高校檔案信息安全精選(九篇)

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第1篇：高校檔案信息安全范文

一、高校電子檔案信息概述

電子文件是數(shù)字信息化時代的產(chǎn)物，具有一定的時代意義。電子檔案，就是指通過對檔案數(shù)字化，利用計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應、相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。電子檔案在人們的生活和生產(chǎn)活動中具有較高的使用率，包括記錄文字、公民信息、圖表等，具有一定的保存價值和反復調(diào)閱的必要性。

二、高校電子檔案信息安全保護技術(shù)

電子檔案是時展的產(chǎn)物，要維護電子檔案的安全和保密工作，就需要運用相關(guān)的信息安全技術(shù)。

（一）電子檔案信息認證與恢復技術(shù)。（1）簽署技術(shù)。電子檔案的簽署技術(shù)一般為數(shù)字化的手寫和證書簽名。手寫的數(shù)字簽名是在相關(guān)軟件中嵌入專用的模塊，作者可以用一些專用的筆在對應區(qū)域進行簽名，與紙質(zhì)的簽名類似。證書的數(shù)字簽名是利用自己的密鑰進行處理生成數(shù)字簽名，再將相關(guān)的文件發(fā)出去。（2）加密技術(shù)。進行加密是為了保證電子檔案信息的隱秘性，其方式比較多。一般在傳輸?shù)倪^程中通常會有兩個密鑰：加密和解密。這是兩種不同的密鑰，外人想進行惡意訪問和攻擊要先進行解密，但是很難截獲。這對于傳輸?shù)碾娮游臋n具有較好的保護效果。（3）身份驗證。身份的驗證最通常的就是給每個用戶一個ID，可以是字母、?底幀⑻囟ǚ?號以及相互混合，代表該用戶的身份。用戶想要進入系統(tǒng)前，就要輸入自己的ID以及驗證碼，計算機將與存儲的有關(guān)該ID的相關(guān)信息進行驗證，若驗證符合，則是合法用戶，反之則會被拒絕訪問。這是防止對系統(tǒng)進行惡意訪問或者破解的有效防護。（4）防寫措施。部分計算機外有只讀光盤，使用者可以讀出信息但是不能進行修改或擦除。對于一些一次寫入式的光盤，可以進行一次或者多次寫入，但是對原有的信息不能進行更改和擦除。這種光盤可以提高電子檔案的安全性，防止某些惡意的篡改。還可以對光盤設置為只讀模式，使用者在使用的過程中只能讀取文件中原有的資料，不能進行修改和擦除。（5）硬盤還原卡技術(shù)。在使用硬盤還原卡后，用戶可以對硬盤中的電子檔案進行隨意改動，一旦關(guān)機重啟，硬盤就會恢復至初始狀態(tài)，不會留下改動過的痕跡，這能夠防止對硬盤內(nèi)容操作失誤，保護了電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和安全性。

（二）電子檔案防病毒技術(shù)。計算機病毒是具有較強破壞力的計算機程序，能夠在非授權(quán)的情況下進入一些程序和數(shù)據(jù)文件中進行破壞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，病毒的入侵也更加頻繁和迅猛，病毒攻擊的案例也越來越多，對病毒的防護也成為保護電子檔案的重要方式。（1）計算機病毒的防護：使用最新的殺毒軟件，這能夠處理常見的一些代碼，但是要記得對殺毒軟件及時進行升級，使得計算機的安全級別更高；安裝防火墻，防火墻是根據(jù)連接網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)包來進行監(jiān)控的。防火墻可以將系統(tǒng)的各個端口進行隱藏，黑客在惡意攻擊時端口不容易找到，這就在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全。及時對一些漏洞補丁進行更新，日常WINDOWS系統(tǒng)自帶的功能會在計算機閑置時間自動進行更新操作系統(tǒng)，但是為了保險和安全起見，要手動進行安全漏洞的掃描，及時下載和更新一些補丁程序，以此來修復操作系統(tǒng)中存在的安全隱患和漏洞。④不要隨意打開陌生的電子郵件附件，如果要打開的話，也要用純文本來獲取信件，這是由于目前郵件的病毒也比較多，所以要提防和注意，更不要對這些陌生郵件進行回復，防止黑客反向入侵。對于收到的電子郵件，要進行病毒掃描，不要輕易打開不明電子郵件的附件。（2）電子檔案備份。對于電子檔案，除了日常的使用外，一定要進行定期備份，這是為了防止系統(tǒng)崩潰或者受到入侵及病毒的感染等情況，這能夠為信息的有效恢復提供保障，是一種非常規(guī)的輔助措施。

第2篇：高校檔案信息安全范文

高校數(shù)字化的檔案信息從傳輸、存儲到顯示利用都要通過計算機來實現(xiàn)，計算機和網(wǎng)絡是生成和利用數(shù)字檔案信息的基礎(chǔ)和前提，離開計算機軟硬件和網(wǎng)絡的傳輸，數(shù)字化的檔案信息就不可能讀取和顯示，因此，數(shù)字化檔案信息對計算機及網(wǎng)絡有很強的依賴性。然而眾所周知，計算機及網(wǎng)絡具有一定的不安全性，因為計算機網(wǎng)絡的某些隱患，有時會使檔案信息遭到毀滅性的破壞，這就產(chǎn)生了檔案信息的安全問題。如何確保數(shù)字化檔案信息的保密性、完整性、真實性和可利用性，給高校檔案數(shù)字化工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，對高校在檔案數(shù)字化進程中采取先進技術(shù)和有效措施，保障高校檔案信息安全提出了較高的要求。

二、數(shù)字化進程中高校檔案信息安全現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化給高校檔案工作帶來了新的生機，數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡傳輸和查詢在為社會提供廣泛信息服務的同時，也給高校檔案的信息安全帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。例如：在數(shù)字化加工過程中，有的高校利用勤工助學學生或通過外包實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化，存在對學生培訓不夠和對數(shù)字化加工服務機構(gòu)、加工場地、加工人員和加工成果等方面監(jiān)管不到位，管理不規(guī)范的問題；有的高校檔案管理人員沒有經(jīng)過正規(guī)的機要保密培訓，在工作實踐中，對已觸“紅線”的檔案信息資料繼續(xù)以常規(guī)方法掛網(wǎng)；有的政府信息安全部門對進行檔案數(shù)字化工作的單位指導不到位等等。

1.高校檔案數(shù)字化進程中沒有完整的法律法規(guī)制度保護信息安全。

目前，各高校全文數(shù)字化工作主要依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等法規(guī)。法規(guī)制度分散零亂，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和設計，對于高校檔案信息安全保障法規(guī)不成體系，缺少專門的法規(guī)。

2.高校檔案數(shù)字化沒有統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范標準。

目前，沒有一套具體全面、系統(tǒng)規(guī)范、科學合理、可操作性強的檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，來保證高校檔案數(shù)字化工作能夠安全、科學、規(guī)范、有序地進行。

