合同管理數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：合同管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：地理信息系統(tǒng)；市政信息化

中圖分類號：C35文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、當(dāng)前市政管理存在的問題

伴隨著城市數(shù)量的增加，以及城市化水平的提高，我國城市的規(guī)模結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變化。首先，在數(shù)量方面，1985年我國地級及以上城市為165個(gè)，人口超過100萬的城市僅21個(gè)，但是到2007年，已經(jīng)增加到287個(gè)，13個(gè)城市人口超過400萬，100萬以上人口的城市117個(gè)，50萬以上人口的城市由52個(gè)增加到226個(gè)，50萬以下人口的城市有245個(gè)增加到430個(gè);20萬到50萬人口規(guī)模的小城市的比例，在2000年之前不斷增加，但之后由于城市規(guī)模的擴(kuò)大，比例持續(xù)下降;中等城市的比例則正好相反，2000年后不斷增加，原來一部分的小城市的規(guī)模迅速增大，發(fā)展成為了中等城市。這些發(fā)展起來的新城市，市政設(shè)施的種類、數(shù)量急劇增加，己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破了原有的規(guī)模。

在這一背景下，市政管理上的各種問題層出不窮。傳統(tǒng)的管理方法主要依賴人工，輔助一些基本的通訊設(shè)施，管理人員依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，通過相當(dāng)長時(shí)間學(xué)習(xí)積累，刁一能基本熟悉所轄區(qū)域的大致情況，但是對大量出現(xiàn)的新設(shè)施，則很難及時(shí)了解，對設(shè)施的詳細(xì)情況更加難以掌握;當(dāng)發(fā)生與市政設(shè)施相關(guān)的突況時(shí)，如臺風(fēng)、熱帶風(fēng)暴等極端惡劣天氣下，排水設(shè)施、供電設(shè)備的高負(fù)荷運(yùn)行，則沒有很好的應(yīng)對措施，由于管理、決策人員沒有足夠的信息，不能及時(shí)掌握當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場情況，從而可能導(dǎo)致應(yīng)急、管理決策上的失誤，甚至造成重大人員、財(cái)物的損失。因此，我們迫切需要應(yīng)用地理信息技術(shù)對海量的市政設(shè)施進(jìn)行管理。將地理信息技術(shù)應(yīng)用到城市市政管理中，可以極大地提高市政管理的工作效率，在基于地理信息系統(tǒng)的管理平臺上，管理人員發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)間可以大大縮短，并且能夠更加快速地確定事件，并快速方便地查找所需要的信息，作為決策的支持，提高決策的準(zhǔn)確程度，更好地解決各類事件。

1、城市市政管理數(shù)字化的必要性

城市市政管理系統(tǒng)是保證城市正常運(yùn)行和維護(hù)城市次序的基礎(chǔ)，城市市政管理是一個(gè)廣泛的概念，廣義的城市市政管理涵蓋了城市工作的方方面面。常見的市政管理涵蓋了城市生活的各個(gè)方面，如城市道路，城市照明系統(tǒng)，上下水系統(tǒng)，通信線路和設(shè)備，電力線路，燃?xì)夤苈返鹊取３鞘惺姓芾砭褪菍⑦@些方方面面都協(xié)調(diào)起來，執(zhí)行日常的建設(shè)、維護(hù)、保養(yǎng)等任務(wù)，但是由于每個(gè)與城市市政管理相關(guān)的工作部門都有自己的管理隊(duì)伍，各自為政，互不往來，這樣就造成了一個(gè)簡單的管理工作還需多個(gè)不同部門反復(fù)協(xié)商現(xiàn)象。

如果采用地理信息技術(shù)，將各類城市市政設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一管理，整合到一個(gè)統(tǒng)一的共享地理信息數(shù)據(jù)庫，各個(gè)設(shè)施均有唯一性標(biāo)識及設(shè)施的相關(guān)信息，均存儲在這個(gè)公共數(shù)據(jù)庫中，并在地圖上區(qū)分顯示，也可以根據(jù)需要顯示相應(yīng)的內(nèi)容;相關(guān)人員可以根據(jù)不同的職責(zé)，對各類信息進(jìn)行修改，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫，在運(yùn)行過程中，可以隨時(shí)根據(jù)管理的要求，統(tǒng)計(jì)各類設(shè)施或事件的信息，為管理部門進(jìn)行綜合管理和決策提供重要的信息支持。

依靠地理信息系統(tǒng)，可將城市市政管理提升到一個(gè)新的高度，極大地提高市政管理的效率，減少浪費(fèi)。傳統(tǒng)的城市管理方法下，各個(gè)市政部門各自為政，缺乏溝通，信息未能得到有效的使用;采用了地理信息系統(tǒng)的市政綜合管理則有效地整合了整個(gè)市政管理所涉及的各個(gè)部門，在各個(gè)部門之間建立起良好的溝通、交流機(jī)制，充分利用了各個(gè)部門的設(shè)施、地理信息，并且由于每個(gè)市政施和管理事件都有唯一性標(biāo)識，統(tǒng)一存儲在地理信息數(shù)據(jù)庫中，市政綜合管理實(shí)現(xiàn)了市政化，因而能夠更加精確地進(jìn)行管理。

2、城市市政數(shù)字化綜合管理的目的及意義

2.1城市市政數(shù)字化綜合管理的目的

城市市政數(shù)字化綜合管理的地理信息系統(tǒng)就是將地理信息系統(tǒng)技術(shù)和市政管理的專業(yè)要求相結(jié)合，集采集、更新、分析、管理城市市政管理系統(tǒng)信息等功能于一身的面向?qū)ο蟮膽?yīng)用系統(tǒng)。面向城市市政數(shù)字化綜合管理地理信息系統(tǒng)將對象的空間地理信息和對象本身屬性結(jié)合在一起，集數(shù)字圖像、空間數(shù)據(jù)及對象信息于一體，即能存儲空間信息，又可以處理這些信息，可以根據(jù)需要，用圖文并茂的方式，準(zhǔn)確地將信息提供給用戶，滿足市政管理部門對運(yùn)行、維護(hù)市政設(shè)施的管理、查詢的需要，同時(shí)，借助地理信息系統(tǒng)強(qiáng)大的空間數(shù)據(jù)分析能力及可視化、多方式的表達(dá)能力，進(jìn)行各種高效的決策和分析。借助市政數(shù)字化綜合管理地理信息系統(tǒng)這一公共平臺，市政管理人員可以方便地檢索、更新市政設(shè)施的各種信息，從而提高管理部門對市政設(shè)施系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解程度，加快管理部門對市政設(shè)施系統(tǒng)事件的反應(yīng)速度、豐富應(yīng)對事件的措施。

2.2城市市政信息化管理的意義

對龐大復(fù)雜的城市市政設(shè)施實(shí)施科學(xué)管理是當(dāng)前市政設(shè)施管理迫切需要解決的問題，建立城市設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，可產(chǎn)生良好的效益，具有重要的實(shí)踐意義:

(1)城市市政地理信息數(shù)據(jù)庫的建立，可實(shí)現(xiàn)全市范圍內(nèi)市政設(shè)施信息的計(jì)算機(jī)管理，便于信息的日常管理工作及設(shè)施的維護(hù)等;

(2)將城市市政設(shè)施地理信息輸入計(jì)算機(jī)，建立起市政設(shè)施系統(tǒng)動態(tài)分析平臺;

(3)可優(yōu)化城市設(shè)施系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃等:

(4)可了解城市市政設(shè)施運(yùn)行現(xiàn)狀，使得調(diào)度人員、管理人員可以了解市政設(shè)施在不同時(shí)段下的運(yùn)行情況，了解城市設(shè)施運(yùn)行特性，可有效指導(dǎo)方案決策。

2.3論文的主要研究內(nèi)容

本文所研究的地理信息系統(tǒng)是在ARCGIS的基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開發(fā)。充分利用了ARCGIS提供的針對地理信息數(shù)據(jù)庫的顯示、編輯、分析等強(qiáng)大的功能，根據(jù)軟件的需求，進(jìn)行了針對性的完善，建立了適合于數(shù)字市政管理的地理信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)市政管理的需求，開發(fā)了用戶界面友好、實(shí)用性強(qiáng)的軟件功能，使得用戶能夠更加方便地使用地理信息系統(tǒng)，而不必掌握軟件方面的專門知識，大大降低了數(shù)字市政管理地理信息系統(tǒng)的使用門檻。

而在地理信息數(shù)據(jù)庫部分，針對用戶的需求，建立起了一個(gè)完善的空間數(shù)據(jù)庫，對空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并且根據(jù)其特點(diǎn)，對其進(jìn)行了優(yōu)化，建立了索引，極大地提高了使用數(shù)據(jù)庫的效率。

二、基于ArcObjects的地理信息系統(tǒng)的開發(fā)

1 .ArcGIS和ArcObjects

ArcGIS是開放的地理信息處理平臺，具有強(qiáng)大的地理數(shù)據(jù)管理、編輯、顯示、分析等功能。它主要有ArcMap, ArcCatalog, ArcToolbox,ArcScene(Desktop一桌面系統(tǒng)冷14個(gè)功能子系統(tǒng)。組成Desktop ArcG工S的ArcMap,ArcCatalog和ArcScene的基礎(chǔ)是微軟的組件對象模型(COM)。由于ArcGIS完全COM化，對于需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)定制和功能擴(kuò)展以及獨(dú)立程序開發(fā)的高級應(yīng)用來說具有非常大的吸引力，并提供了前所未有的靈活性。

ESR工的ArcObjects是ArcGIS的功能核心，是ArcMap, ArcCatalog,ArcScene等Desktop應(yīng)用程序的開發(fā)平臺。ArcObject:是一種集成的面向?qū)ο蟮牡乩頂?shù)據(jù)模型的軟件組件庫，提供了ArcGIS中全部的功能，是開發(fā)GIS應(yīng)用程序的基礎(chǔ)。開發(fā)人員可以利用ArcObjects框架進(jìn)行編程，以提高ArcGIS的性能或擴(kuò)展其應(yīng)用。它是以完整有序的對象組件的集合形式的。ArcObjects不是一種獨(dú)立的商業(yè)軟件，它包含在ArcGIS產(chǎn)品中。ArcObjects提供的組件為用戶提供了進(jìn)行二次開發(fā)和功能擴(kuò)展的能力，能夠?qū)崿F(xiàn)ArcGIS的所有功能?；贏rcObjects開發(fā)的應(yīng)用軟件也必須要有ArcGIS的License才能運(yùn)行。

構(gòu)成ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的ArcObject:的組件具有層次關(guān)系o Application處于ArcObjects框架的最高層，擁有Display(顯示)、Document(文檔)、Extension(擴(kuò)展功能)三個(gè)組成部分;Document位于稍低的一個(gè)層次，但它可同時(shí)擁有幾個(gè)下一級的Map對象，每個(gè)Map對象又可以擁有多個(gè)Layer對象。.ArcObjects提供的Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件位于Map( Scene)層。各級的各個(gè)對象(類)都有其自身的接口、屬性、方法。

2.ArcObjects中的基本編碼技術(shù)

2 .1使用esriCore .olb對象庫

ArcObjects使用的類都包含在esriCore.olb對象庫中。對象庫是包含有關(guān)ArcMap和ArcCatalog的接口、組件、組件對象類、屬性、方法、事件的描述的文件。

無論所用的開發(fā)環(huán)境如何，將對象聲明為對象的有效類可以提高代碼運(yùn)行速度，同時(shí)開發(fā)環(huán)境的智能化代碼執(zhí)行特征在編寫代碼時(shí)可以檢測到程序錯(cuò)誤、校正語法并匹配對象庫中的對象類型。為了查看運(yùn)行用的智能化代碼，可以聲明變量是esriCore庫的組成部分，然后再添加庫名。對象庫中的COM類提供了一個(gè)或多個(gè)接口的代碼，把所有的功能完整地封裝在類里面。兩個(gè)類可以有相同的接口，但是實(shí)現(xiàn)的代碼不同，通過這種方式COM類就有了多態(tài)行為。COM不支持多重繼承。COM類有三種:抽象類(Abstract Class)、組件類(CoClass)和類(Class)。抽象類是不能被創(chuàng)建的，它只能作為其它類的父類。類是不能被創(chuàng)建的，但是該類的對象能被其它類創(chuàng)建，并作為該類的一個(gè)屬性，或者是被其它類的對象實(shí)例化。組件類即可以被創(chuàng)建，也可以顯式地創(chuàng)建。

2.2使用esriCore.olb對象庫中的對象

esriCore.olb對象庫中的大部分對象將工Unknown作為它們的缺省接口，但有幾個(gè)是例外，如ArcCatalog和ArcMap中的Application對象的缺省接口就設(shè)為工application。重要的是工Unknown擁有的三個(gè)方法(AddRef, Release, Query工nterface)不能在祀中調(diào)用。

在使用對象時(shí)必須得到相關(guān)的對象支持接口的參考，然后調(diào)用該接口的方法。

3.使用ArcObjects進(jìn)行二次開發(fā)的層次

通過ArcObjects在從數(shù)據(jù)對象到菜單、工具以及系統(tǒng)功能等方面的應(yīng)用，可以在以下三級水平進(jìn)行開發(fā):

1)通過定制或客戶化進(jìn)行ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的界面定制(對于簡單用戶，無須編程):使用菜單驅(qū)動客戶化是最簡單的操作，只需對菜單、工具等控件進(jìn)行開關(guān)、移位或增刪就可以完成。

