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檔案學(xué)發(fā)展精選(九篇)

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檔案學(xué)發(fā)展

第1篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

    中國檔案學(xué)界對檔案學(xué)的體系進行的研討,代表性的觀點把檔案學(xué)分為理論檔案學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)和檔案管理技術(shù)三個部分:

    理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門分支學(xué)科研究對象之間的聯(lián)系,在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進行高層次的理論概括,揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律,為檔案工作實踐和國家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。

    應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱。所屬學(xué)科有:檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。

    應(yīng)用檔案學(xué)的特點:一是實踐性強,它所闡明的理論、制度、原則與方法,直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實踐和檔案業(yè)務(wù)工作實踐,具體原則和方法在學(xué)科知識中占很大比重。二是技術(shù)性強,它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,解決檔案保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問題。

    當(dāng)代檔案管理和國家檔案事業(yè)管理是一個復(fù)雜系統(tǒng),包括宏觀管理與微觀管理,因此要求檔案學(xué)也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括,對應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用;應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào),同步發(fā)展,有利于提高檔案學(xué)的整體水平。

    檔案學(xué)是一門社會科學(xué),或者說基本上屬于社會科學(xué),這是由檔案學(xué)研究對象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務(wù)的一項社會活動。檔案學(xué)是研究人類社會的一種特殊社會現(xiàn)象,即研究檔案、檔案工作運動規(guī)律及其與人們社會實踐關(guān)系的學(xué)科,因此屬于社會科學(xué)范疇。

    總之,由于檔案、圖書、情報工作有許多共同之處,決定了檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)的密切關(guān)系,這三門學(xué)科的研究成果,可以互相借鑒和參考,相互從對方吸取適合本學(xué)科需要的知識。

第2篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

物質(zhì)、能源和信息是人類社會賴以生存和發(fā)展的三大資源,只是在不同的時代,人們所依賴的核心資源有所不同。在信息社會,核心資源是信息。信息資源已成為國際競爭中極為重要的戰(zhàn)略資源,數(shù)字化革命將使信息資源成為至關(guān)重要的國家財富,經(jīng)濟和社會發(fā)展越來越依賴信息技術(shù)和信息資源。信息資源不僅有很大的經(jīng)濟價值,還具有豐富的文化價值和戰(zhàn)略價值,在綜合國力競爭中的地位凸顯重要,加快信息資源開發(fā)利用是科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求。要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,實現(xiàn)經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,就必須改變傳統(tǒng)的資源觀念、調(diào)整資源戰(zhàn)略、大規(guī)模開發(fā)利用信息資源、節(jié)約物質(zhì)資源和能源,走“以信息化帶動工業(yè)化”的新型發(fā)展道路。

IRM理論產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代后期,自產(chǎn)生以來得到了快速發(fā)展。就IRM理論的起因而言,一則得益于信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,特別是信息系統(tǒng)的推廣;二則歸因于信息資源總量急劇增長所造成的信息供求矛盾的激化,人們急需一種理論來解決信息實踐中的種種問題,IRM理論最初萌芽于工商管理和政府部門這兩個領(lǐng)域。20世紀(jì)90年代初,我國圖書情報領(lǐng)域的學(xué)者引入了IRM理論,并與歐洲學(xué)者有相似之處,即在引入理論的同時大量地植入了情報學(xué)等學(xué)科內(nèi)容,形成有中國特色的IRM理論?,F(xiàn)在IRM主要應(yīng)用于政府、企業(yè)、圖書情報及民間信息服務(wù)等領(lǐng)域[1]。

一門學(xué)科的制度化,即形成穩(wěn)定的學(xué)科規(guī)則和模式,應(yīng)包括以下內(nèi)容:學(xué)科職業(yè)的制度化、學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的制度化、研究的制度化、交流溝通的制度化及評價和獎勵機制的建立[2]。雖然IRM出現(xiàn)時間短,但在20多年中,理論研究和實踐應(yīng)用都取得了豐碩成果。在我國不僅出現(xiàn)了一定數(shù)量的專業(yè)期刊,出現(xiàn)了一定數(shù)量的地區(qū)IRM中心(北京和大連IRM中心等);而且成立了專門的IRM協(xié)會和研究基地(國家IRM北京和南京研究基地,國家重點研究基地武漢大學(xué)信息資源研究中心),每年定期或不定期召開IRM會議和論壇(如2004年人民大學(xué)IRM學(xué)院舉辦的“2004年中國IRM論壇”和武漢大學(xué)舉辦的第三屆“信息化與IRM”學(xué)術(shù)研討會),有了相對穩(wěn)定的研究群體,發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的論文和專著;尤其是在我國大學(xué)教育中得到了發(fā)展:最先是一些相關(guān)專業(yè)開設(shè)IRM課程,后來一些研究生專業(yè)開設(shè)IRM專業(yè)方向,發(fā)展到設(shè)立IRM碩士和博士專業(yè),而本科專業(yè)的設(shè)置,在2003年浙江大學(xué)、2004年四川大學(xué)批準(zhǔn)開設(shè)IRM專業(yè)(由檔案學(xué)、圖書館學(xué)合并調(diào)整)后,2005年河北師范大學(xué)也被獲批準(zhǔn)增設(shè)IRM專業(yè),在此期間也有一些院系改名為IRM學(xué)院(系)。

2、圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的發(fā)展

圖書館、情報、檔案學(xué)科同宗同源,圖書館和檔案館最初是合二為一的,由于社會發(fā)展的需要,這三門學(xué)科進行了分流,經(jīng)過各自獨立的發(fā)展階段,又各自為政地形成了三個系統(tǒng)。19世紀(jì)初出現(xiàn)了圖書館學(xué),19世紀(jì)末檔案學(xué)開始形成,19世紀(jì)末20世紀(jì)初出現(xiàn)了文獻學(xué),20世紀(jì)中期誕生了情報學(xué)。這四門學(xué)科最初的研究對象有所不同,圖書館學(xué)研究的是圖書資料,檔案學(xué)研究文書檔案,文獻學(xué)研究期刊論文,情報學(xué)研究科學(xué)文獻情報的機械檢索。由于出發(fā)點不同,并且從產(chǎn)生之時就朝著建立各自獨立的研究領(lǐng)域方向邁進(特別是情報學(xué)),因而它們在很長一段時期呈現(xiàn)出強烈的“離心化”發(fā)展趨勢??墒?,隨著實踐的深入,圖書館、檔案、文獻和情報工作的對象逐漸出現(xiàn)了趨同趨勢——它們都要處理圖書、期刊及其他各種數(shù)字文獻。由于這些學(xué)科研究的對象都是文獻,只是研究對象的側(cè)重點不同,在理論、方法、手段等方面必有諸多的相似之處,所以在當(dāng)代它們之間出現(xiàn)了“集成化”趨勢。特別是隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,新技術(shù)、新方法的老化周期愈來愈短,現(xiàn)代科學(xué)日益向微觀方面縱深發(fā)展,分支學(xué)科也越來越多;與此同時,學(xué)科之間相互交叉、相互滲透也越來越多,科學(xué)研究方法也在向整體化發(fā)展,這標(biāo)志著科學(xué)發(fā)展到了一個更高級的綜合階段,“大信息觀”的出現(xiàn)正說明了這一現(xiàn)象。

三個學(xué)科相互融合的一體化在20世紀(jì)50年代已露端倪。1967年,聯(lián)合國教科文組織將“圖書館組及書目、情報工作與科學(xué)名詞委員會”改名為“情報工作、圖書館與檔案部”。1974年9月,該組織又在巴黎召開了全面規(guī)劃國家文獻、圖書館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的世界科技情報服務(wù)系統(tǒng)大會,提出了建立“國家情報系統(tǒng)”(NATLB)的計劃。許多國家據(jù)此采取了推動圖書情報檔案綜合發(fā)展的相應(yīng)措施。由于圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)研究的對象不論是機構(gòu)、工作流程,還是資源和事業(yè)都有共性,所以它們的一體化自然順理成章。特別是現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,新的問題的出現(xiàn),三個學(xué)科更是錯綜復(fù)雜,呈現(xiàn)出一種融合的趨勢,主要表現(xiàn)在:①研究對象的同一化;②研究人員的一體化;③專業(yè)教育的融合;④專業(yè)期刊的交叉。葉繼元教授甚至認為圖書館學(xué)和情報學(xué)基本重合,作為過渡性名稱,可以稱為“圖情學(xué)”[3]。在實踐中也有一些機構(gòu)進行了三者的一體化,從其表現(xiàn)形式分:一種類型是把圖書、情報、檔案集中到某個部門管理,實現(xiàn)全部的一體化,例如美國國會圖書館藏有圖書、手稿檔案(包括23位美國總統(tǒng)的手稿)和科技報告等,所以美國國會圖書館既是圖書館,又是檔案館,還是情報研究機構(gòu);另一種類型是把圖書、情報和檔案相互交叉地保管在一個部門,實行部分的一體化,例如,圖書館工作與情報工作實現(xiàn)一體化,這種模式比較普遍,如中科院文獻情報中心、上海圖書館等;也有的將圖書館與檔案工作合在一起的,如玻利維亞國家圖書館和檔案館、柬埔寨國家檔案圖書館。但在一體化理論和實踐中存在一些問題,主要有:

2.1 缺乏正確的理論指導(dǎo)