3.高校檔案數(shù)字化評估、防范少，檔案信息安全缺乏預警能力。

高校檔案信息安全保障體系的各部分建設仍處于相對獨立的狀態(tài)，常將檔案信息安全保障與檔案信息安全保護混為一談。人員崗位職責不明確，業(yè)務操作不規(guī)范，有越崗代崗現(xiàn)象，有的操作人員在相關(guān)計算機上使用與檔案數(shù)字化無關(guān)的軟件，難免帶來病毒侵襲等隱患，造成數(shù)字化系統(tǒng)癱瘓，使得安全保障階段的能力僅僅停留在保護的水平上，不能主動防御和動態(tài)保護檔案信息安全。

4.高校檔案專業(yè)人才短缺，檔案信息安全保障缺乏發(fā)展能力。

在檔案信息開發(fā)和利用過程中，人始終參與其中，是檔案信息安全的制造者，也是檔案信息安全的護衛(wèi)者。隨著檔案信息化的推進和檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案工作者的要求也越來越高。在檔案信息安全保障體系建設中，專業(yè)的信息安全人才是不可或缺的部分。

三、數(shù)字化進程中高校檔案信息安全策略

1.遵循法律制度是高校檔案信息安全的基礎(chǔ)。

法律制度是高校檔案數(shù)字化工作生成、管理、存儲、利用各環(huán)節(jié)的參與人員共同遵守的規(guī)章或準則的統(tǒng)稱，包括政策、法律、法規(guī)、標準、內(nèi)部規(guī)定等多種形式。連續(xù)、有效、健全的制度是科學應對檔案數(shù)字化進程安全風險的保障。通過科學的制度建設，約束威脅數(shù)字檔案安全的人為因素，調(diào)動各方面人員應對安全風險的積極性才是根本。在數(shù)字化進程中，要保證高校檔案信息安全，必須加強法制管理，充分運用法律手段，規(guī)范檔案管理人員對數(shù)字化檔案信息的安全保障。把保障檔案信息安全的各項工作納入法制化、規(guī)范化的軌道，進而提高檔案管理部門對檔案信息安全工作的管理水平。目前，高校檔案數(shù)字化進程中應遵循的相關(guān)法律法規(guī)包括：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《高等學校檔案管理辦法》、《電子公文歸檔管理辦法》等等。這就要求高校有關(guān)部門一方面要依據(jù)現(xiàn)有法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度，嚴格執(zhí)法，切實起到保障高校數(shù)字化檔案信息安全的作用，另一方面針對高校檔案信息安全面臨的復雜問題，上級有關(guān)部門要進一步完善高校檔案信息安全的法律法規(guī)，盡早出臺有效的專門的法律依據(jù)。同時，高校也要根據(jù)自身的實際情況，修訂數(shù)字化檔案信息安全管理辦法。

2.制定檔案信息安全標準是高校檔案信息安全的前提。

檔案信息安全標準是一種多學科、綜合性、規(guī)范性的標準，其目的在于保證檔案信息系統(tǒng)的安全運行，保證利用者和設備操作者的人身安全。面對數(shù)字化檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，制定數(shù)字化檔案信息安全標準對保證高校數(shù)字化檔案信息安全與保密起著重要的作用。高校要根據(jù)國家相關(guān)標準與規(guī)范，結(jié)合學校實際情況，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定一套具體全面、系統(tǒng)規(guī)范、科學合理、可操作性強的檔案信息安全標準，保證高校檔案數(shù)字化工作科學、規(guī)范、有序地進行。檔案信息安全標準包括以下幾個方面的內(nèi)容：一是網(wǎng)絡基礎(chǔ)標準，主要涉及基礎(chǔ)通信工程建設、網(wǎng)絡平臺建設、網(wǎng)絡互聯(lián)互通技術(shù)等方面；二是應用標準，基于部分高校檔案數(shù)字化信息也會面向公眾，為社會提供必要的服務，所以要制定字符內(nèi)部編碼標準、數(shù)據(jù)處理格式標準、信息輸出標準等；三是應用支撐標準，主要涉及信息交換平臺、電子記錄管理和數(shù)據(jù)庫方面的標準，能給高校檔案數(shù)字化提供各種支撐和服務；四是信息安全標準，主要涉及安全級別管理、身份認證、訪問控制、加密算法和數(shù)字簽名方面的標準；五是管理標準，主要涉及人員管理、制度管理和檔案信息管理等方面的內(nèi)容。

3.安全技術(shù)保障是高校數(shù)字化檔案信息安全的核心。

數(shù)字化檔案信息是高科技產(chǎn)物，因此也需要高科技技術(shù)來保障檔案數(shù)字化信息服務、編研工作和檔案信息安全工作。高校檔案數(shù)字化進程中面臨的技術(shù)風險多種多樣，歸納起來主要有：軟硬件配置不當、數(shù)字化技術(shù)不成熟等等，這些都會對信息安全構(gòu)成隱患，但只要有防范意識，絕大部分風險都可以規(guī)避。目前，高校檔案數(shù)字化進程中涉及到的信息安全技術(shù)主要有以下幾種：一是防火墻技術(shù)。它是設置在被保護網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡之間的一道屏障，在外部網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)之間建立起一個安全網(wǎng)關(guān)，從而防止發(fā)生不可預測的、潛在破壞性的侵入。它可以通過監(jiān)測、限制、更改跨越防火墻的數(shù)據(jù)流，盡可能地對外部屏敝網(wǎng)絡內(nèi)部的信息、結(jié)構(gòu)和運行狀況，以此來實現(xiàn)網(wǎng)絡的安全保護。二是數(shù)據(jù)加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)一般與防火墻技術(shù)配合使用，它是為提高信息系統(tǒng)及數(shù)字檔案信息的安全性和保密性，防止機密信息被外部破析所采用的主要技術(shù)手段之一。三是反病毒技術(shù)。反病毒技術(shù)包括預防病毒、檢測病毒和消除病毒三種技術(shù)。四是訪問控制技術(shù)。在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中規(guī)定了訪問控制的權(quán)限，如規(guī)定文件建立者具有可讀、寫、修改或執(zhí)行的權(quán)限。強制性訪問控制引入了安全管理員的機制，增加了安全保護，可防止用戶無意或有意地使用自主訪問的權(quán)利。五是安全審計技術(shù)。通過對網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)生的各種訪問情況記錄日志，并對日志進行統(tǒng)計分析，進而對資源使用情況進行事后分析，它也是發(fā)現(xiàn)和追蹤事件的常用措施。

4.有效的安全管理是高校數(shù)字化檔案信息安全的關(guān)鍵。

數(shù)字檔案信息安全管理是以數(shù)字檔案信息及其載體為對象的安全管理，它的任務是保證高校數(shù)字檔案信息的使用安全和信息載體的運行安全。數(shù)字檔案信息安全保障的管理體系是指以系統(tǒng)全面科學的安全風險評估為基礎(chǔ)的、體現(xiàn)“防患于未然”為核心的、動態(tài)的數(shù)字檔案信息安全管理。數(shù)字檔案信息安全管理活動包括建立機構(gòu)、制定計劃、開展培訓、落實措施、檢查效果和實施改進等過程。學校檔案部門必須成立一個安全管理工作組，負責實施和監(jiān)控整個檔案數(shù)字化信息安全管理活動，對檔案數(shù)字化信息及信息處理設施的威脅、影響、脆弱性及三者發(fā)生的可能性進行評估；不定期對人員進行安全策略及安全技術(shù)的培訓，有效地遏制來自外部和內(nèi)部的攻擊，增強安全防護能力和隱患發(fā)現(xiàn)能力，確保高校數(shù)字檔案信息資源內(nèi)容和信息載體的安全。

