案管理人員要做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。

四、結(jié)束語

當(dāng)前企業(yè)檔案編研工作已經(jīng)擁有了一個(gè)良好的開端,顯示了一個(gè)更為美好的發(fā)展趨勢。然而,要做到當(dāng)前企業(yè)檔案編研工作的長久的發(fā)展仍是任重而道遠(yuǎn)。我們要準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)帶給企業(yè)檔案編研工作的機(jī)遇,及時(shí)調(diào)整編研觀念,認(rèn)清未來企業(yè)檔案編研工作的格局,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)編研人才。只有這樣,才能做好當(dāng)前的企業(yè)檔案編研工作,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]張兆忠.試論檔案館編研工作社會化.檔案學(xué)通訊,2003(4).

第8篇：工作的歸納范文

城建檔案資源的基礎(chǔ)管理工作中存在的問題

城建檔案管理工作對于一個(gè)城市而言具有極其重大的意義，因此，必須加強(qiáng)對于城建檔案資源基礎(chǔ)管理工作的研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，以便于為城市建設(shè)發(fā)展提供切實(shí)有效的信息。城建檔案資源的基礎(chǔ)管理工作中的問題，最為明顯的一個(gè)就是檔案館的問題。目前我國城建檔案檔案館普遍存在著檔案資源館藏單一和種類不全的問題。專業(yè)的城建檔案館所藏的檔案往往呈現(xiàn)出數(shù)量眾多、復(fù)雜混亂的問題，這些問題使得檔案館工作人員對于檔案資源的管理和利用落于一種滯后的狀態(tài)，城建檔案資源只是作為一些文字留存在檔案館里，卻不能充分地發(fā)揮其作用。再者，城建檔案基礎(chǔ)管理工作中表現(xiàn)出來的問題，還體現(xiàn)在檔案管理人員對于檔案信息收集的缺乏上。許多建設(shè)單位根本就沒有維護(hù)城建檔案管理工作的意識，在實(shí)施建設(shè)過程中不注意對于建設(shè)信息的收集整理，一些上交的檔案資源也只是一種比較零散的記錄，很多重要的信息資源都無法涵蓋在內(nèi)。檔案管理工作人員對于這些信息更是無從收集，這就導(dǎo)致了檔案資源管理工作中信息管理的不系統(tǒng)以及使用時(shí)信息的缺失問題。此外，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性也是城建檔案基礎(chǔ)管理工作中不可忽視的一個(gè)問題。檔案信息資源是一種信息量大而且紛繁復(fù)雜的事物，檔案管理工作人員在對其進(jìn)行管理時(shí)往往不能夠做到及時(shí)有效的整合，而且各個(gè)階段的信息資源也不能做到高效的連接，這就使得檔案管理工作處于一種隨意性狀態(tài)，而不能歸于一種協(xié)調(diào)運(yùn)行的系統(tǒng)中。檔案信息資源由于在進(jìn)行信息收集、整理、錄入、保管等基礎(chǔ)工作時(shí)缺乏系統(tǒng)性的管理及連接，通常就會產(chǎn)生案卷混亂不齊的問題，從而造成使用時(shí)的不便。

完善城建檔案資源基礎(chǔ)管理工作的措施

第9篇：工作的歸納范文

1、 過程的展示性：總結(jié)回顧以往的工作，必須反映做了那些工作，是如何做的，取得了哪些成績和發(fā)現(xiàn)了哪些問題，把主要工作過程展示出來。

2、 工作的經(jīng)驗(yàn)性、理論性、規(guī)律性：總結(jié)就是運(yùn)用歸納分析以往的工作有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是認(rèn)識提高到新的水平，上升到理性高度，從中找出規(guī)律性的東西。

3、 表述的條理性、準(zhǔn)確性：任何一項(xiàng)工作，總結(jié)他的時(shí)候總是有一個(gè)過程，都要涉及到很多人的各種各樣的材料。而這些材料往往都是零星、繁雜的，因此，總結(jié)時(shí)對這些材料要進(jìn)行梳理、分析、歸納。從實(shí)際出發(fā)準(zhǔn)確無誤地闡述，要抓住重點(diǎn)，有所側(cè)重，把主要方面總結(jié)的深一些，透一些，列出若干條，使其結(jié)構(gòu)合理、層次分明、邏輯清晰。

二、 工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法：

1、 標(biāo)題： 工作總結(jié)的標(biāo)題一般分單標(biāo)題和雙標(biāo)題：單標(biāo)題：公文式：單位名稱+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種。(如：二十一局電務(wù)電化公司XX年度黨委工作總結(jié)) 。文章式：直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，可以把中心思想鮮明地揭示出來，有利于讀者抓住中心。（如：深化改革，強(qiáng)化管理，扭虧增盈，全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)）。雙標(biāo)題：一般正題用文章式，副標(biāo)題用公文式。

2、 正文：一般包括以下幾個(gè)部分：

（1） 基本情況：進(jìn)行工作的指導(dǎo)思想、背景、任務(wù)完成情況，執(zhí)行任務(wù)人員的思想面貌等，使讀者對總結(jié)的內(nèi)容有完整、概要的了解。

（2） 工作成績：詳細(xì)寫明取得了哪些成績，是經(jīng)過怎樣的努力取得的。完成任務(wù)過程中遇到了哪些情況，是如何解決的，采取了哪些步驟、方法和措施，屬創(chuàng)新的成就需詳細(xì)敘述。

（3） 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：重點(diǎn)總結(jié)取得成績的主客觀原因，對符合客觀規(guī)律，有普遍性和指導(dǎo)意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)總結(jié)，對工作中存在的缺點(diǎn)、 失誤以及帶來的消極影響，更要注意分析其產(chǎn)生的原因，以利于吸取教訓(xùn)，供今后借鑒。

（4） 存在的問題：一般要說明工作中還存在哪些尚未解決和完全未解決的問題，存在哪些影響前進(jìn)的實(shí)際困難，對這些問題一定要找準(zhǔn)找全。他對制定新的計(jì)劃，今后工作，都有依據(jù)可查。

（5） 今后意見：結(jié)合前面總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及工作規(guī)律性認(rèn)識，提出今后工作的估計(jì)，設(shè)想以及改進(jìn)意見（措施），如發(fā)揚(yáng)什么，克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎樣努力，達(dá)到什么目標(biāo)。

三、 注意的問題

（1）、明確目的，不要應(yīng)付差事，閉門造車。要圍繞總結(jié)重點(diǎn)，廣泛收集素材，只有大量而翔實(shí)的占有資料，才能寫出真正的工作總結(jié)來。

（2）、實(shí)事求是，一分為二。要充分肯定成績，恰當(dāng)?shù)卣页鰡栴}和缺點(diǎn)，將成績講夠，將問題講透。用數(shù)據(jù)說話，不要言過其實(shí)。

（3）、揭示本質(zhì)規(guī)律，不要就事論事，要以黨的路線、方針、政策為依據(jù)，對工作做出正確的評價(jià)和結(jié)論。不要記流水賬，要重點(diǎn)突出，文字精煉。

四、把握技巧：