技術資料管理制度精選(九篇)
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第1篇：技術資料管理制度范文
Abstract: Firstly,the construction quality supervision and technical data management system are introduced,followed by analysis of how to select the methods of construction quality supervision and technical data management system development,and how to design construction quality supervision and technical information management system.
關鍵詞:建筑工程;質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng);開發(fā)方法;系統(tǒng)設計
Key words: construction;quality control and technical data management system;development method;system design
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0069-02
1建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)概述
1.1 系統(tǒng)簡介
1.1.1 本系統(tǒng)為管理信息系統(tǒng)、就是我們常說的MIS(Management Information System),在強調管理,強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的學科,它跨越了若干個領域,比如管理科學、系統(tǒng)科學,運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的基礎上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。
1.1.2 管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理工作不可缺少的一部分,是適應現(xiàn)代高科技信息管理尺度的要求、推動信息管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。只有信息管理規(guī)范了,才能給日常工作提供更好的工作環(huán)境及便利的工作空間。
1.1.3 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的,能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng),它能實測國民經(jīng)濟和企業(yè)的行為、幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標。
1.1.4 管理信息系統(tǒng)功能包括:信息收集、信息存儲、問題處理、對話及信息輸出、信息管理機構。
計算機輔助管理的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:事務處理、系統(tǒng)處理、支持決策、綜合服務。
1.2 開發(fā)管理信息系統(tǒng)應注意的問題
成功地開發(fā)一套管理信息系統(tǒng),不僅需要具備一定的理論基礎,而且還需要對開發(fā)過程中所面臨的問題有一個充分、清醒的認識,例如:社會因素、文化背景、企業(yè)體制、起點環(huán)境等。特別是在中國當前IT行業(yè)飛速發(fā)展的形勢下,更要強調這些方面對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的影響。
在查閱了一些資料后,以下幾個問題是需要特別注意的:①市場經(jīng)濟的客觀因素要求:市場經(jīng)濟是一種信息反饋體系,市場調節(jié)也離不開信息反饋體系。隨著我中改革開放的不斷深入,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有信息和現(xiàn)代化的信息處理技術是辦不到的。現(xiàn)代化的建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)是建筑工程監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、施工單位的工作發(fā)展關鍵。因此,建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)是建筑工程領域掌握現(xiàn)代信息技術和信息現(xiàn)代化的必由之路和必要手段。②人的因素:計算機管理信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件、網(wǎng)絡組成。人的因素是管理信息系統(tǒng)建設過程中需要考慮的。在該管理信息系統(tǒng)的建設中,質量監(jiān)督站和監(jiān)理單位、施工單位之間的工作關系,其工作行為特征直接影響建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)質量和運行效果。③管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點:當今,計算機技術和網(wǎng)絡通訊動手術日新月異,而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,協(xié)調技術更新期與開發(fā)周期的矛盾就顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一定要避免在低水平上開發(fā),一定要慎重選擇軟件的應用平臺以及軟件的開發(fā)工具等。
2建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇
2.1 軟件工程簡介
2.1.1 自第一臺計算機問世以來,計算機硬件的發(fā)展經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路和大規(guī)模集成電路、超大規(guī)模集成電路四個時代,而計算機軟件也很自然地隨著硬件的發(fā)展而發(fā)展。
2.1.2 計算機軟件已經(jīng)由過去的無足輕重發(fā)展到今天這樣在計算機系統(tǒng)中占有如此重要的地位。然而,軟件數(shù)量的迅速膨脹,又使人們承受不了軟件的資源耗費。因此,有必要對軟件生產(chǎn)方式進行徹底的改造。軟件工程正是從管理和技術兩個方面研究更好地開發(fā)和維護計算機軟件的一門學科。
2.1.3 軟件工程學是研究軟件開發(fā)和維護的普遍原理與技術的一門工程學科。所謂軟件工程是指,采用工程的概念、原理、技術和方法指導軟件的開發(fā)與維護。軟件工程學的主要研究對象包括軟件開發(fā)與維護的技術、方法、工具和管理等方面。在軟件研制開發(fā)過程中,若能嚴格遵循工程的方法論,便可提高軟件開發(fā)的成功率,減少軟件開發(fā)和維護中出現(xiàn)的各種風險。
2.1.4 軟件工程注重研究如何指導軟件生產(chǎn)全過程的所有活動,以最終達到“在合理的時間、成本等資源的約束下,生產(chǎn)出高質量的軟件產(chǎn)品”的目標。為了更有效、更科學地組織和管理軟件生產(chǎn),根據(jù)某一軟件從被提出并著手開始實現(xiàn),直到軟件完成其使命為止的全過程劃分為一些階段,并稱這一全過程為軟件生命周期。通常,軟件生命周期包括八個階段:問題定義、可行性研究、需求分析、系統(tǒng)設計、詳細設計、編碼、測試、運行維護。
2.2 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法是一個復雜的系統(tǒng)工程,它涉及到計算機處理技術,系統(tǒng)理論,組織結構,管理功能,管理知識等各方面的問題,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法,但是每一種開發(fā)方法都要遵循相應的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題:
2.2.1 本系統(tǒng)軟件要解決的問題:如采取何種方式解決工程質量監(jiān)督站同施工單位、監(jiān)理單位的工作關系問題,對新工程如何操作使用錄入信息等。
2.2.2 系統(tǒng)可行性研究:確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標。通過對企業(yè)狀況的初步調研得出現(xiàn)狀分析的結果,然后提出可行性方案并進行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標和方案可行性、技術可行性、經(jīng)濟可行性和社會影響方面的考慮。
2.2.3 系統(tǒng)開發(fā)的原則:在系統(tǒng)開發(fā)過程中,要遵循領導參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實用高效、處理規(guī)范化的原則。
2.2.4 系統(tǒng)開發(fā)前期準備工作:作好開發(fā)人員的組織準備和建筑領域專業(yè)基礎準備工作。
2.2.5 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定:針對已經(jīng)確定的開發(fā)策略選定相應的開發(fā)方法是結構化系統(tǒng)分析和設計方法,還是選擇原型法或面向對象的方法。開發(fā)計劃的制定是要明確系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、工程進度計劃和資源利用計劃。