5.高素質(zhì)的人才是高校數(shù)字化檔案信息安全的保證。人員管理是高校數(shù)字化檔案信息安全工作中最關(guān)鍵的部分，也是最難的部分。應對各個時期的安全風險，有效管理參與人員應建立在以下兩個假設之上：一是人人都可能帶來不確定的安全風險因素，人人都肩負著保證信息安全的職責。在對外部非授權(quán)用戶制定防護措施時，也要加強對內(nèi)部人員的管理、培訓、監(jiān)督和審計工作。二是參與人員分工不同，每類人員參與檔案信息安全的工作分工也不同。在保證檔案信息安全工作計劃中，應明確主管領(lǐng)導、技術(shù)人員、管理人員、數(shù)字檔案形成者和利用者的權(quán)利、責任和義務。

四、結(jié)語

第3篇：高校檔案信息安全范文

【關(guān)鍵詞】教學檔案；信息化；檔案管理

目前，我國高校教師教學檔案管理面臨諸多方面的問題，例如教師教學檔案管理落后，信息化程度不高，缺乏規(guī)范化管理；教學檔案來源廣泛，管理分散，沒有完全納入學校檔案管理體系中；教學檔案查閱受時空限制，使用不方便、效率低，難以適應當前高等教育發(fā)展的需要等問題，因此，建立完善的教學檔案信息化管理策略具有十分重要的意義。

一、高校教學檔案信息化建設的重要意義

加強檔案信息化建設，是發(fā)展高校現(xiàn)代化建設的現(xiàn)實需要，是為最廣大學生服務的重要舉措。（1）檔案管理工作是整個檔案工作的基礎(chǔ)，檔案經(jīng)過科學系統(tǒng)整理后。排列有序，編目合理，為檔案的保管和統(tǒng)計工作提供了科學基礎(chǔ)。檔案的系統(tǒng)整理，為全面鑒定檔案的價值提供了有利條件，因為分析檔案的價值，要從檔案的內(nèi)容出發(fā)，把檔案聯(lián)系起來進行分析比較，這就需要依靠整理工作。因此，檔案整理和鑒定這兩項工作，往往是結(jié)合進行的，邊整理，邊鑒定，通過整理和鑒定，既剔除了無保存價值的檔案，同時又對具有保存價值的檔案劃分丁保管期限，按不同保管期限，分別整理立卷。（2）檔案整理工作是檢查檔案收集工作質(zhì)量高低的依據(jù)，可以促進收集工作的進一步提高。在檔案整理工作中，可以看出檔案收集工作的情況，比如，有關(guān)內(nèi)容的文件材料數(shù)量是多了還是少了，檔案材料質(zhì)量是提高了還是下降了，是否齊全等等。通過整理，能夠反映出收集工作的薄弱環(huán)節(jié)，使收集工作得到及時補充和糾正，在以后的收集過程中更有針對性，使檔案收集工作更進一步。（3）檔案整理工作是進一步發(fā)揮檔案作用的前提條件。對教學檔案進行科學的整理能有機地保持文件之間的歷史聯(lián)系，使檔案有目可查，有規(guī)可循，便于檔案提供利用。隨著時間的推移，教學檔案將會越來越多，如果沒有整理工作，檔案就會積壓成堆，混亂不堪，若不進行科學的整理，是無法提供檔案為社會各項工作服務的。

二、高校教學檔案信息化建設的發(fā)展思路

1.加強教學檔案建設

教學檔案的開發(fā)與利用是教學檔案信息化建設的重要環(huán)節(jié)。教學檔案的開發(fā)為教學檔案規(guī)劃配置提供所需的投入要素；教學檔案的有效利用是教學檔案合理規(guī)劃配置的直接表現(xiàn)。同時，還需要完善的教學檔案管理機制加以控制。加強教學檔案建設手段以教學檔案配置管理的性質(zhì)來劃分，教學檔案配置的手段主要有經(jīng)濟手段、法律手段、行政手段和技術(shù)手段四大類?？茖W、合理地選擇不同手段及其相互間的協(xié)調(diào)與配合方式，便形成了教學檔案建設的方法。為了更好地使上述配置手段有效地作用于教學檔案配置過程，促進教學檔案的開發(fā)利用，必須弄清楚各種方法的作用方式和特點，進而把握科學、合理的教學檔案建設方法。教學檔案建設是一項綜合性很強的戰(zhàn)略性工程，必須定位合理，目標明確。教學檔案規(guī)劃與配置是一項長期、復雜的艱巨任務，在實施過程中宜采用分階段推進的原則，既制定長期發(fā)展戰(zhàn)略，也要考慮分階段、分層次目標的選擇和定位，依據(jù)基礎(chǔ)、現(xiàn)狀、需求與發(fā)展進行組織。

2.提高檔案信息利用服務水平

基礎(chǔ)教學檔案共享要求打破信息封鎖和阻礙，使得本校內(nèi)各教檔案都應做到公開、透明，這樣，利于教師的互相借鑒學習，提高本校的教學實例。目前，我國級圖書館、情報所、文獻信息中心等已形成了資源收藏豐富、規(guī)模較完整的教學檔案體系，為構(gòu)建國家層面的教學檔案共建共享系統(tǒng)奠定了資源基礎(chǔ)。然而，高校系統(tǒng)、科研機構(gòu)、圖書情報機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)等教學檔案收集和開發(fā)利用的主體處于分散狀態(tài)，教學檔案共享基本處于分散無序，各自為政的狀態(tài)，影響著教學檔案的服務效率與效益。客觀上提出了整合各系統(tǒng)、各機構(gòu)館藏文獻資源，聯(lián)合各單位，共同構(gòu)筑國家級教學檔案和服務體系的需求。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展，教學檔案共建共享成為大勢所趨，推動著教學檔案的傳播和利用。

3.完善檔案信息安全保障體系

建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法的同時，也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患，因此要提高信息安全意識，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。首先，檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離。在檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)建設中，必須充分應用信息安全保密技術(shù)，解決好檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯Φ陌踩珕栴}。其次，靠完善的規(guī)章制度，各檔案在信息化建設過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定。同時要進行嚴格的管理措施，加強檔案著錄標引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過程中的安全管理，實行安全責任制。各級檔案部門要采取積極措施，增強檔案網(wǎng)絡的安全防護能力，檔案部門要加強對互聯(lián)網(wǎng)實施有效的監(jiān)督管理，防范和制止利用互聯(lián)網(wǎng)進行各種違法活動。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務的，要認真采取安全防護措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。建設完成了電腦病毒預警與應急處理平臺，完善了數(shù)字認證等設施。安全監(jiān)控、應急處置和災難恢復等設施正在加緊建設。