缺乏理論指導(dǎo)的實踐是盲目的實踐,缺乏正確理論指導(dǎo)的實踐將是失敗的實踐。圖書館、情報和檔案學(xué)分別指導(dǎo)著圖書館、情報和檔案工作的健康發(fā)展。然而,那種追求自我完善的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀是無法為一體化提供堅實的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)的。目前,少數(shù)圖書、情報和檔案單位進行了一定的一體化實踐,但其中大部分僅僅是三個機構(gòu)合在一起,掛一塊牌子,而內(nèi)部仍然是各行其是,其實是有名無實;而另一些單位則把檔案、圖書、情報資料無條件地合到一個地方去管理,這又屬于一種混合。這些做法與一體化的宗旨是大相徑庭的,究其原因就是缺乏正確的理論指導(dǎo)。隨著科學(xué)發(fā)展綜合化趨勢的日趨加劇,圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)加強橫向聯(lián)系的趨勢也日趨明顯,而作為這種相互慘透、相互影響的必然結(jié)果是將出現(xiàn)一門研究它們的共同規(guī)律,以指導(dǎo)這些學(xué)科進一步發(fā)展的新學(xué)科。在20世紀(jì)80年代就有學(xué)者提出幾種理論,代表性的有文獻交流學(xué)、文獻信息學(xué)、文獻信息管理學(xué)及后來的IRM學(xué)等,但由于各種條件限制,都沒有很好地應(yīng)用。

2.2 宏觀管理無力

宏觀管理的一體化是一種戰(zhàn)略管理的過程,是圖書、情報和檔案三個獨立的系統(tǒng)改變封閉、孤立狀態(tài),加強橫向聯(lián)系,開展協(xié)調(diào)、協(xié)作,組成全國統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的過程。只有實現(xiàn)了宏觀管理的一體化,才能使三個獨立的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展下,建成統(tǒng)一的國家信息資源保障體系。實現(xiàn)宏觀管理的一體化必須要有一個統(tǒng)一的、有權(quán)威的、協(xié)調(diào)咨詢性質(zhì)的機構(gòu)和系列的規(guī)章制度。目前,三個系統(tǒng)從上到下處于三足鼎立的狀態(tài),缺乏橫向聯(lián)系。圖書館系統(tǒng)基本上屬于文化部和教育部管理,檔案系統(tǒng)由國家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào),而情報系統(tǒng)則主要由國家科技部管理。因此,成立全國性的以及各省市、各行業(yè)的圖、情、檔協(xié)調(diào)機構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的核心內(nèi)容。

2.3 專業(yè)設(shè)置不合理

我國對信息資源類學(xué)科的專業(yè)設(shè)置經(jīng)歷了一段混亂局面,這種混亂主要表現(xiàn)為:學(xué)科的名稱不規(guī)范而且不穩(wěn)定;多種分類標(biāo)準(zhǔn)并行,學(xué)科設(shè)置交叉重復(fù);對學(xué)科的歸屬缺乏長遠、一致的考慮,沒有一個合適的學(xué)科名來統(tǒng)一三個學(xué)科的上級一類學(xué)科。例如,在歷史上,對圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)無一定論,經(jīng)歷了好幾次的學(xué)科屬性變更。在1998年教育部的高校本科專業(yè)設(shè)置中雖進行了一定的規(guī)范,但把情報學(xué)刪除,而圖書館學(xué)、檔案學(xué)和新增的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè),與行政管理、旅游管理及土地資源管理等共屬于管理學(xué)門類,很顯然,圖書館學(xué)、檔案學(xué)的關(guān)系與其他管理學(xué)門類中的學(xué)科關(guān)系更密切。而在國家社會科學(xué)基金指南和1992年制定的國家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)科分類與代碼》中把圖書館學(xué)、文獻學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)及圖書情報文獻學(xué)其他學(xué)科等學(xué)科作為二級學(xué)科,一級學(xué)科取名為圖書館、情報與文獻學(xué),這種取名方法也存在一定的不合理性。

現(xiàn)在,社會需要新型知識結(jié)構(gòu)的信息人才,這些人才應(yīng)是一專多能的,是綜合性人才,他們在宏觀上能從事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和運行,在微觀上能精通某方面的業(yè)務(wù)工作,并能夠推動信息綜合管理的發(fā)展。在實際的專業(yè)人才培養(yǎng)中,這三個學(xué)科各自為政、獨樹一幟,大多數(shù)學(xué)校這三專業(yè)之間的聯(lián)系不是很緊密。培養(yǎng)出來的人才,要么是過于專業(yè)化,適應(yīng)面不廣;要么對一些知識僅學(xué)到了一點過于廣而泛的皮毛,顯得空洞。這迫切需要三個學(xué)科、協(xié)調(diào)發(fā)展。

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3、在IRM體系框架中三學(xué)科的一體化

在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,研究圖書館、情報學(xué)、檔案學(xué)三者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法,構(gòu)建統(tǒng)一的IRM學(xué)科體系框架,探索圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的途徑,已是一件迫切的任務(wù)。

3.1 在IRM體系框架中一體化的理由

錢學(xué)森在《論系統(tǒng)工程》一書中指出[4]:“情報、圖書、文獻和檔案都是一種信息”。信息是三者的本質(zhì),是相互聯(lián)系的紐帶,是共同的基礎(chǔ)和出發(fā)點。圖書、情報、檔案信息都屬于知識信息;圖書館、情報和檔案工作均屬提供知識信息的服務(wù)工作;圖書、情報和檔案都是社會信息資源的組成部分,新的數(shù)字化環(huán)境下,在三學(xué)科理論、方法、手段等方面必有很多的相似之處。通過對國內(nèi)眾多的關(guān)于IRM論著的了解,從其發(fā)展歷程、定義、學(xué)科性質(zhì)、研究對象、研究內(nèi)容、研究方法和管理過程來看,IRM作為三學(xué)科的上一類學(xué)科是合適的。

IRM體系框架中一體化可以較好地解決一體化過程中的問題:①IRM理論是一種綜合性的管理理論,1993年,盧泰宏在其所著的《國家信息政策》中,指出[5]:“IRM是信息管理中的一個重要的新階段?!痹诖嘶A(chǔ)上,他提出了IRM的內(nèi)容構(gòu)架,認為:“盡管關(guān)于IRM的闡釋不盡相同,但至少有一點是眾所一致的,即IRM是信息管理的綜合,是一種集約化管理?!笨赏ㄟ^IRM理論來指導(dǎo)一體化工作。②可運用經(jīng)濟、法律和必要的行政手段,建立全國性和各地區(qū)性的IRM中心,以確保信息資源的充分開發(fā)、有效利用以及信息事業(yè)的健康發(fā)展。制定有關(guān)于IRM科學(xué)、完備的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,實現(xiàn)統(tǒng)一的宏觀管理。③在學(xué)科的設(shè)置上,可把IRM 作為三個學(xué)科的上一類學(xué)科。為適應(yīng)社會現(xiàn)代化、信息化對培養(yǎng)復(fù)合型人才的需求,大學(xué)課程設(shè)置遵循“淡化專業(yè)、強化素質(zhì)、厚基礎(chǔ)、寬口徑、強能力、重實踐”的原則。圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)專業(yè)可實施按系招生,按“2+1+1”或“1+1+2”方案組織教學(xué),把這三個學(xué)科統(tǒng)一按IRM學(xué)科招生和培養(yǎng),把大學(xué)四年分三部分構(gòu)成:第一部分統(tǒng)一進行政治理論課、外語課、計算機基礎(chǔ)課和科學(xué)文化基礎(chǔ)課綜合教學(xué),第二部分共同實施IRM專業(yè)課教學(xué),第三部分依照學(xué)生自愿分專業(yè),按圖書館、情報和檔案學(xué)專業(yè)實施各自專業(yè)教學(xué),組織畢業(yè)實習(xí)和完成畢業(yè)論文(設(shè)計)。而碩士和博士研究生的培養(yǎng),也可遵照上述原則,在統(tǒng)一的IRM學(xué)科下,再細分專業(yè)和方向。

另一更重要的方面是信息技術(shù)在三個學(xué)科的形成與發(fā)展過程中表現(xiàn)出的強大的整合作用。這三個學(xué)科研究的核心問題是信息及其載體的傳播、搜集、選擇、整序、存儲、服務(wù)及利用。IRM學(xué)科在包含三個學(xué)科的基礎(chǔ)上融合了新聞學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版發(fā)行學(xué)等其他多個學(xué)科理論。IRM學(xué)科是這些學(xué)科在更高層次的集合和發(fā)展,這非常有助于促使圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)吸收其他學(xué)科的研究成果和方法以促進自身的成長和發(fā)展。同時圖書館學(xué)、情報學(xué)也能夠為其他學(xué)科的發(fā)展提供知識與方法支持。信息技術(shù)在促進學(xué)科整合的同時還促進了各個學(xué)科之間相互滲透和共同進步。對于圖書館學(xué)、情報學(xué),信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了若干新興分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域的產(chǎn)生,例如信息經(jīng)濟學(xué)、信息社會學(xué)、信息生態(tài)問題、信息法學(xué)等。這些分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域是本學(xué)科體系成長與發(fā)展的重要表現(xiàn),也對圖書館學(xué)、情報學(xué)學(xué)科體系發(fā)生變革提出了新的要求,為其一體化提供了積極因素。

總之,用IRM來統(tǒng)一它們可謂名正言順。當(dāng)然,圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科都有各自特色,一體化并不是要取消和瓦解這三門學(xué)科,而是要在IRM這個統(tǒng)一的框架中促其協(xié)調(diào)、系統(tǒng)地發(fā)展;統(tǒng)一于IRM體系框架中,也可擴展和深化三個學(xué)科的研究領(lǐng)域,使它們得到新的發(fā)展。