2)采用VB和內(nèi)置的VBA語言進(jìn)行界面制作和功能擴(kuò)充(滿足大多數(shù)用戶需要，應(yīng)用編程)進(jìn)行嵌人式開發(fā):使用系統(tǒng)內(nèi)置的VBA腳本編程能力，在ArcMap和ArcCatalog中能很容易地加人各種窗體和控件，修改系統(tǒng)界面、增刪各種功能，是進(jìn)行應(yīng)用的快速定制以及集成現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的手選開發(fā)技術(shù)。

3)使用編程語言和工具軟件調(diào)用ArcObjects的控件和各種功能組件，開發(fā)獨(dú)立的應(yīng)用程序，開發(fā)獨(dú)立應(yīng)用程序(高級開發(fā)需求):使用支持COM的編程語言(如Visual Basic, VisualC++，Delphi, Visual)++等)將ArcObjects所提供的1800多個(gè)組件、幾百個(gè)接口和數(shù)千個(gè)方法嵌人到應(yīng)用中，開發(fā)出獨(dú)立完整的應(yīng)用程序。

用戶應(yīng)用ArcMap, ArcCatalog, ArcScene中內(nèi)置的VBA語言方式進(jìn)行開發(fā)，可以充分利用管理對象集合的Application對象。以ArcMap為例，它包括MxDocument, AppDisplay, SelectionEnvironment對象和其它任意注冊的擴(kuò)展功能(如Editor等)，同時(shí)還管理使用著StatusBar,Templates, Paper和Printer等對象。以Application為起點(diǎn)并被創(chuàng)建之后，其它ArcObjects的低層組件都能由其依次獲得，這是一種由高到低的應(yīng)用開發(fā)模式。

獨(dú)立應(yīng)用程序的開發(fā)方式由于脫離了ArcGIS軟件環(huán)境，不能使用Application對象組件，因此由Application對象組件所建立的應(yīng)用程序框架及其管理的對象都不能使用。只能使用Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件和它們所支持的下層組件，并且是下層組件對象實(shí)現(xiàn)以后，已創(chuàng)建的上層組件對象才能使用。因此，這是一種由低到高的開發(fā)模式，開發(fā)難度較大。

3.1定制開發(fā)ESRI應(yīng)用程序

ArcGIS對象模型定制框架包含多個(gè)對象，用戶可以修改內(nèi)置的工具條或編程進(jìn)行定制。定制框架包括的對象有應(yīng)用程序?qū)ο?、模板對象、狀態(tài)條(Status Bar)、文檔對象、快捷鍵(Accelerator)、命令條(CommandBar)、命令項(xiàng)(Command Item)、COM命令、宏、UIControls等。

3.1.1使用模板

模板是一個(gè)ArcMap文檔文件，其它的文件都是從模板開始創(chuàng)建。模板包含數(shù)據(jù)參考、符號設(shè)置、各種設(shè)置和定制信息，如定制工具條、菜單、快捷鍵等。每個(gè)模板又包含VBA工程，它包含Visual Basic子程序、函數(shù)窗體和控件、模塊和類。新的文檔可以在ArcMap提供的已有模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建，當(dāng)基于ArcMap文檔的模板被裝載時(shí)，模板文件也被裝載。

.Normal模板

任何特定模板文檔都是基于Normal模板創(chuàng)建的。Normal模板是全局模板，包含所有文檔可能需要的定制項(xiàng)和VBA代碼。在打開和創(chuàng)建新文檔時(shí)Normal模板為缺省設(shè)置，被自動調(diào)用。模板文件被稱為Normal.mxt,并存儲在默認(rèn)的模板目錄下。ArcCatalog與ArcMap的模板模型不同，它只有一個(gè)Normal模板(Normal.gxt )

?由VBA工程創(chuàng)建模板

每個(gè)文檔或模板文件有相關(guān)的VBA工程，每個(gè)文檔的VBA工程被缺省命名為原始文檔名。最初的文檔被叫做工程(Project)，基本模板叫做工程模板，Normal模板文件的VBA工程稱為Normal。當(dāng)編寫VBA代碼時(shí)，可以通過編程訪問宏和其它裝人模板的對象。

當(dāng)前裝載的文檔文件和與之相關(guān)的每個(gè)模板都可以看成是存儲棧的層。首先裝人的Normal模板形成存儲棧的基礎(chǔ)，然后是工程模板，最后裝載的是基本的文檔文件，并形成存儲棧最上層。定制設(shè)置在這些層次的相關(guān)一層中完成。位于Customization對話框左下角的Save In組合框控制著定制行為與哪個(gè)層相關(guān)。這些層的次序很重要，高層次的模板能覆蓋低層次模板中的定制內(nèi)容。

3.1.2定制工具條和命令

ESRI所有應(yīng)用程序都有主菜單和標(biāo)準(zhǔn)工具條。所有菜單都與工具條相關(guān)聯(lián)。工具條包括菜單(Menu)、按鈕(Button )、工具(Tool )組合框( Combo Box )、編輯框(Edit Box)等。用戶可以對工具條的建立、顯示、刪除、重命名、內(nèi)容、安全性等方面進(jìn)行定制。

3.1.3開發(fā)獨(dú)立應(yīng)用程序的一般步驟

1)開發(fā)環(huán)境的選擇凡是支持COM協(xié)議，能調(diào)用COM組件的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言都能夠用于ArcObjects的二次開發(fā)。實(shí)際常用的主要有Visual C++、Visual Basic和Delphi。其中使用最多的是傭，這是因?yàn)閂B與VBA是同一種語言，使用手冊和例程等都是使用VBA編寫的，其可讀性和移植性好，這樣就提供了極大的便利。但是VB在一些需要進(jìn)行自定義要素等需要COM底層實(shí)現(xiàn)的開發(fā)技術(shù)方面就有些力不從心了，而VC則沒有這樣的限制。

2)程序功能和結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)根據(jù)程序應(yīng)用的專業(yè)領(lǐng)域方向和用戶需求以及用戶的層次、水平等確定程序的功能。其后根據(jù)功能模塊的不同進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)，其目的是減少后面編程的復(fù)雜度，協(xié)調(diào)和促進(jìn)分工合作。

3)編程理念在程序編寫時(shí)要注意代碼的通用性、可移植性和可重用性。因此一定要按照COM標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫，對可重用模塊的代碼編譯成DLL庫文件(動態(tài)連接庫)，提高開發(fā)效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。

4)建立工程

5)引用控件一MapControl、編程語言標(biāo)準(zhǔn)控件等

6)引用組件庫esriCore.olb

7)在窗體中加人控件

8)進(jìn)行界面設(shè)計(jì)

9)編寫代碼

10)實(shí)現(xiàn)程序功能

三、GIS空間數(shù)據(jù)查詢、刪除等方式及內(nèi)容

用戶在使用地理信息系統(tǒng)時(shí)，不僅僅只是查看大地圖，更多時(shí)候還是需要對某些特定的對象進(jìn)行查詢并了解其信息，這就需要快速、準(zhǔn)確、高效地查詢到所需的對象，并進(jìn)行定位，顯示此對象的屬性，或?qū)⒛承ο筮M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并以報(bào)表的形式提供給用戶，或者通過打印機(jī)輸出。因此，查詢統(tǒng)計(jì)功能主要實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)的基本查詢和特殊查詢，并把查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

基本要素查詢:有兩種方式，一種是通過選擇某些特定的條件，篩選出符合條件的結(jié)果，在結(jié)果中選擇所需查詢的對象，然后將地圖定位到該對象，并根據(jù)需要，對其進(jìn)行操作;另一種是通過用畫框的方式選取某一特定范圍內(nèi)的對象，在統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果中選擇所需要的對象，并進(jìn)行定位及操作。

分類查詢統(tǒng)計(jì):該功能提供區(qū)域統(tǒng)計(jì)電源點(diǎn)數(shù)量、燈桿數(shù)、線路長度的功能。用戶通過輸入?yún)^(qū)域名稱(包括行政區(qū)名、道路名、街名、管護(hù)區(qū)名)，查詢統(tǒng)計(jì)選擇區(qū)域內(nèi)的電源點(diǎn)數(shù)量、燈桿數(shù)、線路長度，并列出查詢結(jié)果，也可以導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

拓?fù)潢P(guān)系查詢:該功能可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)某一要素，選取出與該要素相鄰、相交或是在該要素范圍內(nèi)的其他要素。

故障點(diǎn)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)地圖中有故障的電源點(diǎn)等信息。任意選點(diǎn)統(tǒng)計(jì):通過選擇一個(gè)或一個(gè)以上電源點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)已選擇電源點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)。

1.添加/刪除要素

這一功能可以通過從GPS數(shù)據(jù)采集終端導(dǎo)入數(shù)據(jù)，或者手動添加或刪除要素，達(dá)到添加或者刪除地圖中的各種要素的目的。

GPS采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入:用戶使用GPS數(shù)據(jù)采集終端，從現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括要素的種類、編號、規(guī)格參數(shù)、空間地理信息等;采集完成后通過讀取GPS采集到的終端、燈桿、電纜井的空間信息，將這些數(shù)據(jù)直觀、準(zhǔn)確的顯示在電子地圖上，并根據(jù)數(shù)據(jù)在地圖上直接繪制出采集的數(shù)據(jù)點(diǎn)，同時(shí)將相應(yīng)的屬性信息賦給要素。

單個(gè)要素添加:主要是為了滿足添加單個(gè)路燈部件的要求，如果GPS采集的數(shù)據(jù)有遺漏，需要補(bǔ)充遺漏的終端、燈桿、電纜井、附著物時(shí)，可以用此功能。用戶可以通過“增加單點(diǎn)要素”對話框進(jìn)行操作，其后續(xù)操作會根據(jù)所添加要素的類型不同而有些差異，具體如下:當(dāng)選擇燈桿、電纜井、終端這三個(gè)要素時(shí)，需要輸入對應(yīng)的電源點(diǎn)編號;當(dāng)選擇故障點(diǎn)時(shí)，需要輸入日期;當(dāng)選擇電纜頭2、電纜井3、電纜井4、單相變壓器、三相變壓器這五個(gè)要素時(shí)，由于它們是附著物類型，因此要從終端、燈桿、電纜井這三個(gè)類型選擇一個(gè)去附著，然后再輸入電源點(diǎn)編號、燈桿編號、電纜井編號，點(diǎn)擊確定，，在地圖上用左鍵點(diǎn)擊添加部件，按鼠標(biāo)右鍵結(jié)束。

刪除要素:當(dāng)需要刪除一些不需要的要素時(shí)可以使用此功能。先開啟需要進(jìn)行編輯的對象，然后選擇相應(yīng)的圖層后就可以通過鼠標(biāo)對對應(yīng)的要素進(jìn)行選擇并進(jìn)行刪除操作。

2.管理/修改

當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，由于現(xiàn)場情況的變化，比如維修設(shè)備時(shí)更換了設(shè)備的型號，或者變更了線路，需要對地理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。這一功能主要實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)信息進(jìn)行管理，并實(shí)現(xiàn)屬性信息的查看、修改。由于要素的特點(diǎn)不一樣，操作的方法也不盡相同。

電源點(diǎn)管理:實(shí)現(xiàn)對電源點(diǎn)相關(guān)屬性的錄入、修改、電源點(diǎn)多媒體信息的上傳，并可以查看電源點(diǎn)的屬性信息和多媒體信息。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入電源點(diǎn)管理狀態(tài)后，用戶選中相應(yīng)要素后右擊便會彈出屬性對話框，有單要素和多要素兩種方式，然后便可以對屬性進(jìn)行修改更新。

電纜井管理:對電纜井屬性信息的管理，包括電纜井相關(guān)屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標(biāo)按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，通過彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種狀態(tài)。單點(diǎn)操作直接輸入要素屬性，提交保存;多點(diǎn)操作有選擇的錄入\修改屬性值，提交保存。

燈桿信息管理:實(shí)現(xiàn)對燈桿相關(guān)屬性的錄入、修改，燈桿多媒體信息的上傳，燈值的錄入、修改和對燈桿的屬性信息和多媒體信息的查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標(biāo)左鍵按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，按鼠標(biāo)右鍵彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種方式，修改完要素屬性后選擇保存。

線路屬性管理:實(shí)現(xiàn)對線路屬性信息進(jìn)行管理，包括線路相關(guān)屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標(biāo)左鍵按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，按鼠標(biāo)右鍵彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種方式，修改完要素屬性后選擇保存。

附著物屬性管理:實(shí)現(xiàn)對附著物屬性信息的管理，包括附著物相關(guān)屬性的修改、查看。當(dāng)進(jìn)入附著物管理狀態(tài)，在地圖上用鼠標(biāo)左鍵選取要素，按標(biāo)右鍵彈出所選要素屬性對話框，可以管理附著物的相關(guān)信息。

3.連接

GPS數(shù)據(jù)采集終端只是采集了單個(gè)的要素的信息，并沒有在各個(gè)點(diǎn)之間建立相應(yīng)的拓?fù)潢P(guān)系，因此還需要地理信息系統(tǒng)將各個(gè)要素連接。這一主要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的管理和各數(shù)據(jù)類型拓?fù)潢P(guān)系的構(gòu)建，以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