2.2.6 本系統(tǒng)開發(fā)主要借鑒并應用了原型法:原型法(prototyping approach)是對軟件生命周期法的改進。原型法鼓勵用戶與軟件開發(fā)人員通力合作,共同工作,在軟件開發(fā)的相關階段中都有用戶的參與。這樣,在軟件開發(fā)的全過程中,都能及時反映用戶的要求,不斷縮小開發(fā)人員與用戶之間對要求理解的差距,從而降低軟件開發(fā)的風險,同時提高最終的軟件產(chǎn)品的質量。原型法將軟件開發(fā)過程分為以下四個步驟:用戶的基本要求開發(fā)初始原型實現(xiàn)并運行原型修改并完善原型。由以上步驟可以看出,設計軟件原型是一個迭代過程,它以初始原型為輸入,隨著不斷試驗、糾錯、使用、評價和修改,不斷獲得新的原型。在每一次的迭代過程中,都有用戶的參加,面對實際存在的模型,用戶也就有了實在的感受,從而能提出切合實際的要求,經(jīng)過每一次修改得到的新的原型將完成更多的任務,具有更強的功能。如此反復,直到用戶滿意為止。采用原型法開發(fā)軟件,可以使系統(tǒng)開發(fā)更加迅速,整個開發(fā)過程為用戶提供了一個可塑的系統(tǒng),從而能使用戶很有興趣地參與到開發(fā)過程中。
3建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)設計
3.1 開發(fā)及運行環(huán)境的選擇
3.1.1運行環(huán)境的選擇。由于本系統(tǒng)是針對工程質量監(jiān)督站和施工單位、監(jiān)理單位,在整個施工過程中完成網(wǎng)絡監(jiān)督管理及對工程技術資料進行網(wǎng)絡檢索工作而開發(fā)的,對運行環(huán)境的要求非常高。整個開發(fā)流程為了體現(xiàn)網(wǎng)絡時代帶來的利益則選擇了使用BS結構開發(fā)。
3.1.2 數(shù)據(jù)庫的選擇。在多種數(shù)據(jù)庫軟件中,選擇了相對來說比較易用的Mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,這樣不但大大減低了投入成本,而且易于開發(fā)維護,并且安全性很高。
3.1.3 開發(fā)工具的選擇。之所以本系統(tǒng)選擇了PHP,而不是.NET或者JAVA,是因為開發(fā)周期的限制,PHP更利于快速開發(fā),也利于日后代碼的維護。PHP是秉承Linux的GNU風格,借助與源碼公開,使他迅速成為世界上目前應用最為廣泛的站點制作語言之一。借助與C++的形式,引用類的概念,使得代碼的可重復性應用便的異常簡單。加上他和Linux,Apache和MySql的緊密配合,關鍵性的應用也沒有問題。同時,PHP第五代Zend(PHP5)的核心引擎正式版也已經(jīng)了,整個程序的核心得到了大幅度的改進,讓PHP程序的執(zhí)行速度變得更快。PHP在最佳化之后的效率,已比傳統(tǒng)CGI或者ASP等程序有了更好的表現(xiàn)。更重要的是:用PHP編寫的代碼執(zhí)行起來會更快,能實現(xiàn)同樣功能的PHP代碼,不用改變就可以在不同的WEB服務器上、不同的操作系統(tǒng)下運行。
3.2 本系統(tǒng)的具體設計
3.2.1 該系統(tǒng)設計先進,功能強大、實用高效、效益顯著,具有創(chuàng)新性,可操作性強、功能完善。達到國內技術內業(yè)資料管理軟件的領先水平和建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。更具有廣泛的推廣應用價值。
3.2.2 該系統(tǒng)該軟件技術內容分為:質量監(jiān)督網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡調閱技術內業(yè)資料程序體系技術(質量監(jiān)督站在網(wǎng)絡服務器網(wǎng)站上運行、使用)和指紋錄入、內業(yè)資料操作程序體系技術(施工單位、監(jiān)理單位使用)。
3.2.3 質量監(jiān)督網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡調閱技術內業(yè)資料程序體系技術(質量監(jiān)督站在網(wǎng)絡服務器網(wǎng)站上運行、使用):①系統(tǒng)軟件收錄了《黑龍江省單位工程質量監(jiān)督程序及質量監(jiān)督檔案管理》監(jiān)督執(zhí)行標準及操作用表,在監(jiān)督站網(wǎng)絡監(jiān)督平臺上、充分實現(xiàn)了監(jiān)督操作用表的網(wǎng)絡可操作性及智能化的操作。工程質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、可以以單位工程為單位在監(jiān)督站網(wǎng)絡監(jiān)督平臺上進行監(jiān)督用表網(wǎng)絡操作。②該系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡平臺上質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據(jù)各自管理權限逐級進行崗位監(jiān)督管理,體現(xiàn)了當代信息化管理模式。其具體權限分為:一級、二級、三級管理權限。一級權限為站長、副站長、總工、綜合科,均可對下級權限進行網(wǎng)絡監(jiān)督崗位的調整和工程分配,具備進行質量監(jiān)督網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡調閱內業(yè)程序體系中所有功能的操作權限。二級權限為監(jiān)督一科、監(jiān)督二科、市政科、構件科科長,二級科長權限均可對本科室監(jiān)督人員進行網(wǎng)絡崗位管理調整、增加或刪除監(jiān)督員;均可將受理監(jiān)督的工程對監(jiān)督員進行分配。具備進行本科室所有受監(jiān)督工程的操作權限和查閱權限。三級權限為監(jiān)督員:三級監(jiān)督員權限均可對二級科長權限分配的受監(jiān)督工程進行管理、進行內業(yè)資料網(wǎng)絡調閱和審批。③實現(xiàn)了監(jiān)督站對項目工程施工單位及監(jiān)理單位的建筑工程技術資料進行網(wǎng)絡調閱和審批。④該系統(tǒng)可以將上級領導部門及監(jiān)督站監(jiān)督文件,通過該網(wǎng)絡平臺進行電子文件下發(fā)。
3.2.4 指紋錄入、內業(yè)資料操作程序體系技術(施工單位、監(jiān)理單位使用):①系統(tǒng)軟件收錄了黑龍江省建筑工程最新行業(yè)執(zhí)行標準,充分實現(xiàn)了施工驗收表格智能化的操作。②該系統(tǒng)啟用了崗位人員指紋識別系統(tǒng)。經(jīng)過對建筑工程施工單位及監(jiān)理單位崗位人員進行崗位資格驗證后,在進行技術資料內業(yè)表格操作中、需輸入本人指紋、表格上將自動生成崗位人員本人電子簽章,且自動生成當天日期,同時表格鎖定、不得在進行修改。實現(xiàn)了崗位人員定崗限位的控制和項目工程按施工形象進度及時完成當日技術內業(yè)資料的控制。③系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)的安全,實現(xiàn)了建筑工程技術資料的管理、該系統(tǒng)可進行竣工工程技術內業(yè)資料的電子光盤載體存檔,響應了黑龍江省施工驗收標準對于建筑行業(yè)建筑工程資料關于從紙質載體向電子光盤載體存檔模式轉變的號召。④該系統(tǒng)設置了將施工及監(jiān)理單位內業(yè)操作記錄表格,在當日完成填寫后,需在三日72小時內內上傳到質量監(jiān)督調閱平臺、供監(jiān)督站網(wǎng)絡調閱的功能。
3.2.5 系統(tǒng)同時涵蓋了項目管理、數(shù)據(jù)庫、資料錄入、電子郵件、系統(tǒng)維護等方面的功能,內容滿足建筑工程技術資料管理的過程要求。
3.2.6 系統(tǒng)同時具有導入、導出、模板、智能判定、自動組卷、查找等功能,界面友好、使用簡便、具有很高的實用性。
3.2.7 系統(tǒng)在施工數(shù)據(jù)智能錄入、合格判定和資料規(guī)范化、標準化管理方面、具有顯著特點和創(chuàng)新。
3.3 本系統(tǒng)的優(yōu)點
3.3.1 節(jié)力:以往監(jiān)督站對工程內業(yè)資料及監(jiān)理資料的監(jiān)督檢查需到現(xiàn)場進行,而今通過對該系統(tǒng)的實施、通過監(jiān)督站網(wǎng)絡平臺就可以直接進行,節(jié)約了對建筑技術內業(yè)資料的監(jiān)管精力。
3.3.2 節(jié)費:解決了施工工程體量大造成監(jiān)督人員短缺的問題。
3.3.3 操作簡便提高監(jiān)督工作效率:通過系統(tǒng)智能化的操作功能的體現(xiàn),減少了施工單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的工作強度,可提高工作效率1倍以上。
3.3.4 信息化監(jiān)督管理模式的體現(xiàn):在網(wǎng)絡調閱在建工程技術內業(yè)資料的基礎上,系統(tǒng)的研發(fā)將工程質量監(jiān)督站實際的監(jiān)督管理體系和模式在監(jiān)督網(wǎng)絡平臺上予以體現(xiàn),實現(xiàn)了網(wǎng)絡平臺上質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據(jù)各自管理權限逐級進行崗位監(jiān)督管理,該系統(tǒng)的工程質量監(jiān)督、指紋錄入、內業(yè)資料網(wǎng)絡調閱的實現(xiàn)體現(xiàn)了當代信息化管理模式。
3.3.5 為黑龍江省建筑工程施工領域的內業(yè)資料管理專用軟件,在行業(yè)執(zhí)行標準及內業(yè)操作用表的更新和施工驗收表格智能化的操作上充分體現(xiàn)了優(yōu)越性。
3.3.6 為黑龍江省單位工程質量監(jiān)督程序及質量監(jiān)督檔案管理監(jiān)督執(zhí)行標準和監(jiān)督用表操作的專用軟件。供工程質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、以單位工程為單位在工程質量監(jiān)督站網(wǎng)絡監(jiān)督平臺上進行監(jiān)督用表網(wǎng)絡操作。