教學檔案是衡量高校教學質(zhì)量和教學水平的重要標志，教學檔案管理必須采用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)進行信息化改造和提升，從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)教學檔案管理工作從經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)變，從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。在信息化程度日益提高的情況下，還要要全面兼顧檔案的實體安全和信息安全。要認真執(zhí)行檔案安全保管的各項責任制度，采取可靠的防范技術(shù)和措施，確保檔案部門網(wǎng)絡信息安全。

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第4篇：高校檔案信息安全范文

會計信息安全一直是會計工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會計信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會計信息暴露在整個互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。

一、電算化會計信息安全的基本屬性

電算化會計信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。

保密性是指會計信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權(quán)限，在會計信息系統(tǒng)的設計、日常會計業(yè)務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內(nèi)容及范圍。

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后，運行于校園網(wǎng)上的預算、查詢、報賬預約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學校一卡通相聯(lián)系的身份認證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。

許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。

完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進行更改本文由收集整理的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數(shù)據(jù)的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份，在當天會計業(yè)務結(jié)束后進行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。

可用性是信息可被授權(quán)實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護用戶信息等可以提高其可用性。

二、會計信息安全保障措施

維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎(chǔ)。

（一）對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的安全性進行全面評估，編寫詳細的安全性需求，由軟件公司對會計信息系統(tǒng)進行安全性設計

在進行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權(quán)限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業(yè)務操作，不能準確配置每個用戶的權(quán)限。例如財務長模塊包含的會計業(yè)務較為重要，且業(yè)務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。

基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來，在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務和職責授予相應的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進行分析和細化，使會計信息系統(tǒng)可以進行個性化的權(quán)限分配。如將管理員、財務長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設置權(quán)限進行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶?；诮巧脑L問控制還需與身份認證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統(tǒng)是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業(yè)務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權(quán)操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng)，而是一個個身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。

轉(zhuǎn)貼于

（二）硬件安全是電算化會計信息安全的基礎(chǔ)

相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計算機、網(wǎng)絡及環(huán)境等。電源配置及維護對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)的設計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據(jù)設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。

網(wǎng)絡是保障會計信息安全的基礎(chǔ)。會計局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應只能通過一臺專用計算機進行，外部數(shù)據(jù)在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用，并且應交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。

（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識

會計信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù)，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統(tǒng)安全設計制度、系統(tǒng)使用及維護制度、機房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。

（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全

第5篇：高校檔案信息安全范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案；信息化建設

一、正確理解檔案信息化建設的科學內(nèi)涵

（一）在高校檔案信息化建設過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如高校檔案管理機構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館（室）建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術(shù)運用所引發(fā)的理論問題，高校檔案界都必須做出理性與科學的回答。

（二）高校檔案信息化建設的最終目標是提高檔案信息管理和服務的水平

人類推進信息化進程的理想目標是在建立良好的信息基礎(chǔ)設施的前提下，實現(xiàn)信息的公開與信息利用的社會公平。對高校檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應用程度的變化，高校檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。

二、新時期推進高校檔案信息化建設的主要任務

（一）加強電子文件的歸檔和管理

電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重中之重，是當前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強檔案網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。

（二）加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設

高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用這出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實施的領(lǐng)導要充分意識到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設計等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進行數(shù)字化加工。

（三）建立檔案信息安全保障體系

在檔案信息化建設中，安全保障包括兩方面：一是檔案信息存儲安全，一是檔案信息利用安全。在信息存儲安全方面，要增強檔案信息安全和網(wǎng)絡安全意識，采取切實有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認證和密鑰管理，加強計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲檔案信息的設備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實行物理隔離，各種數(shù)據(jù)庫要及時進行備份，保存到符合保管要求的脫機載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運行安全可靠。在利用安全上既不能只強調(diào)利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開的內(nèi)容公開或未設置訪問權(quán)限，又不能只強調(diào)保密而限制利用，使可利用的檔案信息過少，應堅持利用和保密并重的原則。

三、有效推進高校檔案信息化順利實施的必要條件

（一）基礎(chǔ)設施建設

檔案信息化基礎(chǔ)設施建設是一項十分重要的工作，關(guān)系到檔案信息化建設的成敗和整體水平?；A(chǔ)設施主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設施建設的整體規(guī)劃包括了檔案信息化的整個硬件平臺和網(wǎng)絡，信息化建設的基礎(chǔ)在網(wǎng)絡，關(guān)鍵在軟件。

計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件是利用計算機本身的邏輯功能，管理計算機系統(tǒng)的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計算機的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、存儲和安全管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)。應用軟件是解決某些具體應用問題的程序，如：檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等。在基礎(chǔ)設施建設中，要注意平衡好硬件建設和軟件建設的關(guān)系，應用軟件的設計和開發(fā)，務必精益求精，追求完美。只有做好基礎(chǔ)建設，才能穩(wěn)步、健康、高效地推進檔案信息化建設。

（二）高校檔案館的經(jīng)費投入

經(jīng)費不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡化的最大障礙。加大投入取決于學校領(lǐng)導對現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學校領(lǐng)導和有關(guān)部門要充分認識到檔案館信息化建設的重要性和緊迫性。領(lǐng)導的重視，預示著經(jīng)費的加大投入。檔案館自身也要通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強造血功能。近年來，許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備，基礎(chǔ)設施建設得到了極大改觀，大大提高了工作效率。

（三）加強檔案信息化人才建設

檔案工作人員整體素質(zhì)如何，關(guān)系到高校檔案信息化建設的進程。檔案人員是檔案信息資源與用戶之間相互聯(lián)結(jié)的橋梁和紐帶，檔案的信息化、網(wǎng)絡化管理需要一大批具有高素質(zhì)的人才。檔案人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練地應用計算機進行檔案信息現(xiàn)代化的管理和應用，否則就無法適應檔案信息化管理的要求，也根本無法介入到電子文件的收集和管理中去，更不可能高質(zhì)量地實現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡化的管理和服務。所以，高校不但要為檔案部門配備計算機專業(yè)人才，還要采取多種方式加強檔案管理人員的在職培訓工作，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務水平適應高校檔案信息化建設和發(fā)展的需要，優(yōu)化檔案隊伍整體結(jié)構(gòu)，為創(chuàng)建高校檔案工作新模式提供有力的人才保障。

參考文獻：

第6篇：高校檔案信息安全范文

關(guān)鍵詞：教學檔案；電子檔案；管理平臺

反映學校教學實踐活動和教學管理工作的教學檔案是學校管理工作的重要組成部分。教學檔案管理者必須結(jié)合本校教學實際情況，把教學管理和教學活動過程中形成的能反映教學管理、教學活動的全過程以及對學校今后開展教學工作具有參考價值和憑證作用的文件材料及時收集、歸檔。高校教學檔案管理工作應保證質(zhì)量和規(guī)范的同時，具有靈活創(chuàng)新、與時俱進的特色。在檔案管理工作中要重視檔案材料的收集、整理和保管，同時把檔案信息資源開發(fā)出來，提高檔案利用率，為學校的教學管理、教學改革與建設發(fā)揮重要的作用。但是，目前高校教學檔案管理工作在不斷發(fā)展的同時仍然還存在著不少問題，需要檔案管理者在日常工作實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而改進檔案管理工作。