自動連接:該功能主要在己導(dǎo)入的點(diǎn)部件要素的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)在地圖上對路燈線路的繪制。當(dāng)進(jìn)入連接狀態(tài)后，在地圖上選擇要連線的地圖部件(電源點(diǎn)、電纜井、燈桿)，選擇完成后按鼠標(biāo)右鍵結(jié)束，彈出提示窗口，選擇是否結(jié)束此次連線，選擇是，將彈出輸入第幾回路對話框，輸入第幾回路，點(diǎn)擊提交，在保存編輯對話框中選是，將生成線路，選擇否將終止此次畫線操作;選擇否，將可繼續(xù)連線。

手動連接:功能與自動連接相似，在此不再詳解。

4.移動

由于從GPS采集數(shù)據(jù)中獲取的要素空間數(shù)據(jù)存在誤差，在導(dǎo)入到地圖上有些偏差比較大，為了較為準(zhǔn)確放置部件，提供該功能。目的就是將點(diǎn)部件移動到相應(yīng)的位置。點(diǎn)要素移動:用戶可以通過選擇操作圖層，進(jìn)入單點(diǎn)移動狀態(tài)，在地圖上選中需要移動的要素，將其移動到目標(biāo)位置，即可實(shí)現(xiàn)移動的目的。

線要素移動:用戶可以通過進(jìn)入線路移動狀態(tài)，在地圖中選取線路部件，此時(shí)被選線路高亮顯示，同時(shí)其節(jié)點(diǎn)會用紅點(diǎn)顯示出來，此時(shí)選擇要移動的節(jié)點(diǎn)并拖動到要移動到部件位置，實(shí)現(xiàn)線路節(jié)點(diǎn)移動。

多要素移動:主要是針對點(diǎn)要素，當(dāng)進(jìn)入多點(diǎn)移動狀態(tài)，其操作流程與單點(diǎn)移動相似，拉框選中多個(gè)要素后移動鼠標(biāo)便實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)移動。

5.輸出

為了便于管理人員進(jìn)行資料分析、歸納，需要將地理信息用不同的方式進(jìn)行輸出，具體可分為地圖打印輸出和統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出。

地圖打印輸出:根據(jù)需要，將不同的地圖打印出來。地圖打印有兩種方式，一是將當(dāng)前屏幕地圖輸出為圖片形式，其要輸出的圖片可以在頁面視圖中預(yù)覽，用戶可以在文件菜單里啟動輸出圖片菜單，彈出輸出圖片對話框，選擇輸出路徑，輸出格式，以及圖片分辨率等參數(shù)，將當(dāng)前地圖顯示內(nèi)容導(dǎo)出為選擇輸出格式的圖片;二是用戶可以在電源點(diǎn)選擇“臺區(qū)圖打印”，可以把關(guān)聯(lián)到該電源點(diǎn)所有的燈桿和燈線打印出圖。

四、地理信息系統(tǒng)使用效果

通過前面的設(shè)計(jì)，我們已經(jīng)基本完成了城市市政數(shù)字化綜合管理地理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，在這個(gè)系統(tǒng)中，我們對空間信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了優(yōu)化，在保證精度的前提下，對矢量數(shù)據(jù)進(jìn)行了壓縮，優(yōu)化了顯示性能，同時(shí)對屬性數(shù)據(jù)建立了索引，改進(jìn)了查詢的功能。

在使用過程中，由于合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及索引，地理信息系統(tǒng)的運(yùn)行流暢，可以在普通配置的計(jì)算機(jī)上快速運(yùn)行，對地圖的顯示、縮放、查詢等操作響應(yīng)時(shí)間很快，例如，在ArcGIS上顯示這一地理信信息系統(tǒng)時(shí)，打開地圖、對地圖進(jìn)行縮放等操作，有明顯的時(shí)間滯后感，尤其是大幅度的縮放地圖時(shí)，不僅操作不靈敏，而且耗時(shí)也多，通常需要1秒左右，而在本系統(tǒng)中，由于對顯示進(jìn)行了優(yōu)化，對地圖進(jìn)行縮放等操作時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)顯示的比例，自動調(diào)節(jié)顯示內(nèi)容，當(dāng)比例小時(shí)，僅顯示諸如主要道路、河流等大型對象，并且精度較低，當(dāng)顯示比例放大時(shí)，逐漸將燈桿、電源點(diǎn)等對象也顯示出來，同時(shí)用更多的點(diǎn)繪制道路、河流等大型對象，由于此時(shí)顯示的精度雖然高，但是對象少了，因此速度大大提高，幾乎感覺不到時(shí)滯，顯示效果比較滿意。

在ArcGIS中，由于這是一個(gè)通用的平臺，沒有針對性，如果需要進(jìn)行查詢操作，用戶要對軟件相當(dāng)熟悉，并且查詢條件的選擇也很不方便，同時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)沒有優(yōu)化，查詢耗時(shí)較多。在本文所設(shè)計(jì)的地理信息系統(tǒng)中，由于對查詢進(jìn)行了針對需求的優(yōu)化，開發(fā)了面向?qū)ο蟮牟樵兡K，因此查詢即方便又迅速，大大提高系統(tǒng)的查詢性能。

五、總結(jié)

本文仔細(xì)分析了城市市政數(shù)字管理的需求，在這基礎(chǔ)上給出了城市市政數(shù)字管理地理信息系統(tǒng)的需求分析以及功能設(shè)計(jì)的方案，充分應(yīng)用了ARCGIS提供的空間數(shù)據(jù)、顯示、分析等方面的功能，針對市政管理的特點(diǎn)，開發(fā)了地理信息系統(tǒng)。同時(shí)，根據(jù)地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的具體特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)庫建立了索引;根據(jù)系統(tǒng)操作的特點(diǎn)，對查詢操作進(jìn)行了優(yōu)化，極大地提高了系統(tǒng)的性能。

參考文獻(xiàn)

[1]劉乃全，劉學(xué)華，趙麗崗.中國城市體系規(guī)模結(jié)構(gòu)演變:1985-2008 [J].《山東經(jīng)濟(jì)))，2011年第02期

第2篇：合同管理數(shù)字化范文

1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念和組成 

1.1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念 

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的管理主體具有多元化的特征，通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要使用到多種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，例如無線網(wǎng)絡(luò)、GPS全球定位技術(shù)、遙感技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等來獲取地理信息，創(chuàng)新了城市管理的模式，并實(shí)現(xiàn)了城市監(jiān)督和管理這兩項(xiàng)職能的合理分工，采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)絡(luò)管理法等。 

1.2 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的組成 

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)是由各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和圖集組成的。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、地理編碼數(shù)據(jù)、單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)、城市部件數(shù)據(jù)、社區(qū)以上境界數(shù)據(jù)和城市地形數(shù)據(jù)等；圖集包括城市管理單元網(wǎng)格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)圖集等。 

2 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集 

2.1 城市部件的定位、分類和編碼 

在數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集中，首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關(guān)的地理編碼技術(shù)將各類的城市部件分成幾大類，然后通過地理坐標(biāo)定位，將城市部件定位到萬米單元網(wǎng)格圖中，這樣就可以通過網(wǎng)格化城市管理平臺對城市部件進(jìn)行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的，可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件，常見的有停車場、橋梁等，在C類城市部件的定位中，要求其定位的誤差在±10 m之內(nèi)；B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件，例如戶外廣告、亭和垃圾箱等，在B類城市部件的定位中，要求其定位的誤差控制在1.0 m以內(nèi)；A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件，包括路燈、井蓋等，對于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5 m之內(nèi)。另外，根據(jù)具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設(shè)施類、園林綠化類、市容環(huán)境類、房屋土地類和擴(kuò)展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場等；公共設(shè)施類主要包括路燈和水、氣、電等設(shè)施；園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等；市容環(huán)境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等；擴(kuò)展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，市容環(huán)境設(shè)施類城市部件分為13個(gè)小類，交通設(shè)施類城市部件分為31個(gè)小類，公共設(shè)施分為58個(gè)小類，園林綠化類部件分為10個(gè)小類等。 

完成了城市部件的分類之后，還要對城市部件進(jìn)行編碼，編碼過程中要求每一個(gè)城市部件的標(biāo)識碼具有唯一性。城市部件的標(biāo)識碼由部件代碼和順序代碼組成，其中部件代碼為10位數(shù)字，順序代碼為6位數(shù)字，所以部件標(biāo)識碼一共由16位數(shù)字組成。其中10位部件標(biāo)識碼又分為市轄區(qū)代碼、大類編碼和小類編碼。 

2.2 數(shù)字化城市單元網(wǎng)格的劃分和編碼 

城市單元網(wǎng)格的劃分要遵循一定的原則，結(jié)合城市單元網(wǎng)格的管理現(xiàn)狀、地理布局、屬地管理、面積等，要遵循方便管理、相對穩(wěn)定原則以及無縫拼接原則等來進(jìn)行劃分。劃分好單元網(wǎng)格之后，同樣也要進(jìn)行單元網(wǎng)格編碼，單元網(wǎng)格的編碼同樣也要遵循一個(gè)單元網(wǎng)格對應(yīng)一個(gè)唯一的標(biāo)識碼的原則。單元網(wǎng)格標(biāo)識碼一共由15位數(shù)字組成，分別為縣級或者縣級以上的行政區(qū)劃代碼，一共為6位數(shù)字；街道代碼或者鎮(zhèn)鄉(xiāng)代碼，一共為3位數(shù)字；社區(qū)代碼或者村代碼，為3位；最后是單元網(wǎng)格的順序代碼，一共有3位數(shù)字，這樣數(shù)字最終組成了單元網(wǎng)格編碼，并且能夠確保一個(gè)單元網(wǎng)格對應(yīng)一個(gè)唯一的編碼。 

2.3 城市地理編碼 

城市地理編碼就是根據(jù)面、線和點(diǎn)等來對城市的地理實(shí)體進(jìn)行標(biāo)示，通過地理編碼，就可以對地理空間進(jìn)行大致定位，在空間位置上顯示出城市中不同數(shù)據(jù)資源的地理信息，可以實(shí)現(xiàn)人們對空間信息的讀取，在不同空間位置內(nèi)實(shí)現(xiàn)對城市信息的相關(guān)整合和優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)整合優(yōu)化城市資源的目標(biāo)。在城市地理編碼過程中，需要充分利用各種地理編碼技術(shù)來對城市的部件進(jìn)行分類，并實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)管理，確保對城市的精確管理，改變以往管理過程中的盲目管理現(xiàn)狀，將以往傳統(tǒng)的城市人工管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變。 

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行普查。在城市數(shù)據(jù)普查過程中，需要對部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進(jìn)行普查。其中，城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個(gè)方面，基本屬性包括城市部件所在的單元網(wǎng)格、專業(yè)部門、部件的名稱、部件的標(biāo)識碼、部件的使用狀態(tài)、部件數(shù)據(jù)的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對相關(guān)數(shù)據(jù)的普查，采用實(shí)地調(diào)查的方式進(jìn)行普查。城市部件的附加屬性是指專業(yè)需要增加的屬性或者根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)特征增加的附加屬性。例如，對于井蓋這一城市部件來說，井蓋材料就是附加屬性。在對城市部件進(jìn)行普查的過程中，一定要明確界定部件普查的范圍。對于數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來說，在普查過程中主要普查的內(nèi)容為城市道路，包括部分居民區(qū)的地上設(shè)施和城市市政管理的公共地上設(shè)施等。完成城市部件的普查之后，就要開始數(shù)據(jù)建庫，采用沒有壓縮的E00格式對調(diào)查之后的部件屬性數(shù)據(jù)信息以及圖形數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行逐一核實(shí)，核實(shí)后將其輸入到部分?jǐn)?shù)據(jù)庫中，最終完成整個(gè)數(shù)據(jù)部件庫。在輸入城市部件的屬性時(shí)，應(yīng)該將城市部件的采集數(shù)據(jù)、地質(zhì)普查數(shù)據(jù)以及單元網(wǎng)格劃分?jǐn)?shù)據(jù)等按照部件數(shù)據(jù)屬性信息表的格式錄入到數(shù)據(jù)庫中，以完成建庫。 

3 結(jié)語 

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，是我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，作為一種整合優(yōu)化城市管理資源的重要手段，其可以使城市管理的流程更加系統(tǒng)化和科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)對城市的有效管理。因此，一定要做好數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和建庫工作，以提升我國城市管理的水平和質(zhì)量。 

參考文獻(xiàn) 

[1] 張燕.數(shù)字化城市管理部件普查方法探討[J].城市勘測，2015，35（6）：24-27. 