3.2 IRM體系框架的構(gòu)建

現(xiàn)在,必須打破現(xiàn)有的學(xué)科分類體系,創(chuàng)設(shè)IRM學(xué)為一級學(xué)科,并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入到該學(xué)科之下,形成一個新的學(xué)科群。信息類學(xué)科可以從宏觀上劃分為三類:第一類屬基礎(chǔ)理論研究范疇,屬于探索未知,主要研究信息的本質(zhì)及自然界、人類社會和生物內(nèi)部的信息機理問題,包括信息論、控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科和由這些學(xué)科以及其他各學(xué)科中派生出來的信息理論研究學(xué)科;第二類屬技術(shù)科學(xué)范疇,重點是為信息工作研制現(xiàn)代化的技術(shù)手段,主要包括計算機科學(xué)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,通常稱它們?yōu)樾畔⒓夹g(shù);第三類屬應(yīng)用科學(xué)范疇,主要是運用第一類學(xué)科的理論和第二類學(xué)科的手段來解決具體的信息問題,這類學(xué)科中的以信息資源的建設(shè)、開發(fā)、管理和利用為研究對象的學(xué)科群,就是IRM學(xué),其中主要包括圖書館、情報、檔案學(xué),也包括一些新興學(xué)科。

IRM學(xué)的學(xué)科性質(zhì)是其基本理論之一,從其形成背景及研究對象來看,IRM具有交叉學(xué)科、管理學(xué)科、應(yīng)用學(xué)科的性質(zhì)。IRM橫跨信息科學(xué)、資源科學(xué)和管理科學(xué)三大領(lǐng)域,是在信息科學(xué)、管理科學(xué)和圖書館學(xué)、情報學(xué)等的理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,學(xué)科性質(zhì)應(yīng)為綜合性學(xué)科。

IRM的學(xué)科體系結(jié)構(gòu),有眾多學(xué)者在相關(guān)IRM專著和論文有表述,其中有代表性的是霍國慶和謝陽群提出的體系[6]。在新的環(huán)境下,結(jié)合已有的體系,按學(xué)科體系構(gòu)建的原則和方法,本文提出了有圖書情報特色的統(tǒng)一的IRM學(xué)科框架(如圖1),較具體的適用的學(xué)科體系則有待進一步拓展。從整個學(xué)科體系來看,作為一門學(xué)科的IRM應(yīng)歸屬到管理學(xué)門類下。在理論研究中,一般理論研究主要是對IRM基礎(chǔ)性理論的研究,它也是該學(xué)科確立的基本條件;專門理論則是指導(dǎo)某一特定專業(yè)領(lǐng)域的特色理論,除圖書館、情報、檔案學(xué)外,主要還有文獻學(xué)、編輯出版學(xué)等。在應(yīng)用研究中,IRM活動首先是一個過程,作為信息需求分析到信息服務(wù)的系列過程,IRM是由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成的;IRM活動也是一種宏觀調(diào)控行為,一般通過行政和法制來規(guī)范,IRM法規(guī)包括宏觀、中觀、微觀三個層次,包括一些標(biāo)準(zhǔn)和政策法規(guī)體系:社會信息化背景下的政策與法律問題、信息采集的政策和法律、信息公開的政策和法律、信息傳播與利用的政策和法律、信息安全政策和法律、其他相關(guān)政策和法律;IRM活動還是一種技術(shù)行為,利用多種信息技術(shù)和IRM本身的專業(yè)技術(shù)來實現(xiàn)其目標(biāo);IRM是應(yīng)用廣泛的學(xué)科,可以滲透許多領(lǐng)域,對特定領(lǐng)域的信息資源進行高效的管理。

一門學(xué)科興衰的內(nèi)在規(guī)律,主要取決于它是否存在新的足夠多的有價值的問題可供研究。作為新興學(xué)科,IRM也存在很多不足和有爭議的地方,面對信息化進程中層出不窮的新問題,迫切需要進一步完善,這也是IRM學(xué)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在其框架中的圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化也必然會取得新的進展。

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第3篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

1踐行科學(xué)發(fā)展觀,把檔案管理當(dāng)作企業(yè)的“賢內(nèi)助”

把檔案當(dāng)作企業(yè)的“賢內(nèi)助”是因為企業(yè)的發(fā)展離不開檔案,科學(xué)的管理離不開檔案,企業(yè)的科學(xué)決策離不開檔案。依法管理檔案,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用,使檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力,為企業(yè)全面、健康、持續(xù)性的發(fā)展服務(wù),是企業(yè)檔案工作的根本目的所在,企業(yè)檔案管理工作的重中之重,從它的專業(yè)角度和利用角度便可窺見其“內(nèi)助”面貌及賢能的一面。

檔案學(xué)作為一門專業(yè)學(xué)科,它涵蓋內(nèi)容豐富,門類眾多,它遵循歷史發(fā)展的必然規(guī)律,它融絕對的真實性、圖情信息資料不可替代的原始性及客觀性于一體,企業(yè)參加社會生產(chǎn)的活動,就會有檔案的產(chǎn)生和形成。企業(yè)檔案工作是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和,是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分,它包括對黨、政、工、團、科技、財務(wù)、人事、聲像等各種檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研及利用等完整系統(tǒng)的加工,是一項科學(xué)性與技術(shù)性極強的工作,是維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的重要手段。在知識經(jīng)濟和信息時代,檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,作為人事、技術(shù)、科研等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

2踐行科學(xué)發(fā)展觀,把檔案管理看作企業(yè)生命的“綠葉”

把檔案看作企業(yè)生命的“綠葉”是因為有了它,花朵才會富有更加美麗的生命與活力。而“綠葉”自身的保鮮并給花叢亮麗的點綴,應(yīng)是它義不容辭的職責(zé)。檔案在為企業(yè)發(fā)展服務(wù)中體現(xiàn)其自身價值。企業(yè)的改革與發(fā)展對檔案的利用和需要更加廣泛而多樣化,并為企業(yè)提供了一個充分發(fā)揮檔案作用、證明檔案工作存在和發(fā)展價值的大好機會。

大力開發(fā)企業(yè)檔案信息資源,使檔案工作在社會主義市場中顯出勃勃生機,是企業(yè)檔案工作的生命力所在。企業(yè)檔案管理要熟悉和了解企業(yè)的需要,為企業(yè)的改革和經(jīng)營決策服好務(wù),認真執(zhí)行國家及行業(yè)有關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,積極采用檔案管理現(xiàn)代技術(shù)、方法和手段,不斷提高企業(yè)檔案的科學(xué)管理水平。企業(yè)檔案管理要致力于檔案信息資源的深層次開發(fā),提供高質(zhì)量的服務(wù),為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理等方面提供系統(tǒng)性、成套性、集約性的檔案信息服務(wù),發(fā)揮檔案在保證和提高信息的準(zhǔn)確及時性、安全可靠性、有效適用性上的優(yōu)勢,不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化(室)藏結(jié)構(gòu),為企業(yè)儲備大量的技術(shù)信息,使企業(yè)在科技資源的占有和開發(fā)中實行可持續(xù)發(fā)展,增強市場競爭,體現(xiàn)檔案工作的自身價值,從而體現(xiàn)檔案工作在企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中的地位和作用。

文檔一體化管理已是大勢所趨,檔案信息數(shù)字化已初見端倪。檔案管理人員要更新知識,提高技能,努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化的先進管理方法,運用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)加快信息化步伐,緊跟時代與企業(yè)的改革步伐,充分認識這片看似輕微卻負有重大責(zé)任感和使命感的“綠葉”。

3踐行科學(xué)發(fā)展觀,把檔案管理當(dāng)作歷史的“智能梳”

把檔案當(dāng)作歷史的“智能梳”,是因為它梳理著各個階段各個時期的歷史發(fā)展?fàn)顩r以及人與人、人與物、物與物的千絲萬縷的密切聯(lián)系。它以原始記錄的方式反映了歷史的真實面貌,作為檔案的守護者,在歷史的變遷、時代的沉浮中對檔案的積累保管和利用等方面也起著很大的決定作用。

隨著以辦公自動化、社會信息化為核心的企業(yè)檔案管理模式的深入發(fā)展,檔案在企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。企業(yè)的不斷改革和發(fā)展,檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應(yīng)用、分析的道路,使之更好地為生產(chǎn)服務(wù),還有很多需要研究和解決的實質(zhì)性問題。

檔案事業(yè)已納入“十五”計劃,由此可見,檔案事業(yè)發(fā)展到今天所處的重要地位。而作為國家檔案事業(yè)重要組成部分的企業(yè)檔案,更應(yīng)從小處抓起,從點滴做起,使其成為記錄企業(yè)成長史、為企業(yè)做出重要貢獻的一道亮麗風(fēng)景線,讓企業(yè)檔案這把歷史的“智能梳”細細梳理出它歷史的真味、恒久的韻味和永不磨滅的曠味。

4踐行科學(xué)發(fā)展觀,精細化的科學(xué)分類管理

目前,我廠的檔案管理進行精細化的科學(xué)分類,將平時上級主管部門、政府等下發(fā)的相關(guān)文件、廠內(nèi)部發(fā)行文件分別收集,將文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,將行政、黨群、人事、財務(wù)、設(shè)備、綜合業(yè)務(wù)管理制度等多方面的資料集中起來。隨著企業(yè)的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。如何科學(xué)地把學(xué)習(xí)到的檔案管理知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜企業(yè)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架,拓展檔案信息資源是檔案工作的發(fā)展趨勢,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。

我廠結(jié)合檔案管理精細化、規(guī)范化的發(fā)展要求,積極探索和完善企業(yè)檔案管理模式及標(biāo)準(zhǔn)。對資料的收集、整理、移交、歸檔、保管、借閱、銷毀等過程,制定出科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用的管理流程。對資料的收集、審核、整理、歸檔按以下流程操作:收集資料分析資料確定歸檔范圍分類裝訂排列編號裝盒編目上柜??茖W(xué)地按照永久、長期、短期三類檔案保管期限進行分類整理、歸檔保管。使檔案管理模式上集中統(tǒng)一,分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向,許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用。

就企業(yè)具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,必須重視和創(chuàng)新,其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。企業(yè)的一些有關(guān)的文件、報表、合同管理是絕對機密的,所以這部分檔案應(yīng)以分散保存的形式保管。確定企業(yè)檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合企業(yè)檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。