一、目前高校教學檔案管理的現(xiàn)狀及存在的一些問題

1.從檔案管理模式上來說，我國高校檔案管理方面逐步走上規(guī)范化道路

隨著眾多高校辦學規(guī)模不斷擴大、辦學層次逐步提升，大部分高校已經(jīng)逐步實現(xiàn)教學檔案的分級管理和分類管理。一方面在校級檔案部門下，設立各院系教學檔案分管部門，形成教學檔案的校、院兩級管理，使檔案管理更加系統(tǒng)化；另一方面將教學檔案分類進行管理，比如，項目檔案、科研成果檔案等，便于查閱參考，更好地體現(xiàn)檔案收集工作的價值。雖然大部分高校檔案管理模式已經(jīng)實現(xiàn)分級管理和分類管理，但在實際管理過程中仍然存在不少問題。

（1）檔案分級管理體系松散

在分級管理模式中，由于高校教學活動眾多繁雜，其相應產(chǎn)生的教學檔案資料可能出現(xiàn)沒有及時歸檔、整理匯編的情況，從而造成院系級教學檔案人員歸檔不全、材料質(zhì)量不高等現(xiàn)象發(fā)生，

使校級檔案管理出現(xiàn)錯誤及遺漏。在分類管理模式中，由于各級管理部門檔案分類標準不統(tǒng)一，使檔案類別混雜，不利于上下級之間的檔案統(tǒng)一管理以及查閱使用。

（2）檔案管理制度不健全

如，在查閱、借閱檔案時，登記措施不完善，出現(xiàn)借閱使用期間不妥善保管、用后不及時歸還等情況，造成重要檔案時有流失。

2.從檔案管理技術(shù)手段上來說，計算機網(wǎng)絡新技術(shù)的應用極大地革新了教學檔案管理工作

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，教學檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設已經(jīng)成為知識經(jīng)濟時代檔案管理發(fā)展的必然趨勢。近年來高校通過引進先進的檔案管理軟件，將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)教學檔案的科學管理。然而在教學檔案管理信息化進程中，對計算機網(wǎng)絡的依賴也逐漸突顯出一些問題，值得我們重視和思考。

（1）電子檔案的數(shù)據(jù)兼容性

隨著眾多檔案管理系統(tǒng)的不斷引進，很多高校忽視了各類信息管理系統(tǒng)的兼容性問題。高校各部門各自引進不同的檔案管理系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一管理平臺，造成資源浪費，重復勞動，不能實現(xiàn)信息共享，束縛著檔案信息化的發(fā)展。

（2）電子檔案的安全性

目前網(wǎng)絡信息安全問題是全世界關(guān)注的熱點問題之一。檔案管理日益依賴計算機網(wǎng)絡，電子檔案信息的保密問題值得我們重視。當電子檔案信息通過網(wǎng)絡進行傳遞時，在管理者和用戶在方便地利用檔案信息的同時，應避免檔案信息泄密。存儲于服務器上的檔案信息如何防止其發(fā)生不確定變化甚至丟失等是計算機網(wǎng)絡應用于教學檔案管理以后需要重點考慮并及時解決的問題。

（3）電子檔案的利用率

隨著電子檔案管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，使大量檔案信息可以充分得到有效利用，不再是堆積成山的死板紙質(zhì)文檔，而是可以隨時調(diào)用及時呈現(xiàn)的活躍知識庫。然而，目前面對如此豐富的電子檔案，大多數(shù)檔案管理者對其利用率并不是很高。多數(shù)院系對教學檔案的利用局限于應付各種評估和檢查，沒有根據(jù)教學研究需要對檔案進行有效收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化成不同形式的科研成果，因此，對檔案的有效利用亟待開發(fā)。

二、如何加強高校教學檔案管理

1.健全教學檔案管理規(guī)章制度，貫徹分級管理和分類管理模式，建立完善的監(jiān)督管理和考核制度

（1）按照《檔案法》等文件制定出符合實際的管理規(guī)章制度， 指導檔案建設、運行和管理工作

高校各個部門應貫徹分級、分類管理模式，確定各教學管理部門、各學院、教研室的歸檔范圍，把檔案工作納入教學計劃，提出明確的歸檔要求，將崗位職責劃分到位，杜絕檔案管理工作中的拖沓、疏漏。

（2）建立完善的監(jiān)督和考核制度

學校定期檢查各部門教學檔案管理工作，并且將其列入年度考核，優(yōu)獎劣罰，實行年度檢查評比制度，確保教學檔案管理工作不斷得到提高，保證教學檔案建設和管理的質(zhì)量，使教學檔案的管理工作向制度化、規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。

2.實現(xiàn)電子檔案標準化建設，建設統(tǒng)一的電子檔案管理平臺

（1）電子檔案的建設要注重數(shù)據(jù)的兼容性

形成標準統(tǒng)一的檔案格式，使其不受操作平臺、軟件系統(tǒng)的影響而能被識讀，方便導入導出數(shù)據(jù)，然后進行研究分析。

（2）建立統(tǒng)一的檔案管理平臺

實現(xiàn)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的連接以及與互聯(lián)網(wǎng)的連接，真正實現(xiàn)信息資源共享，使師生方便迅速地查詢所需的檔案信息資料，為高校的教學改革和發(fā)展服務，保證檔案資源的高效利用。只有在共同的檔案管理平臺的基礎(chǔ)上，才能夠真正實現(xiàn)檔案信息從收集、整理、歸檔到開發(fā)利用的無縫銜接，最終體現(xiàn)檔案管理的價值。

3.拓展檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案的利用率

傳統(tǒng)的檔案管理工作的主要內(nèi)容是進行檔案信息的收集、整理、歸檔等工作，由于管理技術(shù)限制，對龐大的紙質(zhì)文案資料不能進行很好的全局統(tǒng)籌分析。隨著電子檔案管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，各類教學檔案不斷更新，使檔案管理者擁有大量及時有效的一線教學數(shù)據(jù)，這些檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)容區(qū)別于以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，可以通過軟件快捷地進行調(diào)取，篩選，統(tǒng)計分析，因此，檔案管理者可以根據(jù)教學、研究需要對文檔文件進行分類收集、篩選、加工，編制資料，充分發(fā)揮教學檔案的功能，為教學管理研究提供大量的支撐材料，使檔案管理工作更加豐富，實現(xiàn)檔案利用率最大化，服務教學第一線，進一步提升檔案管理的內(nèi)涵價值。

4.加強電子檔案的信息安全管理，紙質(zhì)檔案和電子檔案管理相結(jié)合

網(wǎng)絡環(huán)境越來越復雜的信息時代，檔案管理工作中對電子檔案信息系統(tǒng)的依賴越來越大，因此，檔案管理的信息安全性問題得到了普遍關(guān)注和重視。一方面由于電子文件采用電子編碼技術(shù)，內(nèi)容可以任意修改且不留痕跡，使文件的原始性和真實性受到挑戰(zhàn)；另一方面由于網(wǎng)絡傳輸過程中可能由于病毒侵害等原因造成檔案信息的變化甚至丟失，因此，加強電子檔案管理的信息安全建設是檔案管理新時期的重要挑戰(zhàn)。