第3篇：合同管理數(shù)字化范文

為了進(jìn)一步規(guī)范國家職業(yè)資格證書制度，加強(qiáng)對職業(yè)資格證書規(guī)范化管理，根據(jù)勞動和社會保障部《關(guān)于啟用〈職業(yè)資格證書〉有關(guān)問題的通知》（勞社廳函〔1999〕44號）、《關(guān)于職業(yè)資格證書核發(fā)與管理工作有關(guān)問題的通知》（勞社培就司發(fā)〔1999〕29號）和《關(guān)于印發(fā)〈職業(yè)資格證書填寫要求〉的通知》（勞社培就司發(fā)〔1999〕39號）精神，結(jié)合本市實(shí)際，現(xiàn)將啟用《職業(yè)資格證書》的有關(guān)問題通知如下：

一、本市執(zhí)行勞動和社會保障部將原《技術(shù)等級證書》、《技師合格證書》和《高級技師合格證書》統(tǒng)一更名為《職業(yè)資格證書》的決定，并于1999年7月1日啟用由勞動和社會保障部統(tǒng)一印制的《職業(yè)資格證書》。屆時(shí)，原證書一律停止辦理和核發(fā)，此前按本市有關(guān)規(guī)定核發(fā)的仍然有效。

二、職業(yè)資格證書由各鑒定機(jī)構(gòu)按要求填寫。

（一）職業(yè)資格證書（以下稱證書）填寫內(nèi)容的漢字、數(shù)字、日期從規(guī)定日期開始一律采用打印機(jī)打印。

證書各項(xiàng)內(nèi)容所填寫的漢字使用仿宋小四號字體，數(shù)字使用仿宋小四號阿拉伯?dāng)?shù)字。姓名超過6個(gè)漢字的可以按照兩行填寫。

文化程度應(yīng)分別填寫：小學(xué)、初中、高中、中專、技校、職高、大專、大學(xué)、研究生。

（二）證書職業(yè)（工種）名稱應(yīng)按照《中華人民共和國職業(yè)分類大典》中規(guī)定的名稱分兩行填寫，第一行為職業(yè)名稱、第二行為工種名稱。未列入《中華人民共和國職業(yè)分類大典》的職業(yè)（工種），各主管部門應(yīng)在接到本通知后15日內(nèi)報(bào)我局，經(jīng)請示勞動和社會保障部批準(zhǔn)后，方可使用。

（三）理論知識考核成績和操作技能考核成績采取百分制填寫。

評定成績填寫合格、良好、優(yōu)秀。成績在60--79分的為合格，在80--89分的為良好，在90--100分的為優(yōu)秀，評定成績按兩項(xiàng)考核成績中最低成績確定。

（四）證書照片處須貼本人近期2寸免冠黑白照，并在左下角加蓋北京市勞動和社會保障局職業(yè)技能鑒定專用章（鋼?。?。凡由國家統(tǒng)一命題或從國家題庫提取試題鑒定合格者的證書，須在照片右上角壓貼國家統(tǒng)一命題鑒定合格證簽。

（五）證書發(fā)證機(jī)關(guān)處應(yīng)蓋北京市勞動和社會保障局職業(yè)技能專用章（紅?。Ｂ殬I(yè)技能鑒定（指導(dǎo)）中心（?。┨帒?yīng)蓋北京市職業(yè)技能鑒定中心職業(yè)技能鑒定專用章（紅?。?。日期處應(yīng)填寫考核成績審定的日期。

（六）實(shí)行國家統(tǒng)一鑒定的職業(yè)（工種），其鑒定合格人員統(tǒng)一使用套印勞動和社會保障部培訓(xùn)就業(yè)司職業(yè)技能鑒定專用章和部職業(yè)技能鑒定中心印章的證書。

（七）證書應(yīng)在考核成績審定后的15日之內(nèi)發(fā)放，證書發(fā)證日期處應(yīng)填寫發(fā)證機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)辦證的日期。證書自發(fā)證日期起生效。

（八）證書身份證號處按本人實(shí)際身份證號填寫。現(xiàn)役軍人和“兩勞”人員由市職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一編號。

（九）證書填寫內(nèi)容必須按上述要求執(zhí)行。各機(jī)構(gòu)要抓緊做好相應(yīng)技術(shù)條件的準(zhǔn)備。從10月1日起，一律采用打印機(jī)打印，打印軟件由市職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一提供。未按照上述要求填寫與驗(yàn)印的證書，一律為無效證件。

三、證書編碼根據(jù)《職業(yè)技能鑒定證書編碼方案》（勞培司字〔1997〕44號）規(guī)定采用13位數(shù)字編碼，從左至右的含義是：

（一）第1——2位為證書核發(fā)年份代碼，取核發(fā)年份的后兩位數(shù)字，2000年代碼從00開始，每年順排。

（二）第3——4位為發(fā)證地區(qū)或行業(yè)代碼，北京地區(qū)代碼為01.（三）第5位為鑒定機(jī)構(gòu)標(biāo)識代碼，取值為1——6，依次表示：

1--北京市國家職業(yè)技能鑒定所；

2--地方職業(yè)技能鑒定站；

3--行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定站；

4--工人考核委員會；

5--行業(yè)技師考評委員會；

6--市職業(yè)技能鑒定中心。

（四）第6——8位為鑒定機(jī)構(gòu)，編碼由三位數(shù)字（不足三位時(shí)在前面零補(bǔ)足）組成。工考委用許可證代碼后三位數(shù)字表示；行業(yè)技師考評委員會按北京市勞動局通告（1996年第5號）公布的序號表示，北京市職業(yè)技能鑒定中心編碼為“000”。

（五）第9位為證書等級代碼，取值為1——5，依次表示：1——初級、2——中級、3——高級、4——技師、5——高級技師。

（六）第10——13位表示證書核發(fā)順序編碼，每年度按鑒定機(jī)構(gòu)分等級從0001——9999依次順序取值。

遺失證書補(bǔ)證的證書編碼由北京市職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一編號。

四、加強(qiáng)證書管理和統(tǒng)計(jì)工作。各職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，按勞動部辦公廳《關(guān)于實(shí)行職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的通知》（勞辦發(fā)〔1996〕262號）的規(guī)定程序和時(shí)間做好上報(bào)工作。各鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年6月15日、12月15日之前上報(bào)鑒定統(tǒng)計(jì)報(bào)表（軟盤）。市鑒定中心應(yīng)按規(guī)定時(shí)間匯總上報(bào)，并報(bào)職業(yè)技能開發(fā)處。根據(jù)全市職業(yè)技能鑒定開展情況，市職業(yè)技能鑒定中心于每年6月、12月中旬以前提出證書需求計(jì)劃，填寫《職業(yè)資格證書需求審核表》（見附件），經(jīng)市勞動和社會保障行政部門核準(zhǔn)后到勞動和社會保障部鑒定中心辦理領(lǐng)取證書手續(xù)。

五、應(yīng)嚴(yán)格對申請參加職業(yè)技能鑒定人員的資格審查。各職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)，在受理申請參加職業(yè)技能鑒定人員報(bào)名時(shí)，應(yīng)按《職業(yè)技能鑒定規(guī)范》規(guī)定的報(bào)名條件，嚴(yán)格進(jìn)行資格審查；實(shí)行全市統(tǒng)考職業(yè)工種，必須依據(jù)北京市職業(yè)技能鑒定通告確定的統(tǒng)一條件進(jìn)行資格審查。參加鑒定每位考生填寫的《北京市職業(yè)技能鑒定申報(bào)表》（見附件），一份存入本人檔案，一份由鑒定機(jī)構(gòu)保存，試卷均應(yīng)保存半年備查。

六、境外就業(yè)、對外勞務(wù)合作人員統(tǒng)一使用中英文對照的證書。凡因出國需要辦理證書公證的，需由本人提交以下材料到市勞動和社會保障局審核驗(yàn)證。

（一）北京市勞動和社會保障局（原北京市勞動局）核發(fā)的職業(yè)資格證書；

（二）本人所在單位的出國、跨地區(qū)交流證明（無工作單位的由戶口所在地街道辦事處出具證明）；

（三）區(qū)、縣勞動和社會保障局，市屬局、總公司勞動部門（中央在京單位，駐京部隊(duì)持單位上級主管部門）介紹信；

（四）本人二寸免冠近期黑白照一張。

對經(jīng)過技能鑒定復(fù)核合格人員，按原市勞動局、司法局《關(guān)于辦理北京市工人技術(shù)等級技師證書涉外公證的通知》（京勞培發(fā)字〔1991〕591號）規(guī)定的辦法并出具相應(yīng)證明。

七、補(bǔ)辦證書和外省市調(diào)京人員辦理更換證書手續(xù)按市職業(yè)技能鑒定中心有關(guān)規(guī)定辦理。

八、各機(jī)構(gòu)在辦證中由于證書質(zhì)量問題或填寫損壞，須交回市勞動和社會保障行政部門集中銷毀，并報(bào)勞動和社會保障部相應(yīng)機(jī)構(gòu)備案。

九、新的《北京市職業(yè)技能鑒定申請表》和《北京市職業(yè)技能鑒定花名冊》（見附件）自本通知印發(fā)之日起開始使用。

  附件1

                       北京市職業(yè)技能鑒定申報(bào)表

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

｜姓名：      ｜性別：      ｜出生日期      年  月  日｜            ｜

｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜    照      ｜

｜身份證號：                ｜聯(lián)系電話：              ｜            ｜

｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜            ｜

｜文化程度：                ｜身體狀況：              ｜    片      ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜            ｜

｜現(xiàn)有職業(yè)資格證書職業(yè)（工種）名稱：                  ｜（二寸黑白）｜

｜              級別：        編號：                  ｜            ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜本工種工作年限：                                                  ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜申報(bào)鑒定職業(yè)（工種）名稱：                          級別          ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜鑒定成績：理論知識              操作技能                          ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜職業(yè)資格證書編號：                                                ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜    職      ｜                                                    ｜

｜    業(yè)  培  ｜                                                    ｜

｜    工  訓(xùn)  ｜                                                    ｜

｜    種  簡  ｜                                                    ｜

｜    工  歷  ｜                                                    ｜

｜    作      ｜                                                    ｜

｜－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜    本  理  ｜                                                    ｜

｜    人      ｜                                                    ｜

第4篇：合同管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：高校；基本建設(shè)；信息化；管理

1高?；窘ㄔO(shè)的信息化管理概述

1.1背景

21世紀(jì)是信息革命的世紀(jì)，校園信息數(shù)字化已經(jīng)越來越重要，校園基本建設(shè)的信息化則是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是構(gòu)建美麗校園的重要組成部分，是為廣大教職工和同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)良好的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境必不可少的一部分。文章的研究目標(biāo)是了解現(xiàn)階段我國高?；n案管理現(xiàn)狀、取得的成效、存在的問題，結(jié)合實(shí)證調(diào)查結(jié)果，提出相應(yīng)的建議，形成理論和實(shí)踐成果，以提高高?；n案管理水平。

1.2意義

高?；窘ㄔO(shè)的信息化是目前學(xué)校的一項(xiàng)重要的工作，對高?；A(chǔ)建設(shè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，校園建筑信息的數(shù)字化、校園建筑工程的動態(tài)管理在于借助虛擬現(xiàn)實(shí)這一先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)平臺，將各種信息搭載到校園虛擬場景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。突破基建信息管理系統(tǒng)的簡單模式，構(gòu)建一個(gè)實(shí)用的、信息共享的數(shù)字化平臺。隨著很多高校新校區(qū)的開展建設(shè)，使得基建工作具有建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長、建設(shè)資金量大、成本控制嚴(yán)格、審批手續(xù)繁瑣、建設(shè)工期緊等特點(diǎn)，因此，一個(gè)實(shí)用、信息共享的管理信息系統(tǒng)對提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把重要資料、檔案等進(jìn)行電子化儲存、對項(xiàng)目進(jìn)度和合同付款數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、還能對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、查詢，成為管理人員工作和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具。同時(shí)，各類信息公開、透明，也有利于更好地進(jìn)行公共監(jiān)督。

2高?；窘ㄔO(shè)信息化的現(xiàn)狀、問題及分析

2.1基建檔案管理的信息化程度落后

高校的基建檔案管理是高校檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)，在我校檔案館成立以后，更意識到規(guī)范高?；n案管理的重要性。近十年內(nèi)我校每年需要花上大量的資金來搞校園的基本建設(shè)，包括兩個(gè)新校區(qū)的建設(shè)以及兩個(gè)老校區(qū)修繕改造工程，但是基建檔案卻極為匱乏，在查找利用時(shí)有許多的不便。

2.2工程項(xiàng)目管理過程的信息化程度不夠

我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了不少問題，因此，在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。

3高校基本建設(shè)信息化管理

平臺的具體建設(shè)過程高校基本建設(shè)信息化管理平臺涵蓋工程建設(shè)管理的各個(gè)方面，建設(shè)過程主要包括信息化平臺基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)、檔案資料管理的信息化、全過程管理的信息化建設(shè)。

3.1信息化平臺基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)主要包含網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè)。

3.2檔案資料管理的信息化主要內(nèi)容：

①牢固樹立信息化管理意識；

②配置統(tǒng)一的專業(yè)性軟硬件設(shè)施；

③全面整合各類檔案資料。通過多媒體技術(shù)、漢字掃描識別技術(shù)、壓縮技術(shù)等數(shù)字化手段，建立電子文檔資料庫。

3.3全過程管理的信息化

高?；窘ㄔO(shè)信息化管理平臺將對工程施工的全過程進(jìn)行信息化管理，使工程的各個(gè)部分統(tǒng)一整合到平臺上，實(shí)現(xiàn)工程全過程的信息化管理，主要包含以下內(nèi)容：

（1）協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)將各個(gè)業(yè)務(wù)管理完美的結(jié)合起來，通過為各業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供支持，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作如付款、資金計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，做到有據(jù)可查并迅速穿透到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

（2）進(jìn)度管理系統(tǒng)。依據(jù)施工現(xiàn)場工程進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，編制相應(yīng)的設(shè)備和設(shè)施采購計(jì)劃、單項(xiàng)投資計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃等，在實(shí)際工作中以此為依據(jù)，對項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、分配、到貨等進(jìn)行控制，使項(xiàng)目的真實(shí)成本、對應(yīng)進(jìn)度、相應(yīng)質(zhì)量達(dá)到一個(gè)最優(yōu)的狀況。

（3）設(shè)備物資管理調(diào)配系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括設(shè)備物資采購計(jì)劃、對應(yīng)供應(yīng)商的管理、采購供貨計(jì)劃管理等相關(guān)模塊，根據(jù)工程進(jìn)度，自動形成對項(xiàng)目設(shè)備物資需求進(jìn)行分析，生成各種物資采購計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、任務(wù)計(jì)劃等，對項(xiàng)目的設(shè)備物資采購進(jìn)行全面的管理和安排。