5踐行科學(xué)發(fā)展觀,使檔案管理為企業(yè)持續(xù)發(fā)展服務(wù)

檔案管理為企業(yè)持續(xù)發(fā)展服務(wù),是因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重要檔案資料,能為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、土地糾紛、人事調(diào)動、政策落實、核實帳務(wù)等方面提供準(zhǔn)確憑證,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、處理問題提供借鑒及依據(jù),甚至為涉及企業(yè)自身利益而必須解決的法律糾紛、化解矛盾提供相關(guān)重要的法律證據(jù)。這樣,企業(yè)利用檔案時可有證可查、有章可循,提高了工作效率和質(zhì)量,維護了企業(yè)的合法權(quán)益。

第4篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

為認真做好我市深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動(以下簡稱學(xué)習(xí)實踐活動)整改落實階段的各項工作,根據(jù)上級部署和市委《關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的實施意見》要求,現(xiàn)提出如下實施方案:

一、總體要求

整改落實階段是在學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查階段工作基礎(chǔ)上,集中精力解決突出問題、完善體制機制,確保學(xué)習(xí)實踐活動出成果、見實效的階段。這一階段要圍繞“聚力科學(xué)發(fā)展,加快轉(zhuǎn)型升級,再創(chuàng)*輝煌”實踐總載體,以“克難建制,再創(chuàng)科學(xué)發(fā)展優(yōu)勢”為主線,組織各級領(lǐng)導(dǎo)班子和廣大黨員干部,認真制定整改落實方案,著力解決影響和制約科學(xué)發(fā)展的突出問題,建立完善促進科學(xué)發(fā)展的體制機制,同時要做好活動總結(jié)工作,組織進行群眾滿意度測評,努力形成貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的長效機制。

二、具體安排

整改落實階段從2009年7月開始,8月底基本完成,重點要抓好以下六方面工作。

1、認真做好準(zhǔn)備工作

(1)精心制訂工作方案。各部門(單位)要緊密結(jié)合實際,對整改落實階段的工作進行認真研究,制訂詳細的工作方案和具體日程安排,提出切實可行的具體措施,使工作方案和日程安排更具針對性、可操作性。各部門(單位)整改落實階段工作方案和具體日程安排經(jīng)市委學(xué)習(xí)實踐活動督導(dǎo)組審核同意后,于7月8日前報市委學(xué)習(xí)實踐活動辦公室備案。

(2)周密部署階段工作。市委于7月6日前部署整改落實階段工作。各部門(單位)要在7月10日前召開好工作會議,參加對象為全體黨員、機關(guān)干部,由黨委(黨工委、黨組)主要領(lǐng)導(dǎo)對前階段工作進行回顧總結(jié),對整改落實階段工作作出具體部署和安排。市委學(xué)習(xí)實踐活動督導(dǎo)組要到會進行指導(dǎo)。民主評議團成員參加所聯(lián)系部門部署會。

2、繼續(xù)推進理論武裝工作

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)中央、省委、市委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)習(xí)實踐活動及落實科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要講話精神,省委十二屆五次全會精神和市委有關(guān)重要會議精神。要著眼于鞏固已有的學(xué)習(xí)成果,緊密結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟形勢,對照整改落實階段工作要求,引導(dǎo)廣大黨員干部特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部以更加扎實的學(xué)風(fēng),不斷把理論學(xué)習(xí)引向深入。要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,客觀分析國內(nèi)外形勢深刻變化和本部門(單位)面臨的新問題新挑戰(zhàn)新任務(wù),著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念,把思想和行動統(tǒng)一到中央、省委和市委對貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的要求上來,統(tǒng)一到中央、省委和市委的重大決策部署上來。繼續(xù)抓好黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育“十個一”系列活動,認真開展“反腐倡廉、執(zhí)政為民”警示教育片展播活動。

3、制定整改落實方案

(1)起草整改落實方案。要充分利用學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查兩個階段的成果,以領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告為依據(jù),制定整改落實方案。要對查擺出來的突出問題和需要完善的制度進行全面分析和歸類,把領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告中提出的整改措施目標(biāo)化、具體化、責(zé)任化,做到“三明確一承諾”,即明確整改工作責(zé)任主體、明確整改時限、明確整改要求、承諾整改效果。各部門(單位)主要負責(zé)同志要親自參與整改方案的制定。

(2)明確整改落實舉措。分清輕重緩急和難易程度,按照解決問題、出臺政策和完善體制機制等方面,分別提出整改落實的工作目標(biāo)、方式方法和時限要求?;顒悠陂g可以解決的,要提出明確的具體步驟,迅速行動,馬上解決;一段時間內(nèi)能解決的,要列出大致的時間表,抓緊時間,盡快解決;需要較長時間才能解決的,要明確努力方向,理清工作思路,創(chuàng)造條件,持續(xù)推進解決。

(3)公布整改落實方案。整改方案初稿形成后,要采取召開座談會、設(shè)立意見箱、網(wǎng)上公布等多種形式征求各方面意見。領(lǐng)導(dǎo)班子要召開專門會議對征求到的意見進行分析討論,修改完善,形成操作性強、高質(zhì)量的整改落實方案正式稿,經(jīng)市委學(xué)習(xí)實踐活動督導(dǎo)組審核,市領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系部門(單位)還要經(jīng)市聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后,7月18日前報市委學(xué)習(xí)實踐活動辦公室備案。整改落實方案制定后,要采取適當(dāng)方式向黨員群眾公布,做好公開承諾;整改落實情況要及時向黨員群眾通報,接受黨員群眾監(jiān)督。

4、集中解決突出問題

(1)領(lǐng)導(dǎo)帶頭領(lǐng)銜整改。各部門(單位)要按照整改落實方案,建立領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)銜整改制度,每名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部領(lǐng)銜1—2個群眾關(guān)注的熱點問題、反映強烈的突出問題、影響全局的重點問題。各部門(單位)主要負責(zé)人領(lǐng)銜整改難題項目于7月28日前報市委學(xué)習(xí)實踐活動辦公室備案。全市各級領(lǐng)導(dǎo)干部要集中精力,積極參與“百日招商、百億簽約、百項開工”行動,帶頭破解發(fā)展難題。

(2)創(chuàng)新方法集中攻堅。要創(chuàng)新破難方法,各部門(單位)要通過建立“掛號、聯(lián)號、銷號”、現(xiàn)場辦公等制度,在活動結(jié)束前集中時間和精力解決一批自身能夠解決、條件已經(jīng)具備、群眾反映強烈的突出問題,辦好一批廣大群眾迫切希望解決的實事好事。對于一些需要中長期解決的問題,要進一步加強調(diào)研、深入分析,明確努力方向,理清工作思路,跟進制定責(zé)任機制和監(jiān)督機制。要繼續(xù)全力推進學(xué)習(xí)實踐活動“6311”工程,采取有力措施,加大推進力度,力爭“6311”工程的民生問題、實事項目、發(fā)展難題、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得實質(zhì)性進展。

(3)深化“三服務(wù)”專項行動。各部門(單位)要結(jié)合實際,繼續(xù)深入開展“三服務(wù)”專項行動,積極創(chuàng)新服務(wù)方式,深化服務(wù)內(nèi)容,著力擴大專項行動的覆蓋面和受益面。要通過組建“專家指導(dǎo)組”、“專題服務(wù)組”、“項目推進組”、“困難幫扶組”等方式,采取主動聯(lián)系企業(yè)上門服務(wù)、派干部下企業(yè)駐點服務(wù)、組成服務(wù)隊進企業(yè)組團服務(wù)、“無會服務(wù)周”集中服務(wù)等舉措,全力幫助企業(yè)共克時艱、渡過難關(guān)。各部門(單位)要充分把握省、嘉興市服務(wù)組下基層服務(wù)的有利契機,上下聯(lián)動、形成合力,真正為基層破解一批難題。繼續(xù)扎實開展好“服務(wù)企業(yè)”、“對接民生”和“問責(zé)提效”等活動。

5、著力完善體制機制

(1)全面梳理分析。各部門(單位)要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,對現(xiàn)有的各項政策措施、意見辦法和規(guī)章制度進行系統(tǒng)全面的清理,進一步明確需要創(chuàng)新和完善體制機制的具體內(nèi)容。對那些明顯不適應(yīng)發(fā)展形勢、阻礙科學(xué)發(fā)展的體制機制,要及時予以廢止。對一些總體較好、局部內(nèi)容不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的體制機制,要及時進行調(diào)整完善。

(2)反復(fù)研究論證。對初步篩選確定需要廢止、修改、建立的各項制度、政策,各部門(單位)要組織召開有相關(guān)部門、專家、基層群眾、服務(wù)對象等參加的會議,進一步聽取利益相關(guān)群體和工作對象、服務(wù)對象等各方面的意見建議,進行反復(fù)研究論證,確保制度、政策的科學(xué)性、合法性、針對性和可行性。

(3)及時制定出臺。在充分論證的基礎(chǔ)上,各部門(單位)要集中一個月時間,通過開展“建制攻堅月”活動,及時制定出臺一批重要的、有影響的、群眾期盼的政策和規(guī)章制度。對需較長時間逐步加以創(chuàng)新和完善的,要積極創(chuàng)造有利條件,爭取盡早出臺。對在本部門(單位)職責(zé)范圍內(nèi)不能解決的體制機制問題,也要提出意見和建議,報請上級或協(xié)調(diào)有關(guān)部門研究處理。各部門(單位)要注意完善落實相關(guān)配套措施,加強相關(guān)制度的協(xié)調(diào)銜接,確保出臺的各項政策和規(guī)章制度發(fā)揮更好的效果,同時要注意與上級“體制機制批次互建”專項行動相銜接。

