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檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)精選(九篇)

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檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)

第1篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

一、一標(biāo)單位在6月底前完成復(fù)查準(zhǔn)備工作,7月迎接區(qū)檔案局檢查,市檔案局檢查的具體時(shí)間將由市檔案局決定后,檔案局電話通知各單位。

二、二標(biāo)和三標(biāo)單位在8月底前完成復(fù)查準(zhǔn)備工作,9月迎接區(qū)檔案局檢查,年底迎接市檔案局檢查。

三、被納入檢查范圍的行業(yè)主管部門以及有下屬機(jī)構(gòu)被納入檢查范圍的主管部門,要依法履行《檔案法》所賦予的法律責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)及本系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)。主管部門在8月底前(一標(biāo)單位在6月底前)安排時(shí)間對(duì)其所屬機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織評(píng)比及復(fù)查預(yù)檢工作,并將檢查指導(dǎo)記錄、通知、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等文字依據(jù)于8月底前(一標(biāo)單位在6月底前)報(bào)送檔案局,該文字依據(jù)將同時(shí)納入該單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查、行政執(zhí)法檢查及2013年年度績(jī)效考核內(nèi)容。

1、凡是達(dá)三標(biāo)的單位,下屬單位必須全部建檔;達(dá)二標(biāo)的單位,下屬單位必須全部達(dá)三標(biāo)以上;達(dá)一標(biāo)的單位,下屬單位必須有50%以上的單位達(dá)二標(biāo)以上、其余的單位達(dá)三標(biāo)。

2、下屬單位復(fù)查不合格的,主管部門在2013年度績(jī)效考核中此項(xiàng)不得分。

3、未對(duì)所屬單位、本系統(tǒng)開(kāi)展監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、評(píng)比檢查且無(wú)文字依據(jù)的,主管部門在2013年度績(jī)效考核中此項(xiàng)不得分。

其中,區(qū)教育局抓好所屬學(xué)校的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);區(qū)衛(wèi)生局抓好疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督管理、婦幼保健院所的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),區(qū)人力資源和社會(huì)保障局抓好社會(huì)保障體系(社保、醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)、就業(yè))檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);區(qū)財(cái)政局抓好國(guó)庫(kù)支付中心的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);區(qū)城管局抓好環(huán)衛(wèi)、河門口公園的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);區(qū)司法局抓好公證處的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);格里坪鎮(zhèn)抓好所屬村、社區(qū)的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);各街道抓好所屬社區(qū)的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第2篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

一、開(kāi)展村級(jí)建檔工作的基本做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,成立機(jī)構(gòu)

瓊海市開(kāi)展村級(jí)建檔工作,得到了市委市政府和鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府的重視、支持。市里成立了村級(jí)建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管常委和有關(guān)部門的人員組成。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村也相應(yīng)成立建檔領(lǐng)導(dǎo)小組,使村級(jí)建檔工作級(jí)級(jí)有人管、層層有人抓。市委市政府于1999年3月26日聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于在全市村委會(huì)一級(jí)開(kāi)展建檔工作的通知》,明確了任務(wù),提出利用三年的時(shí)間完成全市村級(jí)建檔工作任務(wù),建檔率要達(dá)到100%。

(二)抓好宣傳發(fā)動(dòng),提高建檔認(rèn)識(shí)

在開(kāi)展村級(jí)建檔過(guò)程中,瓊海市檔案局始終注意抓好宣傳發(fā)動(dòng)工作,利用電視、廣播、報(bào)紙、宣傳車、橫幅、黑板報(bào)、大小會(huì)議等各種形式進(jìn)行宣傳,同時(shí)吸收熱心檔案工作的老支書(shū)、老干部、老黨員、離退休人員作義務(wù)宣傳員,增強(qiáng)了大家的建檔意識(shí),使村級(jí)建檔工作順利開(kāi)展。

(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平

根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求和村級(jí)建檔的實(shí)際,編寫(xiě)了《瓊海市村級(jí)檔案歸檔文件材料收集范圍》、《瓊海市村級(jí)檔案室檔案保管期限表》、《村級(jí)檔案卷宗歸檔方法和步驟》、《建檔說(shuō)明的擬寫(xiě)》、《建檔說(shuō)明范例》等規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和制度。此外,還層層舉辦培訓(xùn)班,對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村文書(shū)(檔案員)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便更好更快地掌握建檔方法。

(四)監(jiān)督檢查指導(dǎo),促進(jìn)建檔落實(shí)

在檢查指導(dǎo)過(guò)程中,瓊海市檔案局主要采取兩個(gè)做法,一是分片指導(dǎo),把局的全體干部分成四個(gè)組,把各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分成四大片,每組負(fù)責(zé)一片,一包到底。遇到特殊情況,集體討論,共同解決。二是定期召開(kāi)會(huì)議,如建檔工作會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、討論交流會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等,及時(shí)了解村級(jí)建檔工作中出現(xiàn)的各種情況,及時(shí)指導(dǎo)、解決問(wèn)題。

二、開(kāi)展村級(jí)建檔工作初見(jiàn)成效

(一)促進(jìn)農(nóng)村民主政治建設(shè),規(guī)范村務(wù)管理

嘉積鎮(zhèn)下寨村委會(huì)由于財(cái)務(wù)管理混亂,嚴(yán)重地影響了干群關(guān)系,群眾懷疑村支書(shū)貪污集體征地款,舉報(bào)到市檢察機(jī)關(guān)。在開(kāi)展村級(jí)建檔工作中,瓊海市檔案局積極協(xié)助指導(dǎo)鎮(zhèn)工作組清理財(cái)務(wù),按照規(guī)范要求建立起村級(jí)財(cái)務(wù)檔案,為檢察機(jī)關(guān)查處案件提供了幫助,對(duì)穩(wěn)定該村的干群關(guān)系起到了積極的作用。