（1）加強電子檔案安全性管理

電子檔案在形成過程中應利用高科技手段防止攻擊和入侵，特別注意隨時進行數(shù)字簽名、信息認證和加密保護，避免檔案在傳輸和處理過程中出現(xiàn)錯誤。

（2）在不斷完善電子檔案管理系統(tǒng)的同時，不能忽視傳統(tǒng)檔案的管理工作，做到紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的管理模式

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案充分發(fā)揮傳統(tǒng)檔案的基礎(chǔ)和保障作用是電子檔案系統(tǒng)發(fā)展的重要保證；電子檔案系統(tǒng)則可以通過視頻、圖片等不同文檔格式，做到紙質(zhì)檔案難以企及的多視角、多方位的綜合豐富的檔案內(nèi)容收集。

5.提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，適應檔案管理角色變化，從單純的收集者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?、研究?/p>

不管是實現(xiàn)檔案標準化建設，建設電子檔案數(shù)據(jù)庫，形成統(tǒng)一的檔案管理平臺，還是進行創(chuàng)新思維，與時俱進地提高檔案利用率，都需要檔案管理者腳踏實地地在實踐中完成，因此，高校教學檔案管理工作對檔案管理人員的知識素質(zhì)提出了更高的要求，除了必須具備一定的專業(yè)理論知識，還應具有多學科的知識體系結(jié)構(gòu)。檔案員應努力提高自身的檔案業(yè)務素質(zhì)，學習檔案的專業(yè)知識和管理技能，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新思維模式，從傳統(tǒng)的資料收集者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚吆脱芯空摺?/p>

參考文獻：

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[3]盧宏偉.教學研究型高校教學檔案管理模式研究.北京檔案，2009（08）.

第7篇：高校檔案信息安全范文

1.論信息安全、網(wǎng)絡安全、網(wǎng)絡空間安全

2.用戶參與對信息安全管理有效性的影響——多重中介方法

3.基于信息安全風險評估的檔案信息安全保障體系構(gòu)架與構(gòu)建流程

4.論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策

5.美國網(wǎng)絡信息安全治理機制及其對我國之啟示

6.制度壓力、信息安全合法化與組織績效——基于中國企業(yè)的實證研究

7.“棱鏡”折射下的網(wǎng)絡信息安全挑戰(zhàn)及其戰(zhàn)略思考

8.再論信息安全、網(wǎng)絡安全、網(wǎng)絡空間安全

9.“云計算”時代的法律意義及網(wǎng)絡信息安全法律對策研究

10.計算機網(wǎng)絡信息安全及其防護對策

11.網(wǎng)絡信息安全防范與Web數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的整合研究

12.現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中的信息安全問題及其對策

13.處罰對信息安全策略遵守的影響研究——威懾理論與理性選擇理論的整合視角

14.論國民信息安全素養(yǎng)的培養(yǎng)

15.國民信息安全素養(yǎng)評價指標體系構(gòu)建研究

16.高校信息安全風險分析與保障策略研究

17.大數(shù)據(jù)信息安全風險框架及應對策略研究

18.信息安全學科體系結(jié)構(gòu)研究

19.檔案信息安全保障體系框架研究

20.美國關(guān)鍵基礎(chǔ)設施信息安全監(jiān)測預警機制演進與啟示

21.美國政府采購信息安全法律制度及其借鑒

22.“5432戰(zhàn)略”:國家信息安全保障體系框架研究

23.智慧城市建設對城市信息安全的強化與沖擊分析

24.信息安全技術(shù)體系研究

25.電力系統(tǒng)信息安全研究綜述

26.美國電力行業(yè)信息安全工作現(xiàn)狀與特點分析

27.國家信息安全協(xié)同治理:美國的經(jīng)驗與啟示

28.論大數(shù)據(jù)時代信息安全的新特點與新要求

29.構(gòu)建基于信息安全風險評估的檔案信息安全保障體系必要性研究

30.工業(yè)控制系統(tǒng)信息安全研究進展

31.電子文件信息安全管理評估體系研究

32.社交網(wǎng)絡中用戶個人信息安全保護研究

33.信息安全與網(wǎng)絡社會法律治理:空間、戰(zhàn)略、權(quán)利、能力——第五屆中國信息安全法律大會會議綜述

34.三網(wǎng)融合下的信息安全問題

35.云計算環(huán)境下信息安全分析

36.信息安全風險評估研究綜述

37.淺談網(wǎng)絡信息安全技術(shù)

38.云計算時代的數(shù)字圖書館信息安全思考

39.“互聯(lián)網(wǎng)+金融”模式下的信息安全風險防范研究

40.故障樹分析法在信息安全風險評估中的應用

41.信息安全風險評估風險分析方法淺談

42.計算機網(wǎng)絡的信息安全體系結(jié)構(gòu)

43.用戶信息安全行為研究述評

44.數(shù)字化校園信息安全立體防御體系的探索與實踐

45.大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全機遇和挑戰(zhàn)

46.企業(yè)信息化建設中的信息安全問題

47.基于管理因素的企業(yè)信息安全事故分析

48.借鑒國際經(jīng)驗 完善我國電子政務信息安全立法

49.美國信息安全法律體系考察及其對我國的啟示

50.論網(wǎng)絡信息安全合作的國際規(guī)則制定  

51.國外依法保障網(wǎng)絡信息安全措施比較與啟示

52.云計算下的信息安全問題研究

53.云計算信息安全分析與實踐

54.新一代電力信息網(wǎng)絡安全架構(gòu)的思考

55.歐盟信息安全法律框架之解讀

56.組織信息安全文化的角色與建構(gòu)研究

57.國家治理體系現(xiàn)代化視域下地理信息安全組織管理體制的重構(gòu)