8月20日前,各部門(單位)清理出來需廢止、完善和建立健全體制機制情況報市委學(xué)習(xí)實踐活動辦公室備案。

6、認真做好總結(jié)和滿意度測評工作

(1)做好學(xué)習(xí)實踐活動總結(jié)。各部門(單位)要對照學(xué)習(xí)實踐活動的目標(biāo)要求,認真總結(jié)學(xué)習(xí)實踐活動的各項工作??偨Y(jié)報告要做到情況清楚、評價準(zhǔn)確、分析透徹、特色鮮明,全面反映學(xué)習(xí)實踐活動的基本情況、主要做法和特點,取得主要成效、積累的成功經(jīng)驗和存在的問題,鞏固和擴大學(xué)習(xí)實踐活動成果的努力方向和主要措施等??偨Y(jié)報市委學(xué)習(xí)實踐活動督導(dǎo)組審核后,采取適當(dāng)方式向黨員、群眾通報有關(guān)情況,為組織開展?jié)M意度測評做好準(zhǔn)備。各部門(單位)總結(jié)報告于8月25日前報市委學(xué)習(xí)實踐活動辦公室備案。市委學(xué)習(xí)實踐活動情況將適時向市黨代表作好通報。

(2)組織群眾滿意度測評。學(xué)習(xí)實踐活動基本結(jié)束時,要組織廣大群眾對本部門(單位)開展學(xué)習(xí)實踐活動情況進行滿意度測評(具體方案另行下發(fā)),并根據(jù)測評情況,進一步完善整改落實措施。測評結(jié)果要在一定范圍內(nèi)公布,并于8月28日前報市委學(xué)習(xí)實踐活動辦公室備案。民主評議團成員要參加所聯(lián)系部門的群眾滿意度測評。

(3)召開學(xué)習(xí)實踐活動總結(jié)大會。各部門(單位)可根據(jù)實際情況,確定總結(jié)大會召開時間,市委學(xué)習(xí)實踐活動督導(dǎo)組、民主評議團成員要參加總結(jié)大會。各部門(單位)要按照相關(guān)文件要求,認真做好學(xué)習(xí)實踐活動材料整理歸檔工作。

三、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織

整改落實階段是學(xué)習(xí)實踐活動的最后一個階段,各部門(單位)要進一步加強對整改落實階段工作的領(lǐng)導(dǎo),確保整個學(xué)習(xí)實踐活動取得實效。

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各部門(單位)負責(zé)人要認真履行第一責(zé)任人的職責(zé),投入精力抓好整改落實。班子其他成員要結(jié)合分工認真抓好各自分管范圍內(nèi)的整改落實工作。市委督導(dǎo)組要加強工作指導(dǎo),及時掌握活動進展情況,督促所聯(lián)系部門落實整改各項任務(wù),確保學(xué)習(xí)實踐活動在解決突出問題上見成效、在完善體制機制上出成果。

2、突出活動重點。整改落實重點在領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要繼續(xù)發(fā)揮模范表率作用,帶頭深化理論學(xué)習(xí)、帶頭改進工作作風(fēng)、帶頭落實整改措施。要堅持求真務(wù)實,既盡力而為,又量力而行,多在實效上用功,堅決防止搞形式主義。

第5篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

一、目標(biāo)任務(wù)

整個分析檢查階段于2009年5月上旬開始,2009年6月底基本完成。這一階段的主要任務(wù)是分析問題、查找原因、開展評議。要以檔案部門“怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”為主題,廣泛征求意見,深入查找黨員干部和領(lǐng)導(dǎo)班子中存在的與科學(xué)發(fā)展觀不相適應(yīng)、不相符合的問題,進一步明確今后一個時期貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的工作思路和具體舉措,高質(zhì)量形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告,使之成為指導(dǎo)本部門本單位科學(xué)發(fā)展的重要文件。

二、組織實施

這一階段重點抓住召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告、組織群眾評議三個環(huán)節(jié)。

(一)召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會環(huán)節(jié)

一要明確會議主題。領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會,要以深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、進一步推動科學(xué)發(fā)展為主題,緊扣樂清檔案事業(yè)發(fā)展實際,認真查找個人和班子在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面群眾反映強烈的突出問題、影響社會和諧穩(wěn)定的突出問題。

二要廣泛征求意見。會前要以“檔案工作怎樣服務(wù)科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展”為主題,開展思想大碰撞,廣泛征求群眾意見,向廣大黨員尋計問策。一是對象范圍要廣泛。征求意見、尋計問策的對象不僅是本局黨員群眾,而且要包括利用群眾、基層單位檔案員、退休老同志等各個層面。二是征求意見內(nèi)容要全面。意見內(nèi)容要圍繞主題暢所欲言,可涉及檔案事業(yè)發(fā)展的各個重要環(huán)節(jié),尤其要對民生檔案工作建言獻策。三是方式要靈活。采取召開座談會、分析會、設(shè)置意見箱、發(fā)放征求意見表、邀請有關(guān)專家舉行專題講座、在樂清檔案網(wǎng)開辟交流論壇等多種形式征求意見,同時局黨員要以黨支部為單位,召開專題組織生活會。意見建議由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室明確專人負責(zé)收集整理。四是反饋要及時。對征求到的各類意見、所尋的計策要進行認真匯總和梳理,有針對性地反饋給個人或組織。

三要把握基本原則。民主生活會前,領(lǐng)導(dǎo)班子要相互談心,交換看法,虛心聽取群眾意見,認真撰寫發(fā)言材料,做好充分準(zhǔn)備。要認真開展批評與自我批評,做到多談問題少談成績,多談缺點少談優(yōu)點,積極分析問題、查找原因、提出建議。同時要重在分析問題,重在總結(jié)經(jīng)驗,重在明確方向,對領(lǐng)導(dǎo)干部以往工作中的成績和問題,要歷史地、客觀地、辯證地看待,既要嚴格要求,又不糾纏歷史舊賬,不糾纏個人責(zé)任,形成民主、團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新的氛圍。

四要通報民主生活會情況。局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會情況要在全局范圍內(nèi)進行通報。民主生活會情況書面材料要經(jīng)市委學(xué)習(xí)實踐活動指導(dǎo)檢查組審閱把關(guān)后,上報學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

(二)形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告環(huán)節(jié)

這是分析檢查階段的中心環(huán)節(jié),是對前一段活動成果的集中概況和體現(xiàn),是整改落實的依據(jù)和方向。要在廣泛征求群眾意見建議、開好領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會的基礎(chǔ)上,形成高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告。

一要明確報告主要內(nèi)容。主要內(nèi)容包括四個方面:1、明確貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀對檔案局提出了哪些具體要求,形成了哪些共識;2、明確黨的十六大以來檔案局貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的情況,包括取得的成效和存在的問題。對取得的成效,應(yīng)簡明扼要概述;對存在的問題,應(yīng)系統(tǒng)全面梳理。要分析在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面存在問題的主客觀原因,特別是主觀方面的原因;3、明確檔案科學(xué)發(fā)展的主要思路,列出在學(xué)習(xí)實踐活動中可以立即解決的突出問題,列出經(jīng)過努力在一段時間內(nèi)要解決的突出問題,提出解決問題的新舉措;4、明確局按照科學(xué)發(fā)展觀要求,加強領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的具體措施。

二要突出報告重點。分析檢查報告要突出檢查分析問題、理清科學(xué)發(fā)展思路這個重點,防止寫成一般的工作性報告,努力使分析檢查報告成為一個指導(dǎo)樂清檔案事業(yè)服務(wù)科學(xué)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要文件。

三要注意吸取各方意見。局主要領(lǐng)導(dǎo)要全程主持分析檢查報告的撰寫。初稿形成后,要以適當(dāng)方式在局內(nèi)廣泛聽取意見,并征求部分部門的意見建議,召開局班子會議討論研究后修改完善,努力形成一份高質(zhì)量的報告。

(三)組織群眾評議環(huán)節(jié)

組織群眾評議就是開門納諫,匯集民意。對領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告進行評議,是發(fā)動和依靠群眾找差距的過程,是傾聽民聲、了解民意、集中民智的過程,是擴大黨內(nèi)民主、發(fā)展人民民主的過程。

一要召開民主懇談會。召開由局黨員、群眾,基層檔案員代表,專家學(xué)者,服務(wù)對象代表參加的懇談會,對分析檢查報告進行評議,部分代表也可采用書面評議的形式進行。參評人員要體現(xiàn)廣泛性和代表性。

二要明確評議重點。主要是圍繞五個方面對分析檢查報告進行評議,即對科學(xué)發(fā)展觀的認識深不深、查找問題準(zhǔn)不準(zhǔn)、原因分析透不透、發(fā)展思路清不清、工作措施可行不可行。

三要根據(jù)評議意見認真?zhèn)€性完善。要將群眾評議中提出的正確意見體現(xiàn)到修改后的分析檢查報告。修改后的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告及評議結(jié)果要在局內(nèi)部公開,而且要向參加評議的各位代表公開,使評議過程成為充分發(fā)揚民主、傾聽群眾意見、凝聚群眾智慧的過程。局領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告要向市委學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組上報。

三、重點措施

在分析檢查階段要重點開展三項專項行動:

(一)積極參與“千名干部進千企、共渡難關(guān)促升級”專項行動

積極參與“千名干部進千企、共渡難關(guān)促升級”專項行動,組織局領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干,開展送信心、送政策、送服務(wù)、送資金、送平安等“五個送”活動,幫助企業(yè)排憂解難、共渡難關(guān),推動轉(zhuǎn)型升級。要深入企業(yè),幫助企業(yè)找準(zhǔn)問題,分析原因,并從企業(yè)最關(guān)心、最突出、最迫切的問題入手,發(fā)揮部門優(yōu)勢,用足用好惠企政策,助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