(二)促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科技進(jìn)步

陽(yáng)江鎮(zhèn)棉坡村委會(huì)以種植胡椒聞名,在開(kāi)展村級(jí)建檔工作中,不但幫助他們建立文書(shū)檔案的同時(shí),還重點(diǎn)幫助他們建立胡椒栽培、防治病等技術(shù)種植檔案,為胡椒種植戶提供服務(wù)。幾年來(lái),除了本村胡椒種植戶外,不少市內(nèi)的胡椒種植戶都到該村查閱檔案資料,解決胡椒種植中的疑難問(wèn)題,直接促進(jìn)了農(nóng)作物的增產(chǎn)增收。

(三)促進(jìn)農(nóng)村精神文明建設(shè),維護(hù)農(nóng)民利益

一是土地承包檔案給農(nóng)民群眾吃了“定心丸”;二是檔案憑證在為解決農(nóng)民切身利益的土地、房屋、分配等方面的矛盾中起到了決定性作用。2000年,嘉積鎮(zhèn)南堀村準(zhǔn)備將村里的30畝地承包給客商建磚瓦廠,鄰近的南中村對(duì)該地提出權(quán)屬爭(zhēng)議,南堀村找出本村的檔案資料,證明該地是第一輪土地承包時(shí)發(fā)包給本村村民耕作的土地,一

場(chǎng)一觸即發(fā)的土地權(quán)屬糾紛通過(guò)利用檔案而化解,保證了價(jià)值近20萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)收入。

三、開(kāi)展村級(jí)建檔工作的幾點(diǎn)體會(huì)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,是做好村級(jí)建檔工作的關(guān)鍵

要做好村級(jí)建檔工作,首先必須爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。幾年來(lái),瓊海市檔案局積極主動(dòng)地去請(qǐng)示、溝通、宣傳、說(shuō)服,取得了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,為按時(shí)、按質(zhì)、按量完成村級(jí)建檔任務(wù)提供了一個(gè)先決的條件。

(二)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),是做好村級(jí)建檔工作的重要基礎(chǔ)

村級(jí)建檔工作,地域廣大,檔案人員專業(yè)知識(shí)缺乏,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不確定因素很多,因此,相對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作來(lái)說(shuō),難度也就更大,而抓好鄉(xiāng)村檔案人員的培訓(xùn)就顯得更為重要。幾年來(lái),瓊海市檔案局采取邊培訓(xùn)理論學(xué)習(xí),邊進(jìn)行實(shí)際組卷操作,并選點(diǎn)讓學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)觀摩等方法,使他們不僅迅速掌握到整理歸檔的相關(guān)技能,而且通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀摩,從中得到啟發(fā),煥發(fā)出建好本村檔案室的激情和動(dòng)力。

(三)深入檢查,監(jiān)督指導(dǎo),是做好村級(jí)建檔工作的保證

檢查促進(jìn)度,指導(dǎo)帶上路,幫助割尾巴,一環(huán)扣一環(huán),緊緊地貫穿于整個(gè)村級(jí)建檔工作的始終。實(shí)踐證明,開(kāi)展村級(jí)建檔工作,檢查、監(jiān)督指導(dǎo)必不可少。在村級(jí)建檔工作中,有時(shí)候好話說(shuō)千遍,道理講萬(wàn)遍,不如親自幫一幫。由于地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異等原因,能不能建檔,受到諸多客觀因素的制約,要求檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須因地制宜、切合實(shí)際。有些村委會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較好,早就萌發(fā)了開(kāi)展檔案工作的愿望,但對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)知之甚少,針對(duì)這種類型,檔案部門就派員上門指導(dǎo),手把手教會(huì)他們方法。有些村委會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不很富裕,想建檔又心有余而力不足,對(duì)于這種情況,檔案部門就不辭勞苦,加班加點(diǎn),無(wú)償提供裝具、人力服務(wù)。有的村委會(huì)因?yàn)樵瓉?lái)管理不到位,文件材料損壞、散失現(xiàn)象嚴(yán)重;有的有能力、有條件建檔,但沒(méi)有人愿意承擔(dān)建檔任務(wù),總想無(wú)事一身輕;有的發(fā)動(dòng)建檔時(shí),滿口答應(yīng),過(guò)后無(wú)動(dòng)于衷;有的得過(guò)且過(guò),沒(méi)有按規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)建檔;有的謊報(bào)進(jìn)度。凡此種種,檔案部門都通過(guò)加強(qiáng)檢查監(jiān)督的力度,做到勤檢查、勤幫助,逐一加以解決,取得明顯效果。

(四)發(fā)揮試點(diǎn)示范作用,是做好村級(jí)建檔工作的有效手段

常言道,學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo)。嘉積鎮(zhèn)南堀村委會(huì)是省檔案局親自抓的點(diǎn),是海南省第一家行政村建檔示范點(diǎn)單位。在建檔工作全面鋪開(kāi)的過(guò)程中,瓊海市檔案局注意發(fā)揮這個(gè)試點(diǎn)村的典型示范作用,起到了不可估量的作用。村級(jí)建檔工作期間,全市到南堀村參觀學(xué)習(xí)的村委會(huì)達(dá)到95%以上。

(五)建章立制,是村級(jí)建檔工作健康、持續(xù)發(fā)展的有力措施

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,許多行政村建立了檔案室,如何使村級(jí)建檔工作延伸下去,使之成為各個(gè)行政村正常工作的一部分,是檔案部門必須考慮的問(wèn)題。因此,瓊海市檔案局在村級(jí)建檔工作全面鋪開(kāi)的后期,花大力氣幫助各個(gè)行政村開(kāi)展建章立制工作,從制度上為村級(jí)建檔工作繼續(xù)延伸、健康發(fā)展提供了有力的保障。

第3篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況

(一)綜合目標(biāo)

1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù),執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位(部門)的檔案工作。

20*年6月至9月,區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開(kāi)展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看,大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。