3.3.7 針對建筑工程專業(yè)具有可操作性強、功能完善的特點,解決了目前工程專業(yè)部分資料存在著外業(yè)與內業(yè)不同步,不能真實體現(xiàn)工程實體質量的問題。
3.4 本系統(tǒng)同普通建筑工程技術軟件的區(qū)別
3.4.1 傳統(tǒng)建筑工程使用的是建筑工程技術實用表式軟件,或單一增加了指紋識別技術。
第2篇：技術資料管理制度范文
關鍵詞：水利工程；資料管理；重要性；建議
水利工程資料是工程建設的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業(yè)迅速發(fā)展和市場的不斷規(guī)范，注重工程建設資料管理尤為重要。在此，就水利工程資料管理談一點自己的認識。
1 資料管理的重要性
1.1水利工程資料是保證工程質量的重要組成部分
一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據(jù)，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規(guī)范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。一個合格的工程必須要有一份內容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料作保證。對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。
1.2水利資料是工程結算及簽證的重要依據(jù)
對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發(fā)生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經(jīng)隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯(lián)系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據(jù)。所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業(yè)的合法利益。
1.3水利工程資料是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據(jù)
根據(jù)《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設單位組織驗收，除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現(xiàn)場抽查，最后經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內容、材料選用及驗收狀態(tài)、責任人等信息，這些直接為質量事故分析認定提供第一手資料和證據(jù)，是事后追究質量責任的依據(jù)。
1.4水利工程資料反映施工企業(yè)的管理水平
一家好的施工企業(yè)其施工資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。當前建筑市場競爭非常激烈，許多施工企業(yè)想盡各種辦法大力宣傳自己，其實一套精美、規(guī)范的施工資料不就是一套好的宣傳冊嗎？
2 水利工程資料管理中普遍存在一些問題
思想意識和觀念問題致使工程資料不能完整、準確、系統(tǒng)的記錄并保管。在項目建設中，很多項目負責人及工程管理人員，檔案資料意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料，往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業(yè)務水平不夠，工程項目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓。他們對建設工程認識不夠，對專業(yè)知識了解較少，加之沒有經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術人員指導和監(jiān)督，使工程資料與施工不能同步進行，不能及時準確的跟蹤記錄。造成資料收集速度快、資料不齊全、不規(guī)范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確。目前，很多工程建設項目在制定內部管理制度時，沒有制訂應有的資料管理規(guī)章制度，有些施工單位雖然制訂有，但也不健全。分工不明確，一個工程項目建設都由不同的工作部門來完成，如生產(chǎn)技術部，質量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項目沒有明確的分工，只指定一個資料管理員來完成整個工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實性和全面性。資料管理制度不健全，資料管理人員流動性很大，出現(xiàn)人走資料走、人走資料沒人管的現(xiàn)象。
3 加強工程資料管理的幾點建議
3.1加強思想認識，轉變觀念
水利檔案管理工作是一項服務性、專業(yè)性很強的工作，需要給予高度重視，領導重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵。每個工程項目應從開工就制定檔案管理辦法和實施細則，樹立思想意識，把檔案管理工作滲透到工程建設的全部過程。
3.2強化訓練，提高資料管理人員的業(yè)務水平和工作能力
水利工程資料管理是專業(yè)性、技術性很強的工作，應定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓班，使大家對資料管理內容提前了解，在工作中更好的發(fā)揮、注意積累資料。同時，管理部門應經(jīng)常派有經(jīng)驗的資料管理人員進行現(xiàn)場指導，使資料管理工作和工程同步進行，為今后的工程竣工驗收工作奠定了基礎，是資料的標準化、規(guī)范化有切實的保障。
3.3建立完善的工程檔案管理制度，落實崗位責任制
為規(guī)范資料的管理，提供管理水平，在工程建設開始，項目管理制度中應明確項目資料管理的分管領導及各部門職責分工，將項目文件的形成、積累和管理列入有關領導、部門、人員的職責范圍或崗位責任制。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優(yōu)罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建項目開始到工程竣工驗收全過程。
4 工程技術資料管理要具有可追溯性
這也是技術資料的價值之一。嚴格要求內業(yè)資料,不單純是內業(yè)資料形式上的規(guī)范性,更重要的是保證實體工程質量。對工程技術資料提出可追溯性要求,是對實體工程質量的被動的后期控制,然而卻是十分必要和有效的。從原材料到半成品到產(chǎn)成品,從進貨渠道到采購者到合同簽訂者,從現(xiàn)場接料到檢測試驗到組織施工者等等,都要進行相應的、完備的具體“標識”,并將其“標識”作為工程技術資料的一部分進行歸檔。這些“標識”和原始的測繪資料等一般不在傳統(tǒng)模式的工程技術資料管理規(guī)定的范疇之內,盡管沒有統(tǒng)一的標準形式(有些是廠商具)但都是非常重要的,在要求“質量終身制”的今天,對于大型、關健性工程的施工過程,反映在資料上,使其具有可追溯性的要求是極其必要的,這是我們各方管理者要充分認識的方面。
5 新的環(huán)境，對技術資料檔案的適用性提出了新的要求
工程技術資料歸檔的目的之一,就是保證對工程進行檢查、管理、資料借閱等重復使用的價值。原始的檔案使用形式,存在著丟頁、丟冊、甚至更改的可能性。尤其是永久性秘級檔案,也是一種不可再生的技術資源,但現(xiàn)代的先進技術手段可以解決工程技術資料檔案無限次重復使用的問題。現(xiàn)今一種電子掃描計算機存儲技術或數(shù)碼成像計算機存儲技術,就可以重復打印輸出,重復使用。這就要求我們要盡快掌握它,應用它。
第3篇：技術資料管理制度范文
經(jīng)過10年實踐，二級壩水利樞紐工程維修養(yǎng)護管理制度體系不斷完善。目前，形成了五大類別、14項主要制度以及若干技術標準組成的管理制度體系框架。管理制度體系縱向貫穿上級單位、主管單位和水管單位，橫向涵蓋工程管理和維修養(yǎng)護工作的職責界定、計劃編制、合同簽訂、維修養(yǎng)護實施、質量管理、項目監(jiān)理、項目驗收、責任追究、經(jīng)費管理和技術標準等多個方面。管理制度體系框架構成一般可以分為以下五個大類：①基本制度：主要包括項目管理辦法、經(jīng)費使用管理有關規(guī)定、價款結算辦法、驗收管理規(guī)定、合同示范文本、管理責任和責任追究制度等；②實施細則：主要包括檢查考核細則、內業(yè)資料管理標準和驗收細則等；③管理細則：主要包括工程管理細則和維修養(yǎng)護管理細則；④技術圖表；⑤其他技術規(guī)定?；局贫仁菍S修養(yǎng)護管理各階段工作原則性的規(guī)定，是開展維修養(yǎng)護管理的基本依據(jù)和基礎性文件。實施細則和運行管理細則是結合工程現(xiàn)狀和管理實際，對基本制度的深化和細化，重在日常管理的可操作性。技術圖表和其他技術規(guī)定是維修養(yǎng)護管理的技術性指標，為維修養(yǎng)護實施和驗收提供科學、標準、規(guī)范的工作標準。
2主要內容