58.信息安全本科專業(yè)的人才培養(yǎng)與課程體系

59.美國電力行業(yè)信息安全運作機制和策略分析

60.信息安全人因風險研究進展綜述

61.信息安全:意義、挑戰(zhàn)與策略

62.工業(yè)控制系統(tǒng)信息安全新趨勢

63.基于MOOC理念的網(wǎng)絡信息安全系列課程教學改革

64.信息安全風險綜合評價指標體系構(gòu)建和評價方法

65.企業(yè)群體間信息安全知識共享的演化博弈分析

66.智能電網(wǎng)信息安全及其對電力系統(tǒng)生存性的影響

67.中文版信息安全自我效能量表的修訂與校驗

68.智慧城市環(huán)境下個人信息安全保護問題分析及立法建議

69.基于決策樹的智能信息安全風險評估方法

70.互動用電方式下的信息安全風險與安全需求分析

71.高校信息化建設進程中信息安全問題成因及對策探析

72.高校圖書館網(wǎng)絡信息安全問題及解決方案

73.國內(nèi)信息安全研究發(fā)展脈絡初探——基于1980-2010年CNKI核心期刊的文獻計量與內(nèi)容分析

74.云會計下會計信息安全問題探析

75.智慧城市信息安全風險評估模型構(gòu)建與實證研究

76.試論信息安全與信息時代的國家安全觀

77.IEC 62443工控網(wǎng)絡與系統(tǒng)信息安全標準綜述

78.美國信息安全法律體系綜述及其對我國信息安全立法的借鑒意義

79.淺談網(wǎng)絡信息安全現(xiàn)狀

80.大學生信息安全素養(yǎng)分析與形成

81.車聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下車載電控系統(tǒng)信息安全綜述

82.組織控制與信息安全制度遵守:面子傾向的調(diào)節(jié)效應

83.信息安全管理領(lǐng)域研究現(xiàn)狀的統(tǒng)計分析與評價

84.網(wǎng)絡信息安全及網(wǎng)絡立法探討

85.神經(jīng)網(wǎng)絡在信息安全風險評估中應用研究

86.信息安全風險評估模型的定性與定量對比研究

87.美國信息安全戰(zhàn)略綜述

88.信息安全風險評估的綜合評估方法綜述

89.信息安全產(chǎn)業(yè)與信息安全經(jīng)濟分析

90.信息安全政策體系構(gòu)建研究

91.智能電網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)及信息安全防護體系研究

92.我國網(wǎng)絡信息安全立法研究

93.電力信息安全的監(jiān)控與分析

94.從復雜網(wǎng)絡視角評述智能電網(wǎng)信息安全研究現(xiàn)狀及若干展望

95.情報素養(yǎng):信息安全理論的核心要素

96.信息安全的發(fā)展綜述研究

97.俄羅斯聯(lián)邦信息安全立法體系及對我國的啟示

98.國家信息安全戰(zhàn)略的思考

第8篇：高校檔案信息安全范文

關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 信息化建設

檔案信息化已經(jīng)列入檔案事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃中，位于社會發(fā)展前沿的高等學校尤其要重視檔案管理信息化的落實。進行信息化的管理不僅可以提高檔案管理的效率，改進工作手段，還能緊跟檔案管理的發(fā)展方向，實現(xiàn)科學管理。針對當前高校檔案管理信息化存在的不足，各院校應該采取有效措施予以改進。

一、高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀

（一）信息化管理意識薄弱

高校的檔案管理工作需要跟隨時代的發(fā)展不斷創(chuàng)新，但多數(shù)高校對于檔案管理的重視程度并不高，缺乏系統(tǒng)科學的認識。他們多認為檔案管理的內(nèi)容就是做好資料整理，保證不出錯，不給學校發(fā)展帶來影響就可以了，不存在工作質(zhì)量的高低，這種思想給高校的檔案管理信息化推進帶來了阻礙。同時，高校的檔案管理意識比較淡薄，不注重檔案信息的開發(fā)，缺乏對檔案信息的合理利用，許多珍貴的檔案信息只能成為一種擺設，造成資源浪費。

（二）硬件設備資金投入不足

檔案管理信息化離不開計算機等硬件設備，這需要大量的資金投入，但高校受意識、資金條件的影響在設備、系統(tǒng)和技術(shù)方面的投入明顯不足，影響檔案管理的信息化進程。從信息網(wǎng)絡的建立來說，需要大批的計算機和軟硬件系統(tǒng)，要建立校內(nèi)校外的互聯(lián)網(wǎng)，還要及時進行設備和系統(tǒng)的更新，加上信息安全的維護費用，對于學校的資金投入量有較大需求。學校往往會將資金投入可以收到成效的科研工作上，而忽略檔案管理的資金需求。

（三）網(wǎng)絡安全缺乏保障

網(wǎng)絡的開放性和共享性使得檔案信息的獲取十分便捷，但是檔案信息有其特殊性，要注意保密性管理。信息化給學校帶來了與外界溝通的便利，但也帶來了黑客、病毒、信息竊取等危害高校信息安全的因素，尤其對于需要保密處理的檔案信息來說更是一個很大的威脅。很多高校并未建立起獨立的、安全的檔案管理系統(tǒng)，難以保證檔案信息的完整與安全。

二、高校檔案管理信息化建設的內(nèi)容

（一）建設基礎(chǔ)設施和應用系統(tǒng)

在硬件設施的建設上，建設內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)時，注意對電子文件相關(guān)的硬件設備的儲存和備份；重點加強存儲電子文件和數(shù)據(jù)的計算機的安全性，做好備份。應用系統(tǒng)的建設方面要確保軟件的操作便捷性，具備維護、查詢等功能；使管理界面清晰明了，方便查詢者使用；保證軟件具有升級功能，減少重復購買或下載的麻煩。

（二）建設檔案信息資源

建設信息資源需要全校各部門的協(xié)作。各院系要做好本單位的電子檔案的收集和保管，降低信息流失率，將信息及時收入數(shù)據(jù)庫中。專門的檔案管理人員要做好收集和管理信息的各方面準備工作，建立一個中心系統(tǒng)，接受來自全校的檔案文件，同時提供檢索服務，方便檔案查詢。

（三）建設安全保密體系

安全保密體系包括以下幾個方面：保證歸檔電子文件真實、有效、完整；確保檔案數(shù)據(jù)庫免受攻擊；存儲檔案的局域網(wǎng)與其他網(wǎng)絡保持隔離，通過身份認證、數(shù)據(jù)加密等方式來保證檔案信息的安全。

三、加強高校檔案管理信息化建設的措施

（一）爭取校方的關(guān)注與支持

學校領(lǐng)導對檔案管理信息化的重視程度直接影響著學校的信息化水平和進程，要加強檔案管理的信息化就要抓住這個關(guān)鍵點，努力爭取領(lǐng)導的支持。其方法包括：首先要利用一切有利條件讓校領(lǐng)導認識到進行檔案管理信息化的必要性，看到信息化檔案管理的諸多好處，從意識上改變檔案管理的陳舊思想；提高領(lǐng)導對檔案管理部門的重視程度，加強培訓，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，實行考核，增加人員危機感，改變檔案管理部門的花瓶形象；爭取讓校領(lǐng)導將檔案管理的信息化建設納入學校的整體規(guī)劃中，以便各個部門都能對信息化檔案管理予以支持和配合；對學校的信息相關(guān)工作進行整合，各部門之間的聯(lián)系加強，工作效率也能得到提升。

（二）增加建設資金的投入力度

計算機、軟硬件系統(tǒng)、檔案管理技術(shù)都是進行檔案管理信息化的必備條件，這需要學?？吹綑n案管理的積極作用，對其信息化建設進行資金投入，鑒于檔案管理信息化的見效較晚，更需要學校領(lǐng)導擁有發(fā)展的眼光。加大了設備的資金投入，才能緩解矛盾，加速檔案管理信息化的進程。要獲得資金投入，一方面依靠政府對高校的教育撥款，另一方面學校要積極地籌措資金，解決信息化建設資金不足的問題。檔案管理部門要科學利用數(shù)據(jù)庫和檔案管理網(wǎng)絡，提供社會服務，獲取利潤，投入到進一步的檔案管理信息化建設中。