20*年,區(qū)檔案局按照《*機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力,已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99.2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定,創(chuàng)造了*市檔案規(guī)范化工作開(kāi)展以來(lái)全市最好成績(jī),提升了*檔案工作形象。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。

截至10月中旬,區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。

4、征集5件以上反映*重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。

先后完成了《20*年*統(tǒng)計(jì)》、《20*年*市*國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20*年*年鑒》、《*市*群眾工作資料匯編》、《*鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前,正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤(pán)資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。

5、檔案信息化建設(shè),完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。

經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢,該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開(kāi)展,現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此,我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體,極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。

6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。

20*年1月至10月,區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次,預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。

7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作,上報(bào)信息8條以上。

1至10月,區(qū)檔案局在《*日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條,上報(bào)區(qū)委辦《*動(dòng)態(tài)》信息23條,累計(jì)份數(shù)25份,已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。

8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè),為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。

區(qū)檔案局以書(shū)面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況,此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,正有序地開(kāi)展。

9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。

4月份和8月份,區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。

10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金,不低于20*年總額。

檔案系統(tǒng)情況特殊,各級(jí)檔案部門經(jīng)費(fèi)都很緊張,向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難?!?.30”地震發(fā)生后,區(qū)檔案局向省、市檔案局書(shū)面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及,目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能,我們將積極向上級(jí)檔案部門爭(zhēng)取必要的資金支持。

(二)保證目標(biāo)

1、全面推行依法行政,切實(shí)做好群眾工作。

2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。

3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會(huì)、信息、辦理提案和意見(jiàn)、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。

4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門交辦的工作任務(wù)。

20*年,區(qū)檔案局從工作全局出發(fā),主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局,努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求,認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局,做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年期間群眾工作,排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書(shū)記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話,加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度,不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。

(三)單項(xiàng)目標(biāo)

1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作,為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)模”檔案資料迎檢方案,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。

5月初,在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下,區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束,國(guó)家愛(ài)衛(wèi)會(huì)正式命名*市為國(guó)家衛(wèi)生城市,“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利。“創(chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后,區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過(guò)省專家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。

(四)超額目標(biāo)

第4篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

為貫徹落實(shí)衛(wèi)生部、國(guó)家檔案局關(guān)于《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)和衛(wèi)生部的有關(guān)通知精神,加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作,現(xiàn)結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施意見(jiàn)。

一、提高認(rèn)識(shí),規(guī)范管理

《規(guī)定》是規(guī)范全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件,做好衛(wèi)生檔案管理工作是提高各級(jí)衛(wèi)生行政部門、各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(含醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu))管理水平與服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公民和各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。對(duì)此我們必須提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)依法做好衛(wèi)生檔案管理工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。各地、各單位要認(rèn)真組織檔案管理人員,嚴(yán)格按照《檔案法》和《規(guī)定》的要求,加強(qiáng)文件及有關(guān)資料的收集、整理和歸檔,規(guī)范衛(wèi)生檔案管理,切實(shí)提高檔案管理水平,更好地為我省衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)信息公開(kāi)提供服務(wù)。

二、工作細(xì)化,全面實(shí)施

(一)各地、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面掌握《規(guī)定》基本內(nèi)容,做到準(zhǔn)確理解、正確執(zhí)行、工作細(xì)化、全面落實(shí)。要提高全體人員自覺(jué)歸檔、依法治檔意識(shí)。認(rèn)真查找檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合本單位檔案的實(shí)際工作,對(duì)現(xiàn)有的檔案規(guī)章制度該修訂的修訂,該完善的完善,建立健全本單位衛(wèi)生檔案管理制度、檔案工作管理辦法及各類檔案整理規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等,集中統(tǒng)一管理本單位文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)等各種門類和載體的檔案。

(二)要重視衛(wèi)生檔案隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取有力措施,切實(shí)提高檔案人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。省衛(wèi)生廳每年適時(shí)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加衛(wèi)生部和省檔案局舉辦的學(xué)習(xí)班。各市、各單位要組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》,請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案專業(yè)人員講授國(guó)家檔案管理法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)等方面的知識(shí),交流經(jīng)驗(yàn)信息,開(kāi)闊工作思路,創(chuàng)新工作方法,按照《規(guī)定》要求,推進(jìn)衛(wèi)生檔案工作規(guī)范化、信息化、數(shù)字化建設(shè),力爭(zhēng)明年年內(nèi)將本單位的檔案工作在原有基礎(chǔ)上再上升一個(gè)等級(jí)。

(三)完善歸檔范圍和檔案保管期限。省衛(wèi)生廳直屬各單位要按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》修訂本單位檔案歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限,在修訂過(guò)程中要結(jié)合單位職能和工作實(shí)際,合理界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,盡量細(xì)化,便于操作。并于*年12月底以前,報(bào)省衛(wèi)生廳審批備案后執(zhí)行。

第5篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

“雄安記憶”即雄安歷史、現(xiàn)在和未來(lái)的全部記憶符號(hào)集成,它涵蓋了文字、圖表、照片、視頻、音頻、實(shí)物等各種載體形式,全面、客觀、真實(shí)、完整地記錄雄安新區(qū)建立、成L、發(fā)展的歷史全貌,以讀、視、聽(tīng)等方式原汁原味地對(duì)雄安新區(qū)發(fā)展軌跡進(jìn)行全景式再現(xiàn),同自然文化遺產(chǎn)、建筑一道,共同形成一座新城記憶的有力物證,記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民。

“雄安記憶”工程堅(jiān)持世界眼光、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、中國(guó)特色、高點(diǎn)高位、保護(hù)弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、延續(xù)歷史文脈、全方位、全方面保存原始檔案等原則,包括九個(gè)方面:雄安新區(qū)原行政區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村、街道重要設(shè)施和建筑物現(xiàn)狀現(xiàn)貌等相關(guān)資料;新區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的全部資料;城市拆遷施工建設(shè)過(guò)程中形成的音像、文檔資料;重大項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的具體保存價(jià)值的各種歷史記錄;新區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)形成的各類檔案資料;黨和國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于雄安新區(qū)的講話、批示和到雄安調(diào)研的照片、視頻等音像資料;新區(qū)環(huán)境治理、生態(tài)保護(hù)等相關(guān)資料;中直部門和中央企業(yè)疏解過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料;其他與雄安相關(guān)的記憶內(nèi)容。