二級壩水利樞紐工程維修養(yǎng)護管理制度體系主要應用于維修養(yǎng)護內控管理，這里從維修養(yǎng)護項目管理角度對其主要內容加以介紹和闡述。（1）管理體制與職責：水利工程維修養(yǎng)護實行統(tǒng)一管理與分級負責相結合的管理體制。主要對上級單位、主管單位和水管單位的職責進行了界定。職責內容主要包括貫徹落實制定相關規(guī)章制度、維修養(yǎng)護設計方案、維修養(yǎng)護經(jīng)費預算、監(jiān)督檢查、項目驗收、培訓、總結應用和安全生產(chǎn)監(jiān)督等方面。（2）設計方案及預算項目實施方案：水利工程維修養(yǎng)護經(jīng)費實行部門預算管理，納入年度項目支出預算。主要對設計方案及預算項目實施方案編報時間、編制原則、主要內容、項目確定和定額標準等作出了規(guī)定。（3）項目實施：主要對合同簽訂、示范文本、任務下達、實施、檢查考核、價款結算、預算調整和安全生產(chǎn)等進行了細化。（4）監(jiān)督檢查：水利工程維修養(yǎng)護實行經(jīng)常性經(jīng)查與專項監(jiān)督檢查相結合的制度。主要對檢查主體、檢查對象、檢查內容、檢查時間和意見反饋等作出了規(guī)定。（5）技術資料管理：主要對技術資料的收集、整理、移交等作出了規(guī)定，同時通過制定實施細則對技術資料管理標準作出了示范性規(guī)定。（6）驗收：主要對驗收類別、驗收主體、驗收對象、驗收時間、驗收程序以及格式文件等方面進行了規(guī)定，同時通過制定實施細則對驗收標準作出了示范性規(guī)定。（7）責任制度：為建立水利工程維修養(yǎng)護經(jīng)費使用管理分級負責制和崗位責任制，保證維修養(yǎng)護經(jīng)費合法、有效使用，提高維修養(yǎng)護經(jīng)費的使用效益，制定管理責任制度。主要制度包括：項目管理與預算管理責任、資金申請與支付責任、資金使用管理責任、會計核算責任、合同管理責任、決算和驗收責任、監(jiān)督審計與考核責任、維修養(yǎng)護企業(yè)責任以及責任追究制度等。（8）管理細則：根據(jù)《水閘設計規(guī)范》、《水閘技術管理規(guī)程》、《水閘工程管理設計規(guī)范》以及上級工程管理制度辦法等制定《水閘工程管理實施細則》，從運行管理角度對水閘工程管理的任務和職責、水閘工程控制運用、水閘工程檢查觀測和水閘工程維修養(yǎng)護等作出了規(guī)定。根據(jù)上級維修養(yǎng)護管理辦法，制定《維修養(yǎng)護項目管理實施細則》，從維修養(yǎng)護角度對管理職責、設計方案及預算項目實施方案、項目實施、經(jīng)常性檢查與月考核、技術資料管理、價款結算和驗收等作出了規(guī)定。以上兩個細則分別從工程運行管理和維修養(yǎng)護兩個方面，對相關工作作出了規(guī)定，是水管單位日常管理的主要依據(jù)，也是考核工程運行管理和維修養(yǎng)護成果的重要標準。（9）技術圖表：主要包括水閘平、立、剖面圖、電氣主結線圖、啟閉機控制圖、主要技術指標表、主要設備規(guī)格和檢修情況表等。（10）其他技術規(guī)定：水利工程維修養(yǎng)護屬于水利工程建設領域，但其項目安排和施工技術有別于水利工程基本建設。目前，很多水利工程維修養(yǎng)護項目尚無專門的國家或行業(yè)統(tǒng)一的技術標準，因此有必要針對具體情況制定相應的技術規(guī)定。目前，已初步制定并試行的技術規(guī)定僅適用于單項水利工程維修養(yǎng)護，主要包括標志標牌、工程觀測、工器具維修養(yǎng)護等。
3結語
第4篇：技術資料管理制度范文
【關鍵詞】建筑工程技術；控制要點；優(yōu)化措施
由于經(jīng)濟以及科學技術的發(fā)展，建筑行業(yè)也得到了充足的發(fā)展。就我國目前的情況來看，建筑行業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，而且不僅推動我國的經(jīng)濟發(fā)展，還在根本上提升了我國居民的生活環(huán)境質量。而正是由于建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在行業(yè)內正面臨著巨大的競爭。建筑施工企業(yè)如果沒有找到合適的途徑進行改革和創(chuàng)新，就會被社會淘汰。因此，建筑施工企業(yè)需要對建筑工程以及技術進行嚴格的管理，加強對工程質量的控制，提升建筑施工企業(yè)在行業(yè)內的競爭力，從而推動我國經(jīng)濟的整體發(fā)展水平。
一、加強建筑工程技術管理的重要意義
建筑工程在施工過程之中最為重要的一個要求就是保障施工的質量，因此在進行建筑工程施工的過程之中必須要將工程質量放在首位。提升工程質量最為有效的方法，就是加強建筑工程技術的管理。建筑工程使用的技術直接決定了建筑施工工程的質量。其重要意義主要有以下三點，首先，先進的施工技術能夠有效幫助建筑工程提升質量，將技術轉換為先進的生產(chǎn)力；其次是能實現(xiàn)施工建筑資源和材料的合理配置，從而減輕施工工程中的浪費現(xiàn)象；再者就是可以不斷更新建筑工程在施工過程中的建設理念，為建筑施工企業(yè)提供更多的實際施工經(jīng)驗，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、建筑工程技術管理中主要存在的問題
（一）技術管理制度都不完善
首先，由于我國建筑施工行業(yè)的發(fā)展時間較短，大多數(shù)建筑施工企業(yè)的規(guī)模還不夠完整，所以，建筑施工企業(yè)的技術管理制度也就缺乏完善的機制。在缺乏完善的技術管理機制的情況之下，就會影響到施工工程的質量水平。由于沒有完善的管理體系，技術責任就無法落實到部門或個人身上，在出現(xiàn)技術質量問題時就無法找到合適的責任人以及解決方案，嚴重影響建筑施工企業(yè)的工作效率和質量，也無法保障施工工程的質量。
（二）技術水平不足
由于目前我國建筑施工行業(yè)的人才緊缺，施工技術的發(fā)展也就較為緩慢。在進行施工工程時，通常都會由于技術水平的不足，導致工程質量下降，或拖延工程時間?，F(xiàn)在我國建筑施工企業(yè)對于建筑施工專業(yè)人才的要求越來越高，需求量也越來越大，但是行業(yè)內的專業(yè)型人才卻較少，許多建筑施工企業(yè)的工作人員都是身兼數(shù)職，人技術管理人員也通常負責多方面工作，在這樣高強度的工作壓力之下，技術管理人員的工作質量就必然會下降。
（三）技術資料管理混亂
建筑施工企業(yè)的核心技術是企業(yè)發(fā)展的主要動力，因此，對于建筑施工企業(yè)核心技術的管理尤為重要。由于建筑施工企業(yè)管理流程不夠完善，在進行技術資料管理的過程中也就出現(xiàn)了許多問題。工程技術資料是對工程整體情況進行描述的重要文件，對于工程質量的判斷和工程后期竣工之后的工作都有著密不可分的關系。但是在現(xiàn)在的建筑施工程管理中，大多數(shù)企業(yè)的管理者都忽視了施工技術資料的管理，將施工技術資料隨意存放，沒有一個完整的管理體系，造成施工技術材料的缺失。若想提升建筑施工企業(yè)技術管理的質量，應提升對技術資料管理的重視，加強對技術資料管理的規(guī)范，從而提升建筑施工企業(yè)的技術質量。
（四）技術管理模式老舊
我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)都缺乏積極創(chuàng)新的精神，因此，在對工程施工技術進行管理的過程中，依然沿用過去傳統(tǒng)的管理模式。過去傳統(tǒng)的技術管理模式內容老套，方法陳舊，已經(jīng)逐漸不適用于現(xiàn)代的建筑施工企業(yè)管理之中。由于我國科學技術發(fā)展得極為迅速，更新?lián)Q代極快，技術管理模式也應適應時代的發(fā)展需求，對自身進行改革，從而實現(xiàn)管理模式的實用性和先進性。
三、提升建筑工程技術管理水平的主要措施
（一）完善技術管理制度
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，提升建筑工程技術管理的水平，首先就要建立一個完善的技術管理制度。工程項目的管理是整個工程的核心工作，而其中，技術管理與是最為重要的內容之一。所以，技術管理制度在整個工程管理之中應占據(jù)主導地位。在建筑管理體系之中建立分級分層次的技術管理機構，將技術管理職責落實到部門以及各人身上，這樣，在進行工程管理的過程之中就能夠有效地劃分責任，在施工的各個方面以及各個時間段都能夠有一個準確的責任人進行負責，并實現(xiàn)有效的技術管理措施。另外，對于技術管理共走還應經(jīng)過技術人員的整體討論，集思廣益，從而實現(xiàn)技術管理制度的完善。
（二）提升技術水平
現(xiàn)在的建筑施工行業(yè)之所以難以提高工程的質量，有一部分原因是技術水平落后。所以，企業(yè)對技術進行管理，還應提升技術水平。提高建筑施工企業(yè)的技術水平，應從兩方面進行。首先建筑施工企業(yè)加大對技術的投資，引進更多先進的施工技術，將先進的施工技術應用在施工工程建設之中，實現(xiàn)工程技術質的飛躍，與其他企業(yè)建立友好的關系，實現(xiàn)資源共享，與其他企業(yè)共同使用先進的技術，實現(xiàn)“雙贏”；在引進先進的同時，建筑施工企業(yè)還應該加大對企業(yè)內部技術人員的培訓，自主研發(fā)新技術，通過對新技術地研發(fā)來提升施工工程技術水平。
（三）理清技術資料
技術資料的管理一直都是建筑施工企業(yè)在管理過程中疏忽的問題。建筑施工企業(yè)要對技術資料進行有效的管理，才能從根本上保留建筑施工企業(yè)的技術以及經(jīng)驗。建筑施工企業(yè)應加強對技術資料管理的監(jiān)督，加強地技術資料的檢查和抽查，避免技術資料出現(xiàn)錯誤，杜絕資料混亂的現(xiàn)象。
（四）更新技術管理模式
建筑施工企業(yè)的需要對技術管理模式進行改革，對企業(yè)員工進行定期的培訓，提升企業(yè)員工的整體素質，加強建筑使用企業(yè)的的整體工作質量。建筑施工企業(yè)的管理層也應提升自身的素質，對企業(yè)做出正確的決策，達到優(yōu)化管理的目的。技術管理模式的更新，不僅體現(xiàn)在工作模式的創(chuàng)新，還要體現(xiàn)工作人員的創(chuàng)新，利用豐富的管理經(jīng)驗來提升建筑施工企業(yè)的管理質量。
結語：
總而言之，建筑工程技術管理體系對于建筑施工工程的質量提升具有重要的意義，雖然目前我國的建筑工程技術管理體系還不夠完善，仍然存在許多問題。但是經(jīng)過不斷地改革和創(chuàng)新，勢必能夠提升工程技術管理的質量，提升建筑施工企業(yè)在行業(yè)內的競爭力。
參考文獻：
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[2]潘華珠.關于建筑工程技術管理的幾個問題[J].門窗，2013（06）.