(二)開展“開門納諫”專項行動

要召開一次民主懇談會,每位黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都要主持或參加一次以上民主懇談會。要邀請檔案員代表、黨員代表、服務(wù)對象代表等參加,面對面征求意見,虛心聽取他們對本部門本單位貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的意見和建議。要認真匯總梳理征求到的意見和建議,作為撰寫分析檢查報告和民主生活會發(fā)言材料的重要依據(jù)。

(三)開展“共商對策”專項行動

針對征求到的意見建議,要認真做好匯總梳理,開展一次“共商對策”活動。對照“六型機關(guān)”和“四好科室”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),重點查擺機關(guān)黨員干部在科學(xué)理論學(xué)習(xí)、服務(wù)基層能力、決策審批程序、部門協(xié)調(diào)合作、機關(guān)辦事效率、勤政廉潔節(jié)約等方面的問題,邀請部分黨員代表、檔案員代表、服務(wù)對象代表等各個層面的對象,共同研究破解對策,及時加以整改落實。

四、具體要求

1、要鞏固和運用好學(xué)習(xí)調(diào)研階段的成果。要在前一階段深入學(xué)習(xí)調(diào)研的基礎(chǔ)上,緊密結(jié)合思想實際和分析檢查階段的工作要求,進一步引導(dǎo)黨員干部提高認識、端正態(tài)度、擺正位置,增強學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)的自覺性和堅定性。運用好在學(xué)習(xí)調(diào)研階段形成的科學(xué)發(fā)展的新思想、新理念,組織黨員干部進行對照檢查和分析評議;堅持理論聯(lián)系實際,繼續(xù)改進思想作風(fēng)、工作作風(fēng),關(guān)心干部群眾工作生活,讓群眾不斷得到實實在在的利益。

2、突出工作重點。切實把握分析檢查階段的工作重點,要從分析檢查階段一開始就著手準(zhǔn)備分析檢查報告的起草工作,多渠道聽取意見,多角度剖析問題,多形式組織評議,做到認真寫、廣泛聽、充分議、反復(fù)改,真正形成高質(zhì)量的分析檢查報告。

第6篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

按照縣委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,在縣委學(xué)科辦和縣委第二指導(dǎo)檢查組的指導(dǎo)下,縣檔案局學(xué)習(xí)實踐活動自2009年5月9日轉(zhuǎn)入分析檢查階段以來,認真抓好征求群眾意見、匯總分析突出問題、召開專題民主生活會、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告、組織群眾評議分析檢查報告等工作,全面總結(jié)了黨的十六大以來縣檔案局、館貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀所取得的成績,客觀分析了存在的突出問題,深入剖析了影響××檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的原因,進一步明確了今后貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的目標(biāo)和總體思路,提出了解決問題的對策。現(xiàn)將第二階段工作總結(jié)報告如下:

一、主要做法

在分析檢查階段,圍繞進一步征求意見、找準(zhǔn)問題、分析原因、明確方向的工作任務(wù),突出抓好以下三個環(huán)節(jié)的工作:

(一)廣開言路,找準(zhǔn)突出問題。一是進一步征求群眾意見。在“三照三查找差距”活動的基礎(chǔ)上,積極開展“三問三訪知不足”活動,采取走訪座談、問卷調(diào)查等多種方式,進一步聽取各級干部、黨代表、人大代表、政協(xié)委員、專兼職檔案人員的意見和建議,找準(zhǔn)本單位存在的突出問題。共發(fā)放《××縣檔案局開展“三問三訪知不足”活動問卷調(diào)查表》20份,收回13份,其中,意見和建議3條。二是匯總分析突出問題。從檔案工作實際出發(fā),按照“四對照、四查找”的要求,匯總分析了影響和制約××檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問題。

(二)充分準(zhǔn)備,開好專題民主生活會。一是開展交心談心,虛心聽取群眾意見。在召開專題民主生活會前,開展了各種形式的交心談心活動25人次,其中:局長與2名副局長會前多次談心(3名副局長中有1名借調(diào)到地震局主持工作);局領(lǐng)導(dǎo)與分管科(室)長談心5人次;支部書記與黨員談心12人次;黨員與本單位非黨群眾談心6人次。二是敞開思想,認真撰寫發(fā)言提綱。局領(lǐng)導(dǎo)在深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)悟、深入調(diào)查研究、廣泛征求意見、認真對比分析的基礎(chǔ)上,對照科學(xué)發(fā)展觀要求,認真撰寫發(fā)言提綱。三是緊扣主題,開好民主生活會和專題組織生活會。在5月27日召開的民主生活會上,對照科學(xué)發(fā)展觀要求,班子成員勇于開展批評與自我批評,客觀、辯證地看待以往工作中的成績和問題,開誠布公地談問題、找原因、提建議,認真檢查班子和個人存在的不足,重在分析問題、總結(jié)經(jīng)驗、明確方向。在全體黨員參加的以學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀為主題的組織生活會上,每位黨員對照科學(xué)發(fā)展觀的要求,對照檢查自身的不足,分析原因,提出了努力的方向。

(三)精心組織,認真搞好群眾評議。一是積極開展“三謀三創(chuàng)破難題”活動。圍繞“群眾諫一言、黨員謀一計、干部獻一策共同謀劃,通過創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新制度破解難題”的要求,進一步找準(zhǔn)制約和影響我縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的突出問題,理清發(fā)展思路。二是積極開展“萬千黨員領(lǐng)跑紅河新發(fā)展”活動。按照“三個一”(個人形象一面旗、工作熱情一團火、謀事布局一盤棋)的要求,開展“六對照、六檢查、六樹立”活動,認真查找在運用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作,在發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、體制機制和工作舉措和黨性、黨風(fēng)等等方面存在的問題和不足。三是局黨支部集中智慧,形成了《××縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告》。分析檢查報告全面回顧了黨的十六大以來,檔案部門貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的情況,實事求是地總結(jié)取得的成效和存在的問題,對存在問題的原因進行了客觀的分析,提出了進一步貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的努力方向和主要措施和推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的總體思路和工作措施,以及加強局機關(guān)自身建設(shè)的具體舉措。四是按要求做好群眾評議。6月16日,召開了由人大代表、政協(xié)委員、專兼職檔案人員和檔案局(館)干部職工共22人參加的分析評議會。并在一定范圍公示了分析報告和評議情況。共向評議人員發(fā)放《××縣檔案局學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報告群眾評議表》22份,回收22份,其中評議等次總體評價為“好”的20份,“較好”的1份,“一般”的1份,共征集到意見建議1條。參加評議人員對《分析檢查報告》的評議意見為:黨的十六大以來,××縣檔案局在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面做了大量的工作,成績十分明顯;分析檢查報告內(nèi)容客觀翔實,找準(zhǔn)了當(dāng)前檔案工作中存在的困難和問題,并深刻剖析了產(chǎn)生這些問題和困難的根源;明確提出了今后貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的主要方向、總體思路、工作要求和主要舉措。

二、存在問題

在學(xué)習(xí)實踐活動第二階段取得了一定成效的同時,也存在著一些不足,主要表現(xiàn)在:一是交心談心活動的廣度、深度不夠。二是個別黨員干部沒有做到對科學(xué)發(fā)展觀理論的潛心鉆研,融會貫通;三是由于常規(guī)性工作較多,工學(xué)矛盾相對突出。針對這些存在的問題和不足,在下一個階段的學(xué)習(xí)實踐活動工作中,我們將深入分析,認真加以研究解決。

三、下步工作打算

整改落實是進一步深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵所在。這一階段的主要任務(wù)是明確目標(biāo),落實責(zé)任,扎實推進,切實取得推動科學(xué)發(fā)展的實踐成果、理論成果和制度成果。要堅持邊整邊改,突出抓好以下三個方面的工作:

(一)制定整改方案。制定整改方案要以分析檢查報告為依據(jù),針對群眾反映比較集中的意見和查找出來的突出問題,按解決問題和完善制度的輕重緩急、難易程度,分門別類地提出整改方案,做到“三明確一承諾”,即:明確整改落實的目標(biāo)、方式和時限要求,明確整改落實的具體措施,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門的責(zé)任。整改方案制定后,采取適當(dāng)?shù)姆绞较螯h員、群眾公開承諾。整改落實情況要向黨員、群眾通報,接受群眾的監(jiān)督。

第7篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

關(guān)鍵詞:檔案工作;科學(xué);發(fā)展

Abstract: The guidelines and guidance of the archival work effectively the rapid development of scientific theory, but from another perspective, the efficient archival work can play a prominent role in promoting scientific development. Therefore, archival work and scientific development have a very close relationship. This paper studies how to use relevant scientific theory and archival work to promote the effective implementation of archival work, combined with scientific theory, the actual work proposed to promote archival work effectively.Key words: archival work; science; development

中圖分類號:G271文獻標(biāo)識碼:A

一、做好檔案工作的重要意義

檔案工作本身具有十分重要的意義,它是對先前文化、發(fā)展的記載與傳承,又是對未來發(fā)展的指引與參照??梢哉f,把檔案工作做好、推動好、發(fā)展好這是我們國家發(fā)展、社會進步的要求,檔案工作是國家管理活動的有機組成部分,是提高發(fā)展質(zhì)量與水平的關(guān)鍵因素,是記錄歷史、傳承歷史、發(fā)展歷史的重要鋪墊。能不能有序、合理的梳理檔案,推動檔案工作有效發(fā)展,這是衡量我們檔案工作以及管理水平的重要指標(biāo)。各類檔案記錄了社會發(fā)展的各類成就、經(jīng)驗以及教訓(xùn),這為我們當(dāng)前的建設(shè)與發(fā)展提供了很好的借鑒與指引,因而,我們必須提升自身的檔案工作效率,利用好檔案,為社會的建設(shè)與發(fā)展提供有效的參考與支持。做好了檔案的管理與積累,我們可以發(fā)揚先前好的工作方法與方式,吸取前人的經(jīng)驗教訓(xùn),將各項工作做得更加完善。