（4）項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)。項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋此次工程從初期手續(xù)到設(shè)計(jì)、施工、后期服務(wù)等全過程，包含合同簽署、合同記錄、合同變更、合同違約、合同轉(zhuǎn)讓、解除及終止以及其它屬于合同管理范疇的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。

（5）工程洽商和結(jié)算管理系統(tǒng)。工程洽商和結(jié)算管理模塊需與合同管理模塊關(guān)聯(lián)，需包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、合同名稱、洽商單位、工程洽商內(nèi)容、洽商簽訂日期、洽商金額、洽商單掃描件、結(jié)算上報(bào)金額、結(jié)算初審金額、經(jīng)審計(jì)的結(jié)算金額、結(jié)算報(bào)告和定案表掃描件等。

（6）投資及資金管理系統(tǒng)。采用“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”方法，完成工程項(xiàng)目各項(xiàng)投資的環(huán)比對比分析，最終達(dá)到控制投資的目的。資金支付管理，一方面是為了錄入和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目付款情況；另一方面是了解決工程款申請支付流程轉(zhuǎn)簽不便的問題，實(shí)現(xiàn)資金支付申請流程的網(wǎng)上轉(zhuǎn)簽。

（7）質(zhì)量管理系統(tǒng)。質(zhì)量管理是指采取有效措施，按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理，最終達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量效果和目標(biāo)。

（8）安全文明施工管理系統(tǒng)。按照相關(guān)要求，對工程的安全文明施工過程進(jìn)行全方位的管理，建立優(yōu)秀的組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)、相關(guān)措施做法，將各種資源科學(xué)、有效、系統(tǒng)的融合在一起，構(gòu)成一個(gè)整體，形成項(xiàng)目安全文明施工的動態(tài)管理。

（9）工程綜合評估管理系統(tǒng)。項(xiàng)目評估子系統(tǒng)由EVMS評估、臨界指數(shù)評估、進(jìn)度評估、模塊組成，主要是應(yīng)用相關(guān)評估方法對項(xiàng)目的資金成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全保證等進(jìn)行評估，通過各項(xiàng)指數(shù)（如成本執(zhí)行指數(shù)、成本差異指數(shù)、進(jìn)度差異指數(shù)、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)、質(zhì)量差異指數(shù)、質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)）等定量的數(shù)據(jù)反映工程質(zhì)量的好壞、成本的節(jié)省和超出、進(jìn)度的超前和拖后。

（10）項(xiàng)目竣工決算及固定資產(chǎn)移交資料管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)竣工決算及固定資產(chǎn)移交資料信息應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、主要設(shè)計(jì)單位、主要施工單位、占地面積、設(shè)計(jì)建筑規(guī)模、實(shí)際建筑規(guī)模、設(shè)計(jì)總投資、設(shè)計(jì)建設(shè)起止時(shí)間、實(shí)際建設(shè)起至?xí)r間、可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)文號、設(shè)計(jì)概算批準(zhǔn)文號、實(shí)際總投資、建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資、資金來源（自籌、財(cái)政撥款）。

（11）風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)。將掙值分析技術(shù)（贏得值分析）、Montecarlo風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、魚刺圖分析等分析技術(shù)，將其數(shù)學(xué)模型納入到軟件的功能之中，做到日常的管理中。

（12）工程項(xiàng)目任務(wù)匯報(bào)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目任務(wù)匯報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)信息交流中心，它為項(xiàng)目提供各種任務(wù)信息及相關(guān)完成程度信息，如里程碑任務(wù)摘要、全部工程任務(wù)摘要、單體工程任務(wù)摘要、子系統(tǒng)任務(wù)摘要、關(guān)鍵任務(wù)摘要、竣工任務(wù)摘要、完成任務(wù)摘要等。

（13）工程信息資料管理系統(tǒng)。為保證校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性、合規(guī)性，在報(bào)建過程中，會有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書。管理系統(tǒng)將綜合整理各種資料進(jìn)行管理和存檔，以備各方查驗(yàn)。

（14）工程招標(biāo)管理系統(tǒng)。對工程招標(biāo)的各個(gè)流程進(jìn)行管理，從招標(biāo)的初期準(zhǔn)備到招標(biāo)的實(shí)施以及中標(biāo)后相關(guān)工作的開展進(jìn)行和諧統(tǒng)一的管理，為各方提供先進(jìn)的管理模式。

（15）報(bào)表查看系統(tǒng)?？梢宰詣由筛鞣N報(bào)表，實(shí)現(xiàn)從不同角度對項(xiàng)目查詢分析。

4解決的問題及相應(yīng)功能

4.1基建檔案的信息化與圖紙的一體化整合

將我們儲存的各種紙質(zhì)的圖紙、資料等檔案進(jìn)行信息化，通過各種電子設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，分類管理，與數(shù)字化相關(guān)中的場景建立連接。通過三維建模，對建筑單體的建筑、結(jié)構(gòu)、水電、消防等各個(gè)專業(yè)圖紙進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并進(jìn)行統(tǒng)一的一體整合，轉(zhuǎn)化為建筑物真實(shí)客觀的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行直觀的使用。

4.2規(guī)劃建設(shè)的決策支持

將設(shè)計(jì)方案設(shè)置于真實(shí)的三維環(huán)境中，通過三維場景的真實(shí)直觀化的應(yīng)用，隨時(shí)對現(xiàn)場進(jìn)行各種動態(tài)的、實(shí)時(shí)的調(diào)整，對建筑的選址、外觀、色彩、高度、層數(shù)以及與周邊建筑的距離、搭配等各個(gè)方面進(jìn)行對比調(diào)整，為方案的決策提供真實(shí)客觀的依據(jù)。

4.3工程施工全過程全網(wǎng)絡(luò)控制

以工程項(xiàng)目的全過程周期為理論基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)控制與跟蹤，對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)的管理和全過程的管理，通過網(wǎng)絡(luò)制定各個(gè)工程計(jì)劃，最終完成工程的施工。

4.4對學(xué)校形象進(jìn)行立體直觀的宣傳

第5篇：合同管理數(shù)字化范文

一 、引言

隨著我國信息化飛速發(fā)展和工作精準(zhǔn)管理程度的不斷提高，一些大型（尤其是發(fā)電企業(yè)）企業(yè)均已開始重視信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理的必要性，開始進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌目標(biāo)。國華公司于2003年開始統(tǒng)籌建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺，經(jīng)過10余年的信息化建設(shè)發(fā)展，已成功建設(shè)了多個(gè)信息化系統(tǒng)，并在不同的業(yè)務(wù)范圍中起到至關(guān)重要的作用，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、BFS++管理系統(tǒng)和基建管理系統(tǒng)等。隨著國華公司管理精細(xì)化不斷提高，信息化管理需求不斷提升。按照國華公司信息化的管理要求和統(tǒng)籌目標(biāo)，以公司業(yè)務(wù)需求內(nèi)容為導(dǎo)向，全面建設(shè)合同管理、費(fèi)用中心、影像中心和銀企互聯(lián)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司從業(yè)務(wù)到賬務(wù)的信息化管理目標(biāo)，達(dá)到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、信息自動化的管理水平。

二、系統(tǒng)概況

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（合同管理、費(fèi)用中心、銀企互聯(lián)、影像中心）介紹

如下圖所看到的，合同管理、費(fèi)用中心、影像系統(tǒng)、銀企互聯(lián)是四個(gè)獨(dú)立建設(shè)的信息系統(tǒng)平臺，都用于不同的業(yè)務(wù)模型。與國華公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)無縫集成，使國華公司信息化系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)鏈，將信息數(shù)據(jù)不斷的流轉(zhuǎn)直到業(yè)務(wù)生命周期完結(jié)。在整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中不論組織、項(xiàng)目、合同、職務(wù)、人員能夠得到相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析。使日常業(yè)務(wù)發(fā)生的盲區(qū)逐漸縮小，直至消失。

1.合同管理

（1）合同管理需求

合同管理信息系統(tǒng)主要為改變企業(yè)合同紙質(zhì)管理凌亂的現(xiàn)狀和打破部門間信息數(shù)據(jù)的壁壘，將合同整體進(jìn)行信息化，數(shù)字化和統(tǒng)一化的管理。從預(yù)算、需求計(jì)劃到采購過程管理、合同簽訂、執(zhí)行完成，每一個(gè)環(huán)?中的信息緊密聯(lián)系，預(yù)算信息嚴(yán)格進(jìn)行事前控制，事后分析。并且自動生成的網(wǎng)上可視化審批流程，更大程度地減少了合同相關(guān)環(huán)節(jié)的等待。完成業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)的管理思路，并自動根據(jù)業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)完成決策分析報(bào)表。整體加強(qiáng)了合同管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、分析決策的支持、企業(yè)核心的競爭力、合同流程的監(jiān)控力度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）合同管理詳細(xì)功能介紹

合同費(fèi)用預(yù)算管理。合同費(fèi)用類型與財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)聯(lián)，當(dāng)超合同費(fèi)用預(yù)算時(shí)，進(jìn)行預(yù)警，使合同管理工作由淺層被動管理向深層寬幅度主動管理，實(shí)現(xiàn)合同費(fèi)用預(yù)算控制。

合同項(xiàng)目計(jì)劃管理。項(xiàng)目計(jì)劃的制定依據(jù)計(jì)劃類別、總金額、項(xiàng)目類型等進(jìn)行制定，形成詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃單。按崗位職責(zé)、人員分權(quán)限設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)流程可定制化。項(xiàng)目計(jì)劃由兩部分構(gòu)成，一部分根據(jù)（SCM）采購訂單編號在合同工作臺生成合同，另一部分委外、人工直接在合同模塊項(xiàng)目計(jì)劃手工填入形成。

合同臺賬審批管理。審批流依據(jù)合同費(fèi)用類型及金額大小而制定，審批流設(shè)置結(jié)合各電廠授權(quán)手冊靈活定制。不同階段審批依據(jù)崗位、職責(zé)、人員相關(guān)聯(lián)，分配不同的權(quán)限進(jìn)行管理設(shè)計(jì)。合同管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)顯示最新的審批流轉(zhuǎn)狀態(tài)，審批階段控制分“同意”“退回”“修改”三種，且保存顯示審批歷史記錄，包括修改痕跡。審批簽字可采用“手寫簽字”或“電子簽字”。

合同付款管理。合同付款包括預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等，合同結(jié)算由合同的經(jīng)辦人帶合同、發(fā)票及驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。基建工程一般分多次結(jié)算，人工、委外一般在驗(yàn)收后一次性結(jié)算。合同付款各階段都顯示是否已付款標(biāo)識，且付款審批通過后（驗(yàn)證資金計(jì)劃），根據(jù)發(fā)票上已關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、金額及發(fā)票時(shí)間進(jìn)行付款，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建分錄、打印憑證。

2.費(fèi)用中心

（1）費(fèi)用中心需求

費(fèi)用中心信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對員工費(fèi)用報(bào)銷體系的數(shù)字化、信息化和統(tǒng)一化的管理，實(shí)現(xiàn)了員工單據(jù)填寫的合理性、高效性和規(guī)范性。做到了預(yù)算的事前申請、事中控制和事后分析。與合同管理模塊結(jié)合完成企業(yè)經(jīng)營事項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面管控。并且自動財(cái)務(wù)憑證生成和自動生成的網(wǎng)上可視化審批流程，更大程度地減少了報(bào)銷單據(jù)的等待。費(fèi)用中心信息系統(tǒng)整體加強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、預(yù)算費(fèi)用的監(jiān)控力度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）費(fèi)用中心詳細(xì)功能介紹

個(gè)人業(yè)務(wù)處理。提供在線填單功能，即個(gè)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)類型進(jìn)行填寫；業(yè)務(wù)單據(jù)包括借款單、、還款單、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等；在提交單據(jù)未經(jīng)審批之前，個(gè)人可以撤消；提交單據(jù)后，系統(tǒng)自動生成唯一的單據(jù)號碼。

提供個(gè)人業(yè)務(wù)查詢功能，支持：查詢個(gè)人所有申請的單據(jù)，支持多維、組合、各種條件查詢；查詢個(gè)人審批過的所有單據(jù)，支持組合查詢；查詢個(gè)人單據(jù)的審批狀態(tài)；單擊查詢出的記錄可查看具體單據(jù)的情況。

領(lǐng)導(dǎo)審批處理。提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，即領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)默認(rèn)界面為待審批業(yè)務(wù)清單界面，可點(diǎn)擊查詢每條單據(jù)具體情況；領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況審批是否同意單據(jù)；如同意，根據(jù)流程設(shè)定，單據(jù)將轉(zhuǎn)至上一級領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)至?xí)灢块T審批，或到財(cái)務(wù)審批；如不同意，可附說明單據(jù)將返回提交人；領(lǐng)導(dǎo)可以對多條單據(jù)進(jìn)行批處理審批。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理。提供生成記賬憑證功能。單據(jù)審批通過后，財(cái)務(wù)人員定期可以通過本系統(tǒng)直接生成記賬憑證。生成的記賬憑證滿足賬務(wù)核算系統(tǒng)的要求；本系統(tǒng)處理的常規(guī)單據(jù)能無縫生成憑證，生成憑證后不再需要修改；生成憑證中應(yīng)包括科目、摘要、金額、個(gè)人往來、項(xiàng)目等基本信息；財(cái)務(wù)人員可以單張或批量生成憑證。