第5篇：技術資料管理制度范文
1.1檔案資料管理執(zhí)行力度不夠①檔案資料管理制度或措施執(zhí)行不力，不能做到隨時形成，隨時收集，隨時整理。②管理人員責任劃分不明確，造成檔案資料管理無法實現(xiàn)系統(tǒng)化。③檔案資料管理不能實現(xiàn)獨立辦公，造成各種技術資料的混合放置。
1.2檔案資料不完整①現(xiàn)場施工記錄資料不完整，部分表格不規(guī)范或表格不統(tǒng)一，表格填寫出現(xiàn)缺項，漏項。②變更文件、方案及申報文件的管理不系統(tǒng)，文件的產(chǎn)生者和歸檔者相互獨立，造成部分文件無法及時完成歸檔。
1.3技術文件不準確①文件內容缺項，文件內容不準確。②無效文件：缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備。
1.4對其他載體形式文件材料的收集整理力度不夠。
2如何在施工過程中加強檔案資料的收集整理工作
施工過程中檔案資料的收集整理工作，就是在工程施工的全過程中，對施工現(xiàn)場各分項工程產(chǎn)生的有價值的數(shù)據(jù)、圖像、視頻進行收集整理匯總的過程。技術資料的整理要做到隨時形成，隨時收集，隨時整理。這也是體現(xiàn)檔案工作“事前介入，事中檢查，事后驗收”原則的一個方面。更是確保工程檔案材料完整、準確、系統(tǒng)的基本要求。此階段工作要求和預防措施主要分為以下幾個方面：
2.1建立健全檔案管理制度，明確檔案管理各方職責
①完善檔案管理機構。每個工程的完成，都是項目部各個部門協(xié)同合作的結果。而檔案資料的產(chǎn)生又來源于不同的部門。為保證檔案資料的系統(tǒng)性，就需要項目部設立獨立的部門，來進行檔案資料的管理。并對檔案資料的管理部門制定相應的崗位責任制。這樣，不同資料的產(chǎn)生部門在完成資料的簽認后就可以把資料保存到資料的保管部門進行統(tǒng)一管理。②細化管理人員責任。由于檔案資料的來源廣，管理人員又較多，因此項目部應逐級建立檔案資料收集部門和檔案資料管理部門相關人員的操作流程。對于施工現(xiàn)場的技術資料來說，可以對技術人員的責任進行細化，明確誰負責現(xiàn)場施工的質量控制，誰負責施工過程中施工日志的記錄、各類原始數(shù)據(jù)的收集整理和技術資料的簽認。檔案的管理人員也可以按照檔案資料的種類進行分工。這樣環(huán)環(huán)相扣，才能保證檔案資料的管理趨于系統(tǒng)化。
2.2及時做好技術資料的記錄和收集
技術資料是施工質量情況的真實反映，各種資料必須按照施工的進度及時記錄、整理。這就要求負責現(xiàn)場施工的技術人員要及時完成施工日志的填寫，并將當天的施工內容及時整理成技術資料，這樣才不會造成技術資料的遺漏和滯后。一般橋梁工程施工的時間都比較長、技術人員的變動較大，技術資料的種類多，這就容易造成項目不同階段產(chǎn)生的有關工程技術資料之間的關系不清，應歸檔的材料不全，歸檔材料內容缺項等問題。殘缺不全或不成系統(tǒng)的技術資料不僅會給以后的整理工作造成困難，而且對日后工程檔案的利用也會留下十分嚴重的隱患。因此，要保證技術資料的及時收集，就要求項目部定期組織相關人員對不同時期，不同分項工程的技術資料進行階段性檢查。這樣即使出現(xiàn)漏項缺項情況，也能及時補充完善。
2.3確保技術資料的真實性和準確性
真實性是技術資料的靈魂，只有真實的資料才具有參考價值，才能反應施工現(xiàn)場的實際情況。所以堅決杜絕對原始記錄采用“閉門造車”的做法，否則，一旦工程出現(xiàn)問題，這些數(shù)據(jù)不僅不能作為技術資料使用，反而還會造成工程技術資料的混亂。資料的整理必須來源現(xiàn)場，實事求是。準確性是工程技術資料的核心。項目的單位分部分項要劃分準確，數(shù)據(jù)填寫計算要準確。對分項工程的質量評定填寫應該規(guī)范化，符合工程質量檢驗評定標準的要求。要規(guī)范資料用表，相同的分項工程所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門。文字說明部分也要規(guī)范用語，不能采用口語，表述要簡潔明了，不產(chǎn)生歧義。有些技術人員知道現(xiàn)場如何規(guī)范施工，但是就是不注重文字描述，施工日志的記錄也過于簡單隨意，于是就出現(xiàn)了單純從內業(yè)看，施工現(xiàn)場就不符合要求的狀況。因此，我們填寫技術資料的時候一定要抱著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保技術資料內容的準確、規(guī)范、合理。
2.4確保工程技術資料的完整性
不完整的技術資料就不能系統(tǒng)地、全面地了解施工項目的質量狀況。不僅資料的內容要填寫完整，而且所涉及到的數(shù)據(jù)也要有據(jù)可循，現(xiàn)場施工和原始資料要完整統(tǒng)一。完整的施工資料不僅要有技術資料，還要有相應的試驗資料、測量資料、質量認可資料和相關檢測報告。所以技術資料收集整理的過程中一定要做到全面，完整，這樣才能保證竣工資料組卷過程的順利進行。
2.5做好技術資料的整理保管
由于施工現(xiàn)場的分項工程較多，所以技術資料大多分散在不同的技術人員手中，因此需要有專人對技術資料進行統(tǒng)一分類整理。資料要按照單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對于橋梁工程的資料來說，我們可以按墩臺號分別整理，可以把一個墩的所有樁基、承臺、墩身資料放在一起。也可以把一個橋的樁基資料全部放在一起，承臺全部放在一起。但是不管以哪種方式進行，都要保證歸檔的資料要與施工現(xiàn)場保持統(tǒng)一。對歸檔的資料建立專門的臺帳，臺帳要求不但能反應工程施工進度和內業(yè)資料是否同步，內業(yè)資料是否完整，還要方便查閱，最好能實現(xiàn)微機化和信息化管理。這樣在電腦上不僅能發(fā)現(xiàn)不同分項工程的資料是否齊全，還能迅速查找到每一份資料的狀態(tài)（資料內容是否完整，是否完成簽認等）和存放地點。
3工程竣工階段檔案收集整理的任務及注意事項
項目竣工階段，主體工程的技術資料已經(jīng)基本形成，這就需要主動和業(yè)主進行溝通，掌握業(yè)主對竣工資料的整理要求，按竣工資料的立卷規(guī)范和整理要求進行有序的整理。
3.1對過程中技術資料進行系統(tǒng)核查
每個項目都有若干個分項工程組成，因此產(chǎn)生的技術資料也比較多。單單做好施工資料整理過程中的控制是不夠的，項目后期我們還需要將每個分項工程產(chǎn)生的施工記錄，施工日志，試驗資料，測量資料，檢測報告等再做一次系統(tǒng)的核查。只有確保每個分項工程的資料都完備我們才能保證竣工資料歸檔、組卷、系統(tǒng)排列的順利進行。
3.2工程檔案中其他資料的準備
工程檔案是一個綜合的概念，并不只是技術資料，它還包括綜合管理文件、合同文件、計量支付文件、控制點測量文件、工程影像文件、竣工圖、竣工圖表等內容，這些內容就需要檔案整理人員提前學習相關文件，與項目的其他相關部門及時做好溝通，確保其他歸檔資料的及時完善。
4結語
第6篇：技術資料管理制度范文
關鍵詞：項目管理；技術資料；管控
一、項目管理中技術資料的內容和特點
工程建設通常是非常復雜的，涉及各個方面，需要多種一起工作，共同完成。而技術資料是項目管理過程中的重要記錄文件，是由紙質資料及多媒體資料組成的記錄整個施工過程的鑒證。由于項目工程屬于掩蓋型隱蔽工程，因此技術資料能夠全面反映和還原不同施工階段的施工狀態(tài)，考證不同的施工階段是否符合相關的技術要求。技術資料也工程驗收過程中評定工程質量等級的主要依據(jù)，因此整理一套齊全完整的技術資料尤為重要。
1、技術資料的真實性
技術資料必須真實地反映工程實體的質量狀況，不能因為任何原因而做假數(shù)據(jù)。技術資料不僅是評定驗收工程質量的依據(jù)， 也是建設和管理工程的依據(jù)， 尤其是建筑使用階段進行維修、管理、改建和擴建的依據(jù)。一旦技術資料喪失了真實性， 就變的一文不值。而且虛假的技術資料不僅會帶來錯誤的質量評價結論，也會給工程的改建和擴建帶來麻煩， 甚至會造成不可預估的嚴重后果。
2、技術資料的規(guī)范性
技術資料在填寫、整理施工技術資料時必須保證規(guī)范性，規(guī)范性是指應遵照工程的有關標準、規(guī)范和法規(guī)要求，文件成果應達到相應的信息點。技術資料負責人或者資料員應認真根據(jù)國家、行業(yè)的技術規(guī)范，認真負責地整理、填寫技術資料，及時存檔，使施工技術資料標準化、規(guī)范化。
3、技術資料的信息化
技術資料在建筑施工單位經(jīng)整理編排后，要及時送到城市建設檔案部門歸檔并對應存放在檔案中。技術資料形成于城市基本建設和設施管理的過程中，真實記錄和實際反映建筑單位的建設，是對工程進行建設、維護、管理、規(guī)劃的可靠依據(jù)，是工程建設不可缺少的輔助手段。
二、影響當前技術資料管理的主要因素
1、企業(yè)領導重視度不夠，沒有完善健全的資料管理制度
項目部領導對資料管理意識薄弱，存在著只重視工程建設、輕視資料管理的現(xiàn)象。
2、資料管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍
項目資料人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓且兼職現(xiàn)象多，有的是在施工當?shù)仄刚埖模瑢I(yè)知識不足，精力有限。
3、作業(yè)層人員素質低
項目部技術力量薄弱，管理水平差，是造成工程建設中資料編制不規(guī)范、資料整理質量不高的一個不可忽視的重要因素。
4、資料驗收簽證不齊全，收集不及時