二、阻礙當(dāng)前檔案工作科學(xué)發(fā)展的問題分析

1、檔案意識淡薄,對檔案工作的認識不準(zhǔn)確。首先,就檔案工作人員來講,有許多工作人員對于檔案相關(guān)業(yè)務(wù)工作了解不夠深入,專業(yè)深度欠缺,對檔案工作的意義、標(biāo)準(zhǔn)要求、檔案的具體業(yè)務(wù)流程認識欠缺,缺乏主動業(yè)務(wù)意識。同時,在檔案人員工作編制設(shè)計方面也不盡合理,很多檔案工作人員身兼數(shù)職,這很大影響了他們在檔案工作中的工作深度與管理效率。其次,部門、單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。

2、檔案室的硬件設(shè)施落后,缺乏強有力的硬件支持??傮w看來,大多數(shù)檔案室的硬件設(shè)施較為陳舊,條件較為簡陋,設(shè)備不齊整。當(dāng)前還有好多檔案室采用木質(zhì)檔案櫥柜,質(zhì)地老化現(xiàn)象嚴重,檔案室的通風(fēng)性較差,安全隱患令人擔(dān)憂;缺乏較完善的防鼠、防蟲、防潮、防霉等配套措施與設(shè)備,因此導(dǎo)致檔案材料質(zhì)量受損的情況時有發(fā)生,影響了材料的可用性。

3、檔案制度體系不健全,缺乏有效的制度保障。在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中,很多單位的檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案保護制度、檔案儲藏制度仍然未成體系,缺乏統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性;有的單位甚至缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范,造成了檔案管理的制度缺失;還有的單位,雖然制定了一些相關(guān)的制度規(guī)章,但卻缺乏有效的執(zhí)行落實,使其只是停留在形式主義的層面上,當(dāng)然這與相關(guān)人員的責(zé)任意識也是不無關(guān)系的,但這也是必須得靠制度的落實與規(guī)范才能夠真正得以解決。

4、工作實踐中缺乏創(chuàng)新意識,缺乏活力。當(dāng)前國家倡導(dǎo)建設(shè)創(chuàng)新型國家,因為創(chuàng)新是民族前進的靈魂,是國家興旺發(fā)達的不竭動力。只有擁有創(chuàng)新的意識,發(fā)揮創(chuàng)新的優(yōu)勢,才能保證我們的工作高效而充滿活力。在當(dāng)前的檔案工作實踐中,工作人員長期埋沒于死板單調(diào)的工作方式、方法之中,逐漸喪失了創(chuàng)新的意識、能力與方法。

三、推動檔案工作科學(xué)發(fā)展的有效途徑

1、提升工作人員的檔案意識,強化業(yè)務(wù)素養(yǎng)。隨著信息化的步伐加快,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得當(dāng)前各類檔案文獻資料急劇增多,這給檔案工作提出了更高的要求,也對檔案工作人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此,廣大檔案工作人員要緊跟時展的步伐,及時更新提升自身的工作理念,使相關(guān)工作能夠適應(yīng)新的環(huán)境以及形式的發(fā)展變化。第一,要加強對廣大工作人員的教育和培訓(xùn),使其端正對于檔案工作的認識,促使其改進對于檔案管理的觀念,將完成檔案工作任務(wù)目標(biāo)與實現(xiàn)自身的價值有機結(jié)合起來。第二,要強化檔案工作人員的專業(yè)技能。在當(dāng)前快速發(fā)展的信息社會浪潮當(dāng)中,只有具備了過硬的專業(yè)技能才能出色的完成各項檔案管理工作,才能保質(zhì)保量、高效的完成自己的工作任務(wù)。第三,各級單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作,保證檔案工作順利完成。當(dāng)前一些單位部門檔案管理工作之所以開展不起來或是運行效率較低,這與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是很有關(guān)系的。部分領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的偏見或是輕視,導(dǎo)致了檔案管理工作的低效。

2、完善檔案室的硬件設(shè)施配備,加快數(shù)字化、信息化更新進程。強化檔案室的數(shù)字化設(shè)施配置,大力進行檔案室的數(shù)字化與信息化建設(shè),這主要包括檔案館樓房的整體建設(shè),檔案館具體規(guī)章制度制定,檔案檢索工具的設(shè)計等等。具體來講,就是要對現(xiàn)有的檔案資料進行電子化、數(shù)字化處理,即利用相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)處理技術(shù)對現(xiàn)在庫房中的文獻資料、檔案文件等材料進行信息化轉(zhuǎn)換,同時建立相應(yīng)的檔案信息管理信息系統(tǒng)對相關(guān)的檔案資料進行即時維護和更新。通過運用先進的信息科學(xué)技術(shù)及科學(xué)管理方法,對檔案進行包括查詢、編輯、排序、借閱、檢查、檢索等各個流程環(huán)節(jié)的一體化改進,提高了檔案數(shù)據(jù)資料的快速精確的處理,并使得各項檔案工作更具流程化,大大提升了工作效率。檔案管理工作最終實現(xiàn)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變,歸根結(jié)底還是要靠檔案工作人員來完成,因而,在完善檔案室的硬件設(shè)施配備,加快檔案室檔案管理數(shù)字化、信息化更新進程的同時,還必須加強對檔案工作人員的培訓(xùn),使其熟練掌握檔案工作信息技術(shù)的要領(lǐng),滿足檔案數(shù)字化、信息化所提出的新要求。最終,通過實施檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,借以提高檔案工作的效率,從而更加便捷地為廣大用戶提供服務(wù)。

3、健全制度,優(yōu)化管理,確保檔案工作有序進行。

工作實踐充分證明,要想保證檔案工作規(guī)范運行、標(biāo)準(zhǔn)運作,就必須要建立、健全相關(guān)的工作規(guī)范,用完善的制度來引導(dǎo)檔案工作有序進行。具體來講,主要分為以下幾個方面:第一,要遵從國家檔案法律條文的規(guī)定,嚴格遵從相關(guān)法規(guī),將檔案處理的各項工作做好,無論是檔案材料的采集、集中、整理,還是借閱檔案文件材料都要嚴格遵從相關(guān)檔案制度的相關(guān)程序來運作,做到有法必依;第二,要結(jié)合部門單位自身的特點,建立規(guī)范的檔案工作制度或管理條例,對于各項檔案工作都進行統(tǒng)一、一致的規(guī)范,增強對各項工作的導(dǎo)向性,提升檔案工作的有序化,比如建立《檔案借閱制度》、《檔案保管條例》、《檔案工作人員工作制度》等等;第三,依托于檔案規(guī)章制度的確立,對相關(guān)檔案工作人員進行責(zé)任落實,督促相關(guān)工作人員認真嚴格的履行自身職責(zé)、遵從檔案處理的相關(guān)流程,同時對于不按照相關(guān)規(guī)定操作的工作人員進行責(zé)任追究,真正實現(xiàn)違法必究。

4、 建立創(chuàng)新理念,優(yōu)化檔案工作機制與管理模式。

第一,對檔案工作管理模式的創(chuàng)新。隨著檔案工作實踐的開展,很多傳統(tǒng)的工作方法、工作方式、管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的客觀實際要求,對于這一些方法、方式、或是管理模式,必須進行再創(chuàng)新才能取得再發(fā)展,也才能為檔案工作再發(fā)揮作用。第二,對檔案工作管理機制的創(chuàng)新。檔案管理工作的有效開展最終還是要落實到相關(guān)工作人員的工作效率與效能上,如何有效的提升工作人員的積極性、建立完善的激勵機制,這是優(yōu)化檔案工作管理機制的一個關(guān)鍵問題。為此,應(yīng)當(dāng)變革當(dāng)前的一些晉升機制,并建立相應(yīng)的激勵措施予以扶助,使努力工作的員工獲得更大發(fā)展的機會。同時,在薪酬、獎勵、晉升渠道構(gòu)建方面,應(yīng)當(dāng)更加全面、更加科學(xué)予以規(guī)劃,盡量以結(jié)果、以績效作為主要導(dǎo)向,逐漸摒棄僅以資歷作為晉升指標(biāo)的不合理做法,努力構(gòu)建科學(xué)激勵、合理晉升的管理機制。

第8篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

一、地下管線工程檔案的重要性

地下管線是隱蔽在地下的城市大動脈,它擔(dān)負著城市內(nèi)傳輸信息、輸送物質(zhì)、能量、排泄廢物的任務(wù)。隨著城市的發(fā)展,埋設(shè)地下的管線種類越來越多,數(shù)量越來越大,形成了龐大的地下管線網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)錯綜復(fù)雜、縱橫交錯,真可謂是牽一發(fā)而動全局。因此,地下管線檔案的準(zhǔn)確與否直接影響著城市大動脈的運行安全。應(yīng)該說,城市地下管線檔案管理不僅僅是檔案資料的管理問題,它是科學(xué)管理城市的綜合性問題。