省檔案局局黨組多次組織召開(kāi)局黨組專題會(huì)議,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央、省委關(guān)于雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)的有關(guān)精神,準(zhǔn)確把握設(shè)立雄安新區(qū)的時(shí)代背景、戰(zhàn)略意圖、總體要求和重點(diǎn)任務(wù),積極研究,就如何在雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)中找準(zhǔn)檔案部門的定位,更好地發(fā)揮職能作用,更好地服從服務(wù)于國(guó)家發(fā)展大局提出建議,結(jié)合雄安新區(qū)規(guī)劃發(fā)展,謀劃實(shí)施“雄安記憶”戰(zhàn)略工程。

省檔案局局領(lǐng)導(dǎo)多次進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和督導(dǎo)。局長(zhǎng)田昌明召集專題調(diào)度會(huì)議,實(shí)地聽(tīng)取保定市及雄縣、安新、容城等地檔案工作情況匯報(bào),就推進(jìn)“雄安記憶”工程和收集檔案文獻(xiàn)資料、整合接收檔案、現(xiàn)狀拍照攝像留存記憶、檔案普查清點(diǎn)等工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn),要求積極挖掘雄安歷史檔案,特別是發(fā)改、國(guó)土、交通、城建、水文、地質(zhì)、農(nóng)林、教育、衛(wèi)生等部門檔案資源,提煉有價(jià)值信息,提供給雄安規(guī)劃建設(shè)等部門服務(wù)。省檔案局分管局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),相關(guān)業(yè)務(wù)處室組成指導(dǎo)工作組深入雄安新區(qū)一線開(kāi)展工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

同時(shí),省檔案局下發(fā)《關(guān)于做好雄安新區(qū)建設(shè)前期檔案工作的通知》(冀檔發(fā)〔2017〕23號(hào)),對(duì)新區(qū)規(guī)劃區(qū)域內(nèi)檔案部門推進(jìn)“雄安記憶”工程提出要求:一是做好檔案留存工作,確?,F(xiàn)有面貌能夠得到及時(shí)、有效留存,各相關(guān)檔案部門要積極組織開(kāi)展現(xiàn)行政區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村、街道重要設(shè)施和建筑物等現(xiàn)狀、現(xiàn)貌的拍照、攝像及相關(guān)資料的收集、保存工作;二是做好檔案平穩(wěn)移交前期準(zhǔn)備工作,按照省委、省政府和新區(qū)籌委會(huì)要求,監(jiān)督指導(dǎo)現(xiàn)行政區(qū)域內(nèi)各部門各單位做好檔案工作,對(duì)其檔案情況及現(xiàn)有館藏進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),在摸清底數(shù)的基礎(chǔ)上,精準(zhǔn)施策,有序推進(jìn)檔案移交、接收工作,確保檔案不損毀、不流失,檔案實(shí)體和信息絕對(duì)安全;三是做好檔案服務(wù)利用工作,雄安新區(qū)在規(guī)劃建設(shè)過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)存檔案資料的需求巨大,檔案部門要積極服從服務(wù)于新區(qū)規(guī)劃建設(shè),有意識(shí)、有重點(diǎn)地利用館藏現(xiàn)存檔案,為雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)決策提供參考依據(jù)。

在省檔案局的積極推動(dòng)下,保定市和雄縣、安新、容城三縣迅速開(kāi)展工作。一是做到人員保障,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。保定市檔案局組織召開(kāi)全市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,就新的歸檔辦法和檔案執(zhí)法對(duì)全市檔案工作人員員進(jìn)行了培訓(xùn),從5月中旬起,將結(jié)合雄縣、安新、容城三縣的檔案現(xiàn)狀,分期分批進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),以推進(jìn)“雄安記憶”活動(dòng)的深入落實(shí)。二是摸清底數(shù),開(kāi)展檔案資源統(tǒng)計(jì)。從4月中旬開(kāi)始,對(duì)行政區(qū)域內(nèi)各部門各單位檔案情況及現(xiàn)有館藏進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),開(kāi)展檔案資源底數(shù)調(diào)查工作。搶抓時(shí)間節(jié)點(diǎn),在雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)啟動(dòng)階段,對(duì)現(xiàn)行政區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村、街道重要設(shè)施和建筑物等現(xiàn)狀、現(xiàn)貌的拍照、攝像及相關(guān)資料的收集、保存工作,用鏡頭記錄歷史,為國(guó)家、為社會(huì)、為后世留下永久的記憶和財(cái)富。三是利用現(xiàn)有檔案資源,積極開(kāi)展資政服務(wù)。在新區(qū)規(guī)劃建設(shè)啟動(dòng)階段對(duì)檔案資源需求量、查檔人員多、工作頭緒多,保定市和雄縣、安新、容城三縣努力克服困難,立足于現(xiàn)有條件,創(chuàng)新思路,大膽作為,盡可能多地為查閱者提供檔案資料。在檔案查閱利用上,細(xì)心、熱心、周到做好查檔利用服務(wù),積極挖掘檔案資源,為雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)決策提供檔案參考依據(jù),發(fā)揮檔案部門的“資政”作用。

第6篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

編者按:本文主要從舉辦了全市檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)班;舉辦了張家口歷史文化專題講座幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。其中,主要內(nèi)容包括:圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和社會(huì)民生對(duì)檔案工作的需要,精心選擇學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,認(rèn)真制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃安排,采取多種措施、加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)、要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里、要認(rèn)真落實(shí)市委開(kāi)展“三提升”活動(dòng)要求、為使全局同志深入了解張家口歷史文化,更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局、和諧張家口建設(shè)發(fā)揮積極的作用,4月9日上午,我局舉辦了張家口歷史文化專題講座等。具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn):