項目部為了趕進度，盲目滿足工程施工進度的需要，工程驗收后，沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，以致驗收小組解散后找不到當事人簽字而出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。對資料管理重視不夠，缺乏有效控制資料編制質量的具體措施。
三、技術資料中管理普遍存在的問題
1、試驗資料管理方面的問題
1）原材料試驗取樣缺乏代表性和連續(xù)性。在我國現(xiàn)行的標準與試驗規(guī)程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣次數(shù)不符材料進場頻率，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，給工程留下質量隱患。
2）試驗報告規(guī)范性差。試驗報告檢驗結論不明確，試驗報告的使用部位不具體，試驗批次、批量不準確，如鋼材在檢驗時沒有注明使用部位、層數(shù)，只簡單的填寫到基礎或主體。還有在檢驗時出現(xiàn)不符合報告，沒有出具加倍取樣報告，也沒有查找為什么沒有加倍取樣的具體原因。試驗報告的規(guī)范性差，直接影響了資料整理的規(guī)范性。
2、資料管理方面的問題
1）資料管理和施工進度不同步。資料是工程建設中過程控制的重要體現(xiàn)，所以，資料的收集、整理工作應該和現(xiàn)場施工進度同步?？墒?，當前一些項目總是愛寫“回憶錄”，存在進度超前，資料收集滯后現(xiàn)象；還就是過程資料已經(jīng)收集齊全，但由于項目資料員責任心不強，沒有及時整理，造成資料混亂，導致資料的管理工作總和施工進度不同步。
2）資料缺乏完整性。不完整的資料不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程施工過程的控制情況和工程的質量狀況。例如高層建筑沉降觀測一般一個月或每升高一層為一個觀測周期，如果遇到雨季或者出現(xiàn)沉降不均勻時，要增加觀測次數(shù)，有的項目測量人員懈怠，不愿復測，有的項目已經(jīng)進行復測，但是不愿填寫復測記錄，這就造成資料的不完整現(xiàn)象。
3、資料規(guī)范性方面的問題
1）工程質量驗收簽證資料不齊全。隨著項目進展的需要，為了急于滿足施工進度要求，建設“四方”現(xiàn)場驗收后，沒有按國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。由于施工管理不嚴格，造成原始文件丟失等等。
2）竣工圖文件編制不夠規(guī)范。一些分部工程不同程度存在著代用圖，而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，有的竣工圖盡然用的就是原設計圖紙，沒有根據(jù)實際施工進行修改。
四、建筑施工資料管理改進措施
1、建立健全資料管理制度
1）工程項目部工程管理部門，在工程項目建設初期就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程項目資料管理辦法，明確項目技術人員及資料員等在工程資料形成過程中各自應負的責任。只有在工程項目建設過程中資料的有序進行，才能保證資料及圖紙內容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證資料記錄齊全、完整、規(guī)范，資料填寫才不會出現(xiàn)前后矛盾現(xiàn)象。
2）建設、施工及監(jiān)理單位各級管理人員要責任到人，各工種工作人員相互積極配合，真正認識資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保資料收集、整理的及時性與完整性。
2、確保技術資料的真實性和完整性
1）確保資料的真實性
內容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。
2）保證內業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業(yè)務方面的培訓，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍；另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據(jù)資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。
3、加強專業(yè)技能和職業(yè)素質培訓
作為建筑施工的企業(yè)單位，也應該做到擁有足夠的專業(yè)技能，才能夠提高一個企業(yè)的辦事效率，才能夠在整體上提高施工隊伍的辦事以及解決問題的能力。因此，一個企業(yè)要想很好的發(fā)展下去，就要很重視施工隊伍的培養(yǎng)，包括對各級領導干部的培訓教育。只有施工隊伍中的每一個人都具備足夠的專業(yè)技能，才能提高辦事效率。在施工過程中才能做到有足夠的韌性，以防止不確定的事情的發(fā)生。而且，在當前項目管理中再培訓已經(jīng)越來越成為一個企業(yè)爭奪市場份額的手段，尤其是對建筑企業(yè)，高素質隊伍、高水平的管理在市場競爭中才可以站穩(wěn)腳跟。
五、結語
綜上所述，資料管理工作是一項系統(tǒng)工程，是涉及各個專業(yè)的一項復合型工作，要保證資料收集的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，能真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須將資料的管理工作從工程項目開工抓起，并在工程建設中加強監(jiān)督管理及自檢工作，積極學習新規(guī)范、新標準，并嚴格把握竣工驗收關，以確保資料管理工作的規(guī)范化。
參考文獻
第7篇：技術資料管理制度范文
關鍵詞：建筑工程技術管理；現(xiàn)狀；改善措施
伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的持續(xù)完善，建筑行業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要助推力。在現(xiàn)時代背景下，建筑工程技術管理水平已經(jīng)成為衡量建筑企業(yè)競爭力的重要指標。但是，建筑工程技術管理在持續(xù)發(fā)展的同時也存在著諸多問題亟待建筑企業(yè)解決。
一、建筑企業(yè)中建筑工程技術管理的重要性
眾所周知，建筑工程技術管理是貫穿于整個建設項目的全過程，對建筑施工進度發(fā)揮著這至關重要的作用。所謂建筑工程技術管理，即對建筑企業(yè)的施工作業(yè)、竣工驗收和質量檢測等施工技術活動的有效管理。建筑工程技術管理水平對建筑企業(yè)的企業(yè)利潤和施工成本起著關鍵作用。伴隨著我國建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，建筑風格、建筑規(guī)模與建筑地貌等均影響著建筑施工進度，而建筑企業(yè)的高效建筑工程技術管理則可最大限度上實現(xiàn)資源的合理配置，使得施工現(xiàn)場的各項工作可有條不紊的進行。因此，為確保建筑施工進度，確保質量、成本和安全的有效統(tǒng)一，開展高效的建筑工程技術管理是十分必要的。
二、建筑工程技術管理的現(xiàn)狀
近年來，建筑施工企業(yè)之間的競爭日趨白熱化，建筑工程技術管理水平體現(xiàn)出來的競爭優(yōu)勢也顯而易見。很多企業(yè)雖然坐擁雄厚的資金、技術優(yōu)勢，但是由于受到技術管理體制不完善，管理水平低下的制約，卻在市場競爭中處于劣勢地位。這些企業(yè)在技術管理上存在很多問題，主要體現(xiàn)為以下幾方面：
（一）技術管理制度不完善
很多建筑企業(yè)沒有建立技術管理組織機構，技術責任制也沒有明確，各部門之間職能交叉、職責不清。由于技術責任制沒有落實，致使各技術崗位沒有技術負責人，大家相互推諉，無人負責。這種狀況的持續(xù)導致技術人員的積極性大大受挫，甚至還有可能造成工程質量問題。
（二）技術管理人員工作經(jīng)驗和技術管理水平存在缺陷
由于企業(yè)新建項目的不斷增多，建筑企業(yè)對技術管理人才的需求越來越大。目前很多建筑企業(yè)的在崗技術管理人員通常達不到技術管理的要求，并且一些技術管理人員身兼數(shù)職，同時負責多個項目的技術管理工作。由于這些人員的工作經(jīng)驗和技術水平不足的制約，導致建筑企業(yè)的工程技術管理整體水平無法提升。
（三）技術管理模式老式，無創(chuàng)新性
技術管理的核心在于不斷改革創(chuàng)新。新的管理方式和管理經(jīng)驗的注入對于提高技術管理水平有很大的作用。大創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動力，企業(yè)要想在未來的市場競爭中取得優(yōu)勢地位，就必須致力于創(chuàng)新，提高企業(yè)的技術管理水平，提升企業(yè)的核心競爭力。
（四）建筑工程技術資料管理不當
建筑工程技術資料管理也是工程技術管理中的關鍵部分，容不得半點馬虎。施工過程中會產(chǎn)生各種工程資料，如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設的全面描述，它們對后期工程質量評定、維修保養(yǎng)、工程改造等都具有非常重要的指導意義。因此，建筑企業(yè)必須提高對技術資料管理的重視程度。然而很多施工企業(yè)在施工管理中卻忽視技術資料管理的重要性，沒有專門的資料管理部門，經(jīng)常出現(xiàn)施工資料跟進不及時，資料不全、資料保管不當?shù)默F(xiàn)象。
三、建筑工程技術管理的改善措施
（一）建立技術組織機構，明確技術管理職責