3.銀企互聯(lián)

（1）銀企互聯(lián)需求

銀企互聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與國內(nèi)商業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的無縫連接，完成資金預(yù)算的實(shí)時(shí)控制，供應(yīng)商信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和自動生成付款信息明細(xì)與歷史記錄，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息共享和閉環(huán)操作，將財(cái)務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、審核和錄入工作中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度和規(guī)避資金支付風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

（2）銀企互聯(lián)詳細(xì)功能介紹

銀行支付管理。銀企直聯(lián)系統(tǒng)直接涉及資金安全，并作為公司核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的重要接口，把安全性放在系統(tǒng)建設(shè)的首位來考慮。利用多種先進(jìn)的安全控制技術(shù)，結(jié)合公司自身的內(nèi)部控制體系與相關(guān)管理制度的建設(shè)，充分保證設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)控制內(nèi)外部、前后臺等多方面的安全性，確保交易處理的絕對安全。實(shí)現(xiàn)和主要銀行的直連，建立與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)連接通道，利用該通道向銀行發(fā)送交易指令和接收數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)集中高效的資金支付和調(diào)撥。

資金數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢和對賬管理。基于銀企直聯(lián)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)獲取資金賬戶數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地對企?I所有賬戶的資金變動情況進(jìn)行有效監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)銀企自動對賬。賬務(wù)信息銀企同步，銀企互聯(lián)有機(jī)連接了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，整合了雙方的系統(tǒng)資源，解決了長期困擾企業(yè)的銀企賬務(wù)信息不一致問題。

建立與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)間的信息接口。建立與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、基礎(chǔ)核算系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)信息快速準(zhǔn)確傳遞，降低勞動強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作效率?？蓪︺y行提供電子對賬單進(jìn)行查詢與展示。展示按照指定格式顯示，方便對賬操作。

4.影像中心

（1）影像中心系統(tǒng)需求

影像中心系統(tǒng)是企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的一部分，主要是將業(yè)務(wù)流程中附件進(jìn)行統(tǒng)一管理。加強(qiáng)企業(yè)各部門原始憑證的上傳效率，為業(yè)務(wù)全流程提供支持和依據(jù)，財(cái)務(wù)可以根據(jù)條形碼管理掃描原始附件快速地找到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，有效地提高了財(cái)務(wù)處理效率和紙質(zhì)憑證和信息化系統(tǒng)的相互追溯功能。

（2）影像中心系統(tǒng)詳細(xì)功能介紹

原始單據(jù)掃描管理。將原始發(fā)票和其他相應(yīng)的附件，通過高拍功能生成影像后，傳入到影像管理系統(tǒng)，并掛入合同結(jié)算單中，隨后打印出系統(tǒng)自動生成的條形碼粘貼到附件上。將收集的紙質(zhì)票據(jù)通過高拍儀轉(zhuǎn)換為電子圖像數(shù)據(jù)，將電子圖像數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步傳遞。同時(shí)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)建立圖像索引，圖像能夠方便地進(jìn)行檢索，有效地提高辦公效率。

條形碼管理。系統(tǒng)依照高拍儀設(shè)備編號規(guī)則自動生成實(shí)物條形碼，實(shí)物條形碼對系統(tǒng)單據(jù)號起到補(bǔ)充說明的作用。財(cái)務(wù)部門使用掃描槍對原始單據(jù)上的條形碼進(jìn)行掃描，此時(shí)系統(tǒng)將自動找到對應(yīng)的合同結(jié)算單或付款單，進(jìn)行自動生成憑證操作。

憑證查詢管理。將合同、對賬單、發(fā)票等都掃描管理，財(cái)務(wù)部人員可以通過掃描原始單據(jù)上的條形碼，自動找到過賬后的憑證進(jìn)行打印查詢。所以通過發(fā)票號、合同號、對賬單號等任何一個(gè)信息都可以查詢到相關(guān)的檔案。通過此功能，一次查詢就可以將整個(gè)業(yè)務(wù)鏈產(chǎn)生的所有檔案全部進(jìn)行顯示調(diào)閱，極大地改善了審計(jì)查檔和調(diào)檔的問題。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的意義和成果

國華公司合同管理、費(fèi)用中心、銀企互聯(lián)、影像中心信息系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營事項(xiàng)從手工管理轉(zhuǎn)到信息化管理的過程，將各階段的業(yè)務(wù)信息透明、公開的共享給相應(yīng)職責(zé)的崗位責(zé)任人，使分散在各部門業(yè)務(wù)事項(xiàng)緊密關(guān)聯(lián)，形成了一條標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)鏈，使業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、規(guī)范。

合同管理、費(fèi)用中心、銀企互聯(lián)和影像中心與國華公司現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行了無縫結(jié)合，將信息數(shù)據(jù)共享使用，加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的相互流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，減少了人為的基礎(chǔ)信息維護(hù)，加強(qiáng)我公司的各部門之間的聯(lián)動性。

合同管理、費(fèi)用中心、銀企互聯(lián)和影像中心信息系統(tǒng)在國華公司成功的使用后，解決了公司日常管理上許多困難點(diǎn)。如：減少了日常的統(tǒng)計(jì)工作量、預(yù)算的控制風(fēng)險(xiǎn)和人為的信息錯(cuò)誤，加強(qiáng)了流程的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化等。

1.合同管理

（1）實(shí)現(xiàn)了日常合同中預(yù)算的接口管理，完全達(dá)到預(yù)算在合同管理中的事前預(yù)警、事中控制和事后分析的效果。

（2）實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期的管理，從需求計(jì)劃到合同會簽再到合同完結(jié)，在合同管理信息系統(tǒng)中每個(gè)環(huán)節(jié)都有清晰的生命軌跡。打破了公司各部門信息屏障，使業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)、流程更加規(guī)范和信息更加準(zhǔn)確。

（3）實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上審批管理，在合同管理信息系統(tǒng)中能夠事前預(yù)置審批流程，經(jīng)辦人提交審批后，自動按照預(yù)置的審批流程發(fā)送審批到對應(yīng)的審批人進(jìn)行決策審批，決策人可以在審批權(quán)限下看到業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息，為決策人提供詳細(xì)的決策信息。

（4）實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)憑證管理，在合同管理信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員可以通過業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批通過的信息自動生成到財(cái)務(wù)的GL/AP系統(tǒng)生成相應(yīng)的賬務(wù)信息，減少了人工記賬的風(fēng)險(xiǎn)和保證了會計(jì)自動化的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）實(shí)現(xiàn)了合同管理各環(huán)節(jié)的追溯功能，在合同管理中可以根據(jù)某一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行前后流程的追溯，使相關(guān)人員能夠?qū)崟r(shí)地了解到合同全生命周期的詳細(xì)過程。對我公司發(fā)生的人員流動、崗位交接等人動起到了關(guān)鍵作用。

（6）實(shí)現(xiàn)了合同管理報(bào)表查詢，根據(jù)合同管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用報(bào)表工具開發(fā)客戶定制報(bào)表，方便日常信息的統(tǒng)計(jì)查詢和明細(xì)查詢。為公司合同管理部門提供管理上的決策支持。

2.費(fèi)用中心

（1）實(shí)現(xiàn)了日常費(fèi)用中預(yù)算的接口管理，完全達(dá)到預(yù)算在員工費(fèi)用日常報(bào)銷中的事前預(yù)警、事中控制和事后分析的效果。

（2）實(shí)現(xiàn)了員工自助報(bào)銷管理，員工可以根據(jù)日常事項(xiàng)，進(jìn)行自助式的業(yè)務(wù)處理，如：借款、費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷和還款功能，根據(jù)自身的實(shí)際情況發(fā)起業(yè)務(wù)流程直到業(yè)務(wù)辦理完成。

（3）實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上審批管理，在費(fèi)用中心信息系統(tǒng)中能夠事前預(yù)置審批流程，經(jīng)辦人提交審批后，自動按照預(yù)置的審批流程發(fā)送審批到對應(yīng)的審批人進(jìn)行決策審批，決策人可以在審批權(quán)限下看到業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息，為決策人提供詳細(xì)的決策信息。

（4）實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)憑證管理，在費(fèi)用中心信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員可以通過業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批通過的信息自動生成到財(cái)務(wù)的GL/AP系統(tǒng)生成相應(yīng)的賬務(wù)信息，減少了人工記賬的風(fēng)險(xiǎn)和保證了會計(jì)自動化的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）實(shí)現(xiàn)了員工自助查詢功能，員工可以根據(jù)費(fèi)用中心信息系統(tǒng)查詢到自己的費(fèi)用事項(xiàng)辦理的整個(gè)過程和現(xiàn)單據(jù)狀態(tài)。直至財(cái)務(wù)生成憑證為止。

（6）實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用中心管理報(bào)表查詢，根據(jù)費(fèi)用中心信息系統(tǒng)的強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用報(bào)表工具開發(fā)客戶定制報(bào)表，方便日常報(bào)銷信息的統(tǒng)計(jì)查詢和明細(xì)查詢。為公司統(tǒng)計(jì)費(fèi)用發(fā)生情況帶來了方便。

3.銀企互聯(lián)

（1）銀企互聯(lián)系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了 ERP系統(tǒng)付款數(shù)據(jù)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的無縫連接，有效地減少了出納的工作量，和傳統(tǒng)的出納相比，提高了工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)了從憑證創(chuàng)建（總賬+應(yīng)付）到付款信息電子數(shù)據(jù)的全流程傳遞與跟蹤管理，整個(gè)支付流程閉環(huán)在系統(tǒng)中完成，降低了人為操作失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）功能模塊通過會計(jì)人員、資金管理人員權(quán)限劃分，實(shí)現(xiàn)了付款管理從憑證制證、發(fā)起付款、支付一級審核與二級審批的四級管理，極大提高了付款管理的準(zhǔn)確性，降低了財(cái)務(wù)人員舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

（4）實(shí)現(xiàn)安全性訪問支付功能，在保證付款數(shù)據(jù)安全的情況下，實(shí)現(xiàn)了付款業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息共享。

（5）在銀企互聯(lián)模塊中設(shè)置了付款相關(guān)數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)監(jiān)控與查詢功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理與支付管理的無縫連接和集成，有效提升了資金管理效率。

（6）在銀企互聯(lián)模塊中根據(jù)上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖定制了分析管理報(bào)表，提升了公司資金支付管理的決策支持能力。

4.影像中心

第6篇：合同管理數(shù)字化范文

[關(guān)鍵詞]建筑工程管理；現(xiàn)狀；改進(jìn)

中圖分類號：TS958.1+7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0182-01

一、建筑工程管理的現(xiàn)狀分析

1、從管理形式上看

我國的建筑業(yè)自推行項(xiàng)目管理體制改革以來，初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務(wù)作業(yè)為依托的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)型式。但是，這種理想的組織結(jié)構(gòu)型式并沒有起到預(yù)期的理想效果。除少部分專業(yè)程度較高的分部、分項(xiàng)工程由專業(yè)分包企業(yè)完成外，大部分具體的施工任務(wù)還是由建筑總承包企業(yè)組織勞務(wù)隊(duì)和自有機(jī)械設(shè)備、自供材料來完成。勞務(wù)隊(duì)伍專業(yè)化程度低，素質(zhì)參差不齊；總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務(wù)隊(duì)，管理精力被牽制，管理水平無法提高。隨著市場開放性程度提高，國外建筑投資商和承包商進(jìn)入，政策法律、法規(guī)逐漸國際化，進(jìn)一步規(guī)范和完善建筑業(yè)專業(yè)分包體系，將是我國建筑市場發(fā)展的必然趨勢。

2、從技術(shù)內(nèi)容上看

建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點(diǎn)。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

我國建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。很多企事業(yè)單位雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段；大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。

二、推行和提高項(xiàng)目管理水平

1、更新觀念，轉(zhuǎn)換機(jī)制

通過向廣大職工反復(fù)深入進(jìn)行形勢與任務(wù)教育，促進(jìn)廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念，清除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響。以此為基礎(chǔ)，改革機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職能，按照建立市場經(jīng)濟(jì)體制，轉(zhuǎn)換項(xiàng)目管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)。從機(jī)構(gòu)上，設(shè)立市場合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計(jì)劃管理、財(cái)物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體，有利于突出合同管理的中心地位，強(qiáng)化合同管理的控制功能，克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部，賦予其在合同約束下對現(xiàn)場施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能，有利于形成現(xiàn)場施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制，解決現(xiàn)場調(diào)度長期存在的重進(jìn)度、輕管理，重投入、輕核算的問題，改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面，提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專設(shè)工程技術(shù)部，以適應(yīng)工程技術(shù)新、設(shè)備新、材料新、工藝新的需要，加強(qiáng)對重大施工技術(shù)問題的超前研究和科研攻關(guān)，為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。實(shí)踐證明，機(jī)關(guān)報(bào)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能界定，與我們預(yù)期的目標(biāo)基本一致，新的管理體制及其運(yùn)行機(jī)制已初步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換，并顯示出強(qiáng)大的生機(jī)與活力。