（三）加強檔案管理隊伍建設

檔案管理的信息化建設需要大量的專業(yè)性人才，這是影響信息化檔案管理的人為能動因素。檔案管理人才的知識結(jié)構(gòu)既包括檔案管理的相關(guān)知識，還包括計算機信息技術(shù)等，缺一不可。檔案部門要根據(jù)信息化的發(fā)展要求，組織工作人員進行網(wǎng)絡相關(guān)知識的學習，提高自身知識儲備，經(jīng)得住領(lǐng)導的考驗，可以真正地勝任信息化檔案管理的工作。在隊伍建設過程中，要注意人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，吸收更多高學歷的人員進入到檔案管理隊伍中，提升檔案管理隊伍的學歷水準。將年輕有為的檔案管理人員納入到隊伍中，調(diào)整檔案管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，并且給優(yōu)秀的年輕人提供管理崗位，讓他們更加堅定為檔案管理信息化服務。確保他們擁有廣博的知識、先進的管理方法的同時，還要注意檔案管理人員的思想道德素質(zhì)，避免出現(xiàn)因內(nèi)部人員造成檔案信息泄露的問題，提升檔案管理隊伍的思想政治水平。

結(jié)束語：

高校的檔案管理信息化建設任重而道遠，作為高校，要具備與時俱進的意識，積極參與到檔案管理信息化的建設中，完善檔案信息的管理制度，提高檔案文件的管理水平，學校也會從信息化的檔案管理中獲益，為檔案事業(yè)的發(fā)展進步做出貢獻。

參考文獻：

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[3] 肖琳.關(guān)于加強高校院系檔案工作的若干思考[J].保險職業(yè)學院學報，2010（02）.

[4] 陳凱.高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀及其對策[J].大家，2011（09）.

第9篇：高校檔案信息安全范文

（一）安全保密意識薄弱。目前，一些單位認為人事檔案工作不是高校工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導致檔案信息的泄密。

（二）管理不夠規(guī)范，規(guī)章制度不健全。人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于認識上淡薄， 在管理上相對滯后， 放松對人事檔案工作的管理，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄。這些問題使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的銜接困難重重，嚴重阻礙信息化建設，直接威脅著人事檔案的安全。

（三）人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在安全隱患。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。一是檔案工作人員的粗心而造成的貽誤，或是在微機管理的過程中由于技術(shù)原因，檔案信息在傳遞、加工、利用時造成的檔案缺損失真。二是網(wǎng)絡安全的問題。隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題日益突出。當前電腦病毒的橫行，黑客的肆意攻擊，再加上軟件自身的缺陷、電磁泄漏、剩磁效應等，使得檔案信息安全和保密受到嚴重威脅。

（四）人事檔案管理隊伍建設落后。目前，大部分高校人事檔案管理人員以兼職為主，接受檔案管理專業(yè)知識培訓的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識，基本技能的掌握也差。高校人事檔案管理隊伍，十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學技術(shù)的復合型人才，這樣直接影響數(shù)字化、網(wǎng)絡化，接收、傳遞、存儲、利用一體化等新技術(shù)、新方法在人事檔案管理中的應用，嚴重影響著人事檔案信息化建設中的安全保密問題。

二、人事檔案信息化建設的解決措施

（一）強化安全與保密意識。首先，重視檔案管理工作人員養(yǎng)成保密意識并養(yǎng)成保密的習慣。進一步加強對保密法規(guī)的學習，除了對《中華人民共和國保守秘密法》及《實施辦法》等有關(guān)法規(guī)學習掌握外，還要對有關(guān)行業(yè)保密法規(guī)熟悉了解，以指導規(guī)范工作。其次，根據(jù)保密人員的實際情況進行針對性的教育。應當突出保密工作的領(lǐng)導責任，可以通過講座、組織學習等形式來進行;涉密人員，應講清保密制度和法律責任，突出保密法規(guī)，保密人員的政治紀律、行為準則和工作習慣;新增檔案保密人員及時進行保密知識技能培訓，掌握保密技能，增強保密法制觀念。只有切切實實地增強保密意識，提高大家對保密工作重要性的認識，才能保證檔案保密工作取得成效。

（二）加強管理與完善各項規(guī)章制度雙管齊下。依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段，高校黨委、人事及組織部門領(lǐng)導，要根據(jù)學校自身發(fā)展對人事檔案工作的需求來制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。1.加強內(nèi)部管理體制的建設。在信息化建設初期，檔案信息的安全與保密關(guān)鍵是管理問題。有保密要求的檔案信息及信息網(wǎng)絡的安全是動態(tài)的、發(fā)展的，需要有完善的管理來適應。目前，信息的安全涉及網(wǎng)絡的安全、技術(shù)的安全、管理的安全、內(nèi)容的安全、人的行為的安全等方面，顯示多層次、網(wǎng)絡化，因此，管理也顯得多層次、網(wǎng)絡化。首先，要成立檔案信息化建設協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組，實行領(lǐng)導負責制，進行宏觀調(diào)控，負責協(xié)調(diào)各個管理層次的工作。其次，成立各專門技術(shù)小組，具體負責檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡安全等。制定崗位制度，明確崗位職責，切實把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān)，確保人事檔案信息的安全。2.完善各項規(guī)章制度。首先，為確保系統(tǒng)安全運行，將各項管理規(guī)章制度固化在應用程序之中，將主觀因素影響制度落實的可能性減少到最低限度。其次，建立較全面的安全檢查機制。用戶進入系統(tǒng)進行各項操作，系統(tǒng)應用程序都能如實記錄，并有較方便的查詢功能。再次，建立檔案信息安全預警機制。根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點，建立檔案安全預警機制。通過增強識別威脅對象的技術(shù)，提高攻擊防御能力，改進防御系統(tǒng)，完善監(jiān)控技術(shù)手段，定期對檔案信息系統(tǒng)管理情況進行監(jiān)控;并根據(jù)實際情況制定應急保密安全措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

（三）應用信息安全技術(shù)，確保人事檔案數(shù)據(jù)庫的安全。在實際運用中，信息化檔案是很容易受到破壞和攻擊的，要實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，應當采用更嚴格的身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施，加強管理。1.加強身份鑒別控制。對檔案信息系統(tǒng)用戶實施有效的身份鑒別控制，確保檔案信息系統(tǒng)及后臺數(shù)據(jù)庫的登錄口令滿足復雜性要求，如采用大小寫英文字母、數(shù)字與特殊字符相結(jié)合。此外，還可對訪問用戶進行登錄失敗次數(shù)限制，防止非法用戶入侵。2.加強網(wǎng)絡訪問的權(quán)限管理。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎(chǔ)上，正確運用好計算機的加密功能，做好權(quán)限管理。根據(jù)使用權(quán)限對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分類加密，讓不同用戶、不同的數(shù)據(jù)和信息授予利用單位、利用部門、利用者具有不同的使用權(quán)限。3.加強審計跟蹤。根據(jù)人事檔案信息的安全性和保密性，檔案信息管理人員要加強對服務器日志的審查，做好對越權(quán)操作的審計和控制，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取相應的措施。4.加強外部環(huán)境的維護和管理。電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，確保檔案資料的安全完整。