建筑企業(yè)應建立技術組織機構，明確技術管理的職責，從而為建筑施工質量提供保障。建立技術組織機構應做到以下兩方面：一是始終堅持以法治企，并確保貫徹落實，明確各級技術人員的權力與職責范圍，明確施工中各個分項、分部施工技術要求、施工方法及質量標準等要求，從而組織施工、檢查、評定和驗收，促進技術管理工作的順利進行。二是組織相關技術人員進行技術學習、培訓及交流，努力學習先進的管理方法和管理經(jīng)驗，以便讓企業(yè)的管理水平及員工業(yè)務素質得到不斷提高，從而對問題做到預見性的發(fā)現(xiàn)和處理，更好的確保工程質量。
（二）抓好現(xiàn)場施工技術管理
1.健全建筑施工技術管理體系，制定嚴謹?shù)墓芾碇贫?。為了保障建筑施工能夠保質保量的進行，要制定全面的建筑施工技術管理體系，使得施工各個階段的技術管理工作都能夠有章可循、按章辦事。
2.明確施工技術管理主體，健全建筑施工技術管理制度。在進行建筑施工技術管理工作中要確保完善技術管理責任制，施工中明確各級別管理以及工作人員的職責。
3.推行材料控制措施，狠抓圖紙會審工作。在建筑施工中材料是保障施工質量與成本具有較高水平的重要因素。
（三）強化建筑企業(yè)工程技術資料管理
建筑企業(yè)的工程技術資料的管理在企業(yè)的技術管理中同樣起著重要作用。企業(yè)強化建筑企業(yè)工程技術資料管理的措施主要有以下芍鄭旱諞唬建筑企業(yè)應建立健全工程技術資料管理機制，組織專門的機構進行技術資料的管理，并及時督促企業(yè)相關部門按照企業(yè)規(guī)定正確編寫并上交技術資料；第二，建筑企業(yè)應對企業(yè)全體員工普及工程技術資料的重要作用，并加強企業(yè)員工的技術資料管理力度。
四、結論
現(xiàn)實生活脫離不了企業(yè)建筑，企業(yè)建筑的核心就在于建筑工程管理技術，建筑工程質量的高低關系著人的生命財產(chǎn)的安全，影響著國民經(jīng)濟的利益。提高建筑工程技術管理水平，對增加企業(yè)效益，提高企業(yè)核心競爭力和實現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有顯著的促進作用。因此，建筑企業(yè)應重視自身的建筑工程技術管理中存在的諸多問題，建立健全的企業(yè)建筑工程技術管理體制，不斷創(chuàng)新企業(yè)企業(yè)管理模式，不斷加強企業(yè)技術管理人才的培養(yǎng)，從而全面提升自身的建筑工程技術管理水平。
參考文獻：
[1]牟杰. 淺析建筑工程施工技術管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012，03：121-122.
第8篇：技術資料管理制度范文
摘要：建筑技術管理工作是對建筑單位進行全面核算的關鍵性工作，在建筑施工中，實施科學而有效的技術管理，不僅是設計部門和施工單位的共同要求，也是為了達到建設設計指標，滿足建設單位的需要。本文結合多年工作經(jīng)驗對建筑技術管理工作中應注意的問題做一探討。關鍵詞：建筑工程 技術管理 技術問題 管理問題
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A建筑技術在建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要的地位，決定著企業(yè)經(jīng)濟的盈虧和工程成本的高低。因此，必須將建筑技術管理與項目管理中的資金管理、合同管理等其他方面同等重視起來，相互配合協(xié)調，最終實現(xiàn)優(yōu)化項目管理過程的目標。1 建筑技術管理中應注意的幾個技術問題1 . 1 應用后澆帶法的施工技巧施工中必須保證后澆帶兩側混凝土澆筑質量，防止漏漿，或混凝土疏松。后澆帶兩側應采用鋼筋支架鋼絲網(wǎng)隔斷，并由結構設計人員確定兩側斷面形式。施工單位應指派專人負責保持后澆帶內的清潔，防止后澆帶內的鋼筋銹蝕，或鋼筋被壓彎、踩彎。在封閉施工后澆帶之前，應將后澆帶內的雜物清理干凈，做好鋼筋的除銹工作。后澆帶混凝土澆筑時，宜控制其環(huán)境溫度低于兩側混凝土澆筑時的環(huán)境溫度，并應有專人負責，后澆帶混凝土澆筑完畢后，應注意做好養(yǎng)護工作。1 . 2 墻體砌筑磚砌體的組砌形式有：一順一丁、三順一丁、梅花丁、砌法、丁砌法等。磚砌體是由磚塊和砂漿通過各種形式的組合而搭砌成的整體，砌筑時應遵循以下三個原則：（1）砌體中的磚塊必須錯縫砌筑。磚砌體由一塊一塊磚，利用砂漿作為填縫和粘結材料，組砌成磚墻。為了使它們能共同作用，砌筑時必須錯縫搭接。（2）必須控制水平灰縫的厚度。按規(guī)范規(guī)定，灰縫一般為10mm,最大不超過12mm,最小不少于8mm.（3）墻體之間的聯(lián)結應牢固。理論上認為：兩道相互接合的墻體，應該同時砌筑，要保證墻體連接牢固，則接槎應嚴格符合規(guī)范規(guī)定。磚墻接槎質量的好壞，對整個房屋的穩(wěn)定性相當重要，接槎不符合要求時，在砌體受到外力作用和震動（如地震）后，會在墻體之間產(chǎn)生裂縫。1 . 3 構造柱與圈梁的施工（1）對構造柱，應先把鋼筋綁好后，清理柱子根部的落地灰等雜物，并用水沖刷干凈，然后支撐構造柱兩側的模板。模板要支牢夾緊，用支撐法或螺栓拉結法使之牢固。（2）對圈梁，可先綁鋼筋后支模板，也可先支模板后綁鋼筋。側模立在擔上，待鋼筋完成后把模板上口卡住，保證模板的斷面尺寸。同時也要防止脹模和漏漿。（3）檢查鋼筋做好隱蔽工程驗收記錄。主要內容是檢查構造柱鋼筋直徑，箍筋直徑和間距，檢查圈梁斷面尺寸、主筋直徑和箍筋間距，以及鋼筋長度不夠處的搭接長度是否足夠，墊塊是否墊好，保護層是否符合要求等。（4）澆灌混凝土?；炷烈刂铺涠确乐孤{；另外由于構件較小，振搗時要適當。（5）現(xiàn)場養(yǎng)護?；炷恋酿B(yǎng)護要根據(jù)水泥品種和氣候情況不同，采用不同的養(yǎng)護時間。（6）拆模。構造柱和圈梁，由于都在砌體中，因此澆灌后2~3d就可以拆除側模板。2 建筑技術管理中應注意的管理問題2 . 1 工程竣工技術檔案及竣工圖的編制建筑工程竣工技術檔案應達到所列項目齊全，試驗數(shù)量符合要求，數(shù)據(jù)準確，內容填寫齊全，書寫清楚，裝訂程序合理、整齊?？⒐D是對工程進行交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，所以編制時應做到及時、準確、系統(tǒng)、科學、完整。（1）及時是指應在施工前具備的材料利來國際 合格證，混凝土、砂漿配合比、技術方案等，應在施工過程中的規(guī)定時間內形成的施工記錄，試件留置，隱蔽驗收及記錄，質量驗評等應及時完成，資料不能事后補。（2）準確是要如實反映工程客觀情況，技術數(shù)據(jù)要準確，執(zhí)行規(guī)范標準及設計變更要準確，不弄虛作假。（3）系統(tǒng)是指編制工作要有連續(xù)性，編制人員不宜更換，資料的內容、時間應相互連貫。（4）科學是要做到按客觀規(guī)律辦事，一切從實際出發(fā)，編制資料事先要有計劃，內容既要簡練又能反映工程質量全貌，不能隨意亂編亂湊材料。（5）完整是要做到各類資料齊全，字跡清晰，裝訂程序合理，各方負責人簽字俱全；尤其是竣工圖一定要把施工圖中所涉及的變更真實完整地標注在藍圖上。2 . 2 認真貫徹各項技術管理制度貫徹好各項技術管理制度是搞好技術管理工作的核心，是科學地組織企業(yè)各項技術工作的保證。（1）圖紙會審制度。由建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位一起對施工圖紙進行審核，就圖紙上的問題各方面形成“圖紙會審紀要”,是工程施工和決算的依據(jù)。（2）編制施工組織設計與施工場地總平面圖。（3）技術交底制度，技術交底是根據(jù)工程特點及所采用的技術措施施工方法，質量標準、工序搭接、安全措施等，分類別項地向有關人員交待清楚，使在施工中能夠掌握和執(zhí)行施工圖。（4）工程技術變更聯(lián)系單管理制度。（5）施工質量管理制度、材料及半成品試驗、檢驗制度。（6）工程質量檢驗與評定制度、工程結構檢查、驗收與竣工驗收制度。2 . 3 加強工程技術資料管理工程內業(yè)資料管理也是施工技術管理中的一部分，它屬于科學技術檔案的范疇，具有一定的保存價值，是企業(yè)全部檔案的組成部分。但是基建技術檔案要經(jīng)歷審查、施工、竣工等長達數(shù)月乃至數(shù)年的時間，為此，我們要采取有效的管理方法，大力宣傳內業(yè)資料的重要性，加強檢查、督利來國際 促與指導，提高內業(yè)技術資料管理水平。檢查中堅持檢查督促與指導相結合，并采取獎優(yōu)懲劣的措施，只有經(jīng)技術部門核查認為內業(yè)資料齊全或基本齊全后，生產(chǎn)部門才給予辦理竣工驗收手續(xù)，從而達到保證工程技術資料的完整性、正確性和及時性，使工程內業(yè)資料的收集整理實現(xiàn)標準化。2 . 4 選好技術管理人才，推進企業(yè)技術創(chuàng)新第一，加強技術人才管理，首先要任用具有資格的專業(yè)技術負責人，健全完善技術管理制度，明確責權利。同時加強職業(yè)道德、現(xiàn)代化管理技術和思想政治水平的繼續(xù)教育，增強和提高專業(yè)技術素質，以適應新的技術發(fā)展需要。第二，技術創(chuàng)新的實質是企業(yè)應用創(chuàng)新的知識和新技術、新工藝、新裝備，采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式，提高產(chǎn)品的技術含量、附加值和市場競爭力，占據(jù)市場并實現(xiàn)市場價值。建筑項目只有在強有力的創(chuàng)新技術的支持下才能順利實施，而且只有掌握了相關的核心技術才能占領相應市場使企業(yè)立于不敗之地。第三，學習先進的管理方法和管理經(jīng)驗，組織技術學習、技術培訓、技術交流，不斷提高企業(yè)管理水平和員工技術業(yè)務素質，從而預見性地發(fā)現(xiàn)和處理問題，把技術和質量事故隱患消滅在萌芽之中，保證工程施工質量。結束語