在深入開(kāi)展“三提升”活動(dòng)中,市檔案局緊密結(jié)合部門實(shí)際,圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和社會(huì)民生對(duì)檔案工作的需要,精心選擇學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,認(rèn)真制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃安排,采取多種措施,活化學(xué)習(xí)形式,有條不紊地組織開(kāi)展了一系列學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

1、舉辦了全市檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)班。為了使全市檔案工作者不斷適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的需要,全面推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè),更好地服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局,4月7日至8日,我局舉辦了為期兩天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。市縣區(qū)160名專兼職檔案工作人員參加了培訓(xùn)。市檔案局局長(zhǎng)楊敏同志親自主持開(kāi)班儀式,并就檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作講了三點(diǎn)意見(jiàn),他要求全市檔案人員一是要加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其在推進(jìn)城市建設(shè)大變樣的過(guò)程中,檔案和檔案工作重要性更顯得尤為突出;二是要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就要跟蹤服務(wù)到哪里,努力做到圍繞中心,服務(wù)大局,面向社會(huì),服務(wù)百姓,重點(diǎn)抓好民生檔案、農(nóng)村檔案、社區(qū)檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案和民營(yíng)企業(yè)檔案工作,不斷加快檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè);三是要認(rèn)真落實(shí)市委開(kāi)展“三提升”活動(dòng)要求,及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新技能,使自己的工作能力素質(zhì)、工作水平標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量效率得到全方位提高,做適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。

學(xué)習(xí)期間,學(xué)員們系統(tǒng)接受了新時(shí)期電子檔案管理、文書(shū)檔案規(guī)范化管理和家庭建檔工作等內(nèi)容的專題培訓(xùn)。為檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,我局還在培訓(xùn)班結(jié)束時(shí),組織全體學(xué)員參加了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試,并為成績(jī)合格的檔案工作人員頒發(fā)了崗位培訓(xùn)合格證。

2、舉辦了張家口歷史文化專題講座。為使全局同志深入了解張家口歷史文化,更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局、和諧張家口建設(shè)發(fā)揮積極的作用,4月9日上午,我局舉辦了張家口歷史文化專題講座,特邀張家口歷史文化研究會(huì)理事、張家口電視臺(tái)品牌欄目《京西大茶坊》策劃人劉振英同志到局進(jìn)行專題講座。講座中,劉振英同志以自己潛心研究多年的成果、大量翔實(shí)資料的引用和生動(dòng)形象的講解,引起了與會(huì)同志強(qiáng)烈反響,受到了熱烈歡迎。大家表示通過(guò)這次培訓(xùn),對(duì)我市歷史文化有了更全面深入的了解,為開(kāi)發(fā)利用檔案資源開(kāi)闊了思路,今后要繼續(xù)深入挖掘館藏珍貴歷史檔案資料,加強(qiáng)開(kāi)放開(kāi)發(fā)和搶救保護(hù)力度,主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

第7篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近幾年來(lái),檔案信息化建設(shè)越來(lái)越多地得到盟旗兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,不斷加大了對(duì)檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入。從2000年以來(lái),在各級(jí)檔案部門的共同努力下,爭(zhēng)取財(cái)政投入,配置了計(jì)算機(jī)33臺(tái)、服務(wù)器1臺(tái)、復(fù)印機(jī)7臺(tái)、掃描儀5臺(tái)、打印機(jī)7臺(tái)、數(shù)據(jù)采編機(jī)1臺(tái),還購(gòu)置了錄音筆、數(shù)碼攝像機(jī)和投影儀等設(shè)施設(shè)備,安裝了檔案管理軟件。盟檔案局和部分縣市開(kāi)通了寬帶,在政府門戶網(wǎng)站上開(kāi)通了檔案信息網(wǎng),并圍繞盟委、行署的工作大局,開(kāi)設(shè)了多個(gè)欄目宣傳檔案工作,點(diǎn)擊率逐年上升,為社會(huì)利用檔案信息提供了更加快捷的條件,也加大了對(duì)我盟檔案工作的宣傳。

據(jù)統(tǒng)計(jì),全盟各級(jí)各類檔案館中,專職人員98人,具有大專以上學(xué)歷的有74人,占75.5%。全盟共有副研究館員3人,僅占全盟各級(jí)各類檔案館中專職人員的3.1%;館員16人,占16%;助理館員10人,占28.40%;50歲以上18人,占18%,35―49歲有55人,占56%,34歲以下15人,占15%。中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員大部集中在檔案局(館)。從2000年開(kāi)始,盟檔案局開(kāi)展計(jì)算機(jī)管理檔案操作技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)工作,全盟大多數(shù)檔案局(館)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干受過(guò)培訓(xùn)。各級(jí)檔案干部對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不斷提高,計(jì)算機(jī)知識(shí)不斷豐富,但也只是停留在能簡(jiǎn)單操作上,計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上畢業(yè)的專業(yè)人才廖若晨星,現(xiàn)職檔案人員中熟悉計(jì)算機(jī)操作的仍不多,尤其是既懂檔案業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才更少。部分市縣檔案部門由于沒(méi)有人才,現(xiàn)有設(shè)備的潛能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

興安盟檔案局在長(zhǎng)期的檔案工作中,按國(guó)家檔案局統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求開(kāi)展檔案工作。在嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上,還根據(jù)自身需要,完善本地區(qū)的檔案工作標(biāo)準(zhǔn),很好地規(guī)范和保證了全盟檔案工作的開(kāi)展。特別是近兩年來(lái),根據(jù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的形勢(shì)需要,盟檔案局制訂了《興安盟2010―2012年檔案信息化規(guī)劃及實(shí)施方案》,但從總體上看,在檔案信息化方面的仍存在很大不足,使檔案業(yè)務(wù)和信息化之間產(chǎn)生脫節(jié),影響了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