2、推行項(xiàng)目管理責(zé)任制

建筑工程項(xiàng)目通常規(guī)模比較大、分項(xiàng)工程或單項(xiàng)工程多，施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎(chǔ)上。還必須進(jìn)一步減化生產(chǎn)關(guān)系，減少管理層次，變金字塔式的管理為扁平式管理。實(shí)施工程項(xiàng)目管理有多方面的管理要素，不同的工程項(xiàng)目又有不同的管理重點(diǎn)，但項(xiàng)目管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制始終是項(xiàng)目管理的核心。它的落實(shí)與否，決定著項(xiàng)目管理的效果與成敗。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)處理和協(xié)調(diào)甲乙方，總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門等各方面的關(guān)系，保證工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤?。企業(yè)內(nèi)部要用完善的市場機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等有效機(jī)制來保證項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的落實(shí)。

3、進(jìn)行技術(shù)革新，大幅度提升工程管理效率

提高的管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具。工程從中標(biāo)到交工驗(yàn)收，除必須具備較高的施工技術(shù)水平外，還應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平，這些管理手段則必須依靠計(jì)算機(jī)來完成。實(shí)踐證明，利用計(jì)算機(jī)輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。改革開放以來，我國建筑工業(yè)圍繞著縮短工期、降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法，如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和計(jì)算機(jī)輔助管理的普遍推行，在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動中，對施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。

為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理水平，我們通過加強(qiáng)職工培訓(xùn)、普及現(xiàn)代化管理知識等手段，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。廣大工程技術(shù)人員和企業(yè)管理人員都應(yīng)接受現(xiàn)代化管理知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的培訓(xùn)，并作為上崗考核的重要內(nèi)容。企業(yè)所有業(yè)務(wù)人員均應(yīng)熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化。

由于市場競爭的加劇，建筑工程項(xiàng)目業(yè)主也變得更加專業(yè)化，質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來越高，對任何建筑企業(yè)都有增強(qiáng)競爭力、降低成本、提高利潤的需求，專業(yè)化的趨勢不可避免，企業(yè)不會是大而全了，而是精而強(qiáng)了。這種趨勢將使企業(yè)壓縮規(guī)模，專注于提升核心競爭力，充分利用有效率的資源?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理有著很強(qiáng)的整合能力，如何在建筑工程項(xiàng)目管理中做好管理工作，相信這樣的本文能夠給讀者一些啟發(fā)！

第7篇：合同管理數(shù)字化范文

我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，各類建筑工程項(xiàng)目投資額度不斷擴(kuò)大，形成了以建筑業(yè)為中心的產(chǎn)業(yè)體系。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2016年，我國建筑市場成交金額超過2.6萬億元，成為支持社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要項(xiàng)目。建筑工程市場規(guī)模不斷擴(kuò)大化，建筑體系結(jié)構(gòu)改造面臨全新調(diào)整，建筑工程市場模式也在不斷更新，對建筑工程企業(yè)運(yùn)營機(jī)制提出了嚴(yán)格要求。未來，建筑合同管理體制將成為重點(diǎn)對象，如何從合同管理中創(chuàng)造良好的機(jī)遇，是現(xiàn)代建筑市場改造中不可缺少的內(nèi)容。隨著建筑市場經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，必須要考慮合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，為經(jīng)濟(jì)體制改革做好充分的準(zhǔn)備，這些都是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要條件。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)及成因

（一）技術(shù)支撐問題

建筑合同管理技術(shù)條件不足，對合同管理缺乏科學(xué)的引導(dǎo)機(jī)制，限制了合同管理數(shù)字化發(fā)展水平，這些都是限制行業(yè)改造難度的關(guān)鍵。面對信息化發(fā)展趨勢，建筑企業(yè)尚未構(gòu)建科學(xué)的管理方式，對不同類型合同項(xiàng)目失去了創(chuàng)新管理平臺，這必然會影響建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場化方式，很受人們的關(guān)注，在建筑工程市場化市場的逐漸擴(kuò)大下，有很大的發(fā)展前景。城市作為著名的建筑工程市場化城市，而且用戶很多，有一定的市場潛力。要綜合分析項(xiàng)目合同，提出切實(shí)可行的改革對策，分析其現(xiàn)狀存在的問題，并解決問題，達(dá)到促進(jìn)城市建筑工程市場化發(fā)展的效果。

（二）產(chǎn)業(yè)配套問題

現(xiàn)有建筑行業(yè)模式相對落后，產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與發(fā)展面臨諸多困難，導(dǎo)致合同管理體制達(dá)不到預(yù)期狀態(tài)，從而影響了整個(gè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合同管理機(jī)制與產(chǎn)業(yè)配套模式不符合，限制了各種類型的項(xiàng)目體系，這些都會影響城市建筑行業(yè)改革與發(fā)展。例如，相同城市地區(qū)的合同方案中，對建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求不一樣，這些都限制了區(qū)域性的產(chǎn)業(yè)發(fā)展，不利于整個(gè)企業(yè)合同編制與實(shí)施。再如，建筑工程發(fā)展必須要建立“共享式”的網(wǎng)絡(luò)平臺，促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)、用戶與用戶之間的信息資源融合，合同項(xiàng)目無法建立科學(xué)的管理體制，限制了各類型合同內(nèi)容編寫與調(diào)整，無法達(dá)到信息資源共享目標(biāo)。

（三）合同人才問題

人力資源缺乏時(shí)代，企業(yè)更重視人力資源評估及需求，這些都會影響建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)機(jī)制，合同編寫與規(guī)劃需要從多個(gè)方面開展工作，才能更好地完成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，為合同管理與改造做好充分的準(zhǔn)備工作。但由于合同編制體系與調(diào)整需求，現(xiàn)有人才資源無法達(dá)到合同管理標(biāo)準(zhǔn)，也限制了合同內(nèi)部條款實(shí)施與應(yīng)用，這些都降低了項(xiàng)目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置，城市地區(qū)發(fā)展建筑工程行業(yè)存在一些問題，如項(xiàng)目引進(jìn)機(jī)制不健全、規(guī)?；a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等，這些都是限制城市地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展的主要因素。

三、建筑企業(yè)合同分析控制的對策

（一）“建筑企業(yè)”目標(biāo)市場及定位

第一，分級管理，提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開展管理，按照分級管理思想實(shí)施工作，從多個(gè)角度進(jìn)行合同改造與分析，這樣才能更好地完成項(xiàng)目工作。但是對于建筑企業(yè)來說，合同管理需要從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)等多個(gè)方面開展工作，這樣才能保證項(xiàng)目管理機(jī)制的協(xié)調(diào)性，維持整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行穩(wěn)定?；谀繕?biāo)市場定位與控制引導(dǎo)下，項(xiàng)目管理機(jī)制要考慮風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，以不同類型的建筑體系為中心，采取相對應(yīng)的控制方案，促進(jìn)合同條款編制與運(yùn)行的一體化。對于存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的合同項(xiàng)目，要考慮企業(yè)未來發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整要求，共同打造全面性的風(fēng)險(xiǎn)控制流程。第二，專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，個(gè)性化服務(wù)。公司客戶維護(hù)的前提是準(zhǔn)確計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失，公司風(fēng)險(xiǎn)所帶來的潛在損失一般可以分為預(yù)期損失、非預(yù)期損失和異常損失三種。預(yù)期損失是指在一般正常情況下，公司風(fēng)險(xiǎn)損失的統(tǒng)計(jì)平均值，是公司在一定時(shí)期可預(yù)見的平均損失。它是公司的經(jīng)營成本而不是風(fēng)險(xiǎn)，通過撥備和產(chǎn)品定價(jià)進(jìn)行預(yù)防。上市公司市場合同具有多變性、復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn)，這些都是上市公司市場合同改造需要考慮的問題。此次研究，對建筑合同管理市場合同戰(zhàn)略調(diào)整提供指導(dǎo)方向，為市場合同調(diào)整提供科學(xué)的指導(dǎo)方向，重點(diǎn)強(qiáng)化市場合同風(fēng)險(xiǎn)防范及控制，為上市公司經(jīng)營改造提供了指導(dǎo)，以市場合同為基礎(chǔ)完善客戶議價(jià)體系，與客戶實(shí)現(xiàn)共同成長。

（二）“建筑企業(yè)”產(chǎn)品策略

第一，主動合同理念?？蛻艉贤腔诳陀^事實(shí)的概述性理論，應(yīng)在客觀條件下建立有效的建筑企業(yè)合同模式。企業(yè)走市場化轉(zhuǎn)型之路，并不是某個(gè)階段對經(jīng)營管理提出的要求，而是整個(gè)行業(yè)未來革新建設(shè)的必然趨勢。城市地區(qū)作為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn)對象，必須要緊隨時(shí)代潮流，挖掘建筑工程市場化轉(zhuǎn)型潛在的價(jià)值意義，為市場化建設(shè)與發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備，這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型與改進(jìn)。信息科技是建筑工程市場化發(fā)展的根基，這樣才能維持企業(yè)經(jīng)營模式的優(yōu)化發(fā)展，帶動經(jīng)營效益穩(wěn)步增長。設(shè)定主動合同管理模式，也是對產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)改造的新要求，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)。第二，合同考評理念。不同項(xiàng)目在市場中的需求是不一樣的，如何定位項(xiàng)目屬性，能夠指導(dǎo)合同管理的科學(xué)開展，為建筑工程公司創(chuàng)造豐厚的收益。屬性定位是一項(xiàng)復(fù)雜的過程，需要考慮多個(gè)方面的因素，如交通、環(huán)境、需求等，才能編制出一套完整的市場合同方案。建筑工程開發(fā)全過程中，市場調(diào)研是不可缺少的工作，也是直接向開發(fā)商反饋市場需求的主要途徑。比如，價(jià)格同等條件下，需要調(diào)查客戶對項(xiàng)目環(huán)境、格局、空間等方面的需求，抓住項(xiàng)目推廣優(yōu)勢，才能獲得更多客戶的關(guān)注。形象推廣是項(xiàng)目定位、市場調(diào)研之后的環(huán)節(jié)，也是合同管理的終端，直接與客戶面對面地展開合同活動。

四、結(jié)語

第8篇：合同管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：合同管理；法律事務(wù)；成本

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-00-01

一、合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)和保障

國家《合同法》承擔(dān)著保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益、維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交易的職能。實(shí)施合同管理的目的，在于付出最小的成本，取得最佳的合同利益。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的往來，主要通過合同形式來完成。合同管理水平的高低，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益的好壞。

二、合同管理是依法實(shí)施的全過程

健全的規(guī)章制度，是規(guī)范經(jīng)營管理、實(shí)現(xiàn)依法治企的依據(jù)。樹立市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)的理念；運(yùn)用統(tǒng)籌法、控制學(xué)原理以國家“合同法”、“招標(biāo)投標(biāo)法”為先導(dǎo)，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，大慶油田工程有限公司編制并下發(fā)了“合同管理辦法”、“招標(biāo)管理辦法”、“生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理辦法”、“經(jīng)營考核及實(shí)施細(xì)則”等多項(xiàng)規(guī)定，使合同管理更加明確、細(xì)化和規(guī)范，以及全過程的統(tǒng)一、有序進(jìn)展。

三、合同管理結(jié)構(gòu)及職責(zé)

計(jì)劃經(jīng)營部是合同授權(quán)、法律事務(wù)的主管部門。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定公司授權(quán)管理辦法并組織實(shí)施；對公司授權(quán)的工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一管理、動態(tài)監(jiān)督、全面檢查和考核驗(yàn)收。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，辦理直接授權(quán)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)向上呈報(bào)有關(guān)的申請及文書、審批及授權(quán)法律事務(wù)等。

合同管理的最高權(quán)力歸集于公司領(lǐng)導(dǎo)。大慶油田工程有限公司合同管理機(jī)構(gòu)見圖1。

四、堅(jiān)持精細(xì)操作，將合同管理向縱深化推進(jìn)

1.加強(qiáng)合同授權(quán)制度的建設(shè)

健全的合同授權(quán)制度，不但理順了合同管理關(guān)系，還界定了對外簽約的范圍。公司實(shí)行簽約權(quán)集中在公司領(lǐng)導(dǎo)，由計(jì)劃經(jīng)營部統(tǒng)一管理實(shí)施。不但避免了隨意簽約的發(fā)生，同時(shí)有效降低了公司對外交易的風(fēng)險(xiǎn)。

2.執(zhí)行合同授權(quán)的統(tǒng)一程序

需要授權(quán)的科室、單位向法律事務(wù)處提交申請，按要求提交有關(guān)事項(xiàng)的文件資料及受托人身份證明，法律事務(wù)處對授權(quán)申請實(shí)行核實(shí)審查，合格后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽發(fā)《授權(quán)委托書》，并書面明確受托人的授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的經(jīng)營范圍等等。

3.嚴(yán)格受托人的條件，明確受托人的權(quán)利和義務(wù)

受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業(yè)道德、遵守國家法律、公司制度及規(guī)定；隨時(shí)關(guān)注掌握市場及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息；具備一定的簽約技巧，談判、防范和化解投資風(fēng)險(xiǎn)的能力。受托人的權(quán)力和義務(wù)是：在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益；健全完善有關(guān)的制度；組織合同項(xiàng)目的論證和談判、簽署合同及有關(guān)的法律文書；辦理相關(guān)的手續(xù)并保證出具的所有法律文書、合同的真實(shí)性、合法性和有效性。受托人有義務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)。

4.建立健全公司合同管理備案，使合同管理納入依法有序的軌道運(yùn)行。

5.具體把好實(shí)施關(guān)

(1)對合同管理的全過程實(shí)行跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控

大慶油田工程有限公司有雄厚的人力及技術(shù)優(yōu)勢，有能力運(yùn)用現(xiàn)代的方法和技術(shù)，對合同管理全過程實(shí)行全面動態(tài)監(jiān)控。