總之，建筑技術管理貫穿工程項目實施的利來國際 全過程，從內容來看，技術管理內容與項目其他方面管理內容相互銜接、相輔相成，為工程項目管理的順利實施而服務，是實現(xiàn)項目管理目標的重要手段之一。
第9篇：技術資料管理制度范文
（石家莊市燃氣監(jiān)督管理站 河北 石家莊 050000）
【摘 要】通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學習，作者覺得只有做好工程資料管理、嚴把竣工驗收資料、加強人員管理等幾個方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關工作中取得更好的進步。
關鍵詞 資料管理；竣工驗收資料；加強；培訓
The management of construction engineering information
Sun Gang
（Shijiazhuang city gas monitoring station Shijiazhuang Hebei 050000）
【Abstract】Based on construction engineering materials and collection of the daily work of learning， the author think only do a good job in engineering data management， strictly the completion inspection and acceptance， strengthen the personnel management and so on several aspects， will only make us in engineering data management related work make better progress.?
【Key words】Data management;The completion acceptance data;Strengthen;Training
1. 前言?
（1）近年來隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。高素質、懂專業(yè)的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴建房屋建筑和附屬建筑設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。建筑工程資料的形成應符合國家相關的法律法規(guī)，質量驗收標準和規(guī)范，工程合同與設計文件等規(guī)定。建筑工程資料應隨工程進度同步發(fā)生并按規(guī)定收集、整理，工程資料填寫應采用國家及地方規(guī)定的表格，統(tǒng)一歸類。各參建單位必須確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。凡對工程資料進行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的應依法追究法律責任。 建筑工程資料管理是保證工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要意義。?
（2）其意義主要有：建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作；按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件。一個質量優(yōu)良和合格的建筑工程必須有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料；工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)。 那我們要怎樣才能在以后的資料管理的相關工作中把握重點及方向、又如何才能做好建筑資料管理的工作呢？通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學習，我覺得只要做到以下幾個方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關工作中取得更好的進步。
2. 建立健全各類工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎?為了加強對工程建設各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家資料管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的資料管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范工程資料的收集、整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位及施工、監(jiān)理單位的合法權益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3.嚴格把好竣工驗收資料質量關，使工程竣工驗收資料充分發(fā)揮其憑證作用?工程竣工驗收時，建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)。
4. 加強對工程資料管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度?隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點也有了新的變化，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業(yè)務素質包括工作意識、工作質量、工作水平。工程資料管理人員要增強工作意識，認清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質量和工作水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和計算機軟件系統(tǒng)，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要及時更新觀念，不斷提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定和要求，在工作中靈活運用，要有較強的責任心，嚴把工程資料的質量關。
5. 加強施工管理過程中工程資料的編制工作?
（1）工程技術資料是對施工項目質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫。由于及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現(xiàn)缺少資料的情況。自組建項目部時，項目經(jīng)理應建立項目部的組織結構圖，劃分各類管理人員并制定相應的工作職責，尤其是項目部的資料管理人員，使其明確自身工作職責。作為現(xiàn)場的資料管理人員務必要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。 ?
（2）由于現(xiàn)場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。公司指定專人定期對各項目部的資料進行檢查，即使有露項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發(fā)現(xiàn)資料中
存在的問題和錯誤，及時得以糾正。 ?
（3）按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6. 充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統(tǒng)計工作?
實現(xiàn)微機化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕資料管理人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，建筑工程資料也將實現(xiàn)標準化、微機化和信息化管理。因此應大力推行電子文件類資料在工程資料日常管理中的運用。各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的資料檢索系統(tǒng)。提高各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協(xié)調工作能力，方便各部門對資料利用，借以提高工作效率。按照資料的性質進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類、編號采用其自然形成的編號。
7. 及時做好傳遞和變更記錄?在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使資料的完整性、有效性發(fā)生變化，通過建立文件收發(fā)登記薄并形成簽字確認的形式，使各部門及時的對資料的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，才可能有效地了解資料的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保資料的完整性和有效性，確保各部門及時獲取有效資料或信息。
8. 資料的保存與保管?
（1）資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項目都有單獨的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長一點。 ?