制約檔案信息化建設(shè)主因

目前,檔案工作尚處在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作有待完善和提高的建設(shè)時(shí)期,信息化建設(shè)對(duì)檔案管理與建設(shè)提出了新要求,而客觀條件上的先天不足和主觀上的諸多因素,嚴(yán)重地制約著檔案信息化建設(shè)工作。

(一)檔案信息化投入力度小,結(jié)構(gòu)不合理。總體上看,各級(jí)政府對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案信息化建設(shè)工作給予一定支持,增加了一些投入,但經(jīng)費(fèi)短缺、資金不足仍是困擾檔案事業(yè)發(fā)展的主要原因,尤其是旗縣市級(jí)檔案部門顯得格外突出。

(二)檔案信息開(kāi)發(fā)的成效大小與人們的文化素質(zhì)高低有極大關(guān)系。當(dāng)前,在檔案工作隊(duì)伍中有相當(dāng)一部分人的總體素質(zhì)較低,對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的深度、廣度及產(chǎn)生的效益仍會(huì)帶來(lái)一定的影響和限制。

(三)服務(wù)方式、手段落后。檔案部門的服務(wù)方式特別是基層檔案室的服務(wù)方式多以傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)為主,服務(wù)手段仍脫離不了手工操作,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)地滿足不了現(xiàn)代信息傳播所要求的容量大、范圍廣、效率高、速度快和準(zhǔn)確率高等要求。

(四)缺乏檔案信息化建設(shè)復(fù)合型人才。就各縣(市)檔案局(館)調(diào)研情況來(lái)看,缺乏計(jì)算機(jī)管理人才,是制約檔案信息化發(fā)展的重要因素。我盟檔案部門干部真正畢業(yè)于檔案專業(yè)的人才極少,計(jì)算機(jī)管理人才寥寥無(wú)幾,懂檔案管理又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏。

(五)檔案信息化建設(shè)缺乏法規(guī)政策及業(yè)務(wù)規(guī)范。近幾年,國(guó)家出臺(tái)了檔案信息化建設(shè)的規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),自治區(qū)也制定了檔案信息建設(shè)實(shí)施方案,但還沒(méi)有形成的完整的法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范體系。因此,在實(shí)際工作中,沒(méi)有相關(guān)政策作為依據(jù),對(duì)各部門沒(méi)有說(shuō)服力,影響了檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。

實(shí)施檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要慎重選擇,在具體實(shí)施的定位中,應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),應(yīng)主要做好幾方面的工作:

(一)加大檔案宣傳力度,開(kāi)發(fā)檔案意識(shí),引發(fā)人們利用檔案的興趣。第一,檔案是社會(huì)的寶貴財(cái)富,要通過(guò)多種形式的檔案宣傳,讓人們了解檔案記錄歷史、承載文化的巨大作用。第二,檔案工作發(fā)展依賴于社會(huì),只有通過(guò)檔案宣傳,使人們認(rèn)識(shí)到其重要性,才能獲得人們對(duì)檔案工作的支持。第三,檔案工作的目的是服務(wù)社會(huì),應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案宣傳,提高人們利用檔案的興趣,促使人們學(xué)會(huì)利用檔案,引導(dǎo)人們不斷提高利用檔案增長(zhǎng)知識(shí),解決問(wèn)題的能力,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。

(二)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高,檔案信息化建設(shè)需要一大批既懂信息化、電子政務(wù)知識(shí)、又懂檔案管理、信息組織與計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才。要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為信息化建設(shè)培養(yǎng)出過(guò)硬的業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)人才,造就一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、工作作風(fēng)硬、思想創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的檔案干部隊(duì)伍。

(三)加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。要加快檔案信息化的建設(shè)。首先,要舍得投入財(cái)力,配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件。作為上級(jí)檔案主管部門,也可以與相關(guān)部門溝通協(xié)商、共同提出解決問(wèn)題的辦法在政策上給下級(jí)部門創(chuàng)造條件,使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。

(四)進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)行文件閱覽中心的管理?,F(xiàn)行文件閱覽中心工作是檔案部門加強(qiáng)黨和人民群眾的血肉聯(lián)系、維護(hù)群眾的合法權(quán)益、推進(jìn)政府信息公開(kāi)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的一項(xiàng)創(chuàng)新工作。力爭(zhēng)在各級(jí)現(xiàn)行文件閱覽中心配置專用計(jì)算機(jī)實(shí)行機(jī)讀閱檔,對(duì)各單位紙質(zhì)文件和電子文件同時(shí)收集,以減少信息錄入的工作量,避免重復(fù)勞動(dòng),降低數(shù)據(jù)處理成本,滿足社會(huì)各方面的需求。

第8篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

一是端正學(xué)習(xí)態(tài)度,樹(shù)立良好學(xué)風(fēng)。雙鴨山市檔案局始終堅(jiān)持用理論武裝黨員干部,運(yùn)用政治理論學(xué)習(xí)、專題輔導(dǎo)、黨員活動(dòng)等時(shí)機(jī),進(jìn)一步深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果。同時(shí),組織局館干部積極參加各級(jí)各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),并及時(shí)組織好受訓(xùn)人員學(xué)習(xí)心得的交流匯報(bào),努力營(yíng)造勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和實(shí)效性。

二是弘揚(yáng)先進(jìn)典型,引領(lǐng)清風(fēng)正氣。榜樣的力量是無(wú)窮的。工作中,雙鴨山市檔案局注重將先進(jìn)人物、事跡納入干部教育范圍。學(xué)習(xí)、宣傳朱志偉、于海河等先進(jìn)人物的優(yōu)秀事跡,并對(duì)黨員干部進(jìn)行經(jīng)常性教育,用他們的精神和事跡教育人、感染人,引導(dǎo)黨員干部轉(zhuǎn)變作風(fēng),使學(xué)先進(jìn)、比作風(fēng)、抓落實(shí)在全局蔚然成風(fēng)。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化忠誠(chéng)事業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,激發(fā)干部推動(dòng)發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感,增強(qiáng)進(jìn)取心和榮譽(yù)感,自覺(jué)把心思用在干事業(yè)上、把精力放在抓落實(shí)上、把功夫下在求實(shí)效上。