(2)重視日常管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持

在日常管理中，堅(jiān)持把精細(xì)操作、系統(tǒng)梳理、動態(tài)監(jiān)測落實(shí)在實(shí)處。①每季上報(bào)合同工作進(jìn)度、運(yùn)行、臺賬、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等；②半年一檢查、全年一大查，同時(shí)做好年終考核、評比；③加大重大合同(500萬元)以上的管理。

(3)堅(jiān)持法律服務(wù)，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

公司堅(jiān)持以法律防控為主導(dǎo)，實(shí)施訴訟管理、普法宣傳、授權(quán)管理、工商登記、股權(quán)管理、法律咨詢及對外貿(mào)易法律事務(wù)等。

(4)落實(shí)對外合同的管理

包括塔里木油田、中海油等國內(nèi)市場及哈薩克斯坦、馬來西亞、蘇丹、阿曼等國際市場經(jīng)濟(jì)往來的合同管理。

五、效果及認(rèn)識

1.歷年來的合同實(shí)施，工程公司都取得了豐厚的經(jīng)濟(jì)利益回報(bào)。截至2012年5月31日，今年上半年共簽各類收入和支出合同228個(gè)，合同金額數(shù)百萬元以上。(全年預(yù)計(jì)1000個(gè)左右，集中在下半年完成)

2.法律服務(wù)挽回了巨額經(jīng)濟(jì)損失。例如2012年上半年的兩起合同糾紛一審勝訴案中，將挽回?cái)?shù)百萬元經(jīng)濟(jì)損失。

3.工程公司在繁多的經(jīng)濟(jì)往來中，本著平等公正、誠信合法的原則處理相關(guān)事務(wù)，樹立了良好的企業(yè)形象，提高了國內(nèi)市場競爭的能力和國際市場的地位。

4.隨著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化油田的推進(jìn)，內(nèi)控流程修訂、ERP藍(lán)圖轉(zhuǎn)換、ARIS系統(tǒng)初始化工作的完成，合同管理必將進(jìn)入更高的管理層次，將為大慶油田的后續(xù)發(fā)展、國內(nèi)外市場的開發(fā)積累經(jīng)驗(yàn)和商務(wù)支持。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：合同管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞： 高職院校 人事管理 人力資源管理信息系統(tǒng) 開發(fā)理念 設(shè)計(jì)框架

隨著學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展和教職工人數(shù)逐年增多，過去單靠人力資源處工作人員以電子表格、文檔的方式手工管理學(xué)校教職員工各類信息的工作，已不能適應(yīng)現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)工作的需要。作為職能部門，人力資源處很有必要通過建設(shè)一套人力資源管理信息管理系統(tǒng)輔助日常人事工作，為學(xué)校和其他職能部門提供更好的人事服務(wù)。

一、人事管理信息化的現(xiàn)狀

我院目前還未建立基于人力資源開發(fā)與管理實(shí)際需求的人力資源管理信息系統(tǒng)，學(xué)院人事業(yè)務(wù)的大部分工作靠人力資源處工作人員完成，信息化程度較低。例如：各學(xué)院需要外聘人員時(shí)，從崗位編制的控制到招聘人員的面試、審核錄用、合同簽訂、入校手續(xù)辦理等一系統(tǒng)工作都集中到人力資源處相關(guān)工作人員身上，業(yè)務(wù)流程基本上也是采用手工錄入、操作的方式，工作效率低、分工不合理、數(shù)據(jù)孤島等一系列問題較為突出。隨著人事制度的進(jìn)一步改革，高職院校人事工作的方式和理念都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，對信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展方向都提出了新的要求。

1.信息缺乏共享，部門間協(xié)同不便。

高校在開展管理工作信息化建設(shè)的初期，往往沒有從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研等各部門分頭行動，設(shè)計(jì)開發(fā)了多個(gè)信息庫。各類信息系統(tǒng)在解決部門信息處理、提高工作效率的同時(shí)，形成了“信息孤島”，并沒有提高高校整體信息化的水平。由于數(shù)據(jù)定義和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，部門間信息的傳遞困難，信息流不暢，使許多公共信息不得不進(jìn)行多次手工處理，工作效率大打折扣。因此，信息化建設(shè)應(yīng)該從學(xué)校層面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，借助學(xué)?！皵?shù)字校園”、“數(shù)據(jù)中心”等平臺，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息共享。

2.條塊分割的機(jī)構(gòu)設(shè)置造成信息的割裂。

人事管理信息化必須以合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理方法為保障。當(dāng)前，高職院校人事機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多以業(yè)務(wù)分割為依據(jù)，人事的信息化工作也因此被割裂。信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化的過程。對業(yè)務(wù)流程的信息化和系統(tǒng)化，可以反作用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式、工作理念等，對推進(jìn)人事工作改革起到積極作用。

3.信息的準(zhǔn)確性難以保證。

人事信息是高校人事工作及其他工作，包括科研、教學(xué)等開展的基礎(chǔ)，這就對信息的準(zhǔn)確性提出了極高的要求?，F(xiàn)有的人事信息獲取渠道不確定，有的獲取于本人檔案，有的獲取于本人自述，有的獲取與經(jīng)多次傳遞的信息，等等。加之對人事信息的定義缺乏統(tǒng)一規(guī)范，個(gè)人理解可能產(chǎn)生偏差，從而造成信息被引用時(shí)出現(xiàn)說法不一、斷章取義、難以辨別的情況。而且缺乏完善的數(shù)據(jù)維護(hù)工具，導(dǎo)致信息的時(shí)效性不強(qiáng)，無法實(shí)際反映人事信息的變化，報(bào)表制作完全依賴手工。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)理念

1.以全局的視角進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化。

由于人力資源管理信息系統(tǒng)涉及的信息量大，各種信息和情況比較復(fù)雜，從系統(tǒng)內(nèi)部看，如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化的方式，內(nèi)部不兼容問題就將隨之而生；從整個(gè)數(shù)據(jù)化校園來看，人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)成為校級管理平臺的組成部分，從戰(zhàn)略的角度統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)，與教務(wù)、學(xué)工、財(cái)務(wù)、OA等眾多系統(tǒng)組成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，所以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)尤顯重要。

2.以工作流的方式將業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。

高職院校數(shù)字化校園的建設(shè)，將逐漸推動全校各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息化。人力資源管理中運(yùn)用信息化不僅可以簡化人力資源管理中定量的工作，如教職工的基本信息管理、人員考核、薪酬計(jì)算、合同管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，以工作流的設(shè)計(jì)方式，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以流程化的形式在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，還將有利于人力資源管理中定性工作的信息化，定義、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，這樣又能對現(xiàn)有管理制度、方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置的改革進(jìn)行反饋，從而提高工作效率、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步建立起職業(yè)化、信息化的人力資源管理信息平臺。

3.以先進(jìn)的技術(shù)保障系統(tǒng)的安全性。

系統(tǒng)的安全性分為以下兩個(gè)方面。

（1）網(wǎng)絡(luò)安全性

系統(tǒng)部署需要處于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一的防火墻之后。在網(wǎng)絡(luò)傳輸和通信上采用TCP/IP協(xié)議。面向全校教職工的服務(wù)功能，需要通過學(xué)校的信息門戶訪問，進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證。

（2）數(shù)據(jù)安全性

數(shù)據(jù)庫全備份：每周一次，進(jìn)行人事數(shù)據(jù)庫的全備份。服務(wù)器上保留最近4個(gè)備份，每年保留一個(gè)年備份。

數(shù)據(jù)庫增量備份：數(shù)據(jù)達(dá)到一定數(shù)量或數(shù)據(jù)超過在線存放周期，進(jìn)行增量備份，將數(shù)據(jù)存儲在外部介質(zhì)上。

應(yīng)用系統(tǒng)日志的備份：每晚數(shù)據(jù)處理完成系統(tǒng)自動執(zhí)行，保留當(dāng)月的各備份。

操作系統(tǒng)備份：在每次系統(tǒng)重新進(jìn)行配置后當(dāng)日進(jìn)行，每次作雙備份，保留最近兩次備份。

應(yīng)用系統(tǒng)備份：在每次系統(tǒng)重新進(jìn)行配置后當(dāng)日進(jìn)行，每次作雙備份，保留最近兩次備份。

三、人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架

綜上所述，結(jié)合高職院校人力資源管理部門職能及信息共享的需要，人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示。

人力資源管理信息系統(tǒng)平臺主要包括：教職員工基本信息及子庫信息的采集和維護(hù)；各科室及相關(guān)部門事務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)協(xié)同，包括機(jī)構(gòu)編制管理、培訓(xùn)管理、人員流動管理、合同管理、師資管理、考勤管理、工資福利管理、社保管理、績效管理等子系統(tǒng)；面向教職員工提供各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)；面向社會構(gòu)建人才招聘平臺；最終依托人力資源數(shù)據(jù)倉庫，結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)形成決策支持系統(tǒng)。各類服務(wù)以業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分，按業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，根據(jù)使用權(quán)限、工作內(nèi)容等為不同用戶提供個(gè)性化的操作界面。各服務(wù)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，并相互聯(lián)動。部分模塊的功能如下。

1.機(jī)構(gòu)編制管理模塊。

按照上級機(jī)關(guān)有關(guān)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的實(shí)施意見和辦法，從業(yè)務(wù)流程入手，分析我院設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、崗位和編制的可行性和科學(xué)性，進(jìn)一步明確崗位名稱、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件，提供崗位管理工具。建立流程化的合同管理、勞動爭議管理、勞務(wù)用工管理等，規(guī)范這些工作的作業(yè)流程和管理理念。實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)建立、重組，職務(wù)、崗位體系的建立和調(diào)整，包括機(jī)構(gòu)組織管理、機(jī)構(gòu)信息管理，能夠進(jìn)行信息綜合查詢和分類統(tǒng)計(jì)功能。

2.人才招聘管理。

人才招聘管理實(shí)現(xiàn)招聘信息化管理和流程化管理，包括外部招聘和內(nèi)部管理。校外教職工招聘是向社會招聘信息，收取簡歷，進(jìn)行面試和復(fù)試等，甄選合適的人才；校內(nèi)教職工招聘則通過競崗面試獲得新崗位。系統(tǒng)可以根據(jù)人力規(guī)劃得知各部門、崗位的人力初步需求，進(jìn)行配置優(yōu)化調(diào)整后，收集、匯總?cè)肆π枨螅O(shè)計(jì)人力招聘計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)教職員工選聘的需求計(jì)劃編報(bào)、招聘信息、應(yīng)聘受理、洽談初選、測評、錄用等業(yè)務(wù)的信息化管理。

3.教職工信息管理。

主要對教職員工的基本信息、附加信息進(jìn)行管理和維護(hù)，構(gòu)建全面的教職員工信息管理數(shù)據(jù)庫。管理和維護(hù)教職員工信息庫，包括：人員基本信息、家庭信息、簡歷信息、學(xué)歷學(xué)位信息、任職類信息、資格類信息、業(yè)績類信息、科研成果信息等。企業(yè)掛職人員管理：教職員工網(wǎng)上登記企業(yè)掛職人員申請登記表，提交所在院系審核，人力資源處進(jìn)行復(fù)核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審核。人力資源處能夠維護(hù)、考核和管理企業(yè)掛職人員名單信息。教職員工信息查詢：提供靈活的查詢工具，方便教職員工和管理人員查詢教職員工基本信息。

4.職稱評審管理。

職稱評定管理包括：制訂評定計(jì)劃，設(shè)置職稱評定條件，記錄職稱申報(bào)，審核確定評定結(jié)果，統(tǒng)計(jì)分析職稱評定情況，適用于申報(bào)人，呈報(bào)單位，主管部門，評審委員會及其辦事機(jī)構(gòu)，涵蓋了教師系列職稱評審與非教師系列職稱評審。例如：申報(bào)人可進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，錄入個(gè)人信息。個(gè)人申報(bào)信息分五部分，依次為基本信息，工作經(jīng)歷，工作成績，成果獎勵(lì)，論文作品。人力資源管理信息系統(tǒng)接收職稱申報(bào)人所上報(bào)的申報(bào)信息，人事工作人員對個(gè)人申報(bào)信息進(jìn)行核準(zhǔn)，完成專業(yè)技術(shù)職稱人員申報(bào)的各項(xiàng)表格。最后評審委員在人事系統(tǒng)平臺上對申報(bào)人提交的資料進(jìn)行評審，記錄評審記錄，填寫職稱評審過程所必需的各項(xiàng)表格，并給出評審結(jié)果。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還可以通過人事系統(tǒng)對職稱申報(bào)和評審情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。

四、結(jié)語

我校的人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)緊緊圍繞目前高校人力資源開發(fā)與管理的實(shí)際應(yīng)用需求，目標(biāo)不僅是實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)人事部門規(guī)范化管理，提高管理水平，而且將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為數(shù)字化校園中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源之一，為學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)提供可靠、及時(shí)、準(zhǔn)確、一致的教職員工信息，進(jìn)而為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提供科學(xué)化決策依據(jù)。

推進(jìn)高職院校人力資源管理信息系統(tǒng)是幫助高職院校校引進(jìn)、管理高層次人才，發(fā)掘人力資本價(jià)值，實(shí)現(xiàn)師資隊(duì)伍整體素質(zhì)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化和降低行政部門成本的重要途徑，這也對高職院校管理模式和教育信息化推進(jìn)有著較為深遠(yuǎn)的實(shí)踐意義。

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