二、目前我市地下管線工程檔案的基本情況

我們城建檔案館于一九九六年至一九九九年在市政府的大力支持和有關(guān)地下管線產(chǎn)權(quán)單位的配合下,投資70余萬元,聘請冶金部山東地質(zhì)勘查局三隊承擔(dān)測繪工作,對我市建成區(qū)35平方公里內(nèi)上水、下水、通訊、人防、電力、石油等專業(yè)管線進行普查。共測繪上水、下水、通訊、人防、電力、石油等專業(yè)管線140余公里,測繪綜合管線及專業(yè)管線圖951幅,經(jīng)煙臺市級驗收,該工程的綜合質(zhì)量被評為“優(yōu)級”產(chǎn)品。城市地下管線現(xiàn)代化管理是一個動態(tài)的過程,加強對地下管線的動態(tài)管理勢在必行。我們投資9萬元,購置了微機、數(shù)字化儀、噴墨式畫圖機及其附屬設(shè)備,開發(fā)了《城建檔案管理信息系統(tǒng)》、《__市地下管線管理系統(tǒng)》等軟件,完成了館藏地下管線檔案的工程檔案資料和地下管網(wǎng)圖及坐標(biāo)點成果表輸入工作,我們多次向有關(guān)單位提供地形圖,拷貝煤氣、熱力等地下管線網(wǎng)圖及成果表,變以往單純的手工查找為計算機全方位檢索,檔案查準(zhǔn)率、查全率達到了100%,極大地提高了工作效率;同時,我們引進有一定專業(yè)地下管線測繪人才,對新敷設(shè)的各類地下管線跟蹤測繪,在完成帶狀地下管線管理的基礎(chǔ)上,我們又開展了塊狀地下管線的測繪工作,使城市地下管線管理始終保持完整、準(zhǔn)確,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù),調(diào)閱檔案圖紙800多幅,以熱情周到的服務(wù)贏得了用戶的一致好評。

三、存在的問題

城市地下管線檔案管理現(xiàn)狀及其影響地下管線檔案作為城建檔案的重要組成部分,它在現(xiàn)代化城市建設(shè)中發(fā)揮的作用已是不言而喻,而目前地下管線檔案管理現(xiàn)狀,卻是令人擔(dān)憂。

(一)城市舊管網(wǎng)檔案資料基本由各專業(yè)管線單位掌管。如:自來水管網(wǎng)資料由自來水公司掌管、下水管網(wǎng)資料由市政或排水管理部門掌管等等。各專業(yè)管線單位,自成體系,基本上是自行管理、各司其政。這樣,就造成了舊管線檔案的條塊分割管理狀況。另外,由于城市地下管網(wǎng)工程建設(shè)形成的歷史時期長,一般城市的地下管網(wǎng)都是幾十年的建設(shè)逐漸累積、擴大形成的,在此期間,鑒于機構(gòu)變更、人員變動、資料移交管理不善等諸多原因,造成了舊管線資料的不齊全、不完整??梢哉f,全市的舊管線資料管理都處于不完整、不齊全、未達到全市范圍內(nèi)集中統(tǒng)一管理的狀態(tài)。

(二)檔案的嚴重殘缺,影響著城市的建設(shè)速度。檔案收集的完整與齊全是檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。地下管線檔案由于歷史的緣故,缺乏連續(xù)、動態(tài)性管理。除此客觀因素外,主觀上各地下管線施工單位,檔案意識較差,形成的一部分地下管線檔案也不注意收集。因此,在舊城改建、擴建中,工程常常受阻,致被迫停工重新勘測各種地下管線位置、走向的事時有發(fā)生,造成巨大的經(jīng)濟浪費。在新城的建設(shè)中,由于無檔可鑒,所有地下管線工程又得重新投入大量人力、物力,阻滯了城市的建設(shè)速度。

(三)地下管線有敷設(shè)潛隱的特點,現(xiàn)代城市的建設(shè)速度愈來愈快,地下管線亦愈埋愈多。目前,地下管線的種類有上水、下水、燃氣、熱力、通訊、電力、廣電、人防工程等。但有關(guān)地下管線施工的單位,往往在施工利用檔案時,圖己方便,只查清自己所屬管線的范圍、方位后,一走了之。致使埋設(shè)的地下管線相互“打架”,城市路面被反復(fù)開挖,這種缺乏統(tǒng)一部署、安排的利用現(xiàn)狀,勢必影響工程質(zhì)量和城市的規(guī)劃建設(shè)。

四、下一步的打算或建議

要管理好城市地下管線工程檔案,必須進行舊管網(wǎng)普查,完善舊管線檔案;利用法律、法規(guī)的制約手段,控制新建管線工程檔案;建立城市地下管網(wǎng)信息管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的手段來實現(xiàn)城市地下管線檔案的動態(tài)管理。

(一)建立健全規(guī)章制度,切實加強城市地下管線工程資料的歸檔工作。根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部令第136號《城市地下管線工程檔案管理辦法》制定《__市城市地下管線工程檔案管理辦法》,并由__市人民政府頒發(fā)實施。

(二)大膽實踐,積極探索搞好城市地下舊管網(wǎng)的普查工作。要搞清城市地下管網(wǎng)的現(xiàn)狀,彌補舊管線檔案的不足,就必須進行城市地下管網(wǎng)普查,通過城市地下管網(wǎng)普查完善舊管線檔案。普查工作結(jié)束,普查成果應(yīng)移交城市建設(shè)檔案管理部門歸檔保存。這樣,以城市地下管網(wǎng)普查的最佳模式,確保普查成果的歸檔保存,來完善舊管線檔案,同時也使城市舊管網(wǎng)檔案管理實現(xiàn)全市的集中統(tǒng)一管理。

(三)創(chuàng)新實踐,努力搞好新建城市地下管線工程檔案工作。做好新建地下管線工程檔案的管理,必須利用法律、法規(guī)的制約手段,控制新建地下管線工程檔案的歸檔保存。

第9篇:檔案學(xué)發(fā)展范文

關(guān)鍵詞:高職院校 學(xué)籍檔案 管理對策

高職院校學(xué)籍檔案是在教學(xué)、實踐以及管理等活動中,由教師與學(xué)生的相互作用形成的,其記錄了學(xué)生自入校起一直到畢業(yè)離校時,主要在德智體美等方面的表現(xiàn)。例如學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、品行、獎懲情況、活動與操作能力、興趣愛好等內(nèi)容,是對學(xué)生綜合方面的評價。高職院校學(xué)籍檔案管理具有周期性、分散性以及保密性三個特點。

一.高職院校學(xué)籍檔案管理存在的問題

(一)缺少規(guī)范、科學(xué)的管理經(jīng)驗

當(dāng)前,在高職院校學(xué)籍檔案管理中,管理方法太隨性,缺少科學(xué)管理方法,從而導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍檔案材料的雜亂。其主要表現(xiàn)為:學(xué)籍檔案的時間編排混亂,在編排中有的是按照入學(xué)年度編排、有的是按照學(xué)習(xí)專業(yè),還有的是依照畢業(yè)年度進行編排。組卷缺少規(guī)定,未能劃分學(xué)院、系別、年級、專業(yè)等層級,再就是一些組卷在裝訂過程中缺少規(guī)范性。

(二)學(xué)籍管理缺少完善、健全的規(guī)章制度

隨著高職不斷的擴招,學(xué)生規(guī)模日益壯大,但是學(xué)生學(xué)籍檔案的管理,還是以教務(wù)處管理為主,這種管理體制不能夠有效的發(fā)揮出高職中學(xué)院或者系部的管理優(yōu)勢,且由于任務(wù)重,極易出現(xiàn)差錯,再就是造成了辦事效率低的現(xiàn)狀。

1.缺少先進的管理手段

高職學(xué)生學(xué)籍管理檔案的管理手段相對落后,當(dāng)前多數(shù)高職院校依然以手工為主,不僅管理效率低,而且管理人員的工作量大、任務(wù)繁重。這種缺少準(zhǔn)確性與精確性的管理方式,不足以滿足現(xiàn)代化教育的需求,最終不利于教育管理效果與作用的提升。

2.管理人員素質(zhì)相對不高

在高職院校學(xué)生學(xué)籍管理人員隊伍中,工作人員專業(yè)能力、管理素質(zhì)不高,他們在上崗之前未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),在工作中只能通過工作實踐不斷摸索學(xué)習(xí),同時還缺少主動創(chuàng)新性。

二.高職院校學(xué)籍檔案管理的對策

針對高職院校學(xué)籍檔案管理中存在的一系列問題,我們主要從以下幾方面給出相應(yīng)的解決對策:

1.不斷更新學(xué)籍檔案管理理念

為適應(yīng)今天快速發(fā)展的高職院校,應(yīng)不斷加強和完善學(xué)籍檔案管理理念,倡導(dǎo)工作人員積極主動的開展管理工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從科學(xué)化、信息化著手,讓學(xué)生認識到學(xué)籍檔案管理的重要性。

完善學(xué)籍檔案管理制度

學(xué)籍檔案管理是一項繁重的工程,因此,只有健全的學(xué)籍檔案管理制度,才能不斷適應(yīng)發(fā)展規(guī)模日益壯大的高職院校,并有效的監(jiān)督學(xué)生學(xué)籍檔案的管理,使學(xué)生學(xué)習(xí)情況、教學(xué)質(zhì)量更加規(guī)范化,有效的提高教學(xué)管理效率和教學(xué)水平。

2.在高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理中加強現(xiàn)代化手段的運用。

為提高學(xué)籍檔案管理的效率,最為重要的就是對計算機、校園網(wǎng)等現(xiàn)代化手段的應(yīng)用,通過這些舉措實現(xiàn)信息資源的共享,有效的提高管理效率,加強教學(xué)單位之間的信息的交流互動。在學(xué)籍檔案管理中,對現(xiàn)代化科技手段的運用,將顯著的促進和提高高職院校教學(xué)改革與發(fā)展。

3.加強工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提升

學(xué)籍檔案管理質(zhì)量的提高,關(guān)鍵還是提高管理質(zhì)量,因而學(xué)籍管理工作人員須不斷學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì)。在學(xué)籍檔案管理中,工作人員除了掌握豐富的科學(xué)文化知識、教育理論知識等,而且還要具備超強的決策能力、組織能力、溝通能力、創(chuàng)新能力,而工作人員綜合能力的提高,需要在日常工作中不斷總結(jié)和學(xué)習(xí)。

三.結(jié)論