三是構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái),加快學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。雙鴨山市檔案局創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,不斷提升局館黨員干部作風(fēng)建設(shè)。每年年初制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,并采取領(lǐng)導(dǎo)授課、專家輔導(dǎo)、案例分析、研討交流等方式、創(chuàng)新個(gè)人自學(xué)、座談?wù){(diào)研、體會(huì)交流三大平臺(tái),加強(qiáng)政治理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能的學(xué)習(xí),并撰寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記和心得,不斷提高學(xué)習(xí)的實(shí)效性,自第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)以來(lái),雙鴨山市檔案局已開(kāi)展形式多樣的教育學(xué)習(xí)活動(dòng)40多次,累計(jì)撰寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記90余萬(wàn)字,學(xué)習(xí)心得80多篇。

二、建制度,重措施,常保干部好作風(fēng)

作風(fēng)建設(shè)不是一朝一夕之事,需要堅(jiān)持抓、長(zhǎng)期抓。雙鴨山市檔案局在工作中注重制度化、規(guī)范化建設(shè),努力形成用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人的有效機(jī)制,使作風(fēng)建設(shè)有章可循。

一是健全目標(biāo)管理責(zé)任機(jī)制。雙鴨山市檔案局把機(jī)制體制創(chuàng)新作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,在原有制度的基礎(chǔ)上,先后制定出臺(tái)了《工作實(shí)績(jī)考核制度》、《失職追究制》、《入企服務(wù)制度》、《服務(wù)承諾制》等一系列規(guī)章制度,并認(rèn)真落實(shí)局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”要求,按照“權(quán)責(zé)明晰、各負(fù)其責(zé)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的原則,組織局領(lǐng)導(dǎo)與科室負(fù)責(zé)人分別簽訂作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),建立健全崗位責(zé)任制,堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)總體抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,科室負(fù)責(zé)人直接抓,形成了一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的工作格局。

二是建立督查督辦機(jī)制。堅(jiān)持把改進(jìn)作風(fēng)作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作抓緊抓實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行《雙鴨山市檔案局督查制度》,將督查督辦作為改進(jìn)作風(fēng)、提高效能、推動(dòng)工作的重要抓手,把督查內(nèi)容、責(zé)任科室和完成時(shí)限納入督查范疇,利用局務(wù)會(huì)等對(duì)督查事項(xiàng)完成情況進(jìn)行專題匯報(bào),形成分管領(lǐng)導(dǎo)具體督查、牽頭科室負(fù)責(zé)組織、職能科室分工落實(shí),黨員干部廣泛參與的工作格局,促進(jìn)了辦事提速,服務(wù)提質(zhì),工作提效。

三是完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。建立完善了《工作實(shí)績(jī)考核制度》、《機(jī)關(guān)干部獎(jiǎng)懲制度》,全面實(shí)行績(jī)效考核、過(guò)程監(jiān)管和問(wèn)題分析,杜絕不作為、慢作為、亂作為現(xiàn)象。近年來(lái),雙鴨山市檔案局加大考核結(jié)果的使用力度,把目標(biāo)任務(wù)完成情況,作為科室評(píng)優(yōu)、干部任用的重要依據(jù),努力在全局營(yíng)造比學(xué)趕超、爭(zhēng)創(chuàng)一流的良好氛圍,推動(dòng)局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)不斷取得新成效。

三、說(shuō)真話,干實(shí)事,在實(shí)踐中樹(shù)形象

在作風(fēng)建設(shè)工作中,雙鴨山市檔案局以腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干的精神,以實(shí)實(shí)在在的舉措和行動(dòng),強(qiáng)化服務(wù),取信于民。

一是扎實(shí)開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。把新農(nóng)村建設(shè)檔案工作擺上了突出位置,積極開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣創(chuàng)建活動(dòng),以集賢縣和四方臺(tái)區(qū)太保鎮(zhèn)為新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點(diǎn),積極搭建起適合農(nóng)民需要的檔案利用服務(wù)平臺(tái),把已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作延伸到鄉(xiāng)村,推進(jìn)檔案信息資源共享。

二是加快拓展經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作。主動(dòng)幫助企業(yè)免費(fèi)到檔案館查找、利用檔案資料,并多次到建龍集團(tuán)指導(dǎo)建檔工作,幫助其解決業(yè)務(wù)難題。為全面貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局10號(hào)令精神,方便企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,制定了《雙鴨山市糧食局所屬糧庫(kù)管理類檔案規(guī)范與保管期限表》,為糧食企業(yè)今后檔案規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

三是不斷完善社會(huì)事業(yè)領(lǐng)域檔案工作。把為人民服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),全面推動(dòng)與群眾切身利益密切相關(guān)的社會(huì)事業(yè)領(lǐng)域檔案工作。市檔案局與尖山區(qū)醫(yī)保辦聯(lián)系,將該單位民生檔案納入二級(jí)指導(dǎo)范圍,并多次進(jìn)行指導(dǎo),規(guī)范醫(yī)保檔案。

第9篇:檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)范文

根據(jù)省XX檔案部門工作要求,在縣委、縣政府的大力支持下,全縣檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班今天正式開(kāi)班。借此機(jī)會(huì),我謹(jǐn)代表縣委、縣政府向長(zhǎng)期堅(jiān)持在基層一線檔案管理崗位上的同志們表示誠(chéng)摯的問(wèn)候,向百忙之中蒞臨我縣授課的省檔案局XX局長(zhǎng)表示衷心的感謝。

下面我就這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)講四點(diǎn)意見(jiàn):

一、統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作重要性

檔案是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的歷史記錄,檔案對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)無(wú)論是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè),都是一種寶貴的資源。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,檔案工作重要作用日益突顯,特別是最近幾年來(lái),檔案工作出現(xiàn)了許多新的領(lǐng)域、新的課題,檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè)等事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展全局的重大問(wèn)題也成了檔案工作的重中之重。在座的專(兼)職檔案工作人員對(duì)于這一點(diǎn)一定要有足夠的認(rèn)識(shí)。

在新形勢(shì)下,如何更好地發(fā)揮檔案工作的職能作用,是全縣檔案工作健康發(fā)展的新機(jī)遇,也是擺在所有檔案工作者面前的新任務(wù)、新要求。我們要從服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的高度出發(fā),進(jìn)一步統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立大局意識(shí)和全局意識(shí),切實(shí)增強(qiáng)各級(jí)檔案工作者的責(zé)任感和榮譽(yù)感,全面更新理論知識(shí),著力提升專業(yè)水平和工作能力,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)踏實(shí)苦干、甘于奉獻(xiàn)的精神,奮力推進(jìn)我縣檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

二、認(rèn)清形勢(shì),主動(dòng)應(yīng)對(duì)檔案管理工作新挑戰(zhàn)

隨著機(jī)關(guān)規(guī)范管理和服務(wù)考核的逐步推行,檔案工作在各地出現(xiàn)了許多新的領(lǐng)域、新的課題。信用檔案、農(nóng)村檔案、民生檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案、家庭檔案、寺廟檔案向我們撲面而來(lái)。與此同時(shí),檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè)等事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展全局的重大問(wèn)題紛紛提上各級(jí)政府議事日程。檔案事業(yè)不僅服務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)大,而且服務(wù)由后臺(tái)走向前臺(tái),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)公開(kāi)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化科學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變,這樣的轉(zhuǎn)變、變化是深刻的。

目前,我縣檔案工作存在諸多問(wèn)題:一是我縣檔案館綜合樓自2008年受地震破壞被拆除后,全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的檔案無(wú)處移交,導(dǎo)致全縣檔案工作滯后。二是部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠;三是檔案人員變動(dòng)頻繁、業(yè)務(wù)培訓(xùn)還沒(méi)能跟上;四是檔案室等基礎(chǔ)設(shè)置配備不科學(xué)、不到位,有的還存在安全隱患,影響了單位檔案工作的正常開(kāi)展;五是有的單位檔案人員責(zé)任心不強(qiáng),未按期立卷歸檔,嚴(yán)重違反《檔案法》相關(guān)規(guī)定;六是部分單位文件材料收集不齊全;部分檔案人員整理案卷不符合規(guī)范要求。以上諸多問(wèn)題,有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以整改解決。

三、珍惜機(jī)會(huì),不斷提升檔案管理工作新能力

這次培訓(xùn)為我們檔案管理人員提高業(yè)務(wù)能力搭建了一個(gè)良好的平臺(tái),大家一定要倍加珍惜、高度重視,全心投入、認(rèn)真學(xué)習(xí),補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新技能。在學(xué)習(xí)過(guò)程中不僅要帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)理論知識(shí),努力把重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題學(xué)深學(xué)透,也要立足崗位實(shí)際,有針對(duì)性地學(xué)習(xí),多向老師和同事學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)方法,深入交流、大膽創(chuàng)新,不斷提高自身水平,全力助推全縣檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。

一要放下事務(wù)專心學(xué)。參加此次培訓(xùn)的人員都是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),縣直各部門、單位、省XX駐臨各單位的檔案管理人員,平時(shí)大家工作都很忙,事務(wù)也很多,但既來(lái)之則安之,希望大家能克服暫時(shí)的困難,把單位或部門的事情放一放,靜下心來(lái)專心學(xué)習(xí),通過(guò)此次培訓(xùn)提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的需要,認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案工作法律法規(guī),積極主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論,切實(shí)增強(qiáng)依法治檔觀念,把握觀點(diǎn)、提高業(yè)務(wù)技能、不斷進(jìn)步。

二要放下架子虛心學(xué)。此次培訓(xùn)層次比較高,給我們授課的是省檔案局檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處專家魏麟懿處長(zhǎng),魏處長(zhǎng)從事檔案管理工作多年,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、理論水平高,希望大家一定要有甘當(dāng)“學(xué)生”的精神,以“空杯”的心態(tài)虛心聽(tīng)講,尊重老師,嚴(yán)守紀(jì)律,虛心學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為我所用,營(yíng)造一個(gè)有利于自身進(jìn)步的良好環(huán)境。

三要放下雜念安心學(xué)。這次培訓(xùn)考慮到各方面原因安排的是為期一天的短訓(xùn),大家一定要拋棄雜念,端正態(tài)度,集中精力,安下心來(lái)利用有限的時(shí)間抓好學(xué)習(xí),把培訓(xùn)學(xué)習(xí)當(dāng)作掌握新知識(shí)、新方法,提高本領(lǐng)的好機(jī)會(huì)。

四、嚴(yán)肅紀(jì)律,積極營(yíng)造培訓(xùn)學(xué)習(xí)好環(huán)境

在培訓(xùn)期間,各位學(xué)員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)培訓(xùn)紀(jì)律,服從工作人員安排,服從培訓(xùn)班管理,不搞特殊化,不隨意請(qǐng)假,不找人代訓(xùn),不請(qǐng)客吃飯,不參加消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。縣檔案局要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)員的管理和服務(wù)工作,及時(shí)解決培訓(xùn)期間出現(xiàn)的各類問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)學(xué)員存在的實(shí)際困難,努力營(yíng)造一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明、管理規(guī)范、服務(wù)到位的培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)境。

最后,預(yù)祝這次培訓(xùn)班取得圓滿成功。